檔案管理學概論精選(九篇)
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第1篇：檔案管理學概論范文
如何重新建立學生的自信并形成一整套行之有效的管理機制？我校自2008年開始試點在師范定向生中建立學生“成長檔案”、記載成長軌跡的管理探索，取得了一定的成效。其要義就是：通過建立一份屬于學生的真實、全方位、多視角的成長檔案，旨在通過真實、全面的寫照來約束學生、教育學生，促使其培養自律意識，提高自我教育、自我管理、自我約束的能力，服務于學校教育教學的需要。
一、學生“成長檔案”建立的實踐探索
1.學生“成長檔案”的內容體系及其管理要義
學生是生動、鮮活的個體，教育是一項系統的工程。建立學生成長檔案無需也不可能包羅萬象，但必須客觀、全面反映學生的成長過程，利于回顧、反思、借鑒與教育。學生成長檔案中記載著學生諸多“私密”的信息，而學校相關職能部門、班主任、任課老師既是檔案的生成者，也是使用者，使用主體比較復雜，所以加強其科學管理顯得十分必要。
（1）學生成長檔案的內容體系。主要包括以下方面：①入學時生活照。②所在班級班徽和設計說明。③學期基本情況調查表。④學生自律承諾書。⑤學生個人階段小結及發展規劃。⑥個人學期發展規劃。⑦期中小結。⑧期末總結。⑨學期測評情況（學生自評、同學互評、科任老師測評）反饋。⑩見習活動記錄和見習感悟。學生參加活動的優秀作品和獲獎證書；考級考證合格證書復印件等等。
（2）學生成長檔案常規管理的著力點。學生成長檔案的常規管理主要包括建設與管理兩個方面。在建設方面要體現漸進性、運動性，在管理方面要體現嚴肅性、科學性。首先，學生成長檔案的建立必須有一套嚴格的歸檔制度。學生成長檔案一經建立，學校就制定了相關的工作制度，如嚴格檔案的調閱利用制度，嚴格進行轉出、轉入登記，明確使用主體等等。其次，學生成長檔案的建立必須做到及時收集和整理。學生成長過程中的經歷各不相同，形成的材料多且雜，在科學制定檔案收集范圍的基礎上，檔案管理者應保持與相關部門、教師、學生的聯系，以便及時索取歸檔材料。再次，學生成長檔案必須形成嚴密的管理組織、管理常規。考慮到學生成長檔案的特殊性，日常資料收集、歸檔與保管由班主任老師負責，集中放置，按班級分櫥分柜；年度學校組織職能部門進行一次核驗，學生畢業時統一交學生部門集中管理。
2.學生成長檔案生成的幾個關鍵著眼點
如上所述，學生是一個十分復雜的個體，其活動內容、范圍、效度等也是千差萬別，因此生成的基礎材料也豐富多彩。從成長檔案建設的宗旨和要求來說，真實、豐富、多樣的檔案資料對于教育的作用影響是不言而喻的。所以，學生成長檔案在基本內容體系確立的情況下，我們引導所有建檔人員（班主任）本著對學生、對事業高度負責的態度，全程關注，加強積累，力求使成長檔案既規范又富有個性。
第一，要求班主任抓住每個學生的“第一次”。學生進校之后，老師與學生、學生與學生第一次正式見面，班主任老師第一次可以近距離聽到學生的聲音，與學生的第一次面對面談話，學生第一次寫周記，學生第一次參加學校運動會等等。無數的第一次，構成了學生成長的初始亮點。因此我們要求班主任老師善于抓住學生成長當中的每個“第一次”，讓其成長過程中最難忘的記憶保留下來。
第二，要善于引導學生自我設計未來。目標是方向，是成長動力。在學生成長檔案中要求學生形成階段性和全學程甚至于個人一生的規劃，這些都是引領學生自我發展和檢驗其是否達成的主要依據。因此班主任老師要善于引導學生在正確評估自己的基礎上，對自己一個階段的發展設定可行可達的目標。在階段或周期結束時，組織學生“觀照計劃”，從而尋找差距，明確方向。
第三，要善于抓住日常學習生活中的點滴。學生的日常學習生活是其成長檔案形成的重要組成部分，對于學生遲到、曠課、不做衛生等情況，班主任老師要將由傳統的“工作筆記”移植到于學生成長檔案的建設之中。當然對于學生參加的校園文體活動、社會志愿活動等等，也要同樣記錄在案。因此，需要老師善做有心人，既不放過學生的錯誤表現，也不遺漏學生的閃光之處，將學生可褒可貶之處詳細記錄，使其成長檔案豐滿、充實。
第四，要善于抓住成長中的“關鍵階段”。學生的日常表現是豐富多彩的，階段性總結能將一段時間內各方面的表現匯聚到一起，如果把它們記錄在案，當學生回首的時候，必然會產生體悟、驚喜。實際工作時，可以引導學生根據自己的表現作書面的自我評價。老師作為目擊者和引導者，可對學生的表現進行簡短的評述。家長可以查閱孩子的成長檔案，學校還可引導他們把孩子在家庭中表現的材料納入到學生檔案中來，增強學生檔案建設的開放性。
第五，畢業之際要善于運用成長檔案。學生的成長檔案在校期間對教育者和被教育者都必須定期開放，甚至于“按需閱檔”。像我們學校作為五年制的大專，學生的五年歷程零零總總地都顯示在學生的成長檔案之中，對大多數學生來說，也是其接受全日制教育的終結。因此，在他們即將走上職場的關鍵時段，作為學校，讓成長檔案與學生進行一次集中、全面的展示與評點，同時通過懇談會等形式，組織領導老師對學生未來的發展提一些建議，這種教育效果必然能夠影響學生的一生，無論是檔案本身還是教育效果學生都是畢生難忘的。
二、推行學生成長檔案的現實意義和發展思考
學生成長檔案反映的是學生學習生活的各個側面，具有較強的個性特征，這些檔案資料是學校在培養學生的過程中形成的，具有極大的真實性。所以一方面它體現了教育管理手段的革新。另一方面也顯示出檔案管理在學校教育改革中的獨特運用。
第一，建立科學規范的學生成長檔案，適應教育發展需要。學生成長檔案來自于各個方面，涉及面較廣，除學生本人外，還關系到一些部門，如教務處、學工處等。內容較多，為使學生成長檔案能夠真實、全方位、多角度地反映學生在校的各方面表現，除學生日常表現外，其參加各項活動及學習能力等材料也在其中。因此，學生成長檔案的形成，不僅是開展教育活動的需要，也是學校內部精細化管理的必然要求。
第二，突破學生成長檔案使用的時間和空間限制，增強互動性。學生成長檔案作為記錄學生成長的第一手資料，是學生在校學習生活各方面表現的憑證，然而紙質檔案有時卻會給學校的教育和學生的查閱帶來不便。為了能使學生成長檔案得到充分的利用，突破學生檔案查閱使用的時間、空間限制。在制作紙質檔案的同時，可以探求將成長檔案電子化［1］，并通過分配用戶等保密措施，讓與學生教育有關的人群能夠快捷、準確地了解學生成長信息，從而推進學生成長檔案建設、管理、使用的現代化。
第三，增強學生成長檔案的感染力和吸引力，服務于學生的成長需要。心理學研究表明，人對自身的關注觀照度遠勝于對他人他物的關注。因為學生成長檔案是記載著學生個人的載體，因此學生對其本身的重視與關注是可想而知的。同時，還可以探索將學生成長檔案中的“發展性（積極性）信息”進行二次加工、三次加工，給其配以生動的語言、優美的音樂、合適的視頻等多媒體元素，生成成長啟示錄、成長紀事等新型媒體，將其到校園網上，并預留留言平臺，讓學生通過在線交流或是留言的方式與老師進行溝通，增加師生之間的了解，增強互信，使學生能及時認知自己，反思自已，修正自己，在成長道路上不斷完善自我。
第2篇：檔案管理學概論范文
關鍵詞：圖書館學；檔案學；差異
1 引言
早在唐代，圖書館與檔案學都是主要以收藏賢人的著作為主，毫無差別可言。隨著信息技術發展和網絡的普及，圖書館與檔案學以成為一個與時展和社會文化緊密聯系的學科，但圖書和檔案的界限也逐漸凸顯，更由于圖書與檔案數量的增加，圖書與檔案逐漸分離開來，圖書館學和檔案學已形成了各自的分工機制和服務對象。它們的差異性也就愈加明顯。只有更充分的了解兩者的差異，才能更好的將圖書館學與檔案學相互取長補短、共同發展，在交叉融合過程中不斷變革與發展適應新時代的進步。
