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關鍵詞:學生宿舍;管理系統;PHP;MySQL;公寓管理
中圖分類號:TP311文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2012)21-5092-05
Design and Implementation of the Student Apartment Management System of High School
CHEN Guo-feng1, WANG Chao2
(1.Student Life Service Center of Nanyang Institute of Technology, Nanyang 473004,China; 2.School of Software of Nanyang Institute of Technology, Nanyang 473004, China)
Abstract: At present, with the expansion of college enrollment scale, students enrollment increases dramatically, it usually takes more time to manage the college student apartment. In order to record the student information in real-time, this student apartment management sys tem is developed. The development includes the establishment and maintenance of background database, as well as the development of fore ground application. This system uses PHP and MySQL as development tools, it also uses current most popular PHP framework. This sys tem has the function module of student information query, apartment information query, repair online and message board, it can meet the variety needs of student apartment management. This system solves various problems occurred in the student apartment management pro cess.
Key words: student dormitory; management system; PHP; MySQL; residence management
學生宿舍管理系統對于一個學校來說是一個必不可少的組成部分。目前某些高校還停留在宿舍管理人員手工記錄數據的初級階段,手工記錄對于規模小的學校還勉強可以接受,但對于信息量比較龐大的學校來說,人工記錄是相當麻煩的,尤其查寢制度更需要清晰的宿舍情況和學生的基本信息情況[1]。當今社會是飛速進步的世界,原始的記錄方式已經被社會所淘汰了,計算機化管理正是適應時代的產物[2]。因此,設計了一套學生宿舍管理系統。學生宿舍管理系統采用的是計算機化管理,系統做的盡量人性化,使用者會感到操作非常方便,管理人員需要做的就是將數據輸入到系統的數據庫中去[3]。由于數據庫存儲容量相當大,而且比較穩定,適合較長時間的保存,也不容易丟失[4]。這無疑是為信息存儲量比較大的學校提供了一個方便、快捷的操作方式。
1系統設計
1.1架構設計
系統總體架構的主要任務是從需求分析階段的工作結果出發,明確可選的技術方案,做好劃分軟件結構的前期工作,劃分組成系統的物理元素,進行軟件的結構設計與數據設計。其中,結構設計是總體設計階段的主要工作。系統的結構決定了系統中每個程序由哪些模塊組成的以及這些模塊相互間的關系,經過分析,確定系統應具備用戶的注冊和登入、用戶留言、查看公寓公告、物品報修、學生信息、公寓信息、友情連接和管理員信息管理等功能模塊。
下圖顯示了超級管理員在后臺管理所有模塊,以及每個模塊所包括的功能,其中管理員與超級管理員的不同在于超級管理員可以添加和刪除管理員信息,管理員不能添加和刪除管理員信息,只能查詢并修改自己的信息,如圖1所示。
用戶功能結構圖顯示了學生在前臺管理的所有模塊,以及每個模塊所包括的功能,如圖2所示。
1.2數據庫的設計
數據庫在一個信息管理系統中占有非常重要的地位,數據庫結構設計的好壞將直接對應用系統的效率以及實現產生影響。合理的數據庫結構設計可以提高數據庫儲存的效率,保證數據的完整和一致,根據學生公寓管理系統的功能與特點,數據庫中數據表的設計如下:
關鍵詞:高等院校;學生公寓;信息管理;系統構建社會的腳步越走越快,跟不上這種前進的步伐就會被社會淘汰,我們生活在全世界教育高速發展的腳步的時代中,各大高等院校也在逐日的擴張開辦規模。盡最大努力讓每個人都走在社會的最前沿。當代社會中,學生接觸的越來越多,學到的東西也在曾遞增的現象,明顯的可以看出現今各大高等院校的學生水平層次存在著潛移默化,時時在進步,而各大高等院校管理工作中變得越來越低效率越來越不便捷的原因就在于歷史遺留下的寢室信息手工記錄。所以,為了提高公寓管理工作的效率和質量,成為一個高效率的管理理念,便捷的管理模式,其中最重要的一點要妥善保存學生的各種信息,不能有疏忽之處,一點一滴的引進,這樣各大高等院校在學生公寓管理方面提供高效快捷的便利的條件,就可以做到秉著為學生住宿提供方便舒適環境為己任的的目的出發,切實為學生考慮,做好效率和質量雙合一的目的,從而高等院校學生公寓信息化管理系統逐漸被各高校的公寓管理部門落實應用。
一、國外高校學生公寓管理現狀概況
在發達國家中高校學生公寓一般是按照相關規定履行義務。與美國相比之下,法國傳達的信息,法國高校的學生管理是管理與服務的高度的社會化結合的一種模式,實施了這樣的一種方案。普遍法國的高校相關部門管理與服務的高度的社會化結合的這種模式,這種方案只針對在校學生的教學、科研等學識性教育方面的工作進行管理,其他公寓管理方面的完全交給一個以提供專門服務為己任的行政性國家公立機構即大學事務中心來負責管理,這個專屬后勤性質類工作保證了宿舍管理系統的時效性和有效性因為在這個專門的大學事務中心也有自己強大的宿舍管理系統。通過對美國和法國的高校公寓管理的概述,我們可以看出通過采用信息化的管理方式,能夠達到以下幾點好處:
(1)能夠實現高效管理。針對全國高等院校辦學結構和學生層次的多樣化情況,使用高效率高質量新信息管理技術對學生公寓可以實現高效管理,同時為是為了進一步能夠讓高等院校的學生生活環境提供便利安全并且舒適合理。
