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【關鍵詞】企業財務風險 管理
一、財務風險的涵義及其產生
財務風險是指企業在各項財務活動過程中,由于內外部環境及各種難以預料或控制的不確定因素影響,財務狀況具有不確定性,從而使企業有蒙受損失的可能性。企業財務風險通常表現為:產品出現積壓,銷售額出現非正常下降;現金流量不足,企業不能及時償還到期債務;現金大浮下降,而應收賬款中的壞賬大幅度上升;原材料成本上升,銷售利潤連續下滑;產生大額的或有負債;過度的貸款,讓企業支付利息成為一種沉重的負擔,并使企業從銀行貸款的能力降低。
財務風險產生于企業的經營活動、籌資活動和投資活動三大方面。相應的財務風險也就分為經營風險、籌資風險和投資風險三類。經營風險是指企業經營環境的變動,經營方式的改變或經營決策的失誤等所產生的風險。籌資風險是指由于負債籌資引起、且僅由主權資本承擔的附加風險。企業承擔風險程度因負債方式、期限及資金使用方式等不同面臨的償債壓力也有所不同。投資風險是指投資項目不能達到預期效益,從而影響企業盈利水平和償債能力的風險。
在市場經濟下,財務風險是客觀存在的,要完全消除風險及其影響是不現實的。財務風險存在于企業財務管理工作的各個環節,不同的財務風險產生的具體原因不盡相同,既有企業外部的原因,也有企業自身的原因。如國家政治、經濟、文化等外部環境及企業內人、財、物內部環境的復雜性,市場價格的不穩定性,供求關系的多樣性等都決定了市場經濟條件下企業財務風險的客觀存在。
1.強化財務風險防范意識,樹立正確的財務風險觀念
企業各部門、各人員,特別是企業的決策管理部門和財務管理人員必須增強風險防范意識,將風險防范意識滲透于財務管理工作的各個環節。財務管理人員要掌握扎實的財會專業知識,具備財務信息的收集、整理和分析能力;要具有對財務風險的敏感的、準確的職業判斷能力,及時、準確地估計和發現潛在的財務風險,并能對具體環境下的風險作出判斷和提出解決方案。
2.加強企業內部管理,抓住關鍵控制點,正確防范財務風險
加強內部會計控制制度的建設,建立健全授權控制、不相容職務相互分離、會計記錄控制、預算控制、財產保全控制,風險控制、內部報告控制、電子信息技術控制。對未決訴訟、擔保業務等潛在的風險進行防范和監控。
3.加強企業內部財務管理,提高資產使用效率 ,努力降低經營風險
加強企業內部管理,調整資金及資產結構,減少和降低不合理的資金占用,提高資金的使用效率和周轉速度。
(1)貨幣資金控制。貨幣資金管理不善,會造成資金閑置或不足。資金閑置,是資源上的浪費,增加了資金占用成本;資金不足,則會導致企業無法應付經營急需的資金,引發流動性危機。因此,在合理確定企業資金需要量,改善資本結構的同時,要維持企業一定的付現能力,以保證日常資金周轉靈活。
(2)應收賬款控制。在市場競爭日益激烈的今天,信用交易的存在使得企業應收賬款的比例難以降低。應收賬款控制不嚴,會造成企業資金的流失。要加強應收賬款的風險防范與控制,建立一套科學、系統的應收賬款體系,注重評估客戶的財務狀況和資信狀況,謹慎簽訂合同,定期分析賬齡,緊密跟蹤應收賬款的還款情況,合理制定收款政策,控制風險,減少壞賬損失。
(3)實物資產控制。許多企業的管理者都很重視對資金的管理,而對實物資產(包括存貨、固定資產等)的管理卻重視不夠。于是,實物資產控制這一環節也就成了企業財務風險管理中的薄弱環節。對于存貨,在保證生產和銷售順利進行的同時使存貨總成本達到最低水平。在實際工作中,可以調查、總結已有的經驗,運用存貨管理中的最佳訂貨批量模型來確定存貨量,以減少損失。對于固定資產,要制定完整的固定資產核算體系,合理計提折舊及各項準備。同時,要理順企業內部財務關系,做到責、權、利相統一,明確各部門在企業財務管理中的地位、作用及應承擔的職責,并賦予相應的權力,真正做到權責分明,各負其責,使企業內部各種財務關系清晰明了,減少企業因管理不善而造成的財務風險。
4.選取合適的投資組合,提高投資收益,規避投資風險
投資組合理論指出投資多樣化可以分散風險。增加投資組合中資產的種類,組合的風險將會不斷降低,而收益不會降低,仍是個別資產的加權平均值。但是,必須明確資產多樣化應有一個度的控制,過多的投資項目,只會導致更大的風險。它需要管理者根據自身情況,合理選擇一定量相關程度不高的投資項目。
5.選擇合適的籌資方式,適度負債經營 ,降低籌資風險
企業的資產負債率過高,容易導致過高的財務風險。因此,規避負債籌資引發的財務風險是解決企業財務危機最關鍵的一環。企業籌集資金的渠道主要有二大類:一是股東、出資人的投資。二是借入的資金。
利用普通股籌資企業沒有還本的壓力。但是普通股籌資過多企業不能獲得杠桿利益,而債務籌資過多又會加重企業負擔。因此,資本結構是否合理關鍵就取決于債務資本和權益資本的構成比例。企業應根據其發展規劃和償還能力確定舉債的適度規模與最佳時間。舉債規模也包括短期負債和長期負債的比例安排。長短期債務各有利弊,短期負債的流動性較強、風險較大、成本低,長期負債與之相反。它們的籌資速度、籌資成本、籌資風險以及借款時企業所受的限制均有區別。企業籌資不僅有債務籌資和權益籌資,還有許多籌資方式可以選擇。合理安排各種籌資方式所占的比重,可以有效降低企業的財務風險。
三、建立有效的管理機制,降低企業財務風險
除了上述幾點,企業還應注意增強經營者的風險防范意識,提高財務決策的科學化水平,培養高素質的財務管理人員,建立起完善的財務風險控制體系。
財務風險作為一種危機信號,能夠全面綜合反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量,要求企業的經營者、財務管理人員必須經常進行財務分析,防范財務風險,建立財務風險預警分析指標體系,并進行及時、正確的財務風險決策。針對上述財務風險的原因,企業應根據自身的風險情況,采用正確的風險管理方法,制定嚴格的控制計劃,降低風險。
綜上所述,企業在財務管理過程中,應當建立財務風險預警指標體系,及時發現風險,加強籌資、投資、資金回收及收益分配的風險管理,化解危機,實現企業的戰略發展目標。
參考文獻:
摘要:隨著經濟一體化、全球化以及國內經濟結構性調整的推進,企業財務活動面臨著諸多的不確定性,財務風險日益加深,企業財務風險防范和控制成為企業管理的焦點。文章從企業資本結構、投資管理、資產流動性、財務人員素質、財務風險預警機制五個方面對企業財務風險原因進行了分析并提出了相關對策。
