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第1篇：信息化科室管理工作范文

醫院在社會發展過程中具有重要的作用，不僅能夠治療疾病，還能夠救死扶傷，挽救人類的生命，是一個國家發展過程中不可缺少的一個領域。醫院的檔案信息管理工作隨著社會發展過程中受到了廣泛的關注，如何做好醫院各個科室檔案的管理是現階段醫院需解決的問題。對檔案進行正確的管理和有效的使用，有利于促進醫院的發展和進步。現就對醫院科室檔案信息管理工作創新的意義進行論述，并對醫院科室檔案信息管理中的問題進行探究，提出有醫院科室檔案信息管理創新的思考。僅供交流借鑒。

關鍵詞：醫院；科室檔案；管理；創新；重要性

科室檔案信息管理是醫院檔案信息管理是一個重要的部分，也是不能夠缺少的一個領域，對醫院的發展具有重大的推動作用。在醫院的醫療和管理等方面會建立檔案機構，保存和記錄一些重要的材料、文字、圖像和音像等，以便日后的醫院工作的開展對這些材料的使用，這些材料可以作為檔案為日后的工作提供依據。科室檔案在醫院檔案信息管理匯總占有相當大的部分，對于醫院的檔案信息管理工作，科室檔案信息管理工作對其具有較大的推動作用。醫療科室檔案盒管理類科室檔案是醫院科室檔案的兩種形式。采用科學的檔案信息管理手段進行醫院科室檔案信息管理，有利于充分發揮醫院檔案信息管理的作用。

1醫院科室檔案信息管理工作創新的重要意義

1.1有利于醫院信息資源的整合和共享。

傳統管理檔案的方法在信息化告訴發展的今天，已經無法適應現階段的發展形勢，無法滿足社會發展對于檔案的需求。現階段檔案信息管理的形式是信息化和網絡化的檔案信息管理，這也是未來檔案信息管理的發展趨勢，在此基礎上，檔案的收集、整理和使用成為一個系統化的過程，實現自動化檢索檔案，有利于醫院各科室進行信息資源的交流和溝通，實現檔案資源的共享，醫療和科研等當面的信息資源需求能夠極大的滿足。

1.2有利于提高管理者的決策力。

醫院科室檔案信息管理制度的創新和完善，有利于保證醫院信息的真是和準確，檔案歸檔速度也能夠得到較大的提升，檔案質量的提升在此基礎上也能夠得到促進，這樣一來，醫院管理者的決策力就有保證，能夠提高管理人員的決策力和決策水平，醫院的社會發展過程中的健康穩定發展也有保障。

1.3有利于加快醫院文化建設。

醫院的歷史被記錄在醫院的檔案中，醫院檔案是醫院文化的載體。醫院科室檔案信息管理工作的創新，有利于醫院各種資源的融會貫通，進而總結出獨樹一幟的醫院文化內涵，對加快醫院文化建設具有較大的促進作用。

1.4有利于醫院的節能增效。

由于醫院信息化程度的持續增加，醫院信息體系、影像歸檔、辦公自動化、電子病歷、通信系統等方面已逐漸邁向無紙化，檔案的管理更加便利、快速，從而也節省了醫院的人力和物力。

2醫院科室檔案信息管理中存在的問題

2.1檔案信息管理人員能力和素質嚴重缺乏。

并不是簡單的看管檔案就是檔案信息管理，現階段醫院中進行檔案信息管理的人員的專業素質和能力是嚴重不足的，也不具有任何的檔案信息管理經驗，非專業的檔案信息管理人員也會嚴重的缺乏檔案信息管理的理論知識，避免不了會在檔案信息管理過程中出現失誤，引起檔案信息管理問題出現，例如管理方法和檔案分類的不科學。現階段由于科學技術的發展，很多的醫院已將實現信息化和網絡化的檔案信息管理，但是檔案掛歷人員沒有掌握計算機的相關知識，也不會使用計算機設備，不利于醫院檔案信息化管理的進一步發展。

2.2協調機構的空缺。

當前醫院各部門的檔案信息管理相互分離，國內雖然醫院很多，可是每個醫院之間的資源都還處在獨立運用的狀態，因此，在資源的獲取方面常常會造成來源短缺的現象，各醫院之間嚴重缺乏交流，因此常常會令醫院的資源白白浪費，對醫療科研的創新和發展非常不利。

2.3檔案信息管理能力較低，標準不統一。

很多醫院沒有完善檔案信息管理的硬件條件，規模相對小的醫院大多是因為沒有足夠的資金支持，而大醫院雖然硬件條件良好，可是卻無法滿足醫院檔案信息管理的需求，而且醫院也不想在檔案信息管理方面投入過多的人力和財力，這也就形成了檔案信息管理體系不完善，并且也無法令資源實現共享，醫院通常會降低標準來管理科室檔案。

2.4醫院重視不夠，經費投入不夠。

國內很多醫院在進行科研時，對于檔案的使用要求并不高，這也就造成了醫院在發展過程中沒有對科室檔案的管理給予充分的重視，相對于投資科室檔案信息管理來講，醫院更愿意將精力和財力花費在器械及科研方面，對于醫院的發展以及整體的規劃，并不想投入過多的資金進行創新，有的小醫院因為經費問題，對檔案的管理投入更是少之又少。

3醫院科室檔案信息管理創先思考

3.1創新管理機制。

在進行醫院科室檔案信息管理創新的過程中，首先應該從機制入手，開展醫院科室管理各項工作的創新，檔案信息管理工作機制和檔案信息管理工作方法是檔案信息管理內部工作的主要方面，要加強這兩個方面的創新，使醫院科室檔案具有強大的活力，有利于科室檔案信息資源的不斷完善和豐富，在現實的醫院科室檔案信息管理工作中要將科室檔案信息管理工作的創新能力不斷的、持續的提升，有利于醫院行業的進一步發展。

3.2創新管理方法。

科室檔案作為科室管理的基礎，它不但是科室活動決策和規劃的依據，也是科室檔案在管理、推廣等方面的物質依據及重要因素。在每一個科研活動結束之后，對于檔案的完整性、正確性的判斷，要看科研工作者是否積極做好科研文件的積累、整理以及歸檔的工作，還要看科研管理部門依照國家的相關規定是否真實的將科研檔案信息管理歸入到科室管理制度當中，同計劃管理、成果管理以及課題管理等方面緊密連接，可以讓科研工作、歸檔工作能夠共同進行。

3.3創新管理技術。

實現檔案信息管理的現代化和信息化是檔案信息管理技術的創新，管理技術的創新是一條有效的途徑，能夠使醫院科室檔案信息管理工作的質量和效率得到很大的提升。只有具備相應的條件，才能夠促進科室檔案信息管理技術的創新，高素質人才、現代化的檔案信息管理手段和計算機軟件硬件的使用是促使醫院科室檔案信息管理技術創新的有利條件，并且也是實現檔案信息管理技術創新的有力保證。

3.4創新檔案的開發和利用。

將信息材料進行整理和分類之后規定，并有工作人員進行管理，還要提供技術支持的主要目的是開發和利用檔案資源。提高檔案開發手段的創新，有利于醫學科研檔案信息的提升，還有利于提高醫院的醫療服務水平，將科室檔案信息管理的目標實現。

結束語

總而言之，醫學科室檔案信息管理創新的目的是為了更好的將管理和開發科室檔案，提升臨床醫學水平，提高醫院的整體素質。因此，只有將創新當成是提升科室檔案信息管理的切入點，通過嶄新的理念、方法來加強內部的管理，提升科學管理機制，開發運用科研檔案信息，才能真正為醫學的發展服務。

參考文獻

[1]張記英.醫院科室檔案信息管理的現狀及存在的問題分析[J].辦公室業務，2013(11).

