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【財務管理自查報告及整改措施(一)】 據****文件精神,從5月上旬起,結合本單位的實際情況,對本單位會計基礎工作情況進行了認真的自查,現就自查情況報告如下:
一、財務收支情況
在財務工作過程中,本單位嚴格按照《會計法》的規定,依法設置會計賬簿 ,并保證其真實完整,根據本單位實際發生的業務事項進行會計核算、填制會計憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告。嚴格執行國家有關財務法規,所發生的各項業務事項均在依法設置的會計賬簿上統一登記、核算,依據國家統一的會計制度的規定進行會計核算,確保數據真實、有效。在安排支出時,分輕重緩急,保證常規和重點支出需要,既體現實際工作需要,又考慮財力可能,根據辦公室各項工作任務,在財力可能的情況下,有保有壓,確保重點,統籌安排,合理支出。
二、單位內部控制制度建立和執行情況
根據本單位工作實際,在建立并實施內部監督和控制制度過程中,制定了《財產管理制度》。建立和完善各項制度的同時,相關人員在工作過程中嚴格遵守這些規章制度,有效地實施了內部監督和控制,保證了會計工作的真實性、完整性以及單位財產的安全,加強了對本單位財產物資的監督和管理,杜絕了各種漏洞的發生,達到了以下三點要求:
1、明確了記賬人員與審批人員、經辦人員的職責權限,使其相互分離、相互制約,以明確責任,防止舞弊,各項業務事項得以有序進行。
2、明確了財務收支審批程序和審批人的權限和責任,規范了各項資金的使用,提高了資金使用效益。
3、明確經費支出的范圍和開支標準,采取各種有效措施控制經費開支,杜絕了浪費現象的發生。
三、固定資產管理和使用情況
為了加強固定資產管理和使用,在固定資產購置時,嚴格按照政府采購程序進行采購,并根據有關規定,建立了賬簿、款項和實物核查制度,通過建立健全制度,會計人員對各項財物、款項的增減變動和結存情況及時進行記錄、計算、反映、核對等。一方面做到賬簿上所反映的有關財物、款項的結存數同實存數一致;另一方面通過賬簿記錄和記賬憑證,原始憑證的核對,保證賬賬相符。無固定資產不入賬,公物私用及其他違規問題。
四、存在問題
通過自查,我村在財務管理和財務工作過程中還存在一些不足,在實施內部監督制度和內部控制制度時,還未能完全達到《會計法》所規定的要求,預算管理制度、財務分析制度、稽核制度尚未建立健全,今后要進一步完善這方面的制度,實行更有力的措施,力求將這方面的工作做得更好。
【財務管理自查報告及整改措施(二)】 我校接到《睢縣人民檢察院檢察建議書》(睢檢預建(20xx)95號)文件后,學校領導高度重視,組成了以黨委書記孫明衛同志為組長的財務管理檢查領導組,對學校的財務管理進行了認真自查,現將自查整改情況總結如下:
1、我校學生均在政府組織下辦理了城鎮居民醫療保險,人身傷害保險業務在自愿自費的原則下,由學生自行辦理參加,學校教師和有關人員一律不準參與,不存在回扣和私吞自肥現象。
2、每學期開學收費時,都由上級財政部門派專人到校收費,學校提供場地和人員配合,學校內部人員不經手財務收費,不存在私設帳外帳等現象。
3、嚴格遵守報銷簽字程序,所有需要報銷的票據經辦人首先簽字;經總務處核實以后,由總務主任簽字;最后由學校校長簽字批準報銷。這種報銷程序模式,從根本上杜絕了貪污公款、不記賬和貪污自費等問題。
在今后的工作中,我校將一如既往的執行嚴格的財務管理制度,并遵照檢察院建議,在財務管理中開展下列方面的工作:
1、加強思想政治教育和法制教育,提高廣大教育干部和工作人員遵守守法意識。通過各種形式宣傳法制,使廣大教育工作人員充分了罪與非罪的界限,掌握基礎的法律法規,增強自我約束和自我保護的意識。