關鍵詞 :企業;財務風險;風險預警
隨著經濟的高速發展,企業所面臨的社會經濟環境變得日益紛繁復雜,企業經營面臨著各種不確定性,財務活動的結果也具有隨機性和風險性,從而致使企業可能獲得收益有可能蒙受損失,甚至倒閉。全球范圍內,每年因對財務風險管理不善而破產的案件數不勝數,眾多大型企業也紛紛陷入危機,這給各國經濟帶來巨大的沖擊。雖然各種大小企業都意識到財務風險存在的客觀性,但是在到目前為止,我國大多數企業還沒有把財務風險管理納入到企業日常管理工作當中,企業的財務風險沒有得到有效的管理,因此,如何加強財務風險管理已經成為一個具有普遍意義和緊迫性的課題。
一、企業財務風險成因分析
企業財務風險是指在生產經營和各項活動過程中,由于各種難以預料或控制的因素影響,財務狀況和經營目標具有不確定性,從而使企業有蒙受損失的可能性,其產生的原因主要表現如下:
(一)債務資本比例過大
一般來說,組成企業資本結構的資金主要分為權益資本和債務資本,這是兩種不同性質的資金。企業舉債經營,從財務管理視角來看,主要是發揮財務杠桿效應,即當息稅前利潤增長時,稅后利潤將以更大幅度增長,這是利用債務利息是固定費用這個特性來增強企業盈利能力,但財務杠桿效益是一把“雙刃劍”,一旦息稅前利潤下降時,稅后利潤將以更大幅度的下降,導致財務狀況惡化。債務資本還要按期還本付息,再加上,如果債務資本比例過大,進而會給企業帶來財務風險。然而現實中不少企業往往只是看到有利可圖的一面,利用負債經營來擴大經營資金,追逐負債利益,而輕視財務風險可能給企業帶來的隱患。
(二)投資管理不合理
有些企業投資決策往往是看見什么賺錢就投資什么,對投資項目所處的經濟環境、政治環境、實際供求狀況、所需資源等也沒有一個深刻的認識,有些企業不針對生產經營的實際情況認真進行分析研究而貿然投資。在投資項目實施的過程中,企業對實際收益與預期收益之間的差異沒有進行分析和跟進,從而對投資項目的盈利能力、項目成本、發展趨勢缺乏評價和控制。更有甚者,一些企業在做投資時,只考慮到了短期的利益而忽視長遠利益的獲取。總之,投資管理科學性低,為企業財務風險埋下隱患。
(三)流動資產流動性差
企業流動性差的資產主要是指應收賬款和存貨。目前,市場經濟的迅速發展,企業間的競爭日益加劇,為了留住客戶,擴大市場占有率,企業大量賒銷商品,從而致使應收賬款的大量增加。與此同時,卻忽視對客戶資信的評估,財務人員對應收賬款的監督控制力度不夠,客戶不遵守信用政策按期還款,這些造成應收賬款不能及時收回,從而引發財務風險。企業由于未根據自身生產實際訂貨、技術水平落后使產品不能滿足消費者需要、保管不力等因素使存貨大量積壓,這一方面大量占用企業的營運資金,另一方面使存貨管理費用增加。此外,存貨在積壓的過程中還要承擔存貨跌價、產品過時、存貨自然消耗的風險,這些無不為財務風險埋下隱患。
(四)財務人員素質不高
市場環境復雜,企業競爭激烈,風險不斷提升,這就要求財務人員具備多層次的知識結構,除了會計相關的專業知識以外,還要掌握計算機知識、網絡知識和相關軟件的操作技術等,多了解并熟悉財務相關法律法規,綜合應用到財務管理工作中去。而目前不少企業財務人員有的是用人唯親的產物,財務知識缺乏;有的沒有經過正規的考核和培訓,是師徒模式產生的;有的雖具備了會計從業資格,但是學歷和技術職稱比較低。總之,財務人員會計理論知識缺乏深度、不夠豐富,知識的更新速度比較緩慢,財務風險管理專業知識水平不高,職業判斷能力不強,政策法規的運用和業務處理不恰當,無法適應日益多變、復雜化的財務風險防范的要求。
(五)財務風險預警機制不完善
市場環境千變萬化,競爭激烈,企業經營存在著諸多不確定性,財務風險成為企業的重大隱患,但財務風險是可預測的、可控制、可防范的,然而目前由于管理者對財務風險認識不充分,不少企業未建立財務風險預警機制,也沒有獨立的風險管理部門;有些企業雖然建立了財務風險預警機制,由于財務人員專業素質比較低,風險管理技術缺乏和落后,不能有效對財務風險進行及時合理的預測、識別、分析和控制,從而不能對財務風險進行有效的防范和化解。
二、加強企業財務風險管理的對策
在市場經濟的條件下,企業財務風險的存在是普遍和客觀的,雖然其原因復雜多變,但是企業可以通過以下措施來加強企業財務風險的防范與控制:
(一)加強籌資管理,保持適度的債務比例
負債經營已經成為現代企業的主要經營方式之一,因此控制債務籌資的規模,控制債務籌資的比例,對控制和防范財務風險具有重要意義。
首先,從債務的期限結構來入手。債務籌資分為長期借款和短期借款,企業管理者應將債務的期限結構同企業投資的期限結構結合起來,合理規劃債務籌資的期限結構,保證企業的還本付息的能力,規避財務風險。其次,從債務資本的成本來看,企業一方面要在債務籌資時選擇資本成本最低者,另一方面也要考慮債務資本成本率同企業投資收益率之間的關系。只有投資收益率高于債務資本成本率,債務籌資才是安全的。
最后,從債務籌資的比例來看,債務籌資雖然能發揮一定的財務杠桿效益,但這并不意味著越多越好,最重要的還是要看企業償債能力的高低。企業的償債能力越高,可以適當的增加債務籌資的比例;企業的償債能力越低,可以控制債務籌資比例,以防范財務風險。
(二)完善投資管理,規避投資風險
在當今激烈的競爭條件下,能否將有限的資金有放到效益好、資金回收快、投資風險小的項目上去,對提高企業效益、防范風險至關重要,為此,一方面,應認真分析投資項目的環境,包括市場供求情況、國內外的經濟政治因素、行業的技術狀況和行業發展前景等。同時,也應該針對企業自身條件對投資項目實施的必要性、技術的可行性和經濟的合理性進行深入的分析論證,從而避免投資決策的盲目性和經濟利益的損失。另一方面,在投資項目實施的過程中,應進行有效的監督和跟進,監督投資項目的發展進度、利潤回收和成本控制。財務人員要定期將實際的現金流入和利潤的產出同企業預期數據進行對比分析,查找差異產生的原因,根據分析結果適度調節投資規模,避免陷入財務危機。
(三)加強應收賬款和存貨的管理,提高企業資產流動性
對于加強應收賬款的管理,首先要確立銷售責任制度,將賦予銷售人員賒銷權限與應收賬款的回收掛鉤,降低賒銷的隨意性。其次,對賒銷客戶做信用狀況和償債能力的評估,杜絕盲目賒銷。最后,企業定期與債務人核對款項余額、編制帳齡分析表等來對應收賬款進行監控,及時催收,必要時訴諸法律。企業可以著重從外購原材料和產成品這兩個方面加強存貨管理。對于原材料存貨,企業應該嚴格分析產成品的市場需求情況、市場占有情況和企業的實際生產能力,從而確定科學合理的訂貨量。對于產成品存貨,最重要的便是提高它的周轉速度,快速變現,實現利潤的回收。
