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施工企業信息化管理精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的施工企業信息化管理主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

第1篇:施工企業信息化管理范文

關鍵詞:路橋;施工企業;信息化;管理;初探

中圖分類號:TU3文獻標識碼:A文章編號:

路橋施工企業通過建立辦公自動化平臺與信息門戶實現全員協作與溝通, 通過工程施工管理、項目組合管理、經營管理與企業資源計劃實現企業綜合管理與產業鏈整合, 通過電子商務實現供應鏈整合, 通過知識管理與商業智能技術實現科學決策與績效考核, 使企業形成一個圍繞工程項目施工的全方位、完整周期、整合型的信息化管理體系。從而達到提高企業的項目施工管理決策能力, 提高企業對成本、進度、質量、安全的控制能力, 以及對設計、招投標、合同、變更、支付、資金、技術、風險的管理能力。

1 路橋施工企業信息化管理需要改進的方面

施工企業信息化走到今天, 縱觀信息化的歷史不難看出,在企業的信息化過程中充斥著眾多的對于信息化認識方面的盲點, 要解決好這些盲點, 必須對信息化的盲點有客觀的認識和深入分析。

1.1 企業在運作信息化過程中, 幾乎沒有多少企業認識到制定信息化戰略的目的與意義, 沒有考慮企業未來的方向、企業未來的目標、企業各個施工項目的差異, 企業人員的素質與人員種類構成、同樣也不會想到企業信息化應當如何搞, 往往頭腦一熱, 再經過軟件企業的強力推銷和市場推動, 一不經意就上了一個系統, 至于這個系統到底能夠為企業作些什么卻沒有細想, 這樣就造成了信息系統與企業未來目標的不統一、系統之間數據傳遞的不一致, 形成眾多信息的獨立體, 使信息系統無法實現一個真正全面共享、全面連通的有機體。而制定信息化戰略的真正目的是避免信息系統的盲目上馬, 而是通過對于路橋施工企業現狀、未來的發展研究、人員素質等等一系列因素, 對癥下藥, 在解決企業非常緊迫的信息化局部系統的同時,著眼于企業目標制定整體信息網絡、系統軟件、數據庫軟件、機器、技術路線、軟件商的選擇、實施與咨詢隊伍的選擇、信息化實現步驟等等一系列完整的規劃, 使企業在未來的信息化運作過程中不至于走彎路。

1.2 信息化的采用, 必將引發施工企業業務流程的改造, 管理流程的改造, 這是不以人的主觀意識去改變的, 你不想去改造它, 讓一個計算機系統去全面適應傳統的、手工的操作方式,這樣不會給企業的管理帶來太大的變革,充其量只是減少了作過程的錯誤、減少了報表統計的工作量, 讓信息流動加速, 而其它的一切如果全無改變的話, 信息流動的加速并不會產生實際的使用效果去加速企業整體的運作, 這是因為它無法對于手工管理的松散與不系統帶來質的飛躍, 這種信息化只是一種手工的替代品, 無法稱之為數字化下的信息系統。所以我們必須關注業務流程的調整、組織的調整, 使信息系統與業務流程和管理流程達到完整統一, 因為大部分企業進行信息化建設初期, 不能夠也沒有必要實現流程變革、組織變革, 因為這種變革只會使企業走向混亂、走向崩潰, 因為這種變革不應當以信息化過程為引發的起點。

1.3 信息化過程是漫長的, 不可能、也沒有任何方法一蹴而就, 只能按照預先選擇好的操作步驟和方法逐步去實現, 如果不甘心一步一個腳印, 那么信息化的下場將是非常凄慘的, 同時在操作每個步驟時, 必須非常關注每個步驟的需求范圍, 不能夠、也絕不可能把我們所設定的范疇隨意放大, 如果放大將帶來巨大開發困難和實施困難, 超越范疇實際的問題是現有軟件無法使用, 必須經過客戶化過程才可以使用, 這無形中增加了系統上線的時間、同時也增加了系統的不穩定性, 為實施的成功帶來了非常大的困難, 這種困難會影響企業內部使用人員的信心, 也有可能會造成信息化過程中的失敗, 同時也影響了企業信息化戰略所確定的各個階段的目標。

1.4 企業的不同, 決定了不同企業間人員素質的不同, 軟件商、企業信息化人員以及企業領導層決不能過高地認為, 信息化只是一紙行政指令就可以擺平企業內部的部門、以及相關人員, 如果忽視了這一點, 會給信息化在實施過程中帶來相當大的阻力。為了擺脫這種困難, 必須強化教育, 這種強化不是說教, 而是一種非常現實的、激昂的、危機性的教育, 讓全體相關人員都意識到信息化實際上是企業走向長遠的必然選擇,同時還是每個員工就職能力的一次提高, 通過教育要擺脫他們心中的陰影, 只有這樣才能夠避免職工和部門領導的抵抗。

1.5 路橋施工企業的信息化人員都很年輕, 年輕的幾乎讓你感到他們沒有太多的工作方法與工作思路, 沒有太多的人懂得信息化人員必須與工程施工實際相互結合, 這樣造成了技術與業務的脫節; 與此同時又有許多項目部地處偏遠, 并不太了解外面的技術已經日新月異, 還抱著原有的一些技術觀念在看待事務; 而在企業工作中感覺最多的是, 企業信息化人員還有許多埋頭于數據庫技術、網絡技術、JAVA 技術、SAP技術、網頁編程技術, 這是讓人最感到可怕的, 所以企業的信息化人員要想真正做好企業的信息化必須要下到子公司、下到項目部、下到采購部門、下到財務部門去虛心請教, 了解業務流程、了解管理結構、了解一些與管理相關的知識, 還要鍛煉自己在工作中的管理能力, 只有這樣你才能夠站到自己企業信息化的潮頭, 才能夠為企業信息化出謀劃策。

所以, 要解決上述信息化過程中的盲點, 應該通過必要規劃、宣傳、教育、演講、文化傳播、知識傳播、工作方法傳播, 讓企業的領導層、管理層, 企業的主管以及企業普通員工真正了解如何避免信息化中的盲點、不再重蹈前人在信息化過程中所經歷的失敗與痛苦, 只有這樣才能夠讓企業走向成功。與此同時為企業制定詳盡的信息化戰略, 讓企業不再盲目, 不再害怕面對眾多的軟件公司、不在犯選擇軟件伙伴的錯誤、不再讓企業信息化過程中無計劃、無規則、無方向, 讓全體員工能夠感覺到企業信息化帶來的益處, 這種益處不單純體現在為企業、同時體現在為每個員工自身發展所帶來的益處。

2 路橋施工企業信息化建設過程中需要注意的事項

2.1 信息化應該是硬件建設與軟件建設同步的過程, 尤其要重視軟件建設。當只有良好的硬件配置, 而沒有開發或購置相應的軟件對主要業務進行規范化、系統化管理, 是達不到信息化建設的預期目的的, 硬件資源也會因得不到充分利用而形成無形的資源浪費。路橋施工企業的信息化, 是從解決企業的焦點問題開始, 有總體規劃, 采用先試點、后推廣的方法, 有計劃、有步驟、按次序、按重點地進行的過程。任何信息化不可能一次到位, 信息化建設應在總體規劃的前提下, 分步驟實施, 這就可避免盲目建設, 形成各分系統相對獨立, 彼此數據不兼容的現象, 同時也可避免系統的重復建設, 使系統的綜合性增強,降低建設費用, 提高利用效率。

2.2 路橋施工企業的信息化, 應是堅持傳統流程與信息化流程相結合的信息化, 在傳統的管理方式下, 路橋施工企業已經形成了一個比較成型的流程和管理方法, 應用信息技術對原有的管理方式進行簡單模擬, 并不能發揮信息化管理應有的作用, 不能從根本上挖掘企業潛力, 提高企業的市場競爭力, 也就失去了信息化的意義。信息化建設最重要的是在傳統流程的基礎上, 按照現代化信息處理的特點, 與信息化流程相結合, 對其進行重新設計, 以求在成本、質量、服務和速度等績效標準上取得重大改善。因此, 路橋施工企業在信息化建設中, 應特別注重管理模式創新和自身業務流程的改造, 通過信息化達到業務管理的優化、運營效率的提升。

2.3 信息化同時也應重視人的信息化, 由于職工對信息化的意識和態度, 會直接影響到整個信息化的效果, 路橋施工企業自身條件有其相對的復雜性, 在信息化建設前, 根據本企業職工知識水平和素質狀況, 對職工進行信息化知識培訓, 使其充分了解信息化是必要的。

3 結束語

面對信息技術的迅猛發展、國際市場的激烈競爭,企業想要求得生存和發展其根本在于管理創新。這就要求企業面對瞬息萬變的市場信息,必須要不斷的進行調整,創新管理。因此,在信息時代,作為一項復雜的系統工程,管理創新永遠是公司發展的主題。沒有管理創新,企業就難于發展。

參考文獻:

第2篇:施工企業信息化管理范文

【關鍵詞】:煤礦施工企業信息管理技術應用

中圖分類號:C29 文獻標識碼:A 文章編號:

0引言:企業信息化管理(Enterprise Informatization Management,簡稱EIM):

是指對企業信息實施過程進行的管理。企業信息化管理主要包含信息技術支持下的企業變革過程管理、企業運作管理以及對信息技術、信息資源、信息設備等信息化實施過程的管理。企業信息化管理的三方面的實現是不可分割的,它們互相支持、彼此補充,達到融合又相互制約。企業信息管理屬于企業戰略管理范疇,其對企業發展具有重要意義。

1施工企業信息化管理的精髓

信息化管理是現代企業管理的一項重要的工具,是企業的經營管理理念和方法的載體。信息化管理的主要內容是企業資源計劃,其主要作用有兩個方面:一是對外有效利用和整合資源;二是對內實行科學管理,提高工作效率。

施工企業信息化管理的精髓是信息集成,其核心要素是數據平臺的建設和數據的深度挖掘。通過信息管理系統把施工企業的投標、合同、設計、采購、質量、安全、進度、成本、預結算、竣工驗收、施工技術資料匯總、內外部協調(各項目部、業主、監理、政府)等各個環節集成起來,共享信息和資源,同時利用現代的技術手段來尋找自己的潛在客戶,有效地支撐企業的決策系統,達到降低庫存、提高生產效能和質量、快速應變的目的,增強企業的市場競爭力。

2 煤礦施工企業信息管理的概念

煤礦施工企業信息管理是指施工企業采用先進的管理概念,在其特有的“高、深、危、遠、偏”等施工環境作業下,運用先進的信息技術,特別是計算機技術、網絡技術、通信技術、控制技術、系統集成技術和信息安全技術等,提高施工企業的管理、決策和服務水平,以便對外界需求做出迅速反應,從而加強企業的生存、適應能力和核心競爭能力,推動施工企業的快速發展。

3 煤礦施工企業信息管理的內容

3.1建立信息代碼系統

用文字來描述信息已不能滿足現代化管理的要求,必須賦予信息一組能反映其主要特征的代碼,用以表征信息的實體或屬性,以便于利用計算機進行管理。

3.2明確施工企業管理中的信息流程

為了保證施工企業管理工作的順利進行,必須使信息在施工管理的上下級之間、有關單位之間和外部環境之間流動,這稱為“信息流”,通常有以下幾個方面:

3.2.1管理系統的縱向信息流

包括由上層下達到基層,或由基層反映到上層的各種信息,既可以是命令、指示、通知等,也可以是報表、原始記錄數據、統計資料和情況報告等。

3.2.2管理系統的橫向信息流

包括同一層次、各工作部門之間的信息關系。有了橫向信息流,各部門之間就能做到分工協作,共同完成目標。

3.2.3外部系統的信息流

包括其他有關單位及外部環境之間的信息關系。

3.3制定施工企業管理中的信息收集制度

包括信息來源、要收集的信息內容、標準、時間要求、傳遞途徑、反饋的范圍、責任人員的工作職責、工作程序等有關內容。

3.4施工企業管理中的信息處理

一般包括信息的收集、加工、傳輸、存儲、檢索和輸出六項內容。

4 信息管理在煤礦施工企業的具體應用

4.1企業網絡信息系統的建立

4.1.1施工企業的所有信息應該集中于一個單一的數據庫之中,也即企業數據中心。

4.1.2施工企業的所有經營流程全面在線完成,沒有手工作業進程。

4.1.3施工企業所有業務數據均由系統處理,快速形成管理層所需商業智能。

4.2信息管理技術的應用

近幾年,華新建工集團公司利用信息技術改造傳統施工方式及施工技術,提高了施工技術的整體水平。具體表現在:

4.2.1混凝土攪拌站計算機計量控制技術

該公司利用先進的工業計算機計量控制技術對混凝土攪拌站進行技術改造,實現配料、攪拌及檢測等生產過程的自動控制和管理,保證混凝土的質量。

4.2.2超高層及高聳構筑物施工中的垂直度偏、扭監測

在超高層及高聳構筑物施工中的垂直度偏、扭監測中,可以采用計算機控制的激光定位高新技術,不僅可以把觀測結果準確、直觀的顯示在屏幕上,而且可以實施連續觀測的動態管理,以及預測垂直度偏、扭的發展趨勢。

4.2.3大體積混凝土施工計算機自動測溫技術

在大體積混凝土工程中應用微機自動測溫新技術,利用計算機和傳感器對混凝土澆搗和養護過程中的溫度及應力變化進行動態跟蹤監控,對混凝土不同層面和深度的溫度、溫差進行分析,通過迅速、快捷、準確的信息反饋,及時指導混凝土施工和采取有效的養護措施。

4.2.4施工技術資料收集、整理、歸檔工作系統規范

煤礦建設工程施工技術資料收集、整理、歸檔管理工作,是施工企業工程管理工作的重要組成部分,是質量保證資料的主要組成部份,是提高工作質量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規范的資料歸檔管理,是衡量工程管理水平和工作績效的重要尺度。

5 煤礦施工企業信息管理所體現的效益

煤礦施工企業信息管理所體現的效益,是通過企業競爭力和市場占有率的提高、生產成本的降低以及公司無形資產的升值中加以體現的。也就是說,信息管理的功效要從間接效益、綜合效益等方面來考量,如企業員工素質的提高、施工技術的改進、管理的規范、工程質量的提高、工期縮短、成本降低等。

以山東華新建工集團公司為例,該公司過去由于工程項目多、地域分布廣、管理跨度大、分散作業和協調關系等諸多問題得不到妥善解決。2003年公司的年產值僅僅1.2億元,二十幾個施工項目部管理起來非常吃力。2005年集團公司建立企業施工項目信息化管理,建立統一的信息網絡系統,近年來公司加大信息網絡管理方面投資,技術優化加速升級,公司各部門之間實現無紙化辦公,各項目部實現信息共享,資源互用,數據集成匯總,各項指令快速傳達,公司成本大大降低,經濟效益大幅度提高。2008年同樣規模的高層管理團隊,該公司的年產值達到6.9億元,產值上升近6倍,2011年該公司的產值達到15.6億元,比2003年產值增長13倍。

6 結束語

現代企業管理需要信息技術,施工企業信息化管理是企業生存與發展的必由之路。煤礦施工企業信息化建設的首要就是考慮如何充分利用新的信息技術搭建一個最具發展前景的企業現代化管理舞臺。煤礦施工企業必須重視企業的信息化建設,加強信息管理,這樣才能夠適應瞬息萬變的市場經濟競爭環境,才能保證企業的有關人員及時獲得各自所需的信息,為實現施工企業的動態管理服務,并為企業做出最優決策,取得良好經濟效果和預測未來提供科學依據。

【主要參考文獻】:

[1]用友軟件服務有限公司,企業管理信息化[M],機械工業出版社,2003。

[2]王眾托,信息化與管理改革[M],大連理工大學出版社,2007。

第3篇:施工企業信息化管理范文

關鍵詞:成本管理,信息化,信息化管理

Abstract: This article conducts the research to the construction enterprise cost management and information management, and expounds how to understand the construction enterprise cost management and information management, and connecting with the present situation of the construction enterprise cost management, puts forward the idea of establishing and perfecting the cost management of construction enterprise information management construction, in the hope that the internal construction enterprises to establish and perfect the enterprise information management system, enhance the construction enterprise cost management efficiency and production efficiency, improve their core competitiveness, and promote the healthy development of the cost management of construction enterprises.

Keywords: cost management, informationization, information management

中圖分類號:F275.3 文獻標識碼:A文章編號:2095-2104(2013)

前言

目前隨著我國的入世和全球經濟一體化,建筑施工行業面臨的市場競爭不僅來自國內,還來自各方面均占有很大優勢的國外同行,隨著電子技術、計算機技術的提高和普及,信息化已經是大勢所趨,只有迅速提升施工企業的信息化管理水平,才能使企業在激烈的市場競爭中取勝。如何利用信息技術提高企業自身的管理水平、規范生產經營流程和管理、提高施工企業管理效率和生產效率,實現提升企業核心競爭力的目標,已成為建筑施工企業關注的熱門話題。本文就施工成本和信息化管理方面提出自己的一些分析,供大家參考。

建筑施工企業成本管理和信息化

2.1.正確理解建筑施工企業成本管理和信息化

2.1.1如何理解建筑施工企業成本管理和信息化

(1)如何理解建筑施工成本管理

建筑施工成本管理應用于施工企業的管理部門及施工項目的各項管理,施工項目成本交給施工項目部管理,企業有對施工項目部的生產成本管理組織、指導、監督的責任。企業還需要對施工項目成本管理體系進行不斷的監督和完善,利用技術、信息、資源來支持項目施工,使生產和管理成本降低。

(2)如何理解建筑施工企業的信息化

建筑施工企業的信息化就是利用先進的管理方法和計算機技術相互結合,有效地收集、處理與經營管理相關的信息,綜合企業流程,實現效益最大化目標的過程。將使日常處理工作自動化和高效率化,以保證工作的有效性和長期性。利用信息技術改變建筑施工企業的生產經營方式,改變現今的服務觀念。

2.1.2建筑施工企業成本管理與信息化的聯系

建筑施工企業要以成本管理為核心

建筑施工企業的工程項目成本反映了施工企業在施工活動過程中的經濟效果,通過對施工工程成本的計算、復核和分析,從而反映施工企業的施工技術和管理的水平,也就是說工程項目成本管理是企業經營管理的核心內容。工程項目成本管理是建筑企業信息管理的重點,工程項目成本管理通過成本預測、計劃、控制、核算、分析和考核等一系列完整科學管理工作,為企業的施工生產經營、決策提供了成本的相關信息。并且還能反映出施工及成本管理工作中存在的有關問題,并且通過不斷改進管理方法、工作方式,降低施工工程成本,從而提高企業的市場競爭能力和經濟效益。

實現成本管理的動態控制

以前,施工企業只能依靠管理人員人工去完成所要求的大規模數據的計算、收集并整理,工作效率非常低,工作量較大,根本不可能進行有效的控制。而目前,利用現有的計算機技術和現代管理方法,進行成本信息化管理,使企業每個職能部門之間信息得以相互連接、有機結合,實現網絡資源共享,且進行有效的資料處理,從而改變業務運作時間長、產生的信息產生誤差大和滯后狀況,從而能實現動態成本控制管理,使建筑施工企業成本管理的動態控制得以最終實現。

2.1.3成本管理要求信息化的高效率

提升建筑施工企業的競爭力,降低生產經營成本

進行信息化的目的就是提升企業的競爭力,降低企業生產經營成本,增加經營效益。在進行成本管理中,信息化是一種工作方式的改變,還會帶會工作方法的變化,是對企業生產組織的一種變革和企業員工知識結構與能力的升提,它的運作也需要成本的投入。因此,建筑企業成本管理需要進行企業信息化的管理,就必須要做出必要投入,企業的短期效益將無法與此長期目標進行相比,企業決策對準確的信息化定位,將直接影響建筑施工企業成本管理信息化的高效性。

信息化是帶動企業升級和各項工作創新的突破口

建筑施工企業必須要結合自身行業方面的特點和管理現狀,進行選擇信息化的層次,選擇有利于提高自身生產效率、降低經營成本、高效性的信息化方案,從而才能避免出現使施工企業出現勞民傷財的現象。建筑施工企業在經營成本管理上,只有通過科學統籌安排,才能確保信息化與成本管理相互促進、相互結合,以最低的代價、最短的時間去實現高效的信息化,提高企業的經濟效益,從而達到提升企業在社會主義市場經濟中競爭力。

2.2建筑施工企業成本管理進行信息化管理的建設

第4篇:施工企業信息化管理范文

【關鍵詞】建筑施工企業管理信息化 難點對策

中圖分類號:C29 文獻標識碼:A

建筑施工企業信息化建設涉及范圍廣、層次深、信息量大,是一個龐大的系統工程。就其本身的特點而言,主要表現在三大方面:一是生產建筑產品的生產系統;二是指揮、控制與管理這個生產系統的管理系統;三是反映生產與管理系統狀況的信息系統。建筑施工企業計算機管理系統不僅包括整個建筑施工企業從事生產和管理中的“人流、物流、資金流”,而且反映整個生產過程和管理過程中的“信息流”。對生產和經營過程中的“人流、物流、資金流”進行計劃安排、組織、指揮、控制及優化管理。因此,搞好信息化建設工作不可能一蹴而就,但必須總體規劃,系統設計,分步實施、一步一個腳印。總之,信息化建設工作應當從兩頭抓起,一手抓管理信息化建設,一手抓項目信息化建設。從建筑施工企業整個生產和經營現狀來看,由于工程項目作業流動性較大,人員的計算機及應用軟件水平較低、信息量大,涉及的范圍廣、層次深,使用計算機管理會遇到一些困難。這也要求建筑施工企業的信息化建設必須能適應于企業本身經營和管理的要求。而抓好管理信息化的建設和項目信息化的建設是建筑施工企業信息化建設工作的兩大關鍵線路。

一、建筑施工行業管理信息化的意義

提高信息交流的速度

在建筑施工行業管理信息化的過程中,利用信息網絡作為信息交流的載體,使信息交流的速度得到了很大程度的提高,相應的減輕了建筑施工項目各方管理人員的負擔,使工程的進展情況能夠被隨時查詢,及時發現存在的問題并加以解決,確保預期工作效率的實現。而且還能夠提供完整而準確的歷史信息,為參建各方瀏覽信息提供了極大的方便,項目管理工作的效率也得到了很大程度的提高。

實現了項目信息的共享以及協同工作

信息管理工作要在公共的平臺上進行管理,不僅有利于建筑項目參建各方的信息共享和協同工作,而且還有利于各部門、各層級的信息溝通和協調。

能夠及時的采集項目信息

建筑施工行業管理信息化能夠適應項目管理大量使用信息的要求,對各項目的管理活動的信息每天都要進行采集,可以實現對建筑施工項目中各管理環節進行及時、全面的監督,以提高項目管理工作的質量。

對項目的全部信息能夠做到存儲與分析

實現建筑施工行業管理信息化,可以做到將與項目有關的全部信息以系統化、全面化的方法儲存起來,甚至于還可以將既往的項目信息進行科學的分析,為建筑施工項目管理在將來的施工中提供了科學決策的依據。

可以提高建筑施工項目的風險管理水平

由于社會經濟不斷地發展,我國建筑工程項目的規模越來越大而且技術含量的要求也越來越高,也使得建筑工程項目的風險越來越大。建設施工行業管理信息化給項目風險的管理提供了很好的方法,有效地提高了項目風險的管理能力和水平。

建筑施工企業管理信息化難點

1、企業缺乏高級級的信息管理與信息系統人才

當前,多數建筑施工企業的信息管理與信息系統人才缺乏,尤其缺乏掌握深厚理論基礎與實踐技能的高級人才。很多企業的信息部門只有幾個計算機專業的畢業生,而學計算機專業出身的職工也許對計算機軟硬件本身比較熟悉,能夠承擔起維護單位的計算機軟硬件系統的任務,但他們往往對管理知識比較欠缺,不能協助企業深人分析企業面臨的管理問題以及應該建立怎樣的信息系統來解決企亞管理問題。而我國近年培養的信息管理與信息系統人才很少,實踐經驗匾乏,不能滿足企業的需要。真正的該領域的高級人才應該是深人掌握管理理論,同時深人掌握計算機技術的復合型人才,他們能夠深刻理解企業的管理模型,能夠運用自己的專業知識與經驗幫助企業分析與設計適合特定企業的信息系統模型。

計算機在重復計算、機械記憶、快速通訊、標準化過程控制等方面有著人腦不可比擬的優勢,但對于非標準化過程控制, 模糊判斷, 自然語言處理及含有文化、藝術成分的管理問題,計算機還不是理想的工具。市場上有些行業如金融、電訊、運輸等具有規范化、標準化、程序化、數字化、緊耦合的特點,這些行業的核心業務信息化面臨的挑戰主要來自純技術、純邏輯層面,很少夾雜非技術因素,在核心業務與計算機結合上有得天獨厚的優勢,建筑施工行業難以與其相提并論,更不能盲目照搬這類行業的信息化建設模式。

3、企業沒有認識到實施管理信息系統的復雜性

要成功的建立建筑企業的管理信息系統,還需要了解信息系統的復雜性。企業信息化建設不是買軟件安裝,然后學習使用這么簡單的過程。首先信息系統是一個大而復雜的系統,涉及企業很多部門、人員的工作,甚至涉及企業業務流程的改造和管理模式的變革,而企業這種管理模式的變革本身就蘊涵一定的風險。另外,信息系統的建立周期長,短則數月,大的系統往往長達數年.企業管理層不了解信息化建設的復雜性,容易貿然實施而導致失敗,給企業帶來巨大的財務風險和經營風險。

加強建筑施工行業管理信息化的對策

注意人才的培養和引進

企業要認識到信息管理與信息系統人才與普通的計算機技術人才的不同,注意培養或引進高級的信息管理與信息系統人才。擁有了自己的高級人才之后,將來無論購買與實施成熟的商品化管理軟件,還是自主地與軟件公司合作為企業定制開發信息系統,這些人才都將發揮至關重要的作用。這里需要注意,我們不能等或靠社會上的軟件公司推出成熟的商品化軟件之后再進行信息化建設,企業必須通過培養與引進高級人才,在條件適當的時機,自主自覺地推進信息化建設。

正確認識信息技術

在信息化建設成為一種大趨勢時,要理性的對待,計算機管理技術不是萬能的,而計算機管理的范圍也是有限的。計算機的管理過程只是一個模擬人腦的過程,雖然具備很多人腦無法比擬的特性,但是也存在著大量無法實現的弊端。在這種情況下,建筑施工行業進行信息化管理,就要將計算機與人腦互相取長補短,使二者有機的結合。建筑施工行業核心業務目前主要依賴傳統的建筑機械設備、密集的工人和資金。不否認計算機對建筑施工行業會發揮越來越重要的作用, 但在短期內難以與金融、電訊等其他行業相媲美。

采用適合行業特點的管理信息化推進策略

建筑施工行業標準化管理基礎較弱,個性化特點強。管理無定式,市場上暫時還沒有完全成熟、適合國內所有施工企業的系統;核心業務管理信息系統難以復制,需要定制或二次開發,加大了信息化建設的難度與投入,難以一步到位。因此要注重信息系統開放性,采取循序漸進、持續改進的方式,逐步建立完善管理業務信息系統。還要注意管理信息化本質上是一場管理變革,它的推行宜采用溫和、漸進的方式, 盡量避免激烈的、休克式的推進方式,更不要追求表面的一步到位。

總結

建筑施工企業信息化建設的根本目的是提高自身經營管理水平,把蛋糕做大,把企業做強。在推動信息化的同時,企業要把信息化建設列為技術進步的首要內容,特別是在企業進行技術改造時,要充分考慮信息化的要求,以提高企業的整體管理水平。

參考文獻

[1] 張玉勝,李濤。 建筑施工行業管理信息化的難點及對策[J]. 中華民居. 2011(06)

[2] 李良松。 對建筑施工企業信息化發展的思考[J]. 萍鄉高等專科學校學報. 2007(03)

[3] 續安平。 建筑施工中存在問題及其管理對策[J]. 中國新技術新產品. 2010(05)

[4] 李其海。 建筑施工企業財務信息中存在的問題與對策[J]. 商業文化(下半月). 2011(08)

第5篇:施工企業信息化管理范文

【關鍵詞】建筑;安全管理;信息化;應用

【中圖分類號】TU714【文獻標志碼】B

目前,我國建筑施工企業在信息化建設進程中有快、有慢,程度不同,但建成以“縱向貫通,橫向集成”的一體化信息集成平臺,實現上下信息暢通和有效數據共享是建筑企業共同的發展趨勢。安全管理信息化是社會、經濟發展到一定程度時建筑施工企業信息化的必然要素。安全管理信息化是指企業在生產經營活動中,采用先進的管理理念,在重新整合業務和管理流程的基礎上,利用現代信息、網絡技術、資源和環境等,通過信息資源的深入開發和廣泛利用,實現內部辦公、項目管理、現場操作等多種功能的發展和應用,以提高企業和項目的安全管理水平,帶來經濟與社會效益,為企業的安全生產提供科學依據和智力支持。施工企業通過信息化手段對公司內部管理網絡進行改造,搭建公司的數據資源平臺和信息系統的集成化框架,建立起符合公司總體規劃的內部安全管理網絡,完成信息化集成的基礎性和全局性工作,完成部分安全硬件建設和安全應用系統的開發和運行,使安全信息系統能夠在企業的生產經營活動中發揮一定的作用,是企業安全管理信息化的關鍵。通過信息系統實時掌握和掌控施工現場安全生產狀況,實現及時發現消除違章、違規行為和安全隱患,高效辦公和解決問題是企業安全管理信息化的具體應用。在建筑施工企業項目建設中運用門禁系統、遠程監控系統、遠程視頻會議系統、塔式起重機安全監測系統、消防自動報警系統、揚塵自動噴霧系統、施工升降機智能控制系統、網絡辦公系統、資料錄入無紙化辦公系統,不斷提高公司的安全信息管理水平,將及時發現的安全問題和各種隱患消滅在萌芽狀態,利于提高企業工作效率和全面協調,是企業施工安全生產的保障。下面列舉幾點信息化安全管理在建筑施工企業中的應用實例,供大家探討。

一、實名制管理信息系統

1.推行勞務人員實名制管理。施工總承包、專業承包和施工勞務等建筑施工企業應實行勞務人員實名制,大力推行勞務人員實名制管理。在施工現場配備專職或兼職勞務用工管理人員,負責登記勞務人員的基本身份信息、技能狀況、從業經歷、考勤記錄、誠信信息、工資結算與支付以及安全教育培訓記錄等情況。施工勞務企業應建立健全完善的勞務人員實名制資料,并委派專人或獨立部門實施管理,在承包工程項目時應將勞務人員的相關實名制資料報施工總承包企業核實、查驗。施工總承包企業也應配備現場專職勞務用工管理人員監督施工勞務企業實名制管理情況,對勞務實名登記人員的安全教育培訓及安全業績檔案等信息進行核實,并留存相關資料。進出工程項目施工現場的施工作業人員必須在項目勞資管理員處進行實名制登記,遞交相關實名登記資料,辦理門禁進出登記卡,刷卡進出施工現場,無門禁卡嚴禁進出施工現場。通過刷卡進出和實名制登記制度規范建筑施工企業勞務用工管理,建立務工人員的安全業績檔案,有效地對務工人員進行動態監控,了解務工人員的安全教育、安全業績、工資支付等情況。施工總承包單位、工程承包單位應當投入必要的費用,建立門禁打卡系統,并與企業進行聯網,納入企業管理考核內容。當地建設主管部門和監督機構應實行監管,并加大監管力度,規范勞務用工管理,落實勞務人員實名制管理各項要求。各地建設主管部門和施工企業應根據本地區、本企業的實際情況,做好實名制管理的宣貫、推廣及施工現場的檢查、督導工作。積極推行信息化管理方式,將勞務人員的實名登記信息內容納入信息化管理范疇,逐步實現不同項目、企業、地域勞務人員信息的共享和互通,建立廣泛的人力資源管理系統,進一步規范建筑務工人員的用工體系。有條件的地區,可探索推進勞務人員的誠信信息和安全業績管理,對發生違法、違規、違章記錄行為以及引發的責任人,記錄其不良行為并予以通報,或采取其他方式對務工人員進行限制等措施,以提高務工人員的整體素質,形成良好的施工作業用工環境。2.施工企業管理關鍵崗位人員實名制管理。(1)施工企業關鍵崗位實名制人員:1)企業負責人:法人代表、主要負責人、技術負責人。2)各類注冊執業人員:注冊建造師、注冊監理工程師等。3)現場專業人員:項目技術負責人、質量員、安全員、施工員、監理員、材料員、資料員、見證員、取樣員、標準員、機械員、勞資管理員。4)建筑施工特種作業操作人員。5)建設工程質量檢測機構檢測崗位人員。6)不在上述范圍內并具有中級以上職稱的從業人員。(2)結合業務登記實名制信息。a.單位辦理資質等業務時登記。辦理資質新設立、升級、增項、延續、變更及施工圖審查、招投標、施工許可、竣工備案等業務時完成實名制信息登記。b.個人辦理資格業務時登記。注冊人員在辦理初始注冊、延續注冊、增項注冊、變更注冊、繼續教育等業務時,完成實名制信息登記。現場專業人員在辦理崗位證書、繼續教育、延期登記、變更等業務時,完成實名制信息登記。安全管理三類人員在辦理A、B、C證首次申請、延期、變更、繼續教育等業務時,完成實名制信息登記。工程質量檢測機構檢測崗位人員在辦理崗位證書、繼續教育、延期登記、變更等業務時,完成實名制信息登記。建筑施工特種作業操作人員在辦理首次申請、延期、變更、遺失補辦時要完成實名制信息登記。(3)實名制登記信息內容。基本信息:身份證、學歷證書、專業技術資格證書、崗位資格證書、注冊證書、工作經歷和業績、個人證件照(近照)、個人簽名等信息。(4)IFA廣域網考勤系統。IFA廣域網考勤系統(人臉識別系統):建筑施工企業和監理企業項目部下列人員:項目經理(注冊建造師)、技術負責人、安全總監、質量總監、施工員、質量員、安全員、監理總監(注冊監理工程師)、總監代表、監理工程師、監理員及項目部施工特殊工種作業操作人員,進行人臉識別登記,實行廣域網絡考勤(IFA),由地方建設主管部門、監督機構或建筑施工企業監督實施考核。

二、遠程視頻監控系統

在日常生產管理過程中,為及時、準確了解施工現場操作過程,實時發現物的不安全狀態、人的不安全行為、安全管理的缺陷和施工環境影響情況,以及施工項目中重大危險源管理情況,時刻掌握施工場地治安狀況等。施工企業建立遠程視頻監控系統,在施工現場根據需要在各個角度設置遠程監控系統,并成立信息化辦公室,配備專職信息管理員,實時監控現場違章作業行為、防護措施、作業人員情況、項目工地人員進出,以及對重大事故隱患、治安狀況實現網絡遠程跟蹤、監測和控制。通過信息化手段和網絡技術實行企業安全管理,將企業監控日常在線情況作為企業考核的一項重要指標,公司隨時通過抽查視頻在線率,不定期抽查項目監控,對存在的安全隱患和相關問題及時通知到項目負責人或安全負責人進行整改,同時可以利用視頻監控系統建立對講功能網絡,通過電子地圖實現對施工現場的快速導航,采用手機3G或WiFi上網實現移動執法。

三、遠程視頻會議

視頻會議系統,是通過現有的各種電信通訊傳輸媒體,將人物的靜、動態圖像、語音、文字、圖片等多種資料分送到各個用戶的計算機上,使得在地理上分散的用戶可以共聚一處,通過圖形、聲音等多種方式交流信息,增加雙方對內容的理解能力。因建筑施工企業人員分散,通過建立遠程視頻會議系統,將多方音視頻交互、電子白板、文件共享、動態PPT、協同瀏覽、媒體播放、桌面共享、文件傳輸、文字交流、遠程控制、會議錄制與控制等方式實現遠程視頻會議,實現辦公不限地域區域,無論在何時何地,都能在短時間內召集相關人員或全體員工,進行會議、培訓、安全學習,既節約會議經費、時間,同時管理層還可及時與員工面對面地信息交流和溝通,使處于不同地方的人就像在同一房間內溝通,極大地提高了工作效率和管理效果。

四、動態管理系統

針對安全執法中存在的時效性不足、程序繁瑣、效率低下等問題,應從以下幾個方面建立動態化管理系統予以改進:(1)建立各方參與、交互式的工程信息系統。在政府和企業之間搭建一個互動式的數字化工程信息平臺,可與企業互動,并充分調動企業安全管理的信息,為實施施工安全動態執法提供基本保障。系統的搭建以“項目”為管理單元,分為項目信息、施工過程信息、監管信息三部分,他們之間通過數據交換實現協同工作。一方面企業根據系統設置的界面主動錄入關鍵工序信息,另一方面監督機構執法建立在企業填報施工數據信息的基礎上,執法內容更具針對性。施工過程信息記錄、強制性條文審查系統、視頻監控系統、誠信系統等有關數據實現數據共享,建立可供追溯的數據庫,不僅節約行政資源,提高執法效率,還起到固定證據的作業。(2)實施“節點式”抽查執法。實施“節點式”執法的目的是要轉變以往對項目無目的、隨機檢查的模式。執法人員首先根據交互式的信息系統初步了解工程項目的施工進度和特點,對建筑工程在施工全過程中存在的、可能導致作業人員傷亡甚至群死群傷的關鍵工序設置安全節點。其次,信息系統根據企業填報內容自動記錄施工過程信息,當施工進度到達安全節點時,監管信息系統可自動提醒結合視頻監控對工程節點的設置主要參考超過一定的規模的危險性較大分部分項工程。(3)實施現場移動執法。施工現場移動執法是指運用先進的互聯網、3G、GPS、數據交換等技術手段,集成執法文書管理系統、實時聯機操作,以實現執法人員在現場實時上傳執法信息,打印執法文書的一種執法手段。實現執法人員在現場實時上傳執法信息,提高現場執法的時效性和威懾力。工程項目管理作為一種活躍的生產力要素,以其鮮明的時代特征,深深地扎根于建筑業這塊沃土之中。它的理念、理論和實踐都將隨著信息化技術的應用而進一步發展和完善,將越來越受到社會廣泛關注和重視。安全和生命更以時刻鳴響的警鐘不斷敲擊著人們的心靈深處,施工現場安全管理也成為新時期建筑業永恒的課題。安全管理成為建筑業發展升級,成就輝煌,結出碩果的一門必修課。近年來,以信息技術為核心的第三次工業革命給世界經濟帶來了翻天覆地的變化。在這樣的背景下,信息化工作正在逐步由局部的技術輔工作發展成為全局性工作,特別是對提高安全生產監督管理的知識含量、技術含量、管理水平,以及隊伍建設等方面,信息化將起到不可替代的作用,并成為我們在搞好安全生產監督管理,實現“中國夢”建設的強有力的推動。

參考文獻:

[1]周尚永,張健,朱艷.科技興安-實現本質安全的必然之路[J].建筑安全,2013,(12):59-60.

[2]黃愛蓮.依托信息化管理構筑建機安全生產屏障[J].建筑安全,2013,(12):61-62.

[3]連保廉,朱奮發.建筑施工安全動態執法分析.建筑安全[J].2013,(10):18-20.

[4]合建市[2014]112號住房和城鄉建設部關于進一步加強和完善建設勞務管理工作指導意見.

第6篇:施工企業信息化管理范文

Key words: financial management information;ERP information system;construction

中圖分類號:F253.7 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2016)14-0051-02

0 引言

當前,許多企業的財務管理工作都存在財務管理不力、會計信息失真等問題。網絡信息技術在財務管理工作中的應用,使得管理流程進一步簡化,實現了對財會業務的集中管控。傳統財務管理模式如何向信息化管理模式轉換,是當前亟待解決的一項課題。

為了實現財務管理模式的轉換,作為建筑施工企業,必須及時更新理念,以動態發展的眼光看待信息技術。應該重視企業業務與網絡信息技術的整合,而不是單純的用計算機硬件存取財務數據。ERP信息化系統可以很好地解決這個問題。部署ERP系統后,管理者就可以及時了解到企業的運營狀況,所有報表和數據都是即時共享。從而加快了企業產品交期,提高了客戶的信任度和滿意度。

1 建筑施工企業傳統財務管理方式的缺陷

①傳統的財務管理模式不能對信息進行有效的整合。

傳統的財務管理模式不能對信息進行有效的整合,不能反映企業的真實經營狀況,財務信息的科學性和實用性不高。隨著市場競爭機制的逐步完善,企業之間的市場爭奪愈演愈烈,這樣的財務管理就不能適應企業的發展需要,制約了企業的進一步發展。

②資金控制不力。現階段,集團公司的資金分配模式是“集團總部各子公司各項目”。由于資金運作存在諸多中間環節,集團總部無法直接了解資金鏈終端的資金運作情況,對資金的管理與決策沒有終端數據作依據,這不利于資金安全、穩定地運作。

③會計電算化難以適應環境變化。上世紀八十年代,計算機技術逐漸在財務核算領域普及開來,計算機為財務工作者分擔了一大部分工作量,使得人從復雜的會計核算工作中得以解脫。但是會計電算化僅僅是運用計算機硬件完成傳統會計流程,而不是對流程的創新再造,所以說除了硬件的改變,會計工作并沒有實質性的變化。

④存在信息孤島,集團控制力差。傳統的財務管理模式不能對信息進行有效的整合,不能反映企業的真實經營狀況,財務信息的科學性和實用性不高。隨著社會經濟的發展,市場競爭也是越來越激烈,這樣的財務管理就不能適應企業的發展需要,制約了企業的進一步發展。對于有一定經營規模的建筑集團,如果沒有信息技術的支撐,集團總部很難實時掌控子公司的業務,久而久之,總部會逐漸失去對子公司的控制能力。

⑤信息處理實效差。傳統的財務管理模式在信息的處理上比較緩慢,信息的質量不高,實效性較差,不能及時地反映信息變化。

⑥信息真實性不佳。傳統的財務管理模式不能保證信息的真實性。真實性是財務信息的根本,是企業決策的依據,如果出現不真實的信息,就會影響企業決策,為企業帶來巨大的損失。

2 建筑施工企業實施ERP 管理的技術優勢

①能準確地把握市場變化。先進的 ERP 是以市場為導向,面向經營和銷售,可提供豐富的企業產品數據,從而準確把握市場需求,及時應對瞬息萬變的市場形勢。

②具有提供重構方案的能力。設計ERP系統時,設計者就兼顧了企業內部的業務需要,基于企業內部業務流程和應用需求,對企業內部資源以最佳的組合方案自動進行分配,為企業重構創造條件。

③能優化企業財務管理結構。ERP管理系統囊括了企業財務管理體系,在人員、資金、信息資源管理中融入了先進的價值管理理念,進一步強化了企業的財務管理功能,并且整個管理模式更加靈活。另外,該系統能與多種管理模式(如JIT、MRP)兼容,在管理功能的拓展方面具有一些優勢。

④ERP 具有最新的計算機技術。ERP系統本就是IT行業衍生出的一種信息管理系統,因此該系統也是目前比較先進的一種IT技術。

⑤精細化管理模式能夠提高企業內部管理結構的透明度。數據共享是ERP系統的基本功能。通過數據共享功能,從同一地方錄入的財務數據能夠在多個地方檢索和使用,有效地規避信息孤島現象,在不超出員工權限的前提下實現數據共享。登錄ERP系統后,與ISO9000一樣,對每一個數據的變更,就必須要以全局的觀點去考慮問題,數據的透明化,杜絕黑箱操作中的種種弊病,為公司提供精細化的管理,提高企業的透明度。

⑥增強企業核心競爭力。ERP系統在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業計劃層及員工提供計劃運作手段的管理平臺。該系統集先進的信息技術與制造技術和管理思想于一身,為現代企業的運行模式,滿足時代對企業合理調配資源,最大化地創造社會財富的要求,成為企業在信息時代生存、發展的基石。另外,ERP系統也可以從企業經營角度和各個職能部門透析其功效,通過信息資源共享和多部門的在線溝通協作提升企業的核心競爭力。

3 建筑施工企業財務管理實施ERP系統流程

本文結合福建建工公司對財務管理實行ERP信息化系統改造進行分析研究。

3.1 系統流程設計 建筑施工企業基于ERP的信息管理系統建立起數據采集、數據處理和系統數據庫,用以完成各種報表的輸出。系統的數據流圖如圖1。

3.2 系統功能設計 本文主要研究了建筑企業如何實施基于ERP信息化管理的問題,考慮到建筑施工工程地點分散的特性,提出利用不同的網絡結構、應用整合的建筑工程施工項目管理系統對各個項目進行管理,達到信息及時共享、物資設備及時綜合利用,提高的項目的管理、控制水平。本文更結合實際工作中的項目情況,實踐并證實建筑公司實現建設項目管理信息系統該課題的實踐性與可行性。本項目是按照用戶需求與建筑行業的正常管理模式相結合,會用嶄新的模型計量技術進行計算工程量,并對工程量進行估算、對項目和分包項目進行行招投標、合同期協商、工程進度控制、對成本進行預算、分析和控制,而且通過與ERP系統的結合,使整個公司的運作都可在計算機系統中進行管理,達到較高的信息化管理水平。根據前期的用戶需求分析和調研,通過對項目施工全過程中成本管理的研究,把本系統分為用戶登錄子系統、工程管理子系統、分項工程子系統、日常業務子系統、信息查詢子系統、信息統計子系統、報表打印子系統、系統設置子系統和幫助子系統九個模塊。系統的功能結構圖如圖2。

3.3 實施 ERP 系統后的效益分析 企業成功實施 ERP 系統,在以下幾個方面帶來經濟效益。

①企業活動的模擬與預測性。根據制造原理可以推算出將各時區的物料需求和能力需求;根據成本核算方法不僅可以推算出相應物料的成本,還可以推算出不同時區的資金需求。因此,通過ERP系統的制造原理與成本核算方法不僅能有效地預測將來企業的活動,而且還可以在ERP系統的幫助下快速、自動地模擬各種因素對企業運行影響的結果,從中選取最佳方案。

②企業運作的透明與可控性。運用ERP系統的企業,組織、活動、記錄、考評、計量、行動等都將在ERP系統的指導、控制下運行。企業所有部門、職員可以通過ERP系統隨時了解到受權信息,也可以及時將各部門活動結果輸入ERP系統。企業的運作既是透明的,也是可控的。

③實施 ERP 系統能夠減少人的工作量,使人真正從繁重的數據處理任務中得以解脫,有更多時間加強業務學習或者做其它更有意義的工作。總的來講,ERP系統能為企業帶來以下經濟效益:1)庫存減少30%~50%,庫存周轉率提高50%。2)延期交貨減少80%,企業準時交貨率。平均提高50%,誤期率平均降低35%。3)采購提前期縮短 50%,縮短了采購時間和節省采購費用由原來的平均10天降低為平均5天。4)停工待料減少60%。5)制造成本減少12%。在不降低管理水平的前提下管理人員精簡10%,生產能力提高10%~15%。實施ERP后企業年績效比重增長迅速如圖2所示。

ERP應用已經獲得了國際性企業的認可,近年來隨著市場的不斷變化已顯示出了它的巨大發展潛能。建筑企業 ERP系統實施后,從經濟效益看,該系統的成功投運,有助于提高年銷售合同兌現率、加速了資金周轉。提高作業率、降低消耗、提高了效率、規范管理、優化生產過程,具有顯著的經濟效益。從社會效益看,實現了建筑企業整體管理模式的變革與創新,提高了建筑企業信息化管理水平。

第7篇:施工企業信息化管理范文

關鍵詞:供電企業 信息化 會計管理策略

會計信息化的應用更新了傳統會計方法,為會計人員的工作帶來很大方便,滿足了現今社會發展的需求,但也存在一定的不足之處[1]。本以供電企業會計信息化發展出現的問題為依據,提出加強供電企業會計信息化管理的辦法。

一、供電企業會計信息化發展出現的問題

供電企業是一種技術密集型的企業類型,推行管理信息化的時間比較早,但會計信息化管理的應用也是近幾年剛推出的方法。供電企業雖已具備某部分會計軟件、硬件的條件。但根據目前會計信息在供電企業實際應用的情況看,會計信息化管理模式的使用還存在一些問題。

(一)供電企業對會計信息管理認識不足

現階段,我國會計信息化管理還處在剛剛起步的階段,很多企業對于會計信息化的認識不夠全面、徹底,企業對于會計信息化管理認識不足主要表現在以下幾個方面:一是有些企業對于會計信息化管理的概念不夠理解,處于模糊不清的認識層面。多數企業盲目的以為有了會計電算化系統,也就具備了會計信息化管理的結構,思想上所認識的范圍比較狹窄。二是有些企業在對會計信息化管理的適用方面考慮不到位,多數企業對自身的行業在會計實務上的要求不清楚,不考慮自身的實際情況,而是一味的模仿其他企業會計信息化的管理模式,導致實務處理過程中出現很多問題。三是企業對于會計信息化的戰略功效認識不清,在開始創建會計信息化管理系統之時,企業單純的把它當成是日常會計信息記錄及業務核算的工具,沒有根據戰略需求把會計信息化模塊上升到應用的層次,導致會計信息管理模塊沒有發揮應有效應,未能體現其特有價值。

(二)會計信息共享程度較低

在供電企業內部出現比較明顯的是信息不能對稱情況,其主要原因是沒有創建會計信息化高效的傳遞及共享模塊。一方面,有些企業的會計信息化管理被限制在會計部門這個狹小的空間內,被嚴重孤立到企業管理信息化層面之外。會計部門處理獲取的信息不及時,信息的披露不恰當、不高效,導致企業其余各個部門不能及時收到想要的會計信息,從而出現沒有直接順暢的交流平臺,進一步延遲了信息在內部的傳遞速率,特別是管理層次較多的企業更加不利[2]。另一方面,有些企業雖然設了很多分支機構,有的也實行擴地區經營的模式。由于企業各不相同的機構會計核算的繁簡程度不一樣,開展會計信息化的必要性也不相同,致使會計信息化的管理模塊出現一定的差異。企業內部的會計軟件不一定具有通用性,在數據庫記錄上也沒有創建統一的規格,各個模塊之間的可比性不高,在很大程度上阻礙著會計信息化的傳輸速度。

(三)沒有建立完善的會計信息化管理體系

現價段,從會計信息化管理的角度來說,會計信息管理的基礎性工作沒有規范的標準,各個部門及員工的責任不夠清晰,沒有布置安全性能較高的會計信息使用及管理的措施。企業內部的軟硬件操作系統沒有規范的制度,有些制度的建立只是一種擺設,沒有發揮應有的指導功效。會計信息化管理在組織結構及人員分配上不夠合理,供電企業在引進會計信息化系統之后依然任命原有的會計人員進行操作,沒有充分認識到新系統在人員素質及技能方面的要求。這些原有的人員已經熟練了傳統的會計管理方法,需要大量的時間改變思維定式對他們的影響,也必須花費一定的時間學習新的技能。供電企業沒有建立完善的會計信息化管理動態監控模式,即使所采用的信息化提升了信息處理的速率,卻由于其不留痕跡加大會計信息被修改的機會。對信息化企業進行監控是非常有必要的,有部分企業對動態監控不重視,監督審計人員把監控的重點放在事情發生之后,很容易出現信息無法控制的危險。

(四)沒有做好會計信息系統的維護及防范風險工作

會計信息化管理離不開技術與網絡的支持,因此網絡安全性是保障會計信息化管理穩定工作的基礎。有些供電企業在這方面沒有很好的落實;有些企業對于會計信息系統的維護工作不夠重視,馬馬虎虎過關。平常的維護間隔時間較長,也沒有聘請專的技術人員對軟硬件的處理進行升級,只是把這些工作交給操作人員觀察是否存在異常。有些企業在會計信息系統的風險層面沒有完整的謀劃,那些必要的防止病毒技術沒有進行詳細的備注,沒有對操作人員運用的計算機加以行為監控,沒有安裝查殺病毒及追蹤的程序等,這一系列的基礎工作準備不到位,導致企業的會計信息系統存在很大安全隱患,如果出現安全問題,不能及時進行控制,安全隱患很大。

二、加強供電企業會計信息化管理的辦法

(一)強化供電企業對會計信息化的認識

人對于一件事情的認識在很大程度上影響著其下一步的發展。供電企業想要加強會計信息化的有效落實,必須重新認識會計信息化的管理模塊,取締片面的認識和思想。必須強化企業內部對會計信息化的學習,重點是認識會計信息化與會計電算的不同之處,從而認識到會計信息化的先進性。促進全體人員樹立科學的會計信息化管理目標,克服滯留在會計電算化的層面不再前進。供電企業必須根據本企業的實際情況,著重考慮引進會計信息軟件的適用程度,以企業的經營情況及業務類型選取合適的會計信息軟件模式,不要盲目引進成功企業的軟件模塊,忽視該軟件的基礎適用程度,防止出現必須重新引進系統的繁瑣步驟。強化供電企業會計信息化的戰略認識,拋棄傳統的以記錄與核算為基礎的會計信息化思想,把會計信息化設定為企業為了發展而加以落實的目標,重視會計信息化管理在企業經營目標上的積極作用。

(二)改善會計信息的共享機制

一方面,供電企業必須加強企業管理信息化與會計信息化的緊密聯系,可以開展一系列的管理工作,設定相關的信息鏈接點,從而把會計信息系統與企業內部的營銷、管理等不同層面進行整合。根據會計系統自身的核算效率,從而確保在管理系統中會計信息得以快速傳遞,定期進行會計信息的披露,保障信息具備順暢的溝通平臺。另一方面,供電企業最好把上下機構之間的會計信息管理系統進行統一,以總公司為核心機構,各個分支的會計信息軟件要和總公司相互一致。如果業務規模很小的機構可以根據其實際的情況進行合理調整,主要項目必須設置可比,確保方便的接收信息,避免由于信息格式的調整出現的麻煩問題。

(三)健全會計信息化管理制度

供電企業管理層必須設定科學的管理工作規范,確保信息系統內部各個管理部門及員工可以清晰明確自己的責任及權利,建立健全不同的會計信息核算業務的操作要求,建立嚴格的會計信息輸出、使用、查詢制度,強化對管理人員的指導作用。加強對會計信息化管理人員素質及技能的建設,可以對原有的會計人員加以技能培訓,使他們充分認識信息化崗位的技能需求,積極學習新型的操作技巧可以聘請高水平、高技能的人才,保障企業會計信息化管理向著科學化、規范化的道路邁進。完善會計信息化管理的監控模塊,把審計監督與財務管理層次的工作進行合理的整合。明確信息化管理時期控制的重點層面,建立相應的監控方法,采用動態監控的機制,保障做好事前、事中的有效控制工作。

(四)加強會計信息系統的安全性管理

供電企業高效的會計系統安全管理可以提升企業信息系統掌控風險的能力,進一步抵擋網絡風險引發的危害。必須完善會計信息系統的日常維護機制,設定專業的技術管理機構,聘請專業的技術人員定期給企業的會計信息軟硬件展開安全檢查[3]。加強操作人員日常使用的責任管理機制,可以對操作人員的機器進行監控,避免操作人員采用會計信息網絡進行工作之外的事情。建立健全會計信息系統風險管理模塊,以分析網絡風險為基礎,明確重點需要防范的范圍,推出與之對應的風險防治及處理方法。在平常的病毒查殺清理之時,技術人員也要定期進行程序的復查工作,及時處理非法訪問的網站,時刻準備好應對病毒侵擾及黑客的措施。

隨著信息技術的快速發展,會計信息化成為社會發展的必然趨勢。供電企業引進會計操作系統及軟件技術,在很大程度上提升了會計管理的效率。由于我國會計信息化發展及利用情況的限制,供電企業信息化也沒有得到應用的效應。中以供電企業會計信息化發展出現的問題為探索對象,分析出加強供電企業會計信息化管理的辦法。

參考獻:

[1]秦美萍.基于集約化、信息化背景下加強供電公司會計管理工作的思考[J].現代經濟信息,2013,(21):250

[2]劉靜.淺析供電企業會計信息化管理的完善[J].現代商業,2012,(17):206―207

第8篇:施工企業信息化管理范文

工程檔案本身就是對工程建設全過程的一個動態的記錄,是一種歷史的記錄方法,只不過記錄的內容包括施工單位、設計單位、監理單位以及工程建設過程中所涉及的所有部門圍繞工程建設而形成文書、方案、圖表等等信息。因此,工程檔案管理信息化就是指將以上工程建設過程中所形成的相關檔案資料通過現代信息技術和手段進行處理,使其成為電子檔案并錄入管理系統,以方便企業存儲、調用、查閱等檔案信息的綜合處理和應用的過程。

2當前施工企業工程檔案管理的現狀

2.1庫房不足

檔案庫房不足是當前建筑施工企業工程檔案管理中所面臨的最主要的問題之一。雖然大多數擁有特級或者一級總承包資質的建筑施工企業都擁有較完備的辦公設施,卻很難在有限的辦公用房中再騰挪相當部分的辦公場地用于存放和管理工程檔案。多數企業的工程檔案都是和公司的文秘、行政檔案一道被擠在狹小而擁擠的空間里,更難以進行有效的保護和管理。而對于這些企業的下級分公司或者工程項目部而言,多數單位的工程檔案庫房甚至為零。這些都為工程檔案的收集、管理、使用造成了很大的影響。

2.2缺乏檔案意識

對施工企業而言,普遍存在著重施工生產輕檔案管理的現象,這也是造成上述檔案庫房不足,甚至沒有檔案庫房問題的原因。很多建筑施工企業沒能形成工程施工和工程檔案“兩手抓兩手硬”的責任意識,使得本應始于工程開工終于工程竣工的檔案收集、整理、移交、存檔等工作不能與工程施工同步,從而造成了工程檔案管理流于形式疲于應付檢查的被動局面。

2.3信息化工作滯后

檔案的生命在于應用,而要防止工程檔案不至于長眠于庫房的一個最有效的方式就是提高檔案的信息化程度。目前,大多數建筑施工企業的工程檔案在信息化建設方面比較落后,在案卷檢索、材料編研、信息傳遞、服務手段、項目協作等方面均難以有效利用。不少企業雖然花高價購買了檔案管理系統,但卻沒人用、不會用,甚至一邊是計算機操作,一邊仍是手工操作等現象依然存在。

3工程檔案管理信息化的意義

對于工程建設來說,保證工程質量等級是工程企業的頭等大事,而施工檔案能夠準確反映工程施工的全過程,作為工程質量等級查驗和評定的重要依據,也是后期工程進行擴建或者是修改的非常重要的資料。在工程完工并投入使用以后,可能由于施工中存在質量隱患或施工單位后期養護工作不到位導致工程使用質量下降,使用年限縮短。為了彌補這些缺陷,施工單位就必須認真查閱施工檔案信息,工程設計人員和技術規劃人員也要按照施工檔案所記錄的信息了解整個工程的布局和走向等,從而做出正確的決策,采取有效措施進行補救,此外檔案管理還能夠完整反映出施工企業的管理水平。但是在實際施工中我們依然能夠發現有很多施工企業的檔案管理建設不完善,存在不少問題,例如施工記錄過程不真實、不規范,導致檔案的參考價值、憑證作用無從談起;施工檔案信息的搜集與整理不及時,而且施工進度與施工資料脫節,缺乏時效性;在進行原材料試樣試驗時,材料的選擇缺乏代表性;施工資料的橫向與縱向關聯不密切等等。這都在很大程度上影響了施工企業的綜合性發展。如今信息化技術的發展帶動了檔案管理信息化的發展建設,為了有效提高施工企業的檔案管理水平,減少質量缺陷,延長工程使用年限,提高施工企業綜合管理水平,企業必須高度重視檔案管理信息化建設,緊跟時展步伐,讓檔案管理信息化建設為工程管理發揮最大效用。

4實施工程檔案管理信息化的措施

4.1提升對工程檔案管理信息化建設的認知

對于檔案管理信息化工作來說,檔案工作人員的工作態度和自己對檔案管理信息化建設的認識與理解會在很大程度上影響工作效率和質量,因為檔案管理工作人員是檔案信息化建設的中堅力量,如果他們在觀念上沒有意識到檔案管理信息建設的重要性,工作主動性不強,勢必會影響到檔案管理信息化建設的有效性。因此加強檔案管理人員對管理信息化建設的重要性認識和理解,讓他們從思想上重視檔案信息化管理,進而轉化為自身行動,才能夠盡職盡責做好工程檔案管理的信息化建設工作。

4.2主動推進施工檔案管理信息化進程

(1)拓寬檔案信息化管理的思路。對于檔案管理來說,其最終目的是為社會大眾服務,作為施工企業的檔案管理部門和檔案管理人員,在始終堅持為大眾服務的思想前提下,積極拓寬工作思路,改變以往的檔案管理方式。以信息技術為依托,創新信息化管理方式,不僅要注重維護檔案資料的完整性,對其進行精心保護,也需要加強對檔案信息的利用,讓更多人了解檔案信息管理的內容,以最大限度地發揮檔案管理的作用。近年來我國的信息技術水平不斷提升,檔案管理方式也發生了很大變化,以往手工式的管理逐步向現代化管理轉變,并注重信息化建設,這也對檔案管理人員的管理技能與專業知識提出了更大的挑戰,自身要不斷提升綜合能力,不能夠停留在傳統的檔案保管員水平上,要積極利用檔案為企業發展服務。而加強施工檔案管理的利用能夠為工程質量提供有力保障,對于工程管理來說具有非常重要的意義。(2)提高檔案信息管理水平。信息技術的快速發展和電子政務的積極推進,檔案管理信息化建設成為檔案管理未來的發展趨勢。為了有效提高檔案管理水平,施工企業檔案部門應該建立企業局域網,并購置光盤刻錄機、計算機以及掃描儀等軟件設備,為檔案管理提供有效工具。多種多樣的計算機管理軟件為進一步推進檔案管理信息化建設提供了有利條件。檔案管理軟件的選擇非常重要。一是因為電子文件是檔案管理軟件的工作對象,合適的檔案管理軟件不僅能夠對電子文件進行有效的整合與開發,還能夠為檔案管理形成單位和社會創造效益。二是因為一般檔案管理軟件的安全系數都比較高,都帶有密碼設置、訪問受限等功能,從而為電子文件信息安全提供了有效屏障。三是因為檔案管理軟件具有智能、便捷、高效、全面等多種優點,能夠大大提高檔案管理信息化建設的效率。

4.3強化工程檔案管理信息化工作的制度建設

建立適應工程檔案管理信息化工作的制度是工程檔案管理信息化的重中之重。國家要出臺專門的有關工程檔案信息化的制度、標準。只有在檔案管理制度上推陳出新,制定出符合時展,符合信息技術發展規律的制度和規范,才能確保在實際的工程檔案管理中,各施工、設計、監理等個單位能夠按照制度和規范的要求將各種文件、材料、圖紙等進行分門別類的整理和歸檔,并及時利用多媒體技術上傳企業工程檔案管理系統,在確保檔案資料完整的同時,也便于工程建設者和決策者對項目過程進行全程監控,從而進一步提高工程檔案的綜合運用水平。

5結束語

第9篇:施工企業信息化管理范文

關鍵詞:施工企業管理、企業文化、創新、健康發展、意義

引言

隨著我國大力發展經濟建設,建筑行業如火如荼地不斷發展,企業隊伍也在不斷壯大。但是,這也使得施工企業之間的競爭力度增大,需要施工企業不斷的自主創新,在競爭激烈的市場上博得一席之地。我們知道,一個企業要全面創新發展,企業文化創新就十分必要。企業文化最早是由美國提出的,近幾年隨著我國不斷改革開放及市場經濟的快速發展,更多企業將企業文化建設視為企業健康發展的前提。而隨著社會市場競爭日趨激烈,很多建筑施工企業經營范圍和企業規模不斷擴大,給企業自身管理帶來了很大困難,越來越多的企業盲目效仿國外企業文化建設,忽略自身實際。導致企業文化與企業管理理念脫節,與社會市場需求脫鉤,嚴重阻礙了企業自身的創新發展。因此,企業文化的不斷創新對于企業的管理及發展都有一個良好的引導作用。

1企業文化的涵義及特點概述

1.1企業文化的涵義

企業文化首先由美國提出,又可以稱為組織文化,是企業發展建設的精神支柱。它能夠在企業和員工之間進行有效的傳播和分享,是企業公認的有利于企業建設的基本信念。同時,企業文化建設的效果是一個企業經營管理的直接體現,也是一個企業經營管理的核心主張及組織行為。總體來說,企業文化就是一個由價值觀、信念、符號、管理制度、經營文化等綜合一體的組織文化形式。

1.2企業文化的特點

首先,企業文化是一個集符號、信念、價值等為一體的組織行為。換而言之就是一種隱形存在的文化價值,并不是客觀存在的實體。其次,企業文化是與時俱進的,受社會市場需求、時展的影響,具有很強的時代性。并且,作為企業管理的精神支柱,企業文化也具有很強的科學性。再者,企業文化是一個集企業建設、員工培養、發展目標等于一體的組織行為。要求職工文化意識與企業發展意識相結合,引導員工將個人努力目標有效的融入到企業發展目標中,最大程度的促進企業管理的健康發展,其具有很強系統性。最后,企業文化建設歸根是對人進行文化建設,通過尊重和關懷對員工進行激勵,以此為企業創造更大的效益。所以,企業文化具有很強的人本化特點。

1.3企業文化的功能

由企業文化的特點可知,企業文化具有很強的人本化特點。人本化的管理理念,可以讓員工感受很強的自我歸屬感和價值感,從而有效激發員工的工作激情,提升員工的責任心。通過對員工激勵及尊重員工的自身建設可以有效的增強企業的凝聚力,能為員工創造一個和諧輕松的工作環境,有助于員工之間和諧交流,為企業的健康發展帶來源源不盡的動力。再者,企業的規章制度以及規范也屬于企業文化的一個范疇,這也就體現出企業文化的建設對員工進行有效管理的影響。同時,企業文化還是企業外在形象的表現,好的企業文化建設對企業的健康穩定發展都積累著豐富的隱性資源。

2企業文化創新對于施工企業管理的影響

2.1企業文化創新的必要性

企業文化是企業建設的精神支柱,也是企業管理的正確引導者。企業發展及成長道路不同,文化的建設也就不同。而企業文化建設是實現企業發展與市場環境相統一的渠道,這就需要相關企業不斷進行企業文化創新,擺脫傳統思想的束縛,積極革新自我企業文化,不斷與市場需求和時展接軌,避免出現程式化、理想化、僵硬化的管理問題。社會經濟的飛速發展,對于企業的自身發展也提出了很高的要求。企業為保證在激烈競爭的大環境中占據一席之地,就必須進行與國際接軌、滿足社會市場需求的文化創新,進而帶動企業管理、建設、技術、制度等方面的創新,提高自我核心競爭力。

2.2企業文化創新對施工企業管理創新的意義

2.2.1提高施工企業管理的創新力

從企業文化的特點可知,企業文化具有隱形性。它能夠潛移默化地影響員工的工作積極性,樹立員工的工作價值觀念。同時,企業的規章制度也屬于企業文化中的一種。那么,在現今建筑企業競爭日益激烈的大環境下,施工企業就要有效借助企業文化對員工進行激勵、規范,提高員工的創新能力,增強企業的凝聚力。同時,施工企業要借助企業文化創新將員工的價值目標與企業的發展方向結合起來,從而促使員工積極為企業未來發展出謀劃策,通過提高企業文化創新能力帶動施工企業管理的創新。

2.2.2為施工企業管理創新指引方向

通過分析企業文化的特點可知,企業文化具有與時俱進的特點。隨著社會的發展,施工企業需要根據市場的實際需求進行合理定位,較為清楚地表現施工企業發展現狀。同時,積極借鑒國內外先進的管理經驗,為企業自身發展樹立正確方向。所以,鑒于企業文化與時俱進的特點,企業文化的創新可以較好的為施工企業管理創新提供正確的發展方向。

2.2.3促進施工企業管理模式的創新

企業文化代表著企業的外在形象。優秀的企業文化創新可以較好地吸引高質量的人才,從而提高企業的管理創新。且人本化的企業文化創新理念可以較好的尊重員工的心理建設,剛柔并進的管理模式可以有效地激發員工的工作激情和工作責任感。那么,鑒于施工企業的特點,施工技術人員對工作的負責態度對于施工質量的影響很大,而人本化的企業文化可以較好的獲取員工的認同,使員工更加自覺地遵守企業規章制度,促進企業管理制度創新,增強企業的核心競爭力。所以,通過提高企業文化創新就可以在一定程度上提高企業的軟實力,對提高企業管理的核心競爭力有重要的意義。

3總結

綜上所述,企業文化是企業建設的精神支柱,也是企業管理的正確引導者。企業文化創新也是企業在現今競爭激烈的市場中得以生存的根本保障。那么,施工企業要得以發展、壯大,就必須不斷進行企業文化創新,不斷與市場需求和時展接軌。擺脫傳統思想的束縛,積極革新自我企業文化,為企業管理創新注入新鮮的血液,提供充足的動力,指明正確的方向。并通過以人為本的文化創新理念來調動企業的一切資源為企業管理創新服務帶來活力,帶動企業管理、建設、技術、制等方面的創新,提高自我核心競爭力。

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[3]王建設,劉志峰.企業文化創新促進企業穩定發展[J].政工研究動態. 2009(Z1)

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