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一、抓好教學常規,強化教學管理落到"實處"
抓好制度落實。教學常規是搞好教學工作最根本的環節,是提高教學質量的基本保證。健全各項規章制度又是學校教學常規落實管理工作的一項重要措施。
1、嚴格執行省減負"新六條"規定。嚴控學生在校學習時間(每天不超過7小時);監控學生作業總量;保證學生每天一小時的陽光體育運動。同時嚴格執行國家課程計劃,促進學生素質全面發展。嚴格執行教育局頒布的義務教育課程計劃,開齊開足各門課程。
2、每學期進行三次常規檢查,及時反饋信息。
每學期進行三次常規檢查,分別在期初、期中、期末。對教師備課本、聽課本、作業本、輔導記錄冊、作業記錄冊(錯題本)等教學常規工作進行了檢查,按照溫州市"教學規范"達標要求,增設了教學常規檢查反饋表,就備課方面(教學目標、教材分析、教學過程、教法學法及教學反思)及作業等提出了中肯的意見和建議。使得教學常規檢查工作真正落到實處,起到積極的促進作用。
3、加強教研組管理。召開教研組長會議,統一思想,統一認識。在學校的統一安排下,周三下午為理科大組教研活動,周四下午為文科大組教研活動。要求教研組長每兩周開展一次活動;單周為理科組教研活動,雙周為文科組教研活動。活動過程及時上傳四中教育博客和校園網。
4、教研組考核評比。按照縣校本培訓考核方案要求,分解細化建立四中教研組考核方案,由教務處組織培訓組長建立教研組校本博客,各教研組的校本活動過程上傳教研組博客。實施教研活動過程動態化管理。每學期評出優秀教研組2名。
5、課堂教學一日一查制度。有每天值日老師抽查各班課堂教學情況。對巡視過程中發現的問題進行了重點檢查,每次巡視所發現的問題及時反饋,有關事宜在教師會議上進行通報。通過一日一查制度進一步規范了教學秩序,確保各種教學活動有序進行。本學期教學秩序良好,未發生人為教學事故。
6、嚴格考試管理,確保考試檢查的可信度和權威性。加強教學質量監控,對月考、期中、期末考試的管理進一步加強了規范。與兄弟學校加強聯系,分工合作,做好質量分析工作。通過比較,認真研究分析教與學情況,提出針對性的改進措施,將質量分析落到實處。規范考務管理,考生實行單人單坐。深入細致做好考試前的各項準備工作,監考老師領卷、交卷實行簽名制度,認真監考,作好考場情況記載,使每次考試能公正反映出學生的學習情況。
7、一學期,進行期中與期末兩次大規模的常規檢查,督促教師在備課、作業、測評、活動等方面能做到有計劃有步驟進行,有內容開說,堅決杜絕無教案上課等嚴重現象,發現問題,及時反饋,與老師誠懇交流;發現亮點,積極表揚,并讓檢查結果與教師期末績效工資、職稱評審掛鉤聯系。
8、定期召開教學質量分析會和學生座談會(尤其是畢業班),采用民意調查和座談的方式對教師的德、能、勤、績進行評估。
9、中考成績取得了優異的突破,仨人中高(xx中學和翔宇中學),七人羅浮中學。
二、以研興教,提高教科研能力,促進教師專業化成長
(一)重視教學教研活動。
1、加強理論學習,提高教師自身知識修養和文化內涵。大多數教師能充分利用學校圖書室資源和學校為每位教師征訂的教育報刊雜志以及網絡資源,開展日常學習活動,從中汲取教育教學營養。學期初由教務處統一訂閱各學科義務教育課程標準及其義務教育課程標準解讀,要求教師對學習內容寫出學習心得。
2.定期開展大小校本培訓活動。
以教研組為單位,定期開展集體備課、主題講座等小校本教研活動,形式多樣,內容豐富,老師受益匪淺;
本學期學校開展了四次校級層面的專題講座和一次優秀教師經驗介紹
3.積極舉行教學公開課活動。
各組開課的教師有:
語文組: 吳xx、葉xx、黃xx、陳xx.
數學組:邵xx、吳xx.
科學組:鄭xx、陳xx、葉xx.
綜合組:楊xx、潘xx、鄭xx.
