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第1篇：檔案資料安全管理范文

第一，檔案網絡信息部門要建立一個安全的網絡環境。維護檔案信息安全的網絡部門環境是十分重要的，要對該部門網絡信息的查詢始端和終端以及移動端設備進行仔細的檢查，并做好保護工作。第二，建立起安全可靠的檔案信息傳輸通道。檔案信息在傳送的過程中很容易被竊取，因此我們加強檔案資料信息傳輸過程的保密措施，以防不法分子竊取檔案信息，從而造成不必要的損失。第三，要嚴格限制用戶的訪問權限。用戶在申請訪問權限時，檔案管理部門要驗證用戶的身份信息，保證用戶只能訪問授權的內容，不能訪問受限制的內容。第四，完善密碼和密碼設備的協調機制。所有用戶密碼以及密碼設備都應當進行統一的管理，并且要把每個用戶的密碼與密碼設備對應起來，確保準確。第五，創造綜合管理檔案信息的工作環境。這個要求就是將全部用戶的檔案信息集中到一起進行管理。這樣不僅方便管理檔案信息，還能保護檔案信息，防止檔案資料損壞或者是丟失。

2檔案網絡信息保障體系建設的內容

檔案網絡信息保障體系建設的主要內容有物理安全、網絡安全、系統安全、應用安全、用戶安全和安全管理六個方面。物理安全是預先對需要加密的檔案信息進行分類，依據檔案資料的保密程度進行分等級的加密，將加密好的檔案資料儲存到沒有電磁影響的檔案室中，對存儲檔案資料的設備要安裝監控系統，并設專人進行實時的監控，一旦發現安全隱患及時上報。此外，由于電子設備對電磁比較敏感，所以，要特別注意電子設備所在檔案室的檢查和維護。物理安全保障體系是比較常見的一種保障方法，應用的范圍較廣，可以保障檔案資料儲存的安全。網絡安全主要是對電子設備進行加密，無論是檔案資料的存儲設備還是檔案資料的傳輸設備都需要進行加密，要為每一個設備終端和服務器安裝密碼機，并不定時的修改密碼。在選取存儲設備和加密設備時，要選擇具有行業信譽的品牌，或者是上級管理機構規定的品牌，不可選擇質量較差的設備。此外，相關管理部門要科學的規劃和分配檔案管理機構的網絡地址，最好與普通網絡用戶相區別開。系統安全是對存儲檔案資料的電子設備的操作系統進行保護，操作系統對于電子設備來說是非常重要的，操作系統的好壞不僅直接影響著電子設備運行速度的快慢，還影響著操作人員學習的難易。人性化的操作系統不僅可以減小操作人員學習的時間和勞動強度，還可以提高工作效率。對于加密程度較高的檔案資料信息，先進的系統是可以進行實時監控的，并對檔案信息資料儲存和傳遞過程中出現的問題進行反饋，由此可見，系統安全對于檔案資料信息化建設的重要性，所以，在選擇電子設備的操作系統時要格外注意，最好選擇比較先進的系統，對于有特殊要求的檔案資料存儲設備，可以依據自身的特點進行系統的開發。應用安全的建設主要是對檔案的實際應用進行保護，由于檔案資料的加密程度不同，所以對于加密文件和不加密文件可以分開管理。在進行檔案加密程度分類時，要仔細認真，不要弄錯檔案資料的類別。要保障應用系統的安全，及時對檔案資料進行備份，防止因特殊情況造成檔案資料的丟失。此外，要確定檔案資料的瀏覽權限，對于保密級別較高或嚴格保密的資料要加強保護的力度，保障檔案信息的安全。用戶安全是為了保護用戶信息安全而建立的，用戶是檔案資料信息化建設的服務對象，保障用戶的網絡安全是十分必要的。用戶在選擇殺毒軟件時，要選擇適當的殺毒防御系統，最好是可以實時更新補丁和修復系統漏洞的殺毒系統，當有病毒攻擊時，可以保護用戶的電子設備和檔案信息的安全。此外，用戶最好不要隨意改變已經設立好的網絡地址，特別是經過檔案管理機構網絡驗證的網址，在進入應用系統前，一定要按照系統的提示進行驗證，保障檔案網絡系統客戶端的安全。安全管理是在監控檔案信息安全的基礎上，建立一個完善的檔案網絡信息安全保障系統。完善安全管理應當做到以下幾個方面：首先要建立規范的管理規章制度，現階段我國的檔案管理制度還不是很完善，有些政策無法落實到位，無法規范檔案管理者的行為，因此，要加大規章制度建設的力度，對于網絡系統的安全管理可以通過建立保障系統運作制度、用戶認證制度、安全操作制度、程序規范制度等具體的制度來實現；其次要設立一個健全的組織機構，設置一個專門的工作人員實時掌控檔案網絡信息安全工作，具體的部門要由專業能力的工作人員進行管理，各個部門的工作人員要及時進行工作交流；最后要設立一個完善的安全保障體系，在檔案管理系統出現故障或者檔案信息安全受到威脅的時候，有能力和方法來處理各種突況。此外，還可以增設一些安全配套設施，保障安全管理工作的順利進行。

3檔案網絡信息保障體系建設的具體方法

第2篇：檔案資料安全管理范文

Abstract： Because the technology is more complex， the number of participation units is more， and there is a large number of engineering and technical documents， so there are a large number of file data in the construction of water conservancy projects. Thereby， it is important to increase the safety awareness of records management in water conservancy construction and strengthen its security management. In order to achieve the file security management of water conservancy projects， the units should strengthen leadership， perfect the system， establish security awareness， do well the training and publicity and education work for file manager， implement the responsibility system for file security， clear responsibility， develop safety emergency plan， and ready to respond to the emergencies may occur， and also should strengthen the safety management of records storage， in particular， to strengthen information security management， and eliminate security risks from all aspects of reproduction， transmission and use process to resolutely put an end to all kinds of file security incidents.

關鍵詞： 水利工程檔案；安全管理

Key words： hydraulic engineering files；security management

中圖分類號：TU714 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2013）14-0169-02

0 引言

檔案安全管理，是對檔案實體和信息內容采取有效保護措施，避免受到自然災害或人為侵害，使其處于安全狀態。在水利工程建設中由于技術較復雜，參建單位較多，交叉往來的工程技術文件數量龐大，產生了大量的檔案資料，因此提高水利工程建設中檔案管理的安全意識，加強水利工程檔案的安全管理，具有重要意義。

1 加強領導，健全制度

加強組織領導，為做好檔案工作提供堅強保證，強化措施，充分認識檔案工作在的重要地位和作用，切實加強對檔案工作的領導，檔案管理工作離不開領導的重視和支持，把檔案管理工作為一項重要內容來抓，把推動檔案事業發展作為重要職責，加大對檔案工作的支持力度，為檔案事業的發展創造更為良好的條件，提供更為有力的保障。進一步加強和規范檔案管理，促進檔案管理水平上一新的臺階，對檔案管理人員及相關人員提出檔案安全管理要求，牢固樹立安全管理意識，認真抓好檔案工作的落實。

