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當前,國際上企業進行財務核算已經基本上實現了由信息化來進行企業財務核算工作,打破傳統企業會計核算中以部門職能為主要劃分的模式,取而代之以企業財務運作流程來統一進行,以進一步提高企業會計核算的效率和科學性。因此,新時期企業財務會計核算流程應該摒棄傳統的以人工為主要手段的核算模式,而應統一以企業財務部門統一負責,通過人工完成財務信息原始憑證的統一匯總,人工向企業財務核算計算機系統輸入有關數據,由企業財務計算機系統進行統一核算,并進行輸出形成有關數據資料,在這一過程中盡量減少人為干預,由計算機系統實現對企業所有財務信息統一管理、核算、輸出和財務信息的共享,以大幅度提高企業財務核算流程的科學性和效率。利用信息化手段來優化企業財務核算流程,在這一過程中基本可以實現企業財務信息的自動化處理,有效實現減少傳統會計核算過程中對有關原始憑證的重復核對和審核等步驟,有效實現企業財務信息對企業決策者的實時共享,避免了傳統會計核算后各個信息之間的人為傳遞,實現了企業財務信息的處理的綜合化和信息呈現方式的綜合化,客觀上有利于提高企業財務核算的科學性和準確性,因此這也成為今后我國企業財務核算流程優化的前進方向。
二、以信息化來優化企業財務核算流程的具體措施
隨著信息時代的到來,信息化已經成為各行各業提高工作效率、增強行業競爭力的必然選擇,財務工作可以說是企業日常工作的核心工作之一,那么對于處于競爭激烈的市場經濟中的各個企業來說,就必須緊跟時代腳步,以信息化為主要手段來努力優化其財務核算流程,才能不斷保證企業財務工作的效率的提高和資金使用安全,為企業的可持續發展奠定良好基礎。因此,筆者認為企業利用信息化來優化其財務核算流程,主要應從以下幾個方面入手進行:
1.明確企業財務核算目的,優化企業財務核算流程
新時期利用信息化手段來優化財務核算流程,首先就必須整合原有的財務核算體系,根據企業財務工作的具體實際情況來制定詳盡的優化財務核算流程方案和計劃,針對傳統財務核算流程過分冗長、財務核算分散、程序過分復雜等缺點,利用信息化手段來努力優化財務核算流程,利用信息化來簡化或者取消某些不必要的核算環節,利用信息化來共享財務信息,以進一步提高財務核算的效率。
2.精簡原有的財務部門結構,提高財務部門辦事效率
利用信息化來優化企業財務核算流程后,傳統的企業核算過程中需要人工進行的諸如核算工作、報表的編制等都已經不需要人工進行,基本上所有的財務工作都可以交給計算機系統進行,這就極大地解放了傳統的財務部門的工作人員,減少了財務部門人為的工作量,提高了核算的準確性和科學性,因此財務部門中原來的某些崗位以及機構就不需要了,企業可以對財務部門的結構進行優化精簡,將解放出來的員工分配到企業其他人手緊缺的崗位中去,以進一步提高財務部門的整體工作效率。
3.完善企業財務核算制度建設
以信息化為手段來對企業現有財務核算流程進行優化,其已經不僅僅是關系到企業財務部門一個部門的事情,考慮到企業整個經營活動的復雜性和動態性,對企業財務核算流程進行優化必然涉及和關系到企業整體經營管理活動,因此,要想有效地利用信息化來優化企業現有財務核算流程,就必須建立起一套完善系統的符合信息化特征的企業財務核算制度體系,從制度上保證信息化優化財務核算流程的順利進行,以進一步完善企業現有會計核算體系,有效提高企業各個部門協調配合財務部門進行信息化的財務流程優化升級,從制度上實現企業財務核算的統一化集成化管理,從企業的正常經營活動提供資金安全。
4.提高企業財務專業人言專業素質
企業財務人員財務理念和財務專業技能直接影響著企業會計核算流程優化能否順利實現,因此以信息化來優化企業財務核算流程,就必然對企業財務專業人員的專業技能和專業素質提出了更高的要求,企業財務人員作為直接從事企業財務管理、核算等的專業人員,其專業技能和素質的高低直接決定著企業能否順利實現信息化優化財務核算流程的既定目標,因此作為企業專業財務人員首先要積極主動轉變傳統的財務觀念,樹立企業財務風險意識,同時要積極主動地不斷提高自身財務專業技能,如加強有關計算機系統、財務軟件開發、應用努力等知識和技能,從而保證自身能夠很好地適應企業財務工作的最新發展要求,另一方面,作為企業也應該積極去通過舉辦各種培訓等措施來提高企業財務人員的專業技能,努力幫助財務人員更新會計從業理念,樹立財務信息管理理念,從而以更高的素質、過硬的專業技能來從事企業財務工作。
三、總結
一、財務共享中心在企業財務核算體系應用的優勢
(一)降低企業的運作成本
傳統的財務核算體系在處理內部財務檢查、審計、監督等一些操作所消耗的管理成本比較高,而企業財務共享服務中心下的會計核算體系將之前企業內部財務工作中的一些重復、簡單、操作性比較強的事務進行集中處理,有效地減少集團內部財務管理層人員數量,降低管理成本,還能夠提高財務工作人員對于財務結算的熟練度和業務流程的標準化和效率化,減少失誤的發生,降低運作成本。尤其是對于薪資水平不高的地方企業來說,財務共享中心下財務核算系統的建設,能夠顯著地提高員工的工作效率,并很大程度上降低運作成本。
(二)提升企業經營的管理效率
在企業財務共享服務中,財務核算系統可以將集團總部的標準作業流程應用到各個分子公司當中,減少并標準化分子公司復雜的工作步驟和流程,讓所有崗位的員工各司所職,充分發揮規模優勢,有效提高各個業務流程的工作效率。由于在專業人員運用方面比較集中,集團總部更加容易提供相關方面的培訓,節省了大量的培訓費用;同時,有利于提高人員總體的專業知識,讓服務變得更加標準化。
(三)支持企業集團的發展戰略
在財務共享服務中心支持下,如果企業在其他地區建立分支機構或公司,這些分支機構或公司便能馬上得到共享服務中心提供的財務核算服務項目,避免了集團財務部門需要對報表和數據進行整合的復雜過程。同時,企業的管理人員更加有時間和精力對企業的核心業務進行處理促進企業業務范圍的拓展。共享服?罩行南碌牟莆窈慫閭逑的芄晃?企業業務部門的經營管理者以及高層領導者進行戰略決策提供高質量的財務決策支持數據,確保企業的業務健康、有序進行,確保集團戰略的落實。
二、現有財務共享模式下財務核算體系存在的問題
(一)財務核算體系的溝通渠道需要加強
一方面,在財務共享服務中心下,企業財務人員將適度脫離企業業務實際,導致財務人員不再與銷售人員進行直接接觸,僅僅是通過所面臨的財務情況進行分析,無法與銷售業績實際情況相結合,或者說結合的力度不夠;另一方面,雖然當前信息技術很發達,給企業的數據傳輸和信息傳遞提供了便利條件,但是它同樣也可以通過網絡傳輸渠道,給我們帶來信息安全的問題。如果之前財務與業務人員之間沒有進行有效的溝通,導致數據丟失,嚴重影響數據的安全性和可靠性。
(二)財務核算體系的操作人員素質需要提高
財務共享服務中心整合了多個組織的財務工作,可能會涉及到很多層面。財務核算體系的工作性質決定了其工作內容是比較復雜的,對于相關工作人員的素質要求相對較高。專業崗位人員需要不斷充實自身的專業技能,而管理崗位人員,需要在了解財務知識的同時,不斷提升管理協調能力,適應專業化、現代化的運營管理模式。
三、財務共享中心下企業財務核算體系的建設方案
(一)對財務核算體系的功能進行合理定位
