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(華晨卡伊卡諾巴士制造技術(大連)有限公司,遼寧 大連 116021)
摘 要:財務總監委派制是企業集團對下屬子公司進行有效協調和監管的手段,有利于下屬子公司規范自己的會計核算,提升財務管理水平,目前,財務管理委派制已經在很多企業集團中實行。但是在實際執行的過程中,財務總監委派制還存在不少的問題,企業集團需要明確財務總監在企業治理結構和企業管理中的作用,結合企業實際情況,更加有效的發揮財務總監委派制的作用,提升企業的競爭力。
關鍵詞 :財務總監委派制;監管;建議
中圖分類號:F235文獻標志碼:A文章編號:1000-8772(2015)07-0097-02
收稿日期:2015-02-10
作者簡介:王顥(1977-),男,漢族,遼寧大連人,碩士,財務總監,會計師,主要研究方向為企業財務成本管理與內部控制。
一、企業集團實施財務總監委派制的必要性
現代企業面臨的主要問題之一就是委托問題,如何使管理者認真履行自己的職責以提升企業的價值是企業所有者最關注的問題。對于企業集團而言,除了所有者和經理人之間的委托問題,還在母子公司間進行良好的協調管理,而財務總監委派制是一種較為有效的管理制度。例如,1997年,江蘇農墾對下屬企業委派了財務總監,聘用期為3年。財務總監委派制實行以來,財務總監在各自的崗位上發揮著重要的作用,保證了會計信息的可靠性,極大的減少了不合理的財務計劃,減少了國有資產的流失,提高了資金的使用效率。財務總監委派制解決了江蘇農墾以前國有企業的弊病,并且產生了很好的社會效應。
二、企業集團實施財務總監委派制的主要渠道與功能
(一)加強對下屬企業生產經營的監督
在企業的生產經營過程中,經營者可能增加自身的利益而損害所有者的利益,企業所有者需要解決委托過程中的信息不對稱問題,在較低成本的條件下對經營者的經營管理活動進行有效的監管,讓經營者努力實現企業的價值最大化。財務總監可以參與下屬公司的各項財務活動,掌握下屬公司的可靠信息,從而可以加強企業集團對于下屬公司的監管,有效降低企業集團的財務風險。
(二)提高下屬公司的會計信息質量
委派到下屬子公司的財務總監可以參與到子公司的財務活動中,財務總監擁有對下屬子公司各項資金開支的批準權。財務總監要對下屬公司的各項重大開支根據公司的有關規定進行審核,只有符合公司規定的開支,財務總監才可以簽字批準,對于不符合公司規定的開支,財務總監不能批準,并及時將詳細情況匯報給企業集團的相關管理者。另外,為了使財務總監保持較高的獨立性,應使財務總監的薪酬獨立于下屬公司,這樣才能保重財務總監提供的會計信息真實可靠。
(三)促進下屬公司完善內部控制體系
內部控制體系在企業的管理過程中至關重要,能夠有效的降低企業的風險和運營的成本,有利于企業長期戰略目標的實現。企業集團實行財務總監委派制后,財務總監可以把比較先進的管理方法和管理體系帶到下屬公司中去,加強下屬公司的內部控制體系的建設。內部控制可以保證子公司資金使用的合法合規性,提升公司的管理水平,從而提升企業集團抵御風險的能力。
三、財務總監委派制存在的問題
(一)財務總監的職能發揮受限
財務總監代替企業集團行使對于下屬子公司的監督管理權,子公司的負責人擁有對于子公司的管理權,在實際的工作中,財務總監是受子公司負責人的領導,這樣就限制了財務總監的監督管理權的發揮。尤其是當財務總監和子公司的負責人在某些方面由于利益沖突而產生不同意見時,財務總監便陷入了相對困難的處境。對于子公司的管理體系來講,財務總監委派制有時會對于他們對公司的管理帶來極大的不便,而較大的資金進出如果都需向企業集團申報,則很容易失去市場上稍重即逝的機會,因此財務總監往往被架空,企業集團難以得到想要的可靠信息。
(二)財務總監職責界定不清晰
在現代企業經營權和所有權分離的情況下,企業集團實行財務總監委派制的目的在于對子公司的經濟活動進行有效的監督,以促進企業集團整體的價值最大化。委派到企業子公司的財務總監的職責在于確保企業的資產保值增值,向所有者提供真實可靠的會計信息。但是,很多財務總監僅僅是掛有虛名,對子公司財務工作參與較小,或者完全替代了子公司財務人員的日常工作,不利于公司治理結構的完善,長此以往,必將損害公司的利益。另外,對于財務總監的工作績效沒有合理的標準進行評價,不利于提高財務總監的工作積極性。
(三)財務總監的素質有待提升
作為企業集團委派的財務總監,除了具有專業的財務知識和較強的管理能力外,還應當有較強的責任心和溝通能力。很多財務總監的職業道德繼續提高,對于下屬子公司的違規操作不能及時制止,未能履行監督的職責。另外,還有一些財務監督人員容易受到人情等因素的影響,不利于集團公司對下屬子公司的監管。
(四)財務總監的輪崗制不合理
財務總監委派制一般要求被委派的財務人員實行輪崗制,財務總監在被委派的公司的工作時間必須進行合理的安排。有的財務總監在崗位上工作時間太短,不利于對子公司進行全面細致的了解,不利于財務總監的工作開展;而有的財務總監則在崗位上工作時間太長,損害了財務總監應有的獨立性,不利于監督機制的發揮。所以,企業集團的管理者必須選擇合理的輪崗時間,保證財務總監較好的完成工作計劃的同時,也要保證其監督工作的獨立性。
四、完善財務總監委派的建議
(一)明確財務總監的職責
企業集團必須明確財務總監的職責和定位,以方便財務總監的職權行使。企業集團委派財務總監對下屬公司進行監管時,下屬公司往往會對財務總監懷有戒備的心理,認為財務總監是對自己的工作進行監視,不利于各項財務工作的開展。企業應給財務總監明確的職責權限,并盡量使下屬公司和財務總監目標一致,以減少財務總監的工作阻力,使財務總監充分發揮自己的才能。
(二)加強對于財務總監的監督管理
企業集團以制訂相應的規章制度對財務總監的行為進行明確的監督管理,讓財務總監明確哪些行為是自己的職責,哪些行為屬于違規行為。企業在對下屬子公司進行監督管理的過程中,同樣需要加強對于財務總監的監督,防止財務總監的獨立性受到損害給公司帶來的風險。財務總監需要及時的制止子公司有關人員的違法違規的行為,并及時反饋給企業集團的負責人,財務總監還需要保證子公司會計信息的真實完整,并定期向集團公司匯報關于子公司的各項資金使用情況和財務狀況。
(三)提高財務總監的素質
財務總監良好的素質關系到整個財務總監委派制的實施效果,具有良好素質和較強能力的財務總監能夠很好的履行財務總監的監管職能,執行貫徹公司的各項政策決議,維護企業所有者的權益。企業在選擇財務總監的時候,除了較強的業務能力和豐富的經驗,熟悉各項法律法規以外,還應該注意選擇的財務總監應該具有較強夠溝通交流能力、遵紀守法,善于協調各方面的關系。同時,企業要定期對委派的財務總監進行考核和各項技能的再教育,提升財務總監的素質,以更好地實行財務總監委派制。
