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社會的進步和經濟的發展,使現代企業的經濟管理模式發生了改變,它在以生產為中心的基礎上加入了經營,實現了以生產和經營兩者相結合的經濟管理模式。因此,企業在日常的管理活動中應不斷提升對企業自身的評估能力,挖掘市場需求,加強管理活動的有效性,提高企業的競爭實力,以實現企業的高效發展。
二、企業經濟管理的概念
企業經濟管理是指對企業日常活動進行指揮,并通過人為方式進行協調,通過對這些活動地有效組織實現企業經濟效益增長的一種管理活動。此外,隨著市場的變化,對管理模式進行調整,對企業實現科學有效的管理,使得企業生產出的產品更符合市場和消費者的需求,為企業的長遠發展鋪平道路。
三、中國企業經濟管理模式的現狀分析
就目前情況來看,中國大部分企業的經濟管理模式均存在著一些不足的地方,主要體現在:人力資源、管理制度和組織機構等幾個方面。下面我們對此進行分析。
1.人力資源方面
中國部分企業經濟管理模式中的不足在人力資源管理方面的體現,主要是指員工素質不高。此外,這些企業對員工的激勵制度做得不完善,企業內部的人員流動較頻繁,人力資源部門波動大。體現在:
(1)人力資源部門的部分工作人員缺乏正規的培訓,道德水平不高且工作能力不強,這對企業的形象造成了一定的不良影響。
(2)人員的流動大,造成企業很多的工作項目無法順利進行,拖延了企業的工作進程。
(3)企業對員工的激勵制度不完善,員工的積極性始終得不到提高。
2.管理制度方面
長期以來,企業對自身的管理制度缺乏必要的認識。雖然,有些企業制定了相應的經濟管理措施,但并不完善,再加上制定的措施沒有得到很好的實施,因此實用性較低,甚至不具備實用性。管理制度方面的欠缺影響了管理的效果,使管理效果降低了。
3.組織機構方面
企業的組織機構形式單一,不夠靈活。因此,現今企業很多的組織機構都與市場需求相背離。另外,部分企業的管理人員只重視對經濟效益的追求,在組織機構的管理方面不夠重視,使得企業組織機構中的很多問題沒能得到及時的解決,從而導致了企業的發展滯后。
四、加強中國企業經濟管理模式的對策分析
上文我們分析了企業經濟管理模式的現狀,對現代企業經濟管理中存在的問題進行了探討,下面我們針對上文所分析的問題提出一些相應的改進措施,主要包括:對企業內部的人力資源進行優化、制定科學合理的管理制度和重視及改善企業的組織機構等三個方面。
1.對企業內部的人力資源進行優化
優化人力資源是企業在進行經濟管理模式的改進中首先要重視的工作。人才的競爭對企業最終競爭的成敗有重要影響。因此,優化人力資源,人才的培養是關鍵。對企業的人力資源進行優化,主要包括以下幾個方面,分別為:
(1)針對企業的業務需求,對員工進行專門的培訓,使員工的道德和業務素質在經過培訓后得到全面的提升。企業要想優化人力資源,還要從為員工創造發展條件,提供發展平臺入手,同時加強崗位建設,使員工在實際工作中提升自己的才能。
(2)優化人力資源,要堅持以企業的發展戰略為基本出發點,在這個基本點的基礎上進行人力資源優化。在優化的過程中,要綜合考慮各方面的情況,要留住人才,防止人才外流。企業要培養員工的集體意識,同時要盡可能地提高員工的福利,讓員工看到自己在企業中的價值,增強員工對企業的責任感。
2.制定科學合理的管理制度
企業要想長期穩定地發展下去,制定一套科學合理的管理制度尤為重要,這是保證企業高效發展的關鍵環節。企業在日常的運營過程中,應依據相應的管理制度對自身進行管理,體現在對企業員工進行全方位的監督和管理以及對企業的運行過程進行管理,確保企業高效有序地運行。制定科學合理的管理制度,不僅利于企業對員工進行全程管理,還有利于企業自身的精細化管理。以公路施工企業為例。公路施工企業制定科學合理的管理制度,可以提升企業管理的水平,還可以對施工過程進行管理,主要體現在:
(1)在施工過程中,選用優質節能環保的材料和技術,降低施工成本。
(2)監控施工現場,對其施工質量進行把關。
(3)提升員工工作的責任心,將管理制度落實到實處。
(4)不斷創新科技,在質量和技術方面進行把關。
3.重視和改善企業的組織機構企業要想改進經濟管理模式,不僅要優化企業內部的人力資源和制定科學合理的管理制度,還要重視和改善企業的組織機構。企業組織機構的改進和完善對企業的發展具有積極的意義。摒棄僵化的組織機構,制定出靈活、合理,符合企業發展需要和市場需求的組織機構。
五、結語
在當今世界經濟的全球化和一體化進一步向縱深發展的情況之下,國內企業的生存與發展和國際經濟環境的聯系越來越緊密,如何進行國際化發展,在全球市場范圍內競爭將成為我國企業今后將面臨的主要問題。
一、國際化進程階段論
階段理論是企業國際化進程的主要理論。從20世紀70年代開始,一批北歐學者在對瑞典4家制造企業進行深入案例研究的基礎上,提出了企業國際化階段理論。他們將企業的海外經營活動分成4個不同的發展階段,即不規則的出動、通過商進行出口、建立海外銷售子公司和直接在海外進行生產制造。這種發展是連續和漸進的,企業在這一過程中由淺入深地涉足國際市場。
北歐學派用“市場知識”的學習道路來解釋企業國際化的漸進式階段發展。市場知識可以分為企業經營的一般性知識和具體市場運作知識,后者只能通過實際經營活動獲得和積累,是決定企業在本國之外經營是否成功的關鍵因素,也正是這種市場知識的積累導致了企業國際化階段發展的漸進性。同時,這些北歐學者用“心理距離”或“文化距離”的概念來解釋企業在國際化過程中的發展道路,他們認為企業的海外市場拓展次序是依據心理距離或文化距離的遠近進行選擇的。選擇的原因在于,相同的文化使企業的市場知識更易獲得,企業的經營活動更易獲得成功。
筆者認為,將階段理論作為對現今企業國際化的一般性解釋是缺乏完整性和客觀性的。這種理論成功地解釋了一部分企業國際化經營活動的規律,但是它的局限性也同樣明顯:第一,這種理論是在20世紀70年展起來的,當時的世界經濟處于相對封閉的狀態,相對落后的信息環境使企業獲取和積累海外運作的知識有很大困難。隨著信息技術的快速發展和人們學習能力的提升,這種漸進的階段形式可以回避的;第二,國際化進程的階段理論是基于對中小型企業的國際化發展的調查和研究,以中小企業相對有限的市場知識水平和信息處理能力為前提,它在解釋其他類型企業的國際化活動時,其適用性會明顯下降;第三,這種理論的解釋能力和解釋范圍有限,雖然能夠很好地分析制造型企業的國際化進程,但對于服務業如金融、保險等類型企業的國際化進程,就無法用出口和生產活動的逐步演替進行解釋。因此,需要有一種理論對于企業的國際化過程進行更加全面合理的解釋。
