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【關鍵詞】品德;教學;現代信息技術
現代教育技術伴隨著課堂改革的腳步悄然走進了課堂,以其豐富的表現形式,生動直觀的圖文界面以及強大的信息處理能力,贏得了廣大品德教師的青睞。在《品德與生活》、《品德與社會》課程改革中,倡導新理念、教學新思路,應用現代教育技術沖破傳統的教學框架,可以改變《品德與生活》、《品德與社會》課上始終演繹著語言說教的教學模式。把道德行為與兒童能動性、情感體驗,畫或一幅聲形并茂、生動畫面展現在課堂中,有效地激發學生學習情感、興趣、思維,促進學生確定道德的自我目標,產生內化形成良好的品質起著積極的作用。
新課程標準規定品德課程以培養品德良好、樂于探究,熱愛生活的兒童為目標的生活化、活動化、綜合化的課程。我試圖通過在小學品德教學中有效地學習和使用信息技術,在教學內容的呈現方式、學生學習方式、教師教學方式和師生互動方面,突破以前單一的教學模式,使信息技術真正成為學生良好品德形成和社會性發展的工具。我深刻感受到現代教育技術的應用對學生原有學習品德課的方式帶來的重大影響,它為學生自主探究,合作交流,動手實踐體驗的學習方式開設了廣闊的平臺,給小學品德課的課堂改革帶來生機。筆者從以下幾個方面談談現代教育技術在優化《品德與社會》課堂教學中的作用。
一、巧用信息技術資源導入新課,激發學生學習的興趣
心理學告訴我們:“興趣是人們對事物的選擇態度,是積極認識某種事物或參加某種活動的心理傾向,它是學生積極獲取相關知識,形成技能的重要動力。”學生一旦對學習產生興趣,就會由被動學習轉變成主動學習。一堂課的開端雖然不是整節課的重點,但卻對一節課起著至關重要的作用。俗話說:好的開頭是成功的一半。好的導入能夠先聲奪人,扣人心弦,能激起學生的學習興趣和急切的求知欲望,為教學創設了一個良好的學習氛圍。導入得恰當,能渲染氣氛,引起學生情感的共鳴,把學生的注意力集中起來,使學生有一種想聽下去,急于聽下去的心。那這堂課的教學已經成功了一半。如五年級上冊第二單元的第一課《多民族的大家庭》,為了讓學生知道我國是一個統一的多民族國家,了解不同的民族的歷史文化、生活習慣和風土人情,從而學會尊重和理解不同地區、不同民族人們的生活方式、禮儀習俗。上課伊始,可借用多媒體的力量,播放起《五十六個民族五十六朵花》的MTV,“五十六個星座,五十六枝花,五十六組兄弟姐妹是一家……”隨著音樂的律動,一幅幅穿著民族服裝的人的圖片展現在學生眼前,讓學生初步認識到各個民族在著裝上的不同。在音樂的最后是各族人民穿著民族服裝的團結照,展現了“五十六個兄弟姐妹是一家”歡樂祥和的愉快場景,生動的畫面一下子把學生帶進“中華民族的大家庭”里。整個過程學生的注意力都集中在大屏幕上,導入非常成功。學生此時已經形成一種內在的驅動力,他想學,他想更深入了解各個民族。學生的興趣來了,興致高漲,接下來的學習自然就不成問題了。
二、巧用信息技術資源整合各科課程,解決課堂難題
《品德與社會》是一門綜合課程,有機融合品德和規則、歷史與文化、國情、地理和環境、生命與安全、民族團結教育等,雖然教材內容取于社會生活,但小學生知識少、閱歷淺,有些內容對他們來說是千里之外,遙不可及啊!學生缺乏感性認識,就很難激發他們的情感。現代信息技術有“穿越時空”的能力,能把直觀形象,真實傳神的畫面展示給學生,讓學生如臨其境,獲得真真切切的直觀感受,從而很好地激發學生的情感。
如在教學六年級上冊第一單元第一課《追尋人類文明的足跡》時,可根據課文內容收集早期人類從山洞到房子、從石器到鐵器的生活變化圖片、世界上早期文明的資料和文字的形成與演變材料等制作課件,讓學生了解古代文明成果,知道古代勞動人民創造的燦爛文化是人類的寶貴財富,我們在為祖先感到自豪和驕傲的同時,也要時刻記住,文明不僅需要繼承,更需要創造。
可見,在《品德與社會》的教學中有一些知識比較抽象,是看不見,摸不著的,還有一些知識由于各種原因,距離學生很遠。這些知識單憑教師的語言教授是無法實現的,使用傳統的教學手段很難突破這些重點、難點。如果利用現代教育技術輔助教學,可以變抽象為具體,變無聲為有聲,以圖文并茂、聲像俱佳、動靜皆宜的表現形式,大大增強學生對事物與過程的理解與感受,調動學生各種感官共同作用以強化感知。加深學生對知識的多層次、多角度的刺激掌握,課文的重難點在信息技術的輔助下因勢利導的得以突破,從而收到事半功倍的效果。
三、巧用信息技術資源拓寬知識面,豐富學習的內容
在農村,受地域、環境、教育資源的限制,學生對生活領域外的東西知之甚少,獲得這些知識的途徑也不多,形成了學生對某些相關事物認知困難。在教學中我們可以從互聯網、遠程教育網絡、空中課堂中尋找所需要的教學信息,運用圖片、視頻、音樂把一些學生從未見聞的事物以多媒體課件的形式向學生展示,拓寬學生的視野,對小學生品德的形成、素質的培養具有良好的效果。例如在上五年級下冊第一單元第二課《多種多樣的住房》時,生活在我們這里的農村孩子,很少見過窯洞,至于西南部傣族人居住的竹樓、福建圓形土樓等民居就更不可知了。課本中有限的插圖,會讓學生誤以為地方民居僅僅只有自己見到的和書中介紹的這些。這節課,可在網絡中查找一些民居圖片和影像資料,配上音樂,配上解說詞,以動畫的形式呈現給學生,讓他們知道在自己家鄉以外還有那么多自己不知道的美好事物,激發學生對美好生活的熱愛。
1 巧用信息技術搭建自主學習的平臺,科學落實新課標理念
信息技術是集圖文信息、聲像資料、網絡資源于一體的新型教學手段。數學教師必須發揮這些硬件資源在教學中的優勢作用,利用信息技術手段的信息充足、資源齊備、形象多彩、豐富直觀等特點,積極探索解決數學問題的新途徑,為教師的教學和學生的學習搭建信息化平臺,實現資源整合的最優化,全面實現學生的自主學習,科學落實新課標理念。
例如,在進行“相遇”的教學時,筆者利用電子白板進行授課,創設生活中的數學情境。上課時在白板上出示生活中的汽車或者行人“相向”或者是“相遇”的視頻片段,通過視頻的演示,使學生深刻理解了“相向”和“相遇”的真正含義,有效解決了概念教學中的難點,使枯燥無味的數學知識動態化,活躍了數學課堂教學氛圍,拉近了數學與學生之間的距離,使數學學習更貼近生活實際,更有益于學生接受。在演示之后,還可以讓學生實際表演“相遇”或者“相向”的場景,從而深化學生對數學概念的理解,有利于學生在應用中準確把握數學知識,增強學習效果。通過多媒體設備為學生學習數學搭建自主學習和自由發展的平臺,大大豐富了教學情境,激發了學生的學習熱情,科學落實了新課程教學理念。
