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【關鍵詞】機電施工技術;住宅產業化;應用
一、住宅產業化的內涵分析
住宅產業化指的是充分利用現代科學技術,以工業化生產的方式和先進的管理方法,改變過去粗放式生產和機械化程度低的生產方式,在生產過程中統籌優化各種資源,以提高住宅生產的效率,提高住宅整體質量,降低生產成本和消耗。住宅產業化包括兩方面的內容,一是住宅生產方式產業化,二是住宅科技成果產業化。聯合國對住宅產業化提出了6條標準:生產連續性、生產過程集成化、生產物標準化、生產機械化、工程建設管理規范化、技術生產科研一體化。
從我國目前的住宅建設和裝修工程而言,開發商對小區景觀、戶型設計和房屋外墻等一般很注重,而對建筑區間的機電設計施工等沒有予以充分重視。房屋裝修中存在著二次裝修的問題,造成資源浪費。住宅產業化項目對機電施工技術提出了更高的要求。
二、機電施工技術在住宅產業化項目中的應用分析
(一)住宅樓的機電系統施工技術
一般而言,住宅樓的機電系統是為了滿足人們日常生活的各種需要。主要包括:生活用水、用電、停車管理、可視對講、門禁、有線網絡、空調、照明燈等。水泵房和變配電房一般設置在單獨設備機房或者地下室。在比較特殊的高層住宅中,為了提高系統的可靠性,供電系統與供水系統一般分區設置。在機電管井內,應在住宅樓的每一層安裝地漏和照明,為了方便水、電、天然氣的超表,應將水、電、天然氣集中設置,或者使用插卡式的系統管理。為了保證外墻美觀,雨水、污水、廢水立管應設置在房間內或陽臺。為了保證共用的生活熱水設備,可將廚房與衛生間靠近。住宅樓的機電設備要根據裝修圖和建筑圖進行安裝。
(二)空調系統施工技術
空調系統的安裝在住宅樓中有兩種方式:一是多聯機式,即由開發商統一將室內外的空調裝置安裝好。二是預留位置。即將空調內機、外機的位置預留出來,在住戶入住后自行安裝。對于空調外機的設置,最好能預留位置,且預留位置應方便安裝和維修,靠近陽臺的位置比較好。或者設計一個專門的設備小陽臺,小陽臺的設置要考慮住戶需要和房間的空間負荷量,根據目前的空調機型預留空間,滿足空調外機的安裝,防止因預留位置的不足而將外機掛在墻上影響美觀。同時,在室外要設計排水立管,并將其隱蔽好,以免影響建筑的整體美觀。針對多聯機的室外主機,盡量放在專門的設備陽臺上,方便日后的裝修。臥室的空調內機應安裝在房門的正上方,方便安裝和通風,也不會和衣柜的設計相沖突。在購買內機時,要購買左右式的空調內機,方便接線安裝和維修。為了內機與衣柜的齊平,內機出風口面不能超過離墻500MM。客廳和餐廳的內機盡量靠墻,方便裝修吊頂。
在空調系統的安裝中,依靠室內負壓,將室內的污濁空氣排到室外,為了平衡室內負壓,室外的新鮮空氣通過進氣孔進入室內,保持室內空氣質量。 在空調系統的施工技術中,要在墻體預留孔洞,排風扇要安裝在室外送風和室內進風通暢的地方,避開風向;而進風口應裝在窗戶附近,空氣質量好的地方。
(三)給排水和天然氣系統施工技術
為了擴大室內面積和外墻美觀,雨水、廢水、污水立管應設置在陽臺上,如果廚房和衛生間與陽臺較遠,則只能將其設置在廚房和衛生間內,將用水點設置在排水立管靠近的位置,將排水立管隱藏起來,這樣不僅減少排水管的長度,降低裝修施工的費用,還能保證室內的美觀。衛生間與廚房應靠近,在衛生間做下沉式,便于住戶設置積水排水點的位置,不至于重新做防水。一般而言,廚房內是不設置地漏的,但在廚房的排水系統設計中,要考慮到以后的廚房排水問題。廚房設計應從美觀及使用功能出發,對燃氣、排水和電氣的位置靈活排布,滿足給排水和天然氣施工系統的要求,即實行整體廚房的施工技術。待天然氣接通后,應將天然氣的加熱設備安裝在廚房與陽臺內,不要設置在衛生間,以免洗澡時因排水不暢而導致中毒。在裝修過程中,如果需要改動天然氣管道,要經過天然氣公司的測驗合格后才能使用。
(四)電氣系統施工技術
住宅用電一般可以分為兩種:弱電和強電。弱電有電視、門禁、有線網絡、可視對講,強電有空調、照明系統和插座系統等用電設備。空調用電最好設計為單獨回路,臥室的照明為一個回路,廚房和衛生間的照明單獨設置為各自的回路,客廳和餐廳的照明為一個回路,衛生間的插座、臥室插座、廚房插座、客廳和餐廳的插座各自是一個回路。陽臺的照明編入靠近房間的照明,插座回路中,電視、電話和有線網絡等應設計到臥室和客廳。臥室照明燈要設置為主便開關的雙控設計,在預留管線時,要將臥室的裝燈位置預留在除衣柜空間的房間正中央。臥室的電話、床頭燈和網絡插座位置,應按照2.2米寬來設計,根據臥室的大小來設置有線電視和電源的位置。客廳的主燈也應設為雙控設計,開關應靠近臥室的墻面,有吊頂的客廳要設筒燈和加燈槽燈,避免裝修中再次開槽配管。客廳沙發背部的墻上和電視背景墻上應在兩側設置電源、電話線插座和網線。對于公共的樓梯間的照明,應采用聲控或紅外線控制。對于屋頂和外墻的泛光照明,根據城市的具體要求設置,開發商負責初期的投資施工,市政提供以后的用電。
在電氣系統的施工技術中,應實行管線與墻體分離技術,采用輕鋼龍骨、樹脂螺旋栓等架空材料,以形成雙層的貼面墻,將內裝管線和結構墻體分離,方便以后的內裝翻新和管線的維修。在墻體采用內保溫體系時,外墻的內側應選用導熱系數低的樹脂螺旋栓為架空層的支撐。
(五)精裝施工中應注意的問題
目前,多數家庭在精裝修過程中,過多追求美觀和裝修效果,對機電施工的質量沒有太在意,導致機電施工存在著隱患,主要有以下幾點:
第一,在日常的使用過程中,由于熱水管的保溫性差,在冬天使用時要放很多的冷水才會有熱水,并且熱水在使用中還會不斷降溫,不僅會浪費水資源,冬天熱水的使用也存在困難。
第二,電線管的施工沒有先施工電線管、后穿電線,通常是一起施工,或者將電線直接埋在墻中,在日后的維修過程中,只能將墻體打破才能進行維修作業。
第三,吊頂內的電線,沒有穿電線管,而是直接將電線放在吊頂內。
第四,電線管的內部可能會有電線接頭。
第五,在裝修過程中,經常會出現電線接頭的結合不接問題。
三、結束語:
在市場經濟中,住宅產業化是住宅未來發展的方向,機電工程是住宅產業化項目中的重要組成部分,應不斷適應住宅產業化的發展要求,不斷創新新技術、新工藝,為住宅產業化的進一步發展做出應有的貢獻。機電施工技術在住宅產業化項目中的應用,主要表現在四個方面:住宅樓的機電系統施工技術、空調系統施工技術、給排水和天然氣系統施工技術、電氣系統施工技術,在住宅產業化進程中,從住戶的需求出發,合理安排機電施工工程,減少資源的浪費,也為以后的維修工作提供便利。
參考文獻:
[1] 袁小林.機電施工技術在住宅產業化項目中的應用[J].安裝,2011,(6).
[2] 張春榮.住宅產業化項目中機電施工技術的應用分析[J].城市建設理論研究(電子版),2012,(15).
[3] 王坤.淺談住宅產業化[J].科技創新與應用,2011,(22).
[4] 海信日立參加長三角綠色建筑與住宅產業化技術論壇[J].機電信息,2011,(22).