二、企業國際化發展的層次
面對激烈的國際競爭環境,企業依舊用傳統的階段理論指導國際化運作已難以適應全球經濟一體化的激烈競爭。企業能力的競爭正成為國際企業間競爭的下一個主要戰場,這種競爭不再是運用何種戰略來提高國際競爭力,而是如何發展出相應的能力來達成這一目標的競爭,也正是企業的組織能力決定了企業國際化發展的狀態和道路。
國際企業是通過向國外轉移競爭優勢來產生新的價值的,根據國際化水平的高低,可以將企業的國際化發展分為5個不同的層次,每一個層次的國際化程度不一,其向國外轉移的競爭優勢的數量和難度也各不相同,對組織能力的要求也有很大的區別。企業的國際化水平越高,對組織能力的要求也就越高。
第一層次:出口。這是企業國際化發展的最簡單層次,企業直接向國外轉移包含了本企業競爭優勢的產品。這種產品可以是實物產品,也可以是咨詢、廣告、金融等小規模服務產品。大部分企業還需要對其產品進行某種程度的調整以適應不同地區市場的要求。因此,處在這一層次的企業需要具有國際化產品開發和品牌維護的能力。
第二層次:合資子公司。由于企業對某地區市場或國際市場缺乏了解,國際市場運作經驗不足,而需要通過與當地公司合作的方式來進入該地區市場,學習市場知識。在這一層次發展模式中,企業的資源優勢只有部分能夠有效轉移利用,因而合作者在當地的資源優勢對于該企業的國際化發展就具有重要意義。企業在與當地公司的合作中學習到哪些基礎優勢是可以直接轉移,哪些優勢可以通過向合作者學習獲得,哪些優勢則必須調整甚至尋求其他優勢取代。在這一層次的發展模式中,企業除了需要第一層次中的國際產品開發和品牌維護能力之外,更需要有建立、發展與當地合作者關系的能力。
第三層次:全資子公司。在此層次中,企業開始進行對外直接投資,國外子公司的功能逐步完善。制造企業建立自己銷售隊伍、產品倉庫和銷售渠道,建立和管理自己的供應鏈。服務業公司則在提供簡單的本國延伸服務之外,在當地建立自己的服務渠道,乃至根據當地市場情況創造出新的服務品種。在這一層次上,總公司需要對公司所擁有的競爭優勢進行識別,對無法直接轉移的競爭優勢進行修改與調整,以適應國外子公司發展的需要,甚至尋找和創造全新的資源優勢來保證子公司的發展。因此,在這一發展層次中,以公司本部為基地的資源優勢的轉移和調整就成為了一種重要的組織能力。
第四層次:跨國公司。隨著公司在全球建立了多個子公司,并分別獲取了資源優勢,總公司的經營復雜程度大大增加,跨國界的管理活動越來越多,這就進入企業國際化發展的第四個層次,即跨國公司層次。在這一層次,總公司在全球范圍內繼續尋找和形成某些獨特的資源優勢,并根據全球發展的要求進行適當修改,繼續向新的地區擴展,在全球市場中發展壯大自己。在此發展層次中,子公司、總公司間關系協調成為公司進一步發展的關鍵。這一層次的公司所需要的關鍵組織能力也正是組織協調能力,即如何發展與保持跨邊界、跨職能的管理手段的能力,這種組織能力的強弱決定了該跨國公司的跨邊界協調行動的多少、子公司間的聯系牢固程度、國外經營單位的權力大小等多方面因素,處于這一層次的跨國公司也因而具有高度多樣化的發展形式。
第五層次:全球公司。這是企業國際化發展的最高層次,國外子公司在整個公司的戰略制定和優勢形成中發揮更加重要的作用,并開始向公司本部及全公司內轉移資源優勢。這種子公司一般位于某些具有獨特地方資源優勢的地區,并充分利用這種資源優勢發展出獨特的競爭優勢。整個公司逐漸演變為一種在全球范圍內按產品、職能分工,甚至是地區總部形式的全球公司。這種全球公司的發展形式具有高度的復雜性,分散在全球各地區的多重戰略中心間的協調活動和多重資源中心間的優勢轉移活動對于公司的組織能力提出了更高的要求。這樣的全球公司的運作需要有高水平的管理協調能力,需要借助現代化的通訊手段和高效的人力資源體系,對公司進行比跨國公司層次更大規模的整合,在全球公司內部運用統一的標準和價值觀消除這種大規模交流和協調過程中產生的障礙。
企業的國際化進程正是其國際化水平依據上述發展層次提高的過程。下表顯示了企業國際化發展的層次和其相應組織能力。
三、組織能力直接影響企業的國際化發展進程
一般情況下,初步涉足國際市場的國內企業,特別是那些規模較小的生產企業,都需要經歷一個從對外出口、成立合資公司開始逐步發展的過程。通過這種漸進式的發展,不斷學習海外經營知識,使組織能力逐步提升,從而保證該企業沿著這一國際化進程的方向往更高的層次發展。在這一點上,組織能力觀點與階段論是一致的。
但是,現代國際企業發展的現實表明,各國企業由于發展歷史、人力資源狀況、信息技術水平、行業特征等多方面因素的影響,其國際化進程的途徑已日趨多樣化,而不再按照同一種模式發展。事實上,一家公司可以從任何一個層次開始其國際化發展的進程,這種國際化發展可以是向高層次(或低層次)運動,也可以跳過某些層次直接進入較高的水平層次運作。一些國際化水平處于較低層次的公司甚至可以通過兼并、收購等手段獲得高層次運作所需的組織能力而直接進行發展。在如今信息經濟迅猛發展的國際環境中,這種組織能力獲得途徑的多樣性,使企業國際化進程也更趨多樣化。
一家全球公司在世界不同地區也可能處于不同的層次,這同樣取決于該公司是否具備了相應的組織能力。一些具備豐富的國際市場運作經驗、處于較高國際化層次的歐美企業在進入亞洲、拉美等新興市場時,仍然需要通過采取合資企業等形式,培育相應的組織能力。
這種基于組織能力的觀點更加符合現代經濟環境中國際企業發展現狀,對于我國企業的國際化發展也具重要的啟示作用。我國的跨國企業在國際化過程中要逐步提升組織能力,穩扎穩打地開展跨國經營活動;另一方面,信息技術快速發展為我國一些企業迅速提高企業組織能力、實現跨國經營的跨躍式發展提供了良好的契機。
參考文獻:
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基本理論我國企業人員管理中的問題及其措施
1.引言
企業的發展需要人才的推動,一個企業沒有具備創造精神的人才是沒有效益可言的。針對近些年出現的“用工荒”問題,就證明了企業離不開人才的支持,不論工作在基層的普通員工還是處于研發科室的高級人才,都是企業發展必不可少的。
在“以人為本”管理理念的深入實踐過程中,人員管理所具有的作用得到了很大程度的體現。企業中人員管理工作的科學合理程度能在一定程度上影響到企業的發展甚至是興衰。進行人員管理的本質內涵就是要將企業中從基層到管理層的所有員工都各盡其才、各得其所。換句話說就是:人員管理的實際工作效果應當把每個人的才能發揮到極致,并且這個能力的發揮都處于促進企業發展壯大的方向。
2.企業人員管理的重要性
