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第1篇：檔案管理的指導思想范文

一、衛生計生綜合監督執法局檔案管理長期存在的問題

1.檔案管理技術滯后

檔案管理現代化建設的核心競爭力就是高新技術的應用，主要體現在幾個方面：一是目前紙質化的檔案依然占有相當的比重，而且此情況長時間得不到扭轉；二是數字化建檔還未被完全普及與應用；三是數字化建檔的技術滯后，而且存在著較多的安全隱患；四是對比國外先進的檔案管理技術，我國衛生及省計生局的檔案現代化管理較為落后。

2.檔案管理體系不夠健全

檔案管理現代化建設的先進標志就是檔案管理體系的健全與完善，但目前仍有許多衛生及計生局尚未健全與完善檔案關系體系，主要體現在：檔案管理人員缺乏行之有效的工作流程與制度，分工不明確，前后工作對接不夠及時，部門之間缺乏協調性，從而大大降低了其工作效率與質量，而且容易造成紕漏。

3.檔案管理人員素質偏低

人才才是推動發展的強大動力，我國一直貫徹落實人才興國，技術強國的戰略指導思想，在未來日益激烈的國際競爭環境中，唯有人才興國，才能是我們國家獲得持續的、長遠的競爭優勢。但目前我國仍有大量衛生及計生局在檔案管理人事招聘環節，不制定嚴苛的選拔機制，對專業素質與工作經驗的標準制定較低，甚至還對檔案管理崗位放水，選調其他部門且專業不對口的人擔任管理工作，這是對我國檔案管理極其不負責任的表現。此外，還有些檔案管理工作人員不注重在平日工作中積累經驗，不斷對自身專業知識與技能“充電”，從而導致目光短淺，技術能力較差，對新技術與新觀念學習能力差，從而無法適應新時期對檔案管理工作的要求，阻礙了檔案管理的現代化建設。

二、促進衛生計生綜合監督執法局的檔案管理現代化建設策略

1.創新檔案管理技術

首先應組建管理技術研發團隊，借鑒與學習國內外先進的檔案管理技術；其次，隨著信息技術的廣泛應用，辦公方式逐漸趨向自動化、網絡化、系統化、標準化，電子文件也由此誕生。因此要加快紙質化管理向電子化管理，采用開放、靈活、虛擬的管理方式。檔案管理部門通過采用、計算機、網絡、光盤存儲、圖文掃描等技術手段來對各部門、各地區的電子文件進行集中式的管理。從而提高檔案管理的工作效率；另外，針對偏遠山區或地區的衛生及計生局的檔案管理，應該適當對其財政與技術上的扶持，推動其趨向信息化與現代化建設；還有就是注重引進國外先進的管理理念與技術，革新檔案管理的方式，使之順應現代化與信息化時代的發展要求，促進檔案管理邁入數字化、科技化的發展進程中。

2.完善檔案管理體系

完善檔案管理體系，對整個系統進行全局掌控，對應每一個工作環節對接以及部門協調都能做出系統、科學、合理的安排。一是要對檔案管理人員進行統一制度規定，規范檔案管理人員行為，提高檔案管理的責任感與使命感。與此同時，還可以邀請一些專業素質過硬，職業道德素養較高的員工分享工作經驗，建立員工評比機制，激勵管理工作的積極性。但是建立一套行之有效的獎懲機制與監督管理機制，針對不正當、不規范行為進行通報批評，嚴重違紀者，給予一定的查處與處罰；而對于工作表現突出、工作態度認真踏實、工作期間無重大失誤的員工，給予獎勵與鼓勵。通過這樣的機制建設，促使每位員工建立良好的工作態度，提高對檔案管理工作的認知，在自己的崗位上發光發熱。

3.提升檔案管理人員的專業素養

一方面要摒棄不良的工作態度及習慣，提高對管理工作的重視程度，跟上管理工作的要求，努力學習新技術與新理念，做到工作與理念不脫節，嚴格遵守檔案管理的法律法規以及工作制度，規范自身行為，樹立起檔案管理工作的責任感與使命感，努力提升自我的專業素質與職業道德素養，有效推動衛生計生綜合監督執法局的檔案管理的現代化建設；另一方面，要加強度員工的技術與理念培訓，加強文化建設，配備專業技術人員親臨工作崗位上進行實操指導，滿足員工的自我提升的需求。貫徹落實獎懲機制與監督機制，從全方面提高員工的綜合素質，從而提高檔案管理的工作效率與質量。

第2篇：檔案管理的指導思想范文

對醫院檔案進行綜合管理，首先，要建立綜合檔案室，將文書、人事、業務考績檔案、科研、會計、基建、設備、聲像、榮譽等檔案進行統一管理，讓醫院檔案管理與醫院發展建設同步。其次，要用活檔案，服務醫院，注重檔案的開發利用工作，邊整理邊開展服務，而醫院檔案實行綜合管理又有利于全面、系統地提供利用，能起到省時省力的效果。第三，要在各項工作中充分利用檔案資料集中后的豐富檔案信息資源，體現出檔案信息的整體優勢和潛在價值。第四，要確保年度歸檔文件材料按時歸檔，做到收集齊全完整、分類明確、前后一致、歸檔范圍及保管期限劃分準確、排列科學合理、編目清楚，實現醫院檔案管理的系統化和規范化。

加強醫院檔案綜合管理，首先要在思想上重視。領導要把檔案工作擺到議事日程上，做到思想發動、組織落實和目標管理“三到位”。思想到位就是針對醫務人員檔案意識不強，輕視檔案管理的傾向，加強對醫院檔案管理人員的愛崗敬業教育，幫助他們解決實際困難，做到政策留人、感情留人、事業留人，組織到位就是要通過各項組織落實的措施，使醫院檔案工作有人管、有人抓，每個科室、部門要明確分管領導，確定醫院檔案管理人員，逐步形成比較健全的檔案管理網絡，目標到位就是要通過目標責任制考核，將檔案工作納入醫院的發展規劃和年度工作目標，以及有關人員的崗位職責，使醫院檔案管理工作做到有布置、有檢查、有總結、有表彰。

其次，要提高人員的素質。要加強醫院檔案綜合管理，適應新時期醫療衛生事業發展的需要，必須采取各種切實可行的措施，大力提高醫療衛生檔案人員隊伍的素質，總的要求是：政治強、業務精、作風好、重學習、顧大局。醫院管理的目的在于保證醫療質量，實現救死扶傷，更好地為病人服務。檔案專業人員必須有高度的政治責任感，不論遇到什么困難，指導思想不變，為病人服務的宗旨不變。

