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第1篇：水利工程檔案管理范文

關健詞:水利工程 檔案管理 淺議

■一、建立工程項目檔案負責制,形成覆蓋工程建設各個方面的工程資料收集網絡體系

檔案收集工作是檔案取得和積累的一種手段,在整個檔案管理系統中處于一個重要的地位,收集及時就會形成檔案的完整性與系統性,就可以為開發檔案信息資源創造良好的條件。水利工程具有投資規模大、技術含量高、工期長、質量要求高等特點,如何保證工程建設過程中資料的系統收集、連續完整及真實有效呢?一是應從加強組織領導力度著手,按照統一領導、統一制度、分級管理的原則,統一協調檔案管理工作。二是各施工標段的現場檔案室建立,對項目的招標、合同簽訂、工藝技術論證、方案確定、施工組織、設備到貨驗收、資料整理收集等方面進行管理,形成工程資料收、發、轉、整理、歸檔及竣工檔案收集等日常工作,這樣從組織機構上就形成了一個專、兼職檔案資料收集的網絡體系,保證檔案管理與項目建設同步進行,確保了工程資料的完整收集,避免了工程資料收集上的疏漏。

■二、強化檔案全過程管理,提高項目建設工程檔案的編制質量

工程項目檔案涉及面廣,貫穿于工程全過程,要認識到做好檔案工作,不僅僅只是為當前工作服務,也是為歷史負責的表現。因此,在全過程管理中,按照《檔案法》和《水利工程建設項目檔案管理規定》(水辦[2005]480號)、《水利工程建設項目檔案驗收管理辦法》(水辦[2008]366號)的有關規定,力求工程檔案的完整、準確、系統以及安全保管和有效利用,為竣工后的生產、運行、維修、改擴建服務。

首先,要樹立檔案質量管理意識,提高工程建設項目檔案的編制質量。資料收集齊全后,應根據工程檔案管理辦法的要求,對工程資料進行分類歸卷。具體要做好這樣幾個方面的工作:第一,做好卷內材料的審查與剔除,保證入庫工程檔案既完整、準確、又不重復、冗瑣。包括檢查歸卷資料是否準確、內容是否正確(如填表是否符合規范要求,簽字、印章手續是否完善,是否有保存價值等)、排列順序是否符合檔案整理要求、有無重復歸卷等。第二,案卷整理。這項工作包括標注卷內材料的頁碼,編寫卷內目錄和備考表,編寫檔案目錄,編制案卷封面和案卷脊背。第三,案卷統計與鑒定。一是按照每個單位工程對案卷的數量、文字材料的頁數、插圖、竣工圖等進行統計,二是按照文件要求對每個單位工程檔案的完整性、準確性和系統性進行鑒定。第四,注重案卷整理細節。一是資料分類歸檔中應注意的細節。如:誰形成的資料誰負責的管理制度,案卷材料應按問題、時間或重要程度進行排列,根據項目特點,各年度各工程進行綜合歸檔,避免各單位工程之間資料的重復等。二是檔案目錄編制應注意的細節。比如檔案目錄順序應按年度小類代號進行排列,在每一年度小類中按單位工程代號進行排列。案卷題名應簡明、概括、準確。編制單位應填寫案卷內檔案材料的形成單位或主要負責單位,施工檔案編制單位為施工企業名稱。編制日期填寫案卷內材料的形成日期或起止日期。保管期限與密級。按工程檔案管理要求填寫。三是卷內目錄編制應注意的細節。應注意順序號、文號、責任者、題名、日期文號、頁號等的編寫。由此而形成的的檔案資料均為一式六卷,其中原件一卷,復印件五卷,形成永久檔案,為積累直接科技經驗進行儲備、為科學研究提供參考價值、提供技術交流依據。因此,檔案管理人員應盡可能地利用光盤、膠卷、實物等多種形式,盡量全面、系統地記錄工程建設中的真實畫面,展現建設過程中的風采,保證資料的原始性、完整性、真實性。

其次,注重實效,健全完善保證措施。工程項目建設是一個動態的過程,從項目的提出、設計到施工、驗收,檔案一直處于活躍的狀態,直至驗收以后,才能相對穩定。工程項目檔案記載了工程項目活動的全過程,一旦工程出了問題,或交工后,需要改建、擴建,檔案資料就會成為寶貴的信息資源。搞好工程檔案管理,僅靠檔案工作人員埋頭進行具體業務工作遠遠不夠,首先應從制度管理入手,從驗收環節和經濟手段上進行相對制約,做到工程驗收與檔案檢查、交付驗收同步進行。如:在工程付款、竣工驗收、工程決算等環節上加以約束。把工程建設資料收集、歸檔及時作為辦理施工單位工程決算、支付工程款、支付工程質保金的一個重要條件。只有在工程檔案資料齊全的情況下才可以辦理相關工程決算、工程款支付等相關手續,否則不予辦理,只有這樣才能保證資料系統入庫,規范整理。

第2篇：水利工程檔案管理范文

關鍵詞：水利工程；檔案管理；信息化

Abstract: the construction of water conservancy projects in operation of the formation of the science and technology archives is the enterprise valuable resource, for enterprise development can provide reliable technical support. In hydropower station in the management of archives shall be to improve the file management personnel file management and professional technical knowledge level of water and electricity, create file efficient collection system, updated files and identification, and the use of computer technology promotion files search efficiency.

Keywords: water conservancy projects; File management; information

中圖分類號：TV文獻標識碼：A 文章編號：

1.水利工程檔案的特點

水利工程檔案工作是水利科技檔案工作的重要組成部分，是廣大專業技術人員勞動的結晶。它產生于整個水利基礎建設的全過程，包括從項目提出、可行性研究、設計、決策招投標、施工、質檢、監理、竣工驗收，以及試運行等過程中形成，應當歸檔保存的文字、圖紙、圖標、聲像、計算材料等不同形式與載體的各種歷史記錄。是水利檔案的重要組成部分，來源于水利工程建設的全過程，不僅在建設過程中的質量評定、事故原因分析、索賠及反索賠、階段與竣工驗收及其他日后管理工作中具有重要作用，而且在工程建成后的運行管理工作中也是不可缺少的依據和條件。

（1）水利工程建設產生的檔案材料種類多，形式多樣，如文字、圖紙、聲像等；且具有分散性，產生于多個部門、單位或個人；同時具有聯系性，往往如設計變更、預算編制、變更審核等一系列產生的文字、圖紙、聲像材料，都是為了完整地說明一個事件，是圍繞著水利建設這一專業活動先后形成的，是不可分割的。

（2）水利工程檔案產生于整個水利基本建設全過程，是從項目提出、可行性研究、設計、招投標、施工、質檢、監理、試運行到竣工驗收等過程中形成的。故此其檔案的質量是衡量水利工程質量的重要依據，必須將其納入工程質量管理程序，并要與工程進度同步，確保完整性、準確性、系統性。

（3）水利工程檔案作為工程建設活動的真實記錄，產生的大量科技、施工、管理文件材料和圖紙等各種類別、各種載體的檔案材料，經過收集、整理、歸檔后將形成有價值的系統信息資源。它為本工程的運行、管理、維護及日后的改建、擴建提供依據，也為其它工程的建設提供重要參考價值。

