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前言:
機械設備管理工作是精細化工企業日常管理工作的一個重要環節,機械設備管理質量直接關系到精細化工中機械設備使用質量,進而影響精細化工整體水平。隨著精細化工設備與機械設備生產和應用現代化、企業與市場經濟的快速發展,精細化工企業機械設備管理和使用質量越來越受到社會各界的廣泛關注,如何理清設備使用、維護、保存工作之間的矛盾與聯系,推動工程更高質、更順利地開展,精細化工企業正面臨的一大問題。本文首先分析了設備管理工作的作用,著重探討了提高企業設備管理工作的幾項措施。
一、設備管理的重要作用
古語有云:“工欲善其事,必先利其器。”隨著精細化工規模與建設技術的不斷提升,機械設備在精細化工中起著越來越重要的作用,精細化工設備與機械設備管理在整個精細化工管理工作中的地位越來越重要。當前,我國精細化工設備與機械設備管理工作水平并未緊跟精細化工發展步伐,面臨機械設備技術水平與質量不足難以滿足精細化工實際需求、人員技術水平與先進的機械設備水平不符、機械設備與工程實際機械化需求不符、管理維護體制與機械設備實況不配套等問題,嚴重影響了精細化工進度與建設效益。
新時期的精細化工企業需要高效的設備管理工作輔助工程項目的建設工作。標準化、科學化的設備管理首先能夠更加合理地進行設備采購,保障設備技術水平符合精細化工實際標準,有效降低采購成本,推動企業技術水平、精細化工效率與質量的提升,顯著降低勞動強度、提升企業綜合競爭力。
二、完善企業設備管理的幾點建議
(一)提高對設備管理重要性的認識
當前,企業設備管理工作中沒有充分認識到設備管理工作的重要性,導致設備管理工作流于形式、管理體制不健全、人員配置不合理、維修養護不全面等問題,可見,企業設備管理工作水平的提升關鍵是充分認識設備管理工作重要性、端正的設備管理工作心態,才能真正提升企業設備管理水平。
企業應積極吸納專業機械設備管理人才,定期安排專業管理人才進行設備管理知識普及與工作流程講座,讓全體設備管理人員意識到企業機械設備技術水平與質量對整個精細化工工作效益與效率的重要性,通過直觀地展示和講解設備采購、維護、使用過程投入費用占精細化工和企業運行總成本比例狀況,讓設備管理部門領導與管理人員認識到企業設備管理工作水平的提升對于合理進行設備采購,保障設備技術水平符合精細化工實際標準,有效降低采購成本,推動企業技術水平、精細化工效率與質量的提升,顯著降低勞動強度、提升企業綜合競爭力的關鍵作用。企業全體人員高度重視企業設備管理工作,積極參與和配合后續設備管理工作安排調度。
(二)完善設備管理制度
1、設備管理制度的初步建立與完善
切實根據企業運行特點與精細化工狀況建立并完善日常機械設備管理制度,制度的建立與完善工作應由企業設備管理部門領導親自帶頭,在深入分析企業運行過程中設備應用與管理特點的基礎上,充分總結以往機械設備管理經驗、積極借鑒國內外精細化工企業及相關企業運行中成功的設備管理案例,對不同類型、不同用途、不同技術層次的機械設備進行合理劃分,并切實根據行業機械設備管理標準及精細化工特點制定和健全設備管理制度,努力保障機械設備專業技術管理與人員管理高度結合、層次分明、權責分明,實現信息化管理與人員管理的有機結合。
2、設備管理制度后續完善工作