為了充分發揮財務共享服務中心對財務核算系統的支持作用,需要對服務中心體系進行科學定位。財務共享服務中心的主要功能分為一般性事務處理功能、決策支持功能、專家咨詢功能。決策支持性功能主要是對財務結果分析及決策支持;專家咨詢性功能主要是對企業情況進行法規審查、審計支持等服務。在實際的財務核算操作中,我們應該根據企業的實際情況對財務核算系統所要具備的功能進行合理定位。
(二)加強財務核算人員的專業素質
首先,企業應該招聘一些能夠對財務系統中部分模塊進行熟練的操作,并且具有一定會計經驗的人員,保證其能夠實現快速上崗,保障財務共享服務中心下的財務核算體系的有效運作。此外,應該加強對企業現有員工的定期培訓,使其全面了解財務共享下財務核算系統的管理流程、風險控制等要求,提高員工的專業素質、責任感和團隊意識,充分控制好財務核算系統的全過程。企業還可以開展一些活動,提高全員對工作的積極性,使得企業在有效解決人才流失的同時還能夠構建起高水平的財務核算人員隊伍,最終實現財務共享服務中心下的財務核算體系的規范化運作。
【關鍵詞】Erp系統 基建財務核算
Erp系統是一種高效、便利的先進管理系統,在企業中得到廣泛應用,對企業財務管理工作帶來了巨大的沖擊,使企業基建財務核算工作發生了根本性的變化。企業可以利用Erp系統實現財務管理的精細化和規范化。
一、Erp系統概述
Erp(Enterprise resource planning)系統,即企業資源計劃系統,將企業內部的生產活動與外部需求結合起來,利用先進的信息技術和計算機,通過不同功能的管理軟件,完善企業價值鏈,即時、高效反饋和共享信息,為企業管理決策提供了有力的科學支撐。Erp系統具有如下特點:即時獲取和反饋信息、完善地集成信息、整合信息并利用與企業財務管理。
與傳統的管理模式相比,Erp系統具有顯著的優越性:第一,將整個企業的信息覆蓋其中,有機整合企業財務管理、資源管理、供應管理、人力資源管理和項目管理等,實現了業務流程與企業資源的一體化。數據信息可以在系統中高速傳遞和共享,企業固定資產的建設能夠與生產使用達成集成,準確反饋企業財務信息,加強對企業資金的控制和管理;其次,Erp系統能夠實現實時動態管理,全面記錄企業經濟業務信息,促使財務管理從財務部門擴展到其他相關部門,實現企業業務一體化,統一了物流、資金流和信息流,實現跟蹤動態管理。此外,傳統的企業財務活動處理核算一般通過手工記賬,同時利用簡單地會計軟件,會計憑證、財務信息、會計分錄全部由財務部門進行。而Erp系統使企業財務信息來源發生了變化,采購部門利用采購模塊,倉儲部門利用庫存模塊,財務部門利用賬務模塊,在進行基本建設的同時完成財務信息。
二、Erp系統在基建財務核算中的應用
Erp系統中的會計核算模塊同時吸收了傳統財務管理分析智能和先進的財務管理實踐,能夠改善基建財務核算和管理流程。Erp系統中的固定資產模塊能夠與采購模塊、庫存模塊和總賬模塊實現庫存設備和資產信息的高效傳遞,自動完成各種基建資產的評估、折舊、清理的會計處理并編制報表,提高了企業的資產管理水平;Erp系統中的應收應付模塊能夠處理多種幣種,區分和處理多稅制的基建財務核算和付款方式,使應付賬款管理更加迅速,有利于企業在全世界范圍內實現經濟活動;總賬模塊作為Erp系統中的核心,處理基本的會計憑證和賬簿管理和核算,還能夠有效發揮預算、成本、出納和支票管理職能,其他子系統與總賬系統鏈接集成,自動采集財務數據,減少重復錄入,提高了基建財務核算的工作效率。
三、Erp系統的基建財務核算的影響
(一)實現了基建財務核算的精細化
基建設備和固定資產,包括采購到付款的一系列管理流程,從采購協議和訂單開始,庫存管理人員能夠使用Erp系統接收收貨訂單,基建會計在應付應收模塊錄入發票信息和采購貨物的數量、價格和規格,與采購記錄相匹配,信息相符才可以通過發票驗證,自動生產應付賬款,如果信息不相符,系統暫時保存發票帶有處理權限的財務人員進行處理。所有財務核算處理環節會自動生產會計分錄,從應付應收模塊傳遞至總賬模塊。Erp系統實現了基建財務核算的環環相扣,加強了對基建設備采購的控制,能夠防范財務風險。
(二)加強對基建無形資產的管理控制
無形資產是沒有實物形態的非貨幣性的長期資產,在基建財務核算活動中,確認并計量無形資產較為困難,傳統的核算軟件無法完成無形資產的計量和評估,不能為財務決策提供有效信息。Erp系統能夠實現對供應鏈、專利權、商標等的管理,基于各方面的綜合考慮,對無形資產進行預測和分析。Erp系統還具備強大的分析功能,能夠準確分析無形資產的內容和構成,從而得出無形資產取得利潤的能力,為企業增強經濟效益提供保障。
(三)改變企業財務管理模式
Erp系統能夠利用其中的財務模塊對基建項目預算實施動態監控。財務模塊能夠滿足預算管理的要求,進行事前預算管理。例如對下個階段的采購費用編制預算之后,如果預算超支,則Erp系統就無法創建采購訂單和和合同,起到事前控制作用。同時,Erp系統強化了基建項目的專項費用控制。系統中的財務控制模塊,能夠對專項費用和工程項目實施成本公職。此外,Erp系統具備價格控制和信用控制功能,能夠有效防范企業財務核算風險。財務人員對相關模塊的應用,收集和分析供應商和建設單位的信息和信用額度。如果供應商或建設單位的信用度較低,則無法完成采購。
Erp系統能夠對企業資金進行管理,具備實時自動生產現金流量表和量化考核企業資金使用狀況的核心功能。企業利用Erp系統實現對基建資金的合理調配和高效運用。資金管理模塊能夠對企業的中短期現金流進行預測和把控,發現資金周轉過程中的潛在風險,財務部門和基建相關部門能夠及時掌握企業的現金狀況,規避資金流動風險。
(四)為基建財務核算提供了更完整的信息
Erp系統具備快速查詢功能和管理報表,利用財務分析模塊,能夠提供更全面的財務核算信息,為基建決策和規劃提供了充分的數據支撐。Erp系統能夠對基建項目實施規范的計量,自動生產會計憑證,提高了會計核算信息的可靠性和相關性,確保財務核算所需的信息質量。同時Erp系統中的信息共享平臺,能夠實現會計核算信息的及時共享,通過聯查會計憑證,能夠完成對基建財務活動的信息稽核,例如采購合同、供應商和設備價格等信息。此外,Erp系統的集成功能還促進基建項目會計檔案的電子化發展。
(五)對基建項目財務核算人員的影響
Erp系統實現了業務信息與財務信息的集成,能夠對財務、供應鏈和基建項目實施一體化管理,自動采集相關信息,并通過企業內容網絡高效傳遞。基建項目中的所有業務數據,包括財務和非財務信息,都能被完整采集,減少人為因素的干預。傳統的基建財務核算中,有會計人員實施財務信息的錄入和填制,而Erp系統中的信息處理模塊自動化生產會計憑證,減少甚至取代了會計人員的基礎工作。相關財務人員要針對新型管理模式,提高自身的綜合素質,掌握專業操作技能,將會計核算工作的重點轉移到管理方面。Erp系統使相關財務人員參與到輔助企業管理和決策的工作中來。
四、總結
綜上所述,Erp系統提高了企業基建財務核算的高效、便利和自動化程度,加強了對財務的管理和控制,實現了財務信息的共享,有利于企業經濟效益的提高。
參考文獻
[1]郭麗靜.淺析ERP系統給會計核算帶來的機遇與挑戰[J].中國總會計師,2012(08):54-55.
