財務檔案管理制度精選(九篇)
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第1篇：財務檔案管理制度范文
在經濟不斷發展的大環境之下，已然對醫院財務檔案管理提出了全新的發展要求。眾所周知，醫院財務檔案管理工作對于醫院的發展具有重要意義，其水平的提高與醫院的良好運行及發展是成相關性的。而現如今實踐過程中，醫院財務檔案管理工作的一些新問題亟待解決，這也是我們謀求我國醫療衛生事業新發展的途徑之一。
1 醫院財務檔案管理的困境
1.1 未建立體系化的醫院財務檔案管理制度
目前，我國醫院普遍對于醫院財務檔案管理制度工作不夠重視，導致制度建立不完整。這就使醫院財務檔案管理工作陷入了執行困難，管理工作人員在財務檔案歸類及整理中無規范章程可循。由此，一些醫院財務檔案管理人員按照其經驗工作，這又不利于建立體系化的、完整的醫院財務檔案管理制度。
1.2 未建立完善的醫院財務檔案管理機制
我國目前醫院財務檔案管理機制及水平不高，即未能建立完善的財務檔案管理機制，這也進一步導致了醫院財務檔案管理的一系列問題出現。例如，據實踐調查，大多數醫院未能為本院財務檔案管理人員設立專業辦公區域，而面對檢查時，這些醫院一般采取臨時設立的方式進行應付。因此，醫院財務檔案管理的水平是有待于進一步提升的。
1.3 醫院財務檔案管理者水平普遍不足
醫院財務檔案存儲對于醫院發展而言，是一項重要資源。在此程度之上，這也就對醫院財務檔案管理者的管理即整體水平提出了新的要求。然而，我國醫院的現實發展情況是：醫院財務檔案管理人員的責任心、辦事細心程度均存在或多或少問題，均有待提升。由于財務檔案管理工作本就要求人員認真、細致，因此，大多數醫院中的非專業財務檔案管理工作人員須得到進一步篩選，以規制其專業度不足、管理水平不高、工作不認真、重視程度不夠等問題。
1.4 醫院對財務檔案管理認識及重視程度不足
目前，我國大多數醫院財務檔案管理工作現狀是：任務較重、人員數量不足、人員對于檔案管理認識不足等。因此，一些管理人員在財務檔案歸類整合工作過程中，存在僥幸及應付心理、將合同文件等重要文件不規律存放，最終導致醫院在做年終結算、報表制作及匯報等多項工作時存在較大困難。
2 醫院財務檔案管理的困境應對措施
2.1 進一步建立體系化的醫院財務檔案管理制度
對于醫院的財務檔案管理工作而言，建立完善的制度是保證醫療工作良好進行的前提。為推進我國醫院的進一步良好發展及醫療事業的進步，則應進一步持續良好發展醫院的財務管理工作。醫院在財務檔案管理多方面工作中均需不斷調整其自身發展目標，變革相關體制，調整醫院的財務檔案管理及財務發展運行體系，進一步進行完善，處理好各方面問題，以提升醫院自身的經濟運轉能力，進而促進醫療服務能力及競爭力的發展，以進一步使醫院在新形勢下的經濟發展中謀求發展地位。因此，醫院應如何進一步調整自身的財務經營管理模式、進一步提升自身的財務檔案管理水平以提升醫院的發展水平具有重要作用。醫院應不斷調整發展目標，使財務檔案管理體系化運行及發展，并進一步進行制度完善。例如，在醫院財務檔案管理過程中，需分析具體財務資金的用途。
2.2 進一步完善及優化醫院財務檔案管理機制及水平
醫院應進一步優化自身的管理機制及提高管理水平。財務檔案信息化管理是促進醫院發展的全新重要趨勢，例如，醫院應對檔案存放設備等及時更新。隨著經濟形勢等的不斷更新及發展，傳統的財務管理多表現在檔案存放及管理方面，而財務檔案管理的應用在工作中逐漸加大了比重。目前，財務檔案管理制度仍處在逐步完善及體系化形成的階段過程中，醫院財務檔案工作人員需逐漸推進財務工作各方面內容的整合化管理。對于管理人員的要求方面，也需得到提升，如運用技術管理、信息化管理財務檔案等多個方面能力均需得到提升。醫院也需完善自身財務管理體系、途徑等多方面內容。總之，進一步完善及優化醫院財務檔案管理機制及水平，注重醫院的財務檔案管理是醫院進行全面規范化管理的重要途徑之一。
2.3 進一步提升醫院財務檔案管理人員水平
在提升醫院財務檔案管理水平過程中，進一步提高財務檔案管理人員自身品質、道德、不斷加強其自身專業水平具有重要作用。而醫院從事財務檔案管理的工作，將易于影響醫院的綜合發展水平。醫院需擅長運用多種機制管理人員，增強醫院的財務檔案等方面的綜合實力。培養優秀的財務檔案管理隊伍，最終使醫院通過不斷提高多種機制而使其自身謀求良好的發展。醫院財務檔案管理工作人員應認識到其自身的財務檔案意識、責任感對于醫院的醫務工作及良好發展的重要意義，因此，提升財務檔案整合人員工作上的責任性與創造性具有重要作用。醫院財務檔案管理人員自身需從實際情況出發，也需不斷完善多種機制下的實踐應用，進而全面促進醫院財務檔案管理等多種機制的發展的水平，最終促進醫院的良好發展。
2.4 進一步提升醫院對財務檔案管理工作的重視程度
醫院需建立嚴密的內部控制財務檔案管理制度，完善財務業務流程與管理機制，需進行多項工作的具體安排，使各財務檔案管理人員分工明確，規范財務檔案管理的流程，整理檔案，實現財務檔案管理的規范化、信息化、專業化，以此確保管理檔案的體系化、完整性。醫院在如今的經濟發展的環境下，其需建立健全自身多種財務管理機制及制度，將醫院的良好發展建立在科學化的財務管理工作的基礎之上。
總而言之，在新的經濟發展形勢下，醫院的財務檔案管理工作對于醫院的發展具有重要意義，其也存在著一些問題，醫院的財務檔案管理工作人員應面對自身不足，提升自身水平，建立完善的管理制度及機制，進一步提升醫院對財務檔案管理工作的重程度。
參考文獻
[1] 迪力努爾?吐爾遜.淺談醫院財務檔案管理的困境及措施[J].財會金融，2014，（3）：23.