初步建設并完善企業設備管理制度之后,要高度重視企業機械設備管理制度的后續調整與完善工作,確保企業設備管理制度時刻緊跟企業運行特點及精細化工狀況。設備管理制度的后續完善與調整工作主要穿插于企業設備管理工作實際實施過程中,設備管理部門安排專人負責設備管理制度的日常實施工作,有效結合企業內部機械設備管理工作人員配比制度,盡量做到專人、專機、專崗管理, 相關管理人員應在設備管理制度的實施與貫策過程中做好工作記錄與問題登記,及時向部門領導反映制度在實施過程中人員配置、崗位設置、制度細節之間存在的矛盾,根據以往經驗、借鑒成功設備管理案例、邀請專家進行實況分析并提出合理建議,全面展開企業設備管理工作的后續改進與完善工作,確保企業設備管理工作規范、有序、科學開展,推動企業精細化工效率和建設質量的全面提升。 (三)重點做好設備的正確使用與維護
1、設備使用規范化與標準化
在設備采購和使用初期,設備管理部門應盡快熟悉設備使用方法,嚴格按照產品說明和設備使用規范使用,注重使用每一個細節的規范化,避免不必要的運行故障,延長設備使用壽命。
2、設備維護規范化與標準化
企業設備的日常維護工作包括保養與維修兩大方面:
機械設備保養工作規范化與標準化。即定期或不定期對所有設備進行保養,根據不同機械設備技術類型、用途和使用頻率進行定期或不定期的保養,是確保企業機械設備良性運轉和高效應用的基礎所在。企業設備管理部門應隨時關注不同設備使用過程中損耗、老化、銹蝕狀況,并定期做好檢查、保養、維修記錄,著重進行處理,既要選擇耐磨、設計合理、工藝精湛的機械零部件,還要做好這些組成部件和零件的后期保養工作,即有效確保對機械設備的定期、合理。
設備維修工作規范化與標準化。不同技術種類、不同用途的機械設備使用頻率與使用強度均有不同,設備管理人員應對不同技術種類、不同用途的機械設備使用頻率與使用強度及設備使用過程中損耗、老化、銹蝕狀況做好記錄工作,避免機械設備超負荷運轉,根據實際檢查狀況及記錄結果進行設備故障預測及故障分析,及時對出現運行故障的設備進行維修處理,同時注意預防性的維修工作,有效延長設備使用壽命、提升設備使用質量。
(四)做到企業設備全過程管理
企業設備全程管理,即設備采購、配置、使用、維護全過程的全面、宏觀把控,唯有對企業設備購置到維護整個過程的全面管理,才能真正保障設備使用質量和使用效率。設備購置階段,應堅持以施工生產的需要為目的,杜絕盲目購置的現象,并對每一個上場的項目工程,規定機械設備總投入占建筑安裝總投資的最大比例,鼓勵項目工程盡量利用原有機械設備,由于施工需要購置的,五萬元以上的大型機械設備由設備部門統一選購;五萬元以下的中小型機械設備根據情況一部分由項目經理部自購,列入項目經理部固定資產管理,實行快速折舊;設備配置階段,要堅持統一調配,配套齊全,相對穩定的原則;設備使用階段,設備部門設臺賬,保管單位設卡片,三者相對控制,相互制約,定期進行核對,保證賬物卡相符,防止機械設備的流失,并造就一支素質較高、技術較精的隊伍;設備維護階段,隨時關注不同設備使用過程中損耗、老化、銹蝕狀況,并定期做好檢查、保養、維修記錄,做好部件和零件的后期保養工作,及時對出現運行故障的設備進行維修處理,同時注意預防性的維修工作,有效延長設備使用壽命、提升設備使用質量。
(五)建立設備管理資產經營意識
堅持以施工生產的需要為目的,杜絕盲目購置的現象,并對每一個上場的項目工程,規定機械設備總投入占建筑安裝總投資的最大比例,鼓勵項目工程盡量利用原有機械設備,由于施工需要購置的,五萬元以上的大型機械設備由設備部門統一選購;五萬元以下的中小型機械設備根據情況一部分由項目經理部自購,列入項目經理部固定資產管理,實行快速折舊;規范設備養護成本控制制度,安排專人負責對設備零部件的市場調查,將零部件配置成本降到最低,嚴格控制設備維護工作投資,合理選擇維護技術的同時,積極采用新工藝與新材料,維護企業資產合理性與穩定性。
