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第1篇：檔案管理的意義范文

關鍵詞：醫患關系 醫院 檔案管理

醫患關系本應是人世間最親密的關系之一，人出生時，見到的第一個人是醫生，臨終前，見到的最后一個人也是醫生。從理論上講，醫生和患者本應該是唇齒相依，堪稱生死之交、患難之交。然而，由于種種原因，如今的醫患關系失去了往日的純凈與溫情，一堵信任危機的“高墻”橫亙在醫患之間：一方面，隨著“互聯網+”技術的普及運用，患者對疾病的診斷治療能夠通過各種渠道得到一定的了解，當他們對醫院行為存有疑問時，可能會讓醫院出示相關資料檔案并作出解釋;另一方面，隨著病人法律意識的普遍提高以及《最高人民法院關于民事訴訟若干規定》對醫院“舉證責任倒置”要求的提出，倘若醫患雙方對簿公堂，醫院無法向法院提供充分有效的證據，醫院即使有理，也將處于被動的境地。由此可見，增強醫院檔案管理意識，加強醫院檔案管理在如今新醫患關系下顯得尤為重要。

一、加強醫院檔案管理的意義

1.是醫患雙方維護各自利益的法律依據。醫療訴訟能否勝訴關鍵在于證據是否充分、確鑿。醫院檔案無疑是證明醫療行為正確與否的基礎，是醫療訴訟中的第一手參考依據。作為醫療訴訟中有效證據的醫院檔案很多，包括了諸如醫療文書、規章制度、操作流程、圖文報告等等，需要通過有效地歸檔、整理、保管和開發利用才能更好地發揮檔案的作用，以備不時之需。

2.能使醫院“正衣冠、知興替”。醫院檔案是醫院歷史的真憑實證，它從不同角度全面客觀地反映了醫院的醫療水平和人文底蘊，它就像一面鏡子，能夠使醫院“正衣冠、知興替”。近年來，醫患糾紛的增加暴露出在醫患關系中的種種問題。從醫療上講，一份完整詳實的醫療糾紛檔案既有疾病的普遍性，也有患者、疾病本身的特殊性，而這些內容恰恰是醫學教科書無法教給醫生的;從人文倫理上講，它既然是醫療糾紛，必定存在著在人文倫理上的缺失。因此，利用好醫院檔案，能使醫院始終保持醫院公益性，使醫務工作者在治病救人的同時始終遵循“以人為本”、“以患者為中心”的理念。

3.對提高醫療服務水平、制定科學決策起積極作用。醫院檔案來自于臨床醫療實踐，因此它具體、真實、及時、可靠。如果通過一定數量的檔案統計分析，將能從中總結出經驗教訓，得出科研成果，這對于指導醫院醫療實踐和提高醫療水平有著促進作用。通過分析醫患糾紛產生的原因，醫院管理者能夠找出內部業務建設和制度建設中的不足，這對醫院管理者制定方針政策，提高醫務人員醫療服務水平，構筑和諧醫患關系將起到積極作用。

二、醫院檔案管理的現狀

一直以來，我國醫院深受“重醫療，輕檔案”思想的影響，時至今日，許多醫院包括一些三級醫院的檔案管理工作依然較為落后，具體表現在：醫院領導檔案法制觀念淡薄;檔案管理體制不健全;歸檔內容不清晰，檔案存放混亂;管理人員專業素質參差不齊，對檔案“重管輕用”;檔案管理信息化程度較低;重視文書檔案，忽視病歷檔案;醫務人員缺乏歸檔自覺性等。上述種種，不僅嚴重拖了醫院整體管理水平的后腿，還直接導致院方在醫療爭議訴訟中舉證不足，致醫院于不利境地。

三、加強醫院檔案管理的對策

1.加強領導重視，強化全員歸檔觀念。領導對某項工作的重視程度往往直接影響到員工對該項工作的重視程度。因此，應該首先提高領導干部對依法歸檔的認識和重視程度，把檔案管理和醫療業務一起提上議事日程并常抓不懈。衛生主管部門可以定期請專業檔案管理人員對轄區內醫療機構開展醫院依法歸檔的講座培訓，并派專員下各個醫院進行技術指導和抽查，結果記入醫院領導考核。其次，要在院內做好宣傳工作，對全院干部職工進行依法歸檔法制教育，明確其重要意義，使全員樹立歸檔意識。

2.建立健全檔案管理體制和規章制度。結合本院檔案管理工作的實際情況，依據相關法律法規，制定一套符合本院特色的檔案管理模式。積極聽取、總結臨床科室在檔案管理中的具體需求和困難，制定切實可行的檔案管理規章制度，讓醫院檔案管理真正做到有法可依，有章可循，規范管理，提高效率。

3.培養專業人才，優化管理隊伍。專業的檔案管理人員不但應該能夠嫻熟地做好檔案基本管理工作，還應該能夠甄別有價值的資料，不斷完善歸檔范圍，對檔案進行二次開發。但由于目前大多數檔案管理人員都是非專業人員，對檔案管理的認知大多來自于實踐工作，因此，醫院更應重視檔案人員的培養和繼續教育，可通過專業培訓、進修學習、兄弟醫院交流座談會、請專業老師來院指導等形式提高其業務水平，同時還應鼓勵年輕醫務人員學習檔案管理知識，在臨床一線培養一支有檔案意識的兼職檔案管理員，優化醫院檔案管理隊伍。

4.加大資金投入，改善基礎設施建設和信息化建設。目前，絕大多數醫院的檔案由病案室、放射科等自行保管，這些科室往往不具備空調、密集架、防磁柜、消毒柜、加溫器等專業設施，室內通風、光照、溫度、濕度也不符合標準，一旦發生蟲蛀、失火等自然災害，檔案質量勢必嚴重下降，甚至可能毀于一旦。另外，隨著醫院檔案日益增多、醫院剩余空間日益減少，引進現代化檔案管理設施和管理技術也勢在必行。先進的檔案管理系統將大大降低人力資本，提高工作效率，將檔案管理人員有限的時間投入到對檔案深層次的編研和開發利用上，改變“重管輕用”的局面，變“死檔案”為“活資料”。

5.多渠道、多形式提高醫院員工思想自覺性。要想改變以往被動的管理模式，使醫院員工能積極主動、保質保量地將醫院歸檔范圍內的檔案上交，必須做到“一手硬、一手軟”。“一手硬”指制定相應的考核和獎懲制度，對歸檔的及時性、檔案的完整性、規范性等情況進行檢查，檢查結果計入科室考評，并與個人經濟利益或晉升職稱掛鉤，獎罰分明;“一手軟”則是指通過醫院院史展覽、醫療糾紛案例分析講座、檔案法律知識競賽等多種形式讓廣大員工看到檔案的重要意義，從而真正使員工將歸檔意識外化于行，內化于心。

