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Abstract: Information Resource Planning is a complex and arduous work, system analyzing method based on six-element provides a operable way. It prepares for system modeling by analyzing and resolving the system. This paper analyzes the similarity between conceptual model and real system and the mapping relationship between conceptual model and data model, explores the method of information resource classifying and data modeling.
Key words: information resource classifying;data modeling;system analyzing method based on six-element
中圖分類號:TP392 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2012)11-0181-02
0 引言
隨著信息化建設步伐的加快,各領域的系統及分系統都不同規模地建立了管理信息系統以及各種自動化管理體系,但由于各自為政的現象比較多,出現了大量“信息孤島”的情況。信息資源規劃主要致力于信息資源的合理管理和利用,而前期需求分析中對信息資源的科學劃分以及相對應的系統數據建模,使信息資源規劃的核心和基礎工作。六元方法是一種操作性、實用性非常強的系統分析和建模方法,通過系統實體的直接映射抽象,可以較快地實現信息資源費雷和建模。
1 信息資源規劃
信息資源規劃(Information Resource Planning,IRP)的理念和工程化方法,是引進國際上先進的信息資源管理和信息工程方法論等理論,經過多年的理論與實踐相結合的研究而提出來的。
信息資源規劃,是指對一個系統正常運行所需要的信息,從采集、處理、傳輸到利用的全面規劃所謂裝備保障信息資源規劃是以信息工程方法論為指導,采用工程化方法,按照規定步驟,遵循一定的規范,利用有效的軟件支持工具進行各業務領域的信息需求和數據流分析,制定信息資源管理基礎標準,劃定業務域,建立全域和各業務域的信息系統框架―業務模型、功能模型和數據模型以及系統體系結構模型。其工程化方法過程如圖1。
由圖1可知,需求分析同系統建模屬于總體數據規劃范疇,它們決定了整個系統信息環境的優劣和信息質量的高低。
2 六元系統分析方法
六元系統分析方法從系統的內涵、要素、結構、狀態、行為和交互六個方面對系統進行描述。
2.1 系統的內涵 系統的存在是客觀的,系統的內涵可以看作是相對獨立的研究對象或問題域。
2.2 系統的要素 是指組成系統的成分;作為系統概念要素的“組成”,是指系統要素的集合,每個系統都有兩個以上的要素。
2.3 系統的結構 系統內子系統的劃分及子系統功能的分配,自然包含子系統間的聯系。系統的要素之間總是以某種方式相互聯系和相互作用。系統要素的空間分布和聯接,形成了子系統在空間上的有序性,這就是系統結構。
2.4 系統的狀態 系統狀態用于描述系統在某一個特定時刻的靜態特征。對任何系統的動態研究,都需要分析系統的狀態轉移過程。
2.5 系統的運行 系統的運行是指系統狀態隨著時間的推移而不斷變化的過程,反映了系統的動態特征。
2.6 系統的功能 功能指的是事物之間的相互作用和相互影響,表現為在特定的輸入條件下,對外部的輸出能力。
在進行概念建模時,按照系統相似性原理,可按圖2的映射關系進行系統抽象。
3 信息資源分類
對信息資源分類,是需求分析的主要工作之一。從某種角度講,系統信息資源規劃同系統開發是同步進行的,信息資源結構僅僅依附于系統結構,信息資源規劃質量的高低直接關系著系統效能的發揮。業務分析目的是系統地、本質地、概括地把握企業的功能結構,是對信息資源進行分類的主要過程。業務模型的研制按照研制職能域模型、研制業務過程模型及業務活動分析這個不斷擴展和細化的步驟進行的,依照六元系統分析方法,可以將需求分析的步驟進一步細化,增強其操作性。
3.1 職能域模型 職能域(Function Area)或職能范圍、業務范圍,是指一個企業或組織中的一些主要業務活動領域。研究定義職能域是信息資源規劃第一階段的一項重要任務。
明確系統內涵:研制職能域模型就是明確系統內涵。要明確企業或組織的活動領域以及按照部門分工正確劃分各子系統范圍或邊界。此項工作應在高層管理人員參與下,由進行系統規劃或信息資源規劃的核心小組完成,并且已經識別定義,就要保持相對的穩定性。
3.2 業務過程模型及業務活動分析 職能域模型是系統需求分析的基礎,在此基礎上,我們對系統的要素、結構、行為和交互進行分析,就可以比較清楚地掌握系統的業務過程和業務活動的進行情況。
3.2.1 確定系統要素:針對各職能域范圍或邊界,對照現實世界,我們將企業或組織的部門、人員等要素按照職能域的需求選出所需,從而可以得到所需要素的集合。系統要素是系統結構的承載著,是系統運行的執行者。結合業務過程,我們可以按照參與、關聯、制約等要求對系統要素進行篩選。
3.2.2 確定系統結構 在選定系統要素的同時,對應各職能域以及企業本身的組織結構,我們可以將系統要素按照各自層級組織起來,并且對應現實找出各要素之間的關系,在進行業務過程和業務活動分析時,就可以按照過程及活動的粒度查找處于不同結構層次的要素,以達到結構清楚、關系明確的目的。
3.2.3 確定系統行為 在一般企業或組織等系統中,業務過程和業務活動是我們主要考慮的兩種粒度的行為。在座業務分析時,一般是把職能域分解成多個功能,每個功能在分解成耕地層的功能。基于數據建模時的要求,我們可以將不同粒度的業務過程都再細化為業務活動。在明確業務過程和業務活動是,還要對其所需的系統要素進行明確。
3.2.4 確定系統狀態 在業務過程或活動中,系統要素不斷地參與其中,其狀態變化就是系統行為的直接反映。在進行需求分析時,我們需要根據對系統行為的描述要求來明確需要描述那些系統狀態。為了避免數據冗余,我們同樣要對狀態指標進行篩選。
3.2.5 確定系統交互 系統行為過程中,不同職能域的不同要素,都在進行著信息交互。為數據建模服務,噢們主要關注系統發生交互時的要素及要素狀態,只有明確了那些要素及狀態指標參與了交互,我們才能掌握信息流和物質流的走向,明確不同職能域和要素的數據之間的關聯方法。
4 數據建模
系統數據建模就是要解決系統的“信息組織”問題,這是信息資源規劃的核心部分,是數據環境重建的根本保障。在需求分析的基礎上,依照六元系統分析方法中概念模型與現實系統的相似性,我們可以比較快速地進行數據建模。
4.1 系統內涵――任務空間相似性 在需求分析時,我們明確了企業或組織的職能域,按照內涵向任務空間的映射,可以得到系統抽象的任務空間,從而得到需要描述的問題域。在數據建模中,將對應需求分析中的職能域建立相應的主題數據庫,將不同領域的數據統籌管理到不同的主題數據庫中。
4.2 系統要素――抽象實體相似性 系統的要素有不同的層級,對應不同層級的要素,我們在對系統進行抽象建模時會形成不同粒度的實體,對應實體的信息會存在不同的表中。每一個主題數據庫都分解為一組基本表,都有一個“一級基本表”和幾個“二級基本表”,當中分別存儲著不同粒度的實體的信息。
4.3 系統結構――實體關系相似性 對應系統結構分析,可以確定邏輯數據庫的構成;同時,通過得到的實體之間的關系,可以得到系統的E-R圖。這些都是決定明確實體信息之間關聯方式和結構層次的重要因素。
4.4 系統狀態――實體狀態相似性 對應需求分析中篩選出的狀態指標,我們可以得到描述不同實體的表中所應具備的鍵值,并且結合實體關系,可以明確表中主鍵,并做好數據元素的規范化。
4.5 系統運行――實體行為相似性 通過分析系統的運行,我們可以清楚地掌握不同數據元素之間的關聯。在進行用戶視圖分析中,根據數據元素的關聯變化情況對數據結構進行規范化。
4.6 系統功能――實體交互相似性 不同職能域的功能輸出,在抽象建模中表現為實體的交互。基于需求分析可以明確各職能域的功能,在抽象建模中可以明確交互的方式和途徑。根據抽象的結論則可得到基本表之間的關聯――外鍵。
圖3給出了從概念模型到數據模型的映射關系。
5 小結
信息資源規劃是一項復雜而艱巨的工作,六元系統分析方法為我們提供了一條操作性較強的途徑,通過對系統的分析、分解,為系統建模做好準備。本文只是在運用六元方法進行信息資源規劃上作了初步的嘗試,由于時間和水平所限,對于問題的表述還僅僅在表述想法層面上,并且不少表述沒有經過嚴格論證,這些都須下一步繼續努力。
參考文獻:
[1]高復先.信息資源規劃.清華大學出版社,2002.