關鍵詞 設備管理;固定資產;備品備件;設備巡檢管理
中圖分類號TH13 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708(2012)72-0054-02
加強設備管理有利于企業經濟效益。化工生產是由機器設備完成的,產品的數量、質量、消耗、成本等受設備技術狀況的制約。化工產品品種多,工藝過程各不相同,高溫、高壓、易燃、易爆、有毒、有害、腐蝕性強、生產連續性強這些特點必然使化工設備的管理任務更為艱巨、技術要求、安全要求也更高,化工設備的管理工作也越來越重要、越來越復雜。設備管理工作不但要有組織措施、管理制度,還要做好設備基礎管理工作,其技術資料和數據的積累不因管理機構不同、組織不同而改變,做好這項工作能為設備的正確使用、精心維護、科學檢修、技術改造提供可靠的依據。在設備管理中,安全運行是前提,長周期運行是中心、經濟運行是需要攻克的課題。其本質是努力達到設備壽命周期費用最低,綜合效能高和適應生產發展能力強。
隨著科技的發展,化工生產日趨大型化、規模化,追求效益最大化,在國際上預防維修及設備工程學、后勤學、全員參加的生產維修--TPM等都在實踐中改進著設備管理的方式不斷發展和建立起新學科。大家都在根據自身的特點探索出一套適合企業發展的設備管理模式和方法。
1 固定資產的管理
固定資產的管理是設備管理最基本的工作。化工企業的固定資產占企業總資產相當大的比例,固定資產是企業生產經營的重要手段,是任何事物不能代替的主要生產資料,其安全性及完整性對企業的生產經營影響較大,其余額的真實與否對企業財務狀況的影響也很大,并且其相關費用也是決定凈利潤的重要因素,所以搞好固定資產管理,除了設備部門主管外必須有財務部門參與專業管理,這樣才能做到賬務相符,數量清楚、價值清楚。
1.1 設備臺帳的管理
同一固定資產首先從購進那天起財務部門就要編制資產卡片,其次設備管理部門按照資產卡片建立設備臺帳,同時為使用該固定資產者按照每項產品的工藝流程編號,這樣兩個部門為同一固定資產建帳、編號,實現了設備的數量清晰、價值清楚、增減口徑統一。
1.2 設備檔案的管理
設備檔案首先要和設備臺帳相符。設備檔案是設備管理、維護、使用的重要依據,具有為日常設備用、管、修服務的職能。同時提高了設備用、管、修方面的可追隨性,所以設備檔案除了記錄設備的主要特性及驗收、安裝、調試情況及附屬設備、儀表和易損件的清單記錄以外,運行情況、保養、維修記錄和事故報告等要詳細記錄,也就是要有該設備從購置、移交、使用、改造、直至報廢的全部內容,這樣才能為備品備件儲備定額的制定、為預防性維修方案的編制提供可靠的理論依據。
1.3 規范工具的管理
工具是提高生產力的要素之一,是設備維護所必需的。但是由于工具的自然屬性,常常發生超標領用、不正常損壞、莫名其妙的丟失等各類現象,對此現象要進行規范,首先要按照用途進行分類分級保管,即大型通用工具由設備部門保管、普通通用工具或專用工具由交接班班長保管或者專人保管,其次要建立管理臺帳,規范各類工具的領用、保管、以舊換新、移交、報廢等的程序,減少丟失,提高工具的使用效率。
2 備品備件的管理