第2篇：財務檔案管理制度范文
摘 要 隨著企業職工養老保險參保人群以及覆蓋人群的不斷增加，養老保險財務檔案管理工作日益繁重，原有的養老保險財務檔案管理已經不能適應現代檔案管理的要求，需要加強養老保險財務檔案管理工作的標準化、科學化以及規范化，不斷提高養老保險財務檔案管理的水平，因此本文針對企業職工養老保險財務檔案管理中存在的問題，探討其有效對策。
關鍵詞 養老保險財務 檔案管理 問題 對策
不斷完善社會的保障體系，是關系到改革、發展、穩定的重大問題，養老保險作為我國社會保障體系的重要組成部分，需要適應現代信息社會的發展，建成能夠體現出社會公平的新型財務檔案管理體系。養老保險財務檔案管理水平的提高有助于養老保險機制的有效運行，因此，需要及時解決養老保險財務檔案管理中存在的諸多問題。
一、養老保險財務檔案管理存在的問題
（一） 財務檔案管理信息化有待加強
隨著科技的進步，財務檔案管理技術也在不斷的發展之中，電子財務檔案信息的數據也面臨著諸多的問題，紙質化的會計財務檔案已經不能適應當前的財務發展需要，裝訂時分類的麻煩，更新信息的困難，都給財務檔案的管理帶來了不便，另外，財務檔案管理信息的透明化以及科學化較低，為了謀求巨大的利益，存在著對客觀數據的篡改以及隨意操作，違反財務檔案管理的規定，這給財務檔案管理帶來了潛在的威脅。作為會計憑證、財務會計報告等會計核算專業資料的會計檔案，它是記錄和反映檔案信息的重要證據，它是對一個單位經濟活動的記錄和反映，因此會計檔案的信息化管理，要始終核查是否財務活動遵守財經紀律，在會計資料中有無弄虛作假、違法亂紀等行為。
（二） 財務檔案管理工作管理力量薄弱
財務檔案工作管理力量的薄弱主要表現在下面幾個方面，第一，管理手段的落后，財務檔案管理硬件設施以及軟件設施落后，工作環境較差，由于管理資金的限制，在財務檔案管理上投入不足，尤其是信息化的管理手段尚未建立起來，系統化的管理缺乏，現代化的管理設備還沒有投入到使用，這給數量較大的檔案管理工作帶來一定的阻礙，過分地依賴人力以及物力，也給會計憑證以及報表資料的整理帶來困難，給會計檔案的查閱以及保管帶來不便；第二，管理制度不夠完善，財務檔案管理的制度是規范檔案管理的重要保障，目前的管理制度上，還沒有比較明確的責任劃定，工作職責范圍，管理制度在檔案的處理方面還沒有較為詳細的規定，給檔案管理工作帶來了一定的麻煩，造成檔案管理較為混亂，給檔案的查找帶來不便；第三，管理機構不健全，財務檔案管理的領導機構的健全對于加強檔案管理有著重要的意義，一方面的制度的嚴格落實與執行，另一方面是管理機構的有效監督，缺一不可，同時，管理機構在考核機制方面還要繼續完善，對于檔案管理的若干指標嚴格把關，嚴格核查會計憑證以及報表等資料，為以后的核查提供依據，對于工作中存在的問題要穩妥的解決，管理機構在協調溝通方面還有著一定的缺陷。
（三） 財務檔案管理人員素質有待提高
財務檔案管理工作人員作為直接接觸檔案的人員應該具備良好的業務素質以及職業道德，目前有的財務檔案管理人員只是為了應付財務檔案管理的大量工作從其他部門調配過來的，沒有專業的檔案管理經驗以及知識，不能徹底地檔案管理中的問題，造成問題的不斷積累，同時，由于檔案管理工作量較大，給這些管理人員的培訓時間也就一再縮短，給養老保險財務檔案的管理帶來了潛在的問題。
二、養老保險財務檔案管理問題的對策
（一） 加強財務檔案信息化管理建設
財務檔案管理的信息化建設可以從數據庫的建立以及網絡建設兩方面進行，第一，財務檔案數據庫的建立，檔案信息化是財務會計順利進行工作的基礎，改變了傳統的紙質資料的種種弊端，在一定程度上有利于財務工作者的工作，財務檔案數據庫要從數據的采集、儲存、錄入與管理等方面逐步建立起來，方便財務工作者對檔案的查詢、搜索、處理以及進一步的挖掘與管理，由于信息化建設人為因素的影響，可以在一定程度上保證會計原始憑證、會計憑證的真實完整，妥善保管檔案信息；第二，網絡建設，財務檔案管理的網絡化有利于檔案信息的傳輸與共享，提高檔案材料的利用率，財務檔案經過網絡傳輸再經過財務人員的處理，就可以進入財務檔案數據庫，檔案的處理時間將會縮短，提高工作效率，減少財務檔案重復錄入的工作量，方便會計原始憑證、會計憑證等資料之間信息的傳閱。
（二） 完善財務檔案工作的管理
財務檔案工作的管理可以從信息化管理、完善制度以及加強領導等方面做起，第一，信息化管理，利用現代先進技術，采用信息化管理軟件，實現養老保險業務檔案管理的信息化、規范化，增加硬件設施，投入計算機、打印機以及掃描儀等設備，建立標準化的檔案管理室，引入檔案管理軟件，解放人力資源，妥善解決會計憑證以及報表資料的快速裝訂以及保管工作，最大限度地完善檔案的管理工作；第二，健全管理制度，財務檔案管理制度的不斷完善有助于檔案管理能夠按章辦事，有所依據，嚴格管理，明確檔案管理的工作責任與職責范圍，另外還要積極探索檔案管理的有效制度，使檔案工作能夠更加的規范化、科學化，使得會計檔案資料的錄入、保管、借閱以及銷毀有據可依，保證會計憑證以及資料的完整性以及真實性；第三，增強管理機構的建設，財務管理機構的建設有賴于管理的考核，通過考核加強管理的積極性、發現工作中的不足，另外還可以建立專門的財務檔案管理領導小組，定期召開組織座談與工作交流會，對工作中出現的問題進行針對性的研究與處理，定期檢查檔案管理，開展評選先進、考核獎勵等活動，激發員工的工作熱情。