學校教研氣氛活躍,如期舉行公開課,豐富的課堂資源,為全校老師的相互學習提高一個廣闊的平臺。
4走出去請進來:本學期組織教師外出學習聽課,鄭祥森、陳曉清、傅佳佳、邵仙麗、吳曉飛培訓學習,同時"請進來",xx縣教研室語文教研組長會議在我校召開,吳春香老師在會議上開出公開課一節,xx縣教研室初中美術教學研討活動,潘騰達 老師在會議上作專題講座,xx縣教師進修學校教師素養提升活動在我校舉行,吳曉飛老師開出一堂公開課,專家深入課堂實踐示范指導,使年輕教師快速成長起來。
6、在活動中提升:教師的校級公開課、組內教師的研討課、每次活動都有討論,有記載,有評價,有總結。各教師展現了教學個性,詮釋全新的課程理念。這些教學教研活動,為教師的專業成長搭建了舞臺。教師們學有所得,研有所樂,本學期有兩位老師參加縣三壇評比。反應不錯。
7、開展教師素養提升鋼筆字比賽。xx、吳xx、xx、葉xx、陳xx、黃xx獲獎。
(二)重視教育科研活動。
教師成長離不開從事教育科研活動,從實踐到理論,再從理論到實踐,需要老師的體驗與思考,教師除了教學之外,還要學會研究。在研究中指導自己的教學,提高教學水平。本學期老師們,撰寫教學論文積極,從事科研工作,熱情高,氣氛好。教務處積極為教師提供論文評選,鼓勵參加各級給類教育教學論文、教學設計評比活動。
2、學生方面獲獎:九(2)班肖恩靜同學獲縣"生活中的數學"三等獎。
八年級李靜同學獲學區八年級科學競賽三等獎;
3、指導學生競賽輔導方面。科學組組織了七、八年級"科學基礎知識"、數學組組織了七、八年級"生活中的數學"競賽,英語組組織了七年級詞匯競賽,八、九年級閱讀理解等競賽。(三)、關注學生差異。
1、教師制定"培優輔差"計劃,承認學生差異,因材施教,落實"培優輔差"措施,使每一個學生得到充分發展。
2、開展興趣特長生培養。各教研組會同班主任選拔個別學生開展興趣特長培養。
3、開展綜合實踐活動課程。本學期我校課設了籃球、乒乓球、音樂欣賞、篆刻、書法、象棋等課程。
(四)、落實每天一小時校園體育活動。
加強陽光體育的組織領導,改善學校體育條件設施,科學制定體育活動工作方案,切實保證中小學生每天一小時校園體育活動。充實學生在校時間活動內容,有效調節身心,增強體質健康水平,為"輕負高質"打下基礎。體育組開展學生體質健康達標活動。
在校長的直接領導下,在德育處、總務處全力支持和廣大教師的共同努力下,教導處同每位教師一同度過了xx中學的第一個學期。回想度過的朝朝暮暮、樁樁件件,往事如昨,本著反思就能進步,總結才會提高的想法,就分管的教學工作,做一梳理,同時向各位老師做一簡要匯報。
一、齊抓共管,教學秩序井然。
xx建校,從校長到每名員工都想為學校增光添彩,因此同心協力,學校教學秩序基本規范,氛圍日益濃厚,成績明顯提升。
畢業班教師在寒假考試統一命題的情況下,和集英學校做一簡單對照。除地理、生物外,600分以上,兩所學校各有19人,這是一個不小的進步。相信,畢業班的老師會立足現實,分析學生,從細節著手,精研試題,從現在做起,寒假做起,備戰中考。
初二年級學生秩序相對較亂,但老師們立足現實,齊抓共管,從部分班級的小組合作到個別教師的學案導學,充分說明了老師們不是一味的怨天猶人,而是以積極的工作態度投入到工作當中去。教學成績肯定有所提高。
初一年級教師人多不忘合作,合作不忘競爭,有若干名老師因為學生作業完成不好,考試成績不好,而睡不好覺,部分班主任晚上和學生家長溝通交流,根據本班實際情況,開展班級活動,開拓性的推動工作,這些就是一種責任,對學生負責,對家長負責,對學校負責。相信,在這批老師的共同努力下,來年的統測會給大家一個驚喜。
二、教研工作
學校的教研工作從優質課評比啟動,優質課評比也推動了教研工作的發展。局領導在工作會中給予了肯定和表彰。袁玲坤、張虹霞、劉瑞欣、楊倩、程會欽獲一等獎,許曉哲獲二等獎。這些成績的取得為教研工作注入了活力,以聽評課為主線的教研工作由此展開,想必,最后語文、數學兩節校級公開課也是眾人眼前一亮,許多教師深刻感受到了什么是教研,什么是團隊精神,享受到了教研給教師職業生涯帶來的快樂。
在明年基本功展示報名活動中,有若干名教師提前申報,有的還沒有報上,看到老師們積極上進的情況,教導處力求不辱使命,發揮服務、研究、指導的功能,為教師的成長鋪路搭橋,力爭打造一支思想過關、業務過硬的教師團隊。
三、硬件建設
