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關鍵詞:檔案 信息化 保密
中圖分類號:G27 文獻標識碼:A 文章編號:1008-925X(2012)O9-0088-01
一、概述
近年來,檔案信息化工作逐漸受到各行各業的重視,而檔案信息化的關鍵是檔案信息資源的關聯應用,而檔案信息資源的關聯的應用肩負著為企業轉型和精確化管理提供信息支撐的重大責任。
在國內對于實施檔案信息管理系統,在其他行業已經取得了許多經驗和教訓。能源企業如何建設檔案信息管理系統并保護檔案信息秘密值得展開探索。面對全新的網絡化、數字化環境,電子文件的接收、存儲、保管、利用以及電子文件的完整性、真實性等都帶給傳統“實體檔案”管理模式以巨大的沖擊,如何充分利用信息化技術,加快檔案數字化建設,更快、更好的提供服務是擺在我們面前的緊迫任務,在當前這個高速發展的信息時代,檔案信息具有很高的價值,檔案信息安全也成為重中之重。檔案信息在流動傳播過程中,由于網絡的不安全性及信息系統自身的漏洞,給黑客的入侵、病毒傳染、信息的非法竊取等提供了可乘之機,使得網絡檔案信息安全極端脆弱,也給國家安全和企業的利益帶來了極大的損失。所以檔案信息化建設中的保密管理也就成為我們當前面臨的新的難題。
二、對當前企業檔案信息化建設保密管理工作的認識
對于檔案信息化建過程中的保密管理工作我們要把它當作一件關系企業生存、發展的大事來對待。首先要在思想上重視、觀念上創新。保密管理工作是企業信息化建設的根本保障,它對于加強企業信息資源保護、避免無謂失密泄密損失、實現健康平衡發展起到重要作用。
通過調研及探討并結合一些企業的經驗和教訓,我們發現,企業在在推動信息化建設過程中做好保密管理工作,應注意克服兩種錯誤認識:一是不重視安全保密管理工作,片面強調企業信息化建設是應用第一,把安全保密管理工作放在從屬地位;二是對企業信息化建設采取因噎廢食的做法,認為既然企業信息化建設不安全,不如不搞企業信息化,拒絕利用現代電子技術的發展為提升企業生產、經營和管理水平服務。
三、當前能源企業檔案管理模式及存在問題
目前檔案管理的模式主要是采用電子和手工并行的管理模式,包括檔案的接收、整理、保管、利用等,在保存電子檔案的同時,按照國家的有關規定同時手工整理實體檔案歸檔。
(一)當前的文書檔案管理系統主要使用OA系統,目前通過OA系統,保證了公文的正常規范流轉和歸檔,而其他形式的檔案材料在移交檔案部門時盡可能提供電子文件,基本做到了檔案的電子化;隨著公司的發展,現在使用的OA系統并不能完全適應檔案工作需求,其引發的問題還有可能導致嚴重的后果。
(二)檔案存儲模式
當前檔案業界還是支持以紙張為主要的存儲介質。集團不僅需要解決部分紙質材料的數字化轉換和處理,還需要解決企業日益增長的聲音信息、視頻信息等檔案信息資料的數字化轉換和處理。
(三)檔案查詢模式
在手工查詢檔案信息的檢索過程中,檢索流程為:查到案卷目錄,再查到文件目錄,根據文件目錄記錄的檔案檔號信息查到檔案在庫房的存放地址,然后通知庫房調卷,辦理相關手續。紙質文件給檢索調閱帶來了困難,且在此過程中,查詢的途徑不夠全、查全率、查準率低,容易出現文件丟失、損壞或無法找到所需的資料;而電子檔案信息資源在交換、流動、分析、事例、開發、提煉、創新過程中的安全保密管理不到位使得檔案管理人員難以充分的利用業務檔案資源向公司各級部門提供良好的服務。
四、企業集團整體建設檔案信息保密技術防范
集團式管理的企業,下屬機構眾多且層次復雜,涉及多元化行業,分布地域廣泛。并且各所屬機構業務重點不同,檔案管理的重點及管理特性也不同,各機構都設有獨立的檔案管理機構,相對獨立地對本機構的檔案進行管理和利用。
集團企業檔案信息化建設的目標就是要實現所屬機構與總部檔案系統檔案信息的互聯互通。根據總部及所屬機構網絡基礎建設情況,信息化系統建設模式,程度以及系統維護能力等不同的情況,部署可支持既集中又分布的混合式建設方案。同時在檔案信息系統建設之初就統一考慮和規劃信息保密管理的技術防范問題要使信息系統的技術防范和管理與企業信息化發展實現“同步設計、同步建設、同步投入使用”。使安全保密技術檢查能力在企業信息化建設過程中不斷的得到加強和提高。
檔案信息化系統工程建設中各類軟、硬件系統的研制、開發和安裝,必須符合保密管理要求,做到防泄密、防竊密。涉及保密的檔案信息化系統工程所采取的安全保密措施應與所處理信息的密級管理要求相一致,并按其最高密級的防護要求進行防護。承擔檔案信息化系統工程建設的系統集成、綜合布線、軟件開發、服務咨詢及工程監理等單位,必須通過檔案行政管理部門和保密工作部門的保密審查。檔案信息化系統工程不得交由境外機構或人員承建。涉及國家秘密信息的檔案計算機信息系統的承建單位,必須具有《涉及國家秘密的計算機信息系統集成資質證書》。檔案信息化系統工程建設的保密管理實行審核備案制度。
五、加強管理是做好企業檔案信息保密工作的關鍵
應用廣泛――三星商用大屏能源行業應用方案
能源行業是三星商用大屏一直以來都非常重視的行業,目前三星針對包括電力在內的能源行業用戶,能夠提供拼接顯示產品、單屏顯示產品、LED環保產品、互動觸摸型產品等豐富的商用大屏顯示產品,主要涵蓋智能信息、安防監控、視頻會議等顯示應用解決方案。
以電力行業智能監控解決方案為例,基于三星大屏幕顯示器的智能監控系統,可廣泛應用于電網信息化平臺、調度自動化系統、穩定控制系統、柔流輸電、變電站自動化系統、配網自動化系統、用電管理采集系統等環節,能實現發電、輸電、變電、配電、用電和調度六大環節的信息化、數字化、可視化。
在能源行業,還有一個應用重點是安防監控系統,三星大屏幕顯示器可搭建數字安全信息網絡系統,集安全信息采集、安全監管、安全調度等功能為一體,是實現數字化、圖形化、信息化安全管理和科學化調度指揮的最佳平臺。另外,還有三星視頻會議解決方案等其它行業解決方案也被廣泛應用在能源行業。