2 圖書館學和檔案學的差異性比較
在現階段，無論在檔案學和圖書館學還是檔案事業和圖書事業上，如果只片面地強調二者的聯系，忽視它們之間的特殊性，那么這些學科的發展就會受到限制。只有重視它們的區別，才能有利于二者更好的走上了獨立發展的道路。具體而言，就是區分檔案學與圖書館學在研究思想、研究方法和研究手段等方面存在的差異。本文將系統的介紹兩者在理論體系與研究對象上的差異。
2.1 理論體系的差異
圖書館學與檔案學的最大區別在于學科客體的不同，圖書館學的學科研究客體是“圖書館”，檔案學的學科研究客體是“檔案”。在按照宏觀學的分析特點，圖書館學與檔案學在理是比較接近的，具體表現在他們都由理論圖書館學、理論檔案學與應用圖書館學、應用檔案學兩大部分組成。首先從兩個學科各自的研究重點角度分析，兩者差異十分明顯。由于檔案學主要以管理社會實踐領域中所產生的不同檔案作為研究對象，對于不同的社會領域導致檔案學形成了三大分支：“專門檔案管理學”、“文書檔案管理學”和“科技檔案管理學”。而圖書館學由于所研究的對象單一，并沒有劃分出與之相對應的分支學科，專門圖書館學是僅存的一個相類似的學科，但在本質上也存在很大的差異。其次，兩者在具體管理方式和方法上存在顯著地差別，主要體現在兩者的分類理論上的區別，檔案學主要以該文件所對應的機關單位、文件發生的時間以及文件的主要內容為三要素進行分類；而圖書的分類，更側重于以圖書的內容來進行分類。
2.2 研究對象的差異性
檔案學是以檔案為研究對象的。檔案是由國家機關、社會組織和個人等在社會實踐中產生的原始記錄，它具有原始性、真實性和可靠性。檔案學強調檔案信息的原始性，以檔案的原始信息為基礎，對檔案的價值和保護進行研究，檔案法也規定只有持有居民身份證或是介紹信的公民才能利用檔案館的館藏。圖書館的研究對象從一開始就比檔案館的服務對象廣，圖書是以文字、圖像、代碼、公式等手段，將信息和知識記錄在一定的載體上，以便傳播出去。這些傳播活動包括對知識、信息進行收集、整理、加工、選擇、控制等，然后提供給一定的讀者使用，只要是社會大眾，無論是小孩還是老人，無論是國內公民還是外國友人，都是圖書館的用戶，都可利用圖書館的資源。圖書具有保存文化遺產、知識教育與文化傳播的職能。
2.3 工作業務的差異
由于檔案館和圖書館研究的對象各不相同，在二者的業務工作方面也存在著很大的差異。檔案的業務工作主要是指館藏資源建設、館藏檔案管理、檔案利用編研。由于檔案具有一定的權威性、神秘性和機要性，在檔案管理方面注重“重藏輕用”，必須對檔案實施完善的保護制度，約束檔案信息的開放。相反，圖書館的業務工作主要是圖書的整理、流通等環節，圖書館學承擔著傳播文化的職能。因此，一直以來都非常注重信息知識的傳播、共享和利用。
2.4 組織機構的差異
檔案工作必須按照《檔案法》的規定實行統一領導、分級管理的原則。我國檔案事業已經成為了一項具有中國特色的國家規模的獨立存在的專門事業，這種從國家檔案局到地方檔案室有機結合起來的標準化管理制度，是檔案學逐漸向專業化、高質量、高速度方向發展，便于同國際接軌，以達到最佳的秩序和效益。而圖書館事業則不存在標準化管理，從國家圖書館到地方圖書館，他們之間不存在行政上的束縛和業務上的指導關系，但這種開放性的管理方式并不利于圖書館事業的發展，沒有專門的標準化管理制度，使得個地方圖書館交流程度受到限制。
3 結語
在新技術科技的浪潮下，將促使圖書館學與檔案學的研究出現了交叉融合的現象，雖然檔案與圖書同宗同源，這兩大信息資源從產生到發展之間的聯系密不可分，在發展過程中，二者經歷了從結合到分離的過程，形成了各自所特有的特點，最終導致各自在發展過程中也出現了明顯的差異，雖然檔案館發展狀況不如圖書館發展狀況，但它們在管理模式以及服務方式和是相通的。所以，檔案事業突破自身傳統的局限，取長補短，借鑒圖書事業的先進方法和理論，彌補自身的缺陷，充分發揮自身優勢，為社會主義現代化建設提供更完善的服務。
參考文獻
[1]吳慰慈， 董焱. 圖書館學概論 [M]. 北京： 北京圖書館出版社. 2005：1.
[2]馮惠玲， 張輯哲. 檔案學概論 [M]. 北京： 中國人民大學出版社. 2005：186.
[3]丁海斌. 關于圖書館事業與檔案事業若干宏觀問題的比較研究 [J]. 檔案學通訊. 2002（2）.
第3篇：檔案管理學概論范文
[關鍵詞]高職院校 科研檔案管理
[中圖分類號]G27 [文獻標識碼]A [文章編號]1006-5962(2012)03(a)-0128-01
高職院校科研檔案，是指在教育教學研究及自然科學技術研究活動中形成的檔案，包括具有保存價值的文字、圖表、聲音、圖像等載體材料，記載和反映了科研活動的過程與結果，一定程度上代表著本院校的學術水平。但由于大部分高職院校發展歷史短，且將大部分精力用于校園基礎設施建設和提高教學水平和辦學實力上，往往容易忽略科研檔案的管理和規范，使得科研檔案管理存在一些亟待解決的問題。
1 高職院校科研檔案管理的意義和作用
科研檔案與科研工作密不可分，相輔相成，能夠互相促進。高職院校既是培養生產一線技能人才的場所，又承擔著教學科研活動的重要任務。科研檔案是教學、科研知識資源的存儲載體，記錄了高職院校歷年來科研活動的過程與結果，具有必不可少的參考價值。與此同時，科研工作的不斷發展也為科研檔案提供著源源不斷的信息，使得科研檔案日益完善。
2 高職院校科研檔案管理存在的問題
(1)科研人員意識淡薄，對科研檔案管理的重要性認識不足。許多高職院校將大量的精力集中用于校園基礎設施建設與提高教學質量和辦學實力上，忽略了科研檔案管理工作。部分科研人員不重視科學研究過程中檔案資料的積累，而部分高職院校的科研管理部門也只重視課題的立項率、結題率，單純地追求課題立項數量和獲準經費，從而使得大量的科研檔案嚴重流失和遺漏，一定程度上造成科學研究無記載或科研檔案不完整。究其原因，還是因為科研人員重研究輕歸檔，對科研檔案工作的重要性認識不足。
(2)高職院校科研檔案管理制度不健全，職責不明確。目前，多數高職院校的科研檔案管理制度，基本上都是根據《科學技術檔案工作條例》、《普通高等學校檔案管理辦法》等法規，結合本院校實際制定的。但在實際操作過程中，科研檔案管理制度大多落實不到位。不少高職院校的科研管理部門和檔案部門之間缺乏溝通，科研管理部門只重視課題立項、獲準經費及成果管理，不重視科研檔案管理。另外也存在院校專門負責檔案管理的部門又因為遠離科學研究和管理一線的問題。
(3)高職院校科研檔案缺乏完整性科研檔案的歸檔意識淡薄導致一些科研人員不重視在研究過程中文件材料的形成與完整積累，造成了科研檔案的不完整。當科學研究進行到一定階段或課題結題以后，本應及時整理過程中形成的文字、圖像、聲音等材料，進而分門別類進行歸檔，可是當課題在申報或結題完成后，研究材料便被擱置起來，時間一長，或因為其他工作就會被完全忽略，甚至淪為一堆廢紙，致使科研檔案不完整。還有一些科研人員不了解科研檔案的管理方法，歸檔不系統、不分類、不標注，有的缺開題報告，有的缺論證過程，有的缺調研報告，有的缺結題報告，造成了科研檔案的遺漏，導致科研檔案不完整。
3 如何加強高職院校的科研檔案管理