[2]呂波.淺談醫院科室管理[J].科學與管理，2002(2).

第2篇：信息化科室管理工作范文

關鍵詞：衛生監督 信息化建設 統一標準

當今世界，社會經濟快速發展，以信息技術為代表的高新技術突飛猛進，已廣泛影響各行業發展和人民生活習慣、工作方式等。衛生監督機構作為衛生行政執法的一線單位，信息化建設已經是機構發展的一項重要的、基礎性工作內容，深深影響著整個衛生監督體系建設。深圳作為全國改革開放窗口，衛生監督系統一直堅持努力探索信息化建設新模式。經過全市全體衛生監督人的共同努力，衛生監督信息化建設在內部管理、軟硬件環境和業務應用系統建設方面取得了一定成績。為實現全市衛生監督信息化“一盤棋”建設，筆者建議設立基層（指區級、街道級）衛生監督機構信息化建設標準，促進基層衛生監督機構信息化建設規范發展。

1.深圳市衛生監督信息化現狀

根據《2011年度深圳市衛生監督工作評估報告》第四章內容，對深圳市28家衛生監督機構2011年度衛生監督信息化建設工作進行歸納：

1.1信息工作管理科室

截至2011年底，全市各級衛生監督機構共設置信息科室4個，其中市衛生監督局、光明新區、坪山新區設立科教信息科，南山區衛生監督所設立業務信息科；福田區和龍崗區衛生監督所由法制稽查科負責，羅湖區、寶安區、鹽田區衛生監督所由辦公室負責信息管理工作。在寶安區、龍崗區內的街道級衛生監督所主要由辦公室承擔信息管理工作。

1.2信息工作人員

2011年全市共有信息工作人員66人，占全市衛生監督機構總人數的10.1%。

1.2.1專兼職人員情況：專職信息人員28人，占全體信息工作人員數的42.4%；兼職人數38人，占全體信息工作人員數的57.6%。以寶安區、龍崗區兩區內的衛生監督所信息工作人員核算，共有信息工作人員43人，專職與兼職比例約為1：2。

1.2.2專業情況：公共衛生類27人、臨床醫學類5人、計算機類20人、其他14人，占全體信息人員的比例分別為：40.9%、7.6%、30.3%和21.2%。經統計，約有70%非信息專業人員承擔信息工作。

1.3經費投入

2011年全市各級衛生監督機構共投入427萬元用于信息畫建設，其中硬件投入243.26元，軟件投入32.4萬元，數據庫投入1.5萬元，規劃標準編制及相關研究費用0元，運營費用145.52萬元，其他4.5萬元。上述數據經與2010年對比顯示，使用全市衛生監督信息系統后，經費主要增加使用人員的電腦、移動辦公設備和無線設備等經費支出，軟件和運營費用的投入明顯減少。

1.4硬件基礎

全市28個單位均設置了獨立的機房。為開展信息化辦公，均設置了臺式電腦、筆記本電腦、局域網、服務器、交換機、防火墻等，互聯網接入方式為光纖或者ADSL。

1.5軟件系統、網站設置

1.5.1軟件系統方面：全市衛生監督機構共有5套OA辦公系統，其中寶安區全區使用了由區政府開發的OA系統。全市啟用了139深圳市衛生監督信息系統，實現了全市衛生監督信息共享。

1.5.2網站方面：2011年深圳市衛生監督機構共有17個網站。

2.基層衛生監督機構信息化建設遇到的困難

2.1信息化建設認識不統一

信息化建設是衛生監督機構能力建設的重點內容，各級衛生監督機構正在不斷加以推進。然而，由于市、區（新區）級、街道級衛生監督所職能不盡相同，街道級衛生監督所還承擔著預防保健職能，且該工作量較大，使衛生監督機構存在自身職能定位不清，在一定時期內專業信息化表達不突出，需求不明顯，步調不統一，嚴重影響推進本機構衛生監督信息化建設。而且，信息化建設的重視程度也與機構領導班子認知程度息息相關。

2.2信息專職部門缺失

截至2012年6月中旬，深圳市衛生監督機構共有信息科室4個（市級1個，區級3個），其他的都是由辦公室或法制稽查科負責信息管理工作。由于基層衛生監督體制改革推進不平衡，各區（新區）內的衛生監督所機構性質、人員編制、經費保障等存在很大差異，基層機構信息工作職能往往掛靠到辦公室或監督科室。根據《衛生監督信息報告管理規定》的第二十五條規定，各級衛生監督機構應設置專門部門負責衛生監督信息報告管理工作。沒有專職部門從事信息管理工作，而是將信息管理工作捆綁到其他職能科室，或是將信息職能散放在各相關業務科室，將很難做到專人專責落實統籌管理，實現信息資料上傳下達，業務對口銜接，從而規范機構信息化建設，達到信息安全管理。

2.3信息工作隊伍力量薄弱

2011年全市共有信息工作人員66人，占全市衛生監督機構總人數的10.1%。專職信息人員28人，兼職人員38人，分別占全體信息工作人員數的42.4%、57.6%。按照《衛生監督信息報告管理規定》的要求，各級衛生監督機構除了要設置專門部門負責衛生監督信息報告管理工作，還要配備開展衛生監督信息報告工作所需的人員，并應確定專職報告管理員，負責衛生監督信息審核、上報工作。而基層衛生監督單位存在工作量大，人員編制不足、經費保障不夠等因素，往往是象征性由科室主任擔任專職人員，1-2人兼職從事信息化工作，而且大部分兼職人員屬于臨聘人員身份。以寶安區、龍崗區兩區內的衛生監督所共43名信息工作人員核算，專職與兼職比例約為1：2。而且，在從事信息化工作的人員中，計算機專業只占到30.3%。綜上所述，專職人員少，人員流動性大，計算機類專業學歷構成低，都嚴重影響著衛生監督信息化建設的推進。

第3篇：信息化科室管理工作范文

關鍵詞：人事管理；信息化建設；數據

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：1673-260X（2016）04-0229-03

1引言

高校人事工作是高校管理工作的核心之一，關系到全校人員的切身利益，關系到學校師資隊伍的建設與發展，乃至關系到學校人才培養質量和學校自身的發展.現如今隨著信息時代的到來以及學校辦學規模的擴大，傳統模式的人事管理已經難以適應學校建設和發展的要求，推行人事管理工作的信息化建設，以實現自動化辦公，改變管理人員的傳統理念，推動學校管理工作的改革和創新，提升管理水平和工作效率，加強人事信息資源利用率，成為學校信息化發展的一項重要工作.為了能夠推動學校信息化建設的發展，不僅從工作、技術角度出發，而且需要人事管理工作人員能夠充分認識學校信息化建設的重要性，堅定開展人事管理工作信息化建設的信心，積極主動配合信息化建設工作，保證人事工作有序、穩定的進行.因此，結合工作現狀，綜合考慮，在學校成信息化建設領導小組的帶領下，學校建設了基本符合人事管理工作需求的信息化系統，規范工作流程，實現人事管理工作現代化、科學化的轉型，更好的適應社會和學校的發展，滿足廣大教職工的訴求.