2 巧用信息技術進行游戲式教學,提高學生的參與熱情和解決實際問題的能力
小學生的年齡較小,好動、好奇心還很強。因此,小學生比較喜歡游戲式教學方式,對動態的信息較感興趣。針對學生的這些特點,筆者在進行數學教學時,利用信息技術手段加入一些趣味性的數學游戲,有效激發學生學習數學的積極性,將學生的數學學習興趣轉化為學習數學的動力,加深學生對數學知識的理解和運用,提高學生的數學學習熱情和解決問題的能力。
例如,在進行“平移和旋轉”的教學時,上課伊始,筆者利用電子白板展示系列有關平移和旋轉的動畫片,有象棋的動畫視頻,有圖形、木塊等平移,還有風車、渦輪等物體的旋轉。通過系列的動畫展示,讓學生理解平移和旋轉的區別和特點,通過視頻的刺激,激發學生獨立思考的積極性。學生發現問題可以進行小組合作學習,通過討論和研究得出科學的結論,教師再通過多媒體課件展示完整的結論。在本節課的訓練中,筆者采用了游戲式教學,通過“闖關我能行”的方式,給學生設計了一系列的習題,學生每過一關,課件就能自動彈出不同的獎勵,有的是掌聲,有的是小笑臉,還有的是美麗的圖片等。學生在這些較為感興趣的獎品的刺激下,集中精力進行題組訓練,科學掌握了本節課的知識點,有效解決數學實際問題,增強學習效果。
3 巧用信息技術手段優化課堂教學結構,突破教學難點
小學數學中的絕大多數知識點是比較抽象的,對小學生來說是難以理解的。尤其是那些數學概念以及公式的推導過程,一些圖形的轉換等,學生接受起來更具有一定的難度。為科學解決這些教學難點,可以巧妙運用多媒體課件進行動畫展示。向學生出示這些知識點的形成過程,有利于學生對數學新知產生準確的理解和掌握,直觀地解決數學教學中的疑難問題,從本質上揭示數學概念、原理,通過直觀展示,輕松解決教學重難點。
例如,在進行“方向與位置”的教學時,這個概念相對來說比較簡單,學生也容易理解。結合教材特點,筆者在上課前讓學生自己閱讀教材,使學生從整體上對本節課的知識有個大概的了解。在課上利用電子白板展示Flash課件,出示某家醫院的平面示意圖,讓學生直觀了解方向和位置的含義。如針對示意圖中的餐飲部、外科樓、內科樓、門口、行政樓等位置,讓學生到講臺上來,在大屏幕上指出誰在誰的什么方位上。比如:外科樓在內科樓的哪個方向?距離有多遠?學生根據圖上的信息,準確地回答出外科樓在內科樓東偏北50°,離內科樓60米的地方。教師還可以這樣補充:內科樓在外科樓的西偏南50°,離內科樓60米的地方。學生還可以通過小組合作,練習方向和位置的說法,有效激發學習的動機,靈活思維,極大地調動學習的積極性,學習效果明顯。學生對這種教學模式很感興趣,學習效果極佳。
4 巧用信息技術整合課程資源,豐富學生的知識視野
信息技術與學科教學的整合,有利于發揮信息技術手段的優勢作用,綜合提高數學教學質量。現代教育技術能展示大容量的數學信息,存儲的素材形式多樣。這些課程資源可以通過多媒體進行形式多樣的展示,從而優化課堂教學結構,提高教學效率。
例如,在講解“綜合運用”時,教師可以利用信息技術手段展示一系列的數學信息,讓學生根據自己學習的實際情況,通過上網查詢等方式進行自主學習,如設計最佳的購票方案,如何進行銀行利率的結算,等等。通過學習,大大豐富了學生的知識視野,提高學生學習數學的應用能力,為學生將來的進一步學習和生活打下堅實基礎。
5 運用信息技術教學手段,使數學教學生活化,拉近數學與生活的距離
小學數學教材中生活化的素材很多。教材的設置是為了讓學生感覺數學就在身邊,使學生感覺數學知識很熟悉,學習數學很有價值,從而有利于學生對數學學習產生濃厚的興趣。教師應對新教材的編寫意圖進行深入細致的研究,挖掘知識點之間的內在聯系,靈活機動地調整教材的結構。同時,還要創造性地使用教材,使教材生活化,讓每個學生學有興趣,感覺數學就在身邊,拉近數學與生活的距離。
例如,在進行“24小時計時法”的教學時,可以突破教材的結構安排,進行自主探究。讓學生在家長的幫助下,從網絡上查詢資料,了解鐘表表盤的制作方法,從而能夠利用竹簽和紙板等材料制作數字表盤。上課時利用學生自己制作的學具進行時間的認識和計算。這樣教學,學生學習的積極性很濃,把枯燥的數學知識轉化為直觀形象的感官刺激。這種直觀的教學效果使學生樂于接受,大大增強學生的學習效果,使學生感覺數學就在身邊,拉近了數學與生活的距離。
總之,信息技術手段的運用,有利于使數學教學貼近生活,為小學數學教學創設教材情境,讓學會在觀察、體驗、想象、探究的過程中啟迪潛在的智慧,實現教學中景與情的完美結合,有效解決教學中的重難點。在學習中培養了學生學習數學的情趣,提高教學效率,提高學生自主學習的能力,全面落實小學數學教學目標。
參考文獻
張繼德
甘肅海基房地產開發有限公司 甘肅蘭州 730030
摘要:近年來,隨著經濟的不斷發展,房地產開發工程項目的數量越來越多。在房地產開發工程中通過強化技術管理中的資源優化配置,不僅能提升
房地產開發工程項目的整體質量,還能確保實現房地產開發企業可持續發展戰略。本文結合以往的工程實踐經驗,在分析了房地產開發工程技術管理的特
點之后,重點提出了幾點技術管理中的資源優化配置措施,希望以此能進一步強化房地產開發工程的管理水平,進而提高房地產開發工程的競爭力。
關鍵詞:房地產工程;技術管理;資源配置
引言
一定程度上可以講,房地產開發工程的發展有效的促進了國家經濟的
發展,并且提升了人們的生活水平。但因為房地產開發項目中的技術管理
比較復雜,致使技術管理的水平還不是很高,因此有必要進行技術管理的
資源優化配置,以此提高技術管理質量,最終促進房地產開發項目的高效
穩定發展。
一、房地產開發工程項目的技術管理特點
1、復雜性
房地產開發項目的技術管理比較復雜,技術管理的復雜性主要體現在:
第一,所有參與建設過程的人員來源比較復雜;第二,整體工程的材料管
理非常復雜。房地產開發的過程也比較繁瑣,通常要經歷可行性研究、工
程設計、工程施工以及和工程驗收這四個步驟。這四個步驟的具體落實過