戰績輝煌――三星商用大屏能源行業應用實例
能源行業是三星商用大屏重點布局的核心市場,三星商用大屏在電力公司、能源集團等多個領域都有廣泛的應用,也贏得了眾多客戶的認可。其中,具有代表性的為煤炭行業采用的亞洲最大的三星安全監視視屏墻,由64臺三星460UT無縫液晶視屏墻與48臺UX液晶屏拼接組成超大型煤礦安全集控顯示平臺,在屏幕尺寸、拼接數量上均創下三星在亞洲無縫液晶視屏墻的安裝新紀錄,也展示了國內安全監控顯示平臺進入到以無縫液晶視頻墻為主導的高清、高智能、高可靠性時代的趨勢。另外,還有山西太原由36臺三星460UT無縫液晶視屏墻組成的煤礦調度指揮中心、云南曲靖由12臺460UT組成的電廠生產監控顯示平臺等,都是三星商用大屏拼接產品目前在能源行業的主流應用。
三星從未停下追求創新的步伐,繼UT系列之后,又在今年推出了雙邊間距只有5.5mm的三星第二代超視界無縫液晶拼接視頻墻UD55A,在縮小拼縫的同時還擴大了面板尺寸,進一步消除了多屏拼接所帶來的間隔感,讓顯示效果更加完美。而更高端的技術升級必將帶來更廣闊的應用空間。據悉,此款產品上市不久便吸引了眾多商家紛紛跟進,在行業市場掀起了一股液晶拼接熱潮。
保持領先――三星商用大屏能源行業發展戰略
2011年,三星商用大屏的發展戰略很明確,首先是進一步鞏固在商用顯示領域的領軍品牌形象,其次是從產品、行業、組織結構等多個方面拓展三星商用大屏的優勢,進一步提升三星商用大屏的綜合實力。在產品層面,繼續進行技術創新,推出多款行業領先的商用大屏幕顯示器產品;在行業層面,進行行業產品細分,針對不同行業客戶、不同需求特點進一步劃分產品線,提供更多、更適合用戶需求的解決方案;在組織結構上,三星將對現有渠道、營銷體系進一步完善優化,以實現企業、用戶、渠道等多方的共贏。
[關鍵詞]軍事信息;指揮員;決策能力
信息,特指戰爭中所廣泛需要的通過密碼、符號、文字、語言等傳遞,具有共享性、時效性、開發性等特征的各種情報、數據、指令。未來信息化條件下戰爭,軍隊的一切活動都離不開信息。信息已上升到與速度、火力同等重要的程度,成為奪取勝利的重要資源和決策的基礎。
1 信息獲取能力
就指揮員而言,信息獲取能力是指揮員及其指揮控制機關充分利用一切有效途徑和手段,有意識地從外界獲取信息的一種能力。在平時,它主要是獲取開展工作所需的各種情況和資料;在戰時,它又是主要獲取作戰所需的敵我雙方的情報、指令、部隊實力等信息。它要求充分運用各種信息媒介,大范圍、高速度、高可靠性地獲取相關信息,并具有辨認各種信息代碼的本領。
1.1 指揮員信息獲取能力的重要作用
獲取信息是信息處理過程的第一環節,是信息利用的基礎,是信息控制實現的前提。
一是信息獲取能力是指揮員進行科學決策的可靠保證。指揮員進行科學決策過程實際上就是建立在掌握大量軍事信息的基礎上,制訂方案和選擇實施方案的過程。只有十分重視決策領域的調查及其預測,敏銳地捕捉有關信息,才能為正確進行決策提供充分的依據。
二是信息獲取能力是指揮員選擇有效信息的重要基礎。任何軍事行動都需要指揮員及其指揮機關具有超強的信息獲取能力,才能為指揮員準確、可靠、迅速地收集、處理、傳送與使用大量有效信息,為指揮員進行決策提供基礎。完備的收集、統計、存儲、檢索、傳播、顯示有關情報資料信息,才能為指揮員進行決策提供及時的、綜合的、可靠的情報信息保障。
1.2 指揮員信息獲取能力的實現方法
一是信息捕捉法。信息是事物相互聯系、相互作用的形式。指揮員要善于能動地去捕捉和認識信息,尋找到信息源頭,敏銳把握信息潛在的利用價值,在司空見慣的信息中發現捕捉到有利于決策的關鍵信息。
二是信息類比法。將自己獲取的關于作戰對象不同類型的信息進行類比,可以從中得到新的更有價值的信息,為科學進行決策服務。各種信息之所以可以類比,是因為它們彼此間存在著相似性,可以使一個領域的信息推廣運用于另一領域,從而增加一種信息的使用價值。
三是信息分析、綜合法。指揮員從不同渠道收集的信息,起初往往是雜亂無章的,必須將這些信息逐一分解加以考察,而后再對分解開的信息進行綜合,通過這一過程對初始的信息進行篩選過濾,去粗取精,去偽存真,抓住信息的真實本質或內在聯系,為科學決策提供真實的、有用的信息。
四是信息推導法。信息作為事物普通聯系的中介,信息與信息之間也構成一個相互聯系之網,每一種信息都是信息網上的一個紐結,指揮員可以從這一信息出發,以對象的聯系為背景,向四面八方作合乎邏輯的推導,在一系列連鎖反應之后,收獲大面積的信息。
2 信息加工能力
2.1 指揮員信息加工能力的主要構成
一是信息篩選。篩選是信息加工的第一個環節,也是一項基礎性工作,信息篩選對于提高信息的利用率起著至關重要的作用。其基本要求可概括為:準確、及時、完整、重大和新穎。要搞好原始信息的鑒別、判斷。原始信息由于種種原因,往往真假混雜,要通過鑒別、判斷它的真實程度和準確性;要認真選擇信息,并對突出主題性、注重典型性、富有創新性的信息更應關注;要對信息進行修正和增補,既要突出重點,又要盡量保持其主要內容的系統性、完整性。
二是信息整理。信息整理是指對某類信息或在一定時間內獲取的信息,從總體上歸納整理,適時分析研究,并在此基礎上綜合加工。它可以增加信息的廣度、深度,為指揮員掌握全面情況、把握全局,進行高層次的決策提供參考,使信息增值;它可以發現規律性變化或傾向性問題,有利于指揮員比較準確地預測未來,進行科學決策。
三是信息加工。即對一定時間內獲取的信息,在進行綜合加工基礎上,最后形成比較系統、比較深刻的信息材料過程。信息加工具有很大的不確定性,信息加工過程一定要客觀,要充分體現去粗取精、去偽存真。這一階段必須以信息為決策服務,而不能一廂情愿地以目的決定信息的取舍。
