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第1篇：采購管理部范文

[關鍵詞]陽光采購 內部采購 采購成本

一、基于陽光采購電子平臺內部采購管理的基本內涵

河鋼宣鋼引入并逐步實現陽光采購電子平臺系統，并與ERP系統實施無縫連接，與其他網上采購系統相比，采購系統具有計劃管理，供應商全面上線管理，利用網上陽光采購電子平臺，嚴格計劃審批，擴大招標、比價比例，審批流程進一步完善，并且準確迅速地傳遞物資材料的招標、比價及采購計劃信息，縮短供需距離。利用互聯網資源來減少和杜絕中間環節，實現價格透明化。

基于河鋼宣鋼物資采購EPS系統運行模式，完善、加強內部采購管理。通過立足精細化管理思想，運用現代網絡技術及電子采購的規范性和法律有效性，并利用其保密性強與操作方便、快捷的特點，建立起新型的過程監督及運行機制，節約采購成本，降低采購費用，堵塞內部采購環節的管理漏洞，從而由規范采購程序提高企業整體采購管理水平，向全面優化提升企業管控水平目標邁進，意義深遠。

二、加強基于陽光采購電子平臺內部采購管理的具體做法

進一步夯實制度管理基礎，明確部門職責，完善陽光采購電子平臺的采購管控過程；通過制定準入標準、新增供應商程序，完善的評價及激勵考核機制，建立健全公司供應商管理體系，確保供應商隊伍提供優質、高效的供貨和服務；通過實施分級管理，增加了公司物資采購的靈活性和采購物資質量的穩定性，在進一步提升公司對供應商全過程管理水平的同時，持續創造了更大的管理效益、社會效益和經濟效益。

（一）完善陽光采購電子平臺的內部采購，規范采購流程。

基于人本理念和信息化知識，通過陽光采購電子平臺，將管理思想和信息技術的概念深入宣貫與執行。通過該平臺，采購作為生產的服務環節，為保生產保安全保質量不斷提升服務理念；充分拓展客戶群及有效實施采購競爭，提升競爭觀念；通過提高招投標效率達到提升時間與效益觀念；通過有效保證招標采購的性價比最優，實現采購效益最大化和提升企業經濟效益觀念；通過采購過程電子化和信息化，透明決策過程，實現陽光采購，避免采購的人為暗箱操作，對采購業務實現全程的可控制、可監管、可查詢、可追溯和可測評，降低采購監管成本，提升企業知識觀念和信息觀念。

通過陽光采購平臺進行招標采購，首先將企業的實際管控流程完整體現在平臺內，根據企業制度對不同審核節點設定不同的審核權限，可以就關鍵管理節點控制的自動流轉、自動提醒，并且各級領導都有增加招標供應商的權力，能充分體現審批節點的強制性作用，嚴防未經審批的文件和業務向下一程序流轉，在提高管理層審批操作的便捷性的同時，確保企業采購管理的和作業流程的合規性，將采購風險控制到最低。通過該流程再造，并解決了以下問題：解決了采購周期長；解決了審批人員紙質審批單審批地點分散問題；達到無紙化；通過招標公告及領導增加供應商，擴大招標供應商范圍防止串標、圍標；通過中標公告供應商及時了解中標情r。

（二）完善的評價及激勵考核機制，建立健全公司供應商管理體系。

1.嚴把供應商入圍關

供應商的入圍是供應商管理的關鍵環節，嚴格執行供應商準入流程，使供應商的入圍做到科學化、嚴謹化，保證采購物資的最優性價比。

（1）供應商入圍實行“誰推薦，誰負責”原則，建立各級審批制度。

（2）跟蹤建檔后的供應商，監督其供貨時間、供貨質量，及時對不良供應商做出記錄。

（3）加強供應商動態管理、實行優勝劣汰，對供應商組織每年一次合格供應商的評審。

（4）嚴格供應商的準入，首先要把好供應商資質的審核關。

2.建立供應商日常管控模式

在供應商隊伍的日常管理方面，由業務部門建立供應商檔案，其內容包括：供應商的各種有效資質證明材料、供應商分類評價表、對供應商進行的審核報告等。

3.實施供應商評價管理策略

為確保公司供應商隊伍穩定、采購物資質量穩步提升，遵照公開、公平、公正的原則，嚴格執行供應商評價及管理辦法，對供應商進行分類供貨業績評價，并定期對評價標準進行修訂和完善，確保供應商業績評價工作的科學性、有效性和可操作性。

（三）實施分級管理，嚴格過程管控。

1.強化比價、商談工作

為強化內部比價管理，達到規范流程、降低采購成本的目的，使定價更加合理，最終達到降低采購成本的目標，強化比價、商談工作。

2.嚴把開標過程控制

（1）尋求先進，提升供應商質量保證能力

公司為進一步規范供應鏈管理，優化供應商隊伍，提升供應商質量保證能力，實現供應商管理的全過程管理。從供應商“尋源.準入.日常管理和優化.退出”四個環節建立了完整的制度體系，實現全過程管理，并根據產品定位以及采購物資的性質和采購方式等，分別設置了不同的準入標準和管理辦法，提高了供應商管理的針對性和可操作性，實現分類管理。

（2）查找癥結，全面優化供應商管理制度

公司根據生產經營實際情況，對現行的供應商管理制度體系進行了全面的梳理，從制度體系建設方面實現了對供應商準入、評價、考核、激勵、淘汰等全過程管理，以實現供應商的全過程管理為目標。

三、效果評價

通過供應商管理體系的有效穩定運行，結合公司快速反應高效聯動的運營模式，準確把握市場動態，通過適時調整采購策略，充分利用陽光采購電子平臺，大力促進供應商公開、公平競爭，物資采購成本不斷降低，為公司創造了巨大的經濟效益。

第2篇：采購管理部范文

1.1進行零部件采購時忽視對成本的控制

目前，很多汽車企業在零部件采購過程中，對成本的控制只是控制短期的采購成本以及硬性成本，并沒有對零部件的綜合成本進行考慮。在進行采購時，忽視成本的控制，常見的表現是只對零部件的供應商進行殺價、控制運輸成本以及保管成本，沒有考慮到供應商的缺貨成本、技術創新成本以及選擇成本等隱性的成本控制。有一個明顯的例子可以進行說明：進行突發性采購時所要花費的成本要比正常采購多很多。某一汽車企業本來進行汽車輪胎的采購時，單條價格大約214元，但是某一次企業接到一個很大的訂單，需要輪胎的數量遠遠超過了平時采購的數量，加上當時時間比較緊，采購花費的價格成本遠遠超過了平時的價格。

1.2缺乏對汽車供應商關系的管理

在對汽車供應商管理方面，主要存在兩方面的不足。第一，就是汽車企業沒有對供應商的利益給以足夠的重視，還是以傳統的買賣進行采購，這樣企業與供應商之間就只是停留在買賣關系層面上，沒有進行現代化戰略的合作，達不到雙贏的局面。有的汽車企業也重視供應商的管理，但是只是針對某一次或短期的利益，而沒有進行長期運作。第二，有些汽車企業對供應商進行粗放式管理，只是對一些汽車零部件大件供應商或者供應額在一定數值以上的供應商進行關系管理，對于那些業務量相對較小的供應商不進行關系管理，這樣區別對待，會消弱一些供應商的積極性，對于零部件采購的優化有很大的阻礙。

2對汽車零部件采購管理的優化對策

2.1汽車企業要推行零部件的標準化采購

零部件的標準化采購，就是要建立標準化的零部件采購體系，進行集中化的零部件采購、規模化采購，對采購操作進行規范要求，實現高效的零部件采購體系建設。在采購周期問題上，可以根據企業年初安排，對常規的零部件采購安排相應的零部件采購人員進行采購，從源頭上節約了采購的時間；對非常規的零部件采購，要制定科學的采購規劃，保證能順利地提供需要的零部件，保證汽車企業可以正常健康運作，也能提高企業在行業間的競爭能力。

2.2改變傳統零部件采購觀念，優化管理理念

為了適應現在汽車行業競爭激烈的環境，企業必須轉變傳統的零部件采購觀念，優化零部件采購管理理念，除了要節約成本、優化自身流程以及提高工作效率外，還應該擴大汽車企業零部件采購管理的范圍，將企業內部的管理擴充到與之合作的整個供應鏈上。還要將汽車企業零部件采購的管理當做企業管理的核心任務之一，這樣才能保證企業的經濟效益并提高對資源的利用率。

2.3進行合理的供應商關系管理

對于供應商，我們要將之進行分類，主要的分類有以下幾種：（1）對于雙方業務都比較重要的供應商被稱為戰略供應商，這類供應商需要進行最高的合作，對于關系的管理要重點進行；（2）對汽車企業很重要，但是對于供應商并不是很重要的供應商關系被稱為重點商業供應商，由于對供應商來說并不是很重要，這就需要汽車企業進行更加嚴謹的關系管理；（3）對于供應商來說，采購業務很重要，但是企業卻無關緊要的，被稱為優先型供應商，對于這類供應商不需要重點進行關系管理。除了上述三點優化措施外，還應該對零部件的采購流程進行改進，除去以往采購流程中一些不必要而又繁瑣的環節，對采購流程中的每一個環節都進行優化管理，進行統一協調運作，提高采購工作的效率，節省采購成本，為增強汽車企業的核心競爭力做貢獻。

3總結

第3篇：采購管理部范文

基本理論詳談加強內部控制管理提高采購管理水平

內部控制是現代企業管理的一項重點工作任務,是企業為了提高經營管理效率、保證信息質量真實可靠、保護資產安全完整、促進法律法規有效遵循、規避生產經營風險,由企業管理層及其員工共同實施的一個管理過程。而物資采購環節又是企業實施內部控制管理工作的重點,因為采購直接關系到生產的質量,關系到企業的成本和利潤,是企業實現低成本,高效益的重要環節。那么,如何才能通過加強內部控制管理工作的有效實施,來提高采購工作的管理水平呢?

筆者認為,要通過加強內部控制管理工作的有效實施,來提高采購工作的管理水平要遵循四個方面的具體要求,即:正確認識是前提、制度保障是基礎、程序合理是重點、執行有效是關鍵。只有做到這些,并結合各自企業實際,予以適當的完善和補充,才能真正達到通過加強內部控制管理來提高企業采購管理水平的目的。

一、正確認識,是加強內部控制管理,提高采購管理水平的前提。

從企業管理層到具體的采購業務部門每一名工作人員對采購內部控制管理工作的重要性有個正確的認識,是保證內部控制管理工作順利開展和取得成效的前提。管理層要著眼于企業的科學發展,善于從宏觀層面審視采購內部控制管理工作,并納入重要的企業議事日程。采購業務部門的工作人員要以高度的責任感,認真履行崗位職責,服從服務于采購工作的內部控制管理要求。也就是說,企業的一切管理工作,應遵循內部控制管理要求;企業的一切決策,應統馭在完善的內部控制體系之下;企業的一切活動,都不能游離于內部控制管理之外。這既是完善現代企業管理的要求,更是全面提升企業經營管理水平的需要。

第4篇：采購管理部范文

[關鍵詞]藥品；采購；藥庫；管理

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.03.217

醫院用于治療和診斷的中西藥品、化學制劑等統稱為藥品。醫院藥品的來源，除了一部分來自本院的自制產品大部分藥品依靠指標采購。醫院藥庫負責全員的藥品、試劑的采購、儲存和供應管理工作。藥庫管理是醫院管理的重要組成部分，是保證藥品質量的重要環節，也是醫院經濟收入的重要來源之一，因而加強醫院藥庫的管理相當重要。

1 藥品采購管理

1.1 藥品采購管理的預見性與計劃性

量入為出是計劃工作的一條基本原則，一般依據上年度醫療收入情況，醫院分配給的經費、上半年的藥品消耗數及消耗趨勢、庫存情況、編制需要的品種和數量，使藥品預算的總金額不得超過經費指標。同時應留存一定機動經費，應付特殊需要，機動經費一般控制在10%之內。處理好各類藥品在計劃中的比例關系，保證防止疾病中的常用藥品的供應，基本藥物優先保證，貴重藥品、新藥應有所限制地采購，這些都應在計劃中體現出來。編制計劃時要求采用可靠資料，運用預測技術，提高預算的準確度，并進行嚴格的核對，防止差錯，造成不必要的損失。制訂詳細的品種計劃，填寫藥品計劃申請采購表后，呈報藥學部主任審查，必要時報院長審批后，由采購人員實施采購。

1.2 藥品采購方式

年初或季初邀請有關經銷公司或藥廠召開招標會，以單個品種的形式或某種價格折扣百分比形式，在公開、公平中進行。中標后供銷雙方簽訂合同。批量較大的品種，向生產廠家簽訂訂貨合同，或向經營公司簽訂年度合同，公司分批供貨合同。簽合同時要詳細填寫品名、規格、劑型、單位、數量、單價、金額、產地及生產廠家和付款方式、交貨方法、執行合同的時間等。在采購藥品中，為了準確地把握對藥品評價和價格的尺度，要求集體談判，避免失誤。一般參加談判人員有部門領導，采購人員和庫房管理人員等。有的單位組織采購小組，可由采購小組談判。供銷雙方各提出條件，經過協商達成協議。為了保證藥品的正常供應，一般采取定點選購的辦法，可以保證藥品質量，保證貨源，價格合理。在定點選購的基礎上，有選擇的多渠道進藥。多渠道是指從國營商業系統進藥，從制藥廠直接進藥，行業系統自上而下的供應三方面。利用競爭機制，爭取優惠，藥品質量有保證，供貨及時。多點選購還可以得到滿意的服務。

1.3 藥品采購的限量與周轉

藥品儲備必須做到品種、規格、數量符合實際需要，在數量上必須適中，不宜過多或過少。過多則占用資金，還可能造成積壓形成浪費；過少則影響臨床正常供應，這就要求對藥庫儲備的藥品做限量規定，提高周轉次數。因為流動資金是有限的，各醫療單位給予藥庫采購藥品的流動資金多限制在一定范圍內，假使計劃不周，或藥品庫存量太大，必然占用流動資金，而流動資金減少，不能組織合理的供應。從臨床實際需要和經費及藥源的可能性去靈活處理。醫院收治的病人有一般職工群眾和農民、干部（一般干部和高級干部）、個體自費、醫療保險者等不同情況，需求不相同，經濟承受能力不一樣，為了滿足不同層次病人的需要，在藥品選購時，要充分預測，首先要保證基本藥物的選購，特殊病人的需要可以采用臨時采購的辦法解決。門診、住院和家庭病房在供藥哪個上都要有所側重，用藥范圍不同，要掌握用藥特點和原則，有選擇地采購供應。選購所需要的藥品試劑，保證教學和科研工作的順利完成。對于藥品的地區性和季節性的特點，藥品采購者必須掌握。春、夏季流行病、傳染病多發，治療藥物要備足備齊；冬季多發生呼吸道疾病和凍瘡等，治療藥品必須儲備。各類急救藥品品種要齊全，數量儲備要充足，以市場狀況與醫院的需要作為依據，常備一定數量，以備急需。

2 特殊藥品的保管

2.1 品

品應該按照制度嚴格管理，專人負責、專賬登記、專柜加鎖，并嚴格出、入庫及交接手續。有條件的單位最好儲存于鐵門、鐵窗、雙鎖并有報警裝置的專用庫房里。

2.2

實行專柜保管、專賬登記，并定期檢查，嚴格出入庫、驗收與交接手續。一類按品管理。

2.3 醫用毒性藥品

必須建立保管、驗收、領發、核對制度，須有責任心強、業務熟的中級以上的藥師負責保管，專柜加鎖、專賬登記。毒性藥品包裝容器及儲存專柜必須印有毒性標志。對非醫療性毒性試劑藥品的保管和管理使用，應與醫療毒性藥品的管理方法相同，由責任心強的專人負責，專柜加雙鎖雙人管理，專賬登記。

2.4 危險品藥品

危險品系指易受光、熱、空氣等外來因素影響而引起自燃、助燃、爆炸或具有強腐蝕性、刺激性、劇烈毒性的藥品，如果處置不當，保管不當，引起爆炸、燃燒等嚴重事故，給人民生命財產帶來極大損失。此類藥品應儲存于危險品庫內，一般不得與其他藥品同庫儲存，并遠離電源，同時應有專人負責保管。危險品應分類堆放，特別是性質相抵觸的藥品（如濃酸與強堿）。沒貨方法不同的藥品，應該分別儲存。危險品應該嚴禁煙火、不準進行明火操作，并應有消防安全設備（如滅火器、沙箱等），危險品的包裝和封口必須堅實、牢固、密封，并應經常檢查有無破損，如有滲漏，必須立即進行安全處理。

氧化劑保管應防高熱、日曬，與酸類、還原劑隔離，防止沖擊摩擦。鉀、鈉金屬應存于煤油中；易燃品、自燃品應與熱隔離，并遠離火源，存放于避光陰涼處。

2.5 貴重藥品保管

貴重藥品要定期檢查有效期限，嚴防過期失效。凡屬生物制品均應要求冷藏儲存，易潮解和霉變的藥品應存放于干燥通風處。嚴格執行藥品管理法，嚴防偽、假、劣藥混入。每月盤點1次，并認真填寫盤點明細表。

2.6 中草藥保管

中草藥種類繁多，性質各異，有的易吸濕、有的具有揮發性等，應根據其特性加以妥善保管。如保管不當將會發生霉變、蟲蛀、失性、變色等現象而影響質量，甚至完全失效。中草藥變質的原因，除空氣、濕度、日光和溫度等因素的影響外，還受到昆蟲和微生物的侵蝕。因此，必須掌握中草藥的性質，弄清各種變化規律，采取各種合理的保管措施，其中以防止霉變及防治蟲蛀兩項更為重要。中草藥的防霉，主要應嚴格控制中草藥本身的水分和儲藥場所的溫度、濕度、避免日光和空氣的影響，使真菌不易生長繁殖。易發霉的中草藥，應選擇陰涼干燥通風的庫房，垛堆應利用方木墊高，垛底墊入蘆席或油毛毯等隔潮材料。地面上鋪放石灰、爐灰或木炭、干鋸末等防潮劑，使藥材保持干燥，以防止霉變。為防蛀蟲，藥材進庫前，應用適量的6%可濕性六六六或弟弟涕乳劑對四壁、地板、墊木以及一切縫隙進行噴灑。儲存過程中，為防止真菌、害蟲的生長繁殖，可將中草藥干燥后，打成壓縮包以減少對空氣的接觸面。儲存期間，尤其是夏季雨季，由于空氣潮濕，天氣暖和，適合真菌、害蟲的繁殖，要選擇晴朗天氣翻曬，并將倉庫進行通風，但在潮濕度大的天氣，應緊閉門窗，以防潮氣侵入。如發現蟲害使，可采用高溫殺蟲法如暴曬、烘烤、熱蒸等措施殺滅害蟲，也可以用化學藥劑如硫黃、三氯硝基甲烷等熏蒸法消滅蟲害，以及采用紅外線照射，防止發霉生蟲。但三氯硝基甲烷能腐蝕金屬，并影響種子發芽率；硫黃燃燒后產生的二氧化硫氣體有漂白作用，易使有些藥材變色、變酸味，且對種子發芽也有不良影響，使用時應加注意。已蟲蛀的藥材，可按蟲害輕重分開處理，凡生蟲嚴重而有結塊現象的不宜再供藥用，霉爛變質的中草藥也不能再供藥用。數量小或貴重藥材宜用瓷缸或金屬箱儲存。

總而言之，藥品采購管理和藥庫管理在醫院管理中占據重要地位，藥品采購是否合理，藥庫管理是否有序都與患者健康息息相關，也對醫院利益產生重要影響，因此隨著科學技術的不斷發展，管理水平的不斷提高，藥品采購管理和藥庫管理應該日趨規范化和現代化，更好地為患者服務。

參考文獻：

[1] 劉雁波.醫院藥庫科學規范管理之淺見[J].醫藥前沿，2012，2（19）.

[2] 韋波.淺談藥庫的科學管理[J].求醫問藥：學術版，2012（10）.

[3]力曉蓉，何芬華.中國藥品集中招標采購歷程的文獻研究[J].中國衛生政策研究，2011（4）：64-70.

第5篇：采購管理部范文

關鍵詞：高校招標采購；內部控制；教育管理

中圖分類號：G647 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）003-0-01

內部控制，即指一個單位為實現戰略目標，而在其內部實施管控的計劃、程序和方法。基于事業單位以社會公益為目的，人員及公用經費由國家財政撥付的特殊性，財政部了《行政事業單位內部控制規范（試行）》[1]，規范自2014年起在全國行政事業單位實行，采購服務包含在內。高校招標采購不僅能更好實現自身服務價值，還能為高校教育管理、人才培養、科學研究提供保障，而內部控制作為規避風險、保證采購合法合規的手段，值得高校采購人員加以關注、研究并熟練掌握。

一、高校招標采購內部控制要素

內部控制的概念具有廣泛性，可運用于各行各業，但是在每個行業內又有其特殊性。我國監管部門將內部控制劃分為五個要素，在高校招標采購業務中同樣適用，并被普遍認可，因此本文將高校招標采購內部控制要素分為五個，但針對高校招標采購業務的特殊性，應從時間、空間多角度，分析、梳理、歸類內部控制各具體要素。

（一）內部環境。如組織架構層面，對于招標采購不熟悉的人，會形成一種片面的認識，認為采購業務僅是招標辦公室的職責范圍，而在實際操作過程中，就項目立項審批這一步，就涉及使用部門、資產管理、審計、財務、紀檢監察等部門，如無異議，還需經學校主管校領導審核。

（二）風險評估。招標采購風險既有內部風險也有外部風險[2]。外部風險不受采購單位控制，因此高校可通過識別、分析評估內部風險，制定應對策略。

（三）控制活動。提到招標采購，關注點都集中于招標、評標、中標。按時間順序，從招標前、招標中、招標后三個階段深刻剖析。招標采購還有項目立項審批、固定資產錄入、驗收、結算等環節值得關注。

（四）信息與溝通。包含內部信息溝通和外部信息溝通。內部信息溝通的主體是高校內部各部門、使用老師與招標采購人員、招標采購部門與校內其他老師。外部信息溝通則是高校與學校外部單位間的信息傳遞。

（五）內部監控。既有招標采購相關部門人員的監督，也有來自學校全體師生的共同關注。

二、高校招標采購內部控制問題與措施

招標采購部門應積極建立內控制度，完善招標采購流程細節，為高校教育管理、人才培養、學科建設提供優質服務。在招標采購部門內部控制初見成效之時，也不可忽視存在問題的細節之處，為提高采購管理水平、服務成效，研究并提出招標采購內部控制措施意義重大。

（一）優化招標采購內部環境

內部環境是內部控制實施的主體，本文僅就高校采購組織框架、招標采購業務人員素質進行討論。部分高校對于招標采購部門設置不合理，有單獨設置機構的，有歸屬于資產、設備、基建等部門設置專門辦公室的，甚至還有將權限下放至各院系的，極易造成內部控制混亂的局面[3]。高校應單獨設置招標采購部門，并按照業務性質，由專人分別負責專項采購。此外，高校對采購人員進行定期培訓，提高業務能力，采購人員堅守道德底線，為高校教育管理服務。

（二）建立招標采購風險評估機制

招標采購牽扯部門多，技術指標、商務指標復雜，評標現場專家抽取隨機性強，供應商參與狀況評標前不可知，任何細節的變化都會帶來不可控風險，因此為減少招標采購風險，需建立風險評估機制。根據業內經驗、招標采購實際，將風險因素按照發生概率分等級，按照后果影響力分等級。可重點關注發生概率高、后果嚴重的風險因素，著重消除此類風險，形成有效地風險應對策略[4]。

（三）嚴控招標采購控制活動

準備階段：合理編制采購預算，形成充分競爭，以期在平衡價格、質量和服務等方面滿足采購需求。詳實技術指標和商務指標，提供優質服務。

實施階段：選取科學合理的采購方式和評審方法，優先實現批量采購和定點采購，節約高校人力物力資源。

評價階段：轉變“重招標輕反饋”的高校招標采購現狀，在供應和使用環節嚴格把關。對存在質量不過關、違反采購合同約定、服務態度差、破壞高校日常秩序等問題的供應商，高校有權將其納入采購“黑名單”，在規定時限內，禁止參與項目投標。

（四）整合招標采購信息與溝通平臺

為方便招標采購工作開展，高校應建立管理信息系統，招標采購相關部門可在系統內實時了解項目的最新進展，隨時隨地提出合理化建議，對于可行性差的采購項目，待相關部門形成一致意見后及時暫停，提高采購工作效率。此外，除通過政府采購網站、學校官方網站采購信息外，高校應拓寬采購信息傳播渠道，不僅更多符合條件的供應商參與其中，還能接受全校師生對采購工作的監督。

（五）強化招標采購內部監控

招標采購是高校機關黨委黨風廉政建設重點關注的領域，對招標采購人員嚴格管控，既是對采購人員負責，也是對學校負責，更是對黨負責。高校審計、紀檢監察部門應就每個采購項目進行跟蹤監督，對每個環節嚴格把關。一旦發現問題，立即糾正，以免造成不可挽回的損失。其他部門師生如若發現問題，應及時提供線索，做好群眾監督。采購人員確有涉嫌違法犯罪行為的，立即移交司法機關，營造良好的招標采購風氣。

三、結語

招標采購部門是高校行政部門中一個既重要又敏感的服務部門，它承擔著為高校獲取資源的重要任務，工作量大，難度高。對于這樣的高風險部門，加強內部控制建設勢在必行。本文旨在通過加強內部控制，提高高校招標采購工作成效，助力高校教育管理工作。

參考文獻：

[1]中華人民共和國財政部.行政事業單位內部控制規范（試行）[Z].2012-11-29.

[2]王萍，許曉莉，趙靜，李彤.試析事業單位物資招標采購過程中內部控制的作用[J].價值工程，2012，27：166-167.

[3]李延召，祝光英.高校招標采購內部控制建設研究[J].實驗技術與管理，2016，7（33）：261-265.

第6篇：采購管理部范文

xx是采購中心管理部助理，自進入公司以來除了系統的學習公司的各項規章制度，還堅持在實踐中學習，在工作中提高，努力提升業務素質，把每項工作當作對自己素質和能力的檢驗和挑戰，在工作中積累了豐富的工作經驗和工作方法。在極短的時間內熟練掌握了系統的操作。憑借著自身對系統的熟練操作，起草了系統操作指引，為新同事掌握系統操作提供了極大的幫助。

xx不僅做好了日常的報表制作整理、及時發送、辦公用品、宣傳資料等用品的保障，還負責著采購合同的收發、庫存預警等工作。工作內容看似微不足道，實際上是至關重要又繁雜辛苦。把各項工作進行的井井有條，無一遺漏。

在xx項目工作開展期間，她深知此項工作的重要性，時刻跟進，緊密對接與證券部的文件資料，為了能夠按時完成，加班工作與大家一同奮戰，在全體人員的共同努力下，圓滿完成了此項工作任務。

在公司組織學習培訓工作中，xx總是時刻提醒大家進行培訓課程的學習，與大家共同學習進步。

xx以高度的責任感和工作熱情、腳踏實地、積極主動的工作態度贏得了領導和同事們的一致好評！也正式因為有了xx默默無聞的奉獻，使得采購部的工作順利進行。

第7篇：采購管理部范文

關鍵詞 采購業務的轉變歷程 營運資金 管控方式 改進的方向

一、營運資金的概念

營運資金，為可用來償還支付義務的流動資產減去支付義務的流動負債的差額，可以用來衡量公司或企業的短期償債能力，其金額越大，代表該公司或企業對于支付義務的準備越充足，短期償債能力越好。當營運資金出現負數，也就是一家企業的流動資產小于流動負債時，這家企業的營運可能隨時因周轉不靈而中斷。

二、采購業務的轉變歷程

第一，單一采購職能。2008年以前國企內部實行集中采購，各內部單位不允許自行采購，國企采購部門的主要業務是保證企業內部單位生產經營的供應。保供是衡量采購部門的主要指標。資金主要來自于兩個方面：首先是集團公司撥入營運資金。其次是通過采購物資供應內部單位，從內部單位托收回款。其業務運營及資金周轉比較單一。

第二，轉變觀念，開拓市場。2008年～

2012年，隨著國企內部職能的調整，各內部單位自負盈虧，降低成本成為各單位的一項經營指標。采購部門采購水平被提出質疑，通過各單位的博弈，在集團公司統一發展目標的指引下，對于各內部單位的專用件，由各內部單位自行采購，對于通用件，由采購單位統一采購。采購部門的內部市場被壓縮，采購降本的指標被增加。為了完成指標，利用掌握的資源，通過分析市場形勢，在低點購入物資建立儲備，根據內部單位的需要進行供應，從而達到降低成本，提高獲利率。

第三，與大客戶合作開拓市場，獲取收益。2012年～2013年，在集團公司的指引下，開始在外部尋求需要資金的大客戶，通過調研取證、辦理抵押等保證措施，向有保證的大客戶墊付資金，從中獲取收益。在外部市場的支撐下，采購部門的獲利收益開始向內部單位進行補貼，把內部銷售價改為在采購價格的基礎上加價0.5%對內部單位進行銷售。

第四，利用采購優勢，尋求客戶開拓市場。2013年至今，隨著國有企業經濟體制的深化改革，業績評價體系的建立，對國企內部單位的負責人從多方位實行業績評價，如外銷收入、利潤、經濟增加值等指標來衡量負責人的業績。針對采購部門來說，也由之前單一的采購職能轉變為利潤中心。如何獲取利潤，是對采購部門來說一個全新的課題。

三、采購部門營運資金管理的轉變歷程

第一，2008年前利用采購規模優勢，獲得供應商的商業信用，確保內部供應的資金運轉。

第二，2008年～2012年積極進行市場分析和把握。在集團公司的大力支持下，向集團公司籌措2億元左右的資金，分別建立了中板、輪胎、生鐵、橡膠、優鋼、油品儲備，為集團公司降低采購成本、獲得建儲收益。

第三，2012年至今從多方籌措資金，一方面滿足對內保供的需要；另一方面滿足外部開拓市場的資金需要。加強了資金預算，召開專題會議統籌各項回款及開支。加強了對開拓經營資金管理，一方面對營銷項目獲利能力及資金占用逐筆進行審核；另一方面對通過的營銷項目每周與業務科室進行溝通，確保資金到位。

四、采購資金的財務管控方式

（1）為滿足資金需求，將資金籌措好、利用好，近幾年采購中心不斷探索籌措資金的方式。1）提高財務參與度。強調財務部門與業務部門的事前溝通，及時掌握資金需求，做到事前籌劃。2）做好資金預算，月底各會計對下月資金收款進行預算，月度中間盯緊回款進度。3）加快了資金審批進度。積極與集團、股份財務部溝通，一方面了解清楚業務內容；另一方面在審核過程中積極配合，牽頭提供資金融通需要的審核資料，縮短了審批時間。4）在細化利用上，做了以下工作：一是探索多種融資手段，滿足資金需求，利用集團公司的資金平臺，使用集團財務公司開通的電票、商票業務，通過先交納30%的保證金來降低融資成本。二是改進融資方式，橡膠采購由之前的國內采購轉變為直接進口，同時利用集團公司信譽，采用零保證金的信用證結算方式，節約財務費用。三是細化承兌匯票的管理，將承兌匯票的使用進行合理籌劃，不簡單按照面額支出，而是盡可能使用期限長的承兌匯票。將三個月內到期承兌視同現款，提供給營銷部門謀取采購價差，提高收益率。四是為解決短期資金不足，財務部門將融資成本與營銷資金需求掛連，一方面將資金向收益高項目傾斜；另一方面使營銷部門合理承擔財務費用，提高資金成本意識。五是加快資金周轉速度，每月財務部門在預算分析會上次月預付賬款控制計劃表，向營銷部門明示次月到期應清理的預付款明細，同時對上月到期未清理的提出考核意見。加快應收賬款和預付賬款周轉天數，提高了資金使用效率。

（2）加強資金管控，提高資金使用收益。為應對2014年集團公司準時化付款的要求，2014年應在資金管控方面周密籌劃。1）合理調劑承兌匯票，采取以長換短的方式，以短期承兌貼現，補充現款的補足，減少承兌貼息，增加營銷毛利。2）使用內部各單位開具的電子承兌和商業承兌，減少因新開具造成的手續費，節省保證金及手續費，為營銷資金需求提供支持。3）對于能夠使用信用證的供應商，利用銀行的信用證優惠政策，開具信用證支持營銷資金需求。4）提前與營銷科進行溝通，對有缺口的資金進行協調，同時與各內部單位聯系協調現款資金與承兌面額。對營銷科新增計劃與不執行的原計劃和營銷科溝通之后進行補位，對不能補位的及時與財務部溝通進行協調。5）每月初下發各類債權的預警。一是檢查各責任會計預警的質量。二是檢查各部門預警反饋質量。三是加大考核力度。6）每季度輪流對重要營銷項目執行情況召開財務的評審會，識別執行中存在的問題和存在的風險。7）加強應收及預付的過程控制，建立每月的溝通交流例會。一方面交流管控手段；另一方面各會計通過溝通加強信息溝通。應收款和預付款管控結果在財務科內部建立掛鉤機制，加強財務管控力度。

（3）財務深入業務籌劃，核算跟進，提高資金管控精細化，滿足生產經營需要。1）財務事前參與業務籌劃。其一，每月初要求業務部門上報營銷項目明細表，該表格包含了每個項目的客戶名稱、供應商名稱、采購物資、需要資金（其中現款或承兌）、毛利率、預計付款時間等。財務部門根據業務部門的上報，測算出每筆業務需要墊付的資金、資金成本、扣除資金成本后的毛利。對低于資金成本的項目提前和營銷部門進行溝通，要求業務部門和客戶進行溝通調整。對溝通后業務部門有異議的，形成初步營銷項目建議表。通過采購中心的月度營銷例會，確定當月的營銷項目。其二，資金回款按照客戶預算，客戶回款預算責任分解到人，從預算準確率、過程監控、事后分析考核形成責任鏈，保證資金回款按照預算時間節點進行回收。其三，財務部門把業務需要資金時間和財務回收貨款時間進行匹配，盡最大可能使資金流相互配比，減少財務費用的占用。其四，改進了財務費用管控方式。將資金使用成本計入使用部門，一方面將資金向收益高項目傾斜；另一方面使營銷部門合理承擔財務費用，提高資金成本意識。其五，通過事前參與籌劃，一方面提高了業務部門算賬能力；另一方面以凈利潤為指標，提高業務部門降低資金成本的積極性。2）根據集團公司對采購中心定位的改變，財務科為了規避資金在易貨貿易中（下轉第頁）（上接第頁）的風險，在往來賬的科目上設置了開拓類科目，該科目主要用途是在和供應商客戶簽訂了貿易合同后，把供應商的欠款轉入開拓類科目下，提供貿易合同的資金保證。該辦法對資金安全性保障方面非常有效，但大大增加了財務核算的難度和復雜性。財務科為此討論制定了營銷業務賬務處理辦法，從而明確了做賬規則和審核辦法，滿足中心經營業務的需要。

五、繼續探索，深化管控

按項目實施債權控制：營銷項目實施方式多種多樣，一個主體項目可以由不同單位匯總執行，債權會分別體現在應收賬款、預付賬款、應付賬款中；一個主體項目根據規模的要求在一個年度內可以分次周轉運行，情況較為復雜。2015年財務科將重新設計應收分析表格，分營銷項目將對應項目的應收賬款、預付賬款、應付賬款的各家數據、擔保額度、到期收益、清理到期日期、延期次數、延期金額進行月匯總分析，過程中清理日到期前電話提示。

（作者單位為中國一拖集團有限公司采購中心）

參考文獻

[1] 王玉娟.淺析營運資金管理的影響因素[J].商場現代化，2008（34）.

[2] 崔益華、孫燕芳.論加強我國上市公司營運資金管理的對策[J].中國鄉鎮企業會計，2010（01）.

[3] 彭家鈞.營運資金管理在中國的實踐與創新――基于海爾集團營運資金管理的案例研究[A].中國會計學會2010年學術年會營運資金管理論壇論文集[C]. 2010 （02）.

[4] 張先敏.企業戰略、組織結構與營運資金管理――以海爾集團為例[A].中國會計學會2010年學術年會營運資金管理論壇論文集[C]. 2010（03）.

[5] 毛付根.論營運資金管理的基本原理[J].會計研究，1995（1）：38-40.

第8篇：采購管理部范文

文/常虹

疑癌心理 教師小王前段時間感覺腹痛,到醫院檢查后被懷疑為腫瘤。聽到這個結果,小王整日惴惴不安,脾氣越來越大,且無心給學生上課,沒有確診就已經被折磨得精神恍惚。其實最終檢查發現小王得的是良性腫瘤,只需到外科進行手術切除,完全可以治愈。

專家分析 一般情況下,腫瘤患者在得知自己患有腫瘤以后,都會感覺緊張、害怕。因此,臨床上常見到患者出現抑郁、焦慮,甚至精神錯亂等心理病癥。如果任由患者帶著這種心情生活,將會對治療產生不良影響。因此醫生在病人開始就診時就應該進行必要的心理疏導,讓病人正確面對腫瘤,樹立起戰勝疾病的信心,積極地接受治療。

恐癌心理 陳女士的父親去年患食管癌去世。最近,陳女士老感覺吞咽食物時有不適感,思想壓力很大,她疑心自己也患上了食管癌,因此,整天茶不思飯不想,有時整夜不能入睡。盡管醫院的檢查告訴她目前沒有發現她患有食管癌,只是慢性咽炎,但她仍然擺脫不了恐慌。

專家分析 人們在認識癌癥方面,還存在誤區。有些人因父母患了癌癥,就疑心自己也會患癌。其實,癌癥是否遺傳,醫學上至今尚無定論。相反,終日懷有患癌癥的恐懼,這本身就是一個致癌因素。就目前所知,家族成員同患一種癌癥,多是由于共同的不良生活習慣所造成,而并非完全是遺傳因素造成的。因此,要積極改變自己的不良生活習慣,定期檢查,即便是家族中有癌癥患者,也沒有必要整天恐懼不安。

隱瞞病情 李先生是位建材經營商,擁有數千萬元的資產。三個月前被查出患上了肝癌,而且已到了晚期。但子女及家人擔心李先生受不了這樣的打擊,對其謊稱只是患上了一般性的肝炎。使得李先生一邊治療一邊還在“遙控”生意,過度的勞累使李先生病情急劇惡化,以致對自己“身后”之事未做出任何安排就走了。

專家分析 目前人類在戰勝癌癥方面,已取得了很大進展。早期發現、早期診斷和早期治療的“三早”措施使癌癥的治愈率大大提高,癌癥不等于死亡已逐漸被人們所認識。癌癥患者希望醫生早一點把實情告訴他們,以便能把握住與命運抗爭的最佳時機。因此,應將實情告訴病人本人,讓他們把健康和生命掌握在自己的手中。

讓空巢老人做做采購員

文/魏振強

岳母去世后,岳父一直單獨住。他性格內向,沒什么愛好,幾乎整日郁郁寡歡,讓我們很擔心。

有一天,我女兒然然的幼兒園老師布置家長買油畫棒,我隨口應承卻臨時有事,妻子也沒有時間,正著急的當口,我靈機一動想起了岳父。一聽說是給外孫女買東西,岳父立馬美滋滋地上街了。

我后來了解到,他先是挨個兒地去文具店問詢、比較,最后又到了批發市場。雖然批發市場的便宜不少,但老爺子覺得多數產品沒有廠址和安全標識,轉了一圈之后又回到了正規的商店。

晚飯后,我帶著女兒取貨,當看到外孫女驗收合格,他很得意。他說:“我今天也長了知識,油畫棒原來還有這么多種。不過幼兒只要16-25種就足夠了。”他邊說還邊指著盒子上面的安全標識說,“有‘CE’或‘CP’字樣的才是符合安全標準的,你們以后給孩子買東西一定要注意!”

第9篇：采購管理部范文

摘 要：公路財務內控管理的有效實施，可以對單位內部控制工作、財務工作等方面予以規劃、監督、控制，促使各項工作有效落實，為公路項目落實提供真實、可靠的賬目依據，使公路管理單位更好的進行公路項目。因此，想在市場經濟體制下，有效的落實公路項目，就需要結合項目實際情況，合理實施財務內控管理，為推動公路良好發展創造條件。所以，在公路部門中的財務內控管理體系構建的有效實施，可以起到非常重要的作用。

關鍵詞：公路部門；財務內控；管理體系；構建分析

1 導言

在市場經濟體制逐步完善的情況下，公路管理單位應當做好公路財務內控管理工作，以使內控工作有效發揮作用，對公路項目資金予以有效的監管和控制，使公路項目落實逐步規范化、科學化、合理化、經濟化。公路管理單位經濟管理的重要組成部分之一，財務內控管理工作是否科學、合理直接影響公路項目落實效果。因此，規范、合理的實施公路財務內控管理體系的構建是非常必要的。

2 公路部門財務內控管理體系存在的問題

2.1財務內控管理理論基礎薄弱

由于我國財務內控管理體系構建理論基礎薄弱，大多是借鑒西方歐美等國家的單位財務內控管理體系，以致于未能充分結合我國單位實際經營情況，缺乏有效的創新，促使單位財務內控管理理論本土化，由此導致西方的財務內控管理理論和經驗無法在我國取得同樣的效果。與此同時，我國的大多數單位管理者對于財務內控管理的認知水平較低，重視程度低，更加側重在生產經營方面，以致于單位在經營過程中，誤認為財務內控屬于財務部門的日常管理工作，后續工作未能有序開展。

2.2 財務內控管理中風險防范意識匱乏

財務內控管理體系的構建，主要工作內容是對財務活動進行控制，規避財務風險，提升財務計信息質量，為單位管理者決策提供科學合理的依據，但是從我國單位財務內控管理工作開展現狀看，難以有效防范單位財務風險以及落實財務風險控制措施。在對單位財務經濟活動策劃過程中，難以結合市場實際情況，準確預估其中潛在的財務風險，進而制定合理的財務風險防范措施，確保單位經營決策的有效執行。

2.3 單位財務內控體系不科學

目前，很多單位財務內控體系構建不科學，致使財務內控管理體系缺乏系統性，內容過于片面，難以充分滿足單位內部財務活動的管理需求，同時對于單位內部各個部門之間的協同合作存在著不同程度的阻礙，缺乏對單位經營活動有序開展起到輔助的作用，財務內控工作的全面性難以體現。

3 加強對公路部門財務內控管理體系構建的措施

3.1 強化公路部門財務會計人員的素質和行為準則

人是生產力中最活躍的因素，任何一個好的制度和方法最終還是要由人去執行，否則再好的制度也難以發揮作用，成為一種擺設。對公路部門財務會計從業人員的控制，是強化會計內部控制的核心。當前一些公路部門出現的內控問題，甚至發生案件的關鍵不是沒有制度而是制度沒有落實到位，而是“憑習慣，憑良心”辦事釀成的。因此，強化公路部門的內部控制，首先要以《財務從業人員職業操守》的標準作為會計人員的行為準則，加強會計人員的職業教育，不斷提高會計從業人員的素質，形成會計職業道德的自律機制；轉變公路部門會計內部控制與管理的理念，變對會計人員業務操作過程的事后監督為事先預警，做到事前、事中、事后三管齊下，真正使會計內部控制機制得以有效運行。

3.2 加強內部控制制度建設與執行力

加強內部控制制度建設是做好內部控制的關鍵。要從制度入手，扎牢財務權利的籠子。要重視制度建設，制定完善預算、資金使用和監督、審計等一系列的內部控制管理辦法，不斷建立健全內部控制體系，加強財務風險防控與廉政機制建設。要強化內部控制制度的執行力。制度的真正作用要靠執行力去維護，只有好的制度執行力，才能發揮制度的效果。要做好內部控制管理，確保各項資金安全有效使用。規范資金使用管理，防止出現違紀違法行為。提高部門預算編制質量與執行效率。提高資金使用效益、加大部門預算執行力度。加強國有資產管理，強化固定資產審核、清查、和轉移工作。加強審計工作。加大審計力度，重點開展履職期中審計和財務監督檢查。

3.3 引入第三方機構強化內部控制管理

針對公路部門目前的新形勢新要求，創新內部控制工作手段，引入第三方機構，增大監督力量，避免既是運動員又是裁判的弊病，真正形成強大的監督力量，強化內部控制的管理效果。要最大化發揮第三方機構的作用，強化日常監督與重點抽查相結合。對于機關行風建設、規范性要求方面的監督，可與紀檢監察部門的日常監督工作相結合；對于重點工程、專項資金等審計項目的業務質量監督，可采用隨機抽取和重點篩選相結合的方式確定監督項目，組織專家對其核查。

4 結論

公路管理單位具體落實公路項目的過程中，內部控制工作制度是否完善對財務工作效率有很大影響，甚至會影響到單位的正常運行；財務工作能否高質高效的完成直接影響著單位資金控制能力，使公路項目各方面資金的分配都能公平、合理的問題。因此，財務內控管理作為公路管理單位有效落實公路項目的有效措施，應當對當前財務內控管理實施存在的問題予以有效解決，提高財務內控管理的有效性；從而推動我國在公路事業良好發展。

參考文獻：

[1]賀慧.高速公路財務內控管理的重要性與有效措施[J].北方經貿，2015（2）：75-76.

[2]李嵐.高速公路財務內部控制管理實踐[J].產業與科技論壇，2010，09（5）：211-212.