程中所涉及的內容比較多,需要多部門的協調,因此會耗費很多的人力和
時間。由于參建人員來源復雜,因此在各種習慣傷都有差異,所以管理不
是很方便。為防止出現施工現場混亂的情況,應該根據人員的來源特點來
分組,對施工人員進行安全培訓和技術培訓,這樣不僅能降低安全事故的
發生頻率,還能提高其技術水平,使施工人員能充分發揮出自身的潛能,
進而提高工程建設質量,加快工程進度,最終節省工程成本。
2、多重性
房地產開發工程的技術管理工作內容很多,工程技術不只是圖紙和建
設管理,其重點還包括土建、水電氣等施工作業的管理,更重要的是還有
管理中的安全問題。因此,技術管理人員應該全面的多角度的認識房地產
開發工程技術管理工作,其不僅要重視環境利益還應該關注國家及人民的
利益。技術管理人員應該結合企業的具體技術管理特征及相關制度制定符
合企業自身發展的技術管理措施,要保障追逐利益的平衡性,具體的就是
要保障實現社會經濟利益及環境利益的共同發展,用以上效益的雙贏局面
判斷技術管理的有效性。
二、工程技術管理中的資源優化配置
1、加強工程技術團隊管理
在施工前,房地產開發企業應該結合自身經營情況,建設符合本企業
發展的專業工程技術管理團隊,同時制定相應的規章制度,以此約束和規
范團隊,這樣就能提升工程技術管理團隊水平,也能提升整體開發管理水
平。另外,企業還可以制定相應的獎懲制度,對表現良好的給予獎勵,對
犯錯的進行適當的懲罰,這樣就能提高施工人員的工作積極性和責任感。
必要時還應該組織管理人員和優秀工程專家進行學習,以此提高工程技術
管理經驗,以此實現資源的最優配置。
2、加強工程資料信息整理
技術管理人員應該按照實際需求做好工程資料信息的收集、整理和保
管工作,這樣就能在后期遇到問題時有解決的依據。工程資料的收集不應
該僅局限在國內,必要時還應該收集國外的優秀資料,這樣能提高技術人
員的創造力,保障人力資源的最佳配置。另外,加強資料信息的管理,能
節約工程成本,提升工程質量,防止出現安全事故,使企業能在建筑市場
獲得穩定發展。
3、確保開發報告的可行性
在工程建設中,企業應完善可行性報告的研究,從報告中發現問題,
這樣就能從源頭上提高工程整體質量。在編制可行性報告時,工作人員要
按照工程預算、施工機械、裝修等方面內容,找出優化資源配置的方法。
另外,企業在進行可行性考察時,應該重點考察開發地周圍的環境和民生
問題,盡量保證周圍環境和人民的利益,禁止出現不健康、不道德行為,
編制綠色的項目報告,實現人力資源和土地資源的優化配置。
4、了解施工現場情況
第一,房地產開發工程的技術管理人員應該重點掌握施工現場的具體
情況,這樣如果現場出現問題才能得到及時的解決,進而降低安全事故的
出現次數。第二,還應該結合施工現場的具體情況,按照施工進度情況,
提出針對性的意見,保障施工工序的順利進行。第三,技術管理人員應該
結合自身的管理經驗,編制相應的技術資料,為具體的工程建設提供指導
性意見,這樣不僅能保障工程建設的順利進行,還能提升整體建設質量,
最終確保企業實現經濟利益最大化。
結束語
總而言之,在房地產開發工程項目中,優化技術管理中的資源配置是
很有必要的,不僅能保障施工安全,還能提升施工效率、加快施工進度,
保障整體施工質量,因此要求相關管理人員在后期的具體技術管理中要先
充分了解技術管理的特點,然后結合項目實際提出相應的優化技術管理的
資源配置策略,進一部提升技術管理水平。文章提出了幾點優化的策略,
希望能為類似房地產開發工程項目提供一定的理論參考依據。
參考文獻
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導,2015,18:177+308.
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技,2013,11:241.
[3]閆格.房地產企業多項目經營資源配置優化研究[D].西北農林科技大
學,2014.
作者簡介
張繼德,男,出生于(1978-),畢業于西安建筑科技大學,本科學歷,
目前主要從事于工程管理和項目管理的工作。
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的使用,同時還需要考慮施工組織措施是否合適,這些都是影響市政
工程施工的關鍵因素,因此,施工管理人員應當積極采用高科技技術,
科學進行施工流程設計和安排,提高項目工程施工技術,進而提高市
政工程項目的質量。
4、市政工程施工階段質量管理體系建設
4.1 建立工程施工質量保證體系框架
為了確保市政工程項目得以順利實施,因此需要根據《質量管理
體系要求》炳草考相關工程施工單位質量管理體系,從施工經驗,組
織結構,技術管理,施工管理和規章制度幾個方面進行分析,確保質
量施工安全。
4.2 施工質量保證體系要素及職能分配
應當根據項目的實際情況,建立起符合實際項目特點的質量保證
體系,形成相關體系文件,配備需要的設備和專業人員,確保質量計
劃的內容具有可操作性和可實施性。各個職能部門也需要對一些潛在
的不安全因素進行分析,制定相關的預防措施,防止危險的發展。
4.3 市政工程施工質量制度保證措施
首先需要建立起教育培訓以及持證上崗的制度。組織人員曹家施
工的 全體人員需要學習施工守則,進行指導后方可上崗,需要熟悉施
工程序以及掌握容易發生安全隱患的重要環節,定期進行培訓和學習,
進行考核。可以預防在施工過程當中出現問題能夠有效解決。
其次,需要堅持質量標準,進行相關的質量策劃,貫徹圖紙審核
和技術制度,能夠未施工人員提供出強有力的技術支持以及技術參考。
再次,施工公司內部建立起質量監督體系,采取定期和不定期檢
查的方式,對施工工程進行實地測量并做好記錄,進行相關結果評估,
一旦發現問題,應當及時處理補救,并編寫出相關的質量事故報告制
度,形成完整的監督報告系統。
最后,需要堅持回訪制度,在工程交接以后應當采取電話、郵件
等方式進行回訪,出現問題及時進行反饋和修補,確保用戶滿意,實
現質量終身負責的原則。
參考文獻:
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2011(02) .