論文摘 要:分類組織法、主題組織法和分類組織一體化組織法是對當前網絡信息資源組織廣泛應用的幾種方法,文章對上述幾種方法進行了系統的比較分析,指出各自的優勢和應用范圍,并在此基礎上提出了各種方法在網絡環境下的應用。
1 網絡信息資源組織方法內涵
網絡信息資源組織就是利用一定的規則和方法,通過對網絡信息資源外在特征和內容特征的表征和有序化,實現無序信息流向有序信息流的轉換,從而保證用戶對網絡信息資源的有效獲取和利用。依據網絡信息資源組織的含義,網絡信息資源組織方法是研究網絡信息資源組織途徑,研究如何揭示網絡信息資源,包括對網絡信息資源內容的揭示(標引)方法,對外在特征及內容特征的描述(著錄)方法以及把標引和著錄結果進行排序的方法。
2 網絡信息資源組織方法的比較分析
信息組織方法主要面向信息的組織(制作)者。網絡信息資源的組織中,分類組織法、主題組織法等傳統的文獻信息組織方法仍被沿用并得到發展,此外出現了一種新型的符合網絡信息存取特點的組織方法,分類主題一體化組織方法。
2.1 分類組織法
分類法是將各種知識領域的類目,根據知識分類原理進行系統排列,并以表示類目的數字、字母符號(即分類號)作為文獻的主題標識,直接體現了知識分類的概念標識系統。在網絡環境下,分類法已由傳統的利用目錄、文摘、索引等工具對印刷型文獻進行一般特征的描述,發展到了利用數據庫、信息庫、搜索引擎等工具對知識單元和信息單元的描述。分類法的主要目的并不只是為了檢索的方便,也是為了宏觀地了解信息資源的知識內涵,為用戶提供一張“知識地圖”。用戶沿著這張“網上地圖”可以逐步瀏覽,直至定位到所需的文獻信息,并可看到網上的相關信息。這是解決目前網絡信息組織混亂的一項重要措施,是實現科學瀏覽的必然要求。此外,隨著網絡技術的迅速發展,數值、圖形、圖像等非文獻型信息在網絡信息資源中的比重越來越大,分類法獨有的類聚功能和代碼標識,為組織和揭示網絡信息資源提供了一條行之有效的途徑。分類法限定了信息資源的范圍,可以提高查準率;其等級分類結構又起到了提供上下文檢索詞的功能。這說明分類法同樣適用于虛擬圖書館網絡信息資源的組織,在網絡環境下仍具有旺盛的生命力,具有其他信息資源組織方法不可替代的作用。分類組織法的優點有:
(1)具有通用的標識語言。以分類標識(號碼與語詞)作為檢索標識,其等級體系能夠反映概念之間的邏輯關系,且不受語種的變化而變化,這些特性使得它最有可能成為國際通用信息檢索語言。
(2)便于族性檢索。分類法是語法信息組織和語義信息組織的綜合,從學科角度集約信息,便于族性檢索。
(3)穩定性和系統性強。分類法采用化分范疇的樹狀結構組織與揭示信息,提供按學科專業或范疇領域檢索信息的途徑,因此,具有良好的穩定性和系統性。
(4)分類法不僅適用于文本信息而且也能解決非文本信息、超文本信息的組織與揭示問題。
2.2 主題組織法
主題法是傳統信息組織的另一種主要工具,在網絡環境下組織信息資源主要使用關鍵詞,就是出現在網站、網頁的題名、地址及出現在文獻正文中的文獻題名、摘要或正文中的語詞、經過規范處理后直接作為文獻主題標識,并按字順排列組織與揭示信息,結合參照體系和其他方法來間接地顯示概念間的關系,提供從事物名稱檢索文獻途徑。在網絡環境下,主題組織法利用詞匯關系揭示相關知識的最大優勢得以充分顯示,在網絡信息資源組織中發揮了十分顯著的作用。用戶通過檢索系統的關鍵詞檢索功能獲取指向相關網絡信息的超鏈接。主題組織法的優點有:
(1)主題語言揭示信息直接、客觀,同時彌補了分類法在檢索特定事物、特定主題方面的不足。
(2)主題法最大的優點是利用詞匯間關系鏈獲取該領域知識以提高檢索效率,尤其是關鍵詞檢索在組織網絡信息資源過程中能發揮十分顯著的作用。
(3)主題法組織網絡信息資源能提供可瀏覽等級,方便用戶通過瀏覽檢索來確定不清晰的信息需求,調整檢索策略,從而避免用戶由于不熟悉專業檢索知識而無從人手。
2.3 分類主題一體化法
在網絡環境下,單純使用分類或主題的方法來組織信息資源都不能滿足用戶網絡查詢的需要。信息資源分類的族性檢索和主題的特性檢索的相互彌補和有機結合,將極大地方便網絡信息用戶的選擇和使用。
分類主題一體化法,是采用分類法和主題法有機結合形成的一種語言,在一個語言系統中包括分類表和敘詞表2個主要部分,對兩部分的概念、術語、標識、參照、索引等實施統一控制,同時滿足了分類標引和主題標引的需要。分類主題一體化組織法的主要優點有:
(1)分類主題一體化把知識的自然語言表述與查詢融為一體,把知識的分類組織與詞語組織融為一體,把分類的族性檢索與主題的特性檢索融為一體,滿足了網上信息資源組織與查詢的需要。
(2)分類主題一體化也可以是由原來獨立的一種或幾種分類語言與一種或幾種主題語言全面的語言對應系統。
3 網絡信息資源組織方法在網絡環境下的應用
3.1 分類組織法在網絡環境下的應用
分類法在網絡環境下的應用主要表現在2個方面:一是通過分類途徑組織網絡信息;二是提供分類瀏覽檢索。
(1)分類法提供對非文獻資源組織途徑。分類法的聚類功能及其代碼標識為非文獻信息資源組織提供了一條可行的途徑。
(2)分類法提供對超文本信息資源的組織。分類法的語義關系網絡與超文本網絡有相似之處,應用于超文本系統,可起到指南作用,對用戶的檢索過程和檢索范圍進行控制,為不同專業知識水平用戶提供查詢信息的捷徑。
(3)分類法應用于網絡瀏覽工具。分類法是典型的樹型結構體系,流行的網絡瀏覽工具和主題樹都是建立在等級結構上的。
(4)分類法在搜索引擎中的應用。靈活地應用分類法在構建搜索引擎提供的分類目錄時具有明顯的優勢。
3.2 主題組織法在網絡環境下的應用
(1)主題法用于主頁信息的字順主題組織。目前各類網絡中機構和事物名稱或個人信息幾乎都采用主題字順組織方式建設查詢系統。
(2)創建主題樹指引庫來組織與揭示網絡信息資源。創建主題樹指引庫,不僅便于把某一或某些相關主題的節點進行集中,按主題標識組織,而且也便于指引用戶查詢所需信息資源。
(3)用關鍵詞法與敘詞法相互結合的形式組織與揭示網絡信息資源。關鍵詞法與敘詞法相互結合標引有利于讀者利用自然語言組織文獻,也有利于對網絡信息資源的準確描述與科學組織。
3.3 分類主題一體化組織法在網絡環境下的應用
(1)分類主題一體化實現搜索引擎的搜索功能。好多綜合性網站的搜索引擎在分類體系中采取按學科和主題結合方式,如搜狐、雅虎等網站提供的搜索引擎,既有按學科設立的大類,也有按主題設立的大類,實現了主題立類與學科立類的優勢互補,在學科立類的基礎上,根據用戶需求將從屬于其他一個或幾個學科的主題單獨列類,便于用戶快速查詢那些信息。
(2)分類主題一體化把主題詞融合在分類體系中。分類主題一體化是網絡信息資源檢索系統提高檢索效率的語言保證,是一種綜合化的、有效的網絡信息資源組織方法。
參考文獻
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關鍵詞 網絡信息資源 信息組織 分類法 分類類目
中圖分類號:R329 文獻標識碼:A
網絡信息交流打破了時空限制,方便快捷的同時也伴隨著信息大爆炸的問題,如何合理有效組織龐大的網絡信息資源,是互聯網行業良性發展的必要基礎。國內相關研究成果眾多,將擇其代表性成果概括如下:
一、網絡信息資源組織方法
由于網絡信息隨意,自由度大,新舊信息變換交替周期短,欠缺必要的質量審核、監督、過濾和質量控制,網絡信息資源具有分布無序性、分布不均衡性、分布非對稱性、分布動態性幾個主要特點①。基于此,學界嘗試過很多分類方法去組織網絡信息資源,如尚克聰認為信息組織的基本方法有信息的序化方法和信息的優化方法,可根據網絡信息資源的特征劃分為不同層次信息資源進行組織和管理②。張俊認為目前使用較為廣泛的網絡信息組織方式有四種: 文件方式、數據庫方式、主題樹方式和超媒體方式③。