管理的過程就是協調各個部門工作的過程,進行管理的最終目的是比較高效地單獨或同別人一起完成預期設定的目標。我們可以把管理當作一個學科,也可以把管理當作一門藝術。管理也是一門情景藝術,對人進行的管理要復雜于對技術的管理。我國的社會主義市場經濟體制中每一個企業都是一個對外開放的完整系統,企業的運作同企業的經營資源例如人力、物力、財力、信息、時間、空間、事件等都有著密切的關聯。沒有或者缺少上述管理要素則企業就不能進行盈利運作,企業的發展壯大就無從談起。
從當前的經營狀況來看,近幾年我國企業雖發展迅速,但經過全球性金融危機的影響后,反映出很多問題。其中大部分企業都以追求銷量和市場份額為宗旨,片面的利潤性導致財務管理地位下降,因此企業應對風險能力弱,沒有發揮到自真的財務管理和風險控制的作用。此外,由于政策的影響,大型企業和中小企業發展懸殊較大,與大公司相比,中小企業財務出現了管理思想落后,財務制度不健全,會計崗位和賬目設置混亂,賬實不符等問題。這些問題的出現不僅會影響中小企業的競爭能力,也使企業損失利益。長此以往,中小企業將明顯衰敗,與大企業形成嚴重兩極分化,這種現象將最終導致我國經濟發展不協調。
二、企業財務會計存在的問題分析
(一)企業財務會計管理缺乏明確的目標指引
我國經濟管理體質的局限性,導致我國的宏觀管理調控對國民經濟的發展起主導決定性作用。因此,企業財務會計目標的設定應首先以國家利益為導向,以承擔社會責任和維護公眾利益為宗旨,充分滿足政府的要求。然而,當前企業單純追求自身利益,已偏離這一主導導向。此外,自我國加入WTO后,我國經濟與世界經濟相融,對企業的發展有了新的要求,即企業財務會計應以滿足投資者與債權人的需要作為任務指導,在此基礎上展開工作內容。但當前企業并為將這些作為重要任務。其次,由于我國缺乏高級財務會計人才,因此我國整體財務會計人員的專業素質具有局限性,無法準確定位財務會計目標也在意料之中。
(二)企業財務管理理念落后,財務管理水平低
如上所述,企業未能根據時展定位本企業的財務會計目標,因此企業仍是以利益最大化為目標,企業所有者和經營者的管理觀念落后僵化。此外,企業缺乏健全有效的財務管理機制,違背了企業會計人員不能家族化的條件,任用會計人才多親屬,這樣直接導致內部控制無法進行相互約束與制衡。再者,企業片面追求會計核算,對財務管理方面投入關注不多,導致會計業務的操作具有單一性。企業的財務管理職能無法有效發揮,組織、監督、內部控制、分析等無法體現,而會計職能只局限在日常的賬目處理方面
(三)企業資產管理混亂,會計信息失真
首先,企業的現金管理混亂主要體現在沒有合理編制現金計劃,沒有嚴格的信用政策,應收賬款收回較少,壞賬多等方面。這些現象嚴重影響了企業的利潤,直接降低了資金的流通能力。其次,企業對應收賬款,存貨的控制也比較薄弱,不僅增加了壞賬的數量也造成資金呆滯現象泛濫。此外,對固定資產的管理不力,未及時對新購置的固定資產入賬,已購置的固定資產為采取適當分類方法進行折舊,這些問題將造成賬實不符,固定資產清理時會產生更多問題。企業資產管理能力低,會計基礎工作薄弱,對會計賬目設置的不準確,因此會計賬目混亂,財產不實這些現象屢見不鮮,這些問題導致會計信息失真,影響企業內部的財務會計核算。
三、解決當前企業財務會計問題的應對措施
(一)改善企業財務管理模式
首先,企業的管理者要改變財務管理觀念,摒棄陳舊落后的觀念。不僅要注重提升自身管理水平,還要注重提高員工的專業水平及科學文化素質。企業在管理中,應以國家利益為導向,以人為本為宗旨,以此為基礎對財務人員行為進行規范,建立新型權責統一的財務運行模式。其次,創新財務管理模式不僅體現在對管理人員和員工的素質要求上,還要充分調動財務管理中的積極性和創造性,將經營權與所有權進行合理分離,建立科學協調,職責分明的管理模式和全方位財務監控體系。
(二)不斷擴大企業融資渠道,增強融資能力
企業想要追求發展,還需要避免融資渠道太過單一。首先,企業應加強投資風險防范,不把雞蛋放在同一個籃子里。通過分散資金投向,從而達到分散投資風險的目的。其次,還要注重項目投資程序的規范性。借鑒其他成功企業的技術操作,管理模式等對投資進行建立,規范項目的投資程序,力求投資活動的每個環節都精益求精。最后,人才是企業取得成功的核心。因此,企業應重視人力資源的重要性,對高素質,高能力的管理型技術人才應加強投資。
(三)加強外部監督制度建設
企業要實現財務會計規范化,光靠自身約束力是不夠的,還需要依靠外部監管。我國以三位一體的監督制度作為現行會計監督制度。企業在進行經營管理工作時,國家和社會應發揮自身監督作用,對企業會計核算中出現的不規范問題,應及時上報上級財政,稅務等部門,對違法行為做出警告,嚴重者可吊銷執照,追求其刑事責任。
四、結語
關鍵詞:企業供應鏈;供應鏈管理;國際貿易融資;中小企業融資
1企業供應鏈和供應鏈管理
供應鏈管理(SupplyChainManagement)是近年來隨著全球制造(GlobalManufacturing)的出現在企業資源規劃(ERP)的基礎上發展起來的管理方法。企業供應鏈管理,是對供應鏈中的信息流、物流和資金流進行設計、規劃和控制,統一整合企業的制造過程、庫存系統和供應商產生的數據,對供應、需求、原材料采購、市場、生產、庫存、定單、分銷發貨等的管理。企業供應鏈管理的目的在于增加企業對市場的預測性,減少庫存,提高發貨供貨能力;減少工作流程周期,提高生產率,降低供應鏈成本,減少總體采購成本,縮短生產周期,加快市場響應速度,保證在正確的時間把正確的產品/服務送到正確的地方,確保顧客滿意,以中心制造廠商為核心,將產業上游原材料和零配件供應商、產業下游經銷商、物流運輸商,產品服務商以及往來銀行結合為一體,從而有效分配資源,提高工作效率,提高企業對市場和最終顧客需求的響應速度,增強競爭力,提高供應鏈中各成員的效率和效益。
企業供應鏈管理可以分為如下幾個部分:
計劃部分:企業設定一個策略來管理所有的資源,以滿足客戶對所生產產品的需求。這一部分的目的在于建立一系列的方法監控供應鏈,使之能夠有效、低成本地為顧客遞送高質量和高價值的產品或服務。
采購部分:這一部分的任務是選擇可以為企業的產品和服務提供貨品和服務的供應商,和供應商之間建立一套定價、配送和付款的流程,包括提貨、核實貨單、轉送貨物到本企業的制造部門并批準對供應商的付款等。在這一部分,企業還要制定對供應商提供的貨品和服務的管理流程,對之實行監控,針對其中的問題加以改進。
制造部分:這一部分是指安排生產、測試、打包和準備送貨所需的活動。在這部分中,企業要測量供應鏈中質量水平、產品產量和工人的生產效率等內容。