關鍵詞:電力施工型企業;關鍵鏈;資源優化
中圖分類號: F27 文獻標識碼: A 文章編號: 1673-1069(2016)36-40-2
0 引言
隨著全球一體化的飛速發展,電力行業市場化競爭也日趨激烈。自從20世紀90年代初起,我國開始步入了各行各業高速建設與發展的白熱化階段。尤其是電力施工型行業企業與企業之間的競爭已呈現去地域化、跨行業性等特征。面對幾何級擴張的市場背景,傳統的企業項目管理理論體系與方法已經不足以滿足電力施工類企業內部多項目并行的實際運營情況[1]。多項目管理思維方式的引入就是幫助企業站在戰略層面的高度來衡量項目管理活動,其核心管理內容就是對有限的資源進行科學合理的優化配置。
作者所在的企業是隸屬于國內五大發電集團之一的電力施工類企業。該企業主營300MW及以上大型燃煤、燃氣、核電機組的檢修、維護、改造和技術咨詢、培訓業務以及各類工業鍋爐、管道、地鐵工程等設備的安裝、調試和維修、試驗。本文以該企業為例分析企業管理現狀并提出相應的資源優化管理流程模型。
1 電力施工型企業管理現狀
國內電力施工類行業是屬于勞動密集型,主要有兩種類型企業。一類是以承接電站設備檢修及日常維護項目為主;另一類是以電廠基建與設備安裝為主。隨著電力體制的逐步深化改革以及市場化經濟不斷深入,該類型企業的管理體系設計通常以所承接的項目作為主要的管理對象,其管理的核心內容是以遵循業主意圖及與簽訂的合同的條件下為業主提供的一系列服務。一般而言,從項目施工階段開始作為一個項目生命周期的起始,項目驗收交付業主確認作為項目終止完成。因此,電力施工型企業的項目管理是在有限的企業資源約束下對項目進行全生命周期的管理。
電力施工型企業面臨的市場正呈現幾何型擴張的趨勢,然而行業內部技術核心骨干人員成長的速度卻相當緩慢,甚至部分企業的人力資源出現了與承接項目倒掛的現象。因此,目前面臨較為緊迫的問題正是資源配置效率偏低,尤其體現在有限的人力資源方面。企業飛速發展的同時,上述兩方面之間的激烈矛盾日益凸顯,暴露出了不少行業體制變革帶來的企業管理模式的問題。企業內部有限人力、物力、財力的投入如何實現資源的充分利用,從而獲得最優的經濟效益及社會效應已然成為H公司的管理新課題。
2 多項目管理資源優化配置的流程介紹
電力施工工程項目無論是電廠基建類項目還是機組檢修與日常維護項目都要求通過技術手段來保證工程質量。因此,項目執行過程中幾乎每個分解后的任務工序都有非常強的邏輯關系。簡而言之,就是大部分的任務都有規定的緊前或緊后任務,不能隨意變更。在這樣的行業特性下,本文選擇關鍵鏈技術來實現多項目管理的資源優化配置。因為關鍵鏈技術的核心首先是關鍵鏈的確定,也就是項目分解后各個任務之間邏輯關系的確定,同時關注項目與項目之間的資源流向與約束。其次,是設置項目緩沖,在關鍵路徑中設置合理的緩沖時間來減少突發性任務帶來的干擾,從而穩定整個鏈路。
電力施工型企業在多項目管理的背景下,本論文設計了基于CMMP的多項目管理資源優化模型,詳見圖1。多項目管理團隊通過循環應用模型中設計的三個階段來實現多項目資源優化配置實時動態化管理[2]。
2.1 識別多項目群中的資源需求
首先,多項目管理團隊結合項目集群內各個項目的實際情況進行項目任務分解并確定各個項目的進度計劃;其次,估算各個項目所需要的資源種類與數量;最后,將各個項目的情況統一到同一時間軸上來確定各種資源需求的時間點與總的需求量。
2.2 分析各個項目之間的資源約束
多項目管理團隊完成了多項目群中的綜合資源需求后,就需要對這些資源需求進行詳細分析。這個時候就開始正式引入關鍵鏈管理思維,首先確定各個項目的關鍵鏈并建立起項目與項目彼此之間的依賴關系。其次,通過這些項目之間的邏輯關聯關系來識別各種資源需求產生的沖突,并得出資源約束條件。最后,通過調整多項目群的關鍵鏈來化解彼此之間的資源沖突。
2.3 制定資源約束和進度計劃
根據第二階段分析出的資源約束關系,對每一個項目的進度計劃進行細微的調整。同時,引入項目緩沖區從而保護多項目群的關鍵鏈不因特殊或突發性任務變更而被破壞。最后,根據資源約束情況以及每個項目運行的關鍵鏈綜合調整每個項目的進度計劃,確定在資源優化后的新的進度情況。
3 多項目資源優化配置的實施
實現盈利是企業運營目的,通過科學的項目管理可以幫助企業達到降本增效的效果。企業引入多項目管理思維,將企業管理分為三個維度來進行。第一層為基于企業發展戰略的項目組合管理;第二層為已確定的項目組合策略進行項目群管理;第三層為在項目群實施過程中的動態調整管理[3]。一般而言,第一維度的多項目管理更偏重在策略選擇的管理方向。第二、第三維度的管理側重點在于動態實現有限資源的合理配置與優化。對項目資源需求的準確識別以及對資源及能力約束的準確掌握是制定資源計劃的基礎,而在這一過程中,資源計劃是資源配置的中樞,它需要在符合企業戰略的前提下,找出資源需求與資源約束的最佳平衡點,同時實現資源的優化配置,實現企業的可持續發展。
多項目管理是從企業發展戰略角度優化企業資源配置,從而將企業業務層面與戰略層面更好地結合,進一步提高企業利潤、開拓企業發展前景。所以,多項目管理資源優化管理相對傳統意義的單項目管理更能適應現如今企業的發展需求。
參 考 文 獻
[1] 徐霆.施工型企業項目化管理的應用研究[D].上海交通大學,2007.
關鍵詞:數字化; 有線電視技術; 運作原理; 發展趨勢
由于當今正處于信息技術和科學技術飛速發展的時代,數字化有線電視的發展速度也隨之加快,就當今數字化有線電視的發展形勢來看,數字化有線電視技術會以其獨特的優勢來取代我國的電視傳統技術,通過電視技術對新型數字控制技術的充分應用,可以使電視技術能夠在其未來的發展道路上實現飛躍,這是具有劃時代意義的。總之,數字時代的出現為電視技術的發展提供了潛在南風的絕佳機遇。
1 數字化有線電視的概述和其主要技術運作原理