一、國防科技工業固定資產投資項目檔案數字的必要性
項目檔案的積累、管理以及后期的利用是非常重要的項目管理內容,項目檔案的數字化工作也就順理成章地成為保護檔案本身、保障項目檔案提供利用、提高項目檔案利用效率和提升項目檔案信息化水平不可或缺的一項工作。
二、國防科技工業固定資產投資項目檔案數字化存在問題分析
(一)項目檔案數字化缺乏明確的管理要求
近年來,國家對國防科技工業固定資產投資項目檔案管理的要求日益規范,出臺了眾多管理制度,文件中在項目管理過程和驗收環節對項目檔案管理提出了一些宏觀的要求,但在項目檔案數字化方面卻沒有提出明確的管理要求。
2015年12月,國防科工局和國家檔案局聯合發文《國防科技工業固定資產投資項目檔案管理規定》(科工辦[2015]931號),原科工辦[2007]744號文作廢。其中第十七條要求建設g位應接照紙質檔案數字化技術規范對項目紙質文件材料進行數字化轉換,范圍包括但不限于以下內容:項目立項審批文件、地質勘測文件、質量評定(驗收)文件、竣工驗收文件、竣工圖等。但相對要求比較寬泛,只列了大類,沒有明確數字化的范圍,對項目文件數字化的歸檔格式、像素大小、載體形式等參數也未進行詳細要求。
(二)項目檔案涉及單位及形式多樣,格式不統一
國防科技工業固定資產投資項目一般會涉及到一個或多個建設單位、設計單位、施工單位、生產廠商、監理單位等不同的單位,而建設單位內部會涉及各部門檔案的形式有文件、圖樣、照片、錄像片、光盤等各種形式,檔案存在形成單位多,形式多樣且格式均未統一。導致項目檔案數字化管理的難度較大。
(三)項目檔案數字化的制約手段缺失
在項目檔案形成、管理和歸檔過程中,建設單位一般采用簽訂合同時要求各參建單位提供紙質文件,但對紙質文件的數字化、電子化的要求卻提的不多,不全。比如土建工程參加單位鮮有電子文件光盤移交給建設單位歸檔,設備儀器供應商或非標設備研制單位對于設備的使用說明、研制總結、驗收大綱、培訓教材、測試記錄、源代碼等內容電子版文件提供的不全,這說明建設單位缺乏對參建單位提供資料的相應的管理制度或合同制約措施,沒有相應的管理要求。
三、推進國防科技工業固定資產投資項目檔案數字化的思考
(一)制度要求明確,職責落實到位
首先,從國家層面,制定國防科技工業固定資產投資項目檔案數字化相應的標準、規章和技術規范,明確要求項目檔案數字化范圍,應當歸檔其數字化版本,并對各類數字化檔案的歸檔格式、像素大小、載體形式等參數進行詳細明確。其次,從建設單位層面,應當把對項目檔案的要求、措施納入到相應的管理辦法,針對項目制定項目檔案工作方案,明確項目檔案數字化的具體要求。
(二)經費預算與合同制約相結合,實現項目檔案數字化統籌管理
對于本單位自身形成的文件,建設單位應當根據本項目檔案工作方案,開展檔案數字化工作并歸檔。對于其他單位形成的文件,建設單位應當在前期的項目建議書、可行性研究報告和初步設計各階段明確相應的預算需求,并在與勘察單位、設計單位、施工單位、監理單位以及設備供應商及非標設備研制單位的合同中明確在支付合同款前,應審查參建單位的項目文件材料數字化情況以及電子文件光盤移交情況,是否按合同(協議)條款履行職責,對未按合同(協議)要求的建設單位可暫停或不予支付合同款。
(三)根據利用原則,明確項目檔案數字化范圍
筆者認為項目檔案文件的數字化工作應由建設單位負責統一組織協調,制定項目竣工文件數字化的篩選原則和范圍,數字化成果的接收標準和方法,各參建單位根據合同的明確要求,各司其職,按照統一的標準要求,完成規定范圍內的項目文件的數字化工作。
在目前國家、上級沒有明確的管理要求的情況下,筆者認為要進行項目檔案數字化處理前的鑒定工作,明確項目檔案數字化的范圍,此工作要遵循以需求導向,以便于利用查考為目的。
根據項目檔案形成的不同階段和內容,對于由建設單位收集、歸檔的各A段文件,如項目的立項批復,各類合同,項目“三同時”文件,審計、檔案、項目竣工驗收文件在整個項目建設過程中直至項目竣工驗收時經常會使用到這些文件,這些文件可由建設單位自行數字化或由專業檔案數字化公司按合同要求完成數字化工作。
基建文件中應該明確竣工圖必須進行數字化。竣工圖數字化是檔案利用、管理工作的實際需要。所以對竣工圖開展數字化,一方面能更有效的保護檔案,另一方面也能更好的提供利用服務。
非標設備的電子文件形成于非標設備研制的全過程,是最直接、最原始的記錄。為保證及時提供設備安裝、調試及生產過程中的維修利用,明確設備儀器,尤其是非標設備的各類文檔及設備圖紙的電子版文件要嚴格按照電子文件歸檔管理要求與紙質文件同時移交。
四、結語
關鍵詞:ERP項目管理應用;項目財務報表
中圖分類號:F270 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)12-00-02
ERP是當代企業先進管理思想與計算機技術相結合的產物。對于生產型企業的采購、生產、銷售、物流、財務、成本、質量等關鍵業務及業務流程進行統一計劃與管理。雖然生產型企業與非生產型企業管理模式有很大差別,但經營目標都是相同的。生產型企業產出的是產品,項目型管理企業產出的是項目。項目可能是一種技術、一個軟件、一種服務、一個工程、一種產品等。
對于項目型管理企業要控制項目的進度、質量和費用,并使三者達到平衡,就需要對項目計劃進行管理,做到事前計劃、事中控制、事后分析。
ERP中的項目管理涵蓋了兩類項目:經營項目和投資項目。下面對ERP在項目管理型企業的應用進行介紹:
一、項目立項
1.項目報備
項目立項前期,有些項目需要經歷很長時間與客戶進行洽談與技術交流。在ERP系統中,這階段用項目報備單進行管理,并對項目后續銷售活動進行記錄,相關項目負責人對項目進展情況進行跟蹤與指導。項目計劃書中記錄項目報備單信息,并可相關查詢出相關銷售活動。
對于大的項目,可對項目層層分解成子項目,對每個子項目進行計劃、活動跟蹤、時間進度管理、里程碑節點管理。
2.項目計劃書
1)基本信息
項目代碼、項目描述、項目類型、發票類型、客戶;
項目收入、采購成本、毛利、毛利率、利潤(收入-采購成本-項目費用);
項目風險、客戶風險、開始日期、項目周期;
項目負責部門、經辦人、相關人員、審批流程等信息。
2)資源信息
采購、銷售物料的數量、價格、收入、成本、毛利等信息。
3)項目計劃成本信息
項目計劃成本分為兩部門,一部分是直接采購成本,一部分是間接費用。
間接費用計算方法:
定義部門作業類型:如工資、制造費用、折舊、差旅費等,也可以定義管理費用、銷售費用,根據需要進行定義;
維護各部門作業價格Ai:計算方法一般是用部門工資、折舊、費用預算,部門人數,一個月工作日天數,計算出每人天各種作業價格:
作業價格=作業月預算金額/(部門人數*月工作天數);
項目計劃書中指定參與部門及參與時間T;
間接費用=∑T*Ai
4)項目現金流計劃信息
項目計劃各階段回款時間、回款金額、收入、銷項稅;
項目計劃各階段付款時間、付款金額、成本、進項稅;
項目計劃各階段現金流量凈額、應交增值稅及進項稅留抵額;
3.項目計劃的財務報表
可以出具任意時間的三張報表:
資產負債表:
應收賬款:銷售收入+銷項稅-回款>0;
應付賬款:采購成本+進項稅-付款>0;
預收賬款:|銷售收入+銷項稅-回款
預付賬款:|采購成本+進項稅-付款
存貨:采購成本-(收入-毛利率*收入)>0;如果小于0,則存貨為0,該值放在應付賬款(暫估)中;
應交稅金:銷項稅-進項稅;
利潤:收入-成本【收入*(1-毛利率)】
銀行存款:利潤+應付賬款+應交稅金+預收賬款-應收賬款-預付賬款-存貨。
利潤表、現金流量表
銷售收入:收入
銷售成本:收入*(1-毛利率)
利潤:銷售收入-銷售成本
銷售商品提供勞務收到現金:回款;
購買商品支付勞務支出現金:付款;
支付工資:項目執行時間*人數*工資作業價格。
4.項目實際執行過程中的財務報表
可以出具項目實際任意時間的三張報表:
資產負債表
項目的應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款、存貨、收入、成本、應交稅金等都可以從實際賬務數據中直接取出,形成項目實際資產負債表;
利潤表、現金流量表
項目的收入、成本、回款、付款都可以從實際賬務數據中直接取出,形成項目實際利潤表和現金流量表。
二、項目執行
1.流程
項目報備、項目立項、銷售合同、采購合同都可以走工作流程的審批;
審批通過后的合同,可以下達采購訂單和銷售訂單;
采購和銷售物料的入出庫均與項目庫存相關;
項目相關合同簽訂時,可以受項目計劃書中的預算進行控制。
2.資金計劃和付款
系統可以按合同中的回款、付款時間和金額,自動形成月資金計劃;
付款可來自于資金計劃,走付款審批流程;審批時可看到項目相關合同的已開發票信息、已收付款信息及掛賬情況。