1.1 加強檔案管理人員培訓，做好宣傳教育 水利工程建設中的檔案管理客觀上對檔案管理人員的素質提出了更高的要求。從事水利工程檔案管理工作人員，專業知識和技能應該更全面。不僅要懂文書檔案，還要懂工程技術檔案，對收集到的檔案進行分類整理。因此，為達到水利工程檔案整理規范化的要求，應對檔案管理人員進行培訓、使檔案的標準化、規范化有—個切實的保障，另外還要做好檔案安全管理的宣傳教育工作，不斷增強檔案安全管理意識。

1.2 實行檔案安全責任制，責任到人 認真貫徹落實《檔案法》及檔案管理規章制度，將檔案安全工作列入議事日程和工作計劃，確保檔案安全管理工作責任的落實，及時的對水利工程建設中的檔案進行收集、整理、歸檔工作，嚴格審批制度，對于借閱的檔案進行登記。制定檔案管理安全責任制，明確責任，明確各部門分管檔案工作的責任人，把檔案安全管理納入績效考核指標，檔案資料歸檔和安全管理一并進行考核。

1.3 制定安全應急處置預案，加強應對措施 建立健全檔案安全應急處置預案。根據實際情況，制定檔案安全應急處置預案并加以不斷完善，隨時應對可能出現的各種突發性事件。

2 加強檔案庫房的安全管理

檔案庫房確定明確責任人，負責庫房安全工作，嚴格按照國家檔案局的《檔案庫房技術管理暫行規定》要求，堅持貫徹“以防為主，防治結合”的原則，切實做好防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染及照明管理和檔案保管狀況方面工作。庫房布局合理，檔案排列有序，柜子的排列避免陽光直射，并保持通風良好，加強檔案庫房的技術管理，達到檔案存儲要求的溫濕度，即：溫度控制在14℃-24℃，相對濕度45%-60%，配備溫濕度自動記錄儀器，掌握檔案室內溫濕度變化情況，對檔案室定期進行清潔，使檔案室清潔衛生，配備消防器材，嚴禁存放易燃、易爆物品。定期進行檔案庫房進行安全檢查，做好檢查記錄，要不斷改善檔案的保管條件，配備必要的保護設備和現代化管理設備，防止檔案的損壞，發現問題或存在的安全隱患應即使向領導匯報并采取相應的處理措施。

3 加強電子檔案的安全管理

隨著社會信息化建設的快速發展，電子檔案越來越多，電子文件以紙質文件無法比擬的高容量、高利用率加速了信息的高效率流動，充分體現出信息利用的價值。但在現階段電子文件也有其技術上所不可避免的缺點，即其安全性如何來保障，文檔的安全成為信息安全的最核心內容，因此要特別注重加強電子檔案的安全管理，確保電子檔案的安全性和保密性，做好電子文檔的復制、傳輸和使用工作，確保檔案不丟失、不遺漏，在電子文檔安全防護領域，利用電子文檔加密技術對文檔進行管理，加強計算機系統及操作系統的安全管理，及時對電子檔案使用的軟件進行升級，在加強檔案實體安全的同時，要確保檔案信息內容的安全，自覺做好檔案安全保密工作，消除安全隱患，杜絕各類危害檔案安全事故發生。

安全保管好檔案是檔案部門重要的責任，決不能有絲毫麻痹。確保檔案資料的安全是檔案部門的重要職責。水利工程檔案全面具體的記錄了工程建設的全部過程，不僅為工程建成后日常運行管理提供有效依據，還為以后的水利施工建設積累了寶貴的參考資料，是重要的史料資源，因此要做好水利工程建設中的檔案安全管理工作，確保每一份檔案的安全，堅決杜絕泄密事件的發生。切實做好水利工程檔案的安全保管工作，使水利工程檔案更好的為水利建設服務。

參考文獻：

[1]宋延玲.淺談水利工程檔案的管理工作[J].中國西部科技，2011（06）.

第3篇：檔案資料安全管理范文

關鍵詞：檔案管理 數字化 信息安全

對于檔案管理工作來說，檔案安全是根本，確保檔案實體、檔案信息的安全性是檔案事業可持續發展的基礎[1]。近年來，隨著科學技術的迅猛發展和信息技術的廣泛應用，工程企業出現了越來越多的電子檔案，越來越多的紙質檔案也逐漸轉變為數字信息存儲于計算機中，一方面，檔案數字化、信息化是順應時代的要求；另一方面，檔案的數字化、信息化引發的安全問題日益突出，同時傳統的檔案管理模式自身固有的漏洞和安全隱患，在一定程度上直接威脅到實體檔案的安全。基于這一嚴峻問題，本文提出建立和完善工程檔案安全體系顯得十分重要。

1 工程檔案安全管理工作中存在的問題

1.1 實體檔案安全管理工作中存在的問題

毋庸諱言，長期以來，由于工程企業中部分員工檔案安全意識淡薄，歸檔手續不完備，工作人員對檔案查閱利用監管不力，防范措施不到位等多種原因已經造成工程聲像檔案收集缺位、藍圖時有丟失、檔案人為損毀等事故，實體檔案安全方面存在的各種隱患不容忽視。

①檔案類型收集重此薄彼，對檔案實體安全構成嚴重影響。近年來，在工程企業中，普遍存在檔案門類歸檔不全，以及厚此薄彼的現象。

一方面，機關文書檔案、會計檔案，專業室設計圖紙（底圖、藍圖）的歸檔工作受到歸檔部門的重視注重，對于聲像檔案、設備檔案、照片檔案的收集整理歸檔等遭到不同程度的忽視。在多數情況下，這部分檔案都留在經辦人員的手中，隨著經辦人員的變動而無人收管，要么不知去向，要么處于零散狀態，進而在一定程度上造成檔案嚴重流失[2]。

另一方面，檔案內容歸檔不完整，缺乏成套性和系統性。

②歸檔手續不完備，檔案原始追溯性得不到保障。長期以來，由于工程企業缺乏歸檔范圍確認制和歸檔范圍備案審批制的檔案收集工作運行機制，導致很多歸檔部門歸檔手續不完備，以參字號圖紙資料歸檔為例，很多時候歸檔人員從現場帶回的檔案資料，拿到檔案室歸檔時，既沒有歸檔移交清單也沒有檔案交接文據，這種情況在傳統的檔案管理模式中時有出現，導致檔案原始追溯性得不到保障，同時，也給檔案管理人員的工作帶來很大的不便。

③利用機制不健全，實體檔案安全受到嚴重威脅。由于工程企業中部分員工檔案安全意識不強，加上檔案工作人員有時疏忽大意，監管不力，造成檔案信息損毀、丟失事件時有發生。例如，藍圖被設計人員帶到現場后，忘記帶回公司，造成遺失；有的檔案借出好幾年都不見歸還，雖然部分企業檔案管理部門每三個月就會下發一次催還通知，但經常有借閱人常年出差在外，所以催還通知對他們也起不到約束作用，進而在一定程度上使得檔案實體脫離了監督與管理，進一步造成檔案在歸還時出現破損，但是，沒有得到及時的修復。