配送部分:也就是我們通常所說的“物流”部分,這一部分要做的工作是調整用戶的定單收據、建立倉庫網絡、派遞送人員提貨并送貨到顧客手中、建立貨品計價系統、接收付款。
退貨部分:指建立網絡接收客戶退回的次品和多余產品,并在客戶應用產品出問題時提供支持,也就是供應鏈中的問題處理部分。
供應鏈管理是企業適應日趨激烈的全球競爭的一種有效途徑,供應鏈管理可為企業帶來如下的效益:
(1)降低供應鏈內各環節的交易成本,縮短交易時間。
(2)使供應商隨時掌握企業的存貨情況,根據需求及時組織生產,由此降低企業的存貨水平。
(3)方便供應商及時取得存貨和采購信息,減少采購管理的人員,降低采購成本;
(4)便于企業準確及時地預測市場變化,根據市場需求生產出需要的產品,減少生產時間。
2國際貿易融資與中小企業的發展
國際貿易融資是指在商品交易中,運用結構性短期融資工具,進出口商選擇的國際結算為依托、基于商品交易中的存貨、預付款、應收賬款等資產,以在國際結算的相關環節上提供的資金融通,以加速企業的資金周轉,解決企業應收賬款或對外付款所面臨的資金困境。國際貿易融資可以改變企業的資金流,影響企業資信調查、催收賬款、信用擔保等財務管理。國際貿易融資的方式可以同時服務于兩個市場,使外貿企業對內、對外業務的資金鏈實現對接。
隨著我國經濟體制改革的深入和市場經濟的發展,中小企業在國民經濟中發揮著越來越重要的作用。國家取消對公有制經濟對外貿經營權的壟斷以后,越來越多的中小企業獲得外貿經營權,成為我國外貿領域一支生力軍。但是在過去的一段時間內,雖然中小企業在經營方式和市場開拓方面較為靈活,但是受經營規模和自有資金規模所限,在發展中常常遇到資金短缺的約束造成這一問題的主要原因是:
(1)銀行出于資金安全的考慮,對中小企業融資條件苛刻:我國中小企業數量眾多、但是質量良莠不齊。
(2)銀行出于對利潤最大化的考慮,對中小企業貸款的積極性不高。相對于大型企業來說,大多數中小企業對信貸需求量小、次數多,貸款的機會成本較高。
(3)針對中小企業融資的適用金融產品、信貸評價體系和擔保體系普遍缺乏,我國傳統的金融政策和融資體系是以國有企業特別是國有大型企業為主要對象設計實施的,普遍缺乏針對中小企業融資的適用金融產品、信貸評價體系和擔保體系。如果銀行參照針對大企業的財務指標標準,那么眾多有融資需求的中小企業將達不到要求,企業也就無法得到貸款。
中小企業融資往往具有金額小、次數多、周轉速度快等特點,而貿易融資則具有高流動性、短期性和重復性的特點,強調針對資金流和物流的操作控制,淡化財務分析和準入控制,有利于動態把握風險,規避中小企業經營不穩定的特點,相對于普通的流動資金貸款,國際貿易融資具備風險度、銀行準入門檻、審批流程速度等方面的優勢:
(1)在銀行傳統的流動資金貸款過程中,銀行要對企業的規模、凈資產、負債率、盈利能力及擔保方式等情況進行嚴格的審查,中小企業往往因為財務指標達不到銀行標準而無法融資。在國際貿易融資過程中,銀行重點考察的是企業單筆貿易的真實背景及進出口企業的歷史信譽狀況,無需采用傳統的評價體系。銀行通過封閉式運作資金,通過確保每筆真實業務發生后的資金回籠來控制風險。因財務指標達不到銀行標準而難以獲得融資貸款的中小企業,可以通過真實交易的單筆國際貿易業務來獲得貸款,進而通過滾動循環來獲取企業發展所需要的資金,在一定程度上解決融資困難。
(2)在傳統的流動資金貸款模型下,銀行需要對貸款企業的基本情況、財務指標、發展前景、融資情況、信用記錄、可抵押物或可擔保單位等各個方面做出嚴謹的調查,審批流程比較長。中小企業由于資金鏈較為緊張,因此融資的時效性要求較強,經常發生等銀行審批完畢企業已經不需要融資的情況。在國際貿易融資的模式下,銀行可以整合簡化國際貿易融資流程,在調查企業單筆貿易背景和企業歷史信用記錄的基礎上,就可以放款,審批流程相對簡單,可以滿足中小企業融資的時效性要求,使得企業可以較為快速地獲取所需資金。
(3)中小企業的流動性貸款具有高風險,高成本,低收益的特點,中小企業由于資金鏈緊張,很容易挪用流動貸款,銀行承擔的風險加大。在國際貿易融資模式下,銀行注重企業貿易背景的真實性和貿易業務的連續性,通過審查企業的信用歷史記錄、交易對手、客戶違約成本、金融工具的組合應用、銀行的貸后管理和操作手續等情況來確定企業在貿易過程中所產生的銷售收入,以此確定企業國際貿易融資的第一還款來源,由貿易額扣除自有資金比例確定融資額度,將期限限定與貿易周期相匹配。一般說來,資金不會被挪用,能有效降低銀行風險。
(4)我國銀行業的中間業務尚處于起步階段,未來發展空間很大。由于直接獲取銀行貸款難度較大,中小企業普遍對貿易融資需求很大。國際結算作為一項銀行中間業務的支柱產品,可以擴大銀行的收入來源;此外,銀行可以從對進口開立信用證、進口押匯、出口押匯、出口貼現、保理業務、開立銀行承兌匯票等中間業務中直接收取手續費,擴展中間業務收入。
3企業供應鏈管理和國際貿易融資
上個世紀90年代以來,國際貿易增長速度一直高于全球生產總量的增長。我國以制造業為主的中小企業發展迅速。根據有關資料的統計,目前在中國正式注冊的中小企業已超過1000萬家,占全國企業總數的99%,中小企業創造的進出口額貿易占比超過60%。但由于在供應鏈中處于弱勢地位,在與具備較強實力的上游的供應商和下游的經銷商談判過程中,中小企業不得不接受苛刻的貿易條件,導致其正常現金流周轉困難,加之中小企業信用評級普遍較低,無法提供銀行傳統貿易融資授信所需的抵押或信用擔保,因此往往遭遇到現金流的困擾。根據UPS的年度《亞洲商業監察》報告顯示,2005年,中國23%以上的中小企業遭遇現金流困擾,而與此同時,全國中小企業卻有近11萬億元的存貨、應收賬款。企業遇到的這種情況其實就好比捧著金飯碗要飯吃,這里的金飯碗就是讓企業苦惱的大量原料、存貨、應收賬款等動產。
另一方面,國際貿易市場呈現明顯的買方市場特征:單筆貿易額降低、賒銷貿易增多,賬期延長等,市場競爭也已從單一客戶之間的競爭轉變為供應鏈與供應鏈之間的競爭。同一供應鏈內部的各企業相互依存,供應鏈的整體運轉與管理成本受到供應鏈中包括核心企業和處于弱勢的中小企業的整體資金的運作能力和效率影響。在此背景下,國際貿易項下供應鏈融資服務應運而生,國際貿易融資的對象從大企業轉到供應鏈中的中小企業。銀行根據進出口供應鏈的不同特點及進出口企業在供應鏈不同環節的需求,為企業分別提供進口供應鏈融資服務和出口供應鏈融資服務,分別解決企業在進口開證、進口付款、出口采購、賬款回收等供應鏈環節的融資問題使中小企業無需再為進出口融資問題苦惱。國際貿易項下供應鏈融資市場具備很大的需求,發展潛力巨大。