2.加強水利工程檔案管理的措施

2.1要明確水利工程檔案的責任

要明確水利工程檔案管理由哪個部門管、由誰主管、由誰專門具體負責。因此，除了要以文件或正式通知的形式明確具體負責單位外，具體來說，還要做到三個專的標準，即“專責、專職、專業”。專責，就是要由一名領導同志主管全部工程檔案的全過程管理，對整個工程建設的檔案的接收、保管、借閱等方面工作進行業務上指導，工作上把關，責任上負責；專職，就是要指派責任心強、綜合素質高的同志，專門負責檔案的收集、整理等方面工作，并從資金、材料等方面給予保證，確保整個工作有較好的延續性；專業，要明確檔案管理員既要管，更要理，決不是一個保管員。就是要體現出檔案管理的專業性。檔案管理是一種綜合性很強的工作，涉及到單位的各個部門，對檔案人員素質要求特別高，決不是某些人所說的那種“只要是把接收到的東西全都看住了就行”。為此，應選派具有較強專業知識的人員負責此項工作，做到高起點、嚴要求，以利于工程檔案管理的規范化和標準化。

2.2提高管理人員的專業素質

水利工程檔案管理人員不僅要具備檔案專業管理知識，還應具備一定的水利工程專業知識，只有這樣，才能更細致、更合理、更符合工程特點地制定相應的水利工程檔案分類表，有的放矢地要求水利工程專業人員及時歸檔，更好地做好水利工程檔案工作。為此，要加強水利工程檔案人員的業務培訓，提高他們的檔案管理水平，使水利工程檔案實現標準化、規范化的管理有一個切實可行的保障。

2.3檔案管理的信息化

電子計算機具有運算速度快、精確度高、存儲信息量大和邏輯判斷能力強以及自動進行運算等特點。在文件的管理上，可運用計算機進行文件的接收、查找、借閱、歸還，以及辯認到期應銷毀的文件；在檔案管理上，可運用計算機進行檔案的收集、整理、編制檢索工具、編制內容介紹和編制目錄，還可用于庫房的管理，以及用于特殊的檔案工作項目，如編制大型索引、為檔案的編研工作提供服務以及檔案統計等工作。計算機檔案管理系統一般具有輸入、輸出、修改、插入、打印、統計、檢索、查詢、刪除等功能，同時還具有判別、診斷、篩選的功能，利用這些功能可進行檔案的鑒定工作。運用計算機進行檔案的現代化管理具有占用空間小、儲存信息量大、應用能力強、傳輸速度快等特點，能及時、大量地提供檔案信息、提高工作效率，是檔案管理史上的一大飛躍。電子文件作為一種新型的信息載體出現在檔案領域，它們將逐步替代傳統的紙質檔案載體。

3.水利工程檔案管理的升華

3.1完善檔案保管條件

水電廠檔案是電力安全生產的前提與保障。為使檔案資料更加安全，延長檔案使用壽命，要特別注重檔案室建設工作。不僅要配置檔案柜，先封裝訂機器，新型密集書架，防磁柜等器材處，還要配置吸塵、滅火、空調、加濕、除濕等設備，擬定防火、防水、防盜、防蟲、防霉等保護對策，確保檔案資料的安全性。

3.2定時更新檔案及鑒別

由于水電廠不時采用先進技術及機器，機器替換相當快，有關設備檔案也要隨之更新，最好達到同步，以便給需要檔案的部門供給準確可信的資料，同時為工作人員更新和保管有效資料提供參考。可行的主要做法有：第一，在每一年的非檢期間，由總工程師負責，檔案館牽頭組織科技部、安監部、生技部以及運行管理部等相關部門與相關專業技術人員組成鑒定小組，對將要到保存期的檔案逐個實施鑒定，對已不存在保管與利用價值的科技檔案進行清除，對可以續存的檔案調整其保管期以及保密等級，然后歸檔保存。第二，對于技改形成的新設備檔案資料應該及時收集并按規定期限歸檔，實現檔案資料與設備完全相符。第三，如果在鑒定檔案、核實歸檔材料過程中發現有殘缺的檔案資料的話，應該及時補充到位，以保證歸檔資料的可靠性與完整性。

3.3加大對檔案的開發與利用

除險加固工程開工建設以后，增加了許多新的檔案材料，同時，查詢、借閱、復制檔案資料的工作明顯增多。圍繞工程建設的實際，檔案管理人員廣泛收集資料，盡力提供資料，注意用活檔案，讓檔案從工程建設中來，再服務于工程建設中去。在工作中，他們注意腿勤、口勤、手勤，講究熱心、細心、耐心。不論是領導還是一般技術人員查閱檔案資料，他們都熱情服務，不僅提供直接材料，還根據需要提供相關材料；不僅提供文字材料，還盡量提供圖片、錄像等直觀材料；不僅提供現有工程材料，還相應提供外地優質工程材料。在嚴格履行審批手續，切實做好安全保密工作的同時，注意發揮檔案的服務功能，在服務中收集檔案，在服務中完善檔案，努力提高檔案的管理水平。

3.4完善檔案安全的監管體系

檔案安全檢查是實現檔案安全管理的一項重要措施。要建立健全檔案安全監管網絡，建立定期和不定期安全檢查，要加大安全檢查力度和隱患整改力度，制定應急預案和防范措施。檔案安全檢查，一是檢查基礎設施建設，包括檔案庫房檢查，安全設施建設，采用先進技術防范手段；二是檢查檔案原件的保護，包括封存原件，對檔案進行搶救性修復，紙制檔案數字化；三是電子文件的保護；四是做好安全備份；五是檔案開放利用的審核等。把安全督查與制度建設有機結合起來，提高規范化水平，切實強化執行力，把各種可能的安全隱患消滅在萌芽之中。

總結

總的來說，水利工程檔案工作應貫穿于水利工程建設程序的各個階段，是衡量水利工程質量的重要依據，在實踐中應充分利用新技術，建立工程檔案數據庫，提高檔案管理水平，為工程建設服務。

參考文獻

[1]王穎慧；水利工程檔案管理工作研究[J]；商業文化(上半月)；2011年09期

第3篇：水利工程檔案管理范文

[關鍵詞]水利工程 聲像檔案 管理

中圖分類號：G271 文獻標識碼：G 文章編號：1009914X（2013）34047901

聲像檔案是指國家機構、社會組織以及個人在從事各種活動中形成的對國家和社會有保存價值的照片、底片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以影像、聲音為主，并輔以文字說明的歷史記錄。聲像檔案是紙質載體檔案的必要補充。水利工程建設項目聲像檔案普遍存在著收集不全面、整理不及時、歸檔不完整等問題，直接影響了聲像檔案乃至整個項目工程檔案的完整、保管及利用。因此，結合天津市南水北調工程對水利工程聲像材料的收集和整理談些不成熟的看法。

一、聲像檔案管理存在的問題

1、聲像檔案管理沒有明確的標準

我國雖然對聲像材料的歸檔提出了要求，但到目前為止沒有針對工程項目建設聲像檔案的收集及整理要求進行明確規定，雖然照片檔案在《照片檔案管理規范》（GB/T 11821-2002）中有明確要求，但隨著科技水平的不斷進步，規范中的部分內容已經不適應現在照片檔案管理的需要。因此，收集及整理聲像檔案時沒有明確的標準，會為檔案管理人員的工作帶來一定的困難。

2、聲像檔案管理沒有得到足夠的重視

一般工程建設的各個參建單位在工程建設過程中只重視工程質量、安全與工期，從來不重視工程檔案的收集與整理，尤其是聲像檔案。其實，聲像材料的收集必須在建設過程中及時收集，否則往往由于人們的不重視，到工程結束后才發現此部分內容成為了空白，直接影響了工程檔案乃至工程項目的驗收結果。

3、聲像檔案管理人員不專業

目前，工程項目建設檔案管理人員大多兼職聲像檔案的收集與管理，由于拍攝人員技術水平不高、責任心不強、計劃不周以及對拍攝范圍的把握不好等原因，很有可能最終導致重要活動、已完項目或關鍵部位攝錄質量不符合要求或沒能及時攝錄，影響了檔案的完整性。