2.2 指揮員進行信息加工的基本要求
指揮員要使加工處理后的信息能更好地服務于其工作和進行指揮決策的需要。
一是要有廣度。所謂廣度,就是加工處理后的信息反映的面要寬,情況和問題要全面。這就需要占有大量豐富、真實的信息材料,不占有一定數量的信息材料,廣度就無從談起。
二是有深度。所謂深度,就是加工處理后的信息要有情況、有分析、有驗證。一定要在事物原有基礎上進行,加工后要屬于同一范疇,具有內在聯系,要對事物的性質有一個準確的判斷,得出一個恰如其分的結論。要有必要的事實和數字。在進行加工時,不要只進行空洞的簡單的概括,要用不可辯駁的事實和有說服力的數據,來證實結論或說明問題。①要有分析。要像抽絲剝筍那樣,條分縷析,由表及里,然后順理成章地歸納出結論。②要有驗證。在對情況的信息進行加工處理時,除分析外,更要有驗證,不被敵方刻意制造的假信息所迷惑。
3 信息運用能力
3.1 指揮員信息運用能力的基本構成
一是信息提煉。信息提煉是信息運用能力的關鍵,是對信息進行分析和整理,按照一定的目的,對信息進行篩選,以便作為科學決策的依據。要求指揮員必須把握信息的真實性和準確性。只有真實、準確地掌握信息,才能為指揮員科學決策服務。如果信息失真,就會導致決策失誤。
二是信息使用。信息使用是信息運用能力的目的。收集、處理信息的目的在于使用。經過處理的信息應盡快運用到指揮員進行軍事活動的科學決策中去,以便贏得時間,爭取獲得最大的軍事價值和軍事效益。指揮員應特別注意信息的適用性和及時性。指揮員必須善于選擇最能反映問題本質的、體現最新情況的信息,以便做出相應的決策。同時,必須考慮信息的時效性,避免因時過境遷而使信息失去其使用價值。
3.2 提高指揮員信息運用能力的基本要求
一是牢固樹立信息觀念和信息意識。指揮員要提高信息運用能力,必須具有強烈的信息觀念和信息意識,必須充分認識信息的價值和重要作用。只有首先在思想上、觀念上重視信息,才能在工作中重視對信息的收集、處理和運用,從而在實踐過程中提高運用信息的能力。
教師信息化教育能力是指在信息化教育環境下,從事教師職業所具備的具有教師職業特點的信息化教育思想、知識和應用技能。
(一)思維科學素養
教育工作的最終機理在于人腦的思維過程。思維科學在于研究人認識客觀世界的規律和方法,這正是教育所必須重視的。我們不僅要注重研究抽象(邏輯)思維,也要重視形象(直感)思維和靈感(頓悟)思維的研究,研究一切與人學習有關的思維過程,開拓科學創新思維,總結經驗,發現思維的客觀規律,構筑教育科學的基礎理論,在教育科學基礎理論的指導下,進行有效的教學。
(二)知識素養
知識素養是指信息化教育知識和學科知識的總和,二者不可或缺。信息化教育具有五化(教育信息顯示多媒化、教育信息處理數字化、教育信息存儲光盤化、教育信息傳輸網絡化和教育信息管理智能化)、三性(開放性、非線性和交互性)的基本特征,其基本內容包括現代教育思想和理論、三種基本技術(現代媒體技術、現代媒傳技術、現代教學設計技術)及開發教育資源與優化教育過程。學科知識的傳授才是教師教學的根本。教師要教好本學科的知識,就必須要有本學科的淵博的知識,即要給學生“一杯水”,自己要有“一桶水”,而且必須是“活水”。這就要求教師平時要注重學科知識的積累,并以科研工作帶動教學工作,這樣教學才有活源,永無止境。信息化教育的理論知識與學科知識二者都是遠程教育所必需的。信息化教育的理論知識是教師進行遠程教育所必需的工具知識,學科知識是教師進行遠程教育所必需的材料知識,二者不可分離。
(三)技術素養
信息化教育是技術性很強的教育實踐領域。這里的技術包含著信息技術和教學技術兩方面。以互聯網技術的發展和應用為中心的信息技術的發展,給信息化教育帶來網絡課程技術、網上虛擬現實技術、視頻會議系統、流媒體與視頻點播等技術。以信息化教學設計為核心的教學技術,強調以“學”為中心,在學習情境中采用“任務驅動”或“問題解決”作為學習活動的主要方式,強調“協作”,設計科學的評價指標體系。教師應該掌握運用各種信息技術與教學技術,針對教學需要,靈活運用,提高分析和解決教學問題的能力。
(四)工程素養
工程是應用,是技藝。教育教學是一個系統工程,直接作用于學習者,可以直接改變學習者。教師要有工程觀念,掌握利用各種遠程教育系統,建設各種學習資源,實現資源共享、學習自主、交互充分。要激發學生的學習興趣,實現教學系統優化,保證教學質量,教師必須要有工程審美素質。
基于課程驅動信息化教育能力的培養模式
基于課程驅動信息化教育能力培養模式是以教學課程為任務驅動,讓教師深入工作實境,在信息化教育實踐中進行信息化教育能力培養。具體如下圖所示:
(一)完善信息化教育軟硬件環境是信息化教育能力培養的保障
信息技術的發展,帶來了教學方式的變革。要進行信息化教育能力培養,不能紙上談兵,必須要有一定的信息化教育軟硬件環境。完善的信息化教育軟硬件環境,就給教師提供可實境化的信息化教學環境,有助于教師根據自己的個性特點進行有針對性的信息化教育能力培養。目前,遠程教師可以充分利用已建設好的遠程教育軟硬件平臺,結合自己所教學的課程,進行信息化教學。在信息化教學過程中,提高自己信息化教育能力。
(二)信息化教育能力培養是以課程為任務驅動的
信息化教育能力培養評價檢驗的成果就是課程信息化教學成果。因此課程是任務,驅動著信息化教育能力培養的過程。每個教師都必須選擇自己熟悉的一門課程來進行信息化教學,在此過程中進行信息化教育能力的培養和提高。
(三)信息化教育能力培養是在信息化教學過程中實現的
信息化教學是借助信息技術與教學技術,在信息化教育軟硬件環境中開展教與學的過程。通過課程信息化教學實踐中,進行信息化教育能力的培養。這是一種情境化培養模式,讓教師身臨其境,是信息化教育理論得到實踐,課程與信息技術整合能力、信息化教學設計能力和信息化資源建設能力等得到進一步的培養和提高,最終提高信息化教育能力。