(2)能夠及時有效準確的將學生公寓信息收集整合。公寓管理系統包含了學生公寓的各項信息,日常事務以及安全衛生狀況等各項具體管理信息,通過該系統方便了公寓管理部門迅速收集相關信息,簡化以往的復雜統計工作。
二、高校學生公寓管理存在的問題
1.學生公寓管理人員觀念落后。隨著不斷發展的社會化改革,公寓管理漸漸由服務角色替代了過去的管理角色,因此,公寓管理的職責不明確的現象時有發生。據調查,在很多學生中普遍認為,物業公司主要職責是為學生服務,對于自己的行為無從約束、管理。并且,在物業公司部分管理員中殘留著日常衛生、安全、維修等才是其對學生的管理范圍的思想,不負責學生的思想道德、意志品質等方面的教育,管理局部“真空”由此產生。
2.管理員素質、服務質量有待進一步提高。目前,在各高校學生公寓中擔任管理人員的基本是來自社會上。目前,實施的新勞動法也也在人員待遇方面產生了一定的問題,因而,在過程中對于應聘人員隊伍的影響較為不利,而管理人員本身沒有較高的素質,管理能力也缺乏,在面對思想活躍的青年大學生時候,在管理的時候更為困難,容易導致管理人員無法放開去管理,更難以做到管理育人和服務育人,無法做到說服教育學生明顯的違章違紀行為,更容易導致矛盾惡化。
3.在社會法治不斷發展的過程中,也逐漸增強了學生的維權意識,然而,有時這種意識卻過于強烈。有的學生認為自身繳費入住,那公寓就是自己的私人空間,因此,其他人在宿舍無人的情況下隨便進行各項活動肯定是不能允許的,如收繳違章電器,或者維修人員在宿舍無人時進門工作的情況。這些認識誤區,難以形成高水平的學生公寓管理,和高質量的服務,從而,也使大多數學生無法滿意公寓管理的現有的工作。
4.在生活水平不斷提高的今天,進入公寓的消費品不斷更新,因此,公寓管理的需要關注的問題之一即是安全問題。另外,隨著生活水平的提高,宿舍也進入了一些諸如電腦、相機和攝像機等貴重物品,因而,良好防盜措施的意義越來越重要。此外,大功率電器的進入,如熱得快、電暖壺、電熱毯這些東西,意外事故產生的幾率也大大增加,還有在宿舍抽煙、私拉電線、無人時使用充電器不及時關閉電源等現象,往往也會導致火災。
2. 1 宿舍MIS 的主要模式
一種信息的管理可以新生報到,宿舍分派入住,失物招領,衛生安全管理等具體工作管理操作的一種系統稱作MIS系統。宿舍MIS系統主要是實現對學生公寓的信息系統正規化管理通過網絡地基建立的一個平臺來展示。
2. 2 宿舍MIS 所具有的功能
公寓管理人員可以快速有效地對住宿學生日常生活狀況信息的查詢通過這個平臺,并且可以通過這個平臺,將公寓學生信息更新整合、適時維護、調用查詢以及數據統計等工作進行更快速的完成。
2. 3 現在國內宿舍MIS 存在的問題
(1)在進展過程中,管理方法沒能統一,沒有固定的實踐標準。由于在進行信息化學生公寓管理的系統操作中管理樣本不固定,同時也沒有進行規范,使得信息化管理的進行中反饋出的信息由于管理方式的盲目性,沒有固定模式,相互信息交換出現弊端。
(2)信息化管理都是機械運動,各有各的管轄范圍,相互之間不鏈接。由于現有公寓管理信息化系統個為一體不相關聯,共享信息給管理人員時時無法做到及時有效,因此導致過程中產生了很多問題,導致了低效、高出錯率的信息化管理,無法全面、具體的做到對于學生信息的更新。
(3)研究調查中,高等院校學生公寓管理信息系統構建方案的目的,就是為了實踐實行一種全面的高效的解決方案,為了能夠更好把當前高等院校公寓管理信息系統存在的問題進行優化和解決,為了更完善的為高校服務。但是現有的高等院校學生公寓管理信息系統仍然結構比較墨守陳規,管理的內容也不完善,不新穎,不但不能很好的合理利用時間,不方便相關信息的了解,反而起到了反作用。
三、學生宿舍MIS 解決方案
系統設計部分主要包括兩個部分,即系統功能結構的設計和數據庫設計[5]。通過上述分析,本系統包括系統管理模塊、學生管理模塊、公寓管理模塊、來訪管理模塊和收費管理模塊,衛生評比模塊。
(1)明確BS為宿舍MIS 核心;
(2)根據宿舍MIS四方面的固定模版達到信息需求,從而驗證MIS的合理性。
(3)信息采集反饋再加工,信息及時更新,信息及時傳遞的職能進行劃分,將宿舍管理組織落。
(4)堅持MIS 原則,即實現宿舍管理的實際創新,整體,經濟實用性等原則,同時要追求宿舍化高新技術。
(5)對宿舍管理人員綜合素質和硬性要求進行專業的培訓。
(6)做好系統相互之間的結合與聯系在學生公寓管理研究中及時做好系統分析,并結合實際情況做好系統設計,操控好實際系統的應用實施。
四、結論
本文主要通過調研文獻和構建學生信息系統等研究方案,有效研究和總結高校學生公寓管理信息系統的構建方案,在對前人實踐中對高校學生公寓管理信息系統構建方案研究進行總結,同時提出一些建設性意義的方案和目標。(作者單位:武漢大學信息管理學院)
參考文獻:
[1]Wu Jinfei,Liu Hai. The access control research of management information system. IEEE,2010
[2]Spiro,B. E. . What's a management information system .IEE,2011
關鍵詞 體育課 成績管理 系統研發
中圖分類號:G647 文獻標識碼:A
Achievement Management System Development
of Public PE Courses in Colleges
ZHANG Mingqiang, HUANG Yong, JIA Xiaoxuan, FAN Ruqing
(Hebei Agricultural University, Baoding, Hebei 071001)
AbstractStudents choose kinds of courses in physical education, and the the characteristics of placement classes for men and women, determined that the physical education must break the old classes, not like other disciplines, as by the students directly in the online course, can not share the "integrated educational management system "performance management system to bring fast, efficient and precise. Research and Develoment needs to adapt to physical education student achievement management system that meets the school "integrated educational management system" on the physical performance requirements, but also meet the faculty requirements for physical education report card format, to meet the sports department of teaching management sports performance management requirements, promote physical education to improve the quality of management.