三、項目評價
1.對比分析
項目實際執行與項目計劃書、合同、資金計劃分別進行對比分析;
主要包括:實際銷售收入、采購成本、回款、付款與計劃對比;各種項目實際發生費用與計劃對比;實際采購和銷售物料數量、金額與計劃對比等;同時顯示計劃業務時間與實際時間的對比。
2.對項目相關合同進行統計分析
可統計項目相關各合同計劃金額、已開發票金額、已收付款金額、到期末收付款金額等合同執行情況信息;
可對未來時間段項目相關合同的收入、成本、回款、付款信息進行預測。
3.按部門進行考核
可按部門統計收入、成本、利潤、應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款、存貨、生產成本、暫估等信息;
可按部門統計各種費用發生情況;
可進行部門利潤考核。
四、研發投資項目的管理
研發投資項目管理模式與經營項目不同。經營項目有收入、成本;而研發投資項目主要是支出。對投資項目的管理在系統中主要是建立投資計劃結構、層層分解項目及分配預算,最后末節點是具體的項目。在采購申請、采購訂單、采購收貨及采購發票各環節,受項目預算控制。可以統計分析項目各階段預算執行情況、實際收付款、掛賬情況等信息。
[關鍵詞]石油工程 項目管理 現狀 措施
中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)47-0168-01
引言:石油工程大體分為好幾個階段:勘測階段、開采階段、煉制階段、成品階段,每個階段都涉及到項目管理,所以整個石油工程項目管理應該是一個三維演繹的過程,只有在每一個階段控制好項目的三大要素,規避項目實施過程中的風險管理,才能使項目順利的完成。
項目的基本含義指在規定的時間內,利用既有的資源,完成、落實一項計劃或者是任務。從這個基本的定義可以得出,項目有三要素,它們分別是時間、成本、質量。項目管理其實就是對時間、成本、質量的控制管理,好的項目管理者也會注重在項目落實過程中存在的風險,并對這些風險進行規避,其實項目管理的過程就是在這三大要素之間找到一個力的平衡點。
一、石油工程項目管理的現狀
1.人才稀缺
如果說管理者是石油企業的掌舵者,決定著企業的發展方向,那么石油企業方面的人才就是企業前行的的劃槳者,將為企業成功抵達目的地提供源源不斷的動力,幫助企業順利駛向理想的地方。由此,人才對于石油企業的重要性可見一斑,然而,現實卻是很多企業尤其是中小型企業里面,都不是很重視人才的培養,對人才的福利、待遇以及薪酬都不是很高,導致的最終結果就是企業留不住人才。人才的大量流失也就出現了人才稀缺的情況。
2.各部門之間信息脫節
現在的石油企業普遍存在著各部門之間信息脫節的現象,一個企業中的高層決策部門常常和項目負責部門、項目施工部門聯系甚少,相互交流和了解的機會更少。這樣的后果就是高層決策部門常常對工程的實際情況不夠了解,最終在下某種決定的時候僅憑個人想法,使得決定或命令欠妥,影響了企業的效益。
3.管理模式老套
哲學告訴我們“一切事物都是變化發展的,一塵不變的事物是沒有的”,但是很多企業并沒有意識到這個道理也適用于我們的石油工程項目管理之中。企業的情況在變化,那么企業的管理模式也應該相應地去改變,以適應企業的現實情況。但是目前的企業管理模式卻是老套的、陳舊的,企業的管理者不愿意甚至害怕更新管理模式,有的企業則是根本就沒有意識到自己需要更新管理模式,更沒有意識到自己現有的陳舊的管理模式其實早就已經影響了企業的發展。
4.管理具有盲目性
多數企業的管理具有盲目性,管理常常是無目的、無計劃的。這好比一只無頭蒼蠅到處亂竄,終究還是找不到方向。缺乏計劃性的后果就是工作進程時斷時續,抓不住重點,管理工作猶如一團亂麻,最終讓員工大費周折,既加大了工程的成本,也影響了工程的質量。
二、完善我國石油工程施工項目管理的一些建議
1.明確石油工程建設公司對于工程質量的要求以及相關目標的制定,確保最終驗收中質量過關;
2.石油項目成本管理
項目經理是石油工程項目的直接負責人,他對項目的成敗負有很大的責任。項目經理在項目實施過程中應該注重項目的成本管理。他應該從以下幾個方面去控制項目的成本:項目經理要有“科學是第一生產力”的意識,造成項目成本過高的一項原因是項目周期長,如果利用有限的人力、財力,在小于項目預定開發周期內完成項目,這樣就能夠極大的降低成本。
為了保障石油項目的質量,縮短項目周期,最科學的方法就是利用先進的生產工具。項目經理需要時刻關注有關石油項目在各個階段中的先進工藝流程、領先技術、先進儀器,并且應該及時引進這些先進的設備和技術。
項目經理應該重視石油項目內相關人員技術的培養,鼓勵他們開拓新的工業路線、改進現有的技術水平以及石油設備,對于有突出貢獻的人員給予一定的獎勵,以此來調動他們勇于創新的積極性。
項目經理應該及時掌握項目的盈虧賬目情況,項目的最終目的就是盈利,項目經理應該選擇專業的財務人員,對財務明細進行分科目記賬。由于項目過程中會涉及很多區塊,比如說工程內部鉆井、采油、生產裝備等。項目經理應讓財務人員把它們劃分為獨立的模塊,然后對其進行獨立記賬,使賬目清晰,這樣就能夠很好的跟蹤資金流向,使其掌握盈虧,做好全局的資金調配工作。
3.石油項目進度管理
項目進度管理就是制定項目計劃、控制項目計劃實施,使項目能夠按承包合同中指定的期限,并利用現有的資源,使其能夠順利的完成。
項目經理應該制定完整的項目計劃書,為項目實施指明方向。項目經理通過承包合同,明確石油項目范圍,然后制作項目計劃書。項目計劃書一般用WBS 圖表示,在繪制WBS 圖時,首先對項目進行大分類,然后對大分類進行細分,分類的對象既不能太大,也不能太小。最后項目劃分單元要落實到個人。對于人員的任務分配,要對落實的個人量力而行,而且還需要充分利用當前的人力資源。
項目經理應該實時的掌控項目的進度,為了能夠控制項目的進度,可以在項目計劃書中設置一些里程碑,通過里程碑來控制項目的進度,里程碑的時間不宜太長,也不宜太短,一般以兩個月期限為準。除了通過里程碑來掌控進度外,還應該以開會的形式去掌控進度,參會人員主要為小負責人或者是主要負責人,而項目經理是會議的主持者,要控制會議的話題,及時解決在會議中反應上來的影響項目進度的問題。
在項目的實施過程中,甲方有時候會提出一些“趕工”指令,這個時候項目經理需要及時反應、處理,如果有必要,項目計劃書也要進行及時的修改。
4.堅強項目團隊的選拔與建設,合理利用人力資源。
組建強有力的項目管理團隊,是關系到本項目能否成功的關鍵。項目團隊成員在大多數的時候,是在沒有專家資源協助的情況下,解決項目的大多數專業技術問題,尤其是在一些技術問題需要立即處理的時候,團隊成員應有與具體項目相適應的專業技術水平,否則由于問題不能及時得到解決,而常常導致項目進度受到影響。因此,要建立領導掛帥的項目指揮部,下設若干項目經理部,技術負責人、施工工程師、質量工程師等關鍵崗位的人員均從各基層廠選拔,他們工作能力強,具有類似工程的施工經驗,選拔一批有責任心的高素質管理人員,使項目部成為強有力的管理班子,為項目的成功奠定基礎。
合理利用人力資源。石油行業近年來新上了許多大型工程建設項目,項目建設一般都依托于原有的石油企業,很多企業都是歷史悠久大型石化企業生產基地,即使是在新地點建設的新項目,其管理人員大多數是其它石化企業調動來的有經驗的管理人員,這些人力資源大多都是長期從事本行業管理工作,在裝置的工藝操作,設備選型等方面比其它管理模式單位的技術人員有更加豐富的實踐經驗,由這些人負責項目建設的技術管理更合適。
結語
總之,我國石油企業的項目管理經驗豐富,管理人員具有較高的素質,企業的網絡化、信息化程度比較高,只要能夠及時跟上項目管理理論與方法的發展,在實踐中不斷積累經驗,培養出一大批合格的項目經理,設計出符合自身特點的現代項目管理模式,必能在經濟全球化的浪潮中穩步向前。
參考文獻
關鍵詞:遼沈地區 政府軟 對策研究
注明:遼寧省社會科學規劃基金項目(項目批準號:L09BGJ003)
一、目前遼沈地區在政府軟上存在的問題
遼寧省與沿海兄弟省份相比,其外貿進出口額始終排在江蘇、廣東、山東、上海、北京、天津、浙江等省市之后,這說明,在沿海各省中,遼寧的位置還是落后的,遼寧還遠未利用好區位地緣優勢。因此,對外資企業的政府對策研究就顯得非常重要。其中,遼沈地區的外資企業面臨的主要問題之一就是政府的軟跟不上的問題。正如,原國家發改委副主任、國家能源局局長、東北老工業基地辦公室主任張國寶做客新華網、中國政府網、振興東北網、國家重大技術裝備網聯合在線訪談時所感嘆:應該說振興東北還有大量的工作需要我們做,但如果說到最大的困難,我覺得還是要繼續解放思想,繼續深入改革、擴大開放,要在發展當中找到自己的出路。包括人的觀念轉變、管理體制機制的轉變、經濟結構的轉變,這是我們面臨的最大的問題。具體到政府軟上則有:就是外資企業啟動理解難;投資門檻高;行政手續難;安心生活難等各種困難。