4、聲像檔案收集整理不好控制

水利工程具有戰線長、工期長、參建單位多等特點，聲像材料的收集工作由各個參建單位分別收集整理，這就直接影響了聲像檔案的質量及歸檔。首先，即使項目建設主管部門對聲像材料的收集、整理提出了明確要求，但各參建單位對聲像材料的重視程度及收集要求不能保持一致；其次，能否做到聲像材料的及時收集與整理，一旦忽視，面對一堆照片，沒有人能說清來龍去脈，沒有人能明確標準每一張照片的參數，造成整理不規范；還有，有的參建單位檔案管理人員不穩定，新老人員的交接工作能否到位，同樣影響著檔案的完整性。

5、聲像檔案的保存方面

聲像檔案是由感光材料和磁性材料為檔案載體，它與紙質載體材料所要求的保管條件有很大的區別，這些材料對溫濕度變化、灰塵、有害生物和有害氣體、外界磁場較敏感，保存條件要求較高，聲像檔案的保管條件的好壞與其“壽命”長短有著密切的聯系，加強聲像檔案的科學保護和管理，增強聲像材料的耐久性，延長其“壽命”，因此要建立專門的聲像檔案管理庫房，照片庫溫應保持14-24℃，相對濕度應保持37.5%-67.5%；錄音、錄像帶庫溫應保持18-24℃，相對濕度應保持40%-60%，存放磁帶最好不用鐵皮柜。對收集到的聲像檔案資料應及時進行歸檔整理并輔以文字說明，用簡潔的語言準切的記錄檔案的內容，包括：事由、時間、地點、人物、背景、作者（攝制者）等，提高聲像檔案存儲信息的安全性、閱讀工具的安全性、存儲介質的安全性，防止錄音錄像內容被改動，歸檔后的聲響資料存儲模式應設置為禁止操作的狀態，并對存儲設備進行備份，以免丟失。

但目前對聲像檔案的管理仍存在很多困難，如：難以區別檔案的原件與復制件。如一盤重要的錄音磁帶，母帶與復制轉錄帶僅從外觀及效果上很難區別。又如區別照片檔案中的原版底片和制作精良的翻版底片，這給聲像檔案的收集和保管工作帶來了一定的難度。

二、做好聲像檔案管理工作的對策

編制聲像檔案管理目錄，嚴格審批手續，加強聲像檔案借閱管理，根據聲像檔案的機密程度，確定利用范圍，積極探索聲像檔案的開發利用，充分發揮聲像檔案的作用，在不影響保密的前提下，可利用聲像檔案制作宣傳畫冊、多媒體放映、專題片等，對聲像檔案積極進行開發利用。

1、明確收集整理標準

要想做好工程項目聲像檔案的收集整理工作，首先要明確收集整理的標準。呼吁相關部門盡快出臺聲像檔案管理規范。

2、提高重視程度

必須爭取各級領導的重視，把工程檔案工作尤其是聲像檔案管理工作作為貫穿工程建設各個環節的重要工作來抓，明確分管領導，配備專職人員。

3、提高管理人員專業水平

選派一些有專業文化知識、技術、技能、責任心強、懂拍攝技術的同志擔任此項工作。同時加強現有人員的繼續教育，學習相關規范及標準的相關技能，以適應工作需要。

4、抓收集整理過程控制

工程項目建設主管部門應制定聲像檔案管理辦法及保管、利用管理制度，明確工程建設過程中各參建單位及其聲像檔案管理人員的職責，同時應明確聲像檔案的收集整理要求。工程建設過程中，各參建單位應加強聲像檔案的及時收集與整理，主管部門在進行工程質量檢查的同時，應對工程項目檔案包括聲像檔案進行檢查，并對聲像檔案的質量進行指導和監督。

三、天津市南水北調工程聲像檔案管理工作

天津市南水北調工程建設委員會辦公室在《南水北調天津市配套工程建設項目檔案管理辦法》（津調水綜20121號）文件中明確要求工程項目建設的各個參建單位應指定專人，負責各自產生的照片、錄音、錄像等聲像材料的收集工作。為了加強天津市南水北調工程建設項目檔案管理工作，天津市南水北調工程質量與安全監督站起草了《天津市南水北調工程項目檔案歸檔整理規范》，其中就按照國家南水北調辦公室相關文件的要求，結合天津市南水北調工程建設實際，對聲像檔案的收集整理工作提出了明確要求，這為各參建單位及檔案管理人員順利開展聲像檔案的收集整理工作提供了依據，同時也為工程項目檔案的順利驗收奠定了良好基礎。

結語：隨著社會信息化時代的發展，聲像檔案地位日益凸顯，對水利工程中的聲像檔案進行規范化、系統化的管理，加強對聲像檔案的開發利用，具有重要意義，因此要不斷提升檔案的管理水平，讓聲像檔案更好的為水利工作服務。

參考文獻

[1] 鄭繼勝.小議農田水利的戰略地位及其建設措施[J].中小企業管理與科技（上旬刊），2011（04）.

第4篇：水利工程檔案管理范文

關鍵詞:水利工程; 科技檔案; 管理; 重要性; 資料整理

中圖分類號：TV 文獻標識碼：A 文章編號：

水利工程科技檔案包括從工程項目的提出、可行性研究、設計、決策、招投標、施工、質檢、監理到竣工驗收、試運行等全過程中形成的、應當歸檔保存的文字、圖紙、圖表、聲像、計算材料等不同形式與載體的各種歷史記錄，它對工程建成投產后的管理、運行、養護等技術工作的決策、設計起著重要的憑證和依據作用，對其他工程也起著借鑒與參考的作用。本文在著重闡述水利科技檔案的管理重要性及其做法的同時，結合實際事例重點詳述了工程資料整理的步驟，因為只有做到整理好工程建設資料，才能更好實現水利技術檔案的正規化、標準化管理，更全面的服務于水利工程建設事業。

1.檔案工作的重要性

水利工程檔案是歷史的記錄，是水利科技檔案的重要組成部分。

它來源于工程建設全過程，不僅在建設過程中具有重要作用,而且在工程建成后的運行、管理工作中，也是不可缺少的依據和條件。借助檔案，人們可以查尋需要了解掌握過去的資料與情況，尤其是在建立工程質量終身負責制的今天，檔案的憑證作用更為重要。如果忽視檔案管理，造成檔案資料的殘缺或不準確，將直接影響檔案資料作用的發揮。所以水利部領導曾經強調，水利工程“五不驗收”中，就包括“檔案不合格不驗收”。因此，對每一個工程項目不管是建設法人的甲方，承建項目的乙方以及設計、監理等任何一個單位，對工程設計、報批立項、建設與竣工的全過程、務須高度重視各個階段的檔案資料的原始記錄、保存與管理。加強工程檔案管理，是加強工程建設與管理工作的重要內容，同志曾題詞:“檔案工作是各項事業發展的重要基礎，這個基礎不牢固，將來我們要負歷史責任的”。主席也指出“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案，我們能夠更好地了解過去，把握現在，預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業”。可見檔案管理工作的重要性與肩負的神圣責任。

2如何做好水利科技檔案管理工作

建立檔案管理網絡，確保管理規范化、標準化加強對檔案工作的集中統一管理是水利工程檔案齊全、完整、規范的重要保證。一是成立檔案工作領導小組，統一協調檔案管理工作，由主管檔案工作的領導全面負責對檔案室配備專職檔案人員，在各業務部門指定專門人員擔任兼職或專職檔案員。二是要設計出可使用的檔案管理信息管理軟件，將輸入的數字檔案信息進行分類排列和編目，實現檔案數字化，信息組織與管理的有序化。三是建立健全檔案管理的各種規章制度，修訂崗位責任制及檔案管理制度，做到職責分明。四是建立科學的歸檔制度，歸檔時應對文件進行全面、認真的檢查，在內容方面檢查歸檔的文件是否齊全完整。無論是在工程各階段還是單位內的各個部門，都能從組織上保證文件材料不疏漏、不散失，使檔案管理工作達到系統化、規范化、標準化。 3.工程資料的整理要求