由于劃分角度導致劃分結果不盡相同,但總體上可劃分為兩種方法,即傳統文獻分類法的延續使用和新型網絡分類法。目前國際上已有不少傳統文獻分類法應用于瀏覽器機構基礎的例子, 如Traugott、UDC 、LCC 、NLM、DOC等④。李宏軒指出傳統文獻信息組織方法把信息片段視為一個孤立的計量單位,屬于微觀層面,而網絡信息是自組織的,屬于宏觀范疇;信息組織與信息自組織對于信息有序化都是必要的,兩者之間應具有功能的互補⑤。在具體的網絡信息資源組織方法中,有學者提出了自動方式和人工方式的區分,楊丹指出目前大多數搜索引擎采是采用自動方式進行網絡信息資源分類,即由計算機專家設計開發的搜索軟件自動對網絡信息進行搜索、加工;但缺點是未經人工編排,信息質量不高。而人工方式則是搜索引擎數據庫的建立依靠人工編輯加工數據,缺點是費時費力,建議將兩種方法結合起來處理網絡信息,能充分利用自動分類的高速度,又可發揮人工處理的專指性⑥。
二、網絡信息資源的分類體系
當前網絡信息基本根據自身用途和特點進行信息分類,可按照關注點不同進行檢索,查準率高,適合不確定檢索,基本符合網絡信息特征進行分類,但其中的問題也顯而易見,如知識領域不全和知識體系不嚴密、覆蓋面太廣,專指性差、類目劃分邏輯混亂、類目設置隨意、類目劃分缺少規范、類名概念選用不科學等⑦。因此,在選用合理信息組織方法基礎上,編制科學合理的網絡信息類目,是此方面研究的又一重點,我國學者也對此做了大量相關研究。
(一)傳統文獻信息分類法的適應性和可行性。
以《中圖法》為代表的傳統文獻分類法在網絡信息分類中的適應性和可行性是目前學界爭論的一個焦點;如賀定安認為由于《中圖法》是我國目前圖書情報界使用最廣泛、最有效的綜合性分類法,為了保持一致,應當在《中圖法》的基礎上,編制《中圖法?網絡信息分類表》⑧。王忠紅認為應當以傳統文獻分類法為基礎,進行適當改造以適應網絡信息環境,其認為傳統文獻分類法不適應網絡信息環境,應當重建信息分類體系。并提出除采用目前在《中圖法》中廣泛使用的“硬分類”方法之外,還應采用交叉學科單獨列類的“軟分類”方法來重建網絡信息分類體系⑨。鄭慶勝等認為傳統文獻信息分類法的分類對象與網絡信息分類體系的分類對象不同,但兩者都是對知識、信息的組織,這一共性決定了網絡信息分類能借鑒文獻信息分類法的原理和方法來建立分類體系⑩。鄧香蓮則從網絡信息自身及需求特點角度分析了傳統文獻分類法在網絡信息分類中的不適應性,提出應當編制一部網絡信息分類法 。史學斌認為傳統文獻分類法無法適應網絡信息分類,建立有別于傳統文獻分類法的網絡信息分類體系非常有必要性 。
綜合而言,爭論主要集中于傳統文獻分類法在網絡信息分類中的適應程度上,歸納為兩種基本觀點,一是認為傳統文獻分類法能基本適應網絡信息分類,可做適當修改加以延用。二是認為傳統文獻分類法無法適應網絡信息分類,應當完全摒棄,制定全新的網絡信息資源分類體系。
(二)中文網絡信息分類目錄是否應當建立統一標準。
當前各主流中文網絡信息分類體系大都有類目設置邏輯性差,類名概念不科學、措詞隨意、分類體系各不相同、無統一標準的弊病。基于此,學界也提出了應對辦法,如周淑云指出現有網絡信息分類類目不統一,造成資源浪費,應當集中力量由情報語言學家、計算機專家和標準化專家共同研究建立統一的中文網絡信息分類體系 。李曙光等認為應當借鑒傳統分類法,規范現有網絡信息分類體系,構建制定統一的網絡信息分類體系和分類法 。劉穎認為應該遵循“面向網絡信息資源、面向網絡技術環境、面向網絡用戶”的原則,構建統一的網絡信息分類法 。陳樹年指出有必要建立統一的中文網絡信息分類體系,認為在大陸地區建立統一網絡信息分類體系是可行的。一旦大陸主體中文網絡信息采取統一的分類類目,港臺及國外的其它中文搜索引擎也必然會采用相同的規范 。
但也有反對的觀點,如侯漢清等認為,現有的所有搜索引擎應拋棄自己原有的分類體系,統一這條路對于個性化強烈的網絡信息分類是走不通的。但可以設計一個具有元搜索引擎功能的對各類搜索引擎能兼容互換的工具進行信息組織 。
雖然傳統文獻分類法的利弊各有體現,但在沒有能完全適應網絡信息資源特點的分類體系出現之前,傳統文獻分類法必然是網絡信息分類法的重要基礎,強自立統計了目前應用于網絡信息分類的傳統文獻信息分類法,大致有如下8種:主題分類法、學科分類法、分面組配法、體系分類法、杜威十進制分類法 (DDC)、國際十進分類法 (UDC)、國會圖書館分類法(LCC)、中國圖書館圖書分類法 。主流網站Yahoo和sohu的網絡類目設置中,也大量應用了傳統文獻分類法的思想,如Yahoo共分 14個一級類目、403個二級類目,采用的重復反映符號共98 個;利用寬泛的主題領域,建立結構化的分類目錄體系,Sohu也采用相同方法,并將每個網址做一個摘要信息,作為對該網站的概括介紹,同時支持關鍵詞檢索方式 。
總的來說,目前傳統文獻分類法已經在網絡信息分類中得到應用,且體現了傳統文獻分類法完整性、科學性、邏輯性等優點,目前網絡信息分類法的主要不足體現在分類標準不統一、類目排列缺乏系統性、類名缺乏科學性、編制方法成本較高、效率受到限制幾個方面;因此,基于網路信息資源特點,研究制定統一、完整、科學、高效的網絡信息資源分類體系,是當前領域研究的重點。
三、網絡信息資源組織新趨勢
網絡信息組織分類方法該往什么方向發展,是該領域又一重點關注焦點,王平認為知識網格技術可以很好的適應網絡信息動態性強的特點,知識網格將分散在網絡各個獨立自治站點上的“信息孤島”集成起來,對用戶提供統一訪問接口,屏蔽底層信息分布、異構帶來的技術復雜性。利用知識網進行信息資源組織,可以使用戶透明地使用整個網絡上的所有信息資源,提高信息資源的利用率,知識網格將是網絡信息資源組織管理的新趨勢 。另外,強自立介紹了采用自動分類技術進行網絡信息分類,分為兩種方法:一是以抽詞標引、詞頻統計、自動聚類為基礎的方式;二是以賦詞標引為基礎,事先確定分類體系,確定各類目的關鍵詞,并用這些詞標引網頁內容,進行自動歸類 。陳旭認為可將傳統分類法和主題法中的復分技術、仿分技術、組配技術、分面技術等應用到網絡信息分類系統中。在綜合性的搜索引擎分類體系中,可采用部分分面分類的思想,而在專業性強的搜索引擎中,可采用分面分類的用戶界面,提高檢索可視化水平 。鄧均華指出有必要編制一部能被計算機識別的適于對各種信息進行自動標引的數字化分類法,從而將信息管理納入到計算機自動化管理系統中去,將是網絡信息分類工具發展的趨勢 。蘇廣利比較系統的闡述了網絡分類方法的趨勢,認為內容范圍專業化、編制機構協作化、內容范圍專業化、類目體系多維化、類目顯示直觀化、類目層次縮簡化、同位類排列規范化,類名語言自然化、標引技術自動化是網絡信息資源的分類趨勢 。
由于網絡信息資源復雜、動態的特點,不能盲目的從某一個側面去制定和衡量網絡信息分類方法,除上述有突出代表性的觀點,學界還有“分類主題一體化、分類工具標準化、搜索規則智能化 等網絡信息資源組織方法趨勢觀點,網絡信息分類到底何去何從,我們將期待它的進一步研究。
(作者:陳濤,云南大學2010級情報學專業碩士研究生;于高樂,云南大學2010級圖書館學專業碩士研究生;宋曉婭,云南大學2010級檔案學專業碩士)
注釋:
①羅庭芝.網絡信息分類法研究.河南圖書館學刊 .2007/ 12 第27 卷第6 期.
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③張俊.網絡計算環境及其信息組織技術研究.圖書情報工作.1999(10).