(四)加強人才隊伍建設,增強財務風險管理能力
要提升企業財務風險管理能力,擁有一支具有高專業素質的人才隊伍是必不可少的,為此,企業應該從源頭抓起,在招聘財務工作人員時著重考慮扎實的專業功底、較強的專業勝任能力、豐富的實務經驗和通曉專業模塊,從中擇優錄取,做好人才儲備。同時,除了鼓勵員工積極參加社會培訓以外,企業應建立自身的職工培訓體系,提升員工財務風險的防范意識,增強員工財務管理能力。
(五)完善財務風險預警機制,提高財務風險防范
財務預警系統是以企業信息化為基礎在企業經營管理活動中對潛在的風險進行監控的一個系統,它貫穿于企業經營的全過程。首先設立財務預警部門,由企業各職能部門的具有現代經營管理知識和技術的管理人員組成,同時要聘請一定數量的企業外部管理咨詢專家,獨立開展財務風險的識別、預測、控制、防范、規避等工作。其次,建立經營和財務信息機制。財務風險的有效防范是建立在充分信息的基礎上,包括企業會計核算信息、相關市場信息、行業數據以及國家宏觀信息,企業要重視和加強相關數據的收集和建設。最后,設立財務風險預警指標體系。財務預警離不開相關經營和財務指標,這些指標是企業經營和財務狀況的典型特征反映,企業財務風險預警指標體系必須與企業實際經營和財務狀況的發展規律有內在的聯系,只有這樣預警系統才能準確有效。
參考文獻:
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摘 要 隨著市場競爭的日益加劇,集團化趨勢是企業發展的必然趨勢,在一個開放的市場經濟體系中,集團公司進行財務活動就不可避免地要遇到風險,甚至會導致財務危機。鑒于此,本文對集團公司加強財務風險管理的對策進行了探討。
關鍵詞 集團公司 財務風險 管理
一、前言
隨著經濟全球化及我國加入世貿組織,我國企業面臨的競爭不斷加劇,為了更好的應對激烈的市場競爭,企業的集團化趨勢日益明顯,集團公司的出現極大地改變了我國國民經濟結構和經濟發展模式。然而,由于企業集團的規模大、子公司區域分散,集團公司面臨的風險日益復雜。尤其是近年來發生了諸如中航油等大型企業集團風險管理失控事件,2005年中國南航集團公司12億元的委托理財貸款無法收回、2007年2月山東萬杰集團因7.5億巨額債務而困難重重。這些案例充分暴露了企業集團風險意識淡薄、風險管理脆弱,缺乏一套高效率的財務風險控制措施。總之,在市經濟條件下,企業集團已經成為市場競爭的主體,它所面臨的風險,尤其是面臨的財務風險已對企業集團的健康發展構成巨大的挑戰。
二、集團公司加強財務風險管理的對策
1.提高企業集團財務風險意識
高素質的財務管理人員必須對財務風險有敏感的職業判斷能力,能及時、準確發現和估計潛在的風險,能熟練運用現代企業集團財務管理知識進行財務風險分析,在運用這些理論方法進行財務風險分析時,能對具體環境、方法的切合性及某些條件進行合理假設和估計。提供有利于培養員工財務風險管理意識的環境,加強財會隊伍建設,對財會人員進行專業培訓和政治思想教育,增強財會人員的監督意識。加強全員素質教育,首先從企業集團領導做起,不斷提高全員法律意識,增強法制觀念。只有依靠企業集團全體員工的共同努力,才有可能改善企業集團管理狀況,搞好財務管理,提高企業集團的競爭實力。
2.增加內部信息透明度
我國企業集團普遍面臨信息失真、信息滯后的問題。要解決這個問題,一方面要通過在集團內部建立大型的計算機網絡系統,將各成員企業的資金流轉和預算執行情況都集中在計算機網絡上,使母公司能隨時了解成員企業的財務狀況,實時監控其經營,及時發現問題,提高管理水平。另一方面,應建立完善的內部信息報告制度,根據各成員企業生產經營的特點、生產流程及價值增值的關鍵點制訂信息報告模式,規范信息的質量,并明確各級責任主體對信息的真實性、及時性應負擔的責任。
3.開辟多元化融資渠道
外部融資環境的變化(比如銀根的松緊、利率的高低、資本市場的好壞)對企業集團的融資活動影響很大,左右著企業集團的財務風險。集團應重視外部融資環境,注重培育核心銀行關系,確立與銀行之間長期穩定的合作關系,加強相互的理解和信任;關注資本市場,通過不同組合實現融資的多元化,以降低融資環境變化所帶來的財務風險。母公司要嚴格單筆負債額度、負債總額、資產負債率的控制,在標準之內的由子公司自己籌集、管理,在標準之外則必須由母公司集中控制。
4.建立內部控制的監督機制
內部控制本身是一項管理活動,因此,必須對其實施情況進行監督與評價。在內部控制的監督機制主要靠內部審計、以及內部控制的外部評價來進行。通過母公司對子公司的審計,可以發現所存在的問題,及時進行糾正,這就逐步增強子公司的內部控制意識;同時,還要結合審計的外部評價,一般是由集團母公司聘請注冊會計師對子公司的內部控制執行進行審計。依據注冊會計師一系列的審計意見和審計結論,對集團存在問題的制度和部門進行改進和整頓,完善集團的內部控制制度,存進內部控制制度的規范執行,較好的對財務風險進行防范。
5.建立企業集團財務預替系統
財務預警系統,是通過設置并觀察一些敏感性財務指標的變化,而對企業可能或將面臨的財務危機實現預測預報功能的財務分析系統。財務監測與預警是指在微觀財務指標的基礎上建立預警模型,從宏觀的角度綜合反映企業整體財務狀況,并對各運行指標進行觀察、識別,判定經濟運行的景氣狀態,并發出財務危機的預警信號。作為一個企業必須要時刻監測自己的經營業績和財務狀況,因此企業可以利用此系統進行對比分析,尋找差距并對自身的潛在危機進行預警,使企業實施財務監控、盡早發現財務問題并及時采取有效措施。建立風險預警信號系統的首要任務,是選擇在不同方面反映企業財務活動風險的預警指標。我國企業集團已具備了建立財務風險預警系統的條件,應該建立財務風險預警系統,充分發揮風險管理的預防功能。
6.加強集團的資金管控
通過資金運營,企業集團可以實現資源的優化配置,從而達到企業利益最大化。企業集團要降低資金風險,必須加強資金運營過程中的風險管理。一是戰術資金與戰略資金之間要有合理的比例關系;二是協調好集團內部各部門之間的相互調劑、相互融通資金的關系;三是在銷售過程中對交易金額大的項目進行考察,把握好應收帳款的比例。要做好以上三點,必須把握好協同、權變和效益性的原則,一方面要必須建立規范的結算體系,從集團的層面嚴格按照購銷合同條款進行資金結算,杜絕拖欠現象在集團內部盛行。另一方面作為集團整體對外進行業務的時候,還是秉承單一企業的管理原則,促進存貨、應收賬款等流動資產的周轉速度,抵御短期償債風險。