2學校人事管理工作的特點

2.1情景復雜，事務繁多

人事管理工作涉及到人才引進、人員基本數據管理、工資福利、職稱評聘、離職退休、各項培訓、考核、統計報表以及日常管理工作等.這些工作都與學校教職工密切相關，涉及到的信息量較為龐大，且不同情景、不同階段統計需要的數據不同，面向的對象不同，需要處理的事務不同，除此之外，每項事務都有嚴格要求，不容出現絲毫懈怠和差錯.

2.2數據頻變，維護困難

人事管理各項工作產生的數據屬于動態指標，變化量大，涉及范圍廣，需要人工及時維護，例如人員基本數據是學校各工作單位的數據源，人員的崗位、職稱以及工資福利數據都會隨著個人的職業發展發生變化，因此及時更新數據，保證學校各工作單位數據的一致性就成為一項艱巨的工作任務.傳統的紙質記錄方式不僅人工書寫量大，維護時間長，難以長期保存，而且不便于查閱和共享.現如今學校雖然已經利用計算機和網絡實現了現代化辦公，但是工作中仍然存在數據更新不及時、數據孤島、數據重復保存、數據沖突等維護問題，需要耗費大量的人力、時間資源保證數據的準確性、一致性和共享性.

2.3技術先進，觀念落后

信息時代的發展帶來許多先進、成熟的技術，奠定了學校信息化建設的基礎，推動了人事管理工作由傳統模式向現代化模式的轉型.人事管理工作采用現代化技術實現了系統管理，能夠做到數據一致、長期保存、動態更新、數據共享，但是學校教職工受傳統思想觀念的影響，不能很好的接受人事管理工作的改革，認為改革給個人帶來了不便，無形中制約了人事管理工作信息化建設的突破性發展，造成人事管理工作出現傳統模式和現代化系統管理模式雙管齊下的運行模式，不僅給人事工作人員增加了工作量，提高了數據的重復率，而且影響了工作質量和效率的提高.

3學校人事管理系統的建設及應用

3.1系統建設背景

人事管理工作中涉及的數據范圍廣、數量大，數據多采用電子和紙質版本同時保存的形式，且電子版本僅限于U盤、硬盤及電腦等電子設備的存儲形式，紙質版本裝訂成冊，在固定空間存儲.此種存儲方式有利有弊，采用電子設備存儲，方便數據的查詢、攜帶、遷移及共享，但是電子設備均有相應的使用期限，且不同的系統軟件對于U盤、硬盤的識別存在差異，電腦系統存在版本更新，存在硬件和軟件的兼容性，隨著時代的變遷，電子設備硬件與軟件不兼容，會出現數據識別不了、數據丟失、數據損壞等相關問題；采用紙質版本保存的數據，雖然可以保存最原始的記錄，隨時查找，但是會因為頻繁翻閱，存儲空間防潮、防蟲工作不到位等原因，造成存儲介質損壞，數據保存不完整，數據模糊不清，數據損壞等現象.因此，人事管理部門需要建設人事管理應用系統，做好數據管理、維護、存儲等工作，實現數據隨時查詢、翻閱的目的，且做到數據及時更新，減少數據存儲量，統一為各單位提供最新決策數據，實現更加方便、快捷的數據共享.

3.2系統設計原則

系統設計以人員基本管理為基礎需求，以“實用、方便、穩定”為準則，確保系統結構優化、操作簡便、運行穩定，同時，系統需要考慮功能的擴展性和靈活性，以適應學校的信息化建設需求，適應管理人員實際工作的變動.系統開發設計需要遵循以下基本原則：1.標準化：遵循國際、國家、行業、教育部以及學校現有的相關信息標準；2.網絡化：基于互聯網、校園網進行訪問；3.個性化：符合人事部門個性化需求，自定義功能模塊；4.可擴展性：接口靈活，能夠與校園其他平臺無縫對接；5.可靠性：系統架構使用技術成熟、先進，能夠穩定運行；6.安全性：系統數據加密處理后存儲、備份，系統無惡意漏洞.

3.3系統主要功能設計

本系統設計主要以人事管理工作的人事人才方面工作為依據，重點設計功能包括機構管理、人員管理、招聘管理、薪資管理、報表管理以及系統管理等.各功能模塊設計簡單介紹如下：3.3.1機構管理主要包括功能為單位管理、崗位管理、基礎設置等，實現對崗位、機構編碼，按照學校機構設置方案對機構和崗位進行設置和管理，并以此數據為基礎系統自動繪制機構圖，更加直觀的展示了學校的機構設置，其中機構圖可以以PDF和EXCEL形式輸出，便于打印，歷史機構可以記錄、保存機構和崗位變動、調整的歷史.3.3.2人員管理主要包括人員基本數據建立、人事異動、信息維護、統計分析等，實現全校教職工數據庫的建立，為學校統一信息門戶及其他應用系統提供準確、唯一的源頭數據，實現教職工崗位、職稱、學位學歷等信息異動的記錄和存儲，并按照不同統計指標項生成數據表、分析數據等供領導查閱和決策，為教職工對個人主要信息、異動信息的查閱.3.3.3招聘管理主要包括招聘需求管理、招聘實施、面試測評、錄用總結、統計分析等，實現各用人單位統一上報招聘需求、招聘崗位，網上接收簡歷投遞，在線完成簡歷分發和篩選，并可以通過系統給應聘人員發送錄用通知，最后實現以招聘數據為基礎，按照不同條件(如學歷、專業等)進行統計分析，為后期招聘工作提供參考數據.3.3.4薪資管理主要包括薪資變動、薪資發放、薪資分析、保險管理等，實現學校合同制人員薪資發放記錄，并以合同制人員薪資為數據可生成薪資分析圖表供參考.3.3.5報表管理主要實現與省內事業單位人才、工資報表的一致性，統一按照省級單位要求制作和整理模板，報表之間校驗和計算可以實現自定義，報表分析和歸檔可以對年報數據進行反查和保存，方便及時修正，方便歷史數據查閱、對比.3.3.6系統管理主要實現對人事系統中權限設置、角色分配、業務流程、安全策略等一些系統管理的操作，保證系統業務正常運行.