(1)強化科研檔案管理意識，提高科研檔案管理人員的主動性和積極性。科研檔案管理意識的強弱，事關科研檔案管理人員工作的主動性和積極性，是科研檔案得以完善的基礎。因此，強化高職院校科研人員的檔案管理意識尤為重要。高職院校負責檔案管理的部門要經常向學校領導匯報科研檔案管理工作，讓科研檔案管理檔案意識深入人心，使大家認識到科研檔案管理工作的重要性，形成人人重視科研檔案、人人參與科研檔案的良好氛圍。
(2)完善科研檔案管理制度，促進科研檔案工作的規范化和制度化。科研檔案管理應始終堅持做到及時、完整歸檔，避免因時間拖延導致的檔案材料流失。與此同時，高職院校也應集中統一管理，明確從事科學研究的教師及科研管理人員在科研檔案工作中的職責，建立行之有效的科研檔案歸檔制度和模式。
(3)強化科研檔案管理隊伍建設科研檔案管理工作的重要性，要求科研檔案管理人員要有較為廣博深厚的檔案管理知識，如需掌握檔案學概論、檔案管理學、科技檔案管理學等基礎理論知識。除此之外，科研檔案管理人員還要結合高職院校科研工作的實際情況，完全熟悉本校各級各類科研課題的基本情況，并不斷擴展知識領域，優化知識結構和能力結構，掌握國內外先進的科研檔案管理方法，增強科研檔案工作服務能力。
(4)創新檔案管理工作模式科研管理部門要與時俱進，創新科研檔案管理模式，做到檔案理論創新和機制創新。繼續推進文書立卷的改革，普及和貫徹執行《歸檔文件整理規則》這一檔案行業標準。還要加強科研檔案的信息化、數字化建設，充分利用單位局域網設科研檔案網站，努力實現科研檔案管理的現代化，大膽引進和使用現代科技成果，增加科研檔案管理工作的科技含量，提高科研檔案的利用率。
科研檔案是高職院校科研活動的真實記錄，在科研工作中發揮著知識儲備的作用。隨著高職院校科研事業的不斷深入和發展，科研檔案的作用和地位越來越突出。因此，我們要不斷地研究和分析科研檔案管理中存在的問題，不斷地探討解決問題的途徑，使科研檔案能夠更好地為高職院校的教學和科研服務。
參考文獻
[1]邸家琴；信用檔案管理工作芻議.蘭臺世界，2005.13.
第4篇：檔案管理學概論范文
專業
代號
專業
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4月16日（星期六）
4月17日（星期日）
課程 代號
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課程 代號
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課程 代號
上午(9:00-11:30)
課程代號
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00889
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資產評估
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高級財務管理
00208
國際財務管理
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物業管理
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管理學原理
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英語(二)
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房地產財務管理
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房地產市場與營銷
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經濟法概論(財經類)
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物業服務經濟概論
08118
法律基礎(**加試)
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物業管理國際質量標準
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法律
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合同法
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公司法
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勞動法
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英語(二)
00249
國際私法
00246
國際經濟法概論
00258
保險法
00226
知識產權法
03708
中國近現代史綱要
00262
法律文書寫作
00353
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環境與資源保護法學
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基本原理概論
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婚姻家庭法
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稅法
06779
應用寫作學(**加試)
08118
法律基礎(**加試)
030107
經濟法學
00231
市場競爭法概論
00257
票據法
00258
保險法
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英語(二)
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國際私法
03349
政府經濟管理概論
00353
現代科學技術概論(**加試)
00169
房地產法
03708
中國近現代史綱要
03709
基本原理概論
00228
環境與資源保護法學
05678
金融法
08118
法律基礎(**加試)
06917
仲裁法
06779
應用寫作學(**加試)
19271
外商投資企業法
19270
商法概論
030302
行政管理學
00318
公共政策
00315
當代中國政治制度
00316
西方政治制度
00015
英語(二)
00320
領導科學
00319
行政組織理論
00321
中國文化概論
00034
社會學概論
03708
中國近現代史綱要
03709
基本原理概論
00353
現代科學技術概論(**加試)
00322
中國行政史
06779
應用寫作學(**加試)
08118
法律基礎(**加試)
01848
公務員制度
00261
行政法學
040102
學前教育
00398
學前教育原理
00883
學前特殊兒童教育
00353
現代科學技術概論(**加試)
00015
英語(二)
00401
學前比較教育
03709
基本原理概論
00402
學前教育史
00467
課程與教學論
03708
中國近現代史綱要
08118
法律基礎(**加試)
00882
學前教育心理學
00403
學前兒童家庭教育
06779
應用寫作學(**加試)
00881
學前教育科學研究與論文寫作
