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關(guān)鍵詞:信息化時代;網(wǎng)絡(luò);財務(wù)管理;電算化;新模式;風(fēng)險管理
網(wǎng)絡(luò)成為21世紀(jì)的主題,以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)的發(fā)展改變著全球的經(jīng)濟(jì)模式,形成全球化、網(wǎng)絡(luò)化的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心部分,從管理環(huán)境、技術(shù)方法運用到職能執(zhí)行以及管理觀念等方面都受到強(qiáng)烈的沖擊,給企業(yè)參與市場競爭帶來了新機(jī)遇與挑戰(zhàn),對企業(yè)經(jīng)營管理也帶來了全新變革。
一、財務(wù)管理電算化
第一,會計電算化的定義。會計電算化就是在會計工作中以電子計算機(jī)代替手工方式對會計業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,并部分代替人對會計信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測及對經(jīng)濟(jì)活動的決策。它是以計算機(jī)為核心,融系統(tǒng)論、會計學(xué)、計算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)為一體的一門學(xué)科。
第二,會計電算化的內(nèi)容及相關(guān)應(yīng)用軟件。會計電算化是以電子計算機(jī)為工具,運用會計所特有的方法,對企業(yè)的經(jīng)營活動情況進(jìn)行反映和監(jiān)督,所以,它既是提供以財務(wù)信息為主的信息系統(tǒng),同時又是參與管理的一種管理活動。會計電算化的職能是反映和監(jiān)督,它的內(nèi)容是核算和管理,因此,會計電算化一般可分為會計電算化、核算子系統(tǒng)和會計電算化管理子系統(tǒng),目前又出現(xiàn)了更高層次的會計決策支持子系統(tǒng)。通過會計核算來反映企業(yè)的經(jīng)營活動情況,通過會計管理來監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營活動情況,通過會計決策來參與企業(yè)管理。針對電算化會計的以上內(nèi)容,會計軟件主要分為核算型財務(wù)軟件、管理型財務(wù)軟件和決策支持型財務(wù)軟件。
二、會計電算化與傳統(tǒng)手工會計的區(qū)別
第一,電算化會計建立了一套新的會計資料檔案。傳統(tǒng)會計檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬以及報表。一個單位每個會計期間的會計檔案都要按一定的要求排列,連同各種附件定期加具封面,裝訂成冊,耗費了大量的時間和空間,查找十分不便,又易于毀壞。電算化會計檔案都存放在軟盤或硬盤等設(shè)備中,這些設(shè)備的存貯密度,是以往任何一種會計檔案所不能比擬的,查詢速度快、檢索能力強(qiáng),可以快速傳遞會計信息。
第二,數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點。電算化會計數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)會計不同。在傳統(tǒng)會計中,針對企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理方式形成的特征,必須采用與之適應(yīng)的不同的賬簿組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會計中,由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快,可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計算機(jī)處理數(shù)據(jù)差錯的概率小,沒必要像傳統(tǒng)會計那樣,在數(shù)據(jù)處理過程中,進(jìn)行各種核對,如賬賬核對、賬證核對、賬表核對。
第三,記賬的含義不盡相同。手工條件下,記賬按明細(xì)賬、日記賬、總賬由不同人員記錄。同的科目,分別在不同的賬冊上加以記錄。造成會計工作周期長,速度慢,效率低。電算化后,記賬僅是一個數(shù)據(jù)處理過程,通過記賬這一數(shù)據(jù)處理步驟,使被審核過的記賬憑證成為正式會計檔案,從“憑證臨時庫”轉(zhuǎn)移到“流水賬庫”中存放,記賬后的憑證不再允許修改,記賬的同時,對科目的發(fā)生額進(jìn)行匯總,更新“科目余額,發(fā)生額庫”。
三、新模式下財務(wù)管理目標(biāo)多元化
現(xiàn)代財務(wù)管理目標(biāo)是以“利潤最大化”等為代表,由于物質(zhì)資源的稀缺性和使用上的排他性等原因,與物質(zhì)資本占主導(dǎo)地位的工業(yè)時代極其適應(yīng)。隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來,客戶目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨大變化,必然要求企業(yè)考慮以下幾個重要因素,對其財務(wù)管理目標(biāo)重新定位。
第一,社會責(zé)任。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,知識資本占主導(dǎo)地位,知識具有可享性和可轉(zhuǎn)移性,使得企業(yè)和社會的聯(lián)系更加廣泛而深入。企業(yè)的成敗更加取決于社會對知識形成和發(fā)展所做出的貢獻(xiàn),從而要求企業(yè)更加重視其社會責(zé)任。
第二,相關(guān)利益主體的利益及其利益協(xié)調(diào)化。在網(wǎng)絡(luò)時代下的資本結(jié)構(gòu)中,虛擬資本的地位顯著上升,這一變化,日益改變著企業(yè)各要素所有者的地位。不同的所有者對企業(yè)的要求不相同。而作為財務(wù)管理目標(biāo)應(yīng)滿足各個相關(guān)者的利益需要,才能促使企業(yè)的財務(wù)管理走上良性循環(huán)的軌道。
第三,企業(yè)的前瞻經(jīng)濟(jì)及其增加值。前瞻經(jīng)濟(jì)是企業(yè)的預(yù)期成長效益,可以預(yù)測未來的收益程度。這一目標(biāo)在網(wǎng)絡(luò),經(jīng)濟(jì)條件下,體現(xiàn)了企業(yè)通過產(chǎn)品銷售、風(fēng)險投資等充分實現(xiàn)了技術(shù)產(chǎn)業(yè)化、市場化、收益最大化的可能程度。網(wǎng)絡(luò)時代,企業(yè)前瞻經(jīng)濟(jì)及“增長動力”、未來增加值的重要性將大于目前收益。
四、新模式下的風(fēng)險管理
風(fēng)險管理和風(fēng)險預(yù)測是信息化時代企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容。在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代,隨著互聯(lián)網(wǎng)在商業(yè)中的廣泛應(yīng)用。由于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的非線性、突變性和爆炸性等特點。企業(yè)將增加諸如資訊保護(hù)風(fēng)險、內(nèi)部和外部侵入風(fēng)險、破壞與舞弊風(fēng)險、交易完險,以及無形資產(chǎn)投入速度快、知識積累更新加快、產(chǎn)品的壽命周期不斷縮短等風(fēng)險。
由于風(fēng)險的不確定性、復(fù)雜化,網(wǎng)絡(luò)時代建立新的風(fēng)險管理模式就勢在必行了。建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)測模型,對企業(yè)風(fēng)險進(jìn)行評估,是網(wǎng)絡(luò)時代風(fēng)險管理模式的重要部分。其主要由監(jiān)測范圍與定性分析、預(yù)警指標(biāo)選擇、相應(yīng)閥值和發(fā)生概率的確定等方面的內(nèi)容組成,并將對企業(yè)經(jīng)濟(jì)運行過程中的敏感性指標(biāo),如保本點、收入安全線、最大負(fù)債極限等予以反應(yīng)。工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)的風(fēng)險管理往往局限在某幾個高層管理人員之間,而且多是“亡羊補(bǔ)牢”的措施,并有很大的隨意性,即所謂的“救火隊操作”。而網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代,由于技術(shù)的進(jìn)步,風(fēng)險管理將變?yōu)橹鲃拥娘L(fēng)險管理,其要求有預(yù)見性,有系統(tǒng)地辨認(rèn)可能出現(xiàn)的風(fēng)險。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)犯罪活動十分猖獗,信息被竊取的可能性很高,另外,各種病毒入侵和軟件炸彈都有可能使我軍財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓或財務(wù)信息泄露,因此,要增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)力度,如實現(xiàn)內(nèi)外雙網(wǎng)的物理隔離,安裝專用防病毒軟件和設(shè)置防火墻等。
五、提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì),強(qiáng)化人才隊伍建設(shè)