3.4系統運行環境

3.4.1軟件環境本系統基于J2EE技術，采用以中間件為基礎架構的B/S/S三層計算模式構建業務軟件的體系結構，支持跨平臺應用，實現了硬件平臺的無關性，并在開發過程中采用了SOA標準，實現了業務流程的靈活性.客戶端軟件需要安裝windowsXP以上操作系統，IE6.0以上瀏覽器.另鑒于系統中表格管理功能的特殊性，需要另外安裝系統自帶的插件，保證表格工具的正常使用.服務器端軟件需要安裝MS-WindowsServer2008R2版本的操作系統，SQLServer2000sp4版本的數據庫軟件，Tomcat6.0版本的系統部署軟件.不同的數據在服務器端統一存儲、備份，保證數據的安全性和可用性.3.4.2硬件環境結合學校現有硬件設施的統一規劃、虛擬化建設及可用配置，充分考慮系統使用過程中的并況、運行速度以及數據量的不斷增長，本系統采用IntelXeonE5—2660服務器，2.2HZ處理器，32G內存，600G硬盤，其中300G硬盤用做RAID備份.

3.5系統應用

現階段，學校人事管理系統已啟用.首先，作為學校人才招聘的網絡平臺，由各院部上報招聘崗位和相關的要求，學校人事部門審核，審核上報學校研究，研究通過后由各院部公布崗位和要求，應聘者通過此平臺進行網上簡歷投遞，各院部自行進行簡歷初選；其次，作為全校教職工基本數據源頭為學校信息門戶、教務系統、辦公自動化系統等業務系統提供數據，教職工基本數據自動流轉到各個系統中，保證數據的唯一性、準確性.在系統使用過程中，給各院部都分配一定的權限，可以對每年入職的新教職工進行信息采集，信息采集結束后上報人事處審核，審核通過后各院部只有瀏覽權限，定期對相應院部的教師信息進行核查，如發現有需要修正信息，將修正信息上報人事處，由人事處工作人員統一及時更新、維護，避免出現信息不一致的情況；最后，系統中的數據為學校年報提供參考數據，并能夠按照一定的條件進行篩選、分析，形成分析圖，為學校相關部門、領導決策提供支撐依據.

4人事管理系統對人事工作的影響

人事管理系統的建設是學校信息化建設過程中的產物，順應時代的潮流和技術的發展，順應學校的發展趨勢，順應人事工作的改革路線，對推動學校信息化發展也起到了一定的作用.

4.1人事管理系統提高了工作效率

如系統構建的數據庫保存著全校人員信息，支持按照不同條件組合查詢，人事工作人員可以根據不同的需求，按照不同的條件組合系統自動處理查詢出當前符合條件的人選，并生成EXCEL或PDF格式的電子數據，節省了查閱、整理表格的時間，節省了整合信息的時間，提高了處理事務的效率，比傳統的工作方式達到了事半功倍的效果.

4.2人事管理系統提高了工作人員的信息化素質

如系統從建設到使用都需要人事工作人員參與，前期系統的需求調研讓工作人員能夠以信息化的思維去梳理自己的工作，中期系統的設計和開發需要工程師和工作人員的反復溝通，包括工作流程和思路，讓工作人員進一步了解了系統設計和功能實現的基本原理，工作人員可以站在工作角度，更好的挖掘出需要實現信息化、系統化的工作，更好的思考能夠提高工作效率的改革方式，后期系統的使用更加需要工作人員親自實踐、操作，要求工作人員能夠熟練掌握系統的使用規則和方法，出現小問題能夠獨立解決.經過不同階段的鍛煉，人事工作人員不僅精通人事業務，而且掌握了計算機和網絡的基本知識，成為了具備較高人事業務素質和信息化素質的綜合性人才.

4.3人事管理系統加強了各科室的團結協作

如人事部門各科室由于工作內容的差異，對人員信息統計、分析的范圍各不相同，傳統方式由各科室自己建立需要的數據信息，難以實現數據共享，除此之外，各科室工作人員維護數據不能同步，導致重復數據的不一致性、不準確性，現在轉變為由系統統一存儲一套完整的數據，這個數據的建立是按照各科室實際工作要求，去除重復數據后組合而成，各科室有權限查看到所有完整數據，但是不同類別的數據變動需要由歸屬科室維護數據，保持了數據的一致性、完整性和有效性，實現了信息資源的共享.

4.4人事管理系統提高了人事部門的服務水平

如教職工信息中的崗位變動時間、合同時間、初次定崗時間，人事政策、制度、工作動態等，教職工本人對于此類信息不能很好掌握，導致在以往需要此類數據過程中需要教職工花費時間去查閱文件資料.現在由系統記錄、保存、公開了相關信息，人事工作人員能夠及時按照文件更新、維護，也將此類信息反饋給個人，方便教職工個人登錄系統可以隨時看到這些信息，為教職工提供更好的信息服務，提高了人事管理工作的透明度，促進了人事工作的公開化、規范化，擴大了教職工的知情權，從而全面提高了人事部門的服務水平.

5結語

人事管理系統的建立促進了學校人事工作信息化管理模式的發展，提高了人事管理工作的效率，實現了學校各部門之間的數據共享，為廣大教職工提供了便利，但需要人事部門工作人員花費一定的時間和精力做好系統數據的維護工作，然而目前人事部門人員較少，一人兼顧多類工作事務，系統的維護就無法做到實時的、動態的更新.另人事信息的審核需要學校相關部門的積極配合才能保證信息的準確性和規范性，但有些部門對此重視度不夠，導致信息審核不嚴，降低了信息的準確性.因此，學校在推進信息化建設的同時，需要從頂層到下層提高信息化管理模式的認識，加強信息化管理的業務素質，促進部門之間的團結協作，擴大管理部門的信息化人才隊伍，凝聚力量共同促進學校信息化建設的改革、創新和發展.

參考文獻：

〔1〕趙宇馨，朱江.淺析高校人事管理工作中的人事信息化[J].經營管理者,2010(12X):283-283.

〔2〕王樹珩.淺談信息化在高校人事管理工作中的作用[J].科技展望，2014(23):19-23.

〔3〕紀可研.高校人事管理中的信息化管理[J].科技視界，2014(28):102-102.

第4篇：信息化科室管理工作范文

【關鍵詞】 信息化時代；醫院綜合檔案；綜合檔案管理；工作策略

doi：10.3969/j.issn.1004-7484（x）.2013.06.663 文章編號：1004-7484（2013）-06-3404-01

醫院綜合檔案室是醫院的重要組成部門，負責醫院各類檔案的收集整理、保管儲存及開發利用等管理工作。隨著信息技術的飛速發展，給醫院綜合檔案的管理帶來許多便利，也給管理工作人員提出更高的要求。因此，提高檔案管理人員的專業素質，加強醫院綜合檔案管理的信息化建設，已成為醫院綜合檔案室十分關注的一個重要課題。

1 實施醫院綜合檔案信息化管理的重要性

1.1 符合現代醫療衛生工作的實際需要 醫院綜合檔案的內容繁雜、種類繁多，包括了醫院各個門診、臨床、科室及職能部門長期積累下來的檔案資料，如人事檔案、病人檔案、財會檔案、醫療器械檔案、藥品統計資料、科教圖書檔案、研究資料、基建檔案等等。綜合檔案資料可以為醫院各科室的工作人員提供重要的信息參考，為醫務人員的臨床、實驗、教學、研究等工作提供科學的數據資料。通過對綜合檔案的信息化管理，可以將各類檔案信息資源有機地整合在一起，又能分門別類地歸納區分，可以實現在全院范圍內的檔案信息共享，方便各科室隨時查詢、利用檔案資料。所以，實施醫院綜合檔案的信息化管理符合現代醫療衛生工作的實際需要。