xx建校,實驗室、圖書室、微機室從無到有,從亂到治。在此過程中,凝結著實驗員、圖書管理員、微機教師的辛勤勞作,從舊儀器搬遷、新設施配備到各種儀器藥品上架、使用、管理、維護,迎接各種檢查,很是繁雜瑣碎,他們的勞動可以說是辛苦的、充實的。
四、存在的問題
1、多數教師課堂教學觀念的轉變仍需一個過程。穿新鞋、走老路的現象依然嚴重。
2、教學常規的管理有待規范,如學生作業、教案、聽評課記錄、學習筆記的檢查與記錄,教師無教案上課,課后反思疲于應付,聽課記錄臨時抄補的現象依然存在。
3、教研工作的實效性和可操作性,如教研工作需解決哪些方面的問題,目前急需解決的問題又是什么,如何操作,如何評價,推動全員教師積極參與。
4、實驗教學緊迫性。從中考命題趨勢來看,如果沒有實驗做保證,理化生考試是不可能得高分的,因為考的是實驗探究,考的是過程方法,況且我們有一流的實驗配備,實驗教學若不能如期開展,是交代不了的。
5、教師信息技術水平的提高。
五、下學期工作要點
1、畢業班工作。
2、常規管理的規范化。
3、以說教材為載體,解決教學工作中教師教什么的問題。在部分學科教研組中探討學案導學的課堂教學模式,使課堂教學清晰,使每位教師心中有標、目中有人、胸中有法。
4、課題研究的管理與督察。
5、實驗教學的規范性和圖書室建設與使用。
6、教師的信息技術培訓和網站建設。
7、音體美教師的專業化發展。從而推動學校有特色、學生有特長。
一、開學之初,做好部分教師的思想工人,配合學校順利完成了崗位的聘任。教務處成員也進行了分工,各成員除做好自己的工作外,還要配合其它成員完成一些臨時性工作。
二、配合總務處完成學生報名注冊工作,做好了;初一新生的錄取、分班工作。
三、配合政教處安排好初一新生軍訓工作,召開開學典禮暨表彰大會,對前期成績突出的學生進行獎勵。
四、認真做好教務處日常工作,完成好排課、代課、調課的臨時工作,使學校教學工作正常運轉。
五、配合各處室完成學校督導評估自查工作、順利完成了市、縣的驗收。
六、組織實驗室管理人員做好驗收準備工作,順利通過了省、市、縣的“普實”驗收。
七、加強各年級學生的學籍管理,并查對各班學生的考試成績,為教師的考核提供了準確的依據。
八、完成好教材的征訂工作,并對存書進行統計,以便以后利用,指導和配合圖書室工作人員。完成好圖書室的開放,教材發放和各教師、學生的征訂服務工作。
九、配合年級組訂好本學期的考試資料,注重把教學放在平時來抓,積極參加了各年級組的活動。
十一、配合微機室人員完成好各項服務性工作,完善電教工作、網絡、教師培訓、繼續教育等工作。
十二、完成了各教師計劃、總結、教案、作業的檢查工作。
十三、每月按時完成了教學人員結構工資的核算工作。
十四、通過認真的核算,完成了一年一度的“中考獎懲”的工作。
十五、一年一次的教師業績考核,在教務處的努力下,經過認真、仔細核算,并經各老師的詢問、檢查無誤后,業績考核順利完成。
十六、配合好校長室、工會組織了教師年終考核,為教師年終考核提供了大量依據。
十七、認真組織了期中、期末考試的監考、閱卷、改卷工作,并配合好微機室人員做好了成績的統計等工作。
教師專業發展水平和教育教學素質能力是學生發展的保障,是教師自身發展的根本,是學校發展的關鍵,教師專業素質能力的提高源自于不斷學習和總結反思。學校在假期中應對本期教學工作進行總結,并對下期工作提前做好謀劃打算。經研究,現對20xx年寒假期間教學工作提出如下要求。
一、主要工作
(一)做好本期教學總結反思和下期教學工作計劃。各教師要利用假期時間,全面仔細反思本期教學工作,重點是課堂教學改革和質量提升工作中的成功做法、不足之處、可強化和需要完善之處,在此基礎上有針對性制定下期工作計劃,明確下期教學工作中的重點、難點及措施方法。
(二)做好個人備課工作。各教師要在*學習研究課程標準、教材與教材配套的教師用書的基礎上,認真做好下期備課工作,提前備好開學一周的教案或導學案,為新學期教學工作開好頭起好步。
(三)各教師要根據學科和學段特點,按照各級規范辦學行為相關要求,對學生布置科學合理、適量的假期作業,讓學生假期中做到勞逸結合。建議各學校開學第一周內對學生假期作業完成情況和假期學習情況進行一次檢測,學校應提前準備好檢測試題并做好安排。
(四)各學校要對本期教學工作認真進行梳理總結,同時提出下期畢業班工作詳細計劃,特別綜合復習、強化訓練的具體要求和安排。
二、工作要求
(一)各學校要高度重視假期工作,明確提出相關要求,保質保量按時完成。