00399
學前游戲論
00886
學前兒童心理衛生與輔導
040108
教育學
00452
教育統計與測量
00465
心理衛生與心理輔導
00353
現代科學技術概論(**加試)
00015
英語(二)
00464
中外教育簡史
00469
教育學原理
00449
教育管理原理
00453
教育法學
03708
中國近現代史綱要
03709
基本原理概論
00466
發展與教育心理學
00456
教育科學研究方法(二)
06779
應用寫作學(**加試)
08118
法律基礎(**加試)
00468
德育原理
00467
課程與教學論
00472
比較教育
040120
基礎教育(中文方向)
00464
中外教育簡史
03709
基本原理概論
00353
現代科學技術概論(**加試)
00015
英語(二)
03708
中國近現代史綱要
05683
素質教育理論與實踐
04578
中國小說史
00456
教育科學研究方法(二)
04577
中國通史
08118
法律基礎(**加試)
06420
中文工具書
00541
語言學概論
06779
應用寫作學(**加試)
04579
中學語文教學法
00266
社會心理學(一)
040202
思想政治教育
00478
中國特色社會主義理論與實踐
00479
當代資本主義
00321
中國文化概論
00015
英語(二)
03708
中國近現代史綱要
03709
基本原理概論
00353
現代科學技術概論(**加試)
00034
社會學概論
06779
應用寫作學(**加試)
08118
法律基礎(**加試)
00481
現代科學技術與當代社會
00312
政治學概論
00483
科學思維方法論
00482
人生哲學
00480
中國傳統道德
040302
體育教育
00498
體育統計學
00465
心理衛生與心理輔導
00353
現代科學技術概論(**加試)
00015
英語(二)
03708
中國近現代史綱要
00497
運動訓練學
00495
體育保健學
00453
教育法學
06779
應用寫作學(**加試)
03709
基本原理概論
00496
體育測量與評價
00456
教育科學研究方法(二)
00487
體育心理學
08118
法律基礎(**加試)
00502
體育管理學
00499
體育游戲
00501
體育史
050104
秘書學
00320
領導科學
00261
行政法學
00321
中國文化概論
00015
英語(二)
00523
中國秘書史
00524
文書學
00353
現代科學技術概論(**加試)
00312
政治學概論
03708
中國近現代史綱要
03709
基本原理概論
00527
中外秘書比較
00511
檔案管理學
06779
應用寫作學(**加試)
08118
法律基礎(**加試)
00525
公文選讀
00526
秘書參謀職能概論
050105
漢語言文學
00037
美學
00812
中國現當代作家作品專題研究
00321
中國文化概論
00015
英語(二)
00540
外國文學史
03709
基本原理概論
00353
現代科學技術概論(**加試)
00537
中國現代文學史
03708
中國近現代史綱要
08118
法律基礎(**加試)
00538
中國古代文學史(一)
00541
語言學概論
06779
應用寫作學(**加試)
00539
中國古代文學史(二)
050113
漢語言文學教育
00037
美學
00465
心理衛生與心理輔導
00353
現代科學技術概論(**加試)
00015
英語(二)
00540
外國文學史
03709
基本原理概論
00538
中國古代文學史(一)
00453
教育法學
03708
中國近現代史綱要
08118
法律基礎(**加試)
00539
中國古代文學史(二)
00456
教育科學研究方法(二)
06779
應用寫作學(**加試)
04579
中學語文教學法
00537
中國現代文學史
00541
語言學概論
050201
英語
00087
英語翻譯
00830
現代語言學
00832
英語詞匯學
00603
英語寫作
00600
高級英語
00831
英語語法
00604
英美文學選讀
03708
中國近現代史綱要
00840
第二外語(日語)(選考)
00841
第二外語(法語)(選考)
00842
第二外語(德語)(選考)
03709
基本原理概論
050206
英語教育
00087
英語翻譯
00465
心理衛生與心理輔導
00832
英語詞匯學
00453
教育法學
00600
高級英語
00831
英語語法
00838
語言與文化
00456
教育科學研究方法(二)
03708
中國近現代史綱要
03709
基本原理概論
00603
英語寫作
19291
普通語言學
00604
英美文學選讀
050302
廣告學
00037
美學
00107
現代管理學
00321
中國文化概論（選考）
00015
英語(二)
00642
傳播學概論
00530
中國現代文學作品選（選考）
00353
現代科學技術概論(**加試)
00034
社會學概論
00662
新聞事業管理(選考)
03709
基本原理概論
00040
法學概論(選考)
03708
中國近現代史綱要
08118
法律基礎(**加試)
00244
經濟法概論（選考）
06779
應用寫作學(**加試)
050305
新聞學
00529
文學概論(一)
00659
新聞攝影
00182
公共關系學
00015
英語(二)
00642
傳播學概論
00661
中外新聞作品研究
第5篇：檔案管理學概論范文
一、重復現象豈容忽視
在秘書學的建設中，重復研究的現象較為普遍，且迄今未能引起秘書學界的重視。如果此種現象繼續存在與蔓延下去，不僅會影響秘書學的發展和成熟，而且也不利于秘書學的教學及秘書專業的課程建設。
秘書學研究的重復現象，是指秘書學與文書學、公文寫作、檔案學和行政管理學等相關學科在研究上出現的某些相同或相似之處。其具體表現如下：
其一，秘書學與文書學重復。現有的勸書學著作(教材)，幾乎無一例外地都有文書學的內容，但大多是照搬文書學的研究成果，如文書的一般知識，文書工作的任務和原則，文書處理的程序和要求，乃至文書立卷業務，等等。筆者案頭的一部秘書學著作，以全書近六分之一的篇幅，詳細論述文書和文書工作,包括文書立卷業務。①
其二，秘書學與公文寫作重復。多數秘書學著作(教材)，都把公文寫作的部分內容作研究對象，而且多從微觀操作上進行研究。其中有各種通用公文的寫作，也有機關應用文的寫作，還有經濟文書、涉外文書和交際文書的寫作，甚至學術論文的寫作。如筆者所藏的一部企業秘書著作，有近一半的篇幅是論述企業公文的寫
作。②另有一部秘書學著作，則以超過三分之二的篇幅論述各種應用文體的寫作，酷似一部應用寫作教科書。③
其三，秘書學與檔案學重復。
有相當多的秘書學著作(教材)，均以獨立的章節和較長的篇幅論述檔案和檔案工作，主要是機關檔案工作，其內容與檔案學的的某些部分并無二致。如筆者備用的一部秘書學著作，系統地論述了檔案工作的性質，檔案工作的原則和檔案工作的作用，以及檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計和提供利用等業務知識，此外還介紹了檔案室的類型、任務和制度。“這些內容，顯然與檔案學特別是檔案管理學的有關部分一模一樣。由筆者主編的一部秘書教材，亦將機關檔案工作劃歸秘書學的研究領域。⑤