1.2 提高綜合檔案管理的工作效率 傳統的綜合檔案管理方式是采取紙質方式，主要通過人工收集、整理、加工、保存檔案來實現。這樣的方式，不僅會出現記錄錯誤、檔案不完整的情況，還會使得檔案查閱、更新十分麻煩，浪費大量的人力、物力和時間，工作效率比較低下。而實施信息化管理，運用計算機技術替代人工操作，不僅可以擴大檔案的信息量，還可以減少漏檔、錯檔、丟檔等失誤，實現“一次輸入、多次輸出、全院共享”的新資源模式。這樣，就可以大大縮小人力、減少浪費，提高綜合檔案管理的工作效率，為醫療衛生工作提供更加優質高效的服務。

2 實現醫院綜合檔案信息化管理的工作策略

在醫院綜合檔案管理過程中，充分應用信息化技術已經成為大勢所趨。那么，具體應該采取哪些有效的策略來加強醫院綜合檔案的信息化管理呢？

2.1 運用信息化手段進行收集整理 收集整理資料是綜合檔案管理的第一步，也是實現信息化管理的開端。在信息化時代，醫院綜合檔案管理室可以減少人工收集整理資料信息的方式，而是充分運用互聯網、數字化方式進行檔案資料的收集、傳送、接收等。醫院各個部門或臨床科室有資料需求、或檔案資料更改等情況，也可以及時反饋給綜合檔案室，有綜合檔案管理人員負責采集、補充、完善檔案資料，為全院各部門做好信息服務工作。另外，在進行檔案整理時也可以采取信息化方式，在計算機上實現文檔快速歸納分類、編目錄編號、整理順序、數據保存等，構建醫院綜合檔案的資料庫、數據庫及資料目錄庫。這樣不僅擺脫了傳統重復、瑣碎、單個、被動的手工歸檔、裝訂等繁雜的工作程序，還減少了人工整理時的錯誤，節約了檔案管理人員的工作時間。

2.2 運用信息化手段進行加工處理 首先，對綜合檔案資料進行電子錄入。根據綜合檔案的內容，以部門為單位進行分類錄入，改變人工登記慢、繁、亂的狀況，還為日后的檔案查詢、更改、檢索提供便利。其次，對綜合檔案資料進行電子化加工。傳統的紙質方式只能保存文字和照片資料，而采取信息技術可以使得檔案資料更加多元化、形象化。除了文字和圖片資料外，還可以充分應用電子掃描儀、電子視頻、照相機等對圖片、視頻、錄音、照片等進行數字化加工處理。這類形象的方式特別適合對醫院重要實驗、重大臨床手術、醫院重要活動、醫院重大研究成果等進行記錄和保存，為醫院積累豐富寶貴的信息資源。最后，對綜合檔案數據信息進行統計分析。一方面對檔案資料中涉及的數據信息，如財務收支數據、人動人數、各科室的病例、中西藥品的數目需求量等進行數據統計、分析、對比，為下一步的醫院工作目標、計劃等提供數據參考。另一方面，對綜合檔案信息進行深入的加工處理。比如以部門檔案、或專題資料為單位，進行深層次的加工和提煉，并在信息系統上進行，為各部門提供更好的服務。

2.3 運用信息化手段進行保管儲存 首先，運用信息化手段選擇多樣化的保管儲存方式元。可以通過電腦、網絡硬盤、移動硬盤、磁盤、光盤等多種電子儲存介質對綜合資料進行保管儲存。這樣，不僅節約保存綜合檔案資料的時間和空間，還可以保存文字、圖片、數據、音頻、視頻等多種形式的檔案資料。其次，運用計算機進行準確高效的保管儲存。計算機是智能化的，準確率高、速度又快，不會出現人工操作時容易犯的低級錯誤。所以，運用計算機對綜合檔案資料進行編輯、編碼儲存，將文字圖片信息轉化成有聲的音頻或視頻信息，可以加強對檔案資料的保存效率。最后，運用計算機進行科學的保管儲存。計算機具有海量儲存的功能，可以將整個醫院的全部業務資料、資料同時進行保管儲存。

2.4 運用信息化手段進行開發利用 為了充分發揮醫院綜合檔案資料的資源優勢，為醫院各部門提供更優質的服務，還需要運用信息化手段對綜合檔案進行開發利用。首先，多渠道開發綜合檔案信息資源。圍繞醫院各部門、各科室的實際需求，多渠道、多層次、多角度開發資源，將與時俱進的信息資料與檔案室原有資料有機整合起來，開發編著新的檔案資料，以豐富檔案資料庫的內容和質量。針對檔案室中許多未被充分利用的檔案信息進行深層次開發，將原有的基礎資料進行研究總結，形成新的檔案資料報告。其次，加強溝通與反饋。綜合檔案管理人員要主動與各科室人員進行溝通，了解他們檢索信息資源的情況，使用檔案資料的頻率等，從而改進檢索方式、優化服務方式。最后，實現檔案資料信息資源共享。以醫院局域網為基礎，借助綜合檔案管理信息系統，將各種文字、圖片、音頻、視頻等檔案資料進行上網，實現醫院全院檔案資料信息共享。綜合檔案管理人員可以全方位掌控檔案資料信息的情況，動態更新檔案信息內容，提高對各類檔案資料信息的利用率。

總之，信息時代的醫院綜合檔案管理工作，必須要由封閉邁向開放，由單一變為多元，充分運用先進的信息技術為綜合檔案管理工作服務。

參考文獻

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[2] 董毓貴.醫院綜合檔案管理的現狀及對策[J].江蘇衛生事業管理，2009，（6）.

第5篇：信息化科室管理工作范文

關鍵詞：醫院庫存物資 內部控制 制度體系 加強

庫存物資是醫院在開展醫療服務活動及其他活動中為耗用而儲存的流動資產，是醫院醫療活動的基礎。但是，由于內部控制制度的不完善，致使相應管理工作落實不到位，進而造成了物資浪費、流失等現象。因此，這就要求了醫院需要在強化物資重要性認識的基礎上，結合當前管理工作中所出現的問題，進一步健全并完善相關的內控制度體系，從而確保醫院各項服務工作的順利開展，進而為醫院經濟效益與社會效益的提高奠定基礎。然而，如何完善這一內控制度體系，成為了醫院管理工作所面臨的一大挑戰。

一、當前醫院庫存物資管理工作上所呈現出的問題

（一）入庫制度體系的不完善致使相關核算賬實不符

目前，醫院在物資采購方面所實行的是先購進相應的物資，然后再付款，這樣的采購程序致使物資采購與付款相分離，進而無法將所購物品數量與所花銷的金額及時的呈現在財務賬面上，長此以往就導致醫院無法通過賬務來實現對庫存物資的有效核實，最終致使醫院核算賬實不符問題極為嚴重。