目前,政府部門、高校、事業單位等一般均有財務核算中心。隨著國家對預算資金監管和使用的相關規范文件出臺,財務集中核算日益發揮著重要的核算和監督作用。財務結算中心一般承擔著本部門或者本企業全部資金的結算任務,資金量很大。日常財務報銷中,根據財務制度規定1 000元以上要求轉賬支付,1 000元以下可以使用現金結算。隨著公務卡強制使用制度的落實,財政預算資金公務卡結算日益增多。面對復雜的結算方式,?x擇一種安全、高效、便捷的結算方式至關重要,非現金報銷方式不失為一種好的結算方式。
一、財務結算中心報銷現狀分析
(一)報銷支付方式多樣。根據預算資金管理相關規定,中央部門日常經費使用,屬于公務卡刷卡目錄的支出,強制使用公務卡刷卡結算,保留刷卡小票報銷,屬于中央財政零余額資金的,記入“待清算公務卡報銷額度”往來科目,每月集中還款一次,通過零余額網銀系統公務卡還款功能支付,方便快捷。屬于非零余額資金的,報銷當時直接用單位卡支付,直接還款到個人公務卡賬戶,隨報隨清。對于現金業務,一般報銷人員提前報用款計劃,報銷時隨報隨清現金。
(二)支付現金存在隱患。根據財務管理規定,為保證資金安全,一般單位當日庫存現金不能超過規定限額,通常要求在800元以下,不同單位可能會有所不同。出納人員根據報銷用款計劃當日支取現金,當日超限額資金要送存銀行。每日取現金需要專車和保安護送,由于銀行業務處理需要一定時間,每天上午時間被取現金占用,下午報賬后現金還要在銀行下班前入庫,導致報賬效率低下,服務質量下降,報銷人員意見很大。同時單位還需要保障車輛和保安人員時刻待命,人力物力浪費很大。出納工作效率不高,疲于在銀行和單位間奔波。被服務單位滿意度很低,形成報賬難、排長隊現象。
(三)財務軟件功能模塊利用率低。財務核算一般都使用了財務核算軟件,有些部門還開發了本部門專用的財務核算軟件。例如氣象部門使用的是某軟件公司開發的A++報賬系統,根據氣象部門特點和具體要求,增加相應模塊滿足日常使用。但是各單位使用中,特色化模塊要求具體使用單位進一步細化和調試。大部分使用單位只使用了系統化模塊,特色化部分懶于使用開發,使軟件利用率低,很多數據分析功能未使用,只開通了日常核算功能模塊。
(四)網銀使用普及不夠。電子支付和銀行網銀支付日益普及,新型結算方式取代傳統方式是時展趨勢。核算中心推行網銀結算方式可以提高支付效率,但是在推行過程中遇到很大阻力:被核算單位領導不重視,認為資金不安全,對開通網銀比較抵制;核算中心出納認為使用程序復雜,不如直接報銷開票便捷,安于現狀,導致網銀普及率低,結算方式不能適應當前信息化核算要求。
(五)崗位分工不能適應信息化要求。傳統崗位分工是會計和出納分管具體核算單位,是按照單位進行崗位分配,具體核算單位業務量多少不一,造成崗位分工不均,需要定期輪崗,不利于被核算單位日常業務精細化管理和長遠發展,影響財務人員工作積極性。信息化條件下,根據財務信息化平臺系統,將財務基礎工作按照標準化、流程化的作業方式進行流程再造,每個崗位流程都有明確職責和分工,每位財務人員可以負責報銷流程的某一環節,實行大平臺管理,使財務報銷實現程式化、標準化、精細化管理。
二、財務結算中心非現金報銷解決方案
(一)開發依托于財務報銷系統的取數軟件。該軟件按照日常報銷中不同結算方式進行分流,尤其是現金業務,在報銷時,根據現金所屬資金來源自動抓取數據,登記領取人信息,定期匯總,集中進行轉賬匯款。例如差旅費報銷中,住宿費使用公務卡報銷、差旅補助使用現金報銷。在出納報銷流程中,公務卡登記在“待清算公務卡報銷額度”科目,現金部分登記在“待清算儲蓄卡報銷額度”,同時按照報銷人分明細登記,定期生成報銷人匯總單。出納根據匯總單資金來源,通過網銀轉賬,上傳發放表,在網銀系統財務發放模塊,支付報銷現金。具體流程如下:
1.單據報銷[公務卡報銷零余額]出納登記零余額網銀錄入會計網銀審核網銀還款打印單據會計記賬。
2.單據報銷[公務卡報銷非零余額]出納單位卡直接還款打印單據會計記賬。
3.單據報銷[現金報銷零余額(非零余額)]出納登記網銀轉賬出納上傳發放表會計網銀審核網銀還款打印發放成功單據會計記賬。
4.單據報銷[匯款報銷零余額(非零余額)]出納錄入網銀轉賬會計網銀審核網銀還款打印發放成功單據會計記賬。
5.工資發放出納錄入網銀轉賬會計網銀審核網銀轉賬出納上傳發放表會計網銀審核網銀發放打印發放成功單據會計記賬。
(二)開通銀行網銀結算。通過開通銀行網銀結算,核算中心率先實行工資全部網銀轉賬發放。根據工資發放流程,使用網銀工資發放模塊,上傳工資數據,工資即刻到賬,發放成功單據及時打印,差錯每筆可查,提高了效率。日常財務現金報賬,做到了每日報賬,每周匯總還款,節約了出納去銀行送單據時間,銀行網銀轉賬一分鐘到款,同時銀行短信設有到款提醒,發放差錯能實時檢測,及時更正,財務報銷基本實行無現金庫存。對于日常轉賬業務,實行網銀轉賬,報銷人員不再拿支票,杜絕了人工填寫錯誤退票現象,報銷人不用再去送支票,節約了時間和金錢。對出納人員,基本不用再去銀行,直接網銀操作就完成了報銷業務,單位車輛費用和安保、司機人員工作量大幅下降。這些措施的施行,被服務單位普遍反映效率提高,職工非常滿意。
(三)制訂崗位職責和內控制度。按照當前信息化管理要求,制訂網銀操作崗位內控流程,銀行網銀密匙有三人保管,錄入員、審核員、主管三人負責,相互牽制,分工明確。制訂各報賬崗位具體崗位職責,做到不相容崗位分離。細化崗位分工,嚴格執行崗位責任制,使日常業務工作統籌化、集約化、程式化管理,提高核算準確度。對每個崗位職責權限有明確規定,出現問題能落實到具體崗位人員。對每筆網銀支付和現金還款都通過電子支付和報賬平臺操作,做到有據可查。
(四)建立財務共享服務結算平臺。適應信息化管理環境,電子發票和網上報賬已經運用到日常結算中,電子支付和無紙化財務報銷新模式正在逐步推廣。財務單據通過報賬錄入終端,原始發票通過高拍?x掃描,存儲電子數據,上傳會計結算中心。結算中心審核人員實時審核,動態顯示票據審核狀態,使報賬直觀高效。電子數據實時存儲,每項業務存儲電子檔案,可以追蹤每筆資金使用情況。電子數據存儲要求單位硬件系統必須足夠強大,網絡設施和網絡資金安全監控要制定嚴密的內控制度,保證資金和數據的安全。同時通過共享服務結算方式的轉變,可以實現財務數據資源共享,在大數據分析系統幫助下,對數據進行多次加工,為單位發展和決策提供數據支持。
三、財務集中核算未來發展方向