(二)各教師的本期教學總結反思和下期教學工作計劃務必于開學前完成,并上交學校教務處,教育局將在開學工作檢查時進行檢查。
本學期教務處將深入落實貫徹《溫州市四項達標》要求,圍繞學校“穩定發展、鑄優品質”的發展目標,更新觀念,明確各年級教學重心,優化教學方式,提升教學質量。根據學校對教務處工作的要求,以全面提高教學質量為首要任務,研究學校高位發展時期的新增長點,新的生源情況下的穩定點,充分發揮教務處“服務、指導、督查、創新”功能,抓基礎、創氛圍、求發展,強化教學工作的全程管理,開拓創新,扎扎實實開展教務處工作,充分調動全校教師工作和學習的積極性,推動學校教學工作再上新臺階。
二、工作重點及創新思考
1、重視年輕教師的培養。
本學期把年輕教師作為學校的重點培養對象。要求四十歲以下的年輕教師,一學期至少在組內開一節公開課,同組教師必須參與聽課。四十歲以上的中年教師盡量開課。開課時,做到課前進行集體備課,課后互相交流。有記錄、有改進建議。
2、狠抓教學常規的檢查監督,聽課、備課、作業、考試、課堂全程監控,做到有布置、有檢查、有反饋。規定一學期,在期中和期末分別由教務處組織教研組長,對個教師進行備課、改作檢查,檢查結果存入教師個人檔案。
3、加強教學質量的分析、監控、管理。每學期至少進行期中、期末兩次質量檢測監控,九年級還可以增加次數。每次檢測都有質量分析。
4、充分重視教研組的作用,加強集體備課管理。以教研組為載體,開展集體備課多種形式的教學活動,具體安排由教研組長召集組內成員討論而成。
5、繼續重視校本培訓活動,充分利用校本培訓這個教學平臺,有效提升教師業務水平,提高課堂四十分鐘的效率。
6、鼓勵教師參加上級要求參加的教研活動。要求有反饋材料,并提出相關建議。
7、充分利用優秀教師和中老年教師的教學經驗,開展以老帶新、以優帶新活動,使本校教師互相學習,共同進步。
8、規范請假制度。
教師有事情,必須先請假,并寫好請假條,三天內由教務處審批,三天開始及以上,由校長室審批。請假老師自行安排妥當課務之后,方可離校。代課老師憑有教務處或校長室簽字的請假條代課。如遇特殊情況,教師可先電話請假,并安排妥當課務,回校時要及時補寫請假條。
9、規范課堂秩序管理,不遲到、不早退,上課不接手機、不吸煙。上課期間,一般不能離開課堂。使學生在四十分鐘內,均在老師的主導下學習。
10、認真備課、規范上課,及時改作、重視檢測、耐心輔導、不棄后進生,一切教學活動,都以溫州市“四項規范達標”的規定為標準。
三、工作目標及主要工作
1、嚴格執行教育法規,加大執行法規的檢查力度,督促教師不隨意增減課時或換課;嚴格執行課時計劃,加強作息時間的管理,不侵占學生自主學習的時間。
2、狠抓教學管理,提高教學質量。加強對教師教學常規工作的檢查力度,嚴禁無教案上課,要求每位教師教后有反思,同時進一步健全教學質量評價體系,充分調動全體教師教學的積極性和主動性。九年級段要確保在2014年中考中順利完成學校的要求。
5、加強對九年級工作的督促和指導,努力提高服務意識。做好信息的搜集與整理,組織上屆九年級和本屆九年級備課組長間的經驗和信息交流會,建立九年級部分重點學生的跟蹤檔案,在中考動態、對外聯系和進行宏觀指導等方面,多做研究,多予關注。
6、做好教師的業務檔案的記錄和整理工作。
7、有計劃、有目的地對全校教師進行隨堂聽課,尤其是多聽九年級的課,通過聽課,準確了解九年級學生的學習狀況、思想狀況和教師的教學情況等。
9、加強考試工作管理,控制考試次數,提高考試的有效性和針對性,嚴明考風考紀,落實考試后的分析與總結(試題命制分析、成績分析),制定培優輔差的具體措施。
Abstract: The work of teaching secretaries in higher vocational colleges has the function of serviceability and dedication, assistance and giving suggestions. If want to play the important role of teaching secretary in the school management and talent training, from themselves, they should have “Four Hearts”, play “Four Functions”, and improve “Four Abilities”.