第三，檔案人員觀念要更新。解放思想，更新觀念，大膽實踐，勇于創新是醫院檔案管理要解決的問題。要改進醫院檔案管理手段，故步自封、墨守成規、安于現狀、得過且過是沒有出路的，因為這不符合時代精神，也不符合醫院檔案工作實際。出路何在?出路在開拓創新。要實現進一步解放思想，更新觀念，達到思想認識上的與時俱進，至關重要的是：要站在時代的前列，認清醫院檔案管理的發展方向；掌握和了解醫院檔案工作現狀，確定發展的路子；大力倡導和鼓勵敬業盡責、勤奮鉆研的精神，立志崗位成才、立足崗位出成果的風范；積極培養和發掘既懂政治又懂業務，一專多能的檔案管理人才。

第3篇：檔案管理的指導思想范文

[關鍵詞]高校檔案；資源整合；途徑

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.141

[中圖分類號]G647.24 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）12-0-01

高校檔案是不可忽略的信息系統，是學校各職能部門正常運轉的重要保障，也是學校進行現代科學管理的信息基礎。特別是在學校的目標定位和現代科學管理中，檔案工作有著舉足輕重的作用。

隨著現代高校教育的不斷發展，很多高校已經開始合并。在高校管理工作中，高校檔能夠案體現高校的教學、科研及管理活動，因此，對高校檔案進行管理有著十分重要作用。在檔案管理工作中，通過資源整合，能使檔案管理更加合理有效，從而為高校教育及發展提供更好的服務。本文就高校檔案資源整合工作進行簡單分析。

1 高校檔案資源整合中應注意問題

1.1 防止整合工作片面性

在高校合并之后，整合高校內的檔案資源，是一項十分龐大的系統性的工程。在檔案資源整合過程中，要理順全局，明確和學校檔案資源卷宗管理有關的體系。對不同高校的而言，其存在情況也各不相同，要單獨管理原來各個學校中的卷宗。對學校合并之后得到的檔案資源，應確立新卷宗，進行統一的、科學化規范管理。這樣一來，即能夠保證學校合并之前檔案的完整性及其延續性，也能夠保證學校合并之后檔案資源統一完整。

1.2 整合過程中不要操之過急，一步一步到位

整合高校合并之后的檔案資源，工作量十分巨大，工作內容比較繁雜。因此，應依據實際情況，統籌規劃，逐漸實施，在整合過程中，注意選擇方式，保證一步一個臺階，穩妥踏實，逐步進行。對大多高校而言，在整合檔案的過程中，由于任務緊，為爭取更多時間，等不到相關制度及細則出臺，便開始實施工作。由于缺乏經驗，各部門要分工明確，發揮專業特長，避免職責分工不明，造成工作上的被動，浪費時間、精力、人力、財力、物力，且成效不明顯。

1.3 整合過程中注意運行先進手段及形式

對高校檔案資源整合而言，其目的就是使檔案信息資源實現社會化共享，所以在管理過程中應當結合現代化手段。目前，傳統的手工操作模式，已無法適應時代的需求，面臨淘汰的局面。日常檔案資源整合過程前期，很多高校過分強調對整合實體的占有性，從而嚴重脫離檔案管理模式變革，僅選擇實體整合模式，未嘗試虛擬整合模式，跟不上現代信息技術發展步伐，制約檔案資源的信息化。

2 整合高校檔案資源的有效措施

2.1 明確指導思想及工作目標

整合高校檔案資源，屬于一項長期性的工作，應依據高校內的實際情況，統籌規劃，逐步實施。首先，應明確指導思想，在對檔案信息資源進行整合的過程中，以學校事業的科學發展大局為核心，拓展檔案服務渠道，使高校檔案資源整合有效實現，從而保證檔案事業健康發展。其次，應明確工作目標。以本校檔案資源和管理現狀為依據，以資源特色整合為入手點，規劃建設檔案資源的方案，實現深層次整合檔案資源，使檔案資源利用效益達到最大化。在管理檔案信息資源方面，應建立起全校性職能機構，比如，可建立檔案館組織實施全校各個部門的檔案信息資源，合理配置、優化整合、開發利用、統籌管理學校的檔案資源，建立檔案信息資源多級保障體系。

2.2 建立健全檔案整合規章制度

在檔案資源整合過程中，順利完成工作的制度保障就是規章制度。保證規章制度健全、合法，能夠保證檔案資源依法整合、依規開展，同時能夠提高各個部門的責任意識。對整合檔案資源而言，其最終目的就是更好地利用檔案資源。只有建立起可行的規章制度及細致的整合方案，明確指導思想，精確劃分工作目標及職責分工，保證在整合過程中相關部門充分理解、大力支持，才能使整合檔案資源工作由量變達到質變，做到精益求精。

2.3 推進信息化建設，提高利用檔案的工作效率

在檔案資源整合過程中，要進一步加強信息網絡建設，選擇合理的計算機管理系統，使其與學校實際情況相適應，并保證成為一種比較成熟的系統。在收集、整理、編目和檢索、利用等一些服務中，自動化管理主要功能，另外，將原本各個院系及部門中的檔案管理的相關數據，向新檔案管理系統中進行安全遷移。與此同時，隨著校務檔案管理一體化不斷推進，網上開放檔案與授權查閱得以逐漸實現，從而提高服務質量及工作效率。

2.4 加強館庫系統建設

整合檔案資源之后，檔案數量會有所增加，要擴充豐富的檔案資源，讓信息多樣化，應有效改善檔案館庫功能設置及庫容，從而使其與今后工作需要相適應。加強館庫系統建設，并將其納入高校整體規劃中，重點首要考慮。

第4篇：檔案管理的指導思想范文

關鍵詞：城鎮化；征收補償；拆遷；檔案管理

我國城鎮化推進過程中由于城市規劃及道路建設的需要，涉及到大量的房屋征收和拆遷工作，房屋征收和拆遷涉及到房屋所有人的切實利益，導致房屋所有人和征收、拆遷單位矛盾的現象日益嚴重。做好房屋征收補償及拆遷檔案管理工作，是房屋所有人在同意拆遷后補償款及安置房等能夠實現兌現的前提，因此如何做好房屋征收補償及檔案管理對保證我國城鎮化進程的平穩推進及構建和諧社會具有重要意義。