Key wordsphysical education; achievement management; system research and development
1 普通高校公共體育課成績管理的現狀及問題
普通高校公共體育課屬必修課。研發一個既能滿足學生選擇體育教學課種需求,又能夠滿足《集成化教務管理系統》平臺需求的體育課學生成績管理系統,是非常必要和迫切的。按照教育部頒布的《全國普通高校體育課程教學指導綱要》精神要求,各高校體育正逐步實現學生自主選擇教學內容、自主選擇教師和自主選擇上課時間的目標,大都采取打破院系界限,統籌安排和設置各單元的任課教師及體育課種的做法,最大限度地使用好現有的場地、器材和師資。學生“三自主”以及男女分班上課的體育課特點,決定了體育課必須打破原有的學生班級。同時又由于學校的體育師資、場地、器材、設施必然是相對穩定的,而學生選擇體育課種的動因除了興趣以外,也存在一定程度的避難就易、避累就輕,甚至是盲目跟風的現象,因此,體育課選課是采用每個學期開始學生現場選同時還得需要體育教學管理人員根據情況調整保持平衡的基礎上完成的,因為實際情況的限制不能采用網上選課。因此,最后期末考試的成績也不能采用自動化處理,仍然是半手工狀態。
2 普通高校體育成績管理系統設計與開發
隨著體育教學管理的規范化、標準化,研發一個滿足體育課需求的學生成績管理系統勢在必須。該系統既要滿足學校《集成化教務管理系統》對體育課成績管理的要求,也要滿足各院系對體育課成績單格式的要求,同時,須滿足體育部教學管理對體育成績管理的各項要求。
2.1 需求分析
體育成績管理系統要與學校集成化教學管理系統的數據格式一致,使學生信息及體育成績能在兩個系統內相互轉換。為保證學生成績的準確性,在成績各處理階段程序將對數據進行嚴格檢查,對不符合標準的數據進行提示。實現分級管理制度,對數據的操作權限進行嚴格管理,不同級別的用戶具有不同權限,在教師提交學生成績電子表格后,只有管理員有學生成績修改權限,其它用戶只能做查詢、統計操作。教師按專項班進行管理,教師在學期初可以打印考勤表,在學期末可以打印考試單,成績計算完成打印專項班成績單。多項分數按百分比求和,單個專項班成績統計、查詢、修改、錄入,按學制、院系、專業進行自動分類匯總及統計,各分數段統計、平均分計算、最高分和最低分的篩選。管理員能夠生成學校《集成化教務管理系統》要求的導入文件,能夠打印符合各院系及體育部要求的成績單,能夠生成所有上課學生的成績統計表,能夠打印未上體育課學生名單,能夠查詢、修改學生成績。
2.2 功能設計
本系統包括教師用模板和網絡應用模塊。教師用模板使教師可以按專項班對學生進行管理,完成教師對自己所教授學生的信息錄入,成績計算、修改、統計,學生考勤表、考試單、專項班成績單打印。網絡應用模塊完成全體教師對學生體育成績導入、查詢、統計、并可實現符合各院系要求的班級學生體育成績報表的輸出打印功能、多項成績按百分比求和,以及各分數段統計、平均分計算、最高分和最低分的篩選,實現成績分析工作操作需求,達到可分項目、分院系、分專業、分教師等多種方式進行成績分析、查詢。
2.3 選擇開發工具
EXCEL操作介面美觀,各種統計功能齊全,操作簡便,普及率高,其VBA功能強大,主要用于設計體育教師的學生信息及成績統一模板,使之既能滿足教師對學生信息及成績處理的需求,又能滿足《體育成績管理系統》對數據的需要。Access、ASP(Active Server Pages)與ADO(Active Database Object)充分結合,提供了強大的數據庫訪問功能,是小型數據庫開發的重要工具,使用它們用于web模塊的設計和開發。
2.4 《學生體育成績管理系統》功能簡介
系統包括教師用模板和網絡應用模塊,教師用模板完成教師對自己所授學生的信息、成績的登統,學生成績統計,學生考勤表、成績單打印。網絡應用模塊完成體育部對全體學生成績查詢、統計、并可實現符合各院系要求的班級學生體育成績報表的輸出打印功能、學生體育成績的平時分數、期末分數、總評分的計算求和,以及各分數段統計、平均分計算、最高分和最低分的篩選,實現成績分析工作的操作需求,達到可分項目,分院系、分專業、分教師等多種方式進行成績分析、查詢;輸出《集成化教務管理系統》需求的學生成績數據。
2.5 《學生體育成績管理系統》工作流程
在選課時由教師統計學生基本信息,期末考試結束后,由教師把學生信息及成績輸入到模板中。再由管理員把數據導入到管理系統中,進行統計分析、打印、及轉換為學校《集成化教學管理系統》所需數據遞交學校教務處。
2.6 體育課成績管理系統的建立
(1)學生信息及成績數據庫格式學生信息包括學號、姓名、學院、專業、班級、平時成績、期末成績、總分、任課教師、學期、上課時間、專項課種。教師使用模板及web數據庫用同一種格式就能滿足要求。數據庫管理權限表包括ID、用戶名、密碼、權限。
(2)教師用模板功能設計。在EXCEL新建工作表中建立與學生信息及成績的關聯,利用EXCEL自帶函數及VBA實現學生體育成績各分數段人數及百分比統計、平均分計算、最高分和最低分的篩選,實現教師對授課學生成績分析工作的操作需求。利用格式設置實現教師對授課學生考勤表、考試單、專項班成績單的打印功能。
(3)網絡應用模塊功能設計。網絡應用模塊整個系統以 Web 數據庫為中心,通過擴展名為asp 的網頁來調用數據庫中儲存的信息。通過登陸頁面實現用戶分權限登陸,各教師僅能導入、查詢授課學生的成績,管理員可使用所有權限。通過查詢頁面,可以通過學號、姓名等關鍵字進行單個學生的成績查詢,也可通過選擇學院、專業、班級進行自然班學生的成績查詢。通過打印頁面可以打印符合各院系要求學生體育成績單。通過統計頁面可以進行全校上體育課學生的成績分類匯總及統計。通過修改頁面可以對學生成績進行修改。
3 總結
根據普通高校公共體育課逐步實現“三自主”的目標,以專項班形式及男女分班教學的特點,結合學校對提高教學管理水平、提高教學分析水平、提高教學管理規范性的要求,本課題組研發的《體育課學生成績管理系統》以軟件的形式完成,符合學校對體育課的管理要求,減少了教師工作量、減化了工作環節、提高了學生成績的準確性、降低了學生成績管理過程中的漏登機率,提高了教師工作效率,促進了體育教學管理質量的提高,可供我省乃至全國高校相關工作借鑒。
基金項目:河北農業大學非生命學科和新興學科科研發展基金(fsy200886)
