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關鍵詞:院系教務管理;需求分析;系統設計
中圖分類號:TB文獻標識碼:A文章編號:16723198(2012)13017202
1引言
隨著高校信息化建設的開展,一系列的信息系統在各高校相繼實施。與科研管理系統、人事管理系統、學生綜合測評系統、圖書管理系統、檔案管理系統等相比,教務管理涉及到學生、教師、教室、人才培養計劃、學生成績等方面,內容廣泛。人才培養也是高校的最重要的職能,特別是實行學分制的高校,要教學管理由剛性管理向彈性管理、由一致管理向個性管理、由靜態管理向動態管理轉變,就離不開教務管理系統的支持。開發教務管理系統成為提升高校教務管理質量的一條重要途徑和手段。
為了降低教務管理系統的復雜度,盡快將教務管理系統投入運行,一般高校在開發時都只會開發涉及全局性的功能,如人才培養計劃的存儲,教學計劃的編制與審核,排課與選課,成績管理,畢業資格審查等。而二級院系因機構設置,人員配備,管理流程各不相同,校級的教務管理系統不會覆蓋二級單位的教務管理活動。學校與院系教學管理部門之間的聯系將以紙質和人工的交流為主。院系教學管理所涉及的眾多任務,如教學計劃的審核與變更,考試與監考的安排,教材的選取與審核上報,教師調課等,均由手工處理,效率低下,數據二次錄入多,并影響了教學管理滿意度的提升,開發院系教務管理系統勢在必行。
2院系教務管理系統的需求分析
院系教務管理的主要工作任務一是完成學校下發的任務并交由各系部完成后統一上報大學教務處,二是處理學院內容的各項事務。具體來說,院級教務管理系統應具備以下功能:
2.1教務計劃的審核
大學教務管理系統根據各級人才培養計劃生成的分學期分專業開課計劃下發至各學院,學院將任務轉發至各專業負責人。若有調整則填寫教學計劃執行變動單并上報審核,無調整則由專業責任人審核計劃并安排開課時間、開課班級數,簽字后由學院統一在教務管理系統中上報。
圖1教學計劃審核流程圖2.2教學任務的分配及教材征訂
各學院的教學計劃上報教務系統后,教務系統按照課程歸口課形成各院教務任務表并下發各學院。學院再按照院內課程歸口原則將課程劃至各系部。系部主任再統籌安排老師選課、填報教材,并將教學任務安排表上報學院,學院審核后統一上報學校教務系統。
圖2教學任務分配流程圖2.3考試及監考安排
根據教務任務設定的課程起止周,教務管理系統應在課程結束前2周通知教師交考試試卷,并做好接收試卷的登記。此外,在考試比較集中的時期安排監考既要考慮教師是否空閑,也要考慮任務要盡可能均衡,不要過分集中到少數幾個人。
2.4日常教學異動審批
在日常教學中可能會發生各種情況,例如教師要臨時調課,教學任務臨時調整等,在當前情況下都是手工處理,特別是臨時性調課,在大學教務管理系統中不可能進行登記。如果學院教務管理系統也不登記,則會給教務管理帶來一定不便,例如查看教師課表時不會顯示臨時性變動,在安排監考時可能安排某時刻課表顯示沒課但因調課而實際有課的老師監考,從而影響教務管理工作的滿意度。
3院系教務管理系統設計
3.1系統功能結構
根據上述需求分析,將學院教務管理系統功能結構作如圖3設計:
圖3系統功能結構圖3.2系統架構選擇
由于部署成本、升級便利性等方面的優勢,在校園網上開發信息系統以選擇B/S模式居多。但是學院教務管理系統不是一個孤立的系統,它與學校教務管理系統之間有著諸多聯系。如果學院教務管理系統與學校教務管理系統之間的數據聯系全部由人工下載與錄入實現,則不能充分發揮計算機系統的優勢。目前,凡需向學院提供的各種數據,大學教務管理系統提供了保存為EXCEL文件的功能;而學院向大學教務管理系統提供數據則只能通過網頁手工錄入的方式實現。
為了提高學院教務管理工作效率,盡量減少數據的二次錄入,同時不影響大學教務管理系統的獨立性和安全性,本例需要實現自動向網頁提交數據的功能。而WinForm應用程序因有強大的功能、豐富的事件,是實現自動向網頁提交數據的最佳選擇。因此,本系統采用了C/S和B/S的混合模式:與大學教務管理系統實現數據聯系的權限在學院教務辦,教學辦的相關之能全部用C/S模式實現,而由各系部及教師操作的功能因不涉及到與其它系統的交互,且人員多,所以采用B/S模式實現。由此實現功能與成本的平衡。
4系統實施
4.1運行環境
學院已有門戶網站,操作系統為Windows Server2003,數據庫管理系統為SQL Server2005,WEB服務器為IIS。為了減少成本,實現資源共享,本例開發的系統最終部署到該服務器上。為與服務器配置一致,選擇SQL Server 2005為數據庫管理系統,Visual Studio 2008為開發工具,C/S部分用C# WinForm系統,而B/S部分用開發。
4.2關鍵技術
由于大學教務管理系統的重要性,本系統不能直接連接前者的數據庫,不能影響前者的正常運行;為了減少向大學教務管理系統傳遞數據時的手工錄入量,本系統利用WinForm實現向大學教務管理系統的相應頁面填寫數據的功能,限于篇幅,本文僅介紹流程,不介紹具體代碼:
第一步:用WinForm中內嵌的瀏覽器登錄到大學教務管理系統,進入需要提交數據的頁面;
第二步:利用HtmlDocument獲得要填入數據的頁面對象,用HtmlElement獲取要填入數據的表格對象,用HtmlElementCollection對象獲得表格的各行;
第三步:對表格中的每一行,利用給定的數據(如課程編號)到學院教務管理系統中準備好的數據表中查找到需要填入的各數據項;
第四步:利用HtmlElementCollection對象獲取該行中需要填入數據的輸入框對象,用SetAttribute方法對輸入框執行賦值輸入;
第五步:重復第三、第四步直到所有需要輸入行均處理完畢。
5結語
學院教務活動相對大學教務活動而言更簡單,但是由于教學——特別是在學分制環境下——的最終落實依靠各教學學院的組織與管理,因此提升學院教務管理的效率及滿意度具有重要意義。利用C/S+B/S混合模式開發的學院教務管理系統不僅較好地實現了學院日常教務管理活動的信息化,而且在保證大學教務管理系統完整性與安全性的前提下解決了與大學教務管理系統的數據交換。
參考文獻
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關鍵詞:電子商務;聊天室系統;設計
信息時代的到來意味著工作效率的日漸提高,同時也給教務管理部門帶來更大的壓力,教務部門必須及時準確地提供各種參考材料,若無法做到這一點,將成為學校發展的瓶頸?;谶@一原因,教務管理工作無一例外地受到了領導的高度重視,同時,國家在評審學校的各種資質時,也都把學校教務管理是否達標作為重要評定因素之一。
一、引言
(一)開發目的
目的在于研究青島理工大學(臨沂)教務管理系統的系統結構、業務流程,以及形成新的系統邏輯方案,成為下一階段系統設計工作的依據和今后驗收目標系統的檢驗標準。使用者主要是與青島理工大學(臨沂)教務管理軟件研發有聯系的決策人、研發小組成員、支持研究的領導和軟件測試員。
(二)背景及范圍
本研究的名稱:青島理工大學(臨沂)教務管理系統。
本研究的用戶為教務處和學生。