1.2 電子檔案安全管理工作中存在的問題

電子檔案與紙質檔案具有截然不同的性質，一方面，電子檔案的信息與載體彼此分離，其內容存儲的位置不固定，往往可以從一個載體轉移到另一個載體上，但是內容沒有發生任何變化，并且可以通過網絡傳輸電子檔案，共享能力比較強大，進而增加了安全隱患。另一方面，電子文件從形成到利用，各個環節都有發生信息更改、丟失的可能性，直接威脅著檔案信息的安全。

①電子檔案傳輸過程的信息安全問題。以筆者所在公司為例，目前，電子檔案傳輸的形式主要有兩種：

一種是利用磁盤、光盤、磁帶等存儲介質進行傳輸，傳輸前電子圖檔管理人員先根據利用者的需求，將電子檔案復制到存儲介質上，由利用者將其送達到目的地（例如：設計人員將刻好的光盤送到現場給業主）。

另一種方式是利用計算機網絡技術進行傳輸（例如，設計圖紙電子版存檔就是采用局域網傳輸），與紙質檔案相比，網絡傳輸具有一定的優越性，地理、人力等因素對于檔案傳輸不再有任何限制，其傳輸速度也令紙質檔案難以企及。但問題是，技術本身就是一把雙刃劍，通過網絡傳輸檔案資料時，數據信息容易被他人竊取，對于不宜公開的檔案來說，通過網絡進行傳輸時需要給予高度關注[3]。

②電子檔案整理、歸檔過程的信息安全問題。從2000年至今的十二年間，筆者所在公司電子圖歸檔一直使用《電子圖檔管理系統》。不可否認，在十年前，這套電子圖檔系統曾經為公司檔案信息化建設進程做出了巨大的貢獻，但是，在圖檔軟件日新月異、更新換代迅速的今天，這套系統無疑已經不再適用公司檔案信息化發展的步伐，甚至成了阻礙。

電子文件對設備及軟件運行環境有較強的依賴性，加之數據類型、文件格式的多樣化，文件很可能在經過修改、保存、載體轉換等信息處理之后，在歸檔檢查時出現問題。在公司圖檔管理工作中，我們經常會發現檔案管理部門使用的字型文件與設計人員所使用的字型文件存在差異，驗收時就會出現圖形顯示正常，文字顯示卻發生錯位、變形，甚至出現亂碼、空白[4]。

③電子檔案保管和利用過程的信息安全問題。由于檔案經費投入有限，部分工程企業檔案室防磁柜等設備一直都沒有得到有效的解決。存儲在磁盤、光盤等介質上的電子檔案都只是存放在普通的檔案柜中，柜、架及庫房溫濕度均未達到有關標準的要求，也達不到避光、防塵、防變形的要求。但問題是，電子檔案載體，特別是磁性載體，極易受到保存環境的影響，不達標的保管條件，很可能導致存儲介質失效。

電子檔案在給我們的工作帶來便利的同時，也存在著一個突出的問題，就是信息的安全性時刻受到威脅。雖然大部分工程企業檔案機構建立了專門的電子檔案管理制度，包括借閱審批制度、多套備份制度等，但電子檔案借閱出去后，缺乏后續的安全監控手段，很可能造成信息泄露，電子信息被復制和更改現象出現，存在安全隱患。

2 建立檔案安全體系的措施

2.1 加強檔案安全宣傳教育，提高全員檔案安全意識

在檔案管理過程中，通過對檔案安全加大宣傳教育的力度，幫助檔案管理人員樹立檔案安全意識，尤其是檔案安全事關全局、公司，甚至黨和國家的根本利益。在日常工作中，充分意識到檔案安全是檔案工作的生命線，同時也是檔案工作者義不容辭的責任。

2.2 積極爭取領導重視支持，建立健全檔案安全制度

在開展檔案工作的過程中，檔案安全是重點，需要積極爭取領導的重視和支持，在企業安全管理發展規劃中，將建設檔案安全體系工作納入其中，同時明確各部門的職責，并與問責制建立聯系，做到獎懲分明，進而在一定程度上形成上下貫通的檔案安全工作體系[5]。進一步建立和完善，并全面貫徹落實企業節假日安全值班、安全消防管理等各項安全制度，形成用制度規范、按制度辦事、靠制度約束的檔案安全管理機制[6]。

2.3 強化檔案收集整理，加速紙質檔案的數字化進程

收集是檔案工作的第一要務，要確保檔案的安全完整，就必須做好收集整理工作。《中國石油天然氣集團公司檔案管理手冊》前言規定“歸檔范圍確認制與備案審批制，既是對實踐經驗的總結，也是收集工作的創新發展，為文件材料的歸檔齊全提供了制度保證。”這就要求，一方面，各歸檔部門應根據本部門的實際情況，制定出一個按組織機構或人員職能分工的、全面而又有明確針對性的歸檔范圍，并切實執行這種歸檔范圍，以確保文件資料的齊全完整，整理規范。另一方面，檔案部門要做到嚴格監督和檢查歸檔部門提供的檔案資料是否齊全、完整，要提高檔案材料的收準率和收全率，避免某一門類的檔案材料短缺。

近年來，隨著科學技術的進步和檔案信息化建設進程的不斷深入，以信息化帶動各項業務工作，促進管理水平和服務能力的提升，更好地為工程企業設計人員利用檔案提供服務，已成為檔案部門可持續發展的新目標。這就要求我們必須加速紙質檔案的數字化進程，例如：將傳統的紙質檔案目錄轉變為機讀的電子檔案目錄、將紙質版的榮譽獲獎證書、審批表、貢獻人員長名單等進行掃描等。

2.4 規范檔案利用機制，強化檔案安全管理程序

檔案管理工作有其獨特專業特點和不可替代性，同時它又是一項具管理性、服務性、政治性、科學性和文化性為一體的一項重要工作，對檔案資料進行保管和利用，進而在一定程度上確保檔案信息的安全性，對于檔案管理部門來說，這是其最基本的任務。

對檔案資料利用機制進行規范，制定并認真落實涵蓋整個利用過程的檔案管理規定、檔案查/借閱管理制度、檔案室目標責任制、首問負責制及保密、庫房管理規定等一整套管理制度。做好檔案資料的保管、保密工作，對工程檔案進行規范化管理，明確分工，完善考核標準，切實加強利用過程的檔案安全管理，嚴抓借閱審批制度，離退休、借調人員離開公司前必須將所借檔案歸還完畢才能辦理相關手續。切實加強檔案整理調閱過程監控，認真做好檔案出入庫核查登記工作；配備檔案安全保管庫架，防磁柜等，加強電子檔案和重要珍貴檔案的保管力度。

2.5 加強信息化過程管理，確保檔案信息安全保密

在新的歷史時期，對于工程企業檔案部門來說，檔案信息化建設是一項基礎性業務工作，同時也是檔案工作向現代化邁進的必由之路[7]。因此，對檔案加強信息化管理，這是建設檔案安全體系的一項重要內容。我們要全面貫徹并嚴格執行國家檔案局、集團公司有關“非公開的檔案信息一律不得上外網，認真采用身份認證、防火墻、數據備份等安全防護措施，確保信息化過程中的檔案信息安全保密。

總之，工程檔案安全體系建設是一項長期而艱巨的任務，隨著信息化進程的不斷深入，影響檔案安全的因素會越來越復雜。目前各工程企業檔案安全管理工作中雖然還存在很多問題，但我們相信，在各級領導的大力支持下，經過檔案工作者不懈努力，工程檔案的壽命一定能夠最大限度地延長，進而在一定程度上確保了工程檔案實體與電子檔案信息的安全性，為工程檔案的長期安全保管和快速有效提供利用做出應有的貢獻。

參考文獻：

[1]楊冬權.國家檔案局局長楊冬權在全國檔案安全體系建設工作會議上的講話.