（二）關于物品采購計劃的編制缺乏合理性

目前，醫院在制定相關物資采購計劃時，需要采購進何種物品以及采購物品的數量的定位，都是各科室根據自己的估算來實現的，進而致使所編制的采購計劃缺乏合理性，最終造成物資的浪費。例如，有些科室印刷了大量的工作表格，在采用了電子病歷等信息系統模塊后，這些印刷表格的“用武之地”顯然變少，這就導致了物資的嚴重浪費。因此，當前的這種采購計劃模式制約了相關管理工作的開展，也將內控制度的缺陷與不足表露出來。

（三）醫院各部門間尚未實現信息共享

當前，在醫院庫存物資的管理上是以分開管理的形式來實現的，比如采購業務、出入庫業務等都是歸不同部門管理的，而醫院目前尚未實現信息資源的共享模式，各部門之間并沒有進行“有無”的溝通，進而導致物資采購業務的開展并沒有按照規定的程序執行，最終造成了物資的嚴重浪費。比如：某一科室需要印刷表格，并將這一需求告知了采購部門，但是并沒有詢問庫存管理部門是否有庫存，這樣就導致采購部門所購進的物品被閑置。

（四）相關業務流程尚未實現規范化的管理

當前，醫院的庫存管理工作尚未根據業務的實際需求建立完善且規范的流程，進而致使相關工作的開展無制度可依，最終造成了人力與物力上的浪費。例如，有的臨床科室根據自己的需要進行采買，只有發票卻沒有物資采購明細清單;有的臨床科室票據齊全后卻沒有按程序到器械部門填制驗收入庫單，即到財務部門進行費用報銷，而這就給庫存管理工作的開展帶來了阻礙，進而導致管理上出現了漏洞。

（五）尚未建立信息化管理平臺

在醫院庫存物資的管理工作上，醫院目前尚未建立統一且高效的信息化管理平臺，進而導致各部門之間無法實現有效的溝通，造成了物資管理上的不足。而這種信息化應用程度不高的庫存管理工作，在造成內部力度不足的基礎上，還導致醫院的物資浪費、財產流失，不利于醫院的長遠發展。

二、加強醫院庫存物資內部控制制度建設的對策

基于當前醫院庫存物資管理上所呈現出的問題，需要醫院在強化對物質重要性認識的基礎上，強化對醫院物資管理力度，完善醫院物資管理辦法和制度，加強對庫存物資控制，進而在避免物資浪費與流失現象的基礎上，進一步強化醫院整體管理力度，提高醫院的經濟效益。

（一）從源頭抓起，突出對庫存物資的事前制約

嚴格庫存物資采購計劃管理，對各類庫存物資實行定額、需求管理，合理確定庫存，杜絕無計劃采購庫存物資的情況發生。

（二）制定規范、清晰的業務工作流程，建立健全的庫存物資管理制度和崗位責任制

醫院的庫存物資應該由物資采購部門統一采購，如有特殊情況，需經主管部門批準，領導批示后才能由科室自行購買。到財務部門進行費用報銷時，發票后必須附有采購明細清單及物資管理部門驗收入庫單。明確崗位職責、權限，確保采購與驗收、采購驗收與會計記錄等不相容職務相互分離，合理設置崗位，加強制約和監督。

（三）加強物資管理的信息化建設

我院2015年進行信息系統建設，截止本年7月各模塊全面投入使用，其中就包括庫存物資管理模塊。信息化系統管理平臺的建立，能夠加強各部門之間的有效溝通，并強化相關管理工作的力度。根據信息化管理平臺，不論是采購部門，還是庫管部門，都能夠將相應的信息輸入其中，以方便各科室在缺少物資時進行有效的查找與上報，進而采購部門能夠明確采購的物品，庫管部門能夠及時的提供所需物品，從而避免物資在管理上所形成的浪費與流失。年末盤點時，可以從系統中調出全部物資或者某一物資的數量和采購成本，與物資管理部門實物盤點的數量進行核對，這樣可以更好的對庫存物資進行監控，實現了物資管理的透明度。

三、結束語

綜上所述，基于醫院庫存物理管理工作的重要性，需要醫院結合當前在管理工作上所出現的問題，進一步完善內控制度，以強化對庫存物資的監管力度，進而在避免物資流失與浪費的基礎上，確保醫院的財產不受損失，進而為醫院醫療事業的開展奠定扎實的基礎，并提高醫院的經濟效益與社會效益，最終實現醫院的可持續發展。

參考文獻：

第6篇：信息化科室管理工作范文

（一）明確行業發展規劃，把握自身發展方向

（二）完善制度規范，加大管理力度

2011年開始，經濟信息中心（統計）按照行業對信息化工作的要求，根據市局（公司）黨組的具體指示，結合市局（公司）信息化工作現狀，按照市局（公司）《烏魯木齊市煙草專賣局（公司）信息安全管理制度》，對各中心、科室及各市區局（營銷部）進行了檢查，在檢查的過程中要求各中心、科室及各市區局（營銷部）在今年建立、健全本科室相關制度，加強信息化的自我管理能力。

（三）注重細節，狠抓落實，做好信息安全管理工作

2011年開始，經濟信息中心（統計）按照今年市局（公司）信息化管理工作的總體要求，開展了關于信息化安全管理的相關培訓，并對市局（公司）各中心、科室及各市區局（營銷部）進行了信息安全的巡檢，努力從細節上做好信息安全管理的各項工作。

（四）努力做好網上配貨工作

2011年開始，經濟信息中心（統計）按照市局（公司）黨組的要求，積極配合營銷管理中心開發、研究網上配貨工作。截止到6月份，已經解決網上配貨通訊問題、網上配貨上傳數據的技術、網上配貨軟件開發研究相關數據結構的問題等問題。通過這些技術問題的逐步解決，進一步完成了網上配貨工作的基礎研發工作，為網上配貨工作的全面推廣打下了夯實的基礎。現網上配貨工作已經開始進入試點階段。

（五）用心服務，講求實效，努力做好技術保障工作

2011年，經濟信息中心（統計）持續完善現有工作流程和標準，對系統運行中所出現的故障進行針對性的分析，對多發的問題匯總，制訂故障解決方案，有效保障了市局（公司）日常業務的正常運行。

第7篇：信息化科室管理工作范文

[關鍵詞] 信息技術；醫院；人事檔案管理；策略

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 21. 100

[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）21- 0192- 01

醫院人事檔案的主要功能是對個人進行全面的、多角度的、歷史性的考察資料匯總，是對個人重要事件、資料的記錄和保存，是人們生活和工作不可或缺的重要記錄憑證，是醫院進行績效工資改革、人才培養、工作調整的重要依據和參考。隨著我國新型醫藥衛生體制改革的實施以及我國醫療事業的發展，醫院的數量和規模均在不斷擴大，這也給醫院人事管理工作帶來了新的挑戰。醫院人事檔案管理利用信息化技術進行人事管理工作的改革和創新，可以減少人力資源的消耗，大幅度降低工作難度，提高工作效率。

1 利用信息技術加強醫院人事檔案信息化管理的意義

1.1 有利于提高醫院管理水平

醫院人事檔案管理是醫院管理的重要組成部分，利用信息化技術加強醫院人事檔案管理有利于醫院領導快捷的了解醫院、科室的發展情況，從而快速有效的做出科學決策。

1.2 有利于發現人才

利用信息化技術能夠詳細記錄醫院各級工作人員的學習情況、工作業績情況、學術科研情況，能夠快速比對、查詢，有利于全方位的進行數據分析，獲取醫院各級人員的準確資料，為醫院人才的培養和發掘提供有力支撐。