三、結語
總之,集團公司的財務風險控制問題,一直是國內外管理界研究的熱點。在當前競爭激勵的市場經濟中,財務風險的客觀存在性和不確定性,直接關系集團公司的生存,所以,集團公司應加強對財務風險的控制。
參考文獻:
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關鍵詞:施工企業 財務風險管理 完善
市場經濟條件下,市場信息瞬息萬變,使任何一個市場主體的利益具有不確定性,存在著蒙受經濟損失的可能。目前建筑市場競爭日趨激烈,施工隊伍層出不窮,承攬工程的難度越來越大,投標的激烈競爭及自然環境和社會環境錯綜復雜給企業的競標及工程施工利潤的實現帶來了特別大的財務風險。要想讓在市場競爭中不被淘汰出局,施工企業必須樹立風險意識,完善風險機制,加強風險防范。
一、施工企業的財務風險的概述
施工企業財務風險是指施工企業從工程競標開始,以及施工的前期準備,中期施工及后期工程審計結算過程中,由于施工方本身忽視的問題、客觀存在因素及無法預料和控制因素,致使企業各項效益目標不能實現或利潤受損,甚至資金的損失。企業財務活動組織以及管理過程中的某個環節和某一方面問題導致的風險都能降低企業償債能力和盈利能力,直接關系到企業的生存和發展。施工企業的財務活動同其他企業一樣包含有籌資活動、投資活動、資金回收和收益分配活動等四個方面。每個方面都會產生各種不同的財務風險,財務風險與企業經營活動的各個環節密切相關,是企業生產中不可避免的。
二、分析施工企業的財務風險形成原因及類型
(一)合同風險
在施工企業的財務風險中合同風險非常重要,假如訂立合同時考慮不充分,勢必造成在生產經營中的被動,利益受損,增加施工企業的財務風險。許多建設方為了自身的利益,利用激烈的競爭及施工企業攬工程的迫切心理,使施工企業簽訂不平等條款,合同不完善不嚴密,如:要求長期墊付大量資金;出具單方面約束施工方霸王條款(比如材料必須由甲方供應,造成質次價高〉,缺少第三方影響造成工期延誤及賠償內容等。就像這類合同,一旦訂立,施工企業在施工中就會處于不利地位,處處受制,自身利益得不到保障;除與建設方工程合同,還有其他合同如如材料租賃或購買合同,如果合同中材料規格、品種不詳盡、時間不具體等就輕率簽訂合同,就會陷入供貸方或承租方的陷阱,造成被動。施工企業在訂立合同時就應學會識別風險,規避風險,力爭企業損失降到最低。
(二)籌資風險
施工企業主要資金來源有:自有資金和銀行 存款以及股票債券籌資,但施工企業工程項目施工地不集中, 各項目部資金各自支配,資金管理不集中不統一,使用資金缺 乏統籌和計劃,而且業主不能及時兌付工程款,造成企業流動資金不足、周轉不靈;尤其是大中型國有施工企業,國家為出資方,企業不能進行股票債券籌資,所以目前施工企業的資金來源只能是向銀行借貸或者同合作方融資,銀行對施工企業的貸款大多為短期借款,短期借款為一年以內到期,這與施工企業施工周期不匹配,大工程生產周期較長,往往一年以上,當短期 借款貸款期限屆滿,資金還不能完成周轉;再則各級工程項目 部的資金分散,不能統籌安排,各項目部各自施展能力籌資,加大了資金成本,給企業帶來收益不確定性和喪失償債能力的風險。
(三)成本控制風險
施工企業工程成本包含有人工費、材料費、 機械費、其他直接費及間接費用,在工程項目施工過程中,能否做到每一項成本控制,能否嚴格按照預算成本項百實施和控制,如:在各項費用控制中,能否做到選用合格的民建隊伍,有效地降低投工人數;能否做到在材料的價格,及材料使用時得到有效地控制;能否在機械的租賃價格及土方的計量上控制好成本等等,這些都關系到企業利潤的實現及資金的運用。成本控制非常重要,每一項費用成本控制不當即會產生財務風險。
(四)流動資產的風險
要是應收賬款風險、存貨風險。目前施工企業被建設單位拖欠工程款已司空見慣,應收賬款壞賬率較高,企業不得不投入大量的人力物力財力來應對日益增長的債權,這種巨額的債權隱藏著嚴重的財務風險,直接影響著企業利益束縛了企業的發展。另外存貨管理也相當重要,存貨過多,耗用現金量大,存貨過少影響施工進度,為建設方拖欠款提供機會。以上風險如控制不當就會占用大量資金,使得流動資金周轉不靈,最后導致現金風險,企業沒有現金流還談何發展。
三、完善施工企業財務風險管理的建議
(一)強化企業的財務風險意識,建立健全企業的內部監督機制
企業要提高自身管理水平,必須樹立風險意識,尤其是作為 企業負責人、財務負責人必須要具備風險管理意識,并對企業的財務風險負總責,同時財務部門要科學合 理地安排資金使用計劃,完善資金的管理,控制工程的撥付款,把好收支關。除此以外企業還應建立健全企業的內部監督機制,發揮審核監督職能,及時發現施工過程中人為因素造成風險,從而防范企業的財務風險。
(二)加強合同管理,杜絕資金流失
首先,在項目投標金程中,要堅持原則,克服攬工程的迫切心理,不利于企業效益及發展的合同堅決不簽,如投標程序不合規的合同;沒有經過審的合同;不合法的合同;低于成本價的合同;顯失公平的合同等。在審合同時還要考慮到企業的施工技術、組織能力,人財物的支持力 等等,尤其是重大工程項目的合同必須要經過企業權力機構集 體審議批準,這樣才能有效地規避和防范。其次,加強合同管理、嚴格履行合同。簽訂后的合同。各業務相關部門保存一份,以便共同執行、全面監督,如果在生產過程中建設方出現變更或其況,作為施工方應及時與建設方簽訂變更及補充協議,如:范圍擴大、材料的變更、施工程序復雜化以及施工圖紙的變更等,這些都會影響工程竣工的結算與審計。
(三)拓寬籌資渠道,對資金進行統一調度
一是積極穩妥地籌借外部資金,在科學預策決策基礎上,適度舉債經營。二是作為集團總公司應制訂資金政策,在各項目部資金運作上實行集中管理統一調配。融集各工程項目富裕資金及收到工程款,由總公司統一調度統籌安排,如:總集團公司設立財務公司,各項目部收到工程款交回財務公司,財務公司視同鋃行運作,各項目部通過財務公司融通資金,不僅保證了工程項目資金的正常周轉,提高了資金使用率,而且節約了資金成本。三是合理利用第三方融資。建設方拖欠施工企業的工程款,除少量的企業管理費外,主要是分包商及材料供應商的款項,合理利用第三方進行有效的 融資,對盤活企業的資金,提高資金周轉率和企業效益起著重要作用。可通過合理的改變支付手段、合理地利用企業的信用,如支付材料供應商的材料款改變以前以轉賬支票或電匯支付為銀行承兌匯票形式支付,企業就以支付少量的費用而獲得該款項近70%的資金用于擴大再生產,同時也可將建設方拖欠的工程款在一定程度上轉稼給分包商及材料供應商,并在一定程度上化解了建設方對施工企業的融資風險。