其四，秘書學與行政管理學重復。
有一部分秘書學著作(教材)，或多或少地擷取了屬于行政管理學的內容。如筆者手頭的一部秘書著作，在“行政與行政管理”的標題下，分六節論述了行政管理與行政原理，行政領導與行政決策，行政組織與行政機關，行政法與行政方法，人事行政與財務行政，行政改革與行政效率等與秘書學關系不大的內容。“另有一部秘書學著作，則以相當的篇幅論述了諸如基建、房產、物資、財務、車輛、食堂、賓館、招待所和機關環境等后勤工作。⑦
不難看出，秘書學研究的重復現象是普遍的，也是嚴重的。難怪有人懷疑秘書學能否成為一門科學，也難怪有人認為秘書學不過是多學科的拼湊，盡管看法失之偏頗，但問題確實存在，其癥結何在呢?以筆者之見，大體有以下幾種原因：
第一，由于秘書學發展迅猛，致使許多研究者忽視了對秘書學自身理論的研究，如秘書學的學科對象、學科分類、研究內容、研究領域、知識體系和相關學科等。從一定意義上講，秘書學的興起是在理論準備不足的背景下開始的，帶有某些先天不足的成分。
第二，由于秘書工作與文書工作、文字工作和檔案工作密不可分，而且秘書工作迄今包含文書工作和文字工作，因此秘書學與文書學、公文寫作和檔案學的交叉或重復，有著歷史的必然性。加之秘書學的研究沒有處理好借鑒與創造的關系，又助長了重復現象的發生。
第三，由于秘書學評論落后于秘書學研究，學術上的是非缺乏必要的爭鳴與批評,象秘書學研究領域如此重大的理論課題，迄今未能開展認真的討論。因此，使出現了秘書學著作雖然紛紛問世，而重復現象卻依然如故的態勢。
二、研究領域能否劃定
任何一門科學及其分支學科，因受學科對象的規定，都有其特定的研究領域。那么，如何給秘書學的領域劃分界限呢?筆者認為，這需要明確以下三個問題：
首先，是認識問題。在劃分研究界限的認識上，必須堅持兩點論：一方面要承認，給秘書學劃定研究領域，到頭來可能只是一種姿態而已，甚至有失敗的危險。這是因為，不同的研究者有著不同的研究興趣、研究重點、研究層次、研究視角和研究方法。再說，任何一種劃分，哪怕是最權威的劃分，也缺乏約束的力量。另一方面也要承認，如果不大體上劃分其研究領域，那就會出現兩種后果：一是漫無邊際地研究，致使秘書學無所不包；二是研究領域過窄，致使秘書學的研究難以拓展。不論是哪一種后果，都有礙于秘書學的建設與發展。正確的認識，應象美國社學家亞歷克斯·英克爾斯所言：“那些界限應當象一件能勾畫出形體的寬大的斗篷，而不應當象一套僵硬的盔甲，盔甲固然能防御別的學科的人對同一領地提出要求，但它畢竟太約束人⑧
其次，是觀點問題。秘書學作為一門科學，即使研究內容再龐大，研究領域再廣泛，也總是要有個界限的。要給秘書學劃分研究領域，首先必須堅持發展的觀點，即從秘書學自身發展演變的過程，去劃分其研究領域。秘書學原來的研究領域是十分廣泛的，如清代的幕學著作，就包括刑名、錢谷、掛號、書啟、征比等知識。民國時期，由于政治制度的變革，秘書工作開始側重于文稿撰擬、文書處理和檔案管理等業務，因此研究文書與檔案的著作相繼問世。在五六十年代，檔案工作逐步獨立，檔案自成體系；文書工作日趨完善，文書學開始興起。自八十年代以來，寫作學另立門戶，行政學走向成熟。這就是說，用發展的觀點來看，有不少研究內容不斷從秘書學中分化出去，不再屬于秘書學的研究領域。誠然，也有些研究內容不斷進入秘書學的研究領域，如秘書人才學、秘書教育學、秘書心理學和秘書美學等邊緣學科。如果將已經分化出去的研究內容繼續留在秘書學之中，或者將已經進入秘書學之中的研究內容繼續拒之門外，都不利于科學地劃分秘書學的研究領域。
再次，是途徑問題。要給秘書學劃分研究領域，還必須解決途徑問題。筆者借鑒社會學的研究成果，認為有三條途徑可供采用：一是歷史的途徑，即通過對早期秘書學著作的研究，尋找開創者們最為關心和感興趣的是什么內容。從八十年代初期問世的幾部秘書學著作來看，當時秘書學研究者共同關心和感興趣的內容是秘書史、秘書組織、秘書實務和秘書人員。其中的秘書實務，就包括了公文處理、公文寫作和檔案工作等相關學科的研究內容。“受其影響，在其后的秘書學著作中，大多沿襲了上述研究內容，且成一種傳統。不難發現，歷史的途徑可使秘書學的研究領域保持相對的穩定，保證秘書學發展的連續性。但它也有僵化的危險，因為傳統具有保守的天性。二是現實的途徑，即通過對近期秘書學著作的研究，探討研究者們最關心的是什
么問題，以確定秘書學的研究領域。從九十年代初期間世的十余部秘書學著作來看，除了繼續保留秘書史、秘書組織、秘書實務和秘書人員等傳統領域外，又新增加了輔助決策、溝通信息、督促檢查、公共關系和辦公自動化等內容。⑩這種變化，不是研究者心血來潮，而是社會經濟和科學技術發展的必然產物。但是，秘書學研究的重復現象依然存在，且有不斷擴大之勢，除了沿襲公文處理、公文寫作和檔案管理等內容外，行政管理學的某些知識成為秘書學的研究領域之一。顯然，這是某種程度上的倒退。三是比較的途徑，即通過對秘書學與相關學科的對比分析，從總體上區分各自的研究范圍，將不屬于秘書學的內容歸還給相關學科。
三、秘書學領地知多少
劃分秘書學的研究領域，應本著宜寬不宜窄的原則，從而勾畫出一件形體寬大的“斗篷”來。筆者根據現有的秘書學著作(教材)，擬將秘書學的研究領域界定為四個區域、25項內容：
(一)秘書史
秘書史主要研究秘書活動起源、形成和發展演變的過程，其任務有三：一是描述秘書活動的演進過程；二是總結秘書活動的歷史經驗；三是探討秘書活動的發展規律。秘書史的研究應包括以下內容：(1)中國秘書史，即綜合研究中國秘書活動起源、形成和發展演變的過程；(2)外國秘書史，即綜合研究外國秘書活動起源、形成和發展演變的過程；(3)國別秘書史，即研究某一國家或地區秘書活動發展演變的過程；(4)斷代秘書史，即研究某一朝代或某一歷史階段秘書活動發展演變的過程；(5)專題秘書史，即專門研究某項秘書活動發展演變的過程；(6)秘書思想史，即研究歷史上不同階級、階層和人物關于秘書活動的理論和主張。
(二)秘書理論
秘書理論是泛指關于秘書現象、秘書活動和秘書學自身的理性認識成果。其基本職能有三：一是描述；二是預言；三是解釋。①秘書理論研究應包括如下內容：(1)基礎秘書理論，即研究秘書學自身的理論，如秘書學的學科對象、邏輯起點、知識體系、相關學科、學科性質、研究方法和歷史演進等。(2)應用秘書理論，即研究秘書活動及其構成要素的理論，如秘書活動的性質和特點，秘書活動的職能和效率，以及秘書活動的主體、秘書活動的對象、秘書活動的空間和秘書活動的媒介等。此外，還有行業或部門的秘書活動。(3)交叉秘書理論，即研究秘書學與其他學科相互滲透而形成的邊緣學科的理論。
(三)秘書業務
秘書業務是指秘書人員或秘書部門的專業工作，由于秘書工作的范圍較為廣泛，且有擴大之勢，秘書業務也隨之不斷增加。其主要內容有：(1)文字工作，即文稿的撰擬和審核工作；(2)文書工作，即文書的制發、傳遞、辦理和保管工作；(3)信息工作，即信息的收集、加工、提供、存貯和檢索工作；(4)協調工作，即組織之間、工作之間和人與人之間關系的調整與改善工作；(5)督查工作，即對重大決策、中心工作、重要行
動和領導交辦事項的督促檢查工作；(6)工作，即人民群眾的來信處理和來訪接待工作；
(7)提案工作，即對人大、政協、職代會等所提意見、建議、批評、提案和議案的辦理工作；(8)會
議工作，即對會議和會談的準備、組織和善后工作；(9)接待工作，即對客人的迎送、招待和服務工作；(10)值班工作，即在值班室固定或輪流擔任工作；(11)保密工作，即保守和保護秘密，使之不泄露的工作；(12)其他工作，即領導臨時交辦或突發性工作。