二、改善遼沈地區軟的對策
一是在啟動理解問題上:進一步做好沈陽“韓國周”這一重點招商引資項目。在這里,沈陽市政府首先要進一步梳理清楚國家級、省級、市級、區縣級引資政策的區別,搞清作為市一級政策,其落腳點到底在何處。在與韓國總領事館李政均研究員(經濟問題研究員)共同研究的一個課題中,發現“韓國周”的一個重大問題是:沈陽市及下屬區一級政府在投資啟動承諾中說得很好,但是投資后發現很多承諾是兌現不了的。要么是其承諾中的很多問題是作為市一級政府根本兌現不了的,要么有此承諾在對外貿易和經濟合作局中是承認的,但是到了工商局、稅務局、銀行等部門時,這些部門根本就不承認有上述的承諾。本人在承擔沈陽東陵區“韓國周” 重點招商引資項目計劃書翻譯工作中(第二屆沈陽東陵區“韓國周” 重點招商引資項目計劃書由本人獨自翻譯完成),項目計劃書的承諾也印證了上述的情況。其次,在政策宣傳上,要注意韓商對中國政策關注點的變化。在從事第二屆韓國周沈陽市東陵區招商引資計劃項目和第三屆韓國周沈陽市于洪區招商引資計劃項目翻譯工作中,常常能夠看到工商、稅務、國有銀行等部門負責人,但很少能看見勞動與社會保障局的負責人。據cafe.省略網站(在中國的韓商瀏覽次數最多的網站)上的調查,韓商最想見的政府部門負責人中,勞動與社會保障局的負責人排名第二,僅次于稅務部門。
二是在投資門檻問題上:出于種種原因,地方政府更多地想做大項目,而且將關注點都放在了大中型企業上,其心情是可以理解的。但是,作為市區級政府,應還要關注韓資對中小企業的投資。因為,中小企業可以大量解決勞動力就業問題。因此,市區級政府在制定政策上,應將從重視投資額度的作法轉變為重視勞動力就業的作法。
三是行政手續難的問題:據cafe.省略網站的大連站(負責東北地區韓資企業問題)金宇正課長的介紹,近幾年,中國在行政手續難問題的解決上,其進步速度是“驚嘆”的。但是與中國南部地區相比,東北地區還有一定的差距。但是她承認,這種差距在縮小。而在餐飲服務行業的沈陽市韓資企業對沈陽市政府滿意度,首度超過了中國南方地區。而制造業韓資企業對沈陽市政府的滿意度調查還有不盡如人意的地方。
三、可操作的建議設想
第一,在省級政府層面上,召集外經貿、工商、人力與社會保障、稅務、環保四個部門中熟悉相關外資政策的公務人員(不必是負責人,要緊的是讓負責人推薦熟悉相關外資政策的經辦人)和大專院校與社科院所的相關研究人員(不必是教授或研究員,因為這種政策的梳理不需要所謂的專家,要緊的是熟悉遼寧省地方政策和熟悉英語、日語、韓國語的研究人員)和律師事務所的人員(從事涉外民事案件的律師)成立一個政策研究小組。
第二,由這個研究政策小組來統計1990年以來的的遼寧省招商引資政策,并甄別省級招商引資政策中哪些已經失效,哪些政策盡管有效,但不符合國家的法律、法規和招商引資政策。重點甄別對象是設省級外經貿部門制定的招商引資政策。
第三,由這個研究政策小組來統計1990年以來的的沈陽市招商引資政策,并甄別市級招商引資政策中哪些已經失效;哪些政策盡管有效,但不符合國家與省級的法律、法規和招商引資政策。
于繼海在評審會預備會上強調說,“春暉杯”創業大賽是一個真正意義上的一年四季的項目。從大賽啟動到在線訪談為留學人員參賽以及回國創業的相關問題答疑解惑,再從組織專家評審到入圍項目的對接,整個過程是一個成熟的發掘人才、發掘項目的大賽。到目前為止,大賽已發展成為一個吸納留學人員回國創新創業、匯聚創業項目、促進產業園對接和孵化的重要平臺,為我們國家創新建設提供了強有力的支撐。同時,他希望各位評審專家能夠堅持大賽“公開、公平、公正”的評審原則,嚴格遵守評審程序,規范操作,選拔出更多更好的優秀創新創業項目。
記者在預備會中了解到,第七屆“春暉杯”創業大賽于2012年3月正式啟動,6月舉行了“春暉杯”創業大賽在線訪談活動,為留學人員參加大賽以及回國創業等各方面問題進行了解答。本次大賽從3月21日~7月15日完成報名工作,共收到參賽項目260個,按行業劃分,依然是電子信息技術和生物醫藥占絕大部分,分別占40%和20%。參賽人員層次較高,博士占62%,碩士占38%。
大賽組委會辦公室負責人,教育部留學服務中心投資處處長戴爭鳴在接受記者采訪時說,本次大賽報名項目從質量上看,參賽者的項目計劃書和商業計劃書質量較往屆有所提高;從參賽者年齡來看,漸趨于年輕化;從整體看,參賽項目的行業領域分布較廣,除電子信息和生物醫藥,還涉及到新材料、新能源、光機電一體化、資源與環境、科技農業等領域,這一屆特別關注了文化創意產業和現代服務業。他說,“春暉杯”創業大賽就像是留學人員回國創業的“晴雨表”,體現了留學人員回國創業的走勢和趨勢。
記者在會議現場了解到,“春暉杯”創業大賽的評審原則是鼓勵、引導留學人員走上回國創業的成功道路,為創業項目搭建與投資(合作)人對接的平臺,以項目是否具有創業性、是否具有與投資(合作)人對接的基礎作為項目入圍的最終評判標準。參賽的留學人員把自己的項目無條件、無保留地交給大賽組委會,并由專家們進行評審。對于參賽人員的知識產權,大賽組委會要求參加評審工作的專家和工作人員均要簽署評審保密協議,嚴格遵守有關的保密規定,切實維護申報者和評審者的權益。
本次大賽評審按項目分類劃分為電子信息、生物醫藥、現代服務業、文化創意、光機電、新材料、新能源、資源與環境、現代農業等8個小組,每個小組5~6位評審專家。步驟分為初審、復審和通審3個階段。初審采用專家獨立評審的方式進行。在初審過程中,評審專家對所評項目要獨立思考、慎重判斷,并認真填寫評審意見表,并對商業計劃書提出完善或修改意見。
作為評審專家,北京理工留學人員創業園執行主任鄭云對記者說,他和小組其他4位評審專家負責光機電、新材料組項目的評審,小組5位評審專家,25份材料,大家采取輪換交叉看的形式,這樣就等于1天半時間每位專家要把25份材料全部看一遍,工作量相當大,但大家都認真仔細,唯恐一個好項目從眼皮下溜走。
談到對這次大賽的總體感受,鄭云說,雖然感覺此次大賽報名項目比往屆有所減少,但在這1天半時間的初審和小組討論過程中,大家都覺得今年的項目質量都很高。一是在國外接觸到前沿的高水平項目多了,二是自主創業的項目多了。他說,在往屆的參賽項目評審中,創業者都是想先拿錢再創業,但從這次報名的項目來看,自主創業的成分明顯比往年要好很多。如果留學人員回國創業都有這樣的心態和準備,這樣投資人也就有信心了。
鄭云說,創業本身是一個很復雜的過程,一個好的項目,可能會有更多投資機構給予投資的機會,但從創業園來說,只要看到這個項目有創業的基礎,具有很好的投資價值,經過雕琢后可能就會是一個很好的項目,從這一點,留學人員創業園是幫助留學人員完成創業夢想最佳平臺。
緊張有序的初審工作結束后,評審委員會各個組長牽頭逐個對所評項目進行復審,匯總了小組各評委的評審意見,得出項目是否入圍的結論,并將小組評審意見填寫在評審表中,每個小組的組長對小組評審意見給予了簽名確認。在最后通審會議上對未入圍的項目再進行重點審核,并對被淘汰的項目進行指導和幫助。
從此次“春暉杯”創業大賽的評審結果分析,評審專家們認為,此次“春暉杯”創業大賽的項目計劃書越來越規范、認真和成熟,質量有所提高,內容也漸趨豐富。但是由于參賽人員年齡較輕,在國外大企業里歷練的人比較少,很突出的團隊并不多。這也就決定了大多數項目找到風險投資的可能性相對較小,評審專家建議,采用企業合作的方式或只做其中的核心項目會比較好。
上海莘閔留學人員創業園副總經理楊凌作為新能源、資源與環境、現代農業方面的評審專家,他說,留學人員回國創業要有一個培育的過程,海外留學人員如果要回國創業,需要做好各種準備,并且最好要有在國外創業的經歷,如果沒有資金渠道,團隊年齡較年輕,經驗不夠豐富,是很難創業成功的。他建議,參賽人員要自己有所投入,不能光靠政府的支持。同時,我們還要對創業者灌輸創業的理念,讓創業者知道,創業很艱苦,不只是回來拿錢的。作為留學人員創業園負責人,楊凌認為,“春暉杯”創業大賽更多是一個創業的平臺,要從根本上做一個正確的引導,大賽組委會和園區對參賽人員的重點項目需要進行重點推薦,通過平臺找到相關的資源,為留學人員回國創業提供更直接的幫助。
在談到如何看待今年的項目和往屆有哪些不同時,生物醫藥方面的評審專家,江蘇省藥物研究所所長、南京工業大學藥學院常務副院長盧定強認為,今年的參賽項目數量與往屆相比有所減少,但申報項目完善程度有所提高。他說,目前國內創業是一個浪潮,“春暉杯”創業大賽從中起到一個引導的作用。海外優秀留學人員是國家非常寶貴的資源,他們可以把國外比較成熟的技術帶回來,有著不可替代的作用。他建議,留學人員把最先進的生物醫藥技術通過技術轉移的方式帶回來,這樣創業成功的把握性可能就會更高;其次,要強化法規意識和對國內創業政策的了解,加強合作,減少風險;最后,他希望留學人員應多了解當地企業的生存環境,回國創業能夠做到入鄉隨俗。