1.3 有利于提高醫院人事管理人員的業務效率

隨著醫院規模的不斷擴大和人事管理的內容越來越廣泛，醫院人事管理工作者的勞動量大且瑣碎，利用信息化技術進行人事檔案管理能夠實現快速更新補充數據，快速查詢，顯著提高了工作效率。

2 新時期醫院人事檔案管理遇到的問題

人事檔案管理在醫院里屬于非業務部門，并不能直接對院外提供服務，故在長期的醫院人事檔案管理過程中，主要存在以下問題：①重視程度不夠。一些醫院領導認為醫院的主要業務是對外開展醫療服務，而人事管理屬于輔的工作，只要在醫院的日常工作中兼顧就可以了；②資料陳舊不完善。由于信息化技術應用于醫院人事檔案管理的時間還不長，一些早期反應醫院工作人員業務能力、工作績效等材料仍舊是紙質版的材料，尚未完成電子化處理；③醫院員工對人事檔案管理工作認識不足。各科室或個人不能主動積極上報各種學習、進修、培訓等材料，認為和人事管理工作沒關系；④人事檔案管理方式和手段落后。由于醫院人事檔案管理工作相對缺乏專業的技術人才進行科研創新，造成人事檔案管理的方式和手段落后，不能隨著信息化技術的發展而發展；⑤人事檔案管理工作者缺乏主動服務意識。很多醫院尤其是基層醫院常常將人事檔案管理作為行政管理的一個內容，而不能充分利用人事檔案管理的資料進行人才的培養和業務水平的提高。

3 改革創新醫院人事檔案管理的重要性

隨著我國社會經濟的不斷發展以及信息化技術的迅猛進步，改革創新醫院人事檔案管理是社會發展的必然要求，也是檔案管理工作發展規律的內在要求。新時期，如何充分利用現代化的信息技術，利用人事檔案管理的政策，制定有效的辦法引導和鼓勵人才進行業務創新，提高工作績效是新時期重要的研究課題。從一定程度上講，規范和有效的人事檔案管理可以促進醫院整體管理水平的提高，可以促進醫院醫療水平的提高和服務能力的提高。

4 信息技術在醫院人事管理中的改革與創新策略

4.1 提高認識、統籌規劃，創新醫院人事檔案管理理念

加強人事檔案工作的知識宣傳，使醫院全體職工從思想上充分人事醫院人事檔案管理的重要性，從檔案管理理念著手，加強醫院領導對于檔案管理的重視，積極學習和應用信息化人事檔案管理工作的內在知識和要求，做好醫院人事檔案管理的基礎性資料收集、匯總、分析工作，充分發揮人事檔案在人力資源配置、科技檔案在推動醫院發展方面的作用。對醫院人事檔案管理工作給予配套資金，對檔案管理科室、儲藏室陳舊的設備進行更新，保證檔案管理改革工作能夠順利推進。同時，醫院要改善員工的工資待遇，改善員工的工作環境，充分調動醫院檔案管理人員的工作積極性，加快促進醫院檔案管理的信息化。

4.2 健全檔案信息化管理系統，有所側重，重點突出

人事檔案管理所收集的資料全面，包含范圍廣，但要所側重的對有關資料進行重點收集，匯總，分析，動態管理醫院人事檔案，可以提高員工的工作效率。針對醫院的規模和實際需要，采購具有較強實用性的人事檔案管理軟件；引進專業的電子化技術，對較早的紙質版檔案材料進行電子化處理。

第8篇：信息化科室管理工作范文

20xx醫院信息科工作計劃一××××年將是我院加快發展步伐的重要的一年，為進一步加快數字化醫院建設，更好的為醫院信息化建設服務，主要計劃如下：

一、完成以電子病歷系統為核心，整合現有各種信息系統軟、硬件資源的建設工作，結合應用的實際情況，滿足臨床信息系統、數字化醫院建設的要求。

二、不定期對院信息系統的安全工作進行檢查，加強信息系統安全管理工作，防患于未然，確保信息系統安全、穩定運行。

三、對信息系統核心數據異地實時備份做相關具體實施計劃。

四、配合相關科室完成機房UPS的招標、采購、上線等工作，確保機房核心設備安全、穩定運行。

五、按照院領導指示完成機房消防設施的前期調研工作，及下一步招標、采購、安裝工作(同時申請更換中心機房門窗)。

六、計劃申請采購內網核心交換機一臺，與現有核心交換機完成雙備工作，預防因單核心點故障而導致的系統故障。

七、配合臨床科室完成臨床路徑軟件前期準備、培訓、上線等工作。 八、做好醫院網站信息維護工作。

九、定期加強對我院臨床全體工作人員進行計算機操作技能及信息系統平時操作經常出現的問題進行定期培訓，保證臨床各科業務的正常開展。

十、做好各種統計報表的上報工作，及時、準確的上報各種統計報表。

十一、加強病案的回收工作，做好病案的整理、上架、借閱工作，確保每一份病案無損壞、無丟失，為下一步病案服務打下堅實基礎。定期安排病案管理人員外出學習兄弟醫院的管理經驗 。

十二、做好各項管理工作 。

1、科室管理，健全各項管理制度。為保障數據安全，明確權限劃分，設立監督機制及管理辦法。

2、設備管理，定期檢查、保養，做好設備的檢修記錄，保證設備正常運行。

3、實時跟蹤醫保、農合接口工作，保證醫保、農合病人結算及時、準確。

4、加強學習培訓，盡可能參加信息化相關 培訓及會議，開闊視野、學習技能。

5、合理分配、使用信息化資源，盡可能為醫院節省成本支出。十三、完成領導交辦的其它各項工作任務。

20xx醫院信息科工作計劃二為進一步提高醫院信息化管理水平，進一步加快數字化醫院建設步伐，結合醫院實際，現將××××年工作計劃如下：

一、提高醫院信息化管理水平，進一步加快數字化醫院建設

1、加快數字化醫院建設，顧全大局，努力實現信息化系統新老交替，平穩過渡，以滿足以后臨床信息系統，做好各項準備工作，實現我市區域醫療做出我的努力。

2、繼續加強對我院專業技術人員進行計算機操作技能培訓。主要培訓方案：督促人員自學電腦操作技能，在平時的工作中加強對醫務人員的電腦操作指導，同時醫院定期考核。

3、做好醫療信息統計、上報工作，及時收集匯總醫療、業務信息，為醫院領導的決策提供數據支持。

4、為提高我院的社會知名度將不斷更新醫院門戶網站，提升我院對外宣傳的平臺。

5、做好信息系統硬件與軟件的日常維護工作。定期檢查、保養，做好設備的檢修記錄，確保系統正常、安全運行，保證臨床各科業務的正常開展。

6、加強學習培訓，盡可能參加信息化相關培訓及會議。

二、完善衛生統計工作

醫院統計信息是領導評價、總結工作、研究問題、制定政策和計劃的重要依據。完善以病案為資料各項統計工作，按照市局和衛生廳報表制度，準確、及時、全面完成各項規定報表，不得虛報、拒報、遲報、不得偽造、篡改。并對醫院統計資料的月、季、年進行對比分析。