（三） 提高財務工作人員素質
提高工作人員素質需要從職業道德與技能兩方面同時入手，要教育工作人員為社會服務的觀念，增強主動服務意識，端正工作態度，以良好的精神風貌對待每一位參保人，強化財務檔案工作者的職業道德觀念，堅持據實立檔的作風，另外還要培養高素質的工作人員，利用講座培訓財務工作人員的業務素質，增強實踐性操作水平，豐富理論知識，樹立先進的管理理念。積極引進專業人才，打造高素質團隊，聘請專業教授進行實地指導，及時發現工作中的問題。
參考文獻：
第3篇：財務檔案管理制度范文
關鍵詞：高校；會計檔案；管理策略
一、財務檔案管理概述
財務檔案管理是對高校一切經濟活動的記錄，記錄信息要保證準確性、完整性、連續性和真實性。通過查閱財務檔案，可以詳細了解高校的個性經濟指標和財務狀況，可以對高校經濟從整體上進行分析和把握，為高校各項決策的制訂提供參考。財務檔案管理是一項綜合性的工作，具體包括會計報表、會計憑證、工資結算、報表分析等多項內容。隨著網絡技術和電子計算機的發展，高校逐步建立了網上會計檔案系統，通^網絡形成電子會計檔案，可以更方便地查閱各項財政信息。
二、財務檔案管理存在的問題
1.思想觀念陳舊，管理意識淡薄
隨著信息時代的到來和信息技術的發展，高校財務檔案管理應該順勢而為不斷創新，與時代同步。但是，現實的情況是人們普遍忽視高校財務檔案管理的重要性，缺乏對高校檔案信息化建設必要性的充分認識，甚至有的人認為財務檔案管理無足輕重，只是簡單的資料整理工作，做好做壞都無關大局。當前，大部分高校檔案管理意識淡薄，觀念落后，檔案管理依然僅是簡單的整理、建檔、存儲，未發掘檔案信息資源的利用價值，很多珍貴的資料都被塵封，不能充分發揮其作用，導致資源的浪費。
2.財務檔案管理制度存在缺陷
有的高校沒有建立相應的管理制度，主要表現在原始憑證填寫內容有誤、會計核算沒有嚴格按照規定進行等，造成會計檔案填寫、保管問題多發，卻沒有相應的制度作為管理依據。財務檔案管理制度的缺陷，往往會導致財務材料不能如實記錄和反映高校的真實經濟信息，嚴重者會對高校的經濟安全造成威脅。
3.檔案未能得到開發利用，銷毀比較困難
與普通的檔案相比，會計檔案的專業性比較突出，需要專業的人員進行整理和保存，便于以后工作需要時查閱。但是由于人員素質較低，管理制度不健全，檔案管理的工作僅限于對各種數據的整理，基本上不能得到開發利用，造成檔案的機制不能完全體現出來。檔案的銷毀工作也是檔案管理的重要內容，可以實現對高校有關數據材料的保密。但是在財務檔案管理中，檔案的銷毀卻沒有引起檔案人員的重視，造成大量的檔案材料堆積，銷毀工作的任務不斷加大。
三、加強財務檔案管理的策略
1.加強檔案管理工作人員的隊伍建設
保證高校檔案管理信息化快速發展必然要有一支具備較高素質和較高專業能力的檔案管理工作人員隊伍，所以進一步改革高校檔案管理信息化建設工作，首先要加強檔案管理工作人員的隊伍建設。可以通過對在職檔案管理人員進行深化培訓來直接培養，引進一批專業的高端檔案管理人才作為人才儲備，定期考核強化檔案管理人員的技能從而促使其管理技能水平不斷提升等方式來強化檔案管理人員的綜合素質和能力，推動檔案管理信息化進程的快速發展。
2.加快制訂檔案管理信息化建設的標準和制度
“無規矩不成方圓”，加快制訂高校檔案管理信息化建設的相關標準與規章制度，有利于保障高校檔案管理信息化建設進程的順利開展，同時有利于規范檔案信息化管理流程，確保檔案信息的安全性和準確性，提高檔案管理的成效性。檔案信息化建設工作的首要任務就是要實現高校檔案信息化建設工作的標準化，保證各項檔案信息管理有章可依，有制度可循，制訂與高校檔案管理實際情況相適合的信息化建設管理制度，可以更加快捷地推動高校檔案信息化建設進程健康全面地發展。
3.實現財務檔案的數字化建設
傳統的會計檔案管理工作，單純依靠人工來完成，工作效率比較低下，工作中出現的疏忽和失誤也比較多，電子計算機技術在檔案管理中的使用，有利于實現檔案管理的數字化建設，可以促進管理工作邁向一個新臺階。高校要充分利用網絡技術和電子計算機，通過培訓讓檔案人員掌握一定的網絡知識和操作技術，建立網上會計檔案資料平臺，實現檔案管理的數字化建設。
四、結語
高校財務檔案管理信息化雖然已經成為一種必然趨勢，但并不是一蹴而就的，它是一項長期的、系統性的工程，需要觀念、技術、人力、財力等各方面的配合才能完成。檔案管理信息化是信息化的又一次大發展，高校必須迎接此次挑戰，最大限度發揮檔案的作用。
參考文獻：
第4篇：財務檔案管理制度范文
關鍵詞：行政事業單位 檔案管理
隨著社會的不斷發展和人們對檔案認識的不斷加深，檔案不但逐漸被老百姓所利用，其潛在的真實性和有效性等功能也逐步為人們所重視。而行政事業單位檔案是國家檔案管理的主要組成部分，是整個行政事業單位協調、有序、高效運行的有效保障，同時也是行政事業單位科學性與規范化管理工作的真實有效記錄。