關鍵詞: 教學秘書;“四心”;職能;能力
Key words: teaching secretary;“Four Hearts”; function;ability
中圖分類號:G64文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)26-0186-01
0引言
在現代社會中,教學和科研是大學院校的兩個基本功能。而在教學中,教學秘書的工作又是教學工作的基礎。教學秘書是系(部)主任、業務副主任教學管理工作的助手,行政上由系(部)主任、分管副主任領導,并接受教務處的業務指導。是連接學校教務處與各學院間的紐帶,是各學院教學主任的助手,處于教學工作的最前沿,也是溝通學生與老師的橋梁,在教學管理中起著舉足輕重的作用。黨的十七大報告指出,任用干部要“德才兼備,以德為先。”在教學秘書這個崗位,德才兼備同樣重要。
1展現高尚品德,做擁有“四心”的人
教學秘書需協助系主任做好行政、教學、后勤等一切工作,包括上級通知的傳達、各種資料的歸檔、信息的收集、整理、傳遞等等,可以說是一項較為枯燥的工作,要在枯燥的工作中始終保持工作熱情,需要良好的心理素質。作為一名教學秘書,要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養自己擁有開朗豁達的性格,時常保持輕松平靜的心態,遇事不慌、不煩、不怕,時刻保持高度的責任心和事業心。教學秘書要不斷地培養高度的責任感,并在工作過程中培養自己成為擁有“四心”的人,即聽取上級意見建議要虛心;協助管理要熱心;上報工作計劃、工作總結、人才評估數據表、申請報告等材料要細心;下達通知要耐心。
2熱愛本職崗位,發揮“四種職能”
2.1 服務職能教學秘書從事的是教學行政管理工作,涉及面廣、事務繁雜,從另一層面來看,又是一項十分細致的綜合工作,始終扮演“服務于領導、服務教師、服務學生”的角色,這勢必要求教學秘書應該加強與任課老師、學生間的交流溝通,主動為他們著想,及時向系主任反饋教學信息,樹立自覺服務的意識,真正將服務落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動正常運作保駕護航,確保日常教學活動的順利開展。
2.2 協調職能在教務管理工作中,為了規范學院教學管理,院教務處編寫“教務管理匯編”,其中涵蓋了教學管理各項工作的制度與規定,如教學管理部門制度、專業建設制度(含課程建設、師資隊伍建設、實踐實訓教學建設、教材建設、質量管理)、課程建設、實訓實踐建設、教材建設、考務制度、教學事故認定等。各系就是教學管理制度的執行部門,教學秘書則成了最直接的基層執行者。一方面教學秘書要將教務處下達的教務管理匯編傳達給系主任、老師和學生,另一方面又要協助系主任按教務管理匯編中所制定的制度來完成日常教學管理工作。
2.3 監督職能為了保證教學質量和教學效率的提高,發現教學中的問題要及時的解決,教學秘書應協助系主任時刻關注教學質量,隨時掌握教學活動的各種情況。①配合院教務處做好期中評教工作,即將院教務處下發的期中評教問卷發放到學生手中,讓她們無記名填寫,對每位老師在教學中的優點及不足處填寫明確,而后收集匯總至系主任手中,讓其審核并了解老師的教學情形,并憑此召開學生座談會,座談會為系主任提供了老師授課的第一手資料,為今后提高教師教學質量奠定扎實的基礎。②為了協助系主任搞好教學管理工作,教學秘書加入成為專業督導組成員之一,與系主任共同參與不定期抽查老師的授課情況,如有否遲到早退、有否臨時調課而無提前辦理調課手續等。并于開學初將院教務處下發的“教學事故認定”文件電子版發放到各位任課老師郵箱中,告知學院對教學方面的規章制度,以便于老師們提前做好心理上、思想上的準備。
2.4 管理職能作為高校最基層的教學管理人員――教學秘書在日常的教學活動中承擔著管理各種有保存價值的教學資料任務。鑒于資料對于穩定教學秩序和深化教學改革有重要的繼承和借鑒價值,教學秘書十分重視保管,采用分類、編排目錄等方法進行分學年歸檔,以免教學資料流失,同時也為迎接教育部評估做好準備。
3駕馭教學秘書工作,提高“四種能力”