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【關鍵詞】信息資源 網絡檢索 分析 對策
信息檢索能有效解決用戶在生活中或是在工作中所遇到的各種問題,通過對相關的問題進行查找并獲得相關數據、文獻等。現如今網絡、信息以及數字化技術進行著快速的發展,信息檢索相比過去的文獻檢索有較大的差別,尤其最受人們關注的網絡信息檢索,是現階段擁有最多用戶并且影響最為巨大的檢索系統。
1 關于信息資源網絡檢索的特點
要了解信息資源網絡檢索的特點,首先要對網絡信息資源的特點有一定的認識,其特點主要表現在兩個方面:一方面是內容的豐富性,網絡信息擁有非常豐富的資源,現今人類最大的信息資源庫就是互聯網。另一方面是質量上的參差不齊,是網絡給我們提供了非常豐富的信息資源,但是在網上的信息資源很分散,而且存在很多垃圾的信息,以及一些虛假信息,使得網絡上的信息資源在質量上存在較大差異。
信息資源檢索從最早的手工檢索到聯機檢索以及后來的光盤檢索,但是隨著現如今網絡、信息以及數字化技術快速的發展,信息檢索和傳統的文獻檢索相比之下有很大的差別,其中網絡信息檢索備受關注,將成為擁有最多用戶并且影響最大的檢索系統。信息資源網絡檢索主要有以下幾方面的特點:
1.1 檢索手段的易用性
網絡信息檢索擁有簡單、快捷的會話界面以及幫助支持的系統,用戶不需要花太多時間去學習,只需要將檢索要求提出來就能獲得相應的檢索結果。
1.2 檢索途徑的靈活性
用戶能夠通過搜索引擎來搜索各個國家的網站以及網頁從而檢索需要的文獻資料。用戶還可以通過專門的數據庫檢索系統,以相關的作者、機構或是關鍵詞等途徑來檢索。網絡系統中的檢索系統還能夠給用戶的檢索提供有用的幫助以及啟示的功能。
1.3 檢索速度的快捷性
網絡作為現今最有效也最快捷的傳播途徑,用戶可以不分時間和地點隨時通過網絡來查閱所需的信息資源以及所需的相關文獻。
2 關于信息資源網絡檢索存在的問題
網絡信息資源具有易用性、快捷性以及靈活性等特點,為用戶創造了極大的便利,但在檢索中也存在著一些問題。
2.1 檢索結果多變且查準率不高
豐富的網絡信息資源有效地提高了文獻的查全率,但在不同的學科當中存在一詞多意的現象,使得進行一些查詢時可用的結果不多,查準率不高。在網絡中的一些信息以及更新的速度很快,針對相同的檢索在不同的時間段會出現不同的結果,使得檢索的結果具有多變性。
2.2 信息資源分類混亂
在網上有很多的動態信息,而進行網絡信息相關工作的大部分都不是專業人員,在由于工作量的制約以及其專業知識的缺乏,工作人員往往不能對信息資源進行有效合理的組織,從而導致網上信息資源沒有合理的設置分類,分類的標準混亂,信息資源沒有進行具有層次、規律以及邏輯性的組織,經常出現內容重復或者遺漏的情況。
2.3 網絡檢索的局限性
由于網絡信息資源與傳統的文獻信息資源在檢索的方式上有很大的區別,一些已經習慣了利用傳統方式進行檢索的用戶,對于網絡信息資源的使用還需要一個認識以及熟練的過程;而由于一些用戶的文化程度以及知識的結構不同,也在一定程度上局限了用戶對于網絡信息資源的使用。用戶在使用網絡信息資源的一些常見問題:用戶對于計算機的操作能力以及所具備的網絡知識關系到信息檢索的效率;用戶在運用網絡檢索的相關工具時的熟練程度也關系到檢索的效果;以及用戶的外語知識對于信息檢索的廣度與深度也構成了一定的影響。
3 關于信息資源網絡檢索提高的相關對策
3.1 建立具有特色的數據庫
特色數據庫是在互聯網上提供的一種特殊的數據庫,其中主要包含了學位論文數據庫、科研成果數據庫、專業特色數據庫等,有關信息服務的機構應當依照相關地區的社會以及歷史發展的需求,再與當地經濟、人口以及文獻資源的實際情況相結合,建立具有特色的數據庫。還可以利用一些相關文獻資源所具有的特色以及一些重點學科等方面的優勢建立相關專題的數據庫,通過具有特色的服務將自身價值體現出來。
3.2 網絡信息分類標準的統一
鑒于網絡信息資源在豐富多樣的同時也很雜亂,想要做到網絡信息資源的高效利用,為用戶節省時間以提高檢索的效率,那么在網絡信息資源的分類標準的制定上就必須做到統一。而在網絡信息資源分類標準的制定過程當中,要兼顧信息分類標準所具有的靈活性以及與傳統文學在分類標準上的融合性進行制定。
3.3 對檢索人員的相關要求
3.3.1 對于真假信息、前沿信息的鑒別能力
作為檢索人員應當對相關服務領域內包含的一些前沿信息具有全面的了解,還需要擁有較強的洞察力以及辨別能力,使其能夠在混亂的網絡信息當中準確的對有關的真假、前沿信息進行鑒別。
3.3.2 準確分析以及提煉核心內容的能力
作為網絡信息的檢索人員,應當對檢索的相關課題進行全面了解,并且具備能夠進行準確分析檢索課題,將檢索的核心內容提煉出來的能力。其中包括:分析檢索課題中的主要內容,以及所涉及到的顯性和隱性概念等,并分析有關概念之間的關系;提取核心的概念,在對相關課題所進行的分析中,應當能夠將表現出課題核心的概念提取出來。
3.3.3 綜合分析能力
作為網絡信息資源的查詢者或提供者,應當具備綜合的分析能力。對網上搜集到的信息資源進行鑒別與分析,去掉其中的虛假以及簡陋的部分,保留真實或精華的部分。力圖通過檢索給廣大用戶提供具有高質量的服務。
4 結語
網絡信息資源質量的參差不齊,以及網絡信息資源檢索特點還沒有與用戶所掌握的網絡技術及檢索方法進行有效的融合,使得用戶在用網絡檢索時會出現諸多問題,將這些不足解決才能促進網絡資源與用戶檢索的融合。從而滿足用戶對網絡檢索的需求,加大對網絡資源的利用。
參考文獻
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作者簡介
李克鋒(1980-),男,河南省鎮平縣人,現為南陽醫學高等專科學助講。本科學歷。研究方向為硬件維護、軟件應用及網絡。
推行政府信息公開,是科學執政、民主執政、依法執政的必然要求,是推進社會民主、完善社會法制、建設法制國家的重要體現,也是讓政府信息資源得以被民眾知曉、讓社會充分共享并有效利用的必由之路。
我國非常重視政府信息公開工作,近年來制定和頒布了一系列規定與制度,特別是2007年4月5日由總理頒布了《政府信息公開條例》(以下簡稱《條例》),并于今年5月1日起正式實施。這標志著我國政府信息公開工作已從以前的理論探討和立法研究階段進入了關鍵性的實施與落實階段,這是政府信息資源管理及電子政務的重大進步。
但從總體上看,政府信息公開當前還存在著明顯的不足,與國外相比還有較大的差距:國外政府信息公開已經實踐多年,而國內尚處在實施啟動的初級階段;國外(特別是美國)已經建立了較為完備的政府信息定位系統(Govemment Infor-mation Locator Service,GILS),而我國相關的實踐和應用研究還剛剛起步;國外已經有了一整套相應的標準與規范,而我國已經的部分相關標準和規范還比較粗糙,實用性與可操作性不強;國外已有成熟的技術和軟件,而國內在技術上如何實現與落實政府信息公開方面的研究工作尚屬空白。突出表現在:目前缺乏一套完整的技術解決與實現方案,包括政府公開信息目錄體系的信息資源分類、元數據、目錄編制規范、信息標引與著錄規范、相關平臺與軟件工具、網上實現技術方案等。
2 與政府信息公開相關的技術問題
推行政府信息公開、落實《條例》既是政府的一項行政工作,同時又是一項專業性很強的技術工作,它并不像某些政府官員所想象的只是一項行政和執行工作,也不像某些計算機專家所以為的只是簡單的軟件開發與信息。在政府信息公開工作中,涉及到很多技術問題,而政府信息公開目錄體系的研究和編制,則是整個工作的基礎與核心。與之相關的技術問題主要有以下幾個方面:
2.1 標準規范層面
2007年9月,國家的推薦標準GB/T 21063《政務信息資源目錄體系》于今年3月1日起開始試行,它為政府信息公開目錄體系的研建提供了基礎和參照。該標準共包括5個部分:《第1部分:總體框架》、《第2部分:技術要求》、《第3部分:核心元數據》、《第4部分:政務信息資源分類》、《第5部分:政務信息資源標識符編碼規則》。、《第6部分:技術管理要求》。此外,國外政府信息及電子政務實踐以及圖書情報領域的文獻著錄標準規范等,都可作為相應的技術參考。
?政府信息公開目錄――信息資源分類體系研究。信息分類是政府信息公開目錄體系的核心和基礎。只有形成統一、規范的分類體系標準,才有可能從根本上保證未來建成全國統一規范的政府信息公開目錄體系。否則,又將形成一系列的信息孤島。GB/T21063中規定了政務信息資源目錄體系中政務信息資源的分類原則和方法,提出了一個基本的主題分類類目表,共21個一級類目和133個二級類目。但其中很多類目并不適用于政府信息公開的內容,需要在此基礎上進行適應性改造。為此,需要充分調研國外政府信息分類方法和相關標準,提出我國政府信息公開目錄的信息資源分類體系(應細化到三級類目)及編碼方案。在具體分類中,應保證一級類目和二級類目的穩定性,三級及以下類目可以根據各部門的具體情況,在必備類目之外做適當擴展。此外,在分類上,目前可能只采用了主題分類,但將來要擴展到機構分類、題材分類、服務分類等多種分類方式,以便于對信息的組織、檢索和獲取。