一是工程檔案工作應與工程建設同步管理；二是檔案應完整、準確、系統，并做到圖面整潔、裝訂整齊、簽字手續完備，圖片、照片等要附情況說明；三是竣工圖應反映實際情況，必須做到圖物相符，做好施工記錄、檢測記錄、交接驗收記錄和簽證，并加蓋竣工圖章；四是施工過程中的圖片、照片、錄音、錄像等材料，以及施工過程中的重大事件、事故等，應有完整的文字說明，同時要詳細地填寫檔案資料情況登記表。強化檔案人員的業務培訓，提高檔案管理水平水利工程檔案管理的范圍和要求，對檔案工作人員的素質提出了更高的要求。從事水利工程檔案工作的人員，專業知識和技能應該比一般單位的檔案人員更全面，他們不僅要懂文書檔案，還要懂科技檔案以及與水利工程相關的一些專業類別檔案，因此，為達到水利工程檔案整理規范化的要求，應對各專職或兼職檔案管理人員進行培訓。這種培訓與檔案管理工作和工程同步進行，為今后建檔工作奠定了基礎，使檔案的標準化、規范化有一個切實的保障。

4.S8標工程資料整理實例

4．1資料編碼程序

根據監理S8資料管理范圍，資料編碼分為:①工程開工建設資料;②工程建設及施工技術資料;③工程鑒定檢測資料;④工程驗收報告資料;⑤工程驗收質量評定資料。其中:

(1)工程開工建設資料分為:①可研、初設、地勘、批復計劃等有關文件資料;②工程招標文件等資料;③承發包、設計、施工、監理等各種合同書資料;④監督、質量保證、項目劃分等有關批準資料;⑤其它資料。

(2)工程建設及施工技術資料分為:①會議記錄資料;②監理資料;③施工圖紙、變更、技術說明、圖紙會審、通知及審批等資料;④施工組織設計、方案、日記、往來函件及檢查處理等資料;⑤運用、度汛、調度方案等資料。

(3)工程鑒定檢測資格分為:①設備產品說明、調試、鑒定及試運行等資料;②施工測量、測試及各種觀測記錄;③各種原材料構件質量鑒定、檢查、檢測試驗資料;④各種試驗報告單;⑤其它相關檢測資料。

(4)工程驗收報告資料:①建設、監理、設計、管理、運行、報告等資料;②竣工決算、竣工審計、竣工自查等報告資料;③其他有關資料;④竣工圖紙;⑤工程照片。

(5)工程驗收質量評定資料:①隱蔽工程驗收記錄資料;②單元工程質量評定資料;③分部工程質量評定資料;④單位工程質量核定資料;⑤其他有關資料。

4．2建立資料庫

我們實施信息化管理，將檔案資料及時輸入電腦，隨時為業務部門提供更全面的信息資源，這些檔案信息無疑為我們水利事業提供了很大的幫助。每當業務部門專業技術人員從利用檔案中獲得信息時，他們也會更積極主動地向檔案室歸檔文件材料，從而保證工程檔案的完整性，促使檔案管理更上新臺階

對工程建設的各種資料進行分類、歸檔、錄入、打印、裝訂，經過驗收存入相關的資料庫中，這樣，即快捷方便，又保證了資料的真實，完整。通過我們的工作，S8標工程科技檔案有一套較全面的數據庫。一式三份，一份交南水北調中線局檔案室，一份交南水北調建管局檔案室，一份由河北省水利工程局檔案室保管，確保了資料的準確性、完整性

5.結語 工程檔案如實反映了水利工程建設管理的全過程，具有依據和憑證作用，對于工程運行和充分發揮效益至關重要，而水利工程檔案管理工作是一項復雜、細致而瑣碎的工作，這就要求檔案管理人員愛崗敬業、增強服務意識，規范檔案管理行為，使檔案在水利工程建設中發揮最大利用效率。

參考文獻:

第5篇：水利工程檔案管理范文

【關鍵詞】水利工程建設；檔案管理；服務

水利檔案是對水利工程的建設全程的真實寫照，也是對工程建設全程的記錄和見證。作為水利工程檔案管理人員，為了更好地促進檔案資料的服務作用得到有效的發揮，就需要切實注重以下工作的開展。

一、加大重視力度，為發揮水利工程檔案管理成效奠定基礎

水利檔案管理工作的開展具有較強的專業性和服務性，水利資料與普通的歷史資料不同，其在整個水利工程安全運行和管維工作中有著十分重要的作用。尤其是現代水利工程項目，不僅工期緊、任務重，而且工程投資較大，所以檔案管理工作較為復雜和獨特，因而在水利工程建設中，強化檔案收集與管理工作，就顯得尤為重要。作為企業領導，必須切實意識到強化檔案管理工作的必要性，并在工程建設中強化檔案管理工作的開展，盡可能地提高檔案資料的收集與管理水平，并設置專業的檔案管理小組，對水利工程檔案建設資料進行收集和整理，在確保分工明確和責任明確的基礎上，對檔案管理制度進行完善。在此基礎上，還要引導檔案管理人員強化專業知識的學習，盡可能地促進業務素質水平和責任心的提升，在注重檔案保管的同時還應注重其服務的發揮，盡可能地將檔案的價值彰顯出來，為發揮水利工程檔案管理成效奠定基礎。

二、在水利工程建設中強化檔案管理的幾點措施分析

在加大重視力度的基礎上，為了更好地促進檔案管理工作的開展，我們必須切實注重以下工作的開展，才能更好地促進水利工程檔案管理水平的提升。

（一）檔案資料的收集必須及時、完整和全面。收集檔案資料是整個檔案管理工作的核心工作。為確保檔案資料收集的及時性、完全性和全面性，就需要切實做好以下工作：一是在檔案收集過程中，因為檔案資料需要不斷地積累，因而在工程項目建設過程中，應確保所有的檔案資料得到及時的記錄和收集以及歸檔，否則在工程竣工后就會導致檔案資料的遺漏，而這就會加大資料的收集難度，因而作為檔案管理人員，必須樹立主動的服務意識，緊密結合水利工程的操作流程和每個階段的實踐，明確所要收集檔案資料的內容和數量，確保每個階段的歸檔工作得以順利地實施，從而確保其及時地收集。二是在檔案資料及時收集的同時，還應確保所收集資料的完整性和全面性，這就需要結合工程實際，理清條理，并緊密結合工程的進度強化對其進行分類整理和歸檔工作，確保所有的檔案資料有序地存放、規范地管理，盡可能地將工程的建設全貌全面而又系統地記錄下來。

（二）檔案資料的管理必須規范、科學和全面。在做好檔案收集工作的基礎上，要切實注重檔案資料的管理，這就需要提升檔案管理的規范性、科學性和全面性。在檔案資料收集之后，應及時地進行整理，裝訂成卷，強化檔案跟蹤檢查，對其內容和質量進行重點檢查，不僅要嚴把檔案質量關，而且還應確保其與工程的進度同步，若存在與要求不符的情況，應及時地將其整改，并對整改的過程進行監督和管理，盡可能地確保工程項目檔案的完整性、準確性。尤其是在檔案調取方面，應建立嚴格的問責機制，切實加強檔案登記工作的開展，并切實注重檔案的保管，特別是檔案的防火防盜工作以及保密工作，才能提高檔案資料管理的規范性、科學性和全面性。