(四)秘書技術
秘書技術是指秘書人員用于處理事務的方法、手段和技能。它與秘書業務相比，具有更強的實踐性和動態性，其功能主要是培養秘書的操作能力。秘書技術應包括如下內容：(1)秘書工作方法，即秘書人員或秘書部門處理事務工作所運用的方式、程序、途徑和技巧；(2)秘書辦公場所，即秘書人員按照一定的制度，并借助于一定的手段處理公務的處所5(3)秘書辦公手段，即秘書人員為達到某種辦公目的而采用的辦公設備，操作技術和操作程序等；(4)公關藝術，即秘書人員為達到“內求團結，外求發展”而采用的一系列的公關措施、方法和技巧。
以上四個區域、25項內容，是就秘書學目前的主要研究領域而言。可以預言，隨著秘書學研究的深入及相關學科的發展，秘書學的研究領域還會不斷發生變化。
注釋：
①王熙梅、王景清主編：《現代秘書學通論》，海洋出版社，1993年版，第90至167頁。②錢祺喻，劉開文：《企業秘書學》，四川民族出版社，1987年版，第1，99至381頁。
②張金安、常崇宜編著：《秘書學概論》，云南人民出版社，1984年版，第89至305頁。
④張希林、吳長有主編：《文秘學》，遼寧大學出版社，1989年版，第185至203頁。
⑤董繼超主編：《秘書學教程》，中央廣播電視大學出版社，1993年版，第184至202頁。
⑥袁維國編著：《秘書學》，廣東高等教育出版社，1987年版，第111至142頁。
⑦摟宇生編著：《通用秘書學》，同濟大學出版社，1991年版，第257至278頁。
⑧[美]亞歷克斯·英克爾斯著：《社會學是什么?》，中國社會科學出版社，l981年版，第l頁。
⑨八十年代初期問世的秘書學著作有翁世榮等編著的《秘書學概論》(1984年9月)、王千弓等編著的《秘書學與秘書工作》(1984年10月)、張金安和常崇宜編著的《秘書學概論》(1984年10月)、孫云潔和王慎先編著的《實用秘書學》(1985年9月)。
⑩九十年代初期問世的秘書學著作有鐘輝編著的《現代秘書學概論》(1990年7月)、袁維國主編的《秘書學》(1990年9月)、樓宇生編著的《通用秘書學》(1991年2月)、程明華等編著的《秘書學教程》(1991年5月)、饒士奇、曾斌主編的《秘書學概論》(1991年5月)、婁山關等著的《秘書學教程》(1991年10月)、任群主編
第6篇：檔案管理學概論范文
關鍵詞：檔案課程 課程教學 中美檔案
檔案課程是一門兼具理論性與實踐性的專業課程，其目標不僅應該培養學生系統掌握檔案理論知識的能力，而且還要具備檔案管理的實際動手能力。由于發展歷史及教育理念的不同，我國與美國的檔案課程在教學理念、教學手段、教學師資及教學課程等方面存在差異，文章對這些差異及其產生的原因進行了分析，并闡述了對我國檔案課程教學的啟示。
一、中美檔案課程教學存在的差異
1.教學理念不同。美國檔案教學的一個突出特點就是偏重實用性和經驗性，緊貼實際，關注就業市場，因此非常注重學生專業技能的培養，其教學目標是為社會培養具有知識掌控能力的技術性人才，檔案課程的授課內容、教學大綱等都十分講求功效。在我國，檔案教學堅持理論與實踐并重的理念，教學目標定位在既使得學生掌握檔案學的基本專業知識，也使其具備相應的實際操作能力，二者的重要性在教學過程中提倡并駕齊驅。
2.教學手段不同。在美國，檔案課程的教學手段較為多樣化，除了理論教學，更注重通過多種手段培養學生的實踐能力。例如美國的密歇根大學信息學院為了培養學生的實踐技能，與國內外各類檔案館、圖書館、相關機構、公司乃至國際組織均保持密切聯系，不僅可以為學生提供實驗場所或假期實踐機會，也有利于幫助學生畢業后進入自己感興趣的各類行業。此外還有實地參觀、課堂辯論、模擬表演等，能充分調動學生的參與精神。而在我國，檔案課程教學雖然提倡理論與實踐并重，但實際上，主要依靠理論教學，學生能夠實際操作的機會很少。
3.教學師資不同。在美國，從事檔案課程講授的專職教師很少，更多的是學校所在地檔案部門的高級專業人士，他們不僅擁有熟練的檔案專業知識，且具備豐富的管理實踐經驗，在課程教學的過程中可以將生動形象的實踐經驗貫穿于抽象的基礎理論中，能夠通過寓教于樂的形式增加檔案知識的趣味性，成功地將檔案知識傳遞給學生。而在我國，從事檔案課程講授的教師多為從事過檔案學專業學習的畢業生，他們接受過系統的檔案專業知識學習，但是，由于沒有工作經驗，缺少操作能力，只能“紙上談兵”。
4.教學課程不同。美國檔案課程以理論、方法論和檔案工作實踐為主，內容覆蓋了檔案學的各個方面，包括檔案學理論、收集與鑒定、整理和著錄、保管與保護、查考與利用、宣傳與評估、電子文件和利用系統等方面。從課程設置可以看出，美國的檔案教學在注重培養學生理論素養方面更加注意培意學生將理論運用到實踐的能力。在我國，檔案學課程主要設有《檔案管理學》、《檔案學概論》、《中國檔案事業史》、《檔案文獻編纂學》、《檔案保護技術學》、《科技檔案管理學》、《文書學》、《檔案自動化管理》等主干課，主要對檔案理論作基本的概括性介紹，而沒有深入、具體的闡述，側重于對學生理論素質的培養。
二、中美檔案課程教學存在差異的原因分析
1.實用主義的影響。自建國之日起，為了盡快追趕上其他國家的發展水平，美國大力提倡實用主義，一切工作均以能夠推動、促進國家的經濟與社會發展為目標。因此，受這種實用主義思潮和社會文化傳統的影響，美國的高等教育自誕生之日起便也擔負起了美國經濟、社會發展的重任，美國的檔案教育當然也不例外。而我國的歷史較為悠久，具有深厚的文化積淀，對于檔案管理的理論已經較為成熟和完善，因此，在檔案專業教學的過程中，強調知識的穩定性，更多地關注文史知識的熏陶和理論文化的傳承，其結果是提高了學生的文化素質和理論水平，而對學生的動手能力和操作技能培養得不夠。
2.產學研合作理念的影響。產學研合作理念是現代社會的新型教育模式，即充分利用學校和企業、科研單位等多種不同教學環境和教學資源以及在人才培養方面的各自優勢，把書本知識和實踐能力為主的生產、實際經驗、科研實踐相結合的教育形式。美國的檔案教育全面吸收了產學研合作的理念，打破了學校教育中心論，辦學機構不拘泥于學校一方，辦學主體呈現的是多元化的趨勢，廣泛地利用其它機構合作辦學。比如與企業勞動力投資系統建立伙伴關系，幫助畢業生創建職業路徑；加強與企業尤其是中小企業的密切關系，按照企業急需調整授課內容，使培養的學生更貼近企業的需要；與企業共同制定嚴密的訓練計劃，使檔案課程內容與實習和就業安置聯系起來等等。
三、美國檔案課程教學對我國的啟示
1.遵循教學目標，明確教學要求。在我國，雖然檔案課程的教學目標已經非常明確，即既使得學生掌握檔案學的基本專業知識，也使其具備相應的實際操作能力，但是在實際的教學過程中，任課教師主要采用純粹的理論教學方法進行“填鴨”式教學，比較嚴重地偏離了預期目標，培養出的學生既無法對檔案知識有全面的了解，也無法應對檔案的實際管理工作。因此，必須對這一現象進行徹底糾正，將實際的教學工作與教學目標緊密契合，嚴格遵照課程教學要求，合理制定授課計劃，重新梳理教學內容，切實增加檔案管理實踐比重，否則開設檔案課程的內涵意義會大打折扣。
2.改變教學手段，提高教學效果。我國檔案教育內容載體的欠缺和弱化，影響著教育教學質量，削弱了未來檔案工作者的檔案認知水平。這是因為偏重于理論的教學手段，往往使得學生被動地接受，時間越久，越感乏味，且由于缺少實踐機會，學生不能接觸檔案實體，對于新的知識不能有效地領會，也無法培養出學習興趣，課堂教學效果不佳，以致于走上工作崗位后，要么不能滿足崗位的需要，要么由于缺少興趣而跳槽。因此，在我國的檔案教學過程中，應切實轉變方式，通過多種載體，重點加強學生的動手能力，這樣不僅能有效深化學生對檔案知識的吸收與消化，而且能為其走上工作崗位奠定扎實的經驗基礎。