美國政府印刷局的GPO ACCESS網站上將聯邦政府信息按照主題分為11個一級類目,分別是商業與勞工,教育,環境,食品藥品,津貼與獎勵,健康醫療,軍事與安全,科學技術,貨幣與經濟,社會事務,交通。
英國的政務信息資源分類列表GCL(Government Category-List)屬于“英國電子政府元數據框架(e-Government Metadata-Framework)”的一部分,它主要是按照主題進行分類,有12個一級類目,125個二級類目,280個三級類目,80個四級類目,7個五級類目。一級類目分別是:農業,環境與自然資源,藝術、娛樂與旅游,商業與工業,犯罪、法律、司法與權利,經濟與財政,教育、職業與工作,政府、政治與公共管理,健康、營養與看護,信息與通信,國際事務與國防,公民、社區與生活,科學、技術與創新。
?政府信息公開目錄――核心元數據方案研究。元數據也是政府信息公開目錄體系的核心和基礎。GB/T 21063中提出了一個核心元數據方案,規定了6個必選的核心元數據和6個可選的核心元數據,用以描述政務信息資源的標識、內容、管理等信息,并給出了核心元數據的擴展原則與方法。但這個方案并不完全適用于政府信息公開目錄。因此,要在充分調研國外政府信息核心元數據方案的基礎上,結合條例和政府信息公開工作的實際情況,對我國電子政務核心元數據進行改造,制定我國政府信息公開目錄的核心元數據方案。例如,根據《條例》的要求,至少要將名稱、索引號、內容概述、生成日期這4項列為必選的核心元數據。
國外的政府信息核心元數據標準主要有兩大體系,一是以都伯林核,ODC為基礎發展而來的政府信息資源元數據標準DC-Government:另一個則是以美國GILS為基礎的政府信息資源元數據標準。2001年9月,DC-Government工作組聯合了專門針對政府信息資源管理的應用綱要“DC-Gov-ernment Appficafion Profile”。該應用綱要提出:直接將DC元數據集的15個元素(題名、創作者、主題、描述、出版者、其他責任者、日期、類型、格式、標識符、來源、語言、相關資源、范圍、版權)及其修飾詞復用到DC-GOV命名域上,并在DC-GOV命名域內補充一個新元素――Audience(受眾),增加了5個DC元素的限制屬性。英國政府在2001年5月的電子政府元數據框架e-GMF(e-Government Metadata-Framework)中,陳述了英國政府關于建立和實現官方信息系統元數據的政策,概述了元數據在政府中的作用和應用方針,列出了發展、管理元數據結構和標準的原則。英國政府于2006年8月的DC-Government電子政務核心元數據標準3.1版中,包括了21個核心元數據。而澳大利亞AGLS的元數據有19個元素。迄今為止,澳大利亞的AGLS,英國的e-GMF,加拿大的TBITS39.1以及新西蘭、丹麥、芬蘭、愛爾蘭等國家都在DC的基礎上建立了政府信息資源元數據格式。
在美國GILS體系中,對具體資源進行描述的元數據(即GILS定位記錄,GILS Locator Record)由28個核心元數據組
成,被用來描述信息資源的主要內容,如資源位置、內容摘要、存取方法等。按其描述對象,可將GILS核心元數據分為信息的擁有者和建設者、信息的內容、信息的表示方式以及管理信息等4類。除了核心元數據以外,GILS應用規格書也賦予具體政府機構自行定義其他元素,使機構在標準化的原則下也能兼顧其特殊的需要,但在信息交換時只能就核心元數據進行處理。此外,為了使不同格式的元數據間達成自由交換,美國國會圖書館將GILS與Dublin Core及MAR21C的字段彼此對照,試圖整合現有的所有信息系統,同時結合XML發展相關軟件。
?政府信息公開目錄――索引號編制方案研究。索引號是政府公開目錄中具體條目的唯一識別碼,是《條例》規定目錄中必備的要素之一。為此,需要研究政府公開信息資源索引號的編碼方案、賦碼規則及管理機制,以便為每一項政府公開信息分配一個唯一不變的索引號。
目前的編制思路是索引號由前段碼和后段碼兩部分組成,前段碼可采用組織機構代碼,用來標明提供政府公開信息的行政機關;后段碼采用年份數字和順序號數字組合編碼,用來對本行政機關所管理或擁有的政府公開信息進行唯一標識。
?政府信息公開目錄――內容概述規范及實現研究。內容概述是《條例》中規定的必備要素之一,是對政府公開目錄中具體條目的內容概述,類似于文摘或內容摘要。內容概述又可分為指示性概述和報道性概述。內容概述是具體目錄編制中的一個難點,也是需要花費較多人力、工作量較大的部分。為此,需要研究內容概述編寫的相關規范和要求,開發針對不同類型和題材的政府信息內容概述的模板,為計算機進行自動文摘和手工文摘提供指導與規范。
?政府信息公開目錄――目錄格式規范研究。主要依據相關文獻著錄標準和規范:如中國文獻編目規則(第二版)、International Standard Bibliographic Description(ISBDs)、CNMARC(中國機讀目錄)等格式,結合信息分類體系和核心元數據方案等,制定目錄正文的著錄格式與相應規范。在具體操作上,一方面既要考慮在網站上展現的目錄格式;另一方面也要考慮印刷版的目錄格式,而且這種格式應與傳統圖書館的目錄格式具有一定的兼容性,以便社會公眾對政府公開信息的最廣泛的知曉與獲取。
上述5研究的標準規范適用于政府信息公開目錄的編排、著錄、、查詢、維護和管理。相關的研究工作可由圖書情報、計算機和電子政務等領域的專業人士來共同完成。
2.2 技術研究層面
?政府信息公開相關支撐技術研究。需要分析和識別政府信息公開所需的支撐平臺、技術和工具,提出相應的功能需求,探討技術解決路徑與技術實現方案。這是技術研究層面要解決的主要問題,也是我國政府信息公開工作能夠得以推廣應用的重要前提。其旨在探索計算機輔助和人工參與相結合的方法,以提高工作效率、節約人力資源。相關技術主要包括:自動采集、自動分類、自動標引、自動文摘、機輔著錄、目錄自動生成等;相關系統包括:政府信息主題詞表檢索和輔助標引系統、元數據管理系統,目錄管理和服務系統等等。這部分工作應由技術專家、用戶和軟件開發商合作開展研究。
?政府信息公開目錄――網站信息實現研究。最終編制的政府信息公開目錄,最主要的展現方式就是在網站上,而不是印刷版。為此,需要研究在網站上公開政府信息目錄的具體技術方案,提出相應的系統平臺架構設計和軟件解決方案。這也是當前各個部門為落實《條例》正在著手開展的重點工作。
2.3 前瞻與宏觀研究層面
?中國政府信息資源定位系統(CGILS,China Government-Information Locators Service/System)框架研究。我國政府信息公開工作的長遠目標應是建立國家政府信息資源定位系統,實現在數據上分布式存儲、邏輯上統一集中的政府信息公開目錄體系,并提供統一的服務平臺,以真正實現政府信息資源的有效配置和管理,充分發揮政府信息資源的作用。為此,應吸收和借鑒國外GILS建設的成功經驗與作法,同時結合我國的實際情況,研究提出我國CGILS的總體框架。
3 相關研究中的關鍵問題和研究思路
3.1 關鍵的研究問題
?我國政府信息公開目錄――信息資源分類體系研究。目前各地、各部門已有的信息分類標準不統一,而現有國家推薦標準分類體系的可操作性和可應用性尚不規范,無法在實際工作中直接使用。因此,如何結合我國國情和政府工作的實際情況,編制出一套科學合理、實用規范的通用分類體系,是政府信息公開技術研究中的重點與難點之一。
?政府信息公開相關支撐技術研究。在政府信息公開的具體實施過程中,需要識別和開發相應的技術、平臺與軟件工具(見上述)。這些都是在政府信息公開實施過程中不可逾越的屏障。
?中國政府信息資源定位系統(CGILS)總體框架研究。這是一項非常重要的前瞻性研究工作,可為當前工作提供指導和前進方向,有利于我國政府信息公開工作的長遠與可持續發展。
3.2 主要研究思路
?總體思路。在政府信息公開相關研究中,要在充分調研國內外政府信息公開實踐的基礎上,結合《條例》要求和政府部門的實際情況,來研究制訂我國政府信息公開目錄的信息資源分類體系、核心元數據、索引號編制、內容概述、目錄格式等技術規范,同時開發相應的支撐技術、平臺和工具,提出總體實施方案,在相關部門的網站上進行試點,最終真正實現政府信息公開。
