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關鍵詞:規劃設計、信息化管理、城鄉規劃、質量控制
一.應用背景
(1)規劃設計單位內部的CAD應用已十分普及,并在近幾年各規劃設計單位已逐步建立起局域網,但是網絡化的計算機管理應用從總體上說仍處于起步期;
(2)設計是管理的法定依據,在管理中起主導作用,但設計與管理之間的互動沒有通暢的信息交換通道,設計在管理中的主導地位無法體現,在傳統的模式及日常管理工作環節復雜、效率低下、信息中心也沒有實際存在的價值。
(3)規劃設計單位普遍積累了大量的電子圖文檔案資料,但是缺乏有效的管理,對于今后的管理與調用查閱十分麻煩。
(4)近些年來各設計院已經完成或者即將進行ISO9001的質量體系貫標,需要有先進的計算機管理系統來更有效地實現符合ISO9001要求的項目設計業務流程的管理;
(5)信息化管理應用對規劃設計單位的推廣,應用先進的計算機技術,從實際需求考慮,以及設計單位適應體制改革和新形勢下現代化管理著手,提高完美專業的解決方案。
二、應用目標
規劃信息化管理系統的中心思路,以提高辦公質量與效率,科學規范管理為目標,實現安全快捷地凝聚與共享信息資源,使得管理者能夠全面動態地掌握各類信息,設計人員能夠充分利用設計資源,最終達到提高企業競爭力。具體有以下幾個方面:
(1)適應當前開放型市場,以項目為核心進行全院計算機信息化管理;
(2)利用信息化資源共享和整合資料,能有效保證工作質量,提高工作效率,縮短運作周期;
(3)準確實時的獲取信息,及時做出合理決策;
(4)確保電子文檔與技術成果的安全可靠;
(5)便于操作,流程簡單,人性化,更好更快的城市規劃信息化系統;
三、總體目標與設計原則
當前,我國經濟建設不斷加快,信息化基礎設施的建設,城鄉建設規劃都達到了一個新的高度,也給各規劃設計單位帶來了很大的市場發展潛力。然而,在帶來良好經濟效益的同時,也給設計單位的項目管理能力提出了新的挑戰,尤其是針對多項目、跨專業、時間緊、質量要求高、跨地域項目的綜合運作帶來了問題。采用規劃院信息化管理系統才可以做到:
規劃院信息化管理系統需要為設計院提供先進的管理模式和經營理念;提供運行穩定、安全可靠、操作簡便的管理系統;采用設計院管理的先進模式,結合中國設計院管理的特色,把設計院管理的四要素(工作范圍、時間、質量、成本)有機地結合起來,不僅擁有同類軟件所具有的所有功能,而且更加強大和完善,同時系統還增加了進度控制、成本控制、人員控制、市場分析和支持決策等協助院長經營決策的嶄新功能。為設計院管理提供先進的管理模式和經營理念,旨在提高設計院的競爭能力。系統要嚴格按照ISO9001系列的管理規范操作,使軟件的質量得到了根本的保證。同時系統設有大量的定制功能,預留了大量的開放式接口,保證了與其他相關軟件的協作性。
1、總體目標
應用系統總體目標是以現代化的信息管理手段提高企業形象,提高管理水平,提高競爭能力。概要來講就是:
協助企業建立起完善的企業行為規范和現代化管理制度。
建立完備的信息庫,信息積累財富,實現資源共享。
提供消息與服務平臺,加強團隊協同工作能力。
為各級人員提供及時準確的信息支持。
通過對各項指標及數據的分析及時掌握市場和項目動態。
有利于執行ISO9000質量管理體系的執行。
利用網絡資源,保證工作質量,縮短運作周期。
確保電子文檔與技術成果的安全可靠。
逐步實現無紙化辦公與打印控制,節約成本。
應用本系統達到的最終效果是以網絡為支撐,專業CAD技術應用為基礎,工程信息管理為核心,工程項目管理為主線,使設計與管理初步實現一體化的集成應用系統。
2、設計原則
系統本著適用、先進、規范的原則進行開發,立足全局、突出重點,構建應用平臺。在系統的總體目標引導下,具體設計時,在滿足當前系統需要的同時,必須高屋建瓴,站在設計院的高度做全面綜合考慮,體現高度的前瞻性、開放性和擴展性。
先進性原則
系統開發時應該考慮采用的開發技術的先進性,但同時也要兼顧所采用的平臺,技術以及方法的成熟性,確保利用恰當的技術開發出恰當的產品。
規范化原則
從技術規范到管理規范,從數據分類解釋與定義到數據編碼,從技術流程到操作流程,從數據質量到成果規范,都明確給予規定。
完備性原則
在詳細的用戶需求分析的基礎上確保數據的完備性和系統功能完備性。
擴充性原則
為了滿足用戶對系統的要求和今后系統的擴充,在數據編碼和系統結構上留有擴充的余地。
適用性原則
系統結構,功能和界面必須適用,方便操作、滿足多方面用戶的使用。
安全性原則
系統在人為的有意破壞或無意破壞面前,應該具備各種用戶的權限分級管理,用戶操作日志的管理,以及系統備份和恢復的功能。
系統軟件前臺有一層防護隔離層阻止人為破壞、入侵,對破壞數據進行初步跟蹤以及應急處理。對于后臺數據,所有密碼進行加密處理。
四、系統架構的應用
設計院信息化管理系統的系統架構,從廣義上說,需要Windows操作系統,采用Microsoft .NET Framework開發平臺和Socket核心技術編程, 提供消息平臺、流程平臺、界面平臺。充分利用面向對象的思想,分多層設計系統邏輯架構,提供開放式的流程定制和表單定制功能,當系統流程或表格發生改變后,系統能夠靈活地適應變化。同時,提供強大的數據安全功能,將數據受攻擊的可能性降到最低限度,充分保證數據的安全性。
可采用B/S(瀏覽器/服務器)和C/S(客戶端/服務器)混合模式,在不同的應用場合分別采用不同的客戶端:瀏覽器或自定義客戶端。在B/S模式中,瀏覽器以IE為主,主要用于數據瀏覽和簡單數據操作,采用技術,使瀏覽器能與服務器交互;在C/S模式中主要使用自定義的Windows Forms客戶端,提供強大的用戶操作界面,實現復雜的數據處理功能。
系統要突出集成和可擴展性、靈活性、C/S B/S混合架構、實時性、高質量和高效率。
應用網絡需要支持連通局域網和Internet網,Internet簡單方便、便宜適用,局域網是為考慮內部網絡安全,網絡辦公應用。
網絡拓撲結構信息管理系統由Web服務器、應用服務器和數據庫服務器組成(可以集成在一臺服務器上)。磁盤陣列主要是對數據庫服務器作備份,以加強數據的安全性、可靠性。
五、結語
時至今日,全國各規劃設計單位都在積極推廣應用,也出現了一些較為成功的信息化管理系統,有飛時達、理正、湘源、眾智等針對規劃設計院的信息化管理系統。筆者認為,在規劃院信息化系統中的應用,一定要做到以下幾點:一是規劃院信息化管理系統一定要簡單易用、操作步驟要簡化,二是設計院在生產經營過程中,要管理的就是設計任務的受理、任務的分發、進度的控制、績效的考核、材料成果的歸整、圖紙的發放,對設計院自身最主要的核心管理還是客戶、設計成果、收費管理、財務管理。信息化應用解決了傳統復雜的項目管理過程,最終實現內部交流、人事管理、客戶管理、業務管理、項目分發、項目進度、財務管理等數字化辦公系統。
參考文獻1.王綠克,企業設備管理信息化的重要性分析,現代商業,2009(3).
檔案是經濟社會發展的印跡,城建檔案更是城市建設發展的重要歷史性記錄,是城市、村鎮、廠企變遷的真實寫照,尤其是今后城市建設發展基礎設施維護、管理、改建、擴建等工作的重要依據。但目前城建檔案陳舊,不宜保存,電子化程度低,與城市建設發展不相適應。諸如南湖公園建設初期,受多種原因影響,檔案缺損嚴重,對南湖公園建設的精細度和內涵挖掘的深入度產生較大影響。結合當前工作實際,著眼今后城市建設發展,認為城建檔案工作必須堅持社會化、數字化和精細化管理模式,做到收集全面、管理規范、查詢方便,提高信息化綜合管理水平。
一、依托分級分類查詢處理平臺,完善檔案信息化管理的數字化程度。南湖公園是在原有采煤沉降區基礎上規劃建設而成,由于起步前屬規劃放棄區域,沒有設置專門的檔案管理機構,在檔案搜集管理范圍、類別、要求等方面不夠完善。南湖公園組建后,管委會高度重視南湖公園開發建設檔案的搜集整理和規范提升工作,在市檔案局指導下,對照標準設置專門檔案室和庫房,新增微機3臺,統一安裝適應現代化管理和信息化建設的河北科怡檔案管理軟件,采購檔案專用切割機和膠裝機等專用設備。同時,在完善硬件基礎上,對現存及新產生的城建檔案全部掃描錄入,基本做到了室藏檔案目錄計算機檢索。2010年,市檔案局在南湖召開唐山市“四城、一河、三島”檔案工作會議,現場組織參觀南湖管委會綜合檔案室,唐山電視臺《唐山新聞》節目專題報道。2010至2011年,管委會檔案工作受到市檔案局表彰,獲唐山市檔案工作先進單位榮譽稱號,《利用檔案,為城鎮面貌三年大變樣工作服務》獲唐山市第十五屆開發利用檔案優秀服務成果一等獎。2011年,經河北省機關檔案工作目標管理評審認定,南湖檔案管理工作達到AAA標準。但這還只是停留在管理效率提升層面,在充分、高效利用、保存現有檔案方面還有很大空間,特別是隨著檔案管理信息化和科技化推進,對檔案特別是城建檔案進行數字化管理尤其迫切,應該積極利用現代化信息技術,全面采集、提煉和開發城建檔案信息資源,統一納入分級分類查詢處理平臺。重點和方向應把握住三點:一是建立健全網絡平臺目錄查詢系統,讓每個公民都能通過每個城建館藏的網上檔案館進行目錄查詢,減少實地查詢時間,提高館內查詢有效性。二是繼續完善和強化自助平臺索引網絡查詢,讓每一個城建館藏目錄均能通過自助查詢載體完成,并及時準確提交查檔申請,既能快速提升查詢效率,也能強化查詢數字化。三是全面強化檔案館內電子化查詢,力求將館藏檔案,包括城市地上、地下的建筑物、構筑物信息檔案全部掃描錄入,實現100%電子文檔化,一般查詢直接提供電子文檔查詢,并根據需要提供掃描復印文本,特殊需要的,經申請可查詢原紙質文本正本或副本,以有效減少檔案破損。
二、積極拓展延伸領域和范圍,推進檔案信息化管理的精細化程度。僅就南湖公園而言,檔案資料還停留在開園以后建設層面,對以前的富含歷史性、人文性、民俗性、群眾性的檔案資料還偏少,還處在機關部門公文模式層面,程式化太強,精細化不足,覆蓋面不廣。要重點圍繞服務社會、服務群眾、服務城建發展這條主線,調整檔案管理思路,利用靈活的方式方法,加大對民間、百姓和各類機構散存檔案資料的征集力度,建立多元化館藏結構,推進檔案信息化管理精細化。一是轉變征集手段,由單靠行政手段向多種手段并用,加強橫向聯合,積極與各類團體協會、民間收藏機構和民間愛好者等方面保持聯系和協作,將反映自然風光、城市面貌、民風民俗、歷史變遷、重大事件(活動)的檔案材料收集進館。二是轉變收集內容,將所有涉及到人的檔案如房產檔案、交通檔案、基礎設施檔案等全部納入接收范圍,既讓檔案資源體系能夠覆蓋城建的各個領域,又實現檔案收集管理的精細化。三是轉變收集渠道,在互聯網和各種新聞媒體上建立城建檔案收集平臺,征集散落遺失各類檔案線索,動員全社會力量進行豐富完善,更好地實現精細化管理。在此基礎上,推進查詢的精細化,主要是以縣(市)區為單位,劃分城建檔案管理系統,下面細分縣域網格,明確相應檔案原本、副本(影印本、復印件)的主輔保存單位責任,建立起一鍵式市級檔案查詢平臺,讓公眾需求者通過網絡平臺兩三分鐘就能知曉有無、獲知所要查詢檔案的具體收藏檔案館址、聯系人、聯系電話等精細化項目,實現一站式查閱。
三、利用好民間機構和基層群眾的資源,提高檔案信息化管理的社會化程度。隨著經濟社會發展,各種門類、各種載體的城建檔案大量產生,而有些單位和部門檔案工作的軟硬件設施相對滯后,影響了國家檔案資源的安全保管和有效利用。特別是南湖生態城經歷了由廢棄、復建、再放棄、再復建的過程,再加上地震的原因,造成了大量歷史資料遺失、散落,及時搜集、完善檔案缺憾十分重要。一方面,可以按照優化館藏結構的總體要求,面向經濟社會各階層,探索性推出檔案寄存和代保管業務,為缺乏檔案管理能力的建筑施工企業和個人提供檔案寄存和代保管服務,不斷拓展館藏檔案的結構和價值。另一方面,可以對既屬家族代代相傳的資料,又可作為歷史見證檔案的資料,政府相關部門拿出相應的資金,鼓勵支持引入第三方檔案管理機構進行檔案寄存和代保管,特殊情況可由原持有單位(個人)進行檔案管理,并給予適當補貼。特別是唐山作為因煤而建、因煤而興的大市,始建于1878年的開灤煤礦,堪稱中國煤炭工業的活化石,也融合了南湖區域為重點的歷史性檔案,啟新水泥廠展館、大釗紀念館、地震科普館等也是如此。對這些大型企業、科普展館和一些收藏愛好者手中的往來書信、影像檔案也要進行收集歸納,通過簽訂檔案保管責任書等形式,使其融入整體管理體系,既可以完善檔案信息化管理模式,也可以提升檔案的收藏價值和人文藝術觀賞水準。
(作者單位:唐山市南湖生態城管理委員會綜合辦公室)
【關鍵詞】城市建設;檔案管理;信息化
當今社會是一個信息化時代,信息化技術已經普遍應用到各行各業,滲透到人們工作和生活的方方面面。同時,信息化管理手段也在迅速普及和應用。隨著城市化建設的迅速發展,城建檔案的數據信息也逐漸龐大起來,無形中增加了城建檔案管理的難度和工作量。傳統的城建檔案管理模式大都是人工操作,信息一般都是以紙質文件的形式記錄和保存,查找檔案信息的工作量大而繁瑣,費時費力,出現了和城建發展速度不同步、不協調的現象,檔案管理要想實現與城建速度的同步進展,就必須改變傳統的檔案管理模式,利用信息化技術實現檔案管理的信息化建設,跟上城市化建設速度的步伐,有效促進并推動城市建設的進程。
一、城市建設檔案管理信息化建設的必要性
沒有變革就勿談發展,在歷史的發展進程中沒有一成不變的事物,任何事物的進步都是在發展變化中進行的。在歷史的每個階段,都會有新生事物的產生和創造來推動社會的進步和發展。信息化技術就是當今社會順應時展而產生的新事物,它不僅推動了歷史社會的進步和發展,同時也大大改變著人們的生活環境和生活速度。城市建設檔案管理要想跟上城市建設的步伐,也同樣離不開信息技術,利用信息技術實現檔案的信息化管理,提高檔案管理的規范性和查詢檔案信息的高效性、便捷性。城建檔案管理實質上是對數據信息的管理,它突破了傳統紙質檔案管理的時間和空間的局限性,并且可以實現檔案數據信息的共享和檢索,使檔案信息內容更豐富、保存時間更長久、應用范圍更廣泛。城建檔案管理的信息化建設實際上實現了檔案管理的標準化。
二、城市建設檔案管理信息化建設存在的問題
(一)將檔案信息化管理看得過于簡單。城市建設檔案的信息化管理確實優化了管理程序,大大提高了檔案管理工作的效率。但是,有些檔案管理人員將檔案管理的信息化看得過于簡單,認為只要把原來的紙質信息輸入到信息系統就可以了,但是,即使在信息系統里面也是要通過分類整理,只有通過細致的分類管理,才能實現檔案數據信息檢索的便捷性。(二)檔案信息化管理的安全性問題。信息安全主要是指檔案信息通過應用軟件管理和實現網絡傳送過程中確保信息的完整和不泄漏。在提供檔案信息服務以滿足利用需求時,非法用戶進入檔案信息管理系統和傳輸過程中信息被竊聽是常見的安全問題。由于部分檔案管理人員專業水平有限而導致的安全問題也值得我們關注。有些檔案管理人員認為只要檔案信息輸入到信息系統就萬無一失了。這種想法是完全錯誤的,當今社會是一個科技化的社會,不法分子的作案手段也呈現出科技化,有些不法分子研制出專門攻擊信息網絡系統的病毒,來侵害信息系統的數據信息,從而導致數據信息的破壞或丟失。另外,檔案信息管理系統的硬件設施也需要定期檢修,以免由于設備故障而導致信息數據的丟失。
三、促進城市建設檔案管理信息化建設的建議
城建檔案管理信息化建設是促進城市建設工作的必然選擇,是順應社會發展規律的要求,是實現檔案管理和城建工作同步進行的有效手段。下面結合當前城市建設檔案管理工作面臨的形勢,提出幾點建議。(一)檔案管理人員對檔案的信息化建設重要性的認識。部分檔案管理人員由于專業水平有限,對檔案的信息化建設認識不夠深刻,容易造成檔案的信息化管理過程中工作的不規范和不通暢,從而會導致安全隱患的產生。因此,有必要對檔案管理人員進行專業化的學習和培訓,提高檔案管理人員的工作專業水平,確保檔案信息化管理系統的高效運行。(二)加強網絡安全防范。雖然信息化技術給人們的工作和生活帶來了很大的便捷,但是由于當今不法分子利用科技手段對網絡信息系統進行惡意攻擊,從而給檔案的信息化管理水平提出了更高的要求,利用科技手段加強對信息網絡系統的維護,堵塞系統軟件漏洞,加強檔案管理信息化建設的網絡安全性,是一件非常緊迫的任務。(三)建立檔案信息安全保障體系。檔案部門要加強對檔案信息的安全管理,建立專人負責制度,實行檔案信息傳輸安全管理制度。制定嚴格的權限管理制度,嚴格執行上網利用檔案信息審核制度,防止檔案信息失泄密問題的發生。
四、結語
綜上所述,城市建設是一個長期的過程,城市建設檔案管理的信息化建設也是一個逐步完善的過程。隨著科學技術的不斷發展,檔案的信息化建設會越來越普遍,同時,檔案信息化建設的安全性也會越來越被人們重視,檔案管理人員需要在工作中不斷地總結經驗,增強安全意識,創新檔案管理理念,與時俱進,推動城市化建設的步伐和社會經濟的持續發展。
【參考文獻】
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[3]鄭月.關于檔案信息化建設與檔案管理的幾點思考[J].赤子(上中旬),2014(09):05.
關鍵詞:供水管網、管理信息化、解決方案
引言
隨著社會的發展,IT技術和計算機技術在各行業應用中得到了普及與推廣,信息應用技術的發展也隨之迅猛起來,將信息技術運用到供水企業中來改造傳統技術,提高生產效率的同時,實現科學化管理,不斷提升管理水平。實現供水管網信息化管理是促進城市供水管網的安全穩定運行的基礎和前提,現就供水管網管理信息化的情況進行探討。
一、供水管線管理的現狀與對策
城市供水管網是分布在城市地面之下,縱橫交錯、復雜,形成了規模巨大的管線網絡系統,是城市賴以生存的血脈,供水管網的安全高效管理對城市的安全和發展來說,意義非常重大我國每一個城市的發展,都e累了一大批供水管網設計、施工、竣工的圖件和表冊資料,而供水企業都是運用人工管理的方式對這些資料進行收集、管理,隨著城市建設的不斷發展的需要,人工管理模式早已不能滿足當下的發展需求,主要體現在:運用圖件和表冊表示出來的城市供水管網及其他各種設施,未能體現管網之間復雜的網絡關系,無法顯示這個城市供水管網的整體特征,導致管線及其他各種設施的詳細屬性查尋起來很困難;隨著圖紙與表冊的不斷增多,保存起來不容易,查閱更是不方便,容易造成資料的損壞與丟失;供水管網的改造、變動較為普遍,而相應的圖件與表冊修改更為嚴格則嚴重滯后,所以現有的資料與現實情況的差距越來越大,總而言之,供水管線資料的傳統手工管理與城市建設、管理、發展的矛盾越來越明顯,采取高新技術和方法對管網資料進行管理是提高效率的需要,更是當前形式下發展的需要。
二、系統目標設計
MAPGIS供水管網信息系統是將供水管網通過計算機管理與輔助決策的大型軟件系統,其目標主要是是利用先進的計算機網絡技術、地理信息系統技術,在建立管網基礎信息庫的基礎上,緊緊與供水管理的業務流程相聯系,實現供水管理的科學化、自動化。自來水公司利用供水管網信息系統對供水管網進行管理,不僅可以達成用戶受益、職工收益、企業受益的目標,還能促進城市的長遠發展。
系統目標具體來說,是全面實現供水管網信息管理的自動化,也就是系統的功能要涵蓋水司各有關的業務職能,系統運用公司網絡將官網信息資源和部門之間的信息進行共享和交換;系統應全面完整的管理全部的基礎信息,具有海量圖庫管理能力,基礎信息精度高等;系統除了能夠實現對管網方便快捷的查詢、檢索、統計等功能外,還應該具備管網等水壓的計算、管網壓力平差、水質監控等方面的功能。
三、供水管網信息化的應用
供水企業采用的GIS管網地理信息系統-8M供水管網綜合管理系統,是以城區建筑物、街道、河流等地形地貌為參照物,全面反映城市供水管網準確位置的計算機應用軟件,主要用于管網基礎數據管理、地理信息管理和用戶管理,詳細準確的記錄了城區供水管網所涉及的供水管線和萬余閘門、消防栓等附屬供水設施的地理位置。該系統的信息資料不僅可以直接查閱供水管線和附屬設施的屬性,還可以將所需要資料圖紙打印出來,同時方便的實現了各職能部門之間基礎數據信息共享,有利于各部門工作開展。
1.精確定位,確保管網資料詳實、準確
利用先進的DPS全球定位系統和全站儀等設備對供水管網的數據進行采集,測量誤差可控制范圍在幾厘米以內,提高了管網資料的準確性,同時,加強與工程設計、建設、驗收等部門之間的密切聯系和協作配合,使管網設施的定位、建檔工作與工程建設同步進行,不但可以及時獲得管網各項準確數據,建立管線的長度、管徑、管材、使用性質、控制范圍、鋪設年代等方面的信息內容,而且可以一次性獲得管網的相關數據和信息內容,減少了工作人員在管網資料、信息收集方面進行時間、人力和財力的浪費以及在管網資料、信息收集二次工作中與實際情況的差異,從而提升了后期管網的檢修、維護工作的效率。
2.實時查詢,提供管網資料服務
利用GIS管網地理信息系統-8M供水管網綜合管理系統進行管網資料的查詢,不但查詢效率非常高,而且查詢的數據比較精準,最為關鍵的是,準確的管網資料為城市供水基礎建設、故障搶修、設施維護等提供了強有力的保障,大大提高了工作效率。在工程建設過程中,施工單位在施工之前,便可利用查閱系統,全面掌握施工地段地下管線的實際情況,成功避免了因盲目施工造成的事故影響;在管網巡查、維護、搶修過程中,利用GIS管網地理信息系統-8M供水管網綜合管理系統對管線位置、走向進行查詢,可以及時、準確的找到控制點,以便工作人員制定出切實可行的方案,提高效率的同時,有效控制了事故帶來的影響。
四、供水管網信息化未來發展的趨勢
目前,管網信息化管理主要處于對管網資料方面的管理工作,我認為可以將管網信息化管理進一步推進、完善,還可以在一下幾個方面得到應用。
1.在供水管網GIS系統建立官網維修檔案,檔案的主要內容包括:統計管線故障區域、維修的時間、次數以及維修的原因分析,為供水企業網管改造改造提供方便,使其可以科學分析、合理改造。
2.在供水管網GIS系統數據基礎上,對特定區域用水進行統計分析,利用區域裝表法,將監測表和區域內用戶水表抄表匯總的數據進行相比,分析該區域內漏水情況,從而對管網測漏及管道探測針對性的采取措施,有效解決漏水問題。
3.將供水管網GIS系統同查表收費系統相連接,對用戶水表數據情況進行統計,建立用戶用水量變化曲線,分析用戶用水情況和水量變化情況,并設置用戶用水量突變提醒,提醒用戶對用水量異常的原因進行查找、分析,這樣可以有效的減少漏水的損失。
4.將供水管網GIS系統與供水調度系統連接,根據網管分布情況,對管網壓力采集點進行設立設置,達到水壓數據可以實時共享,并繪制相應地水壓分布圖,讓供水調度更加科學性、合理性。
結束語:
供水企業通過對傳統供水企業管理模式及經營方式的改革,結合當下社會發展的需求,采用供水管網的信息化管理,不但推進我國管網管理水平上一個臺階,而且促進我國信息化建設發展。
參考文獻:
一、鐵路工程物資管理信息化在我國的研究發展現狀
隨著大數據時代的到來,信息化的發展速度迅猛,全球經濟一體化促使推進信息化管理迫在眉睫。國家及行業有關部門也在積極推進信息化建設,各個企業在相關方面也有不同程度的探索。尤其是隨著物流行業的飛速發展,帶動國民經濟的同時也給信息化時代下的銷售模式帶來極大的轉變。但反觀我國各鐵路工程企業發展情況參差不齊,大多不容樂觀。信息化管理水平仍處于落后狀態。信息化管理人員配置不理想,硬件設施及技術水平較低,管理制度不嚴謹不規范,外部物資供方不配合,信息化投資不足等問題,都是影響信息化平臺物資管理發展的問題。要實現鐵路信息化管理首先要對整個鐵路系統的物資信息進行編碼,然后在專業技術人員的支持下建立數據庫將需要進行管理的物資信息整理并存檔,還要結合倉儲以及財務進行統一管理。只有將所有的相關信息整合統一起來,才能夠實現物資信息的有效分配以及存檔。
二、傳統鐵路管理模式中存在的問題
1.缺乏明確合理的規劃傳統的鐵路工程物資管理模式不夠嚴謹,沒有確切的規劃和分工,這就導致一些物資管理工作長期處于被動的狀態。使得人為影響因素很大,實際工作中管理人員依據工作經驗維持相關工作,缺乏一套有效嚴謹的管理流程。并且由于鐵路工程中的復雜情況經常出現計劃變更,就導致很多無法預料的問題出現,對于需要的物資得不到及時的補充,管理者又缺少相關數據支持,就會造成一些物資缺乏、重復提料、庫存較高等現象,也會影響到項目的施工生產。2.物資價格和數目得不到有效的控制整個鐵路工程建設所涉及的物資數量和種類繁多,加上在鐵路建設路線的分布也不均勻,所以從物資的價格和數目的管控角度來看,就缺少相關的參考依據,無法提前準確預估進行置備,就容易造成不必要的浪費現象。除此之外,鐵路工程的施工一般都是偏遠地段或者山區,物資的準備比較困難,交通也不是很便利,一旦施工過程中出現物資短缺,加上物資儲備不足,各個施工區域可能就面臨工程停工的風險,這一系列問題就會給物資置備經費和后期的核算工作造成一定的阻礙。3.鐵路工程物資管理模式復雜近幾年來我國正在逐漸擴大鐵路工程的建設規模,工程也涉及全國各地多個地方,由于鐵路工程建設施工作業面多,主要分布在鐵路沿線戰線較長,有很大一部分鐵路工程分布在偏遠地區,工程作業環境復雜,這就給主要分布在城市地段的供貨企業帶來很大的不便,如果繼續采用傳統的物資管理模式,則會讓施工效率大打折扣,同時也會在很大程度上降低物資管理的有效性。缺乏信息化的物資管理模式就沒有辦法實現各項物資的實時信息監管,信息得不到共享,不利于鐵路工程的高效開展及成本考核。4.專業人員稀缺,物資管理經驗不足傳統的鐵路工程物資管理專業,本身就缺少大批的專業人才,部分的管理人員還存在對物資的監管不到位,基本素養不扎實等情況,從而導致了在管理上存在諸多漏洞。因此在鐵路工程物資信息化管理建設中也存在同樣問題,無專業技術人員進行監管,同樣也是達不到預期的目標。其暴露的就是信息化建設過程中人才不足。
三、建設鐵路工程物資管理信息化的具體措施
1.完善管理體制鐵路工程建設物資管理信息化平臺要想實現高效運轉,就必須以物資管理信息化平臺為載體,建立健全的統一的物資管理體系。將鐵路工程物資采購信息進行統一規劃,分級管理以實現資源共享,數據經驗積累及分析。在信息化體系架構中首先要做的就是對所需的物資采購做好初步的規劃,工程部根據設計提報需求計劃,物資部根據需求計劃提報采購計劃,還要制定相應的分級管理模式來管理物資,確保鐵路工程在施工過程中能夠及時的收到物資補給;其次是要制定出一套科學完善的管理制度,整個物資的管理工作都要嚴格的按照條例里的規范來執行。管理條例里面要包括合同管理和采購管理等多方面的規定,還要讓供需雙方都能夠參與到物資管理中來,以實現物資采購全壽命周期的管控,保證信息的及時有效、公開透明。避免不必要的沖突的產生。2.提高信息化水平完善企業的信息化管理,廣泛的應用信息化手段,減輕工作強度避免重復勞動,使數據信息更加準確,數據傳遞更加高效。例如現場驗收盡可能在手機端完成,每件物資進場加上唯一二維碼,進出庫物資通過掃碼,實時明白庫存的情況,提高庫存追蹤效率,實現庫房收發料管理-移動端辦理。通過庫存數據自動實時更新,海量的現場數據一次錄入,避免傳統模式的人工重復錄入數據,保證庫存準確,減輕了工作的強度。通過庫存報表,可以實現商品的全周期跟蹤,了解當前商品的總數量,存放在哪些庫位,各有多少,避免了二次購買、找不到貨的情況。通過設置庫存上下限、庫齡預警,確保采購合理,呆滯料大幅減少,從而達到提升庫存周轉率的良好效果。在現有的手機APP云建造/微信/釘釘等企業應用中就包括移動審批,移動分析,如材料收發存、結算支付,以及具體的入庫材料明細,供應商價格等等功能。而針對供應商的信息化管理:需要建立合格供應商評價體系與供應商數據庫,要求所有采購從合格供應商中選擇;同時建立并共享供應商不良行為,避免采購風險。信息化技術提高了工作效率,實現了信息共享協同作業,簡化了作業流程。全程PDA掃碼作業,實現無紙化管理;PDA自動采集并更新數據,無需人工采集和錄入,大大減輕員工作業量和出錯率;系統自動記錄每位員工的工作情況,實現計件工資管理,從而提升員工的積極性。3.建設專業的團隊對于鐵路工程物資信息化管理平臺的建設,離不開一支具備綜合素質高且管理業務能力強的專業團隊,還要建立完善人才培養機制。對管理人員要定期進行強化培訓,為他們提供豐富的學習資源以及外派學習的機會,還要針對不同的管理人員的個人特點,采取不同的培訓措施;其次,要安排一些老技術人員和經驗豐富的老員工到現場進行示范和指導,邀請商家或技術專家在實際操作中為員工講解專業知識和具體操作流程,在面對面的交流中實現知識的學習及管理能力的提升。
四、鐵路工程建設物資信息化管理的實踐應用
鐵路工程建設物資信息化管理平臺的實踐,不但使得物資管理的各項工作能夠實現數據化的管理,而且整體提升了鐵路工程物資的管理水平,將物資管理的相關數據應用到工程投標、造價估算等其他領域,讓相關數據信息成果得以共享。通過大數據比對,確保能及時發現問題,解決問題。避免給整個鐵路工程造成負面影響。1.應用于相關事務處理物資事務管理模塊將事項分為待處理事項、正在處理事項和完成處理事項三種狀態。通過運用信息化手段能夠更加高效的完成相關工作,為各項工作能夠責任到人,處理有據,最終實現閉環管理。2.應用于文件管理通過鐵路工程物資管理信息化,可以實時收集匯總現場物資的一手資料,通過信息的整合匯總與分析,向各層級單位進行共享。發揮規模優勢,降低工程成本,總結工程經驗。隨著物資信息化的逐漸完善,平臺的數據日益增多,其中有著大量關于價格波動信息,市場行情分布等信息可以挖掘。為今后工程投標,物資招標提供參考與依據。3.應用于物資管理鐵路工程建設的物資管理十分復雜,通過利用信息化平臺,將一部分審批程序固化,可以實現物資管理的規范化,避免無計劃采購,先供貨后簽合同,超合同供貨、化整為零等情況的發生。從源頭上規避因管理疏漏造成的一系列負面影響。同時也可以細化管理使物資供應數量更加清晰明了,避免不必要的物資損耗。4.應用于統計管理鐵路工程物資信息化管理讓物資數據能夠實現實時管理,痕跡留存,源頭把控。將上游供應商信息,資信情況,供貨業績進行歸類篩查,將中期招標價格,采購數量,技術規格進行整理分析,將下游到貨時間,庫存信息,領料發料一一記錄,時時備查。借助信息平臺可以實現數據的自動核算和匯總,能夠極大地降低出錯率。工作人員也可以通過查詢平臺查詢到自己所需要的物資信息資源,為后續的物資匯總核算提供一定的便利。
關鍵詞:建筑工程;信息化管理;問題
現階段,社會經濟發展的重要資源之一就是信息。無論哪種管理活動,都需要涉及到信息處理環節。據相關調查結果顯示,我國的建筑行業與國外發達國家相比,還存在一定差距,且仍處于初級發展階段,存在較多的問題。借助計算機管理信息系統輔助工作,就不會再受到地理位置、時間以及氣候條件的限制,方便了管理,在工作效率得以提升的同時,人為方面的失誤也得以減少。
一、建筑工程信息化管理的特點
建筑工程信息化管理的特點主要有三:第一,涉及的范圍廣,工作量繁重。對于建筑工程管理工作而言,有較為繁雜的工作內容。對于生產管理而言,在建造建筑物時,需要耗費一定的物資,并且需要多個部門之間的相互協調和相互配合。不僅如此,還需要考慮建筑材料的質量、安全等方面的問題,因此工作較為繁雜;第二,建筑工程管理具有較強的制約性[1]。在建筑工程管理中,工作人員必須要嚴格按照相關的規定執行工作程序,進而保證其工作管理的有序性,提升建筑工程的管理效率;第三,具有較大的信息流量。在社會經濟發展中,最為基本的資源就是信息。也可以說,建筑工程中任何一個環節都有涉及信息處理、信息交流以及信息傳遞,因此在建筑工程管理中融入數字化的管理理念,不僅可以有效提升其工作效率,同時也是其順應時展趨勢的表現。
二、對我國建筑工程信息化現狀進行分析
(一)建筑企業沒有充分了解信息化發展
在企業中,企業員工以及企業領導對建筑工程管理信息化的重要性沒有充分的認識,導致在投入人力以及物力時較為薄弱。其片面的認為辦公自動化就是所謂的企業信息化,使建筑工程信息化建筑進程受到制約。
(二)建筑工程信息化投入較高的成本,導致行業發展失去平衡
現階段,國內的建筑行業信息化程度水平不一,有些企業甚至已經放棄了信息化的投入,而有的企業因引入信息化而獲得較大的收益,此種現狀阻礙了建筑工程信息化的發展[2]。
(三)在建筑工程信息化行業中相關標準規范尚未統一
在建筑領域,發達國家已經將完善的標準體系建立起來,對建筑行業的進一步發展有一定的促進作用。但是,對于我國而言,因尚未建立統一的標準規范,企業各個部門間無法共享數據信息,制約了我國建筑工程信息化水平的提升。
三、提升建筑工程信息化管理的措施
(一)建立健全的信息化管理體制
健全的信息化管理制度,對于提升建筑工程的管理效率,實現各部門資源的優化配置都有重要的影響[3]。為此,相關部門可以從以下幾個方面著手進行:第一,完善各部門的功能配置,為其實現信息化的管理創造有利條件。實現信息化的管理是時展的必然趨勢,因此建筑工程的管理部門,不能采取逃避等消極的態度,而是應該順應時展的趨勢,根據建筑工程的實際情況,引進先進的設備,從而為實現現代化的管理,提供必要的物質保障;第二,完善相關的規章制度。隨著社會的進步與發展,建筑工程的管理部門,要想提升其管理效果,就必須要掌握先進的管理手段,通過完善原有的建筑管理體制,將信息化管理理念加入具體的規章之中,從而增強建筑工程工作人員的重視程度,將信息化管理提升日常管理工作的日程。
(二)建立完善的信息化管理平臺
建立信息化的管理,可以更加精確的實現對建筑工程的有效管理。這主要是因為信息化的管理,可以將原有的人工管理轉為數字管理,通過對收集到的數據進行加工整理,從而實現建筑工程管理的信息化、科學化,實現建筑工程的預定目標。建立完善的信息化管理平臺需要從以下幾個方面著手進行:第一,建立建筑工程自己的網絡平臺[4]。建筑工程的管理部門需要組建一支專門的網絡建設隊伍,實現對網絡平臺的建立、維修等工作,保障網站建立的專業性與科學性;第二,對數據進行錄入。相關的技術人員需要將在建筑工程中所需要的數據錄入網絡之中,從而通過網絡上的某種計算程序,對其進行記錄和計算,從而實現數據的精準性和科學性;第三,加強網站的安全性。信息化的網絡管理平臺,其中會有很多員工、公司的機密,因此需要網站具有一定的保密性和安全性。這就要求相關的技術人員通過設置防火墻等內容,增強對網站的維護,實現建筑工程信息化的安全管理。
(三)提升相關工作人員的職業素養
人員是實現建筑工程信息化管理的主要因素,因此提升建筑工程相關工作人員的職業素養是非常嚴重的。為此,需要相關工作人員從以下幾個方面提升人員的素養:第一,轉變管理理念,學習先進的管理理念。實現建筑工程的信息化管理,首先需要相關工作人員能夠認清這是時展的必然趨勢,是不可阻擋的。然后鼓勵其學習先進的管理理念,積極主動的掌握現代化的管理方式,進而為其工作的順利開展創造條件,并使其能夠接受信息化的管理理念;第二,豐富專業知識。隨著社會的不斷進步,人們的管理方式管理方法也在發生變化,需要相關部門能夠為基層管理人員提供條件,促使其不斷豐富自身的專業知識,避免知識的枯竭,使其能夠跟上時展的腳步;第三,掌握先進的專業技能。建筑工程實現信息化的管理,必然需要引進計算機等先進的設備,這就要求基層管理人員必須掌握對計算機等設備的使用方法與技能,從而使其能夠正確使用設備,保證建筑工程信息化管理的可行性[5]。
總結:
綜上所述,建筑工程是一項工序非常復雜的工作,施工單位要想提升其工作質量和水平,則必須要跟隨時展的腳步,實現建筑工程的信息化、數字化管理。通過完善建筑工程的規章制度、建立自己的網絡信息管理平臺、提升管理人員的素質等方式,實現建筑工程的信息化管理,增強建筑工程管理效率。
參考文獻:
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[3]余代林. 淺談建筑工程項目信息化管理中存在的問題及其對策[J]. 現代物業(上旬刊),2011,05:87-88.
泉州市城市建設檔案館 362000
[摘要]城市建設是我國當前重要工作之一,而城市建設檔案管理又是城市建設工作的重中之重,傳統的城市建設檔案管理逐漸難以跟上當前社會的步伐,于是新型的即與信息化技術相結合的城市建設檔案管理模式逐漸被應用于當前的城市建設檔案管理之中。本文首先對城市建設檔案管理及其信息化技術進行概述,而后分析信息化技術在城市建設檔案管理中的作用及必要性,最后給出加強城市建設檔案管理信息化的建議。
[
關鍵詞 ]信息化技術;城市建設;檔案管理
信息化技術在城市建設檔案的應用主要涉及以下幾個方面:其一,信息化網絡是基礎,如電腦等硬件設備是前提。其二,單位應通過網絡收集、資源交換等途徑對相關資料進行大范圍尋找,以建成強大的信息資源檔案。其三,信息化管理應配以能夠對檔案采集、處理、管理、存儲及共享等的技術軟件。其四,信息檔案資料等應有健全的分類及管理制度等。其五,單位需要對參與至信息化城建檔案管理的人仔細甄選并提供培訓。
1.信息化技術在城市建設檔案管理中的作用及必要性
1.1信息化技術在城市建設檔案管理中的作用
信息化技術逐步應用于人們的日常生活之中,為各方面提供了極大的便捷,同時信息技術還在不斷地壯大發展,將信息化技術應用于城市建設檔案管理中也是大勢所趨。當前信息化技術主要以電腦為工具,來處理文字、圖片、聲音、影像等內容,比之傳統的處理模式,信息化處理更為安全、準確、高效。信息化技術使城市建設檔案管理不再僅限于對管理層面,而深入到了更多操作層面。城市建設檔案是城市建設的基礎,對城市建設起到輔助作用,其信息化技術的應用朝著資源共享的方向發展。信息化的城市檔案管理稱得上是城市的名片,能對城市起到很好的宣傳作用,進而有助于其建設發展。
1.2信息化技術在城市建設檔案管理中的必要性
時代在變革,每一階段均有新鮮事物出現,推動著社會的發展及進步,為人們創設出更為便捷和理想的生活環境和方式,同時創造著巨大的財富。放眼未來,數據將成為極其巨大的財富,將對人們生活產生更大的影響。城建檔案信息化管理,實質上是對數據的管理,它突破了傳統紙質數據的存儲模式,轉變為高效、便捷、安全且突破了時間、空間上的限制使資源實現共享、創造更多價值的電子模式,使城建檔案內容更豐富,展現出更為真實且立體的城市風貌。同時,與磁盤、光盤、錄像等存儲介質比較,信息化更具安全性,通過信息化技術可以將文字、光盤、錄音等各形式的檔案轉換為電子文件并進行備份,能有效使其保存時間更長,應用范圍更廣。利用信息化技術對檔案進行管理,比之傳統管理而言更為標準化,將相關檔案分享至網絡,可達到提升城市形象及知名度的效果。
2.加強城市建設檔案管理信息化的建議
2.1加強管理,確保館藏信息安全
安全始終是第一位的,城市建設檔案管理信息化的首要工作應是確保館藏信息的安全。應從硬件配置、技術手段、制度這三個方面來實現:首先,改善硬件配置。應淘汰的老舊設備不適合再繼續使用,以免出現因硬件損壞造成的檔案信息損毀。對于已有的信息化載體因定期檢查,及時進行更新或備份。其次,網絡風險。信息化檔案置身于網絡環境之中,網絡安全也成為一個重要課題。避免受到病毒的侵害與攻擊,從物理上隔絕病毒,從技術上提升對抗病毒及黑客的能力,實現檔案信息安全。第三,建立健全管理制度,明確責任人員,避免閑雜人等出入,定期進行維護。
2.2提升管理人員素質能力
城市建設檔案的信息化管理,對其管理人員的素質能力有了更高的要求,需要其在能夠有城市建設相關經驗的同時,又能夠對檔案管理工作有所了解。城市建設檔案管理人員素質及能力的提升需要單位及個人的共同努力來實現,對于單位而言,應從多方面開展工作學習交流會,使員工在互相學習與交流中找到不足并獲取進步。同時,應加大培訓力度,組織有針對性的定期培訓,如檔案法規培訓、保密培訓、消防演練、新設備的技術培訓等,在為相關理論知識進行梳理的同時,與實踐相結合,使員工能學有所用。對于個人而言,應積極配合單位組織的培訓與交流,客觀認識到自身的不足,并通過不斷地學習來提升自身的素質與能力。
2.3準確開展城市建設檔案管理基礎性工作(接收、歸檔等基礎性工作)
城市建設檔案管理的基礎性工作包括檔案的收集、接收、歸檔等。首先,設備是基礎,電子計算機是必需,空調、防火、防盜等設施也應具備。為了使城市建設檔案資料盡可能地豐富,這就需要借助網絡等途徑進行大范圍的、有目的的收集和篩選,應著重收集與城市重點工程、城市地下管線工程、城市基礎設施等相關的類別,同時加大信息化電子文件的比重。為了便于查找和儲存,應為所有檔案制定具體的分類細則,將收集而來的檔案進行明確的分類,管理人員在分類過程中應足夠仔細,以避免因分類不當而造成檔案的丟失。
結束語
加強城市建設檔案管理信息化進程,主要可通過三方面進行,其一應加強管理,確保館藏信息安全,其二應提升管理人員素質能力,其三應準確開展城市建設檔案管理中如接收、歸檔等基礎性工作。城市建設檔案管理是長期性工作,需要每個環節的積極配合,穩中有序方能持久發展。
參考文獻
關鍵詞:信息化;工程造價;管理水平;措施
中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A 文章編號:
1 工程造價管理進行信息化手段管理的重要性
工程造價管理是衡量工程項目投資效益以及管理水平高低的重要標準。工程造價管理不僅僅是管理經濟部分,也是集經濟、技術以及管理水平為一體的綜合性管理。當前信息技術迅猛發展,傳統的工程造價管理模式已遠遠不能滿足工程現代化發展的需求,通過信息化管理手段對工程造價進行有效管理是未來工程造價管理活動的發展趨勢。
目前,通過計算機對工程造價進行管理已是主流,計算機能夠發揮由工程造價管理機構根據市場價格的變化工程造價相關信息與指數的及時更新作用;利用網絡招投標,實現工程造價管理網絡化與虛擬化,可以用工程造價管理軟件提升管理效率;再者,“控制量、放開價、競爭費”是工程造價管理的新模式,網絡信息資源合理定價將成為工程建設單位提升競爭力的有效手段。由此可以看出,工程造價管理未來的發展趨勢就是工程造價管理信息化,工程造價管理信息化的建設與完善,必定給工程造價管理帶來眾多新的機遇和挑戰。
2 工程造價管理信息化的實現方式
工程造價管理信息化的實現以Internet技術為基礎,制定一整套簡潔而有效的工程造價管理流程,以降低人力、物力以及財力成本為目的,其實現手段主要有以下幾點:一是通過建立開放式的信息采集、加工、存儲以及的信息平臺,簡化采購環節,降低材料原料采購、加工以及儲存的成本;二是通過建立起可動態維護的工程造價及相關信息數據庫,進行科學管理,為建設工程概、預、決算等環節提供基礎數據。三是在信息化建設過程中,對項目工程造價信息龐大的數據,采用數據庫與WEB服務結合的方式進行管理;四是對在工程建設中的材料價格指數、工程項目信息等時效性強的造價信息開發相應的數據采集軟件便于及時更新和補充相關數據庫中的數據,提升工作的效率。五是為快速、準確掌握各種材料價格信息,建立標準數據庫字段,通過Internet應用程序,實現不同數據源之間的轉化。
3 信息化在工程造價管理中的應用
3.1 信息化在投資估算階段的運用
工程建設項目估算是指項目決策過程中,依據現有資料和特定方法,對建設項目投資數額(包括工程造價和流動資金)進行的估計,是建設項目前期編制項目建議書與可行性研究報告的重要內容,是項目決策的重要依據。估算編制可采取簡單的匡算、比例估算、系數估算等,也可采用相對詳細的指標估算。指標估算法是參考大量歷史工程的造價信息,得出造價指標,并對擬建工程的造價費用進行測算。這些估算需要豐富的信息資料數據庫,設計人員可以通過計算機對造價指標進行分解與換算,選擇所需要的典型工程,套用相應的造價指標后得出比較可行的工程投資估算額。
圖1 是采用信息化手段輔助編制投資估算流程圖
3.2 信息化在初步設計概算與施工圖預算階段的運用
設計人員在初步設計和施工圖設計過程中,在限額設計與優化設計這些方案時,需要對方案的造價進行快速的比對。可運用信息化手段建立造價數據庫,通過對設計方案的反復修改、比對,使設計方案造價與理想概算接近。初步設計和施工圖預算編制完成后,可以與歷史的造價指標進行比對,如果存在明顯偏差,有可能是設計文件或造價文件存在遺漏與錯誤,便于設計與造價編制人員及時將設計文件、造價文件補充與糾正。
3.3 信息化在工程決算階段的運用
編制竣工決算時,編制人員通常需要將工程清單、標底文件、投標報價、工程洽商變更、索賠管理等諸多資料進行分析與計算。采用信息化手段,可以清晰的對各工程量清單的造價數據進行統計、對比等分析,大大方便了資料的查詢效率,極大提高了工作效率。圖2是通過信息化管理的某工程工程量清單系統流程圖。
圖2 某工程工程量清單系統流程圖
4 工程造價管理信息化發展提出了幾點看法
當前,信息化時段雖然在工程造價管理中的有一定的運用,但也存在一些弊端,主要體現在工程造價信息資源管理缺乏系統性、工程造價信息采集處理方法落后以及信息網建設不完善等。因此,造價管理機構應針對工程造價管理信息化建設方便的不足,從實際出發,統籌規劃,通過有效手段增強工程造價的管理技術與整體的競爭優勢。
(1)健全工程造價信息庫體系
用信息化手段提高工程造價管理水平首先要從信息的開發與利用為總抓手,以培育信息需求市場,構建全方位的信息服務體系中心,開發各種類型的工程造價信息資源,健全工程造價信息庫體系,奠定工程造價管理信息化根基,使工程造價信息處理與管理實現現代化。
工程造價信息標準化
用信息化手段提高工程造價管理水平必須對工程造價信息統一存儲格式進行標準化,通過把工程造價中各個類型信息進行文字型、數據型以及混合型進行劃分,建立權威、統一和規范標準的工程造價信息體系,便于隨時利用。同時制定相應的信息交換協議,制定存取格式標準與相關規程,使工程造價信息處理快捷而便利。
工程造價信息資源共享
當前工程造價信息系統不斷發展,各單位工程造價中的定額管理、價格指數、指數指標、造價監管以及建材供求等等不能實現共享。影響了造價信息資源的共享度。因此,各單位應根據工程造價信息結構不同,通過網頁或者數據庫的形式進行存儲分類,為工程造價信息化數據的全面共享夯實基礎。
加大工程造價管理信息化建設的投入,提高信息質量
提升工程造價信息化管理必須建立多元化的投資體系,造價管理單位可以通過各種渠道籌集資金,保證實現工程造價信息化管理與有足夠的資金支持,同時提高信息質量,通過對信息篩選與加工,使信息去偽存真,實現系統化與數據化,并構建一批實用的數據庫,實現工程造價信息網的有效運行。
(5)培養信息化管理人才隊伍
工程造價管理的信息化建設是否有效取決于人力資源的培養。造價管理單位通過制定相應措施培養精通工程造價業務又懂信息技術的復合型人才隊伍,從而增強工程造價信息技術的開發與應用,以適應工程造價現代化信息化管理的需要。
結束語
總之,工程造價管理的信息化是工程項目管理發展方向。在工程項目建設中,如果出現信息難以及時獲取以及信息存儲分散或者檢索困難等狀況,都會為項目投資決策以及造價控制帶來困難,甚至影響工程造價管理目標的實現。隨著工程造價管理信息化與網絡化發展,造價管理部門必須充分發揮現代化管理手段,加快工程造價信息網的建設,搞好工程造價信息系統標準化,提升工程造價管理信息化的管理水平,才能增強企業市場競爭能力,為企業的長遠發展奠定基礎。
參考文獻:
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關鍵詞:西塔;信息化;施工
中圖分類號:TU71
文獻標識碼:B
文章編號:1008-0422(2008)03-0124-04
1引言
廣州珠江新城西塔樓高432m(圖1),樓高位列世界第六,中國大陸第二。項目占地面積3.1萬m2,總建筑面積約45萬m2,由地下4層、地上103層的主塔樓和28層的附樓組成,包括超豪華五星級酒店、頂級寫字樓、國際會議中心、酒店式公寓、高檔商場、高級餐廳、地下停車庫、貴賓登機通道等,將建設成為華南地區最頂級綜合性商務物業。項目將于2009年底竣工,作為2010年亞運盛會配套項目交付使用。
2信息化管理系統
在大型工程(如中央電視臺新臺址工程、上海環球金融中心工程)的信息化管理成功經驗基礎上,推廣采用先進的信息化管理系統。以保證信息管理規范化、現代化,確保信息的準確性、及時性、可追溯性,利用現代化信息管理方式改變管理模式,提高工作效率、管理水平和協同能力。本工程推廣應用的信息化管理系統見表1。
3P3E/C項目管理系統
3.1P3管理系統概述
P3軟件是Primavera Project Planner的簡稱,主要功能是進度、費用和資源管理。主要特點是軟件之中融合了先進的項目管理思維和方法,可以將進度、資源、資源限量和資源平衡很好地結合起來,對項目工期進度、費用和資源投入情況等進行整體性地動態管理,將工程的現行進度與目標管理有機地聯系到一起。
把P3軟件作為項目進度控制的管理工具,可發揮如下作用:
3.1.1編制與優化項目總進度計劃與標段工程進度計劃,按需對進度計劃做出適時調整與更新;輸出各種圖表。
3.1.2計算時間參數,找出關鍵線路與關鍵活動。
3.1.3對實際進度與計劃進度作對比,得出偏差,評價實際進度。并在此基礎上,實現實際進度對計劃進度的跟蹤。
3.1.4匯總包括資金、材料、勞力、專用施工設備需用量計劃及其在時間上的分布,為項目資源供應提供信息支持。
3.1.5在上述基礎上,為制定中、短期進度計劃提供方便和依據。
3.2 利用P3進行進度管理
3.2.1利用P3軟件編制工程施工進度計劃
3.2.1.1在對工程圖紙以及合同文件分析的基礎上,根據工程施工技術措施,得出完成工程各個目標所要進行的各項作業(任務、工序)以及這些作業間的邏輯關系。
3.2.1.2根據作業內容及投放的機具和人力估算出完成各項作業所需的時間。
3.2.1.3在P3中輸入工程的開工日期、工序、每道工序的工期和邏輯關系,通過P3的自動更新或進度計算便可得到一系列時間參數,包括每道工序的最早開工日期、最早完工日期、最遲開工日期、最遲完工日期、工序的浮動時間、工程最早可以完工的日期等等,還可對一些里程式碑控制點、不同標段的工作面移交日期等通過加載限制條件進行限制。
3.2.1.4按照P3的這種思維和方法,在業主一級網絡計劃的基礎上,編制二級網絡計劃,經監理審核批準后, 根據二級網絡計劃編制三級網絡計劃作為目標計劃予以實施。
3.2.2利用P3軟件對施工進度進行輔助動態控制:
由于工程實際的復雜性以及原施工計劃編制時的局限性,項目的實施過程不可能與原計劃完全一致,因而做好對工程進度的動態跟蹤與控制顯得尤為重要。
3.2.2.1將現行進度與目標計劃進行分析比較,通過比較確定當前實際進展與目標計劃的差異。
3.2.2.2分析影響進度的原因。
3.2.2.3逐步糾偏,為下一步計劃調整及工程重新回到目標計劃框架下運行提供管理決策依據,使工程管理人員對工程未來可能的進展做到防范于未然,使工程始終圍繞目標計劃來進展。
為了及時得到計劃執行情況的反饋,采用周進度更新,每周工程例會前,將前一周現場反饋的工程實際進展輸入P3重新對計劃進行網絡計算,然后利用P3的分析工具分析工程進展并預測未來進度情況,并布置下周施工計劃,落實施工班組及人員、機具數量。然后每月進行一次月進度更新,對周進度數據的精確性在月進度時來一次校核。
針對難以滿足總進度要求的部位,采用P3軟件對項目的現行進度進行調整與優化使之滿足目標計劃。網絡計劃的計算工期不滿足要求工期時,在不改變網絡計劃中各項工作之間的邏輯關系的前提下,通過壓縮關鍵工作的持續時間來盡量滿足要求工期。按照經濟合理的原則,不能將關鍵工作壓縮成非關鍵工作。當工期優化調整過程中出現多條關鍵線路時,必須將各條關鍵線路的總持續時間壓縮相同數值,否則,不能有效地縮短工期。
3.3 利用P3軟件輔助質量與安全文明施工管理
通過設置質量標準分類碼,安全級別分類碼形式,對有質量要求、有安全要求的工序,在編制計劃時賦予相應的質量標準分類碼和安全級別分類碼。在工程跟蹤過程中,提前過濾出有考核質量要求的作業,以便施工承包商提前做好質量施工的技術準備和人力物力上的安排;施工監理提前做好現場監理和驗收的準備工作;提前過濾出易發或容易忽視的有安全隱患的作業,提前給予特別的提示和預警,以引起有關各方重視。
3.4 利用P3軟件進行人、材、機資源分配計劃、資源平衡和成本計算
根據施工承包商的資源限量情況,讓P3軟件自動地調整進度計劃中某些工序的工期和完工時間,從而制定出與施工承包商的資源限量情況相適應的、切實可行的施工進度計劃。資源平衡的條件是需要資源平衡的作業要有足夠的浮時。當浮時不滿足要求時,且后續作業又不能后推時,只能通過增加人、材、機資源投入,或者改變施工工藝和施工方法來滿足后續工序的進度要求。
利用P3軟件資源定義功能定義人、材、機資源時輸入資源的單價,定義該項作業的成本費用。
3.5 利用P3實現工程信息管理的規范化
P3軟件提供了甘特圖、網絡圖、各種代碼、作業分類碼、資源條目以及記事條目等渠道,在計劃編制后,加載大量信息到計劃中每一個對應的項目上,在計劃執行時,各級管理人員和技術人員可以在P3計劃中直接打開與作業有關的幾乎所有信息進行查詢,為組織的決策提供信息支持。
4項目計算機局域網
施工現場建立覆蓋整個項目施工管理機構的計算機網絡系統,對內構建一個基于計算機局域網的項目管理信息交流平臺,覆蓋總承包商、業主、各指定分包商、工程監理和聯合設計單位,達到信息的快速傳遞和共享,對外聯通國際互聯網,并與聯合體各公司總部相聯。項目計算機局域網見圖2.
在整個網絡體系中,各工作站對互聯網的訪問采用方式,每一個工作站都可以通過服務器訪問互聯網,實現電子郵件收發、文件傳遞和網站的訪問。現場安裝的視頻監控系統通過中心交換機實現與局域網和互聯網的互聯互通。
為了保證網絡安全,安裝網絡防火墻,用以防范來自互聯網的網絡攻擊,在內部通過中心交換機劃分虛擬網段,將總承包商網絡和指定分包商網絡從邏輯上進行隔離,確保各自的內部資料的安全。
總承包商申請專用的互聯網域名,建立項目電子郵件系統,為每位管理人員設立獨立的電子郵件信箱,并且建立項目的對外宣傳網站。
5項目對外網站及辦公自動化平臺
5.1 項目對外宣傳網頁
項目對外宣傳網頁見圖3。
5.2 項目自動化辦公平臺
安裝一套辦公自動化系統,為項目的信息溝通和共享提供統一的平臺,實現總承包商信息、文件管理、內部郵件、手機短信提醒、辦公事務的自動流轉等功能,提高辦公效率。在此基礎上,應用網絡桌面視頻會議系統,在總承包項目經理部和聯合體各公司總部之間搭建視頻會議交流平臺,如圖4所示。
這套辦公自動化系統內置工作流系統,可以實現各項業務流程的管理,文件流轉及審批。同時通過系統訪問控制、系統安全設置、系統資源管理,可以確保系統穩定安全運行。
6工程質量遠程驗系統
采用工程質量遠程驗收系統(見圖5)可以節約驗收時間、降低驗收成本、提高驗收效率,通過本系統最終可以實現:
6.1對整個工程施工監視,對于遠程的經過授權的用戶可以通過互聯網用IE瀏覽器察看現場情況,并按授權級別操作設備。
6.2可通過本系統對工程進行拍照、、實時錄像、定時錄像等。
6.3完成對主體結構施工質量的驗收,特別是鋼結構質量的驗收。
6.4對人員不能到達處的工程質量,可利用本系統借助其他工具進行質量驗收。
6.5利用本系統,在質量驗收的過程中可與現場人員進行文字、圖像及聲音互通和交流。
6.6本系統的檢查記錄自動生成電子文檔,且便于檢索;生成電子文檔中包含有文字(表格)、現場實物照片、圖紙詳圖及編號、參加驗收人員簽名等。
6.7文件記錄電子化,通過信息共享提高生產效率。
6.8可兼作安保系統。
7遠程視頻監控系統
為掌握工程施工形象進度,監督施工過程,在施工現場安裝遠程視頻監控系統(見圖6)。
8施工電梯樓層呼叫系統
為了方便快捷地對施工電梯進行合理調度、提高運行效率,在施工電梯上安裝樓層呼叫系統。
8.1 系統結構
該系統由分布在每個樓層的樓層呼叫器和位于施工電梯轎廂內的接收顯示器構成(見圖7)。本工程主塔樓核心筒有103個結構層,設置103個樓層呼叫器。
樓層呼叫器采用直流12V開關電源供電,供電方式為總線方式,即從底層到頂層布置一根三芯電纜,其中兩芯為電源總線、一根為信號總線。每層的樓層呼叫器的三根線對應地與總線電纜連接。
呼叫器與接收顯示器無信號線連接,其通訊采用無線方式。
樓層呼叫顯示器呼叫,發出無線信號。位于施工電梯轎廂內的接收裝置接收無線信號,放大處理后連接到樓層呼叫顯示器上。當某一層有呼叫時,樓層呼叫顯示器上對應的指示燈點亮,并有聲音提示,司機根據指示燈及聲音提示可以知道那一層有呼叫,以便進行應答。
8.2 系統原理以及特點
系統原理圖如圖8所示。
系統特點如下:
8.2.1采用315兆或433兆高頻無線通訊方式,無單獨的發射機,接線少、安裝方便。
8.2.2采用最新的編碼和解碼技術,每個呼叫器都有唯一的編碼,呼叫器之間不會產生干擾,絕對不會有誤動作。
8.2.3整個系統電源全部采用高效穩定的開關電源,效率更高、工作更可靠。并有過載保護、短路保護等功能,使用起來更安全。
8.2.4無線發射和接收端采用獨特的電源處理技術,保證發射和接收準確無誤。
8.2.5對于每一個樓層呼叫,接收顯示器都有與之對應的指示燈指示,當收到樓層呼叫時還有相應的語音提示。
8.2.6接收顯示器采用雙電源供電,保證任何時候都能收到呼叫信號。
8.2.7呼叫器結構堅固、采用防水密封設計,更適合于建筑工地使用。
8.2.8呼叫器采用微動薄膜開關按鈕、手感更好。呼叫時指示燈指示,蜂鳴器鳴響。
9結論
廣州珠江新城西塔項目采用先進的信息化管理系統,為工程高效地建設提供了有力保障。
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