參考文獻
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第7篇：檔案管理學概論范文
關鍵詞：文檔一體化；高職文秘；人才培養
中圖分類號：F272.9文獻標志碼：A文章編號：1673-291X(2008)18-0051-02
文檔一體化管理，就是將目前機關中的“文書處理”和“檔案管理”工作整合為一個既統一又分工，既聯系又有區別的管理過程。實現文檔一體化的實質是把現代秘書與檔案工作組織制度到具體工作流程真正整合，目的是為了統一網絡時代對電子文檔的設計、形成和維護三個階段的工序和規范要求。隨著信息時代的到來，我國開始實行了文管和檔管的一體化，推動了文書和檔案工作的進一步銜接，實現公文處理、文書立卷、檔案保管、提供利用的一條龍管理。文檔一體化的作用突出地表現在可以加速檔案工作的步伐，促進企業信息的發展，也有利于資源的優化和合理使用。
自動化環境下的文件處理理流程、管理理方法也與過去手工作業環境下的文件管理流程和管理方法是不同的，手工作業的最大特征是以物化的紙質文件作為處理對象，在對紙質文件的控制與組織管理中，文件管理方法的設計是以業務的流程“分工”作為基木特點，由于以計算機技術為核心的信息技術在文件管理部門的逐步運用，手工作業的以流程分工為特點的文件管理模式己經不能適應文件形成環境變化和文件管理新變化的需要。因此中小型企業單位，本著精簡、效益的原則，都是實行文檔一體化。因此，對于職業定位于企業的高職文秘專業來講，勢必要革新其人才培養模式，以適應社會需求。
一、網絡環境下企業文檔一體化管理現狀
為了探尋適合地方經濟需要的文秘人才培養方案，筆者走訪調查了地方主要企業，根據在浙北地區部分企業的調查發現：有很多小企業是沒有專門設立檔案室，都是由秘書辦公室兼管，檔案管理員是由秘書兼職。大中型企業大約七成設有檔案室，由專門的檔案管理人員管理；多數企業創建了辦公自動化管理系統，但辦公系統中有檔案管理功能的不到一半。歸納起來有以下幾點：
1.多數企業已基本實現辦公自動化。隨著計算機和網絡的發展和應用，多數公司及基層單位，辦公自動化水平提高，文件在形成和流轉中，起草、改稿、定稿、印制等運作過程是在計算機和通訊網絡中進行的，改變了傳統寫作方式和表現形式，并初步摸索文件的鑒定、分類、歸檔編號由軟件程序設定處理。檢索目錄、配套排列在以辦公室為中心管理體系的辦公自動化管理系統中一經形成。據調查，目前除了民營企業游離在外，已經應用辦公自動化系統的企業已達75%以上。
2.多數企業檔案室雖然也上網，但對計算機的應用單一，開發功能較簡單。與文書部門電子化管理相比，檔案部門的辦公自動化水平有些偏低，有的僅僅用于檔案目錄管理或文件打字貯存，利用效率低，造成人力、財力、物力的極大浪費，使現代設備不能物盡其用。在調查中發現，由于國家大力推廣文檔一體化，一些新興企業或實力強的企業在檔案部門的督導下，對企業文檔管理加大投資，購進先進的設備和管理軟件，但是實際應用效率不盡人意，使用效率較低。
3.所應用的軟件多、亂，缺乏通用性，無法統一，不能實現資源共享。現在市場上有很多的文檔管理軟件，功能的側重點不一，而且國家也沒有統一標準，很多企業對軟件功能不了解，隨意購買，廠家只是對檔案管理人員進行簡單的指導，因此，管理人員對軟件的功能應用單一，不能很好地發揮作用。此外，所應用的軟件企業與企業之間，沒有共同的通用平臺，不能實現資源共享，甚至所應用的軟件只適用于文件管理，對圖紙、聲像等特殊載體的科技資料管理缺乏實用的管理方法，這都影響了檔案系統整體水平的提高，制約了文檔一體化的進程，也使得企業檔案資源不能很好地發揮應有的價值。
4.檔案信息管理人員素質普遍偏低。從調查情況來看，許多企業的檔案管理部門缺乏現代高技術人才，尤其是檔案、信息處理的復合型人才更是少之甚少，大部分文檔管理人員計算機水平偏低，只是簡單地文字處理，專業技術知識缺乏，盡管引進了現代化設備，但不能發揮作用，就更談不上檔案信息化了。
二、對高職文秘專業人才培養的影響
在現代企業組織發展面臨的信息化、網絡化的新環境下，企業文檔管理已經開始突破傳統的關注事務性的管理層次，上升到通過文檔管理實現知識化管理的新的更高層次上面來。計算機時代給文檔管理帶來了新的機遇，也提出了新挑戰。結合調查分析和高職文秘教育現狀，本人認為，當前應著重強化提高文秘專業學生的綜合素質，學習計算機知識和多媒體辦公自動化技能，主動迎接知識經濟時代的挑戰，迅速從單一“辦文型”向復合“應用型”轉化，從文秘型向綜合型轉化。為了適用社會需求，高職文秘專業人才培養模式可從以下幾方面作調整：
1.轉變觀念，調整課程，減少理論性課程，增加實踐性課程比例。大多數高職院校為了順應潮流，僅看到了市場對文秘才需求的增長，跟風開設這一專業，但對文秘專業的課程設置缺乏深入的研究，對市場要求文秘人員具備的能力缺少了解，照抄照搬本科教育的大部分課程，比如，現代漢語、中國文學、文學概論、文書學、檔案管理學等理論課程，這些課程再加上幾門思想政治課已占了很大的比重，真正能突出高職文秘特點的主干課所剩無幾，沒有高職特色，在市場經濟中高職文秘學生處于競爭劣勢。因此，高職文秘專業應轉變觀念，調整課程體系，增加實踐性課程比例，以培養“技能型”的實用人才。目前，已有許多高職院校的文秘專業教學計劃中，開始增加實踐教學課時，有的已占到40%以上。只有這樣才能提高顯示出高職文秘人才的特色和優勢，適用文檔一體化趨勢。
2.落實計算機課程教學，切實提高學生辦公自動化水平。高職文秘專業都設有計算機課程，讓學生熟悉計算機知識和使用方法，但由于條件限制，學生的計算機應用能力不強，只是停留在文字和簡單的數據處理，而對于信息管理能力要求不高。辦公自動化課程由于缺乏實踐操作的設備，很多實踐教學內容無法完成，課程流于形式，學生辦公自動化水平不高。因此要采取得力措施，真正落實計算機課程，切實提高學生辦公自動化水平，以適用市場需求，增強競爭能力。
3.改革文書和檔案管理學教學內容和方式，傾向專業技能培養。傳統的文書學和檔案學注重理論傳授，老師也都是專業教師，缺乏實踐能力，課堂教學和教材也都是借鑒或采用本科教材，與實際脫節，使得高職學生缺乏特色，無法與本科生競爭。而實際社會需要的是有實際操作能力的技能型人才，因此，改革改革文書和檔案管理學教學內容和方式，向專業技能培養傾斜，使用自編實訓教材，邀請企業的一線的文檔管理專家走上課堂，講授實際知識。
4.充分提供實習機會，培養學生綜合信息管理素質。“走出課堂、走進企業、走上社會，產學結合”是近年來高職院校探索提高學生實踐能力的一種共識，但實踐一直是高職院校文秘專業頭疼的一個問題，尋找實習單位難度非常大。因此，高職院校文秘專業應根據實際情況“分段推進，內外結合，虛擬與實戰一體化”，建立“網狀散點式”的企學合作的文秘人才培養實踐實訓基地，充分發揮了實踐教學與職業素質訓導、職業技能訓練與考核等功能，憑借現代化的教學硬件，不斷開展實踐教學創新活動，構建仿真訓練系統和頂崗實習機會，營造出與訓練、生產、服務第一線現場相一致的職業活動氛圍，使學生秘書信息管理綜合能力不斷提高。
參考文獻：
[1]李忠榮.對新時期秘書工作與檔案工作互動關系的思考[J].科技情報開發與經濟，2007，（28）.