本系統能具體、合理地管理學生學籍檔案,并且支持學生查詢關于自己的信息和一些報名活動。
二、研究概述
該系統的開發為了滿足教學人員、行政人員對學生檔案管理的方便,以現代化的創新思維模式去工作,主要面向教學和行政人員開發設計,本系統具有獨立性,可單獨使用,也可以和其他相關系統共享數據信息,但是使用時應注意數據的安全性和可靠性。
(一)目標
1.開發意圖
(1)為了使青島理工大學(臨沂)信息管理系統更完善。
(2)為了使學生檔案的管理更方便。
(3)為了減輕行政人員的工作負擔。
2.應用目標
通過本系統軟件,能幫助教學人員、行政人員利用計算機,快速方便地對青島理工大學(臨沂)的信息系統進行管理、輸入、輸出和查找的所需操作,使散亂的人事檔案能夠科學化、直觀化和條理化。
(二)產品描述
本產品是一種依賴于可視化編程為基礎的系統軟件,它是以可視化編程系統為基礎,用可視化程序設計語言進行編程的產品。
(三)產品功能
1.外部功能
青島理工大學(臨沂)教務管理系統軟件具有輸入、輸出和查找的功能。
2.內部功能
該軟件及命令、編程和編輯于一體,完成過濾、定位顯示。
3.功能描述表
4.功能描述圖
如圖1所示,其中“系統終端”以PC為主,也包括其他智能終端設備。
5.用戶特點
本軟件的使用對象是教務處工作人員,只要可視化、懂計算機的基本操作就可以利用進行所需操作,同時會對可視化編程有明確的認識。
6.教務管理系統功能圖
本功能圖表示的是系統目標到各項功能的層次關系,用戶顯示的界面,只要使用菜單就可輕松實現操作。
三、具體要求
(一)功能需求(一)
1.規格說明
輸入每個學生的具體信息,如圖:
2.引言
為了把個人信息(包括:學號、姓名、性別、年級、班級、系號、專業、出生日期、民族、政治面貌、身份證號和備注)輸入到數據庫。
(二)功能需求(二)
1.規格說明
查詢個人的全部信息,如圖:
2.引言
根據姓名查詢個人的全部信息。
(三)功能需求(三)
1.規格說明
查詢個人的全部信息。
2.引言
根據學號查詢個人的全部信息,如圖:
(四)功能需求(四)
1.規格說明、
查詢同一專業的所有人員。
2.引言
為了查詢同一專業的所有人員的相關信息,如圖:
(五)功能需求(五)
查詢一個年級的相關信息,如圖:
關鍵詞:B/S;.NET;研究生教務管理;
1 背 景
研究生培養工作與教務信息管理系統發展現狀
隨著近幾年來研究生培養規模的不斷擴大,許多高校采用的單機版計算機信息管理系統已不能適應研究生管理工作發展的需要。我們隊研究生培養信息管理系統網絡設計的組成結構及各種管理功能進行探討,可以提高研究生管理工作效率和水平,促進研究生教育管理決策科學化。
以往的教務信息管理系統普遍存在技術方面的問題:長期的管理模式下,許多高校的教務管理系統仍然采用的是B/S的結構體系,這就使得數據不能夠及時流通共享,導致部門之間不協調,使得教務管理環節脫節,從而最終造成各管理層的信息傳輸效率低下,不能及時地做出決策和工作上的調整。
2 研究生教務管理系統設計
2.1 系統設計方案
根據研究生在培養過程中涉及的不同管理職能部門和管理流程,我們將管理系統的主要使用身份分為四類:管理員、院系管理員、教師、學生。
通過前期查閱大量的資料,對比參考許多研究生教務信息管理系統,在前期的需求分析的基礎上,設計系統的總體框架結構如圖1
2.2 系統邏輯結構
系統邏輯結構的開發基于?NET平臺提供的分布式的結構,基于計算機網絡,采用多層的軟件構架以及基于XML的數據呈現,為學生、教師、學院管理員及研究生院等不同的系統操作角色提供快速、準確的信息系統的網絡服務。
3 部分模塊設計
新生入學管理員可以查詢滿足某條件的新生報到學生列表,該主要代碼如下:
Static void QueryStudents(){
DataSet ds=BuildDataSet();
DataTable dtStu=ds.Tables[“Students”];
Var query=
fromstu in stStu.AsEnumerable()
where stu.Field(“SZNJ”)==ddlNj.text
where stu.Field(“SZYX”)==ddlYX.text
where stu.Feild(“XM”)==tbXm.text
where stu.Feild(“XH”)==tbXh.text
select stu;
foreach( var item in query)
{
System.Console.WriteLine(“學號:{0},姓名:{1},年級:{2},所在院系:{3},所在專業:{4},學生類型:{5},證件號碼:{6},學籍狀態:{7}”,item.Field(“XH”),item.Field(“XM”),item.Field(“SZYX”),item.Field(“SZZY”),item.Field(“XSLX”),item.Field(“ZJHM”),item.Field(“XJZT”));
}
}
成績登記:主要提供任課教師登記成績使用。成績登記必須在有效的時間內完成,否則無法登記。
畢業管理畢業管理包括畢業審核標準管理、畢業管理、畢業信息管理。
4 結 論(conclusion)
隨著計算機技術和網絡技術的不斷發展和普及,采用計算機進行日常信息的輔助管理,已經成為提高工作效率和管理水平的一種非常有效的手段。研究生教務信息管理系統實現了跨平臺的網絡化信息管理系統的創建,同時又帶有一定的工作流系統的性質,極大地提高了系統的實用性,滿足了研究生現代化管理的要求。
參考文獻
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關鍵詞:教務管理系統;成人高等教育;教學改革
收稿日期:2007―03―05
作者簡介:黃仁倫(1975―),男,漢族,重慶市銅梁人,廣州中醫藥大學繼續教育學院助理研究員,碩士研究生,主要從事高等教育管理研究。
近年來,隨著我國高等教育改革的深化,素質教育的全面推進,高校擴招政策的出臺,我校成人高等教育的辦學規模不斷擴大,如仍沿用目前傳統的管理手段將直接影響到我校成人高等教育質量和辦學水平。為了充分利用教學資源,提高資源的使用率;為了各個部門之間更好、更快地溝通和交流,提高辦事效率;為了在以人為本的思想指導下,為教師、學生和相關教務管理工作者提供更好地服務;改變傳統的教務管理模式,實現教務辦公的自動化和網絡化,已成為我校成人高等教育教務管理工作的當務之急。
一、系統平臺模式設計
采用基于客戶端/服務器(C/S,Client/Server)、瀏覽器/服務器(B/S,Browser/Server)混合的應用體系結構來建設我校成人高等教育教務管理系統,使我校成人高等教育教務管理真正實現遠程辦公、異地辦公。
C/S模式一般是由客戶機與服務器合作完成的二層結構系統平臺模式(見圖1),在C/S環境中,由服務器承擔對數據庫的全面管理,在客戶機和服務器上各自運行應用程序,這種模式的優點主要有以下幾點。其優點是:(1)在客戶端有一套完整的應用程序,具有很強的交互性。教務系統工作人員在運用系統時可以獲得出錯提示、在線幫助等較強功能。(2)C/S模式通常采用局域網的協議,并且通常是學校內部固定的從事教學管理工作的用戶群,所以安全性較高。(3)C/S模式中的兩層邏輯結構,網絡通訊量較低,且傳輸速度快。但C/S模式也存在如下缺點:在每個客房端均需要單獨安裝系統應用程序,因此,操作人員只能在特定的電腦上使用該系統,限制了使用的范圍。
