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第1篇：人力資源人事檔案管理范文

關鍵詞:人力資源管理;人事檔案;人才開發;人事檔案數據庫

人力資源管理是指對人力資源進行有效開發、合理配置、充分利用和科學管理的制度、法令、程序和方法的總和。它包括人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理六大模塊。其中也涵蓋了人事檔案的管理。人事檔案作為人力資源管理工作的重要內容，兩者缺一不可、相互促進。人事檔案為人力資源管理提供信息，人力資源管理工作也對人事檔案管理提出了新的要求。

一、人力資源管理中人事檔案的重要性

人事檔案在人力資源管理過程中的作用不可小覷，它是甄別人才、選用人才的重要科學依據。一個與時俱進的人事檔案管理系統能促進人力資源的開發和利用。人事檔案管理需要適應現代化的管理，積極拓展其職能，為人力資源開發提供服務。

(一)協助發揮人力資源功能的最大化

人事檔案全面記錄一個人的履歷和才能表現，人事檔案具有歷史憑證價值與參考價值，能幫助組織尋找“千里馬”。人事檔案可以全方位的展示一個人的發展過程，也能夠預測其未來的發展方向，幫助我們及時發現有用的人力、避免丟失有才能的人才。依據人事檔案提供的這些信息能夠幫助我們更好地甄選人才，運用人才。物盡其用、人盡其才。最大限度的發揮人才的潛能。

(二)促進人力資源配置的最優化

利用個人的人事檔案能夠進一步了解人員的有關信息，進而能夠對其進行科學有效的管理，根據每個人的能力和特色，進行合理的資源配置，“因事而擇人，因人以治事”。把人才配置到最適合的崗位上去，充分發揮其才能，促進各部門、各地區合理有序的人才流動。這樣一定程度上避免了人才流失和結構性失業。能夠迅速、合理的配置人力資源，使人力資源配置的效果達到最優。

(三)實現人力資源規劃的科學化

人事檔案為人力資源管理提供了最基本的信息，它儲存了個人全部的信息，是管理核心“人”的過去經歷和未來發展的真實寫照。影響人力資源規劃的主要是內因，所以在做出人力資源規劃之前必須嚴格分析人事檔案是否適應組織內部人力資源的發展和新要求，實現人力資源規劃的科學化。

二、人事檔案管理中存在的問題剖析

(一)人事檔案管理制度缺乏創新性

現階段，我國人事檔案管理的制度，從檔案的收錄、甄別、歸類、入檔、檢索等環節相對滯后，需要查備的檔案不能有效、準確的提取，不能真實、完整地反映一個人的歷史全貌。人事檔案管理中，對于不符合時代要求的規章、制度，必須要革新，及時根據新形勢改革檔案管理制度。最重要的是建立科學、規范的人事檔案管理制度。同時要不斷的豐富和完善檔案信息，使得人事檔案工作更加制度化、科學化、規范化。為人力資源管理工作更好地服務。

(二)人事檔案管理缺乏連續性

流動人員斷檔現象嚴重。隨著人才流動性的增大，很大部分人的檔案并沒有緊跟上步伐。雖然造成這種現象的原因是多方面的，但是總的來說還是缺少統一的檔案管理系統。一個完整的人事檔案數據庫能夠讓讓人事檔案的管理能夠跟隨個人自由流動、更新，而不會造成斷檔、空擋的現象。只有將檔案各人、各時期、各地方形成的有關德能勤績廉的所有材料都集中統一形成整體的信息資源，才能保證其得到充分的開發和利用。

(三)人事檔案管理的缺乏信息化

信息時代里，電子計算機在檔案信息化管理中的作用越來越大，其重要以收集信息、傳遞查閱為主要功能，是一種現代化的管理手段。部分單位和地區已經嘗試使用電子檔案，但是由于軟硬件的更新跟不上，也很難取得較好的成效。另外，檔案管理人員缺乏專業知識，導致信息輸入錯誤、檔案歸類不準確、搜索結果混亂等問題。這種計算機信息系統并不健全，也不能夠正確地發揮其在人事檔案管理中應有的用處。人事檔案只有建立一個系統、科學、規范的電子信息系統，才能夠更好地開發人事檔案信息資源，才能更好地為人力資源管理效力。

三、人力資源管理對人事檔案發展的新要求

(一)創新現代人力資源管理理論

人力資源檔案管理應具有鮮明的時代特色。首先，人力資源檔案管理緩解了知識經濟時代國家和社會對人力資源信息的巨大需求和傳統的人事檔案管理之間的矛盾。它是對傳統檔案的充實和完善，是對現有相關檔案集成。所以我們要創新觀念，以改革的精神、發展的眼光審視人事檔案中存在的“人才壁壘”、個人缺乏個人合理的檔案信息知情權等問題。通過改革管理體制、改善管理服務方式和擴展服務內容，來適應現階段我國人力資源管理中對人才的迫切需要。

(二)加快人事檔案管理信息化建設

對人事檔案實行計算機信息化管理，這是一項革新、更是一項突破。在信息高速傳遞的時代，人事檔案的管理對信息技術極其依賴。只有通過信息技術，才能使得產生于不同機構、不同測評標準的信息實現融合。在美國已有80%左右的人事檔案實現了信息化管理。結合我國當前的新形勢，我們應該加快檔案信息數據庫的建設，可以借鑒先進地區、典型案例。優先建設現有館藏目錄數據庫和部分檔案數據庫。帶動加快檔案信息資源數字化步伐。同時要加強對不斷加入的新信息的管理，參照電子政務、電子商務的先進經驗，最大化的利用電子政務的平臺來推進檔案信息化的建設。如今社會已經進入了信息時代，我們可以充分利用電子信息，可以把不需要保密的人事檔案信息實現共享，提供更加優質、高效的人力資源檔案信息服務。

(三)轉變人事檔案管理模式

人事檔案的管理，不僅要“有重點、保準確”，更要全面、完整、實時更新，確保人事檔案能夠全面準確地反映個人的材料，成為人才的“信息庫”。人事檔案管理者的工作應該實現從檔案的實體管理向對檔案內容的開發利用的轉變，發掘傳統實體檔案的深層次價值，把“資料庫”變成“人才庫”。在人事檔案的管理上，現代人事檔案管理具有明顯的數字化和網絡化的特點。它又是在我國人事制度改革進一步，每個人正在由“單位人”變成了“社會人”，人才流動范圍不斷擴大、頻率不斷增加的背景下提出的。在管理上，應該具備社會化和集中化的趨勢。最后結合我國建設服務型政府和法制社會的背景，在人事檔案的管理上，應采取開放式。爭天下者必先爭人，“人”是一個國家的核心競爭力，隨著經濟全球化和信息時代的到來，科學有效的人力資源管理機制的重要性不言而喻。人事檔案管理和現代人力資源管理是一個完整統一的有機體。一個健全的人力資源管理機制里必然包括一個完整的人事檔案管理體系。合理利用我們手中的人事檔案，做到知人善用，促進人力資源管理工作不斷提升和進步，進而提高整體的核心競爭力。

