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內部會計控制論文精選(九篇)

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內部會計控制論文

第1篇:內部會計控制論文范文

(一)內部會計控制制度不健全,執行乏力

1.制度不健全。一是制度老舊、過時,出現滯后現象,現行制度中對業務規程的控制制度多,對人員的責任控制少,尤其是對管理層的控制更少,如有的高校制定的崗位責任制,只規定了工作范圍、職責權限,但沒有制定違反責任制的獎懲內容,這就起不到約束作用;二是內部會計控制制度的制定程序不規范,會計控制制度缺乏系統性、完整性,不同制度之間存在矛盾或重疊的現象。因此,內部會計制度不合理、不健全,會計控制形成盲區和死角,內部會計控制制度本身存在缺陷。

2.內部會計控制制度執行乏力。內部會計控制制度形同虛設,執行情況較差;內部審計缺乏獨立性,未能真正發揮監督作用,內部會計控制制度執行情況、考核和獎懲力度疲軟,人為削弱了執行內部會計控制制度的自覺性。因此,要加強對高校管理層的內部控制宣傳,提高他們自覺執行內部控制的意識。

(二)內部會計控制的監督力度不夠

一是有些高校的內部會計控制缺乏有效的監督機制。有些單位未設立專門的機構或人員對內部會計控制執行情況進行監督檢查,而由內部會計控制執行部門自己進行監督檢查,各級財政部門對高校內部會計控制的建立及執行情況的監督檢查力度不夠等,導致監督力度的欠缺,影響內部會計控制制度在高校經濟工作中發揮重要作用。權利和責任要同時賦予,并要有監督的機制。二是高校內部審計有待加強,傳統的內部審計思路與市場經濟發展要求不相適應。在高校內部審計工作發展中,存在著對內部審計工作的重要性和作用認識不足的問題,反映在職責定位不清晰,工作制度不規范,審計觀念陳舊,審計方法和手段單一、落后、人員少,素質偏低等問題,甚至有領導認為,高校不是生產經營單位,內審作用不大,可能會阻礙高校改革并導致審計與其他相關職能部門的矛盾,會束縛財務部門工作的正常運行,在某種程度上,對傳統的簡單的“事后”審計監督思路提出了挑戰,因而導致高校內審思路狹窄,不能適應現階段高校經濟發展的需要。三是高校由于經費來源以財政為主,長期以來受計劃經濟影響和以往資金管理模式的影響,學校事業支出不要求對培養成本進行核算,也無需考核學校的辦學效益,經濟意識和防范意識不強,外來風險及財務風險加大,缺少防范措施。

二、高校內部會計控制的改善措施

(一)提高認識,高度重視,增強內部會計控制觀念

一是按照《行政事業單位內部會計控制規范》(試行)第六條的規定“單位負責人對本單位內部控制的建立健全和有效實施負責”。單位負責人應當加強其內部控制知識的掌握,強調真實性意識;強調不相容職務分離的意識;強調授權審批意識,樹立內部控制意識。單位負責人在內部控制體系的建立、體系的運行和監督管理三個方面應當發揮領導作用、承擔總責任,只有領導層高度重視,才能從本單位的實際出發,制定出一套行之有效的內部會計控制制度,并認真貫徹執行。二是負責內部會計控制的高校財會人員,提高對會計內控制度建設的認識,轉變觀念,樹立正確的內部會計控制意識,要加強職業道德修養,增強工作責任心和使命感,履行崗位職責,帶頭建立與完善有效的內控制度,促進高校內控制度的建設,形成良好的運行機制,使內控制度能夠更好、更全面地得到貫徹與落實。

(二)建立健全和完善內部會計控制制度、加強執行力度

1.健全內部會計控制制度。《會計法》第二十七條規定“國家機關、社會團體和企事業單位必須建立健全內部控制制度,以確保會計信息的真實可靠,國家財產安全穩定。”內控的對象是經濟活動,“以預算為主線,以資金為核心”結合高校的實際情況,制定出具體的標準,建立起涉及高校經營所有方面和所有環節的內部會計控制制度。要符合有關法律、行政法規、地方法規、規章、規范性文件以及內部制度。單位對會計控制的要求是:嚴格按照法律規定進行會計機構建立和人員配備,落實崗位責任制,確保不相容崗位相互分離;加強會計基礎工作管理,按法定要求編制和提供財務信息,建立財會部門與其他業務部門的溝通協調機制。

2.健全內部會計制度。一是預防控制為主,事后監督為輔。如機構組織控制、會計職責、崗位控制、會計單據憑證、簿記、報告控制、會計程序、政策準則控制等。二是注重內部控制方法。適合單位的內部會計控制方法有:不相容職務相互分離控制、授權批準控制、會計系統控制、全面預算控制、內部報告控制。三是注重選擇關鍵控制點。可選擇貨幣資金控制、實物資產控制、工程項目控制、收支審批控制等關鍵點。

