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合同信息化管理精選(九篇)

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合同信息化管理

第1篇:合同信息化管理范文

關(guān)鍵詞:信息化;合同管理;管理優(yōu)化

合同管理是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范的一項(xiàng)重要的手段,體現(xiàn)更多的就是管理方面的要求,在全面推行使用合同標(biāo)準(zhǔn)化文本工作取得初步成效的基礎(chǔ)上,積極探索合同管理的信息化模式,將信息技術(shù)適時(shí)的應(yīng)用到合同管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)合同申報(bào)、審查、簽訂、結(jié)算和歸檔查詢等各項(xiàng)業(yè)務(wù)的有機(jī)整合。使企業(yè)合同管理工作能夠達(dá)到質(zhì)的飛躍,邁上一個(gè)新的臺(tái)階。

一、合同信息化管理的實(shí)施背景

企業(yè)謀求發(fā)展的必然選擇:數(shù)字技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新和應(yīng)用,推動(dòng)了全國(guó)乃至世界范圍內(nèi)的生產(chǎn)方式、生活方式以及思維方式的轉(zhuǎn)變。而傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)要進(jìn)行技術(shù)改造和提升就必須借助信息化的手段得以實(shí)現(xiàn),推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整,從而提升企業(yè)管理的現(xiàn)代化,降低能耗、提高效率,減少成本,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,因此,合同信息化管理是企業(yè)轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、謀求發(fā)展的必然結(jié)果,同時(shí)也是提升企業(yè)管理水平的重要舉措。以信息化促進(jìn)工業(yè)化的進(jìn)程和發(fā)展是時(shí)展的必然要求,也是不可阻擋的趨勢(shì),同時(shí)運(yùn)用信息化手段進(jìn)行合同管理是法務(wù)人員的努力的方向。先進(jìn)理念輔以快捷、準(zhǔn)確的信息化手段,是傳統(tǒng)企業(yè)尋求發(fā)展的必然選擇。

二、如何實(shí)現(xiàn)合同信息化管理

1.健全企業(yè)法律防范機(jī)制

回顧過(guò)去的幾年安全事故頻發(fā),特別是發(fā)生在2007年11月24日的油氣加注站液化氣儲(chǔ)罐的爆炸事故,通過(guò)這一事件的慘痛教訓(xùn)使得企業(yè)也深刻的認(rèn)識(shí)到合同管理上存在的嚴(yán)重安全問(wèn)題,其他企業(yè)也以此為鑒,積極尋求提升企業(yè)合同管理水平的有效措施和辦法,從而健全企業(yè)內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)的防范機(jī)制。在加強(qiáng)合同管理的同時(shí)注重動(dòng)態(tài)監(jiān)管,健全和完善合同管理制度,強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),使合同管理邁上一個(gè)規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、流程化的嶄新臺(tái)階。健全企業(yè)合同管理體制,按照“統(tǒng)一授權(quán)、分級(jí)負(fù)責(zé)、分類審查以及歸口管理”的原則設(shè)定職能,責(zé)任落實(shí),公司內(nèi)部各部門間協(xié)調(diào)配合,形成一個(gè)上下成線、縱橫成網(wǎng)的管理體系,將合同管理工作落實(shí)到實(shí)處。

2.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部合同管理要求

大多數(shù)企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)一直采用的都是紙質(zhì)合同,而合同生效往往需要各相關(guān)職能部門的審批,而一般涉及到的單位一般分布分散,一旦合同中出現(xiàn)需要修改和更正的問(wèn)題,就不可避免的需要經(jīng)辦人員多次的往返于各部門之間進(jìn)行重新的審閱和簽批,使得審批過(guò)程變得繁瑣、拉長(zhǎng)了審批時(shí)間,嚴(yán)重影響工作的效率和進(jìn)度,有時(shí)可能會(huì)造成貽誤商機(jī),甚至造成經(jīng)濟(jì)損失,而紙質(zhì)合同的流轉(zhuǎn)過(guò)程無(wú)法追蹤、難以記錄,一旦出現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任無(wú)法界定清晰,因此,在合同管理工作中往往矛盾橫生,雖也時(shí)時(shí)溝通但也收效甚微,那么在如此混亂的背景下如何解決這一矛盾,提高合同管理效率,降低成本,也成為當(dāng)下企業(yè)關(guān)注的新課題,建設(shè)符合企業(yè)自身發(fā)展情況的一套合同管理系統(tǒng)。

3.合同的信息化管理?xiàng)l件成熟

合同標(biāo)準(zhǔn)化文本工作的推行,在一定程度上促進(jìn)了合同管理的標(biāo)準(zhǔn)化,比如:物資采購(gòu)、工程設(shè)計(jì)、工程施工、運(yùn)輸和設(shè)備維修保養(yǎng)等六大文本。為實(shí)現(xiàn)合同管理的信息化奠定了基礎(chǔ),同時(shí)也加快了合同管理方式的轉(zhuǎn)型。合同管理流程的程序化,可以增加企業(yè)業(yè)務(wù)的透明度,減少不必要的人為因素的干擾,使各部門職能落實(shí),積極參與到合同管理的工作當(dāng)中,使合同管理的形式由以往的被動(dòng)防范轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)防范,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制,確保合同的合法性和可操作性。合同文本庫(kù)的創(chuàng)建,可以方便使用人員快速的編寫合同或設(shè)置常用的一些合同示范文本,很大程度上減輕了經(jīng)辦人錄入的工作量同時(shí)也降低了法律風(fēng)險(xiǎn)。目前,許多企業(yè)都對(duì)于合同管理的信息化高度重視,從實(shí)際出發(fā),積極探索信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),從而建立健全的、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化的合同管理體系,進(jìn)而提升企業(yè)管理水平。近幾年來(lái),“科技興企”的理念逐漸深入人心,我國(guó)也大力的引進(jìn)和應(yīng)用先進(jìn)的科技手段,加快我國(guó)信息化的建設(shè)步伐,為各企業(yè)提供有力的技術(shù)支撐和保障。比如建立“MPLSVPN”的光纖到點(diǎn)網(wǎng)絡(luò),既提高了網(wǎng)絡(luò)資源的利用率同時(shí)也提升了網(wǎng)絡(luò)的傳輸速度,滿足了各公司對(duì)于無(wú)紙化辦公的需求,信息化支持下的合同管理,有效的推動(dòng)了合同信息化管理的進(jìn)程。此外,合同信息化的管理打破了地域和時(shí)間的限制,同時(shí)還可以利用信息系統(tǒng)中的跟蹤功能隨時(shí)查詢合同流轉(zhuǎn)的進(jìn)程,即使不在公司的外派人員也可以通過(guò)公司的內(nèi)網(wǎng)審批合同,大大地縮短了人員審批和等待的時(shí)間,提高了工作效率同時(shí)也降低了管理的成本。充分的實(shí)現(xiàn)了“集中管理、操作公開、過(guò)程追蹤、”等風(fēng)險(xiǎn)防控的原則。

4.優(yōu)化合同管理流程和管理系統(tǒng)的功能

公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)積極支持,各信息管理部門也應(yīng)全力的配合,有針對(duì)性的了解國(guó)內(nèi)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和水平,對(duì)現(xiàn)行單位進(jìn)行資料調(diào)研和實(shí)地考察,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部自身的發(fā)展特點(diǎn)來(lái)規(guī)范合同管理流程,合同管理的主要目的就是能夠?yàn)槠髽I(yè)提供一個(gè)集中管理、易維護(hù)、安全和高效的管理環(huán)境,并能夠涵蓋合同管理的各環(huán)節(jié)的內(nèi)容和職責(zé)。比如:轉(zhuǎn)授權(quán)功能就可以解決人員職位變動(dòng)和人員調(diào)動(dòng)、出差等授權(quán)權(quán)限變化的問(wèn)題;合同歸檔、查詢功能可以設(shè)置有關(guān)人員在權(quán)限范圍內(nèi)可以查閱的資料;合同統(tǒng)計(jì)和分析功能則可以將合同按年、季、月來(lái)進(jìn)行劃分,每個(gè)合同設(shè)定一個(gè)編號(hào),方便統(tǒng)計(jì)和查找等等。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,信息化支持下的合同管理,創(chuàng)新了合同管理的模式,同時(shí)也解決了部門分散,點(diǎn)多面廣的問(wèn)題,成功應(yīng)對(duì)了管理成本高、簽約難度大的狀況,對(duì)于提高企業(yè)合同管理水平和工作效率具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

參考文獻(xiàn):

[1]潘懷敏.淺議企業(yè)的合同管理[J].福州黨校學(xué)報(bào),2014(2):50-53.

[2]魏維.淺談推行合同管理信息系統(tǒng)提高合同管理質(zhì)量和效率[J].商情,2017(15):133.

第2篇:合同信息化管理范文

關(guān)鍵詞:合同管理;信息化;出路

當(dāng)前,信息化技術(shù)已經(jīng)被全面地應(yīng)用于社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域建設(shè)當(dāng)中。作為企業(yè)管理工作中的一分子,合同管理工作的進(jìn)一步發(fā)展自然需要依賴信息技術(shù)的作用發(fā)揮。雖然當(dāng)前大部分企業(yè)已基本實(shí)現(xiàn)合同管理的信息化運(yùn)用,但其中仍然存在很多需要改進(jìn)的方面,為了進(jìn)一步提升企業(yè)合同管理信息化建設(shè)水平,企業(yè)必須要站在科學(xué)發(fā)展觀的高度之上,制訂更為科學(xué)、全面的優(yōu)化方案。

一、探討合同管理信息化建設(shè)的必要性及價(jià)值

(一)合同管理信息化是企業(yè)合同管理工作發(fā)展到一定階段的必然選擇隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,有力地推動(dòng)了企業(yè)合同管理工作的建設(shè)發(fā)展,而在這個(gè)過(guò)程中,信息化技術(shù)起到了重要的價(jià)值。通過(guò)對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用,改變了企業(yè)合同管理以往對(duì)人力的過(guò)度依賴,顯著地提高了合同管理的質(zhì)量與效率,使企業(yè)合同管理得以上升到一個(gè)新的高度。由此可見(jiàn),信息化的合同管理才是當(dāng)前企業(yè)合同管理建設(shè)的新方向,更是企業(yè)合同管理發(fā)展到一定階段的必然選擇。

(二)合同管理信息化是企業(yè)管理現(xiàn)代化發(fā)展的客觀需要信息化管理是現(xiàn)代化管理建設(shè)的重要標(biāo)志之一,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的必然選擇,而合同管理作為企業(yè)管理工作中的一分子,只有當(dāng)其實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)之后,才能夠使企業(yè)的管理工作成為一個(gè)全面的整體。首先,信息化的合同管理更加科學(xué)規(guī)范,可以有效降低合同管理過(guò)程中的失誤,提高企業(yè)合同管理質(zhì)量,保證合同管理工作的有序進(jìn)行;其次,信息化合同管理可以使企業(yè)合同管理上升到技術(shù)高度,這也是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展朝著現(xiàn)代化方向邁進(jìn)的重要標(biāo)志之一。

(三)提高安全系數(shù),保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益合同是企業(yè)發(fā)展中的重要文件,如果丟失或者被盜取,將會(huì)直接造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失,因此,確保合同安全是企業(yè)合同管理的重中之重。而信息化的合同管理則有利于進(jìn)一步提高企業(yè)合同的安全性,維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。在傳統(tǒng)合同管理模式下,合同都是由合同管理人員線下保管,這對(duì)合同管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和工作能力考驗(yàn)是比較高的,極易發(fā)生管理疏漏和合同保管不當(dāng)?shù)葐?wèn)題,信息化的合同管理會(huì)將合同以數(shù)字化的形式儲(chǔ)存在電腦中,而且大多需要進(jìn)行登陸驗(yàn)證才能夠獲取到合同信息,因此極大地提高了合同的安全性和保密性。