所謂供應鏈融資是銀行在掌握整個供應鏈情況的前提下,對核心企業的上游和下游的中小企業提供的融資,從這個角度來說,供應鏈融資實際上可以說是面向中小企業的金融服務。
以中國銀行的“融易達”為例,“融易達”是一種供應鏈融資,它是在以賒銷為付款方式的交易中,在買方簽署書面文件確認基礎交易及應付賬款無爭議、保證到期履行付款義務的情況下,銀行在占用買方授信額度的前提下,不再占用賣方授信額度而為賣方提供的貿易融資。“融易達”充分利用了作為核心企業的買方的額度資源,為周邊的中小企業賣方提供便捷的融資服務,從而提升了供應鏈整體的競爭實力。
與傳統貿易融資相比,國際貿易項下供應鏈融資服務,針對企業在進出口貿易中因無法提供固定資產抵押、信用擔保或授信額度不足的融資困境,不強求企業提供固定資產抵押或擔保,而是增加了貨物質押或應收賬款轉讓作為授信條件,以控制物流及應收賬款為風險控制手段,為中小企業提供供應鏈融資服務。在銀行授信審查中,不再是單純強調企業的財務報表,企業的交易對象和合作伙伴,企業所處的產業鏈是否穩固以及目標企業所在的市場地位和供應鏈管理水平成為銀行關注的重點。經營較穩定,貿易背景真實,貨物流或應收款可控的企業成為銀行國際貿易融資業務的良好客戶群體。
通過提供國際貿易項下供應鏈融資業務中,銀行可以針對企業運作流程的各個環節進行融資服務,滿足企業供應鏈環節的不同需求。銀行的“供應鏈融資”從核心企業入手研判其整個供應鏈,靈活運用金融產品和服務,一方面,對處于相對弱勢的上下游配套中小企業進行資金支持,解決供應鏈失衡問題;另一方面,將銀行信用融入上下游企業的購銷行為,增強其商業信用,改善其談判地位,使供應鏈成員更加平等地協商和逐步建立長期戰略協同關系。企業只需付少部分的保證金,就可以借助于國際貿易項下供應鏈融資服務獲得足額的資金支持。同時通過這種杠桿經營效應,企業得以迅速擴大進出口規模,提升在供應鏈環節的競爭實力和整個供應鏈的競爭實力。
國際貿易項下供應鏈融資方案,可以通過盤活企業動產和應收賬款來改善企業現金流,并提升企業競爭力,擴大企業進出口規模。另外供應鏈融資可以解決企業在不同供應鏈環節融資困難的問題。銀行通過針對企業不同供應鏈環節的融資需求提供“量身定做”的各類新型產品和一攬子服務,降低供應鏈平均融資成本。銀行還可以通過延遲支付進口款項或者提前收回出口貨款,幫助企業有效防范人民幣升值的匯率風險。
在國際貿易供應鏈融資過程中,銀行圍繞企業供應鏈,結合貿易結算方式,充分運用銀行信用、商業信用和物權等多種信用增值工具,設計多層次、多角度的貿易融資產品組合,提供融資整體解決方案,滿足企業的不同需求。
在傳統的國際貿易融資模式下,企業對貿易融資的需求是交易支付和現金流量控制。在供應鏈融資模式下,企業需求已經發展到對資金利用率及財務管理增值功能的需求。因此銀行需要關注整個國際貿易供應鏈的整合和價值鏈的管理,通過管理和控制現金流、物流、信息流,一體化整合貿易環節中資金、商品、信息,形成供應鏈融資新理念,圍繞供應鏈形成完整的貿易融資解決方案。
商業銀行是企業供應鏈管理的重要合作伙伴。商業銀行通過對企業供應鏈提供資金和結算支持,協助企業進行資金流、信息流管理,對企業物流管理進行改進和完善。供應鏈融資既可以解決中小企業融資難的問題,又提升了供應鏈整體的質量和穩固程度,也培養出一批處于成長期的優質中小企業,改變銀行一味依賴大客戶的局面;同時銀行通過掌握供應鏈企業的信息來真實了解企業的經營情況,從而更深入地制定個性化服務方案,最終實現金融資本與實業經濟的協作,構筑銀行、企業和商品供應鏈良性互動的產業生態,達到銀行與供應鏈成員的多方共贏。
4結語
供應鏈對企業的成功是至關重要,但是目前企業具體的供應鏈運作并沒有與公司戰略保持一致,供應鏈的重要性和其實際表現尚存在差距,供應鏈的控制不完整,企業以成本控制和客戶服務為目標進行供應鏈管理的變革存在很大的難度。
企業應該針對供應鏈的每一個環節制定嚴格的改進措施,使供應鏈管理和供應鏈融資相互促進,增強供應鏈融資能力。
參考文獻
[1]姜學軍.創新我國國際貿易融資勢在必行[N].中國證券報,2007-12-25.
一、存貨管理環節常見的問題
在進行存貨管理審計的過程中,我們發現有些單位缺乏對貨物流通的必要賬簿紀錄,從而不能將實物流轉信息與賬務信息一體化,對異地倉儲的存貨管理權弱化,財務部門的存貨信息與業務部門和倉儲單位的實物信息不能對應,具體表現有:
1、商品實物已經入庫,財務部門沒有記錄。由于企業采購業務與財務信息處理脫節,財務數據不能形成對物流的監控,二者在時間的反映上存在著很大差異。由于倉儲功能并非由本企業完全控制,雖然在預付貸款賬戶中反映出采購行為,卻存在著企業資源被挪用的風險。
2、商品己做財務入庫,但失去了對實物的控制權。由于財務部門不能對倉儲企業中的自有存貨進行有效控制,很少通過實地盤點來核對賬實,所以人庫只是賬面行為,存貨只是以數據形式存在,極有可能造成賬實不符。
3、庫存商品已經出庫,在財務賬面沒有反映。商品已經提貨或已做倉庫間的轉移卻沒有反映在財務記錄中。如果財務和業務部門不及時協調核對,則賬面和報表的數字就會失真。
4、從倉儲企業取得的商品權屬證明存在不確定性。由于企業存貨地點分散,實地盤點成本高,大部分存貨只能從倉儲企業取得證明。但現在相當數量的倉儲企業是由原來的國有倉庫轉制而來的,管理水平較低,他們提供的商品權屑證明存在較大的誤差,影響了企業對存貨的計算。
5、缺乏對商品的期末盤點。因為上述的客觀原因和傳統做法,企業重視賬面數字而缺乏實地盤點,勢必加大存貨估價的誤差。
6、缺少對庫存損耗的判定。同樣,由于缺乏盤點,就不能對損耗的數量和損耗的環節(采購、運輸、倉儲等)做準確的判定。
以上問題影響了企業資產損益的真實性,影響了對企業資源配置利用的判斷,影響企業資金的正常運轉,削弱了企業對資源的利用程度,很可能導致管理漏洞的產生。
二、存貨管理審計的萬法
(一)實物盤點。根據國有貿易企業存貨的特性,在實施存貨審計時,首先要從實物盤點人手,審計中要關注以下幾點:
1、存貨數量計算的正確性
存貨數量的正確與否關系到存貨計價的準確性。為保證存貨數量計算的正確性、保證存貨的實物流轉和價值結轉的一致性,做到存貨賬實相符,實施存貨監盤審計程序十分重要。在實施存貨監盤程序的過程中,發現存貨數量盤盈或盤虧的數額較大且情況比較異常時,應分析具體情況,找出造成異常的根本原因:
一是審查存貨收發數量計算方法的選用是否合理,是否堅持一貫性原則,有無隨意改變計算方法的現象。
二是所有權不屬于本單位的外單位商品,要審查其有無混同于本企業存貨的現象,如有必要應做轉庫處理。