所謂數字化有線電視概念主要是針對于傳統的模擬電視所提出的,其本質上是當今高科技發展下數字化技術的產物,數字化有線電視同時是一個完整的數字化電視系統的總稱。通常情況下,主要指相應的節目采集和制作工作以及編輯工作等等,同時也指數字化電視的廣播信號傳輸系統。通俗的說,數字化電視廣播信號在整個系統中,都是由0和1兩個數字構成。
當今所說的數字電視已經不再是傳統意義上所指的電視機,當今意義下的數字電視主要是指能夠有效實施全方位的圖像提供,同時提供相應的數據和語言等服務。數字電視可以更好地為觀眾提供清晰的畫面和更多的頻道,所謂數字技術實質上就是對多種數字媒體實施相應的融合,有效地運用數字技術可以實現對外界提供更多的傳媒服務,實現一對一和一對多的通信方式,當今的數字化有線電視技術主要分為以下幾種類型。
1.1 信息資源的解碼 這里所提到的解碼以視頻解碼為主,在數字化有線電視發展領域中,這種解碼尤其在數字電視系統中的高清電視技術中應用的十分廣泛,這周種條件下的數字電視系統相對于傳統意義上的電視技術來說,能夠有效地改進了最難控制的視頻信號整體壓縮技術。一般來說,相應專業人員所提到的1 920顯示模式下,進行了相應的數字信號壓縮,使其碼率從原來的990 Mbi/ts降低到30 Mbi/ts左右,在經過類似的數字信號壓縮后可以使其能夠更好地為計算機處理系統提供良好的信息資源條件,同時還能通過這樣的信號壓縮使已有或未來發展中可能得到的數字電視廣播頻道提供更好的工作分配。在我國當今的數字信號壓縮和解碼技術發展的過程中,數字電視信號的壓縮技術基本上可以實現較為合理的標準。
1.2 音頻編碼 音頻編碼在數字電視技術中的主要功能在于將聲音信息進行有效的壓縮處理,通常來說聲音信號通過進行了一定的數字化壓縮處理后,可以使其比傳統的音頻質量更高。所以,數字化有線電視在進行播放的過程當中,其中的伴音并不像我們想象中音頻那樣進行相應的傳輸,因此,在實施數字電視伴音處理的過程當中,我們應該采取措施,增加相應的壓縮編碼工序。在我國當前的音頻編碼與解碼的過程中,一般以歐洲和日本等一些國家和地區常用的MpEG——2音頻壓縮標準為主要依據,然而由于時代的發展,上世紀九十年代所采用的一些音頻編碼的壓縮標準已經不能滿足當今數字電視發展的需要。因此,在當今的數字化有線電視發展的潮流中,一些國家已經開始采用較為先進的MPEG---4AVC的相關標準來取代傳統的音頻編碼標準。
2 數字化有線電視技術的優化措施
由于今年來科學技術的不斷發展和日漸成熟,數字化有線電視技術系統的內涵也逐漸的趨于豐富,光纖傳輸技術與數字技術等技術的充分采用使有線電視節目傳播的更加廣泛,還能使電視節目頻道信號增強,使傳輸節目質量得到有效地提高。同時還使傳輸的節目頻道數量有所增加,使電視節目與數據信息實現雙向交互,從而使有線電視技術系統在信息技術方面取得了較大的成就。要使數字化有線電視技術得到進一步的優化,就應該從以下具體幾點入手。
2.1 加大力度實施HFC網絡雙向結構改造工程 所謂HFC網絡結構主要是指緩和光纖電纜網絡系統,是一種具有良好發展空間的新型網絡技術,該網絡的雙向結構改造實際上是以網絡所覆蓋地區的實際情況為主要依據,對環形或星形的光纖骨干網進行建造和休整,盡最大努力的將光接點高度進行下調,確保使同軸電纜分配體系的用戶規模和范圍進行縮小,從而使信息傳播渠道的設計得到進一步的優化。
2.2 有效的制定相應的數字化有線電視信息傳輸規定標準 當今的數字化有線電視對我國傳統的電視技術進行了一系列的改革,其主要表現在于將傳統的傳輸方式進行相應的整改,由傳統電視技術中的單向傳輸和固定傳輸方式改變為當今應用廣泛并具有一定先進行的雙向信息傳輸。同時實現移動傳播方式上的轉變,使傳統的電視技術服務模式得到有效地改善,是電視傳播服務方式由傳統較為單一的電視廣播服務方式轉向現代先進的數字化、多元化和個性化等。并在運行方式和管理方式上實現進一步的改進,將傳統電視技術運行方式中的低能化、規模效、離散性強逐漸變為當今數字技術的集合化、大規模以及高效率運行模式。從而使數字化有線電視從傳統電視技術的封閉性逐漸轉化成開放性和融合性。同時從傳統的公益性逐漸轉變為當今電視技術領域所需要的經濟性。
2.3 加快城市數字化有線電視的整體轉換速度 當今我國大部分地區的城市已經實現了有線電視數字化的整體轉換,當今我國數字化有線電視用戶已經達到了將近兩千萬戶左右,城市有線上電視數字化整體的轉換能夠有效的使政府與百姓之間搭建一座重要的聯系平臺,從而使網絡數字技術能夠帶來更好的經濟效益和社會效益。
3 數字化有線電視的主要發展趨勢
由于科學技術的不斷發展與社會的不斷進步,電視的數字化發展業得到了良好的發展空間和趨勢,這將是電視技術發展歷史上的一次重要的改革,針對實際情況,我們將數字化有線電視發展趨勢主要歸納為以下幾部分:1)數字化電視技術由于我國政府的大力支持,已經在全國各地得到廣泛應用,同時在電視技術工程方面展現出十分良好的發展形態。2)電視數字化有線電視的機頂盒占有一部分空間,同時影響了電視機的美觀性,因此,在數字電視未來發展過程中,實現數字一體化是十分重要的,在電視及 內部安置數字信息接收和不但在美觀上滿足了用戶的要求能夠進行直接的編碼和解碼,既方便又快捷,這也是我國數字化有線電視發展的必經之路之一。3)家庭中的數字化有線電視不但要有良好的收視效果和收視質量,在此基礎上還需要再加上一些視頻互動與聊天功能,同時還能有效地實現信息發送功能,這也是我國數字化有線電視在今后發展的主要追求目標。
4 結束語
隨著信息科學技術在全球范圍內的迅速發展,使得數字信息化逐漸在電視技術中得到應用,可以說,到目前為止,大部分的電視系統基本上已經實現了數字化,這在當今的信息技術革命中是具有劃時代意義的,數字化有線電視技術當然還需要廣大的科研工作人員的共同努力,使其完成更高更快的飛躍。
參考文獻
[1] 劉志民. 淺析數字有線電視技術原理. 科技探索,2010(08):35-37.
[2] 洪濤. 數字電視交互系統——中間件. 北京:中國廣播電視出版,2005:153-159.