人才是實施財務(wù)管理信息化成功的關(guān)鍵。信息管理人員的思想、業(yè)務(wù)水平直接關(guān)系到信息管理工作的好壞,推進(jìn)財務(wù)管理的信息化建設(shè),就勢必要求會計人員在具備扎實的專業(yè)知識的同時,還應(yīng)掌握先進(jìn)的信息技術(shù)并能應(yīng)用于會計實踐,這就要求我們立足現(xiàn)有情況,把人才培養(yǎng)作為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化的重要基礎(chǔ)工作來抓。盡快建立與企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)相適應(yīng)的用人機(jī)制,形成尊重知識、尊重人才的良好氛圍。采取吸收引進(jìn)與在職培訓(xùn)相結(jié)合的方式,逐步建立系統(tǒng)、協(xié)調(diào)、專業(yè)化的人才培養(yǎng)機(jī)制。針對培養(yǎng)機(jī)制中存在的問題,應(yīng)采取以下對策:首先,企業(yè)財務(wù)管理人員應(yīng)充分重視本崗位的信息人才,多方面給予大力支持,挖掘人才潛力,搞好本單位財務(wù)信息化建設(shè)。在此基礎(chǔ)上,制定相關(guān)政策吸收優(yōu)秀的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)人才,為企業(yè)財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)和發(fā)展做好人才保障。其次,建立專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),對全體財務(wù)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)知識的系統(tǒng)教育,使他們掌握網(wǎng)絡(luò)知識并能熟練進(jìn)行操作。再次,發(fā)揮院校教育優(yōu)勢,走院校培養(yǎng)與企業(yè)培訓(xùn)相結(jié)合的道路,使院校與企業(yè)一起為企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)培養(yǎng)出更多的高素質(zhì)財務(wù)干部。
計算機(jī)在我國會計中的應(yīng)用始從20世紀(jì)70年代末,在這20多年的發(fā)展過程中,已取得了很大的進(jìn)步和提高。商品化、通用化的財務(wù)及管理軟件得到了廣泛的應(yīng)用,形成了一個初步繁榮的國產(chǎn)財務(wù)軟件市場,普及了財務(wù)電算化知識,造就了一批既懂計算機(jī)又熟悉會計的維護(hù)和開發(fā)人才,大部分企業(yè)告別了手工賬,提高了經(jīng)營和管理的效率。
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關(guān)鍵詞:信息化;醫(yī)院財務(wù)管理;創(chuàng)新
我們已經(jīng)進(jìn)入21世紀(jì)信息化時代,信息技術(shù)革命的滾滾浪潮將人類社會由工業(yè)社會推進(jìn)到了信息社會,信息技術(shù)對財務(wù)管理的理論和實踐產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。有專家預(yù)言,信息技術(shù)正重新定義著整個財務(wù)系統(tǒng),21世紀(jì)醫(yī)院財務(wù)管理工作將以全新的方式進(jìn)行。
一、當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)信息化存在的誤區(qū)
1.簡單照搬手工模式
目前,有些醫(yī)院并沒有充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢重新設(shè)計財務(wù)會計流程,只是簡單模仿和照搬手工流程,會計電算化只是將手工財務(wù)會計自動化。其表現(xiàn)在會計信息系統(tǒng)獨立于其他系統(tǒng),在醫(yī)院內(nèi)形成一個信息“孤島”,會計信息子系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)其他子系統(tǒng)聯(lián)系不緊密,而導(dǎo)致把會計預(yù)測、會計控制以及會計輔助決策等眾多內(nèi)容從財務(wù)信息化工作中給拋棄了。
2.追求信息系統(tǒng)建設(shè)一步到位
有些醫(yī)院財務(wù)人員認(rèn)為財務(wù)信息化系統(tǒng)是一個不可分的整體,要建立財務(wù)信息化系統(tǒng),就必須一步到位,健全所有的子系統(tǒng),甚至擴(kuò)大到整個管理信息系統(tǒng)。他們忽略了財務(wù)信息化是系統(tǒng)工程的特點,把系統(tǒng)工程多步驟、多階段性簡化為單一階段,把會計信息系統(tǒng)多子系統(tǒng)的可分離性變?yōu)榻y(tǒng)一整體的不可分離性,從而也否認(rèn)財務(wù)信息化的過程是一項系統(tǒng)工程。會計流程再造是一個長期的任務(wù),這就要求財會人員結(jié)合各個醫(yī)院的具體情況,不斷優(yōu)化和完善流程。
3.缺乏獨立的信息獲取模式
首先,由于會計核算必須以業(yè)務(wù)部門傳遞來的業(yè)務(wù)單據(jù)作為原始憑證,紙質(zhì)單據(jù)的傳遞過程嚴(yán)重影響會計核算的效率。其次,由于方法差異或記錄錯誤,導(dǎo)致不同部門輸出的信息不符。例如,醫(yī)院出現(xiàn)藥品收入賬與藥房藥品發(fā)出數(shù)對不上、醫(yī)療收入與耗材消耗對應(yīng)關(guān)系不合理等現(xiàn)象。錯誤產(chǎn)生在哪里,在每天大量的數(shù)據(jù)中查找問題猶如大海撈針,即使查找到原因,也耗時、耗力,結(jié)果導(dǎo)致會計信息質(zhì)量低下,無法滿足支持決策管理的需要。
二、信息化時代醫(yī)院財務(wù)管理現(xiàn)狀
1.沒有發(fā)揮財務(wù)的管理職能
在信息時代和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)來臨之際有些醫(yī)院仍然沿襲傳統(tǒng)的會計流程,缺乏信息技術(shù)的支持,人力集中在簡單重復(fù)性的事后核算上,包括收入的錄入、耗材發(fā)出的錄入、銀行對賬單的錄入,耗費了大量的人力,在做重復(fù)性的工作。會計的控制職能、監(jiān)督職能、管理職能沒有充分發(fā)揮,而核算工作因缺乏信息的支持也做得不夠完善。要真正提升管理水平,應(yīng)該借助信息技術(shù),既要實現(xiàn)財務(wù)會計核算職能,也要實現(xiàn)管理會計的控制和決策支持職能。
2.缺乏事中控制
傳統(tǒng)的管理方法,由于財務(wù)工作集中在事后核算環(huán)節(jié),缺乏事中控制,無法真正實現(xiàn)過程管理的要求,事中控制的缺位給單位經(jīng)營帶來非常大的風(fēng)險。醫(yī)院以制度方式對過程管理提出明確要求,制度需要人來執(zhí)行。在缺乏進(jìn)行有效事中控制工具的境況下,制度容易流于形式,無法真正發(fā)揮其規(guī)范業(yè)務(wù)流程、加強(qiáng)內(nèi)部控制的作用。比如醫(yī)院的預(yù)算管理,各項經(jīng)費都有各自要求的執(zhí)行范圍,由于沒有有效的事中控制,超范圍支出可能會因為疏忽或者故意的原因而發(fā)生,但很難被監(jiān)管人員發(fā)現(xiàn)。如果借助預(yù)算軟件進(jìn)行實時控制,就可以避免這些漏洞。
三、信息化時代的醫(yī)院財務(wù)管理創(chuàng)新
1.選擇合適的軟件
醫(yī)院財務(wù)部門要選擇有實力的軟件公司,使用其正版軟件,獲得軟件公司提供優(yōu)良的售后服務(wù),并根據(jù)軟件公司開發(fā)推出的新產(chǎn)品、新功能,及時對軟件進(jìn)行更新和升級,不斷地加強(qiáng)財務(wù)管理。醫(yī)院的財務(wù)部門要與軟件開發(fā)部門經(jīng)常溝通,提出需求,促進(jìn)軟件完善。如果醫(yī)院的信息部門有能力自己開發(fā)軟件,同樣要做好軟件的改進(jìn)工作。
2.會計人員要積極參與流程設(shè)計
醫(yī)院要用信息技術(shù)的力量重新、徹底地設(shè)計業(yè)務(wù)流程,使醫(yī)院在成本、質(zhì)量、服務(wù)和效率等關(guān)鍵指標(biāo)上取得顯著的提高。流程再造不是一個部門的任務(wù),而是與若干相關(guān)部門和人員有著不可分割的聯(lián)系。財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)實際工作特點、業(yè)務(wù)發(fā)展需要,積極參與流程設(shè)計。在這種思想的指導(dǎo)下,財務(wù)系統(tǒng)的探測器才能實時獲取財務(wù)信息以外的其他非財務(wù)信息,從而才能為真正實現(xiàn)管理提供保證。
3.實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化
首先,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的思路是指在信息技術(shù)環(huán)境下,將財務(wù)會計流程與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程有機(jī)地融合在一起。財會人員每天必須打開某個信息屏幕,管理和控制相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),做到實時、迅速響應(yīng)環(huán)境變化,爭取主動;所有管理人員都按照同一、實時的信息來源作出決策,避免了不同的決策單位或個人由于信息來源的不同而作出相互矛盾的決定,造成管理決策的混亂。
關(guān)鍵詞:單位財務(wù)管理;信息化;應(yīng)用