參考文獻:

［1］陳社初:《淺談干部人事檔案科學管理》，機電兵船檔案2008

［2］徐紅，張曉芳，《檔案數字化建設芻議》，科技信息2008版

第2篇：人力資源人事檔案管理范文

關鍵詞：企業；人事檔案管理；人力資源管理；作用

一、人力資源管理與人事檔案管理

1．1人力資源管理

所謂人力資源管理是指在企業戰略的指導下，通過科學方法的運用，以人力資源戰略和規劃分析為基礎，對企業的人力資源進行配置、考核、規范等工作，以實現企業目標和員工的價值。通常情況下，人力資源管理工作包含了培訓與開發、招聘與配置、薪酬與福利管理等等。

1．2人事檔案管理

人事檔案是在人事活動中形成，主要是記錄員工個人、家庭以及工作情況，其內容可以反映一個人的經歷和品行，并以個人為單位集中保存以備查閱的文件資料。人事檔案的實體管理主要包含檔案的收集、鑒定等，人事檔案的管理工作是對人事檔案的實體管理，并對人事檔案信息進行適當的利用和開發。

1．3人力資源管理與人事檔案管理的關系

人力資源管理與人事檔案管理工作之間有著密切的聯系，人事檔案管理是人力資源管理工作的重要組成部分，其可以促進人力資源管理活動的順利開展，通常情況下，企業可以通過人事檔案來查找員工的具體資料，了解每個員工的情況。而人事檔案則記錄了每個員工的資料，是承載員工各項信息的載體，人力資源管理的各項活動也是人事檔案內容的主要來源，兩者之間是相互依賴的關系。

二、人事檔案管理在企業人力資源管理中的作用

人事檔案管理在企業人力資源管理中的作用可以從以下幾方面進行分析。

2．1提高企業內外部員工的整體質量

企業內部的人力資源招聘工作主要包含了內部招聘和外部招聘兩個方面，內部招聘主要是從企業內部員工中招聘選擇所需人才，外部招聘是從社會和高校招聘企業需要的人才。但是在企業內部員工招聘中，經常會出現企業員工不管應聘人員的專業和資質，隨意招聘自己老鄉和校友的情況，這在很大程度上降低了企業員工的整體素質，影響了企業的內部管理。但是企業通過人事檔案管理工作，可以對員工的檔案資料進行統一的分析，以合理安排人事招聘人員，避免任用與招聘地區和高校相關的員工，以保障企業員工的質量。除此之外，在實施企業內部招聘時，企業還應該分析員工的檔案資料，以為內部員工的選拔提供重要依據。

2．2幫助企業進行人力資源規劃

人事檔案中包含了企業內部人才結構、人才水平以及人才數量等方面的信息資料，通過人事檔案的整理工作，可以為企業分類企業人才，幫助企業了解人類資源的存量和具體信息。比如，人事檔案管理部門對企業內部員工退休和流動情況的分析，可以讓企業人力資源管理工作及時把握企業的人才流動情況，以為企業的未來發展提供重要的參考信息。由此可見，人事檔案管理工作可以幫助企業更好的規劃企業內部人力資源，促進企業未來更好的發展。

2．3幫助企業更針對性的實施培訓

員工培訓是企業內部運行的重要組成部分，企業要想讓員工培訓獲得所需的效果，就必須了解每個員工的工作需要，以提高員工培訓的針對性。為此，通過人事檔案管理工作，企業可以了解每個員工的教育背景、年齡等，對于年輕的企業員工，企業可以對其進行新知識的培訓，對于年齡較大的員工，對知識培訓的抵觸情緒較大，對此，企業可以對其進行健康保健培訓，以充分調動他們的工作積極性。

2．4促進企業跨地域文化管理

企業員工來自不同的地域，會給企業帶來不同的地域文化，為此，在企業管理中，企業應該注意了解和分析每個員工的地域文化，促進企業跨地域文化的管理，幫助企業員工之間相互了解，避免出現文化沖突。人事檔案管理工作可以對員工的工作經歷和籍貫等進行分類，相關工作人員可以對每個員工的文化特質進行分析，并對員工在未來工作中可能遇到的沖突問題進行預測，提出解決方案。比如，企業可以安排不同文化背景的員工進行溝通合作，讓他們在工作中加強溝通，促進員工與員工之間的合作，提高企業的內部凝聚力。

2．5對員工采取有針對性的激勵手段

員工的檔案內容，可以幫助企業人力資源管理工作者詳細了解每個企業員工的工作需求。馬斯洛在需求層次理論中提到人的生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我實現的需求。也就是說，每個人都有自身的不同需求，不同的人對自身的需求層次也各不相同，對企業來說，只有通過對員工檔案資料的詳細分析，才能了解每個員工的現實需要，以更有針對性的采取各種激勵手段，激發員工的工作熱情。

3.結語

人事檔案管理工作在企業人力資源管理中有著十分重要的作用，其中人事檔案管理資料的價值主要體現在檔案的具體利用上，檔案管理人員通過對檔案資料的整理、分析，幫助人力資源管理部門更好的實施人力管理工作，促進企業內部員工的工作積極性。為此，在未來的企業發展中，必須充分重視人事檔案管理工作的重要性，并通過利用各類先進的信息技術，對檔案資料進行科學的歸納管理，讓人事檔案管理工作更科學，以更好的促進企業的人力資源管理工作。(作者單位:國網北京市電力公司綜合服務中心)

參考文獻:

［1］張海濱．從中日人事檔案管理的比較看我國人事檔案管理的前景［J］．山西財經大學學報．2011(S4)

［2］張蘭月．檔案工作中的知識管理分析［J］．河南職工醫學院學報．2010(02)

［3］羅劍麗．人事制度改革下的高校人事檔案管理與高校人力資源管理的思考［J］．科技情報開發與經濟．2009(35)

第3篇：人力資源人事檔案管理范文

【關鍵詞】人事檔案管理；人力資源管理；作用

人力資源管理是一種管理員工關系的戰略方法,它強調開發員工的潛能對獲取持續競爭優勢有至關重要的作用。人力資源管理是以“人”為中心,高層管理人員應盡可能地培育并保持最佳員工隊伍,最大限度地實現個人目標和組織目標的有機統一,使組織成長與個人能力發展相適應。

人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的,記錄和反映個人經歷、德能勤績、工作表現,以個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。人事檔案是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用員工的重要依據,是國家檔案的重要組成部分。