6.重點加大對病案的歸檔管理。病案質量是醫療質量管理的重點，也是醫療訴訟中證明醫療行為正確與否的焦點，是勝訴的關鍵。因此，病案的歸檔管理是醫院檔案管理的重中之重。醫院應制定病案控制標準，建立監督機構，嚴格限定歸檔時限，把好病案質量關，保證病案的連續性和完整性，對臨床科室病案質量和上交實行科主任負責制。同時實行病案專人保管，對病案的復印、借閱制定嚴格地規定，從而保證歸檔病案的安全管理。

綜上所述，在維護醫患關系和諧發展、構建和諧社會的今天已顯現出越來越重要的角色。醫院只有從自身出發，完善自我管理，重視和做好檔案管理和利用，才能使醫院檔案在維護醫患雙方權益，提高醫院應訴能力，推動醫患和諧發展中發揮出更加強有力的積極作用。

參考文獻

[1]白劍鋒.中國式醫患關系[M].北京：紅旗出版社，2011

第2篇：檔案管理的意義范文

[關鍵字]中學；教學檔案；科學管理；問題和對策

[中圖分類號]G637[文獻標識碼]A[文章編號]2095-3712（2014）21-0024-02[作者簡介]連華英（1976―），女，福建漳平人，大專，漳平第一中學檔案管理員，小學高級。

一、學校教學檔案的意義

檔案可以說是一面鏡子，反映過去，預示未來。一份檔案就是一份歷史的見證。教學檔案是反映一所學校學生、教學、科研和其他各項工作情況的原始材料。如學籍檔案記載著一個學生在校期間各方面表現和發展狀況。一所中學的教學檔案除了為教學、教改等方面提供便利外，還為學校的課程改革和創建特色校園提供可行的決策依據。中學教學檔案管理雖然起步較晚，但是近幾年，隨著素質教育理念的深入，以往被忽視的中學檔案管理工作正在成為實施素質教育的重要組成部分，對學校工作產生了重要影響，成為一所學校總結辦學經驗、繼往開來的重要依據。中學檔案管理的飛速發展一方面是教育改革發展的必然，另一方面也是素質教育在學校管理方面的體現。從某種意義上說，一所中學教學檔案的質量即教學檔案的完整性、歷史性和連續性直接影響到它的使用價值。在學校中，連續、完整地保存和管理教學檔案，適當利用有關材料，充分利用學校的資源，特別有益于創建特色校園，促進學生學習。

人不可能把自己的全部活動信息都保存在記憶中，只能記住其中的一部分內容。作為一所中學，從建校之初許多資料都需要錄入檔案，任何一位校長所熟悉、所參與的都只是某一時期的活動內容。校長們為了使學校各項工作能有效地開展，需要了解學校過去的狀況，而學校檔案特別是教學檔案是其進行調查研究的重要資料。在充分了解學校歷史的基礎上，才能作出正確的決策，決策才更具科學性和歷史性。學校領導只有充分了解學校的師資、校園特色、實驗室建設、畢業生情況等多方面信息甚至一個學校辦學成功的經驗和失敗的教訓，才能根據這些信息調整辦學方針和教學工作。學校的中心工作是教學管理，是一個相當細致、復雜的系統工程，而教學檔案為教學管理工作提供了可靠的依據。

二、學校教學檔案管理工作現狀及存在的問題

首先，收集、整理學校教學檔案是檔案管理的基礎工作，應該保證材料來源的真實性和原始性。在學校具體工作中，存在一些問題，如有的學校憑空編造材料。學校有關工作沒有實施或沒有完成，為了應付檢查而編造虛假材料。有的學校則是材料過后補，記錄不及時。這些學校在落實工作中只有實際操作，雖然工作做了很多，成效也很好，有工作過程卻沒有記錄，從計劃、方案、措施到工作過程都是事后補的。以上問題造成每年的歸檔工作不能如期完成，材料收集不齊全，嚴重影響了教學檔案的準確性和原始性。

其次，立卷歸檔不及時，存在錯歸現象，且方式老化。立卷歸檔是將收集整理的檔案材料進行分類匯總，為的是確保檔案材料的完整性。而在中學教學檔案管理中，有些管理人員不能及時將檔案材料歸檔，甚至出現歸錯教學檔案的嚴重問題。此外，教學檔案管理中還存在方法陳舊、手段落后、不會使用計算機等問題，造成效率低下，讓學校教學檔案不能得到長期、安全的保存和便捷的使用。

再次，軟件材料的整理歸檔與實際情況脫節。很多學校對電腦軟件管理中的檔案材料建設不夠重視或認識上有偏差，因而，工作過程中，與之相應的軟件材料歸檔不及時或材料組織得不規范、不完整、質量差，沒有真實反映出實際工作過程和內容，與教育教學管理實際工作脫節。一些學校認為由教師整理或總結軟件材料會影響或沖擊教學工作，因而安排一個專職檔案員，不僅收集和管理檔案，還要編制各項工作材料。這樣一來，學校工作的檔案軟件材料不是出自工作實施者之手，更不是在工作實踐中形成的，使得材料與實際工作脫節，造成了實際工作和材料兩層皮的現象，材料的真實性和實效性大打折扣。

最后，教學檔案的日常維護和科學使用沒有得到足夠的重視。可以說，教學檔案保存的最終目的是能夠被保管和利用，可是，現實中常常出現涂抹、篡改等現象，造成檔案材料遺失或者信息二次失真，內容失實等問題。

三、加強檔案管理的對策

首先，學校領導要高度重視教學檔案管理工作，充分認識到教學檔案管理在學校管理工作中的重要性。一套齊全的教學檔案對總結工作經驗、探索辦學規律、開展教研、實行目標管理起著重要作用。如漳平第一中學從1984年開始整理教學檔案資料，并建立了教學檔案室。學校充分認識到檔案工作是教育事業的重要組成部分，也是研究改進、發展教育事業的不可多得的寶貴史料，必須加強對檔案工作的領導。為此學校專門成立了相應的領導機構，組建了一支由校領導牽頭，辦公室主任主抓，各處室領導和兼職檔案員參加的檔案隊伍。

其次，要加強教學檔案管理隊伍建設，提高教學檔案員的待遇和素質。隨著科學技術的發展，教學檔案管理工作呈現出自動化和計算機化的趨勢，要求檔案管理員不僅要學習有關法律法規等專業知識，更要懂得使用電腦軟件管理檔案。

再次，建立健全教學檔案管理制度。教學是學校的中心工作，教學檔案要圍繞中心工作并為之服務。因此，要建立一套完整的教學檔案管理制度和崗位責任制度。只有有規章制度的約束，教學檔案管理工作才有保證。漳平第一中學在教學檔案管理工作中做到了制度化、規范化，定點、定人、定期檢查，使各項工作有章可循，教學檔案管理跨上了一個新臺階。

總之，中學教學檔案管理是整個學校工作的一個重要組成部分，在學校管理中具有不可低估的地位。因此，我們要做好中學教學檔案管理工作，提高學校檔案管理工作水平。這樣，中學教學檔案才能更好地為學校的承前啟后、不斷發展提供良好的服務和信息保障。

參考文獻：

[1]幸書楓.學校檔案管理工作之我見[J].教學與管理，2003（4）.