(一)電子結算模式更加普遍。財務集中核算已實行很多年,在不斷發展的信息化環境下,財務核算中心要與時俱進。在財務報銷軟件和網銀支付方式普遍被大眾接受的情況下,大力發展電子商務結算模式,充分利用網絡條件,提高支付準確性、效率性,做到每筆業務有跡可查,減少差錯。
(二)財務信息大數據分析被廣泛應用。運用財務大數據分析平臺,對財務數據進行分析、整理,為單位提供更加真實、可靠的參考數據,為領導決策提供數據支持。運用科學化、流程化、標準化的會計結算管理方式,可以保證財務數據核算口徑統一,高效準確。積極設立財務核算軟件系統二次開發項目,對日常財務數據特色化模塊進行開發利用,提高軟件使用率,減輕會計人員工作量。
(三)會計人員業務培訓常態化。國家各項制度和財務核算要求更新迅速,國家對財務數據質量要求越來越嚴格,對預算和決算編制工作更加重視。為了發揮會計監督功能,縮小預決算執行差異率,應重視財務人員的日常業務培訓,狠抓落實審計檢查發現的問題,從源頭入手,加強會計骨干人才培養,制定激勵考評措施,使核算中心能以制度為準繩,以操作流程為主線,規范核算,強化責任,確保各項資金使用安全、合規。
(四)“互聯網+”多種新型服務方式并存。財務核算不僅對核算數據要求準確,服務質量也要求有更高的水平。
1.“碼”上知道。互聯網時代財務共享服務中,通過把被服務單位需要了解的相關政策梳理拆分,形成便于報賬人理解和使用的知識點,并以二維碼為載體向報賬人推廣。報賬人使用移動終端掃描二維碼即可獲取相關財務報賬政策。通過局域網政務系統平臺鏈接單位財務平臺,使分管單位能隨時查詢資金使用情況、預算執行情況。
【關鍵詞】中小企業;財務核算
一、中小企業財務核算的重要性
(一)中小企業財務核算對企業經營效益的重要性
財務核算對提高中小企業的經濟效益及社會效益,具有非常重要的意義。在企業的發展過程中,企業及其內部人員,迫切需要核算企業過去的經營狀況以便預測未來的經營狀況;核算企業擁有的資源和制造能力以便評估企業自身的經濟實力;核算企業的毛利凈利等財務指標以評價將來可能采取的市場競爭策略等。
(二)中小企業財務核算對企業決策的重要性
財務核算通過綜合利用企業內部的會計部門以及各職能部門提供的數據,結合外部的經濟環境,采用合適的核算方法,對企業已經發生和即將發生的經濟業務進行分析和深加工,提取出企業決策需要各類信息,提交給企業的決策者。決策者根據財務核算的信息,及時了解市場的變化情況、企業的經濟運行情況、掌握的資源情況,進而做出影響企業發展的決策。財務核算的質量極大的影響決策的質量,關系到企業的成敗。
(三)中小企業財務核算對企業融資的重要性
中小企業在嚴峻的市場競爭中,要取得快于同行業的發展速度,資金是最重要的因素。中小企業因為成長的背景,更容易陷入資金鏈斷裂的困境,因此,其融資能力決定了企業能否長遠穩定的發展。中小企業必須加強財務核算管理,規范財務核算工作,提供及時高效的財務信息,不斷適應監管部門的財務核算要求,才能制定出合理的融資方案,爭取國家和地方的優惠政策,得到金融機構的認可,從而獲得強有力的資金支持。
二、中小企業財務核算存在的問題
絕大部分中小企業是由個體商戶和合伙企業發展而來,創業初期,人員少、資金不足,關鍵部門由老板本人或者家族成員管理,內部控制度制度缺失管理混亂,導致中小企業財務核算存在諸多問題:
(一)人員素質差,核算水平低下
中小企業的財務工作,一般由老板或直系親屬作為出納管理資金,然后由記賬公司選擇部分單據登記賬簿處理報稅業務。中小企業主對財務核算認識不足,重視不夠,導致陸續加入的財務核算人員能力不足。企業財務工作主要停留在簡單的記賬、報表、報稅的結算,財務部門及人員缺乏對財務核算的認識,缺乏科學的財務理論知識,使財務核算工作流于形式,無法匹配當今社會對財務核算工作的要求。
(二)崗位設置不合理,職能不健全
由于中小企業主對財務核算缺乏重視,大部分中小企業沒有針對財務核算工作設置專門的管理機構,甚至沒有設置專門的核算人員,企業財務核算缺乏完善的管理部門和管理方法,沒有開展相應的核算業務,導致企業財務核算工作難以有效進行,不能根據企業的實際運行情況來配備崗位和人員,不能根據核算的要求健全人員的職能分工,財務核算質量無法得到保障。
(三)原始憑證不規范,單據不真實
原始憑證是財務核算工作的基礎,也是最重要的工作環節之一。單據貫穿整個財務核算系統的輸入環節,輸入的規范、真實、合法,決定了財務核算信息的規范、真實、合法。實際業務中,中小企業經常使用非正規發票、陰陽發票、虛假發票報銷費用;不按規定的用途使用發票;發票開具單位和來款單位發貨不一致三流不合一;為減少資金支付,批量采購無票物資;為減少納稅,批量無票銷售等,都嚴重影響財務核算的質量。
(四)核算主體嚴重混淆
無論是合伙制企業還是個體工商戶,甚至是有限責任公司,都存在企業主體和經營者個人主體核算混淆、區分不明的情況。在經營權和所有權不能分離的情況下,投資者就是經營者,個人家庭財產和企業主體擁有的財產界定不清相互占用;經營者隨意從企業賬戶支取資金用于個人支出,也隨意從個人卡中支付公司的工資和費用報銷,這些都給企業財務核算帶來了嚴重的困難,導致數據制度無法完善、核算沒有目標、信息沒有價值。
(五)資產資金管理不到位
中小企業重視現金收支,以收付實現制作為主要核算依據,從而導致中小企業對應收賬款、預付賬款缺乏有效的監督、跟蹤、催收和分析,形成長期掛賬并成為壞賬,給企業造成損失;中小企業重銷售輕管理,導致庫存商品缺乏預警系統管理,存貨過多和庫存短缺同時大量并存,造成資金積壓和銷售損失。資產資金的財務核算制度不到位,導致經營效益受損卻找不到具體原因,從而無法采取相應的對策。
三、中小企業財務核算問題的幾點對策
中小企業財務核算十分重要,鑒于其存在以上問題,因此應采取一些具體的措施來進行改進和完善。
(一)加強財務人員隊伍建設,提升財務核算能力
中小企業不能采取全面的財務核算方式,但是也不應犧牲一些重要的職能。對于中小企業來講,對財務采取重點核算、人員集約的方式是非常合理的,但這就意味著,中小企業的財務核算人員必須具有綜合的技能。大企業的財務可以更專業,但中小企業的財務核算技能要求更加全面。為此,中小企業必須做到以下幾點:加強專業技能培訓,提高財務核算人員的專業素養;加強職業道德、法律法規培訓,提升財務核算人員的基礎素養;完善選人用人機制,規范上升渠道,激勵財務核算人員的進取心;提高財務人員的收入水平,提升財務核算人員的責任心和榮譽感。
(二)建立健全財務核算體系,完善核算職能