三是對實地監盤有困難的在途和委托加工存貨,應檢查賬簿記錄所依據的原始憑證是否合法,必要時應向供貨單位或加工單位進行函證,以證實賬面數量記載的真實性。
四是對難以清點的大宗存貨應審查其采用的技術計量方法是否科學、適當,是否具備清楚劃分倉儲責任的有關合約。
五是要考查本企業及倉儲企業的內部控制制度執行情況和財務基礎工作情況,將重要或問題較多的存貨作為重點抽樣對象,以保證存貨抽查的質量。
2、存貨計價的合理性
存貨計價的正確與否,不僅影響到資產的真實性,而且影響當期損益的真實性。做好存貨計價的審計工作,對于防范企業的存貨風險至關重要。對存貨計價的審計貫穿于存貨的人庫、發出、結轉等環節,在合理抽樣的基礎上進行,重點關注:
一是相關種類的存貨采用的計價方法是否合理、適當,有無任意改變計價方法的現象。
二是同一品種、同一類型范圍內進行計價的存貨,有無異類存貨混淆計價的現象。
三是對于不同批次、不同合同采購以及單位價值大的存貨是否采用個別計價法。3、對存貨品質的確認。
結合盤點,對于長期閑置和陳舊存貨,應分析其質量和使用價值的現狀,確認是否屬于不良資產,有無存在減值的跡象;對變質和毀損的存貨,是否進行了減值賬務處理,并詳細注明存貨減值的性質、程度及造成減值的原因。由于存貨品種和性質的復雜性,審計人員不可能了解詳盡,必要時應請專家協助工作,以便分析確認存貨減值數額及存貨減值計算方法的正確性、合理性和科學性。
(二)數據分析。對存貨的審計還要結合財務賬面數據進行分析,查找業務環節中的非常規現象:
1.采購。可能存在已經完成采購行為的商品通過預付賬款、在途商品、其他應收款等科目掛賬,實質上己轉化為成本費用的現象。對于此類情況,應根據企業通常的經營做法、賬齡、付款及合同等多方面情況進行分析,判定是否到貨或者已經出庫銷售而應轉為成本費用。
關鍵詞:中小企業;人力資源管理;問題;對策
中圖分類號:F272.92文獻標識碼:A文章編號:16723198(2010)01013302
1 我國中小企業人力資源管理存在的主要問題
1.1 缺乏人力資源戰略規劃
我國許多中小企業在面對日益復雜、快速變化的經濟形勢時,往往更看重短期的經濟效益,而忽視企業長期發展戰略的設計,人力資源管理部門通常只能被動地去滿足企業提出的人力資源需求,而不能根據企業總體發展戰略和發展實際對未來一段時期內的人力資源需求進行適當的預測,提前做好準備,難以為企業的發展提供及時、高效的服務,往往給企業帶來嚴重損失。
1.2 人力資源投資不足,培訓機制不健全
我國許多中小企業管理者尚未真正認識到人員培訓是人力資源開發的重要手段,往往把培訓資金僅作為企業的成本而非長遠投資,用于員工培訓的經費很少,少數中小企業就根本沒有培訓經費。
培訓機制不健全,主要表現在:一是沒有一個培訓規劃人員,即使有也只是被認為是重要部門整合出來的富余人員。二是沒有一個完整、全面的培訓規劃,或者臨時抱佛腳,或者培訓課程設置不適合培訓人員,或者只培訓高級人員,忽略基層人員等。表現出明顯的被動性、臨時性和片面性,缺乏系統性、科學性和前瞻性。三是在員工培訓開發的過程中沒有采取相應的監督、考核等管理措施,培訓很難達到預期效果。
1.3 人員招聘選拔機制不科學
人員的招聘本身應具有很明顯的計劃性、程序性和科學性。而我國相當一部分中小企業由于缺乏規范的招聘規程,在招聘時沒有詳盡周密的招聘計劃,其招聘往往呈現出“現用現招”的特點。結果往往是招聘者重復性地到本地或跨地區的人才市場上去尋找企業所需要的人才,這樣既費時,又費力,造成了招聘成本過高,而且企業難以招到滿意的人才。
在選拔人才的方法上的存在單一落后的問題。科學地選拔人才應該是采取筆試、情景模擬、面試、心理測試和背景調查等多種方法綜合應用來進行的。而大多數的中小企業在招聘時仍然是只采用傳統的面試的單一方式,很少采用筆試、情景模擬、面試、心理測驗等多種科學的測試方法來綜合考察應聘者的寫作能力、組織決策能力、分析創造能力和人際交往能力等。在招聘時往往僅憑經驗辦事,重學歷不重能力,重應聘者言談,不重應聘者的實績,較少考慮應聘者的動機、態度和對組織文化的認同程度等,這樣就難以保證人才的進入。
1.4 忽視建立和健全有效的激勵機制
許多中小企業不能按照科學的理論分析工具來分析員工的不同需求,更無法設計出針對不同需求員工的不同激勵措施,單一地以增加報酬激勵員工的工作激情,忽視非物質的激勵方式(如理想激勵、目標激勵、榜樣激勵、培訓激勵和自我實現激勵等),忽視良好的企業組織環境的培育,使得企業缺乏凝聚力,員工缺乏歸屬感,在一定程度上影響到員工的士氣和忠誠度。
1.5 缺乏對員工職業生涯規劃的管理
目前,大多數中小企業還沒有對員工個人進行職業生涯規劃的思想,沒有將人才職業生涯規劃納入企業人才管理,也沒有認識到人才職業生涯管理的投資價值,使得員工晉升難、發展空間小,直接導致員工缺乏學習動力,扼殺了員工的潛質,又使企業的整體素質難以提高。
1.6 企業文化建設滯后
目前我國中小企業文化建設意識還很淡薄,未把企業文化的建設納入人力資源管理,使企業文化在一個企業中所具有的動力功能、導向功能、凝聚功能、激勵功能、約束功能、振興功能、協調功能和輻射功能沒有被很好地挖掘出來。
2 中小企業人力資源管理對策研究
2.1 制定人力資源總體規劃
人力資源的總體規劃要根據企業整體戰略發展規劃和中長期經營計劃,分析企業外部的社會和法律環境對人力資源的影響,研究市場變化趨勢,掌握科學技術革新的方向,確定各種程度的人力需求,有的放矢地制定人員補充計劃、人員配置計劃、人員接替和提升計劃等具體業務規劃。
2.2 建立培訓系統,完善培訓體制
我國中小企業管理者應清醒地認識到培訓投入是一項能夠為企業帶來更大回報的投資,應給予足夠的重視。在企業戰略發展的層面上建立培訓系統,完善培訓機制。有效的培訓系統,應包括培訓需求的確認、培訓計劃的制定、做好員工的培訓動員工作、培訓的實施、培訓效果評估五個方面的主要內容。
企業在建設有效的培訓系統同時,還要不斷完善培訓機制。制定適宜的培訓制度,使培訓工作有章可循,實現程序化和規范化。另外,還應選擇適當的培訓方法,建立多層次、多渠道、多形式的員工培訓網絡。最終使我國中小企業人力資源的培訓實現由單一性、階段性向組織性、系統性的全面轉變。
2.3 優化人員招聘策略
在詳細的人才招聘計劃的基礎上,從各種渠道招聘人才,對其描繪企業前景,給予提升空間,從而吸引高級人才的加入。要改進選聘的方法,重視對面試等環節的設計。招聘方法的選用一定要根據企業實際情況而定,既要考慮招聘人才的成本,又要考慮如何招聘到適合企業發展需要的人才。面試工作是招聘人才工作中的一個重要環節,面試時不能一味強調人才的工作經驗,從事本項工作的年限,而應該將經驗與潛能、學歷與能力、職位與才干等方面綜合考慮。要重視人才與企業的需求相匹配,將不同層次的人才招聘到不同層次的工作崗位上,以免大材小用,高才低用,造成人才浪費。