三、做好醫院信息服務

及時將我院醫德醫風建設、醫療、教學、科研、人事、財務、醫療設備、藥品使用情況和基建工程等方面工作情況進行和公開，為醫院各部門提供可靠的信息資料。及時、準確、全面地完成規定的各種統計報表，確保每天的日報表準確無誤，清楚反映出醫院各科室每天診療情況。

四、認真完成病案管理工作

按照病案管理要求，及時完成病案的整理、考核、錄入、歸檔等工作。加強病案資料復印工作的管理，認真審核復印手續，熱情接待前來復印者，并按照相關管理規定，做好本院查閱病歷資料的接待和管理工作。定期對檢查病案室情況，及時處理安全隱患，做好病案防潮、防蛀、放火、防盜工作，確保病歷資料完整。按上級主管部門的要求，及時完成各類統計資料的報送工作。

第9篇：信息化科室管理工作范文

[關鍵詞]醫院；檔案；管理

由于傳統的檔案管理模式阻礙了檔案工作的發展，醫院檔案管理如何為醫務人員提供準確、及時的信息資源，才能促進醫院檔案事業的發展。1傳統醫院檔案管理中存在的弊端針對部分醫院只重視提高醫護人員的醫療技術水平，改善就醫環境，而對檔案管理工作不夠重視，我國衛生部結合調研分析的實際情況，為了加強檔案的管理，于1991年頒布了《醫學衛生檔案管理暫行辦法》，明確提出各級醫藥衛生部門要建立綜合檔案工作機構，理順檔案管理體制，本部門負責本單位的檔案工作和統一管理形成的全部檔案。

一、目前檔案管理中存在的不足

1、各級醫院均存在檔案管理意識淡薄現象，且既往檔案的利用率不高檔案信息資源既涉及到醫院在各個階段縱向發展的全貌，又關系到人民群眾的健康變化和醫學科學的持續發展，所以，檔案管理是醫院管理的重要組成部分之一，其有效利用可以取得巨大的社會效益和經濟效益。但目前相當多的醫院，尤其是基層醫院由于各種客觀和主觀的原因，檔案管理意識。醫院各級領導，只有重視醫院的建設和發展，并忽略了文件管理和有效利用的普通股忽視檔案管理的意識，認為檔案工作可有可無，無關緊要，齒輪箱利用信息資源非常短缺，這必然會導致不能充分開發和有效利用現有的利用檔案信息資源的價值，進一步導致缺乏醫院信息資源開發和利用的齒輪箱，使信息資源閑置，其利用率不高的結果。

2、大部分醫院缺乏健全的檔案管理制度檔案管理和其它管理一樣，要規范管理，有章可尋，有據可查，責任到人。所以，要制定一項專門的管理制度來管理醫院檔案。根據我國衛生部的要求并監督部署，目前，在我們醫院檔案管理工作，各級各級醫院根據自身條件適用于自己的，相對聲音文件管理系統，與此同時，各類人員的工作職責。

二、正視問題所在，加強醫院檔案信息化的建設

1、醫院檔案信息化的問題所在

（1）基礎設施有待完善。大部分醫院的局域網建設還有待完善，有的辦公自動化系統尚未實施，形成不了醫院檔案專業體系，檔案信息化管理也由此受到制約。

（2）技術支持和政策支持是不夠的。技術措施，以確保電子文件信息安全還有待有關法律、法規、規則和標準的指導，電子文件的法律地位尚未確立。附加信息安全技術也缺乏明確的管理、運營和技術標準。

（3）相關體系規范有待健全。檔案信息化建設是檔案工作的前提和必要條件規范化、標準化。目前雖然有些標準出臺，但還不能滿足檔案信息快速、有序的發展。限制信息交流的范圍和程度，直接影響檔案信息化建設的步伐。

2、醫院檔案信息化的措施

（1）加強基礎設施建設。包括軟硬件方面的設施，即各種機器設備、各種檔案自動化處理程序、檔案數據庫建設等。

（2）重視人才培養。檔案信息化建設包括技術強，采取各種措施來培養檔案管理知識、計算機和網絡技術和知識，熟悉醫院業務的復合型人才，以滿足檔案信息化建設的需要。

（3）加強安全管理。一方面，應該制定嚴格的檔案信息安全制度，加強員工的安全意識和安全技能，另一方面提高文件管理系統和嚴格的簡化處理機制，引入科學和實用的網絡安全策略，加強監控。

三、醫院檔案管理工作的新思路

1、提高檔案管理人員的素質，增強人們對檔案管理的意識，檔案資源是一種潛在的生產力醫院的檔案管理與醫院的醫療、教學、科研是緊密相連的。與科學、醫院管理的現代化和標準化發展，檔案工作已成為醫院管理的一個重要組成部分，醫院檔案管理醫院檔案工作和醫院檔案工作的管理，檔案管理起著領導、決策、指導和監督的作用。建立一個堅定的理想和信心，因此，掌握現代科學技術知識和專業技能，能勝任他的工作，檔案管理團隊的創新能力，并使他們充分認識到檔案和檔案的價值帶來社會效益和經濟效益，有意識地參與檔案管理工作，已經成為我們工作的首要任務。

2、完善醫院檔案管理的體制建設和制度建設多數醫院原來的檔案管理沒有獨立的機構，造成檔案管理沒有自，工作處于被動狀態。醫院應通過認真調查研究，制定相應的改革措施，逐步建立醫院檔案管理機構的功能，建立檔案在醫院的地位，實現檔案管理的轉變從分散到集中，這好處保管檔案和檔案信息的全面發展。醫院檔案管理是一項長期的工作，各級部門應該嚴格控制，責任到人，建立相應的評價體系。醫院應將檔案管理工作納入科室管理責任書之中，與科室主任工作實績考核獎懲掛鉤，明確科室主任對科室檔案工作的管理責任，抓好歸檔材料的收集、整理，促進檔案管理的規范化。

3、實行檔案標準化管理是檔案管理信息化的根本檔案管理現代化不僅是先進設備的配置，還包括管理方式的標準化。醫院檔案的標準化是指檔案管理的現代化與各種標準化的內容，分類、數量的記錄和文件目錄，每個項目需要標準化，符合標準的規定。文件實現標準化指的是現代醫院必須系統的文件管理，法律，每個鏈接的檔案管理，每一個步驟，從最初的存款收集、整理文件的末尾，微機，都想清楚，目的明確，保證檔案，避免刪除文件的內容。

遠程會診等電子檔案為檔案管理中不可忽視的部分，所以，應根據檔案種類調整檔案范圍，只有門類齊全、結構合理的檔案管理資源，才能滿足利用者的各種信息需求。檔案部門應從不同角度、不同層次給用戶提供全方位的服務，同時，盡量減小檔案價值實現過程中的不利影響，有針對性地開發利用檔案信息資源，才能滿足社會和醫院發展的需求。

參考文獻

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