由此可見,人事檔案與人力資源管理的關系十分密切。人事檔案是人力資源管理過程中產生各種信息的有效載體,人事檔案的內容是人力資源管理過程中識別人才、選拔人才、使用人才的重要依據。人力資源管理與人事檔案管理互為作用,互相促進,人力資源的廣泛使用能促進人事檔案的發展,而人事檔案的科學化管理,又會推動人力資源的開發。

1 人事檔案管理對人力資源開發的促進作用

1.1 有助于最大限度地發揮組織內人力資源的效力

人事檔案全面記錄了員工的個人經歷、德才表現及發展過程,通過檔案可以了解員工的過去,掌握現在,從而預測其發展潛力,及時發現人才,避免壓制人才,埋沒人才;依據人事檔案提供的信息,可以使各類人才揚長避短,各司其職,最大限度地發揮人才效力。

1.2 促進人力資源的合理配置

利用人事檔案能夠進一步了解員工的相關信息,從而對其進行科學管理,根據不同人才的能力和各類人才的不同特點,在組織內進行合理配置,因事而擇人,因人以治事,把人才配置到最能發揮作用的地方和崗位,充分發揮人才的特長,促進部門之間、系統之間、組織與組織之間人才合理有序地流動,避免人才擠壓和用非所學的現象產生,為企事業的發展迅速、合理地配置人力資源。

1.3 有利于人力資源需求預測的科學化與規范化

影響人力資源需求的因素主要來自組織內部,有效的人事檔案對分析組織內部人力資源狀況是否適應組織的變革與發展要求,制定科學的人力資源計劃起著重要作用,脫離人事檔案管理而做的人力資源需求預測必然是盲目的。

2 人事檔案管理不足對人力資源開發的負面作用

人力資源管理隨著時代的發展出現了新的趨勢(最好用簡潔的字眼概括地指出是什么“新趨勢”,如流動性、電子化,而目前人事檔案管理存在的不足,已經不能適應人力資源發展的需求,并對其發展產生了負面影響,主要表現在以下方面:

2.1 檔案材料失真現象妨礙了人力資源的合理配置

真實性是檔案的基本特性,沒有真實性,人事檔案也就失去了利用價值,失真現象削弱了人事檔案的嚴肅性。我們在工作中發現有的檔案材料中年齡越填越小,學歷越填越高,工齡越填越長,有的檔案材料甚至出現涂改痕跡。這些情況的出現,使檔案喪失了真實性、權威性、嚴肅性,使得人力資源計劃中的配置計劃、退休解聘計劃、補充計劃不能正確制定,必將對當前配置及未來人力資源的供求造成負面影響,從而有可能使組織錯過發展機遇。

2.2 檔案材料內容簡單雷同,降低了人事檔案對人力資源開發的參考價值

人事檔案是一個人在社會實踐活動中成長的真實寫照,本應全面、歷史、客觀地反映一個人的真實面貌,使考察者在翻閱檔案時能夠一目了然,如見其人。然而,如今人事檔案材料單一,內容抽象,鑒定、考察材料中套話、空話多,體現不出個性特色,失去真正意義上的參考價值,進而影響到員工的正常晉升和選拔,挫傷了員工的積極性,導致組織蒙受不必要的損失。

2.3 個人檔案材料分散、缺失,破壞了人事檔案的整體性,降低了人力資源的效力

人事檔案歸檔過程應是一個前后銜接、有機統一的整體,但長期以來,由于宣傳力度不夠,個人不夠重視,致使檔案材料分散、缺失。如由于工作調動,致使一部分材料滯留在原單位;學生參加工作,檔案留在學校;取得學歷文憑,學歷材料存放在自己手里,等等。現階段人才流動性大,各單位為引進高素質人才,采取一系列措施吸引人才,包括為引進人才重新建檔。棄檔、重新建檔現象,破壞了人事檔案內容的完整統一,降低了人力資源的效力。

2.4 人事檔案管理手段落后,制約了人力資源的開發

現代人力資源管理要求人事檔案管理科學化,及時有效地提供各種信息,為人力資源管理提供服務。但現階段人事檔案管理仍處于傳統的管理模式,以手工操作、檢索為主,管理人員滿足于看攤守點,缺乏創新精神和競爭意識,無法為人力資源開發提供有效的服務。

3 改進人事檔案管理,為現代人力資源管理服務

人事檔案管理必須要適應現代化管理的要求,積極拓展管理職能,使人事檔案工作真正適應人力資源管理的新要求,為人力資源開發提供強有力的保障。

3.1 切實提高檔案管理人員的素質

在知識經濟時代,隨著現代化水平的不斷提高,舊有的管理模式已不能適應現代人力資源管理的需要。在引進高素質人才充實到檔案管理部門的同時,要注重對現有人員進行培訓,全面提高檔案管理人員的素質,使他們能夠適應新形勢下的新要求;要讓他們端正思想,擺正位置,增強服務意識,改變過去坐等上門的被動服務方式,積極主動地與各部門溝通協作,及時有效地提供各種信息,更好地為人力資源管理服務,為高層決策服務。檔案管理人員要肩負起宣傳檔案法、普及檔案知識的重任,提高全民檔案意識,形成人人關心檔案的局面。

3.2 建立健全合理的人事檔案管理制度

在人事檔案管理活動中,對于不適應新形勢、新情況的規章制度,必須進行改革,及時建立新的、更為科學合理的人事檔案管理制度,使得人事檔案工作更加制度化、規范化。在材料的收集上要做到及時、完整;在材料的鑒別上必須做到去偽存真,確保材料的真實性;在材料歸檔中要做到分類準確,裝訂整齊;在遞轉檔案中要做到按章辦事,確保檔案材料安全可靠;在別人查閱、傳閱檔案時,要熱情服務而又不失原則,注意檔案的保密和安全。檔案管理人員還要積極主動地跟有關部門聯系,及時更新、補充檔案新材料。這一切,都離不開嚴格合理的規章制度。

第4篇：人力資源人事檔案管理范文

人力資源管理人員每天需要面對大量的人員基本信息管理、崗位凋換、薪資管理等，如果采用傳統的管理方式，不僅浪費時間和精力，繁雜的工作也會導致效率低下和錯誤率高。因此，在信息化的今天，再使用傳統的人力資源管理方式，很明顯已經無法滿足現代企業的需要。為了適應現代化對人力資源管理提相互的新要求，提高人力資源管理的效率，減少重復勞動，實現資源共享和信息溝通，必須通過計算機技術以及網絡技術來實現。隨著科學技術的飛速發展和計算機信息技術的不斷提升，計算機在實際中的應用越來越廣泛，對于提高管理效率，降低企業運行成本具有重要價值，已經成為現代企業人力資源管理工作的一個重要工具。

二、人事檔案管理工作對人力資源信息管理的影響

人事檔案是企業勞動、組織、人力資源等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料，是歷史的全面的考察職工的依據。