【關鍵詞】醫院檔案管理;數字化;資源共享;數據庫;查詢系統
檔案管理是醫院的一項重要工作,受到相關領導和負責人重視,對醫院其他工作開展也具有積極作用。隨著計算機和信息技術的廣泛應用,醫院檔案管理數字化趨勢越來越明顯,也給傳統檔案管理方式帶來變革。有利于提升檔案管理水平,為醫院各項工作開展創造便利。具體工作中,應該順應這種趨勢,采取措施加強管理,有效提升醫院檔案管理工作水平。
一、醫院檔案管理數字化趨勢分析
大數據和“互聯網+”時代,醫院檔案管理面臨新機遇,其數字化趨勢也越來越明顯,同時也給檔案管理工作也帶來新機遇,推動傳統檔案管理方式變革和完善,主要表現在以下方面:
(一)重視信息技術的利用。醫院檔案管理數字化趨勢離不開信息技術的利用,實際工作中應該結合檔案管理需要,注重信息技術、互聯網技術、掃描技術等的應用。進而推動檔案管理數字化,滿足管理工作需要,推動管理工作順利進行。
(二)方便資料存儲和管理。利用電子掃描技術可以將醫院檔案資源進行數字化處理,進而減少檔案資料存儲和占用空間,方便檔案信息資料的存儲。同時構建數據庫和查詢系統,管理人員需要調用檔案資源時,只需要輸入編碼就可以搜索并查詢檔案資料。給醫院檔案資料的使用帶來便利,大大方便醫院檔案資料的存儲和管理。
(三)有利于保證資料安全。推動醫院檔案管理數字化趨勢,有利于保障檔案資料的安全。例如,在對醫院檔案進行數字化處理之后,能夠避免紙質檔案受到潮濕、火災、鼠害等影響,保證醫院檔案資料的安全。醫院檔案資料數字化處理之后,可以采用密鑰技術、訪問限制技術和數據加密技術,能夠有效避免非法訪問,防止受到不法攻擊,進而確保檔案數據資料的安全。
(四)促進管理水平的提升。在信息技術和數據庫技術的支持下,有利于檔案管理人員有效開展檔案管理的各項工作。進而推動檔案管理數字化,保證檔案資料安全,方便檔案資料查詢,有效提升檔案管理水平,為醫院各項工作的有效開展創造便利。
二、醫院檔案管理數字化的有效對策
為順應檔案管理數字化趨勢,有效提升醫院檔案管理工作水平,結合實際需要可以采取以下對策。
(一)增加管理數字化的資金投入。加大資金投入,購買計算機、掃描設備,注重對這些設備的維護和更新,使其處理良好性能和工作狀態,并確保滿足各項工作需要。合理進行資金預算,重視資金使用的管理和監督,保證各項資金落實到位。另外還要確保管理人員的薪酬到位,激發他們的熱情,提高計算機技術、掃描技術的應用水平,推動檔案管理數字化。
(二)整合信息資料實現資源共享。要明白醫院檔案數字化工作的優勢,更新觀念,重視現代管理理論的學習,順應醫院檔案管理數字化趨勢。要強化對醫院檔案管理信息化、現代化、科技化的認識,重視信息技術、互聯網、掃描技術的應用,整合醫院檔案信息資源,最終實現數字化管理的目的。進而有利于檔案信息資源共享,為醫院各項工作開展創造條件。
(三)建立醫院檔案管理的數據庫。建立醫院人事檔案、病例檔案管理數據庫,為各項工作有效開展創造便利。重視人事檔案、病例檔案數據庫建設,發揮醫院信息系統、資源規劃系統、辦公自動化系統的作用,構建功能多樣,結構合理的檔案信息數據庫系統。應用掃描技術和信息技術,將紙質檔案變為電子檔案,推動紙質檔案的信息化轉換。采集檔案圖像,確保資料完整,建立數據表。并對數字化后的檔案信息資源進行編號,方便檔案資料查詢。重視檔案信息系統交互界面設計工作,方便檔案信息的檢索與查詢,便利檔案資源添加、刪除、修改等各項工作,進而有效滿足檔案管理數字化的需要。
(四)合理設計檔案資料查詢系統。重視檔案信息的檢索、加工和更新,促進檔案管理效率的提升,確保管理系統內容豐富,實用性強。完善查詢系統設計,向管理人員和使用人員提供字段查詢功能,掌握人事和病例信息,滿足檔案信息資源使用需要。系統要為使用者和管理者設置多種查詢機制,方便各項工作開展。對檔案信息系統的編輯模式進行設置,提高所涉關鍵詞查詢條件的靈活性。并向用戶提供檔案錄入查詢、調離查詢、資料寫入和刪除查詢,促進管理效率的提升。
(五)注重提高管理人員綜合素質。引進檔案管理理論扎實,信息技術操作技能高,責任心強的工作人員,充實醫院檔案管理隊伍。加強檔案管理人員教育、管理和培訓,提高他們的計算機技術、掃描技術水平,嚴格遵循管理規章制度,提高責任意識和奉獻精神,滿足醫院檔案管理數字化需要。
三、結語
總之,隨著信息技術和計算機技術在檔案管理中的應用,醫院檔案管理數字化趨勢越來越明顯。在這樣的背景下,應該認識其重要作用,結合檔案管理工作需要采取相應措施,推動管理創新。進而更好地順應檔案管理新趨勢,實現提高醫院檔案管理水平的目的。
【參考文獻】
[1]黃桂敏.醫院綜合檔案數字化管理的可行性探討[J].辦公室業務,2015(7):91-92.
[2]劉貴清.淺談數字信息化在醫院人事檔案管理中的應用[J].城建檔案,2015(9):26-27.
關鍵詞:職業技術院校 特色 校園文化
一般認為,職業技術院校是培訓技術工人的場所,在文化理念方面似乎不必強求過高。其實,這是不對的。無論什么院校,都是培養人才的搖籃。而對人的文化素養和精神素質的培養,對任何院校來說,都是第一位的任務。因此,即使是職業技術院校,也應該建立具有自身特色的校園文化,因為對于正在學校學習的青少年來說,良好的校園文化熏陶是他們在人文精神方面健康成長的催化劑。那么,職業技術院校如何才能打造出自身獨特的校園文化呢?本文就此問題談點淺見。
一、在對接企業文化中尋求獨特
第一,職業技術院校一般都采用“職業活動導向”的教學方法和“基于工作過程”的課程體系及教學內容,在實踐性、開放性、職業性很強的生產仿真情景中進行教學。這就可以使我們做到課程標準與職業資格標準接軌,實現課程標準與學生職業生涯發展相協調,將企業實際的生產過程或項目活動與教學內容掛鉤,通過師生共同實施一個完整的企業“項目”來開展教學活動。這既是校企技術的對接,也是校企文化的對接。在這種對接中,職業技術院校就可以逐步吸收一些企業的優質文化元素,并將這些元素融入到自己的校園文化之中。
第二,職業技術院校師生還可以通過到企業實習、實訓的機會,通過企業的廠景、廠貌、文化宣傳、企業發展和行業發展的現狀等介紹,與企業文化進行零距離接觸,直接接觸、把握和理解企業文化。也可將某一企業的文化作為專題在校內進行展示,或將幾個或多個企業的文化成果進行綜合展示,把企業文化引入校園,還可邀請企業文化工作者到學校進行專題講座。這樣就能使企業文化與校園文化相互滲透,彼此借鑒,發展成為一個和諧的、獨特的整體。
第三,職業技術院校還可以建立校企合作長效機制。一是定期聘請企業一線技術人員來校講授專業知識,使學生加深了解所學專業工作的性質、工作過程和技能要求,并使學生經過實訓,掌握必需的基本操作技術,獲得初步的實際工作能力,為未來就業打下良好基礎。二是通過安排專業教師下企業掛職鍛煉,使教師更深地了解一線崗位的技能要求,增強自身的實踐能力,在教學中更好地實現理論與實踐的結合。三是通過為企業培訓員工,參與企業技改項目,解決生產實踐中的問題,促進教師科研水平的提高。通過這些活動,能使師生更深地理解企業文化的內涵,從而把企業文化的優質元素引進校園,豐富校園文化的內涵。