二、企業(yè)合同管理信息化建設(shè)的建議探討

(一)建立良好的合同管理信息化發(fā)展氛圍首先,很多企業(yè)并未將信息化全面應(yīng)用于合同管理工作當(dāng)中,對(duì)信息化的應(yīng)用大多只停留在硬件配套設(shè)施上,殊不知合同管理人員的信息化水平、合同管理信息化系統(tǒng)安全維護(hù)等才是建設(shè)的重點(diǎn)。所以企業(yè)在合同管理信息化建設(shè)中要逐步提高合同管理人員的信息化運(yùn)用能力及信息化系統(tǒng)的高度;其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要積極引領(lǐng)企業(yè)全員參與到合同管理的信息化建設(shè)中去,為合同管理信息化建設(shè)培育良好的發(fā)展氛圍。

(二)以信息化武裝企業(yè)合同管理隊(duì)伍首先,企業(yè)要建立健全合同管理信息化培訓(xùn)機(jī)制,加快對(duì)合同管理人員的信息化技術(shù)培訓(xùn)力度,通過(guò)完善的培訓(xùn)計(jì)劃與流程,腳踏實(shí)地地開展培訓(xùn)工作,提高合同管理人員的信息化應(yīng)用思維。其次,將合同管理信息化納入合同管理人員績(jī)效考核當(dāng)中,通過(guò)與其自身利益相掛鉤的方法,進(jìn)一步增強(qiáng)合同管理人員對(duì)信息化合同管理的認(rèn)識(shí)與重視。

(三)做好信息系統(tǒng)安全維護(hù)雖然信息化的合同管理可以進(jìn)一步提升企業(yè)合同的安全性,但不可否認(rèn)的是信息化合同管理同樣具有一定的風(fēng)險(xiǎn)隱患,很多企業(yè)在構(gòu)建合同管理信息平臺(tái)時(shí)由于忽視了安全維護(hù)工作,致使公司合同被盜,重要信息丟失等。所以企業(yè)必須要做好合同管理信息系統(tǒng)的安全維護(hù)工作,避免合同管理風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),企業(yè)要安裝最新的殺毒軟件,避免網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊,攔截網(wǎng)絡(luò)病毒,建立起強(qiáng)大的企業(yè)合同管理信息平臺(tái),從而在安全的環(huán)境下開展合同管理工作。

三、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)要學(xué)會(huì)用信息化手段不斷提高合同管理水平,保證合同規(guī)范及高效的簽訂和履行,有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化管理、降低成本,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

第3篇:合同信息化管理范文

(一)缺乏嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的合同監(jiān)管流程。

歷史上一些工會(huì)企事業(yè)單位的文本合同在簽訂過(guò)程中存在一定程度的隨意性,有些單位的合同簽訂缺乏充分的市場(chǎng)論證,有的單位從自身小團(tuán)體利益出發(fā),忽略了工會(huì)的全局利益和工會(huì)資產(chǎn)的綜合效益。由于合同管理各自為政、缺少必要的監(jiān)管和審批流程,造成合同管理無(wú)序,執(zhí)行的效率較低,甚至有些不規(guī)范、不公平的合同被延續(xù)數(shù)年也無(wú)法更正。

(二)無(wú)法對(duì)合同實(shí)施有效動(dòng)態(tài)管理。

傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同,主管工會(huì)只能通過(guò)備案的形式進(jìn)行監(jiān)控,容易造成疏漏,也無(wú)法實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)管。另外,由于采用手工管理,不同單位的數(shù)據(jù)格式也不統(tǒng)一,合同采集的及時(shí)性也有所欠缺,主管工會(huì)無(wú)法準(zhǔn)確、及時(shí)、有效地進(jìn)入監(jiān)管狀態(tài),對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的及時(shí)準(zhǔn)確決策造成一定的影響。

(三)合同執(zhí)行進(jìn)度缺少有效監(jiān)管。

歷史上由于工會(huì)企事業(yè)缺少系統(tǒng)規(guī)范的合同監(jiān)管流程,合同的類別和參與人員多,合同履行進(jìn)度的控制基本靠一對(duì)一的登記管理,極易造成管控脫節(jié),也很難滿足單位發(fā)展需要,主管工會(huì)想要全局或全程了解合同情況時(shí)存在不同程度的不便或偏差,財(cái)務(wù)的收付款依據(jù)及進(jìn)度也無(wú)法及時(shí)反饋到合同監(jiān)管部門,增加了單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外,傳統(tǒng)的合同管理缺少對(duì)合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)警,不能準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)近期應(yīng)出現(xiàn)的收支項(xiàng)目,不能幫助單位進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃,掌控現(xiàn)金流,不利于幫助企事業(yè)單位更好地進(jìn)行資金運(yùn)作。

二、推行工會(huì)企事業(yè)單位的合同信息化建設(shè)

基于傳統(tǒng)的合同管理存在的諸多不足,北京市總工會(huì)及其下屬企事業(yè)單位引進(jìn)了NC綜合管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了合同管理的信息化。其能夠?qū)崿F(xiàn)的合同管理功能主要包括:合同信息管理、合同會(huì)簽管理、合同變更管理、合同附件管理、合同收付款管理、合同進(jìn)度管理、統(tǒng)計(jì)分析管理、客商管理、合同預(yù)警等。在具體的操作過(guò)程中合同管理信息化的優(yōu)勢(shì)日益顯現(xiàn):

(一)規(guī)范了合同審批流程,提高了工作效率。

NC綜合管理平臺(tái)可以根據(jù)具體業(yè)務(wù)設(shè)置規(guī)范化的合同審批流程,同時(shí)對(duì)于有特殊要求的合同審批能及時(shí)靈活的調(diào)整流程,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和個(gè)性化管理的有機(jī)結(jié)合。審批流程中能詳細(xì)記錄各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)合同文本提出的修改意見(jiàn),便于合同提交單位對(duì)合同進(jìn)行修改,更便于主管工會(huì)適時(shí)提出指導(dǎo)意見(jiàn)。通過(guò)NC綜合管理平臺(tái)進(jìn)行合同網(wǎng)上會(huì)簽,不僅時(shí)效性強(qiáng),而且對(duì)審批情況能夠?qū)崟r(shí)跟蹤和督促。此外,除了單位內(nèi)部的合同審批,對(duì)于需要提交上級(jí)單位審批的合同也可以直接通過(guò)信息系統(tǒng)在線審批,節(jié)約了人力物力以及時(shí)間成本,大大提高了工作效率。

(二)實(shí)現(xiàn)了合同的全面跟蹤和動(dòng)態(tài)監(jiān)管。

合同管理應(yīng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的進(jìn)程,NC綜合管理平臺(tái)需要錄入合同的基本信息、合同變更信息以及相關(guān)附件等,采用集中的數(shù)據(jù)管理,可以有效地改變工會(huì)企事業(yè)單位合同信息分布比較散亂的現(xiàn)狀。合同管理信息化實(shí)現(xiàn)了以合同為主題的相關(guān)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和關(guān)聯(lián),同時(shí),系統(tǒng)提供自定義字段功能,能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)部門和監(jiān)管部門提供方便高效的數(shù)據(jù)檢索功能,實(shí)現(xiàn)合同執(zhí)行的全程跟蹤和動(dòng)態(tài)監(jiān)管,為企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供了一個(gè)良好的平臺(tái)支撐。此外,合同報(bào)表管理的靈活定義,也為管理部門的統(tǒng)計(jì)分析提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持。

(三)健全了合同的預(yù)警機(jī)制。

NC綜合管理平臺(tái)的合同管理預(yù)警包括合同生效日期的預(yù)警與收付款預(yù)警。我們?cè)谛畔⒒芾硐到y(tǒng)中,通過(guò)合同管理模塊與財(cái)務(wù)總賬相關(guān)聯(lián)的方式,健全了合同的收付款預(yù)警機(jī)制。也就是說(shuō)對(duì)任何一份合同,在收付款到期日之前,系統(tǒng)會(huì)有自動(dòng)提示,到期日后,對(duì)未如期履約的項(xiàng)目,系統(tǒng)會(huì)有預(yù)警,并提示及時(shí)進(jìn)行干預(yù)和管控,相對(duì)于文本形式的合同管理方式而言,它具有很大的便捷、及時(shí)和督導(dǎo)優(yōu)勢(shì),預(yù)警平臺(tái)協(xié)助合同管理人員更輕松地應(yīng)對(duì)日常管理事務(wù),大大降低了合同執(zhí)行的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)了合同對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督控制,保證了企事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

三、結(jié)束語(yǔ)

第4篇:合同信息化管理范文

【關(guān)鍵詞】SAP主數(shù)據(jù)編碼數(shù)據(jù)維護(hù)流程

本次項(xiàng)目的數(shù)據(jù)部分主要工作是制定新增冷軋板材產(chǎn)品數(shù)據(jù)和改造熱軋板材產(chǎn)品數(shù)據(jù)的方案,制定數(shù)據(jù)整理、收集計(jì)劃,建立統(tǒng)一的板材產(chǎn)成品主數(shù)據(jù)管理機(jī)制是本次數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理的重要內(nèi)容。

1 制定冷軋板材產(chǎn)品主數(shù)據(jù)編碼方案

冷軋板材產(chǎn)品編碼方案的制定考慮的因素:滿足唐鋼物料編碼設(shè)計(jì)的總體原則,即適應(yīng)性、實(shí)用性、易維護(hù)、編碼數(shù)量可控制;基于現(xiàn)有編碼體系考慮未來(lái)冷軋板材產(chǎn)品編碼制定;滿足財(cái)務(wù)成本核算與管理的要求。在這些因素基礎(chǔ)上,了解冷軋板材產(chǎn)品工藝流程。如圖1

所示。

編碼方案:冷軋板材產(chǎn)品采用變式可配置物料。優(yōu)點(diǎn):系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單、公司間交易時(shí)系統(tǒng)執(zhí)行可以無(wú)縫銜接。缺點(diǎn):已有的冷軋板材產(chǎn)品需改造編碼、工藝路線、BOM等,工作量大。

2 制定熱軋板材產(chǎn)品主數(shù)據(jù)編碼方案

熱軋板材產(chǎn)品的組產(chǎn)方式為常規(guī)產(chǎn)品、品種鋼全部按單組產(chǎn),摒棄了以前按庫(kù)存生產(chǎn)的組產(chǎn)模式。也存在一些問(wèn)題:在滿足均衡排產(chǎn)、均衡交貨、組織大連澆等實(shí)際生產(chǎn)與交貨要求上會(huì)大打折扣;對(duì)提高生產(chǎn)效率、均衡庫(kù)存水平會(huì)有制約;系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方式單一,以后想實(shí)現(xiàn)常規(guī)產(chǎn)品按庫(kù)存模式生產(chǎn)會(huì)很困難。組產(chǎn)方式圖如圖2所示。

編碼方案:采用變式可配置模式。熱卷:品名 牌號(hào) 厚度組距。板坯:品名 牌號(hào) 厚度 寬度。優(yōu)點(diǎn):編碼模式統(tǒng)一,數(shù)據(jù)維護(hù)工作小,靈活支持生產(chǎn)組織模式。缺點(diǎn):變式物料的業(yè)務(wù)操作模式改變,主要影響銷售人員。