(四)完善財務總監的考核
企業需要建立起有效的激烈約束機制來促進財務總監的工作,由于財務總監在公司治理結構中的特殊地位,企業集團更應該加強對于財務總監的考核。企業集團可以對于財務總監的工作報告進行檢查,到下屬公司進行調研,以對財務總監的工作情況做出客觀公正的評判。對于財務總監的成績進行及時的獎勵,對于工作中存在的不足,及時與財務總監進行溝通,找出原因,以改進以后的監督工作。另外應根據下屬子公司的業績對財務總監給予合理的獎勵和懲罰,可以是物質上的獎勵,也可以使職位的提升,以提高財務總監工作的積極性。
五、結論
財務總監對于集團公司加強對于下屬子公司的監管具有積極的作用,企業集團應根據自身的實際情況實行合理的財務總監委派制,加強對下屬子公司的監督管理,提升企業的管理水平。同時要注意企業在實行財務總監委派制過程中的各種問題,充分發揮財務總監的監督管理作用,提升企業的競爭力,促進企業的長期戰略目標的實現。
參考文獻:
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計,2014(05)
[2] 劉新鄉,關于國有企業財務總監委派制的思考 [J],中國商
【關鍵詞】財務總監 國有企業 職責定位
一、國有企業財務總監職責定位
財務總監定位問題包括3個方面:一是組織定位,包括在公司治理結構和組織結構中的定位問題,也就是崗位設置和任免。從組織定位來看,財務總監既是企業法人治理結構的重要一環,也是企業經營管理的一個重要組成部分。財務總監在組織結構中是公司高級執行層的重要成員。
二是角色定位,即財務總監是決策者還是執行者,還是二者兼有的問題,即在執行職責時的上下級關系的定位問題。從角色定位來看,財務總監兼具財務分析師、管理會計師和注冊會計師這3種基本角色。財務總監在公司治理和公司管理中承擔著理財、控制和監督職責,其工作可進而歸結為價值管理(理財)和行為管理(控制和監督)兩個基本方面。
三是職責定位,即到底哪些工作屬于財務總監的職責范圍之內,該對什么工作結果直接負責任的問題。從職責定位來看,可以表述為:監督與報告運營的過程和結果,實現價值提升;進行制度建設和優化,以保證各項業務的有序進行,以制度創新為企業價值提升奠定基礎;溝通交流、尋求理解和共識以營造內外和諧的運營環境。
二、財務總監定位存在的問題
(一)財務總監委派制導致新的委托問題產生
委派財務總監的做法產生了新的委托關系,即財務總監與委派者之間的關系,從而導致財務總監的“逆向選擇”和“道德風險”的發生。財務總監也有其自身的效用目標,而這一效用目標與委派者的效用目標不可能完全一致,財務總監并不能百分之百地代表所有者的利益行使監督權和決策權。
(二)財務總監的職責定位不清
在實踐中,財務總監經常與財務部經理、會計主管等職務混為一談。職務定位不清混淆了財務總監的工作性質,也降低了財務總監的地位,無法保證其權威性和獨立性。所以對財務總監的定位首先應該統一、明確,并充分肯定。由于對財務總監定位的不準確,造成了財務總監的權利和職責在實際運行中常常出現偏差,該享受的權利無法實現,或不能充分實現,該履行的職責也必將大打折扣。因此在對財務總監的角色充分肯定的基礎上,應嚴格按照財務總監的權責范圍,規范其行為。
(三)財務總監業績難以衡量
國有企業財務總監的職責是為了實現國有資本的保值、增值,似乎可以用國有資本的增值程度來衡量其業績。但是,國有資本的增值狀況難以計算,這就導致了財務總監的工作業績難以衡量,其報酬方案難以合理確定。財務總監顯赫的地位決定了勝任財務總監并非易事,因此對財務總監自身素質的要求很高。在實際中,不少財務總監本身的能力明顯欠缺,嚴重影響了財務總監隊伍的總體形象和職責發揮。所以除了加強對財務總監的培訓,加快財務總監的專業化、職業化水平外,還應健全財務總監的準入制度,提高財務總監的入行門檻,并加強對財務總監的考核。
(四)財務總監制度建設不完善
到目前為止,我國還沒有出臺關于國有企業財務總監的地位、職權、任職資格等法規條例,使得各地在委派財務總監的認識和操作上互不一致,對財務總監的管理處于真空地帶。因此財務總監制度的規范、法律的支持亟需完善。
三、解決財務總監定位問題的幾點建議
(一) 加緊完善相關法律法規,做到有法可依
為強化國有企業財務監控,完善企業法人治理結構,應盡快制定出臺相關《國有企業財務總監管理暫行規定》及一系列相關暫行管理辦法等,確保委派人員職責到位、考核有方,充分發揮應有職能,派出的財務總監均應向其委派機構負責,定期或不定期地向委派機構報告其職責履行情況。完善相關的法律法規,有助于有效解決國有企業財務總監委派制與現行法律、法規相悖之處,從法律角度給國有企業財務總監委派制一個合理的定位。政府必須盡快制定有關委派制的法律,使政府以法律手段而不是以行政命令方式向企業委派財務總監。
(二)明確財務總監的職權,防止政企不分
既然財務總監是代表所有者派駐國有企業,并對國有企業經濟活動實施事前、事中、事后的全過程監督和控制。因此財務總監的職能應與企業的經營分離,不能阻礙企業經營者自的正常實施,必須合理界定財務總監的職責權限,正確處理財務總監與企業經營者之間的合作關系。財務總監的職權主要包括:督促企業執行國家的方針、政策和有關財經法律法規;支持企業會計人員依法行使職權;及時發現和制止、糾正企業違反國家財經法紀的行為和可能造成國有資產損失的活動,必要時可向委派機構報告;督促、協助企業建立健全內部財務、會計管理監督制度;審核企業的財務報告的真實性、完整性;參與審定企業重大經營計劃、預算、方案并監督其執行情況;定期向委派機構報告企業的國有資產運作和財務狀況等。可見財務總監制度的核心是加強對國有資產的監督管理,防止企業弄虛作假,違規操作,而不是干預企業的正常經營。
(三)加強財務總監的激勵與約束機制
財務總監委派制產生了新的委托關系,也會導致“逆向選擇”和“道德風險”的發生,關鍵在于應合理有效地建立一套激勵約束機制。財務總監的報酬宜采用固定工資加獎金的結構,不宜采用股票贈與及股票期權等形式。在法律法規中應明確規定,財務總監不得收受受派企業任何經濟利益,以及失職的相應法律責任。此外,建立財務總監市場,也可提高財務總監聲譽,并有助于降低發生“逆向選擇”和“道德風險”的可能性。
主要參考文獻:
[1]曾道君.對委派行政事業單位財務總監的思考.會計之友,2005(6)第20頁.
[2]王宇山.從現代產權制度看國有企業財務總監制.湖北財稅,2008(9)第18頁.