3.1 提高協調和溝通能力在教學管理活動中常會遇到各種困難和矛盾,要處理和解決這些問題和矛看,使教學管理活動得到順利進行,就需要教學秘書具備通融的協調能力,善于化解各種矛盾,理順各種關系,平衡各種力量,從而保持良好的教學秩序,取得較好的教學效果。
3.2 提高創新能力創新是一個民族的靈魂,也是學校的靈魂。創新是學校興旺發達的不竭動力,作為高校的教學秘書,要緊緊跟上高等教育發展的新形勢,解放思想,樹立全新的意識和觀念,創造新方法、新措施,開創新局面,給教學管理工作帶來新成果的能力以此更好的適應知識經濟時代的發展需要,推動教學管理工作。
3.3 提高計算機操作專業能力計算機技術的全面應用有效地提高了管理水平和工作效率,教學秘書不但要掌握一定的計算機知識,還要樹立新的管理理念,掌握系統管理、信息管理、網絡管理的先進技術,熟練使用一些常見的操作軟件系統,熟練應用現代化的辦公設備,實現辦公自動化,準確迅速處理各項公務,為師生提供快捷優質服務的同時也減輕自身的工作強度,提高工作效率。
1.根據學校實情,作好部分教師的思想工作,配合學校完成崗位聘任,堅持初一實行雙向選擇;初二、初三保持相對穩定而略有調整。
2.配合總務處完成學生報名注冊工作,完成好初一新生的錄取分班工作,初二、初三按計劃開學,正常開課。
3.配合政教處安排好初一新生軍訓工作,召開開學典禮暨表彰大會,對前學期成績突出的學生進行獎勵,配合政教處完成對各班級的量化考核,有利于調動和為以后評價班集提供依據。
4.積極配合各年級組完成各組計劃,積極組織有關教師,對講優質課的教師進行評定。
5.積極配合學校和組織實驗室工作人員,認真開好實驗課,并做好“普實”驗收的準備工作。
6.配合各處室完成學校督導評估自查工作,同時做好綠色學校的創建工作,并教育學生要有愛護環境的意識。
7.加強各年級學生的學籍管理,并查對各班學生的考試成績,為今后各教師的考核提供依據。
8.負責完成好排課、代課、調課的臨時性工作,為學校教學的正常運轉作好工作。
9.配合年級組訂好本學期的考試資料,注重把教學放在平時來抓,積極參加各年級組的活動。
10.完成好教材征訂工作,并對存書進行統計,以便以后利用,指導和配合圖書室工作人員。完成好圖書室的開放,教材發放和各教師、學生征訂服務工作。
11.配合微機室人員完成好期中、期未成績統計和各項工作。
12.努力完成教務處日常事務工作,并完善期未考試制度和閱卷中存在的問題,爭取改卷前做好評分標準,責任到人。配合學校對工作不認真的教師制定出處罰意見。
13.配合教研組做好本學期教研工作。
14.完成各教師計劃、總結、教案和作業的檢查工作。
總之,教務處工作是一項復雜而又繁多的工作,要求工作上要認真、細心才能完成好。因此,要求教務處每個成員既要有分工,又要有配合。只有每個人積極主動才能把工作做得更好。
[關鍵詞]教學秘書 角色定位 教學管理
教學工作是高職院校整體工作的中心. 教學管理是整個教學工作的重要環節。在職業院校教學管理過程中, 教學秘書是教學系部或部門領導的助理, 其任務是協助分管領導搞好教學行政及教學管理工作、在教師與學生之間起著橋梁與紐帶作用, 因此, 探討教學系部中教學秘書工作的職責與特點, 以及教學秘書應當具備的素質, 對加強教學秘書隊伍建設, 提高系部教學管理水平具有十分重要的意義。
一、教學秘書的角色定位:
人們對教學秘書工作的認識和評價僅限于做些課程的安排、成績的登記、教材的征訂等簡單工作, 什么人都可以做, 這其實是認識上的一個誤區, 對教學秘書工作的準確定位, 有助于我們正確認識、了解這項工作。
(一)、教學秘書是系部教學管理的基層管理者。首先、他們協助系部分管領導管理教學方面的常規事務, 保證教學工作的正常運轉; 其次,他們將教師、教研室、實驗室的工作情況、教學成果和學生成績統計匯總、歸納分析向系部領導匯報,為領導決策提供信息, 起到參謀助手的作用。
(二)、教學秘書是服務者,為教學服務, 為教師服務, 為學生服務, 為系部領導決策服務。教學秘書要為系部年度的教學計劃的制定, 及時提供教學工作所需的部分資料和設備, 為教師的授課和學生的學習提供支持與幫助, 將教師和學生反饋的信息及時通報院、系領導與教研室主任,等等。