參考文獻
[1]王國榮.ActiveServerPage &WEB數據庫開發[M].人民郵電出版社,2001.
[2]梁建武 陳語林.ASP程序設計[M].中國水利水電出版社,2004.
關鍵詞:學生管理網絡協同辦公系統 信息化 數據庫 B/S
1、緒論
1.1 問題的提出
隨著計算機技術和網絡技術的迅速發展,信息管理系統也逐漸轉向系統化、智能化、網絡化的方向發展。近年來,世界范圍的Internet和局域網已經形成,使得基于網絡環境下的學生信息管理系統的設計和開發成為了未來發展的方向。由于規模、結構、層次、功能和原有的單機信息管理系統存在很大的差別,所以提出并設計一種符合目前高等職業院校的學生管理網絡協同辦公系統是目前所面臨的首要問題。
1.2 系統開發目標與意義
本系統是將計算機網絡技術和傳統的學生管理工作結合,按照學院的工作流程設計完成的。為了使系統在學院的管理中發揮更大的作用,實現工作過程的信息化,提高工作效率和工作質量,達到數據共享,現提出如下的系統開發目標:(1)學生基本信息、學籍信息、學生檔案信息等均構建于公共數據平臺之上,進行了最大限度的信息共享。方便全校各部門即時查詢、維護學生相關信息變化,而且學院所有部門使用統一提供的基本信息,保證了學生基礎信息的唯一性和準確性。(2)系統可以進行網上離校手續辦理,簡化了以往繁瑣的工作流程,切實體現了網絡化作業帶來的輕松與便捷。以往學生離校要到十多個部門簽字蓋章,而現在只需要班主任通過數據庫自動查詢,按班級打印本班學生的離校缺失條件清單,通知本人根據缺失條件去相應管理部門辦理即可。全部條件滿足后便可離校。(3)系統可以及時、準確地提供欠費學生的名單及金額,并以系或班級為單位統計繳費率,為各系、班級的收費情況進行考核評比提供強有力的決策依據。(4)規范在學生零星收費和公物損壞賠償中的不合理工作流程,所有收費或罰款應由各部門進行收費額度的核定操作,費用由財務部門統一收取,催繳工作由專業科、班主任在網上查詢后進行督促。
2、系統關鍵技術分析
2.1 數據庫技術
本系統采用Microsoft SQL Server2005作為系統的DBMS支撐,SQL Server2005是能夠支持企業級關系型數據庫的管理系統,它能與Windows操作系統緊密集成,具有方便易用的圖形管理界面,其用戶界面風格與Windows一樣非常友好。SQL Server2005在存儲大容量數據方面,在數據的安全性和完整性方面,在分布式處理等都是適合于企業級應用的。而其相對Oracle,DB/2等大型數據庫來說,學習更為容易,應用成本也相對較低。采用SQL Server2005 + 開發本系統是一個較為理想的組合。
2.2 DIV+CSS布局技術
本系統前臺設計采用了目前WEB設計中最流行的DIV+CSS布局技術,很好的將信息內容和頁面表現分離,使該系統在后續的開發中有很好的擴展性、兼容性和通用性。
2.3 技術應用
該系統采用技術對終端提取的數據進行統計分析,對學生信息進行分類匯總。系統采用B/S架構模式運行,這樣在客戶端的用戶只需IE瀏覽器就可以與服務器的系統進行數據交互。整個軟件系統分為三層結構,即表示層、中間層、數據訪問層。
3、系統結構設計
該系統采用模塊結構化層次設計,從學生入學開始建立學生基本信息表,防止學生工作的各項作業重復工作,學生基本信息的學號、身份都是唯一的,每個學生信息都附帶著學籍信息、學生檔案信息、學生在校期間的欠費信息等,都是針對學生的基本信息表進行操作。再建立完學生基礎信息后,可以在基礎信息基礎上實現學生離校的網絡化協同辦公。
(1)學生信息管理。學生信息管理模塊的主要功能是對學生的基本信息進行登記,并對學生的學籍信心和檔案信息進行關聯,系統對系統中每名學生的信息都采用身份證號識別,這樣就不會造成信息的遺漏和重復,確保信息的唯一性和準確性。并對學生所有信息可進行各種條件組合查詢。
(2)學生離校條件。學生離校條件模塊的主要功能是學生在校期間的欠費、毀壞學校財產行為的扣費、檔案缺失等不符合學校學生離校條件的管理。
(3)離校管理。離校管理模塊的主要功能是相關部門可提前將該離校學生提出離校申請,由學校各個部門審核通過該學生滿足學生離校條件才可離校,如果離校學生有不符合離校條件,班主任可提前通過離校缺失清單功能打印離校缺失清單催促學生提前辦理還不滿足離校的條件。如果申請離校的學生符合離校條件,通過各個部門的審核既可直接離校。
(4)信息中心:可以管理工作通知。
(5)系統設定。對系統使用的帳號進行管理,設置系統參數。可以對每一個登錄此系統的用戶進行初始化并進行權限分配,對系統的模塊進行分層次的分配并易于管理。對登錄此系統的用戶可分為普通用戶和管理員兩個角色,不同的角色擁有此系統不同權限,并且普通用戶還可以進行細致的權限劃分,這樣可以做到數據共享和數據安全。
(6)類別管理:對系統中使用到的年屆、部門系所、專業、班級、宿舍等數據進行管理。
(7)個人設定:可修改登陸系統的當前用戶的個人資料信息。
(8)注銷系統:退出系統。
4、結語
針對目前高校學生管理存在的問題及高校各部門網絡協同辦公信息化的發展趨勢,我們經過為期一年多跟蹤調查研究,利用現階段比較成熟可用的技術來解決這個難題。基于網絡和DIV+CSS前臺表現技術及后臺數據庫系統解決了目前高校一直以來基礎數據不統一、各部門重復工作、數據不準確錯誤率高,各部門協同辦公等問題,使高校教學工作向現代化信息化的方向邁進,達到網絡化、系統化、智能化、管理規范化、效率高的層次。
參考文獻
[1]李超.CSS網站布局實錄(基于WEB標準的網站設計指南). 北京:科學出版社,2007.09,
[關鍵詞]高校后勤;學生公寓管理;現狀;解決措施
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2013.08.065
[中圖分類號]G64[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2013)08-0112-01
學生公寓管理與服務是高校后勤建設中不可或缺的一部分,因此必然成為我國高校改革中的重要內容。
1 我國高校后勤建設中學生公寓管理現狀與認識
1.1 高校學生公寓管理面臨危機與挑戰
近年來,隨著高校擴招規模逐漸增大,各種思想層次、知識水平學生聚集校園,使得學生成分和行為動機變得復雜;高校學分制改革的深入,傳統的班級概念逐漸淡化,學生平時生活學習自由度增大,學生更依托宿舍安排自己生活與學習;現有學生公寓管理人員偏老齡化,文化層次不高,管理觀念有待改變;擴招學生逐漸增多,新建學生公寓多數在校外,這在一定程度上更減少了對學生約束,不利于對大學生進行養成教育等等都是我們面臨且需研究解決的問題。
1.2 我國高校對學生公寓管理認知的改變
自1999年以來國家教育部愈來愈重視高校學生公寓的管理與建設,并相繼召開了數次全國性會議研究我國高校后勤管理所需注意與完善的工作內容,其中對學生公寓管理與建設尤其重視。各高校管理部門也努力探索新的管理模式以求將學生宿舍管理工作推上一個新的臺階。