第3篇：檔案管理的意義范文

通過電子檔案來存儲整理有價值的電子文件和資料。目前，在日常工作中的電子檔案及電子檔案的管理呈現出普遍增加的現象。隨著信息技術的飛速發展，電子檔案管理水平有所提高，同時對電子檔案加強管理的意識也越來越強烈。提高管理電子檔案意識，使電子檔案的利用更準確、更完全、更可靠。然而，電子檔案的使用必須建立在信息技術基礎上，還需要發揮軟管理功能來充分發揮自身的優勢。主要以電子文檔的數量以及電子文件完整性和風險來確定該歸檔的文件不完整或不完整。目前，基于電子檔案進行管理的主要有三種方式：提供復制、傳播和直接使用。有很多專家和學者對電子檔案進行綜合研究，這些研究提供了對電子檔案利用的有力保障。發展電子檔案系統，可以有利于評價未來發展趨勢與電子檔案袋，這是中國檔案管理現代化的一個重要指標，在我國加強檔案的運用中加強了電子記錄，電子檔案利用對我國發展檔案管理具有重要的意義，如何開展電子檔案的有效管理是加強檔案利用的有效保障，這也對我國的現代化建設具有十分重要的意義。在目前的工作中，電子檔案的數量逐漸增多，檔案管理機構已經開始對電子檔案的管理進行深入的分析和研究。加強對電子檔案的管理，可以更好地利用電子檔案，更迅速地提高檔案的內部管理水平。在電子檔案管理過程中，應充分利用電子檔案，發揮其優勢，提高檔案管理水平。從電子檔案的管理開始，就意識到數字檔案的重要性，對內部管理組織的需要進一步分析，并提出了一些建議，以提高電子檔案管理辦法。

2電子檔案在檔案管理中的重要性

2.1電子檔案可以快速的分類處理信息資料，它是依靠計算機來操作的，所及處理的速度很快

復制文件和管理文件中使用傳統的鋼筆字進行標準處理歸類時，由于人為操作的不定性因素，會造成很多的披露出現。信息化處理可以將文件信息收取、存儲、分類、統計和訪問是非常便捷快速，同時不容易出現問題，提高準確性。

2.2通過電子文檔進行存儲的文件，可以方便共享交流各種文件

相對而言，傳統的存儲方法，不便于查詢翻閱，更不會方便與共享文件信息，這樣大大降低了更新文件信息的速度。這是很難找到的文件信息。利用信息技術，以及一些信息化的處理軟件，對檔案進行電子化管理，這樣可以更加快速便捷查詢了解資料。同時對于不同類型的資料進行有效的分類歸檔，進行排序，更加便于以后的搜索。

2.3相比較于傳統的紙質存儲方法，電子文檔存儲的方法更加的環保，更易儲存

因為紙質的存儲方法會受控于外加的環境的影響，會因為潮濕或者蟲蛀等各種不利因素減低存儲的時間，這樣就會要求對于紙質的存儲環境要求較高。同時大量的信息需要存儲的情況下，會消耗很多的紙張，不利于生態環境保護。而電子文檔不但存儲的時間較長，易于保護，不受外界環境的影響。

2.4信息化的存儲信息可以保證信息在交換過程中的安全和快速性

一般的閱讀和寫作在這個高速閃存的速率是遠遠超越傳統筆記法；同時存儲儀器較小，便于攜帶，信息化可以很容易，如果你傳輸文件五千萬字的記錄，這是無法想象的。同樣電子檔案在安全性方面具有重要的作用，例如：檔案的長距離傳輸，丟失處理文件造成重要文件丟失，電子檔案的丟失和延遲調用進程信息，所以，將信息化可以充分發揮其特殊的共享效用，同時有效的較強保護文件信息。當然，電子文檔或萬無一失。事實上，在貯存和使用過程中的電子檔案有一定的風險。安全電子檔案存儲需要存儲設備具有較高的識字率，如果被盜損壞的程度將遠遠大于傳統媒體。此外，由于信息通過一個規范的字符標示存儲信息，一旦丟失相關的文件信息，就會出現亂碼等情況，也會泄露信息。同時網絡化時代也存在風險，長途電話網絡信息存在盜竊的風險。存儲的檔案都是很重要的，所以一定要加強其保護工作。完整的保存電子玟桑文檔信息，不論是以往的手記存儲加工誤差影響的范圍是有限的，而且在輸入過程中很容易找到。批處理文件，文件處理量大，可能會出現失誤使用，從而產生嚴重后果。同時，很多對外開放的文件信息，沒有及時的查閱更新，會導致很多信息缺失。此外，不同電子文件的存儲結構是復雜的，多種方式的缺乏可能會導致信息的轉換。電子文檔的信息都是保持著供參考性。同時信息可以通過不同的電子形式進行存儲保存，在硬件和軟件中都可以進行存儲，。同時信息化的電子設備更新速度都是很快的，所以如果新老硬件或者軟件沒有良好的兼容，也會導致信息丟失，從而大大降低電子文檔的壽命。

3關于電子檔案管理的意見

首先，加強對網絡存儲設備和電子檔案的安全。存儲設備的安全性，特殊的保護時間平面，硬件和軟件的更新，設備的日常管理和維護，確保處于良好狀態的常規存儲設備，文件的備份文件的更新，防止事故損失，此外還有加強網絡防火墻、信息認證等方法來阻隔病毒的侵入，同時也要進行良好備份，加強讀寫權限嚴格，加強在貯藏過程中電子檔案的安全，確保電子文件的存儲，傳輸過程中的安全，對其他用戶的電子文件的安全，防止非法訪問和更改，應繼續完善現代化的管理方法，加強檔案的保護措施。通過統一的順序錯做，從而減少操作中的危險。督促從業人員的職業素養，規范安全培訓，檔案人員具有較高的職業道德，同時，通過規范運作，消除作業過程中的漏洞。其次，協調存儲形式，在每個不同換件具有軟件轉換，這樣可以減少因為兼容不了而出現文件損害等情況。可以通過多方面備份來存儲文件，保護其的安全性和可讀性。同步控制管理權力的運行和管理，防止通過其他信息的缺乏所造成的事故。

4結束語

第4篇：檔案管理的意義范文

一、醫療檔案管理現狀

1、管理不夠規范。醫療檔案信息化管理的范圍由當初的文書檔案、財務檔案、影像檔案、病歷檔案、人事檔案等發展到今天的科研檔案、膠片檔案、病理切片檔案、各種設備檢查的圖文檔案、實物檔案、印模檔案、聲像檔案、計算機磁盤檔案、計算機數據檔案等等。醫療機構根據自己單位的具體情況，對納入檔案管理的內容按照自己的理解進行規劃管理，不能更全面的收集、利用、開發檔案。

2、醫療機構對檔案工作重視不夠。醫療機構在發展建設中，一般對醫院規模、醫院環境、醫院設備、醫務人員培養等會投入相當大的資金和精力，而對檔案管理、檔案設備投入較少，造成檔案管理水平滯后，設備落后，影響檔案建設與發展。