[2]白擒虎.建立健全檔案安全體系的重要性[A].

[3]時連旗.淺談電子檔案信息安全管理[J].經營管理，2011，33（2）：37-38.

[4]蔣亞玲.工程設計電子文件的歸檔與管理[Z].河北：中國石油集團工程設計有限責任公司華北分公司檔案室，2011.

[5]王潔.檔案安全保護 責任重于泰山[J].科技風，2011（9）：272.

[6]丁海斌.論信息化時代電子文檔的信息安全[J].遼寧大學學報，2003（3）.

[7]周玲.試論檔案的現代化管理[J].公共管理，2011（9）：124.

第4篇：檔案資料安全管理范文

1 測繪檔案作用

“測繪檔案”是在大地測量和地圖繪制活動中形成并歸檔的科學技術文件材料。按照使用性質不同，測繪檔案一般分為基本測繪檔案、專業測繪檔案、特業測繪檔案和現勢參考檔案。新時期國家對地質資源開發與利用進行布局，號召各地區建立信息化檔案管理平臺，實現數據資料與處理的一體化，解決傳統數據資源利用存在的不足。

2 虛擬庫房系統研發技術

2.1 虛擬庫房

“虛擬庫房”是建立于計算機網絡及通信平臺的“數據倉庫”，利用通信網絡及數據設備實現處理，在不同時間、區域、狀態下，對原始數據進行24h收錄與處理，提高了檔案資料管理與控制效率，為測繪資料虛擬化操作提供技術支撐。為了更好地開發檔案資料價值，利用虛擬庫房管理系統具有多功能特點，滿足了不同類型地質資料的開發需求。

2.2 技術要點

2.2.1 數據技術

虛擬庫房管理是結合互聯網技術構建的新平臺，為向內部機關提供專項服務模式，確保信息系統及信息處理達到預定目標。檔案管理系統的最外層網絡是最易受到攻擊，因此應該對網絡進行保護，不僅要保護計算機的網絡系統，而且網絡鏈路與節點也必須加強防護。在虛擬技術引導下，檔案資料收集可從變換、編碼、增強、描述等方面體現出來，為圖像模型控制提供技術化平臺。

2.2.2 安全技術

近年來，國內測繪業快速發展，對檔案資料收集項目提出更高要求，必須嚴格控制收集風險。虛擬在檔案資料收集系統中，與安全管理系統交互并協助控制管理檔案資料收集。利用信息技術作為轉型機制，從多個角度實現檔案管理一體化建設，解決傳統收集模式存在的不足。例如，虛擬庫房要通過信息的確認進入系統，實時監測發出的數據是否具有安全隱患和泄露風險。

2.2.3 定位技?g

虛擬庫房管理是測繪信息化發展趨勢，利用互聯網平臺構建新型測繪模式，提高社會公共事件處理效率。“信息化”是檔案管理科技轉型趨勢，利用信息技術構建現代化收集系統，從檔案資料收集、分析、處理、調控等方面展開研究，進一步落實檔案資料資源開發方案，實現檔案管理操作數字化。基于高科技平臺指導下，檔案資料檔案管理方向更加精細化，從優質測繪角度進行綜合轉型，為收集信號傳輸與控制提供技術指導。

3 測繪檔案虛擬庫房系統功能布局

3.1 案卷管理子系統

結合虛擬庫房管理系統中對收集項目的要求，需從總體規劃、平面布局、管線布置、綠化布局等方面，提出用地準則檔案資料建設的具體對策，為測繪區檔案資料開發項目施工提供借鑒性指導。主要功能：①案卷的管理。包括案卷的新增、審查、修改、刪除功能。②文件的管理。包括文件的建立、修改、刪除、文件內容的錄入、案卷與文件的綁定等功能。

3.2 編目整理子系統

檔案資料收集是檔案資料測繪中急需解決的，采用數據安全防護是抵制數據風險的有效方式。信息技術可以對檔案資料區綜合收集，掌握區域測繪布局情況，對檔案資料資源開發與利用給予指導，減小人工開發檔案資料的操作難度。主要功能：①編目導入。按照一定的格式將其他編目導入到系統中的功能。②編目管理功能。具有類目設置、分類排序、數據校驗、目錄生成、生成排列序號和備考表，重排序、打印輸出等功能。

3.3 檢索查詢子系統

設定信息檢索與查詢平臺，可以對檔案資料區域進行全方位定位處理，提高資源開發與技術利用模式，促進區資源利用與建設的高效率發展。主要功能：①檢索查詢功能。具有系統內置檢索項（題名、責任者、形成時間、主題詞、分類號等）和用戶自定義檢索項進行檢索功能。②查詢結果管理功能。系統對查詢結果提供多種格式顯示、排序、轉存、屏幕抓圖、打印等功能。

3.4 借閱管理子系統

借閱與查詢平臺是虛擬庫房主要構成部分，向用戶提供可操控模型平臺，無需實物操作前提下完成圖像設計。檔案資料收集采用的虛擬模型具有精確化特性，避免正式操作中產生錯誤，提高測繪圖像的處理質量。主要功能包括：①臺賬管理功能。系統包括本地/網上借閱登記、歸還、續借等功能。②報警功能。當借閱到期時，系統提供自動提醒功能。

第5篇：檔案資料安全管理范文

血站業務檔案的管理，是做到血液可追溯性的有力保障，也是在血液官司訴訟中，維護血站利益的有效證據，因此，與獻血者檔案有關的業務檔案管理，是血站檔案管理的重點工作，應不斷加以完善。

1獻血者的檔案管理是血液質量安全的保障

血液工作性質和血站工作流程環環相扣的特點決定了血站在血液質量安全方面不容出現任何問題。獻血者檔案作為血站整個大質量系統中的最起始階段，是關系血液全面質量管理成敗的基礎環節。

11獻血信息的真實記錄血站是一個對法制性要求較高的單位，隨著人們法律知識不斷充實和自我保護意識的增強，以及醫療糾紛和法律訴訟中舉證倒置的實施，獻血者檔案必將成為分辨涉血各方責任的依據之一。獻血者檔案中各項紀錄的原始真實、完備可查作為一個歷史的記載與見證具有長期甚至永久性的保存價值。

12兌現獻血優惠政策時的依據根據《獻血法》對獻血者獎勵的有關規定，我市中心血站制定了如下返還政策：本人自獻血之日起，5年內3倍量免費用血，5年后等量用血；直系親屬自獻血之日起，三個月后等量免費用血。用血時以獻血證、身份證及獻血檔案等信息為憑據。