2 與時俱進加強高校學生公寓管理與建設
2.1 健全公寓管理相關制度,全面、穩步實現高校學生公寓管理的契約化與標準化建設
俗話說“無規矩不成方圓”,學生公寓管理要實現其育人功能需有一套切實可行、高校有序的規章制度。全面實施住宿管理契約化建設,以“契約”方式明確學生的權利與義務、違約責任及爭議解決方式等問題,促使學生在日常生活中按章辦事、依法辦事。以違約處理代替行政處罰,在實現維護宿舍安全穩定的同時,對學生法制意識的培養起到積極促進作用。與此同時穩步推進學生公寓標準化建設,各學校根據自身力量有步驟有計劃地系統推進標準化公寓建設,從而為學生創造良好的住宿生活環境。
2.2 與時俱進,建立學生公寓信息管理系統,加強對其的信息化管理
全面提升學生公寓信息管理系統不僅可提高宿舍管理水平及工作效率,也是各高校宿舍管理科學化的重要標志。學校可引進門禁管理系統、限電管理系統、安全監控系統等設備,同時招聘高素質懂計算機網絡的人才做管理人員,改變以往的登記手續,利用計算機技術辦理住宿手續網絡化,這樣不僅節約人力成本還可提高工作效率。總之需綜合利用計算技術、電子技術、通訊技術等先進技術,使學生在公寓內的學習更方便、生活更安全。
2.3 加強引導,多方協助,創建健康活潑的宿舍文化
進入大學后,學生公寓便是學生的“家”,是大學生最活躍行為最自由的生活場所,但當下網絡發達,各網絡信息參差不齊,在無人看管引導的情況下,學校需積極吸收學生參與到學生管理工作中來,進而強化學生的自我管理意識,加強學生自強、自律的組織意識。通過配合學校重大活動及國內外重大事件,設立宣傳欄、專題講座等教育形式使學生在潛移默化中接受思想政治教育。宿舍文化具有廣泛性、多樣性和互動性,學校還可根據青年學生特點創辦公寓文化節、書畫展、棋藝比賽、大學生風采展示、文明宿舍評比等等活動,以調動學生積極性、創造性,依靠各學生社團、各班級干部等挖掘學生中的人才,這不僅豐富了學生的日常生活與學習,也增強了他們競爭意識與技藝。總之創建活潑的學生宿舍文化不僅可豐富學生生活,更能實現學生德智體的全面發展,進而實現教育教學的本質。
2.4 安全防范不放松,加強學生公寓的安全化管理
學生公寓安全是公寓管理的重中之重,它關系到學校的正常教學、學生的生活秩序,同時也關系到學校和社會的穩定,因此各高校行政管理人員需加強政治責任感和緊迫感,認真執行《教育部關于進一步加強高等學校學生公寓管理的若干意見》和《教育部關于加強高等學校學生公寓安全管理的若干意見》以及最近頒布的《關于切實加強學校防火安全工作的緊急通知》等,以全力做好學生公寓安全管理工作,為學生創造一個良好的學習生活環境。各高校在積極貫徹以上法律法規的同時,還需嚴格提升各相關工作人員的責任意識,明確責任;吸取以往有關大學生公寓火災或其他災害教訓,進一步規范學生公寓管理,健全防火防災安全機制;同時對學校安保服務人員需加強訓練與教育,多方面預防學校安全隱患,加強校園巡邏等等,總之學校相關工作人員應時刻保持緊張的工作意識,以確保學生、學校安全。
關鍵詞:高等學校;學生公寓;數字化管理
中圖分類號:G647 文獻標志碼:A 文章編號:1002-2589(2011)03-0210-02
21世紀是人類全面進入信息時代的世紀,網絡信息技術的高速發展,高效率、高質量的現代化管理已經成為管理部門的迫切要求和目標。高校學生公寓既是學生學習、生活、休息的地方,又是學生交流思想、培養綜合素質的重要場所。公寓成為大學生的“第一社會、第二家庭、第三課堂。”良好的宿舍環境能給帶來潛移默化的影響,使生活在其中的人不知不覺地接受并形成良好的生活習慣和高尚的道德情操。高校學生公寓管理應以高效、優質的管理和服務面向社會、面向學生。本文將企業數字化管理模式引入高校學生公寓管理,將科學與管理相融合,給學生創造一個平安、和諧的生活環境。
一、高校公寓數字化管理的概念、本質和內涵
1.數字化及數字化管理的概念
在了解“數字化管理”之前,首先應了解何謂“數字化”。所謂“數字化”是指將許多復雜多變的信息轉變為可以度量的數字、數據,再以這些數字、數據建立起適當的數字化模型,把它們轉變為一系列二進制代碼,引入計算機內部,進行統一處理,這就是數字化。“數字化管理”是指以數字化信息和網絡為基礎,在計算機和網絡技術上建立起來的對教學、科研、管理、技術服務等學生公寓信息的收集、處理、整合、傳輸和運用,使學生公寓資源得到充分優化利用的一種管理模式。
2.高校公寓數字化管理的本質
高校學生公寓數字化管理是一種現代化的管理模式,與傳統管理模式相比較,克服了指標化與物本主義化,改變了傳統管理的價值取向,使用現代信息技術,實現以人為本的管理思想。高校學生公寓數字化管理在管理方法、內容、模式等方面不僅體現出管理的科學化、民主化,更體現了高校公寓管理的人本思想和文化底蘊。
3.高校公寓數字化管理的精髓與內涵
數字化管理的最優點是在管理和跟蹤人流、物流和信息流方面的高效性。在高校公寓管理過程中存在兩類運動過程,一類是人流和物流,另一類是信息流。其中,人流是指學生、教師和管理者的活動情況。物流是指各種生活、教學、管理器材的輸入到輔助合格人才輸出的變化過程。伴隨著人流與物流,在高校公寓管理中要執行決策、計劃指揮和調節等職能,而這些職能的實現都是借助固定信息與流動信息來實現的。這些信息在各個環節間的傳遞過程形成了高校學生公寓數字化管理的信息流。
傳統的高校學生公寓管理主要是管理部門和管理者,通過自身所擁有的對資源的支配權行使管理職能,突出的是權利和管理,輕視了人性與效率。數字化管理則強調的是以人為本思想,強調管理部門和管理者對資源的高效管理和合理利用,更好地為廣大學生服務,重點突出的是效率和服務。沒有效率和服務理念,就沒有數字化管理,這就是數字化管理的精髓和內涵。
二、高校學生公寓數字化管理的內容和構建
1.高校學生公寓數字化管理構建
(1)高校公寓數字化管理首先涉及的是數字化網絡辦公系統,即以基于校園網絡載體上的網站作為管理服務的平臺。
(2)數字化監控與核算系統。主要涉及水電用量、材料消耗、工作崗位編制、應聘人員競聘上崗等方面的監控,涉及工作人員的上下班考勤、工作業績考評、勞動薪資管理、月薪上報、月薪考核與發放、書寫工作日志等重復性計算的核算、統計與歸檔。
2.高校學生公寓數字化管理的內容
利用網絡攝像機視頻系統監督公寓樓道安全情況,及時提供學生所需的信息查詢和管理,包括房屋分配、住宿管理、統計報表等學生的基本信息查詢和管理,形成公寓信息共享、床位分配自動化、門禁管理智能化、管理報表系列化的實時管理機制。
(1)公寓信息共享。通過數字化管理系統對學生公寓實施網絡化管理。使得管理者根據不同的權限實現公寓信息資源的共享。只要得到系統管理者的授權,管理者可以通過網絡系統查詢房間數量、床位數量、用水用電情況、風扇門窗破損情況。只需輕松點擊鼠標便可查知每位學生的具體在校情況。
(2)床位分配自動化。數字化管理可按照預先輸入的指令計算機網絡系統便可科學、快速地將學生自動分配到相應的公寓和床位 ,可達到高效、優質的效果。