?在具體研究中:①盡可能地借鑒和參考相關的國際、國內標準,對其進行適應性改造,以適應我國的實際情況;②整合多方力量和資源,實現強強聯合與優勢互補;③圍繞建立我國政府信息定位系統(CGILS),為最終目標來部署和開展相關研究工作。
4 研究中需要注意的幾個問題
4.1 走標準化、規范化、科學化的發展道路
如果事先不統一規劃部署、沒有全國的標準規范和指南示范,而是各單位各行其道,各自為政,將無法最終形成全國統一、互聯互通、分布與集中相結合的我國政府信息資源體系,從而將形成一系列新的信息孤島,造成資源的極大浪費,也直接影響政府信息公開工作的順利進行和可持續發展。
4.2 開展系統研究,提出整體實現策略和解決方案
在相關技術問題的研究上,既要研究政府信息公開工作中的單個技術問題,達到“集中力量、各個突破”的目的,更要系統分析和全面研究,制定一套完整的技術標準與規范,提供全面系統的解決方案,從而實現整體與部分的有機統一,保證政府信息公開工作的順利實施。
4.3 既要考慮實用性和可操作性,又要兼顧前瞻性和可擴展性
開展相關技術研究的目的就是要致力于解決實際問題,為政府信息公開工作提供標準規范和技術解決方案,并且最終在網站上得以實現,而不應僅僅是空洞的理論探討;在充分考慮如何有效滿足當前工作的迫切需求、進行量體裁衣和力求簡化實用的同時,超前開展理論探討和方法論研究,從而實現當前工作與長遠發展的有機結合。
5 結語
開展政府信息公開相關技術研究具有重大的理論和現實意義。一方而,可以為政府信息公開條例的順利實施提供有利支持和技術保障;另一方而,可以大大加速政府信息資源的建設、開發和利用步伐。據統計,政府掌握的信息資源占所有社會信息資源的80%之多。
關鍵詞:信息資源組織管理
中圖分類號:C93文獻標識碼: A
網絡環境下圖書館在信息資源組織的管理上,沒有實現對信息資源開發效益的評價,因而各系統、各部門的資源開發經費投入和使用上缺乏客觀的依據,組織中不考慮資源利用效益的情況普遍存在,這一問題直接影響到信息資源社會作用發揮。同時,隨著經濟體制的不斷完善,信息資源的開發與建設逐漸放到網絡環境中加以組織,開發與建設的信息資源作為一種商品,應該有與之相對應的市場價格,然而目前的現實是屬于市場化開發與建設價格機制不健全,屬于公益性的資源產品沒有能夠按市場經濟規律從宏觀上管理投入、產出。這個問題嚴重影響了信息資源開發與建設的市場化組織。
一、實現信息資源的合理組織
1. 網絡環境下自動化組織。圖書館傳統的信息組織大都以人工方式進行的,其中著錄、標引等前期工作,已是繁瑣的手工勞動,而分類表、詞表編制和維護等更是如此。而現在網上提供的大量實時信息、全文文本信息、多媒體信息等時效性信息,不允許過多的中間和加工環節,因此,要求實現信息組織自動化,如自動分類、自動標引、自動編制分類表、詞表以及目錄、索引、文摘編制和管理自動化等。
2. 改革傳統的信息組織方法。過去的信息資源組織方法只適用于文本信息。在信息網絡中,除文本信息外,還包含大量的非文本信息,如圖形、圖像、聲音信息等,而且全文信息的比重也在逐漸增大。這些非結構化信息,不像書本信息那樣格式化、規范化,如何提示的描述其內容特征以及如何實現非文本信息數據庫規模生產低成本化等,已對傳統的信息組織方式提出了改革要求。
3. 信息組織形式便于利用。在網絡環境下,信息用戶成份逐漸多樣化、復雜化,不同年齡、行業和文化層次的人都可以通過計算機終端直接利用網上信息資源。由于大多數信息用戶未經過圖書館專門訓練,缺乏計算機數據處理知識和必要的信息檢索技能,因此要求網絡信息組織透明化、易用化。傳統高度專業化、規范化的信息組織方式已不能滿足需要。
4.信息組織與加工標準化、兼容化。信息網絡是對信息進行存儲、加工和利用的協作系統,系統間的交流與網絡資源充分利用要求多方面的整體配合,因此網絡化的前提條件就是在網絡建設、信息處理等方面采用一系列標準,使信息組織標準化、兼容化。
信息是網絡社會的主要戰略資源和寶貴財富,在激烈的國際競爭中。信息資源成為各國爭奪的重點,是國際競爭優勢的體現。信息資源開發與建設已經成為社會經濟發展的重要推動力。我國的信息資源開發與利用水平與發達國家相比還很低,約低2-3個數量級;與我國用戶需求的實際需要相比, 還有很多差距,存在亟待解決的問題。
比如,我國信息資源開發在很大程度上脫離用戶,僅僅按照資源的分布組織開展工作,在專業化信息資源開發上普遍缺乏可行性及必要性論證。目前存在的問題有,一是信息服務機構開發出的信息資源的利用率很有限;二是用戶所需要的信息資源(如科技成果轉移資源、技術經濟信息資源等)沒能及時開發等。
在信息資源建設開發的管理上,沒有實現對信息資源開發效益的評價,因而各系統、各部門的資源開發經費投入和使用上缺乏客觀的依據,開發中不考慮資源利用效益的情況普遍存在,這一問題直接影響到信息資源社會作用發揮。
同時,隨著經濟體制的不斷完善,信息資源的開發與建設逐漸放到市場經濟環境中加以組織,開發與建設的信息資源作為一種商品,應該有與之相對應的市場價格,然而目前的現實是屬于市場化開發與建設價格機制不健全,屬于公益性的資源產品沒有能夠按市場經濟規律從宏觀上管理投入、產出。這個問題嚴重影響了信息資源開發與建設的市場化組織。
二、探索利用網上信息資源組織的途徑
網上信息資源是網絡信息服務的物質基礎和核心。如何充分利用網上信息資源是一個關鍵,各地圖書館有必要在這方面下功夫,以尋求更多的利用途徑。
1. 有針對性地建立地方專用信息資源指引庫。所謂指引庫,就是指在所建立的數據庫中,從物理上并不存儲各種實際的信息資源,但對其訪問卻可以檢索到有關數據的實際資源,即指引用戶到特定的網址獲取所需要信息。因為網絡信息資源極為豐富,門類繁多,很難有一個完備的檢索或分類體系將其高度有序化。這樣,用戶要尋找自己所需要的信息非常困難,信息服務人員開展信息咨詢服務也極為不便。為此,圖書館可以根據本地的重點生產行業和支柱產業情況,通過Internet上各種途徑進行搜集,對物理上分散的大量信息資源進行合理整理和重組,從邏輯上將國內外有關的信息資源聯系起來,組成專業指引庫,形成信息集成系統,提供用戶和自身查找使用,這必將收到事半功倍的效果。
2. 利用著名的國際聯機系統。圖書館開展信息服務,必須充分利用Internet上的Dialog系統,這是當今世界規模最大、使用最廣泛的一個國際聯機檢索系統,內容涉及自然科學、工程技術、社會科學、商業新聞、金融數據等方面,其中包括化學文摘、工程索引、世界專利索引等常用檢索工具的數據庫。利用Dialog系統,基本上能滿足廣大用戶的各種需求。
3. 充分利用中文數據庫。Internet上的信息資源90%以上都是可以利用的信息,由于語言、技術都經過中文轉換,國內大多數用戶都可以充分利用網上的信息。因此,地方圖書館應該充分利用中文信息數據庫。Chinainfo信息系統就是一個具有中國特色的信息量較大的中文信息系統。該系統欄目多,信息量大,數據庫種類多,涉及面廣,檢索方法簡單,易掌握,速度快。
4. 重視利用特色數據庫。在網絡建設熱潮中,組建了一些具有行業和地方特色的數據庫,并組織上了網。如“中國高效科技信息網”、“臺灣名人錄數據庫”、“經濟學科論文數據庫”等。這些中文數據庫的針對性強、檢索方便,應加以重視和開發利用。
參考文獻:
關鍵詞:中職學校;網絡資源管理
中圖分類號:TP393文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2011)20-4866-02
Research on Net Resource Management of Secondary Vocational School
ZHOU Qing-liu
(DongGuan Science and Technology School, Dongguan 523016,China)
Abstract: This article States the present situation of net resource management in secondary vocational school, and analyses the necessity and availability of co-construction and share of net resource management platform in secondary vocational school.Meanwhile, the article points out the problems and dealing measures in the process of construction.