一、財務總監委派工作中存在的問題
1.財務總監制度與總會計師制度本質特征被混淆。財務總監制度與總會計師制度的目的都是對企業財務活動實施監督管理,都是為了規范企業行為,提高企業經濟效益,但二者有著本質的區別。
總會計師制度的建立源于《總會計師條例》和會計法規要求,目前國有大中型企業的總會計師的提名和任命都由總經理(廠長)來決定,其職責主要體現在兩個方面:其一是負責企業的財務組織工作和領導本單位的會計工作,以加強企業內部財務管理工作;其二是協助經理人對生產經營和業務管理做出決策,即為經理人實施重大經營決策提供財務支持。
財務總監是獨立于被監督單位和企業,而由國有資產管理部門或國有企業集團董事會派駐的,財務總監并不接受總經理的領導,其職責主要是以國有資產所有者代表的身份監督企業的全部生產經營活動,其監督活動是全方位和全過程的。財務總監的個人利益與企業利益沒有任何直接關系,與企業經理人沒有從屬關系,從而確保了工作的獨立性。
但目前有些地方在委派了財務總監后不設置總會計師崗位,甚至以財務總監替代企業的財務主管管理企業財會工作。他們認為,企業財務總監是我國企業總會計師的發展方向,財務總監完全可以勝任財務主管的職能。倘若如此,則財務總監既是企業廠長、經理等經營者的監督者,又是廠長、經理等經營者的助手;既要代表企業所有者——國家,又要代表企業經營者,這必然使財務總監無所適從。其結果,要么財務總監完全聽命于企業所有者,干預企業正常經營,違反兩權分離的基本原則;要么完全傾向于企業經營者,與他們站在一個立場上,甚至串通一氣,從而不能夠向所有者負責,不能對經營者實施監督或約束,其結果必然造成企業財務管理混亂。
2.財務總監的業績難以衡量。對經營者可以用稅后利潤和現金流量等有關指標來衡量其經營業績。但是,對于財務總監,其監督的目的是為了得出真實的利潤數據、現金的高效合理使用等指標,若仍用一些利潤指標來衡量顯然不能反映財務總監的工作業績,反而會加大財務總監作假的可能性。從理論上講,財務總監代表所有者的意志,最終目的是為了實現國有資本的保值、增值,似乎可以用國有資本的增值程度來衡量其業績。但是,國有資本的增值狀況難以計算,這就導致了難以衡量財務總監的工作業績,難以合理確定其報酬方案。
3.財務總監委派工作發展不平衡。一是少數部門和單位對財務總監委派有抵觸情緒。財務總監委派是對會計人員管理體制的一種深層次改革,也是對財務管理體制的一種根本變革,必然會涉及到各方面的利益,特別是制約和限制了企業負責人的財務審批權力,觸動了一些單位小集體利益。他們認為人、財、物的管理是單位內部的事,實行財務總監委派制,削弱了他們手中的權力。二是個別財政部門的領導對財務總監委派存在糊涂認識,認為財務總監委派制既不影響財政收入,又不涉及財政支出,無足輕重,可有可無;或是認為財務總監委派制涉及到方方面面的利益,怕捅“馬蜂窩”,因而尋求一種所謂的“平衡和穩定”。這樣就導致部門間、地區間財務總監委派工作發展不平衡。
4.財務總監的素質有待提高。一是業務技能有待提高。雖然委派財務總監是優中選優,但客觀上講,擔任財務總監的人員業務技能參差不齊,或多或少存在一定缺陷,完全適應工作要求的不多。二是財務總監的職業道德有待提高。雖然上級明確了財務總監的職責、權利和義務,但一些接受委派的財務總監受人情等因素的影響,對企業違規違紀等問題睜一只眼閉一只眼,不愿履行監督職責。
二、完善財務總監委派制的幾點建議
l.建立財務總監與總會計師的雙軌運行機制。如果仍沿用總會計師單軌運行機制,那么隨著現代企業制度的建立和市場經濟的發展,所有者缺位、經營者失控等問題就很難解決。如果我們用財務總監制完全取代總會計師制,勢必會出現以下尷尬局面:要么是無論財務總監怎樣盡心盡責,也將因其“欽差大臣”的身份而無法得到企業領導的接受和重視;要么他事實上又變為總會計師,難以擔負起代表國家對企業經營者實行財務監督的重任。無論哪種結果,都違背了國家派駐財務總監的初衷。因此,建立財務總監與總會計師的雙軌運行機制無疑是明智的選擇。
2.把握財務總監的角色定位,正確處理好各個層面的相互關系。①財務總監是由董事會聘任的,首先要對董事會負責,確保實現資產的保值增值。董事會有權向財務總監提出質詢、提出建議,財務總監有責任和義務定期向董事會匯報企業資產運行和財務狀況。②財務總監應是企業總經理的得力助手和合作伙伴。兩者的工作目標是一致的,共同研究設計高效的理財方案,共同追求企業財富的最大化,保證所有者的資產安全有效地運行。由于財務總監的特殊地位,在參與經營決策和實施具體目標時,應具有相對的獨立性,特別是當總經理實施的具體目標與董事會制訂的終極目標發生碰撞時,必須及時加以制止、糾正。對可預見的經營風險做到事先防范,協助總經理避免產生重大經營失誤。③財務總監負責組織審核企業計劃、財務報表以及日常財務會計審計活動,但是不能代替企業財務主管的角色。企業財務總監要充分發揮財務人員的積極性,規范企業財務人員的操作行為,從嚴執行會計監督,使其提供及時、真實、可靠的財務信息和經營情況。
一、國有企業財務總監委派制基本狀況
國有企業財務總監委派制是隨著國有企業資產管理不力和財務部門缺乏監督力度等問題應運而生的,是當前輸送到國有企業采用的方法和措施之一。國有企業財務總監委派制度是指國家向以國有控股為主的所有企業派出財務總監的措施,意在加強對其財務控制和財務部門的獨立性和堅定立場,保證國有資產和資金的安全。
(一)輔助獲得財務信息
國有企業財務總監委派制能夠更快的上報企業情況,幫助國有資產管理中心更快更精確的獲得國有企業的財務信息。會計信息具有時效性,因此往往要求了財務信息的及時性和準確性,便于所有者及時獲取信息,做出應對和決策。而比較沒有進行財務總監委派制的情況,由于企業常常是出年報,最多也只會提供年中報表,因而國家資產管理部門獲取國企財務狀況的時間過長。不能及時獲取國有企業的經營管理狀況和內部財務制度完善狀況,容易導致弊病叢生下管理部門依然不知情的狀況,造成國有資產因為信息不對稱和溝通不暢而流失。而對國有企業財務總監進行委派的部門,作為財務總監,即是企業管理層中的高級管理人員,有權利參與企業決策和獨立建議的權利,表達作為國有資產管理人員的立場,保護資產。財務總監根據接受到的培訓和相關國有企業工作經驗及發展方向,規劃財務部門發展和財務參考,為經營管理人員提供財務數據參考,對財務活動的正常運行和財務內部控制的有效性進行監督。
(二)形成監督機制
對于國有企業內部事務,國家的資產管理中心常常是鞭長莫及,無法獲取到一手資料和確切的信息與數據,或是信息部分錯誤,或是有所遺漏難以補全,或是財務信息傳遞慢。國有企業的財務總監委派制度深入企業內部,統一管轄國企內部財務活動和資金資產管理,及時獲得一手財務數據,便于及時分析和數據處理。企業的往來賬目、資金流動狀況以及重大企業資金決策和資產流出的簽字同意都必須經過財務總監的章程才能放行。國有企業財務總監由于委派和隸屬關系的對應,與國有企業負責人具有相對獨立的狀態,并不完全受國有企業負責人的管轄。這賦予了財務總監更堅定的獨立性和立場堅持和判斷,增強了財務信息的可靠性和真實性。在財務總監和企業負責人之間實際形成了財務權利和經營權利相分離的狀況,掌握了國有企業的資金命脈,在企業內部形成制衡和財務監督機制,制約了管理層人員權利和資產的濫用。國有企業財務總監委派制度保護了國有資產,形成了企業內部的監督機制的良性循環。