3.加強內部會計制度執行力。貫徹落實內部會計控制制度,要有專門機構及人員負責內部會計控制制度的執行情況的監督檢查,發揮紀檢監察審計的作用,建立財會部門與其他業務部門的溝通協調機制,通過制定完善制度、實施措施和執行程序,合理保證行政事業單位的經濟活動在法律法規允許的范圍內,進行確保內部會計控制制度的貫徹實施。

(三)加強內部會計控制的監督檢查,建立完善的監督和評價機制

單位建立健全內部監督制度,內部監督是單位對內控建立與實施情況進行監督檢查,評價內控的有效性,對于發現內控缺陷,及時加以改進。對會計監督的執行與否及執行的有效程度都對內部會計控制作用的發揮有著重大的影響。

1.財務部門建立健全內部會計控制監督檢查制度。建立內控制度的監督檢查制度,并使之成為自我約束,自我完善的機制。建立不相容崗位相互分離制度,合理設置內部控制關鍵崗位,明確劃分職責權限,實施相應的分離措施,形成相互制約、相互監督的工作機制;建立內部報告控制制度,全面的反映活動情況,及時提供業務活動中的重要信息,按照國家統一的會計制度編制財務會計報告。

第2篇:內部會計控制論文范文

在公路施工企業中,財務會計的控制固然重要,但這并不是能夠立竿見影的事,它的控制是一個過程,首先,企業的領導階層,應該制定切實有效的管理機制,確定控制的目標,分清工作的重點,并且要實行一系列的考核制度,這樣就能夠促進企業會計工作的質量的有效提高。

1.成本最低原則成本最低原則,是企業籌資的重要方式,但是這種方式在使用的時候,具有一定的財務風險,因此,工作人員一定要將成本降低的程度,控制在最為合理,科學的范圍內。這樣才能夠實現挖掘企業潛在能力,提高企業工作人員主觀能動性的目的。

2.全面控制原則所謂全面控制,就是對所有參與到施工中的因素進行控制,其中包括對人的控制和資金的控制。它的綜合性很強,設計的內容和部門都有很多,這就是說,全面控制幾乎是針對企業每一個員工而言的,它也關系到每一個人的利益。因此,這是一個全體行為,需要企業全體員工共同努力,才能實現。

3.以施工過程為重點原則在施工企業進行施工的準備階段,其成本控制也是非常重要的,這個時候進行成本控制,最為主要的目的還是為了施工階段所服務,那么在施工結束之后所進行的成分控制,因為收益與否,已經揭曉,所以即便了解到成本控制工作出現了問題,在對其進行糾正也是無濟于事,所以說,在施工過程中的成本控制,是最為重要的。

4.責、權、利相結合的成本責任制原則要使成本控制方法真正發揮及時有效的作用,必須嚴格按照經濟責任制的要求,貫徹責、權、利相結合的成本責任制原則。在工程項目施工過程中,項目經理、工程技術人員、業務管理人員以及各施工隊和生產班組都負有一定的成本控制責任,從而形成整個項日的成本控制責任網絡。必須遵守“誰控制、誰負責、誰承擔、誰受益”的責任分解原則及“收益與成本掛鉤、分配與上繳掛鉤”的控制監督機制。

二、企業成本費用內部會計控制的基本思路

1.內部會計控制有效性的特征

1.1內部會計控制要有標準性

企業成本費用的內部控制,是一個系統的,復雜的綜合體,它是企業內部各種因素的量化的總體體現。也就是說,為了能夠有效的實現企業內部會計的有效控制,我們首先需要建立的就是完善的,科學的定性指標。它包含的內容很多,這就需要我們進行綜合分析和考量,這樣才能夠是其標準更加科學。

1.2內部會計控制要有及時性

公路施工企業的內部會計控制受到很多因素的影響,其中包括,企業經營環境的改變以及其業務性質的變化等等。這就要求企業會計人員要不斷適應的變化的環境,不斷學習新的知識,與科學技術,并且還能夠與其它部門的工作人員團結合作,及時發展企業會計制度中存在問題,并采取措施進行及時的補救,進而是其制度能夠不斷完善。

2.公路施工企業成本費用內部會計控制重點

2.1材料費

施工材料要選擇性能強,但是成本有相對較低的產品,并且要做到物盡其用。對于這個方面,企業可以實行定額制度,這樣就能夠最大限度較少才材料的浪費。對于那些用料超額的個人或者部門,我們就要采取一定措施,對其行為進行引導和治理。使其能夠在以后的工作中,自覺遵守各項制度。2.2機械費。機械設備具有單價金額大的特點,因此對于企業那些不常用的機械設備可以采用租賃的方法來進行管理,以減少有關資金的占用用。