B/S模式把傳統的C/S模式中的服務器部分分解為一個數據服務器和一個或多個應用服務器(Web服務器),從而構成一個三層結構的客戶服務器體系(見圖2)。B/S模式突出的優勢在于:在客戶端安裝的是標準的瀏覽器,無需在不同的客戶機上都要安裝系統應用程序,簡化了客戶端;B/S模式適用于網上信息;在任何地方,只要可以上網,就可以使用教務管理系統,使系統維護的限制因素更少。但B/S模式弊端也不少:其安全性通常依靠數據服務器上管理數據密碼的數據庫來保證,因此安全性不高;對于相同的任務,B/S完成的速度較C/S慢,不利于處理大量數據,如系統排課表等。
由于教務管理工作具有面向用戶多、內容復雜、管理面廣等特點,系統中完全應用C/S模式或B/S模式都存在著一定的缺陷。我們可以考慮使用C/S和B/S相互配合使用的系統模式,比如,交互性強、處理數據量大、安全性要求高的地方使用C/S模式,而在其他地方使用B/S模式,充分利用兩種模式各自的優勢,從而既保證了系統使用的安全快捷,又能滿足其使用的方便。
二、系統主要功能模塊及其應用
1.系統維護:系統維護是提供給管理人員日常維護管理系統運行的工具,主要包括:程序管理,用戶與權限管理,代碼維護(數據字典)管理,運行狀態和日志信息管理,數據庫備份和數據(學生和教師照片)導入導出管理。
2.資源管理:學校資源是高校運作的人力和物力資源,是整套教務管理系統的基礎數據,其基本數據及編號的規范、正確與否直接影響其他模塊功能的實現。主要包括校區、二級學院、教研室、教研室教師(含外聘)、專業、年級、在校班級、教學場地,如建筑物、教室、教室類型、實驗室等基本信息。
3.教學計劃管理:維護和管理各年級、專業、培養層次、學習形式開設的教學計劃,維護和管理學校開設的所有課程信息。主要包括培養方案、專業教學計劃管理和新專業計劃的申請審批;課程類型、課程章節、課程教材等信息,以及課程的編碼與規范。
4.學籍管理:主要包括學籍檔案、學生任職獎懲信息、網上學籍校對反饋、網上注冊、學籍異動管理、學生統計報表等。
5.教學安排:教學安排模塊實現從專業計劃到具體的課表和教學進度的安排管理。教學安排的目的是合理調度各類資源,實現教學任務的完成,其中最關鍵的是教學部門(教研室)工作的科學安排。而傳統的教務系統只將任務下達給各學院教學管理部門,欠缺與教研室直接反饋交流的工作程序,信息交流不暢,容易產生不科學的教學工作安排。
6.選課管理:網上選修課程系統是通過校園網或互聯網為學生提供簡便快捷、公平合理的選課平臺。選課負責人通過對選修學年、時間、對象、學分、人數等條件規則進行設定,學生即可在網上進行自由選課;同時系統提供了課程上課時間、地點等沖突判斷和各種規則判斷功能。
7.遠程教育:遠程教育是數字化校園解決方案中的重要組成部分,和教務管理系統互為補充,構建一個整體的教學教務管理平臺。包括制定教學任務,設置課程分班和指定任課教師;授課教師在網上布置教學內容和進度安排;整理教學資源庫,上傳教師上課錄像、課件講義、布置作業、在線回答學生的提問;學生按照教學進度下載課件講義并在線學習,有疑問時可以網上提問授課教師或和同學們共同交流,通過自我測試考試可以評估學習效果。
8.考務管理:實現考務工作的網絡化管理。包括考場安排、監考人員安排、巡考人員安排、考場記錄、試卷管理、閱卷管理等工作。
9.成績管理:學生考試成績由任課教師網上直接錄入成績,并可供相關人員即時查閱。包括成績錄入、成績維護、校對反饋、統計分析等等。
10.教學質量評價:評價管理教師在構建好評價表的基礎上,進行被評教師、參評課程、參評對象的設定,以及評價時間的控制(各級用戶可以自行設定評價內容、參評人和被評人),參評人便可從不同層次、不同角度上對教師進行評價。教學管理教師即可根據最新評價統計結果適時對教學教師進行科學有效地管理,從而提高教學質量。
11.實踐教學:針對實踐課的教學進程,自動設計出每個學生的實習教學安排,以課表生成報表,提供學生界面能夠查詢。
12.畢業管理:靈活的設定各類學生的畢業條件,按畢業條件進行畢業和學位的審核,特別適合學分制學生多條件下的復雜判斷審核;對畢業生進行畢業前的檢查和電子注冊。
13.收費控制:財務管理教師網上導入欠費名單和欠費明細賬目,教務管理部門可以通過網絡設置欠費學生權限,停止其選課等相關網絡服務,并在網上公布其名單,從而有效地實現學費收繳工作。
系統所有的功能模塊都是獨立存在的,用戶只能使用系統管理員授予的功能模塊及其相關功能。把用戶類型分為系統管理員、繼續教育學院教務管理員、繼續教育學院學籍管理員、各學院教務管理員、各班班主任、任課教師、學院領導、學生等。為了方便用戶的使用,在設計時針對不同用戶采用不同的界面。各級教務管理員由于要進行大量的界面操作,使用功能較多,界面采用數據庫樣式,而其他用戶類型使用系統的功能較單一,就采用比較直接的界面,比如類似window系統操作界面樣式,讓人一看就知道如何操作。
三、系統的維護
1.授權管理。教務管理系統的用戶群比較復雜,對用戶存取權限分級和信息處理的保密性方面進行精心設計,保證內部的惡意或錯誤操作給系統帶來的影響降到最低。
2.安全保證。防范病毒必須建立多層的網絡級病毒防治系統:網關(服務器)防毒、服務器防毒、客戶端計算機防毒,這樣才能有效地防治病毒。同時,采用兩級防火墻技術:軟件防火墻和硬件防火墻。從而確保網絡的安全。
3.數據備份和恢復。由于教務管理數據非常重要,因此,我們要建立嚴格的數據備份與恢復措施,最好保證每天系統自動備份一次。同時,在做好詳細的恢復計劃后,還要定期進行恢復演練。
4.統一日志管理。包括各安全設備的安全日志統一監控;安全日志的統一存儲、查詢、分析、過濾和報表生成;安全日志的統一警告平臺和統一自動通知等。
教務管理系統的建設將全面推進我校成人高等教育的發展,解決學校師資和教學資源的不足,優化我校成人高等教育的教學體制,并為后續的網絡遠程教育的實施和學分制的改革打下良好的基礎。
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關鍵詞:教務管理系統;安全策略;身份認證;數據加密
中圖分類號:TP393.08 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9599 (2012) 19-0000-02
1 引言
由于計算機及網絡技術的進一步發展,各中等職業學校相繼建設教務管理系統,它涉及教務管理各環節、面向學校各部門以及所有教師和學生,具體包括學生信息模塊、教師信息模塊、教材管理、教學計劃管理、排課模塊、選課管理和考務管理等子模塊,它使學校教務管理真正實現信息化、網絡化。
2 安全策略概述
什么是安全策略?信息系統的安全目標是控制和管理主體對客體的訪問,這些訪問由一組規則和目標來約束,我們稱之為安全策略[1] 。安全策略反映了信息系統的安全需求,教務管理系統作為信息系統,因此,在建設教務管理系統時必須考慮相應的安全策略。