(四)加強信息化教育反思與研究是信息化教育能力培養的深化
信息化教育能力培養過程中,要不時地進行反思和研究,對自己信息化教育能力進行中肯有效的評價,找出差距,再結合課程的信息化資源建設和信息化教學,不斷提升信息化教育能力,使信息化教育能力培養得到深化。
信息化教育能力培養的實施過程
信息化教育能力培養實施過程可以分四個階段進行。
(一)案例學習,獲得體驗
案例學習,是教師以信息化教學成功精品案例為基礎,將自己沉浸到真實教學實踐情景中,從中培養發現教學問題、分析教學問題和解決教學問題的能力。具體的做法是通過國家精品課程、典型遠程教學案例的學習,汲取信息化教育的有效經驗,從中獲得體驗,為自己的課程信息化建設打下基礎。
(二)任務驅動,模板式實踐
通過第一階段的學習,教師們對信息化教學和所要具有的信息化教育能力獲得了感性的認識。接著就可以通過課程任務驅動,采用事先設計好的信息化教學模板,進行課程信息化資源整合,用于信息化教學。設計好的信息化教學模板,是各種信息技術與教學技術應用的整合體,目的是通過設計進行技術學習。教師利用這事先設計好的信息化教學模板,結合自己教學的課程,進行信息化課程資源建設,在建設過程中,熟練掌握各種信息技術和教學技術技能。在這種情景式的課程任務驅動下,使教師做中有學,學有所用。
(三)競賽帶動,獨立創新
在教師掌握了信息化教育基本技能的基礎上,引入競賽機制,通過教學資源大賽、教學創新等形式進行競賽,激發教師獨立創新熱情,促使教師參與到網絡課程和課件的制作實踐中,在實踐中,使信息化教育能力得到進一步鍛煉和提升。
(四)課題帶動,深入發展
依托課題研究,對課程信息化教學進行研究分析和反思,找出其中的優點和不足,分析其原因,得出寶貴經驗和成果,針對有效性部分地進行推廣和應用。
信息化教育能力培養應注意的幾個問題
(一)加強教師信息能力的培養
信息化教育能力培養應加強教師信息能力的培養。信息能力是當前社會人類生存的最基本能力,其培養和提高是信息化教育的重要目標。信息能力包括運用信息工具、獲取信息、處理信息、生成信息、創造信息、發揮信息效益、信息協作和信息免疫能力等八種能力。這八種能力是信息化教學過程中所必須具備的,加強教師信息能力的培養,不僅能促進信息化教學的有效性,也能促進教師的專業發展。
(二)注重信息技術、教學技術與學科知識三者的融合
要完成有效的教學,信息技術、教學技術與學科知識,這三者是缺一不可,是相輔相成的。不能只關注技術層面的培訓,技術是為學科教學服務的,不能本末倒置。只有三者融合,才能做到學有所用,用有所效。
(三)注重理論聯系實踐,在實踐中加強信息化教育能力自我培養
1新領域的開拓,對病人全方位的服務
利用信息化的技術以及相關的手段為病人進行全方位、人性化的服務,這也是醫院一直以來的工作重心。實施門診電子的化驗單以后,醫院已經對報告進行自助的打印以及開通查詢的系統。這樣病人就可以24h查詢、調取自已檢查的報告單并進行打印,這樣就不會出現一旦服務臺下班,病人就沒有辦法拿到報告單。
2醫院內網交流的平臺
醫院內網這個平臺屬于醫院推行管理的措施,是職工網上進行辦公的重要平臺,對于建設內網也由原來信息的逐漸轉化為內部的郵件、醫學文獻的查詢、業務查詢、績效的考核等各種功能他、集一身的辦公平臺。不斷的進行建設,使網站功能也在不斷的完善,網站訪問量已經達到40萬的人次,這樣的規模已相當是一個中型的網站。打開電腦進入內網查詢消息、郵件成為了職工上班必須要做的事情,醫院最新的政策、管理的舉措完全可以通過內網、郵件傳進行達到,而醫學的文獻檢索以及FTP的資料已經成為職工最好的學習助理。
3就醫環境優化
以前在醫院就診的時間一般是2~3h左右,其中掛號和收費排隊所花費的時間最長,在檢查獲取報告單的時間上花費的時間卻相當的短?,F在通過電子處方后,醫生只需要磁卡就可以了解病人所有的信息,醫生的診斷完并開完醫囑之后,病人結算、配藥和注射的時候全程都可以使用磁卡,這使得在看病的過程可以合理的利用資源共享性。隨著信息化技術的不斷完善,病人和醫生都可以在第一時間看到檢查的結果,不但為病人提供了便利的服務而且還提高了工作率。
4科學管理
信息化的建設使醫院運行的成本有所節省,醫院大規模的建立信息化的建設并進行實施,并科學合理的運用網絡存儲的全部數據以及信息的所有功能,把傳統手工環節中的處方、注射卡、門診日志等運用網絡的傳遞進行解決,信息化的建設對于日常的開支進行了節省。檢驗標本的出來屬于很科學的工作,以前醫生根據驗項的目開出很多的化驗單,在收費之后,檢驗人員則根據每張化驗單進行采集,一個化驗單就是一個試管的標本,最后在送上儀器進行檢驗。有很多的項目都是在同一臺儀器上進行的,所以只需要一個試管的血就可以了。傳統做法不但費時而且還浪費材料,通過LIS進而HIS接口,對同時、同臺儀器檢驗的標本進行計算,自動進行歸并檢驗,只需要一管的血,通過機器對項目進行檢驗。現在只需要采一管血標本就可以了,即對采血的工作量減少了,又對試管的成本減少了,自接口進行運行之后,檢驗科的試劑成本下降了20%。
5業務行為的規范
有一部分醫生的手寫病歷和處方的字相當的潦草,以至于病人和醫生都看不懂,而電子病歷是由計算機進行打印的,字跡清晰工整。有了信息化的網絡技術醫生必須根據規范的病歷書寫書寫病歷,那些不規范的病歷沒有辦法進行保存,有效的減少醫患間的糾紛。門診的處方因為醫生的書寫再加上工作的繁忙,有些醫生的處方很難辨認,錯認處方、取錯藥的事情屢見不鮮。實施電子處方之后醫生對藥品和診治的項目進行任意的查詢,通過對處方模板的調入,患者出現的任何問題都可以得到解決。電子處方的實施后,錯認處方、取錯藥的情況完全被杜絕了,電子處方的實施使配藥錯誤的發生率得到了有效的降低。