一、行政事業單位檔案管理目前存在的問題
1.檔案室條件簡陋。通過走訪了很多行政事業單位，發現有一部分單位的檔案室條件簡陋，其硬件設施達不到規劃化、科學化的管理條件。還有一些行政事業單位將雜物室或倉庫房作為存放檔案的地點，其雜亂無章，現場凌亂不堪，給檔案查閱帶來非常大的困難。尤其是人事檔案的保管與調檔，都沒有專業的檔案柜存放，有的還用廢舊的櫥柜來存放檔案，灰塵與動物到訪痕跡非常明顯，給檔案管理帶來極大的不便，基本直接導致檔案的流失和損壞。
2.檔案管理工作人員專業性較差。當前很多行政事業單位檔案管理工作普遍存在一個現實問題，就是從事檔案管理的工作人員安排方面存在一個非專業性和人員養老安置等方面。機關事業單位在財務資金上屬于財政撥款性質，很多行政事業單位財務赤字本身就存在問題，根本沒有富余資金去聘請專業的檔案管理工作人員；這就導致現人現用，讓單位一些不能勝任現有崗位的，或準備“退二線”的工作人員去充當檔案管理員工作。使得單位檔案管理工作人員的專業度不高，對檔案管理工作的重要性認識不足，其責任心、服務態度和水平上也會存在著很大的問題。
二、完善行政事業單位檔案管理的建議
1.建立和完善檔案管理制度體系。行政事業單位檔案管理應遵循《中華人民共和國檔案法》的基礎上，制定相關貼近本單位實際情況的檔案管理制度。建立行政事業單位檔案管理制度更應注重實用性原則，制度建立后要有可操作性，讓檔案管理工作人員在執行過程中更加的簡便和操作，這樣可以更有效的發揮檔案管理制度的指導性和規范性。而檔案管理工作人員選拔任用的關鍵因素還是在領導的喜好，從某種意義上看，檔案管理工作就是一個閑職，一個可以非常舒服，而工作壓力較小的崗位。從傳統的行政事業單位的檔案管理用人角度來看，通常都是快內退人員或閑置無實際工作崗位安置的人員。從某種意義上看，制度的制定與完善不僅需要對工作人員進行約束，而領導層也需要有一定的約束力，同時還要加強檔案管理制度執行過程中的嚴肅性。
2.加強領導重視度，提高檔案管理工作整體水平。在當前信息化時代，行政事業單位檔案管理已經成為深化公共服務、實現資源共享的重要窗口與平臺。而領導的重視程度則是行政事業單位檔案管理的重要影響因素，也是提高檔案管理工作整體水平的重要環節。行政事業單位從領導層角度，要不斷落實檔案管理工作的重要性，并且在百忙之余抽時間對檔案管理工作進行抽查，體現出領導對檔案管理工作的重視，從而影響檔案管理工作人員更加努力做好本單位的檔案管理工作。
3.落實檔案管理信息化與現代化，提高檔案管理工作效率。由于行政事業單位檔案機構大多是非盈利性單位，財務資金均由上級主管部門撥付，甚至資金緊張時，還需要融資性自籌以解決困境。因此，大多數行政事業單位檔案管理部門由于經費緊張，以及機關工作作風的影響，目前行政事業單位檔案網站資源建設在發展程度上還不夠成熟，且建設方向比較模糊，概念化傾向嚴重，沒有創新和實用方面的考量。隨著我國經濟的發展，以及全球經濟一體化進程的不斷加快，互聯網絡平臺的發展已進入了人們生活的各個領域。這也為檔案由紙質界面向數字化界面管理模式過渡提供了軟件等技術方面的基礎。行政事業單位檔案實行信息化管理，將更有利于提高檔案管理的工作整體效率。
綜上所述，隨著社會的不斷發展和人們對檔案認識的不斷加深，檔案不但逐漸被老百姓所利用，其潛在的真實性和有效性等功能也逐步為人們所重視。行政事業單位檔案管理應遵循《中華人民共和國檔案法》的基礎上，制定相關貼近本單位實際情況的檔案管理制度。同時，注重合理性與可操作性，以及科學性，充分體現民主原則，并切實監督檔案管理制度的落實情況。行政事業單位檔案信息化管理也日益被提上重要的日程，完善管理制度有利于檔案管理的資源優化配置，有利于檔案管理內部各方面的均衡發展，有利于調動職工積極性，有利于支持行政事業單位檔案事業的持續發展。
參考文獻
[1] 馮麗.行政事業單位檔案管理工作研究[J].辦公室業務，2013（9）
第5篇：財務檔案管理制度范文
關鍵詞：高校；會計憑證檔案；信息化管理
高校會計檔案是由會計憑證、會計賬簿、會計報表等組成的，其中會計憑證是會計檔案的核心，良好的會計憑證檔案管理，利于高校信息化建設。但實際情況則不然。國內很多高校在會計憑證檔案管理方面存在諸多不足，導致會計憑證檔案不完整等情況發生，降低會計憑證檔案的應用價值。對此，應當在財務信息化背景下，推行會計憑證檔案信息化管理，利用信息化手段來監督和管理會計憑證檔案，使之可以充分發揮作用，保證會計憑證檔案完整、準確，具有較高的應用價值，推動高校信息化建設。
1會計檔案走向信息化勢在必行
1.1傳統會計管理存在的弊端。1）傳統會計檔案不易久存。傳統會計檔案通常是以紙質為媒介，再加之項技術與工具的應用，容易造成紙質會計檔案字跡不清等情況發生。作為重要信息，紙質會計憑證檔案如若出現字跡消退或字跡模糊等情況，會影響后續檔案查詢及應用，可以給高校財務工作帶來諸多不便。2）傳統會計檔案日后查閱困難。在我國高校良好發展的今天，高校辦學規模不斷擴大，相應的高校每年支出的經費逐漸增多，如此相關部門在對各項經費檢查和審計的過程中，需要消耗較多的時間來進行紙質會計檔案查閱，這給經費檢查和審計工作帶來較大困難。令高校檔案管理人員更為頭疼的是省級或國家級課題經費檢查時，管理人員往往要進行幾年內會計憑證、賬本的檔案查閱及復印，這使得管理人員需要大量時間逐步落實[1]。3）傳統會計檔案的保管欠缺安全性。通常，高校會計檔案涵蓋各種原始憑證、賬本、報表等專業性資料，在對會計檔案保管的過程中，為了合理放置檔案，必然會對部分檔案進行移動，在此過程中很容易出現檔案破損或丟失的情況。若如存在別有用心之人，很可能將部分檔案資料損壞或拿走，如此必然會導致會計檔案完整，降低會計檔案的應用價值。