(三)、教學秘書是協調溝通者, 為教務處、系部主管領導、教師及學生之間的傳遞和溝通信息,協調關系。
這三個角色是有機統一的, 找準教學秘書的角色定位,將是教學秘書工作的基石,其中服務角色則體現得更具體、更直接, 對于合格的教學秘書而言,服務才是其工作宗旨。
二、教學秘書在教學管理中的作用
(一)、教學秘書的助理作用
教學秘書的助理作用主要體現在協助系部領導處理日常教學管理工作, 這包括:1、把教學計劃的要求與系部教師的實際相結合,保證教學計劃的正常執行;2、協助院、系領導檢查、落實各課程大綱的制定情況; 3、協助系部領導落實教學任務, 收集、檢查、整理教師教學任務計劃表, 上報教務處; 4、組織各教研室、教師征訂每學年的教材; 5、協助系部領導組織和協調畢業班的論文答辯工作;6、協助系部領導檢查、落實、總結期中教學情況,組織學生座談會, 按時向教務處匯報本系期中教學情況; 7、精心安排考查課考試科目的時間、地點及監考人員; 8、協助教務處、系部領導做好每學期教師工作量的考核工作。
(二)教學秘書的溝通協調作用
因工作原因教學秘書需要經常與學院教務處、學生處及其他各系部進行聯系, 尤其是聯系本系部的教師和學生, 學會在這些關系中有效的溝通。溝通是管理的最為重要的組成部分, 只有良好的與人溝通, 才能得到他人的理解與支持、得到必要的信息、獲得他人的幫助。協調是在溝通的基礎上進行的。一方面教學秘書要完成教務處、系領導所布置的各項工作; 另一方面應采用有效的溝通手段協調系部與學院機關、各部門的關系, 以及系部之間的關系, 建立起相互了解、相互合作、相互促進的融洽關系。經常協調本系部教師與學生有關教學的事宜也是尤為重要的, 需要在協調中擺正自己的角色位置, 做到到位不越位, 參與不干預,出謀不決策,以集體利益為重, 自覺維護系部的形象、聲譽。
(三)教學秘書對提高教學質量的作用
提升教學質量是教學管理的最終目。一方面, 教學秘書作為教學管理人員要樹立全面正確的質量觀, 積極協助系部領導進行教學質量檢查, 經常了解教學情況, 加強教學信息反饋過程的管理。檢查平時測驗及考試成績和試卷質量分析的完成情況, 召開師生座談會, 了解教學方法與教學效果。參與定期的教學檢查,一般可分為開學前教學準備工作檢查、期中教學檢查、期末教學檢查。另一方面, 教學秘書在教務處及教學督導的指導下, 協助系部領導對教師教學質量和學生學習質量定期展開評價, 開展教學工作評價, 要目標明確, 抓好基礎, 突出重點, 堅持以評促建、重在建設的原則, 堅持教學工作評價常態化與制度化, 實現教學工作與日常教學管理相結合。
(四)教學秘書的管理育人作用
教學秘書雖不像一般專任教師那樣具有深厚而廣泛的專業知識, 但可以利用工作中與學生聯系廣泛的特點在育人方面發揮積極作用。管理育人伴隨著教學的各個環節體現在日常瑣碎的工作當中。教學秘書可以通過與學生的日常聯系, 有意識地給予學生學習上的幫助和指導。
(五)教學秘書的教學信息管理作用
教學秘書在參與教學管理中, 需要編制和整理大量教學及教學管理的文件或資料, 大部分要立卷歸檔,備日后查考。這些教學信息都是多年積累下來的智慧結晶, 對穩定教學秩序和深化教學改革具有重要的傳承和借鑒的價值, 需要教學秘書專門管理。由于學校的教學主體具有流動性, 而且影響教學的諸多因素也在隨時代變革, 客觀上很多教師和學生對與教學有關的政策、文件、規定及操作流程不是很清楚, 所以, 教學秘書應在師生詢問時予以正確詳細的解答,不然會影響師生利益, 偏離服務的工作宗旨。
總之, 要提高高職院校的教學管理水平, 教學秘書隊伍應得到應有的重視并加強建設。學校各級領導及有關部門都應對教學秘書工作的性質、地位、職能、任務有正確的認識, 結合高職院校實際建設好這支隊伍, 發揮其在穩定教學秩序、深化教學改革、提高教學質量、服務師生、全面推進學校發展中的積極作用。
參考文獻
[1] 段玉玲. 重視高校教學秘書工作, 加強教學管理[J] . 高教論壇, 2004, (2) .