醫院管理與信息化網絡技術的發展趨勢
1銀聯一卡通的使用
當前,在國內已經有個別的省市醫院開通了門自助掛號、自助繳費的功能,這也是現代醫院管理與信息化網絡技術相結合的一個主要趨勢。在這種系統模式下,不需要對某家銀行進行綁定,只要患者使用的統一的銀聯系統,便能夠在自助服務終端進行使用,不僅有效的節約了患者排隊掛號、繳費的時間,同時也使得銀行的轉賬等服務變得更為快捷。與此同時,與市民息息相關的健康卡的辦理也正在同步的發展中,市民的健康狀況會錄入到卡內,進行就診時能夠為醫護人員提供更多關于患者的健康信息,提高了醫院管理的信息化水平。
2區域醫療平臺的實現
區域醫療指的是以當地最有影響力的一個醫院或者幾個醫院作為中心醫院,與下級區域內所有醫院進行連接。共同組成一個醫療共同體,達到醫療信息共享。通過區域醫療平臺的構建,能夠使上級醫院實現對下級醫院的遠程教學,同時也能夠有效的實現上級醫院的專家系統為下級醫院進行診療的效率。下級醫院可以講疑難病例上傳到上級醫院,請求上級醫院提供治療方案以及診療服務?;颊咴谵D院時,也能夠通過區域醫療內的醫院平臺進行轉診,這樣病人則病例信息也能夠根據需要隨時進行調取,為醫療服務提供更多的便利。
結語
【關鍵詞】:新能源電力;運行;小擾動穩定
1、新能源電力系統的小干擾穩定分析動態
伴隨著風電、光伏等新能源電源得快速發展,一方面,電力系統的結構、潮流等將會發生重大改變,對電力系統的小擾動穩定性產生重要影響;另一方面,新能源電源自身的波動性、隨機性以及相關聯的電力電子變化裝置,均使得新能源電力系統的小干擾穩定性呈現出了新的特點。目前,國內外研究學者對新能源電力系統的小擾動穩定性做了大量研究。
2、小干擾穩定性分析方法
2.1確定性分析方法
2.1.1特征值分析法
首先建立電力系統的模型,然后在平衡點處作線性化處理,并用狀態方程形式表示電力系統的線性模型,得到系統的狀態矩陣求出其狀態矩陣的特征值和特征向量,進而依照前面的小干擾穩定性分析判據判斷出小干擾作用下電力系統的穩定性。它是以線性系統理論與李亞普諾夫第一定理為理論依據,難點在于建立電力系統的數學模型,并且當系統規模龐大時狀態矩陣大且不易求取,要求狀態矩陣非奇異。特征值分析法可用于系統振蕩模式和阻尼特性的研究、阻尼控制器安裝地點確定和參數優化及電力系統小干擾穩定性分析等方面。
2.1.2時域分析法
時域仿真分析屬于直接法,首先建立電力系統各個元件的數學模型從而得到整個系統的數學模型,然后采用適當的仿真算法求出電力系統在小干擾作用隨時間變化的軌跡曲線,可直觀反映出系統的穩定性。此方法積分速度慢,計算時間長計算工作量大,適用于任何電力系統動態模型。如果電力系統各環節的元件數學模型足夠準確,并且選取適當的仿真算法對系統進行時域仿真,那么可得到系統運行的真實曲線。
2.1.3 頻域分析法
頻域分析法是在頻域或復域內進行電力系統小干擾穩定性分析。首先確定在小干擾作用下系統的輸入量和輸出量,然后建立起系統頻域數學模型得到系統的頻率特性,判斷電力系統的穩定性;或在復域內得到系統的傳遞函數求出傳遞函數的極點,根據其極點分布利用穩定性分析原理以多變量Nyquist穩定準則來判斷系統的穩定性。這種方法,適用于大規模電力系統,可用于電力系統的魯棒穩定性分析。
2.2 概率性分析方法
由于間歇性電源大量接入電力系統,增加了大量隨機干擾,但確定性方法不能客觀反映系統各種小干擾的本質及小擾動后系統的動態行為和整體水平。電力系統小擾動概率穩定分析方法從統計角度根據主要隨機因素的統計特征來確定系統小擾動作用下系統穩定性的概率特性。影系統小擾動功角穩定性的主要隨機因素包括元件參數、負荷水平、發電方式、系統結構等。概率性分析方法一般分為解析法和蒙特卡羅法兩大類。
2.3小干擾穩定裕度分析方法
2.3.1直接法
直接法先構建電力系統的拓展模型,通過求解非線性方程組得到系統崩潰點參數,從而得到系統的穩定裕度。直接法需要計算系統崩潰點,計算工作量大,非線性系統初值的選擇會影響計算結果,選擇不當會使算法發散或收到到無意義的物理解。因此,實際研究中大多以蒙特卡洛法為主。
2.3.2能量函數法
能量函數法通過采用Lyapunov方法直接估算動態系統穩定,可避免直接法的大量計算。系統運行中影響穩定性的因素很多,要考慮選取對電力系統穩定性起關鍵作用的特征,來構造適當的能量函數計算出狀態空間中的能量勢阱,得到能量勢阱的邊界從而估計系統受到小干擾后的穩定域,表明系統當前運行點與系統發生失穩點之間的距離,以此來判斷系統的穩定度量。
2.3.3分岔理論
分岔理論是分析非線性問題的理論方法,主要研究系統因參數改變引起解的結構和穩定性的變化過程。假設電力系統動態方程表示如下:
其中x表示狀態向量,υ表示參數向量。
若(x0,υ0)為動態方程的一個解,則在參數向量υ0作用下系統處于一種動態平衡狀態,由于系統受到擾動作用,參數向量發生變化,則方程的平衡點數目會發生變化,系統的穩定狀態也可能會發生變化,甚至引起系統失穩,此過程稱為分岔,這些產生系統穩定性發生變化的臨界參數所對應的平衡點稱為分岔點。
分岔理論包含靜態和動態兩個方面。靜態分岔指平衡點的數目和穩定性隨參數變化而變化,如鞍節分岔SNB。鞍節分岔指參數達到分岔點時,系統的穩定平衡點和不穩定平衡點重合;如果參數再增大系統的平衡點消失,電壓崩潰系統處于失穩狀態,此時雅可比矩陣有一個零特征值。若分岔參數取恒功率負荷時,SNB點對應PU或QU曲線的拐點,系統傳輸功率達到最大值。動態分岔是從系統結構參數來界定穩定性,如果系統結構不穩定,任何一個小干擾都會破壞系統的軌線拓撲。動態分岔分為局部分岔和整體分岔兩類。局部分岔又稱平衡點分岔,由于平衡點類型改變而導致結構變化,典型的有霍普夫分岔Hopf、閉軌分岔等非雙曲平衡點?;羝辗蚍植硐到y處于平衡點,如果出現干擾系統呈現周期振蕩或者振幅不斷加大而導致最終失穩,霍普夫分岔點的雅可比矩陣特征值位于虛軸上。