隨著我國財務(wù)體制不斷改革,單位逐步走上了正規(guī)建設(shè)軌道,為了提高管理效率,進(jìn)一步推進(jìn)管理體系,細(xì)分管理方面的細(xì)節(jié)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,財務(wù)工作劃分的越來細(xì)致,單位的財務(wù)信息的流量和流動的頻率在不斷的增加,為了能夠讓單位加強(qiáng)信息化建設(shè),提高業(yè)單位的管理質(zhì)量,提高管理效率,對此,本文就根據(jù)單位財務(wù)管理信息化發(fā)展和應(yīng)用進(jìn)行闡述和分析。
一、新時期單位財務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢
系統(tǒng)的管理方法可以幫助管理更有秩序,物力各行其是,一直沒有一個完整的管理系統(tǒng),在新的時期中,財務(wù)管理的信息化建設(shè)成為了單位的重要建設(shè)項目,所以,在單位中財務(wù)管理信息化對財務(wù)的準(zhǔn)確性有著深遠(yuǎn)的意義。
首先新時期單位財務(wù)管理信息化的構(gòu)建需要在多個方面進(jìn)行,從而全面的對財務(wù)狀況進(jìn)行控制,對信息的有效性進(jìn)行強(qiáng)化。對于單位內(nèi)的信息做到準(zhǔn)確掌握,集中整合各個部門的財務(wù)狀況,對未來的企業(yè)發(fā)展方向有著決定性的作用。
其次,新時期單位財務(wù)管理信息化的構(gòu)建需要在結(jié)合各部門的情況進(jìn)行構(gòu)建,構(gòu)建出一套具有系統(tǒng)化和體系化的單位財務(wù)管理系統(tǒng),進(jìn)一步進(jìn)行整體和細(xì)節(jié)的整合。從中可以逐漸解決目前單位收支問題,有利于幫助單位由核算型業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變成管理型業(yè)務(wù)。
二、在新時期財務(wù)管理的信息化應(yīng)用
1.完善財務(wù)管理體系
在新財務(wù)改革實施之前,單位的財務(wù)是分散化管理,在單位的各院區(qū)人員、財務(wù)等等分別核算,財務(wù)信息流通不順暢,存在滯后性,同時單位內(nèi)部財務(wù)控制也存在一定的漏洞。但是隨著新財務(wù)政策的改革,單位的財務(wù)系統(tǒng)不斷的完善結(jié)構(gòu),把各個部門的財務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一核算,統(tǒng)一整理,實現(xiàn)了整體上的控制以及分級的管理,在這種情況下,單位財政收支都會更加合理化和標(biāo)準(zhǔn)化。對財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)模管理,把財務(wù)分門別類設(shè)置一定量的管理任務(wù),把任務(wù)責(zé)任分配下去,規(guī)劃管理,分布任務(wù),對本部門的財務(wù)狀況進(jìn)行掌握和了解。
2.財務(wù)管理信息化的構(gòu)建
(1)有效利用網(wǎng)絡(luò)平臺,進(jìn)行高效的網(wǎng)絡(luò)化模式
單位在建立一體化信息平臺的時候,能夠讓更多的部門信息系統(tǒng)相互聯(lián)系,實現(xiàn)信息資源的共享。之前的財務(wù)核算系統(tǒng)中,部門的核算相對分散,雖然對部門的控制更具有針對性,但是也會導(dǎo)致財務(wù)管理信息系統(tǒng)沒有及時進(jìn)行信息共享。數(shù)據(jù)的傳遞需要依靠財務(wù)人員錄入核對,對于此,單位建立會計平臺系統(tǒng),這個平臺可以輕松實現(xiàn)信息共享,把單位日常經(jīng)營過程中所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行整合和控制,從而對整體進(jìn)行全面的控制。另外通過網(wǎng)絡(luò)平臺可以使財務(wù)管理更具透明化,從而保證財政核算的有效性。通過實現(xiàn)數(shù)據(jù)和財務(wù)的整理與核算,使財務(wù)工作的準(zhǔn)確性有了保障。另外網(wǎng)絡(luò)平臺的構(gòu)建可以加強(qiáng)部門之間的交流,對部門之間的資金流動和流向進(jìn)行控制,真正的實現(xiàn)財務(wù)工作的資金流,信息流高度集中。
財務(wù)管理信息化可以實現(xiàn)有效的單位內(nèi)部控制,通過對財務(wù)狀況以及資金流動的控制,加強(qiáng)對單位內(nèi)部的管理和控制。利用網(wǎng)絡(luò)直接把各個信息流部門聯(lián)系起來,借助計算機(jī)系統(tǒng)的自動控制,可以說,實現(xiàn)了單位的人、財、物相互控制,與以往人工相比,減少了許多人工失誤。把各個部門的工作相互關(guān)聯(lián),互相之間可以達(dá)到互相監(jiān)督,提高工作的整體效率,可以達(dá)到相互制衡的效果,進(jìn)一步保證了內(nèi)部控制的有效性。
(2)推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)報銷制度,加強(qiáng)對資金信息的信息化管理
隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,單位需要對財務(wù)工作進(jìn)行整體規(guī)?;芾砗瓦\作,綜合利用各個部門的有效資源,把各個資源聯(lián)系在一起,加強(qiáng)部門之間的管理和控制,部門的相關(guān)資金事項的發(fā)生更加標(biāo)準(zhǔn)化和準(zhǔn)確化,使部門內(nèi)部的控制更加有效。單位需要對財務(wù)的核算部門,搜如部門進(jìn)行全面的預(yù)算管理等信息化建設(shè),信息的源頭要向單位的業(yè)務(wù)源頭延伸。對以往的單位運營進(jìn)行整改,比如說,以往單位職工分散,財務(wù)管理不集中等等,單位將加強(qiáng)集團(tuán)化的財務(wù)管理信息化模式,通過開展網(wǎng)上業(yè)務(wù),實行網(wǎng)上報銷工作,在開展網(wǎng)上業(yè)務(wù)的同時,單位員工方便了財務(wù)工作人員的統(tǒng)計工作,財務(wù)人員審批合格后,通過網(wǎng)絡(luò)就可以自動生成記賬憑證,利用網(wǎng)上銀行進(jìn)行支付操作。
網(wǎng)上業(yè)務(wù)的開展,可以有效的進(jìn)行網(wǎng)上報銷環(huán)節(jié),從而對報銷工作進(jìn)行簡化和標(biāo)準(zhǔn)化,員工在進(jìn)行報銷的過程中可以加強(qiáng)對流程的記憶,從而對可能發(fā)生的有關(guān)資金流動的事項更加有效和準(zhǔn)確。節(jié)省時間的同時,提高了工作效率和質(zhì)量,提高了財務(wù)管理工作的有序性。
(3)促進(jìn)平臺健康發(fā)展,與相關(guān)企業(yè)進(jìn)行友好合作
單位財務(wù)平臺的構(gòu)建需要有效安全的發(fā)展,為達(dá)到這一目的可以與相關(guān)發(fā)生資金運動的企業(yè)進(jìn)行合作,實行銀企互聯(lián)的模式。實行銀行互聯(lián)的信息管理模式可以促進(jìn)雙方之間的溝通,同時為收支環(huán)節(jié)提供相應(yīng)的保障,對資金也有一定的保護(hù)作用。通過與銀行合作,實現(xiàn)銀行業(yè)務(wù)流水線工作,減少各個環(huán)節(jié)的重復(fù)工作帶來的麻煩。銀企結(jié)合的形式,財務(wù)可以實現(xiàn)實時的控制,對財務(wù)狀況進(jìn)行有效的了解和認(rèn)識,同時使審核和復(fù)核的工作環(huán)節(jié)的一體化操作變成現(xiàn)實。
隨著科技水平的不斷提高,單位的的內(nèi)部管理控制也更有秩序,在進(jìn)行日常財務(wù)管理的過程中也更具有規(guī)范性,同時在部門日常財務(wù)管理的過程中也可以提供相應(yīng)的保障和便利。
三、新時期單位財務(wù)管理信息化構(gòu)建的意義
新時期單位財務(wù)管理信息化構(gòu)建已經(jīng)成為推動單位體制創(chuàng)新、增加單位核心競爭力的重要手段,隨著新財務(wù)改革的不斷深入,單位的基礎(chǔ)保障制度的深入發(fā)展,同時也可以促進(jìn)財務(wù)管理更加有效。
1.利用網(wǎng)絡(luò)對財務(wù)管理過程進(jìn)行細(xì)化和控制
新時期單位財務(wù)管理信息化構(gòu)建對財務(wù)管理的有效性有著深遠(yuǎn)的影響,通過信息化平臺,整合系統(tǒng),幫助實現(xiàn)自動掛號、自動繳費等系統(tǒng),實現(xiàn)資源共享,提高單位工作效率。
2.構(gòu)建信息平臺推動全成本核算
全成本核算是節(jié)約單位的運營成本的一個方法,也是單位的管理者追求的目標(biāo)。利用信息化管理平臺,單位的財務(wù)工作可以實現(xiàn)“一個機(jī)構(gòu)、一個賬戶”的核算機(jī)制,幫助財務(wù)人員進(jìn)行整體核算,網(wǎng)絡(luò)的透明化規(guī)范了財務(wù)工作, 明確會計核算和財務(wù)管理職能,實現(xiàn)了財務(wù)工作全方位的管理模式,從而提高管理質(zhì)量。
四、總結(jié)
單位的服務(wù)宗旨就是服務(wù)社會,在新時期,單位實行新的制度體系,為單位的發(fā)展提供了一個不錯的機(jī)會,單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)不僅符合了新時期的要求,而且對于單位來說,提高了工作效率,加快了新財務(wù)政策的改革深入。這種新型的財務(wù)管理模式必將成為當(dāng)前單位加強(qiáng)內(nèi)部管理控制的有效途徑之一,同時也是幫助企業(yè)內(nèi)部管理有效發(fā)展的重要方向。