Key words: secondary vocational school; net resource management
網絡信息資源因其總量大、傳播和信息轉移的效率高、用戶之間的信息交流方便、易獲取最新動態的信息和知識,而成為網絡時代信息資源管理的不可或缺的一部分。中等職業學校在發展過程中,離不開網絡信息資源的管理,好的網絡信息資源管理平臺將成為職業教育發展的助推器。實現網絡資源管理平臺的共建、共享,將極大滿足廣大師生的交流信息要求。
1 中職學校網絡信息資源管理平臺現狀
當前,絕大多數中職學校已經實現計算機管理,在信息資源方面,一方面電子備課已經變的非常普及,各學校老師積累了大量的電子教案、課件、多媒體教學素材、教學心得文章以及各種論文;另一方面職業學校圖書館因受到經費,館藏等各個因素的影響,各個學校的圖書館在圖書、雜志訂購上只能以重點滿足本校師生的需求為目的。在資源管理方面,各個學校內部也許有部分網絡資源共享,但是學校與學校之間基本是各自為政,未參加任何網絡信息資源平臺的共建。而一方面很多學校專業設置、課程設置相似,老師要做大量重復的工作;另一方面學校購買的圖書、期刊也大部分是重復的;造成資源的大量重復與浪費。而且多數職業學校不重視網管員以及圖書管理員的培訓、培養,導致網管員和圖書管理員素質偏低,知識結構不合理,造成了信息資源管理缺失,不能為師生提供較高水平的網絡資源服務。因此中職學校亟需建立共享、開放的網絡信息資源管理平臺,突破單位之間的界限,發揮各自的優勢和特點,確保信息資源能得到充分的利用和最大限度的共享。
2 中職學校網絡信息資源管理平臺共建、共享的目標和模式
2.1 中職學校網絡信息資源管理平臺共建、共享的目標
由于政府對各個中職學校的重視程度及專業規劃的不同,導致各個學校的網絡設備水平參差不齊,各個圖書館采用的管理信息系統不同,各校的信息資源是分散、獨立的。所以在進行網絡信息資源管理平臺建設時要根據廣大師生的實際使用需要,對數據按照不同的需求進行多樣化顯示、實現個性化、智能化服務;要對不同平臺的數據資源進行整合,方便師生進行資源的檢索和使用。要實現以上目標要做到以下幾點:一是中職學校信息資源的結構化和有序化,按專業、按課程、按國圖法對信息資源進行自動處理。二是做到信息資源真正意義上的整合,不是簡單的搜索引擎的建立和使用,在整合過程中,使用XML語言,按照指定的資源分類標準,對信息內容和標志進行重新排列和定義,并統一。經過整合的信息資源,不再是關鍵字簡單鏈接,而是按標準進行分類的資源或資源列表,各個學校的資源平臺仍然作為獨立站點存在。網絡信息資源管理平臺共建、共享的目標還應包括制定信息資源的分類標準、資源描述的標準;利用先進的信息處理和技術,整合各個學校的網絡信息資源;建立統一、高效的網絡信息資源平臺。各校的信息資源整合不要搞成混合或者兼并,而是各校開發、改造相應的功能模塊,形成真正的信息資源管理平臺。
2.2 中職學校網絡信息資源管理平臺共建、共享模式分析
中職學校網絡信息資源管理平臺共建、共享模式可以從以下幾個方面進行考慮。
一是一定區域內的職業學校往往因其地理位置相近,網絡聯通方便,障礙小,成本低,容易協調等特點,可以考慮對中職學校進行區域規劃,分片包干,這樣網絡信息資源管理平臺交易實現。
二是對專業設置、課程設置相似度較高的學校進行分類,因其具有較多的共同點,容易建立較好的合作基礎,易于實現網絡信息資源平臺的共建、共享。比如可先分為理工類、財經類、藝術類、衛生類,然后在實現各類學校信息資源平臺的共建、共享的基礎上最終實現中職學校大的平臺共建、共享。
三是一些政府重點投入,重點扶持的學校,要勇于承擔責任,其它職業學校要積極參與。這樣就形成了“核心學校為中心”的局面。發揮重點學校的優勢,輻射和帶動一批學校參與平臺共享、共建。
中職學校信息資源管理平臺的建設不要人為的劃出一些條條框框,學校可以根據自身情況,靈活的采用不同的共建、共享模式,但是最終目的是為實現中職學校的信息資源共享,促進各個中職學校共同發展。
3 存在的問題以及應對措施
3.1 網絡拓撲
從我國目前各個中等職業學校信息資源分布來看,各個地區發展不平衡,分割較為嚴重,各地區之間缺乏聯系,各自為政,各個地區的局域網、廣域網無法互聯,浪費了大量的時間、經費,極大的影響了中職學校網絡信息資源管理平臺的建設進程。應建立一個統一協調、布局合理、資源分配公平的機制,規劃好網絡拓撲結構,推進中職學校網絡信息資源管理平臺的共建、共享。
3.2 網絡建設
各個中職學校應該大力普及中文信息處理技術、數據庫技術、多媒體技術、網絡信息技術以及虛擬等技術。大力引進先進的設備、技術以及掌握技術的人才,為學校的網絡建設提供良好的技術保障。還要加強網絡建設完成以下工作:一、完成信息資源庫的建設工作,建立分類正確,條目清晰、表述統一規范的資源庫。二、加強網絡建設,各校的局域網應盡快聯入廣域網,且要保證網絡安全有效運行。三、建立信息資源庫的目錄并提供公共檢索。
3.3 法律保障
法律是中職學校網絡信息資源管理平臺健康有序運行的前提,建立有效的法律保障體系,制定相應的政策、法規,對規范各方的行為,保障各方權益不受侵害都是有必要的。現代社會應該是一個尊重知識產權的社會,保護教師的各種電子教案,電子課件的知識產權,圖書館的各類圖書的版權,用戶的合理使用權利,這些都是在建立平臺時應該考慮的問題,我們要建立適用的法律體系,更要相關的技術手段來保證法律的實施,從而保護各方的權益。
3.4 資金問題
這是無法回避的問題,也許是在中職學校網絡信息資源管理平臺建設過程中最大的障礙,無論建立數據庫,還是建立通暢安全的網絡都需要大量的資金。如果資金短缺,一切都將是空談。要實現中職學校網絡信息資源管理平臺的共建、共享,必須得到政府的大力支持,甚至要調動社會各方的力量來建設圖書館,來建立信息資源共享平臺。在建設過程中還應注意節約,切實體現出共建共享,重復的建設,重復的圖書購買應盡量避免,使有限的資金發揮最大的作用。
4 結論
總之,網絡技術的發展,打破了原來各個中職學校自我封閉,自我發展的狀態。中職學校網絡信息資源管理平臺的共建、共享還處于一個起步階段,還有巨大的發展空間,中職學校網絡信息資源管理平臺共建共享是時展的必然。各個職業學校應努力提高信息資源建設的質量,解決平臺建設中遇到的問題,利用現代技術實現各類信息資源的數字化,發揮各自特點和優勢,加大投入,使中職學校網絡信息資源管理平臺共建、共享能夠順利進行,保證信息資源的利用率達到最大,為中等職業學校的發展作出應有貢獻。
參考文獻:
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現如今,信息與能源、材料一起被稱為現代經濟社會的三大支柱,人們在努力開發自然資源的同時越來越關注信息資源的研究和開發利用。在現代信息社會中,圖書館作為信息資源的主要載體,如何深層次的綜合的開發和利用自己所需要的各種信息資源,并通過對信息資源進行重新整合、分層和加工,使之成為特定用戶需求的單元化的信息資源和情報,提供高水平、高質量以及高科技含量的多樣化信息產品,不斷滿足各個階層、各個領域社會發展對信息資源的需求,已經成為當代圖書館責無旁貸的重要使命。圖書館在對信息資源進行深層次開發過程中,其開發的深度以及利用的程度一方面取決于信息資源自身和社會的需求,另一方面取決于信息資源中各類型信息以及信息用戶和信息處理技術這三者之間是否能夠按照運行機制的客觀需求進行科學合理的組合,以綜合化的方式發揮其整體的價值。
一、圖書館信息資源深層開發的重要性分析
1.解決圖書館文獻信息資源開發問題要求
目前,圖書館文獻信息資源的開發范圍比較窄,隨著人們對信息資源需求量不斷增加,我國各種類型的圖書館應用而生,但是在不同的地區,圖書館的發展現狀也存在較大的區別。盡管圖書館的數量不斷的增加,但是文獻資源信息的利用率還不是很高,部分的圖書館文獻存在嚴重缺陷,陳舊不堪,缺少信息資源的融入,造成了信息資源浪費現象嚴重。同時在利用文獻信息過程中,也忽視了對文獻信息的深層次開發,因此,從這個角度出發,加強圖書館信息資源的深層開發就顯得十分重要。
2.圖書館信息資源開發管理人員的需求