財務核算職能包括資金管理、成本管理、資產管理、投資管理等諸多模塊,各模塊之間既相互關聯,又彼此獨立;既需要綜合了解,又需要專業技能。為此必須建立健全財務核算機構,從而完善財務核算職能。首先要設立內控制度和內審制度,內控制度用來規范企業的流程,保障業務的順暢進行;內審制度則在審核內控的基礎上為企業核算和運營提供保障。其次要建立預算和考核制度,預算設定了企業的發展目標和業績考核標準,考核則進一步分析預算差異,引導企業全員圍繞企業的戰略和戰術,向同一目標發展。最后是要建立成本核算和財務分析制度。成本核算對中小企業的發展極為重要,必須通過成本核算和效果分析,獎優罰劣,提升中小企業的核算水平,提升企業的盈利能力。
(三)建立健全資金管理制度,保障資金安全
資金對中小企業發展而言十分重要。中小企業融資難,資金管理和使用更需要倍加重視。首先,中小企業必須建立切實有效的資金管理制度,發揮資金管理的作用,加快資金周轉,提高資金的利用效率。其次,劃分資金使用的主次需求,將資金更多的投資于企業發展的經營活動之中,避免資金的使用不當,甚至浪費。再次,對長期資產的購置應反復評審,規劃資金來源,切忌短款長用的情況發生。最后,嚴格規范資金管理的執行程序,加強資金回收預測,量入為出,降低資金鏈斷裂的風險。
(四)積極引入信息化管理手段,提高財務核算的效率和效果
隨著中小企業的成長,其業務量也必然呈現大幅增長,為此,中小企業必須積極引入信息化管理手段,免去繁瑣的計算過程,提高財務人員的工作效率和準確性,從而提高財務核算的效率和效果。全面信息化是一個漫長而又必須的過程,中小企業需要找到合適的切入點,循循漸進。首先,引入財務核算程序,對財務憑證的錄入、賬目的管理實現自動化。其次,引入成本核算體系,將成本管理接入財務模塊。再次引入倉儲和生產管理系統,銜接企業內部物料收發存。最后,引入經銷商和供應商管理系統,銜接上下游。同時,企業應該擇時引入OA辦公系統,無縫銜接企業的內控制度,信息化管理流程。
(五)建立健全成本核算體系,加強成本管理
中小企業的管理層應提高對成本管理的重視程度。首先,對資產進行全面梳理,嚴格區分公司資產與個人資產;梳理產品系列,完善生產工藝,完善成本管理的工藝數據;完善BOM單,完整產品的定額物料清單,形成成本管理的基礎數據;引入專業的成本管理人員,加強成本管理,提高成本核算的及時性和準確性。
參考文獻
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【Keywords】 construction enterprise; financial accounting; risk control
【中圖分類號】F426 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069(2018)03-0092-02
1 引言
現實情況下,建筑行業的企業單位在實際的發展中面臨著許多困難,所承擔的財務風險也比較大。財務風險貫穿于企業發展的整個活動過程當中,建筑企業單位進行嚴格的財務核算能夠改善建筑企業單位的經營管理,提高經濟效益。建筑單位企業通過進行合理有效的財務核算以及采用風險控制措施,有利于降低風險,實現長效發展。
2 財務核算的內涵
財務管理是企業管理的重要組成部分,滲透于企業的各個領域、各個環節之中。財務管理直接關系到企業的生存與發展,在一定程度上,財務管理是企業可持續發展的關鍵因素之一。財務核算是一個企業經濟核算的關鍵部分,它與其他管理支持流程相互作用共同支持企業的業務流程營銷管理、計劃管理、采購與生產管理、庫存管理。財務核算工作主要是根據審核后的原始憑證、運用會計科目,進行填制記賬憑證、登記相關會計賬簿,并以貨幣作為計算尺度,系統、連續、全面地進行記錄、計算、核算單位或項目。企業進行財務核算有利于提高企業的盈利水平,整合管理好企業的內部資金,提高企業資金的使用率,有利于企業進行有效的財務風險控制以及管理。
3 財務風險管理
財務風險管理是企業管理的一部分,主要是指企業單位對經營主體及其財務管理的過程中存在的各種風險進行識別、度量以及分析評價,同時適時地采取有效的辦法進行財務風險的防范、控制,企業單位以經濟科學合理的可行性方法處理相關問題,進而保障企業財務活動的安全正常開展,并保證相關的經濟利益免受損失。財務風險管理主要包括財務風險的識別、財務風險的度量、財務風險的控制等。企業做好風險管理能夠改善企業的財務規劃以及財務管理,同時能夠有效幫助相關管理部門進行合理有效的投資決策,為企業單位的相關決策提供有效的參考信息[1]。另外,有效的財務風險管理能夠實現企業對市場以及經濟的持續發展能力進行動態的持續監控,為企業決策的制定提供有效的參考信息。
4 當前建筑企業單位財務核算與風險控制存在的問題
4.1 建筑企業單位財務核算的主體界限模糊
在一些建筑企業單位中,所有權和經營權沒有嚴格的界定,二者界限模糊,有些企業的投資者就是企業的經營者和管理者,企業單位的企業財產與其個人財產常常出現互相占用的情況,相關財務核算的主體界限不明,會給企業單位會計進行財務的核算工作帶來較大的困難。
4.2 ?務的管理制度不完善
實際的生產生活中,部分建筑企業單位缺少相對合理有效的外部管理以及監管機制,企業的財務管理制度不健全,一些建筑企業的財務報表不統一,特別是一些規模較小的建筑企業,有些甚至沒有財務管理制度。另外,建筑企業單位
針對企業的賬簿的設置記賬或者賬務的核算、調賬以及銷賬等缺少相關的管理規范。另外財務管理制度的不完善致使公司的債務糾紛較多,建筑公司的一些建筑工程款項沒有及時進行交付,相關管理人員沒有及時上報,導致企業的債務問題。
4.3 財務核算的基礎工作較為薄弱
建筑企業單位在運行的過程中所簽訂的工程合同相對較多,但是,一些財務工作人員的合同意識較為淡薄,常常忽視項目合同中的一些條款和數據的規范性,致使一些數據不明晰。另外,一些建筑企業單位的財務成本控制較弱,盡管在最初時對相關的工程項目進行了預算和規劃,但是對具體的財務工程項目成本控制工作不到位[2]。此外,一些建筑企業單位的企業資金較為分散,缺乏合理有效的措施對其進行有效的整合利用,財務核算的基礎工作較為薄弱。
4.4 建筑企業單位的投資風險加大
相關的建筑企業由于缺少相關的會計管理制度,致使企業單位的財務基礎較為薄弱,其經營者在進行企業的投資活動時,對本企業的現有資金流量以及獲利能力不能夠進行準確的預算,加大了建筑企業的投資風險。由于建筑行業自身的行業特點,近年來受行業大環境的影響,建筑企業單位的競爭壓力不斷增強,企業的建筑賬款周轉率較低,所面臨的資金壓力加大,企業的投資風險也在不斷增多。