1.2會計檔案走向信息化的優勢所在。1）會計檔案保管規范化、標準化、保密化。會計檔案信息化即為“電算化會計檔案”，相較于傳統會計檔案來說，其更易于修改，同時保管更加嚴格。因為電算化會計檔案手工填寫、查閱、復印等方面具有嚴格要求的同時，對會計檔案的保密性提出較高的要求。此種情況下，高校設置的電算化會計檔案是有操作權限的，需要通過檢索才能查閱、復制、拷貝會計檔案。所以，高校會計檔案信息化管理，可以使會計檔案保管更加規范、合理。2）會計檔案的存儲形式更加豐富。財務信息化發展的背景下，高校財務檔案信息化管理，使得高校會計檔案的載體不在局限于紙質，而是逐漸利用現代存儲工具，比如光片、存儲設施、數據庫等。存儲于現代存儲工具中的會計檔案不僅占用的空間小，還能方便相關工作人員隨時下載應用會計檔案，如此可以大大提高會計檔案的應用性。所以，信息化管理會計檔案，可以使會計檔案存儲方式更加豐富，利于提高會計檔案的應用性[2]。
2當前高校會計憑證檔案信息化管理存在的問題
的確，高校會計檔案信息化管理是非常必要的。但是目前很多高校在會計憑證檔案信息化管理方面存在諸多問題，導致會計憑證檔案管理效果不佳。高校會計憑證檔案信息化管理存在的問題有：
2.1管理人員對會計憑證檔案管理認識不足。目前，一些高校領導及財務人員并沒有認識到會計憑證檔案信息化管理的重要性。相反其基本秉持著這樣的觀點，即會計憑證整理是一件浪費時間和精力的事情，校內并沒有基于信息化目的，對會計憑證檔案管理予以調整，甚至是未設置會計憑證檔管理，如此使得高校會計憑證信息無法充分發揮作用。
2.2會計憑證檔案管理制度不健全。一些高校會計憑證檔案管理工作落實中，缺乏健全的會計憑證檔案管理制度，如此不能對此項管理工作予以有效的約束，那么此項管理工作在具體實施的過程中容易受到某些因素的影響，導致管理工作出現偏差，最終管理作用將無法充分發揮。之所以說，一些高校的會計憑證檔案管理制度不健全，主要是會計憑證檔案管理制度的諸多內容與《會計檔案管理辦法》、《檔案法》等法律法規的相關要求不符，那么在具體推進會計憑證檔案管理工作的過程中，諸多方面的工作將得不到相關法律法規的支持[3]。所以，高校應當正視會計憑證檔案管理制度不健全這一問題，結合高校實際情況，對制度予以合理標準。
2.3會計憑證歸檔不規范、不及時。相對來說，國內高校在會計憑證檔案裝訂方面的處理是比較規范的，但是在后期會計憑證檔案立卷、歸檔、保管方面就存在諸多不足，如會計憑證檔案立卷不及時、會計憑證檔案歸檔不規范、會計憑證檔案保管不合理等等。這些問題的存在，必然會降低會計憑證檔案的應用價值，導致后續無法有效運用會計憑證檔案。所以，有效處理會計憑證檔案歸檔不規范、不及時等問題是非常必要的。
3高校會計憑證檔案信息化管理的幾點意見
針對當前我國高校會計憑證檔案信息化管理存在諸多問題的情況，采取以下措施來優化會計憑證檔案信息化管理。具體的做法是：
3.1高校領導及管理人員應當形成會計憑證檔案信息化管理意識。為了使高校能夠科學合理的實施會計憑證檔案信息化管理，應當向高校領導宣傳會計憑證檔案信息化管理的重要性及其實施的意義，使高校領導能夠重新認識會計憑證檔案信息化管理，進而推進會計憑證檔案信息化管理，如設置專門的會計檔案管理部門，并要求部門管理者安排專門管理人員負責會計憑證檔案信息化管理工作。與此同時，對管理人員進行相關宣傳及培訓工作，如此來提高管理人員的會計憑證檔案信息化管理意識，并提高管理人員的管理能力[4]。
3.2完善會計憑證檔案管理制度。為了保證高校會計憑證檔案信息化管理能夠規范、合理的落實，在具體進行會計憑證檔案信息化管理制度完善，具體的做法是依據《會計檔案管理辦法》、《會計電算化工作規范》等相關法律法規，對會計檔案立卷歸檔制度予以完善，充分說明歸檔范圍、歸檔程序、整理方法等方面內容及要求；對檔案保管、安全保密制度予以完善，充分說明檔案保管、檔案保密等方面內容及要求。在當前高校會計憑證檔案信息化管理方面存在管理人員對會計憑證檔案信息化管理認識不足、會計憑證檔案管理制度不健全、會計憑證歸檔不規范、不及時等問題的情況下，應當通過增強高校領導及管理者會計憑證檔案信息化管理意識及完善會計檔案管理制度等措施，提高會計憑證檔信息化管理作用，為后續良好的應用會計憑證檔案奠定基礎。
作者:楊蓉 單位:荊州教育學院
參考文獻:
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[2]劉高攀，那娜，呂鵬等.會計憑證檔案信息化管理的構想[J].經貿實踐，2015（12）：143-143.