2獻血者檔案材料歸檔范圍

無償獻血的整個流程，以我市血站為例，包括外采科、成分科、檢驗科、儲、發血科5個相關業務科室。應歸檔的獻血者檔案材料包括：無償獻血健康征詢表（包括獻血者姓名、地點、工作單位等基本情況）、采血記錄、檢驗記錄、成分制備記錄、出入庫記錄、用血記錄、各環節質控等。

3獻血者檔案的安全管理措施

31數據信息形成的安全管理血液數據的正確采集是保障獻血者檔案安全的前提。血站檔案信息具有環環相扣、分散處理、信息共享的特點，這就要求血站工作人員必須首先要在本部門形成的檔案資料上簽字，以示負責，并保證各個環節可追溯，確保數據來源的準確。

32數據信息錄入查詢的安全管理加強對信息錄入人員的計算機操作技能培訓，使其熟練信息數據的錄入；利用條形碼讀出速度快、準確可靠的特點，用條形碼技術進行管理；實行“誰操作、誰錄入、誰負責”的工作原則；由計算機網絡系統專職管理人員設定各部門用戶終端的使用權限，并實行用戶密碼管理，各部門用戶終端不得越權登錄、修改或查詢，以確保數據錄入和查詢的準確、安全。

33檔案保存的安全管理①做好紙質檔案管理。把好收集關，抓好整理立卷和及時歸檔工作。原則上由檔案形成部門負責收集、整理、立卷，并由立卷人在每卷檔案后簽字，以便日后的責任追溯。然后按照單位的規定，按時移交檔案室，進行統一管理。②做好電子檔案管理。每名獻血者從進入血站獻血的第一個環節開始，都賦予一個獻血條碼，之后的所有信息都由終端機錄入，時時存入總服務器。為保障電子檔案的安全，計算機網絡管理人員按照《質量手冊》的相關要求，每周將服務器中存放的數據拷貝到其他電腦里，每月對拷貝出的數據進行光盤刻錄備份，以防計算機病毒侵襲及系統故障時造成數據丟失。③做好檔案資料的保密管理。對一些記錄有個人隱私的文檔或含保密信息的資料要進行特別管理，紙類檔案要專職負責，責任到人，計算機文檔要進行加密處理。

第6篇：檔案資料安全管理范文

1 自來水總公司檔案管理的現狀

廣東潮州自來水總公司主要經營供水業務，是一家典型的國有中型企業，承擔著為市區居民供給自來水的重要任務，為潮州經濟的跨越式發展提供了供水保障。自1971年以來，潮州市自來水總公司已經下屬設有三家自來水廠，全市日供水能力由原來的29萬噸增加到44萬噸，有效地解決夏季用水高峰期市區供水緊張的問題，不過由于業務量巨大，要求自來水總公司能對自己的業務有效地管理，因此自來水總公司的檔案資料管理工作必須做到周全，以方便管理人員隨時核查所記錄的公司業務。公司檔案立卷的主要內容一般包括：第一，上級機關頒發的相應的法規命令、指示決定、決議通知、任免計劃、統計年報表、預決算方案以及其它規章制度等；第二，公司給上級部門的請示報告、工作計劃和對下級部門的批復；第三，公司同相應單位的業務來往信件、協議合同等；第四，公司黨政會議的實時記錄、紀要、決定以及相應的規章制度；第五，公司制定的計劃方案、統計報表、預決算記錄以及工作總結；第六，公司各種專業會議的記錄、文件、會議總結紀要以及相應的與會材料；第七，其它具有信息價值的公司材料。當前隨著自來水總公司文書檔案管理信息化建設的加快，公司檔案信息逐步實現數字化和網絡化，引入了計算機檢索，工作效率大幅度提升。

2 自來水總公司檔案管理存在的問題

2.1 檔案資料信息不全面

檔案資料必須做到嚴謹、規范和準確，然而許多基層部門并不重視檔案資料的搜集和整理，提供的檔案資料以圖方便為原則，業務記錄填寫準確度低，原始文書檔案的數據有很多缺失，檔案資料信息很不全面。

2.2 檔案管理信息化程度低且缺少統一管理

自來水總公司業務范圍大，完整的檔案信息能記錄下公司負責的地下管網信息、設備信息、用戶信息，為公司業務的順利展開提供準確的信息參考，所以檔案管理必須提高效率和服務水平。然而公司的檔案管理信息化水平相對較低，很多檔案管理仍然依靠傳統的紙質檔案和手工管理，檔案收集整理、檔案保管編研以及檔案的統計利用過程出現步驟繁瑣、人工失誤率高等效率低下等問題，而且許多寶貴的公司工程設計圖紙等由于保管條件有限而逐步老化遺失。這些問題都必須通過提高檔案管理信息化水平來解決。另外，公司下屬的分公司之間的檔案缺乏統一管理，許多檔案資料只集中于行政部門，工程文件主要在施工部門，這些部門之間檔案信息的共享處于閉塞狀態，公司需要對檔案信息進行統一集中管理，形成生產、運行、收費以及用戶服務一體的專業系統。

3 加強自來水總公司檔案管理的創新策略

3.1 重視自來水總公司檔案管理

自來水總公司管理層要高度重視檔案管理工作。檔案管理要實現責任制，管理有明確的步驟、有清晰的任務劃分、有合理的責任分配。檔案管理的軟硬件投入也需要得到保障，軟件的保障主要是檔案管理的電子檔案管理系統的建設要得到保障，硬件的保障主要是公司檔案管理設備要及時更新換代，配備掃描儀、計算機、防磁柜等先進的管理設備。檔案管理的安全工作也要做好，做好防火、防水和防潮的工作。檔案載體要及時更新換代，引入先進的檔案載體，如檔案盒、光盤檔案、優質紙等。

3.2 提高檔案管理信息化水平

信息化時代要求公司的檔案管理工作要提高信息化水平。自來水總公司檔案管理系統要引入先進的信息化管理系統，設計思路先進、管理功能齊全、管理性能穩定、管理界面友好、管理操作方便，實現檔案資料的數字化和網絡化，從而提高檔案管理的信息化水平和工作效率。如自來水總公司可為每一臺供水機電設備設立相應的電子檔案，其運行中的各個參數都能通過電子檔案實時查詢核對，公司對該設備的運行情況就有全面的了解。

3.3 提高檔案管理的使用效率

隨著城市供水規模的不斷擴大，自來水總公司的檔案管理所記錄的信息可以為城市供水規模擴大再生產提供信息參考，例如某些供水工程積累下了相對全面的施工設計檔案資料，這些可靠的技術參數檔案能為再次供水工程的施工設計提供準確參考，從而節約設計工期，提高工效，從而提高了檔案管理的使用效率。

第7篇：檔案資料安全管理范文

關鍵詞：地鐵工程檔案 信息化 管理

隨著信息技術的發展，信息技術在現代社會發展中作用越來越突出，已經成為衡量社會發展的重要標志。信息化發展要求地鐵實現網絡化管理，地鐵工程檔案管理的信息化是適應地鐵信息化發展而建立起來的，是地鐵網絡化管理的必然選擇。建立地鐵工程檔案信息化管理，不僅能夠減少對人力物力資源的浪費，也能夠提高工作效率。