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以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)、信息產(chǎn)業(yè)正在以驚人的速度改變著人類的生活方式、工作方式和商務(wù)方式。信息革命給傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)提供了新的發(fā)展機(jī)遇,同時也給企業(yè)的經(jīng)營運作模式、思想觀念等帶來了前所未有的沖擊。
隨著建筑市場的放開與競爭的加劇,如何在財務(wù)方面進(jìn)一步降低企業(yè)的運作成本,如何同國際規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)管理模式接軌,如何提高財務(wù)業(yè)務(wù)水平及響應(yīng)速度,根本的問題就是在新環(huán)境下進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè),提高企業(yè)的核心競爭力,現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財務(wù)管理技術(shù)有機(jī)結(jié)合,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實施財務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代財務(wù)管理的新模式。利用信息技術(shù)來改造整個財務(wù)管理模式,增強(qiáng)企業(yè)決策的有效性,將成為企業(yè)發(fā)展的必由之路。
本文將站在信息時代的角度,分析施工企業(yè)財務(wù)管理的特點和功能。
一、當(dāng)前施工企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題及解決對策
建筑行業(yè)財務(wù)信息化的現(xiàn)狀和問題突出表現(xiàn)在:(1)片面追求財務(wù)數(shù)據(jù)集中,缺少對集中財務(wù)的集中式和分布式應(yīng)用需求的全面理解,對企業(yè)績效管理在財務(wù)中的核心作用認(rèn)識不足;(2)對財務(wù)解決方案的業(yè)務(wù)導(dǎo)向重視不足,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展緩慢,基礎(chǔ)平臺的實際應(yīng)用與領(lǐng)先水平存在較大的差距,施工企業(yè)處于快速成長階段,施工企業(yè)的重組、解體、合并頻率很高,單一賬面使企業(yè)的重組和調(diào)整非常艱難,財務(wù)信息化仍停留在靜態(tài)控制階段,對財務(wù)信息沒能做到動態(tài)控制和分析,在財務(wù)業(yè)務(wù)流程上沒有實現(xiàn)優(yōu)化,缺乏統(tǒng)一規(guī)范:(3)在應(yīng)用軟件上,核算管理的軟件雖然得到廣泛應(yīng)用,但是網(wǎng)絡(luò)型的軟件沒有得到有效開發(fā)和應(yīng)用,當(dāng)前財務(wù)管理缺少網(wǎng)絡(luò)化管理;(4)專業(yè)人員缺乏,在職人員缺乏掌握知識的主動性,缺乏創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力,對信息化的認(rèn)識還比較模糊,對生產(chǎn)過程自動化、管理方式網(wǎng)絡(luò)化、決策支持智能化和商務(wù)運行電子化缺乏充分的認(rèn)識,信息化的整體解決方案也不到位,嚴(yán)重妨礙了信息化、知識化理財?shù)倪M(jìn)程;(5)財務(wù)管理風(fēng)險控制體系不健全,企業(yè)內(nèi)部和外部對信息的披露不充分,不及時,企業(yè)當(dāng)局不能及時有效地選擇利用內(nèi)部和外部信息,沒有完善的內(nèi)部會計監(jiān)督制度。
因此,施工企業(yè)財務(wù)信息化既要解決信息網(wǎng)絡(luò)的軟硬件問題,也要解決人力資源的配備問題,并有效地防范、抵御各種風(fēng)險及危機(jī),只有這樣,才能以施工企業(yè)財務(wù)信息化為核心,建立統(tǒng)一的財務(wù)信息化管理平臺,筆者建議,施工企業(yè)信息化財務(wù)管理必須:(1)先開發(fā)財務(wù)管理系統(tǒng),再開發(fā)其他輔助系統(tǒng),如人事管理系統(tǒng)、生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng)等;(2)選擇高素質(zhì)的開發(fā)隊伍,確立適度的開發(fā)目標(biāo)和內(nèi)容,有效地安排和部署開發(fā)工作,并且在開發(fā)過程中逐步確立新的工作方式,系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)模一般較大,可以將其分解為多個子系統(tǒng),以降低系統(tǒng)的復(fù)雜性;(3)要保證各子系統(tǒng)最終能形成一個統(tǒng)一的系統(tǒng),從實際需要和可能出發(fā),全面評估系統(tǒng)開發(fā)的目的、內(nèi)容、效果、條件和運行后的維護(hù)等,在滿足系統(tǒng)約束規(guī)范的基礎(chǔ)上,用快速原形法開發(fā)各子系統(tǒng),通過試運行不斷滿足用戶的需求。
在開發(fā)過程中,從系統(tǒng)調(diào)研開始,就要求系統(tǒng)的使用者積極參與、共同協(xié)商,確定系統(tǒng)的目標(biāo),做好系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)性工作,最終建立新的財務(wù)管理模式。
二、施工企業(yè)信息化財務(wù)管理模式
隨著財務(wù)信息化的發(fā)展,施工企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的用戶群已經(jīng)從財務(wù)人員擴(kuò)展到企業(yè)整個人力資源系統(tǒng)。企業(yè)發(fā)展對信息化系統(tǒng)的功能性要求也越來越高,為提高施工企業(yè)財務(wù)管理和服務(wù)水平,施工企業(yè)陸續(xù)建立了適合自身環(huán)境的應(yīng)用財務(wù)管理系統(tǒng),施工企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)管理的一部分,是資金的獲得和使用的管理工作,是組織落實公司財務(wù)工作的安全生產(chǎn)責(zé)任制。認(rèn)真執(zhí)行安全生產(chǎn)獎懲規(guī)定,編制年度財務(wù)計劃的同時,審批安全技術(shù)措施經(jīng)費使用計劃,保證經(jīng)費到位,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動保護(hù)用品的規(guī)定和防暑降溫經(jīng)費的使用標(biāo)準(zhǔn),并按規(guī)定負(fù)責(zé)審批購置的勞動保護(hù)用品經(jīng)費。
信息化財務(wù)管理就是以財務(wù)管理為中心,對各職能部門進(jìn)行集中監(jiān)督性和協(xié)調(diào)性的財務(wù)管理,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)趨向扁平化,信息化財務(wù)管理是一種橫向管理,去掉很多中間環(huán)節(jié),使企業(yè)信息化高度集中,信息化財務(wù)管理還包括對通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的經(jīng)營、交易所產(chǎn)生的財務(wù)信息及其他信息的管理,信息化財務(wù)管理的特點是基于因特網(wǎng)技術(shù),以財務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作(如遠(yuǎn)程記賬、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計、遠(yuǎn)程監(jiān)控等)和事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,能夠處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財務(wù)管理模式。
三、施工企業(yè)財務(wù)理信息化的功能
方面分析了財務(wù)管理體系,體現(xiàn)了單位財務(wù)管理體系的重要性。
關(guān)鍵詞:新形勢 財務(wù)管理 體系 重要性
Abstract: financial management system in a certain strategic objectives under the guidance of, for the unit's operating activities, investing activities and financing activities such as the implementation of targeted programmes of economic activity. Financial management system is through clear responsibilities and an appropriate risk control mechanism to coordinate the operations of the financial management activities, achieve unit objectives for maximizing the benefits of wealth. This article analyses the financial management system in many ways, reflecting the importance of financial management system.