(四)加強預算管理,控制工程成本風險
施工企業成本預算是實現經濟效益最基本、最有效的管理手段。各項管理工作都要以成本預算為基準,以收定支,進一步加強施工各環節的管理和控制,從而實現工程利潤。施工企業從施工進場開始就必須加強對人、材、機等每一項成本費用的控制,并貫穿始終。在施工中,項目經理及各負責人應實行責任成本管理,針對每一項成本費的實際列支與計劃部門提供的預算成本進行比對,對超支及節余進行分析總結、找出差異并制定對策,從而有效地控制項目成本。
(五)加強對存貨、應收賬款等流動資金的管理,加快資金周轉
企業應制定嚴格的采購管理制度,對存貨尤其是大宗材料入要嚴格把關,防止無計劃盲目采購或是為從中牟利而采購價不符,造成超儲積壓,占用大量資金,給企業帶來損失,同時在存貨的發出和保管上要嚴格管理,確保存貨的安全,避免存貨流失和浪費。加強應收賬款的管理,首先,要建立完善的應收賬款管理制度。即確定科學合理的信用政策、制定科學合理的催收制度規范以及建立相應的責任制度和獎懲制度,落實責任明確責任。 其次,要建立完善的應收賬款分析制度。對甲方的應收賬款定期檢查是否有超過信用期限的記錄,以便及時采取措施與甲方聯;采用應收賬款周轉率和平均收賬期指標分析應收賬款,了解每一筆應收賬款的掛賬期限和增減狀態,合理估計有多少欠款會帶來機會成本和壞賬成本,有多少會造成壞賬。最后,建立健全公司內部各個環節的監控和配合制度,努力形成整套制度的循環流程,規范簽約、結算、決算各個環節的要求和操作程度,使經營活動系統化、規范化,保證按合同收足工程進度款。
參考文獻:
關鍵詞:加強;財務風險;控制;管理
一、引言企業的衰落直接表現
在財務風險控制上,企業還處在落后的情況中,大多數企業并未真正的了解財務風險控制,也并沒有科學合理的財務風險控制措施。因此,將企業財務風險控制工作加強對企業進步發展有非常重要的作用,也是公司在經營管理當中的關鍵部分,作用非常關鍵。我國,財務風險控制起步晚,可是經過不懈的努力,獲得了不小的成績。
二、財務風險具體特點
財務風險存在客觀性,任何企業當中無法避免出現風險,財務風險有大小之分,并沒有存在不存在之分,需要企業嚴密的關注財務風險管理的常態化特點;另外風險動態性變化,企業不同的運營階段、不同的規模大小和競爭對手的不同,企業財務風險的影響范圍和風險等級隨之不同,財務風險在各個企業運行和競爭環境下表現出來的改變,需要準確控制,需要企業財務風險管理者需要快速的反應水平。
三、財務風險管理問題
1.缺乏風險防范意識。目前現代企業當中的工作人員并未有非常強烈的風險管理意識,將風險存在的普遍性直接忽視掉,財務管理工作者也是這樣,并未有非常高的風險防范認識,錯誤的認為良好的企業資金管理就能夠防止出現財務風險。實際上并不是如此,企業的所有活動都肯定出現一定的風險,同時說明在所有風險當中肯定會出現財務風險,普通財務方面的決定錯誤也是導致財務風險的最關鍵的原因。目前企業管理工作者進行財務決策的同時一般都是根據自我主觀意識和經驗來決定的,所以,經常出現非常重要的失誤,肯定會出現財務風險。所以,企業的財務風險因為管理人員的風險意識不足導致的,同時對企業的影響也非常大,更有嚴重的會將企業經營能力直接喪失掉,最后將面臨破產的局面。
2.財務風險內控低效。目前非常多的現代化單位在風險內部控制當中還存在非常多的不足之處,不具有良好的內部控制水平,內控環境不能達到優化、有關文化不先進、內控制度流于形式,管理經驗落后,管理模式粗放等,組織企業工作當中,有的單位并未能夠科學的將工作崗位進行設置,有些部門存在崗位權力責任不清晰、互相推卸責任的情況,有關的問題都不利于企業內控工作,從而將影響企業對財務風險的控制。
3.財務風險預警不健全。不完善的財務風險預警制度建設工作,是帶給現代企業財務風險管理影響的關鍵因素,如果無法立即分辨出潛在的風險,后來帶給企業應對財務風險的時間還是會充分不夠,也無法根據這設定出比較健全完善的應對方式,最后給企業帶來非常大的損失。建立完善的風險和預警機制,作為風險管理工作的前提,只有具備識別能力強的工作人員、快速反應的機制,才可以保證在風險出現之前將其扼殺在搖籃當中。
四、加強財務風險控制與管理措施
1.增強財務風險防范意識。企業管理者對企業的發展有著直接的影響效果,管理者的總體素養提升,可以更快的將市場適應同時掌控市場,這樣能夠將風險出現的幾率降低。因此,將管理者的風險識別能力和風險防范意識快速的提升非常關鍵,管理者能夠及時的發現和評價企業當中所存在的風險。這樣的決策當中,企業可以充分考量到不同影響因素的原因,盡量的使用合理科學的方式進行決定,將主觀臆斷行為堅決反對,這樣保證企業能夠出現非常低的財務風險,從而為企業帶來更多的保證。
2.完善內部控制機制。企業在加強內部控制工作的同時,要關注到建立風險導向的控制方式,是和風險評價緊密相連的一種模式。在任何企業經營內部,風險肯定存在,企業能夠做的唯一的事情就是防止和分散風險。企業需要對所聯系的每一個項目進行風險評估工作,大概了解所面對的風險的級別種類,同時將風險誘因進行探索,將盡快的探索防范和降低風險出現指數的方式。
3.完善風險控制與預警體系。伴隨著我國經濟制度的改革的不斷深入,財務管理包含了非常多的方面,需要企業進一步將風險控制和預警系統健全。尤其是需要根據全面控制預警、全程控制預警、全員控制預警建立由財務、業務、行政單位構成的財務管理風險控制和預警董事會會議制度一同將企業當中所出現的財務管理控制和預警工作做好,落實好工作,將工作機制完善好,提升執行力。企業要從自身的財務風險控制和預警系統的建設工作加強,依靠第三方機構的力量來加大風險控制和預警工作力度,例如邀請專門的咨詢機構、服務機構等幫助企業開展財務風險控制和預警系統的建設,對提高企業財務風險控制和管理水準有非常關鍵的效果。
五、結語
總之,企業發展的前提條件就是財務資金,是企業運行的中心,因此財務管理對企業的重要性不言而喻。財務風險作為企業發展當中出現的威脅,需要高度關注,因此,企業規劃當中財務風險管理控制工作越發重要。企業需要合理的使用資金,將風險降低,需要從多個方面進行控制資金,建立企業財務預警系統以及財務風險控制機制,多個措施一同進行,才可以保證企業能夠在市場經濟制度下,更好的有利于自我的進步發展。
參考文獻:
[1]劉軍.新常態視角下企業加強財務風險控制的路徑[J].企業改革與管理,2016,08:143.