在談到作為投資機構如何幫助留學人員做好充分的創業心理準備,有效發揮他們的創業激情,幫助創業者實現創業夢想時,上海創業投資管理有限公司總經理陳愛國說,中國的市場和歐美有著很大的差別,在中國的創業環境和歐美差別更大。在國外合理的創業邏輯或者商業計劃在國內很可能是行不通的。加上很多創業者對國內商業環境缺乏充分的認識,本身又不具備足夠的商業基礎,對國內的商業規律和市場特點沒有心理準備和應對措施,留學人員回國創業困難很多,失敗率很高。所以,很重要的一點是,必須對那些有志回國創業的人員做充分的創業培訓,同時要能組織有效的咨詢、輔導服務,其中有些可以是政府的公益活動,有些則需要搭建商業服務平臺。
對于大賽的評審標準,陳愛國總經理建議,組委會在參賽者商業計劃書的內容結構上做些細化,以盡可能體現公平,同時也給創業者更多思考指引。創業的基本特征是商業行為,建議創業者在技術創新之外多一些商業方面的思考。他說,回國創業不同于海外創業,希望海外留學人員回國創業既要有國際眼光和水準,同時又要立足現實。
本次評審會最后的通審會9月6日舉行。通審會采用評審委員會會評的方式進行。在通審會上,各評審小組對本組優秀項目和不能入圍的項目作陳述,對不能入圍的項目做了特別的重點說明。最終結果為125個參賽項目預入圍第七屆“春暉杯”創業大賽。參賽者分別是來自美國、英國、加拿大、日本、瑞士、德國、法國、俄羅斯、澳大利亞、韓國、新加坡等21個國家和地區的留學人員。參賽項目主要涉及電子信息、生物醫藥、文化創意和現代服務業、光機電、新材料、新能源、資源與環境、現代農業等多個領域。
評委們普遍認為,本次參賽項目與往屆相比在質量上有所提高,參賽的商業(項目)計劃書比以前更加完整成熟。另外,從參賽報名者年齡來看,31~45歲占到了50%以上,其閱歷和經驗屬回國創業的成熟群體。
在聽取了各位評審專家的意見和建議之后,于繼海最后說,希望“春暉杯”創業大賽在今后的組織工作中能做好兩件事,一是規范專家評審隊伍,可以給每位評審專家下聘書,讓評審專家感到這不僅是一項評審工作,更是一份榮譽和信任;二是成立“春暉杯”創業大賽聯盟,包括所有入圍者和各評審專家。同時,作為政府部門,今后也要加大力度整合可利用的資源,通過堅持和積累,一點一點把事情做得更好。
隋志強說,“春暉杯”創業大賽是鼓勵回國創業,但目前全國各地大賽很多,而國家的資源是有限的,需要把有限的資金用在有限的項目上。為了避免同一個項目在很多場合中重復出現,目前又無法將這些大賽在一個平臺上做整合,各位評審專家有責任讓大家了解海外留學人員參加國內大賽的動向。他建議,從現有的評審專家中選出創業導師,留學人員報項目的時候就可以選擇導師進行輔導。
關鍵詞 軟件專業;實踐教學;課外實訓
中圖分類號:G642.44 文獻標識碼:B 文章編號:1671-489X(2012)03-0044-02
Software Professional Extracurricular Practice Contents and Methods Exploration//Pan Li
Abstract The practice teaching is an important link of the professional education software, but practice in the form of practice teaching effect of the most important aspects of the good or bad, thinking the software professional practice teaching of the existing problems, this paper puts forward the summer vacation time for extracurricular practice way, and the results show that: the results of several students training effect testing, greatly improving the students’ practical ability, the effect is good.
Key words software professional; practice teaching; extracurricular practice
Author’s address Nanyang Polytechnic Institute Software College, Nanyang, Henan, China 473000
1 引言
隨著我國高等教育規模的不斷擴大,國家對應用型人才培養越來越重視,使得我國的職業教育有了迅速的發展。如何在更短的時間內培養出符合社會經濟發展需求的應用型人才,實踐為中心的課程體系改革是關鍵。好多高校投入大量的人力、物力進行改革和嘗試,提出一些技能培養方案:突出面向市場、崗位需求,以能力為本位、就業為導向。這些方案在具體組織與實施過程中有著許多條件的限制,最終效果并不理想。
隨著軟件類畢業生數量急劇增加,就業過程中出現極大的矛盾:一方面,軟件企業需要的大量軟件開發人才難以招到;另一方面,軟件類畢業生抱怨很難找到合適的工作。這種矛盾出現的主要原因是高校人才培養模式與企業需求存在一定的差距,專業課程和實踐教學模式難以與IT產業的高速發展同步。尤其是學生動手能力方面存在很大的問題。
2 軟件類專業實踐教學存在的問題
目前的軟件類專業實踐教學存在兩個問題:一是傳統計算機專業的實踐教學內容匱乏、枯燥無味,學生難以掌握需要的職業技能;二是類似培訓機構采用完全案例教學,結果證明不適合低年級學生的實踐能力培養,效果也不理想。
2.1 理論和實踐脫節
實踐和理論安排間隔過長導致知識的脫鉤,學生被動地接受教師的知識,內容和操作得不到及時的訓練。
2.2 實踐教學方式單一
實踐教學采用傳統的課堂實驗方法,缺乏其他有效方法的結合,過于單一。
2.3 創新能力培養被忽略
創新能力的培養需要整塊時間和綜合項目來實現,軟件專業學生學習年限短,課時比較緊,不能對所學知識進行綜合訓練,沒辦法做到就業的“零適應時間”,缺乏創新能力。
2.4 教學中忽略素質教育
素質教育是軟件職業教育的關鍵內容,尤其是軟件工程素質。由于各種原因,院校在教學中忽略或不重視軟件工程等素質教育,導致學生素質教育的缺失。
3 課外實訓內容與方法
針對軟件類專業綜合動手能力和素質培養方面存在的問題,南陽理工學院軟件學院組織教師和學生利用暑假進行綜合實訓,對軟件專業學生綜合動手能力和工程素質進行培養。
3.1 課外實訓目標
課外實訓基本目標是培養學生綜合動手能力、創新能力和團隊合作、文檔書寫等工程意識。具體對學生的要求是:參與軟件開發整個流程,按照軟件工程基本思想,進行可行性分析、需求分析、軟件及數據庫設計、編碼實現及最終的軟件測試,并且能夠熟練使用、撰寫軟件開發過程中各主要階段相關文檔;掌握軟件開發的每個階段使用的主要工具,并能夠熟練使用至少一種相關工具,了解代碼審核方法;建立規范化編碼的概念,學會書寫注釋,并能夠熟練使用至少一種開發工具,理解軟件構建方法和構建過程。
3.2 課外實訓內容、方式和時間分配
課外實訓的主要內容是以實際應用開發項目為背景,模擬軟件公司的開發過程,按照軟件工程的基本思想,學生分飾不同的角色以,團隊的形式進行需求分析、概要設計、詳細設計、數據庫設計以及編碼、測試和實施,以及文檔的書寫。由教師在整個過程中指導和評價學生的分析、溝通、演示的能力和代碼及文檔的質量。同時,教師對學生在職場中實際應變能力進行培養、強化,從而全面提升學生的實際動手能力和職業素養。
實訓方式采用學生實現和教師指導結合,每次教師先點評具體任務,然后由學生實現,過程中教師不斷指導、監督,每兩天檢查進度一次,所有分組必須按時按量完成任務,不能完成的小組取消下一個階段實訓資格,并且保證小組每個成員都會做,如果小組完成但小組中有人不會的,取消下一個階段實訓資格。
課外實訓時間要相對集中,所以選擇暑假進行,實訓時間5周,下面是具體階段和時間劃分。
1)需求分析階段(1周):串講軟件工程基本知識,對要實現的軟件項目進行介紹,自由結合選定題目,劃分小組;分小組進行項目需求調研及分析,了解詳細的項目需求;串講項目計劃書和需求文檔的書寫;學生根據需求調研情況,列出項目計劃書和需求分析文檔;教師組織階段評審,評出優、良、一般和差幾個等級,適當獎勵;學生根據教師點評和指導進一步修改項目計劃書和需求分析文檔。