【關鍵詞】教學秘書 教學管理 高職院校
高職院校教學管理工作是整個學校教學行政工作的重要組成部分,在學校辦學目標實現過程中的特殊作用是有目共矚的。教學秘書主要負責基層教學事務,在教學管理系統中發揮著重要的作用。教學秘書是高職院校設于各院(系)的基層教學管理崗位,主要職責就是輔助各院(系)領導做好各項日常教學事務的管理,及時完成對教學資源的協調配置。在整個高職院校的教學管理系統之中,教學秘書的作用舉足輕重,是整個系統的樞紐,如果樞紐運行不暢,就會導致整個教學管理系統的癱瘓,破壞正常的教學秩序,從而引起整體教學管理水平的下降,影響教學質量。
因此,如何保證高職院校教學管理工作具有科學的運行機制,不僅是我們高職院校教學管理工作者普遍關心的問題,也是高職院校教學管理理論工作者十分關注的研究課題。根據本人近十年在高職院校擔任教學秘書一職的工作,從以下三個方面來談談對高職院校教學秘書的認識。
一、高職院校教學秘書的主要工作要求
隨著我國高職教育改革的不斷深化,高職院校的發展對管理人員提出了越來越高的要求。
高職院校教學秘書工作總結起來主要有以下幾個方面:協助院(系)領導制訂(修訂)各專業教學計劃和各課程教學大綱,送教務處審批;學期結束前,協助院(系)領導確定落實下學期教學任務,收集整理各門課程的教學日歷,送院(系)領導審批后報教務處并分送有關任課教師;協助院(系)領導組織好學期期中、期末的教學檢查工作;負責臨時性的調課事宜,并通知有關師生;負責安排學生考查、考試、補考工作,辦理學生學籍注冊、休學、退學、復學、轉學等有關手續;負責組織訂購、送印、發放教材和教學參考資料;負責管理學生成績登記表、教學文書檔案工作;了解教師的教學進修、科研情況以及學生學習情況,搜集學生對教學的建議和意見,協助院(系)領導總結推廣教學、科研、進修經驗;做好畢業生畢業前各學期成績的整理工作。
工作性質決定了教學秘書應具有不同于教師、資料員的能力。
二、高職院校教學秘書的工作特點
高職院校教學秘書的工作主要是協助系主任處理日常系里的具體事務,執行系領導指派的工作,是系領導的助手。教學秘書的工作既有制訂教學計劃、任課申報、申請專業、對教師教學效果的考評等活動,又有參加校內各機關的會議、與上下級溝通的交往活動。主要工作有以下幾個方面:
第一,教學秘書要具有較高的業務水平,具備綜合處理教務安排和教學安排的能力,做好中間的聯系作用,上傳下達,配合院(系)辦公室處理日常的教務管理工作,并協助領導做出決策。其中教務安排包括:課程設施,教室安排,調整課時,數據匯總,期末考試安排、英語四六級考試、專升本考試、監考安排、試卷整理等等;教學安排包括教學內容、日志日歷,授課大綱、教學統計、教材征訂等。
第二,教學秘書要具有很強的溝通協調能力,起著“上令下達、下情上奏”的作用。既要準確地將教務處的規章制度、文件精神及時準確地傳達給院(系)領導、教師和學生,又要將教師教學工作情況、師生的意見和教學管理中出現的問題及時向上級匯報。
第三,教學秘書要具有良好的思想素質,包括高尚的政治覺悟,良好的職業道德和吃苦耐勞、任勞任怨的精神。教學秘書的主要工作職責就是為教學做好服務工作。無論是上級指示,還是日常的教學工作都要想方設法地及時完成,做到不壓事、不誤事。并堅持實事求是的原則,不搞形式主義,認真對待每件工作,以優質、高效的工作贏得老師和學生的信任和支持。必須加強學習,不斷提高政治、業務、身心素質。高校教學秘書工作需要具備一定的理論功底,因此,必須加強學習。
第四,教學秘書要對學生進行有效的管理,既要維護學校的權威和規章制度的嚴肅,又要愛護學生,盡可能地提供人文關懷。
三、高職院校教學秘書在教學管理中的樞紐作用
隨著高等教育的發展和教育教學改革的不斷深化,高職高專的教學管理工作有了很大的變化,而教學秘書則是高職學校基層教學崗位中最為直接的教學管理人員。既是教學管理工作的執行者又是教學活動的組織者,是師生間的橋梁又是學校職能部門的紐帶。
教學秘書的職能和作用。教學秘書受高校教務處和院(系)主任雙重領導,日常工作是協助校教務處系主任處理學校的日常教學管理工作,是高校教務處和院(系)教學主任的得力助手,是聯系學院、教務處、院(系)領導、教師和學生之間的橋梁和紐帶,負責各種教學管理信息的上傳下達。同時,教學秘書戰斗在教學活動的前沿陣地,熟悉教學相關的各項政策,對教師的科研工作非常熟悉,并熟悉教學人員的具體工作環境和工作情況,能夠很好地將這類信息反饋給校主管領導,有利于領導做出正確的教學決策。
總之,在社會競爭日益激烈的今天,作為教學秘書,認識一個合格教學秘書的能力結構,對增強高職院校的競爭力和生存力具有重要的意義。高校教學秘書是院系教學管理工作的重要力量,為老師搞好服務是教學秘書重要的工作職責,并要以全心全意為師生服務工作。
【參考文獻】
[1]邢樂澄. 高校機關秘書素質談[J].機械工業高教研究,1997.