行政事業單位依靠國家,在市場中主要是進行執法監督和對社會進行一些管理,其形式與企業區別比較大,從客觀上來說必然存在財務風險。對行政事業單位財務風險及其原因進行分析,可以幫助我們更好的確定目標和管理的原則,有效提高防范效果和管理水平,更好的避免下次再出現財務風險。下面本文主要闡述行政事業單位財務風險的內涵,分析其中存在的問題,并在此基礎上提出解決的方法對策。
【關鍵詞】
行政事業單位;財務風險;風險防范;風險管理
改革開放以來,我國社會經濟得到了飛速發展,現在正處于高速發展階段,加之全球經濟一體化進程加快,我國財務管理風險逐漸加大,在這種情況下就要求行政事業單位必須要充分發揮自身的職能作用,為國家經濟發展保駕護航。然而由于各種不確定性因素的存在,行政事業單位難以合法、有效地獲取并使用財務資源,難以充分承擔起社會職能,最終導致我國財務管理風險逐漸加大,行政事業單位財務風險管理的優勢和不足也日益凸顯。針對原因找尋進行財務管理風險控制的辦法,加強行政單位財務風險管理勢在必行。
一、行政事業單位財務風險的內涵
風險也就是說事物的危險性,所有的事物都具有消極被動和積極樂觀這兩面。在人們的日常生活中有各種各樣的風險,其發生的幾率可以通過一定的途徑來降低。行政事業單位財務風險則是行政事業單位在進行各項財務活動時,由于各種各樣的因素影響而導致的財務管理中所面臨的一些具有危險性因素的問題。財務風險的含義主要包括三個層次:一是,未來結果與預期編制預算和收益效果向偏離;二是,財務活動未來結果預算可能會帶來一定的損失;三是,財務活動未來產生的結果具有不確定性[1]。由于行政事業單位的組織目標為提供公共產品和服務,不涉及盈利、負債、籌資等,屬于非營利性組織,因此其財務管理與企業財務風險有所不同,具有自身的獨特性,其重點不是收益或者凈利潤,而是財務資源的依法取得和使用。要想從根本上對行政事業單位財務風險進行防范和管理,就必須要對其根本問題進行深入的挖掘。
二、行政事業單位財務風險防范及其管理中存在的問題分析
(一)財務管理人員風險意識較低
財務風險存在于財務活動的各個環節。行政事業單位作為一個非營利性組織,其組織目標是提供公共產品和公共服務。行政事業單位財務工作人員對單位的工作性質缺乏正確的認識,認為單位與個人利益關系不大,財務風險應由國家承擔,對財務管理缺乏參與意識,在工作中不謹慎、不用心,核算分析及問題考慮中存在一定的局限性,從而導致財務管理能力較低,財務風險高,容易給我國經濟造成損失。
(二)部門責權利缺乏明確性
行政事業單位的發展目標不是為了獲取利益或者增加自身的財富,如果不能對此有正確的認識則會導致財務管理人員在制定目標時難以確定,并且對目標的重要程度認識也難以統一,從而導致單位在發展過程中的投入不確定性增加,分權管理的操作難度也大大增加,部門的職責難以劃分,考核評價也難以界定和實施,容易使單位失去公信度[2]。
(三)財務風險缺乏監督
行政事業單位的財務風險監督主要可以分為兩種方式,一種是外部監督,一種是內部監督。從外部監督來說,一方面,我國沒有完善的監督機構,職務分散性強,重復率高,監督力度低,監督效果差;另一方面,各部門為了維護自身利益,在財務審查中存在披露虛假會計信息的問題,從而致使相關部門難以對違法行為進行處罰和管理[3]。從內部監督來說,行政事業單位還美歐建立比較完善的、約束性強、操作性強的監督體系和監督機構,而主要是根據某種考核礦機來評價財務風險,從而導致內部監督流于形式,難以起到有效監督作用。
三、加強行政事業單位財務風險防范及其管理的方法對策分析
(一)提高財務管理人員風險意識
行政事業單位違紀的主體主要有主管財務的領導和具體的財務人員,單位財務管理工作與領導有著非常緊密的聯系,主管領導指使會計人員錯誤的做家長或者辦理一些業務,或者存在一些包庇現象,大大提高了財務風險[4]。在這種情況下就要求必須要通過相關法規理論水平和職業道德水平這兩個層次來提高財務管理人員的專業素質,從而有效預防職業犯罪。另外,行政事業單位還需要定期對財務人員進行培訓和考核,以保證他們對財務的各個環節要求及規定有更加深入的認識。
(二)明確財務風險管理原則
行政事業單位財務風險管理原則有兩個方面:一是整體性原則,財務風險管理人員在進行財務風險管理中必須要結合單位自身的風險承受能力,全面考慮各種風險,分析可能帶來的損失,從而制定有效的管理策略;二是,全員參與原則,行政事業單位可充分調動員工參與風險管理的積極性,及時發現風險并給予應對,避免給單位正常工作造成更大的影響[5]。
(三)提高行政事業單位的財務風險監督力度
要想加大財務風險監督力度,必須將外部監督和內部監督結合起來才能最大限度的發揮監督作用。在內部監督方面,要強化財務管理內控制度、增強內部審計,各項職責落實到個人,并積極鼓勵財務管理部門各成員間相互監督,使其主動履行監督職責;在外部監督方面,相關部門要制定更加完善的監督和懲罰制度,加強對單位財務管理的動態跟蹤,從而能夠及時發現風險,并給予應對,也可進行突擊檢查,有助于促進會計信息披露的真實性的提高[6-7]。
四、加強行政事業單位財務風險研究的意義
由于當前財務風險的研究主要集中在企業單位,對行政事業單位財務風險管理研究的文獻較少,更沒有一套完善的財務風險控制機制,因此,對行政事業單位的財務風險研究不可能一蹴而就,一步到位,我們只能循序漸進,逐步發展。就研究行政事業單位財務風險本身來講,它具有如下現實意義:
(一)有利于樹立正確的風險意識。不論是管理人員、財務人員和內部審計人員,還是行政執法人員,熟悉風險存在的區域及相關的業務活動,明確自身哪些行為可能導致風險產生,如能及時有效地識別、控制與防范風險事故,減少風險損失,都是非常必要的。
(二)有利于建立、健全內部財務管理制度。可以督促系統內部各單位建立、健全財務風險的評價和控制機制,實現科學決策,合理防范和化解風險,建立財務風險預警系統是財務管理制度創新的必然選擇。
(三)有利于實現單位的財務管理目標。加強行政事業單位財務風險控制,有助于提高行政事業單位資金的使用績效,實現預算資金效用最大化,促進行政事業單位的健康發展。
(四)有利于促進行政事業單位財務管理學科體系的完善,推動財務風險管理理論與研究方法的豐富和創新。
五、結語
總的來說,加強行政事業單位財務風險防范和管理有助于幫助單位更好的建立內部財務管理制度,實現單位財務管理目標和預算資金效用最大化,提高單位資金使用績效,促進單位財務管理學科體系的完善,為單位的健康發展保駕護航。行政事業單位要想有效避免財務風險,必須要樹立正確的風險意識,財務管理各個環節的人員都要明確和熟悉風險存在的區域和相關業務活動,明確可能會出現的風險事件,從而更好的識別、防范和管理風險。
【參考文獻】
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[4]趙金鼎.淺析行政事業單位財務風險的防范與管理[J].科技創新與應用,2014,(9):256-256.
[5]李紅梅.初探行政事業單位財務風險的防范與管理[J].新財經(理論版),2014,(1):357-358.
[6]李加兵,張紅,趙斌等.淺析行政事業單位財務風險的防范與管理[J].中國管理信息化,2011,14(10):31-33.