2)設計階段(1周):串講概要設計、詳細設計及數據庫設計知識(1小時);學生根據需求分析結果,進行概要設計和詳細設計;案例方式演示說明相關設計文檔格式(1小時);學生參照設計文檔格式及需求分析文檔,形成初步的設計文檔;補充數據庫設計工具的使用,利用設計工具進行數據庫設計(1小時);階段評審,評出優、良、一般和差幾個等級,適當獎勵;學生在初步設計文檔基礎上,根據教師指導,進一步細化完善,形成最終設計文檔。
3)編碼和測試(2.5周):串講編碼和測試的基本知識(一些規范,1小時);根據學生情況,適當補充開發工具的知識;學生分模塊進行編碼,并進行單元測試;組裝代碼,進行系統測試,形成初步的軟件;階段評審,評出優、良、一般和差幾個等級,適當獎勵;根據評審結果和教師指導,學生進一步完善代碼,進行測試,形成最終的可運行軟件。
4)項目實施及總結(0.5周):串講項目實施相關知識和軟件打包工具的使用(1小時);分小組實現程序打包封裝,配置安裝環境,形成安裝程序;串講軟件使用說明書和總結的基本內容和格式說明(0.5小時);學生書寫軟件使用說明和項目總結;分小組對各個階段的內容進行匯總;項目評比,評價出優、良、一般和差幾個等級;學生根據點評最終完成軟件的封裝、部署、軟件使用說明書和相應的總結等內容。
3.3 實訓基本要求
為保證實訓質量,對實訓實行考勤、簽到等制度,并組織及時溝通,及時組織小組會議。
1)對學生具體要求:嚴格考勤,實行簽到制,每天上午3小時,下午3小時,有事履行請假手續,不能無故缺席;學生過來后先簽到(每班一個簽到本,由負責任的學生掌管),不能代簽,一旦發現,嚴格處理;無故缺課3次以上取消實訓資格,經常遲到、早退的學生取消資格。
2)及時交流溝通:遇到技術難題和不懂的問題及時和其他學生或教師溝通,并做好記錄;每兩天組織一次小組間的溝通交流。
3)小組會議制度(每兩天至少一次或兩次,視進度和工期而定):每個人報告上段時間完成哪些工作,遇到哪些問題,有什么解決辦法,如何進行解決的,下一步準備怎么做;項目組長要詳細記錄,形成文檔。
4)總結和成果分享:做完自己工作后,可以把自己遇到的問題和經驗體會跟小組其他成員溝通,以便于在最短時間內完成其他內容,實現資源共享。
5)進度檢查:每兩天至少檢查一次,沒按要求完成的小組責成其盡快完成,并推遲下一階段的任務。
6)遵守相應的規范:方案設計、代碼編寫、測試、文檔書寫等遵循相應的規范。
3.4 驗收考核
實訓指導教師根據實訓題目的要求、實訓計劃及學生在實訓中的表現等給出學生的實訓成績。實訓成績按優秀、良好、中等、及格、不及格5個等級評定。具體評價標準綜合考慮軟件界面、結構、功能、操作是否方便、文檔質量、格式、創新性、實訓綜合表現等方面。最終依據評價標準和實訓的總體完成情況和最后的實訓報告進行評分,優秀的小組給予物質獎勵,在以后工作中項目推薦、工作推薦優先考慮這些學生。為切實避免有些人做有些人不做,在每次驗收過程中要求每組每個學生都要進行陳述,或者隨機指定陳述的學生,必要時還可以讓學生現場實現。
4 結束語
在我國大力發展IT產業的新形勢下,面對每年100多萬軟件人才的缺口,培養全新型的軟件專業人才,提高、加強軟件專業學生的綜合動手能力和素質勢在必行。課外實訓形式不僅適用于軟件相關專業,對其他相關專業的實踐教學也有一定的指導意義。緊跟時代步伐,結合學生的變化,不斷探索課外實訓形式,才能提高實訓的水平,達到專業教育的目的。
參考文獻
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關鍵詞:項目教學法 電子商務 實訓教學
中圖分類號:G710 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)04-139-02
一、高職院校電子商務實訓課程開設現狀及存在問題
目前“各高職院校的電子商務實訓教學大多都是依賴模擬軟件并利用網上免費資源圍繞課程內容進行的”,{1}未能很好地體現出電子商務技能實訓的重要地位。究其原因,主要有以下幾個方面:
1.實訓教材不成熟,實訓手段缺失。目前的電子商務實訓教材還沒有一本真正適合高職院校完整的實戰型實訓教材,這給當前的電子商務實訓教學帶來了極大的困難。同時,“實訓教材的不統一,直接導致了教學手段的缺失,這對實訓教學的效果是極其不利的。”{2}
2.專業師資嚴重不足,教學方法有待改進。電子商務實訓課成功實施的關鍵是采取有效的教學方法來調動學生的積極性,而大多數擔任電子商務教學的指導教師都是從財會或計算機等專業轉行過來的,由于知識及經驗的缺乏導致對電子商務活動體驗不深,采用的教學方法也有待改進。
3.學生參與電子商務活動的機會較少。“模擬軟件對電子商務流程簡單化,學生學到的都是零散的技能,不具備綜合的應用能力。”{3}因而不能發現現存模式中存在的問題,提出改進意見,也就達不到提高其動手能力、并激發他們創造性思維的效果。
4.實訓教學與社會需求錯位。“大部分高職院校并沒有完全弄清楚企業到底需要什么樣的電子商務人才、電子商務畢業生到底需要具備哪些技能這一問題,從而出現教學與社會需求間存在錯位現象。”{4}
基于上述存在的問題,筆者認為將項目教學法引入到電子商務實訓的教學中是一個較好的解決方法。
二、項目教學法概述
“項目教育模式是建立在工業社會、信息社會基礎上的現代教育的一種形式,它以大生產和社會性統一為內容,以將受教育者社會化,使受教育者適應現代生產力和生產關系相統一的社會現實與發展為目的,即為社會培養實用型人才為直接目的的一種人才培養模式。”{5}
項目教學法是一種教和學互動的模式。“在項目教學中,通常教師將需要解決的問題或要完成的任務以項目的形式交給學生,在教師適當的引導下,學生以個人或小組為單位,制定工作計劃,合作或分工完成整個項目。”{6}在項目實踐過程中,學生智力得以開發,個體差異得到尊重,并對學生的動手能力、生存能力以及學習能力進行了培養,進而促進了素質教育和整體教學。
三、項目教學法在高職院校電子商務實訓中應用實施基本步驟
項目教學中每一階段的活動都要由師生共同參與設計、制定。下面以“網上開店和購物”為例說明其基本實施步驟。{7}
1.確定實訓項目。在教師提出項目要求后,老師與學生共同討論“項目”的題目,以便了解學生已有的經驗以及他們對此項目已有的知識。老師啟發和幫助學生設計項目活動中要調查和解決的問題,由學生圍繞項目涉及的內容通過查閱圖書資料、互聯網搜索等方式收集必要的信息。
在“網上開店和購物”實訓中,先“通過對電子商務仿真模擬教學系統的BtoC模塊操作實訓,使學生加深對BtoC基礎知識和基本理論的理解,掌握創建網店和網上購物流程。”{8}然后同學們可以采用上網登錄、相互交流觀看淘寶網、到圖書館收集資料等方式,分析開網店和網購需要掌握的知識。這一階段約為2天。這樣通過登錄互聯網上的淘寶網站,同學們對網上開店和網上購物知識有了初步的了解,并對“我建店,你網購”產生了躍躍欲試的興趣,從而確定了實訓項目。
2.制定項目計劃。根據項目的目標和任務,有取舍地分類和整理所采集的信息,經討論初步制定項目計劃。在此期間,教師只給予適當的引導,如教師提供資源以幫助學生進行調查,創造機會讓學生走出課堂到實地工作等。但不建議過多干涉,以充分體現學生的主創性。
由于進行網上開店和購物的主體分別為網上建店的商戶及網上購物的顧客,因而項目計劃的討論制定也要從不同角度考慮。“商戶方要討論網上建店的準備工作:申請電子郵件,通過CA認證;申請網上商場的特約商戶,獲得網上銀行的賬號;網上建店的流程等。顧客方要討論網上購物的準備工作:申請電子郵件,通過CA認證;申請網上個人銀行,獲得網上個人銀行的賬號;網上購物的流程等”。{9}這一階段為1天。各方可根據網上開店和網上購物的流程完成項目任務計劃書。
3.實施項目計劃。學生以每組4~6人自由組合,教師再進行調整,指定項目組長,學生確定各自在小組內的分工及小組成員間合作形式后,按照既定工作方案,有步驟、有節奏地開展工作。在遇到問題的時候,教師予以指導進行不定期地組內外討論,適時調整工作路線,并逐步建立默契配合的工作關系,保證項目的順利完成。
本階段將學生按商戶和顧客進行分組(每組還可再分成幾個小組)。根據項目計劃任務書,各商戶組在其組長的帶領下具體分工合作完成本次“我建店,你網購”的項目。這個階段為1天。為了使各組的項目能順利完成,老師要進行巡視指導。
4.展示項目成果。項目完成后,老師幫助學生通過多種形式對外表述和有目的地展示階段性成果,便于檢查。這個環節是非常重要的,不僅能讓學生表達自己學會了什么,分享他人成果的快樂,還激發了學生興趣,有利于該項目活動的后續發展,因而不可忽視。當“我建店,你網購”活動快要結束時,各組將店面的創建信息和成交的網購信息公開展示,根據展示的效果,由學生評選出表現最優的網店,并讓該網店的店主來給同學們講解演示他的店面及設置店面的一些想法。