圖書館內包含有豐富的信息資源,為其在市場競爭中提供了必要的競爭優勢,而在圖書館經營和管理過程中就需要管理人才對其進行管理,因此要求管理人員具有市場發展觀念,善于發現市場信息的最新變化,但是在實際的工作過程中,圖書館恰巧缺乏的就是這方面的人才。
3.圖書館信息資源運行機制建設不完善
目前,圖書館新信息資源運行技術仍然存在比較多的問題,這種傳統的運行技術已經妨礙到圖書館信息資源深層開發,阻礙了圖書館信息開發工作的深入開展。
二、圖書館信息資源深層開發
1.圖書館特色的主導文獻信息開發
隨著知識經濟的發展和信息技術在圖書館文獻管理中的普及與應用,文獻信息資源的深層開發利用進一步的向著數字化、網絡化和信息化方向發展,讀者對文獻信息的需求量也在逐漸擴大。圖書館在文獻資源開發過程中不應該只是追求小而片面的信息資源,而是要面向未來,努力開發出具有本館特色的主導文獻信息資源,只有這樣才能在競爭激烈的市場中占有一席之地。圖書館特色主導文獻信息深層開發的重點應該放在文獻信息資源的開發和利用兩個方面,其開發后面對的主要用戶群體是教育機構和培訓機構,例如對一般科學技術信息資源的深度開發后其主要服務的對象是科學研究,而科學轉化為生產力的信息資源開發,其主要面對的群體是國家重點經濟戰略以及前沿科學技術的發展。文獻信息開發具有系統性和積累性等特點,文獻信息資源的價值與文獻的完整性成正比。不管文獻信息是用于科學研究還是教育或是一般大眾的讀物,如果沒有長期的積累,缺乏完整性,文獻信息的價值就會大大降低,因此,開發有利用價值的文獻信息資源,要使信息服務有建設的基礎,在開發過程中一定要注意文獻信息知識的積累。
2.圖書館有價值的文獻信息開發
在知識經濟和信息時代,文獻信息服務受到了公益性和經濟性兩種條件的共同制約,社會上形成的免費獲取信息的傳統觀念逐步得到糾正,有價值的信息資源在開發和使用過程中必然會成為信息產業中的產品,成為有價值的商品,成為信息市場的品牌。因此,圖書館信息服務人員在深層開發信息資源過程中,應該要善于鑒別和確定信息資源的價值,給用戶必要的價值導向,按照用戶的需求對信息資源進行科學的分類和加工。其工作的重點是對文獻信息進行去偽存真、去粗取精以及系統化和邏輯化的整理和開發,形成類似于文獻綜述和評述性的信息資源,同時圖書館的管理人員還要做到對信息產品及時的進行更新和維護,保證信息資源的動態發展,采用先進的信息技術逐步完善信息資源的開發和數據庫建設。
3.圖書館對網絡資源的開發
圖書館對網絡資源進行深層次開發應該按照相應的順序進行開發。首先,在對網絡資源開發過程中應該借助網絡上比較大型的檢索引擎,加大對信息資源的收集力度,通過相應的指引導向查找信息資源,然后根據讀者的需求將信息資源進行分門別類,并按照一定的要求對資源信息進行過濾、分類和整理,并制定成完善的文獻信息資源,然后對再加工的文獻信息通過整合形成特定的、滿足用戶需求的、有效的、新的信息資源;最后,利用計算機實現本館與全世界的連接,通過與國內外各個文獻資源庫進行連接,將服務器或者頁面上的信息取回,并按照需求進行排序和檢索,最終形成一個龐大的信息資源數據庫,為用戶提供其所需的信息資源;再次,還可以利用互聯網技術建立專業的信息資源指引庫,實現用戶可以利用互聯網技術進行專業的信息檢索。這樣就可以大大節省用戶檢索文獻的時間。
【關鍵詞】數字圖書館;分類法;探討
Discussion on the Classification of the Digital Library
FENG Yan-yan HE Liang-chun
(Library of Xinxiang Medical University,Xinxiang Henan 453003,China)
【Abstract】The author discusses the advantages and limitations of the China Library Classification(CLC)on digital library resources organization ,and the transformation of the CLC on digital library resources organization. The author also discusses the advantages of the popular classification and colon classification on digital library resources organization.
【Key words】Digital library; Classification; Discussion
數字圖書館(Digital Library)是用數字技術處理和存儲各種圖文并茂文獻的圖書館,實質上是一種多媒體制作的分布式信息系統。它把各種不同載體、不同地理位置的信息資源用數字技術存貯,以便于跨越區域、面向對象的網絡查詢和傳播。它涉及信息資源加工、存儲、檢索、傳輸和利用的全過程。通俗地說,數字圖書館就是虛擬的、沒有圍墻的圖書館,是基于網絡環境下共建共享的可擴展的知識網絡系統,是超大規模的、分布式的、便于使用的、沒有時空限制的、可以實現跨庫無縫鏈接與智能檢索的知識中心。與傳統圖書館比,數字圖書館的特點是:收藏數字化,操作電腦化,傳遞網絡化,信息存貯自由化,資源共享化和結構連接化。建設我國的數字圖書館,在因特網上最大限度地開發和建設中文信息資源.必須要有相應的組織和檢索各類信息資源的工具。因為無論是網上電子信息,還是多媒體信息以及印刷型載體數字化的信息,均要進行有序化分編加工,才能為讀者提供有效的檢索途徑。
1 《中圖法》組織數字圖書館資源的優勢與局限
1.1 優勢
《中圖法》是一部綜合性的分類法,其分類體系幾乎涵蓋了人類知識的各學科領域,具有很高的通用性,尤其是對于科學、學術信息的組織極具優勢。《中圖法》的編制和運用有較成熟的理論基礎和技術支持,同時也積累了豐富的實踐經驗,在各種文獻數據庫中被廣泛應用,有非常深厚的用戶基礎。《中圖法》具有嚴格的詞匯控制和完善的語義網絡,有助于對網絡化信息的篩選和組織。《中圖法》是一個完整的知識類等級體系,類目之間邏輯關系非常嚴謹,全面揭示了知識的內在聯系,非常適合于瀏覽檢索和主題分類。《中圖法》正向電子化和分類主題一體化方向發展,這將更適合于對網絡化信息的組織[1]。
1.2 局限
《中圖法》是等級列舉式的分類法,直線型列舉式的“樹狀”結構不能恰當反映現代科學的交叉發展。雖然也采用了交替列類。編制了注解、參見及組配來加強類目之間的立體聯系,但要客觀而充分地揭示知識空間的立體聯系,反映那些學科分界較模糊的邊緣學科、交叉學科、尤其是日新月異的網絡信息還遠為不夠。《中圖法》以印刷型文獻為主要處理對象,是一個相當穩定的知識體系,更新周期較長,對迅猛發展的現代科學技術及多媒體,多種類型,高度動態的信息資源具有一定的不適應性。《中圖法》面向中介用戶,其分類體系是以學科分類和邏輯劃分為基礎的嚴格而縝密的體系結構,隱含的聯系和限定貫穿于整個分類體系之中,而對于最終用戶來說,《中圖法》卻缺乏易用性,不但類目本身的含義和類目間的邏輯聯系是絕大多數用戶所無法準確理解和掌握的,復分、仿分技術甚至連專業人員都難以把握。
2 《中圖法》應用于數字圖書館資源組織的改造
目前,為了適應數字圖書館的信息資源特點,我認為可以主要從以下幾個方面對《中圖法》進行一定的改造,使《中圖法》能更有效地擔負起數字圖書館信息資源組織分類的任務。(1)將按學科聚類和按主題聚類結合,以滿足不同出發點的瀏覽查詢需要,使分類體系最大限度地適應各類用戶的查詢特點。(2)簡化類目劃分層次,盡量采用列舉式,可適當歸并一些信息量少、利用率低的類目,突出信息量大、利用率高的類目,使類目結構直觀明晰,類目設置更適合數字圖書館信息組織的需要。(3)將類目的線性結構改造成網狀結構,以滿足多途徑的瀏覽檢索需要。增加類目間橫向聯系的揭示,以交叉列類方式和超文本鏈接把相關主題聯系起來,實現非線性的跳躍瀏覽;在原有類目結構的基礎上,通過分面分析和多重列類,實現對一個類目的多標準劃分,增加檢索入口。(4)類目注釋要盡量突出類目的指引和類目含義的說明,以減少隱含性。(5)改造分類標引規則,提高對數字化、網絡化信息多屬性、多視角的揭示。
3 分類法探討