關健詞:預算管理 財務風險 關系 方法
據保守估計,2000億-2500億規模的銀行貸款,壓得高校喘不過氣來,“負債經營”已經成為中國現階段高等教育的基本特征。這一數據或特征讓社會人士初一聽起來,感到有點驚訝:教育是國家發展的基石。高校是為國家培養人才的教育性事業單位,在近幾年的發展中,引發出如此的財務危機,其問題出在何方?本人認為其根源在于沒有切實加強預算管理。
一、正視高校的財務管理體制
高校財務管理體制是實行“統一領導、集中管理”的財務管理體制;規模較大的學校實行“統一領導、分級管理”的財務管理體制。高校財務管理的主要任務是:依法多渠道籌集事業資金;合理編制學校預算,并對預算執行過程進行控制和管理;科學配置學校資源,努力節約支出,提高資金使用效益;加強資產管理,防止國有資產流失;建立健全財務規章制度,規范校內經濟秩序;如實反映學校財務狀況;對學校經濟活動的合法性、合理性進行監督。這種體制的實施及其任務的產生都是基于高校是事業單位,主要職責是教書育人,開展學術交流與科研活動;其所取得的辦學資金為事業資金這個前提。
二、正確處理高校財務風險與預算管理的關系
高校的財務風險是在高校的財務活動中由于各種不確定因素的影響,使財務收益與預期收益發生偏離,因而造成蒙受損失的機會和可能。長期以來,理論界一直沿用西方國家有關財務風險的定義,即認為財務風險就是籌資風險。由于高校的經濟活動基本上是非營利性的,因此,與企業經營活動財務風險相比,高校的財務風險具有以下特點:
1、客觀性。財務活動存在著不以人的主觀意志為轉移的不確定性因素,因而財務風險的發生有其客觀必然性。
2、不規則性。財務風險是否發生、何時發生以及發生的范圍和程度等完全是不確定的,對財務活動的日益復雜性和多樣性,財務管理者還不能完全了解和全面掌握,由此帶來了財務風險的不規則性。
3、可預測性。財務風險產生和發展是有規律的,隨著管理手段和管理方法的進步,對財務風險的發生時間、范圍和程度進行科學的預測,并采取相應的措施來預防風險的發生,并最大限度地降低財務風險的破壞性。
三、加強預算管理,減少高校財務風險的方法
近年來,由于控制環境的影響,財務風險的發生呈上升趨勢。高校的財務風險不同于企業的財務風險,其特殊性主要源于財務管理的特殊性即財務管理的重心是預算管理,預算具有導向作用。就高校而言,其發展和建設只能建立在財力許可的范圍之內,不能“寅吃卯糧”,更不能“負債經營”。然而事實上,眾多決策者難以抵擋外部機遇帶來的快速發展的誘惑,片面強調發展而不顧財力地鋪攤子,上項目,將企業運營中的“負債經營”思想引入政府的預算編制和執行中,勢必造成隱性赤字預算。這種由預算約束弱化、管理層決策失誤造成的經濟責任風險,已成為當前財務風險防范中的重中之重。筆者認為應從以下幾個方面加強預算管理,減少高校的財務風險。
1、加強國家或政府的預算管理是減少高校財務風險的前提
高校的辦學資金主要是由國家或政府與學生共同承擔。目前,政府“三令五申”不準增加學生負擔,尤其是《國務院關于建立健全普通本科高校高等職業學校和中等職業學校家庭經濟困難學生資助政策體系的意見》國務院發[2007]13號中規定:除國家另有規定外,今后五年各級各類學校的學費、住宿費標準不得高于2006年秋季相關標準。1999年,我國高校開始大幅擴招,雖然按照教育法的規定,中央和地方政府有責任保證公辦高校教育經費的穩定來源,但是國家財政并沒有為高校的擴招,新投入多少經費。擴招之后面臨的新建校舍、新增設備等問題,國家交給了學校來解決。尤其行業開辦的部分高職院校,在沒有享受國家教育人頭費撥款的國民待遇下,更是舉步唯艱。接著而來的便是各高校要利用銀行貸款加大校園改造和建設力度,使學校的教學設施、體育設施、基礎設施有較大改善。國家政府投入不足, 學費不能增收,加之高校自身競爭力不足,貸款的高校要還款。高校要減少自身的財務風險,必然的選擇是投資經營以求獲利賺錢,以及壓縮學生培養開支,在當前高等教育管理體制下,前者必然導致高校的投資經營風險,而后者則導致辦學精神的嚴重扭曲。為此只有通過國家或政府加大對教育的財政投入,將教育經費(正常教育經費及高校貸款)納入預算管理,并予以剛性保證,才是減少高校財務風險的前提。
2、加強高校自身的預算管理是減少高校財務風險的保證
高等教育發展需要巨額資金投入,國家或政府不應也不可能全部包攬高等教育的經費投入,多渠道籌集高校建設發展資金不僅是可行的,而且是十分必要的。但高等教育是準公共產品,高等學校是非盈利性質的教育實體,高成本、有償性的貸款資金只能作為高校多渠道籌措辦學經費的必要補充,而不能成為高校籌集建設發展資金的唯一渠道。各高校必須充分認識到貸款的高額利息支出對現有教育資源產生的負效應,應始終堅持效益第一的思想,要在切實加強管理、提高資金使用效益上動腦筋、想辦法,充分挖掘內部潛力,整合現有資源,合理調度資金,通過自有資金的有效運作,減少貸款額度,降低貸款成本,有效地控制財務風險。
參考文獻:
隨著第三產業的發展,酒店業也迅猛發展起來,市場競爭日益激烈。為了贏得市場份額,酒店的賒銷經營不斷增長,應收賬款余額不斷增加,財務風險也日益加大,對此,我們既不能因賒銷具有吸引客源的良好效果而一味地任其發展,不計后果,也不能因其具有一定的風險性,而因噎廢食,丟失客源,重要的是認識其風險性,并能有效地控制、防范。
一、酒店應收賬款的風險
對于酒店來說,應收賬款就是指因酒店提供服務而獲得的要求客戶付款的權利,為客人提供了服務,付出了成本、費用,但款項卻沒有得到及時的回籠,對于酒店來說就容易形成以下風險:
(一)消費結算環節占用資金較多,影響酒店資金周轉
客戶賒賬消費形成后,表面上增加了酒店的營業收入,增加了收益,但實際卻增加了應收賬款,虛增了資產,易造成虛假的繁榮。因未得到及時兌付,酒店經營資金不能完全到位,久之將影響酒店經營性資金周轉,降低了酒店資金的使用效率。
(二)收賬成本加大,管理費用增加
應收賬款形成后,酒店一般都要指派專人負責追催、清理,付出大量的人員工資、電話費、車輛費、訴訟費等,增加了酒店對應收賬款的管理成本。
(三)賬齡時間過長,易造成呆死賬,形成損失
應收賬款催收、清理不及時,長期掛賬,很容易形成呆賬、死賬,最終導致無法收回,形成壞賬損失。
二、酒店應收賬款風險形成的原因
(一)部分酒店片面追求收入指標,重“銷售”,輕“清收”
許多酒店一味強調營業收入指標的增加、經營市場的擴大而不顧及賬款的回籠,孰不知僅有賬面的高收入、高利潤而沒有資金保障的酒店不一定能生存、發展下去。