教務管理系統安全策略主要包括以下三個方面:信息內容安全、系統安全和網絡安全。從目前信息安全的層面分析,教務管理系統的安全策略主要考慮身份鑒別、授權控制、數據加密、訪問控制等方面。網絡安全可以借助于防火墻技術、VPN技術、加密技術等來實現。
3 教務管理系統現存的安全問題
3.1 信息系統潛在的安全問題
一些運行穩定、可靠的系統軟件和應用軟件,隨著計算機技術的更新換代,其缺陷會逐漸顯現出來。比如:操作系統和數據庫系統方面,本文討論的教務管理系統,其服務器端采用的操作系統是Windows2003,客戶端大多安裝的是Windows Xp的操作系統,由于Windows操作系統本身存在安全漏洞,這些漏洞很容易被病毒或黑客攻擊,導致系統不安全、不穩定,丟失數據,甚至系統崩潰。數據庫系統安全問題包括數據運行的安全問題和數據訪問的安全問題,數據運行方面的安全主要指數據庫的維護和數據恢復;數據訪問方面的安全主要指數據庫資源的授權訪問,對授權用戶實現在指定的時間、指定的地點訪問數據庫中指定的數據資源,如果對用戶授權不合理,就會造成機密數據的外泄,減少數據的安全性。
3.2 病毒的危害
計算機病毒嚴重危害計算機硬件和軟件,其具有破壞性、復制性和傳染性,病毒一旦侵入你的計算機,不僅破壞正在運行的程序,而且通過復制可以感染機器上的其他程序,是整個系統崩潰,通過網絡傳播,甚至可以傳染到網絡中的每一臺計算機,造成整個網絡的癱瘓。其后果不堪設想。
3.3 人為因素
人為的對計算機進行惡意攻擊是教務管理系統所面臨的最大威脅,它以各種方式有選擇地破壞信息的有效性和完整性或在不影響網絡正常工作的情況下,進行截獲、竊取以獲得重要信息。意外操作、缺乏經驗等,這些問題雖然是無意間產生的,但可能造成硬件設備的損壞,導致網絡不通或數據丟失,其損失不可估量。
4 教務管理系統的安全策略
4.1 從系統應用方面研究安全策略
針對信息系統潛在的安全問題,可以通過使用正版操作系統和應用軟件、及時更新系統補丁、采用重命名和禁用默認賬戶、禁止默認共享、關閉容易被病毒或黑客攻擊利用的端口和服務、修改權限等方法來解決。在數據庫安全方面,一是用戶及權限的管理,為不同的用戶指定不同的權限,防止用戶越權操作或非系統用戶使用數據庫系統。二是對數據加密,通過數據加密,將數據轉換為不可閱讀的形式,以防止非法用戶對數據的篡改和竊取,保證數據在存儲和傳輸過程中的安全。三是對數據進行定期備份,保證在發生不可預見故障后能及時、完整地恢復數據。
4.2 從技術方面研究安全策略
4.2.1 身份認證技術
身份認證技術是指計算機及網絡系統確認操作者身份的過程所應用的技術手段,是應用系統安全的第一道關口,是所有安全的基礎。目前有基于口令的認證、基于智能卡的認證和基于生物特征的認證,通過對這三種認證方式的比較以及教務管理系統的安全要求,采用基于智能卡的認證方式是經濟可行的,智能卡采用加密技術,有較高的安全性,同時它采用PIN+智能卡的認證方式,所以,即使PIN或智能卡被竊取,用戶仍不會被冒充。
4.2.2 防火墻技術和入侵檢測系統
防火墻由軟件和硬件設備組成,它位于外部網和內部網之間,既可檢查來自外部網絡的訪問請求,保護內部網免受非法用戶的入侵,又能夠阻礙內部人員隨意訪問外部網,有效防止保密信息散播到Internet上。入侵檢測系統可以對網絡傳輸進行即時監視,在發現可疑傳輸時發出警報或者采取主動反應措施。在校園網上安裝入侵檢測系統,能夠實時監視每一臺主機,當發現任何主機受到威脅時,系統會發出警報或及時將信息反饋給控制臺,保證計算機的安全。
4.2.3 病毒防護和漏洞修復
要使教務管理系統得到全方位的安全防護,除了安裝防火墻、入侵檢測系統外,學校中所有教師的計算機以及學生使用的計算機,都應該安裝殺毒軟件和防火墻,而且一定要及時升級殺毒軟件,同時更新系統補丁,定時對計算機進行病毒查殺,開啟實時防護,修復系統漏洞,刪除垃圾文件,把病毒消滅在萌芽狀態,減少破壞、控制傳播,保證系統的安全、穩定運行。
4.2.4 數據與系統備份技術
為保障系統和數據安全,必須對數據庫數據和文件的數據進行定期備份。以便在數據丟失或系統崩潰時,快速、完整地恢復系統與數據,確保學校教務管理系統的穩定性、可靠性和可用性。
4.3 從管理方面研究安全策略
成立教務系統安全管理小組,實行專人負責、專機專用、職責分離等制度,制訂日常安全保密制度、機房管理、操作規程管理、系統維護管理等,它們是信息安全得以實現的重要保證。
5 結束語
教務管理系統的安全問題是長期存在的問題,隨著系統的應用和技術的更新,教務系統在數據安全和運行穩定方面將面臨新的挑戰,本文針對目前教務管理系統中的安全問題,從系統應用、技術、管理三方面展開了較為全面的論述,運用技術手段,結合管理制度,相信教務管理系統能夠安全、穩定的運行。
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關鍵詞: 教務管理系統 教務員工作成效 提高途徑
一、教務管理系統的應用對教務員工作的推動作用
近年來為解決因高等教育快速發展、高校辦學規模不斷擴大而帶來的教學管理工作量、工作難度增大,直接影響教學質量和辦學水平的問題,各高校在教學管理工作中應用教務管理系統已成為必然。
就目前我校采用的教務管理系統來說,是建立在學校校園網之上,涵蓋了教學管理各方面的管理信息平臺,主要功能模塊包括教學計劃管理、智能排課、考試管理、成績管理、畢業生管理等模塊,這些模塊基本上覆蓋了目前的教學管理工作。
教務管理系統的應用,大大提高了教務員對學生成績管理、排課、考試安排等工作的效率:通過教學計劃管理模塊,能清晰地了解各個不同專業年級的學生在每個學習階段應修得的各類學分,能實時追蹤學生個人的學習狀況,為學分制的實施提供保障;成績管理模塊能根據學生、老師的要求迅速查詢學生成績,并快速、準確分析、匯總學生的成績情況,數據統計快捷而且準確;智能排課、考試管理模塊的應用,使高校教學資源得到優化,教師、教室、時間等的高效調配和合理利用,解決了高校資源緊張、多校區、院系多級管理狀況下排課、排考場難等問題,徹底把教務員從耗時、費力的人工排課、人工排考工作中解放出來;畢業生管理模塊系統結合學生在校的學習、生活和獎懲情況,參照學校的有關規章制度,對學生的畢業資格、學位等情況進行審核,簡化了人工核對的過程??梢哉f,教務員使用了教務員管理系統后,工作效率、質量得到了極大的提高。
二、結合應用教務管理系統,進一步提高教務員工作效率
應用教務管理系統后,教務員日常教務管理的勞動強度大大減輕了,信息查詢及維護也更加方便,教務員辦事效率隨之提高。結合應用教務管理系統,探討進一步提高教務員工作成效的途徑,我認為應從以下幾個方面入手。
1.保持樂觀心態,增強服務意識。
長期以來高校的教務員面臨著經濟收入低,進修深造機會少、出成果難,專業技術、職務晉升難等問題,同時工作性質繁瑣,肩負的責任重大。面對這個現實,教務員要學會調整自己的心態,對名利要看得淡泊一些,保持寬松平靜的心境,樂觀積極向上的心態。積極向上的樂觀情緒有助于營造和諧的氛圍,建立融洽與師生的關系;有助于激發教務員結合應用教務管理系統,探索出更快、更高效的工作方法,充分發揮其內在潛能,提高工作效率和工作質量。