一、房屋征收補償及拆遷檔案管理的意義

房屋征收補償及拆遷檔案是在房屋征收和拆遷事件發生后出現的，房屋征收和拆遷補償檔案作為地區性檔案資料的一種，具有重要的歷史意義。房屋拆遷和補償檔案具有很強的記錄性和真實性，是能夠反映一個地區發展的基本參考資料，而且房屋拆遷和補償檔案也對城市社會形態發展變化研究具有重要的指導價值。房屋拆遷和補償檔案能夠有效記錄地區建筑變遷，在我們研究城市發展歷史的時候，離不開對房屋征收補償和拆遷檔案的考證。

另外房屋征收補償及拆遷檔案還具有經濟意義，房屋征收和拆遷補償檔案是政府及單位在日后對房屋所有者進行補償及落實安置房等福利措施的主要參考資料，因此其無論是對政府還是房屋所有者的利益都有重要影響。另外房屋征收和拆遷補償資料還是我國特色社會主義市場經濟的優越體現，在房屋征收和拆遷補償資料中能夠反映出房屋所有人的工作及經濟狀況，政府會依照一定的政策會對退伍軍人、孤寡老人以及生活困難群眾更高的資金以及福利補償，從而保證社會主義制度的和諧發展。

房屋征收補償及拆遷資料具有法律憑證作用，房屋的征收補償檔案涉及到公共利益和被拆遷人的切身利益，它反映了當事人雙方的權益、義務和責任。房屋征收補償檔案是房屋征收部門進行管理不可缺少的工具，尤其是房屋產權產籍管理部門的依據性材料。他們通過房屋征收與補償檔案對被征收房屋的產權產籍進行確認、征收、補償，保護被征收人的合法權益， 形成“以檔案管房屋、依法征收房屋、依法先行補償”的權威性。

二、加強房屋征收補償和拆遷檔案的方法及對策

1、明確檔案管理的責任體制

城鎮的建設是一件惠及民生的好事，然而在城鎮化推進過程中房屋征收和拆遷工作卻困難重重，這主要是部分涉及動遷的業主思想覺悟不夠并對金錢的欲望比較強烈導致的。由于涉及到許多普通百姓的切身利益，房屋征收和拆遷檔案管理是一項艱苦而繁雜的工作。我們的工作人員在進行房屋征收補償及拆遷檔案管理工作時，往往由于繁重的工作壓力和難以調和的利益關系對這一工作產生厭煩心理，為了避免這種現象影響房屋征收補償及拆遷檔案管理的準確性和嚴謹性，我們需要建立一套完整的責任和管理體制。為了達到加強房屋征收補償及拆遷檔案管理工作，我們首先要明確各部門以及每個人在房屋征收和拆遷過程中的責任，通過詳細的工作責任制使房屋征收補償和拆遷檔案管理工作落到實處，另外我們還應該積極和其它部門建立聯系，加強與舉辦領導以及相關科室的工作協同及配合，并通過建立月、季、年等總結及檢查制度推進征收和拆遷檔案管理工作的開展。

2、完善檔案管理規范和要求

為了做好房屋征收補償和拆遷檔案管理工作，相關的政府行政部門應該設立專門的機構和人員對檔案進行管理。為了全面、準確、安全的進行檔案的收集、整理和保管工作，我們應該進一步完善檔案管理規范和要求，保證房屋征收檔案的完整、準確和高效利用。在完善檔案管理規范和要求時，要嚴格按照《國有土地上房屋征收與補償條例》中所規定的細則并結合當地的征收工作開展情況進行合理、合法的管理規范及要求建設。另外我們還應該建立一套完善的相關工作人員的獎罰措施，通過對征收工作中征收補償和拆遷檔案管理工作的落實情況對相關責任人進行鼓勵或者追責，從而提高相關人員在資料整理和收集時的工作積極性，保證房屋征收補償和拆遷管理檔案能夠公正、公平的指導我們城鎮化建設的發展。

3、強化檔案管理人員的知識培訓，提高相關工作人員的職業素養

當前的房屋征收補償和拆遷檔案管理普遍都是由其他部門的人員兼職的，這些人即沒有相關的工作經驗又欠缺檔案管理的基本知識及技能。這使得現如今我國的房屋征收補償和拆遷檔案管理工作出現許多的漏洞，管理漏洞的出現往往都會帶來嚴重的后果，不僅會導致社會不和諧因素的產生，還會促使上訪、示威等惡劣群眾事件的激增。為了確保房屋征收補償及拆遷檔案的資料安全，我們應該對這些工作人員進行系統的專業知識培訓和教育。在培訓中不僅能夠提高相關人員的專業素養，還能夠從思想上讓這些同志充分認識到房屋征收和拆遷檔案管理工作的重要性，從而保證房屋征收補償及拆遷檔案資料工作的工作效率。

4、規范房屋征收補償及拆遷檔案管理工作流程

我們在房屋征收補償及拆遷管理工作中一定要制定并下發嚴格的管理辦法和工作流程，從而以科學的指導思想引導房屋征收及拆遷工作順利實施。由于房屋征收和拆遷工作涉及到房屋業主的經濟補償資金量比較大，嚴格的管理辦法不僅能有效的指導房屋征收補償和拆遷檔案的管理工作，還能有效避免房屋征收和拆遷工作成為滋養某些不法分子經濟利益的“溫床”，最大限度的保證房屋征收補償和拆遷工作能夠公平、公正的進行。為了達到這個目的，房屋征收行政管理部門應建立房屋征收檔案保管、保密、利用、鑒定銷毀、統計制度，確保房屋征收檔案規范化管理。要配備必要的保管設備和防護設施，保證房屋征收檔案的安全。定期對檔案進行檢查清點。確保檔案不丟失、不損壞。發現破損、蟲蛀、褪色或字跡模糊等現象時，應及時修補、復制或進行其他技術處理。要對房屋征收檔案的收集、管理、利用、鑒定銷毀等情況進行準確統計，填寫檔案工作基本情況統計報表，并按規定報送上級業務主管部門和區檔案行政管理部門。檔案管理人員調動工作時，應在離職前辦理檔案交接手續。