3、檔案管理技術滯后，制約了檔案事業的發展。醫療機構各單位對檔案工作不夠重視，致檔案用房環境較差，硬件投入不足，達不到檔案安全保管的要求。另外，管理技術滯后，計算機及網絡技術在醫院管理中沒有被廣泛運用，醫院管理手段落后。基本還采用手工收集、檢索，制約了醫療檔案事業的發展。

二、強化醫療檔案信息資源管理

1、把檔案人員從手工程序中解放出來。新時期醫療機構檔案工作主要是運用計算機技術對文書和檔案工作的全程實施一體化管理，這樣可以加快檔案信息的采集、處理、存儲、歸檔、組織、、利用以及數字處理過程，減輕檔案管理者的勞動強度。

2、運用高科技手段，提供醫療檔案的最大化服務。通過采用快捷的電子目錄和電子文檔查詢系統，把以往手工查詢檔案資料進行檔案信息化處理，只要輸入關鍵詞，相關資料信息就會迅速體現出來。速度快、效率高、范圍廣，同時還可采用電子加密技術對檔案進行機密處理。這種高科技檢索手段，為醫療單位處理大量的檔案信息資料提供了最有效的方法。

3、提高醫療檔案的利用。檔案資源的開發利用是檔案管理的主要目的，通過檔案深層次開發，提高檔案的使用價值，為臨床、教學、科研、患者提供服務和幫助。同時，通過利用檔案為醫院創造良好的社會效益和經濟效益，提高檔案在醫院管理中的地位和作用，促進檔案事業發展。

4、充分發揮醫療檔案信息共享作用。檔案信息資源主要體現在檔案信息的系統性、有效性和完整性，其最終目的是進一步擴大檔案資源的利用范圍，這是檔案事業順應社會信息化潮流的趨勢所在。

三、有效提高醫療檔案管理工作的途徑

如何解決醫療機構檔案管理中存在的問題，是新形勢下做好檔案管理工作的關鍵，結合我們實際，探索出了一些檔案管理的方式方法。

1、充分發揮醫療機構主管部門的管理職能，積極協調各單位做好檔案管理工作。作為醫療機構主管部門，經常深入到衛生基層單位，了解各部門檔案工作中存在的問題，用行政分管的職能，幫助基層單位解決實際困難，形成更加完善的醫療檔案管理機制。

2、加快檔案管理人才梯隊建設。檔案信息化建設的實現不是檔案部門的單一工作，不能僅憑幾個計算機技術人員就能實現的。為了適應檔案信息化建設的需要，就必須有一批高素質的檔案管理人才，來推進檔案信息化的進程。加快培養檔案信息復合型人才是醫療機構推動檔案事業不斷發展的重要任務。

3、建立健全醫療檔案各項規章制度。隨著科學技術的發展，檔案管理領域的不斷擴大，就必須建立與之相應的、科學的檔案管理體系。通過明確職能，將采購招標程序、協議、合同納入歸檔材料之中，使醫療機構各個門類、不同載體的檔案統一管理，讓檔案管理與醫療業務同步考核評價，同步發展。

4、加強病案的規范化建設。近年醫療糾紛、醫療官司不斷上升，患者治療效果不甚理想時，就怪罪醫院，要求賠償，患者對醫院存在不信任。這其中病案往往成為雙方爭奪控制的焦點，病案管理受到前所未有的重視。提高病案書寫質量，完善病案管理也就成了迫切的任務。

第5篇：檔案管理的意義范文

關鍵詞：水利工程；檔案；有效管理；意義；方法

水資源作為一種清潔能源，在目前被廣泛地使用，水利工程的建設也成為常見事項。而水利工程檔案的管理也越發的受到關注和重視，水利工程檔案的有效管理具有重要的現實意義，對水利工程的質量檢測和建設有著嚴重的影響，成為了一項重要的工作。

一、有效管理水利檔案的意義

1.有效管理

“有效管理”是經濟學中一個理論，是現代企業普遍采用的管理方式，以及追求的目標。有效的管理是指企業通過分層管理，把管理融入日常的工作之中，并且，對企業實施全方位的管理。有效管理遵循注重成果，把握整體，利用優點，相互信任，正面思維這六個基本原則，并以此為指導方案，進行管理，實現管理的優化。

在水利檔案管理的過程中，水利檔案的有效管理則是指對水利檔案進行全方位的管理，根據其特點和大體的分類進行整理，把管理細致化、全面化，以改變傳統的對水利檔案不重視的現象。并通過對水利檔案的有效管理，最大化地實現水利檔案的真正價值。

2.意義

水利工程檔案的有效管理，對于整個水利工程的建設和管理都具有重要的意義。

2.1水利工程檔案的特點

第一，水利工程檔案和其他檔案相同，具有科學性、完整性、服務性等特點，并且，由于水利工程本身的復雜性和綜合性，對其周邊的生態環境、農業發展、工業發展都都有很廣泛的影響，因此，水利工程檔案也具有多元性和綜合性的特點。

第二，水利工程檔案是對水利工程從施工前期的準備，到施工過程中的細節，以及施工完成后的質量鑒定的一個完整的記錄。而工程效益的不同、環境因素的變換等客觀條件則影響著過程施工過程的整體進度，一般而言，普通的江河護坡工程、小型閘電站新建及改建、鎮村組河道疏浚等小型工程，只需要幾個月或者更短的時間，但是，假如遇到大型的河道工程、水庫等的建設，就需要數年，甚至更長的時間才能完成，例如我國的三峽水電站的建設。而根據水利工程建設的周期的制約，使得水利工程檔案形成的周期性差異較大。

2.2水利工程檔案的作用

水利工程檔案是水利工程建設與管理工作中的重要組成部分，他完整、真實的記錄了水利工程的建設情況、工程質量，為工程后期的建設具有服務性和參考性。不僅對已建成的水利工程有著重要的影響，并且，對于后來的水利工程建設也有著指導意義。

第一，水利工程檔案是全面鑒定水利工程質量，查明事故出現原因的依據。

水利工程檔案對于整個水利工程的建設情況都有著詳細的記錄，從整個工程施工前期的準備，到最后工程完工都全面記錄其中。在進行水利工程的質量鑒定過程中，通過這些檔案就可以得到比較全面的、詳細的資料，成為了全面鑒定水利工程質量的依據。

并且，當工程出現問題時，觀測漏洞出現的地方，再根據水利工程檔案所記錄在冊的，便能夠比較容易的查明事故出現的原因。

第二，水利工程檔案為后人改建、擴建或者維修提供了完備的資料。

水利工程在使用的過程中，難免會出現一定的問題或者漏洞，或者由于周圍客觀環境的改變，而面臨著改建或擴建的問題。這些問題的解決直接關系到水利工程的使用問題和效益問題。有了詳細的、完備的水利工程檔案，這些問題便可以得到很好的解決。