從負面來看,盡管有質疑認委派制帶來的財務總監和企業負責人容易在經營理念上產生分歧而扣住資金命脈,容易導致負責人在經營上的困境和內部紛爭。但從總體上來看,國有企業在這方面的問題常常是少之又少。比起由于分歧帶來的信息和經濟損失,常常是財務監督和內部控制失效帶來的經濟損失巨大而危害到國有資產的隸屬。因而,委派制財務總監形成的監督機制總體上仍是利大于弊,且其益處遠遠大于可能造成的經營上的不便利。
二、進一步完善國有企業財務總監委派制對策
(一)明確財務總監在企業中的角色
在國有企業的財務總監委派制度中,應當明確被委派的財務總監在國有企業所扮演的角色和擔當的職能與任務,才能讓財務總監在國企中明確職責,發揮作用。財務總監的角色應當是管理與監督的結合體。一方面,財務總監被委派到企業的管理層,負責企業的財務和資產部分的管理,參與管理層的決策,本身是企業中經營管理活動的執行人和決策人。另一方面,作為制衡單位負責人的制約人員,又受國有資產管理部門等上級管轄,相對于國有企業而言具有一定的獨立性,持有與國有企業負責人和管理層并不完全一致的立場。財務總監有權在國有企業上級部門管理的立場向國有企業經營方針政策和資產流動提出質疑并與上級部門溝通,明確是否正常動向,對于非常態動向,上級部門可以就此對企業負責人發出質詢或調查。對于企業負責人與財務總監看法不一致的,可以由上級部門進行溝通和調查,明確決斷。財務人員在財務監督中,例如全企業的預算和決算以及涉及到財務風險的部分,應當積極與上級專家進行商討,對企業重大活動做好審批工作。明確委派制企業下的財務總監在國有企業中的具體工作和負責事項與決策內容,幫助了財務總監更好的定位自己。財務總監要盡職做好本質工作,堅定立場,積極以下派身份參與企業管理工作,對財務監督做好梳理,保障國有企業財務部門的日常運轉和國有資產的安全。
(二)健全國有企業財務總監委派的相關機制
為了保證委派制下財務總監的獨立性和客觀性,保障財務總監的正常盡責工作,應當健全國有企業財務總監委派的相關機制,輔助機制平穩施行。在財務總監的工資發放上,為了保證其相對于企業的獨立性,也應當獨立其工資發放不經過單位負責人的簽字審批。財務總監的編制和人事檔案應當仍然掛靠在上級負責機構上,不能隸屬于國有企業。其工資發放和績效獎金福利等應當全權由上級機構按時發放,不與國有企業的運行掛鉤,保證財務總監在監督上的形式上的客觀性和獨立性。在精神的客觀性方面,要明確出任時間安排,即任期應當試行輪換制度,防止在某一國有企業擔任財務總監時間過長。國有企業駐派時間過長的,應當及時輪換,將其脫離原有崗位,防止時間過長導致的腐敗滋生和貪污合作問題,將問題扼殺在萌芽狀態。對于輪換到各國有企業時間過長的,可以考慮將其調回機構或其它部門,減輕其工作壓力和委派制度下的各方應對問題帶來的疲憊感。在委派制度日常檢查方面,應當對委派出的財務總監進行公正評價。對于國有企業的財務部門,盡管有財務總監的制約與財務制衡,仍然要對其進行審查和抽查,對于有較為嚴重或明顯問題不上報的,應當追究財務總監責任,根據情況考慮是否予以撤換。以追責機制號召財務總監做好監督上的盡責落實。在要求財務總監盡職外,也要加強對財務總監的培訓和配備專家指導,提高工作能力。從政策與文件理解,到溝通技巧與語言傳達的精確水平問題,從委派企業的管理制度到日常管理中的決策和風控專題,從監督管理的全面性要素到具體的實施細則等,都應當全面加強,提高綜合素質。對于財務總監在日常工作中的開展遇到的問題,應當配備專家解釋和輔助,幫助其做好本職工作。在財務總監選定人員上,也應當注意契合性,保障其專業素質和水平匹配國有企業的日常工作開展。
我委根據文件精神,從12月上旬起,結合本單位的實際情況,對本單位會計基礎工作情況進行了認真的自查,現就自查情況報告如下:
一、財務收支情況
在財務工作過程中,本單位嚴格按照《會計法》的規定,依法設置會計賬簿,并保證其真實完整,根據本單位實際發生的業務事項進行會計核算、填制會計憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告,嚴格執行國家有關財務法規,所發生的各項業務事項均在依法設置的會計賬簿上統一登記、核算,依據國家統一的會計制度的規定進行會計核算,確保數據真實、有效。在安排支出時,分輕重緩急,保證常規和重點支出需要,既體現實際工作需要,又考慮財力可能,根據辦公室各項工作任務,在財力可能的情況下,有保有壓,確保重點,統籌安排,合理支出。
二、單位內部控制制度建立和執行情況
根據本單位工作實際,在建立并實施內部監督和控制制度過程中,制定了《財產管理制度》。建立和完善各項制度的同時,相關人員在工作過程中嚴格遵守這些規章制度,有效地實施了內部監督和控制,保證了會計工作的真實性、完整性以及單位財產的安全,加強了對本單位財產物資的監督和管理,杜絕了各種漏洞的發生,達到了以下三點要求:
1、明確了記賬人員與審批人員、經辦人員的職責權限,使其相互分離、相互制約,以明確責任,防止舞弊,各項業務事項得以有序進行。
2、明確了財務收支審批程序和審批人的權限和責任,規范了各項資金的使用,提高了資金使用效益。
3、明確經費支出的范圍和開支標準,采取各種有效措施控制經費開支,杜絕了浪費現象的發生。
三、固定資產管理和使用情況
為了加強固定資產管理和使用,在固定資產購置時,嚴格按照采購程序進行采購,并根據有關規定,建立了賬簿、款項和實物核查制度,通過建立健全制度,會計人員對各項財物、款項的增減變動和結存情況及時進行記錄、計算、反映、核對等。一方面做到賬簿上所反映的有關財物、款項的結存數同實存數一致;另一方面通過賬簿記錄和記賬憑證,原始憑證的核對,保證賬賬相符。無固定資產不入賬,公物私用及其他違規問題。
四、存在問題
通過自查,我委在財務管理和財務工作過程中還存在一些不足,在實施內部監督制度和內部控制制度時,還未能完全達到《會計法》所規定的要求,預算管理制度、財務分析制度、稽核制度尚未建立健全,今后要進一步完善這方面的制度,實行更有力的措施,力求將這方面的工作做得更好。
企業財務自查報告及整改措施二:
為了進一步加強南寧八菱科技股份有限公司(以下簡稱公司)財務管理,規范財經行為,完善財務監督,充分發揮財務工作在公司運行中的重要作用,保證公司真實、準確、完整、及時披露財務信息,按中國證券監督管理委員會廣西監管局《關于開展財務會計基礎工作自查自糾活動的通知》(桂證監字【20xx】13號)的文件精神,公司組織財務部與審計部對本公司的財務工作情況進行了認真的自查自糾活動,現將情況總結如下:
一、財務會計人員隊伍建立情況
1、公司建立了《人事管理制度》、《財務科長崗位說明書》、《財務會計崗位說明書》、《出納員崗位說明書》,規定了公司人員聘用辦法和招聘財務會計人員的崗位條件,公司嚴格按照制度選聘各級財務會計人員,財務部人員均取得了會計從業資格證,具備相關專業知識和職業技能,能夠勝任崗位。