為貫徹縣文教育局《關于開展學校財務自查的通知》精神,我校立即對財務管理情況,進行了認真的專項檢查,現將檢查情況報告如下:
一、領導高度重視,財務人員工作認真
1、學校配有專門的財務辦公室,配有兼職財務人員2人。
2、校長經常詢問財務運行情況和聽取財務工作匯報,及時調整財務支出。
3、財務人員嚴格按照《事業單位會計制度》的有關財經規定記賬,會計科目使用合理,平時報表準確、及時,數據真實。
4、財務人員能對當天發生的業務,當天登記入賬,現金和銀行存款日記帳做到日清日結。并根據各項資金的性質,嚴格做到專款專用。
二、強化學校專項資金的發放和管理
2、認真落實貧困住宿生的生活補助金發放工作,2017年至今,我校每學期都將寄宿生生活補助打入學生飯卡中,六年級畢業時將飯卡余額退還學生。做到公平,公正,公開。實行兩簽字一蓋章。
三、加強有限資金的管理,保證學校正常運行
1、每學期開學初將編制預算,實行現支現取。
2、每學期開學初制定財務工作計劃,通盤考慮,全面管理,合理使用有限資金,集中力量,加大教育教學、教育科研的投入。各項收入做到心中有數,堅持做到了“量入為出,以收定支,略有節余。”
3、學校成立了理財小組,定期檢驗監督財務運行情況,大項支出經行政會議研究決定。上報學區,經學區同意簽字后方可支取。
四、加大固定資產管理工作力度
1、制定了健全的固定資產管理制度,對固定資產的購置、領用、出租、處置、報廢等工作程序作了明確的規定。
2、所有固定資產全部按要求建檔建冊,登記,款物相符,登記準確無誤,沒有造成固定資產流失。
此次自查工作中學校領導高度重視,進行全面自查,通過自查工作的開展充分認識到財務管理工作的重要性,今后我們要規范基礎管理,強化經費監督,深化服務內涵,扎扎實實地把財務管理各項工作落到實處。
附:2017-2019年7月底公用經費收入統計表
2017-2019年7月底公用經費收入支出統計表
2017-2019年7月底家庭經濟困難寄宿生生活補助資金統計表
根據市住建局《關于對“小金庫”專項治理進行自查的通知》(建函〔20xx〕319號)要求,我處對財務管理、資產管理、收支情況進行了全面清理自查,現將有關情況報告于后:
一、領導重視、職工參與
自查工作由處長同志牽頭,組織財務人員、資產管理員、工程管理人員及其他相關人員認真領會上級部門的文件精神,明確指導思想和任務目標、時間步驟等,并成立了專項治理“小金庫”的自查領導小組,讓全處干部職工充分認識到 “小金庫”的危害和治理“小金庫”的重要性,讓職工參與治理“小金庫”的監督舉報、投訴。
二、對照要求,認真清理
按照文件要求和自查內容,以積極的態度對單位的收入進行了全面的清理,主要檢查各項收入是否全額收取;是否足額上繳財政專戶;是否另設賬戶,設立“小金庫”,規避審計;是否有變相虛列支出領取資金的現象。同時對管理處的資產進行全面清理,進一步完善清產核資工作,做到賬面資產與實物相符。
三、完善制度,加強管理
加強了對單列預算建設工程和維護工程的管理力度,嚴格按照上級部門相關文件精神辦事。
在處財務公開欄將每月的財務報表、本次清理和復查“小金庫”的結果、處長對治理“小金庫”的承諾書進行公示。
進一步完善項目支出管理制度,嚴格執行項目開支,盡量控制超項目的支出和無項目預算的支出。
四、鞏固成果,建立機制
為了更進一步增強我校預算績效管理能力,全面推進預決算公開,加快各內控制度建設,嚴肅財經紀律,規避管理風險,促進廉政建設,加強財務管理,規范和加強財會工作,貫徹落實文件精神,我校高度重視,及時召開了校委會,把學校財務、總務、紀檢、工會及班主任相關人員,召集起來,進行學習、座談,對學校財務管理工作進行了認真自查。現報告于下:
一、為了切實加強自查工作力度,確保相關人員及時到位,我校成立了財務管理自查工作領導小組。
二、預算績效管理制度建設情況
我校成立預算支出績效考評工作領導小組。針對考評對象,擬定考評工作具體方案,選定考評指標,確定考評標準和考評方法實施績效考評和監督等職能。 制定了《交口初級中學預算績效評價管理制度 》,依據區財局、教育局安排進行預算、決算公開。
三、內控制度建設情況
成立了由校長任組長、黨支部書記任副組長、各處室(站)負責人為成員的內部控制規范領導小組。其中總務處牽頭協調內部控制的建立與實施工作,各處室為內部控制的具體執行機構,積極配合內控工作,實施內部控制;政教處牽頭內控評估,對內部控制的建立和實施情況進行監督,及時發現并指出校內部控制管理中的問題和薄弱環節,督促各處室落實內部控制的整改計劃和措施,確保局內部控制體系的有效運行。
本年度我校完善制度4個,制作完成流程圖2個,召開內控工作會議2次,現在內部財務管理制度、內部牽制制度健全,執行到位。
四、經費支出情況
我校根據區財政局、教育局的有關要求和學校實際編制了學校收支預算,學校一些重大收支,事前都要開校委會,事后進行常規公示;學校每學期末在教代會上都要作財務報告,并要在教代會上都獲得通過。
我校嚴格執行收費政策,免收學生學雜費、課本費。嚴格按照國家政策及上級單位要求,實施并落實,無任何亂收費情況。 我校嚴格執行國家規定的開支范圍及標準。各項支出均按實際發生數列支,無虛列支出,無超標準支出,無濫發補助、津貼。對于大額款項支出,均要經過經辦人、證明人、法人簽字。對于涉及基建等項目的支出,都附有合同、其他相關材料。
五、我校無私設“小金庫”和“帳外帳”等違規行為。學校各項經費支出,都嚴格遵守各項財經紀律和財務制度,無濫用和鋪張浪費、長期掛賬等現象。
六、對于學校的資產增減,都做了較好的登記,做到出入有據。建立了資產的購置、驗收、保管、使用、交接、維修等后勤管理制度。每年年底定期進行資產清查。做到了賬賬相符、賬卡相符、賬物相符。
七、會計基礎工作。
我校執行零余額賬戶,會計依法建賬核算,正確使用會計科目編制會計憑證、登記會計賬簿、編報會計報表,會計報表數字與賬簿記錄一致,按季度及時上報報表,并與銀行對賬。
八、存在問題
1、部分資產已達不到教學要求(電腦),由于管理員未及時報備,導致資產報廢延遲。
2、財務知識有待進一步加強。
一、年度審計工作目標
年的內部審計工作,以“三個代表”重要思想為指導,以國家財經法規、財務管理制度為依據,以財務收支行為的真實性、合法性、效益性為重點,結合我院年工作要點、學院黨風廉政建設和反腐敗工作的主要任務,把促進管理,防范資金風險,提高資金使用效益,增進服務,作為審計工作的出發點,針對合理科學利用教育資源,防止鋪張浪費等內容開展審計。對被審單位的財務收支行為做出客觀評價,并針對審計發現的問題提出審計意見和建議,幫助和督促被審計單位及時整改。
二、審計的內容
1、根據內部審計的規定要求,有計劃地對教學系的教師津貼發放,學生獎學金、助學金發放,班費、實習費等使用情況進行內審;
2、根據內部審計的規定要求,有計劃地對電大工作部的學費、教材費等收繳情況進行內審;
3、根據內部審計的規定要求,有計劃地對附屬中學的學費、教材費等財務收支情況進行內審;
4、根據內部審計的規定要求,有計劃地對成人教育部的學費、教材費等收繳情況進行內審;
5、根據內部審計的規定要求,有計劃地后勤集團的財務收支進行審計;
6、根據內部審計的規定要求,有計劃地對學院招待費使用情況進行內審;
通過開展財務周期審計,使審計工作規范化、制度化,及時評價部門財經管理狀況,加強事前防范,促進部門管理自律。
三、審計的方法及范圍
審計的方法是:首先各單位自查,并形成自查報告;其次內審人員采取審查資料、個別訪談、審計調查等方法進行。