5.項目評估總結。采用小組內學生自評、小組間互評、外界師生打分等多種方式對項目活動成果和學生項目活動中表現情況進行評價。通過評價讓學生明確在項目學習中自己的優點,更好的激發學生的學習積極性,同時總結在項目工作中出現的問題,完善以后的項目學習。
在本例中,由老師組織同學召開項目活動總結會。先由學生評議,指出優點和不足之處。然后組內再進行評議,由組長組織組內成員對各個成員進行打分,最后教師再對同學們的成果進行評價。
可見,開展“項目教學活動”,使學生在掌握新知識、新技能時參與的機會多了,能夠親自動手,互相學習競爭,同時享受到學習的快樂,真正達到高職院校實訓教學的目的。
四、項目教學法在高職院校電子商務實訓中的作用
“職業教育的本質是就業教育,因而必須注重學生動手能力的培養,加強實訓教學環節,強化學生的職業技能培訓及職業道德教育”。{10}鼓勵學生利用淘寶網等第三方電子商務交易平臺開辦網店,能夠很好地達到這個目的。
1.學生自主學習和自主解決問題的能力得以培養。對網店如何開及其經營過程中出現的各種問題,學生完全可以利用搜索引擎來獲得自學資料,也可以通過淘寶本身的FAQ、淘寶大學和淘寶論壇等服務相互交流,解疑答惑,從而探求問題的解決方案。
2.學生的網絡營銷技能得到了綜合鍛煉。網上商店的店主與網下的個體商店的店主一樣,需要負責所有的經營業務。在開店和店鋪經營過程中,學生網絡營銷的所有技能幾乎可以得到深入全面地鍛煉。
3.學生團隊合作的意識得到了培養。一些學生在完成實操項目的時候,因為各種原因會采用合作的方式,通過合作既鍛煉了學生與別人協作解決問題的能力,也增強了其團隊意識。
4.學生的就業砝碼得到了增加。在人才招聘中,大部分企業要求應聘者需有一定(如2年以上)的相關操作經驗。由于實驗室里的教學軟件虛擬實操不符合要求,而企業實習又不可能有2年以上的時間,所以這么長的實際操作經驗對于應屆畢業生來說是不可能的。而利用淘寶等免費平臺開辦網店,因其進入和退出門檻低,任何人只要有興趣就可以嘗試創業。因此,網上開店,既可以作為兼職,也可以成為一個新的就業門路。
5.學生的創業夢想得以輕松實現。網上開店相對于傳統店鋪的最大優勢在于:成本低,價格低。主要表現在不用租賃店面,省下了租金及裝修、維護等費用;省去了很多營銷商中間復雜的環節;當然也省去了工商登記和稅務登記程序之繁稅費之重。所以對于在校大學生、低收入者、剛步入社會的新就職者來說,由于網上開店進入和退出門檻低,是他們嘗試創業的好途徑。
6.學生的服務意識和職業道德得到了培養。網上開店鋪要用自己的錢去賺錢,有倒閉的風險存在,因此,學生就容易也愿意用以顧客為中心的服務意識和職業道德思考和運營。而這種意識及道德的培養光靠書本和老師講課是達不到的,必須在實際的經營實踐中養成。
總之,項目教學法作為培養高技能人才的有效教學手段之一,充分地展示了現代職業教育“以能力為本位”的價值取向,值得進一步探索,以最大限度地發揮其長處,使其在未來教育體系中成為主導教學方法。
注釋:
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關鍵詞:項目采購;進度管理;掙值法;關鍵路徑
Discussion about Project Procurement Schedule Management for AHTS Vessels
WU Fengping, LU Qihuai
( Guangxin Shipbuilding & Heavy Industry Co., Ltd. Zhongshan 528437 )
Abstract: This paper analyzes that the project work net, the CPM and EVM on the whole project and the critical path can make it efficient to identify the key schedule of the project and control the AHTS project schedule well. It can be a model for new product project of manufacturers.
Key words: Project Procurement; Schedule management; EVM; CPM
項目采購管理是船舶建造工程項目管理的非常重要的一項工作,與工程項目建設全過程有著密切聯系,是工程項目建設的物質基礎。特別是海洋平臺工作船之錨作拖輪(AHTS)中涉及的設備材料種類繁多,技術復雜,并且要求標準很高,采購工作量特別大。同時項目對質量、進度和成本都有著嚴格要求,工作過程中有很多不可預見的風險。
采購進度管理作為其中非常重要的一項,直接影響著船舶建造的進度以及建造成本。不僅如此,采購進度管理也集中反映了船企內部管理能力、市場創新能力和主要供應商的合作能力。在現代造船工程中,在有限的造船建造期限內,為確保船企投資項目的安全、進度、質量及交船后的使用效果,實現既定的戰略目標,就需要有先進的項目采購管理。筆者根據以往在船舶建造總承包項目中的體會,結合當前的項目管理理念,對所工作的公司目前建造中的錨作拖輪項目的采購管理進行分析策劃,以確保采購進度管理的全過程都在受控狀態,實現采購目標。
1 采購進度管理的內涵
項目進度管理(Project Schedule Management),也稱項目時間管理或項目工期管理,是項目管理的一個重要方面,它與項目成本管理、質量管理和范圍管理等協調作用,相輔相成合力確保能夠準時合理安排資源供應,節約工程成本,如期高質量的完成項目目標。
項目采購進度管理是項目管理中的一個關鍵職能,對于項目進展控制至關重要,它是建立在項目范圍確定的基礎上,通過確定合理的工作順序,采用一定的方法對項目范圍所包含的工作及其之間的相互關系進行分析,在滿足項目時間要求和資源約束的情況下,對各項工作所需要的時間進行估計,并在項目的時間期限內合理地安排和控制所有工作的開始和結束時間,使資源配置和成本消耗達到均衡狀態的一系列管理活動和過程。
2 項目總體進度計劃安排
進度控制計劃是項目采購管理中的一個重要控制因素,如果沒有有力的進度控制計劃,就會給船舶建造的實施造成極大的阻礙,影響項目的總體進度計劃實施。因此,必需對采購管理全過程的進度進行分析、控制并隨時調整,保證項目所需的設備及物資及時到達現場,配合施工建造計劃。
在采購工作開始的初期,首先要根據造船合同進度的要求,結合項目總體進度計劃,分析項目的進度計劃,找到關鍵線路,明確重要的采購里程碑,才能制定出合理的、符合項目建造要求的項目采購進度計劃。該項目的采購里程碑如表1所示。
生產節點是:材料進廠、開料、船體合攏、下水、交船。
筆者基于所在公司的項目采購管理現狀,擬將項目網絡圖法、關鍵路線法、掙值法等項目管理方法運用在錨作拖輪建造項目的采購管理中,通過這些方法探究分析各關鍵環節的影響因素,并提出具體控制措施,確保采購管理全過程受控,完成采購工作目標。
項目網絡圖法是一種能夠顯示活動順序的技術,項目網絡圖是以項目活動之間的邏輯關系為順序的圖形顯示。本文將用這種方法來編制和優化項目計劃。
關鍵路徑法是可以確定出項目各工作最早、最遲開始和結束時間,通過最早最遲時間的差額可以分析得到關鍵工作,以保證實施過程中能重點關照,保證項目的按期完成。本文采用這種方法有兩個目的,一是用來確定檢查點,二是為控制階段在關鍵路徑上使用掙值法打基礎。
掙值法是項目計劃進度控制的一種績效衡量方法。本文將采用這種方法監控項目進度以及關鍵路徑上的項目進度,來幫助項目管理者分析項目的成本和工期的變動情況并給出相應的信息,以便他們能夠對項目進度和成本的發展趨勢做出科學的預測與判斷,并提出相應的對策。
3 項目總體進度計劃、關鍵路線和采購進度計劃分析
3.1 項目進度計劃的優化
好的計劃是項目得以順利實施的有力保證,所以需要對進度計劃進行優化。
網絡計劃的優化就是追求在進度、時間及資源安排上的綜合配套和優化。
進度優化的第一步工作是找出關鍵路徑。第二步是針對關鍵路徑上的工作進行優化。如圖1所示是一個初始的項目網絡圖,圖中帶雙箭線的路徑即是關鍵路徑。
優化進度計劃即是調整項目進度計劃,根據需要選用時間優化、資源優化和費用優化的方法,使項目計劃的時間、資源、費用達到項目范圍說明書限定的內容。
網絡計劃的時間優化就是在人力、物力、財力等資源不受限制的情況下,尋求完成一項工程或一項任務所需最短的周期。