2、為滿足公司業務發展、監管要求的需要,公司注重財務會計人員的培訓,不斷建立和完善會計人員的知識結構,提升會計人員的業務水平。
財務部每年都會定期組織相關會計人員參加會計人員后續教育的外部培訓,以提高政治思想素質、業務能力和執業道德水平;同時,公司還邀請審計機構對財務會計人員進行現場培訓,審計機構結合公司財務會計基礎工作中碰到的困難點和新問題進行分析和講解,提高了會計人員的業務水平。
3、公司財務部能夠及時對公司經濟業務作出正確的會計處理,并獨立編制合并報表和報表附注。公司上市以來,財務部編制了公司2011年度財務會計報表和報表附注、20xx年第一季度財務會計報表和報表附注、20xx年半年度財務報表及報表附注。
經公司內部審計,財務部編制的財務會計報表能夠按照《企業會計準則》的規定編制,在所有重大方面公允反映了公司的財務狀況以及報告期內的經營成果和現金流量。
4、公司財務會計人員能夠勝任崗位工作需求,但對《企業會計準則》的理解和把握還存在一定的不足,一方面是在公司上市后,隨著新業務的增加,不夠熟悉新業務的企業會計準則的相關規定,缺乏新業務的實務經驗;另一方面,《企業會計準則》專業術語比較深奧,實務中的會計處理存在一定的理解和把握難度。
二、財務總監的履職情況
1、公司尚未建立《財務總監任職管理辦法》。為進一步明確公司財務總監的任職條件、崗位職責、權限范圍及績效考核,做到崗位職責清晰,授權明確合理,公司計劃于20xx年11月前制訂《財務總監任職管理辦法》。
2、公司現任的財務總監,本科學歷,已取得注冊會計師資格證,具備多年企業財務管理經驗,熟悉公司財務會計工作,在負責公司的日常會計處理與財務管理工作中,能夠及時發現公司財務會計工作中存在的問題,并對公司財務會計工作進行指導。入職以來,公司財務總監勤勉履責,恪盡職守,不斷完善公司財務與會計運作系統,確保公司的會計處理與財務運作符合企業會計準則與上市監管要求。
三、制度建設情況
1、為提高財務會計信息質量,保證財務會計工作的順利實施,公司制定了《會計基礎工作規范》、《會計崗位職責》、《財務管理工作規定》、《財務內部控制制度》、《資產減值準備和損失處理的內部控制制度》、《工程項目會計控制制度》、《產品成本核算辦法》等等一系列內部會計控制制度,涵蓋了貨幣資金、銷售與收款、采購與付款、成本與費用、存貨、固定資產、對外投資、籌資管理等各方面。同時,公司適時對財務會計管理制度進行更新。
【關鍵詞】財務總監 學歷 專業職稱 財務績效
一、文獻綜述
以往文獻主要側重于研究高管團隊特征性、實際控制人異質性、企業創始人的社會關系等與公司績效、企業擴張性之間的關系,比如:韓小萃(2013)認為高管年齡異質性與公司績效存在負相關關系,而高管的平均受教育水平與公司績效存在正相關關系;戴然然和柳世平(2014)通過實證研究發現創始人學歷越高,對于企業盈利能力以及發展會起到更大的推動作用并且高學歷的企業管理者能夠有效地防止過度投資行為。
在財務總監的相關特征與公司績效方面的研究中,姚文英等(2014)通過研究發現財務總監兼任公司董事會秘書以及報告期內領取的薪酬與公司的經營業績呈顯著的正相關關系,而且財務總監的職稱以及是否在外兼職與公司的每股收益之間呈顯著的正相關關系。李常青等(2005)通過對滬深兩市2001~2002兩年的財務總監變更樣本的研究,指出了財務總監變更與公司業績關系及股票市場的反應。杜勝利、趙柳婷(2005)則以我國A股上市公司披露的財務高管人員信息為基礎,研究了上市公司財務總監制度特征及其影響因素。而對于財務總監的個人特征與企業財務績效之間的關系研究還比較少。
二、研究假設
在經濟大融合的背景下,企業所處的環境日益復雜,企業高管們所面對的挑戰也日益嚴峻,選拔一名能夠獨當一面的優秀財務總監,既能為公司總裁(CEO)出言獻策,又能為企業的成長和未來的發展提供一定的支持,那么財務總監的個人特質是否真的會對公司財務績效產生影響?我們做出以下假設;
(一)性別
中國人的傳統思想認為;男性比女性更能把控全局、承受壓力,承擔更多的責任。因而在委以大任時,會將性別作為一個重要的考慮因素。但是時展的今天,人們的傳統觀念在不斷改變,事實表明在許多方面,女性所表現的能力并不比男性差,她們所做的貢獻也不比男性少。尤其在對一些重要崗位人才的選拔上,我們要求的是綜合素質突出的優秀人才,應該更注重應聘者的人格修養、專業水平以及溝通交流能力,所以提出假設如下;
H1:財務總監性別和公司財務績效不相關。
(二)年齡
年齡從一定程度上反映了個人的閱歷,年齡較長者,閱歷豐富,思考問題更加理性,能夠謹慎行事,全面把握全局并能有效的預測風險。但是另一方面,年齡過大則會從一定程度上制約財務總監處理事務的能力,他們記憶力和精力往往不如以前,接受新事物的能力有所下降,創新思維和對突發事件的反應速度不夠迅速。在處理現代企業的日常事務中,財務總監比以往任何時候都要投入更多的精力在績效的管控中,要做好這項工作,必須要與高層管理者進行深入的溝通、交流,充分理解和把握企業戰略意圖,以自己的專業知識分析其中的風險和機遇,而這一切都需要財務人員具備一定的實踐經驗,因此我們假設:
H2:財務總監的年齡與公司財務績效顯著相關
(三)學歷
一個人的學歷不僅僅只是應聘工作時的敲門磚,更是他對新事物的接受能力,對復雜信息的檢索能力和專注某一事物的認真程度的體現,這些能力是一些職位所必須的。財務總監作為專業性很強的高級管理人員如果不具備一定的學歷層次,往往無法合理應對公司內外所出現的重大變革。所以我們假設:
H3;財務總監的學歷與公司財務績效正相關
(四)專業職稱
說到職業能力,本文認為一個人專業職稱的層次是其最好的體現。從現階段來看,我國的初級會計職稱的考試條件放的還比較寬,一部分在校生通過學習理論知識,能夠取得該證書,這顯然不能代表他們的實踐能力和職業水平。但是,中級職稱的考試就截然不同,這部分考生或財務人員,更多的是依靠自己的實務經驗來指導理論,這個水平的考試能夠很好的檢驗他們的專業水平,那么正副高級會計師的評定就更是如此,所以本文假設:
H4:財務總監的職稱與公司財務績效正相關
三、研究設計
(一)數據來源
本文選擇了2012~2014年在深圳證券交易所上市的零售批發業上市公司為初始樣本,通過查詢這些公司的財務報告以及利用百度搜索引擎手動搜索,剔除掉那些信息披露不全或部分信息無法查證的樣本,最終收集了256個樣本,這些數據均來自巨潮資訊網、新浪財經以及百度百科。
(二)變量設計
1.被解釋變量。本文選擇了每股收益(EPS)、總資產報酬率(ROA)和凈資產報酬率(ROE)三個指標來代表公司財務績效;
每股收益(EPS)=(凈利潤-優先股股利)/發行在外普通股數
總資產報酬率(ROA)=稅后凈利潤/平均資產總額×100%
凈資產收益率(ROE)= 稅后凈利潤/平均凈資產×100%
2.解釋變量。同時,將性別(GEN)、年齡(AGE)、學歷(EDU)和職稱(LEVEL)設置為解釋變量,其中,性別賦值為:男為1,女為2;學歷賦值為:大專為1,本科為2,EMBA為3,碩士為4,博士為5,其他為0;職稱賦值為:初級為1,中級為2,高級為3.