5 促進建筑企業單位財務核算與風險控制的有效手段
5.1 完善公司的財務管理制度
建筑企業單位依據其實際發展情況及時對企業單位的財務管理制度進行有效完善,針對建筑企業單位的相關財務流程以及財務的工作內容進行各個階段以及各個步驟的管理制度或者管理規范的建設。另外及時加強財務的基礎工作建設,制定相關工作規定,保證財務基礎工作的正常運營。
5.2 加強建筑企業單位的資金投放風險控制
建筑企業單位的資金投放風險主要是由于企業進行相關的資金投資活動給建筑企業單位的財務狀況以及財務成果所帶來的不確定因素所產生的。[3]所以,建筑企業單位在進行建筑項目的投資時,要嚴格進行項目投資的可行性報告分析,對工程項目的投資風險進行科學合理的預估,進而做到對資金投放風險控制的加強。
5.3 加強財務委派制度的建設
建筑企業單位要加強財務委派制度的建設,提高相關人員對財務委派制度的清晰認識,相關部門建立健全企業單位的財務委派監督機制,并實行有效的考核機制,督促委派工作的有效實施。另外,推行相關的報告制度,對建筑企業的相關財務情況進行及時匯報,加強對財務管理人員的相關專業素養培訓,從而實現建筑企業單位財務風險的有效控制。
【關鍵詞】財務管理 財務核算 問題
引言
隨著社會的不斷進步發展,我國財政體制也隨之不斷變革,充分發揮財務管理中財務核算的作用以實現經濟資源的最大利用顯得尤為重要,因此建立穩定、高效、安全、完整的,有利于改進財務核算和提高工作實踐水平的核算制度意義重大。相比于經濟水平高、經濟體制健全的發達國家,我國作為發展中國家財務核算水平還較低,還處于摸索階段有待于進一步研究。過去所說的財務核算一般是指對會計報表、賬簿、憑證等一些會計相關資料進行核算,主要是一些以前記錄的并且能夠反映企業經營情況的證據和歷史數據。以傳統的可算方法為基礎,以新型會計制度為前提,為建立信息化、技術化、知識化并與國家預算機制相協調的現代財務核算制度,以逐步提高財務核算水平具有積極的意義。
一、財務核算概念及相關內容
(一)定義。
又稱會計核算,是一種以貨幣作為計量單位,使用會計相關方法全面、系統、連續的記錄預算活動或者實際生活中的生產經營過程及其相應的結果,并使用會計相關專業核算方法對這些數據進行分析、計算。每隔一段時間制作相應的財務報表和一些所需的有關于內部管理的資料,以此來為經濟管理和決策提供相關數據和依據的活動。
(二)職能。
最基本的職能—會計核算職能,指的是對經營過程及其結果利用價值量對其進行綜合、系統、連續的數據記錄、分析、計算、匯總、整理、加工并提供會計報表等信息的活動。也就是人們常說的財務記賬、報賬等相關會計基本工作。2)監督職能。會計監督同監督本身的含義類似,只不過是對財務上的監察、督促,具體指的是會計人員根據財務管理的具體要求和目的,采用會計核算的方式,審查、評估經濟業務是否具有有效、合法和合理的特性,在經營過程中可以干預經濟行為,以使企業經濟活動有序進行。3)社會職能。我國經濟的不斷快速發展, 企業對經濟管理的要求也不斷增長,因此生產中各個環節都已經有會計管理的參與,主要的工作有記賬、報賬、算賬,以做到為企業的經營服務的目的。新型會計職能也不斷出現,如分析、控制、決策、預測職能等,這些職能與會計基本職能一起形成了具有層次性結構、有機的、綜合的職能體系。
(三)原則。
(1)財務核算中的總體要求方面主要有一貫性、可比性、客觀性等三個原則。2)信息質量方面的要求主要有明晰性、及時性、相關性等三個原則。3)會計計量方面、確定要素的要求方面主要有資本支出、收益支出、歷史成本、配比、權責發生等原則。4)修訂慣例方面的要求主要有重要性、謹慎性兩個相關原則。
(四)內容要求。
財務核算相關要求為證券和款項的收納、交付,財物的使用、收入、支出,債務和債權的結算、轉移和產生等,經費和資金的收支,成本和費用的計算,經營結果的處理,財務有關手續的辦理等。
二、現行財務核算工作存在的問題
(一)工作模式方面存在的問題。
目前許多企業均有設置財務核算有關機構,以實現財務審查和核算工作,但是這些大量的憑證工作量使得財務核算有一定的難度。原始憑證都需要編制成記賬憑證,不斷趨于明細化、規范化的財政支付要求,使得會計人員需要做賬的內容不斷增多,工作量也相應不斷增大。財務核算有關部門必須按月按時將票據準確的制作成記賬憑證及總報表,以滿足企業財務信息和財務核算的對會計相關信息統一性、可比性的需求,還應該結合考慮數據的高效性、可操作性以方便接受檢查,當前都得以賬務的正確性為前提進行。
(二)核算職能、服務定位模糊。
經濟的快速發展,使得經濟規模也不斷豐富多彩,目前資金和經費來源渠道不斷增多,使得經費核算模式不斷趨向多元化發展。在這些經濟模式的不斷轉變中,使得財務經費可能出現口徑差異等問題,進而使得在財務核算、清算活動中不可避免的出現一些矛盾,如企業人員經費請求與會計人員拒絕支付的沖突。主要是在會計人員方面來說,很難對核算服務做好和對財務監督嚴格兩方面進行精準的定位。
三、完善財務核算工作的建議
(一)改進財務核算方法。
傳統的財務核算方面已經難以適應社會和企業要求,因此我們應該及時改進財務核算方法。目前我國已經進入信息化時代,因此財務信息這類數據處理的工作也可以通過加強信息化來實現。主要改進方法有對財務管理軟件進行更新,對財務數據進行有效管理和保存,防止因為軟件系統版本和軟件本身為保存好而造成會計信息無法調閱的問題。只有在以下兩種情況下才進行調閱:(1)如果財務核算的當前版本號和調閱的版本號一致,直接采用調閱功能,在此功能中輸入調閱版本號即可實現。(2)與情況1相反,當版本好不一致時,此時如果需要調閱則需在別的電腦上安裝于文件相符合的版本系統。科學的管理理論、方法和技術能有效改進財務核算管理水平。
(二)完善財政體制和財務核算保存。
目前我國的財政體制還處于摸索階段,還不夠完善。財務核算應該依照會計信息的物理特性,保持財務核算和相應的樣板相一致,而不是簡單的存儲和記錄賬務在光盤、存儲介質上。財務核算應該保存核算過程中各個版本的財務數據,且對原版本的數據也應該好好保存,這些管理和收集工作也有一定的復雜性。建立與國家財政體制、新型財務核算協調發展的服務體系,規范化報賬流程,結合管理、財務、會計等相關技術,加強財務管理的培訓與學習是實現財務核算信息化的保證。
總之,提高核算人員自身的綜合水平,完善財政體制,有效保存好歷史財務數據,建立有效的財務管理系統對提高財務核算具有積極的作用。
參考文獻:
沁陽市人民檢察院 河南沁陽 454550
[摘要]會計審計和會計核算對推進企業健康、有序發展具有重大作用,加強會計審核和財務核算的研究,不僅有利于企業提高市場競爭力,更有助于企業規避市場風險,提高經濟效益。文章首先分析了會計審計和會計核算的基本理論,并對二者存在的問題分別進行了詳細的闡述,同時對如何提升會計審計和財務核算工作質量提出了自己的意見和見解,以期為廣大行業同仁提供參考經驗。
[
關鍵詞 ]會計;審計;財務核算
為了更好的適應現代化市場經濟發展,科學合理的展開企業會計審計和財務核算工作至關重要,除了讓企業更好的適應市場經濟的發展,更有利于企業內部資源優化配置,同時提升外部市場競爭力,最終實現提升企業綜合經濟效益的目的。
一、會計審計和會計財務核算的基本理論解析
會計審計是采用一系列專門的方法和程序,用一種特定的模式,對經濟交易、連續系統綜合的核算和監管,從而提供一種經濟信息參與決策的管理活動。總體來說就是會計審計為企業提供高質量的財務資料以參與決策從而謀求更大的經濟利益,這是企業明確發展方向且能不斷提高自我管理水平的方法和渠道。會計財務核算主要是對會計主體已經發生或者已經完成的經濟活動進行事后的核算的工作,是對會計主體的資金運動進行的反映,合理的組織會計核算工作對于保證會計工作質量,提高會計工作效率,準確及時的編制會計報表,對滿足會計信息使用者的需求具有重要意義。
二、會計審計工作中出現的問題
1.會計內審獨立性沒有得到保證
在部分企業,會計審計形同虛設,其獨立性根本得不到保證,如果審計工作無法在人員以及業務工作中保持自主和權威,就無法規避審計中的風險和保證審計工作質量,規范、監督就是空話。當前,會計審計的獨立性不能保證主要表現在以下兩個方面:
(1)部門不獨立。部分單位將審計部門合并到財務部門,而審計工作也有財務工作人員兼職,或者是領導兼任。于是審計工作就無法客觀公正的對企業財務進行監督和評價。
(2)經濟不獨立。企業內審人員工資、福利受單位負責人控制,當二者利益沖突,內審人員為了維護自身利益而可能對企業不正當行為采取默許態度,于是內審作用將會降低。
2.會計審計管理體制缺乏合理性
會計審計法律不充分、不健全,會計審計僅根據經驗和知識進行判斷和分析,增加了審計的風險。另外部分企業內審人員由領導指定,容易出現任人唯親,于是就很難選用真正有用之才。最后就是審計工作當前主要停留在“查錯防弊”,在審計中出現的問題沒有及時解決,于是很難客觀、針對性、苗頭性的解決問題,無法運用最新的風險導向為核心的審計方法來防范和化解風險。
3.審計人員整體素質不高
審計人員的素質不高主要表現在三個方面:第一是本身的知識文化水平不高,業務技能偏低,或者是從其他專業轉行過來的,不能較好的勝任會計審計的工作;第二是專職人員較少,兼職較多,這樣缺乏系統的審計知識和技能學習,使得現代審計手段的掌握更加缺乏;最后就是審計人員容易受到社會不良風氣的而影響,職業道德素質低下,降低了審計人員的權威和形象。
三、解決會計審計核算問題的對策
1.切實保證會計審計部門的獨立性
會計審計工作是一項獨立的經濟監督后動,在開展工作中也要有獨立性,這樣才能保證其客觀性,在設置審計部門要保證兩個原則:一是獨立性原則,包括機構的獨立,工作人員的工作和經費都要獨立;二是權威性原則。內審工作的作用要充分發揮就要保證其在單位的地位和層次,權威性越大,內審的作用發揮就越充分,組織地位越高就為內審人員卓有成效的履行其職責提供了條件,最后就是審計機構要有一定的處罰權,這樣更能體現內部審計的權威性。
2.建立健全會計審計管理和監督機制
會計審計作為企業的管理控制工作的重要部分也要采取一定的措施加強管理。例如:完善會計審計工作制度,確保會計審計機構具有履行職責所必須的權限,同時授予審計部門必要的處理和處罰權,為審計人員履行職責提供權利保障、法律保障和措施保障。對會計監督不力的審計人員,應予以嚴厲處罰,情節嚴重的或由于會計監督不力造成經濟損失較大的,應依法追究責任。
4.提高會計審計人員素質
審計工作發展快慢,審計水平的高度和審計人員的素質有著直接關系,因此,提高會計審計人員的思想和業務素質是審計工作中的重中之重,具體可以從以下幾個方面進行:
(1)加強學習和培訓。為提高會計審計人員的業務能力,要注重“專家型”和“復合型”的審計人才的培養,具體可以要審計人員從國家審計機關和內部審計協會組織的各種業務培訓和崗位資格培訓、后續教育培訓,鼓勵且倡導其參加國際注冊審計師考試,擴大審計人員擁有CIA資格的比例數。
(2)不斷擴大審計隊伍,在進行人員選拔時起點要高,將那些懂經營管理、企業運作流程、精通現代信息技術和財經、審計等多方面知識的專業人員充實進內審隊伍。
四、會計財務核算中存在的問題
目前,大多數企業會計核算還存著許多弊端和漏洞,嚴重制約了我國企業的健康發展,下面就會計財務核算中存在的問題進行詳細的分析:
1.會計財務核算制度不完善
我國企業缺乏一套行之有效的會計財務核算流程和規范,這成為制約我國會計財務核算穩步發展的絆腳石。加之多數企業對會計財務核算重視不夠,管控力度不大,工作人員就較為松散,于是企業的工作情況就沒有制度可依,毫無秩序,給企業造成了損失。
2.會計財務核算工作不規范
會計財務核算工作流程粗糙,原始憑證少寫或者不寫,這樣大量的會計信息因為人為因素而缺失,致使了工作進一步的發展;另外就是原始憑證存在虛假亂編的行為,敗壞了整個共走良好風氣;還有就是原始憑證不規范,實際金額和項目的發生內容存在較大偏差,這樣就導致了大量的會計信息數據不準確。最后就是會計賬簿子在書寫格式上存在許多錯誤,使得在財務核算時看著賬面模糊不清楚。
3.會計財務核算人員素質不高
在部分企業中,會計財務核算人員素質不高,法律意識淡薄,心理素質較差,抵擋不住誘惑,為了一己私利,弄虛作假,想盡一切辦法從中獲取利益,這樣就碰觸了法律的底線,敗壞了社會風氣。
4.財務報告體系落后
多數企業的會計財務核算過程只注重核算的內容和明細,單純的反映了款項資金的去向和使用是否正確,并沒有對財務進行科學的評價;但是隨著經濟的快速發展,為了適應市場經濟和滿足各種需求,財務報告體系也要不斷升級,以滿足現代社會的發展需求,為投資者做出決策提供資料參考,讓會計財務核算工作科學合理有效,符合新形勢下發展的各種需求。
5.固定資產的意識管理觀念不足
在我國企業的會計財務核算過程中,大多數管理層對固定資產的利用情況不夠重視,沒有充分挖掘固定資產的生產力和使用率,致使資源浪費,引起不必要的固定資產消耗。所以如果不加強管理,根本就無法固定資產的流失情況。