網絡計劃的資源優化是在資源限制的情況下,調整資源要求的“高峰”和“低谷”之間的不平衡。分為“工期固定的資源均衡”和“有限資源的合理分配”兩種情況。
網絡計劃的費用優化是指用調整工期的方法來調整直接費用與間接費用的比重,以使兩者之和即總費用最少的最優工期的方法。
根據以上方法的特點,本文選擇了資源優化和時間優化相結合的方案,即:對關鍵路徑上的工作要分配多一些項目資源,以縮短其工作時間,對非關鍵路徑上的工作可以適當延長其工作時間,將資源調配到關鍵路徑上。從而達到資源和時間安排都最經濟。例如,在圖1中,可以將工作任務D重新分配與工作任務A不沖突的項目資源,將工作任務D和A調整成平行工作,縮短關鍵路徑上的工作時間,生成新的項目網絡圖如圖2所示。
根據優化后的項目網絡圖,可以得到新的項目工期。據此可以判斷該項目計劃是否符合項目計劃書的要求。根據該網絡圖中的項目工作任務間的緊前緊后關系,可以利用Project軟件生成項目計劃。從而得出項目的開始日歷時間和結束日歷時間,以及各項工作任務的開始和結束日歷時間。
3.2 關鍵路線分析
以關鍵路線CPM為代表的網絡圖彌補了甘特圖不能表達工序間關系這方面的不足,可以用來對項目進行過程中的進度和資源管理問題進行分析。通過網絡圖可獲得許多有價值的信息,正是由于網絡圖包含了豐富的信息,項目管理中一般采用網絡圖來編制詳細項目計劃并作為執行階段的分析和控制工具。CPM與PERT的最大區別在于前者采用最可能估計值表示工序工期,而后者采用三點估計值來表示工序工期。在CPM/PERT的基礎上又產生了許多適用于不同特點的網絡計劃形式,表2概括了近50年來網絡計劃技術的發展情況。
通過對項目里程碑和目標進行分析,根據該項目特點,結合以前項目執行的經驗,以及對設計周期、長周期設備(長周期設備定義為從采購訂單開始,至設備出廠,交貨時間大于8個月的設備)和供貨周期以及施工安裝周期的研究,確定三條項目關鍵路線。
關鍵路線一:開工前準備關鍵物資基礎船舶建造開工。
分析:在船舶開工前的關鍵工作中,需要的船體結構材料、焊接材料、大型鑄鍛件等材料到現場,部分設備完成訂單。并且需清理部分周期長的國外設備目錄,安排訂貨。
關鍵路線二:上船臺所需物資準備關鍵物資基礎船舶上船臺。
分析:在船舶上船臺前,采購的里程碑是閥件、濾器、一次二次電力設備以及重要的設備的訂貨及到位。
關鍵路線三:船舶下水前物資準備關鍵物資基礎船舶下水。
分析:在船舶下水前,機艙內推進系統等設備需安裝完畢,里程碑是主機推進系統的到貨。
1)關鍵路徑的監控方案
我們只有定期對關鍵路徑進行檢查,關注關鍵路徑的動態變化,才可以避免失去對關鍵路徑的控制,是預防非關鍵路徑轉化成關鍵路徑而渾然不覺的好辦法。動態監控關鍵路徑,可以使項目管理者及時發現關鍵路徑的變化,保持項目管理的有效持續運行。
重新評價確定關鍵路徑的方法與項目計劃階段評價關鍵路徑的方法相同,但是輸入的信息有差異。重新評價某一階段的關鍵路徑時,要將已經完成的工作任務的實際耗用時間當做計劃耗用時間,未完成和未開始的工作任務仍舊使用計劃耗用時間。然后用正推和逆推的方法計算出總時差,總時差最小的路徑即為新的現階段的關鍵路徑。
2)關鍵路徑轉移后的進度控制方案
當確定關鍵路徑發生變化后,下一階段在關鍵路徑上的掙值法分析只需對新的關鍵路徑和項目整體進行掙值法分析即可。計算和判斷等分析方法同上所述。需要注意的是,新的關鍵路徑確定后,不能只滿足于將關注的目光從舊關鍵路徑轉移到新關鍵路徑上來,項目關鍵路徑發生變化,一般都有深層次的原因。
GSHI項目采購小組還將召開項目會議,詳細討論關鍵路徑轉移的原因,制定對策,抓住問題的實質,真正解決問題。其次,會議還應討論關鍵路徑轉移對項目進度的影響程度,判定新關鍵路徑的出現是否會影響整體項目進度,是否需要遞交延期申請,并作出相應變更。
4 掙值法結合采購工作主線進度分析策劃
4.1 采購進度時間安排
所有的采購進度計劃必須圍繞這項目關鍵路線圖來策劃,根據前面的分析,確定采購主線進度控制如下:
1)滿足開工需要的材料:船體結構材料、焊接材料、大型鑄件和鍛件、油漆、管系附件訂貨時間:2009年5月30日;到現場時間:2009年6月15日;
2)長周期采購的進口設備訂貨:2009年6月30日;
3)滿足上船臺需要材料:閥件、濾器、電氣設備訂貨時間:2010年11月15日;
4)滿下水前需要材料到貨:主機等推進設備到貨時間不能遲于2010年5月30日。
采購必須圍繞上述三條項目主線上的設備采購為工作重心,采購進度必須在控制點完成,而本項目中總共有約80多項的設備為國外采購,訂貨周期大多超過半個月,因此,確定采購需在2009年6月30日前完成訂貨,才能保證項目如期交付。大型設備對船體機構及全船性能有較大影響,需提前鎖定優質的制造商,進口簽訂項目采購意向書,這樣才能保障關鍵路線上的設備交貨周期。
4.2 掙值法對項目的綜合考量
掙值法給出了對項目成本和進度進行綜合測量和分析的方法,是考察項目執行績效、對項目執行過程進行跟蹤控制的有力工具。
掙值法為反映項目目前所處的位置,需要對項目的三個方面進行考察:應該做那些、已經做了哪些和已經投入了多少成本。衡量這三個方面需要借助三個
基本的數據指標:
作業進度預算費用(Budgeted Cost for Work Scheduled,BCWS),即項目實施過程中某階段計劃要求完成的工作所需要的預算費用。在計算BCWS時,假定活動費用支出是均勻的,則有:
BCWS=計劃完成項目工序工作量×單位工作量預算定額
作業完工實際費用(Actual Cost for Work Performed,ACWP),即項目實施過程中某階段實際完成的工作所消耗的實際費用。作業完工預算費用(Budgeted Cost for Work Performed,BCWP),即項目實施過程中某階段按實際完成工作及按預算定額計算出來的費用,即掙得值(Earned Value)。
BCWP=已完成項目工序工作量×單位工作量預算定額
有了上述三個基本數據,即可對項目的進度、成本、績效等執行情況進行分析,并且可以此為基礎對項目的將來執行狀況進行預測。
進度偏差(Schedule Variance,SV)是指檢查期間BCWP對BCWS偏離程度的一種測量。當SV為正表示項目實際進度比計劃提前;當SV為負則表示實際進展落后于計劃。
SV=BCWP-BCWS
費用偏差(Cost Variance,CV)是對BCWP與ACWP之間偏差的一種測量。當CV為正值時表示項目實際支出低于預算值,即項目費用有節余;當CV為負值時表示項目的實際費用支出超過預算值,即項目超支了。
CV=BCWP-ACWP
為了反應偏差的程度,也常采用相對進度偏差和相對費用偏差,如下式所示:
在此基礎上,可通過計算兩個指標:進度績效指標(Schedule Performed Index, SPI)和費用績效指標(Cost Performed Index,CPI)來對項目的成本和進度進行直接的績效度量。
如果SPI1,說明項目實際進度比計劃提前。
如果CPI1,說明項目實際費用節支。
掙值法用來監控項目的執行情況,當項目執行朝著不利的方向發展時,根據項目當前檢查時點的態勢,預測項目終了時的成本和進度,對項目的管理和決策無疑很重要。下面給出基于當前情況,預測項目完工時的成本EAC(Estimateat Completion)和進度ETTC(Estimated Time to Completion)的計算公式:
其中,BAC(Budget at Completion)為項目的總預算,ATE(Actual Time Elapsed)為項目目前實際已花費時間,OD(Original Duration)為項目最初估算工期。這里介紹了用掙值法分析時所采用的部分基本公式,此外還有一些輔助和附加公式。
根據以上分析,下面給出應用掙值法的一般步驟:
① 根據費用基線確定檢查點上的BCWS;
② 記錄到檢查點為止項目費用使(下轉第頁)
(上接第頁)用的實際情況,確定ACWP;
③ 度量到檢查點為止項目任務完成情況,確定BCWP;
④ 計算CV和SV(或者CPI和SPI),判斷項目執行情況;
⑤ 如果偏差超出允許范圍,則找出原因并提出修正措施。
5 結束語
本章針對項目采購管理的目標,將項目網絡圖、關鍵路徑法、掙值法三種方法結合起來,制訂了錨作拖輪項目進度管理方案;根據關鍵路徑來突出項目采購的主線,使項目采購進度計劃更加合理。在研究項目進度和采購進度方面,用掙得值分析法來監控進度計劃的動態變化,得出項目總體進度情況。在項目采購進度管理的過程中,分析了各個階段采購進度的控制措施和三方進度的協調。
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作者簡介:伍鳳萍(1980-)女,經濟師,從事船舶貿易管理工作