3.控制變量。本文選擇公司規模(SIZE)和財務部門規模(F- SIZE)為控制變量:
公司規模(SIZE)為總資產的自然對數;財務部門規模(F_SIZE)用財務部人數與公司總人數之比來表示。
(三)模型設計
EPS=α0+α1*GED+α2*AGE+α3*EDU+α4*LEVEL+α5*SIZE+α6*FSIZE+ε
ROA=α0+α1*GED+α2*AGE+α3*EDU+α4*LEVEL+α5*SIZE+α6*FSIZE+ε
ROE=α0+α1*GED+α2*AGE+α3*EDU+α4*LEVEL+α5*SIZE+α6*FSIZE+ε
四、實證分析
(一)財務總監個人特征與每股收益回歸分析
表1為回歸結果的匯總,其中Sig=0.000,小于0.05,即該回歸模型顯著。表中職稱與每股收益的Sig為0.000,這表明專業職稱的高低與每股凈收益在0.01水平上顯著正相關,假設4成立;而教育水平的Sig為0.013,這表明教育水平與每股凈收益在0.05水平顯著正相關,假設3成立。而性別與每股收益不相關,假設1成立,年齡與每股收益不相關,這與假設2矛盾。
(二)財務總監個人特征與總資產報酬率回歸分析
表2結果顯示:教育水平和專業職稱高低分別與總資產報酬率相關,而性別和年齡與總資產報酬率不相關,因此假設1、假設3以及假設4成立,而假設2不成立。
(三)財務總監個人特征與凈資產報酬率回歸分析
表3結果顯示教育水平和專業職稱高低分別與凈資產報酬率相關,而性別和年齡與凈資產報酬率不相關,因此假設1、假設3以及假設4成立,而假設2不成立。
五、研究結論
本文通過實證分析研究了深圳證券交易所上市的批發零售業上市公司財務總監與財務績效之間的關系。三個模型的回歸分析結果顯示,方程的擬合度不高,這說明回歸模型中解釋變量對因變量變異的解釋程度不高。這一點本文分析認為:在實際工作中影響公司財務績效的因素有很多,而財務總監的特征只是其中的一小部分,并且從國內目前情況來看,財務總監制度并未完善,其職能并未得到充分發揮。
在市場中,公司財務總監的學歷和職稱均能對公司財務績效產生正向影響,相比財務總監的學歷,他的專業職稱所產生的影響更大。另一方面,其年齡長幼不會對財務績效產生絕對的影響,這要結合個人的綜合素質以及實務經驗來考慮。至于性別,更不需要過多考慮,總之實際能力決定個人的發展。因此,上市公司在決定相關人員的提拔任用方面,應基于學歷和職稱充分考慮其綜合能力,并且應該盡快完善財務總監制度,發揮財務總監在公司經營中的管理作用以及創造價值的作用,為公司的良性發展發揮其應有的職能。
參考文獻
[1]韓小萃.高管背景特征與公司績效關系的實證研究[D].東北財經大學,2013.
[2]戴然然,柳世平.企業創始人的社會關系與企業績效研究――基于創業板上市公司的實證分析[J].會計之友,2014,(16).
[3]姚文英,楊熙涓.財務總監特征與上市公司經營業績相關性探究[J].新疆師范大學學報(哲學社會科學版),2014,(06).
[4]李常青,傅仁輝,輝.財務總監變更探究.廣東金融學院學報,2005,(7).
主持人:由于駐外銷售機構的特殊性,分公司的資產管理成為制藥企業非常頭疼的問題,分公司負責人或部分銷售人員挪用貸款、坐支現金的現象并非鮮見,這給企業造成?相當大的經濟損失。如何應對這個難題呢?
蘇奕智:首先應根據經營權和所有權分離的原則,對分公司的資產管理采取財務總監委派制的組織架構。
經營權和所有權分離,可以使經營者對其經營成果(無論是盈利還是虧損)負責,也可以使所有者(管理者代表)有效地對資產(特別是貨幣資金)的安全性進行評估與控制。
其次,定期對分公司稽查與審計。這是檢查日常管理工作的一個重要環節。通過稽查與審計可判斷日常管理工作是否得到有效控制。
韓亮:總公司為保障資產的安全性和完整性,應成立市場監察部,其主要職責是對分公司定期進行財務稽查與審計,包括現金、銀行存款、應收賬款、待攤費用、預提費用、其他應收款、其他應付款等科目的審核;管理制度執行情況審計以及市場信息反饋,如賣場陳列、新品反饋、售后服務、商家建議以及分公司建議等。
另外,審計分公司貨幣資金時,首先要對分公司的庫存現金進行盤點,如發現庫存現金超過規定限額的,立即督促有關人員存入貸款賬戶,并對負責人進行處罰;其次,對分公司的“銷售收入專戶”、“費用賬戶”進行審查,檢查銀行對賬單上的余額是否與銀行日記賬相符,重點對銀行存款余額調節表中的調節項日進行逐項檢查,發現問題立即予以糾正;第三,如在對批發商賬務時發現零星貨款已支付但分公司尚未回籠的,立即通知分公司總經理和財務總監,并對有關人員進行處理。在與這些批發商簽訂“帶款提貨”買賣合同時,規定付款方式一律為匯款(電匯或信匯),并在合同中增加“如未經總公司或分公司授權,任何人在需方(批發商)收取的現金與供方無關,由此造成的后果供方一概不負責”等字樣,從法律的角度防止貨款的流尖。
通過對分公司財務的稽查與審計,及時掌握分公司的經營運作狀況、各項管理制度的執行情況、總公司資產的保障能力,真正起到為企業保駕護航的作用。
細化日常操作
主持人: 分公司是銷售網絡中最重要的通路,因此加強對分公司的管理,特別是對分公司的資產管理是保證分公司良性運作的前提。在具體操作方面各位有何高見?