二、在建立實訓文化中尋求獨特
實訓本身就是職業技術教育的重要特色,為了突出這一特色,職業技術院校要特別重視實訓基地的建設。實訓基地有校內和校外兩種。校內實訓基地一要具有針對性很強的、數量和場地足夠的、與社會上實際的生產和服務場所盡可能一致的實訓工位;二要按照未來專業崗位對基本技術技能的要求,對學生進行實際操作訓練,幫助學生形成專業技能技巧,同時要能給學生提供反復訓練的機會,使學生在反復訓練中不斷提高技能熟練程度;三要使實訓教學貼近高科技企業的實際,更適應迅猛發展的高新技術對人才的要求,以能力訓練為主,淡化原理性驗證,突出實用性。對于那些不能搬進實訓室的大型流水線和重型設備應進行模塊化處理,使之既具備實物的一切特征,又能放在實訓室里作為訓練操作對象,這樣既有助于教師的講解,又能使學生感受到以往課堂上無法感受到的那種職業氛圍。
校外實訓基地就是與學校協議掛鉤的企業。學校與企業要通過簽訂協議,明確供需關系和條件。校外實訓基地要設立組織教學的專門機構,負責制訂并實施實習計劃。學生進入企業實訓基地后,按所制訂的培訓計劃和實訓教學任務進行實習。在實訓過程中,學生要有詳細的實習日記,實訓結束時由指導教師評定成績,給出評語。學生在校外實訓基地是頂崗培訓,既是學生,同時又是企業的員工,具有雙重身份,需要完成學習和生產的雙重任務。也可以說,學生在校外實訓基地,是院校教師領導之下的企業員工。
而無論在校內還是校外,學生在實訓基地都是學習如何當好一名符合現代企業職業要求的企業員工。因此,基地要仿照企業的生產車間設置管理組織機構和職能部門;聘任專業教師擔任各部門主管,輪流聘任學生擔任各部門副主管,明確職責分工,由專業負責人或實訓基地負責人擔任“模擬公司”的決策者和管理者。在這種情境之中,學生是員工,但又不完全是員工;教室是車間,但又不完全是車間;教師是師傅,但又不僅僅是師傅;校長是企業家,但又不完全是企業家。這種直接圍繞著學生未來的職業生涯而展開的實訓,是任何一般學校所不具備的,這就是職業技術院校的特色。而圍繞著這種實訓所必然要衍生出的文化現象,也就是我們職業技術院校的特色校園文化元素之一。實際上,學習好職業技術,以便適應現代企業的需要,也就是學習謀生。在職業技術院校的校園文化中,我們可以光明正大、理直氣壯地融入一股濃厚的“謀生文化”氛圍。所謂“窮人的孩子早當家”,我們要使自己的學生在這種“謀生文化”的熏陶下,比一般大學生更懂得珍惜工作機遇,更早成熟,并更會當家做主。
三、在加強校園文化活動中尋求獨特
關鍵詞:優化平臺;提升能力;維護管理;編制數據
在社會不斷發展以及信息技術得以進步的基礎上,對于機構編制數據的管理愈發受到人們的重視。這一工作的落實可以促進部門間工作效率的進一步提升,部門與部門之間的溝通與交流工作也發展得更為緊密了。這樣做有助于實現資源共享,令數據資源變得更加準確與全面。進而將資源的使用價值得到最大化的發揮。在此基礎上,本文重點對數據的管理以及維護能力的提升進行了相關的討論,旨在促進這一能力水平的進步,加強在日常工作中的監督與管理,只有這樣才能從根本上解決這一問題,令我國的數據編制得到進一步的優化,實現全面的發展。
1 資源要素平臺的優化
要想實現對資源要素平臺的進一步優化,首先就要促進資源準確性的進一步提升。也就是說在對資料進行收集與整理的過程中,工作人員不但具有較高的思想覺悟,還應該掌握正確的手段,將資源要素進行更加高效的整合,這樣才能發揮出資源要素的核心價值。筆者在這方面工作多年,有著一些豐富的經驗優勢,大致總結了三點措施。
1.1 促進硬件設施的完善
硬件設施的不斷完善是實現資源整合工作效率的首要前提。在信息化發展的今天,現代化的資源整合方式也在不斷的顯現。因此對于現代化設施的運用也提出了更高的要求。要想實現硬件設施的優化發展,首先就應該引起相關部門的重視,在資源整合方面需要投入更多的資金,實現硬件設施的配套應用。工作人員在今后的工作中也可以將工作量得到緩解。未來社會中,辦公自動化是必然的發展趨勢,在資源得到有效整合的基礎上,可以進一步提升其工作效率。因為在當前的機構編制過程中,需要采用的數據管理程序相對較多,所以信息資源要想得到整合,就必須要擁有相應的硬件設備,這樣才能令信息得到更加快速的傳播。這也是信息化時展下,資源得以高效應用的主要途徑。其優勢還在于提高了資源使用的準確性,降低了成本。
1.2 建設網站,令資源得到快速的傳播
在當前的很多城市中,都建立起了相關的信息網站,用于對機構進行編制,建立網站的目的就在于信息資源可以得到更加快速的交流與傳播,但是在網站進行建設前,首要的前提條件是要符合相關政策法規的要求,并且設有意見箱,工作人員可以將自己對工作的意見設立其中,這樣也便于網站的優化。在網站醒目的位置上,需要進一步對我國相關的政策法規加以宣傳,以引起網站瀏覽者的重視。通過網站的建立,可以令相關知識得到更加廣泛的傳播,同時也有利于相互之間的溝通與交流,為實現動態化的信息管理創造出一個有利的環境。與此同時,日常的信息管理制度也在網站中得以落實,對于網站的日常維護工作,由相應的信息中心進行管理,每個科室也建立起了相應的信息采集板塊,做到秩序井然的收發信息,保證信息的新鮮度。
1.3 編印信息,保證資源信息的暢通交流
我國有的城市中,相關部門創辦刊發的《諸城市機構編制信息》,將上級機構編制土作的政策法規、部署要求和各地土作動態編成簡短信息,及時向有關領導和部門呈報,以便得到更好的領導、指導、支持幫助和理解,并以此為載體及時刊載市直各部門、單位加強和規范機構編制管理的經驗做法,促進信息交流共享,提升機構編制土作的水平和影響力。
2 提升機構編制數據管理維護能力
2.1 加強組織領導,培養高素質團隊
2.1.1 成立工作領導小組。為加強信息化建設工作的領導協調,專門成立以編辦主任為組長,班子其他成員為副組長,各科科長為成員的信息化工作領導小組,全面負責機構編制信息化建設工作的組織實施,確保了這項工作有目標、有計劃、有組織地加快推進。
2.1.2 組建專門工作機構。經過調查有的機構設立諸城市機構編制信息中心,為股級事業單位,核定編制人員,職責是承擔全市機構編制統計、機構編制實名制數據庫和公示信息的采集、匯總、更新和日常管理,外網信息加密交換平臺和機構編制網絡的使用、維護、管理以及中文域名注冊及信息服務。機構編制信息中心成立后,實現機構編制管理臺賬數據及時、準確更新。
2.1.3 強化現代信息技術培訓。在加強機構編制信息中心人員能力建設基礎上,尤其注重編辦全員培訓,進行專題學習,并通過定期組織微機操作、軟件使用和電子政務業務培訓等手段,全面提升辦內人員的信息操作水平和收集、整理、加工技術,編辦全體人員業務技能和服務能力普遍增強。