1.地鐵工程檔案信息化的概述

地鐵工程檔案貫穿與整個地鐵施工過程，從項目開始到項目結束，在這中間產生的各種有價值的、應該實現歸檔的、具有保存意義的文件資料。在地鐵工程中，資料的歸檔的范圍很廣泛，包括項目的規劃報建、項目招標、土地建設施工、各種機電的安裝和維修、軌道的安裝及工程設備的安裝、設備的購買、對工程的驗收，工程監理等。工程檔案管理在工程驗收和工程維修方面發揮著重要作用，是工程日后進行查閱的重要資料憑證。工程檔案管理有利于加強工程質量控制、追究質量責任，并且在工程的維修、擴建方面有重要的引導和參考價值，對整個工程的建設和完善都發揮著重要作用。工程檔案管理信息化是通過計算機完成的，使檔案信息具有再次參考的價值。工程檔案管理信息化將檔案資料由紙質形式變為微機軟件的形式，這一過程的實現，主要是對檔案資料進行進一步的搜集，對資料進行一定的篩選并進行不同程度的加工而完成的。工程檔案管理信息化的建立能夠提高工程的質量和效率，檔案信息化的建立和完善也可以加快檔案資料數字化和網絡化的進程，使檔案信息的接收、檔案信息的傳遞和存儲融為一體，使檔案信息資源的共享成為可能；傳統檔案信息處理的手工模式，使得整個檔案的編寫花費時間過長，在最后的檢索階段也不能實現快捷性，這在一定程度上影響了信息的時效性。工程檔案管理信息化，通過計算機方便快捷的完成對檔案的加工處理及檢索利用，提高了工程檔案信息的時效性；工程檔案管理實現現代化后，可以實現對其文本的多次復制，方便其他部門的使用，同時信息化還有利于提高經濟效益，檔案管理實行信息化后，能夠有效提高檔案信息處理加工的經濟效率，原因在于信息的充分利用能夠有效的節約經費。

2.加強地鐵工程檔案信息化管理的策略

2.1豐富檔案信息資源，加強地鐵工程檔案管理

在建立地鐵工程檔案管理的過程中，要首先明確工程檔案管理的工作流程，充分利用信息資源，因為檔案信息資源建設的好壞直接影響檔案信息化管理的水平，是檔案信息化管理的重要內容。一是要實現電子文件的準確、可靠，電子文件要與紙質文獻同時進行，并嚴格按照紙質檔案數據進行建檔。在確保電子文件可靠性的同時，還要加強地鐵工程檔案電子文件的監督指導，只有確保電子文件在制定過程的準確性、在文件鑒定和文件歸檔過程中的完整性，才能保證文件的真實性、資料信息的有效性，才能真正為地鐵工程建設提供可靠依據。地鐵工程管理部門有利的領導也是加強工程檔案建設的重要措施，為了確保電子文件在資源上的可靠和準確性，可以建立檔案管理網絡，使整個工程的建設連成一個整體，使地鐵施工各部門進一步了解電子文件，并實現對于電子文件的重視。二是實現電子文檔歸檔，電子文件應當同紙質文檔同時歸檔，同時，電子文件還應該加入到檔案數據庫和本機數據庫中，使工作人員在查閱的過程中，更加便捷，節約時間提高效率，充分發揮電子文件的優越性。三是要想充分發揮信息的積極作用，努力實現檔案數據庫的建設，同時還要加強件數據庫的建立，將數據進行有效整合，為檔案的信息管理帶來便利，并進一步提高儲存的安全性。為了更加方便電子數據的查找，還要積極建立和完善檔案目錄數據庫，使計算機檔案目錄與檔案資料一起進行歸檔。地鐵工程建設復雜，涉及到城市、線網、交通、消防、安全等各個方面，檔案范圍廣闊、數據繁多，因此可以在地鐵工程信息化過程中要建立檔案目錄中心，為檔案的數字化做準備。四是為了充分實現檔案的信息化，應該制定地鐵工程檔案管理手冊和錄入、修訂、考核、管理等工作流程，使信息化建設建設有“依”管理有“據”，保證信息資源的充分利用。五是加強檔案信息化基礎設施的建立，只有建立了完善的檔案信息化基礎設施才能有效的實現檔案信息化，同時，實現檔案目錄數據也需要穩定的基礎設施系統做后盾。建立穩定、可靠的局域網，配備掃描機、打印機等，完善計算機設備，保證網絡中的每臺計算機都能夠快速、便捷的查詢文獻資料，提高檔案利用率。規范的檔案管理系統軟件，能夠更加方便的實現地鐵電子檔案資料的查閱和瀏覽，因此，可以通過電子檔案信息基礎設施的建立來進一步實現信息資源的利用。

2.2健全信息管理制度，加強地鐵工程檔案管理

傳統的檔案管理制度主要是適應于紙質檔案管理，要想進一步跟上信息化的步伐，完善地鐵工程檔案，就要建立新的地鐵工程檔案管理制度。為了確保工程檔案資料的有效、準確性，就要對工程過程中產生的各種工程文件資料進行及時的記錄、整理。建立各種管理措施，使文件的接受、采集、保管等環節得到進一步的完善，使電子檔案在移交的過程中能夠得到完整的保護，使資料在過程中得到充分利用。還要建立操作技術管理制度，使操作技術規范化，檔案信息化處理要建立在規范、統一的標準之上。網絡化的建立都要以一個標準為前提，只有按照標準進行構建才有可能實現操作的規范化，地鐵檔案信息化的建立也要有一個實行標準，只有這樣才能保證地鐵工程檔案建立的可靠性、有效性。要想實現檔案管理的科學化、規范化，可以建立統一的檔案管理制度，為信息的輸入和輸出、工程項目的進一步管理、規范做好基礎。要想實現電子檔案的安全，就要加強檔案安全管理，完善檔案安全管理體系。進一步監督電子文件歸檔工作，實現文件資料的真實性；為了確保檔案數據庫的安全，還要努力實現計算機檔案管理系統的管理，為檔案數據安全提供有利的環境；為了實現地鐵檔案數據庫的安全，可以加強對地鐵內部局域網的管理，同時還要嚴格控制外網，對兩者實行嚴格的分離。在實現設施安全管理的同時，檔案信息化安全還要提高工作人員信息安全意識，同時防止人為的信息外露。為了實現人員的安全管理，在檔案的管理中要嚴格遵守法律規范，執行《檔案法》的有關規定，切實做好安全保密工作。