韓亮:為加強劉‘分公司的財務管理,總公司應成立歸口管理部門銷售財務部,并制定相應的管理考核標準。我曾經服務過的一家公司,在它制定的《駐外銷售機構財務管理崗位考核評分標準》中,將考核評分標準主要分為三大部分,總分值100分:第一是財務管理制度的執行,考核分值50分,由銷售財務部考核;第二是電腦應用考核,考核分值30分,先由市場信息部進行單項考核,最后由銷售財務部負責匯總考核;第三是會計核算與財務處理,考核分值10分,由銷售財務部考核。
在“財務管理制度執行”考核中牽涉到貨幣資金管理的內容有出納及費用賬戶管理(考核分值10分)、費用預決算(考核分值5分)、稽查與審計(考核分值5分)、各科目清理(考核分值10分)等幾個考核大類,根據考核大類再細定考核細則(具體內容見相關鏈接)。
根據公司管理的實際需要,每月可通過及時調整考核內容和考核分值來加強對分公司的財務管理。例如,可以對“財務管理制度執行”中的“費用預決算”考核細則進行調整,比如在該考核細則中增加“代收代伺?款項”的考核內容,并將“費用預決算”考核細則中其他考核內容的分值進行調整;同時也可將“費用預決算”的考核分值從原來的5分增加到10分,并將其他類別次要考核分值減少。這樣不斷通過月度反反復復地考核,使得公司的管理目標得以實現。
杜勁松:我們公司除健全各種管理制度外,特別加強了對分公司財務總監考核和激勵。我們對分公司財務總監實行“月考核扣分制度”,財務總監每月實際得分=00-每月實際扣分;月工資=月實際得分×基本工資。通過財務總監的工資與考核扣分掛鉤的形式,最大限度地鞭策分公司財務總監嚴格按照總公司的各項管理要求去操作。
每月通過對財務總監下發“重點工作”的形式,來對財務總監及其他財務人員進行指導和溝通。一是將上月工作中存在的問題曝光,并進行剖析;二是及時將總公司最新的管理思路、管理制度告訴他們,并用調整分值的方式來貫徹執行。另外,每年還舉行兩次財務總監會議,加強財務制度的培訓工作。
在財務總監的考核機制中,我們還融入了晉級獎勵制度:一是工齡補貼機制;二是晉級制度;三是年度(半年)獎勵基金制度。這樣給大家創造了一種“工作有方向,事業有奔頭”的良好氛圍。
完善管理制度
主持人:貨幣資金管理是資金管理的一個重要環節。大家都知道,貨幣資金主要包括現金、銀行存款和其他貨幣資產,而最主要的是現金和銀行存款。由于貨幣資金的流動性較大,一旦失控就容易出現分公司坐支、挪用貸款的現象。請問各位,怎樣才能避免這種現象呢?
蘇奕智:在實踐中我們推行了“收支兩條線”的管理思路。所謂“收支兩條線”是指各分公司在當地中國農業銀行分支機構,開設“銷售收入專戶”和“費用賬戶”。分公司轄區內的經銷商根據與總公司簽訂的“買賣合同”將銷售貨款全部存入“銷售收入專戶”(即結算賬戶);各分公司在當地的中國農業銀行分支機構按照與中國農業銀行總行簽訂的合作書規定劃款(每星期或每滿5萬元劃款一次),及時向總公司匯劃資金;“費用賬戶”(即基本賬戶)的資金是總公司每月根據分公司“利潤表”中的毛利而撥付給分公司的資金;分公司所有經營費用、管理費用以及稅金都必須在“費用賬戶”支付。
實現“收支兩條線”后,總公司規定:銷售貨款必須全部存入“銷售收入專戶”,不得坐支現金,更不能將貨款存入“費用賬戶”;分公司所有費用開支必須通過“費用賬戶”支付,所有支付的費用都必須經過總公司審批,并按總公司審批的費用額度支付(如發牛總公司毛利撥款不足以支付分公司費用的,則以總經理個人借款的形式撥付)。
通過實行“收支兩條線”,基本上保證了總公司貨幣資金的安全和貨款回籠的及時性,沒有發生過分公司人員挪用貨款的現象。
為貫徹實施新《會計法》完善建立現代企業制度的配套措施,加強會計工作監管力度,規范會計行為和資本運作,確保國有資產保值增值,上海市自來水市南有限公司于2000年7月實施了基層財務總監委派制這一重要舉措。一年來,財務總監按照市南公司經理室提出的目標和要求,對基層財務會計活動履行管理、監控職責,提升了財務管理層次,發揮了財務監管作用,為市南公司步入經濟良性循環奠定了基礎。
一、財務總監委派制的做法
l.按條線分工,明確工作目標。根據供水企業的特點,結合財務總監的經驗與特長,我們將市南公司所屬基層單位劃分為三條線。第一條:制水系統及工業廠,如南市水廠、長橋水廠、泵站管理所、水表廠及閥門廠等;第二條:對外服務窗口及工程建設單位,如營業所、管線管理所、業務發展中心、養護公司、管線工程公司等;第三條:多種經營企業,如實業公司以及下屬各企業。財務總監始終圍繞著經理室的工作目標,對上述單位進行財務監管工作,特事特辦,急事先辦,靈活機動,使之納入有序的軌道。
2.制定計劃,確立監管課題。財務總監根據分管單位的實際情況,制定了年度工作計劃,確立監管課題。主要內容有:(l)盤活水表廠資產存量,賦予企業生產活力;(2)閥門廠廠房搬遷資金的可行性研究;(3)制水系統除本增效,為公司步入良性循環作貢獻;(4)多渠道籌措資金,改變泵站設備落后的現狀;(5)降低產銷差,提升管理層次;(6)開展單項工程成本分析,提高工程的經濟效益;(7)完善對外服務窗口單位的收費和結算流程;(8)協調解決管線公司工程決算不及時的癥結;(9)多種經營單位的財務管理應納入主業管理的渠道;(10)基層單位規范會計核算和資金運作方法的探討。
3.深入調研,寫出專題報告。深入調研是財務總監對會計活動履行管理和監管職能的基本做法,可用“聽。看、問、寫”來歸納。“聽”:是深入基層聽取企業法從會計人員及生產骨干對企業基本概況、生產經營活動現狀以及財務狀況的介紹和評價,主要形式有開座談會、參加基層經濟活動分析會議、個別談心等;“看”:是查閱會計報表、帳冊、憑證等原始會計記錄、內部控制制度及其他各項管理制度,從中分析會計數據的真實、準確和完整性,評價企業經營和資產保值增值情況;“問”:是對“聽、看”中發現的問題進行跟蹤,從而理順思路,“寫”出專題報告。實施財務總監委派制以來,已向經理室提供了十二篇專題報告,為經理室宏觀決策提供了可靠的依據。
二、實施財務總監委派制的成效
1.盤活資產存量,增強企業活力。為盤活水表廠的資產存量,公司經理室委派財務總監對該廠的資產進行實地調研。水表廠共擁有固定資產1187萬元,已提折舊368萬元,資產凈值819萬元。其中,房屋建筑物凈值541萬元,占總資產凈值的66%;校表綜合樓和辦公樓的資產凈值424萬元,占總資產凈值的52%。經濟體制改革使水表廠的人員和生產規模發生了很大變化,兩幢大樓的利用率也隨之逐年降低,每年還必須照提折舊,既增加了成本支出,又占用了資金。鑒于上述狀況,我們采取的方法是:將水表廠閑置的房屋有償調拔給公司,公司物業部門再將其向外單位出租;水表廠則通過部分固定資產變現的方法,將一部分資金用于投資外省市水表聯營企業,另一部分資金用于再生產,從而盤活資產存量,增強企業活力。
2.強化流動資金管理,加快資金周轉速度。
(l)企業不但要想方設法開拓銷售市場,更要千方百計及時收回銷貨款,產品既要滿足市場需求,又要“壓儲”,才能保持企業經營活動的順暢,如果沒有足夠的資金投入再生產,企業將會面臨難以為繼的困難。