參考文獻：

第5篇：檔案管理的指導思想范文

關鍵詞：檔案管理 規范化 標準化

一、引言

只有將檔案管理工作系統化、規范化，才能滿足信息時代的要求，突破傳統的檔案管理制度，現在很多的人在意識上就有一個錯誤的想法，那就是管理性的工作可以存在也可以忽略，對于正確認識檔案管理工作缺乏認識。長年以來，規范化的檔案管理工作為我們社會的發展起著很重要的推動力量。要規范化管理好檔案工作，就必須立足于我國現代企業管理的現狀，吸收和借鑒優秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，完善檔案管理工作的新要求，激發檔案管理工作人員的歷史責任感和使命感。使檔案管理工作走上科學化、規范化和法制化的道路，為經濟建設和社會進步發揮更大作用。

二、檔案管理的問題

檔案管理工作存在著嚴重的不統一性，人員配置不合理以及案卷數量方面都有嚴重的缺失。更重要的是上級管理工作與下級管理工作嚴重的不一致性，給檔案管理工作的執行力度帶來了嚴重的滯后問題，不能更好的銜接上，為此，首要的要求就是規范上下級的管理工作。檔案管理工作是一個系統化的進程，是通過人們日益摸索出來的管理辦法，我們需要結合發展的要求與信息技術相結合的辦法，才能將工作細化、規范化。按照《檔案法》的規定，我們采用了統一規范、分散管理的辦法。在進行整個規范制度的時候，就需要國家擬定一個統一性的管理制度。如果沒有統一的管理，那么規范檔案管理工作就很難開展。

總體來說，檔案工作的管理隊伍轉型也素質比較低，主要針對的是基層檔案隊伍對檔案的理論知識比較匱乏。目前在職的檔案人員多數沒有經過檔案專業理論的學習，又沒有經過高級專業培訓。沒有豐富的專業理論作指導就不可能在工作中取得好的效，因此，要豐富檔案工作者的理論知識和業務能力，把工作重點放在加強檔案工作隊伍的建設上，運用現代化的管理，啟用高素質的管理人才。帶動檔案管理工作的積極發展。此外，對管理工作者要實行統一培訓管理，建立一個高水準、高文化的管理團隊。

三、文書檔案管理的規范化和標準化

在現實檔案管理工作中，要規劃文書的檔案管理工作，把好每一關，確實做到工作的統一規范管理。

1.公文的有效制發帶動了檔案工作的標準化進程

一是規范、標準，符合國家的有關規定，排版形式為橫寫橫排，左側裝訂；二是注意檢查制發公文是否履行了簽發手續，是否符合審批權限，公文標題是否準確，主送單位和抄送單位準不準，落款是否與公文一致，有無日期等；三是公文字跡要牢固清晰。不論是草擬公文、繕印公文，還是做出的各種記錄、報表、簽字、批注等，都不應使用容易褪色的筆種、墨水和紙張，以保證字跡鮮明、清晰，有利于日后長久保管利用；四是使用文種要合理，擬制格式要規范，行文不要濫用簡稱和使用不規范的字，以利于日后標準化、現代化檢索手段的實施應用。

2.檔案管理工作中最重要的環節是采用了“以我為主”的立卷歸檔原則

主要在進行歸檔的過程中所用的文件統一采用了以本單位形成文件為主進行歸檔，這在我們長期立卷歸檔中形成了一種模式并堅持了下來，這也帶動了我們立卷歸檔現代化、標準化的進程。

它要求我們在實際工作中，在嚴格執行國務院辦公廳《不歸檔文件銷毀辦法》的基礎上，要注意解決好三個問題：一是要準確把握文件立卷歸檔的時效性，完成現行文件階段任務的，才能予以立卷或歸檔，而沒有完成的，則不能立卷或歸檔，否則，將會給檔案管理造成無序和混亂；二是明確立卷歸檔的重點和進行合理的立卷分工；三是注意有效地維護全宗的完整性。在進行檔案歸檔的過程中，要主次分明，合理安排歸檔文件，各就各位的同時也要注意不能將需要歸檔的文件因為人為原因而忽視掉。

3.提高案卷質量是推進檔案工作規范化、標準化的可靠保證

在推進檔案工作規范化、標準化的工作進程中，一方面要注意解決好立卷方法問題，以有利于檔案標準化管理中的分類和檢索；另一方面要注意解決好案卷裝訂質量問題，以有利于檔案規范化管理。

四、提高人員素質

檔案工作人員要有很高的素質要求，對整個檔案安全性富有非常直接的責任。第一，要具備政治素養，對于檔案管理工作要全心全意的服務到每個人，發自內心的熱愛本職工作；第二，要具備完善的業務素養，要有很專業的檔案管理知識，熟悉相關的法律法規，了解所歸檔的文件內容；第三，要具備較強的文化素養，能夠通過自身的工作經驗總結分析工作中遇到的難題。此外，管理工作者還需要有高度的觀察力和良好的工作能力，帶動檔案管理工作事業的發展。

五、結束語

隨著我們信息技術突飛猛進的發展，運用信息技術管理文件檔案已經提上了日程。它打破了傳統的文件歸檔方式，運用計算機管理克服了重復工作的程序，強化了文件管理工作的超前管理，確保了檔案工作的質量。檔案工作者提前介入文件的生命周期，從信息源頭做起的思想，在世界范圍內受到一致歡迎。這種思想主要來源于為解決文檔分離使電子時代檔案工作從根本上動搖而提出的，也是解決現實文檔分離的根本辦法。因此，我們要強化系統思維意識，樹立文書處理工作規范化、標準化與檔案工作規范化、標準化同行的工作指導思想。

參考文獻

[1]楊公之：《檔案信息化建設導論》，中國檔案出版社，2001年版.

[2]王榮國、李東來：《數字圖書館的概念形態及研究范圍》，《圖書館學刊》，2001年第5期.

[3]董君：《知識經濟時代檔案的現代化管理》，《松遼學刊》（人文社會科學版），2000年第6期.