2.3提升檔案人員素質，加強地鐵工程檔案管理

地鐵工程檔案管理實現信息化，這就需要打破以前傳統的管理方式，在管理中加強信息技術要求，不管是檔案信息的搜集、接收、整理還是歸檔，都需要工作人員具有較高的計算機技術。要想實現高水平的檔案信息化，檔案人員應該充分實現檔案知識與計算機技術的結合，實現兩者的優化組合，充分體現檔案信息化的優勢。在檔案信息化的管理中，管理人員應該具備網絡安全保護技術，保護網絡安全，防止檔案信息外泄，同時防止外界惡意的黑客攻擊，從而實現檔案信息的安全。工程檔案信息化還需要培養檔案網絡服務、數據庫分析和軟件開發等方面的人才，實現檔案在管理、檢索中的信息化。要想改變傳統的檔案管理方式，還需要加強建設工程檔案信息化管理培訓，為檔案信息化培養高素質人才，不僅實現對現有員工的培養，還可以從外引進檔案信息化管理方面的人才，優化管理人員的知識結構，實現人員內部的互相學習，進一步提高管理水平。地鐵工程檔案管理部門還要加強對地鐵公司一些專業部門的培訓力度，實現一些二級單位檔案管理人員的信息化培訓，使他們增強檔案管理理論和技能以及地鐵工程建設的相關知識，同時也要加強計算機技術的培養，進一步實現地鐵工程檔案知識與計算機知識的融合。同時還要實現檔案管理人員理論與實踐相結合，經常帶領他們到地鐵施工現場，進行一些實踐知識的講解，幫助他們理解檔案管理中的一些理論知識，使其在工程檔案檢查中具有獨立判斷的能力，真正履行其職責，實現檔案信息化的有效管理。在提高知識能力的同時，還要加強檔案人員的工作責任感，增強檔案信息的保密性，在信息的搜集、整理過程中認真負責，實現檔案信息的完整、有效。在培養、引進人才的同時，還要經常進行經驗的交流，實現經驗互補，彌補自身知識的不足，共同探討工作規律，實現信息化管理的不斷創新。

3.總結

在我國城市建設在急速發展，城市規模也在不斷擴大，地鐵成為城市化建設的重要標志，地鐵工程檔案管理是保證地鐵質量，進行日后地鐵修改、整頓的重要依據。隨著信息化的發展，地鐵工程檔案管理也在不斷與時俱進，檔案管理信息化已經成為檔案管理的主要發展趨勢，它不僅具有節省人力、物力資源的優勢，也能夠實現檔案查閱的快速、便捷，更有利于檔案信息的儲存，加強地鐵檔案信息化建設，提高電子文件的歸檔質量，實現檔案的信息化管理，是信息時代檔案現代化管理的需要。

參考文獻：

[1]鄧代先.工程檔案信息化之路[J].科技檔案，2008（1）：18220.

[2]楊公之.檔案信息化建設實務[M].北京：中國檔案出版社，2003.

第8篇：檔案資料安全管理范文

在以往的傳統環境下開展高校檔案管理工作主要是以人工為主，自動化水平較低來開展檔案管理工作的，在高校檔案管理工作開展過程中，由于其管理人員素質、環境等多方面的因素影響，造成了網絡環境下高校檔案管理工作效率非常低，因此，在檔案工作開展過程中，正確的認識檔案工作存在的不足，并且充分的重視檔案管理工作對于高校發展建設的重要性認識，進一步提高當前網絡環境下高校的檔案管理工作開展效率。

1 網絡環境條件下高校檔案工作開展提出了更高的要求

隨著我國科學技術的發展和進步，信息技術逐漸在各行各業得到了廣泛的發展和利用，這些信息技術的發展和應用，使得檔案管理工作和檔案信息資源發生了很大的變化，其管理工作的開展和服務工作的開展都發生了很大的差異。

第一，檔案信息資源的數字化。在網絡環境條件下，現代信息技術不斷的滲透到高校檔案信息資源的管理工作開展過程中，現代信息技術使得高校檔案信息資源內容也發生了很大的分離，形成了以數字編碼形式存在的網絡環境中，可以被用戶廣泛的利用。那么信息化技術的實施，實現了資源的網絡共享，用戶可以隨時隨地獲取想要的信息資源，同時對于紙質保存可能丟失信息資源的情況也進行了很大程度的轉變，使得信息資源和電子信息檔案完全解決了這樣的問題，提高了資源的利用效率和保存效率。

第二，檔案工作開展的自動化和智能化，高校通過建立相應的信息網絡平臺，使得電子文件在完成其相應的建設工作后，就可以通過網絡進行傳輸，各個部門之間也可以實現資源的共享，同時在檔案資料整理完成后，可以在第一時間及時的傳給檔案管理部門，檔案管理部門也可以對檔案資料進行及時的保存，提高了檔案工作效率，便于將其進行分類整理和歸檔，并且能夠及時的將有關的數據和信息進行，供人們使用。

第三，檔案資料實現從保存到利用的轉變。網絡環境是一個公開的環境，能夠促進外部交流的深入，高校檔案網絡傳輸的開設，一方面能夠保證本校的師生及時的獲取有關的檔案信息，同時各個高校之間也可以進行檔案資料數據的共享，使得人們能夠通過上網進行資料查詢，從而獲取自己所需要的資料，提供了資料使用的受益面，同時在當前的網絡環境下，有關技術人員也進行了不斷的技術更新和創新發展，對其各類數據庫也不斷的完善。

2 網絡環境下高校檔案工作優化途徑探析

第一，檔案資料的信息化基礎建設和發展。高校檔案工作在開展過程中，必須要加強對高校檔案部門的設備投入，在管理工作開展過程中，高校一定要充分的重視和認識到高校檔案工作開展過程中必須要加大經費的投入，利用先進的計算機軟件和硬件設備系統，提高硬件系統的建設和發展水平。那么檔案資源的信息化是促進檔案管理工作順利開展的重要基礎，在檔案管理工作開展過程中，一方面要重視傳統的一些紙質的檔案資料的管理工作開展，同時也需要重視對電子資源的保存，通過將電子文件直接轉化形成電子檔案，從而整合各類檔案信息資源，根據我校的實際情況設置分類，方便及時的獲取有用的資料和信息數據。

第二，搭建完善的數據庫，數據庫是高校資源綜合的一個重要組成部分，數據庫的構建和網絡技術的融合，能夠對高校檔案的各類資源和數據信息等進行分類整理，形成一個完善的數據庫系統，然后做好各類工作的開展和實施，通過網絡系統，能夠實現對數據庫數據的及時更新，滿足人們的廣泛需求。

第三，不斷開發和完善信息檢索系統。以往的高校信息檢索系統是不完善的，檢索系統內所收藏的各類資源和數據信息和實際的資料存在較大的差異，那么在高校檢索過程中，要不斷的完善檢索系統信息，對其檢索系統進行合理的推算和編制，在檢索過程中，需要進行及時的用戶定制檢索，提供多種類型的檢索途徑，然后幫助用戶能夠應用簡單的檢索信息進行準確的檢索，用最簡單的方式獲取最有效的檢索內容，提高檢索效率。在檢索過程中，需要對其檢索系統內所收藏的各類資源和數據信息和實際的資料存在的差異及時的進行更新和彌補，使得兩者能夠保持一致。

第四，網絡環境下提高檔案信息的安全性。網絡技術的發展給當前高校的發展帶來很大的促進作用，但是與此同時，網絡的不安全因素也給高校檔案管理工作的開展帶來很大的安全管理隱患，在高校檔案管理工作開展過程中，我們需要正確的認識到網絡環境下可能引發的管理問題和管理漏洞，及時對管理工作的開展給予必要的支持和鼓勵，充分的發揮網絡環境下高校檔案管理工作開展的優勢，能夠提高其防護監督技術，避免造成檔案管理工作的漏洞。