3 制定明確的板材產(chǎn)成品主數(shù)據(jù)維護(hù)流程和制度

3.1 板材產(chǎn)成品數(shù)據(jù)維護(hù)業(yè)務(wù)步驟描述

銷售部門(銷售公司、市場(chǎng)部)業(yè)務(wù)人員確定新增物料,提報(bào)物料主數(shù)據(jù)基本視圖。由技術(shù)中心負(fù)責(zé)給出定額,內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),BOM標(biāo)準(zhǔn)值。生產(chǎn)制造部編制半成品物料。銷售部門負(fù)責(zé)收集成品數(shù)據(jù)。生產(chǎn)廠負(fù)責(zé)收集成品物料生產(chǎn)數(shù)據(jù)并依據(jù)技術(shù)中心提供的BOM標(biāo)準(zhǔn)值收集半成品物料BOM數(shù)據(jù),最終導(dǎo)入到物料主數(shù)據(jù)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)中心負(fù)責(zé)檢查物料主數(shù)據(jù)完整性,維護(hù)生產(chǎn)版本,將所有數(shù)據(jù)上傳SAP系統(tǒng),反饋完成信息。

3.2 板材產(chǎn)成品主數(shù)據(jù)維護(hù)流程圖,如圖3所示

3.3 嚴(yán)格的數(shù)據(jù)維護(hù)時(shí)間規(guī)定

第1-3天:技術(shù)中心或生產(chǎn)制造部出具內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),給出定額,提供BOM標(biāo)準(zhǔn)值,并發(fā)給相關(guān)部門,生產(chǎn)制造部完成半成品物料編制。第4天:銷售部門和生產(chǎn)廠完成所有數(shù)據(jù)收集。第5天:數(shù)據(jù)中心完成數(shù)據(jù)整理和維護(hù)。

4 結(jié)語(yǔ)

冷軋板材產(chǎn)品和熱軋板材產(chǎn)品均采用統(tǒng)一的變式可配置編碼方式,使生產(chǎn)操作簡(jiǎn)單方便。統(tǒng)一的數(shù)據(jù)編碼支持靈活的生產(chǎn)組織模式,縮短訂單交貨周期。科學(xué)而嚴(yán)格的數(shù)據(jù)維護(hù)制度,確保了訂單產(chǎn)品按時(shí)交付。

參考文獻(xiàn)

[1]江萬(wàn)軍,薛惠鋒,寇曉東.物料編碼系統(tǒng)解決方案在ERP實(shí)施中的應(yīng)用[J].冶金設(shè)備,2005(4):15.

[2]黃云華,王俊彪,蔣建軍等.企業(yè)編碼主數(shù)據(jù)模型研究[J].制造技術(shù)與機(jī)床,2007(3):113―116.

第5篇:合同信息化管理范文

關(guān)鍵詞:HRP平臺(tái)醫(yī)院合同管理內(nèi)部控制信息化

一、醫(yī)院傳統(tǒng)合同管理情況

醫(yī)院傳統(tǒng)合同管理主要以紙質(zhì)文檔的扭轉(zhuǎn)和保存為基礎(chǔ)。由各部門負(fù)責(zé)草擬合同,會(huì)同相關(guān)部門(采購(gòu)、審計(jì)、財(cái)務(wù)等)對(duì)合同的完備性、合法性、可操作性等進(jìn)行審核,審核無(wú)誤的合同再由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)并加蓋合同專用章或公章。至此,合同正式成立生效并進(jìn)入履約環(huán)節(jié)。當(dāng)醫(yī)院需按合同約定履行付款義務(wù)時(shí),由各部門的經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)填寫報(bào)銷單并完成簽字付款流程后交財(cái)務(wù)部付款。這種醫(yī)院傳統(tǒng)的合同管理模式,存在諸多弊端,比如:1.合同流轉(zhuǎn)的過(guò)程中經(jīng)手人員多時(shí)間長(zhǎng),無(wú)法及時(shí)查詢某一份合同所處的狀態(tài),導(dǎo)致合同簽訂的效率低下;2.無(wú)專門的部門對(duì)合同進(jìn)行內(nèi)容登記、統(tǒng)一的編號(hào)、歸檔,無(wú)法提供精細(xì)化的查詢和統(tǒng);3.在后期合同履行的過(guò)程中常會(huì)出現(xiàn)因各種原因需變更原合同條款的情況,傳統(tǒng)合同管理由于均采用手工記錄,合同變更不留痕跡,給后期再查詢?cè)己贤粝码[患。

二、基于HRP平臺(tái)的醫(yī)院合同管理內(nèi)部控制信息化建設(shè)

(一)加強(qiáng)合同效期預(yù)警管理

在HRP平臺(tái)下,加強(qiáng)合同效期預(yù)警管理,是加強(qiáng)合同管理內(nèi)部控制信息化建設(shè)的關(guān)鍵措施,注重合同效期預(yù)警管理,是內(nèi)部控制信息化建設(shè)的關(guān)鍵一環(huán)。首先,加強(qiáng)合同效期預(yù)警管理需要將合同的簽訂日期、有效期以及生效日期甚至是保質(zhì)期等關(guān)鍵信息錄入到HRP平臺(tái)系統(tǒng)中,設(shè)置預(yù)警信息,保證合同管理者可以在登錄HRP平臺(tái)后,就接收到預(yù)警信息,實(shí)現(xiàn)合同的有效管理,做好合同管理的內(nèi)部控制工作,加強(qiáng)內(nèi)部控制信息化建設(shè)。其次,在授權(quán)管理的情況下,及時(shí)采取針對(duì)性措施,防止出現(xiàn)合同采購(gòu)超限等問(wèn)題,節(jié)省人力、物力資源,保證合同處于有效期內(nèi),加強(qiáng)對(duì)合同效期的預(yù)警管理,保證合同履行效果。

(二)注重基礎(chǔ)功能設(shè)計(jì)

注重合同基礎(chǔ)功能設(shè)計(jì),合理建立合同模塊非常重要,因此,在合同履行過(guò)程中,注重基礎(chǔ)功能設(shè)計(jì)非常關(guān)鍵,直接關(guān)系到合同的履行效果。注重基礎(chǔ)功能設(shè)計(jì)需要注意以下兩點(diǎn),第一,需要對(duì)關(guān)鍵信息進(jìn)行錄入、保存,通過(guò)審核、變更、續(xù)簽、凍結(jié)等一系列操作進(jìn)行基礎(chǔ)功能設(shè)計(jì),確保在HRP平臺(tái)系統(tǒng)下,合同管理基礎(chǔ)功能設(shè)計(jì)的合理性與有效性,保證合同功能的發(fā)揮,解決合同管理中存在的問(wèn)題。第二,需要對(duì)合同條款、合同基本信息以及合同費(fèi)用、變更歷史等內(nèi)容進(jìn)行了解,對(duì)合同全過(guò)程進(jìn)行全面的了解,完善相關(guān)信息,進(jìn)行登記管理,保證合同基礎(chǔ)功能的發(fā)揮。

(三)注重風(fēng)險(xiǎn)防范

在HRP平臺(tái),風(fēng)險(xiǎn)防范占據(jù)著重要的位置,通過(guò)形成風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),可以對(duì)合同可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行梳理,對(duì)收支合同、采購(gòu)合同以及科研合同等進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)樹立,可通過(guò)審查環(huán)節(jié),加大防范力度,進(jìn)行重點(diǎn)防范,有效控制合同管理風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,通過(guò)注重風(fēng)險(xiǎn)防范,可以對(duì)合同的審核過(guò)程進(jìn)行了解,并將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,通過(guò)明確責(zé)任,防范風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到有效進(jìn)行合同履行管理的目的,促進(jìn)合同管理工作的順利開展。

(四)合同影印管理以及信息共享

通過(guò)信息化建設(shè),可以為合同影印管理提供技術(shù)支撐,不僅提高了工作效率,還節(jié)省了儲(chǔ)存空間,為合同的集中管理創(chuàng)造了有利的條件。與此同時(shí),在HRP平臺(tái)下,可以對(duì)合同進(jìn)行影印化管理,將其統(tǒng)一儲(chǔ)存,方便合同管理工作的開展。另一方面,通過(guò)信息化建設(shè)、信息共享,可以將信息統(tǒng)一存儲(chǔ)在HRP系統(tǒng)中,在信息共享過(guò)程中,對(duì)合同進(jìn)行全面的反映,方便合同管理工作的開展。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,開展基于HRP平臺(tái)的醫(yī)院合同管理內(nèi)部控制信息化建設(shè)具有重要的意義與價(jià)值,不僅有助于解決合同管理中存在的問(wèn)題,還可以加強(qiáng)合同預(yù)警管理,有效開展風(fēng)險(xiǎn)防范工作,保證合同的有效履行,實(shí)現(xiàn)合同環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)防控,達(dá)到有效進(jìn)行內(nèi)部控制,降低醫(yī)院經(jīng)濟(jì)損失的目的。

參考文獻(xiàn):

第6篇:合同信息化管理范文

關(guān)鍵詞:理化建議 管理系統(tǒng) 管理創(chuàng)新 企業(yè)管理

國(guó)家電網(wǎng)公司制定了建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司發(fā)展戰(zhàn)略,積極推進(jìn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”,樹立“三抓一創(chuàng)”工作思路,明確“四化”工作要求,基本建成集團(tuán)化運(yùn)作的現(xiàn)代公司管理架構(gòu)?!笆濉遍_始,又提出繼續(xù)深化“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”,推行“三集五大”體系建設(shè),制定和實(shí)施了《國(guó)家電網(wǎng)公司管理創(chuàng)新指引》,這些都是國(guó)家電網(wǎng)公司強(qiáng)化管理創(chuàng)新工作的重要舉措。

河南省電力公司將推進(jìn)九大系列專項(xiàng)行動(dòng)與為民服務(wù)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)有機(jī)結(jié)合,為切實(shí)做到“四協(xié)同、兩確?!保_(dá)到持續(xù)強(qiáng)化規(guī)范管控,凝心聚力、科學(xué)統(tǒng)籌、創(chuàng)新突破的目的,廣泛開展“專題合理化建議月”活動(dòng),充分凝聚廣大干部職工集體智慧,群策群力,共同破解公司發(fā)展、經(jīng)營(yíng)、規(guī)范、安全、穩(wěn)定五大系統(tǒng)難題,扎實(shí)推進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。河南省電力公司開展的“合理化建議月”活動(dòng)內(nèi)容,是對(duì)河南電力開展管理創(chuàng)新工作的重要推動(dòng)。破解公司面臨的發(fā)展、經(jīng)營(yíng)、安全、穩(wěn)定五大系統(tǒng)性難題,不僅需要在微觀工作方法上創(chuàng)新,更需要的是在宏觀經(jīng)營(yíng)管理上創(chuàng)新。

合理化建議工作是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力,是職工參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的紐帶和橋梁,是推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的重要手段,是企業(yè)不斷完善自我的要求,也是企業(yè)活力的體現(xiàn)。合理化建議是一項(xiàng)經(jīng)常性、長(zhǎng)期性的工作,是職工群眾經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)的有效載體和平臺(tái),是體現(xiàn)職工主人翁精神,造就崗位技術(shù)能手和先進(jìn)模范人物的重要途徑。

一、項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)的意義

建立一套具有河南電力特色的常態(tài)的管理層面的合理化建議渠道,并利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使建議功能涉及到每網(wǎng)計(jì)算機(jī)終端用戶,實(shí)現(xiàn)群策群力推動(dòng)公司創(chuàng)新發(fā)展。