（三）檔案資料的管理必須與時俱進、開拓創新。在做好上述工作的基礎上，在檔案資料管理工作中，我們還應緊密結合時展的需要，在水利工程建設中，切實加強檔案管理現代化水平的提升，這就需要切實注重計算機技術和檔案管理軟件的應用，切實強化水利工程檔案管理工作的開展。在水利工程檔案資料整理過程中，我們應及時將其輸入計算機之中，在形成相應的工程電子檔案之后，及時地歸入水利工程檔案電子信息庫之中，這樣就能更好地強化各種信息資源的利用，促進存檔質量提升的同時優化工作效率。對于電子檔案系統的管理和訪問，要設置相應的密鑰和級別，針對不同的管理人員設置不同的管理權限，針對不同的訪問人員設置相應的訪問權限，才能更好地加強對水利檔案資料的保管和訪問，同時也能利用這些資料為其他水利工程的開展提供經驗的借鑒和支持，從而促進我國水利事業的快速發展。

三、結語

綜上所述，在水利工程項目中，檔案管理工作具有較強的專業性和復雜性，因而為了更好地促進這一工作的開展，我們必須切實加大重視力度，才能為水利工程檔案管理的成效奠定堅實的基礎。尤其是檔案資料的收集必須及時、完整和全面，檔案資料的管理必須規范、科學和全面，檔案資料的管理必須與時俱進、開拓創新，才能更好地促進其作用的發揮。

【參考文獻】

[1]張晶晶.淺議水利工程檔案管理工作[J].中國西部科技，2009（11）：71-72.

第6篇：水利工程檔案管理范文

關鍵詞：水利工程工程檔案檔案管理

管理網絡的建立

在水利工程檔案的管理方面，是需要建立一套完整的規范化的模式，構建起一個整體的管理網絡，這樣才能有效的保證對于這些重要的歷史數據和資料的安全。

1.1首先，在水利工程建設之初，就要成立一個專門的部門或者小組來對于檔案進行有效的收集及管理，他們的工作就是專職負責整個工程的檔案的管理。它主要的管理程序就是由主管檔案方面的領導來任命檔案部門的工作人員，并且要在每一個部門都要安排一名專職或者是兼職的工作人員來進行日常的工作收集工作，并且做檔案匯總的工作。

1.2其次，要建立起有效的網絡檔案，運用相關的軟件系統來進行檔案的管理，將搜集的相關的數據以及資料進行輸入，并且進行合理的分類，完整整個網絡信息系統，實現電子檔案的構建。

1.3再次，在檔案的收集以及記錄和管理上必須要做到規范化，嚴格的執行這些要求，并且要把責任制嚴格的執行，細化每個工作人員的相關職責，只有這樣才能夠把檔案進行有效規范正確的管理。

1.4最后，要依據科學的理論來進行檔案的管理，并且在做整理收集工作時要細心檢查，并且要做到有效資料的全面性，保證檔案的完整以及完善。

在檔案的準備階段，每個部門每位相關的工作人員都要確保資料不丟失、不遺漏，一定要保證檔案的完整性、正確性，以保證作為以后使用的有效依據。

科學管理

在很長一段時間的水利工程檔案的管理過程中，其實每個部門都是存在著問題的，由于沒有正確的完成的一套管理的理論，在收集和歸檔的過程中會造成資料的缺失以及部門直接的不配合的情況，這些都是檔案無法完整的歸檔的弊端。所以為了能夠把水利工程檔案的管理制度變得更加的規范以及標準，這要求我們的工作人員在進行收集和整理時要更加的負責，并且要提高對于檔案管理的認識，嚴格依照相關的程序來整理，同時，要根據水利工程檔案的特殊性來進行管理，制定一套合理的符合水利工程特點的方案程序，并且這也要求各個部門要努力配合盡力完成。

由于水利工程的檔案要比其他行業的檔案復雜的多，它是從工程項目開始建設的初期就要進行檔案資料的整理和收集的，所以從項目最初的申報到最后的建設完工的相關資料都要進行整理和歸檔。因為整個工程的時間很長，而涉及的方面和內容又廣，所以在整理上很容易出現紕漏。對于那些比較小型的水利工程來說，它的工期短，工程建設緊張，而有用的資料以及數據并不是很多，所以對于先關的檔案工作人員不足夠引起重視，再加上，工程復雜，建設難以完成，很多工程組成的檔案臨時機構會因此而解散，所以這就會造成資料的丟失，影響之后的工作。

為了能夠保證水利工程檔案的完整和有效性，相關的工作人員必須要具備一定的專業素質，并且能夠熟練的進行歸檔的工作程序，完成各個階段的工作安排，對于各個部門的相關資料和數據要有一定的了解。這樣才能夠完整的勝任此項工作。此外，水利工程檔案的收集方法有：

2.1追蹤收集

這種方式適合于那些相對來說較為短期的工程，所以這類型的工程的檔案的收集和整理時比較快的，對于整理資料的檔案管理人員來說可以到工程的現場去了解一些相關的建設進度以及情況，這樣有利于及時完整準確的收集整理檔案，并且可以有效的掌握整個工程的建設信息，促使各個部門給出檔案相關的資料。這種方式是比較快速并且可以保證完整性的，但是追蹤收集會增加人力物力的費用。

2.2分階段收集

這種方式適合那些建設周期較長的水利工程。對于大型的建設工程歷時比較長，甚至需要跨年建設的工程，必須要隨時的和負責管理檔案收集的工作人員以及各個部門保持有效的聯系，這樣子才可以及時的了解整個建設工程的進度，同時也可以促使建設進度的進展，相關的工作人員要保證避免資料的丟失或者疏忽，這樣才能使得整個工程檔案完整并且有效。

2.3強制性收集

這種方式比較適合那些組建臨時機構并且檔案收集人員比較分散的工程，一般來說這種情況會收取一定押金來進行檔案的整理，這樣可以有效的約束建筑施工單位在一定的時間內把檔案完整的交給檔案相關的部門，而檔案部門再將押金退還給建設施工單位，這可以保證檔案的完整性和及時性，也不會由于一些工作人員的因素造成檔案的缺失。

檔案管理的范圍和要求

3.1檔案管理的范圍

對于水利工程的檔案來說，所有的相關資料都應該是建設工程包括的全部項目的內容，比如相關的報告、工程設計圖、建設時的進度決策、建設中德監督管理、完成后的驗收等等，檔案的類型應該是包括文字內容、圖表內容等各類型載體。

3.2檔案資料管理的要求

3.2.1對于工程檔案的整理應該是與建設同期進行。

3.2.2檔案應該保證其完整性、正確性、并且要構建整個檔案系統，在一些裝訂以及附件的整理上要保證整潔。

3.2.3對于竣工圖的要求應該是要同建設工程相符合相關數據的記錄和輸入都要正確，簽字以及圖章要完整齊全。

3.2.4對于需要做出文字說明的附件等資料要進行完整清楚的記錄，并且要如實的記錄建設過程中發生的重大事件，并且填寫相關的登記表格。

工作人員的專業

因為水利工程檔案的整理和管理是非常重要的，它會成為以后的修改建設或者其他的相關的重要依據，所以對于相關的工作人員的專業素養要求很高，必須對檔案管理人員進行專業的強化培訓，有效的提高他們的專業水平，保證在整個工程的完成過程中檔案可以得到有效的管理，對于檔案的范圍和要求是相關工作人員必須提高自身專業水平的原因。而對于水利工程檔案管理的工作人員，他們的專業素養應該要比其他行業的檔案管理人員更加的全面，這不單指要求文書方面的管理，同時對于水利以及電子檔案的管理也有一定的要求。