2.4 建立科學的激勵機制
按照行為科學理論,企業員工不僅是“經濟人”,更是“社會人”,他們是復雜社會系統的成員,不僅追求物質利益,更有社會心理方面的需求。中小企業在物質激勵方面,要進行激勵手段的創新,可以通過工資、獎金、紅利、利潤分享、員工持股、股票期權等多種方式。在精神激勵方面,把企業目標與員工利益結合起來,使其產生強烈的責任感和歸屬感,使工作本身變得更富有挑戰性和開拓性,給員工創造實現人生價值的機會,注重感情投入與人文關懷,提高員工的自我發展意識,進而從整體推動企業的發展。
2.5 幫助員工設計職業生涯規劃
只有確定了員工職業生涯思想,才能充分挖掘每一個員工的潛能。人力資源管理部門要設計職工職業計劃表,繪制企業中的各項工作職位及人力資源情況表,為員工提供清晰的路徑,讓員工清清楚楚地知道每個工作崗位說明和工作分析,明白做這個職位需要什么條件和能力。企業還要為員工提供管理線和專家線兩條晉升通道,由員工根據個人能力和興趣選擇在不同的發展路線,明確自己的職業發展方向。為員工創造一切必要條件,形成員工職業生涯發展與創業發展互相匹配、共同推進的局面,使人力資源的培養與使用成為企業持續發展的根本動力。
2.6 塑造良好的企業文化
良好的企業文化有利于實現企業的“共同愿景”。中小企業加強企業文化建設,塑造奮發向上的企業精神,并大力宣傳企業精神,使企業自身獨特的文化精神觀念貫穿于人力資源開發管理的整個體系和所有環節,努力創造和諧、合作的環境和氛圍,培養員工的獻身精神和忠誠感,增強員工的凝聚力,從而使員工的發展同企業的目標緊緊的聯系在一起。
參考文獻
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關鍵詞:企業管理 財務管理 財務問題 意見與建議
目前我國許多企業也建立了專門的財務管理部門,開始逐步推行現代化的財務管理工作。但是盡管如此,企業中的財務管理問題仍然嚴重,企業財務管理工作的改革與發展也是企業實力壯大競爭力提升的必經之路,如何改變現狀提升企業的財務管理水平就成為了當前企業發展的最重要課題。
1.我國企業財務管理中存在的主要問題及原因
1.1企業資金缺乏
我國企業尤其是中小企業在生存發展過程中遇到的最大問題就是資金短缺,資金短缺造成企業生產規模無法擴大,長期處于低級水平小規模的生產境地。同時,資金短缺也會造成企業應該做出的管理投資難以為繼,使得企業管理水平低下、企業的經營管理風險上升,企業因為不敢做長期穩定的投資而傾向去短期、危險系數高的短期行為。
1.2財務控制力度較弱
財務控制力度較弱的原因主要有,企業內部財務管理控制機制欠缺,許多企業的財務管理和財務審查往往同屬于一個工作部門,兩者沒有形成相對獨立的監督關系,財務人員的工作得不到有效監督,必然滋長違法犯罪現象產生。其次是財務管理人員自身素質低下,再加上企業本身對待財務工作的態度不認真,讓財務人員的工作流于形式,只關注賬面信息,對企業的生產發展不十分關心。
1.3財務管理人員隊伍素質偏低
近幾年來企業發展對財務管理從業人員的素質要求越來越高,如要熟練掌握計算機網絡知識、各種財務管理軟件應用、企業經營管理方面知識的掌握等等,已經讓越來越多的傳統型從業人員難以繼續勝任此項工作。最后是由于企業本身對財務管理工作的不重視,造成許多工作人員不能安心工作,人員流動性強,給企業財務管理工作水平提升也帶來了諸多制約與影響。
2.對加強企業財務管理水平的思考
2.1建立健全企業發展戰略
企業的發展離不開當地政府和國家的大力支持,在加強企業財務管理水平方面,政府和國家也應該為其提供良好的改革環境,幫助其積極提升財務管理工作能力。為了加強企業財務管理水平,首先需要建立和健全企業的總體發展戰略與相關制度。在企業管理制度方面,國家及當地政府應該積極建立所轄區域范圍內的企業管理委員會,要設立有利于企業發展的專項資金,要打破行業的界限,加強企業間互助資金渠道的完善,可以通過企業入會收取會費的方式,擴大專項資金的數額,并加強資金管理,幫助企業更快更好的發展。其次是要建立用于幫助中小企業進行貸款的擔保組織,加強對中小企業的資金幫扶力度,增加企業獲取資金的渠道。改善企業的生產經營現狀,提升企業的貸款償還能力和企業實力,為企業的發展壯大營造出良好的市場環境,同時也為企業改善財務管理現狀提供更好的企業內部條件。
2.2加強對企業資金的管理以及財務管理控制力度
2.2.1將資金管理落實到企業各個部門
現代化的企業財務管理并不是財務管理一個部門的工作,而是需要企業內部所有部門的通力合作,企業資金涉及到企業內部的方方面面,所以加強財務管理也需要方方面面的配合。要讓每個部門都認識到資金管理的重要性,加強對資金的管理、使用與有效控制。只有每個部門都對自己部門的資金負責到底,才能讓整個企業的資金管理順利進行下去。
2.2.2加強企業資金的使用效果提升
首先是重視短期借款的使用,要專款專用,不能用于固定資產的購買,從而避免資金的大量滯留與周轉不暢。其次是要加強資金的投入與回收的科學預測,要對資金何時投入、何時回收、如何回收等一系列問題進行周密研究部署,務必做到胸有成竹,不可盲目使用資金,從而起到避免收入與支出失去平衡,讓企業陷入資金困難的窘境。最后是加強資金的合理分配,合理規劃流動資金與固定資金的數額及使用進度,讓資金發揮出最大的經濟效益。
2.2.3加強對企業財產的控制力度
加強企業財產控制力度首先需要建立科學合理的內部控制體系,加強企業生產資料及其他物資的購買規劃、加強企業各部門對物資的領用審核、加強企業產品的銷售管理及樣品管理,制定一系列的規范化操作程序,從而避免財產漏洞維護企業的財產安全。然后是要加強企業財產的入賬監管力度,要實行管理職務與入賬職務以及財產審核職務之間的職位分離,增強職務之間的相互監督與牽制。企業還應該根據自身的經營管理條件制定合理的盤點周期以及盤點方式,加強財產質量、財產數量、財產管理等一系列環節的規范化管理,確保企業財產賬目與實際情況相統一,避免疏漏。最后是要加強對企業庫存的管理,根據企業實際生產情況與銷售情況制定合理的庫存管理方式,避免因為庫存過多而引起的企業經營困境,要盡量壓縮庫存的管理時間,積極開拓銷售渠道,努力減輕庫存壓力,避免資金的長期占用。
2.2.4加強對企業應收賬款的管理
企業應收款項得不到及時回收是許多企業資金周轉不靈,財務管理陷入困境的主要原因,在加強企業應收款項回收方面,應該重視對企業客戶的信用度調查與評估,要定期對未收回款項進行追收,要制定較為完善的款項回收制度和管理辦法,要嚴格控制款項回收周期。如果發現款項變質,出現死賬問題,要及時取得有力爭取并尋求法律幫助,用正確有效的途徑盡快爭取款項回收。