2.2 強化激勵約束,推進高效率服務
2.2.1 納入績效考核,激發動力活力。我國有的城市,市編辦實行全員績效考核,將信息化建設列為考核重要內容,引入竟爭和激勵機制,對土作人員信息宣傳、網站維護情況、計算機應用、信息采編處理等土作量化賦分,作為評先樹優的重要依據,增強了干部職土參與信息化建設的積極性和自覺性,提升了隊伍素質和土作效育旨。
2.2.2 健全管理制度,維護信息安全。建立完善的計算機網絡使用安全保密制度和公文處理規定,加強信息安全和保密教育,明確計算機安全保密土作的責任分土,規范文件的收發和閱辦等操作規程,提升了編辦土作人員的保密水平。將計算機系統與國際互聯網進行物理隔離,對重要資料由專門計算機進行保存和處理,對電腦與局域網進行定期殺毒,對網站及時安全升級,解決了信息化建設的安全隱患。
2.2.3 實行資源共享,推動聯合監管。充分利用機構編制信息化資源,主動加強與組織、人社、財政、紀檢監察等部門的聯系和協調,努力建立多部門信息共享、數據共用、溝通互動、合力監管的機構編制管理信息平臺,形成機構編制部門牽頭、有關部門密切配合、配套聯動的工作機制。凡未經編辦核準的機構不予承認,未經編核準的編制不予使用,強化機構編制信息的總源頭和調節閥作用。
結束語
對資源的整合與優化,可以提升資源平臺的質量與價值,而且也有利于保證資源的流通的正確性。做好這項工作需要有關部門投入資金,健全硬件設施,提高工作的效率與質量,而且也可以實現辦公的自動化,使資源信息的整合更加科學與全面。同時可以大力宣傳與提倡相關網站的建立,促進信息平臺更加完善,溝通更加及時。提升機構編制數據管理維護能力,需要提高機構管理者的素質與能力,對相關工作進行必要的監督,并提升員工的信息技術,通過相關的激勵機制,提高員工工作的積極性,提高服務的意識與質量。
參考文獻
[關鍵詞] 圖書館; Interlib; 系統; 數據
[中圖分類號] G250.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)15- 0101- 03
21世紀的圖書館,其工作業已從以內部業務工作為中心轉變為以讀者服務為中心,最大化利用現有資源為讀者服務是圖書館的使命。在區域內,需要整合圖書館群的文獻、數字化資源信息,進行集中管理,才能實現為讀者提供更好服務的目標。
兗州市圖書館使用Interlib以來,在省圖書館和相關技術人員的大力幫助下,系統的各項功能都得到了良好的利用,服務效果明顯提升。現就使用過程中產生的有關問題、解決方法及一些工作技巧談一點認識。
1 采訪子系統的使用
1.1 外部數據接收使編目工作省時省力
外部數據接收功能里的MID數據接收,給編目人員的數據錄入工作帶來了極大的方便。圖書采購時,我們可以將書商或其他館提供的MARC數據接收到本館系統中間庫,這樣,在采訪驗收管理直接驗收處理時,查詢出選中的數據,復制到總書目庫,做相應的修改后,只需要追加條形碼,分配館藏地點既可,大大節省了數據錄入時間。這與以前的工作方式簡直是天壤之別,一般情況下,書商提供的MARC數據都是出版社標準數據,為圖書采編人員提供了一個很好的數據參考。
1.2 合理使用驗收流程促進數據規范化
系統對驗收的處理有兩種方式:預訂驗收,即對已經預訂的圖書進行驗收處理;直接驗收,即對零購、散購等沒有預訂信息的文獻進行驗收處理。
文獻到館后組織驗收,驗收完成進行編目,驗收與文獻編目工作緊密結合。實際中,一些圖書館已經將驗收、編目工作整合,對缺少編目人員的小館,在驗收同時對文獻簡單編目,完成后直接上架,處理方式無疑是很便捷的;而對一些流程化作業的大館,分批次進行驗收、編目工作,保證流程作業的有序和一致。系統的驗收流程可根據各館參數設定動態調整。總而言之,我們可以按照合適的方式制定本館的驗收處理流程。系統的驗收工作流程如下:
建立驗收批次直接驗收驗收分配館藏驗收直接流通(或編目交送或館藏登記) 流通建立驗收批次,準備對到館文獻實施驗收處理。具體工作流程如下:
1.2.1 設置驗收方式
驗收,區分預訂驗收和直接驗收的不同,分別從不同的功能模塊進入。對預訂驗收來說,要求訂單設置為“驗收狀態”,系統識別待驗收的文獻是否有有效的預訂信息,“是”則流程繼續向下走,“否”則回到起點,工作人員自行決定處理方式——退還該書或直接驗收。
1.2.2 分配館藏
填寫正確的待驗收文獻復本數量和價格,分配館藏。系統要求采用先貼條碼的方式,不采用自動分配條碼,避免人為原因造成條碼與實際不一致。
1.2.3 編目處理
在選擇工作模式時,系統管理里有一個分管管理,工作模式選中“驗收后直接流通”點擊“是”即可;如果選擇“交送接收功能”才能流通,這里選擇“否”。如果采用“驗收直接流通”的工作模式,驗收同時對文獻編目,驗收完成編目也即完成,文獻可直接上架流通,流程結束;如果不采用“驗收直接流通”的工作模式,驗收后將該驗收批次設置為“編目狀態”,編目人員對該批文獻編目處理。
1.2.4 圖書交送
一批文獻編目完成后,如果核實館藏信息正確(包括條碼、文獻類型、館藏地點),可以直接批交送到流通;如果具有典藏部門或典藏人員,進行館藏登記處理,將文獻分配到正確的館藏地點,文獻再上架參與流通。
2 編目子系統的使用
2.1 使用回溯建庫的注意事項
提起回溯建庫,對于初用這個系統的用戶來說,可能容易產生疑問:回溯建庫里的數據錄入與采訪驗收里的數據錄入有什么區別?在驗收過程中,如果手工輸入條形碼有誤,或者是其他地方輸入不當,就會影響到流通部門的借閱工作。我們如果在直接驗收處理里面修改,報表中輸出的個別財產賬中的清單的統計數據就會不準確。這種情況可以在回溯建庫里修改。修改后不影響工作人員針對驗收批次的統計數據。但是,如果在回溯建庫里直接輸入數據,就無法成批打印書標,只能做書標的個別輸出。
2.2 采集器數據輸出功能
使用采集器數據輸出可實現強大的功能。這一功能的利用,大大方便了工作人員的圖書采購工作。隨著圖書館館藏量逐漸增多,在購書時很容易發生所購圖書與館藏圖書重復的事情,造成了工作人員的重復勞動和資金上的浪費。工作人員將數據通過此功能輸出后,購書時,用采集器掃描每冊欲購新書的ISBN號,即可提示該書是否與本館藏書重復,避免了圖書重復采購的現象。
3 典藏子系統的使用
該子系統含館藏登記、館藏剔除、藏書清點、清點處理、條碼置換等功能。有些功能的應用需長期實踐方能得心應手。
3.1 巧妙使用條碼置換功能
讀者丟失圖書,通常會對該書進行丟書處理并對讀者進行罰款處理。我們認為還可以充分利用條碼置換功能來處理。如果讀者能購買到一本相同的圖書,我們就不對該書進行丟失處理。查出丟失圖書的條形碼后,在還書處理功能里將此條形碼進行還回處理。顯示此書在館后,用條碼置換功能,將丟失圖書的條形碼置換成一個新的條形碼,將新的條碼號貼在新書上,此書即可進行流通。這樣在對系統數據沒有任何影響的前提下,可以簡化新書的錄入工作,提高了工作效率。