所以，為了有效的提高水利工程檔案管理人員的專業素質，要求對于相關的工作人員要進行專業的培訓，詳細的把水利工程中的有關資料進行講解分類，并且明確各類資料數據的價值，為工作人員確定歸檔的內容和范圍。并且在相關文件的收集和整理時，要對每個內容作出合理的講解，這樣有利于將來的查看以翻閱。對于專業的培訓可以同建設工程同期開始，這也可以保證檔案在建立管理方面的完整和有效性。

檔案管理的重要性

一份完整有效的檔案，對于之后工作時非常關鍵的，對于檔案相關資料的使用，可以有效的促使檔案管理的收集整理工作。比如檔案的有效數據可以使得相關部門在遇到事故或者問題時，在第一時間找出有效的工程解決方案，這樣可以快速的減輕事故帶來的傷害以及人員財產的傷害，有效將事故控制，對于水利工程的檔案來說，它是綜合了很多相關專業人員的智慧的集合，對于這些有效資料的信息化的整理，可以使得整個工程更加的完善，并且也可以實現檔案部門的價值。

結語

對于水利工程檔案管理來說，它是一項需要長時間完成的工作，同時作為整個水利工程建設的重要依據，它記錄了真實資料，所以檔案管理是否進行的好，直接影響著建設工程的質量以及整個進度問題。所以，在進行檔案管理的工作時，我們可以有效的利用更加現代化的手段，比如電子檔案的方案，使得檔案更加的完整有效，促使整個系統的構建可以使得這項工作更快，更有利于保存及科學。

參考文獻

[1]梁靜．水利工程檔案管理與發展 [J]．湖南水利水電，2008

第7篇：水利工程檔案管理范文

關鍵詞：水利工程；監理工作；檔案管理

中圖分類號：TV 文獻標識碼： A

一、水利工程建設監理與檔案管理的概念

1、水利工程建設監理

水利工程建設監理所指是水利工程的監理單位因為項目有關法人的委托，依照當前我國與水利工程建設相關的法律法規及項目建設文件合同規范嚴格實行的管理行為，需要著重提出的是，建設監理主要是對水利工程實施的管理行為，而監理則是其中的一種具體的帶有較強目的性和針對性的行為。監理的對象包括對水利工程建設當中商品交換雙方權利、義務達到建設雙方合理回報內容的明確和落實。水利工程建設監理主要任務，就在于對合同進行管理，真正的監理不是業主所安排的質檢員，也不是那些項目承包商所分派的技術員，而是能懂管理和法律等相關內容的專家。

2、水利工程監理檔案概念

水利工程監理檔案管理，是指監理檔案管理人員受建設單位委托，在進行水利工程監理服務期間，對水利工程實施過程中形成的與監理服務相關的圖紙、說明、文件、質保書、試驗資料、施工方案、技術和質量等資料進行收集、鑒別、整理、保管、統計和利用的一系列工作。

二、監理檔案的要求

水利工程檔案指從建設項目（工程）的提出、立項、審批、勘察設計、施工、生產準備、監理、驗收到竣工投產（使用）的全過程中形成的應歸檔保存的各種載體材料的總和。我國從1998年開始實施建設監理制度試點，目前，我國監理工作取得了較大的成績。監理制度在工程建設中的地位得到顯著的提高，工程監理的管理效果也日益突出，監理的職責在保障工程質量的穩定、工程造價的合理和工程的按時完成等方面，發揮著越來越重要的作用。近年來，隨著水利工程質量管理和實施工作的不斷規范，管理模式和管理手段的不斷更新，工程檔案管理工作質量也有了很大的提高。但是，一些水利工程檔案仍存在著整理速度慢、內容不全、不規范、質量不高等問題。《水利基本建設項目工程檔案資料管理規定》明確規定：“進行單位工程和分部工程等級評定和工程驗收包括單位工程與階段和竣工驗收時，要同時驗收歸檔文件資料的完整程度和整理質量，并在驗收后，及時整理歸檔。”因此，水利工程監理歸檔的文件檔案必須達到完整、準確、系統，保障生產（使用）、管理維護、改擴建的需要。

二、水利工程監理檔案的功能

1、監理檔案的知識儲備功能建設監理單位是

知識密集型的專業化、社會化的中介服務機構，具有高素質、高水平的工程技術管理人員，按照監理合同的約定，對工程實施監督管理，在這一管理活動中形成的經驗、科技成果等原生信息都是通過監理檔案來記載和儲備的.因此監理+襠案具有知識儲備功能。

2、監理擋案的依據憑證功能

工程監理工作的主要內容為：“三控、一協調、兩管理”。“三控”指投資控制，質量控制、進度控制“一協調“指對水利工程中各種矛盾和問題的組織協調。“兩管理”是指合同管理和信息管理..由此可以看出，監理管理工作榭蓋工程的各個階段.在管理過程中產生的大量反映監理活動的監理擋案是工程各主體分清責任、解決糾紛的依據，也是合理結算工程價款、評估工.程質量的重要依據。

3、完備的監理檔案是竣工驗收的重要條件，

《水利工程質氈管理條例》（國務院第279號令）第十六條規定“建設工.程竣1：驗收應具備的條件中，必須有完整的技術擋案和施工管理資料.必須有勘察、設汁，施丁，工程監理等單位分別簽章的質工工合格文件”；《水利工程質量管理條例》釋義中指出建設項目檔案一般包括以下文件材料：立項依據審批文件；項目審批文件；征地，勘察、測繪、設計、招投標、監理文件：施工技術文件、竣工驗收。

4、監理方案是工程質量評定的重要依椐

通過水利工程監理檔案的不斷積累.監理工程師可以隨時調閱存檔的監理過程中不同監理項目的檔案資料.可以很快地出具驗收或質量評定時需要的相關資料。

三、當前我國在水利工程監理工作中的難點

1、監理單位的技術水平有限

當前我國的很多工程在進行建設的過程中，沒有對工程的監理工作給予足夠的重視，這就使得工程建設中存在的問題不能夠得到及時的解決；此外，我國的水利工程監理單位的技術水平也是有限的，亟需得到提升。如果不能夠對監理工作的能力和工作的效率進行提高，那么工程的監理工作就缺乏一定的實施性，使得監理工作流于形式化，不能夠將監理的作用充分的發揮出來。

2、沒有實現全程監理

水利工程的監理工作會涉及到很多不同的工作內容和程序，例如：對勘察、設計階段進行監理，對施工階段進行監理，對關鍵部位、關鍵工序進行旁站等，但是在實施過程中，監理部門卻沒有實現全程的監理，沒有對水利工程施工的各個環節和步驟都進行嚴格的監督和控制。

3、沒有對施工單位的資質進行嚴格的審核

在水利工程施工的過程中，很多的工程監理單位沒有對施工單位的資質進行嚴格的審核，也沒有對施工人員的施工技術水平進行詳細的考核，對施工人員的素質沒有提出嚴格的要求，也沒有對施工人員的上崗證進行統一的規范管理。這樣就會為水利工程施工埋下安全隱患。

4、忽視了安全管理的重要性

在進行水利工程施工時，一個十分重要和基本的要求就是確保施工安全，這一要求不但關系到整個水利工程的施工質量以及建筑物性能的實現程度，還涉及施工人員的人身安全、施工設備的使用安全等；加上，在水利工程的施工中會涉及到大量人力和物力投入，這就要求在施工現做好合理規劃布置，因此監理人員對施工現場的安全管理就顯得尤為重要。此外，在施工前，監理人員還要監督施工作業人員做好安全防護措施，提高他們的施工安全意識。但是，當前我國的水利工程監理人員沒有重視施工單位對施工作業人員的安全教育培訓的監督工作，這就出現建設過程中存在著較大的風險和隱患。

5、監理人員的素質不高

當前我國的水利工程監理人員的整體素質和專業技能水平還不是很高，沒有建立起一支素質較高的監理隊伍，這就使得監理工作的效率比較低。此外，由于水利工程監理工作需要經驗十分豐富的監理人員，因此這項工作就對監理從業人員提出了較高的執業要求。