第6篇：財務檔案管理制度范文
第一，加強領導，提高認識，使檔案管理工作上一個新臺階。目前的狀況總的來說對檔案管理工作的重視程度普遍不夠，往往是用到的時候強調檔案管理的重要性，過后又忽略了，檔案管理工作經常給別的工作讓位。殊不知有些資料具有原始性和不可替代性，如果當時不及時收集整理，或保管不善，一旦遭破壞，事后是無法彌補的。因此各單位要加強對會計檔案管理工作的領導，領導要始終關注檔案管理工作，并親自過問檔案工作，解決檔案工作中存在的各種實際問題，常抓不懈，保持一貫性和持久性，同時在人員編制和設施配備方面給予適當傾斜，為更好地開展檔案管理提供條件。企業根據國家法規制定企業檔案管理制度和檔案管理人員工作職責，使檔案管理工作有章可循，責任明確，便于操作，進一步做到檔案管理規范化、制度化、系統化。作為檔案員要認真學習《檔案法》《會計法》《保密法》及其他相關政策法規，接受上級檔案部門的指導，樹立和增強檔案管理服務意識，杜絕檔案工作說起來重要，做起來次要，忙起來不要的狀況出現，扎扎實實做好會計檔案管理工作。
第二，提高業務能力，落實會計檔案管理責任。會計檔案管理人員的素質要求較高，應是業務多面手，是集多種技能于一身的復合型人才，既要熟悉掌握一般檔案管理的理論及技能，又要精通財務專業知識，還要具備一定的計算機信息處理技術。一名優秀的檔案工作人員，應該知識結構合理、技術精湛、經驗豐富、道德品質高尚、敬業愛崗，要有強烈的求知欲望和創新精神。因此要加強業務技能培訓和職業道德教育，提高認識轉變觀念，不斷更新知識結構，提高業務水平，培養造就一支德才兼備的高素質檔案管理隊伍。崗位培訓是提高會計檔案規范化管理的有效途徑，定期舉辦會計檔案管理人員的知識培訓，學習檔案管理法律法規和崗位操作技能，使會計檔案管理人員熟練掌握會計檔案管理的基礎知識和操作技能。在加強政治思想教育的同時，必須要求檔案員真正做到業務精通、愛檔如珍、兢兢業業、服務企業。同時，各職能部門也確定一名兼職檔案管理工作人員，負責收集和管理本部門的檔案資料，形成檔案工作齊抓共管的局面，以保證企業的各種檔案資料齊全完整。
第三，運用現代化信息技術和設備，提高管理水平和工作效率。會計電子檔案是伴隨著信息技術的發展和應用而產生的，信息技術發展日新月異，促使檔案管理工作信息化程度越來越高，采用計算機操作也越來越多，電子文件歸檔與管理中新問題將不斷出現，會計檔案管理人員必須認真研究新情況，不斷學習接受新事物，采用先進的會計檔案管理方法和技術成果，解決電子檔案歸集、保密、保存等問題。在傳統會計檔案管理的基礎上，建立健全電子檔案管理制度，保證從電子文件形成、使用、維護、收集整理、歸檔，到保管、開發利用、鑒定等各個環節都有完善的管理制度并嚴格執行。建立完善的內部控制制度，嚴格實行崗位責任制。各崗位之間職責分明，相互間有一定的制約、監督作用，采取不相容職責相分離的措施。采用多種技術，通過權限設置、加密、防寫處理等措施，防止隨意進行數據恢復和拷貝，確保電子檔案的安全。會計電子檔案備份和恢復是保證會計數據安全、準確、真實的重要措施，管理人員應對會計電子檔案進行雙備份或多備份，并分地點保管，定期對歸檔電子文件進行檢測，以便發現問題及時補救，做好數據維護工作。歸集整理會計電子檔案要注意同時收集技術文檔，保證用戶對會計電子檔案系統進行操作利用。采用全過程實時記錄系統，對電子檔案進行跟蹤記錄，對所有進入系統的人員都有所監督，同時系統日志文件以文本的形式記錄下財務系統操作人員和操作時間，對保護會計電子檔案有重要價值，應加強管理。
第7篇：財務檔案管理制度范文
（一）醫院電算化會計檔案的內涵
會計電算化檔案主要指的由存儲在計算機內和通過計算機打印出來的書面文檔形式的財會數據，包括會計文檔、報表和賬簿等，另外還包括財會軟件運行編制的各種資料、文檔和表格等。實行會計電算化檔案管理工作主要內容有：保存會計檔案并保證其安全，按要求生成各種標準文檔和數據，保障財會數據的合理利用等。醫院的會計電算化檔案管理是一項十分重要的管理工作，隨著計算機和信息技術的普遍應用，醫院的會計核算工作從傳統的手工記賬向利用電算軟件進行會計記賬轉變，因此實現會計檔案的信息化管理是實現醫院信息化管理的必然趨勢。
（二）醫院電算化會計檔案管理的特點
1.現代化信息技術為載體。醫院會計電算化檔案不僅包括儲存在計算機內的電子數據，也包括打印出來的紙質財會檔案，如，藥品盤點表、醫院收費管理系統病人預交金額、庫存物資出庫單等。因此電算化會計檔案同時囊括現代化信息技術下的電子財會檔案和傳統意義上的財會紙質檔案。2.軟硬件設施為基礎。和傳統會計檔案不同的是，電算化會計檔案不具有直接可視性，而需要借助計算機的硬件和軟件設施才能查閱、保存和整理。因此電子檔案的管理受到軟件質量、機房物理條件和存儲盤有效期等多種因素的影響。3.工作人員的信息技術操作水平為前提。電算化會計背景下對相關財會人員的現代信息技術操作水平提出了更高要求，檔案管理的相關人員不僅要熟悉財會核算的專業知識，更要掌握必要的計算機和財會軟件操作技能。
二、醫院會計電算化檔案管理的有效建議
（一）提高思想重視程度，創新醫院電算化會計檔案管理理念