實(shí)現(xiàn)與企業(yè)門戶的無(wú)縫結(jié)合,為每個(gè)基層單位開展合理化建議活動(dòng)提供支撐,個(gè)人桌面實(shí)現(xiàn)信息定制,最終形成一個(gè)上下貫通一致的省市兩級(jí)合理化建議信息平臺(tái),同時(shí)實(shí)現(xiàn)合理化建議的分級(jí)分類的精益化管理。

建立科學(xué)合理的權(quán)限控制和流程審批機(jī)制,實(shí)現(xiàn)合理化建議的閉環(huán)管理,能夠?qū)γ織l合理化建議的申報(bào)、審批、答復(fù)、落實(shí)、評(píng)審、表彰進(jìn)行流程管理,對(duì)優(yōu)秀的合理化建議具有網(wǎng)絡(luò)評(píng)審功能。

通過(guò)管理創(chuàng)新合理化建議平臺(tái)的應(yīng)用,有效推動(dòng)合理化建議活動(dòng)的開展,使管理創(chuàng)新合理化建議管理流程規(guī)范化、可視化、透明化,提升合理化建議的共享度,為實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)分享搭建廣闊平臺(tái)。

提供企業(yè)創(chuàng)新成果的和展示平臺(tái),創(chuàng)新成果和和展示引導(dǎo)合理化的發(fā)展和方向,合理化建議推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新的發(fā)展。

二、系統(tǒng)研制功能介紹

(一)系統(tǒng)研制原則

1.實(shí)用、適用。實(shí)用性是首要原則。充分考慮了目前實(shí)際的軟硬件環(huán)境及其業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,系統(tǒng)要能夠滿足以后的業(yè)務(wù)擴(kuò)展對(duì)系統(tǒng)各方面的要求。

2.靈活。系統(tǒng)的各種流程、頁(yè)面顯示風(fēng)格、文件格式、打印格式等都具有靈活的自定義功能,可根據(jù)用戶的需求特點(diǎn)自由設(shè)置,以滿足復(fù)雜多變的業(yè)務(wù)需求。

3.安全、保密。系統(tǒng)能夠通過(guò)對(duì)用戶權(quán)限的嚴(yán)格控制,以實(shí)現(xiàn)對(duì)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)、乃至字段級(jí)的多層安全保密控制,防止非法用戶侵入,數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)和傳輸過(guò)程中采用加密以及電子簽名,并對(duì)流轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的跟蹤記錄,保證數(shù)據(jù)的安全傳遞。

4.易維護(hù)。系統(tǒng)在版本的升級(jí)等維護(hù)過(guò)程中,客戶端應(yīng)無(wú)須做維護(hù)工作。同時(shí)提供了專用的管理員控制界面,絕大多數(shù)業(yè)務(wù)變更時(shí)只需要系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)配置信息進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整就能滿足使用中的需求變化,使得系統(tǒng)更易維護(hù)。

(二)系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

在用戶訪問(wèn)層,用戶是通過(guò)局域網(wǎng)來(lái)訪問(wèn)企業(yè)管理創(chuàng)新合理化建議平臺(tái)系統(tǒng),經(jīng)過(guò)企業(yè)門戶的認(rèn)證后,進(jìn)入訪問(wèn)系統(tǒng)。J2EE提供HTTP服務(wù)、用戶接入服務(wù)和系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù);Domino提供文件存儲(chǔ)服務(wù)。

(三)系統(tǒng)物理拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)

(四)系統(tǒng)功能

企業(yè)創(chuàng)新合理化建議平臺(tái)建設(shè)內(nèi)容包括對(duì)合理化建議的提出、收集、整理、答復(fù)、評(píng)審、、作廢、查詢、統(tǒng)計(jì)等工作流轉(zhuǎn)過(guò)程的閉環(huán)管理。通過(guò)工作流技術(shù),實(shí)現(xiàn)過(guò)程的可追溯。實(shí)現(xiàn)各種清單的統(tǒng)計(jì)匯總打印功能。實(shí)現(xiàn)合理化建議的版本控制。實(shí)現(xiàn)合理化建議建議的規(guī)范化、公開化、民主化管理。

1.系統(tǒng)入口

(1)實(shí)現(xiàn)企業(yè)門戶單點(diǎn)登錄,進(jìn)入業(yè)務(wù)系統(tǒng)。(2)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)登錄頁(yè)面,直接進(jìn)入業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

2.合理化建議功能模塊

(1)視圖展現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)合理化建議信息視圖分類展現(xiàn)、查閱、統(tǒng)計(jì)。視圖分類包括:待辦事項(xiàng)、已辦事項(xiàng)、我起草的建議、按建議年度、按建議部門、按建議類型、獲獎(jiǎng)的建議等。(2)檢索功能。在分類視圖中,實(shí)現(xiàn)合理化建議的簡(jiǎn)單檢索、組合檢索及全文檢索等檢索功能;實(shí)現(xiàn)分類統(tǒng)計(jì)、打印功能。具體功能描述如下表。

功能項(xiàng)目 功能描述

建議查閱 對(duì)所有用戶,提供有關(guān)建議的分類查詢,支持視圖頁(yè)面分頁(yè)瀏覽和打印功能;

視圖包含以下幾個(gè)分組視圖:待辦事項(xiàng)、已辦事項(xiàng)、我起草的建議、按建議年度、按建議部門、按建議類型、獲獎(jiǎng)的建議等。

建議檢索 簡(jiǎn)單檢索功能,輸入建議關(guān)鍵值進(jìn)行查詢;

組合檢索功能,按建議關(guān)鍵值進(jìn)行組合檢索;

提供全文檢索操作,輸入關(guān)鍵詞,在發(fā)文庫(kù)內(nèi)可以檢索其有權(quán)查看的所有文件。

建議統(tǒng)計(jì) 按權(quán)限查看并使用文件統(tǒng)計(jì)功能,要提供以下幾種統(tǒng)計(jì)方式:

部門建議數(shù)目:按年度統(tǒng)計(jì)各辦理部門的建議數(shù)目。

建議分類數(shù)目:按年度統(tǒng)計(jì)各分類的建議數(shù)目。

部門擬搞數(shù)目:按年度統(tǒng)計(jì)各擬稿部門的建議數(shù)目。

打印查閱結(jié)果 對(duì)于建議查閱提供的各視圖,可以提供打印功能

3.頁(yè)面功能展現(xiàn)

合理化建議頁(yè)面內(nèi)容包括:合理化建議基本信息、合理化建議評(píng)審意見(jiàn)、合理化建議流程記錄等內(nèi)容標(biāo)簽頁(yè)。

(1)基本信息標(biāo)簽頁(yè)。編寫合理化建議的基本信息內(nèi)容,包括:合理化建議名稱、合理化建議人、合理化建議職務(wù)、職稱、合理化建議部門、合理化建議分類、合理化建議內(nèi)容、實(shí)施后的效益等信息。具體如下:

功能項(xiàng)目 功能描述

合理化建議名稱 合理化建議名稱描述。

合理化建議人 合理化建議人姓名,起草建議自動(dòng)生成。

合理化建議職務(wù)、職稱 合理化建議起草人職務(wù)、職稱。

合理化建議部門 合理化建議起草人部門,起草建議自動(dòng)生成。

合理化建議分類 分類有:體制機(jī)制、電網(wǎng)建設(shè)、安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)績(jī)效、科技進(jìn)步、教育培訓(xùn)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、企業(yè)文化等。

合理化建議內(nèi)容 包括合理化建議的提出、解決方法、實(shí)施過(guò)程、先進(jìn)性等信息。

實(shí)施后的效益 合理化建議實(shí)施后的效益描述。

(2)審批意見(jiàn)標(biāo)簽頁(yè).記錄顯示合理化建議的流轉(zhuǎn)過(guò)程審核意見(jiàn)內(nèi)容信息。意見(jiàn)類型可以定制,如:核稿意見(jiàn)、審核意見(jiàn)等。意見(jiàn)信息包括:意見(jiàn)內(nèi)容、評(píng)審人及部門、評(píng)審時(shí)間等信息。

(3)附件標(biāo)簽頁(yè)。合理化建議的評(píng)審意見(jiàn)相關(guān)附件信息管理,包括:添加、查閱、修改、刪除等操作。

(4)流程記錄標(biāo)簽頁(yè)

記錄合理化建議整個(gè)流轉(zhuǎn)過(guò)程的信息,包括:當(dāng)前狀態(tài)、當(dāng)前辦理人、時(shí)間、發(fā)送人、接收人、操作等信息。通知公告功能模塊,提供有關(guān)通知公告信息的創(chuàng)建、、查閱、檢索等操作功能管理。創(chuàng)新管理功能模塊,提供有關(guān)企業(yè)創(chuàng)新報(bào)道信息的創(chuàng)建、、查閱、檢索等操作功能管理。統(tǒng)計(jì)信息模塊,對(duì)合理化建議信息按單位、年度、部門、類型、專題活動(dòng)信息等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和查詢功能。系統(tǒng)管理模塊,系統(tǒng)配置管理主要是對(duì)為系統(tǒng)的運(yùn)行提供所需的基本元素的管理。其中包括:系統(tǒng)基本配置、組織機(jī)構(gòu)、人員和角色、流程配置、權(quán)限等信息的管理配置。具體如下:

功能項(xiàng)目 功能描述

基本配置管理 為系統(tǒng)的運(yùn)行提供所需的基本元素。

主要包括:?jiǎn)挝幻Q、單位代碼、單位排序號(hào)、管理員、軟件注冊(cè)碼、窗口標(biāo)題、系統(tǒng)簡(jiǎn)稱、部門層次等信息。

組織機(jī)構(gòu)管理 主要是對(duì)機(jī)構(gòu)、人員、角色、群組、機(jī)構(gòu)組等信息的配置管理。

流程配置管理 主要是體現(xiàn)隨需應(yīng)變的關(guān)鍵所在,流程類型、文件類型、操作、選人范圍、常用語(yǔ)都在這里進(jìn)行配置。

校驗(yàn)規(guī)則 系統(tǒng)使用大量的公式語(yǔ)言,可以在用戶不規(guī)范操作時(shí)給出提示信息,從而保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

其它配置 下載配置和文檔轉(zhuǎn)換。下載配置中放置了用戶需要下載的所有程序,當(dāng)用戶首次登錄系統(tǒng)時(shí),這些程序?qū)⒈蛔詣?dòng)下載到用戶的工作站里。當(dāng)新的程序推出后,只需將新的程序附加進(jìn)入配置,更改版本號(hào),用戶登錄系統(tǒng)后會(huì)自動(dòng)更新程序。

三、系統(tǒng)研制過(guò)程

為滿足本項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)要求,鶴壁供電公司成立了專門的項(xiàng)目組,負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作的進(jìn)展和溝通交流。項(xiàng)目組成員來(lái)自科技信息、工會(huì)、廠商等部門和崗位;在項(xiàng)目組的安排下組織了多次調(diào)研和研討。