四、提高我國水利工程監理工作水平的對策

1、提升監理人員的素質

通常情況下，提高水利工程監理人員的素質，那么就會在很大程度上影響到工程建設的質量和監理的水平和質量。因此，監理人員的素質可以說是確保工程質量和施工安全的一個必要保障，需要通過不斷的學習來提升自身的技術能力和執業水平，需要不斷的學習專業知識，對新工藝、新材料、新技術、新設備的應用加以了解和掌握，只有這樣才能夠真正做到與時俱進，確保工程建設順利開展。

2、努力實現動態監理

水利工程監理工作中包含了很多不能確定因素，因此需要對這一施工過程進行動態監理。首先應該建立健全完善的質量保障體系和技術支持機制，將水利工程的監理過程加以規范化和科學化。此外，還要做好施工質量的事前控制和預防工作，加強施工現場的管理力度，做好組織協調工作，如果在水利工程施工現場發現存在質量安全隱患，那么就要根據實際情況及時下發整改通知或暫停令，必須消除質量安全隱患并經監理人員檢查驗收合格后方可繼續施工，只有這樣才能夠確保水利工程的施工質量和安全。

3、把好質量關

施工技術水平和材料質量會對水利工程的施工質量以及工程的使用性能造成一定的影響，因此在進行水利工程監理的過程中，監理人員必須嚴格地把好質量關，防止施工單位在施工的過程中出現偷工減料的違規行為，對于以次充好的材料要進行嚴格查處，只有這樣才能夠對材料質量進行有效的控制，確保工程的使用性能和質量。

4、加強安全監理工作

水利工程監理單位以及監理人員應該嚴格按照相關規程規范、技術標準和安全規章來開展監理工作，水利工程監理工作大致可以分為招標、施工準備、建設實施、竣工驗收四個階段。招標階段，監理人員應該協助項目業主對施工合同、安全生產協議進行嚴格審查；施工準備階段，監理人員應該嚴格按照相關法律法規、監理規范、監理合同來制定監理工作程序、制度，編制符合本工程實際的監理規劃、監理實施細則，嚴格審查施工組織設計、專項施工方案、質量安全保證體系、施工資源配置與投標文件響應符合性等，督促施工單位按合同規定及時繳納安全風險抵押金和簽訂安全目標責任書，對施工前的安全作業狀態進行風險分析與評價并采取相應的安全防范措施；建設實施階段，監理人員應根據監理合同來開展監理工作，對現場施工安全進行有效監督、整改。

結束語

綜上所述，水利工程監理是一項十分復雜而系統的工作，涉及到建設施工的方方面面，監理工作的效率和質量會在很大的程度上影響到水利工程的使用性能以及施工人員的人身安全、施工設備使用安全等。因此，監理單位應該認識到參與建設過程的重要作用，制定出科學的監理策略，采取有效措施消除施工中可能存在的隱患，保障水利工程的順利進行。

參考文獻

[1]高劍梅.工業與民用建筑工程的質量控制探討[J].科技信息，2010（33）.

[2]王慧來.淺談如何加強工業與民用建筑工程的管理[J].民營科技，2011（03）.

第8篇：水利工程檔案管理范文

【關鍵詞】：水利工程檔案管理

中圖分類號：TV文獻標識碼： A

水利工程檔案是在建工程的真實記錄，是工程建設和國家檔案的重要組成部分，也是日后運行、管理、維修、改擴建的重要參考資料，貫穿于整個工程建設的始終，因此，規范文件，建好、管好水利工程檔案，對工程建設、工程驗收具有重要的意義。

一、水利工程檔案管理工作存在的問題

1、對水利工程檔案管理重視不夠。

由于水利工程建設的業主和建設單位對檔案資料的重要性認識不夠，沒有把工程檔案管理列入重要的監管工作中，往往只注重施工質量，而忽視了各環節檔案的收集整理工作，導致施工資料歸檔不及時、資料缺失以及檔案建設和工程建設不同步等問題。

2、資料收集不及時。

一個水利工程項目往往分成不同的施工現場，技術人員居住分散，地域跨度比較大，工程施工過程中環節多、工藝復雜，并且檔案資料是由各個部門分別完成的，因此，過程中存在資料收集不及時的現象，而這一現象往往導致工程驗收后資料層次不齊，為了竣工驗收過關，組織人員猛“補”資料，應付了事，失去了資料的真實性。

3、檔案管理制度不健全。

有時候雖然建立了相應的規章制度，但卻沒有形成有效的管理和監管機制，導致工程檔案文件在形成、積累、歸檔、移交等工作環節較為混亂，最終出現檔案內容缺項、失真等問題。

4、案卷整理不規范。

一是分類不合理，沒有按照國家標準和《基建項目檔案資料管理暫行規定》的要求執行，卷內文件排列缺少系統性，如把工程項目立項的文件與竣工驗收報告文件組合在一起。二是案卷題名擬寫不確切，不少案卷題名內容出現冗長或雷同，有的案卷題名無法解釋卷內全部文件內容。

二、加強水利工程檔案管理的對策

1.領導重視、全員參與。

實踐證明，領導的支持和重視，檔案管理人員的早期參與、主動服務協調配合是做好檔案工作的前提與保障。

一是工程開工時，就成立工程項目檔案管理領導小組，實行領導責任制，明確分管工作的領導和專兼職檔案工作人員，并及時對建設管理人員和施工人員進行全面的檔案知識培訓，充分認識檔案管理工作的重要性，提高檔案管理水平。

二是把檔案工作列入發展規劃和工作計劃，統籌安排檔案工作所需經費，加強硬件設施的投入。要舍得投入資金購置檔案工作需要的計算機、復印機、掃描儀、數碼像機、攝像機、文件柜等設備及檔案用品，為維護檔案的完整和安全創造條件，為檔案的科學管理和檔案工作的順利進行提供保障。

三是建設單位的檔案人員要定期到施工單位檢查、指導文件材料的形成、積累、立卷等情況，當施工單位遇到檔案業務難題時，能及時指導到位，幫助解決困難。

2、強化措施、及時收集。

在建水利工程檔案是隨著工程的建設而逐漸形成的，工程一旦竣工，檔案就應該齊全完整以備驗收。因此，為避免完工驗收時突擊補資料的情況，造成資料缺乏真實性這一不規范做法，在項目組建之始，按照相關要求，做到“三個同步”：一是項目開工與建立檔案工作要同步進行；二是工程進度與技術資料的整編、收集、審定工作同步進行；三是工程交工驗收與合格的竣工資料的提交同步進行。具體操作中要嚴格按照規定要求組織檢查落實，保證了工程技術檔案資料的真實性、準確性和及時性。

3、建章立制、明確責任。

水利工程建設檔案是一個動態的形成過程，反映在工程建設的每個階段，因此在工程建設初期就要根據《檔案法》和水利部《水利工程建設項目檔案管理規定》等法律法規的要求，結合水利工程的特點和實際情況，制定出一套完善的檔案管理規章制度，明確相關人員的職責與要求，并對材料的形成、收集范圍、分類方法，檔案的案卷質量，檔案的利用與管理、檔案的保密等每個方面都作出具體規定，使整個檔案工作從一開始就納入正常管理軌道，真正做到檔案工作的各個環節有章可循、有法可依，實現檔案管理的制度化、標準化、規范化。

一是項目準備階段，建設單位負責收集、積累和整理項目前期文件以及設備、工藝和涉外文件；勘察、設計單位負責收集、積累、設計文件，并按規定向建設單位檔案部門提交有關設計基礎材料和設計文件。