教務管理過程是教務員服務于師生的過程,因此教務員在日常的教務管理過程中應堅持以服務為本的工作理念,即堅持為學生服務,為教師服務,為提高教育教學質量管理服務,為學校發展服務。只有本著為師生全心全意服務的原則,才能踏踏實實、兢兢業業地做好教務管理工作。
2.加強學習,提高自身的業務素質與能力。
為了適應教務管理科學化、規范化和現代化的需要,教務員要積極參加有關教務管理系統的系列培訓:教學計劃管理模塊、智能排課、考試管理、成績管理、畢業生資格審核等模塊操作的培訓,確保在日常的教務管理工作中能熟練運用教務管理系統進行教務管理,提高教務管理水平。只有教務員的計算機信息應用水平提高了,教務管理系統才能夠得到充分、有效的應用,教務管理的信息化才能有效實現。
教務員是聯系上級教學管理部門、院(系)師生的紐帶,常規教學管理的組織者、教與學雙方矛盾的協調者,因此教務員要注重培養自己的組織、協調能力,并得到上級教學管理部門、各系(教研室)的支持,使院(系)的各項教學工作圍繞學校的工作部署有序開展,從而保證教學過程各項任務的順利完成。
3.善于總結,勤于思考,寓創新意識于實際工作中。
教務管理工作雖然繁雜、瑣碎、頭緒多、任務重、壓力大,但基本上是圍繞教學過程的每個階段展開的,因此教務員應充分認識教學管理的規律性,了解自己每學期主要要完成的工作內容及大致時間安排。對工作早考慮、早啟動,才能變被動應付工作為主動完成,還能有效防止幾個任務同時下達時工作手忙腳亂的情況出現。
就以應用教務管理系統的智能排課模塊進行排課為例,智能排課模塊的應用,能有效解決高校各種資源的沖突與浪費,但個別專業課課程對上課時間、上課地點的要求,部分教師由于科研工作的需要及行政、教學雙肩挑的教師對上課時段的要求等,還需要教務員在排課前充分考慮到。同時教務員還應嚴格執行學校有關的排課規定,如排課均衡分布、減少跨區、減少師生疲勞等。只有充分考慮到可能制約、影響排課開展、順利進行的各種因素,并努力尋求解決辦法,再結合智能排課模塊進行排課,二者相輔相成、相得益彰,才能確保排課工作的穩定開展,教務員工作也變得主動,工作效率也隨之提高,從而達到了以服務為本的目的。
教務員在應用教學計劃管理、考試管理、成績管理、畢業生管理等模塊,落實院(系)的教學計劃、教學任務,組織考試,審理學生畢業資格等工作中,會遇到的各種問題、情況。因此教務員除了要事先提前做好具體任務的準備工作外,還要善于總結工作過程中解決遇到的各種問題、情況的經驗、教訓,不斷改進工作流程,提高工作效率,只有這樣才能在教務管理過程中有所創新。
三、結語
教務管理系統為高校教務管理現代化的實現提供了條件,只有不斷學習、積極思考、勇于創新,充分應用教務管理系統,教務員才能適應新形勢下高校教育的發展。
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關鍵詞:綜合教務管理系統 本地化策略 實踐
一、引言
高校綜合教務管理系統是一種集多用戶與多部門為一體的綜合信息管理系統,這個系統通過借助現代信息技術的優勢來實現學校教務工作的分工與協調,大大地提高了教務管理部門的工作效率與工作質量。隨著我國高等教育事業的蓬勃發展和學校規模不斷擴大,高校的教務管理任務愈加繁重,但相對不足的管理人員與不斷增加的學生人數形成十分尖銳的矛盾,使得教務管理部門工作面臨嚴峻的挑戰。綜合教務管理系統的建立和應用能夠提升高校的教學管理水平,是實現教務管理改革和發展的必由之路。
二、高校綜合教務管理系統建設的初步成效
目前,我國各高校都普遍建立了綜合教務管理系統,不同程度地開展了綜合教務管理系統的建設,如北京師范大學采用了青果教務管理系統,安徽師范大學采用了正方高?,F代教學管理信息系統等。
通過綜合教務管理信息系統的建立和應用,高校教學信息實現了集中管理和分散操作,教務信息在全校范圍內也實現了資源共享和信息互動,大大節約了高校的人力、財力和物力。在現代信息技術的幫助下,高校的教務管理模式由傳統的服務方式向無紙化、數字化、綜合化、智能化及多元化的方向發展。
三、高校綜合教務管理系統建設過程中存在的主要問題
當前,我國高校綜合教務管理系統主要可分為以下兩種類型:第一種為高校自主研發設計的綜合教務管理系統。這種類型的綜合政務管理系統以先進的教學理念為指導,擁有豐富的管理功能,但也存在著穩定系、通用性和可擴展性不強的弱點,不利于系統后期的維護與升級。第二種類型的綜合教務管理系統由軟件設計公司承擔開發。這種系統功能強大,技術含量比較高,系統的穩定性、通用性和擴展性也比較好,不過由于軟件設計公司缺乏高校教務管理的實踐經驗,教務工作細節部分的處理缺乏人性化。
上述兩種類型的綜合教務管理系統都存在著明顯的缺陷,因而高校在建設和應用綜合政務管理系統過程中普遍出現了問題,歸根結底在于高校缺乏綜合政務管理系統本地化策略和實踐的研究。這主要體現為以下幾個方面:一是綜合教務管理系統本地化行業在我國尚未起步,針對這類系統的服務商和本地化測試更是少之又少,因而高校的綜合政務管理系統不能進行專業的本地化軟件測試。二是因為軟件設計公司缺乏對高校教務管理實際工作狀況的深入了解,其開發出來的綜合教務管理系統系統與高校教務管理工作的思路、理念難以達成一致。三是大部分高校只注重綜合教務管理系統的引進,卻忽視了綜合教務管理系統的本地化問題研究,導致系統功能的實現受到制約。
四、高校綜合教務管理系統本地化策略與實踐
高校綜合教務管理系統本地化是指高校為了滿足學校教學管理工作需求,對綜合教務管理系統本地應用的策略和實踐進行研究,以不斷提高綜合教務管理系統的服務水平。一般而言,要成功實現綜合教務管理系統的本地化,高校需要歷經實地調研、需求分析、系統設計、系統建設、系統評估、系統調修與完善等六個環節構成的綜合教務管理系統本地化流程。
1.實地調研
高校建立綜合教務管理系統之前,應選取幾所情況相似的本地高校進行實地調研。實地調研的重點是深入了解這幾所高校綜合教務管理系統本地化的狀況?,F階段的綜合教務管理系統功能較為全面,基本上能滿足高校關于教學管理工作需求,但由于每所高校的辦學理念、師資力量、教室資源以及學生數量等情況的不同,實施綜合教務管理系統本地化的具體情境明顯存在差異,因此高校需要根據學校的實際情況進行系統的本地化探索。
2.需求分析
綜合教務管理系統是服務于學校教學工作的綜合性系統,其引入是為了提高教務管理的工作質量和工作效率,服務對象涉及教務管理人員、教師、學生和系統維護人員等等。因此,高校對綜合教務管理系統提出了基本需求和特殊需求。系統應具備的基本功能主要包括教學資源、教學計劃、學生學籍、選課排課、考試考務、學生成績、教材使用、實踐教學、教學評價以及系統維護等方面的管理操作功能。而高校對于系統的特殊需求是指根據高校教務管理工作的實際情況,對系統的本地化提出特殊的要求,即高校綜合教務管理系統引進后能得到進一步調修和完善的要求。
3.系統設計
系統的本地化設計,高校應從學校培養方案、教務管理模式以及確立系統本地化步驟這三個方面著手。通常,綜合教務管理系統的本地化策略包括調查研究、制度建設、系統建設、系統運行和系統完善五個步驟。