系統(tǒng)主要的研制過(guò)程如下:2012年3月至2012年4月,通過(guò)對(duì)企業(yè)管理創(chuàng)新進(jìn)行充分的需求分析后,完成了企業(yè)管理創(chuàng)新合理化建議平臺(tái)的研發(fā)與實(shí)施可能性研究報(bào)告。2012年5月至2012年6月,討論項(xiàng)目所涉及的內(nèi)容、功能、模塊、流程權(quán)限等確定下來(lái)形成需求分析文檔。2012年7月至2012年10月,進(jìn)行項(xiàng)目架構(gòu)設(shè)計(jì)、界面風(fēng)格設(shè)計(jì)、程序編碼,完成項(xiàng)目的整體功能。2012年11月,將項(xiàng)目搭建到服務(wù)器上面進(jìn)行測(cè)試,首先進(jìn)行內(nèi)部測(cè)試,內(nèi)部測(cè)試完成以后,交給專業(yè)的測(cè)試機(jī)構(gòu)測(cè)試,出具測(cè)試報(bào)告。2012年12月,整理編制鑒定資料:研制報(bào)告、技術(shù)文檔、用戶操作手冊(cè)、檢測(cè)報(bào)告、查新報(bào)告等相關(guān)文檔。

四、系統(tǒng)研制過(guò)程

(一)調(diào)研階段。該階段采取了多種形式的需求提煉方式,多次與省市企協(xié)、科信、工會(huì)等專家交談?dòng)懻摚⑶页闪iT的業(yè)務(wù)項(xiàng)目組,集體會(huì)議討論需求和單獨(dú)調(diào)研相結(jié)合的方式;通過(guò)對(duì)系統(tǒng)需求進(jìn)行綜合分析,結(jié)合系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo),制定詳細(xì)的實(shí)施方案。

(二)開發(fā)階段。鶴壁供電公司成立了研發(fā)項(xiàng)目組。為滿足項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)對(duì)系統(tǒng)功能的要求,系統(tǒng)利用成熟、先進(jìn)的Domino/Notes群件平臺(tái)進(jìn)行開發(fā),并利用其全面支持J2EE的結(jié)構(gòu)特點(diǎn),結(jié)合XML技術(shù)與JAVA技術(shù)的特點(diǎn),在數(shù)據(jù)交換、WEB特性支持上更趨合理和先進(jìn),交互設(shè)計(jì)上運(yùn)用JAVASCRIPT與NOTES元素的良好結(jié)合,在交互性也有更好的改善。為了滿足項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)要求的同時(shí)保證項(xiàng)目進(jìn)度,制定了項(xiàng)目實(shí)施方案,經(jīng)過(guò)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施方案及軟硬件配置的確定,系統(tǒng)研發(fā)工作順利開展。軟件界面和配置完成之后,針對(duì)軟件提出需求并改進(jìn)。

(三)測(cè)試階段。測(cè)試工作主要是對(duì)系統(tǒng)功能、性能進(jìn)行全面測(cè)試。整個(gè)測(cè)試分為兩個(gè)階段,第一階段項(xiàng)目組集中對(duì)系統(tǒng)的功能進(jìn)行全面測(cè)試;第二階段項(xiàng)目組對(duì)系統(tǒng)的性能進(jìn)行了壓力測(cè)試。

(四)實(shí)施階段。在系統(tǒng)研發(fā)完畢后,組織人員制定系統(tǒng)實(shí)施部署方案,對(duì)系統(tǒng)實(shí)施部署方案可行性進(jìn)行集中討論,確定通過(guò)后本項(xiàng)目已經(jīng)進(jìn)入部署實(shí)施階段。

系統(tǒng)部署實(shí)施完之后,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行初始化配置、調(diào)整優(yōu)化,同時(shí)組織人員對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行了全面測(cè)試。

(五)試運(yùn)行階段。系統(tǒng)從2012年11月份起,企業(yè)創(chuàng)新管理合理化建議管理平臺(tái)投入運(yùn)行,并且組織了省市科技信息部、工會(huì)相關(guān)人員,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了討論完善,組織專家討論優(yōu)化流程,規(guī)范業(yè)務(wù);在相關(guān)業(yè)務(wù)專家的意見(jiàn)下,不斷修改完善和提高,到目前系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定。

五、成果說(shuō)明

(一)系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)

本項(xiàng)目的關(guān)鍵技術(shù)包括:1.系統(tǒng)組態(tài)定制、分布式部署、多級(jí)聯(lián)網(wǎng)功能和冗余可靠性設(shè)計(jì)技術(shù)。2.系統(tǒng)具有高度開放性和擴(kuò)展性,具備通信協(xié)議或者開發(fā)包的設(shè)備、系統(tǒng)均可納入被監(jiān)控范圍。

(二)系統(tǒng)的創(chuàng)新性

本項(xiàng)目成果的創(chuàng)新性體現(xiàn)在:1.提供一種有效的合理化建議平臺(tái),提升公司合理化建議管理工作效率,推動(dòng)公司管理創(chuàng)新工作的開展。2.平臺(tái)最終能夠在全省范圍內(nèi)推廣,且與門戶集成登錄。

六、應(yīng)用效益評(píng)估

(一)通過(guò)管理創(chuàng)新合理化建議平臺(tái)的應(yīng)用,有效推動(dòng)合理化建議活動(dòng)的開展,使現(xiàn)有的合理化建議管理流程書面化、可視化、透明化,提升合理化建議的共享度,為實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)分享搭建了廣闊平臺(tái)。

(二)通過(guò)管理創(chuàng)新合理化建議平臺(tái)的建設(shè), 有效推動(dòng)了河南電力管理創(chuàng)新工作的開展,將管理創(chuàng)新工作提升到一個(gè)新的高度,將管理創(chuàng)新思想融入日常業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中,有助于總結(jié)管理創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn),提煉管理創(chuàng)新成果,歸納帶有普遍性的管理規(guī)律,豐富公司管理實(shí)踐和管理理論。

(三)通過(guò)管理創(chuàng)新合理化建議平臺(tái)的建設(shè),全面提升企業(yè)管理水平,全面提高職工隊(duì)伍素質(zhì)。通過(guò)管理創(chuàng)新體系的建設(shè),指導(dǎo)規(guī)范企業(yè)管理創(chuàng)新的各方面工作,為企業(yè)搭建一條持續(xù)進(jìn)步和健康發(fā)展的軌道。

七、推廣前景及作用

合理化建議是廣大職工群策群力向公司創(chuàng)新發(fā)展提建議的渠道,合理化建議內(nèi)容涉及范圍廣、專業(yè)多,應(yīng)健全工作機(jī)制和保障措施,研發(fā)一套完整的“企業(yè)管理創(chuàng)新合理化建議平臺(tái)”,實(shí)現(xiàn)其專業(yè)、專項(xiàng)管理,推動(dòng)公司管理創(chuàng)新工作的精益化管理。該平臺(tái)建成以后其作用如下:

1) 建立一套具有河南電力特色的常態(tài)的合理化建議渠道,實(shí)現(xiàn)群策群力推動(dòng)公司創(chuàng)新發(fā)展。

2) 實(shí)現(xiàn)與企業(yè)門戶的無(wú)縫結(jié)合,為每個(gè)基層單位開展合理化建議活動(dòng)提供支撐,最終形成一個(gè)上下貫通一致的省市兩級(jí)合理化建議信息平臺(tái)。

3) 建立科學(xué)合理的權(quán)限控制和流程審批機(jī)制,實(shí)現(xiàn)合理化建議的閉環(huán)管理,能夠?qū)γ織l合理化建議的申報(bào)、審批、答復(fù)、落實(shí)、評(píng)審、表彰進(jìn)行流程管理,對(duì)優(yōu)秀的合理化建議具有網(wǎng)絡(luò)評(píng)審功能。

1) 實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀合理化建議到管理創(chuàng)新課題的轉(zhuǎn)化,實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新課題的管理,形成管理創(chuàng)新成果。

八、發(fā)展和展望

通過(guò)管理創(chuàng)新合理化建議平臺(tái)的應(yīng)用,有效推動(dòng)合理化建議活動(dòng)的開展,使管理創(chuàng)新合理化建議管理流程常態(tài)化、規(guī)范化、透明化、高效化,提升合理化建議的共享度,為實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)分享搭建廣闊平臺(tái)。

通過(guò)管理創(chuàng)新合理化建議平臺(tái)的建設(shè),將管理創(chuàng)新思想融入日常業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中,有助于總結(jié)管理創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn),提煉管理創(chuàng)新成果,歸納帶有普遍性的管理規(guī)律,豐富公司管理實(shí)踐和管理理論。

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第7篇:合同信息化管理范文

關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī);應(yīng)用技術(shù);信息管理系統(tǒng);整合優(yōu)勢(shì)

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的最大特點(diǎn)是可以運(yùn)算超出人類范圍的運(yùn)算,包括各種算法的邏輯運(yùn)算,以及算法相互嵌套的運(yùn)算。信息管理系統(tǒng)包含了大量的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)間不僅包含了復(fù)雜的邏輯關(guān)系,而且數(shù)量相當(dāng)龐大,面對(duì)這樣的情況,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)隨之進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展,從而應(yīng)用于信息管理系統(tǒng),這兩者的有效整合不僅有利于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展,而且為人類生活的方方面面帶來(lái)了便利。從宏觀的角度看,將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)有效整合是信息時(shí)代下必然實(shí)現(xiàn)的,是人類文明進(jìn)步發(fā)展的充分必要條件,因?yàn)槿祟愇拿鬟M(jìn)步的過(guò)程是歷史不斷的演變,歷史在演變的過(guò)程中唯一真實(shí)又永恒的是信息數(shù)據(jù),信息數(shù)據(jù)的有效記錄和管理正是人類文明進(jìn)步的書籍。提升我國(guó)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)后再將其有效整合于信息管理系統(tǒng)是很必要的,兩者有效整合符合信息全球化的發(fā)展方向。計(jì)算機(jī)運(yùn)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)的有效整合需要人類共同的努力,更需要技術(shù)人員的辛勤付出,通過(guò)不斷的磨合讓計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)更加優(yōu)化,從而促進(jìn)社會(huì)和世界的信息發(fā)展。

一、信息管理系統(tǒng)的基本概念

信息管理系統(tǒng)在人類生活的各個(gè)方面都有所體現(xiàn),其表面含義是大量數(shù)據(jù)的一種統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。信息數(shù)據(jù)包含很多種類,比如我們國(guó)家人口普查的每個(gè)人的信息數(shù)據(jù),更細(xì)的還有其中的姓名、年齡、住址和學(xué)歷等的信息。面對(duì)龐大的數(shù)據(jù)體系通過(guò)計(jì)算機(jī)的多種應(yīng)用技術(shù),設(shè)置一定的算法構(gòu)建一個(gè)信息管理系統(tǒng)可以更高效率地實(shí)現(xiàn)各種查詢。信息管理是人類通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)將各種信息進(jìn)行綜合整理,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)更快捷的操作。

二、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的基本概念

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)推動(dòng)著我國(guó)綜合國(guó)力的不斷增強(qiáng),計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)結(jié)合了各種邏輯算法以及物理高新技術(shù),通過(guò)智能化的網(wǎng)絡(luò)影響著社會(huì)的方方面面。這里舉一個(gè)例子,比如醫(yī)院的信息管理系統(tǒng)就結(jié)合了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),通過(guò)算法以及封裝語(yǔ)句將病人的信息錄入后存儲(chǔ)在一定的數(shù)據(jù)庫(kù)中,再將數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)其他接口應(yīng)用于各個(gè)科室以及各個(gè)平臺(tái)模塊,最后實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的管理。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的范圍很廣,當(dāng)今我們處在社會(huì)迅速發(fā)展的時(shí)代,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)隨處可見(jiàn)。計(jì)算機(jī)軟件自身的特點(diǎn)是處理信息的過(guò)程可以被無(wú)限制循環(huán),和人類大腦相比,它有很大的優(yōu)勢(shì)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的使用為人類節(jié)省了更多的時(shí)間,為人類解決了地域性的問(wèn)題,以及提供了更加優(yōu)質(zhì)快捷的服務(wù)。如今社會(huì)已經(jīng)離不開計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)了,未來(lái)的社會(huì)是數(shù)據(jù)化的時(shí)代,而數(shù)據(jù)化的建設(shè)又離不開計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。所以每個(gè)人都應(yīng)該適應(yīng)信息化的時(shí)代,通過(guò)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用創(chuàng)造現(xiàn)代化信息的全球化。