Keywords: the importance of the system of financial management in the new situation
[中圖分類號] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]
1、財務(wù)預(yù)算管理
單位根據(jù)自身特點和市場變化情況,結(jié)合相關(guān)的會計政策編制以財務(wù)預(yù)算為中心的全面預(yù)算。對單位的經(jīng)營活動進(jìn)行有計劃、有步驟的預(yù)算管理,使單位的理財戰(zhàn)略更科學(xué)更符合單位的實際情況。
1.1 做好財務(wù)信息的收集和分析工作,增強(qiáng)財務(wù)預(yù)警能力。單位應(yīng)注重市場信息的收集和反饋,并根據(jù)市場信息的變化安排單位日常的財務(wù)工作,盡可能做到早發(fā)現(xiàn)問題早處理。
1.2 圍繞單位預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)利潤編制生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算、人工預(yù)算及其他各項預(yù)算。單位預(yù)先制定合理的目標(biāo)利潤及編制全面預(yù)算,有助于單位開展目標(biāo)經(jīng)營,為今后的業(yè)績考評奠定基礎(chǔ)。
1.3 圍繞效益業(yè)績這個中心點考核預(yù)算結(jié)果,對產(chǎn)生差異的情況應(yīng)及時分析原因,積極采取措施糾正偏差。單位在日常經(jīng)濟(jì)活動中應(yīng)該建立一套完整的日常工作記錄和考核責(zé)任預(yù)算執(zhí)行情況的信息系統(tǒng),并將實際數(shù)與預(yù)算數(shù)相比較,以便評價各部門的工作實績。發(fā)現(xiàn)偏差及時糾正,強(qiáng)化會計控制。
1.4 做好銷售目標(biāo)利潤預(yù)測。銷售預(yù)測是全面預(yù)算的基礎(chǔ),同時也是單位正確經(jīng)營決策的重要前提。只有做好銷售預(yù)測,單位才能合理地安排生產(chǎn),預(yù)測目標(biāo)利潤,編制經(jīng)營計劃。
1.5 單位各部門根據(jù)本部門的實際情況結(jié)合單位的經(jīng)營策略制定本部門的預(yù)算計劃。單位各部門設(shè)立自己的經(jīng)營預(yù)算計劃,據(jù)此制定自己的計劃。經(jīng)營部匯總各部門和各項目的計劃,發(fā)現(xiàn)潛在問題及其缺口,提出初步調(diào)整建議。
1.6 編制預(yù)算的方法。由于目前多數(shù)單位都是采用分塊編制預(yù)算的方法,這種預(yù)算方法缺乏全面預(yù)算體系,導(dǎo)致各種預(yù)算相互矛盾,單位內(nèi)部各部門相互不協(xié)調(diào)甚至矛盾激化的狀況,所以單位編制預(yù)算應(yīng)該從單位的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),根據(jù)市場情況,全面均衡考慮各種分預(yù)算,系統(tǒng)編制相互協(xié)調(diào)的全面預(yù)算。
1.7 編制預(yù)算方式。根據(jù)市場情況推行彈性預(yù)算編制方式;根據(jù)單位內(nèi)部強(qiáng)化長遠(yuǎn)管理的要求,克服預(yù)算編制的短期行為,推行滾動編制方式。
2、財務(wù)控制
資金管理主要是單位針對自身的生產(chǎn)經(jīng)營就現(xiàn)有的各項資產(chǎn)運行狀況、資產(chǎn)耗費和資產(chǎn)保全等內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督和控制。
2.1 建立和完善內(nèi)部會計控制。這個主要包括有貨幣資金、實物資產(chǎn)、對外投資、工程項目、采購與付款、籌資、銷售與收款、成本費用、擔(dān)保等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計控制。
2.2 對各項資產(chǎn)運行狀況進(jìn)行控制。財務(wù)部門要聯(lián)合各個資產(chǎn)實物管理部分對資產(chǎn)運行地點和價值轉(zhuǎn)移等方面進(jìn)行監(jiān)控,保持資產(chǎn)的流動性、安全性和時效性。對于閑置的資產(chǎn)應(yīng)該及時處理。
2.3對資產(chǎn)的耗費進(jìn)行控制。為加強(qiáng)成本費用管理,單位應(yīng)該做到下面三點:第一點,既要控制資產(chǎn)的有形損耗,又要控制資產(chǎn)的無形損耗。第二點,既要降低資產(chǎn)價值的構(gòu)成成本,又要降低資產(chǎn)的管理成本。第三點,既要降低資產(chǎn)的運行成本,又要降低資產(chǎn)的使用成本。
2.4 實行資金管理責(zé)任制,抓好內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)。單位在財務(wù)收支上要實施嚴(yán)格的財務(wù)監(jiān)控制度,強(qiáng)化內(nèi)部約束機(jī)制,合理安排資金調(diào)度,確保日常生產(chǎn)經(jīng)營的資金鏈不中斷,提高資金使用效益。
2.5 挖掘內(nèi)部資金潛力,調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),壓縮存貨資金占用,增強(qiáng)單位支付能力,提高單位信譽(yù)。
2.6 建立自補(bǔ)資金積累機(jī)制,防止費用超支現(xiàn)象。單位按稅后利潤提取的盈余公積金,可用于補(bǔ)充流動資金。合理制定稅后利潤分配政策,促進(jìn)單位自我流動發(fā)展。
3、監(jiān)督核查
監(jiān)督核查主要包括強(qiáng)化單位管理層的管理、調(diào)整財務(wù)部門的組織
結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)、資金流程管理、資金的后續(xù)管理、資金的源頭管理等。
3.1 強(qiáng)化單位管理層的管理。強(qiáng)化對單位管理層的管理,真正貫徹責(zé)權(quán)利結(jié)合的原則,約束其行為。對企業(yè)主要負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)任期審計和離任前審計,防止其違反財經(jīng)政策,損害投資者和債權(quán)人利益。
3.2 合理安排財務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu)。合理安排財務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu),加大管理會計的建設(shè)力度,形成會計實務(wù)系統(tǒng)和會計管理系統(tǒng)兩大部分。財務(wù)部門要監(jiān)督單位已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理合法,是否符合單位各項內(nèi)部管理制度。
3.3 加快網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),建立快捷靈敏的單位信息網(wǎng)絡(luò)。單位應(yīng)逐步立起以會計數(shù)據(jù)處理為核心、與銷售和財務(wù)報表分析等信息系統(tǒng)相連接的信息網(wǎng)絡(luò),及時反饋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項信息,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
3.4 資金流程管理。建立活而不亂的資金循環(huán)機(jī)制,抓好資金的流程管理。首先,隨著國際金融業(yè)競爭的加劇,各種新型金融服務(wù)相繼產(chǎn)生。單位將獲得更方便、更全面、成本更低、效率更高的金融融資
服務(wù)的同時金融風(fēng)險也將進(jìn)一步加大。單位必須研究面臨的資本市
場和籌資渠道,加強(qiáng)金融風(fēng)險的管理,謹(jǐn)慎控制財務(wù)風(fēng)險,科學(xué)確定
資本結(jié)構(gòu),重視資產(chǎn)負(fù)債的風(fēng)險收益匹配管理,研究單位資本結(jié)構(gòu)和資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的動態(tài)變化和相互關(guān)系,保持良好的財務(wù)狀況;其次,為保證資金“滿負(fù)荷”高速運轉(zhuǎn),財務(wù)部門要對單位的資金統(tǒng)一管理,集中調(diào)度,有償使用,可以進(jìn)一步完善現(xiàn)有內(nèi)部銀行等資金統(tǒng)管形式,內(nèi)部使用資金模擬銀行結(jié)算,改變只計單利不計復(fù)利或只計現(xiàn)值不計終值的現(xiàn)象,拓展資金成本核算內(nèi)容。最后,要規(guī)范企業(yè)融資行為,克服重商品輕信用的現(xiàn)象,保持良好的融資信譽(yù),樹立良好的財務(wù)形象。
3.5 資金的后續(xù)管理。建立資金補(bǔ)償積累機(jī)制,抓好資金的后續(xù)管理。財務(wù)部門要監(jiān)控企業(yè)資金的分流,防止過多分流到工資福利、非生產(chǎn)投資等方面;合理制定企業(yè)稅后利潤分配政策,盡可能用于單位擴(kuò)大再生產(chǎn),促進(jìn)單位自我滾動發(fā)展;財務(wù)部門要認(rèn)真實施資本金保全制度,監(jiān)督管理好資本金。
3.6 資金的源頭管理。建立資金投入效果的保證機(jī)制,抓好資金的源頭管理。決策失誤是資金低效甚至無效的重要原因。單位財務(wù)部門要改變僅限于對單位內(nèi)部價值信息進(jìn)行綜合處理的作法,多方收集單位外部的有用信息,主動研究市場,自覺參與單位投資項目的預(yù)算、論證;考慮貨幣時間價值和風(fēng)險程度,準(zhǔn)確比較項目的投資回報率和籌資成本率,把好項目的財務(wù)預(yù)算關(guān);在充分考慮企業(yè)償債能力的前提下,設(shè)法籌足項目建設(shè)資金,防止急功近利,盲目舉債,加大籌資風(fēng)險;加大對在建工程的財務(wù)監(jiān)督,跟蹤考核項目資金的使用效益。
4、風(fēng)險管理
風(fēng)險管理,就是要實施風(fēng)險控制,通過建立先進(jìn)的信息處理系統(tǒng)和單位內(nèi)部經(jīng)營活動實施監(jiān)測,實現(xiàn)針對市場變化的快速和準(zhǔn)確的反應(yīng)。
4.1 對風(fēng)險的信號進(jìn)行監(jiān)測。不僅要對未來的風(fēng)險進(jìn)行分析,還要對風(fēng)險的信號進(jìn)行監(jiān)測。