結語
隨著多種新能源接入電力系統,電網規模不斷擴大,各種小干擾作用到電力系統中影響其運行穩定性。本文從小干擾電力系統穩定性分析方法、穩定域的分析方法幾個方面進行了闡述,其中小干擾穩定域的研究還處于起步階段;小擾動穩定分析大都運用特征值分析法,需要建立電力系統數學模型,而電力系統元件龐雜,建立較為精確的系統模型實屬不易,可將智能方法引入到小干擾穩定性分析中。另外特征值分析大中型電力系統數學模型都要選擇合適的降階方法進行降維處理?,F有的小擾動系統穩定研究大都使用離線分析的方法,開展在線小擾動穩定性分析也是以后進一步研究小干擾穩定性的方向。
關鍵詞 高職院?!∪珕T參與 全程化 競賽體系
當前高職院校在人才培養過程中強化學生誠信品質、敬業精神、交流溝通能力、團隊協作精神、創業意識等職業綜合素質方面的教育。為達到這個目的,建立與職業素養培育相匹配的全員全程化競賽體系具有廣泛的實踐意義。
1 構建高職院校多元化競賽體系的作用與意義
(1)順應了高職教育發展的客觀要求。高等職業教育具有鮮明的就業導向性,這一特點決定了真正的職業教育必須加強學生崗位實踐能力的培養。在高職教育領域,技能競賽在人才培養過程中的地位非常突出。職業教育面臨著空前的大好機遇,為了進一步加強人才培養質量,我們必須找準技能競賽的定位、探索新的技能競賽管理體制。(2)有利于提高高職院校人才培養質量。高職院校在人才培養過程中注重學生綜合素質的培養,通過改革教學方法、改善教學條件、開展技能競賽等多種措施促進學生綜合素質的養成。
2 高職院校多元化競賽創新體系建設
2.1 進行多元化技能競賽體制功能的定位
高職院校在人才培養過程中注重學生綜合素質的培養,通過改革教學方法、改善教學條件、開展技能競賽等多種措施促進學生綜合素質的養成。這需要為學生綜合素質的養成提供一個強有力的平臺,幫助學生在能力發展的同時,促進學生職業素養的提升。
2.2 全員全程多元化技能競賽體系結構設計
競賽體系需要根據具體的企業崗位需求進行設計,在設計過程中充分考慮,如圖1所示,實施平臺、與課程教學結合、學分機制、評價方式和保障機制。
2.3 競賽系統化
主要包括競賽平臺化、師資保障化、網絡公開化。
(1)競賽平臺化是指通過校內外實驗實訓基地、網絡教學平臺和各類課程教學平臺,為競賽提供場地、課程和培訓內容,同時滿足遠程化需求。(2)師資保障化是指培養一定數量的專業指導教師和輔導教師,全員參與到競賽指導和課程考核實施競賽化的研究實踐中。并為這些教師提供培訓、科研以及精神方面的保障和獎勵,讓教師主動參與到這項世紀工程中來。(3)網絡公開化是指競賽過程全程化直播,在課程實施過程使用競賽的實踐研究成果通過網絡公布,并建立公開交流平臺,作為競賽相關內容的討論和教學研究的有效平臺。
2.4 競賽培訓課程化
在技能競賽的培訓過程中,以開始課程的方式進行培訓。為課程設置一定的學分,課程結束后的競賽設置素質學分,來提升學生學習和競賽積極性,并為高級別競賽做好梯隊保障。
2.5 競賽過程項目化
競賽過程項目化主要包括培訓項目化、研發項目化和管理項目化。
(1)培訓項目化。通過組建指導教師團隊,開展基于工作過程化教學,使教學內容更加具有實戰性,并通過競賽的方式來檢驗項目教學的成果。(2)研發項目化。是指通過與各級科研單位及企事業單位的科研合作,獲得案例、產品研發、項目管理的經驗和資料,這些資料科研很好的用于教學和競賽輔導,使學生解決實際問題的能力得到顯著提升。(3)管理項目化。指在競賽的管理過程中,采用項目化的形式進行管理。在申報階段,制定統一的項目申報書,指導教師團隊組織申報,各相關專業初評并向學校推薦,學校組織專家評審,報學校審批立項。所有競賽項目,由學校與項目負責人簽訂項目實施合同,撥給專項經費,入專業素質拓展管理系統,采取合約化管理。
2.6 競賽訓練學分化
將技能競賽的日程訓練與人才培養方案要求和課程標準結合,并設置相應的競賽課程,每個老師和學生都參與其中。并為這些課程配置一定的學分,一般是分配兩個學分一門課程。競賽培訓類課程橫跨兩個學期,第一個學期為所有學生參與的能力提升課程。課程結束后選拔出相應的隊伍參加校內預賽。根據競賽成績給予2~6個不等的素質學分。預賽成績好的隊伍參加第二個學期的強化訓練,這些學生的學分與相關選修和實踐課程互認,在這個階段每個老師都參與指導,一般一個隊伍安排兩個老師,這樣實現全員全程化參與的目的。
2.7 競賽保障體系化
在校內成立以學校為總部各學院為分部的組織架構,并設立競賽計劃和根據競賽內容設置規章制度,競賽完成后設立各級獎學金或榮譽與之配套。
關鍵詞:新能源 經濟可行性 船舶 核能 生物柴油 LNG
近年來,國際航運市場低迷,各大班輪公司艱難運作已成普遍現象,在“開源”難的市場下,“節流”就成了各大班輪公司目光集聚點。目前,船舶主要靠船舶柴油機提供動力,柴油機所消耗的石油能源占運營成本較大部分。此外,在環境日益惡化的今天,船舶作為重要污染源之一,每年向全球排放的氮氧化物氣體占總體的30%。為確保航運產業的可持續發展,新能源的開發和利用已勢在必行。本文除了對新能源技術在船舶上的應用做簡單介紹外,還將對比研究幾種新能源的經濟特性,探究一種最經濟的適用于船舶的新能源。
1.國內外研究現狀