三、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合的重要性及案例

傳統(tǒng)的信息管理系統(tǒng)中多為紙質(zhì)資料,人類所產(chǎn)生的數(shù)據(jù),以及人類現(xiàn)有本身的數(shù)據(jù)在一定場(chǎng)合通過(guò)管理部門收集和錄入進(jìn)行歸檔,最終生成某段時(shí)期的文檔整合。這種老式的信息管理存在很大的弊端,首先可能由于時(shí)間的問(wèn)題,導(dǎo)致所錄入的信息不清晰或者不準(zhǔn)確,其次可能由于地理因素,或者其他人為不可確定的因素導(dǎo)致文件被破壞,從而對(duì)信息造成不可逆的傷害,最后可能由于錄入人員的疏忽造成了數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤,或者數(shù)據(jù)缺失?;趥鹘y(tǒng)的信息管理系統(tǒng)缺點(diǎn)太多,而此時(shí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)發(fā)展迅速,可以通過(guò)設(shè)計(jì)一定的網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)取代傳統(tǒng)的信息管理系統(tǒng),通過(guò)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)所設(shè)計(jì)的信息管理系統(tǒng),從很大程度上避免了傳統(tǒng)信息管理系統(tǒng)所會(huì)發(fā)生的錯(cuò)誤。利用應(yīng)用技術(shù)計(jì)算機(jī)的信息管理系統(tǒng),讓信息管理不再雜亂無(wú)章,通過(guò)簡(jiǎn)單的算法,就可以讓數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在想要的地方,并且對(duì)數(shù)據(jù)按照用戶想要進(jìn)行的條件篩選,讓信息管理的管理者更加便利,讓管理更加有序,從而降低了工作復(fù)雜程度,提高了辦事效率,有利于人類文明的進(jìn)一步發(fā)展,有利于我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平和綜合國(guó)力的提升,有利于人類未來(lái)生活更美好。信息管理系統(tǒng)在醫(yī)療行業(yè)中是如何讓被應(yīng)用的?計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化整合被應(yīng)用于信息科等各個(gè)部門,由于現(xiàn)階段我國(guó)人口老齡化比較嚴(yán)重,為了更加方便地實(shí)現(xiàn)患者就醫(yī),計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)已經(jīng)普遍應(yīng)用于各個(gè)醫(yī)院中的各個(gè)科室?;颊咄ㄟ^(guò)急診平臺(tái)進(jìn)行急診登記或者掛號(hào),將自己的信息以及各項(xiàng)生命體征錄入系統(tǒng)中便可獲得最快的患者記錄,那么患者接下來(lái)的流程也會(huì)輕松很多。根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)后期這些患者的信息必將進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和歸檔,那必定會(huì)進(jìn)行一個(gè)過(guò)濾和篩選,比如有社保和無(wú)社保、某段時(shí)期等的分類。如果人為處理,那必將是一個(gè)浩大的工程,所以計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化整合是必要的。又比如患者在進(jìn)入手術(shù)室后進(jìn)行各項(xiàng)體征數(shù)據(jù)的檢查。這些數(shù)據(jù)在傳統(tǒng)方法中都是醫(yī)生手動(dòng)錄入,但是醫(yī)生可能會(huì)由于工作時(shí)間持續(xù)較長(zhǎng),導(dǎo)致疲累造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,那么通過(guò)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)優(yōu)化整合的信息管理系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)并儲(chǔ)存于庫(kù),則有效避免了這一問(wèn)題的產(chǎn)生,還減少了醫(yī)護(hù)人員的工作量。實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化的信息管理系統(tǒng)優(yōu)化,并且保證了信息的質(zhì)量,減少了不必要的錯(cuò)誤,利用及計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)系統(tǒng),將龐大的信息量通過(guò)一定的篩選條件錄入數(shù)據(jù)庫(kù),再通過(guò)一定的算法設(shè)計(jì),將數(shù)據(jù)二次篩選好展現(xiàn)給操作者希望看到的數(shù)據(jù),這樣的一個(gè)流程實(shí)現(xiàn)了高效的信息管理。

四、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合的意義

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)有效結(jié)合于信息管理系統(tǒng)中,很大程度上提高了信息管理的效率,減少了不必要的錯(cuò)誤,因?yàn)樵邶嫶蟮男畔⑾到y(tǒng)中,如果信息管理員去親自檢索,而達(dá)到想要實(shí)現(xiàn)的目的,那必須付出時(shí)間、財(cái)力、物力人力等各種資源。但是計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合后,降低了管理的成本,還提升了管理的效率,對(duì)企業(yè)或者以及個(gè)體經(jīng)營(yíng)戶都產(chǎn)生了積極的促進(jìn)作用。對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),信息的獲取和處理是重要的,通過(guò)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)恰當(dāng)?shù)靥幚硇畔?shù)據(jù)可以對(duì)企業(yè)過(guò)去做一個(gè)總結(jié),認(rèn)清自己的企業(yè)資本,對(duì)未來(lái)可以進(jìn)行決策和規(guī)劃。通過(guò)高效率的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用有效解決了信息難處理的問(wèn)題優(yōu)化了信息管理系統(tǒng)后,進(jìn)一步解放了工作人員的勞動(dòng)時(shí)間,并且保證了信息管理工作質(zhì)量。企業(yè)有時(shí)候會(huì)需要對(duì)過(guò)去幾年甚至幾十年的數(shù)據(jù)進(jìn)行一個(gè)匯總,通過(guò)數(shù)據(jù)的分析來(lái)展現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值,又或者通過(guò)數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)估,對(duì)未來(lái)做進(jìn)一步的改革和發(fā)展。信息管理系統(tǒng)在企業(yè)不斷發(fā)展完善的過(guò)程中起著重要的作用。通過(guò)優(yōu)化整合后得到的管理系統(tǒng),不僅有利于企業(yè)的發(fā)展,而且更有利于國(guó)家的發(fā)展。當(dāng)今時(shí)代信息全球化,將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)優(yōu)化整合信息管理系統(tǒng),可以有效處理解決數(shù)據(jù)雜亂復(fù)雜的問(wèn)題。良好的信息管理系統(tǒng)還能有效加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的信心,提升員工的信息管理理念。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息系統(tǒng)優(yōu)化整合是非常必要的,因?yàn)樯鐣?huì)生活中各方各面也需要信息管理系統(tǒng),良好的信息管理系統(tǒng)無(wú)疑使人們的生活越來(lái)越方便。當(dāng)老百姓外出或者看病的時(shí)候通過(guò)優(yōu)化后的信息管理系統(tǒng),可以及時(shí)地享受到各項(xiàng)服務(wù)政策,不至于浪費(fèi)時(shí)間,導(dǎo)致不好的結(jié)果。所以計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合后,一方面為全國(guó)人民以及世界帶來(lái)了方便和快捷的系統(tǒng),為企業(yè)實(shí)現(xiàn)了高效的辦事效率,為工作人員解放了勞動(dòng)生產(chǎn)力;另一方面,有利于世界信息時(shí)代的建設(shè),有利于我國(guó)整體水平的提高和國(guó)力的增強(qiáng)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合的優(yōu)勢(shì)有三個(gè)方面。第一,從網(wǎng)絡(luò)安全方面講有利于信息數(shù)據(jù)的安全保存,為日后合理利用數(shù)據(jù)做一個(gè)最基本的存儲(chǔ)。第二,信息數(shù)據(jù)龐大,需要大量的人力資源以及時(shí)間資源和財(cái)力資源來(lái)實(shí)現(xiàn)管理,將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和管理系統(tǒng)有效整合后,大大解放了勞動(dòng)力,從而為企業(yè)快速發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。第三,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)的有效整合,有利于人民生活水平的提高,為人民的是生活帶來(lái)了方便和快捷,有利于國(guó)家的積極發(fā)展。

第8篇:合同信息化管理范文

關(guān)鍵詞:檔案管理;信息自動(dòng)化;措施

檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)是一個(gè)非常復(fù)雜的學(xué)科,其中應(yīng)用了很多的學(xué)科,因此在綜合性方面非常高,在實(shí)現(xiàn)檔案信息自動(dòng)化的時(shí)候并不是能夠通過(guò)一個(gè)部門來(lái)實(shí)現(xiàn)的,因此,在這個(gè)過(guò)程中要各個(gè)部門一起合作,在各個(gè)環(huán)節(jié)上都要進(jìn)行配合。檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)在不斷發(fā)展過(guò)程中經(jīng)歷了很長(zhǎng)的時(shí)間,而且,在不斷發(fā)展過(guò)程中,科學(xué)技術(shù)水平也在不斷提高,這樣就使得設(shè)備和技術(shù)在慢慢的完善,因此,在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候在水平方面也是要進(jìn)行提高的,這樣能夠更好的使技術(shù)水平和管理水平不出現(xiàn)差距。對(duì)檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行管理的目的就是為了更好的對(duì)檔案信息進(jìn)行利用,這樣能夠更好的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。在加強(qiáng)管理方面,思想意識(shí)是要發(fā)生改變的,對(duì)先進(jìn)的技術(shù)要進(jìn)行利用,同時(shí)對(duì)系統(tǒng)的綜合性和統(tǒng)一性發(fā)展情況要進(jìn)行了解,然后進(jìn)行全面的安排。在管理方面要從實(shí)際出發(fā),這樣能夠更好的對(duì)自動(dòng)化系統(tǒng)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行解決,同時(shí)也能更好的對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析。

1 提高檔案自動(dòng)化系統(tǒng)的整體水平

1.1 提高檔案規(guī)范化

檔案信息系統(tǒng)在發(fā)展過(guò)程中存在著很多的問(wèn)題,其中技術(shù)水平方面的問(wèn)題非常重要,技術(shù)水平在進(jìn)行提高的時(shí)候,檔案的規(guī)范化程度也要進(jìn)行提高,這樣能夠避免出現(xiàn)兩者之間差距越來(lái)越大的情況,同時(shí)也能更好的對(duì)檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)展和推動(dòng)。檔案管理工作在進(jìn)行的時(shí)候一定要有相應(yīng)的制度,這樣能夠更好的形成一套非常有效的制度,同時(shí)在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候也能更好的形成規(guī)范化發(fā)展。在科學(xué)技術(shù)水平不斷發(fā)展的情況下,檔案信息系統(tǒng)的規(guī)范化程度要進(jìn)行提高,這樣能夠避免出現(xiàn)滯后的情況,避免在檔案信息自動(dòng)化管理工作中出現(xiàn)矛盾和沖突,在進(jìn)行檔案信息自動(dòng)化建設(shè)的時(shí)候一定要對(duì)相關(guān)的制度進(jìn)行規(guī)范化,這樣能夠更好的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的集成化發(fā)展。檔案信息自動(dòng)化建設(shè)要對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的發(fā)展負(fù)責(zé),因此,在進(jìn)行管理的時(shí)候要從縱向和橫向方面都達(dá)到一定的水平,這樣能夠更好的發(fā)揮檔案的作用,同時(shí)也能更好的提高系統(tǒng)的綜合能力。