第6篇：檔案管理的指導思想范文

關鍵詞：人事檔案管理 信息化建設 必要性 建設策略

中圖分類號：G275.9 文獻標識碼：A 文章編號：1007-3973（2013）011-148-02

人事檔案管理工作的主要任務是信息資源的管理，隨著信息技術的不斷發展，我國社會經濟發生了深刻變革，人事檔案管理內涵也有了新的延伸，在新的社會形勢下，只有堅持與時俱進，貫徹落實科學發展觀，對人事檔案管理工作進行優化和改革，加快人事檔案管理信息化建設，才能不斷提高人事檔案管理的工作效率和工作質量，人事檔案管理工作才能更好適應時代和社會發展要求。

1 人事檔案管理信息化建設的必要性和作用

（1）近年來，社會信息化進程逐漸加快，信息資源成為人類社會經濟活動的重要戰略資源，而人事檔案作為個人成長歷史的重要載體，其在人力資源管理中的重要性日益凸顯，加上信息技術的發展和人事檔案管理開放化、社會化轉變，為人事檔案管理信息化建設提供了條件，這是時展的必然趨勢，也是我國信息化管理工作的迫切需要。

（2）人事檔案信息化管理主要以計算機技術和網絡技術為支撐，改變了傳統的以紙質承載重要信息的方法，檔案信息通過電子文件保存在計算機內，不僅能夠為人事管理提供全面信息，還能有效避免信息的丟失，可見，進行人事檔案管理信息化建設對于保證檔案信息的安全、提供檔案資源利用率具有重要意義。

（3）在人事檔案管理中必然會涉及大量新信息，通過網絡可以加快更新速度，對本部門管理范圍內的檔案信息進行實時更新，實現資源共享，消除傳統紙質信息更新的繁瑣工作，降低工作人員的勞動量，使管理人員有更多時間擴充知識，有利于提高工作人員的業務水平，信息數據庫上有關于員工和干部的最新考核信息，這些能夠為領導的選拔決策提供幫助，因而，人事檔案管理信息化建設是節約勞動力、加快信息更新速度、提高信息資源時效性的必要途徑，有利于提高人事檔案管理水平，提高工作效率和工作質量。

（4）人事檔案信息化管理中，對于檔案的查詢、修改、更新等都是在計算機上進行的，有效避免了對原始檔案的破壞，保證了原始檔案的權威性與客觀性。每個人都有人事檔案知情權，人事檔案信息必須建立在尊重員工的基礎上，只有檔案信息得到員工的知情和認可，檔案才更具有使用價值，通過信息化建設，在進行人事檔案管理時，可以通過網絡使員工了解自己檔案，并對員工的疑義給出解答，有利于消除矛盾，體現了人性化服務。因此，人事檔案管理信息化建設是提高人力資源管理水平、創建和諧勞動關系的重要手段。

2 人事檔案管理信息化的建設策略

2.1 加強信息化建設的指導思想

在人們越來越重視信息化建設的今天，加強人事檔案管理信息化建設主要目的是對自動化信息管理系統的開發和應用，以體現其動態性、即時性和快捷性，不斷提高檔案管理水平，因此，必須加強人事檔案管理的指導思想，對信息化建設的作用和意義予以充分明確，這就對人事檔案管理人員提出了更高要求。（1）檔案管理人員必須積極上進，具有良好的學習態度，具有敢于創新的勇氣，能夠不斷創造條件對先進信息技術進行充分利用；（2）提高檔案管理人員的檔案意識，實現人事檔案管理工作的系統、統一和全面，堅持以人為本，從全局出發，統籌兼顧，做好各項管理工作的組織安排，充分調動檔案管理人員的積極性和主動性；（3）人事檔案管理工作不是一蹴而就的，必須堅持一切從實際出發，做到循序漸進，不斷在實踐過程中對信息化系統應用水平的提高做出研究，并對檔案信息化管理的內容、自動化系統情況進行綜合考慮，及時總結存在問題，找出解決措施，促進人事檔案管理信息化建設的順利進行。

2.2 實現一體化管理

在進行人事檔案管理信息化建設過程中，要加強對過程的管理，運用科學管理手段加強對電子檔案的管理，為檔案信息的完整性、安全性、有效性提供保障，安全、快捷地實現檔案信息資源共享，使人事檔案管理在計算機技術和網絡技術的基礎上支持人事檔案工作的所有業務，比如建檔管理、歸檔管理、檔案綜合查詢、檔案借閱、檔案借出、檔案盤點、檔案處理、檔案轉出等，實現對檔案信息接收、傳送、存儲、使用管理的一體化，使人事檔案管理具有一體化服務職能。

2.3 營造良好檔案管理信息化氛圍

在人事檔案管理信息化建設過程中，營造良好的工作氛圍能夠充分調動工作人員的工作積極性，因此，為了促進檔案管理信息化建設的順利進行，首先應對政務信息化建設進行詳細規劃，并將檔案管理信息化建設納入其中，引導檔案管理人員積極進行科技創新，堅持以人為本，建立健全檔案管理人才、科技人才的培訓機制和激勵機制，注重發展企業文化，營造良好的檔案管理信息化氛圍，有效推進人事檔案管理信息化建設。

2.4 加大對人事檔案管理信息化軟件的研發力度

人事檔案管理信息化建設需要一定的信息化操作平臺，只空談而不行動是不現實的，這就要求檔案管理人員和科技人員加大對人事檔案管理信息化軟件的研發，加快各類操作系統的更新和升級，在此基礎上，應建立一套完整的檔案信息數據管理系統。對于檔案數據管理系統的建立，必須考慮檔案管理工作的具體需求，系統必須具有代碼和格式管理功能、維護功能、查詢功能、傳輸功能、交換功能、處理功能等。在人事檔案信息化管理中，信息數據庫集合了相關人事檔案的全部數據，這些數據需要重復使用，因此，必須將信息數據庫建設作為人事檔案管理信息化建設的核心，以提高數據利用率，實現各種信息資源的共享。一套全面的檔案信息化管理系統必須具有實用性、科學性、安全性、統一性、專用性，只有這樣才能提高信息數據庫的服務質量，提升系統的可靠性和檔案利用率，這對加快人事檔案管理信息化建設步伐具有重要作用。

2.5 加強信息溝通

實現人事檔案資源的開發和利用不僅僅是檔案管理部門的職責，它是與企業的全部部門息息相關的，這就要求建立完善的協調機制，加強各部門之間的信息溝通，保障干部檔案信息形成的規范性和全面性，企業需要集中一切可行力量進行信息數據庫建設，確保檔案信息資源的完整和安全，以便實現資源共享，加快人事檔案管理信息化建設步伐。

3 結語

人事檔案是重要的社會資源，是人力資源開發和科學利用的重要依據，也是人力資源管理的重要內容。隨著社會經濟水平的提高，對人才的標準要求也越來越高，人事檔案管理的作用越來越突出，因此，利用現代化科技和信息技術加強人事檔案管理信息化建設是社會和時展的必然趨勢，是實現檔案管理安全性、加快檔案信息更新速度、提高資源利用率的要求，也是構建和諧勞動關系、提升人力資源管理水平的必要途徑。所以，必須做好人事檔案管理信息化建設，只有這樣才能使管理主體更好服務于現代社會的發展。

參考文獻：

[1] 黃芝虹.新時期人事檔案管理信息化建設探討[J].現代商貿工業，2010，15（3）：294-295.