4.系統建設
學校進行綜合教務管理系統的本地化建設時要牢牢圍繞學校教務管理模式的構建、人才培養方案的制定和系統本地化常見問題等方面內容展開,從而實現與系統設計的環節環環相扣。
5.系統評估
綜合教務管理系統本地化過程中,高校應根據實際情況對系統進行評估,這樣不僅能夠幫助學校詳細了解系統本地化進行的實際狀況,還能幫助學校發現和改善系統存在的薄弱環節。通過上述可知,系統本地化是一個歷經實地調研、需求分析、系統設計、系統建設、系統評估、系統調修與完善等環節的過程,高校對其進行評估也應該涉及這些環節。
6.系統調修與完善
系統調修與完善是伴隨整個系統本地化建設過程的。通過對系統本地化各個環節的調整、修改與完善,綜合教務管理系統的運行才能更符合高校教務管理工作的需求和實際。
五、結語
高校綜合教務管理系統本地化是一個極其復雜的過程,加強系統本地化策略與實踐的研究,有利于減輕教務管理人員的負擔,提高教務管理的工作質量和效率。
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關鍵詞:教務管理系統;B/S架構;Windows Server 2000/2003;ASP
中圖分類號:TP315文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2011)18-4274-04
Based on the Web of Educational Administration Management System Design and Implementation
FANG Fu-gui
(College of Information Technology and Mass Media, He-xi University, Zhangye 734000, China)
Abstract: In this paper, the educational administration management system is on the basis of web, which uses of the system of software architecture which combinates the popular advanced computer networks, middleware components and technology B/S (Browser / Server), and SQL Server 2000 as the support as the background database. The educational administration system will widely sopport wide-area office network model, which can greatly reduce the manual labor of educational administration.In this paper, the superiority of the desined-system lies in pop structure, advanced platforms,easy maintenance and simple to operate, beautiful statements, convient print, stable, safe and reliable operation, and support the model of the office network. The system has been under the network environment through test operation of the system, efficient, stable and practical, with high application value.
Key words: educational management system; B/S architecture; Windows Server 2000/2003; ASP
1 緒論
1.1 系統開發背景及系統簡介
隨著互聯網的迅猛發展,當今社會己經進入網絡時代,計算機網絡己經成為社會和經濟發展的強大動力,利用網絡信息技術實現國民經濟和社會的信息化更是我們國家科教興國的重點戰略。
建立基于Web(萬維網, World wide web)的教務管理系統可以通過網絡把信息采集的觸角延伸到各部門,實現信息從哪里產生就從哪里入網,把信息的采集工作熔化到行政人員的日常事物處理中;可以充分發揮處、室、部、系、校區教學管理的職能,提高各級部門的教學管理水平、質量、效率;可以徹底解決教務管理的信息量大,信息采集難,信息反饋滯后,信息準確性低的瓶頸,從而全面實現教務管理的網絡化、自動化、數字化,使教務管理高效有序地進行。
教務管理信息系統涵蓋了教務業務中的各個功能部件,從個人簡歷、學習簡歷、工作簡歷、教學研究、學科建設、資源管理、文件下載等諸多方面形成一體化管理模式,全面支持廣域網絡辦公模式,可大大減少教務管理的手工勞動。
2 相關概念和技術支持
2.1 系統數據庫選擇
選擇合適的數據庫平臺是建立教務管理系統要解決的首要問題之一。目前,關系型數據庫 (DBMS)己取代了層狀型和網狀型數據庫,成為數據庫管理系統的主流。根據數據庫管理系統的選取準則,結合教務管理系統的需要和開發難易程度,我選取 SQL Server2000作為教務管理系統的數據庫管理系統。
2.2 網絡操作系統選擇
2.2.1 WindowsServer 2003簡介
與Unix/Linux相比較,富于靈活性的 windowsserver產品家族眾多的優秀特性使之最終深受用戶、系統和網絡管理員以及軟硬件開發人員的青睞。Windows操作系統是從個人PC和平臺發展而來的,強調圖形用戶界面(GUI)和桌面應用程序, WindowsServer系列操作系統能夠完整地建立網絡系統,這一點是其他任何操作系統所不能比擬的。
本工作中,我們選取了WindowsServer 2003作為教務管理系統的網絡操作系統。WindowsServer 2003是一個多任務操作系統, 具有可靠、高效、連接性好和最經濟等的優點。
3 系統需求分析
一個軟件項目主要經歷軟件工程的需求分析、系統設計(總體設計/詳細設計)、編碼實現和測試維護等四個階段,其中需求分析是軟件工程第一個也是最重要的一個階段。我對用戶的需求進行了系統的分析,整理如下。
3.1 系統用戶
系統用戶分為
教師:只需憑教師用戶名和密碼,就可以在網上錄入自己的工作和學習簡歷、在校期間的科研情況、每學期的工作情況等等。
管理員:管理員負責系統用戶權限管理、教師信息的管理、資源管理、系統框架的建立等工作,在系統中根據實際需要又可以把管理員分為校管理員和系管理員。
由于教務管理系統網站只對在校的教師使用,所以其他人對教務管理系統不具有訪問資格。
3.2 系統的功能性需求
3.2.1 教師的需求分析
1)教師信息管理。