1.2 數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)在進(jìn)行建設(shè)的時(shí)候要完善數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),在進(jìn)行檔案信息工程建設(shè)的時(shí)候,開發(fā)和建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是非常重要的組成部分,同時(shí)也是核心部分。數(shù)據(jù)庫(kù)在進(jìn)行建設(shè)的時(shí)候是為了更好的利用先進(jìn)信息技術(shù)對(duì)資料進(jìn)行科學(xué)的管理和使用,這樣能夠在查找資料的時(shí)候更加方便和快捷,同時(shí)也能更好的對(duì)檔案信息進(jìn)行利用。建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是一項(xiàng)非常復(fù)雜的過(guò)程,同時(shí),在進(jìn)行建設(shè)的時(shí)候,也是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,這樣在進(jìn)行建設(shè)的時(shí)候是一個(gè)非常緩慢的過(guò)程,在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的時(shí)候,計(jì)算機(jī)技術(shù)人員要和檔案管理人員進(jìn)行配合,這樣能夠更好的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)以后的使用效果。數(shù)據(jù)庫(kù)在進(jìn)行建設(shè)的時(shí)候一定要保證能夠突出重點(diǎn),同時(shí)在進(jìn)行建設(shè)的時(shí)候要保證數(shù)據(jù)庫(kù)能夠更好的綜合發(fā)展,這樣能夠更好的對(duì)檔案信息進(jìn)行利用,同時(shí)也能更好的實(shí)現(xiàn)檔案目錄建設(shè),在進(jìn)行檔案查找的時(shí)候進(jìn)行索引的時(shí)候能夠更好的便捷。

1.3 技術(shù)路線的選定

信息技術(shù)的快速發(fā)展使得現(xiàn)在的技術(shù)也在不斷發(fā)展,在進(jìn)行檔案信息自動(dòng)化發(fā)展的時(shí)候,要不斷的對(duì)新的技術(shù)進(jìn)行利用,這樣能夠更好的提高服務(wù)器的性能,同時(shí),也能更好的使數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和應(yīng)用技術(shù)更加的完善。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在發(fā)展過(guò)程中在不斷進(jìn)行改變,這樣就使得信息在不斷的實(shí)現(xiàn),信息技術(shù)的發(fā)展是非??焖俚?,這樣就使得檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)在技術(shù)路線選擇上出現(xiàn)了一些問(wèn)題,在進(jìn)行路線選擇的時(shí)候,先進(jìn)的技術(shù)能夠更好的實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和技術(shù)先進(jìn)性的統(tǒng)一,同時(shí)也能更好的使技術(shù)路線滿足人們的要求。檔案部門在管理過(guò)程中對(duì)先進(jìn)技術(shù)的潛在需求是非常大的,這樣就會(huì)慢慢出現(xiàn)需求無(wú)法滿足的情況,避免出現(xiàn)這種情況,人們?cè)谶M(jìn)行宏觀監(jiān)測(cè)的時(shí)候要對(duì)信息量和使用頻率進(jìn)行必要的分析,這樣能夠更好的對(duì)設(shè)備進(jìn)行使用,同時(shí)也能更好的對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行分析,對(duì)技術(shù)發(fā)展情況進(jìn)行掌握。

2 管理制度的改進(jìn)

集中統(tǒng)一是管理任何社會(huì)化大生產(chǎn)所必需的方式,信息自動(dòng)化這一高新技術(shù)系統(tǒng)也不例外。人機(jī)結(jié)合是自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)方針,其含義為檔案業(yè)務(wù)人員直接使用微機(jī)開展工作,這亦是研究自動(dòng)化系統(tǒng)管理時(shí)必須考慮的原則之一。檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)的管理體制,要能使高度集中管理和方便使用相結(jié)合。目前我國(guó)檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)的管理體制,同時(shí)存在集中統(tǒng)一管理不力和使用不方便的問(wèn)題,主要方面是集中統(tǒng)一管理不力,這同我國(guó)檔案工作是在各專業(yè)基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的和系統(tǒng)建設(shè)從“微機(jī)起步”有關(guān)。

3 系統(tǒng)建設(shè)上的投資管理

目前檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)需要相當(dāng)大的資金投入,可以說(shuō)是檔案部門的主要資金投入點(diǎn),因此檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)需要對(duì)資金進(jìn)行良好的利用,特別是管理方面,應(yīng)該以項(xiàng)目為管理單位,對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤考察。可是現(xiàn)在檔案部門在項(xiàng)目方面并沒(méi)有一個(gè)長(zhǎng)期投入發(fā)展的項(xiàng)目,而且在項(xiàng)目資金獲取方面也不是非常容易,需要得到很多領(lǐng)導(dǎo)的批文才能申請(qǐng)到,為此,檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)大部分精力都是耗費(fèi)在獲取批文這個(gè)過(guò)程上,只能有少部分精力投入到檔案信息系統(tǒng)建設(shè)上,這樣的局面很難促進(jìn)檔案信息系統(tǒng)建設(shè)工作的發(fā)展。應(yīng)該在檔案信息系統(tǒng)建設(shè)資金來(lái)源上進(jìn)行改革,例如開辟綠色通道,減少審批步驟,亦或是開展和社會(huì)、企業(yè)之間的合作來(lái)獲取資金,這些都可以緩解因?yàn)橘Y金問(wèn)題而阻礙檔案信息系統(tǒng)建設(shè)的困難。

4 檔案人才管理

檔案信息系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)現(xiàn)代化檔案管理建設(shè)工作,現(xiàn)代化不僅體現(xiàn)在設(shè)備、技術(shù)和思想方面,檔案人才也是其中的重要內(nèi)容。優(yōu)秀的檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)管理隊(duì)伍可以促進(jìn)檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)和發(fā)展。關(guān)于檔案信息化系統(tǒng)操作和管理人才都應(yīng)該要具備很多要求,像是先進(jìn)設(shè)備的使用,能夠自我學(xué)習(xí)新的管理技術(shù),除了有檔案管理專業(yè)知識(shí)還應(yīng)該要涉獵其他學(xué)科的知識(shí),這些要求都比較嚴(yán)格,因此對(duì)檔案人才的要求也比較高,這也是為了能夠讓檔案人員更好的參與到檔案信息系統(tǒng)建設(shè)中來(lái),讓他們能夠勝任這樣的工作。而且除了知識(shí)和技能方面的需要,檔案人員的職業(yè)道德素養(yǎng)和工作責(zé)任心也都必須具備。檔案隊(duì)伍的建設(shè)還需要加強(qiáng)檔案隊(duì)伍管理,對(duì)檔案隊(duì)伍人員進(jìn)行調(diào)度和配合,以發(fā)揮每一個(gè)個(gè)體的優(yōu)勢(shì),才能做好檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)工作。

5 結(jié)束語(yǔ)

我國(guó)檔案管理工作面臨的問(wèn)題非常多,而且,檔案工作也在不斷的發(fā)生著改革,在這種情況下,我國(guó)的檔案工作也出現(xiàn)了很大的變化,使其慢慢向著更好的方向發(fā)展。在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候,要不斷提高檔案管理隊(duì)伍的水平,同時(shí)在先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備方面也要進(jìn)行更好的利用,這樣能夠更好的使檔案管理人員對(duì)檔案工作的處境進(jìn)行了解,同時(shí)對(duì)檔案管理工作中存在的問(wèn)題能夠更好的分析,找到解決問(wèn)題的方法。檔案信息自動(dòng)化建設(shè)并不是能夠在很短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)的,在建設(shè)過(guò)程中要不斷的進(jìn)行更新和改善,同時(shí)對(duì)遇到的問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行解決,這樣才能更好的使檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)更加的全面和完善。

第9篇:合同信息化管理范文

關(guān)鍵詞:配電網(wǎng);自動(dòng)化;管理系統(tǒng);DMS;電力系統(tǒng) 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

中圖分類號(hào):TM73 文章編號(hào):1009-2374(2017)02-0039-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2017.02.018

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對(duì)于配網(wǎng)自動(dòng)化的要求越來(lái)越高,電力系統(tǒng)現(xiàn)代化發(fā)展中,配網(wǎng)自動(dòng)化是必然的趨勢(shì),因此有必要對(duì)新一代配電網(wǎng)自動(dòng)化及管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)進(jìn)行探討。

1 配電網(wǎng)自動(dòng)化及管理系統(tǒng)概述

智能電網(wǎng)的建設(shè)需要配電網(wǎng)作為基礎(chǔ),相比國(guó)際上的發(fā)達(dá)國(guó)家,國(guó)內(nèi)配電網(wǎng)無(wú)疑是落后的,原因包括兩個(gè)因素:一是時(shí)間因素,國(guó)內(nèi)起步相對(duì)較晚;二是經(jīng)濟(jì)因素,國(guó)家投入很多,但投資更多落到各級(jí)電網(wǎng)的主網(wǎng)上。就配網(wǎng)自動(dòng)化而言,我國(guó)起步晚,尚處于初級(jí)階段,而國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家不但起步早,且電網(wǎng)的發(fā)展圍繞配網(wǎng)自動(dòng)化這一重心展開。如歐洲電網(wǎng),目前圍繞分布式電源―微網(wǎng)―主動(dòng)配網(wǎng)展開,其中配網(wǎng)自動(dòng)化就是基礎(chǔ)和前提,而這也是智能電網(wǎng)的又一個(gè)基本要素。

1.1 配網(wǎng)自動(dòng)化

配網(wǎng)自動(dòng)化就是利用現(xiàn)代電子技術(shù)、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)及電力設(shè)備有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)配電網(wǎng)正常運(yùn)行及故障情況下的檢查、保護(hù)、控制、計(jì)量和供電部門的工作管理,其目的在于為用戶提供穩(wěn)定、可靠的供電,減少停電時(shí)間和范圍,提高配電網(wǎng)的經(jīng)濟(jì)性、管理水平和工作效率,進(jìn)而改善服務(wù)水平。

1.2 配網(wǎng)管理系統(tǒng)

配網(wǎng)管理系統(tǒng)(Distribution Management System,簡(jiǎn)稱DMS),是指通過(guò)把從變配電到用電過(guò)程的監(jiān)視、控制和管理的C合自動(dòng)化系統(tǒng),其目標(biāo)在于實(shí)現(xiàn)對(duì)配電網(wǎng)的全面自動(dòng)化管理。其架構(gòu)如圖1所示,整套系統(tǒng)涵蓋生產(chǎn)管理、用電管理、配電網(wǎng)管理、調(diào)度管理、WEB查詢五個(gè)子系統(tǒng)。

配電網(wǎng)SCADA系統(tǒng),由RTU服務(wù)器(前置機(jī)服務(wù)器)、SCADA服務(wù)器、MMI(調(diào)度工作站)、報(bào)表工作站、DA服務(wù)器、GIS服務(wù)器等組成,基于NAP(因特網(wǎng)路由選擇層次體系中的通信交換點(diǎn))。RTU服務(wù)器的其中一臺(tái)主前置服務(wù)器出現(xiàn)故障,另外一臺(tái)服務(wù)器將自動(dòng)成為主前置服務(wù)器。SCADA服務(wù)器的運(yùn)行原理同RTU服務(wù)器一致,可以說(shuō)配電網(wǎng)SCADA系統(tǒng)是整個(gè)配電網(wǎng)自動(dòng)化的數(shù)據(jù)中心。