人力資源管理強調通過人力資源管理策略及措施與組織文化的配適，能夠使企業達到良好的財務績效。人事檔案管理工作之于組織人力資源信息管理，就如同個人特質之于個人的影響，不但對內會影響組織的各項人力資源管理活動，也會影響組織應對環境變化時所采取的人力資源戰略。人事檔案管理工作在人力資源信息管理中的作用發揮，體現在可以增加人力資源管理工作的效率與效能，建立競爭優勢，增強組織優勢，確保組織從戰略性觀點來從事人力資源管理。

三、對企業人事檔案管理主管部門的建議

1.配合人力資源部門需求，加強考核并落實人事檔案管理工作

檔案管理主管部門應協助組織人力資源部門確實根據檔案管理規范辦理人事檔案管理工作，構建檔案管理評鑒機制，辦理檔案管理倡導、觀摩、學術交流及培訓;并加強督導考核，落實檔案管理績效。此外，對于檔案政策的修定，應適時調整不合規定的法規及作業規定，并與各組織的檔案管理人員建立雙向溝通的渠道，廣納建言，以擬定相關配套措施，方能落實執行。

2.經費編列的爭取與投入及強化人力資源信息管理

一是在經費編列方面。檔案管理制度要構建完善，必須要有充裕的人力及經費。然而在組織資源分配不均的情況下，由于檔案管理工作在組織內是往往屬于不被重視的業務的緣故，因此大部份組織的檔案管理部門都缺乏充裕的經費來購置相關設備以提升行政效率，因而在沉重的工作負荷量下，很多檔案管理人員都面臨極大的心理負擔，業務推展成效也不佳。所以組織除了需編列特定經費外，高層主管部門應給予實質上的支持，例如協助經費有限的檔案管理部門建立電子化辦公體系。當前建立信息庫與人事檔案對接尤為重要，將檔案信息錄入信息庫，擴大信息庫存儲項日、范圍，建立完善的電子人事檔案。

二是在人力資源方面。日前人事檔案管理部門普遍有人力不足的現象，因此想要強化檔案管理的人力資源，除應加強現有檔案管理人員的專業培訓外，并應針對專長，進而全面調查，重新調配崗位，從而適才適所的進行人力凋整互相支持，這樣才能有助于績效的提升。

3.加強人事檔案管理的倡導

日前，不同組織在推動人事檔案管理政策時，若遇到組織管理者不重視，再加上人力資源部門的不配合，經常會使得人事檔案管理的業務推動受到阻礙。因此高層主管人員應加強灌輸正確檔案觀念，利用書面公文、倡導文件或召開研討會，向人力資源主管及員工加強倡導，以多方倡導人事檔案管理的相關措施及流程，這樣人事檔案管理人員才能順利推進業務，進而建立健全的人事檔案管理制度，切實提供有效的人力資源管理信息。

四、對企業人事檔案管理人員的建議

1.充實專業技能，展現績效

把握任何學習進修機會，吸收新知，以提升本職學能，尤其檔案運用信息科技已是建立電子化工作環境不可避免的要求，因此檔案管理人員應多加強計算機信息能力的訓練，從而確保能夠以專業知識及敬業精神獲取更高的肯定與尊重。

第5篇：人力資源人事檔案管理范文

一、人事檔案管理工作存在的問題分析

（一）開發檔案的程度較低。

就目前情況來看，我國人事檔案管理工作中的突出問題是開發檔案的程度較低。管理檔案的相關工作人員在觀念上仍然體現出重藏輕用的基本特征。在整理收集檔案資料后，并沒有用于選拔與培養人才，人事檔案在培養人才方面的投入較少，人事檔案本身具備的作用并沒有發揮出來。同時，一些企業在設立人事部門的時候，很多工作人員都處于身兼數職的狀態，對于人事檔案的整理、統計以及分類等工作不夠重視，并不利于工作質量的提升。

（二）缺乏規范、完備的檔案資料。

檔案材料缺乏完備性和規范性是人事檔案管理工作中存在的另一個問題。就實際情況來看，目前的檔案材料還存在著較為分散、內容雷同簡單等問題，甚至一些檔案材料存在虛假以及抄襲的狀況。除此之外，很多的檔案材料涉及到的主要內容為政治歷史相關材料，能夠體現專業業績和個人特長方面的材料缺乏，在考核鑒定能力的材料中，個人自我表演的語言占多數，缺乏實質性的內容體現。

（三）管理人事檔案的水平較低。

我國一些企業和單位工作人員的人事檔案一般都是交由我國的人事勞動相關部門進行管理，并沒有設置專業的人員對檔案進行整理和分類，這種情況直接造成了一些人事檔案相關材料缺乏定期的整理與統計，而檔案管理部門使用的設備也比較落后，在材料的收集過程中沒有進行專業的分析與鑒定，很多材料缺乏一定的真實性，加上整理檔案的工作人員并非專業人員，很多檔案經整理以后仍然體現出無序凌亂的狀態，同時還有可能出現檔案泄密等問題，嚴重影響人事檔案管理工作整體水平的提升。

二、人事檔案管理的有效措施

（一）完善人事檔案管理相關制度。

在進行人事檔案管理的過程中，要依據社會發展的實際狀況和形勢不斷完善人事檔案管理相關制度。在收集檔案材料時應做到完整、及時，鑒別檔案的時候應遵循一定的原則，用科學、嚴謹的態度對待檔案整理工作。人力資源管理相關部門也應該重視工作人員的專業素養，定期對相關人員進行培訓和考核，采取一定的獎懲措施使得人事檔案管理人員能夠提升工作的積極性。

（二）完善人事檔案的分類系統。

在收集人事檔案相關材料的時候，必須及時更新并補充動態信息，對檔案資料定期進行鑒定，對于沒有保留價值的材料要及時剔除。人事檔案能夠對個人的歷史與現實進行真實的反映，同時也應體現出個人的思想狀況、政治面貌以及綜合能力、興趣愛好等。完善人事檔案的分類系統能夠全方位地描述一個人的基本狀況，有效地推動人力資源管理工作的順利展開和進行。

（三）提升人事檔案管理工作的科學性。

要想更好地提升人事檔案管理工作的科學性，就必須從管理手段、管理理念等方面不斷進行改革和創新，合理運用計算機相關技術，將人事信息錄入，建立起數據庫，使得檔案管理工作的難度降低，提升檢索的效率，人力資源管理部門也可以通過一定的分類手段對人才進行分別管理，有效地提升管理工作的質量和水平。

（四）提升管理人員的素質和水平。

提升檔案管理人員的素質和水平是推動企業的檔案工作順利發展的要求。企業在聘用檔案管理人才的時候，要注重對其進行文化業務方面的知識培養，同時也應對其專業技能進行訓練，提升其本身的合作意識和服務意識，加強職業道德培訓，使得檔案管理相關人員自身的綜合素質得以全面提升。