4.2 在籌資決策上應(yīng)慎重分析比較,選擇最適合的籌資方式,以避免單位陷入債務(wù)危機(jī)。
4.3 加強(qiáng)籌資活動的風(fēng)險意識。籌資管理要解決的問題是如何取得單位所需要的資金,包括籌資數(shù)量、籌資時間、籌資來源和籌資方
式等。為了規(guī)避籌資風(fēng)險,單位在籌資過程中遵循謹(jǐn)慎性原則表現(xiàn)在
以下方面:第一,籌資數(shù)量適當(dāng)。不同時期單位的資金需求量是不一
樣的,單位財務(wù)人員應(yīng)采用一定方法,預(yù)測資金的需要數(shù)量,合理確
定籌資規(guī)模。第二,籌資時間與用資時間相適應(yīng)。第三,采取多種形式的籌資組合,以分散籌資風(fēng)險。
4.4 加強(qiáng)投資活動的風(fēng)險意識。投資管理須考慮投資規(guī)模,同時還須通過投資方式和投資方向的選擇,來確定合理的投資結(jié)構(gòu),以提高投資效益、降低投資風(fēng)險。由于投資時間的長短不同。短期投資是指影響所及不超過一年的投資,如應(yīng)收賬款、存貨等。長期投資是指影響所及超過一年的投資,如固定資產(chǎn)投資、長期有價證券投資等。
5、財會人員培訓(xùn)
財務(wù)工作管理對象特殊,財務(wù)人員必須具備較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
5.1 加強(qiáng)財會隊伍的建設(shè),注重培養(yǎng)和選拔既有專業(yè)知識又善于
管理的年輕人才,會計崗位要嚴(yán)格把握任職條件,會計人員必須具必
要的專業(yè)知識和專業(yè)技能。
5.2 培養(yǎng)良好的職業(yè)道德,《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》關(guān)于會計人員業(yè)
道德的規(guī)定是“敬業(yè)愛崗,熟悉法規(guī),依法辦事,客觀公正,搞好務(wù),保守機(jī)密”。
5.3 增強(qiáng)法制觀念,會計人員應(yīng)當(dāng)按照會計法律、法規(guī)和制度規(guī)定進(jìn)行工作,保證所提供的會計信息合法、真實、準(zhǔn)確、及時、完整不但要為本單位領(lǐng)導(dǎo)的決策提供可靠的依據(jù),還要使單位外部的資者、債權(quán)人、社會公眾以及社會監(jiān)督部門能依照法定程序得到可的會計
=信息資料?!吨腥A人民共和國會計法》第六章對單位及其負(fù)人和會計人員的法律責(zé)任做出了明確的規(guī)定,規(guī)范了會計人員的為,為開展正常的財務(wù)工作創(chuàng)造了良好的法制環(huán)境。
5.4 嚴(yán)格會計人員的管理制度,提高會計工作質(zhì)量水平。沒有計人員的參與,會計造假就不可能最終出現(xiàn)。提高會計人員素質(zhì),護(hù)會計人員的合法利益,是杜絕會計造假的保證。因此要加強(qiáng)財會員尤其是高級財會人員和單位管理人員的財會知識培訓(xùn),不斷提對財會工作的管理水平,要支持和鼓勵財會人員嚴(yán)格執(zhí)法,對堅持則,公正執(zhí)法的財會人員公開表揚(yáng)和獎勵,對打擊報復(fù)財會人員的為和責(zé)任人,要協(xié)助有關(guān)部門依法嚴(yán)肅追究其責(zé)任。
5.5 強(qiáng)化高層管理人員責(zé)任,約束高管人員行為。盡管高管人員承諾對財務(wù)報表的真實性、完整性負(fù)責(zé),但會計造假還是層出不窮,因此應(yīng)該通過立法將高管人員對其會計造假行為進(jìn)行處罰,追究民事責(zé)任和和刑事責(zé)任。有效的會計監(jiān)管是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,須從各個方面進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)、綜合平衡。它是保證會計工作有序運的必要手段也是不斷提高會計信息質(zhì)量的必要保證,最終達(dá)到杜會計造假現(xiàn)象的發(fā)生。
6、總結(jié)
社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,要求財務(wù)管理主要是運用價值形式對經(jīng)營活
動實施管理。通過價值形式,把單位的一切物質(zhì)條件、經(jīng)營過程和經(jīng)
營結(jié)果都合理地加以規(guī)劃和控制,達(dá)到單位效益不斷提高、財富不斷增加的目的。因此,財務(wù)管理既是單位管理的一個獨立方面,又是一項綜合性的管理工作。隨著單位財務(wù)管理向市場化、經(jīng)營化方向發(fā)
展,單位的財務(wù)部門要根據(jù)經(jīng)營的實際需要,構(gòu)造一套與財務(wù)管理的
地位、作用、職責(zé)相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)。而財務(wù)管理體系建設(shè)是我國經(jīng)
一、醫(yī)院財務(wù)信息化的意義
(一)有利于實施成本管理
新財務(wù)制度對醫(yī)院的成本管理提出了更高的要求,醫(yī)院財務(wù)管理應(yīng)與時俱進(jìn),在現(xiàn)代化信息技術(shù)環(huán)境下樹立一種全新的會計思想。傳統(tǒng)的醫(yī)院財務(wù)管理模式缺乏必要的信息技術(shù)支持,因此成本項目的歸集難度較高,成本管理成效甚微。在推行信息化建設(shè)后,醫(yī)院的運轉(zhuǎn)流程更加科學(xué);信息管理系統(tǒng)的運用,使得醫(yī)院的財務(wù)管理數(shù)據(jù)收集更加便捷及時,成本數(shù)據(jù)分析可以很容易地以報表的形式實現(xiàn)。因此,信息化建設(shè)更加利于醫(yī)院進(jìn)行成本管理。
(二)有利于實施內(nèi)部控制
醫(yī)院財務(wù)管理完成信息化建設(shè)后,財務(wù)管理可以深入到醫(yī)院全部醫(yī)療業(yè)務(wù)中,通過信息化管理實現(xiàn)有效的內(nèi)部控制。例如,在對醫(yī)療物價控制方面,在信息化管理模式下,財務(wù)部門在系統(tǒng)中錄入醫(yī)療收費等價格信息后,相關(guān)科室方可開單收費,收費口徑得以統(tǒng)一,有效減少了亂收費現(xiàn)象。其次,實施信息化管理后,醫(yī)院可以很容易地對相關(guān)收費進(jìn)行匯總、分析、評價、控制,及時找出問題并妥善解決。
二、新財務(wù)制度下醫(yī)院財務(wù)管理的信息化建設(shè)
(一)建立健全會計平臺
醫(yī)院應(yīng)建立健全會計平臺系統(tǒng),實現(xiàn)各部門信息的共享,打破原有的信息孤島狀態(tài)。醫(yī)院的會計平臺系統(tǒng)可以與物資采購系統(tǒng)、HIS系統(tǒng)等相互連接,供應(yīng)商依據(jù)醫(yī)院財務(wù)管理要求提供相關(guān)數(shù)據(jù),由信息系統(tǒng)直接關(guān)聯(lián)到財務(wù)管理系統(tǒng),通過一定的程序直接生成財務(wù)憑證,大大提高了管理效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。通過會計平臺的運用,財務(wù)部門可在日常工作中及時準(zhǔn)確地掌握各業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息,完成醫(yī)院物流、信息流、資金流的集成,極大地提高了醫(yī)院的管理效率。
(二)開展網(wǎng)上報銷業(yè)務(wù)
醫(yī)院開展網(wǎng)上報銷業(yè)務(wù),提高了報銷業(yè)務(wù)的工作效率。通過信息化建設(shè),醫(yī)院借助財務(wù)信息管理系統(tǒng)和授權(quán)系統(tǒng)開展財務(wù)管理工作。開展網(wǎng)上報銷業(yè)務(wù)后,醫(yī)院各科室通過各自的登陸賬號,從支出的源頭就開始管控。在這一模式下,員工可以隨時隨地進(jìn)入報銷審批流程,領(lǐng)導(dǎo)也可以便捷地實現(xiàn)數(shù)字簽字,財務(wù)部門審核原始憑證后,即可自動生成報銷憑證,最終通過網(wǎng)銀進(jìn)行支付。
(三)實現(xiàn)銀行與醫(yī)院互聯(lián)
醫(yī)院、銀行及財務(wù)管理系統(tǒng)的運營商,三者緊密合作協(xié)商。銀行與醫(yī)院互聯(lián)模式實現(xiàn)后,當(dāng)醫(yī)院的報銷流程走完全部審批手續(xù)后,系統(tǒng)可直接轉(zhuǎn)入醫(yī)院的銀行支付平臺,報銷業(yè)務(wù)實現(xiàn)了流水線作業(yè),這樣不僅提高了醫(yī)院財務(wù)管理工作的時效性,還減少了重復(fù)審批等環(huán)節(jié),大大提高了財務(wù)工作效率。通過銀行與醫(yī)院互聯(lián)平臺,實現(xiàn)財務(wù)對醫(yī)院管理的動態(tài)監(jiān)控,實現(xiàn)了醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)的有效整合。
(四)強(qiáng)化財務(wù)分析
在新財務(wù)制度下,伴隨著醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的推行,財務(wù)部門應(yīng)從簡單核算工作中解脫出來,更多地參與到醫(yī)院的管理工作中去。醫(yī)院財務(wù)部門應(yīng)充分利用信息化管理系統(tǒng)對醫(yī)院的日常運營情況進(jìn)行專業(yè)的財務(wù)分析,不斷改善醫(yī)院在運營管理過程中存在的問題與不足;不斷提高醫(yī)院物資、信息資源等利用效率;最大化地降低物資庫存等,保障醫(yī)院綜合效益。
(五)加強(qiáng)財務(wù)隊伍建設(shè)
醫(yī)院財務(wù)管理實現(xiàn)信息化后,財務(wù)人員的工作重點由基礎(chǔ)財務(wù)核算向財務(wù)管理、分析、控制演變。因此,對醫(yī)院財務(wù)工作者的綜合素質(zhì)有了新的要求。醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)隊伍建設(shè),打造一支高素質(zhì)的復(fù)合型財務(wù)管理人才隊伍。可通過如下方式進(jìn)行團(tuán)隊建設(shè):定期組織專業(yè)培訓(xùn);鼓勵財務(wù)人員積極創(chuàng)新,提倡財務(wù)人員用創(chuàng)新的工作方法解決問題;定期進(jìn)行崗位輪換,這樣既能降低財務(wù)管理風(fēng)險,又可創(chuàng)造機(jī)會,讓財務(wù)人員熟悉醫(yī)院各崗位工作流程。
三、結(jié)語