新醫院的電算化會計檔案管理工作和醫院領導的重視程度息息相關，醫院領導層應當加強全醫院上下對會計檔案管理的重視程度，依據國家相關法律法規嚴格執行電子會計信息的生成和保存工作，同時財會工作人員應當創新會計檔案管理理念，學習相關的會計和檔案管理法律法規以及專業知識，如《會計法》《會計檔案管理辦法》等。醫院管理層要加強對檔案和會計相關法規政策的宣傳力度，讓財會人員懂法、知法、守法。最后，要提高對財會檔案的安全和保密意識，消除過去重保管輕利用的管理理念，重視會計電子數據的保存，更要重視對電子數據和書面文檔的分析、整理和利用工作。財務部門和檔案部門要結合起來對相關工作人員進行專業知識培訓，一方面強化管理檔案意識，另一方培養信息化意識，提高計算機和電算會計軟件操作水平。
（二）完善財會電子化的軟硬件設施
加大財會檔案管理的硬件投入，加強軟件設施建設。首先，醫院可以提供專用于會計檔案管理的倉庫，保證溫度、濕度和光照等物理條件滿足檔案管理需求，并定期檢查倉庫條件，做好防塵、防潮管理。另外要為財會部門配備高質量的噴墨或激光打印機，選用符合醫院實際需求并帶有檔案管理功能的會計電算化軟件，通過醫院專業的內部局域網絡管理員強化醫院的軟件系統維護，加強電算會計軟件的補丁修補、聯網和網絡安全問題，減少計算機病毒入侵和網絡泄密。
（三）健全檔案管理制度
首先，完善檔案借閱制度，電算化財會檔案的借閱要按照內外有別和嚴格審批的制度進行，任何人不論任何崗位借閱會計檔案都要辦理借閱手續，醫院內部員工如需用到檔案則需要財務部門管理人員的審批，醫院外部人員借閱檔案則需要出具介紹信，并有財會部門，主管領導審批。其次，建立保密制度，對電算化的會計檔案進行分權限調用和多用戶管理制度，不同的電算會計檔案采用不同的保密等級，普通會計數據可以在醫院范圍內共享；涉及到醫院機密的數據，則供小范圍內專業人員使用。另外不管是財務部門的專業人員還是其他部門員工借閱會計檔案，都不得對檔案進行篡改、偽造、涂抹、拷貝和故意毀壞軟盤等行為，一旦發現要根據檔案管理制度采取相應的懲罰措施。最后，對電算化會計檔案的銷毀工作要及時到位，建立銷毀管理條例，對超出管理年限的檔案由檔案管理部門和財務部門聯合鑒定并進行定期銷毀，銷毀后要制定銷毀清單由兩個部門負責人簽字或蓋章。總之，電算化背景下醫院的會計檔案管理工作是醫院財務管理中的重要環節，對提高醫院的財會信息化水平、檔案管理水平都有著積極意義。因此醫院財會檔案管理工作人員應當具備與時俱進的意識，通過技能培訓和制度完善加強電算化會計檔案管理工作的質量。
參考文獻
第8篇：財務檔案管理制度范文
關鍵詞： 中職學校 檔案管理 對策
所謂會計檔案，就是在會計核算中的所形成的會計憑證、會計報表和會計賬薄及其他相關的會計資料。現代中職學校的會計檔案工作一項重要內容，記錄著學校一切經濟業務和活動的真實情況，是對學校業務活動進行分析、計劃、決策、監督及學校績效評定和核算教育成本的一項重要依據。隨著現代飛速的經濟發展和信息技術的普遍應用，如何做好學校會計檔案管理，確保完整有效的會計檔案在教育事業中發揮應有的作用，是中職學校在會計檔案管理中所面臨的一項新挑戰。
一、中職學校會計管理的重要意義
在學校會計檔案管理中，雖然不能以此判斷學校質量，卻可以作為學校規范檔案管理、進行財務規劃、財務制定和促進學校發展的重要手段，以此作為重要的參考基礎，對學校的發展有著直接影響。為了順應現代社會發展的形式和需求，確保在日益激烈的競爭中能夠更好地生存。獲得更好的發展機遇，中職學校會計檔案管理工作需要結合學校自身的情況，突破傳統，尋找更高層次的會計檔案管理方法，保證學校更好的發展。會計檔案管理作為中職學校檔案管理的一項重要內容，反映學校短期、長期經濟的真實情況，不僅對學校某一時期的經濟狀況和財務活動的掌握準確無誤，還是進行學校政策制定、重要問題研究和開展學校經濟活動信息來源的重要參考依據。因此，加強中職學校會計檔案管理，對學校本身乃至整個社會都具有重要意義。
二、中職學校會計管理中存在的問題
1.會計檔案管理制度不健全
在會計檔案管理中，不健全的管理制度是眾多中職學校所面臨的共同問題，會計檔案管理僅僅只參考《會計檔案管理辦法》對會計憑證、報表、賬薄等進行了簡單的收集和整理。目前，我國中職學校已經實現了會計電算化，會計電算化所包含的數據資料、程序文件等電子會計檔案資料都是會計檔案管理的重要組成部分。管理制度不健全，勢必出現電子會計檔案歸檔不及時、信息缺失等情況。
（1）會計檔案管理人員缺乏經驗
由于部分學校對會計檔案管理不夠重視，進行檔案管理崗位人員安排時，通常是部門調整后的閑置人員或因某種關系而安排進來的人員。導致這些從事檔案管理人員文化水平不高、知識能力參差不齊、專業知識和整體素質更是嚴重缺乏，影響了會計檔案管理工作的有效實施。
（2）電子管理和文本管理不一致
隨著時代的不斷進步，學校的會計檔案文本管理受到整理耗時、檢索緩慢等影響，使得會計檔案從文本形式逐步被電子管理代替。但一些中職學校在進行會計檔案電子管理時，由于不注重防塵、防磁、防潮等相關環節，導致電子檔案很容易損失，出現數據不全、電子和文本管理內容不一致，使會計檔案管理工作難以順利進行。
（3）會計檔案銷毀工作落實不到位
目前，中職學校的會計檔案多半已經超過了法定保管期限，但學校對這類檔案的銷毀工作并沒有做到位。一方面表現在學校上級主管部門及財務缺乏監督，對學校未能履行指導和監督職責，使過期檔案沒有做到及時的銷毀，另一方面，一些學校領導和財務人員對檔案銷毀工作不重視，新任領導抱著“新官不理舊賬”的態度，對前期的檔案銷毀工作不理不睬，再加上檔案銷毀前要進行賬務的整理、核對，費時費力，導致久拖不辦的現象存在。
2.解決對策