設備說明書列出的易損件、各種配套件、傳遞主要載荷而自身又較薄弱的零件、加工困難生產周期長或材料特殊需要外協加工的復雜零件、因設計不合理而故障頻率較高的零件、在高溫高壓有腐蝕性介質環境下工作的易造成變形、腐蝕、破裂、疲勞的零件以及需要整體備用的電機和泵類等都屬于備品備件的范疇。對備品備件的管理要有時效性,既不能影響設備安全、長期、平穩的運行,又不能因為備品備件的超標儲備而造成資金積壓。
2.1 備品備件的儲備定額
首先易損件如三角帶、油封、機械密封的動、靜環、對輪墊等應予以儲備;其次各種配套件、傳遞主要載荷而自身又較薄弱的零件如聯軸器、軸承、齒輪等同類設備多、消耗量又大的這些零件應按50%儲備;加工困難、生產周期長或材料特殊需要外協加工的復雜零件,要使用一套儲備一套;因設計不合理而故障頻率較高的零件能改則該、能換則換;在高溫高壓有腐蝕性介質環境下工作的易造成變形、腐蝕、破裂、疲勞的零件適當的增加儲備。
2.2 備品備件儲備形式
備品備件儲備目的是不影響設備安全、長期、平穩的運行,同時還要有一個理念,那就是盡量消減儲備定額,減少流動資金的占用。除了要加強內部管理外,還要充分調動供應商的主動性和積極性,引導他們為企業儲備各種通用的標準備件,定期與供應商結算,既保證了備品備件的儲備又降低了流動資金的占用。
3 設備的管理
隨著科技進步,電子產品、電腦控制部件不斷地應用到機械設備當中,設備管理的目的是要用技術先進、經濟合理的裝備,采取有效措施保證設備安全、長周期經濟運行,所以,選用設備是設備管理中的一個重要環節,其可靠性、經濟性、維修性的好壞對設備全過程消耗的費用影響很大,若設備先天不足,即使通過維護、檢修、甚至改造都是難以解決的。所以把這項工作做好“選”是前提,“用”是保障。
3.1 選擇合適的設備
自20世紀80年代以來計算機技術的快速發展與普及改變了工業設計的技術手段及其程序和方法,計算機技術勢必開啟工業設計的新領域。我們選擇設備不盲目的更新換代,但在考慮最大限度地發揮設備的使用效益和經濟效益的時候,一定要考慮到備品備件的市場供應情況,因為備品備件成了短缺零件,就會影響設備的使用壽命,不能充分發揮設備的效益,給企業造成浪費。
3.2 設備操作規程及培訓
如今進入21世紀機械電子系統早已在各個領域中廣泛應用。機械電子技術的產品是在機械制造、電子工程和計算機科學等學科的基礎上建立起來的,設備的操作規程要兼顧三個學科的影響,操作設備的培訓也要結合三個學科的理論進行專業授課現場操作指導,再不是以老帶新,師傅帶徒弟那么簡單了,操作規程和技術培訓要行之有效,才能保證設備安全、長期、穩定的運行。
3.3 設備巡檢管理
巡檢的目的就是為了及時發現設備的事故隱患,提前預知設備性能的改變,從而減少設備突發故障的機會,使設備處于良好的運行狀態,減輕維修工作量,降低維修費用。巡檢的內容除了緊固情況、情況、密封性、溫度、氣味、聲音、振動、腐蝕情況、儀表的參數等還要有計算機控制系統工作情況的檢查,并且,按照機械、儀表、電子等項技術分工分片,各有側重點進行檢查,提高管理專業設備的水平。
工作在一線的操作人員靠“聽、摸、看、聞”的方法就能在第一時間預知設備性能改變,及時發現設備事故隱患,要鼓勵他們提意見,給他們展現才能的平臺,同時也要與他們的切身利益掛鉤,給他們學習的機會、晉升的機會、增加經濟收入,做到獎懲分明,只有這樣才能調動他們的積極性和主動性,真正形成全員參與設備管理的全過程。
4 結論
設備管理沒有統一固定的模式,根據企業自身情況不斷的改進,隨著科學技術的不斷進步,設備管理也要與時俱進,才能達到生產過程產量、質量和成本效益的最佳效果。
參考文獻
[1]高峰.化工企業人力資源管理系統的設計與實現[D].華東師范大學, 2010.