[2] 朱廣會.新時期人事檔案管理信息化建設問題探析[J].價值工程，2010，28（6）：81.

[3] 李香仙.淺談人事檔案管理信息化建設[J].科技創新導報，2011，9（17）：221.

第7篇：檔案管理的指導思想范文

關鍵詞 數字化 檔案管理 法院審判 信息技術 管理模式

一、引言

人民法院檔案是國家檔案的重要資源，真實地記錄和反映了人民法院的審判工作和其他各項活動，也是社會的寶貴財富。人民法院檔案工作既是基礎工作，也是保障工作，是展示人民法院審判歷史面貌的重要憑證。隨著經濟社會的發展，法院檔案擁有量和使用量日益增多，檔案管理工作的任務日趨繁重。做好人民法院檔案工作，實現規范化、制度化、科學化、便捷化，使其更好地為審判工作服務，具有重要意義。一方面應充分認識檔案管理工作的重要意義。人民法院檔案包括訴訟檔案以及其他各類檔案。訴訟檔案是國家重要的專業檔案之一，是人民法院審判活動的真實記錄，又是人民法院進行審判活動的重要依據和必要條件。同時，訴訟檔案又是審判人員審理案件和執行案件勞動的成果和智慧的結晶。訴訟案件歸檔是實行案件流程管理中的最后環節，法院檔案管理工作是司法政務管理的一個重要方面。另一方面應明確法院檔案管理工作指導思想，即堅持以科學發展觀統領檔案工作，努力建成一個門類齊全、結構合理、管理科學、功能多樣，高效服務，具有人民法院特色的檔案管理工作體系。全面實現檔案管理工作規范化、制度化、科學化、便捷化，充分開發利用法院檔案資源，拓展和延伸服務領域，在保證檔案安全，不泄露國家秘密的前提下，充分提供利用，發揮檔案的社會效益和經濟效益，更好地發揮司法檔案在服務大局，服務審判，服務社會，服務人民群眾方面的重要作用。加快檔案信息自動化系統建設，實現檔案工作現代化，提高檔案系統整體功能。西方國家在法院檔案管理中已經形成了一套流程清晰、規范明確、使用便利的數字化管理模式，我們在數字化檔案管理模式上可以充分的借鑒和參考，取其精華為我們使用。

二、數字化檔案管理的意義

法院推行檔案管理數字化建設是適應社會數字化潮流、服務審判管理信息化的必然要求，也是人民法院進一步提高法院信息傳遞速度，節約訴訟資源，方便群眾訴訟的重要手段。可以依托檔案數字管理系統，建立當事人查詢平臺。另外，還可以專門設立電子閱卷室，當事人、律師、公安局、檢察院等需要查閱卷宗，檔案員不需要調出紙質卷宗，只需要閱卷人通過內網提出申請，檔案員審批并網上授權后，閱卷人按照指定權限范圍調取電子卷宗，需要復制件的，可以打印后加蓋檔案室的公章。數字化的檔案管理，可以有效地提高法院在審判過程中檔案管理的檢索成效，推動法院工作進一步提高效率。此外法院檔案工作實行數字化管理后，必將在服務大局、服務審判、服務社會、服務人民群眾等方面發揮更加積極的作用。一是決策層可以通過對匯集的審判業務大數據進行分析，從而全面掌握法院審判運行態勢，及時發現審判業務數據異動，有針對性地作出科學決策，確保法院審判執行工作健康有序運行。二是法官可以利用這個平臺采集數據、分析案件動態，實現二級業務流轉一體化設置；案件上訴后，二審法官能夠及時查看一審案件所有信息及電子卷宗；二審結案后，一審法官能夠及時查看二審裁判結果。

三、法院檔案管理數字化的探索

（一）成立專門的數字化管理隊伍

法院在檔案管理數字化的過程中，要充分重視對于人才的引入和培養機制。數字化檔案管理是一項長期的工作，需要數字化檔案管理隊伍沉下心來，在繁雜繁瑣的檔案中，摸索管理機制，優化檔案管理的流程，提高數字化檔案進程的進一步的推進。數字化的管理隊伍關系到法院在審判過程中檔案管理的成效，作為法院主管部門，要切實的加強數字化檔案管理隊伍的業務培訓和專業素質的提高，把數字化檔案管理成為一項長期的機制落實下來。

（二）采購有力的數字化管理工具

數字化檔案管理中，有力的數字化管理工具是必不可少的。法院在檔案數字化的進程中，要及時地為管理隊伍配好鞍馬，讓他們能夠充分發揮自身的主觀能動性，推動數字化檔案管理的成效。

（三）檔案數字化的過程中，做好監管事務

在數字化的管理中，法院要做好檔案管理的監管責任，對于一些、保密級別達不到公開的要求、案件為完成等的檔案，要在數字化的過程中做好監督保密義務，防止檔案外泄。此外在由于一些檔案時間較長、保存不是很完善，在數字化的過程中要尤為注意保護好檔案資料。領取和交回都要以保護檔案為首要責任的情況下進行，不能因為檔案被掃描、拍照了，對于原檔案就放松了保護和愛惜的思想認識，法院要全面落實監管義務，促進檔案數字化進一步完善。

四、結語

實踐證明，在法院檔案管理中，充分的引入數字化技術的管理，可以有效地提高法院檔案管理成效，方便辦案人員查閱檔案和卷宗。法院在進行開庭審理和相關業務辦理流程中產生的大量紙制文檔憑證、圖像、音頻、視頻等證據資料文件，這些卷宗及庭審資料文件對于法院來說都是關鍵的業務數據，需要對此進行電子化保存留檔及備份，以方便日后業務的溯源和查詢。隨著圖像技術與網絡技術的發展應用，檔案電子影像處理系統已對文件影像化提供了有力的支持。

（作者單位為濮陽中級人民法院）

參考文獻

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[2] Annelies Genbrugge，Dominique Adriaens，Barbara Kegel，Loes Brabant，Luc Hoorebeke，Jeffrey Podos，Joris Dirckx，Peter Aerts，Anthony Herrel . Structural tissue organization in the beak of Java and Darwin’s finches[J] . J.Anat，2012（5）.