(3)門禁管理智能化。數字化管理系統具備刷卡門禁功能,所以學生出入公寓需使用視頻卡刷卡,值班人員可根據計算機屏幕隨時顯示刷卡人照片、姓名、院系、年級等相關信息。亦可防止不法分子入室偷盜等違法行為的發生。
(4)管理報表系列化。數字化管理系統具有強大的統計報表功能。如:學生信息報表、公寓信息報表、公寓人員出入表、個人出入公寓統計表、外來訪客出入報表、夜不歸宿學生報表、退房報表、各院系違禁情況評比表、寢室環境評比表、畢業生信息查詢表等。數字化管理系統對于解決長期以來學生公寓管理中最棘手的問題有較好的作用。
三、高校學生公寓數字化管理的必要性
1.有利于建立預警機制
學生公寓是學生生活、學習、休息的重要場所,公寓服務包括飲食、住宿、消費、水、電、暖等各種服務,任何一項服務出現問題都關系萬千學生的生命、財產安全,都會對學生造成不同程度的影響。為避免事態的發生,采用數字化管理,可起到及時調控、合理監督、防微杜漸的效果。
2.有利于提高管理水平和管理效率
學生公寓管理麻雀雖小,五臟俱全。大的管理有水電、房屋等基本建設,小的管理有日常生活必須。數字化管理不僅提供管理部門的辦公自動化和校園網絡化服務,更使得管理工作比傳統管理模式更為方便、快捷、準確。各個情況數據匯總統計均由計算機自動完成,大的提高上報時間和準確率,避免了人工失誤,不僅提高了工作效率還節約了管理成本。
3.有利于實現人性化管理
大學是培養人才的搖籃,而有資料顯示學生大部分時間都是在學生公寓度過,因此,學生公寓管理能力和水平直接影響著大學生的成長和成才。他們既是管理的對象也是服務的對象。實現學生公寓數字化管理不僅可以向學生提供快捷、透明的服務,而且還可以培養學生自主管理能力,實現管理的雙向互動,改變了傳統的單一的單向管理模式,體現了以人為本的育人思想。
4.有利于提升學校的辦學層次
好的學生公寓會給人的視覺留下美好的印象,但如果管理跟不上,就會使學生逐漸淡忘這些美好的印象,甚至懷疑學校的辦學水平,然而,如果學校公寓實現了數字化的管理,不僅能說明學校走在了社會發展的前頭,也能充分體現大學的先進文化和育人本質,當然也是學校綜合實力的顯現。同時,學校公寓的數字化也會大大促進學校教學、科研等環節的數字化管理,進而使學校的整體管理水平得到提升。
四、高校學生公寓實施數字化管理的現實與困境
1.高校學生公寓管理體制需要改革,數字化管理的配套政策尚未出臺
學生公寓數字化管理是一項廣泛而又復雜的工作,涉及的相關因素很多,影響的范圍很大。公寓數字化管理的開展需要相關學校部門的協調配合。目前,高校存在單一行政化的管理需求與多元管理主體的矛盾。在協調各個部門時存在很大的難處。在實踐中由于利益和服務上的多重矛盾,各執行主體參與意識不夠,出現相互推諉的現象,嚴重阻礙公寓數字化管理的執行。由于公寓數字化管理建設在我國剛剛起步,法制建設還沒有跟上,許多相關政策和法規還沒有出臺,缺乏法制的保障和約束,投資上容易造成盲目,管理執行也將嚴重受阻。
2.資金的短缺和設施落后限制了公寓數字化管理的發展
數字化管理需要的投入很大。架設專門的通信線路、購置網絡管理的硬件、軟件和紅外線報警設備等都需要大量的資金投入。由于學校財政主要用于購置教學設備和教學相關事務,在國家尚無很大財政補貼情況下,普通高校很難有雄厚的資金對公寓進行數字化管理進行物質保障。因此,資金和設備的落后決定了高校數字化管理將是一個長期的過程。
3.高校公寓數字化管理人員的整體素質有待提高
高校原本沒有數字化管理專業,而數字化管理有屬于新生事物,這使得學生公寓數字化管理的專業人才缺乏。近年來,雖計算機技術知識普及較快,某些學校公寓管理員略懂計算機和網絡技術,但離數字化管理人才的要求畢竟太遠。絕大部分傳統公寓管理員計算機操作比較生疏,根本無法解決學生在數字化設備使用過程中所遇到的問題。因此,高校公寓實施數字化管理還需大力培養一批專業知識篤實、綜合素質過硬的公寓管理員。加之長期以來形成的習慣,高校公寓管理中存在管理不夠精細、隨意性強的特點,而數字化管理必須建立在管理標準明確,業務流程清晰的基礎上。如果在基礎建設和相關管理遠見尚未成熟時盲目實施數字化管理,就會遇到強大的阻力而走彎路,造成管理不力甚至導致管理完全失敗的結果。
五、結語
盡管高校學生公寓數字化管理的實施尚不完全具備條件,但“以人為本、高效優質”的管理理念卻指明了今后學生公寓管理模式的發展方向。實施高校學生公寓數字化管理的具體措施是以成熟和先進的信息技術為工具,以現代管理思想為指導,對傳統管理的各項內容與活動進行重新整合。推行公寓數字化管理是高校適應信息社會化社會發展的迫切需要,是高校進行管理體制改革的需求,是一流大學進行現代化社會建設的必經之路,也是歷史發展是必然。政府相關職能部門、高等院校應本著“以人為本、高效優質”的管理理念,盡快掃清阻礙實施高校公寓數字化管理實施的障礙,為學校和學生的穩定發展營造一個和諧、健康的公寓環境。
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[關鍵詞]學生公寓;預付費;限定功率;雙路控制;節能減排
[中圖分類號]G647
[文獻標識碼]A
[文章編號]2095-3712(2013)07-0072-03
一、引言
節能減排是一項功在當代、利在千秋的大事,是國家貫徹落實科學發展觀、構建社會主義和諧社會而做出的一項重大舉措,對于建設節約型校園具有重要的戰略意義。我國“十二五”規劃綱要繼續將節能減排作為國民經濟和社會發展的約束型指標,提出2015年全國單位國內生產總值能耗要比2010年降低16%等節能減排指標。
學生公寓作為高校能耗的大戶,也是每個高校“節能減排”工作的重點。用電問題不僅直接牽涉到學生的學習和生活,也關系到高校的穩定和發展。切實做好節約用電、安全用電,杜絕違章用電,保證學生公寓用電的正常供應,為學生創造一個良好的學習和生活環境,是加強高校學生公寓水電系統科學、規范管理的重要舉措。用電監控系統的智能控制及雙路供電的控制是現代學生公寓管理的新需求、新理念。
二、系統概述
廣西師范大學現有3個校區,校園面積4100多畝,有26000多名全日制本科、碩士、博士生,共有53棟學生公寓、4126間宿舍。利用學校現有校園網和用電網絡資源,設計一個智能化、數字化的學生公寓用電管理監控系統,通過系統可以實現節約用電、安全用電、科學管理的公寓用電管理目標。這包括:用電預付費管理功能,預警功能,按作息時間分時段停送電功能(雙路分別控制),單元用電最大負載限制功能,使用違禁負載自動限制功能,自助售電功能等。本系統充分考慮了高校學生公寓用電智能監控的特殊性,采用綜合成本低、高靈活度、施工設計簡單方便,擴展性強、運行費用低的載波抄表方案。同時,整個系統還做到運行穩定可靠、抄收方式靈活、采集數據準確、高過載、抗干擾性強、通用性強,并能為系統今后的軟硬件升級留下足夠的空間。系統構造詳見圖1。
三、 廣西師范大學學生公寓用電監控系統設計
1.學生公寓用電管理
學校根據自身管理特點,提出對學生公寓的用電管理。系統可以實現雙路控制,一路控制衛生間照明和房間風扇,另一路控制屋內照明和房間內插座。