水表廠2001年6月份應收帳款余額近700萬元,存貨近800萬元,兩項共占用流動資金正,500萬元。應收帳款按帳齡分析;1997-1998年80萬元,1999-2000年420萬元,2001年194萬元;按分布地域分析,青海、甘肅、內蒙古及寧夏190萬元,云南、海南及廣東100萬元,山西、山東60萬元,江蘇、浙江、安徽90萬元,其金額之多,地域之大,加上水表積壓,造成了水表廠資金嚴重匾乏。企業面臨著巨大的經營風險。針對上述癥結,財務總監提出了下列措施:(1)對應收帳款進行信用分析和帳齡分析,適當調整外省市的銷售對象,將主要銷售渠道定為各省市的供水企業及有信譽的集團公司,如長春一汽、大慶伊春等。(2)建立激勵機制,銷售人員的業績與經濟效益掛鉤。(3)調整產品儲備結構,抓緊對庫存呆滯物資的處理。經努力,應收帳款余額逐月下降,存貨周轉率加速。
(2)營業所是公司實現銷售收入的窗口,2000年底應收水費余額高達5900萬元,其中:1999年前2,100萬元,2000年3,800萬元,巨額的應收水費嚴重地影響了公司正常資金周轉。為了追回舊欠水費,營業所采取了下列措施:一是各辦事處根據供水區域將500元以上欠費單位列出清單,摸清情況,落實到人,負責追回。二是與欠費在800元以上的單位簽訂欠費認定書,各辦事處的簽約比例不得低于80%。三是所長室不定期地到辦事處抽
查舊欠水費回收措施的落實情況。經營業所上下共同努力,2001年6月應收水費余額已降低到3,300萬元,較2000年底減少2,600萬元;1999年以前舊欠水費回收近430萬元,達到了預期的目標。
(3)管線工程公司工程結算周期過長、結算速度過于遲緩的弊端,影響了該企業利潤的真實反映。2001年3月底在建工程項目達200余項,在高達19,000萬元的在建工程成本中,至少有60%是已竣工、待決算的項目。造成工程結算不及時的主要原因有:人員變動很大,影響竣工結算速度;審核人員人手緊。項目多,影響審核速度;施工企業竣工資料提供不及時。經財務總監調研分析,解決工程決算的關鍵是:企業內部必須提高編制竣工項目決算的速度和質量;對周期較長的工程實施接形象進度辦理結算必須制度化;公司專業部門應抓緊辦理工程決算的審核工作;對四個區域性公司的排管資金進行清理,提請上級主管部門協調解決。目前,四個區域性公司貼費排管工程項目的帳已理清,資金已劃轉。管線工程公司2001年l-6月已進行竣工結算的項目共二十二項,實現利潤201萬元。
3.降低產銷差,提高管理質量。產銷差是供水行業的一項綜合性格標,是反映企業經營狀況的重要方面。產銷差居高不下,一直困擾著供水企業。
財務總監對營業所的產銷差進行了專題調研,分析營業所售水量結構現狀:工業用水和居民用水列售水量的前二位,占總售水量的85%,新建工房漏損水量和違章用水罰沒水量列第三、四位,占總售水量的12.5%。分析水量漏損的主要原因有:(l)中心城區管網老齡化、管材質量差,以及城市基礎設施工程增多等因素,使爆管時有發生,漏損水量也隨之上升。(2)檢漏設備陳舊。跟不上大都市發展的需要,夜間查漏難度增大。(3)綠化面積增多,園林用水、消防用水及偷用水的現象增多。(4)公房屋頂水箱漏水問題遲遲得不到解決。(5)排管沖洗水量未能及時收回,部分水表建卡工作跟不上。可見,加強表務管理和用水管理是降低產銷差的重中之重。
為降低產銷差,市南公司在銷售、輸配等各個環節上,全方位落實降低產銷差的措施:(l)擬訂水表管理辦法,實施水表“戶籍”管理;(2)設立“抄表電話聯系中心”,取消“貼條”抄表;(3)加強對綠化、消防、動拆遷等的用水管理,加大無表用水和私接水的查處力度;(4)全力以赴查堵管網漏損,對城市輸水管網進行地毯式普查,最大限度地降低管網漏損;(5)加大考核力度,完善考核指標體系,將水費收入、售水量、單位售價和水費回收率作為營業所的主要考核指標。
2001年l-6月份共追補水量2466萬立方米,計入民幣918萬元,產銷差的實際完成數為17.31%,較去年同期下降了2.58%,取得了可喜的成績。
藏有百萬年薪職位?
根據專業機構的調查發現,高薪主要集中在高科技行業、金融業、快速消費品以及房地產業。據介紹,百萬年薪主要集中在公司高層或者掌握核心技術人員等少數人群中。前程無憂有關人士估計,總量不超過整個職場總人數的1%。
業內資深人士表示,如果以行業來劃分,目前容易冒出高薪職位的行業有金融、高科技、房地產等。這些行業有一個共同點,就是資金密集,同時屬于高速發展的行業。
據太和顧問的相關報告顯示,2006年華東地區的軟件及系統集成、互聯網、通訊產業、IC制造、IT制造等高科技行業,互聯網、軟件業等行業薪水都有不同程度的增長。業內人士介紹,互聯網技術研發、業務拓展等核心職位的管理人才,薪水均可超過百萬元。
金融行業利好不斷,銀行、證券、基金等行業優秀人才薪水水漲船高。如證券業對于決定企業發展的高層管理、戰略決策崗位。市場整體對此類崗位的薪酬定位最高接近百萬元,而對于能夠為企業創造巨大利潤價值的崗位,市場定位已經超過了百萬元。基金經理的收入也達到了百萬元的水平。
房地產行業隨著宏觀調控的深入,薪酬也處在盤整期,而且企業薪酬管理真正和市場接軌,只有少數高端人才才能達到這個水平,如CEO。
消費品行業中,大區銷售經理能夠達到這個水平。據業內人士分析,主要是銷售大區銷售經理的收入與業績直接掛鉤。一些著名品牌的產品,每年銷售額數以億計,大區銷售經理自然收入不菲。
哪些職業年薪上百萬?
有哪些職業能夠獲得百萬年薪呢?前程無憂公關部經理馮麗娟分析認為,主要集中在高門檻的職位,如精算師、財務總監等。
會計師精算師:要成為一名合格的精算師,要經歷兩個階段:第一階段,完成保險學、金融學、統計學、數學等十幾門課程,拿到足夠學分,成為準精算師;第二階段,工作一段時間后有了實際工作經驗,才能申請并參加國際注冊精算師證書考試。由于整個過程需要長達十幾年的不懈努力,因此成功者寥寥,薪水也隨資歷遞增。
財務總監:目前市場上普通和初級財務人員明顯供大于求,但高端財務人才卻千金難求。如果持有被譽為“財務界的MBA”的ACCA,便能成為拿百萬元年薪的財務總監。但財務總監要具備綜合規劃、風險評估及長期財務戰略開發能力,同時要熟知相關金融、法律及管理知識,并善于交流和表達。
律師:在金融、證券類官司中,資深經濟法律師一年賺100萬元沒問題,合伙人級的律師收入會更高。此外,企業法律顧問,年收入也非常可觀,最高可超過100萬元。
大品牌的首席代表:很多生產奢侈品的廠家已改變原來請百貨公司代賣的做法,自己投入大量資金,建立連鎖專賣店,急需專業人才從事管理業務。
整體市場策劃的人才:目前具有多年全國市場產品管理、策劃經驗的人少之又少。至于有10年以上經驗者,更為珍稀,而未來這樣的人才會更為吃香。
高檔酒店管理人才:到2020年,中國將成為世界最大的旅游國家,而現實是與此相匹配的頂級酒店管理人才卻存在巨大缺口。
大型超市采購經理:對于大型超市的采購經理來說,每年需要動用大筆資金在全世界采購,如何用好這些錢,對采購經理是巨大挑戰,當然,薪水也絕對不低。