[3] 邱佩芳，張計龍，劉百祥，丁士華，孫瑾芝，嚴玲霞，文捷，田園，高B.高校電子校務環境中的檔案管理系統[J].中國索引，2006（04）.

[4] 丁莉婷，孫杰.關于檔案管理信息化與數字化的探索[J].中國環境管理干部學院學報，2008（01）.

[5] 王艷青.淺談當前農村公路檔案管理――加強管理質量，提升農村公路養護水平[J].建筑知識.

[6] 牡丹江市檔案局.達標爭一流提檔創佳績――記牡丹江市兩級法院機關檔案目標管理晉升省級標兵單位[J].黑龍江檔案，2000（01）.

第8篇：檔案管理的指導思想范文

【關鍵詞】高等教育；二級學院；管理體系；檔案管理

高校二級學院教學檔案是指在教學過程中形成的一些具有重要價值的資料，它記載了二級學院的發展歷史，承載著校風學風以及重大研究成果，記錄著許多寶貴的教學管理經驗，通常以文字圖表或電子版的資料進行保存。完善的教學檔案管理體系對于學院的教學質量提升是一個重要保障。

一、高校二級學院教學檔案的分類

（一）黨政方面的檔案

黨政檔案是對黨委在平常舉辦的各種活動的記錄，及相關的材料，主要包括學院內各個崗位的職責，相關的管理制度，黨委制定的一些文件以及重要指導思想、黨委的會議記錄、黨委的獎勵與懲罰記錄等。通過這些相關檔案的記錄，明確學院的發展方向，規范學院管理體系。

（二）教學過程中的檔案

這類檔案中主要包含教學過程中的相關資料及文件。比如各年級各學科的成績統計、試卷、師資隊伍建設狀況、學生實習資料及實習手冊、教學研究資料等。

（三）科學研究方面的檔案

高校及高校的二級學院是科學研究的基地，通過對課題進行研究，提出許多創新性的觀點，這些觀點發表為論文，促進了學術進步。此類檔案有：各類論文的目錄以及內容，獲得獎勵證書的資料，學術交流過程中的記錄資料等。

（四）學生的檔案

學生是學院的主體，在教學工作中占據著重要位置，因此他們的教學檔案同樣占有很大的比重。比如各年級學生名單，各個班級情況，班級班風班紀建設，學生參加有意義的活動的留影，學生參加活動材料，學生發表的學術論文等方面的資料。

二、建設二級學院教學檔案管理體系的舉措

（一）加強對教學檔案的宣傳

在教學檔案的管理過程中，經常出現檔案缺失的情況，究其原因，一方面是由于管理的不到位，另一方面是因為全體師生的檔案意識不強。教學檔案管理體系的建設要從根本抓起，不可治標不治本。思想方面的問題正是這一情況的根源。因此，應加強宣傳，使全體師生對教學檔案有一個深入的了解，使其認識到教學檔案的重要性，從而為教學檔案管理體系的建設作出應有的貢獻。

（二)制定完善的管理制度

二級學院的領導者應充分注重教學檔案管理的制度建設，保證檔案管理工作在一定的規范內進行。比如不僅要重視電子版錄入工作，還要注重紙質版電子檔案的收集與保存，完善電子版與紙質版資料的雙重錄入工作。制定責任制，將不同類型的教學檔案分屬相應的學院領導負責，下面再設立相應的專業管理人員，細化分工，各檔案管理人員負責好各自的板塊，最后總結匯成一個整體。

（三）定期對管理人員進行培訓

提高檔案管理人員的水平對整個教學檔案工作的建設具有重要的意義。如今的檔案管理工作人員水平參差不齊，導致整體的管理水平底下，針對這種情況，可以開展相應的檔案管理專業知識培訓，提高管理人員的專業水平，從而完善整個教學檔案的管理體系。

三、結語

完善的檔案管理體系建設是促進高校二級學院蓬勃發展的動力，可以使教學工作更加規范化、教學研究更加便利化、學生信息管理更加簡便化。因此，通過加強宣傳，使全體師生對檔案管理有更深刻的認識；通過完善管理制度，使教學檔案管理體系有條不紊地運行；加強人才建設，使管理人員的專業水平提升，進而提升整體的教學檔案管理工作。期望二級學院的教學檔案管理體系建設可以得到飛速發展，為其教學質量和教學評估提供更多的服務。

參考文獻：

[1]賴華紅.高校二級學院管理工作亟待加強[J].秘書之友，2013(3).

第9篇：檔案管理的指導思想范文

關鍵詞：商品房備案；檔案管理；三個體系；內容；途徑

中圖分類號：G271文獻標識碼： A

一、商品房備案檔案“三個體系”建設的理論基礎

科學發展觀是新時期我國社會主義建設的重要戰略思想，它強調的是“以人為本”，也是科學發展觀的精髓，檔案“三個體系”建設就很好的體現了新時期對檔案建設“以人為本”思想的新要求。一直以來，我國各個檔案管理單位在檔案管理工作中都過于注重物輕于人，重于事輕于人，因此這也是檔案工作中的一個薄弱環節。對于房地產管理部門來說，為了加強預售商品房產市場監管力度，提高商品房交易信息的透明度，規范商品房銷售行為，保障交易公平、公正，切實維護商品房交易當事人的合法權益,加強對預售商品房的備案管理非常必要，為此，商品房備案檔案管理工作必須基于“以人為本”這樣一個重大的戰略思想，建立符合新時期檔案工作特點，符合社會發展需求的檔案指導思想和工作目標，這不但事關檔案事業未來的發展，而且能夠更好的服務于人民。按照科學發展觀以人為本的重要指導思想，建立商品房備案檔案“三個體系”：檔案資源體系、檔案利用體系和檔案安全體系。對于房地產管理部門檔案管理工作者來說，必須要掌握扎實的檔案工作和商品房備案相關法律法規等理論知識，同時還要以本職工作為基礎，豐富“三個體系”建設的內涵，在商品房備案檔案管理工作中開展“三個體系”建設理論與實踐的探索，為房地產管理部門在新時期檔案管理工作與社會的全面接軌做出努力，實現房地產管理部門檔案管理工作新的跨越式發展。