對于新能源的研究,學者們都有著自己的見解,胡健(2010)認為,新能源的運用不能降低船舶自身穩定性;能源供給必須做到持續、穩定和持久;新能源所能提供的船舶推進功率必須足夠大??妵剑?008)認為對于采用新興能源的船舶,應認真剖析它的利弊得失和經濟性,對于新能源,除了是否環保,還要從產業鏈的流程綜合分析。袁成清等(2010)分析了船用太陽能光伏電池的應用模式和可行性跟船型相關度。王力(2010))對太陽能風帆的發展進行分析,指出太陽能風帆的發展己初見端倪。周盛等(2012)通過對核動力船舶進行經濟性分析,得出核動力船舶可以在實現船舶高速化的情況下,核燃料消耗幾乎不變。秦琦和楊軍(2011)認為液化天然氣(LNG))燃料與其他燃料相比最主要的優點是對環境的影響較小,排放量最小,但是需要有特定的船型和港口設施配備。通過對以上參考文獻閱讀和整理,可以明顯的看出研究者對于各類新能源有一定的研究,但是對于各種新能源的綜合比較較少,對于其經濟性分析幾乎沒有。本文就是對于各種新能源進行比較并分析其經濟性。
2.船舶新能源現狀2.1核能
核能是人類最具希望的未來能源。目前,人們開發核能的途徑有兩條:一是重元素的裂變,如鈾的裂變;二是輕元素的聚變,如氘、氚、鋰等。重元素的裂變技術,已得到實際性的應用;而輕元素聚變技術,也正在積極研制之中。
核能在效率和環保上優勢明顯,鈾是高能量的核燃料,1千克鈾可供利用的能量相當于燃燒2050噸優質煤。核能不像化石燃料那樣排放大量的污染物質,因此核能發電不會造成空氣污染。
2.2太陽能
太陽能是純天然、零污染的環保性可再生能源。近來,太陽能民用領域——光伏產業正逐步家用化,如太陽能發電裝置、太陽能熱水器等,在這方面中國很多企業已經掌握了世界領先技術。
2.3生物燃油
生物燃料是作為替代柴油的能源而出現的,以油料作物、野生油料植物和工程微藻等水生植物油脂以及動物油脂、餐飲垃圾油等為原料油,通過酯交換工藝制成的可代替石化柴油的再生性柴油燃料。生物柴油完全滿足作為船舶動力使用,且具有較高品質。在歐洲的實驗表明,其動力性能與普通柴油無任何區別。此外,檢測結果表明,采用生物柴油的發動機廢氣排放指標不僅滿足目前的歐洲2號標準,甚至滿足歐洲3號排放標準。由于生物柴油的優良環保特性,目前在歐洲生產該生物柴油可享受到政府的稅收政策優惠,其零售價低于普通柴油。
2.4液化天然氣(LNG)
天然氣作為清潔能源越來越受到青睞,很多國家都將LNG列為首選燃料。液化天然氣正以每年約12%的高速增長,成為全球增長最迅猛的能源行業之一。LNG作為船舶的燃料動力也成為未來航運產業發展的關鍵因素,各國船公司也已對LNG動力船進行應用和開發。LNG液化天然氣目前是全世界增長速度最快的一種優質清潔燃料。它具有易儲存、運輸效率高、雜質含量少、燃燒清潔高效、氣價低、經濟效益好等優點。由于LNG組分較純,燃燒完全,燃燒后生成二氧化碳和水,所以它是很好的清潔燃料,有利于保護環境,減少城市污染。
3.新能源經濟性對比
在船舶大型化趨勢下,本文以9200TEU集裝箱船為目標船型,壽期25年,具體參數見表3.1。以新舊能源提供的能量守恒為原則,保持發動機61.7MW下運行時為條件,對各類新能源進行綜合分析。
本文選用9200TEU集裝箱船,主機功率61.7MW,航行天數300天/年,日耗油180。假設該集裝箱船掛靠東亞港口,進行跨太平洋航線定期服務,每航次在海上航行30天,掛靠港口12天,每年完成8.7個航次,船舶以經濟航速22.5kn運行。
船舶動力裝置投資費用普通商船主機約占船舶總造價的16%,大型集裝箱船主機所占比例更低。普通燃油集裝箱船動力推進裝置及相關設備價格約為1500萬美元。
3.1核能
核動力集裝箱船核動力裝置投資按每KW投資費用計算,根據相關資料,集裝箱船核動力裝置投資每KW約為2500美元。因此,功率為61.7MW的集裝箱船核動力裝置投資費用約為15425萬美元。本文的核燃料價格不考慮乏燃料后處理。1kg富集度為16.5%的核燃料單價為8086美元。
核燃料消耗量主要與壓水堆的輸出功率,鈾燃耗深度,熱效率以及運行的天數有關,計算公式和詳細過程可參見文獻《2020年前我國核燃料循環情景初步研究》。并轉換成61.7MW時的數值,見表3.2。
此外,核動力船在實現船舶高速化的情況下,核燃料消耗幾乎不變。相比之下,普通燃油船舶若航速增加,油耗將大幅上漲。由此可見,隨著國際石油價格的飛漲,以及國際對節能減排要求的不斷提高,核動力船舶具有巨大優勢。3.2太陽能
船舶大型化趨勢下,以太陽能電池板作為新型能源是不可行的。
太陽能板可適合于小型船舶如游艇,或者輔助應用于船舶的生活用電。一是光電轉化率很低,只有16%左右,目前最高效率的為26%;二是因為效率低,因此需要很大面積;三是光照指數變化很大,導致供給不穩定、不持久;四是供給功率小,無法作為主動力;五是成本高昂,經濟性差,面板的制作本身就是高耗能、高污染的過程。
據資料表明,目前光電轉換效率低,每平方米太陽能板產生120~150W的電,而9200teu的集裝箱船功率為61668kw,故最少需要61668000/150=411120平方米,遠遠大于該船最大橫截面(該船船長337m,型寬45.6m),故不可行。
3.3生物柴油
生物柴油的價格主要的原料取得成本、制造費用、添加劑成本、運輸成本等。生物柴油價格=原料取得成本+制造費用+添加劑成本+運輸成本+中間商收益。
同時由于船舶柴油機燃用重油,成本很低。所以生物柴油可以直接應用于船舶主機,除了像車用一樣需要改動噴油器及增大噴油壓力外,還需加裝加熱降粘設備,這在船上已有現成的設備。所以其設備配置成本幾乎可以忽略不計。
這里特別指出我們這里所指的原料是所有生物柴油中成本最便宜的廢棄油脂,如果使用產油作物則成本將大大提高。前提是原油價格是100美元/桶。原料取得成本5061元/噸,添加劑成本147元/噸,制造費用795元/噸,運輸成本100元/噸,中間商收益1593元/噸。
3.4 LNG
前提條件:船舶主機采用柴油-LNG雙燃料發動機,起動和停車工況下采用柴油燃料,正常運行時采用適量柴油引燃天然氣-空氣混合氣體工作的方式。