(1)按作息時間分時段停送電,根據需求對用電時段進行設置。系統可以設置若干時間段停止或啟動用戶用電,即可根據學生宿舍夜間停電的管理要求,設置平日、周末以及寒暑假三個時間段的停送電管理,以及白天工作模式和夜間工作模式的自動轉換。
(2)單元用電情況查詢。用戶能直接在表箱里、校園網和管理室查詢各自房間的使用電量、剩余電量、當前用電狀態等數據,也可在校園網上查詢房間用電歷史記錄。
(3)單元用電最大負載限制。使用單位可根據自身的管理要求,設定和更改各用戶單元的最大負荷值,從而達到限制負荷的目的。系統能按用戶單元或區域進行最大負載、違禁負載設置。
(4)使用違禁負載自動限制功能。當用電單元使用大功率負載時,系統自動識別是電熱負載(如電爐、熱得快等)還是正常負載。使用超過設定功率的電熱負載時,系統會自動斷電,經過設定時間的延時后自動送電。當電熱負載解除后,系統保持送電,若仍有電熱負載,將再次斷電。
(5)免費基礎電量自動設置。系統可對學校給每個學生每月/季度/年的免費用電量人工或自動進行設置。
(6)用電量預收費。用戶預購電量低限時,系統自動提醒。當用戶剩余電量為零時,系統自動切斷該單元供電;用戶交費后,系統自動恢復送電。
(7)用電數據、財務數據統計和查詢。系統能產生時段、月、年等用電數據統計報表,可產生收費、退費時段,月、年的統計報表。并能對每個操作員進行收、退費統計和歷史操作明細查詢。
(8)系統操作分權限管理。管理員必須輸入正確的用戶名和口令才可以登錄系統,進行權限內的各種管理操作。系統對操作員進行分級管理,分別設置不同的操作權限。
(9)系統操作日志、賬戶操作日志和追蹤審計。系統自動對每個操作員的每一步操作在數據庫中進行記錄,對其所有操作產生工單記錄,可以進行歷史操作明細查詢。
(10)自助售電功能。保證要有自助售電功能,可以與校園一卡通聯網,實現圈存機自助售電。
(11)批量下發基礎電量功能。系統能根據單戶需要或批量下發基礎電量,減少收費管理人員的工作量。能夠按學期按宿舍動態分配電量,可以實現超額度另行計費功能。
2.系統工作原理及硬件構成
學生公寓用電監控系統采用載波電表/采集器/控制器隨時抄錄電表的讀數/狀態并按表號存放。智能數據網關通過低壓電力載波定時自動巡檢并抄錄所有數據,上行與通信網絡集中器通信,將數據通過校園網抄錄并存入主控中心的網絡服務器,再根據用戶的需求進行用電量統計分析、收費管理、線損管理、安全監控、遠程關斷及定時斷送電調整等。
3.系統傳輸方式
采用學校校園網的局域網內網傳輸數據;以太網設備IO/IOOM自適應,固定IP方式;數據通過加密在網絡中傳輸;支持跨校區網絡傳輸和系統管理。
4.服務及軟件功能
基于工業監控級的實時WEB服務;分級授權及認證管理;支持MS SQL Server 2000以上數據庫系統;靈活的報表管理和報表導出功能;用電監控系統是以校園網為基礎,采用B/S架構,利用先進的Internet技術,使現有零散的學生公寓用電管理智能化,真正實現數字化管理模式。
四、系統應用效果
廣西師范大學學生公寓用電監控系統建立于2012年3月,從近一年的使用情況來看,該系統運行穩定、操作方便,讓學生公寓管理者通過計算機即可全面了解各個終端的使用情況,極大地提高了工作效率,減少了管理成本。并且與原有機械表計計量相比,用電監控管理系統的計量準確率在99%以上,很好地解決機械表計使用年份久遠,計量失準的問題(詳見表1),極大地杜絕了學生公寓計量浪費的現象,推進學校節能減排工作的發展。
五、結束語
教育系統不斷更新變化,學生公寓管理需求的多樣化對學生公寓用電管理提出了更高的要求。基于校園網的用電監控系統已在廣西師范大學實施完成,系統運行穩定、數據準確可靠。用電監控系統的實現,有助于培養學生的節能意識及養成良好的作息習慣,并大大減輕繁瑣的后勤管理工作壓力。確保供電安全穩定的雙路控制供電的用電監控系統建立,使學校節能減排工作由原來的半人工粗放式管理進入數字化智能化管理模式,推動了學校節能減排工作進入一個嶄新的階段。
參考文獻:
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我國當前正處于經濟高速發展中1,經濟增長的同時伴隨很多問題,如人口失調、資源利用率低、環境惡化等,種種問題不僅對經濟的發展起到制約作用且嚴重影響人們的健康、正常的生活,建設節約型社會是當代最大研究課題。高校做好節能管理、創建節約型校園是響應國家的號召,為節約型社會貢獻一份自己的力量的必然之路[1]。
1 節能現狀
學校現有2臺1600 kVA(紅)變壓器、2臺1000 kVA(紅)變壓器、2臺630 kVA(紅)變壓器、1臺315 kVA(黑)變壓器;8臺1600 kVA(紅)高壓柜,8臺1000 kVA(紅)高壓柜,12臺630 kVA(紅)高壓柜,34臺1600 kVA(紅)低壓柜,31臺1000 kVA(紅)低壓柜,10臺630 kVA(紅)低壓柜,4臺315 kVA(黑)低壓柜。6臺紅號變壓器經電力局開閉間進入學校變電站,1臺黑號變壓器校外部分架空線進入學校配電站;6個進口水管數量,2個50 mm、2個150 mm、1個200 mm、1個100 mm,6個進口水管均為一級計量水表,均由自來水集團管理與更換;學校2007年全日制學生約14313人,年用電492.9931萬kWh,年用水37.6914萬t,年用燃氣294310 m3。
2 節能制度建立
成立由校領導為主任,由各部門與各學院為委員的節約型校園建設領導委員會。完善與建立“能源管理中心職責”“能源設施、設備管理規定”“用電管理規定”“用水管理規定”“天燃氣使用管理規定”“通訊設備管理規定”“大學生公寓智能用電管理系統使用注意事項”等管理制度,為學校節能起到管理與監督的作用[2]。
3 節能對策與效果
3.1 建筑節能改造
對于學生公寓的電路改造。對每一用電單元實施自動用電負荷調整和電能計量,并可實施遠程監控。因此進一步加強了用電管理的預測和控制能力,提高了電能使用率,避免了電能的無度浪費,極大地消除了用電安全隱患。同時避免了管理上的重復操作有效地管理成本,從而較好地解決了學生公寓電力需求側急需解決的節能降耗、安全用電的問題。從技術層面做到了夜間熄燈,大功率限制,違禁電器監控;減少了宿舍樓用電量,降低了宿舍樓火災隱患,達到了學生宿舍節能減排、提高安全性的目的。
3.2 節電工作
3.2.1 教學樓采用節能燈
校區教學樓全部更換為T5型節能燈管;原采光為普通日光燈,存在效率地光度低(原燈管功率40 W,現節能燈管為28 W有效的節約用電每只燈管18 W)。
3.2.2 學生公寓采用智能用電管理系統
隨著校園用電器的增多和普及,校園用電安全隱患和浪費成為校園管理者急需解決的問題,如何才能解決好這些問題,特別是學生宿舍安全用電的隱患問題,如超負荷用電和使用發熱電器時,如何實現自動判斷、自動控制,以及電量儲值計量、自動偵查違規用電等問題的解決。采用智能用電管理解決方案將極大地提高用電管理的合理性、實用性和可視性。由于該方案安裝簡單,使用方便,容易管理,且智能化和自動化程度高,并可實施遠程監控。因此進一步減少了校方的管理量,提高了控制能力,降低了校方的管理難度。