有了水利工程檔案作為指導，過程后期的維修、改建或者擴建都可以在此基礎上比較輕松的完成。

第三，水利工程檔案對水利單位日常的工作考查中起著參考作用。

在水利單位內部的質量審核或者是外審中，便可以通過對水利工程檔案的查看，清楚地了解到水利單位的工作程序和建設是否合格。并且，水利單位也可以以水利工程檔案為參考資料和依據，擬定計劃、總結工作、設計水利工程。

水利工程檔案看似對水利工程建設沒有多大的關系，但是實際上卻對整個水利工程系統有著深刻的影響。過去人們對水利檔案資料的管理不甚重視，甚至經常被忽略，導致很多原始的檔案出現了破舊、泛黃等問題。如今，人們逐漸認識到水利工程檔案的重要性，開始注重對水利工程檔案的管理。

二、有效管理水利檔案的方法

實現水利工程檔案的有效管理，對水利工程的整體建設和管理都有著重要意義，因此，對水利工程檔案應當有著一套詳細具體的措施。

1.水利工程檔案管理存在的問題

1.1目前很多水利單位的水利工程檔案管理存在著很多弊端，首先就是水利工程檔案的管理責任制不明確，沒有確切的說明是由哪些人來具體的負責水利工程檔案的管理。這就容易導致水利工程檔案管理出現問題和漏洞，因為，員工不明確自己的具體職責，并且，即使檔案管理出現了問題，也很難找到直接的負責人。所以，水利工程檔案的管理很容易就出現管理不善等問題。

1.2.水利工程檔案多以紙質檔案為主，經過長時間的保存后，容易出現各種各樣的問題。

現階段的水利工程檔案主要以紙質檔案為主，但是這就存在一個很大的弊端。紙質檔案以紙質為主，這樣的話，在長期的保存過程中，就容易出現磨損、缺漏、紙質破壞或者泛黃等各種問題。導致檔案失去其原本的意義和價值。

1.3.水利工程檔案管理水平普遍低下，管理手段落后。

目前我國的水利工程檔案管理普遍采用人工管理，并且是在水利工程建設完成以后，對形成的紙質檔案進行人工的分類和整理，在這一過程中，自身就很容易出現問題，對水利工程檔案造成一定損壞。

2.水利工程檔案管理的方法

現階段水利工程檔案管理的各種弊端的存在，導致了水利工程檔案的管理難以實現有效化，也導致了水利工程檔案的作用和價值難以真正的發揮。因為，想要實現有效的水利工程檔案的管理，首先就得解決目前水利工程檔案管理過程中所存在的問題，在此基礎上，才能實現水利工程檔案的有效管理。

2.1明確水利工程檔案管理的責任制，分工負責。

各個水利單位應當根據相關的規章制度，明確水利工程檔案的管理責任制。并且，大型的，有條件的水利單位最好派遣專業的人員單獨負責水利工程檔案的管理，管理人員與其他人員各司其職，分工合作。

這樣確定水利工程檔案管理的責任制，不僅方便與檔案的管理，并且，如果檔案出現了問題，那么也可以直接找到相應的負責人承擔責任。有了責任風險，負責檔案管理的人員也會更加的盡心盡力做到有效管理，這樣就減少了水利工程檔案在管理過程中因為管理不善而出現的問題。

2.2進一步推動實現水利工程檔案的電子化。

傳統的紙質的檔案最大的不便便是保存不易的問題，因為紙質的檔案容易出現紙張損壞、泛黃、紙質粉化等問題，這些問題都會直接導致紙質檔案的損壞，并且導致檔案價值和作用的減少。所以，推動水利工程檔案的電子化是一件很重要的事情。

實現水利工程檔案的電子化不僅在整理檔案時少了很多問題，而且，電子檔案可以更長久的保存，不用擔心會出現紙質損壞、泛黃等問題損壞檔案的價值和作用。并且，電子檔案保存更方便，查閱時也相對更簡單容易點。

2.3提高管理水平，及時做好檔案整理收集工作。

針對現階段我國水利工程檔案管理水平低下的問題，提高管理水平是實現有效管理水利工程檔案的重要途徑和方法。

由于水利工程檔案的各種特點，導致了水利工程檔案的收集難、歸檔難等問題，要實現水利工程檔案的有效管理，就得解決目前檔案管理所存在的問題。

針對水利工程檔案收集難的問題，在對不同的工程建設時，采取不同的收集方式。對于過程周期短的，形成檔案材料快的工程，采取追蹤收集的方式，及時收集過程信息，這樣才能保證檔案資料的齊全。而對于過程建設周期長的則采用分階段收集的方式，并且在此期間也要加強檔案的催收，這樣，才能避免原始材料的損失。

提高水利工程檔案的管理水平是在原本的落后的管理水平上，加以改進。傳統的，在保存電子檔的水利工程檔案的同時，還會存以紙質的檔案作為備份，這樣，就會造成一定程度上的資源的浪費。針對這一點，我們在進一步實現水利工程檔案電子化的同時，可以減少對紙質檔案的采用，備份的也采取電子檔的形式。

在改進了傳統水利工程檔案管理的弊端和問題的基礎上，便進一步實現了檔案的有效管理。

實現水利工程檔案的有效管理，對于今天的水利工程建設具有極其重要的現實意義，不僅能夠幫助鑒定水利工程的質量，也對其后期的維修、改建、擴建有著指導意義，成為了現代水利工程建設中不可忽視的一部分。

參考文獻：

[1]李艷君，水利檔案工作重要性及對策探討[J]，黑龍江史志，2013-05-08

第6篇：檔案管理的意義范文

【關鍵詞】醫院管理;知識管理;檔案管理

隨著現代經濟的不斷發展，知識管理也隨之產生，它是通過日積月累的時間來增加相關的經驗，有利于企業在做出不偏離中心的決策，它還具有很強的靈活性，在市場發展的同時更能有利融入進去適應其自身發展需要，對個人以及企業的發展都起著重要的作用。檔案管理在醫院管理中是一個復雜的項目，因為其包括大量患者及醫護人員的信息管理等，在這種管理當中離不開內部之間的交流，尤其是知識和經驗的交流。將知識管理應用到檔案管理過程中，可以對信息進行快速的搜索，并且將信息進行合理的歸納整理，使檔案管理的科學性得以提高。

一、醫院檔案管理的現狀

就現在來講，在醫院的檔案管理中有各種各樣的問題存在，很多醫院在檔案管理時還沒有擺脫傳統的模式，但是在傳統的模式中存在著諸多的問題，包括在獲取信息方面速度很慢，在員工交流方面障礙多，內部交流之間不夠團結等，這些問題都會引起醫院工作效率下降，而且在個人的信息方面不夠完善，例如在病癥的治療方面，某些患者想要通過查詢醫護人員，想要知道主治醫生有哪些，這時這些醫院里邊將會出現大量問題，如有些醫院還不知道醫生當值與不當值的名單，讓患者等待時間長的問題。由于其內部缺乏交流，醫生的進步很小，因此醫院的工作效率大大降低，不利于醫院快速的進步發展。