第8篇：檔案管理學概論范文
一、公路路政檔案管理工作存在的問題
1.缺乏完善的電子業務管理體系
隨著計算機科學的不斷成熟與發展，電子業務技術已經逐漸滲透到各行各業之中，對提升工作的規范性和工作效率都大有裨益。為了實現公路路政檔案管理的科學化管理，就必須在公路路政工作開展的過程中建立體系化的電子管理體系。目前，部分單位在進行公路路政檔案管理工作時已經可以用電子管理系統作為支撐，但從實際的工作成果來看與紙質檔案管理還存在一定問題。電子系統的檔案錄用更為復雜，與紙質檔案書寫相比耗用更多的時間，導致公路路政檔案管理工作存在一定的滯后現象。
2.路政檔案管理人員的整體素質水平不高
公路路政檔案管理工作是保證公路路政順利進行的重要輔助手段，檔案管理人員作為公路路政管理機構的重要成員，其專業素質的高低會直接影響到公路路政工作開展效率。通過對部分公路路政部門進行走訪調研后發展，公路路政檔案管理相關人員專業素質普遍偏低，對于現代化的檔案管理工作缺乏積極性，對于檔案工作的開展主動性較差，同時各部門工作人員之間配合性較差，當公路路政檔案管理工作出現問題時很難快速跟進，這就導致公路路政工作效率較低。3.管理服務的手段相對落后
近年來，我國各個交通體系都在不斷推進辦公自動化的程度，各公路路政檔案管理系統軟件的應用范圍也在不斷的拓寬，在一定程度上為實現我公路路政管理工作向科學化、規范化轉變提供幫助。但是從整體角度來看，我國公路路政檔案管理工作還是以手工的形式為主要的方式，此外部分區域的現代化手段投入不足，這導致我國路政檔案管理工作發展較為落后。
二、公路路政檔案管理工作的改善對策
1.建立完善的檔案管理工作的運行機制
公路路政管理人員提高對公路路政檔案管理工作的重視程度是加強公路路政檔案管理工作基礎，這樣才能充分保證公路路政檔案管理人員的作用與地位，有助于協調好公路路政部門內外的關系，有助于提高公路路政檔案管理工作的效率，從而促進公路路政管理工作的快速發展。此外，公路路政管理部門還需要對檔案管理工作定期進行監管監察，對其中發展的問題應及時制定科學合理的解決方案，必須清楚認識到公路路政檔案管理工作的重要性，將公路路政檔案管理工作納入到公路路政的常規工作來，實現公路路政常態工作的統一部署、考核與組織，真正實現公路路政檔案管理工作向標準化跨越。
2.提高檔案管理人員的綜合素質
在推進公路路政檔案科學化管理的過程中，加強檔案管理人員綜合素質的作用無疑是不可替代的，公路路政檔案管理人員的素質高低對于路政工作的推進情況將會產生決定影響，所以在加強公路路政檔案管理規范化研究的過程中需要進一步提升檔案管理人員的綜合素質和業務水平。單位需要定期組織路政檔案管理人員進行培訓和教育工作，保證路政檔案管理人員準確掌握和理解公路路政相關的法律和規范制度，并能將專業知識運用到日常工作當中去，不斷完善自身的業務能力和實踐能力，從而實現公路路政檔案管理工作的科學化發展。
3.推進公路路政檔案管理工作的自動化建設
隨著我國公路事業的快速發展，對于公路路政的檔案管理工作也提出了更高的要求，為了進一步公路路政內業和外業的有效互動，就需要不斷加大科學技術方面的投入力度，將先進的計算機技術應用到公路路政的檔案管理工作來。此外，檔案管理人員還需要多吸取同類執法部門檔案管理的寶貴經驗，推進執法程序和執法文書的科技化。此外，在做好檔案保管和歸檔工作的同時還需要進一步加強路政檔案信息的開發與利用工作，充分挖掘出公路路政檔案信息的潛在價值，在保證公路路政檔案質量的同時也提高了檔案管理工作的工作效率。
結束語
公路路政的檔案管理工作是對執法文件、日常公文以及各項公路路政管理制度的歸檔和管理，通過聲音、視頻、紙質等形式進行保存，實現對出發記錄、超載運輸以及違章建筑的處理，這些文件的準確保存對于加強公路路政的開展具有重要的作用，這就要求檔案管理人員在工作中不斷總結方式方法，時刻確保檔案的完成性與科學性，使其能成為對路政工作的發展最真實的反映，從而達到維護路產路權，提高公路路政管理水平的目標。
參考文獻：
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第9篇：檔案管理學概論范文
關鍵詞 學校檔案 檔案管理 思考
中圖分類號： G271文獻標識碼： A
對一所學校來講，檔案的信息化建設是對學生和學校都非常有利的工程，它不但能夠促進學校的科學管理，使學校教學向規范化、科學化、現代化的方向發展，而且能夠有效地提高教學質量。因此，分析學校檔案信息化建設的實際情況，研究其面臨的主要問題，并以此為基礎，提出解決問題的策略，以促進學校檔案信息化的建設。
1學校檔案信息化建設面臨的主要問題
1.1思想上不夠重視
當前形勢下，學校不重視檔案的信息化建設。有一部分學校的領導感覺學校的電子文件數量、檔案資料不多，不需要檔案的信息化建設。因此，有一部分學校缺少專門的管理檔案的人員，而管理檔案的人員常常又是兼職的，以至于不能夠認真地搞好檔案管理的工作，不重視檔案的信息化建設。一些學校領導的檔案信息化建設思想觀念比較差，不重視積累和整理一些電子文件等信息資料，造成了電子文件等信息資料的不完整或者是散失。也正是由于相關領導的不夠重視，致使檔案室對一些學生的考試成績、教師的教案分析表格等信息資料保存不夠完整。
1.2缺少專業的檔案管理人員
伴隨著信息技術的不斷進步，要求學校的檔案管理人員具有較高的計算機和網絡應用能力，以及檔案管理能力。而學校大多面臨的問題是檔案管理人員的業務能力比較低，并且檔案管理人員大多是兼職的，缺少專門的檔案管理人員。有一部分學校在檔案室安排一些體弱多病和快退休的人員，這些人員既缺少檔案管理的知識，又不具備計算機和網絡應用的能力，因此不能夠滿足檔案信息化建設的需要。
1.3缺少資金支持
學校檔案的信息化建設，要求投入一定的資金，以采購相應的硬件和軟件設施。但是由于學校領導思想上不夠重視與學校的資金問題，缺少必要的資金支持經費問題和領導對檔案工作的不夠重視，因此，沒有投人必要的資金來實施學校的檔案信息化建設。
1.4檔案的網絡化建設不健全
盡管有一部分學校建立了自己的檔案網頁，可對檔案網頁的維護程度不夠。所建立的檔案網頁不能夠實時地更新，網頁的內容比較陳舊。同時，檔案網頁的信息安全觀念比較差，在計算機網絡飛速發展的今天，黑客攻擊、電腦病毒的感染，能夠直接影響到電子文件信息資料的真實性與安全性。倘若檔案管理人員的安全觀念比較差，不實時地備份數據，就會存在被黑客與病毒入侵的可能。
1.5檔案等信息資料的使用率較低
據統計，每一年的考試試卷是檔案室借閱最為頻繁的檔案資料，而其它一些檔案資料的借閱比較少，大部分的檔案資料是原封未動的。這是由于沒有充分地開發學校的檔案資料，檔案資料和廣大教師的需要不相符，檔案的一些信息資料沒有在檔案的信息化網絡下進行傳播。
2學校檔案信息化建設的策略
2.1學校建立檔案信息化建設的管理機制與和運行機制
首先，領導重視加強學校的檔案信息化建設。對學校的檔案信息化建設來講，領導體制顯得非常關鍵，它能夠確保檔案的信息化建設。因此，需要建立和健全學校的檔案管理機制。可以由校長辦公室來領導檔案室的工作，檔案室的主要負責人是校長辦公室的負責人。此外，在檔案的信息化網絡當中，安排專業的管理人員。在學校的日程與發展規劃當中重視檔案的信息化網絡建設。在學校的日常工作當中，領導一定要高度重視檔案的信息化建設，實時地處理存在的各種問題。在學校可以承受的資金限度之內，投入一定的資金，采購一些硬件和軟件設施，用以制作與維護網頁，保護電子文件等。
2.2保護好多種形式的檔案資源
檔案的形式是各種各樣的，比如，磁帶、錄像帶、照片、紙質檔案等。計算機技術在不斷進步的同時，出現了一些電子文件，以及光盤、磁盤等載體，多種多樣的載體形式，如紙質檔案，照片、錄像帶、磁帶。隨著計算機技術的發展，電子文件大量生成，又產生了磁盤、光盤等形式的檔案信息資料。保護好這些形式的檔案需要確保防盜、防蟲、防水、放光等，并需要做好電子文件的備份工作。
2.3進一步拓展應用檔案的渠道
學校檔案的信息化建設是以它的服務價值作為出發點與落腳點的。在學校的檔案當中，包括很多記錄著學校教育成果與教學經驗，以及關于學生生活和學習等的信息資料，努力推動檔案的綜合利用，就是服務于學校的發展，服務于廣大的師生。首先，不斷地完善檔案檢索的工具。各種各樣的檢索工具能夠對學校的檔案信息資料實施計算機著錄，實現應用計算機進行檢索的目的，以大大地提高檢索的效率。其次，豐富檔案信息資料的服務方式。除了傳統意義上的檔案展示、檔案復制本、檔案外界、檔案閱覽等方式之外，還可借助有線電視網絡、手機網絡、計算機網絡等方式，充分地應用網絡這個平臺，上載一些檔案信息資料，不斷地開發檔案信息，為廣大的師生提供所需要的檔案信息資料。最后，不斷地優化檔案的編研。在檔案應用的工作當中，編研是一項比較深的工作，不斷地優化檔案的編研，不但能夠更好地服務與學校，而且還能夠推動社會經濟的發展。我們可以把開發學校的檔案價值和學校的文化建設統一起來，多實施一些深度編研，進一步開發檔案資源，以服務于廣大師生。
參考文獻