（1）建立健全的檔案管理制度
中職學校應根據《會計檔案管理辦法》有關規定，做好會計檔案管理工作，做好檔案立卷、歸檔、借閱、保管及銷毀等工作，確保學校會計檔案能夠有序存放、妥善保管、查閱方便，防止損壞、泄密和丟失。學校應根據有關會計檔案管理的法規要求，結合學校發展的實際情況，建立一套嚴格、完整的會計檔案管理規章制度，保證學校會計檔案工作能夠規范、科學地發展。
（2）加強檔案管理人員專業知識培訓
進行會計檔案管理中的檔案收集、檔案整理及立卷歸檔的重要責任人就是會計人員，他們從事會計檔案工作的熟練程度和是否規范化管理，決定檔案卷宗質量的好壞。加強學校會計人員對檔案管理專業知識和計算機操作能力的培訓非常重要。學校應安排會計檔案管理者多參加一些專業知識的培訓班，不斷提高檔案管理人員的管理技能和修養，把會計檔案管理工作從根本上落實到位。
（3）加強立卷的規范化管理
加強會計檔案立卷的規范化管理主要包括：對會計憑證在整理、裝訂及保管方面要有專用的裝訂封皮和封皮裝訂線，在封口部位要蓋上會計人員的印章。封皮面要按要求填寫日期、憑證起止號和張數、保管期限、經辦人及相關備注等，再按時間先后將裝訂好的檔案放置在檔案盒內，檔案盒上標注完整的內容即可；活頁賬薄需要按順序將頁碼排好后加裝封面裝訂成冊，按照會計科目的正確順序，依此填好卷內目錄和會計必考表；會計報表要按照月份順序，經電腦打印裝訂成冊。
（4）及時銷毀過期的會計檔案
對學校的那些保管期限已滿的會計檔案要及時銷毀，可由檔案存儲室提出銷毀意見，經學校財務部門共同審核、鑒定之后，編輯詳細的會計檔案銷毀手冊之后進行銷毀即可。如遇到那些不了解的債權事項，作為原始憑證的數據資料要單獨立卷，并交由檔案室專人保管，直到債權結清為止。
加強中職學校的會計檔案管理工作，不僅能夠提高校內財務管理質量和水平，而且學校的發展能夠適應現代社會主義建設的經濟體制創新改革的新需求。隨著時代的不斷進步，會計檔案管理無論對學校還是對社會的影響作用都不可忽視，因此，中職學校要重視建立制度，提高管理水平，不斷推動會計檔案管理的建設。
參考文獻：
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[2]覃桂歡.中職學校會計檔案管理之淺見[J].廣東檔案，2010，6.
第9篇：財務檔案管理制度范文
（一）會計檔案管理制度相對滯后
由于多方面的原因，會計檔案的管理目前還沒有及時制定相應的管理辦法。從技術條件講，首先是操作系統的版本偏低引起生成的會計信息出現運行問題；其次是系統軟件的升級可能會造成舊數據無法讀取。這不僅會導致信息資源的流失，而且也會對將來的會計核算帶來很多不必要的負擔。
（二）會計檔案得不到充分利用
在單位內部，作為重要資料管理的會計檔案工作，對事業單位的發展具有重要意義。可是由于受到傳統思維的影響，事業單位內部通常對支出和收入狀況相對重視，沒有做好會計檔案的管理工作。在經濟管理和活動中，會計檔案管理也未能發揮它應有的作用和效能。對檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太了解，檔案收集意識淡薄。而且大多數檔案人員身兼數職，對檔案工作精力投入不足，嚴重影響了這樣工作的開展。
二、事業單位會計檔案管理工作應當采取的措施
（一）完善事業單位會計檔案管理制度
以事業單位的實際情況為基礎，同時，財務部門也要參考財政部《會計檔案管理辦法》，從實際出發制定會計檔案管理制度。細節內容包括定期規范打印產生的會計賬簿、報表、憑證、日志等數據條款，然后通過統一裝訂并存檔處理；會計賬簿的處理一定要填制科目目錄以及啟用表，并把單位和賬簿名稱工整填于封面。同時，文件目錄和卷宗目錄也要正確填寫，并在打印的時候必須附上相應的頁碼；事業單位的檔案移交工作也必須制定專門人員來負責，認真做好交接任務，確保會計檔案完整無損和送檔和歸檔無誤。對于電算系統產生的會計檔案，事業單位要進行必要的備份管理。首先是專用計算機的備份；其次是使用光盤和磁盤備份；然后是對于一些特殊的檔案進行異地備份；最后是會計電算化的管理和保存。
（二）加強事業單位會計檔案管理硬件管理
事業單位應該設置專門的電子會計檔案室，在硬件條件上要具備防潮、防塵和防磁的功能。會計電算化在入庫的時候，管理人員必須裝入軟件盒子中，并且要把這些盒子進行防磁處理后放置在統一的固定位置。建立有效的授權批準制度，便于對這些電子數據的查詢和歸檔。除此之外，研制計算機防火墻和病毒庫，確保計算機數據安全，以避免數據丟失和外泄帶來的損失。對計算機系統加強監管，一般的計算機不要安裝光驅和軟驅設備，系統員統一安裝必要軟件，根本上避免中毒的可能。
（三）加強組織領導，提高會計檔案管理水平
在國內，搞好會計檔案工作的關鍵的前提條件是得到領導的高度重視。在會計檔案管理人員的招聘上，單位要站在全局利益的高度，擇優錄取。把那些有能力、有經驗、有責任心的人員引進到事業單位的會計檔案事業上。設置獎懲措施，優則獎，劣則罰，公平對待。定期組織人員積極學習相關業內知識，把激勵制度引進單位內部，不斷提高會計檔案人員的綜合素質和業務能力。與此同時，會計檔案管理制度以及《會計檔案管理辦法》也可以作為會計人員學習的參考內容，讓他們從知識和思想上認識到會計檔案的重要性。會計檔案的借閱手續制度和和使用權限制度也需要不斷完善，避免數據流失和泄漏。定期檢查存儲會計檔案數據的盤片，從而避免檔案數據的流失。