二是項目施工階段，項目實行總承包的，由各分包單位負責其分包項目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設單位分別向幾個單位發包的，由各承包單位負責收集、積累其承包項目的全部文件；項目監理單位負責收集、積累項目監理文件。

三是項目試運行階段，試運行單位負責收集、積累在生產技術準備和試運行中形成的文件；項目器材供應、財務管理部門應負責、積累所承建項目的器材供應和財務管理中形成的文件。

4、分門別類、規范整理。

水利工程建設產生的檔案資料數量大、種類多，形式多樣，如文字、圖紙、聲像等，平時要分門別類及時整理，避免積累。在整理的時候要隨時保持與施工方及監理等相關單位的溝通，嚴格按照行業提供的標準格式填寫，同時還要做到數據真實一致、字跡清楚、圖面整潔，并用合適的載體和書寫材料，從一開始就要走入正規化，也是為以后的工作提供便利。資料整理完后，還必須及時找監理及其他相關人員進行簽字確認，在保證資料已確定的情況下，對這些資料按檔案管理辦法進行分類歸檔，并列入到卷內目錄中。由于資料數量大，在整理過程中難免會有疏漏之處，所以還要定期會同工程技術人員和監理機構人員檢查文字資料的完整性，對疏漏或不完整的地方及時進行完善，實行動態跟蹤管理。

照片及錄像等磁性載體資料的整理派專人進行負責，經常去工地現場收集第一手資料，回來后及時對照片或錄像進行整理，選擇其中有代表性、能反映施工進展、大事件真實記錄的照片或錄像歸檔，并配以詳細的語言或文字說明。歸檔后的文字或磁性載體資料要存放于設立好的專用文件資料柜中，做好保管和保密工作。

第9篇：水利工程檔案管理范文

1 新時期水利工程檔案的主要特點

水利工程檔案是指在工程建設全過程中，包括水利工程項目提出、立項、審批、勘測設計、施工、監理、竣工驗收等各建設階段過程中，所產生的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

在水利工程建設過程中，涉及到多個領域，如建筑、電力、機械、水文、農業、工業、交通、市政、生態環境等，因此水利工程檔案種類繁多，可分為水利工程建設檔案、文書檔案、財務檔案、聲像檔案、設備檔案等。根據水利工程建設過程所走程序，一個工程的檔案資料可以包括工程項目建設前期的規劃、可行性研究報告、設計方案、決策、招投標資料，建設過程中所做的施工評定資料、相關材料質檢報告、施工日志、工程簽證單、部分地下或隱蔽工程的檢測驗收，竣工后監理檢驗資料、竣工驗收資料、試運行等。其中可行性研究階段的文件材料主要由設計單位提供給管理單位（水利局、水利站等）歸檔，工程投入運行管理階段的文件材料由管理單位（水利局、水利站等）歸檔，施工建設階段涉及的文件材料比較多，有設計文件、施工變更資料、建設管理資料、監理管理資料、施工資料、設備資料等。

水利工程檔案除了與其他檔案一樣具有科學性、完整性、服務性等特點外，由于水利工程建設綜合性強的特點，水利工程在建設過程中涉及面廣泛、內容繁雜，不僅牽涉到農業、工業、 交通、生態環境等，而且與電力、機械設備、建筑等多個專業也有著緊密的聯系，導致了水利工程檔案內容相當豐富，是以水利為中心的多學科、多專業的信息綜合，從而形成了水利工程檔案特具的多元性和綜合性等特點。

根據工程效益的不同、環境因素的變換、水文地質條件的差異、河床演變，以及其他因素所確定的水利工程建設，其周期長短懸殊較大。一般的江河護坡工程、小型閘站新建及改建、鎮村組河道疏浚、拆壩建橋（涵）等工程，從施工建設到投入使用通常只要幾個月就可以實現。而大型的河道工程、水庫、閘壩建設，以及面廣量大的高標準農田水利建設項目，則需要數年或更長的時間才能完成。由此水利工程檔案受到建設項目工程規模大小、工程施工周期長短的制約，導致相應工程檔案的形成周期差異較大。

另外，水利工程實施的是科研、規劃、設計、施工、管理一體化的運行機制，因此形成的業務性文書與科技檔案聯系緊密，甚至相互滲透、相互交叉。許多文書不僅是檔案的前期活動記錄，而且明顯具有文書檔案與科技檔案一體化的趨向。

2 新時期水利工程檔案的重要性

水利工程檔案是水利工程建設與管理工作中的一個重要組成部分，它真實的反映了工程建設質量及工程的最終成果。水利工程檔案與其他檔案一樣具有服務性和參考性。它是控制檢驗水利工程質量的重要依據和環節；是提高水利工程質量的重要手段；是水利工程建設質量的體現；是未來水利建設重要的信息資源；是水利管理工作決策的重要依據。

水利工程檔案在對水利單位日常工作查考中能起到參考作用。如ISO內部審核或ISO外審中，通過對水利工程檔案的查閱可以了解到水利單位工作的程序及建設產品是否合格，而水利單位也可借助檔案，在擬訂計劃、總結工作、水利工程設計等方面作查考憑據。

汛期遇到緊急突發狀況時，通過水利工程檔案可以便捷的查詢到歷年來的水情、雨情、災情及水利工程的狀況，為領導決策提供參考。在險情為發生時，通過歷年檔案整理整合也可以做好預測及防備措施。

完整的水利工程檔案是一筆寶貴的財富。在學術研究方面，通過查閱檔案，參考豐富、準確、可靠的歷史資料，及時汲取到工程建設經驗的同時，減少了外借查閱資料的開支，可以更好、更快、更經濟地取得研究成果。

水利工程檔案在建設時期可以用來全面鑒定工程質量；在投入運行過程中，若出現故障或事故，也方便為查明原因、追究事故責任提供依據；在后期規劃改革中，為后人在工程使用、管理、運行、養護、維修、改建、重建、擴建等工作中提供必不可少的依據。

3 新時期水利工程檔案管理存在的主要問題

3.1 水利工程檔案的質量普遍不高

水利工程檔案的質量主要包括以下兩個方面：即檔案內容的質量和案卷整理的質量。檔案的內容質量是指檔案的內在質量，包括數據及內容的真實性、完整性、準確性；案卷的質量則體現在檔案的外在形式，包括文件材料的齊全度、系統性與材料的規范性等等。

導致工程檔案質量不高原因主要有以下幾個方面：一是由于一些工程建設工期較長，稍有疏忽，就會發生遺漏情況；二是施工人員的組成比較復雜，一般都是臨時組成的團隊，往往在工程任務完成后馬上解散，檔案材料也隨之消失；三是水利工程建設形成的文件材料涉及面廣、牽連部門較多，也導致了單個水利單位所收集到的檔案資料不齊全。

3.2 對工程檔案管理工作不夠重視

在水利工程建設過程中，部分單位只重視施工工作，而忽視了檔案管理工作，沒有認真貫徹相關法規政策，也沒有建立有效的檔案組織管理制度。一是檔案工作人員配備不到位，檔案人員的分工職責不明確；二是檔案資料管理系統不健全，導致人走檔案走，人走檔案沒人做的現象時有發生，影響了檔案管理工作的質量。三是對水利工程檔案管理工作發生的變化缺少主觀能動性。

3.3 水利工程檔案管理水平普遍較差

水利工程檔案管理工作水平普遍較差，遠沒有達到制度化、標準化、規范化的管理要求。國家對建設管理體制改革正逐步推進，檔案的內容、形式、規定、制度及各種檔案載體都發生了變化，而各種檔案管理制度、法規沒有跟上現實發展速度，未及時做出相應調整及修改，工程檔案還沒有納入新的管理機制。施工企業、管理單位都沒有健全的制度管理體制，也沒有形成有效的管理監督體制。