二、醫院檔案管理中知識管理的應用意義

(一)有利于更好呈現醫院檔案管理中的知識。

醫院的檔案包括很多的方面，其產生于醫院各種各樣的實踐中，包括醫院學術之間的交流，醫院的病歷，科研成果，每天的經營活動等，是醫院內部之間的一項真實的日常記錄。在醫院的檔案中主要有隱性的知識與顯性的知識這兩種知識。其中隱性知識主要是指檔案所處的社會與時代背景以及一些還沒有被完全挖掘出來的一些信息等;顯性知識主要是指一些實在可見的東西，如視頻、聲頻、書籍、雜志等。然而知識管理可以使醫院檔案管理里邊的一些隱性知識進行顯性的轉化，使顯性的知識得到更好的挖掘，從而更好地將其利用，這樣對于醫院整體管理水平的提高起到很大的促進作用，也有利于醫院的綜合服務水平得到大幅度的提升。

(二)有利于完善健全醫院檔案管理流程。

大多數的醫院因為受到傳統的醫院管理理念的影響，而對醫院的檔案管理進行錯誤的理解，認為檔案只是患者用來登記的相關憑證，沒有什么大的作用，嚴重忽略了檔案本身所具有的記錄重要科研成果的作用。其作為醫院綜合能力提升的重要資源，如果缺乏科學與規范性的管理，醫院很難在原有基礎上獲得進步發展。檔案的知識管理主要是對檔案內的隱性知識進行挖掘，對各種信息應用數字化的信息管理技術進行整理，最終增加檔案管理的科學性，增加其完善程度，從而提高對檔案的有效利用率。

三、醫院檔案管理中優化知識管理應用的措施

(一)轉變思想意識。

為了使現代化的知識管理在醫院檔案管理中發揮更好的作用，第一應將傳統的檔案管理意識進行轉變。在現今的醫院發展中，有些現代化的知識管理概念也會不自覺滲透到管理模式中，使醫院得到了進步與發展，使患者對醫院的服務感到更加滿意。在進行知識的檔案管理時應該堅持以服務為中心，應該將知識的真正價值發揮出來。為此管理人員也應該具備更高的思想意識，尤其是創新意識，能夠在以實際發展情況為依據的基礎上對原有的知識進行合理創新，對于原來的管理模式中存在的弊端進行消除，不斷形成新的知識管理方式，將醫院中知識管理模式效率進行有效的提高，從而為醫院中的每個人提供更好的、更全的服務，對醫院自身的發展及社會的進步提供契機。

(二)創新檔案管理模式。

醫院的檔案管理工作在實施時缺乏力度，檔案管理工作做得不到位，其原因主要受傳統的思想意識影響。造成這種現象不斷出現的主要原因是管理模式上存在嚴重的制約性，人們沒有正確認識檔案的管理工作。并且作為一個醫院的附屬管理部門，它與醫學專業等聯系不是很密切，所以，一直以來很少受到醫院領導的重視，這在一定的程度上使工作人員的積極性有所降低。醫院沒有足夠重視對檔案管理部門中的人才管理工作，從而使該部門缺乏必要的人才培養方案，使管理人員由于缺乏流動、競爭、激勵機制而缺乏必要的創新性。因此在醫院的知識管理機制中，應該改變原有的傳統管理模式概念，在對醫院的總體發展規劃上結合現代知識經濟背景制定應有的規章制度，并對知識管理中的各種機制進行完善。具體如對員工采取激勵的機制，對員工的工作積極性和各項知識的創新能力進行不斷的提高，從而提高檔案管理工作的質量，有利推動檔案管理工作的順利進行。

(三)完善醫院檔案管理體制。

梳理醫院的優勢，對醫院的檔案管理模式要進行不斷的改變。醫院的相關部門要建立健全知識管理人員制度，加大對人員的管理力度，營造出濃厚的知識氛圍，對有名的專家、醫師建立專門的管理檔案。為了使該項工作有效開展，醫院應當利用現代的信息化技術，建立完整的數字管理信息化系統，并對其進行簡單的模塊設置，主要包括一些規范、主題知識、知識產權、期刊書籍等，將醫院的資源優勢進行充分的發揮。在醫院中專家和名師是主要的人力資源，醫院應當對其提出的觀點、技巧、經驗等進行詳細的整理，做好隱性知識與顯性知識之間的轉化工作，從而促進其他醫護人員的不斷發展與不斷提高。對各種各樣的知識進行模塊化的整理，能顯著提高信息的利用效率，為使用者增加方便快捷的途徑，有利于醫院當中各部門的資源共享實現。

四、結語

總而言之，知識管理在醫院的檔案管理中具有不可忽視的作用。只有在對檔案管理的重要性進行深入的分析后，轉變傳統的管理觀念，對檔案的管理工作進行不斷的完善，對其體制進行不斷的改革，對醫院的檔案管理進行不斷的創新，才能在醫院的檔案管理中，充分發揮知識管理的重要性，不斷促進醫院綜合管理水平的提高，最終實現經濟效益與社會效益雙贏。