五、解決財務核算問題的對策
1.完善會計核算控制制度
企業管理層要意識到管理制度所產生的巨大作用,建立完善的財務核算制度能督促會計人員的日常規范,讓整個會計核算過程變得井然有序;除此之外要加強單位內各部門的溝通,使得部門之間無阻礙,出現的問題立即解決。其次每個單位要具體情況具體分析,結合自身優勢充分利用公司資源,在具體的實踐中,控制事情的發展,對于表現優秀或者突出貢獻的人獎勵,對于違規操作會計財務核算人員,嚴重進行紀律處分或接受法律制裁。
2.完善會計基礎工作
做好會計基礎工作能有效的提高會計核算的最終質量,這就要求會計人員在每個工作環節都要仔細認真,原始單據不弄虛作假,賬簿書寫規范,整潔有序,從而保障整個會計信息的高度準確性。作為監管部門要不定時對財會各個環節進行檢查,依據相關法律制度,將財務相關情況公開透明,從而使得整個企業會計審計和核算工作更加科學規范標準。
3.提高會計人員的工作素養
提高會計人員的工作素養從兩個方面做起:一方面對現有會計工作人員進行培訓再教育,提高其專業知識和理論,另一方面要讓他們樹立正確的職業觀、社會價值核心觀,提高其工作的積極性,增強對企業的榮譽感和歸屬感。
4.完善財務報告體系
我國相關財務部門要改變企業財務報告體系陳舊落后的現狀,與時俱進,對財務報告體系進行大膽的創新和改革,從而使之更加完善,進而滿足當前形勢發展的各種需要。
5.加強資產管理
為了保證企業的固定資產的完整性和安全性,就要力爭要固定資產管理工作制度化、合理化、科學化,樹立新型的科學管理工作模式并落實到實處,盡量避免給國家固定資產造成流失。
六、結語
我國會計審計和會計核算工作是一項復雜的工程,需要管理人員和相關監督部門相互配合并不斷探索和改革創新,從而構建更加合理的科學有效管理模式,來提高整個行業的會計審計和核算質量從而為企業提供較高的市場競爭力提供堅實的保證。
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關鍵詞:醫院 財務核算管理 策略
一、前言
進入新世紀之后,我國的社會經濟不斷發展,隨之而來的是越來越激烈的市場競爭,醫院內部也充斥著各種競爭,要想適應社會發展,醫院必須創新各項管理活動。其中,醫院財務核算管理是醫院管理活動的重要組成部分。在實施新醫改的背景下,完善醫院財務核算管理工作更是勢在必行。本文提出幾點在新時期改革醫院財務核算管理的策略,意在起到拋磚引玉之用。
二、新時期改革醫院財務核算管理的策略
1、優化醫院財務核算體系
毋庸置疑,財務核算工作直接關系到醫院的生存與發展,財務核算工作做得好,醫院的規模就有可能得到進一步擴大,發揮更大的社會效益;財務核算工作做得不好,則可能影響醫院的資金周轉,限制醫院的不斷發展。從目前來看,不少醫院的財務核算體系還不夠完善,財務核算人員的綜合素質還不夠扎實,實踐能力也差強人意。針對這種情況,醫院必須優化財務核算體系,包括規范財務核算工作流程、制度、步驟,制定財務核算人員培訓機制等,以此帶動整個醫院的可持續發展。
2、強化醫院成本核算
醫院工作環節多,具有復雜性和多面性,涉及的各種成本也數不勝數,有鑒于此,要加強醫院財務核算管理工作,必須正確計算醫院的各項成本,全面整理和深入分析醫院服務中的各種費用,進而為財務核算提供精確的數據信息。其次,醫院財務核算部門還要采取合理措施降低醫院的運作成本,一方面要引入現代化管理技術,另一方面要夯實醫院工作者的成本意識,使他們有意識地節約資源,在醫院持續發展進程中做出應有的貢獻。再次,醫院財務部門可在會計科目中新增成本類科目,計算各項成本時,要做到費用范圍和界限統一核算口徑,提升成本信息的可比性,便于財務部門及時發現不必要的成本。
3、提升財務管理人員的素質
在新醫改背景下,醫院各方面的工作都發生了一些新的變化。提升財務管理人員的綜合素質勢在必行。醫院要為財務管理人員提供行之有效的教育培訓活動,使他們通過接受繼續駕馭,提升發現問題和解決問題的能力,主動規避財務風險。培訓內容一是要包括新醫改背景下的醫院發展變化,使財務管理人員對當前的醫改形勢保持清醒的認識;二是要提升財務管理人員的財務核算技能和管理技能,使他們學會先進的管理技術和核酸技術,及時發現潛藏的財務風險,并采取有效措施予以解決;三是要對財務管理人員加強法治教育,使他們了解財務會計法律知識,在合法范圍內進行財務核算管理工作。
4、加強內部控制制度建設
不管在什么領域,加強內部控制都至P重要。正所謂"沒有規矩,不成方圓",內部控制制度的建設可以促進單位組織內部受到制度約束,使各項工作沿著正常的軌道發展。在新醫改背景下,醫院加強內部控制制度建設是當務之急,這不僅能為財務核算管理工作提供很大的便利,同時也能規范醫院各項工作的運行。具體而言,醫院要加強財務處理程序、財務稽核制度建設,為財務核算管理工作創造良好的氛圍。財務部門和其他科室也要明確關系,完善內部牽制制度,并堅決執行內控制,以此確保財務核算管理工作的公平和公正。總之,醫院要通過行之有效的內部控制制度,及時發現潛在的風險,并進行預防,未雨綢繆,為醫院各項工作的順利開展創造良好氛圍。
5、健全醫院會計核算機制
醫院通過全面分析自身的勞動消耗及其產生的勞動成果,可以發現價格的最低界限,有鑒于此,醫院加強會計核算機制建設至關重要。眾所周知,為患者提供真摯、熱情、有效的醫療衛生服務是醫院的宗旨,但是在新醫改背景下,醫院還要考慮到自身發展的需求和市場的需求,所以醫院要獲得長遠發展,必須通過合理措施,正確應用醫院的各項設備,盡量降低醫院固定資產的折舊率,還要合理預算與核算醫院藥品價格和醫用材料的費用,將這些要素的管理都納入到會計核算機制中,這樣做的目的一方面是加強醫院財務管理質量,另一方面是為醫院各科室提高工作效率提供一定的參考依據,使他們在為患者提供優質服務時也能清楚反映出所產生的各項醫療費用,為制定醫療衛生體系提供依據,使醫院的工作在陽光下運作,贏得人們的信任,樹立良好的形象。
三、結束語
總之,我國的新醫改正在轟轟烈烈的實施,這場改革對醫院的各項工作提出了新的要求,對財務核算管理工作也是如此。醫院財務部門要緊跟新醫改的大形勢,優化醫院財務核算體系、強化醫院成本核算、提升財務管理人員的素質、加強內部控制制度建設、健全醫院會計核算機制,從多個方面入手,促進醫院財務管理活動的順利開展,為促進醫院的長遠發展注入活力。
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