三、結束語

第6篇：人力資源人事檔案管理范文

在目前社會中，人事檔案仍是個人信息的主要載體，它是對任何一個公民的學習經歷、社會關系和思想言行方面的文字記錄，而在企業中人力資源管理中的重要工作之一就是檔案管理，隨著企業結構的多元化和市場經濟下對適合的人才的渴望不斷增加。因此，完善的人事檔案管理工作才能夠有效完成的基礎人力資源可以將檔案作為企業對工作需要和員工能力綜合匹配的用具，對于企業的結構改革和中層員工的選拔，員工的定向培養等都具有非常重要的參考價值。

一、人事檔案管理對人力資源管理的意義

1、防止人才埋沒

目前企業能夠依靠的手段就是通過人事檔案，來了解人才過去的受教育情況，工作經歷以及現在的生活狀況，來考慮今其后是否適合企業工作。因此，一份真實有效的人事檔案能才能幫助企業得到人才真正的信息，才能幫助企業發現人才，了解人才，留住需要的人才，以及防止內部人員的埋沒。

2、妥當調配人力資源

有效的人事檔案管理可以讓企業更加合理的安排員工，在對每個員工都有了深入性了解的基礎上，對員工暗器能力進行合理安排。科學、嚴謹的人事檔案管理可以在企業內進行準確的人才配置，還能完成人力資源的信息共享，依據不同員工的特長充分發揮人才的相對優勢，促進人才在各個部門都能夠有良好的工作氛圍，從而推動企業的快速發展。

3、制定人力資源計劃

對于人才資源需求最大的區域一般都是數是來自于企業內部，嚴謹的分析人力資源檔案有助于企業對人才需求進行及時了解，最終對人才資源計劃予以合理制定。只有在科學、嚴謹的獲取人事檔案的基礎上，才能為人力資源需求做出更為準確、有效并且科學的預測。

二、人事檔案管理對人力資源管理的影響

1、得不到有價值的人力資源信息

目前企業中的人事檔案中的材料大多過于陳舊，大多事以員工的歷史的記錄為主，因此，企業很少會重新翻閱，而是不斷更新新的資料，很少能夠了解到員工近期的個人狀況，以至于人力資源管理部門無法從這些庫存檔案中發現能夠反映員工狀況，進步過程的有效資料，導致企業在需要內部分配、提升的階段，不能得到可靠的依據。

2、阻礙對人力資源的配置

首先，真實性是人事檔案的最基本的特性，現在社會企業中由于個人信息的不真實以致企事業單位用人失誤的現象頻繁發生，殺之不絕，這些不真實的信息將會使得人事部門無法對職工進行正確的評估，進而無法對企業的人力資源計劃中涉及到的人員配置、員工升職和離退休計劃等進行正確的擬定，更對企業當前及未來的人力資源需求預測帶來負面影響，使企業與其真正需要的人才失之交臂。

3、大幅度降低人力資源管理部門的工作效率

首先，由于人事檔案中的材料過于陳舊，而新放進去的材料也是一些程式化的記錄文件，能夠真正的反映當事人最新動態情況的材料是相當少的，因此人力資源管理部門要想從這些繁多且復雜的人事檔案中獲取對企業有價值的信息，需要做很多方面的刪減和調查工作，這無疑會增加人力資源部門的不必要工作量。而傳統的人事檔案大都采用紙質檔案的管理模式為主，但是伴隨企業職工流動性的上升，同事也為人力資源管理部門翻查人事檔案的過程帶來很大難度，浪費了大量的人力物力，直至導致人力資源部門管理的效率低下。

三、提高人事檔案管理的方案

1、提高負責檔案管理的人員素質

做任何工作，首先都需要員工的認真、負責，人事檔案管理工作更是如此，為了對企業每一位員工更好的負責，這個崗位的擔子只會更重，因此提高企業所有負責人事檔案管理人員的素質勢在必行，在人事崗位也要設定適合的提升、淘汰責任制，定期進行職業培訓，不光要提高員工的專業知識、技能，提高他們的職業道德水準、責任心，培養其愛崗敬業精神才是重中之重，打破人事崗位是閑職的思維理念，提高員工的服務意識，才能真正的對企業每位員工負責。

2、加強人事檔案的真實性

第7篇：人力資源人事檔案管理范文

關鍵詞：人力資源；人事檔案；管理；優化

當前時代市場競爭日益激烈，企業想要實現自身的發展，歸根結底還是要將動力落在人這一重要資源元素之上。只有企業環境中人的發展，才能推動企業的發展，也才能有效塑造企業的核心競爭力，因此人力資源管理工作的核心，也正在于此。人事檔案管理和人力資源管理從職能層面看是一個有機的整體，二者相輔相成共同發展。一直以來，人事檔案工作都承擔著為人力資源管理提供必要依據的重要職責，并且成為企業環境中知識管理的重要支柱。但是在新的時代環境之下，人事檔案并未實現有效的與時俱進，也因此成為企業管理工作體系中的短板。

一、當前人事檔案管理工作現狀分析

現階段，人事檔案管理工作相對而言存在諸多不足，這些不足通常并非人事檔案管理工作自身的退化，而更多表現為不能保持與企業整體環境共同進步。尤其是在人力資源管理的視域之下，這種不足就顯得尤為突出，而同時也必須承認，正是這種不足，成為推動人事檔案管理工作縱深發展的重要力量。總體而言，有如下幾個方面問題，成為人事檔案管理工作領域，阻礙人力資源工作深入的突出表現。

首先，人事檔案的發展更多是一種傳承，這種傳承的狀態決定了人事檔案管理工作仍然圍繞管理與控制而展開，這對于當前組織環境而言明顯已經不再適用。人事檔案的管理工作目前更多僅僅是負責檔案的保管，以一種被動的姿態實現檔案的接收，而對于檔案的利用并沒有加以重視。但是當前企業環境中，檔案作為一種重要的資料，其自身的價值只有在不斷的利用過程中才能體現出來，但是當前人事檔案并沒有實現其應有的價值，更多體現出一種“只進不出”的特征。

其次，人事檔案管理工作沒有與人力資源管理體系保持一致。人力資源管理工作一方面以組織的利益作為中心，另一個方面將人自身的發展視為重要的目標進行推動，而人事檔案管理工作通常表現為僅服務組織需要，而對于人自身的發展需要保持一種相對的漠視態度，從而對于人的發展沒有發揮應用的推動作用。

最后，從機構的設置角度看，負責人事檔案管理工作的部門相對而言比較獨立，與其他相關人力資源部門以及工作人員的聯系并不緊密。這種狀況同樣來源于對傳統的傳承，但是卻會因此造成人事檔案管理工作與企業管理工作體系的脫節，進一步影響到檔案本身的價值發揮。

二、切實推動人事檔案管理工作發展

一直以來認識檔案都是企業管理工作中不容忽視的重要元素，其價值的深入發揮，直接關系到企業的發展與人的發展，因此必須給予充分的重視。在這樣的思路之下，有如下兩個方面的工作亟待引起關注：