審計的范圍是:教學系及相關單位07年以來的財務收支情況,其中教學系學生獎學金等項抽查一個年級。
四、時間安排
1、上半年對教學系進行內審;
2、下半年對電大工作部、附屬中學、成人教育部、后勤集團(育苑公司)等部門進行審計。
五、有關資料的提供
1、學生獎學金、助學金發放,評定辦法、評定程序、評定結果;班費、實習費的使用情況等資料。
2、院、系兩級教師津貼發放及津貼分配與二次分配辦法。
3、電大工作部、附屬中學、成人教育部各類生源的收費依據;后勤集團(育苑公司)各類收費的依據
4、學院有關接待、招待的文件、審批表、月匯總表等
關鍵詞:施工企業 財務管理 經濟效益
一、施工企業財務管理對提升經濟效益的重要性
近年來,受社會經濟發展和市場體制變化等因素的影響,工程施工市場競爭日趨激烈。建設施工企業不但面臨復雜多變的市場形勢,還面臨競爭帶來的工程中標合同價越來越低,利潤空間壓縮,同時工程墊資情況嚴重,工程款拖欠數額居高不下,資金緊張的矛盾日益突出等嚴重影響企業的生存和發展的問題。隨著時間的推移,施工企業的財務管理工作已逐漸滲透到企業管理的各個方面。作為一項專業化的綜合性管理活動,財務管理工作在整個施工企業管理工作中具有重要的職能作用,是企業管理的核心內容。在面臨工程是微利工程的前提下,企業要想生存和贏得積累,最重要的措施就是在財務管理上下功夫。有效的成本管理,對施工企業資源進行優化配置,將有限的資金合理運籌,以滿足工程的需求。從而保證企業資產的增值,實現企業利潤最大化,只有這樣才能實現施工企業發展的目標,提高企業經濟效益。
二、施工企業財務管理的功能
施工企業財務管理主要指企業相關管理人員依據國家法律法規和施工企業管理的一般規律,對施工企業的財務狀況所采取的監督管理的行為。施工企業財務管理也是企業日常工作中的重點內容。
施工企業財務管理的主要功能在于實現企業經濟利益的最大化,并保證企業的可持續發展。為此,施工企業的財務管理工作必須起到有效規避投資風險、增強資金利用效率等作用。概括的來說,企業財務管理的作用主要涉及以下幾方面:
(一)施工項目財務管理方面
強化工程收入與成本的配比性管理,按照完工進度法和預計成本利潤率同步確認收與成本,及時結轉已完工程合同成本、合同毛利及工程結算;是加強工程應收款項資金回籠的責任分解與考核。三是完工工程的收支情況要在年度財務決算中全面真實反映。
(二)成本預算管理方面
加大分支機構的工程成本開支管控力度。抓住成本控制要害,對分公司物資采購和項目分包行為要加大集約管控力度,嚴防內部控制風險,盡快提升經營效益。抓緊制定項目利潤內部考核辦法,分層級嚴格落實考核責任,加強過程預警,減少人為調控干預因素。制定單項工程人工費、材料費、機械使用費、間接費用的明細預算,下達各部門辦公費、車輛費、業務費、差旅費等明細預算,加強對駐外機構、分公司的預算管理。加強預計虧損工程的收入及成本管理和過程分析,強化經營管理診斷工作。
(三)資金內控安全管理方面
組織力量清理銀行賬戶,控制備用金的戶頭與余額,強化現金收支管理;完善資金內控制度和資金監管制度,嚴格執行資金支付預算管理及大額資金支付集體決策程序,防范資金風險。
(四)往來款項管理方面
加大應收應付款項的清理力度,全面清理處置無具體對象的往來掛賬;加大應收工程款的回收責任制建設,加速資金回籠;強化及時納稅意識,減少稅收風險。
三、如何強化財務管理提高經濟效益
(一)完善制度,強化授權審批