在發動機運行穩定,正常運行時發動機的天然氣替代率達到70%以上,具有顯著的經濟性(節約燃油成本20%左右,誤差3%)和良好的環保性能,有助于促進環境保護建設,節能減排,改善環境質量。
這里我們以一艘3100噸級LNG雙燃料動力船:715KW,投資200萬人民幣為例。根據假設所需能量守恒,故以等比例放大,并且等比放大的情況下會造成投資費用估值偏大。見表3.5。
3.5比較分析
綜合比較各新能源,因投資建設費用越大產能的維修費用越大,結合新能源的環保性和經濟性,故建議發展核能和LNG液化天然氣船舶作為新能源。特別是LNG新能源,這個將是未來一段時間最可行、經濟的新能源。
4.總結
雖然這些新能源已經在船舶方面有所應用,但受一些能源自身性質原因及船舶技術的限制,無法在短期內取代常規燃料。
太陽能雖然不能提供遠洋船舶的運營所需能量,但可以對船舶的日常生活進行供電,也可以起到節約成本的效果。
由于對核燃料使用后的核廢料也還缺乏妥善處理辦法。所以,目前核動力裝置還沒有被民用船舶所采用。
最經濟可行的LNG也存在著一些問題。首先,LNG是-162.5℃的低溫液化氣體,所以LNG除了具有和原油相似的危險性外,還有著其特殊的低溫危險性。其次,由于其是低溫液體,對其儲存條件不僅需要可以控制溫度還需要有強大的抗壓能力,若處置不當會導致大量的天然氣釋放到空氣中。改建現有船隊和LNG儲存基礎設施缺乏是目前面臨的主要問題,大部分港口LNG補給設施不配套,此外,LNG燃料船的續航能力還較弱。
綜上,今后我們應加大技術投入,積極擴展多種能源的綜合應用,并在政策上給予新能源優惠,促進新能源的開發利用。
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[關鍵詞] 高職院校;后勤;服務保障;信息化
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 01. 140
[中圖分類號] G474 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)01- 0239- 01
隨著信息技術的發展,信息化對日常各項工作帶來革命性的變革。高職院校后勤服務保障工作面臨的服務內容面較廣、時間長、涉及人員較多。因此,進行全面的后勤信息化管理已經是高校后勤發展的必由之路。
1 信息化建設對于高職院校后勤工作的意義
1.1 保障后勤服務工作的長期性
高職院校后勤服務保障往往沒有節假日、黑白天區別,需要長期監控與保證。利用信息化技術,可以實現減少崗位職數的前提下實現長期值守與監控。例如利用水管節門監控,可以同時監控全校各個節門用水情況,對于異常情況可以與手機等無線終端連接,提供實時報警,及時排除隱患。
1.2 節約后勤服務工作運營成本
利用信息化技術,可以大量減少高職院校后勤服務保障工作的人力與物力。例如對于高職院校,后勤系統往往管理著醫務、運輸、維修、宿舍、資產等諸多服務內容,各團隊數據采集與統計分析非常消耗人力物力,運用信息化管理系統,可以實現各板塊數據信息實時采集與反饋。
1.3 提升后勤服務工作質量
高職院校后勤服務工作承擔著“服務育人、管理育人、環境育人”等重要職能。通過后勤信息化建設,可以更加便利的實現不同學校、不同校區信息共享,相互學習先進工作理念與方法,提升后勤服務水平。
2 高職院校后勤信息化建設整體架構方法探索
2.1 自上而下的整體構建思想
高校后勤管理信息化建設過程中應 “自上而下,統一規劃”。只有這樣,高校后勤管理信息化才能有效避免因規劃不統一、數據或系統接口不一致的問題,給后續工作帶來了潛在風險甚至造成較大的損失。
在自上而下的規劃注重幾個關鍵點:高職院校后勤承擔的職能是什么,其服務保障標準是什么,其服務保障的時效性要求如何,其日常工作信息采集點在哪里等問題,弄清楚它們才能建立起實用的后勤信息系統。例如網絡辦公系統、物業監安全控系統等。
2.2 不同業務板塊信息化系統搭建
具體到某一個專業后勤服務團隊,則需要緊密集合其服務工作內容,利用信息化管理技術與設備來改進其工作質量與效率。主要考慮的內容有:如何提高工作效率,節省人力與物力;如何使得自身工作數據方便的傳達到決策層,方便管理。
3 高職院校后勤信息化建設實現途徑
3.1 設備硬件現途徑
(1)購買專業設備。對于在后勤信息化建設過程中所需要的自動化設備實現途徑,由于社會分工越來越精細,絕大多數主要是依靠購買。在購買設備的同時,需要設備生產廠家供大量的技術說明書與安裝仔細,同時對后勤工作人員進行培訓,方便日后操作。
(2)設備租賃。對于短期使用的設備以及價格較為昂貴的設備,可以采用向專業公司租賃的形式進行。例如考試用的信號屏蔽器,由于使用頻率較低,可以利用較小的代價進行租賃。再例如要搭建一套大型網絡系統,在管理資料不的前提下,可以租賃別的單位服務器等。
(3)組建。對于簡單的系統,可以自己利用購買零部件進行搭建。例如庫房監控系統,可以利用后勤技術優勢,購買攝像頭安裝在庫房,同時自己進行數據傳輸線的布線,介入電腦進行監控。對于復雜的系統,一般不建議采用自我搭建的方式完成,因為自我搭建往往會導致各種部件安裝的不規范,搭建出系統的效果不理想。
3.2 軟件實現途徑
信息化建設過程中,對軟件的實現最重要的是軟件是否滿足使用要求和軟件后期操作使用的方便性。在軟件實現過程中,主要有三種途徑:第一,購買成熟的商業軟件。它主要是針對非常專業的管理后勤管理軟件,例如資產管理軟件,財務管理軟件等專業技術要求高的軟件。第二,從網絡上下載成熟的免費軟件,這主要是一些相對成熟的已經公開代碼的軟件,例如數據分析、數據處理軟件、實時通訊軟件等。第三,結合后勤管理工作實際情況,聘請專業人員編寫軟件。例如,天然氣價格走勢分析軟件,派車軟件,部門人員信息數據庫等。