二、商品房備案檔案“三個體系”建設的內容與作用

（一）商品房備案檔案資源體系建設

如何建立商品房備案檔案資源體系，是實現其“三個體系”建設的基礎，源頭上要注重材料的形成和收集工作。房地產管理部門應在《檔案法》規定的范圍內，對工作活動中形成的有保存價值的各種文字、圖片、數據、聲像等資料，認真履行按期全部移交和集中保存檔案的職責，并進行整理和歸檔，只有這樣才能形成門類齊全、載體多樣的檔案資源庫。

（二）商品房備案檔案利用體系建設

以往在房地產管理部門商品房備案檔案利用工作中，方式單一，被動服務情況突出，為了滿足多形式、多渠道、全方位的查找利用檔案信息資源的需要，就要廣泛運用計算機技術。隨著電子計算機信息網絡在各行各業的普遍使用，檔案資源的網絡共享實現了全社會方便、快捷、高效的使用檔案，并覆蓋全社會的檔案利用體系，從而實現了房地產管理部門商品房備案檔案“三個體系”建設的最終目的。

（三）商品房備案檔案安全體系建設

房地產管理部門在進行商品房備案檔案建設管理時，必須要很好的考慮檔案合理流向和安全保存，實現被登記人個人信息的保密，保證備案登記信息不會隨意流出，嚴格遵守國家《檔案法》規定涉及檔案安全和保密的法律法規，建立合理的檔案管理機制與對應的安全制度，從而保證一旦出現突發事件能夠及時對商品房備案檔案資料進行搶救和保護，并實現對檔案全方位的有效組織、管理和控制。特別是隨著電子信息技術的迅速發展，計算機網絡技術已經應用到了各行各業，利用網絡實現檔案資源共享已經在全社會普及，因此保證檔案的安全尤為重要。

三、商品房備案檔案建立“三個體系”的有效途徑

在明確了商品房備案檔案“三個體系”建設的理論和其建設的內容與作用基礎上，如何在房地產管理部門全面開展商品房備案檔案“三個體系”建設，從而實現房地產管理部門檔案管理工作的跨越式發展。本研究結合自己的實際工作經驗提出建設商品房備案檔案“三個體系”的有效途徑：

（一）快速實現房地產管理部門商品房備案檔案工作的轉型

首先要從商品房備案檔案的基礎著手，轉變傳統的檔案管理工作理念，實現傳統商品房備案檔案向數字化多元檔案的建設，只有這樣才能為實現商品房備案檔案管理的“三個體系”奠定基礎。要想更好的與社會接軌，就必須加快實現房地產管理部門的檔案工作轉型，同時在單位里盡最大努力爭取資金為商品房備案檔案管理工作的設施提供支持，加大在房地產管理部門內部、房地產企業之中的宣傳力度，提高房地產管理部門員工及房地產企業對商品房備案檔案工作的重視程度，除此之外，可以開展檔案編研學術等活動，通過多種形式實現商品房備案檔案管理的升級。

（二）創新商品房備案檔案服務和利用模式

創新商品房備案檔案的利用和服務模式，能全面提高房地產管理部門商品房備案檔案管理的工作質量以及工作效率。房地產管理部門應當加快推進的商品房備案檔案工作的數字化管理，對檔案自動檢索等技術進行研究，提升工作的質量和效率。另外，還須重視商品房備案檔案的多樣化利用途徑和多樣化服務渠道，做好商品房備案管理，真正做到保證檔案利用工作服務于民、方便于民，從購房者的要求和建議出發，實現檔案利用工作的服務化、人性化開展。加強檔案利用服務工作的展開，隨著科學技術的不斷進步以及信息技術的不斷發展，創新檔案利用手段，實現遠程化、數字化服務，例如建立健全商品房備案檔案管理室網站，方便備案登記的調取查閱。

（三）推動房地產管理部門商品房備案數字化檔案的建設

過去數字化檔案建設是難點，但是隨著國家在“十二五”提出的“三個體系”建設，建設數字化檔案勢在必行。商品房備案檔案數字化是通過網絡為檔案管理建立了一個平臺，為房地產管理部門的檔案管理和利用提供方便、準確、快捷的方式。我們要從硬件和軟件兩方面來加強商品房備案檔案網絡平臺的建設。首先，按照國家的標準制定房地產管理部門的數據庫和數據標準化接口，為檔案數字化平臺建設奠定良好基礎。其次，要為房地產管理部門標準化數字檔案的建設，配備必要的信息化設施設備，對現有庫存的檔案資料進行掃描，建立一套完善的數字檔案。第三，對新產生的文字、數據、影像等資料要及時按照國家《電子文件管理暫行辦法》進行收集、整理和歸檔，并建立電子文件檔案備份；第四，加強商品房備案檔案保管的安全措施，對重要檔案開展異地異質保管。

（四）重視房地產管理部門商品房備案檔案管理人才建設

檔案管理工作需要有人才隊伍做保障，在我國檔案“三個體系”建設中首次提出了發展目標，當然為實現這一目標，專業的人才隊伍建設是必須的，因此房地產管理部門在招聘人才時必須注意人才的專業性，同時要注重對房地產管理部門商品房備案檔案人員的業務培養，定期或不定期對檔案管理人員進行內外培訓，讓他們與社會發展動態同步。同時，對商品房備案檔案人員實行涉及房地產管理部門各個專業知識的入門培訓，目的是使其更了解所管對象而更好的開展檔案的利用工作。除此之外，商品房備案檔案管理是一項平凡而又嚴謹的工作，但其重要性不言而喻，房地產管理部門應當保證這部分人的工資待遇，保證人才隊伍的穩定與發展，從而促進商品房備案檔案管理工作更好的發展。

四、結束語

隨著我國經濟社會的快速發展，房地產管理部門也獲得了迅速發展，為更好的做好房地產管理部門商品房備案檔案管理工作，就必須在明確商品房備案檔案“三個體系”建設的理論基礎上，有針對性的提出應當從快速實現房地產管理部門商品房備案檔案工作的轉型、創新商品房備案檔案服務和利用模式、推動房地產管理部門商品房備案數字化檔案的建設、重視房地產管理部門商品房備案檔案管理人才建設等方面更有效的實現 商品房備案檔案“三個體系”建設，從而實現商品房備案檔案事業的更好發展。

參考文獻：

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[2]曹靜.淺談檔案文化與“三個體系”建設的相互關系[A].國家檔案局.檔案與文化建設：2012年全國檔案工作者年會論文集（下）[C].國家檔案局：，2012：5.