(二)酒店應收賬款管理不力
有些酒店對應收賬款的管理沒有設立一套行之有效的規章制度,有些雖有,卻形如虛設,執行不力、管理不嚴,互相扯皮推諉,催收清理不及時,致使應收賬款余額居高不下。
(三)酒店內部激勵機制不完善
許多酒店在與各部門進行績效考核時只考慮到收入、利潤等指標,而對現金流量不予以重視,導致銷售部門只關心收入指標的完成,款項究竟能不能到位與他們無關,催款人員又只顧及追催,不講究方式、手段,導致惡性循環,這些不完善的考核、激勵機制給應收賬款的管理造成了一定隱患。
三、建立有效的應收賬款全程管理模式
面對應收賬款存在的風險,我們不能視而不見、放任自流,必須充分地認識,并規范、控制它;必須在事前、事中、事后三階段中建立有效的管理模式,加強對應收賬款風險的防范與控制。
(一)事先準備階段
1.明確應收賬款催收、管理的部門及其責任。首先酒店應統一思想,認識到營銷、服務、收回款項是一個消費的全過程,明確應收賬款的催收應由各經營部門負責,應收賬款的統計、分析由財務部門負責;其次,成立往來清收工作小組,由經營部門、財務部門相關人員組成,全權負責整個酒店應收賬款的管理,負責應收賬款管理制度、操作流程的制定,信用政策的制定,客戶信用等級的評估等事項。
2.制訂合理的信用政策。往來清收工作小組根據當地的經濟狀況、客戶的消費情況、酒店的承受能力等制定合理的信用政策,包括信用標準、信用條件和信用額度三方面,為客戶信用等級評估做準備。
3.進行有效的客戶信用等級評估。往來清收工作小組對賒銷客戶進行信用評估,對客戶的信用品質、償債能力、在店消費情況、付款情況等進行調查、分析、評估、審核,按一定標準劃分等級。
4.制定消費欠款管理制度、流程,并貫徹執行。制定一套行之有效的管理辦法、操作流程,并明確誰違反規定,誰承擔責任,下發至各部門認真學習、貫徹執行。
(二)事中控制階段
1.酒店各經營點的賒銷業務都經收銀臺掛賬形成,所以各收銀臺必須嚴格把關,規范操作,對需掛賬單位應仔細核對簽字卡,鑒別字樣,按章辦事,誰越權出了問題由誰來負責。
2.接待散客住宿時要求客戶全額預付房租,餐飲婚壽宴請的預訂金原則上不少于就餐總額的30%,經酒店經理助理以上人員擔保可先掛賬,簽定承諾書,保證就餐后3日內付清全部余款,逾期不結賬,按日加收利息,并追究擔保人責任。
3.稽核員每天認真審核往來單據,檢查各收銀臺報賬是否有依據、手續是否齊備,審核后及時登記客戶明細臺賬,賬單交于營銷員追催款項。
4.財務部為每位賒賬客戶建立明細臺賬,所有消費欠款的發生、收回都明細登記在冊,并加強信息溝通,建立風險預警機制,對超額度、超期限的客戶及時通知各經營部門,以防患于未然。
(三)事后監督階段
1.財務部做好應收賬款的明細賬登記工作,并做好賬齡分析,檢查催款進度,充分發揮財務的監督職能。
2.往來工作小組每月就客戶信用情況進行回頭看,及時進行調整。
3.完善激勵機制,營銷員的經營業績與收回款掛鉤,以在賒銷期內收回的款項作為銷售提成基數,對銷售人員考核的最終焦點是收現指標,使營銷人員將收回消費欠款視為已任。
4.往來工作小組將超過賒銷期的消費客戶作為重點催收對象,采取積極的收賬政策和方案。一是對經辦人按章予以罰款,二是加大催款密度和力度,必要時通過司法程序解決,并將此類單位列入酒店黑名單,取消簽字權。
關鍵詞:企業 財務管理 防范風險
企業財務工作作為企業的一項基礎性工作,肩負著核算企業業務、反映企業經營成果、預測業務發展前景、參與企業經營決策等重要職責,是企業防范經營風險,實現穩健經營的重要保證。企業財務管理工作做得好壞,不僅影響到企業財務管理工作本身的質量,而且直接影響到企業的生存安全和發展。因此,要加強企業財務管理,防范企業經營風險。
一、企業財務管理存在的問題
1、企業財務管理管理模式僵化,管理觀念陳舊。一方面,企業相當一部分屬于私營、個人合伙性質,企業的投資者同時就是經營者,典型的管理模式是所有權與經營權高度統一,企業領導者集權、家族化管理現象嚴重,并且一部分企業主是讀書不成出來發展的老板、被企業淘汰下崗自己創業做老板、城市化過程中獲得拆遷補償拿去投資成為老板,這些老板素質有限,對于財務管理的理論方法缺乏應有的認識和研究,致使其職責不分,越權行事,造成財務管理混亂,財務監控不嚴,會計信息失真等。另一方面,企業管理者的管理能力和管理素質差,管理思想落后。有些企業管理者基于其自身的原因,沒有將財務管理納入企業管理的有效機制中,甚者將家庭財務管理和企業財務管理混為一談,缺乏現代財務管理觀念,使財務管理失去了它在企業管理中應有的地位和作用。
2、企業財務管理基礎薄弱,管理缺乏制度規范。一方面相當一部分企業都未建立與財務管理相關的企業管理制度和規范,有的雖然有制度,但執行乏力,形同虛設。另一方面會計賬簿設置不規范,"糊涂賬"、"流水賬"等較多;會計科目使用不規范,成本、費用混用;原始憑證不規范,簽字手續不齊全,自批、自買、自報等現象較普遍;報表不規范,多報、少報現象較多;會計檔案不規范,有些憑證、賬簿和報表沒按規定要求裝訂成冊和及時分類歸檔保存。
3、財務人員素質參差不齊,財務監督不力。一方面由于受個人私利的影響,對財務人員缺乏必要的信任,由業主管賬、夫人管錢的現象較多,缺乏民主理財和監督意識。另一方面一部分財務人員和部分中介會計機構也是多處兼職,對單個企業也只是承擔賬房先生的角色,沒有對單個企業做到一對一的實質性和個性化服務,缺乏有效的財務管理和財務監督。
4、資產管理薄弱,財務控制失靈。一方面對現金管理不嚴,造成資金閑置或不足。有些中小企業認為現金越多越好,造成現金閑置,未參加生產周轉;有些企業的資金使用缺少計劃安排,片面考慮到季節價格波動,過量購置不動產,無法應付經營急需的資金,陷入財務困境。另一方面應收賬款周轉緩慢,造成資金回收困難。原因是沒有建立嚴格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應收賬款不能兌現或形成呆賬。再者是重錢不重物,資產流失浪費嚴重。不少中小企業的管理者,對原材料、半成品、固定資產等的管理不到位,財務管理職責不明,資產浪費嚴重。
5、稅收法制意識淡薄,稅務管理不規范。由于受上述諸多因素的影響,中小企業經營者的稅收法制意識普遍較為淡薄,會計核算和納稅申報單憑發票進行管理,以發票金額代替會計核算金額,無發票不納稅、無發票不做賬,實施發票會計、發票申報的財務管理。往往因為無知而多次違反稅收法規政策被查處,偷逃稅時常觸及刑律,對企業和經營業主都造成較為嚴重的后果。