2.3加強財務管理工作隊伍建設
在財務管理工作隊伍建設方面,首先是要加強企業領導者對于財務管理的正確觀念樹立,只有領導的意識正確了,才能督促具體工作人員端正態度,自我約束,主動抵御不良思想侵害。企業還應該加強工作人員的知識水平提升,保證企業財務管理工作人員的與時俱進。在提升技能水平的同時還要加強對工作人員的道德修養提升,要做好企業思想政治工作,幫助員工提升個人修養。最后還要加強企業激勵機制建立,通過物質獎勵與精神獎勵雙管齊下的方式,調動起財務工作者的工作積極性。
2.4加強企業財務管理規范化制度建設
首先是要嚴格執行國家規定的相關法律法規,要嚴格財務管理人員的工作流程,加強企業財務憑證、財務賬目、財務報告以及其他工作項目和會計檔案的合規操作,還要建立合理的崗位分工,同時要在財務管理部門中建立起切實的問責制度,將每一個環節的責任都落實到具體工作人員頭上,確保財務管理工作的有效開展。另外還要加強企業現代化財務管理工作建設,如提升會計電算化水平、加強財務管理網絡化建設,通過新興科學技術及財務管理軟件的運用,提升企業財務管理水平,最大限度避免財務信息失真問題的發生。
參考文獻:
關鍵詞:企業 行政管理 改革
面對整體經濟增速放緩的大環境,大公司市場利潤下降,規模較小的企業的生存都將面臨危機。企業行政管理作為企業管理的核心方面之一,對企業適應市場變化,保持企業業績等方面具有關鍵作用。但是目前大多數企業的行政管理體系還不夠合理,管理人員素質還不夠高,這些都將嚴重阻礙企業經營效率的提高。因此,有必要對企業行政管理方面存在的問題進行分析,并結合本企業情況提出相應的改革思路。
一、企業行政管理的概念和重要性
企業的行政管理是相對于政府管理提出的一個概念,它是指企業內部管理機構在法律規定的范圍內,根據自身實際情況,設計出適合其自身的有效制度和行政體制,對本公司內部運行進行協調、控制和監督。行政管理體系是貫穿其整個經營過程和各個工作部門的整體的網絡。一般來說,可以采取命令、獎勵和懲處等方式來進行行政管理。
在現代企業運行過程中,企業各個職能部門分工更加具體,各部門之間交流不多,但是要保證企業的生產形成一個完整的體系,就必須有一個獨立的工作單位在其中進行協調,即企業的行政管理部門。具體來說,強化該部門的工作對企業經營的作用體現在如下三個方面:
其一,它能增強企業順應市場趨勢的能力。市場運行呈現不穩定的狀態,企業能否跟上甚至預測行業變化,對其生產和發展具有重要意義。其二,它有利于企業競爭力的培B。企業競爭力的增強依賴于其先進的經營理念和員工的業務素質。企業行政管理的一個重要作用就是協調各部門之間的工作,使工作更加高效。其三,它能夠為企業的發展創造環境。企業在進行經營的過程中,難免發生各部門協調不暢出現摩擦的情況,這就需要企業行政管理部門在企業內部進行調整,創造良好的企業自身環境。
二、目前企業行政管理體系的不足
隨著市場經濟的發展,大多數企業都能對企業行政管理予以重視,但是仍然存在較多的問題。
(一)行政管理制度缺乏靈活性
一般來說,企業已經形成了以規章制度為標準,經理、廠長等責任人執行決策并管理本部門工作行政模式。但是,管理工作是一項變化較多的工作,企業在激烈的市場競爭中,必須時刻關注并學習先進的管理經驗,關注國家相關政策規定,對企業的管理模式進行調整。但是,目前看來,許多企業的管理方式老套,不善吸取先進經驗,導致其跟不上時代要求。
(二)企業管理目標不清晰
企業的行政管理是一項系統性的工作,要使各項工作富于活力,首先要明確公司的管理目標。目前,很多企業行政管理僅限于對職工的工作狀況進行評價,忽視了其他方面的工作。由于缺乏各個階段、各個部門各自的量化的目標,便難以形成一個完整的管理體系。管理體系形不成,企業的工作效果就容易分散,降低企業行政效率,損害企業利益。
(三)專業管理人才緊缺
我國各個高校目前基本上都設置了企業管理的相關課程,但是由于課堂內容過于理論化,難以應用到實際,使得企業內專業的管理人才并不多見。目前,多數企業已經充分關注到了這一問題,在招聘崗位中會設置管理培訓生一職,通過企業自身努力,為企業培養專業的管理人才。對于大型企業來說,企業有足夠的財力和精力培養管理人員,但是對一些經營狀況不良的中小企業來說卻比較困難。另外,很多企業管理層沒有意識到系統科學的行政管理的重要性,導致他們不愿意在管理人員身上花費較多成本,而較低的工資水平也難以吸引素質較高的優秀人才,最終導致整個企業管理素質較低。
三、企業行政管理的改革措施
由于我國公司企業制度建立較晚,各項經驗還不夠充分,這使得和世界先進的企業管理水平相比還有較大不足,所以加快改革的步伐就顯得迫在眉睫。筆者通過結合實際情況,對行政管理進行探究,并且提出了以下措施,希望能夠對提高企業行政管的整體水平有所裨益。
(一)優化企業行政管理模式
隨著企業制度的不斷完善,大多數企業都在積極學習行之有效的管理經驗,但是仍然有許多不合理之處。要想有效優化企業行政管理模式,必須以企業經濟利益的提高作為工作目的,并且在服務質量上也要不斷提高,應用科學化的企業模式。還要充分發揮企業行政管的職能,讓其行政管理模式必須和自身的實際情況相符合。同時,行政工作內容和程序要能也要不斷規范。這些基礎層面得以完善之后,才有利于從總體上改善企業的運行狀況。
(二)優化企業行政機構
就現在的情況來看,公司內部部門設置還存在許多不規范之處,例如相關機構過于臃腫,權力交叉,業務素質低下等問題。要想解決這些問題,必須從實用性和科學性兩方面進行著手,按規范進行操作。通過嚴格改進各項相關制度,嚴格化考核機制,嚴格獎懲規范,建立行之有效部門的運行規章,從而形成一支規范公正的企業行政管理隊伍。
(三)培養優秀人才
人才是企業不斷發展的基石,企業行政管理水平的高低和人才水平有著直接關系,因此,企業行政管理人才的培養就顯得尤為重要。要對行政人員進行合理的培訓,提升人員的業務素養以及處理實際問題的實踐能力。此外還要注重對吸引外來人才,通過人才戰略的實施來提升行政管理的整體水平。在高級管理層的設置方面,我國企業中長期都有黨領導的存在,這種配置方式使得企業自身的未能充分地獨立行使自己的權力,容易出現權力斗爭,個人意識泛濫的情況。同時,對這些人員缺乏相應的監督約束,使其工作能力難以衡量。這些問題都要不斷解決才能從根本上改進企業行政管理的水平和效率。
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