關(guān)鍵詞:信息時代 財務(wù)管理 變革 問題 策略
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)07-154-02
信息時代的到來,電子商務(wù)的飛速發(fā)展使經(jīng)濟(jì)管理各項活動發(fā)生了翻天覆地的變化,在給傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)提供了新的發(fā)展機(jī)遇的同時,也給企業(yè)的經(jīng)營運作模式、思想觀念等帶來前所未有的沖擊?;诨ヂ?lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)、信息產(chǎn)業(yè)改變了傳統(tǒng)的交易方式,使企業(yè)的財務(wù)環(huán)境也發(fā)生了很大變化,給傳統(tǒng)的財務(wù)管理帶來了新的沖擊,引發(fā)了財務(wù)管理的變革。雖然我國大多數(shù)企業(yè)為增強(qiáng)市場競爭能力也正在建立企業(yè)與外部聯(lián)結(jié)的網(wǎng)絡(luò)化信息系統(tǒng),積極參加電子商務(wù)活動,但是仍然存在很多問題,迫切需要企業(yè)的管理者和經(jīng)營者及時應(yīng)對財務(wù)管理的變革。
一、信息時代下財務(wù)管理面臨的新問題和新挑戰(zhàn)
1.財務(wù)信息的獲取與傳遞滯后,嚴(yán)重影響了財務(wù)管理基本職能的有效發(fā)揮。在電子商務(wù)發(fā)展日趨成熟和普及的大背景下,企業(yè)財務(wù)管理不再受空間的限制,企業(yè)的生存、發(fā)展與外部世界連接更加緊密。這些變化就要求企業(yè)財務(wù)管理工作要能夠及時全面的獲取傳遞相關(guān)信息縮短預(yù)測決策時間,對財務(wù)管理的及時性、適應(yīng)性、彈性等提出了更高的要求。然而很多企業(yè),尤其是傳統(tǒng)小型企業(yè)和一些行政事業(yè)單位安于現(xiàn)狀,不謀求信息化的變革,置財務(wù)管理在企業(yè)管理的重要地位而不顧,嚴(yán)重影響財務(wù)管理基本職能的實施,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動極為不利,并且隨著企業(yè)內(nèi)部分工的進(jìn)一步細(xì)化,各部門、各環(huán)節(jié)財務(wù)數(shù)據(jù)的采集、匯總和財務(wù)信息傳遞就尤為重要,可以說不變革財務(wù)管理理念,就談不上企業(yè)的發(fā)展。
2.財務(wù)管理的網(wǎng)域維護(hù)與安全失控,容易造成財務(wù)信息泄露和財務(wù)損失?;ヂ?lián)網(wǎng)體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議,它以廣播的形式進(jìn)行傳播,易于攔截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒,給網(wǎng)絡(luò)安全帶來極大威脅。雖然銀行等金融機(jī)構(gòu)對企業(yè)電子商務(wù)的方式采取了很多安控措施,但不意味著就不存在安全隱患,如果企業(yè)沒有考慮到來自互聯(lián)網(wǎng)的安全威脅,特別是企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機(jī)密,就很容易被網(wǎng)絡(luò)電腦病毒、黑客入侵,造成不可估量的損失。電子商務(wù)作為信息時代的主要交易手段,財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理必須一體化,電子單據(jù)、分布式操作使得可能受到非法攻擊的點增多。而目前的財務(wù)管理與信息時代相適應(yīng)的法律規(guī)范體系和技術(shù)保障并不完善,很多商業(yè)交易在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,雙方互不見面,這就需要通過一定的技術(shù)手段相互認(rèn)證,保證電子商務(wù)交易的安全。
3.財務(wù)管理模式分散、效率低下,難以滿足電子商務(wù)要求。由于受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的限制,很多企業(yè)不得不采用分散的管理模式,造成監(jiān)管信息反饋滯后、工作效率低等不良后果;電子商務(wù)交易的遠(yuǎn)程化、實時化、虛擬化特點也對財務(wù)管理方法的及時性、適應(yīng)性、彈性等提出了更高的要求。再者,在新的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中,以知識為基礎(chǔ)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、商管、計算機(jī)軟件、人才引進(jìn)與開發(fā)等無形資產(chǎn)所占的比例大大增加。在一些高新技術(shù)企業(yè)和大型企業(yè)中,無形資產(chǎn)在總資產(chǎn)中所占的比重以及所起的作用,已不容忽視。這就要求財務(wù)管理者,必須調(diào)整舊的投資決策指標(biāo),建立切實反映無形資產(chǎn)投入狀況及其結(jié)果的決策指標(biāo)體系。
4.現(xiàn)代的企業(yè)管理模式不配套,無法真正實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。企業(yè)基于內(nèi)部網(wǎng)的財務(wù)軟件的在線管理,不能真正打破時空的限制,使企業(yè)財務(wù)管理變得即時和迅速,使得財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動在運作上存在時間差,從而造成企業(yè)各職能部門之間信息不能相互連接,進(jìn)而企業(yè)的財務(wù)資源配置與業(yè)務(wù)動作難以協(xié)調(diào)同步,不利于實現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。此外,管理人員只能在特定環(huán)境下辦公,難以滿足信息時代的開放性要求。只能通過人工干預(yù)來完成,不能實現(xiàn)真正的網(wǎng)上辦公,這就要求企業(yè)的財務(wù)管理必須從內(nèi)部網(wǎng)到互聯(lián)網(wǎng)的轉(zhuǎn)變。
綜上所述,信息時代的沖擊不是一時可以適應(yīng),企業(yè)的財務(wù)管理水平還亟待完善,以目前來看,企業(yè)的財務(wù)管理還存在許多弊端,財務(wù)管理的變革之路任重道遠(yuǎn),構(gòu)造出與信息網(wǎng)絡(luò)時代相適應(yīng)的財務(wù)管理,是企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地的法寶。
二、信息時代財務(wù)管理變革的應(yīng)對策略
1.更新財務(wù)管理理念,保障財務(wù)管理基本職能充分發(fā)揮。由于現(xiàn)代財務(wù)管理的目標(biāo)不再單一,信息時代下,企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨大變化,具有共享性和可轉(zhuǎn)移性的信息資本將占主導(dǎo)地位。信息的不斷增加、更新、擴(kuò)散和應(yīng)用加速,深刻影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的各個方面,財務(wù)信息的獲取和上傳下達(dá)的及時性在很大程度上影響著企業(yè)的經(jīng)營決策。企業(yè)要深刻認(rèn)識到信息時代對財務(wù)管理的沖擊,更新財務(wù)管理的理念,保障財務(wù)管理的基本職能得到充分發(fā)揮,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)對財務(wù)管理的預(yù)期,提高企業(yè)經(jīng)營管理效率。尤其是上述提到的企業(yè)要實現(xiàn)財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理,以便于經(jīng)營管理者在市場發(fā)生變化時采取適時有效的措施。
2.建立完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng),統(tǒng)籌掌控企業(yè)經(jīng)營管理全部信息。鑒于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的局限性,企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)將建立在Internet Extranet和Intranet基礎(chǔ)之上,會計信息傳遞模式將變?yōu)椤皥蟾嬷黧w——信息通道——信息使用者”。網(wǎng)絡(luò)方式從企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息“孤島”直接轉(zhuǎn)向客戶、供應(yīng)商、政府部門等財務(wù)信息使用者,而財務(wù)管理信息系統(tǒng),則以價值形式綜合反映企業(yè)人力、物力和財力資源運動的事前、事中、事后控制與實際生產(chǎn)經(jīng)營過程(下轉(zhuǎn)第156頁)(上接第154頁)及其業(yè)績的全部信息。
3.建立健全財務(wù)信息安全防范體系,確保網(wǎng)絡(luò)交易無后顧之憂。首先建立健全內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化管理者與財務(wù)人員責(zé)任意識和道德意識,建立嚴(yán)密的財務(wù)控制體系,互相牽制和監(jiān)督,有效化解內(nèi)部人員道德風(fēng)險、系統(tǒng)資源風(fēng)險和計算機(jī)病毒所造成的危害。建立綜合的多層次的安全體系,從制度和方法上保證財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運行。其次,在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)(In-tranet)和外部網(wǎng)絡(luò)接口處的訪問控制系統(tǒng)建立防火墻,對網(wǎng)絡(luò)邊界的信息進(jìn)行過濾,防范來自外部的非法訪問。再次,采用數(shù)據(jù)加密和數(shù)字簽名技術(shù),保護(hù)信息在公共網(wǎng)絡(luò)安全傳輸,防止電子竊聽,驗證對方身份、保證數(shù)據(jù)完整性。最后設(shè)置安全協(xié)議,以規(guī)則來保證電子交易和文本傳輸安全。