2 DMS存在的主要問(wèn)題

2.1 DA+SCADA的局限

從圖2可知,DA+SCADA是DMS功能當(dāng)中的一部分,DA主要實(shí)現(xiàn)配電網(wǎng)故障自動(dòng)化處理,也就是自動(dòng)隔離配電線路當(dāng)中的故障段,同時(shí)使非故障段恢復(fù)供電,減少停電時(shí)間。作為DMS系統(tǒng)當(dāng)中的一個(gè)基本功能,由于資金方面的問(wèn)題,DA的覆蓋面比較窄。事實(shí)上,也DA的功能大部分只涵蓋日常調(diào)度工作當(dāng)中的部分內(nèi)容,投入產(chǎn)出比不夠明顯。

在我國(guó)的北京、上海、天津等相對(duì)發(fā)達(dá)的地區(qū),用戶平均停電時(shí)間相對(duì)較短,基本能夠達(dá)到美國(guó)、德國(guó)這樣的程度,但同日本相比差距十分明顯。但從全國(guó)來(lái)看,差距明顯。從這里就可看出,我國(guó)配電網(wǎng)自動(dòng)化在DA方面的覆蓋面狹窄,互供能力差,最直觀的感受就是停電時(shí)間長(zhǎng)。

2.2 GIS瓶頸

我國(guó)幅員遼闊,相應(yīng)的配電網(wǎng)規(guī)模大而分散、復(fù)雜,運(yùn)行方式變化大,這種情形下,單純依靠工程師的經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行管理,顯然是不科學(xué)的。GIS(地理信息系統(tǒng))可以為配電網(wǎng)的管理提供具備地理信息的模型,進(jìn)而有效管理配電網(wǎng)的相關(guān)資產(chǎn)、設(shè)計(jì)、規(guī)劃、施工及檢修等。在這方面,國(guó)內(nèi)進(jìn)行了積極的探索,但就性能來(lái)說(shuō),不是很理想,且發(fā)展不平衡,可供參考的實(shí)用案例較少,且更多以圖紙資料管理為主,這是GIS與SCADA之間信息交互不暢而產(chǎn)生的瓶頸。

2.3 信息孤島

從圖1中可知,DMS涵蓋了配電網(wǎng)生產(chǎn)、調(diào)度、運(yùn)行、及服務(wù)的全過(guò)程,也就是說(shuō),DMS系統(tǒng)涵蓋了供給側(cè)與需求側(cè)的所有信息,這些信息就目前的實(shí)際來(lái)看,基本由不同部門的子系統(tǒng)保存。比如說(shuō)用電側(cè)的實(shí)時(shí)信息由數(shù)據(jù)采集與監(jiān)控系統(tǒng)收集并儲(chǔ)存,設(shè)備信息由GIS系統(tǒng)收集并儲(chǔ)存,用戶信息則由CIS(客戶信息系統(tǒng))收集儲(chǔ)存,而這三個(gè)子系統(tǒng)又分屬于不同的部門,這在客觀上形成了信息孤島。這也是頂層系統(tǒng)不完善的必然結(jié)果,就目前來(lái)看,配網(wǎng)自動(dòng)化的主站系統(tǒng)有著較高的技術(shù)壁壘,國(guó)網(wǎng)系的主站供應(yīng)商(開發(fā)商)占據(jù)著比較明顯的壟斷優(yōu)勢(shì),但事實(shí)上供應(yīng)商較少是一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí),這就導(dǎo)致了實(shí)現(xiàn)各種功能的子站產(chǎn)品陸續(xù)推出,卻沒(méi)有一家的產(chǎn)品能夠集成GIS、SCADA、CIS、MIS(信息管理系統(tǒng)),其根源在于缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),各家的產(chǎn)品兼容性不足,無(wú)法順利實(shí)現(xiàn)信息的交互共享,可以說(shuō)打破信息孤島還要走很長(zhǎng)的一段路。

3 DMS的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

基于對(duì)上述問(wèn)題、配電網(wǎng)自動(dòng)化及DMS系統(tǒng)的分析,新一代DMS系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)以覆蓋全網(wǎng)設(shè)備為基礎(chǔ),以利用信息資源為手段,以生產(chǎn)指揮及調(diào)度為主體,提高管理水平為目標(biāo)作為設(shè)計(jì)原則。

3.1 DMS系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

從上文對(duì)DMS系統(tǒng)的分析來(lái)看,這一系統(tǒng)并不僅僅是一個(gè)信息管理系統(tǒng),而是一個(gè)安全可靠,能夠?qū)崿F(xiàn)應(yīng)用并執(zhí)行各種高級(jí)服務(wù)的開放式平臺(tái),通過(guò)應(yīng)用程序接口API,封裝底層通信及數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)控制權(quán)限等功能,這樣才能在平臺(tái)上應(yīng)用滿足各種需求的應(yīng)用程序。

3.2 DMS的實(shí)現(xiàn)

3.2.1 網(wǎng)絡(luò)管理子系統(tǒng)。CORBA技術(shù)能夠兼容各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,網(wǎng)絡(luò)管理子系統(tǒng)工作時(shí),先與每臺(tái)設(shè)備上構(gòu)筑信息通道,保證數(shù)據(jù)的傳輸,上層軟件通過(guò)該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息的交互,并通過(guò)該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)NAP功能。同時(shí)在該系統(tǒng)配置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用程序接口,實(shí)現(xiàn)用戶自定義程序與上層軟件的信息交互。這就使網(wǎng)絡(luò)管理子系統(tǒng)成為數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)站,承擔(dān)網(wǎng)絡(luò)通信任務(wù),可方便實(shí)現(xiàn)模塊化組件的接入。

3.2.2 分布式實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)。根據(jù)上文的分析,SCADA主站集成RTU服務(wù)器、SCADA服務(wù)、MMI、DA服務(wù)器、報(bào)表工作站、GIS服務(wù)器等??梢哉f(shuō)SCADA是一個(gè)數(shù)據(jù)收集處理中心,而DMS系統(tǒng)對(duì)于數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性要求較高,專業(yè)化程度高,DRTIDBS(分布式實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù))可滿足DMS的實(shí)時(shí)性要求。同時(shí)DMS系統(tǒng)還需要儲(chǔ)存一些歷史數(shù)據(jù),那么可以采用商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)這些歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。通過(guò)在網(wǎng)絡(luò)管理子系統(tǒng)與各應(yīng)用子系統(tǒng)之間建立RTDB,并由分布式實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)形成DMS的一個(gè)數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng),這就是頂層設(shè)計(jì)當(dāng)中的數(shù)據(jù)中心。

3.2.3 C++Wrapper。C++Wrapper可使DMS系統(tǒng)具備移植性,便于移植到計(jì)算機(jī)平臺(tái)或網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,在DMS及OS間添加C++Wrapper,使操作系統(tǒng)之間的差異被隱藏。C++Wrapper具備進(jìn)程管理、線程調(diào)度、網(wǎng)絡(luò)通信、內(nèi)存管理等邏輯結(jié)構(gòu),與java虛擬機(jī)不同,C++Wrapper可嵌入在DMS

平臺(tái)中,可有效提高DMS的運(yùn)行效率,不過(guò)還是有一定的缺陷。就是在移植到新系統(tǒng)時(shí),需要重新編譯整個(gè)系統(tǒng)。

3.2.4 應(yīng)用系統(tǒng)。新一代DMS的特色就在于高級(jí)應(yīng)用子系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn),比如圖形子系統(tǒng)、Web子系統(tǒng)、報(bào)表子系統(tǒng)、負(fù)荷預(yù)測(cè)、配電潮流等,此處就前三者進(jìn)行闡述。

首先,圖形子系統(tǒng),該系統(tǒng)是SCADA的關(guān)鍵部分,以直觀方式呈現(xiàn)當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)運(yùn)行狀況,同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)供給側(cè)與需求側(cè)交互的主要應(yīng)用界面,該系統(tǒng)應(yīng)實(shí)時(shí)顯示電力元器件的運(yùn)行狀況、以曲線的形式呈現(xiàn)電力系統(tǒng)當(dāng)中的參數(shù)變化。采用Document/View設(shè)計(jì)概念,分離應(yīng)用數(shù)據(jù)及圖形顯示,此時(shí)只需實(shí)現(xiàn)不同數(shù)據(jù)類的處理,就可生成各種需求的圖形子系統(tǒng)。并將應(yīng)用數(shù)據(jù)當(dāng)作服務(wù)器,以Java Applet改造圖形顯示,通過(guò)CORBA遠(yuǎn)程調(diào)用或直接通信,就能實(shí)現(xiàn)Web的圖形子系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理。

其次,報(bào)表子系統(tǒng),DMS提供一套與Excel相似的制表工具,根據(jù)DMS的特點(diǎn),將表格與圖形有機(jī)結(jié)合,圖文并茂,并能夠通過(guò)人工置數(shù),在數(shù)據(jù)庫(kù)永久保存,報(bào)表格式一致,提高在不同設(shè)備上的兼容性。

最后,Web子系統(tǒng),這是新一代DMS系統(tǒng)的標(biāo)志,因此需要實(shí)現(xiàn)具備強(qiáng)大Web瀏覽功能的瀏覽器,用戶可使用該Web瀏覽器,實(shí)現(xiàn)本地或異地的數(shù)據(jù)修改與查閱,可查閱內(nèi)容包括遙測(cè)值、計(jì)算值、計(jì)劃值、變損、線損、日志、不平衡率、表計(jì)參數(shù)等,顯示方式包括表格或曲線以不同的顏色區(qū)分不同的狀態(tài)。Web服務(wù)以組件技術(shù)形式建立EIB組件模型,包括數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)庫(kù)連接等組件,這種方式能使配電管理系統(tǒng)具備較好的兼容性。

3.3 無(wú)縫集成DMS與GIS

解決問(wèn)題的關(guān)鍵就是實(shí)現(xiàn)GIS與SCADA系統(tǒng)的互聯(lián),使實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)在地理信息圖當(dāng)中現(xiàn)實(shí),并且為GIS的分析提供數(shù)據(jù),某供電局配網(wǎng)GIS與SCADA實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)同步,這種配網(wǎng)GIS本身可支持SCADA的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)顯示。但是配網(wǎng)GIS在該供電局自動(dòng)化辦公網(wǎng)段上運(yùn)行,而SCADA在另一網(wǎng)段上運(yùn)行,要實(shí)現(xiàn)在GIS系統(tǒng)上顯示SCADA的數(shù)據(jù),可利用WebSRV也就是雙網(wǎng)卡設(shè)置兩個(gè)網(wǎng)段的IP地址。用這種設(shè)備當(dāng)作SCADA拘束的轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)器,利用GISSRV作為接受服務(wù)器,通過(guò)轉(zhuǎn)發(fā)程序?qū)崿F(xiàn)兩個(gè)網(wǎng)段的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)同步。

4 結(jié)語(yǔ)

對(duì)于配電網(wǎng)自動(dòng)化來(lái)說(shuō),DMS系統(tǒng)是不可或缺的組成部分,可使電網(wǎng)實(shí)現(xiàn)真正意義上的可靠運(yùn)行,改善配電質(zhì)量,促進(jìn)服務(wù)水平的提高。因此,新一代DMS系統(tǒng)應(yīng)從標(biāo)準(zhǔn)、管理、技術(shù)等多個(gè)方面考慮,以SCADA為基礎(chǔ),建立分布式實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)合適手段實(shí)現(xiàn)GIS與DMS的無(wú)縫集成,并以通暢的信息交互方式,實(shí)現(xiàn)信息的共享。

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