在工作過程中，需要制定嚴格的法律法規，結合高校的發展情況，制定有關的安全管理制度，并且形成一套嚴格的監督措施來保障高校檔案管理工作的順利開展，可以通過安裝一些殺毒軟件、數據系統加密技術處理等網絡技術來提高網絡環境下高校檔案工作的安全性能，在登陸系統的過程中，采用實名制的身份認證方式，這樣也能夠有效的避免造成信息資源被侵害。

第五，不斷創新服務方式，互聯網技術是一項新型的發展技術，在服務工作開展過程中，需要及時了解用戶的需求和滿意度，將自己的意見及時的反饋給高校檔案部門，進一步促進高校檔案工作的順利開展，針對其存在的問題及時的進行更新和服務方式創新，探索新的服務質量，創造網絡環境下的高效率的檔案工作。

第9篇：檔案資料安全管理范文

摘要：檔案信息化的蓬勃發展為檔案管理工作中的保密工作帶來全新課題。本文作者結合自身的工作和學習體會，對檔案信息化條件的保密工作做了幾點有益的探討。

關鍵詞：檔案信息化；保密工作；防范措施；管理制度

縱觀當代檔案管理工作的發展進程，檔案管理工作在電子計算機技術、網絡技術等的推動下，在短短的半個世紀中，經歷了蓬勃發展的四個階段：最初的手工作業---檔案管理自動化---檔案管理現代化---檔案信息化。特別是進入二十一世紀后,國家在經濟社會發展的同時，開始并加大了檔案信息化建設的步伐，將逐步建立適應社會主義市場經濟需要的科學的檔案管理工作。檔案信息化就是以室藏檔案為依據，在不改變檔案原來的內容信息的情況下，對檔案本身的內容及檔案的存在形式進行符合信息轉變原則的改變，使檔案信息社會化，實現檔案資源共享。與傳統的檔案資料相比較，電子檔案更便于保存、修改和查詢，并且，可以利用網絡進行快速傳遞，從而提高檔案管理的利用效率，降低檔案管理成本。在很短的時間內，檔案信息化所帶來的提高利用率，節約成本、擴大檔案的影響等益處便顯現出來。但檔案的信息化是一把“雙刃劍”， 隨著國際互聯網和許多局域網的廣泛應用，在方便大眾的同時，檔案的保密工作是每一位檔案管理人員所面臨的新的課題。那么如何在信息化條件下既要做好檔案資料的保密工作，又能方便快捷的使用呢？本人就這一課題結合本職工作談一點粗淺的體會。

一、大力加強檔案保密工作的宣傳力度

加強保密工作的宣傳是能讓檔案使用者在使用檔案的時候知曉檔案法規，明確法律責任與違法行為界限等，要讓每一位使用者懂得什么事情該做和什么事情不該做，通過對檔案法制的深入學習與輿論宣傳，強化保密意識，增強全員的保密法制觀念，這樣將大大減少失泄密的發生。

二、對檔案管理人員的保密意識應常抓不懈

檔案管理人員本身既是檔案資料的保管員，又是保密員和監督員，特殊地位和身份，使其具備了知密早、知密多、知密深的特點，對檔案的安全負有直接責任。所以，對檔案管理人員保密意識的培養要要持之以恒，時刻警惕，常抓不懈，使其具備較高的職業素養，使其對保密工作形成一種條件反射，深深地印在其思想和行動中，要時刻防止“無形”儲存在頭腦中秘密的泄露。要時時刻刻把保守檔案信息的安全和秘密作為自己神圣的職責和應盡的義務。

三、加強檔案資料的軟、硬件建設，在網上建設起一道堅固無形的“保密墻”

隨著網絡技術的飛速發展，檔案信息資源共享、遠程查詢利用成為了現實。與此同時電子信息通過網上泄露而造成是米現象越來越多，如何保障電子檔案不被病毒侵入或黑客攻擊等已經成為一個十分重要的問題。

1.加強檔案信息化工作的軟、硬件建設

電子檔案管理信息化建設所利用主機服務器、存儲設備、系統軟件和網絡等都應具有很高的安全保證、安全管理及安全防范措施。傳統的檔案管理工作只需考慮加強檔案資料存放場送的適宜條件，在檔案信息化的時代，檔案的存儲和利用是計算機來完成的，而計算機系統是由許多部分組成，每個小的失誤都會造成不可挽回的損失，如錄入錯誤；密級不清、誤刪操作，人員軟、硬件知識貧乏、硬件設備中的芯片和資料硬盤易被損壞，突然地斷電、機房的建設不到位等等。

再者，計算機病毒、網絡黑客的破壞行為會以各種方式和途徑攻擊計算機系統的應用軟件和數據庫以及硬件設備，從而造成電子文檔的破壞或系統的癱瘓。所以經常安裝最新的防病毒和黑客軟件，關注網上最新技術的發展，把這方面的損失降到最低。

2.所需采用的防范措施

在采取的防范措施中，有許多單位為節約成本和開支，降低建設標準和所采取的防范措施，從而為檔案的安全性帶來隱患。

一是采用備份技術。電子文件的備份工作可以從硬件級備份、軟件級備份、人工級備份三個層次入手，這種多層次的綜合應用才能達到理想的備份目的。

二是運用“防火墻”技術。當今的防火墻產品正朝著數據安全與用戶認證、防止病毒與黑客侵入等方向發展。在電子檔案管理系統和外部網絡的連接處安裝防火墻設備，能夠根據會話信息、應用協議、訪問用戶、被訪問者資源等進行訪問控制規則設置，保證通過網絡邊界的會話層得到一定的控制。

三網絡入侵檢測系統。在發現網絡入侵行為時通過報警、阻斷等措施為電子檔案管理系統提供保護。它的目的是通過對網絡侵入者的檢測，彌補防火墻等邊界安全軟件的不足，及時發現黑客攻擊的跡象，避免病毒或黑客入侵內部網絡系統。

四是網關病毒防御體系。當今病毒傳播主要依賴于Internet網絡進行廣泛傳播，因此我們需要將病毒防御體前移，建立網關病毒防御體系。對出入網絡的數據信息進行查找殺毒，阻截來自Internet的文件病毒入侵網絡內部，同時阻截來自Internet的黑客對應用服務器群的入侵和破壞；阻截來自Internet的病毒對終端操作系統的侵入；阻截病毒的互相傳播，徹底將病毒阻隔在內部網絡之外。

五是在存放電子檔案場所加裝監控系統。這樣可有效的防止無關人員進入場所，也可監督檔案管理人員日常的檔案保管工作。

四、加強檔案信息化中的管理制度

除制定檔案保密制度、檔案庫房管理制度、機房管理制度、上機操作查閱檔案制度等制度外，為了確保電子檔案的安全性，我們還必須建立一套完整的電子檔案管理規章制度來加強管理。我們不僅要對電子文件制作者的職責嚴格規范，還要對利用者的利用行為實施有效的監控，以此避免某些非法操作帶來不必要的損失。