教師信息管理包括本校甚至外聘任課教師的名片、教師的任課表、簡歷表等。系統提供了教師信息錄入、更新修改和刪除功能。
2)教學研究管理。
系統提供了對在研課題的錄入、修改和刪除的功能。我設計這一模塊主要是為了補充本校教務管理系統,在高校,搞科研項目也是很重要的一項工作,并且對于職稱評定是必不可少的,對于有科研項目的人都是在評職稱時把發表的原刊拿出用來證明自己的科研成果,有了該教務管理系統以后可以在平時由相關部門審核后記錄在該系統中,這樣既可以在關鍵時間不會累積工作,又可以長久保存。
3)學科建設管理。
系統提供了對學科資料和教師的教學工作資料的錄入、修改和刪除的功能,這些都有該教師進行錄入,像我校每年都有新聘用的教師,每個學期的所授課程都在變化,所以當學期結束時就需要把教師的任課情況更改為下一學期的,并且還可以記錄近幾年的工作情況用來對該教師的評定。
3.2.2 管理員的需求分析
系統管理員除了具備教師的所有功能外,還要通過后臺對用戶和數據庫以及整個系統都要進行全面的管理,比如及時刪除已經退休教師的信息,對用戶進行審核通過、主頁上公告欄公告的、系統模塊的調整和維護,對某些操作權限的設置等等。如果某個專業已經停開, 那就可以刪除此專業計劃;新添了系或專業也需要及時更新。
3.3 系統的非功能性需求
系統的非功能性需求主要體現在以下幾個方面:
1)可靠性:開發的軟件應具備高度的可靠性、穩定性。
2)可擴展能力根據整個系統的規劃,可以將不同的功能設計成不同的模塊,有利于擴展和集成。
3)安全性:互聯網是一個標準開放的網絡,在進行網上的教務管理時,可能將面對黑客的攻擊,因此必須要充分考慮到系統的安全性。
4)可維護性:在網上進行的教務管理,對于有的數據操作系統可以自動完成,但有些則需要有維護人員對網站的數據及時做出處理和回應。
4 系統總體設計
系統采用B/S模式的3層結構:表示層、應用服務層、數據層,如圖1所示。
在該結構中,表示層為用戶通過瀏覽器訪問資源管理平臺提供了一個可視化的接口。開發表示層所采用的主要技術包括HTML、JavaScript等。應用服務層由業務邏輯和數據邏輯構成,完成語義分析與推理、數據訪問、合法性檢驗等功能,主要采用組件開發技術來完成功能。數據層實現對數據的存儲。
4.1 各模塊功能分析
4.1.1 系統設置
系統設計部分負責維護用戶的個人情況信息,由管理員錄入相關信息。原始數據來源于此處所添信息。主要應該包括管理教師的個人學習簡歷(從大學開始),管理教師的個人工作簡歷,個人教學簡歷(包括理論教學、實驗教學、課程實習、畢業實習、指導畢業生論文等)以及職務、職稱設置、IP設置。
4.1.2 教師簡歷
負責維護用戶的個人情況信息,由管理員錄入相關信息。原始數據來源于此處所添信息。主要應該包括管理教師的個人學習簡歷(從大學開始),管理教師的個人工作簡歷,個人教學簡歷(包括理論教學、實驗教學、畢業實習、指導畢業生論文等)。
4.1.3 學科建設
包括學科列表管理和學科建設管理。增加新學科,增加學科資料;教師的教學工作資料,需要記錄教師工作的起止時間、工作內容、課程實驗、授課專業、學時、人數等等。
4.1.4 教學研究
包括在研課題詳細情況登記、情況登記、發表著作情況登記、獲獎情況登記等。各項需要列表顯示,增加新資料,修改現有資料情況。
4.1.5 學科研究
情況同教學研究,但要能在類別上加以區分。
4.1.6 公告管理
教師大家都比較忙,現有的學校中的公告都要求用戶主動去查看,很多用戶都未能及時上網,從而錯過其實效性。我們將改變通知方式,將教師的主動查看改為被動接收,從而大家節省上網瀏覽公告、通知的時間。具備良好的實時性。在教學過程中,教務管理員可通過各種教務公告,及時向老師以及管理員傳遞各種信息。
4.1.7 資源管理
在此模塊中,采用ASP技術,利用VB語言,同時將新一代的存取機制應用到本模塊中,完成了文件上傳的功能。就是在軟件的運行界面中,在用戶選擇完要上傳的文件名稱,填入資源名稱、選擇資源位置后,再按”上傳”按紐后,就完成了文件上傳功能。教師登錄后,上傳的文件可以直接按“下載”按鈕即可完成。其數據流圖如圖2所示。
4.1.8 用戶管理及其它
本系統允許教師和管理員兩種身份登入,同時可以限制登錄的IP段或者IP地址,或者說只允許某一個IP段訪問本系統。
1)教師。
教師登錄后,可以在左欄顯示相應的功能欄,包括資料的填寫和管理功能,在系統開放期,教師可以添加、查看、修改和刪除自己所填寫的資料,當處于系統關閉期,教師只能查看自己所添加的資料,并不能再有任何的管理權限,如果此時需要對資料進行修改,必須聯系管理員。
2)管理員。
管理員登錄后,同樣在左欄顯示相應的功能欄,享有添加和管理的功能,并且,其對象是系統所有用戶,同時還享有對用戶的管理。系統的資料搜索功能默認只對管理員開放,管理員可以設置為對教師開放使用,管理員對資料進行搜索后可以把搜索的結果生成靜態頁面并將其相關信息存放于數據庫中。
4.2 數據庫設計
4.2.1 系統數據庫關系圖
根據前面對系統做的需求分析、模塊設計,根據本子系統的總數據結構,就可以作出能夠滿足用戶需求的各個模塊以及它們之間的關系,導出系統數據表的分析方法,對本系統作如下數據庫分析。其數據庫關系圖如圖3所示。
4.2.2表/字段分析
教務管理中主要包括:教師信息、系別信息、專業信息、發表論著、、公告信息、學習簡歷、工作簡歷等表。主要表結構設計如表1 至表3 所示。
1)教師信息數據表(Teacher),用于存儲本校中所有教師的信息,這樣做的目的是可以方便對教師的統一管理。
2)發表論著信息數據表(TeacherFBLZ),用于存儲本校所有教師工作以來發表的著作信息。
3)公告信息數據表(Affiche),用于存儲管理員向教師的公告信息。
5 系統實現
5.1頁面實現
5.1.1 登錄頁面
登錄頁面具有自動導航的功能,不同用戶登錄時將根據其不同的身份,進入不同的系統功能頁,本系統用戶包括管理員和教師。在登錄頁面,輸入登錄名及密碼,點擊登錄,進入管理員或教師管理界面。在用戶身份驗證通過后,系統利用Session變量記錄其用戶號,用戶身份,伴隨用戶對系統進行操作的整個生命周期。界面如圖4所示。
各程序模塊都將涉及登錄系統數據庫問題,登錄時進行權限驗證:從權限表中讀取權限數據,與用戶輸入賬號比較并確定其權限,將權限數據加密后發送到各數據管理功能模塊。
5.1.2 系統導航與功能菜單頁面
導航和功能菜單可以引導用戶進入相應的功能界面,系統采用框架方式,始終在左側顯示,可以隨意在任意功能界面間跳轉,作為一個高校教務管理系統,當然不可缺少人性化界面設計。人性化自然就要求人機的交互而不僅僅是一個靜態的頁面,在界面上還設置了刷新、退出(退回到登錄頁面)、關閉(關閉該系統)的提示。如圖5所示。
5.1.3 修改用戶資料頁面
教師登錄后,在左側顯示相應的功能欄,在系統開放中,用戶可以添加、查看、修改和刪除自己所填寫的資料,包括個人簡歷和登錄密碼的修改,當處于教師的管理權限外時,如果教師需要對資料進行修改、必須聯系管理員。
管理員登錄后,同樣在左側顯示相應的功能欄,管理員享有添加和管理的功能,并且,其對象是系統所有用戶,同時還享有對用戶的管理。
5.1.4 學科建設頁面