【參考文獻】

［1］彭淑珍．以知識管理為導向構建醫院檔案管理體系［J］．現代醫院，2013，8

［2］李新友，呂慶鋒．以知識管理為導向構建醫院檔案管理體系［J］．全國商情•理論研究，2014，43

［3］高毅遠．基于知識管理的醫院檔案管理體系研究［J］．辦公室業務，2015，5

［4］王兵．醫院檔案管理中知識管理的應用探討［J］．東方企業文化，2015，15

［5］艾紹艷．知識管理在醫院檔案管理中的應用探討［J］．辦公室業務，2012，5

第7篇：檔案管理的意義范文

【關鍵詞】綜合檔案管理；醫院管理；作用

一、綜合檔案管理在醫院管理中的作用

（一）傳承醫院文化。醫院綜合檔案從辦院之初就將醫院經營服務的過程進行了相關的記錄，醫院綜合檔案管理工作能夠將這些檔案進行科學有效的分類和保存。通過這些診療服務和經營管理的檔案，就能清晰地體現出醫院文化、管理理念以及服務宗旨。同樣，醫院文化并不是一成不變的，而是始終處于不斷發展、創新和優化的過程當中，并且通過實踐經驗的不斷積累所凝結而成的。醫院的綜合檔案相當于對醫院文化的形成過程進行跟蹤記錄，不僅見證著醫院文化的形成和發展，更見證著醫院文化每一次的創新與優化，對醫院文化的傳承有著十分重要的意義。（二）總結歷史，創新科學，發展未來。醫院綜合檔案中記錄著大量的實際醫學案例和資料，這些記錄有很大一部分是經過長期對真實病患信息的跟蹤得來的。這些檔案不僅僅是對病患的追蹤和負責，更是醫院過去歷史的真實寫照，在檔案中不僅反映醫院的輝煌和實力，也反映醫院的不足之處。這些能夠幫助醫院在未來發展的過程中正視自身，不斷創新，尋找出更加有效的治療方法，運用科學的技術手段為患者提供更好的服務。做好醫院綜合檔案管理工作能夠幫助醫院的管理工作更加井井有條，有利于醫院管理向著專業化、精準化的方向發展，推動著醫院的前進步伐。（三）工作經驗總結。醫院綜合檔案管理需要持續不斷地對醫院的真實信息進行跟蹤記錄，這不僅是對醫院日常工作的一種總結，還為醫院的未來發展提供了重要的參考依據，使醫院進一步提高自身的醫療技術手段，為患者提供更多、更好的醫療服務。同時，從失敗的經驗教訓當中，能夠充分暴露醫院醫療服務以及管理工作存在的問題與不足，幫助管理人員進一步明確今后的努力方向，工作中的薄弱環節得到有效彌補，醫院的整體工作局面變得井井有條，使醫院的社會效益、服務品質、核心競爭力等方面獲得全面提升。此外，醫院綜合檔案管理還能夠為提高臨床醫療水平、醫療技術研發、專業技術交流等帶來積極的影響，使醫院的各個科室、各部門、各項工作之間構建起一種相互促進，相互協調的發展局面，從根本上促進了醫院的整體發展速度。（四）提供法律依據。醫患關系是當今比較突出的社會難題，各類醫療事故頻發的現狀讓醫院在社會和公眾心中的形象和公信力度大大下降，各種醫療糾紛層出不窮。這種醫療糾紛頻繁發生的現象對醫院的發展十分不利，不僅牽制大量的人力物力財力，并且到最后很有可能因無法還原真實醫療過程而向患者做出不必要的賠償。醫療檔案能夠很好地解決這一問題，在綜合醫療檔案中會對每一位患者的就醫過程以及治療結果進行跟蹤記錄，當有醫療事故或醫療糾紛發生時，綜合醫療檔案便成為一份有效的法律依據，使醫院和患者的合法權益在法律框架內得到有效保障。此外，通過綜合檔案管理，可以督促醫院以及患者正確行使自身的合法權利，履行自己的義務，使醫患雙方建立起一種和諧互信的良好關系。（五）促進效益提升。醫院綜合檔案是對醫院實際發生的治療以及經營過程的及時記錄，具有較強的真實性與原始性。這種真實性和原始性使醫院綜合檔案具有極大的說服力，在對醫院進行宣傳的過程中，可以充分利用這一特性，將醫院檔案通過公信力較高、社會接受度較大的平臺，如新媒體、電視行為、報紙等等，對醫院的發展歷程、醫療特色以及技術優勢進行宣傳，或者側重于彰顯自身的服務理念及服務優勢，從而擴大醫院的社會影響力，加深社會大眾對醫院的了解，從而給醫院帶來社會效益及經濟效益的雙重收獲，在實現醫院健康穩定的同時，使我國的醫療事業能夠更好地造福于民。

二、發揮綜合檔案管理作用的措施建議

（一）做好基礎性工作。醫院綜合檔案管理其作用與價值的發揮，多數情況下都是通過檔案查詢借閱這一環節來實現的。而綜合檔案管理的基礎性工作，主要是對醫院的各類數據信息進行編目、檢索與研究，為檔案查詢、借閱等環節提供方便快捷的檢索方式，從而提高綜合檔案的有效利用率，使其為醫院發展作出更大的貢獻。這就需要建立起一套科學完善的綜合檔案管理制度體系，同時確保各項制度規定有效落實，為醫院綜合檔案管理工作創造一個良好的運行環境。（二）強化開發與利用。在以往的醫院綜合檔案管理工作中，絕大多數檔案管理人員認為檔案的收集與整理只是為了存檔而已，沒有深層次地考慮綜合檔案在醫院發展與日常管理中的作用價值。例如在醫療事故中可以作為法律依據；在確立醫院發展方向時可作為重要參考資料；在醫院進行對外宣傳時，從一個側面體現出醫院的發展歷程等等，這種錯誤的認知，在很大程度上削弱了醫院綜合檔案的重要作用。在今后的工作中，檔案管理人員要更新自身的工作理念，認識到綜合檔案在醫院發展中的全部價值。在此基礎上，對檔案管理模式進行優化與升級，對綜合檔案作用價值進行更深層次的開發與利用，以此來推動醫院的健康發展。（三）注重高素質人才的培養。由于醫院的服務對象以及服務項目具有多元化的特點，這就對綜合檔案管理人員的專業水平、業務能力、敬業程度、學習能力、職業道德等方面都提出了較高的要求。此外，在信息化時代，醫院綜合檔案管理工作也要全面實現自動化、信息化、集成化管理，這就需要檔案管理人員具備熟練操作計算機系統以及相關專業軟件的能力。由此看來，要想讓檔案管理人員的工作能力及綜合素質符合該項工作的實際需要，必須做好以下幾項工作：首先，定期開展業務培訓，向檔案管理人員傳授工作中的新知識、新理念以及新方法，促進其崗位水平的不斷提升。其次，對人才招聘、崗位晉升、人員調配等環節進行嚴格把關，提高檔案管理人員的準入標準，時刻保證檔案管理工作的先進性。最后，醫院要推出科學有效的激勵策略，鼓勵檔案管理人員在日常工作中展開自主學習，將那些優秀的工作經驗融入自身工作當中，充分發揮出自身的職能作用，為醫院的未來發展作出更大的貢獻。

三、結束語

在當前的社會形勢下，醫院的經營與發展面臨著諸多挑戰。在這種情況下，愈加凸顯綜合檔案管理工作的重要性與必要性，相關管理人員及全體從業人員要深刻認識到綜合檔案管理在醫院管理工作中的作用與價值，不斷創新管理方式，及時更新思想觀念，促進醫院綜合檔案管理水平不斷提升，使其在醫院發展中發揮出更加強大的作用，為醫院自身以及我國醫療事業的健康發展作出積極的貢獻。

【參考文獻】

[1]譚永.檔案信息化建設在醫院綜合檔案室管理中的作用[J].辦公室業務,2018(07):53-54.

第8篇：檔案管理的意義范文

關鍵詞：檔案；信息化；建設；醫院；檔案管理；價值；地位

檔案管理是整個醫院管理工作中必備的一項基本任務，也是為醫院管理的整體規劃和系統化管理提供數據和信息依據的根本保障。

1檔案信息化建設的價值分析

當今的社會是信息化的社會，互聯網為各行各業提供了更加方便而快捷的服務，也讓檔案管理工作在信息化的推動下能夠更好的為人民服務。因為檔案信息化建設可以為病人提供更加清楚而準確的記錄資料，并且為他們建立非常詳盡的病歷，還有利于他們的后期查詢工作，這就為病人轉院或復診提供了更加便利的條件，只要提供病人的姓名，便要輕松的搜索到他的所有資料，為醫生的快速診斷提供了數據和信息依據。而且通過檔案信息化管理，還可以使醫院的各項管理工作走上標準化、系統化和規范經的狀態，讓管理層對醫院的財務狀況進行合理的掌控，對人動也有一個可靠的信息來源。因此，檔案信息經建設不僅是時展的需要，更是提升醫院綜合性實力的需要。