3.2.3 學生餐廳配電系統智能化管理
隨著學生飲食服務的要求不斷提高,餐飲服務在配電管理上也提出了新的要求,如能夠實現負荷調整、不同時段負荷自動轉換、電能預付費計量管理、每攤位獨立控制域管理,并能實施遠程監控和遠程管理。更好的控制學生餐廳用電量,以達到節約用電和科學有效管理的目的。
按每層十個攤位設計改造,配電系統為“母線”配電系統,其主要內容為:每個攤位一個配電箱,一個三相80A總斷路器;每個配電箱線路總負荷不低于35 A×3,每相一個32A1P斷路器和一個32 A帶漏電保護斷路器。每個攤位用電均從各自攤位配電箱引出。
3.3 可再生能源應用
3.3.1 大學生公寓飲用水利用太陽能加熱
結合目前學生宿舍集中用熱水的特點和管理要求,充分對大學生公寓開水房系統和太陽能鍋爐進行調研,準備采用太陽能加熱,對公寓太陽能鍋爐1號開水房改造,以期達到節能降耗的目的[3]。
3.4 水資源再生利用
3.4.1 飲水房與一卡通聯網
早期飲水房無法限制用水,造成大量無關人員過度使用水資源,既浪費了清潔水資源又浪費了水加熱的電能。完成飲水房和一卡通聯網,采用刷卡方式打水,起到了良好的作用。使用實時控制模式,杜絕無故放水的現象。目前已實現日均節水165 m3,年節約水費及配套材料費80余萬元。
3.4.2 大學生公寓浴室一卡通聯網收費
早期浴室采用買浴票按次收費的方法,由于沒有水量計量,造成巨大的水資源浪費。大學生公寓浴室一卡通聯網,學生、教職工、登記駐校人員憑校園卡洗浴,無卡人員不可洗浴。約束了洗浴時間,節約了大量的水資源。
3.4.3 學生公寓采用智能節水控制系統
大學生公寓寢室內功安裝節水控制器3266個,浴室內安裝網絡式淋浴控制器118個。2005年實施IC卡智能系統工程改造投資328萬元,于2005年11月投入使用。經查驗6個月的用水數量,每月原比平均節水7,132 t,全年語氣節水85584 t,節約資金376569.60元。
2003年12月,學校又在著有萬余名學生的大學生公寓引進飲水、細雨兩項智能節水控制系統。經過一年來的運行實踐表明,僅洗浴一項,日均節水月165 m3,年節省自來水費20余萬元,并年節約柴油費用60余萬元,總計年節約水費及配套材料費用80余萬元,節水效果明顯。
3.4.4 人工湖
學校現有湖泊面積2萬m2,水深6 m,總儲量約120萬t。改造雨水收集系統,采用雨水管道收集校園大部分雨水,排入人工湖。夏季雨水充沛時,可以獲得61800 m3萬噸雨水儲備,部分植被綠化利用湖水灌溉,所有湖泊景觀用水亦全部使用雨水、地下水,節約了巨大的自來水資源。
[關鍵詞]BIM技術;物業管理
信息化是當今時展的大趨勢,代表著先進生產力。目前,大多高校仍然采用傳統的物業管理模式,管理手段、理念、工具相對單一,隨著物聯網技術的發展及智能建筑的出現,有部分高校已經開始采用智能化物業平臺,但在實際運用過程中,當前的物業智能化平臺尚不能解決物業管理中信息缺失,維修難度高,能源監管、環境品質管理不到位,人工依賴度高,管理水平落后等問題。BIM技術的出現,為高校物業管理平臺的智能化、三維可視化、可感知提供了可能。
1高校建筑物業管理存在問題
1.1人工依賴度高,智能化水平低
大部分高校物業管理水平依然相對落后,人工依賴度高,管網管理、設備管理、資產管理等大多僅僅是依靠平面圖紙,或簡單的Excel表格;水電表依然依靠人工抄取,遠程監控、智能報警系統等也未得到普及。
1.2信息缺失,管路、設備維修難度高
高校建筑管路、設備多且復雜,傳統平面CAD管網圖紙存在盲區、誤區,經常導致維修工作中管線難以找到;設備因廠家、材質、規格型號、運行參數等信息缺失,致使設備故障難以排除。信息缺失,增加了高校物業維修管理的難度,降低了物業管理效率。
1.3能源監管、環境品質管理不到位
當前,高校建筑普遍存在能源監管、環境品質管理不到位的問題。大部分高校缺乏數據平臺對高校建筑的耗電量、耗水量等進行數據匯總分析、對比、節能診斷等。對溫度、濕度、PM2.5、CO2等環境數據也很少有高校能夠做到數據采集、分析。
2基于BIM智能可視化物業管理平臺的構建
基于BIM智能可視化物業管理平臺以建筑信息模型(BIM)及互聯網為載體,基于云端架構搭設,通過自動化感應器讀取能耗、溫濕度、PM2.5、甲醛等各方面數據并傳于服務器端,再傳于BIM數據庫供物業管理平臺提取數據并顯示。該平臺可根據各高校自身需求設置管理模塊,常用模塊為管網系統系統、設備管理系統、資產管理系統、能耗管理系統、環境品質管理系統、消防系統系統、報警管理系統、維修維保系統。
3實證分析
以無錫職業技術學院學生公寓項目為例,在設計、在施工階段,應用Revit2016建立了BIM模型,模型包括建筑、結構、機電等部分。該模型在碰撞檢測、材料統計、管線優化、施工指導等方面發揮了巨大作用。在學生公寓施工過程中預埋了傳感器,如溫濕度感應器、PM2.5感應器、甲醛感應器、一氧化碳感應器、熱紅外傳感器等,并安裝了智能電表、智能水表、煙感警報器等。以Revit2016建立的BIM模型為載體,結合VisualStudio、Unity3D、Keil、Keil(MDK)、IAR、arduino、云平臺等工具,加載物業運維相關組件,開發了BIM智能可視化物業管理平臺。該平臺利用傳感器實時監控公寓運營狀態,在運行過程中,實現了下列功能:
3.1提升物業管理水平,實現三維可視化、智能化管理
BIM智能可視化物業管理平臺將學生公寓以三維立體的形式展現,表達直觀,并通過安裝智能電表、智能水表、傳感器等,實現了智能抄表、防竊電、遠程控制閥門功能、闖入警報等智能化的功能,大幅提升了物業管理水平,降低了物業管理的人工依賴度。
3.2信息集成共享,降低維修難度
BIM模型集成了設計、施工階段的建筑物信息。學生公寓使用期間,其結構、管網和設備設施都需不斷得到維護,BIM模型結合運營維護管理系統,充分發揮了空間定位和歷史數據記錄的優勢,對于設施、設備的適用狀態提前作出判斷,從而合理制定維護計劃,分配專人專項維護工作,以降低學生公寓使用中出現突發狀況的概率。當出現設備故障時,可以進入BIM智能可視化物業管理平臺中的設備管理模塊,點擊故障設備即可獲取設備的詳細信息,如設備類別、編號、規格型號、生產廠家、運行參數、維保計劃、維修記錄等,方便維修人員更快對故障做出判斷進行維修。當管網出現故障時,可以進入BIM智能可視化物業管理平臺中管網管理模塊,該模塊可分樓層顯示水網、風網、消防管網布局構造,點擊相關樓層菜單后,建筑進入剖視圖界面,特寫顯示相對應的管路,并且屏幕可以自由旋轉以便于觀察管網,方便維修人員快速定位故障點。
3.3增強能耗管理、環境品質管理
宿舍管理人員可以通過進入可視化物業管理平臺中的能耗管理模塊,對樓宇的耗電量、耗水量進行各種形式的數據匯總分析,包括當日能耗、當月能耗、數據對比、節能診斷等。通過進入物業管理平臺中的環境品質管理模塊,可對溫度、濕度、PM2.5、CO2等環境數據進行匯總展示管理,同時可對設備異常值進行預警管理,這向學生提供安全、節能、環保、健康的生活環境,打造綠色學生公寓具有深遠意義。