在學科建設界面里,管理員可以管理(添加、修改、刪除)教師的教學工作資料(包括理論教學、實驗教學、畢業實習、指導畢業論文等),當以教師的身份登錄后,要想修改以上內容必須由管理員下放權限。
5.1.5 教學研究頁面
在此界面里,共有四個管理模塊(在研課題管理模塊,管理模塊,發表論著管理模塊,教師獲獎情況管理模塊),每個模塊都詳細地列出了在校教師的編號,系別,姓名,性別,籍貫,政治面貌以及聯系電話,在搜索欄還可以根據系別、教師編號或姓名進行查詢。其界面如圖6所示。
在相應的模塊中點擊管理按鈕就可以查看教師的在研課題詳細情況登記、情況登記、發表著作情況登記、獲獎情況登記等??梢蕴砑?、修改和刪除教師的科研工作的在研課題資料、資料、論著情況登記、獲獎情況資料,
5.1.6 資源管理頁面
管理員登錄后,在資源管理界面里,顯示了在校所有教職工的基本信息(包括教師的編號,系別,姓名,性別,籍貫,政治面貌、聯系電話)和每個教師上傳的文件列表,進入文件列表管理員就可以下載該教師上傳的文件資源。
教師登錄后,用戶通過控件“瀏覽”選擇要上傳的文件名稱,填入資源名稱,再按“上傳”按鈕即可。就教師和管理員而言, 不同身份的用戶與資源列表的關系圖如圖7所示。
5.1.7 系統設置頁面
在系統設置界面里,以管理員身份進入系統可進行所有的安全使用的工作,管理員可以限制登錄的IP段或IP地址,或者說只允許某一個IP段訪問本系統,可以設置用戶進入系統后的操作權限,還可重新設置系統登錄密碼和權限。通過系統設置,實現系統訪問控制。
5.1.8 公告管理頁面
管理員登錄后,可以通過該界面學校相關信息,也可以統計點擊次數,使得各部門內的信息很快得到溝通,有效地改善了每個部門的內部溝通途徑。管理員也可以對舊公告信息進行修改、刪除、置頂并且添加新公告。教師登錄后的,可以瀏覽公告,還可以查看瀏覽次數。
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關鍵詞: 數據挖掘技術;教務管理系統;數據倉庫
中圖分類號:G647.3 文獻標識碼:A 文章編號:1671-7597(2012)0310136-01
0 引言
目前,各高校都建立了教務管理信息系統,這些管理系統中具有大量的教務記錄。但目前,這些積累的大量的記錄不能被管理軟件歸類和智能分析,這樣,教務管理領導就不能準確了解當前的情況,不能實現領導決策的科學性。在此情況下,人們發現數據挖掘技術的優越性,能夠對記錄進行篩選、歸類,形成決策數據。將數據挖掘技術應用在教學管理系統中,能夠實現教學管理的電子化、智能化、決策的科學性。
1 數據挖掘系統的構成
在數據挖掘系統中,主要有以下信息需要輸入:數據倉庫中的記錄、系統需求分析的數據和在數據挖掘軟件中知識倉庫的數據。在知識發現引擎中存儲大量的抽取算法處理,從數據倉庫中選擇的數據,利用算法進行處理,然后生成輔助的模式和關系。有些信息還要加入知識庫中以方便后續發現抽取和進行評價。下圖為數據挖掘系統的構成模塊。
數據挖掘系統的管理容器功能中,知識庫負責控制并管理知識發現過程。分析員的輸入信息和知識庫中的信息用于驅動數據選擇過程、抽取算法的選擇和使用過程以及發現的評價過程等3個過程。系統管理器幫助對生成發現結果進行描述,并將正確的發現結果存于知識庫以方便下一次發現。在知識庫和分析員數據的輸入模塊中,知識庫中的記錄是各個方面傳輸的必要記錄,系統管理人員可把元數據放入數據倉庫進行存儲,在將其數據結構進行說明。[1]
DB接口功能模塊的主要功能是使用數據庫的查找功能利用SQL數據庫查詢語句select從數據存儲庫中提取出相關記錄。在數據選擇模塊,從數據倉庫中抽取需要的數據及數據結構。在知識發現引擎模塊中,可以將知識存儲庫中的選取算法提供給記錄選取構件,它可以選取元數據之間的聯系和模式。
2 數據挖掘工具
數據挖掘工具有兩種,一種是基于專業領域的挖掘工具,另一種是任何情況下都能使用的挖掘工具。具有專業領域的記錄挖掘工具是提供給特定領域,為其找到解決問題的方法。在設計專業領域的挖掘工具時,需要詳細考慮用戶在數據和要求上存在特殊性。在設計通用領域的數據挖掘工具時,使用通用的算法,這樣可以處理普通的數據,不對具體記錄的意義進行區分。在使用大型數據庫時,需要具有挖掘的規定、分類要求和排序要求等。[2]
3 教務管理系統中應用數據挖掘技術
近來,高校的人才培養模式不斷改革,教學改革不斷加強,對學生的成績管理逐漸使用學分制管理模式代替傳統的百分制模式。不同的學生有不同的愛好、不同的特長、個性化發展也不一樣,因此學習結果和就業去向也不相同,因此對不同學生的管理也不能一樣,教學組織形式應該具有多樣性,以此達到因材施教的效果。因此,傳統的人才培養模式已經不能適應當代教學改革的要求,在教學改革上必須要求先進、高效的教學管理系統,才能夠高效的完成繁瑣教學管理工作。
在數據管理系統中運用多種挖掘技術,不但減少了工作人員的工作量、提高了工作效率,而且方便了領導與相關業務管理人員間的信息溝通與交流,可以讓相關工作人員從很多的數據計算中解脫出來。教學管理人員和領導能夠隨時查閱數據,了解目前教學管理的狀態,從而進行教學決策。
4 教務管理數據挖掘系統設計
目前的教務管理系統中,應該應用一種更加適合當代教務管理的數據挖掘技術。這種數據挖掘系統是在教學管理數據倉庫上創建的,將從記錄集中取出的記錄統一取出來存入系統工作站里,接著預處理這些記錄,然后對這些預處理后的記錄進行統計、分析,以各種圖形和表的形式顯示統計的結果,最后使用合適的模型對這些結果進行建模,最終具有意義的記錄被挖掘出來,并且解釋這些記錄。教學管理系統中的挖掘系統共有4個模塊,分別是:數據倉庫功能、數據預處理功能模塊、數據分析功能模塊以及數學建模及結果分析功能模塊4個模塊。[3]
4.1 數據倉庫模塊。數據倉庫模塊中的主要是形成事實表。這此功能模塊中,能夠對記錄進行選擇和裝載的是一種簡易的工具,對于選擇后的記錄進入下一個模塊進行轉換和提純,形成具有各種維度的關系表,這個模塊就是數據預處理模塊。
4.2 數據預處理功能模塊。此模塊的主要功能是發現知識。因為現實世界中的數據傳入到計算機中,主要的特征是不完整、冗余等,利用數據處理技術對這些數據進行清洗、除噪,以提高這些數據的質量。
4.3 數據分析功能模塊。預處理之后的數據是完整的、沒有噪音的、不冗余的,便可以對這些數據進行建模,數據分析功能模塊可以使用表或是圖形的模式來查看這些數據集合,最終生成一些具有指導性、準確性的結論數據。
4.4 數學建模和分析效果模塊。此模塊是數據挖掘技術的重點,它的主要功能是挖掘經過數據分析后的記錄,使用不同的算法得到的挖掘結果不同,如分類方式和聚類方式對數據挖掘庫中的數據進行挖掘,要得到不同的挖掘結果,也可以對得到的最終結果進行評價,看它是否可信。
5 總結
充分利用數據挖掘技術,將此技術運用到學校的教學管理系統中,能夠對記錄進行篩選、歸類,形成決策數據。將數據挖掘技術應用在教學管理系統中,能夠實現教學管理的電子化、智能化、決策的科學性,對學校更好的適應當前的形式,指定適合學生發展的教學計劃,為國家培養出更多的人才具有非常重要的意義。
參考文獻:
[1]蔡雅琳,數據庫中數據挖掘技術研探[J].軟件導刊,2008.8.