（一）建立開放人事檔案體系

只有開放的態度，才能推動人事檔案管理工作發展，也才能發揮人事檔案自身的價值。對于開放而言，首先應當從檔案信息的收錄方面保持開放。傳統的人事檔案管理工作通常僅僅包括比較少的信息，諸如培訓以及崗位變動，以及重大處分和獎勵等才會記錄在內。但是當前社會環境之下，組織環境中的員工無論是學習還是工作，都會更加具有主動意識，對應的檔案信息也應當保持開放態度積極將相關信息納入到檔案體系中來，唯有如此才能通過檔案實現對于一個人的盡量完整的反映，也只有這樣的檔案才是具有積極價值的檔案體系。其次，從應用的角度看，人事檔案管理工作一直都將檔案信息放置于相對閉塞的環境中，只有少部分管理人員可以看到。這種狀態一方面失去了對于檔案信息以及相關工作的監督，更為重要的在于無法在實際的工作過程中有效發揮檔案的價值。在當前信息環境之下，應當視檔案信息的敏感程度適當開放，便于相關工作人員以及檔案主人查詢，一方面實現相關信息準確程度的提升，另一個方面也能夠有效體現其應有價值。

（二）建立完整完善的人事檔案管理體系

對于檔案管理工作的進一步完善，是人事檔案管理工作的必然發展方向，在這一層面同樣存在兩個方面的主要問題。其一在于需要讓人事檔案管理工作與人力資源管理工作保持高度的契合狀態，協同發揮作用；其二則在于需要以科學的眼光看待人事檔案管理工作的發展，使其符合事物發展的一般規律，從而幫助實現檔案的自身價值。對于前者而言，應當從企業發展的角度明確人力資源管理工作的價值和整體發展目標，并且以此作為指導人事檔案管理工作深入開展的重要武器。而對于后者，則需要以科學的發展觀看待人事檔案管理工作，以發展的態度看待當前檔案管理領域的形勢，結合社會和組織的發展，進一步落實人事檔案未來的發展方向，避免出現發展過程中的偏差。

三、結論

人事檔案管理工作對于企業而言，有著不容忽視和替代的價值，只有深入分析其現有狀況，并且以科學的眼光看待其發展，才能找到人事檔案管理工作的方向，才能推動其實現發展。實際工作中，只有不斷發現認識檔案管理工作中存在的不足和問題，并且切實提出對應的建議和措施，注意加以落實，積極收集反饋信息，才有可能獲取到良好的效果。

參考文獻：

[1]王建芳.如何提高檔案信息自動化的應用水平[J].檔案管理，2009（2）.

[2]曾紅.試論信息網絡環境下檔案管理[J].檔案學研究，2008（l）

第8篇：人力資源人事檔案管理范文

【關鍵詞】人事檔案；人力資源管理

人事檔案是國家機關、社會團體和企業事業單位在人事管理活動中形成，真實記載和反映個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作實際等內容，以備日后查考的文件材料。人事檔案管理工作是一項政策性、機密性、專業性較強的工作，隨著用工管理法制化進程的深入，人事檔案的作用愈發突出，既有效保證了職工的合法權益，也維護了企業人力資源工作的正常秩序。

一、人事檔案工作的重要性

人事檔案是組織人事部門選人用人、人才流動、職稱評聘、薪酬調整、工作研究的重要依據，并且影響員工提拔、退休等個人利益，涉及隊伍穩定。由于檔案具有原始紀錄性和不可再生性，所以它的真實性和完整性，決定了人事檔案的憑證作用和法律效應。

人事檔案工作是實施“人才興企”戰略的必要條件。由于人事檔案能夠比較全面、準確的反映人才各方面的情況，所以企業能夠從人事檔案中了解本單位人才的數量、文化程度、專業素質等方面的數據，便于企業做出準確的人才規劃。

人事檔案工作是干部選拔和任用的重要基礎。近年來，隨著人事分配制度改革的不斷深入，“德”“能”“勤”“績”作為干部選拔和任用的重要依據，人事檔案可以提供可靠有效的鑒定材料，為管理者提供準確的信息和數據。

人事檔案工作關系到職工切身利益的真實依據。人事檔案關系到薪酬調整、職稱評定、評定退休年齡等有關職工切實利益的大事。人事檔案管理部門可以根據檔案確定退休年齡；根據檔案中從事有毒、有害工作的年限推算提前退休年齡；代為繳納職工的養老保險、失業保險和大病醫療統籌、工資調整；出具與人事檔案有關的證明材料、申報職稱等等。

如果檔案填制不真實、完整、及時、規范，就會影響檔案的效力，增加后期檔案管理中的整改、追索工作量。由于觀念問題，一些企業和職工對檔案工作的重要性程度認識不夠，由于歷史原因，一些人事檔案還存在缺失、不規范等現象，所以加強人事檔案管理，重視并支持檔案管理員工作，是提高人事檔案管理的專業化、規范化、科學化水平的有效途徑。

二、人事檔案管理工作現狀

（一）認識不到位。一是有些企業對人事檔案工作的認識存在誤區，認為人事檔案工作就是簡單的收集、整理等事務性工作，不能給單位創造經濟效益，只要“守好攤”，不丟失、不泄密就行，所以投入的財力、物力、人力較少，領導干部更是很少關心和過問。二是職工對個人檔案不重視，往往在用的時候想起它，不用的時候就不聞不問，不妥善保管和繳存。還有人認為檔案管理與己無關，在填制個人履歷等歸檔材料時不夠認真嚴謹，憑印象填寫，甚至只顧眼前利益，隨意編造，孰料結果往往就被用作以后的憑證和參考。

（二）組織不健全。檔案形成涉及多個職能部門，原始材料制作需要自下而上多個環節審核把關，而目前不少企業只設置一名兼職檔案員，協調管理職能發揮受到一定的限制。并且，兼職檔案管理員往往身兼數職，多數也沒有經過專業的檔案知識培訓，對檔案的重要性認識不夠，對檔案材料的收集、整理、歸檔等業務不太熟悉，造成一些歸檔的材料不夠真實、準確和規范。

（三）制度不完善。由于重視程度不夠，有些企業的檔案管理制度建設尚不完善，造成職責不明確、流程不清晰、標準不統一等現象，在檔案移交時往往產生了較多的整改工作量。一是材料形成部門審核把關不嚴格，只按時收集上報，不對材料質量負責，更不注意核對材料的準確性，審核任務全部落在單位兼職檔案管理員身上，工作繁重，并且容易出差錯和遺漏。二是材料形成部門忙于本專業工作，內部檔案移交過程中經常存在滯留不報的現象，一旦管檔崗位人員變化較多，檔案材料交接不嚴密，往往造成檔案丟失。三是不嚴格落實檔案材料的制作要求，材料有涂改、填寫不完整、印章不清晰等現象較多，還有些材料因為沒有留足頁邊距，不得已進行裁剪和粘貼，既費工費時，也影響了檔案的質量。