企業應在其所有的管理環節都設置好相應的管理制度,使得企業的各部門和崗位都有法可依,且各部門和崗位之間的交互環節都能有明確的流程可以進行遵照。這樣才能做到工作分工明確,相互制約和相互監督,從而使權力被束縛在可控的范圍內,防治出現由于權力失控而導致企業蒙受損失的現象發生。在進行制度設計時,應當重視財務管理,重視財務職能,重點關注施工過程中的成本管理工作,規范項目施工過程中的報賬流程,運用財務的管理職能保證工程進度與工程質量。明確財務部門在項目中的責任與權力,發揮財務在項目工程中的預算管理、成本管理、資產管理、稅收籌劃、財務分析等職能,在制度上將財務工作融入工程建設。
對于項目部,要嚴格施行授權審批制度和項目經理人選制度,控制項目經理所擁有的權力,從而預防因為項目經理自身因素和絕對權力而導致的項目財務風險。施工企業同樣也需對項目經理的授權審批進行強化,未經授權的情況下,項目經理不能隨意審批資金的支出,遇到特定情形還要經過上級審批才能生效,如當涉及到一些大宗材料采購、大宗資金支出、大型設備租賃等事項時。
(二)施行全面預算管理
施工企業應當加大業務預算編制、實施及分析考核力度,在進行預算編制時,應當結合公司業務特點,分析出預算期矛盾的焦點,規劃好預算編制的起點與路徑;根據企業管理環境和管理風格,設計預算編制的流程;按有效、適應原則,建立預算管理的組織體制;根據不同的施工項目,選擇相應的預算編制方法;圍繞提高預算的控制力和約束力,構筑預算保障制度。如針對預算執行情況開展偏差率考核等,都是預算管理的創新。
在預算實施階段,應當結合施工單位特點,有重點的把握預算管理方式。 一是開展施工生產標準成本體系研究,形成方案。 二是及時申請資金以確保工程施工項目成本需求,及時下達計劃,確保落實具體項目,保障項目及時完成。 三是組織各業務部門全面應用企業級編碼編制業務預算,確保所有資本性支出項目全部納入預算管理。 四是加大月度現金流量預算考核力度,開展定期通報,力爭執行偏差控制在可控范圍以內。
(三)加強資金管控
1、資金集中管理
資金集中管理是防范資金風險的重要手段,它是指資金由總部集中并統一調度與管理可以實現集團內部資金的有效整合與高效調配,能夠提高資金使用效率并降低資金風險。而且資金集中管理能夠有效降低資金成本,發揮規模優勢。所以,應當將分散的資金進行適度的集中,尤其是沉淀而未使用的資金,匯總成一筆大額資金,進行統籌安排,最大限度的發揮資金使用的效率。為了配合資金的集中使用,資源的采購也可以相應的集中,集中采購大批物資或工程材料,往往會取得不錯的折扣,這便節約了資金使用的成本,同時,應當爭取下浮利率貸款等低成本資金,保障支付,提高效益。以此達到真正高效、安全、低成本的使用資金的要求。
2、建立資金稽查監督機制
對于資金安全的保障,必須強化監督,在控制資金使用的同時監督其流動,應當適時組織開展資金安全自查,編制自查報告,并針對所存在的安全漏洞或風險,提出有效的整改措施,企業應當密切監督整改的落實情況,確保問題與漏洞得到解決;同時需要加強銀行存款、承兌匯票等重要方面管理,強化銀行印鑒、銀企對賬等關鍵環節管控,確保資金安全。為了便于管理與監督,在滿足需要的前提下,可以進一步精簡銀行賬戶數量。
3、強化考核
應當成立資金管理、調度委員會或類似機構,明確資金使用過程中各部門的責任,同時增加“工程施工資金預算申請及執行合規性”指標,將項目預算資金申請及執行情況納入考核體系,資金管理、調度委員會通過月度例會審定預算申請金額,并對執行情況進行監督與考核,進一步加強工程項目預算申請及執行情況的審核及分析,監控資金支付情況,促進工程建設資金預算管理更加規范、資金使用更加合理合規。
四、結束語
企業的財務管理策略研究是一個永恒的話題。沒有永遠最好的策略,只有不斷發展,與時俱進,適應時勢,適宜生產、經營、管理環鏡,能夠及時發現、解決問題,促進財務管理與專業管理的有機協同,價值貢獻最大化的財務管理策略,施工企業在日益競爭激烈的市場環境下,強化財務管理,降低生產成本,進而提高經濟效益,才能在激烈的市場競爭環境中保持可持續發展。
參考文獻: