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關鍵詞:集約化;信息平臺;內部控制
一、什么是集約化
集約化是大型企業集團為提升企業管理水平,以增強公司財務管控能力、提升運營效率和效益為目的的一種大規模管理活動,實施財務集約化管理,也是創新體制機制、推動公司科學發展的客觀要求。施工企業實施財務集約化管理的思路和工作目標是:以財務資源的集團化、集約化運作為中心,以財務與其他業務縱向集約、橫向融合、重點集中為基礎,以優化調整財務職責權限及組織結構為組織保障,全面推行財務管理。
二、施工企業的特點
(一)施工企業生產的“產品”與一般生產企業有很大不同,主要包括樓房、工廠、道路、機場、車站、電力及通訊線路等等,不同功能的產品對企業的管理也會有不同的要求。
(二)施工企業的工期較長,一個項目從開工到投產,少則幾個月,多則幾年、十幾年。
(三)施工企業的生產地點不固定,具有點多、線長、面廣的特點。
三、施工企業財務核算的特點
施工企業的特點決定了施工企業財務核算的特點:工地多、項目部多、分公司多、財務人員多、成本核算困難、稅務風險大。
施工企業財務核算大體分為以下兩類:
(一)分公司或項目部自行對業主結算,收取工程款項、控制工地的費用開支,完成項目核算并編制損益報表,企業總部僅收取管理費并測算總部損益,企業的損益報表由各分公司及總部匯總出具。這種核算方式加大了分公司或項目部的權力,提升了分公司或項目部的效率,但是削弱了總部的控制力,增大了企業的風險。
(二)由公司總部對業主結算,工程款由總部統一收取,總部對各分公司或項目部進行內部預算控制,分公司或項目部僅負責現場人工等直接費用的控制,原材料等大額支出由總部統一招標采購,分公司或項目部不核算損益,所有成本轉公司總部統一核算,分公司或項目部僅相當于生產企業的車間。這種管理方式加強了總部的控制力,減少了企業的風險,但會挫傷分公司或項目部的積極性,造成工地不必要的浪費及效率低下等潛在損失。
四、施工企業財務核算的缺點及風險
(一)核算不統一。工地眾多、會計人員多必然出現良莠不齊的現象,在核算中會出現不規范、不統一,表現在同樣的業務而不同的人會用不同的會計科目、不同的核算方式、甚至不同的會計原則來進行核算,施工企業一般執行完工百分比法測算收入,若企業的成本不準確,將造成企業的收入、損益都無法準確,為企業的財務分析造成巨大的困難,也給稅務帶來很大的風險。
(二)成本歸集滯后。企業工地眾多,受地域的影響,很難及時將各工地的成本情況歸集到總部,總部可能在月末甚至季末才能了解到公司的成本情況,財務數據的延遲將對企業管理決策造成很大的影響。
(三)繳稅困難。施工企業一般繳納營業稅,按照國家營業稅條例規定,施工企業在施工所在地繳納營業稅及附加,施工所在地稅局還可以附征千分之二的企業所得稅。由于我國地域遼闊,各地方稅務局在執行稅務政策時存在差異,企業繳稅時會遇到各式各樣的土政策,分公司或項目部人員若稅務知識不全面,一旦屈從于當地政策,必然造成公司總體稅務核算出現風險,給企業造成損失。
(四)資金管理困難。施工企業一般在施工所在地開立臨時銀行賬戶用于工地費用的支付,累計形成了企業賬戶眾多的局面,由此產生了大量的資金沉淀,使公司總部存在巨大的資金壓力,容易出現總部資金緊張進行貸款、而工地卻資金富余的現象,大量的工地賬戶也容易出現管理困難,易造成資金挪用等違規甚至違法的現象的發生。
五、集約化對施工企業財務核算的幫助
在集約化的過程中將要求企業統一會計政策、統一會計科目、統一信息標準、統一成本標準、統一業務流程、統一組織體系,對企業的會計集中核算、資金集中管理、資本集中運作、預算集約調控、風險在線監控也提出了更高的要求。具體執行中表現為以下措施:
(一)利用大型管理軟件搭建信息平臺,為集約化打下基礎
現在很多大型的企業資源計劃或稱企業資源規劃簡稱ERP(Enterprise Resource Planning)都提供了很多很全面的功能,可以將企業的物資采購、人力資源管理、財務軟件、項目管理、辦公自動化等集合到一個軟件內,企業可以利用ERP作為信息平臺,將眾多的管理需求進行有效整合,提高企業的管理效率。
(二)建立財務政策標準體系,實現業務規范、標準、統一
企業要根據實際情況制定切實可行的各種管理規定,必要時可以通過會計師事務所等外部機構提供咨詢服務,協助企業完成各種業務規范。
(三)撤銷、合并機構,實現業務集中核算、進行扁平化管理
企業可以根據不同工地的實際情況來決定會計人員的配備,盡量壓縮駐項目會計人員的數量,充分利用網絡資源,實行會計人員巡回報銷制度,現在很多軟件都提供網絡遠程服務,很多跨國公司也早已實現了會計人員異地報銷的賬務處理。
(四)撤減銀行賬戶
隨著項目會計人員的撤銷,工地的銀行賬戶也可以相應撤銷,款項由公司總部統一支付,實現了資金集中,統一調度,統一備付,有效提高了公司對資金資源的配置和調控能力,降低了賬戶監管風險,保證了資金安全,加速資金流動,節約資金成本,提高資金使用效率。
(五)集中監控風險
隨著各種管理、財務數據的實時傳遞,公司總部將可以隨時監控各項目的資金使用、材料供應、施工進度等情況,變事后控制為事中及事前控制,加大了管理成效,避免了風險。
(六)培養員工、提升員工素質
集約化的應用將使企業員工充分了解自己在企業中的位置及作用,使其了解企業的各項政策、規章,避免被動差錯的發生;集約化流程的設計也促進了上下游業務的溝通,提高了企業的效率。
五、集約化的不足可能對施工企業財務核算造成的損失
(一)費用高昂
集約化需要以大型管理軟件為依托,而大型軟件往往價格高昂,后期運維費用也比較高。動輒幾百萬甚至幾千萬的費用只有大型企業集團才可能負擔,對施工企業的損益也會造成很大的影響。
(二)實施困難
摘 要 目前隨著市場經濟的發展,市場的相對完善和自由化,企業競爭越來越激烈,企業要想健康、快速發展就必須加強財務管理與成本核算。本文主要闡述施工企業實行財務管理與成本核算的必要性和施工企業財務管理與成本核算存在的問題并提出相關的對策。
關鍵詞 財務管理 制度 成本核算 人員
一、施工企業實行財務管理和成本核算的必要性
施工企業的財務管理是企業管理工作的重要組成部分,是企業管理的核心,財務管理工作對于改善企業經營管理,企業生存和發展,提高企業經濟效益具有十分重要的作用。而且,加強財務管理,對于實現資本的保值增值具有其他部門不可替代的作用。所以,抓住了財務管理,就抓住了企業管理的關鍵,就可帶動企業其他方面的管理,就能提高企業績效。
成本核算是施工企業財務管理的重要內容和核心工作,對企業的運轉起著至關重要的作用。是市場激烈競爭中不可忽視的關鍵因素。企業成本核算重在能及時正確核算出產品成本并且提供成本數據,為企業經營決策提供科學依據,并借以考核成本計劃執行情況,綜合反映企業的生產經營管理水平。成本核算滲透到施工建設的各個環節,企業想要在競爭中立于不敗之地,必須通過降低工程的生產成本,保證質量,來改進技術方法和提高利潤。只有加強財務管理強化成本核算企業經濟才能持續健康發展。
二、施工企業財務管理和成本核算存在的問題
1. 財務管理和成本核算手段相對落后
施工企業涉及到的管理內容偏多,人員和部門繁雜,所以財務管理和成本核算是一個復雜的系統工程,需要各個環節的協調配合。如果核算工作不能及時有效的進行,各個項目的資金回報率及資源利用率不能及時地反映,那么施工企業的資源就不能得到充分的利用,得出的會計信息的客觀性和準確性就不能得到保障,在很大程度上影響了企業管理者對經濟情況的判斷和決策。對如此復雜的工程進行有效管理,先進的管理手段和工具是不可或缺的,但目前很少有施工企業利用計算機作為施工計劃和施工控制的有效工具,計算機大多用來做預算、文字處理和資料的儲存,這就造成了財務管理和成本核算手段相對落后。
2. 財務管理和成本核算不到位、比較混亂
許多施工企業對生產經營缺乏嚴格的科學管理,勞動無考核,物耗無定額,設備無人管,缺乏市場調查和競爭對手比較,材料采購過于草率。有的只顧眼前利益,沒有長遠目標,收款不開發票、購進貨物不要對方發票、現金交易、做假賬等,導致企業賬目混亂,資本性支出和收益性支出沒有明確管理界限,應該記為成本和不應該計入成本的賬目沒有明確界限,本期費用和后續費用區分不明,使大量無效成本增加,給企業造成嚴重的經濟損失。
3. 財務制度不健全,人員業務素質不高
有些施工企業還沒有單獨制定內部財務制度,許多財務事項的運作與管理措施只是慣例,而沒有相應的成文制度保證,管理的隨意性較大。制定的一般都過于籠統、定義較為模糊,執行制度的人員往往無所適從。財務制度針對性不強,制度陳舊,且相互之間不相協調配套,不能適應工作的需要。很多企業財務人員觀念較為滯后,習慣地一切聽從領導,缺乏掌握知識的主動性,缺乏創新精神和創新能力。還有部分會計人員沒有受過專業培訓,對企業財務信息結構根本沒有掌握,嚴重妨礙了財務管理信息化、知識化的進程。
三 施工企業財務管理和成本核算應對措施
1. 推進財務管理和成本核算信息化
施工企業要依靠信息技術,建立起以互聯網絡為平臺的新型財務管理方式,開發適應新形勢要求的財務管理信息系統,采用集中式財務管理模式,實現財務數據跨地區傳遞,財務狀況動態監測,會計報表實時合并,提高財務數據處理的適時性,使管理者無論在何處都可以實時查詢到所需要的財務信息,使管理決策人員可根據需求進行虛擬結算,實時跟蹤市場的變化,迅速做出決策。
2. 明確財務管理和成本核算
加強單位財務內控制度的建設,嚴格財務收支的審核與管理,完善支出的審批手續,遵守現金管理制度和結算紀律,對報賬的原始憑證要嚴格審核程序,明確責任,有效控制財務資金的收支,確保財務資金的安全。根據施工企業生產技術組織特點,將財務管理和成本核算責任制度相結合,調整適合本企業的改革經營管理模式,有效地控制成本,達到提高企業經濟效益的目的。
3. 健全財務制度,提高財務人員業務素質
建立規范、完善的財務管理規章制度和自律的財務管理組織體系、工作流程。規范管理,依法核算和嚴格控制,真實反映財務狀況,按時編報財務報告。鼓勵財務人員參加后續教育,不斷學習、更新知識、提高專業能力,對財務會計人員定期進行最新會計制度和財務管理等制度法規的培訓和上崗前的培訓,把財務人員培養成既熟悉計算機操作,又有豐富財務管理理論的復合型人才.使財務核算管理人員利用自身的優勢,加強成本核算的正確性和準確性,提高基本建設財務管理水平。
總之,在改革開放不斷深入進行,社會經濟環境急劇變化的今天,我國施工企業的財務管理與成本核算仍存在很多不足與缺陷。因此,企業管理者和財會人員必須充分認識財務管理與成本核算的重要性,樹立嶄新以財務管理與成本核算為中心的企業財務經營理念,通過采取一系列措施提高財務管理與成本核算水平,是施工企業邁向成功的必由之路。
參考文獻:
[1]張捧鳳.會計核算與財務成本管理在工程項目中的作用.企業研究.2011(4).
關鍵詞:建筑施工 財務會計核算 核算信息 核算制度
建筑施工企業的財務會計核算,是保證企業資金流動、控制工程項目資金預算、降低企業融資成本、預防企業財務風險的重要制度安排。不過從一些企業的實際情況來看,在財務會計核算方面,還存在很多不足的地方需要優化。
一、現階段建筑企業財務會計核算的不足
(一)財務會計核算的基礎工作做得不夠深入
不少建筑施工企業的財務會計核算基礎工作做得不夠深入,具體來說,財務數據更新滯后、資料整理緩慢、核算方法落后等,這些問題的存在,在很大程度上影響著財務會計核算的準確性,也降低了財務會計核算工作的效率。
(二)財務會計核算信息的質量不高
建筑施工企業在日常經營過程中,真實、準確、有效的財務信息,是會計核算的重要基礎。財務會計核算信息的質量,直接影響核算效果的發揮。如果相關的財務信息存在較大的誤差,甚至建筑施工企業內部一些機構,為了保護本部門的利益,而對某些財務數據進行修改,在這種情況下,企業財務會計核算的實際效果,肯定會大打折扣。
(三)財務會計核算制度不完善
建筑施工企業的主要業務在于工程項目的承包、承建,這是其利潤的主要來源,而對于財務會計核算制度方面的建設,很多企業沒有投入應有的資源。這就導致企業的財務會計核算制度,存在諸多不合理之處,其公開性、透明性和公平性,存在一定程度的問題,這就影響了實際財務會計核算的效果。
二、建筑施工企業財務會計核算優化的具體措施分析
(一)設計科學完善的財務會計核算體系
建筑施工企業要重新設計財務會計核算體系,對財務會計核算工作的框架制度進行優化設計。減少不必要的核算程序,注重實質效果。財務會計核算體系,是實現財務會計核算優化工作的制度保證,對整體的會計核算工作,有著最直接的影響。因此,建筑施工企業,要從財務會計核算體系入手分析,找出其中存在的不足,并對其進行重新設計,提高會計核算體系的科學性。
(二)健全各項會計核算機制與制度
建筑施工企業,在會計核算機制制度建設方面,要加大力度。在深入調研,認真分析會計核算工作存在的問題,重新設計會計核算的重點程序。從制度和程序層面,優化和提升會計核算工作。具體來說,應該從風險機制、信息機制、內控制度等方面做起。具體來說,風險機制,要更加注重對日常財務會計核算的動態檢測,對于發現的問題,要及時解決。信息機制,要提高財務會計核算的信息質量水平,從相關信息的資料收集,到信息分類篩選,要形成高標準的信息控制機制。內控制度,在建筑企業內部,要按照相關的準則要求,建立符合現代企業運行的內控機制,降低各部門、各環節在實際施工過程中,出現問題的概率,優化企業的內部管理,提高建筑企業施工作業的經濟效益。
(三)加大財務會計核算的監督力度
建筑施工企業在會計核算優化方面,比較重要的措施就是要加大監督審核的力度。一些在外地施工的項目,其會計核算的監督更為重要。企業財務內部應該抽調相應的人員,到項目的施工現場,進行清查核算,認真監督會計核算的每一個過程,對其數據、資料進行深入細致的分析。會計核算監督工作,是優化建筑施工企業會計核算的重要基礎措施,在未來建筑施工企業,財務管理改革方面,應該不斷得到強化。
(四)提高財務會計核算人員的素質
會計核算工作的落實,最終還是要具體的會計工作人員去執行。可以說,會計核算人員的專業理論知識和會計實務技能,對于會計核算工作的質量有著最為直接的影響。從這個角度來看,建筑施工企業,應該加大對一線會計核算人員技能的培訓,拓展專業知識,豐富一線會計核算工作人員的實戰經驗,提高他們的整體素質。
要培養施工企業會計核算人員更加縝密的邏輯思維能力,在復雜萬變的商務環境中,建筑施工企業需要有創新維思維、有遠見、有決斷力的CFO,他們溝通技巧、創新視角、解決問題能力、業務洞察力、風險管理能力都要快速提升,才能帶領團隊一起體味多維思維的樂趣。運用多維思維的財務楷模,不能僵化財務會計管理人員,而要在多重迷局中,善于運用戰略眼光剝繭抽絲、發現問題;運用談判技巧和多種溝通能力,善于平衡各方面利益,持續勤練內功,鞏固自身和企業內控的根基。總之建筑施工企業,要切實從人才素質的提高方面下功夫,真正發揮人才在會計核算優化方面的重要作用。
三、結束語
建筑企業面臨著越來越激烈的市場競爭,建筑企業只有在資金操作和財務會計核算上不斷采取合理的優化措施,才能實現企業利潤的最大化。建筑企業在市場競爭中,應當根據財務會計核算的發展現狀與存在的問題,及時采用先進的會計核算技術并對企業財務會計人才進行培訓,對企業的財務會計設施進行及時的更新,更好促進企業財務會計核算綜合實力的改善,更好的促進我國經濟發展。
參考文獻:
[1]方衛士.建筑企業集團BT項目會計核算研究――以福建大農景觀建設有限公司為例[J].商業經濟.2014
[2]袁輝.探析如何構建及設計天然氣運輸中企業的成本核算體系[J].化工管理,2014
【關鍵詞】“營改增”;甲供材
一、引言
“甲供材”是指房地產企業的項目施工建設期間,對于項目建設所需要的主要建筑材料由甲方提供,由甲方負責材料的采供,貨款支付,質量監管責任,增值稅發票抬頭開具甲名稱,施工方只是提供少量建筑材或輔助材料,主要提供勞務施工,和施工管理等工作。甲供材是目前房地產行業普遍采用的建設合作機制,他對于保障建設質量,減少施工方資金壓力實現多方互利共贏的局面,也能夠進一步促進中小房地產企業進一步發展。在國家2016年36號文出臺后,對于甲供材可以采用簡易計稅也可以采用一般計稅方法核算,增加了稅收繳納的自由度,對于降低房地產企業稅負水平有重要意義。
二、青島FG房地產開發有限公司情況介紹
1.公司概況
(1)公司簡介
青島FG房地產開發有限公司1994年創立于青島,是一家以房地產開發與經營為主要業務,涉及旅游休閑、物業管理、建筑設計等多個產業的企業集團。更好、更強、更長,成為一個不斷超越過往并可持續發展的百年企業是公司的基本目標。
(2)目情況
189項目是該公司新開發的“世紀城”項目,主要建設100平米以下的商住兩用項目,一樓和二樓作為商場,三樓到十五樓作為住房,該項目占地17888平米,建筑面積98778平方米,建設房屋987套。公司工程建設主要采用總包的形勢建設,建設方由青島榮鼎建設公司承攬,監理方為青島現代監理。為保障工程質量公司材料甲供材的方式進行,建設方主要提供建筑勞務。
(3)甲供材會計核算情況
甲方作為材料采購方,與建材市場的供貨商簽訂采購協議,并要求提供增值稅17%的稅率發票,以防作為建筑施工方提供6%建筑施工服務專用發票。FG公司財務部門收到材料后,會計分錄如下:借方:原材料 應交稅金-增值稅-進項稅 貸方:銀行存款。乙方施工領用建筑材料時,會計分錄為 借方:開發成本 貸方:原材料。
2.甲供材增值稅核算情況
公司主要采用一般計稅原則,進項稅發票主要以17%的稅率為主,銷售不動產主要為11%稅率為主。按照進項稅銷項稅差額計算增值稅稅額,應“營改增”之前公司繳納營業稅,無需取得專用發票,但是按照不動產銷售的5%計提營業稅金。
“營改增”后甲供材行為的界定由界定原材料范圍轉變為稅法不界定甲供材料范圍。因此,只要采購采購材料由甲方提供就可以確定甲供材模式,采取簡易征稅模式。
三、青島FG房地產開發有限公司會計核算與稅收處理存在的問題
1.領料建設開發方式造成開發成本核算信息失真
在建設施工過程中,乙方憑借領料單據到甲方處領建設材料。由于建設施工過程中統計不到位,存在很多多領料未使用完情況,但是計算開發成本中沒有扣除,造成開發成本虛高問題。公司目根據月度作為結轉材料時點,大量而品種繁多的建筑材料導致統計員統計壓力大,經常無按時完成統計工作,經常出現虛報,錯報,漏報的情況,因此多種情況下造成開發成本信息失真,開發成本無法核算正確的工程建設成本。
2.領料建設開發方式下材料耗費嚴重開發成本高
在非甲供材情況,乙方在概算的約束下,既要降低采購成本還要降低材料耗費,因此經濟效率高,材料浪費情況少,但是甲供材情況下,乙方材料領用耗用完全不受到約束,而企業甲方無暇對材料的耗用進行監管,造成在工程造假不斷升高,甲方利潤空間不斷院所。在材料耗費多的同時,也存在偷料,換料等管理問題,由于甲方使用品質較高的建筑材料,因此經常發生材料丟失混在消耗中報送數據,同時也存在外部以次充好的現象,將好材料換出,這樣就會嚴重影響建筑質量,造成安全隱患。
3.甲供材情況下材料低稅率較多,甲方稅負重
其他建設材料成本占15%,資本化利息占據10%.而對于建設主體使用的砂石沙子水泥廠可以提供3%增值稅專用發票人力成本只有對于利潤部分開具增值稅專用發票,資本化利息無法提供專用發票,只有占據總成本15%的材料可以提供增值稅專用發票。公司在萬達二期項目中,對外銷售稅率為11%,但是增值稅發票進項稅只能取得3%,因此增加了是稅收成本,而對于資本化利息無法提供進項稅抵扣,直接增加稅務為11%,因此可以看出在甲供材情況下,增加甲方稅負水平。
四、青島FG房地產開發有限公司甲供材會計和稅收處理改進
1.設計成本差異科目,實施計劃成本管理
公司應當建立計劃成本管理機制,實行標準化管理機制,制定限額領料單,對于結轉超出的建筑材料,作為扣除乙方公司的結算或狂。具體會計處理方式如下:領用材料當日會計不做處理,月度核算時:借方:開發成本 貸方:原材料 材料成本差異。材料成本差異借方主要核算建設過程中節約材料狀況,科目貸方主要核算超支材料。工程結算時,根據工程部門的實際測算,確認雙方責任。會計科目為 借方:應付賬款 材料成本差異 貸方:銀行存款 。在計劃成本管理下可以真正實現對材料耗用管理,降低工程建造成本,保障公司利潤空間。
2.加強會計核算信息化管理提高核算效率
通過信息化手段,提高企業核算效率,實現核算效率全面提升,對于以前工程月度核算和統計慢的問題,可以建立與乙方的材料進銷存管理軟件互通,實現信息化操作,現場結轉處建筑施工單位實際使用材料狀況,對于品種多數量大的建筑材料可以通過概算的方式,在半年度進行全面核查,調整以前月份存在的核算出入,實現成本的真實核算。
3.建立稅收評估機制及相應稅務處理
建立供應商評估機制,在工程建設初期,應當建立項目稅收評估機制,評估項目建設成本同時,估算材料耗用與采購,與小規模納稅人和一般納稅人進行事前詢價。根據無差異平衡點的計算方式,計算選擇小規模納稅人還是一般納稅人。具體計算方式為:采購數量*小規模采購單價/(1+3%)=采購數量*一般納稅人采購單價/(1+17%),在雙方進項稅計算為0的情況下,小規模企業和一般納稅人的就會在同一水平之下。
建立一般計稅和簡易計稅評估機制,在項目建設初期,在充分的外部詢價后,分類統計供應商的納稅人資質和可以提供的專用發票稅率,如果在無法取得或這較少取得增值稅專用發票的情況,應當采用簡易計稅的方式實現增值稅征繳,具體會計分錄如下:借方 原材料 貸方:銀行存款 銷售時:解放n解放:銀行存款 貸方:銷售收入 銷項稅。 結轉稅金 借方:銷項稅 貸方:進項稅 未繳增值稅
而對于供應商具備一般納稅人資質并能提供較高稅率的增值稅專用發票,應當采用一般納稅核算。一般納稅人具體稅收核算如下:應繳增值稅額=銷項稅-進項稅 ,具體會計分錄如下:借方 原材料 應繳稅金-進項稅 貸方:銀行存款 銷售時:借方:銀行存款 貸方:銷售收入 銷項稅,結轉稅金 借方:銷項稅 貸方:進項稅 未繳增值稅。
五、結束語
綜上所述,在“營改增”之后,加強房地產企業的稅收和會計處理研究,對于房地降低建造成本和稅收成本有重要意義。本文通過青島FG房地產開發公司為例,介紹公司公司目前會計核算和稅務處理存在的問題如:(1)領料建設開發方式造成開發成本核算信息失真;(2)領料建設開發方式下材料耗費嚴重開發成本高;(3)甲供材情況下材料低稅率較多,甲方稅負重。根據上述問題提出:(1)設計成本差異科目,實施計劃成本管理;(2)加強會計核算信息化管理提高核算效率;(3)建立稅收評估C制及相應稅務處理方案
參考文獻:
關鍵詞:公司治理;企業財務成本核算;管理;措施
企業財務管理中,企業可持續發展的關鍵是企業成本核算。企業財務成本核算的功能有很多,比如將產品生產過程中消耗的物資、勞務成本及其相關費用等信息全面的提供給管理者和決策者。公司可以以這些信息作為保障,保證企業可以利用最小的成本獲得最大的收益,因此企業的資金積累得到增加,企業擴大再生產的目的也可以實現,企業可以在正常狀態下運營,所以在公司治理中,討論企業財務成本核算制度的作用是非常有必要的。
一、公司治理概述
(一)公司治理的主要問題。由于經濟體存在差異,因此對公司的問題進行治理的側重點也不同。有學者認為,解決所有者與經營者之間的關系是治理公司應該重視的問題, 保持所有者與經營者利益的一致性是治理公司的焦點所在[1]。另外一些學者提出,公司所有權與經營權分離的情況下,公司治理研究的重點是人的問題,而如何降低成本是其中心問題。除此之外,有的學者側重點還不同,即他們認為內部人控制問題和激勵機制的配置與行使問題是公司治理的重點。近年來國外關于公司治理的研究焦點也發生了變化,即對控股大股東與中小股東之間的問題的研究代替了之前的最初的股東與高級人之間的問題。
(二)公司治理機制。內部治理機制和外部治理機制是公司治理機制包含的兩個方面。在公司內部構造一個合理的權力結構是公司的內部治理機制,實現的中介是股東會與董事會, 為了使相關的法律法規被公司遵守,需要將有效的激勵、約束與制衡機制建立在股東、董事會與經理層三者之間,司及股東就可以因此獲得最大的利益[2]。公司外部治理機制的建立標準是要與公司內部治理結構相適應,公司外部監管體系可以提供有關公司經營業績的信息,以此對公司行為以及公司經營者行為的好壞進行綜合評價,對公司及其經營者進行約束的方式是建立優勝劣汰的激勵機制。
二、企業財務成本核算在公司治理中的重要作用
(一)將核算信息提供給企業以做出投資決策。企業中經常存在新產品的投資開發及產品的戰略規劃事宜,這些事情都需要做出相應的投資決策,并且公司的可持續發展狀況與投資決策的正確與否息息相關,在很大程度上影響公司發展。創造效益是企業投資的主要目的,所以企業在做出投資決策之前必須要綜合考慮各種因素,盡最大努力避免出現投資風險,采取措施將成本核算范圍擴大。公司現有的生產水平與社會平均生產水平之間存在怎樣的差距都可以通過企業財務成本核算了解到,企業存在的不足也可以通過其了解到,企業降低企業成本的方法是對服務水平進行優化,使公司的管理水平得到提高。
(二)各職能部門的管理得到完善。進行成本核算的要求是詳細的統計分析各項指標,所以核算部門要對收入支出、進價以及出價都進行監督,將監督范圍擴大,建立一個開拓進取、廉潔團結的工作團隊,如此可以使企業的采購成本降低,保證各職能部門樹立良好的節約意識以及工作作風。這種方式將各職能部門管理水平大大提高了,同時使企業的成本大大降低,因此企業可以實現用最小的成本獲得最大收益的目的。
(三)員工考核和獎懲制度的確立得到保障。如果員工對公司的各項制度執行的比較好,那么公司可以對員工提供必要的物質和精神獎勵,但是如果員工違反了公司的相關規定,甚至有些員工因為行為適當導致公司蒙受了較大的損失,公司就要根據實際情況對員工進行相應的經濟處罰或者行政處罰。
三、公司治理角度下企業財務成本核算的管理措施
(一)成本管理職責的強化。財務系統成本管理領導小組有必要成立于企業中, 組長由主要領導擔任, 分管領導及相關部門組成其他成員,這個小組主要負責的工作是成本管理的組織、督導、協調以及考核。公司應該將成本管理崗位充實, 成本核算管理工作的負責人需要時業務骨干,他們必須具備扎實的理論知識、以及豐富的實踐經驗。財務部門的重點工作是成本管理, 成本管理職能要體現在崗位設置、工作安排、成本核算、參與管理等多個方面,成本管理的職責得到強化。
(二)財務成本管理方法的拓展。通過方法、內容和對象將財務成本管理工作做好,成本管理方法的使用要以項目成本的不同內容進行選擇,財務成本管理的新方式和新手段要得到不斷的拓展,對現代財務管理技術加強應用;企業財務管理部門要將財務成本管理意識不斷提高,將各項經濟管理中的首要工作定為財務成本管理,將管理體系和制度不斷健全,以保證充分發揮財務成本管理的作用。
(三)預算和決算體系的建立和完善。不斷改進項目工程的預結算管理,對有關工程細節的準確經濟指標加強預測,保證其波動始終處于規定的合理范圍內,盡最大的努力使工程預算、估算與實際工程保持相一致性或者存在較小的浮動。對工程進行驗收時,加強分析對比其與原有設計方案的特點,如果出現實際造價與規劃的預算浮動較大的情況,要對相關的審批文件進行申請或者對相關說明進行擬寫,以防止發生造假違法行為;將工程預算和決算人員的綜合素質以及專業技能不斷提高,加強培養他們的專業知識和素質,以保證工程預算效率與質量的提高,因此企業可以實現健康穩定的發展。
(四)成本管理考核的完善。實現成本管理與預算管理的結合,使成本管理考核體系得到完善。成本管理工作中的兩大重要環節是預算與考核,這兩種因素對成本管理效果產生了直接影響。考核的基礎是預算,若要保證考核的順利進行,需要編制科學合理的預算。各項成本要素的計劃測算工作需要各單位的認真完成,為了對現有的預算測算方式進行補充完善,需要建立成本測算模型及采用零基預算等方法,將成本預算的科學性與合理性提高。將全面預算管理體系逐步完善, 銜接財務預算與各單位逐級分解的經營預算, 層層分解年初下達的財務預算指標。首先各職能部門都要負責企業成本項目指標,各職能部門又二次分解各自控制的指標。在生產過程中,將各部門、區科各項分解指標的完成情況進行全面掌控,以使預算的順利完成得到保證。
(五)成本核算責任制的建立。很多員工認為成本核算只是財務部門和項目經理的事,這種觀念需要改變,企業成本核算工作需要企業全體員工的參與,將成本核算責任制建立起來,分工的依據是企業內部現有的組織框架,將不同部門的職責進行明確。不同部門負責處理收集到的資料,將基礎數據進行整理、統計,并將相應的責任制建立起來,把關和指導工作分別由項目經理和財務部門負責,保證各部門實現高效的分工協作,使全面的成本核算體系得以健全。
結束語: 隨著市場經濟的高速發展,市場調節作用發揮了較大的作用,企業只有做到了資源的科學優化配置,才能降低成本實現利益的最大化以及自身資本積累的增加。同時企業若想增強自身的競爭力,需要提供出高質量的服務。然而,實現此目標的重要途徑就是科學成本核算。
參考文獻:
1.企業簡介
X國有路橋施工企業始建于1954年,現有員工4672名,有職稱工程技術人員2300名。企業注冊資本3.1億元,總資產為58.6628億元,凈資產6.2763億元。2001年獲建設部首批授予的“公路工程施工總承包特級資質”的企業,同時擁有房建總承包一級、隧道施工專業承包一級、市政工程總承包二級,一類、二類甲、二類乙養護和起重設備安裝專業二級等資質,形成了寶塔形資質結構。
2.X國有路橋施工企業財務管理存在的問題分析
(1)財務管理觀念淡薄,財務管理職能削弱
過分注重項目部的財務管理模式,造成了X國有路橋施工企業項目部的會計工作,更多的側重會計核算職能,嚴重的忽視了財務管理工作。雖然在企業內部實現了會計核算制度統一,但是各個項目部單獨設立賬套,一些業務仍依賴于項目部財務人員素質的高低。同時項目部財務人員對核算制度的具體操作流程、核算規范的理解可能也會產生差異,導致各個項目部基礎會計工作的質量尚且參差不齊。
(2)資金管理效率低下,周轉資金嚴重不足
傳統財務管理模式之下,項目部作為財務管理的抓手和軸心,造成施工企業財務管理呈現出點多線長的管理現狀。而總部在資金管理方面一直處于主導性位置,項目部所需資金,需集中到各自所屬的二級(分)子企業,再由其上報總部。經過層層審批,方能將資金調配至各二級(分)子企業,再下撥到項目部。就造成了總部對接多個需求單位,加之整個財務管理鏈條較長,效率較低,造成了X國有路橋施工企業資金分散的情況。極大的削弱了企業在資金籌集、調配和使用方面的效率。
(3)項目成本控制力低下,企業效益難以保證
X國有路橋施工企業的財務管理模式針對項目部成本控制方面的措施,較為簡化,仍然存在著,按傳統施工經營經驗進行成本控制的不科學現象。同時,依靠傳統經驗成本降低率編制的成本執行計劃,就會造成對施工現場機械、物資、勞務等材料、施工條件、工期要求的重視程度不夠,導致材料成本核算、施工設計變更、變更索賠等方面存在極大的隱患。因此,由于缺乏健全的成本控制體系,項目成本控制力低下,項目的實際經營效益難以保證,最終導致企業的效益更難以得到有效保證。
二、X國有路橋施工企業財務管理的改革實踐
本文對于X國有路橋施工企業財務區域化管理模式改進:首先,將X企業財會部領導的財務區域中心細分成財務核算中心和財務管理中心,分別立足于傳統財務核算和新型財務管理決策機制,對施工項目從不同方面進行全面的管理。其次,針對X企業不斷開展的新型施工項目,將其管理與傳統項目的管理進行分離。在X企業財會部之外成立專門管理新型施工項目的建設管理分企業(事業部)。最后,經過對X企業實施的財務區域管理模式進行了創新性改進,有利于X企業在財務管理方面進行更加有效的專項管理,通過對傳統施工項目和新型施工項目管理的分離。首先:可以構建全新的財務人員序列,而且在序列內部有各有分工,各有側重,有利于財務人員隊伍數量、業務能力的建設;其次,將傳統施工項目和新型施工項目進行差異化管理,可以針對不同的施工項目特征進行專項管控,結合財務區域中心的完整只能配置,結合基礎會計核算以及財務分析、管理職能的發揮。最終實現X企業愈加全面、準確的實現對資金、成本、利潤的控制和監管,提高了X企業財務管理的能力。
三、X國有路橋施工企業財務管理體系的完善
1.財務區域中心工作流程的完善
在財務集中管理的要求下,財務區域中心調整現有會計核算和管理流程,使會計核算和管理工作由項目到中心集中。財務區域中心的流程制度體系分為業務處理流程、崗位操作規范和管理制度三大類,并體現在多個方面。針對財務區域中心的重點和薄弱環節,應加強對資金、預算、責任成本和信息共享的管理。
2.實施財務區域化管理的保障措施
(1)企業管理層的高度重視為前提
任何一家企業進行財務區域化管理模式改革,必然會涉及到對企業原有管理架構、組織層級的改變,并涉及一系列的人員配置等內容。在將原有垂直化財務管理模式進行扁平化改革時,原有的二級(分)子公司的地位會有所下降,而財務區域中心的管理地位和管理權限會有所上升。如何落實財務區域中心的權力,是決定財務區域化管理改革成功與否的關鍵。
(2)嚴格規范制度建設是基礎
施工企業必須重新在財務區域中心的層面,建立規范的會計制度、內控制度以及財務管理政策等方面的基本制度。并結合資金管理、成本控制、資金預算、風險防范為核心,建立會計核算、成本控制、預算方案、報表編制、財務核算等一系列嚴格的財務制度。
四、結束語
摘 要 建筑施工企業的本身特點要求財務實施集中核算制,但是集中核算制的實施為企業帶來有利影響的同時,也帶來了很多弊端。本文就是在明了會計集中核算制概念的基礎上,分析建筑施工企業在推行集中核算制后可能產生的積極影響和消極影響。
關鍵詞 建筑施工企業 會計集中核算 影響
近年來,我國建筑施工企業發展迅速,由于其本身具有施工項目多、資產規模大、地域分布廣、流動性大等特點,企業內部經營管理方式發生了根本變化,會計集中核算制的實施明顯強化了會計的監督與管理職能,但也對施工企業產生了一些消極影響。面對施工企業會計集中核算給企業帶來的各種影響,本文主要分析實行集中核算制的利弊。
一、會計集中核算概念的含義
企業集團會計集中核算是指在企業集團內部成立會計核算中心,將企業集團下屬企業(包括全資、控股子公司、分公司等)的會計核算業務納人集團核算中心統一管理。在各下屬企業的資金使用權、財務自和會計責任主體保持不變的情況下,按照“集中管理,統一開戶”的原則,實行分戶會計集中核算,進行有償會計服務。
二、建筑施工企業推行集中核算制的有利影響
(一)有利于強化投資管理,優化投資方向。會計集中管理可以集中建筑施工企業的資金對重點投資項目投資,避免投資分散及重復建設,提高資金使用率,確保資金合理有效的使用,從而使集團內部項目的資金運作完全置于集團的監控之下,從總體上把握資金投資方向。建筑施工企業集團通過實施財務集中核算后,不但充分發揮了現有存量資金的效能,而且避免了財權分散、下屬單位各自為政、成本費用難以控制的不利局面。
(二)有利于加強預算費用控制。在實行財務集中核算制后,建筑施工企業所進行的年度、季度、月度預算編制工作,也都需在資金結算中心的統一管理、調度下進行,各單位可按規定進行預算編制并上報,而上級單位可通過審查對其進行相關批復。在該制度下,下屬單位若存在預算超支行為,則必須重新申請上級結算中心予以追加,而結算中心完全可以根據其實際情況進行相關選擇,因此其主動權完全由結算中心掌握,下屬單位由此失去了自,這也勢必會大大提高其在預算編制過程中的準確性以及預算執行時的謹慎性,從而大大提高了預算管理的地位及作用。
(三)強化財務分析和支撐,提供有價值信息。建筑施工企業在做財務分析時,往往會遇到一些數據方面的困難,難以完全滿足經營決策的需要。面對更加激烈的競爭環境時,企業決策者對財務的分析支撐能力和反應速度必將提出更高的要求,不僅要求數據的完整,更要求及時、準確地反映真實的經營狀況。顯而易見,集中核算比分散核算更容易接近這一目標。如果建筑施工企業通過財務集中管理能夠做到核算規范統一,情況清楚,數據準確,那么我們就有可能在財務上對整個企業的經營狀況作出快速靈敏的反應,獲取有價值的信息,給決策者做出更精準的財務分析,提供強有力的財務支撐。
(四)有利于提升會計信息質量。影響會計信息質量的原因主要有兩個方面:一是制度的缺陷,二是人的素質。近年來,建筑施工企業受規模效益的制肘,生產經營規模不斷擴張,資源配置嚴重失調,會計人員素質參差不齊,綜合性財務管理人才更是緊缺,會計基礎和業務水平出現了大面積“滑坡”。實行會計集中核算,既能增強對下級單位的財務控制,又能統一制度、統一標準、統一方法,更重要的是可以精減一些職業道德不過關、業務素養不過硬的“南郭先生”。既可以彌補財務內控制度的缺陷,又可以通過交流學習提高業務水平,還能提升會計信息質量。
(五)有利于從源頭上預防和遏制腐敗。集中管理前,各項目經理既要負責安全生產,又要負責經營管理,還要應付各種財務檢查。集中管理后,建筑施工企業統一對外接受財務檢查,大大節省了他們的時間和精力。而各項目領導不再直接和錢打交道,財務人員不再屬于他們直接領導,使會計人員履行監督職能成為可能。通過會計人員的日常監督,嚴格按照財務管理的規定,進行業務審核,拒付不合理、不合法支出,遏止了不正之風和腐敗現象的發生。
三、建筑施工企業推行集中核算制的弊端
(一)打擊企業投資和會計人員的積極性。實行集中化財務管理之后,建筑施工企業集團各項目手中可以支配的現金減少了,在一定程度上對項目有所限制,打擊其積極性。因為會計人員已不再屬于項目直接管理,沒有原來直接管理的方便,出于部門經濟利益、小集團利益等方面的考慮,工作積極性可能會受到一定的影響。另外,各項目大小事情都會向上反映,而不是正確運用授權,集團公司管理的難度加大,加重了集團公司的管理負擔,由于所有的收入和支出都要逐級上劃或下撥,資金在途時間較長、資金流量較大。
(二)會計集中核算增加了會計監督的難度。會計集中核算后的會計基礎工作能夠得到明顯的改善,但在會計監督方面,由于核算中心的會計人員獨立于核算單位,不能充分了解核算單位的實際經營情況,對核算單位發生的經濟事項的“知情度”較以前大大降低,從而對核算單位成本費用開支的真實性審核受到一定的限制,審核的難度要比以前大得多。因此,單純從會計監督角度看,集中核算前是會計有心監督卻無力做到,因為不具備監督應有的獨立地位。而集中核算后是會計有獨立的監督條件,卻不知道業務的真實性而難以很好地實施監督。這個問題不解決好,無疑會影響到核算單位會計信息的質量。
(三)施工企業內部制約機制會有所削弱。在實行會計集中核算以后,建筑施工企業原來由出納、會計和票據管理員來分別承擔的不相容職務卻開始由報賬員一人來負責,在一定程度上減少了企業內部的制約環節。此外,各二級和三級相關單位取消了會計和出納以后,其內部的會計審核往往僅由基層負責人或著幾個報賬員來進行,而企業的報賬員或基層負責人往往又是該經濟事項的主要經辦人,這樣就使內部的會計監督有所削弱。從而,企業會計核算中心很難或者根本無法再對企業經濟事項的真實性進行把關,內部監督也就變得更為薄弱,進而導致上級部門對下屬單位財務的監督和管理力度也有所下降和削弱。
(四)企業整體管理水平滯后于企業規模的擴張。雖然財務信息是企業經濟狀況的綜合體現,但同時他也需要其他業務信息的強有力的支撐。特別是實行施工企業兩級管理下的會計集中核算意在縮短財務信息傳遞鏈條,滿足經營管理者進行經營決策的信息需求。實行施工企業兩級管理下的會計集中核算即使財務已實行電算化和網絡化,但相關工程、經營預算、人事、材料和資料等部門還停留在手工或簡單的電子表格匯總,不能第一時間實現各部門間的信息共享,造成結算拖延、應收款難以收回、壞帳損失加大,直接導致企業資金困難,信用下降等弊端。達不到信息的快速傳遞和溝通,在一定程度上也阻礙企業的綜合管理水平的提高和企業的持續、穩定、快速的發展。
(五)會計人員對一線生產了解能力降低。會計集中核算后,各二級單位的財務核算工作集中到核算中心,由于核算中心的會計人員獨立于各二級單位,一些會計人員不是來自于基層,不了解自己所負責的二級單位的實際情況,見報銷單據符合審批流程手續就進行賬務處理,不知其所以然,對所發生的經濟事項的“知情度”比較低,對二級單位成本費用開支的真實性審核受到一定的限制,審核的難度要比以前大得多,這樣無疑也會影響到二級單位會計信息的質量。
建筑施工企業實行會計集中核算制對企業本身帶來了很多方面的積極影響,但是同時不可忽視集中核算制可能帶來的弊端,因此,建筑施工企業在實際的工作中,應該盡量避免集中核算制的消極影響,使企業能夠更好的進行核算。
參考文獻:
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一、 施工企業財務管理的意義
(一)有助于正確分配貨幣收入,協調各方經濟利益關系,維護財經紀律
貨幣收入的來源是產品的出售或者是勞務的資本的支出。財務管理與調控有利于更好地對貨幣進行分配,嚴格落實有關財經的法律規章制度;有利于根據規定的成本支出標準與開支要求,保證成本計算的科學性與準確性,不可以人為地將成本升高,而使得利潤變少;有利于根據有關利潤分配法規進行分配,根據法規上交稅款,履行好納稅人對應盡的義務。提高財務調控與管理水平有利于在第一時間發現與阻止和規定不相符,有反規定的收入和支出,有利于將國家相關的各項規章制度落實到實際工作中。通過對各個財務指標的觀察和研究,能夠對資金與物資的占有進行科學有效的評估,也可以對每一個工作項目的組織情況進行監督,保證工作的順利進行,問題的及時糾正,擴大生產,實現經濟效益的最大化,運營成本的降低。
(二)有助于節約資金,降低運營成本
經濟全球化的深入發展,使得很多其它國家的相關企業不斷將經營地轉到了中國市場上,這一群體的出現勢必會加劇我國該行業內的競爭情形,對國內的施工企業帶來巨大的沖擊,所以我國施工企業要想在這股激勵的競爭洪流中立于不敗之地,取得穩定的發展,獲得計劃中的經濟效益就必須找出自己在企業經營管理中的不足之處,及時地予以改進,提高財務管理的水平,不斷進行自我調控,降低成本消耗,盡可能多地獲取應得利潤。作為企業管理工作的中心要素,財務管理在企業的正常運作中起著越來越重要的作用,提高企業財務管理水平才有望提高企業的整體經營水平,才能夠實現企業經濟效益的最大化,完成企業的運營計劃。
二、 施工企業當前財務管理的現狀分析
(一)項目經理責任制不完善,制約了財務監督功能的發揮
目前,我國園林施工企業對于項目管理的普遍作法是,根據項目經理部的職責劃分,搞技術的只負責技術和質量,搞工程的只負責施工生產和工程進度,搞材料的只負責材料的采購及進場點驗工作,搞資料的只負責各種資料的收集匯總,搞財務的只負責報賬、對賬,報表。這樣表面上看來職責清晰,分工明確,但財務管理卻被擱置,無人負責,相關的責任部門與責任人員壓根意識不到會計還存在監督一說,對于可能的質疑或復核往往持抵觸態度。
(二)內控制度不健全,企業缺乏財務管理觀念
近年來,隨著市場經濟的發展,一大批園林施工企業蓬勃發展,而較多的企業都是從作坊、個體、家族企業發展起來的,很多企業的法人治理結構尚未健全,企業內部的經營機制和約束機制薄弱。有些企業會計機構、崗位設置不合理,會計工作職責權限不明確,沒有遵循不相容職務相分離的原則,造成單位內部牽制和約束機制乏力;成本費用控制系統不嚴格,造成項目隨意虛增成本等等。企業管理者往往更加重視的是營銷、業務部門,認為這才是企業利潤的源泉,對于財務及會計工作往往不太重視,覺得企業會計管好錢,算好賬,按領導的意思辦就行了,內部財務管理、會計監督幾乎被處于“被遺忘”的狀態。
(三)財務管理手段與技術措施難以適應精細化管理
在社會主義市場經濟條件下,建筑施工企業已經處于完全競爭的市場環境中,以傳統方式實現企業的生產與擴大再生產不現實,走“集約化、精細化”管理的道路將是眾多建筑施工企業的必然選擇。當前的財務管理水平與精細化管理要求尚存差距,反映為監督手段上粗放,僅僅依靠記憶、備忘、白條等進行記載,未引入成本管理系統,未建立相應臺賬,未完善出入庫制度;監督程度上,對工程成本開支監督不到位,成本開支范圍較隨意。
三、提高施工企業財務管理能力的措施和對策
(一)提高對財務管理的重視程度,構建堅實的財務管理組織結構
隨著市場競爭的日趨激烈,過去粗放型的生長模式顯然已經不再適合當前的經濟形勢和企業發展的需要,園林施工企業應更加關注通過提高管理能力來不斷增強自身的核心競爭力,提高企業在行業中的話語優勢。借助財務管理挖掘成本潛力,優化資源配置,進而獲得成本競爭上的優勢。園林施工企業領導者應提高對財務管理的重視程度,從上而下開始關心和重視企業財務管理的發展和建設,將財務管理納入企業戰略管理的核心內容。同時,園林施工企業還應建立同建筑施工活動和財務管理活動相適應的財務管理組織結構,企業可以構建弱職能強項目的矩陣式項目管理結構,加強項目經理對項目資源的控制和協調,同時在財務人員的安排上可以采取企業總部委派財務人員的形式,提高財務人員在項目中的獨立性,確保企業能夠有效的監控項目的財務活動和資金使用情況,從而強化對項目的財務控制。
(二)完善內部控制建設,創新和提高施工企業財務管理水平
園林施工企業應在企業內部全面推行預算管理制度,通過預算控制手段對企業的資源進行有計劃的科學的使用和安排。在推行預算管理的過程中,園林施工企業應加強內部各部門及相關人員的協調和溝通,確保各部門之間相互配合、相互支持。園林施工企業應積極推進企業內部的信息化建設,建立財務信息共享平臺,在提高信息傳遞效率和實現資源共享的同時,運用大數據技術實現對企業財務信息的挖掘、處理與動態追蹤監控,實時偵測企業財務健康狀態。此外,園林施工企業還應完善內部規章制度,建立完善的責任管理體系,科學設計企業財務流程和制度,建立起科學有效的財務管理體系。園林施工企業應建立風險管理體系,加強項目投資階段的企業資信調查和項目風險評估,減少投資風險。規范采購管理,及時關注市場趨勢,加強采購物資尤其是苗木等的驗收入庫管理,完善物流和庫存管理,避免苗木損失。加強資金管理,健全資金支出審批制度,并通過信息平臺加強對資金去向的監控和管理。
(三)改進企業財務核算方法,全面監控企業財務活動信息
在財務核算上,首要的是健全相關財務核算規章制度,園林施工企業應按照相關會計政策和行業規范,建立起內部統一規范的會計核算體系,提高會計核算的規范性和科學性。同時,園林施工企業應規范會計原始憑證和發票管理,企業應建立規范完善的會計賬簿,對企業財務活動進行登記、管理,在收入核算上,應嚴格按照園林施工企業簽證的工程價款結算單為標準,對于一些沒有園林企業簽證的價款,則不能入賬。此外,企業還應根據相關會計準則做好項目財務活動在財務年度內的會計處理工作,合法節稅。如針對跨年度的項目財務活動,應根據權責發生制原則進行合理處理。此外,企業應保證財務核算的組織基礎和人員基礎,盡力提高自身的財務核算能力。一些小型園林施工企業,也可以選擇建筑施工行業財務管理經驗豐富的第三方機構進行委托管理,但應提供真實財務信息和加強過程監督。
(四)加強財務管理人員素質建設,構建高水平的財務管理團隊
財務人員的素質是決定財務管理效果的重要因素,財務人員尤其是財務高級管理人才的素質高,園林施工企業就能制定出適合企業自身特點的財務戰略并堅決執行。因此,園林施工企業應加強財務管理人員尤其是高級財務管理人才的引進和培養工作,企業應通過獵頭招聘等方式從社會吸納經驗豐富、業績輝煌的高級財務管理人才,以之為核心組建企業財務管理團隊班底。同時,企業應加強對財務人員的再教育,通過完善制度保障和激勵措施,提高財務人員主動學習的積極性,不斷提升財務管理團隊的綜合素質。
(1)施工企業生產的單件性,施工企業生產的單件性主要表現在不同的項目具有不同的建設要點,并要針對工程產品本身的特殊性和特定的用途及使用要求來嚴格確定每個項目產品,因此,水文、地質、氣象等條件的任何不同都會使得施工條件發生多種多樣的變化,相同圖紙的施工效果及過程也會不同。
(2)建筑行業會計科目設置相對集中。施工企業通常通過承包工程項目,提供建筑安裝施工、機械化吊裝施工建筑施工、基礎與地基工程施工等經營活動獲取收入、實現利潤。施工企業會計核算主要集中在成本費用類科目中,成本費用類科目只分為間接費用和直接費用,相關收入類科目不僅數目較少而且內容簡單。其中直接費用又分為材料費、人工費、機械費和其他直接費用四部分。另外,施工企業行業的不同特點,將其區分為了“臨時設施攤銷”、“周轉材料”、“工程施工”、“機械作業”、“臨時設施清理”、“臨時設施”以及“工程結算”等科目。這也就決定了與其他行業中的會計科目相比,施工企業會計科目的顯著不同。
(3)會計人員工作環境特殊。施工企業的會計人員必然要具有專業的會計技能,除此之外還要懂得建筑方面的相關知識,這就大不同于一般企業的會計只需要有會計專業而已,除此之外施工企業的會計人員的工作要同一般的會計一樣在辦公室里對會計信息進行核算以外,還需要到工地現場上進行業務核算。
(4)工程施工成本的結轉具有特殊性。建筑企業成本的結轉需要將收入的確認和工程價款結算分開處理,與以往將二者合在一起處理的方式有所不同,這都是依據《施工企業會計核算辦法》和《企業會計準則一建造合同》改善的,如此一來,工程開工以來累計發生的工程成本和合同毛利就能在“工程施工”賬目中全部反映出來了。
2新會計準則對施工企業會計核算的影響
(1)完善施工企業財務核算信息化建設。指的就是總部決策可以透明化的實行在全部分支企業中,財務核算從企業總部走向企業全部,由靜態管理轉向動態管理,實現財務核算信息化,使得企業人員可以充分共享財務信息,并以此保證信息的質量,以及執行信息的效果,除此之外,為使得財務業務與資源配置共同發展,要求信息共享要從分散走向集中,從企業內部走向外部。
(2)新會計準則執行后,對施工企業的會計科目設置提出了新要求。新會計準則相應增加了可供出售金融資產、持有到期投資等金融資產類的相關科目,同時也取消了短期投資的相關科目,并增加“投資性房地產”等科目,現有的“應付職工薪酬”科目由原本的“應付福利費”、“應付工資”組成,現有的“營業支出”、“營業收入”由原本的“主營業務支出”、“主營業務收入”科目組成,新會計準則對施工企業的會計科目調整、轉換提出了許多要求,這就要求施工企業會計及時做好老制度與相關新準則之間的調賬和銜接工作,做好相關調帳工作,調整帳木,并靈活轉換會計科目。
(3)建立施工企業內部監督控制制度。施工企業在建立內部監督控制機制中重要位置是由財務核算的特殊性決定的。內部監督控制主要包括會計系統、控制程序和控制環境三個方面。因各企業的規模、業務、性質的不同控制程序也會有不同的變化,需要分權控制,合理、合法的授權、控制,以及業務程序批準控制,組織規劃控制等。建筑企業管理當局需要加強對嚴格控制內部的整體認識、態度和行動,以及此種行為的重要性,稱為控制環境。會計系統可以通過某些系統將所有經濟業務事項最終在會計報表中都反映出來,是內部控制的重要組成部分。
3如何在新會計準則下加強施工企業會計核算
(1)充分認識會計信息質量的及時性和重要性。施工企業應以財務資金的活動為核心,應當充分利用現代信息技術如:互聯網、財務辦公、軟件電子計算機等對所有分支機構實行財務監控、數據的遠程交換和會計電算化,使企業業務與資源配置同步發展,同時要求施工企業實現財務信息充分共享,為了實現財務核算的及時性要求,需要從根本上改變業務活動與財務信息互不對稱的滯后現狀,采用集中式管理模式,可以有效地提升財務核算的效能,會計報表反映出的財會信息可以反映出企業資產負債狀況、所有者權益變動、現金流量并了解其盈利水平等情況。這是讓公眾了解、評價企業決策也是政府監管部門、債權人、投資人和經營者的重要依據,因此,必須貫徹好新企業會計準則,以便于真實、準確的向報表使用者如:企業決策層等反映會計信息。
(2)謹慎運用公允價值計量模式。一直以來,歷史成本計量屬性都因其可靠且便于核實而被廣泛使用,我國的財務報表和財務會計便都是采用此方法,歷史成本計量方法是指資產情況和一個主體的負債情況,但近年來,隨著金融創新和業務創新的日新月異,用于未來與現在的經營決策時,歷史成本計量便不一定很可靠,同時也使得新企業會計準則中的公允價值方式很符合現實經濟發展環境的客觀需求。
(3)做好新準則實施后的信息通告工作。在首次執行新準則后,企業應當上報其首份年度財務報表,并按規定,列出所有者權益變動表、利潤表、現金流量表和資產負債表以及附注。特別需要強調的是,為了反映執行新會計準則對其現金流量、經營成果和財務狀況的影響,企業還應當在附注中用列表的形式詳細說明通告數據的調節過程。
(4)開創職業人員的新思維,并加強其判斷能力。會計人員解決新準則中面臨的問題時要摒棄傳統的思維方式,學會用新的思維、新的觀念新的方法和來不斷加強職業判斷能力。新準則有利于增強企業會計工作的趨同愿望,同時新規則立足于維持會計信息使用者和者的之間的良好互動,提倡關注會計領域的重難點問題,注重專業判斷。
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