（四）問題漸突出。由于歷史性原因，個別檔案不全、缺失給職工利益和單位工作造成了一定的后果。例如，因人事檔案缺失，影響了職工退休手續的辦理。有些人招工表、入伍表等重要原始材料缺失，檔案里出生時間、入職時間填寫隨意，補充材料不能相互佐證，就不能及時辦理退休手續；因檔案不齊全，影響員工福利待遇。實施職工休假療養補貼發放工作時，有些人勞動合同等檔案材料不齊全，最早的參加工作時間無法認定，還有人檔案不連續，形成工齡間斷，需要查找補充材料，影響了休假補貼的發放；因存檔不及時，影響了員工身份的認定。有些人的學籍檔案不及時上交歸檔，甚至丟失，學歷身份就或遭質疑，雖有畢業證，但增添了補檔、調檔的麻煩。日常生活中，職工常被索取各種證明，但若檔案材料（電子檔案）沒有相關信息，就很難證明個人情況，影響了個人的工作和生活。

三、加強企業檔案管理工作措施

為提高企業檔案質量，守好檔案管理的每一道關口，并形成檔案管理工作的協作聯動合力，需要進一步培養全員檔案意識，培訓管檔人員檔案管理知識技能，創新管理方法，完善管理制度，考核落實管理責任。

（一）加強宣傳教育，提高檔案意識。采取多種措施，加大宣傳力度，提高全員檔案認知程度，增強檔案重要性的認識。一要利用內部刊物、宣傳欄等渠道，向職工宣傳有關人事檔案知識和典型案例，為職工做好咨詢服務，使其認識到人事檔案并非可有可無，入檔材料不可馬虎對待，樹立“尊重檔案就是尊重歷史”的思想觀念。二要利用專題講座、培訓班等方式，加強單位管檔人員的檔案管理知識培訓，加強管檔人員責任心和事業心教育，提高人事檔案管理人員的政策水平和業務能力。檔案工作瑣碎平凡，各級領導應給予重視和支持，檔案管理員要耐得住寂寞，守得住職業操守，樹立“服務當代、造福后人”的崇高理想。三要積極向領導宣傳人事檔案在選人用人、維護穩定等方面的價值，認識人事檔案在人力資源工作中的基礎作用，了解人事檔案的社會效用，從而爭取領導的理解和支持，有了領導的重視，才能順利開展工作。

（二）加強制度建設，提高檔案質量。首先，要健全單位內部檔案管理網絡，明確分工責任。人事檔案管理部門領導負總責，材料形成部門要指定專人負責檔案材料的收集、分類和審核，并要保持人員的相對穩定，形成分類負責、統籌協調、集中驗收的管理格局。第二，要完善檔案管理培訓制度。管檔人員和人力資源工作者要定期學習人事檔案管理辦法、人事檔案材料收集歸檔規定、人事檔案整理工作細則及新的技術知識，熟練掌握檔案制作、填寫、收集標準，針對形成特定人事檔案的階段性工作，做到先培訓、后工作，向其詳細講解材料填制要求，減少差錯。第三，要建立人事檔案的驗收考核制度。重點考核人事檔案的及時性和準確率，根據考核結果，年終給予考核獎勵。

（三）加強日常管理，提高工作水平。第一，檔案管理人員要不斷改進工作方式方法，及時收集與檔案有關的各種材料，認真整理，細致鑒別，做到取之有據，把真實可靠的材料收入人事檔案，對不符合歸檔要求的材料要及時進行處理，對缺少的重要內容按上級要求給予查補，維護人事檔案的權威性、準確性和真實性。第二，要切實做好材料交接歸檔工作，做到及時歸檔，應存盡存，避免檔案的損毀丟失。要規范單位檔案驗收交接流程，按要求填寫《人事檔案材料移交登記表》一式兩份，履行移交手續。特別是管檔人員更及時要做到無縫對接，交接手續留存書面記錄。第三，要妥善辦理離職人員的檔案轉移。根據《勞動合同法》的規定，職工解除或終止勞動合同后，應在15天內辦理檔案轉移手續，并填寫《人事檔案轉遞通知單》。

（四）加強系統建設，提高服務水平。一要完善檔案管理設施，配置專用文件柜和辦公機具，各種歸檔材料集中匯繳后，檔案管理部門集中保管，集中審核，以免泄密或丟失。具備條件的單位應建立內部檔案庫房，人事檔案存入檔案庫。檔案庫建立歸集立卷制度、檔案查閱制度、保管保密制度，方便單位查閱和職工使用，有效發揮人事檔案使用價值。二要加快人事檔案工作信息化進程，加快建設電子檔案系統，利用現代化技術手段改造傳統的檔案管理方式，切實提高人事檔案工作質量和效率，為領導決策準確提供人員數據支持，為職工及時、快捷提供人事信息服務。

隨著人事檔案重要性的日益凸顯，企業管檔部門應切實加強檔案管理工作，增強工作責任心，強化檔案形成質量，創新管理體制，重視檔案資料的開發利用，為人力資源工作建設和企業持續有效和諧發展服務。

參考文獻：

[1]龍霞.堅持以人為本，做好新時期的人事檔案管理工作[J].湖北水利，2009，（2）.

[2]王英瑋.專門檔案管理.中國人民大學出版社，2004.

[3]陸偉鋒，田紅敏.人事檔案管理與人力資源開發芻議.企業經濟，2003，（5）.

第9篇：人力資源人事檔案管理范文

人事檔案管理工作創新思路

王光麗

國網四川省電力公司眉山供電公司 四川 眉山

摘要：在二十一世紀的當下，現代企業的人力資源管理發生了前所未有的新變化，如何構建新的人力資源管理體系是當下企業管理者需要思考的問題。本文對我國企業目前的人事檔案管理進行了全面的分析，總結出我國人事檔案管理不符合新的人力資源管理的具體方面，結合實際提出了人事檔案管理的創新思路和方向。

關鍵字：人力資源管理 人事檔案管理 企業發展 創新

一、人力資源管理

人力資源管理（human resource management），指用科學的規章、制度、程序和方法對人才資源進行合理的開發和有效的配置。它包括人力資源的預測與規劃，工作分析與設計，人員的挑選和錄用，還包括如何調動工作人員的積極性和思想覺悟等等，貫穿于整個人力資源的全過程。

二、人事檔案管理

1.定義

人事檔案管理是國家機構、企業單位為了記錄和反映員工的個人經歷、工作表現，以及個人質素而形成的認識管理活動，通過建立文字和表格的個人資料，為企業對員工的考核和聘用提出事實的依據。