2檔案信息化建設的地位及意義

檔案信息化建設不僅實現了整個檔案管理工作的自動化，有利于各種信息的流通與共享，而且還在很大程度上促進了醫生和患者關系的和諧性，在很大程度上減少了檔案查詢的時間，提高了辦事效率。而且通過信息化的檔案管理，使各項檔案資料都進行了電子存檔，確保了醫院信息資料的安全性，提升了醫院的整體服務水平，實現了醫院效益的最大化。

2.1是社會生產力發展的結果

醫院檔案信息化建設是社會發展的產物，更是現代化建設的必經之路，要想提升醫院的綜合競爭力，就必須加強檔案管理工作，以適應新時展的需要，要充分利用計算機網絡平臺來為檔案信息的儲存及交互功能服務，這樣就可以在很大程度上使醫院的各項工作變得更加的簡單，既節約了人力、物力和財務，又實現了各個環節的有效銜接，在給醫院工作帶來很大便利，創造更大效益的同時，更方便的患者和家屬，取得了醫、患雙方的共贏。

2.2有效的提高工作效率

醫院每天都會有非常龐大的數據信息需要更新，如果采用傳統的檔案管理，就會是一項非常繁重的工作，而在檔案信息化建設中，只要檔案管理工作者能夠掌握電腦知識，并進行熟練的計算機操作，就可以讓繁重的檔案整理及歸檔、分類等等工作得以簡化，大大的提高了工作人員的工作效率。

2.3提升醫院的綜合競爭能力

在社會的不斷發展中，醫院的競爭也越來越激烈，而醫院管理除了要具備醫學技術與專業技能之外，還要把綜合實力進行有效的提升，而檔案信息化建設就是在改革開放的大潮下，應運而生的，通過檔案信息化建設，可以讓醫院的許多工作環節得到優化和整合，有效的節約了資源，提高了效率，也使醫院的綜合競爭能力得到了保證。

2.4為醫院的發展提供信息參考

醫院檔案信息化建設可以把醫院的各項信息資料進行長期的保留和存檔，當需要的時候，就可以快速的進行檔案的提取，為各個部門的需要提供查閱和參考數據。而且當上級管理部門需要數據統計時，就可以省去許多人力方面的資源，能夠運用計算機網絡來進行各項信息搜集和整理，有利于各項方針、政策的制定。

3結束語

總而言之，從當前我國醫院檔案管理的現狀來看，傳統的檔案管理工作已經不能適應新時代的變化，檔案信息化建設在醫院的發展中所呈現的價值和占據的地位越來越重要，它不僅可以為患者保存更加詳細而準確的病歷資料，方便他們快速就醫，而且還能為醫院的人事管理工作提供可靠的信息支持，使檔案管理程序變得更加簡單而快捷，提高了醫院服務的質量水平，更進一步的推動醫院工作的快速發展。

參考文獻:

[1]王樹勛.檔案信息化建設在醫院檔案管理中的實踐探討[J].中國管理信息化,2017,20(10)

第9篇：檔案管理的意義范文

一、檔案管理的基本內涵

現代化企業的發展中，檔案管理作為一項基本的工作，主要是檔案室對檔案實體資料的直接管理，在檔案信息管理中，對各項業務工作進行服務。檔案管理同樣也是現代化國家檔案事業發展的一項基礎環節。

關于檔案管理工作而言，不僅僅實現檔案的收集和整理，同時也做好檔案價值的鑒定和保管，在檔案的編目和檢索中，統計檔案，加強檔案的研究，并實現檔案的利用過程。現代化企業的發展中，對于檔案的管理有著全新的認識，并在現代化企業的管理和經濟效益獲取中有著原來越重要的地位。

二、檔案管理和經濟效益之間的關系

檔案管理作為現代化各行各業發展的一項基礎工作，不僅僅保證了企業的規范化發展，同時對于國家檔案的完善性管理同樣也有著積極推動作用。給予經濟效益的角度而言，檔案管理同樣也帶來了各種經濟效益。關于檔案管理和經濟效益之間的關系，可以從以下兩個方面說起：

1.檔案本身使用價值較高，有效節約成本

檔案的管理，主要是服務于生產活動，并在科學技術水平的生產過程中，有著較高的使用價值，在經濟效益的創造中，更加注重使用價值的根本體現。對于河南省駐馬店市的檔案館管理而言，在2008年的時候，直接和間接的形式中，創造了9523.1萬元的經濟效益。對于檔案的管理中，在現代化企業的管理改善中，更是注重價值信息的保存和挖掘，探討更大的經濟效益，將發展成本有效節約。

2.檔案管理實現了生產力的轉換

檔案管理和經濟效益之間關系的最本質體現，主要是檔案管理在轉向生產力的同時，注重科學技術和檔案作用的充分發揮，建立健全檔案管理工作的同時，通過將信息在人腦中輸入，在思維的模式結合中，對多種信息知識掌握，并將生產技術活動的有效性提高，將生產效率提高。在檔案的反復使用中，更是對已有的設計成果進行集成，實現勞動成本的有效節約。

總而言之，現代化檔案管理和經濟效益之間，存在一種密切的關聯，而檔案的管理中，通過規范化的一種先進性管理，可以將科技交流不斷加強，在科技檔案經濟效益的獲得中，推動現代化企業的科學完善發展，帶給企業更大的經濟效益，推動國民經濟的全面進步發展。

三、發揮檔案管理中經濟效益作用的相關思考

經濟多元化的發展，企業制度的不斷完善中，檔案的管理更要和經濟效益的獲取進行串聯，在檔案的規范化管理中，將經濟效益不斷提升。基于經濟效益的角度，做好檔案的管理，可以從以下幾個方面做起：

1.加深對檔案管理的認識

對于現代化企業的發展而言，往往存在多種管理部門，而對于檔案的管理中，更要始終保證經濟效益不斷提升的立場，通過將檔案管理在經濟效益中的作用充分發揮，并將檔案管理員工的認識不斷提高，在檔案的管理過程中，將管理者的核心作用充分發揮。

2.加強檔案管理人員隊伍的建設

檔案管理人員服務的全面建設和發展中，就要加強員工的培訓，借助于新技術核心理念，實現檔案的信息化管理，對信息化檔案管理系統構建，并在檔案管理過程中，結合網絡技術的形式，加強員工的全面培訓，做好檔案管理系統的根本維護和運行。

3.保證檔案的安全管理

檔案管理中，為了更好的保障經濟效益，就要保證檔案的安全性，通過對檔案安全管理制度進行完善，對可行性的檔案管理中制度進行制定，在檔案制度的管理中，保證制度的規范化和嚴肅性。加強檔案管理人員對檔案安全管理的高度認識，并始終本著預防為主的基本理念，帶來更大的經濟效益。

總而言之，檔案管理中經濟效益的充分發揮中，就要將領導和員工對檔案管理的認識不斷提高，在檔案管理人員隊伍的全面建設發展中，應用現代化先進科學技術，加強檔案管理的信息化建設和發展。為了更好的保證經濟效益的獲取，就要做好檔案的安全管理。