4.更新財務(wù)管理模式,轉(zhuǎn)變財務(wù)管理方式,真正實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。信息時代的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境,要求財務(wù)管理不受空間的限制,財務(wù)管理模式也須從局部、分散管理向遠(yuǎn)程處理和集中式管理轉(zhuǎn)變,實時監(jiān)控財務(wù)狀況以回避信息時代產(chǎn)生的巨大風(fēng)險。企業(yè)集團(tuán)利用互聯(lián)網(wǎng),可以對所有的分支機(jī)構(gòu)實行數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計等遠(yuǎn)距離財務(wù)監(jiān)控,也可以掌握和監(jiān)控遠(yuǎn)程庫存、銷售點經(jīng)營等業(yè)務(wù)情況。這種管理模式的創(chuàng)新,使得企業(yè)集團(tuán)通過互聯(lián)網(wǎng)即可輕松地實現(xiàn)集中式管理,對所有分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中記賬和資金調(diào)配,從而提高企業(yè)競爭力。
信息時代財務(wù)管理方式轉(zhuǎn)化為網(wǎng)上辦公、移動辦公,財務(wù)管理者不在辦公室的情況下也能正常工作,無論身在何處都可以實時查詢到全集團(tuán)的資金信息和分支機(jī)構(gòu)財務(wù)狀況,在線監(jiān)督客戶及供應(yīng)商的資金往來情況,實時監(jiān)督往來款余額。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)外以及與銀行、稅務(wù)、保險、海關(guān)等社會資源之間的業(yè)務(wù)往來,均在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,將會大大加快各種報表的處理速度,這種財務(wù)管理方式的轉(zhuǎn)變不僅方便便捷,更重要是提高了企業(yè)經(jīng)營運作的效率,使現(xiàn)代的財務(wù)管理真正步入了信息化時代,促使了企業(yè)價值最大化。
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畢業(yè)實踐環(huán)節(jié)是大學(xué)生在完成全部課程后,走向社會之前最真實的一個模擬實驗。對于我們財務(wù)管理專業(yè)的學(xué)生,平時注重理論學(xué)習(xí),缺乏實踐鍛煉,因此實習(xí)顯得尤為重要。在期末考試后,管理系的老師帶領(lǐng)我們大三財務(wù)管理專業(yè)的學(xué)生進(jìn)行了實習(xí)。此次實務(wù)實習(xí)目的主要是為了通過寫會計分錄、填制各種憑證到記賬、報表等一系列實務(wù)實訓(xùn),提高我們的實際應(yīng)用水平,使得我們能夠真正系統(tǒng)地練習(xí)財務(wù)會計核算的基本程序和具體方法,進(jìn)而加強(qiáng)對我們以前所學(xué)專業(yè)理論知識的理解,提高我們實際操作的動手能力,提高運用會計基本技能的水平。在本次實習(xí)過程中,我們堅持都動手的原則,系統(tǒng)掌握填制和審核原始憑證與記賬憑證、登記賬薄以及編制報表的會計工作技能和方法。而且對所學(xué)理論有一個較系統(tǒng)、完整的認(rèn)識,通過此次實習(xí),我們將會計理論與會計實踐相結(jié)合,收獲頗多。
一、扎實的理論知識是前提。在實習(xí)以前,我們總以為通過三年的學(xué)習(xí),自身所學(xué)的會計理論知識已經(jīng)扎實,只要掌握了規(guī)律就沒什么問題。但是在實習(xí)過程中我們才發(fā)現(xiàn),我們平時所學(xué)的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,在細(xì)節(jié)方面更是錯誤百出。此外,我們根據(jù)相關(guān)的實習(xí)數(shù)據(jù)資料,在填寫原始憑證、記賬、編制各種帳表時屢屢受阻,回想原因,大多都因為平時理論知識掌握不扎實,經(jīng)不住實戰(zhàn)的考驗,這也是我們在本次實習(xí)過程中得到的一個重要教訓(xùn)。
二、理論聯(lián)系實踐是關(guān)鍵。通過此次的實習(xí)過程我們還發(fā)現(xiàn),僅僅有熟練的理論知識對于我們來說是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,作為學(xué)習(xí)了這么長時間的我們,可以說對有關(guān)會計的專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我們都基本掌握。但是在這次實習(xí)過程中仍然很吃力,這是我們認(rèn)識到會計理論如果離開實踐過程皆為零,實際操作性和實踐性對于會計人員來說至關(guān)重要,離開實踐環(huán)節(jié)理論只是紙上談兵。
三、足夠的耐心、細(xì)心是保障。會計工作本來就是煩瑣的工作,在這次實習(xí)的過程中我們深刻體會到了這一點。在開始的實習(xí)過程中,整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,以致于簡單的填寫憑證、記賬都會試算不平。出錯越多,越是心浮氣躁,出錯就越多,形成惡性循環(huán)。到后來,我們認(rèn)識到了這一不足之處之后,謹(jǐn)慎填寫,不但速度加快了,效率也提高了,起到了事半功倍的效果。因此,在財會工作中切忌粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。其實做任何事都一樣,都需要有一顆平常心。
一、我國現(xiàn)代商業(yè)銀行財務(wù)管理的現(xiàn)狀
1.我國商業(yè)銀行財務(wù)管理發(fā)展?fàn)顩r。近年來,金融市場發(fā)展迅速,市場規(guī)模不斷擴(kuò)大,外資銀行入華投資開辦銀行的數(shù)量越來越多,我國的商業(yè)銀行不僅要與國內(nèi)的銀行進(jìn)行競爭,還要同外資銀行進(jìn)行市場角逐。但是,我國商業(yè)銀行現(xiàn)在仍存在著發(fā)展困難的問題,自身存在的缺陷沒能得到根本上的改善。為了解決這些問題,打破僵硬的局面,銀行的財務(wù)管理水平迫切需要提高,需要對財務(wù)管理作出深入改革。
2.我國商業(yè)銀行財務(wù)管理體系存在一定缺陷,不夠完善。我國商業(yè)銀行的管理體系中存在著一個顯著的特征,即總行對各分行負(fù)責(zé)人實行垂直管理以及雙線負(fù)責(zé)制的財務(wù)管理辦法。分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人完全由上級機(jī)構(gòu)進(jìn)行任命或調(diào)任,分支機(jī)構(gòu)的各部門不具有任何參與權(quán)利,完全處于被動接受的狀態(tài),總部具有完全的人事權(quán)利。通常,各分機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人由財務(wù)管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行直接擔(dān)任,這一做法導(dǎo)致的直接后果就是從上級機(jī)構(gòu)高下級機(jī)構(gòu)整體的財務(wù)管理體系過于松散,不能形成集中的體制,不利于同一管理,也不鯉魚通過財務(wù)管理工作對財務(wù)狀況做出全面的判斷和了解。
3.我國商業(yè)銀行財務(wù)管理相關(guān)理念急需快速提升。在我國,很多商業(yè)銀行還為實施全面預(yù)算管理辦法,沒有將銀行預(yù)算與銀行戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合在一起,即便做了預(yù)算管理也僅僅是簡單的費用預(yù)算,距離全面預(yù)算的最終目標(biāo)還有一定距離。銀行沒有形成推行全面預(yù)算的整體意識,傳統(tǒng)的核算方法不能很好地深入到經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)中,導(dǎo)致資源無法合理分配、成本無法準(zhǔn)確計量。同時,我國商業(yè)銀行財務(wù)管理中出現(xiàn)的風(fēng)險問題應(yīng)對的不夠全面也是不可避免的現(xiàn)狀。
二、關(guān)于對商業(yè)銀行財務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新的措施
1.增強(qiáng)對財務(wù)管理工作的預(yù)算管理。加強(qiáng)預(yù)算管理主要包括三方面,一是推行全面預(yù)算,二是推行責(zé)任會計制度,三是對內(nèi)部會計控制進(jìn)行強(qiáng)化。在全面預(yù)算的過程中要注意與銀行的戰(zhàn)略目標(biāo)以及經(jīng)營戰(zhàn)略相結(jié)合,強(qiáng)化內(nèi)部管理,提高控制能力。商業(yè)銀行存在分支機(jī)構(gòu)眾多、經(jīng)營狀況各異等一系列特點,要對各分行的利潤、成本和投資進(jìn)行詳細(xì)的核算,以便對各分支機(jī)構(gòu)做出科學(xué)、合理的評價和考核。針對我國銀行財務(wù)管理現(xiàn)狀,要對財務(wù)管理工作加大管控力度,有效進(jìn)行事前、事中和事后的控制,以資金管理和成本管理為核心,及時監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)偏差并及時糾偏。
2.對財務(wù)管理工作的相關(guān)流程進(jìn)行進(jìn)一步整合
通過對國外成功的財務(wù)管理經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié)和分析,再結(jié)合我國財務(wù)管理工作現(xiàn)狀,應(yīng)采取“矩陣式”和“扁平化”并行的財物管理模式。根據(jù)銀行的財物管理流程來幫助各個部門進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的制定,對各個業(yè)務(wù)部門的日常工作進(jìn)行全面分析繪制業(yè)務(wù)流程圖,同時在圖中標(biāo)明關(guān)鍵點和控制點,以做到清晰明了。同時,在工作中應(yīng)對具體的財物收支進(jìn)行重點關(guān)注,明確相關(guān)經(jīng)手人的責(zé)任,切實做到責(zé)任到人這一原則,保證銀行日常的財物管理工作順利、正常進(jìn)行。同時,在財務(wù)管理工作中實施費用定額、公開也是一項重要的原則。