2.我國人事檔案管理存在的缺點與不足

我國傳統的人事檔案管理是在計劃經濟體制下形成的，這種管理制度和企業的發展規律完全不配合，只是單純的強調了人事管理本身的管理功能。隨著我國社會主義經濟體制的建立和一步步完善，以往舊的制度已經不適應當前的經濟發展規律，導致企業出現了一些人事檔案管理的混亂情況。這些問題的出現，在一定程度上影響了人事檔案對人力資源管理工作的服務性，成為額待解決的問題。總結下來，我國企業人事檔案管理工作目前存在的問題主要表現在一下幾個方面：

1.企業有的人事檔案與真實有差異

由于人事檔案是作為企業選拔人才的參考的依據，所以要求材料具有真實性，如果材料是虛假的，就失去了它原本的利用價值。但是目前人事檔案有的存在虛假的情況，如：有些人的年齡和實際不符，工作經歷填寫和實際不符，學歷程度和實際不符。這些檔案，都將其主人更加優化，形成虛假材料。

2.企業對人事檔案管理投入低

很多企業對于員工的人事檔案管理沒有足夠的重視，只是一味的收發檔案材料。對于檔案的管理，缺少統一管理的制度，沒有足夠的經費保證管理設備的更新換代，導致出現員工檔案遺失、錯亂等等情況。

3.個人材料分散、存在漏洞

在我國企業，普遍存在對于員工的個人材料收集不及時、整理歸檔不完全，導致個人的人事檔案不能真實的反映員工的實際情況。有些企業為了應付檢查，臨時拼湊員工的個人檔案，把許多不真實、缺乏實際的內容強加到個人檔案之中。

4.很多“棄檔”情況出現

很多就業者，對于自己的人事檔案認識不足，不理不問，直至出現丟失的情況也沒有感到有任何不妥。人們認為，對于人事檔案，對于我們沒有特別重要的意義，覺得檔案如果不能帶來美好的生活，或是不能幫助其找到一份好工作的話，有它沒它都一樣。

5.信息化程度低

目前的人事檔案管理，基本還是維持老一套的管理方法，依然完全依托紙質檔案的填寫、保存、交接。沒有順應時代的發展，向現代的電子信息技術發展，缺乏系統的管理和操作。

三、人事檔案管理和人力資源管理的關系

1.人力資源的開發受人事檔案管理的積極作用

人事檔案是為企業選拔人才的一個參考條件，有利于人力資源管理部門對人才的發現和挖掘。對于個人的人事檔案，人力資源部門能從中看到其性格品格、工作態度、業務政績等等要素。以此為據，可以有針對性的得出該員工應該負責的部門和培養方向。通過各大企業在實踐中發現，真實的人事檔案材料是企業正確選拔人才和使用人才的客觀依據。

2.人力資源的開發受人事檔案管理的消極作用

由于一些個人的檔案存在一些虛假信息，就可能混淆人力資源管理部門的判斷，降低了對人力資源開發的實際參考價值。有些人事檔案的管理部門沒有及時收集員工的個人資料和工作情況，沒有保存員工一定數量的資料，使得人事檔案的質量下降，不能在人力資源中發揮出原本應該有的實際功效。

四、現代企業人力資源管理對人事檔案管理的新要求

人類已經在二十一世紀，當下信息技術和計算機技術的發展已經普及我們生活的各個領域，以往人事檔案管理的方法和理念顯然已經不能適應現代企業的人力資源管理的要求，為了實現現代企業的高效益、高效率，同時也為了能發揮人事檔案的積極作用，當下的人力資源管理對人事檔案的管理提出了新的要求。

1.建立多層次、成體系的考核系統

我國傳統的人事考核和人事任命的方法和程序已經落后，現代企業的人力資源管理要求企業對員工的考核標準要轉向多層次的考核。全面了解員工的情況，不能單一只針對某一方面做出考核和評價。

2.具有獨特的企業文化

現代企業為了外塑形象，都要有統一的企業文化。 企業文化直接影響員工的世界觀、價值觀和行為習慣，建設統一的企業文化又是轉變公司發展方式的重要內容，將優秀的企業品質轉化為強大的社會影響力和感召力，這就要求企業的檔案管理也要具有企業獨有的文化，服務于企業的核心價值體系。

3.實現信息化

現在是知識經濟時代，企業管理已經逐步向信息化的方向發展。對于認識檔案管理，過于的完全紙質管理顯然已經落后，必須尋找其他的方法跟上現代企業的人力資源管理步伐。

五、現代企業發展淺析人力資源管理中人事檔案管理工作創新

1.樹立自主意識，增強服務理念

目前已是經濟時代，對于企業的人事檔案管理必須樹立新的服務理念，要變以往被動的服務方式為主動的服務方式，主動為企業人力資源管理提供有效的服務信息。

2.加強合作意識，尋求部門合作

知識經濟背景的當代企業，各部門是處在一個合作共贏的大環境之下，任何部門都不能孤立存在，各個部門之間是相互聯系、相互依存的。對于這種大背景下的人事管理，應該講所有部門都納入人力資源之下，各部門通力合作，綜合所有情況形成員工完善的人事檔案。

3.建立健全人事管理系統，充實檔案內容

對于人事檔案的管理，在企業之間應該分層次成體系的管理。加強企業干部、員工檔案管理，有效地保護和利用檔案，提高科學管理水平，為企業人力資源工作服務，遵照《中華人民共和國檔案法》的有關規定，制定檔案材料收集、材料歸檔、檔案材料鑒別、檔案的保管與保密、保管和銷毀、檔案的借、查閱、檔案的轉遞、檔案的檢查核對等制度。對于以往舊的、不和當下時代背景的體制應該及時的廢除，形成更加制度化、體系化的人事檔案管理體系。

4.動態管理

將人事檔案管理納入動態的管理體系之中。對于以往已經建立的人事檔案，要注意一定時間內的清查、核對人員信息，不斷擴寬留檔的范圍。注重人事檔案管理的時效性，及時收集最新變化的資料，不斷更新留檔的信息。便于企業人力資源管理部門的隨時了解和使用。

5.以信息化為依托的新型人事檔案管理

當今的社會，主要是以知識、技術、信息為關鍵，在這種環境下，我們要創新就必須順應當下知識經濟和信息時代的背景，順應當下信息化的進程。時代的變遷和社會經濟環境的改變，使得企業人事管理不得不適應新的變化，不得不朝著網絡化、信息化的方向發展。因此，現代企業發展人力資源管理中人事檔案管理工作必須實現信息化。

六、結語

推進企業人事管理的創新，是時代的發展要求，也是企業發展的要求。企業就必須改變過去那些老舊的、傳統的理念和方法，運用現代信息技術結合先進的企業管理理念變革企業人事管理方法，這是現代企業發展人力資源管理中人事檔案管理工作發展的必然趨勢。

參考文獻：