3.公路施工企業成本費朋內部會計控制方式

3.1賬務系統控制

在賬務處理的流程中,各有效單證都會有相應的編,內部會計控制人員可據此判斷完整性和準確性的控制;在賬務處理明細賬與總賬的區分,兩者是相互促進的,同時在總賬方向下呵根據明細賬提出的具體資料進行深入細致的分析,以細化出各詳細影響因素。

3.2實物資產控制

公路施中材料機械等實物資產是公路施工成本的重要組成部分,對其定期進行盤點,實行差異的追蹤控制是減少額外支出的有效方法。

3.3人員素質控制

企業內部會計控制,主要是從全體員工入手,只有將全體員工的素質都提高上來才能夠有效的實現企業的進步。企業相關的部分在負責員工招聘的時候,就要把好關,高素質的人才被選拔上來,要保障其在最為合適的位置,進行工作,這才能最大限度的發揮其能力。同時,還要定期開展員工技能的培訓工作。制定科學完善的施工制度。實行激勵政策,激發員工的主觀能動性。

三、結束語

第3篇:內部會計控制論文范文

(一)制度的執行缺少監督所有制度的執行都必須要有監督,否則就都是紙上談兵而已。內部會計控制的監督主要包括以下兩個方面的內容:內部監督。內部的審計制度是企業內部監督的主要內容,但一些企業的審計部門與財務部門常是由一個人領導,這就使審計部門的監督無法發揮,之時形同虛設而已;外部監督。這是指社會審計和政府執法部門對內部會計制度的監督。但由于標準不一、管理分散等各方面的原因,外部監督的作用也沒能夠得到充分地發揮。

(二)內部會計控制的人員素質不高制定了完善的制度,但是沒能夠得到徹底有效地執行,很大程度上是因為人員的素質不太高,沒有意識到問題的嚴重性。目前我國會計人員數量越來越多,但素質卻參差不齊。而由于政策的不斷完善會計制度一直在更新,但有些會計人員卻不愿意繼續充電,不去鉆研和掌握新的會計知識,那么他們將慢慢地無法勝任本職工作。

二、交通運輸部門內部會計控制的強化

(一)建立健全內部會計控制制度一個企業想要正常滴運轉,必須要有嚴格而完善地內部控制制度,交通運輸部門也不例外。而內部會計控制制度的完善可以幫助交通運輸部門的經濟體制的改革進一步深化。交通運輸部門應該結合其業務特點,從相關的業務憑證、業務印章的種類、財務的核算系統、以及資金的管理機制等諸多方面來制定出一系列行之有效的內部會計制度,并對之前的制度進行修訂、完善或淘汰。

(二)重視審計的作用制度的執行力度欠缺很大程度上是因為監督的力度不夠,而對于內部會計控制制度,不管是內部的審計制度還是社會審計都應該得到足夠的重視和完善,才能確保會計系統的正常運行,控制企業內部的環境。所以按照交通部的《交通行業內部審計工作規定》以及《審計署關于內部審計工作的規定》的要求,建立健全各種審計制度,并貫徹落實審計的職責,使交通運輸部門的審計工作能夠有效地開展。

(三)提高人員的素質不管是企業的管理者還是內部會計控制人員,都要積極提高自身的素質。如果交通運輸部門的管理者的素質不夠高,那么肯定會對內部會計控制的執行力度產生影響。所以必須要求管理者提升自身的素質,才能保證各項制度能夠得到徹底地貫徹和落實。而財會人員的素質也影響著內部會計控制制度的功能的發揮,所以對現有的財會人員必須定期進行多方位多層次的培訓和教育,加強培訓財會人員的執業技能,提高他們專業方面的素質。與此同時要重視提高財會人員思想素質。針對財會人員,要求他們定期參加相關法律法規和職業道德的教育,形成自我約束的能力,提升思想道德境界。要及時掌握財會人員的思想行為動向,這樣能更快更及時地采取防范措施。

三、結束語

第4篇:內部會計控制論文范文

關鍵詞:會計電算化系統內部控制

會計電算化是以計算機為主的當代電子和信息技術應用于會計工作的簡稱,是用電子計算機代替人工實現記賬、算賬、查賬以及對會計信息的統計、分析、判斷乃至提供預測、決策等過程。發展會計電算化有利于促進會計工作規范化,提高工作質量與工作效率,更好地發揮會計職能作用。但是企業在建立了電算化會計系統后,企業會計核算和會計管理環境發生了很大變化,一些非法操作可能不留痕跡,難以發現,稍不注意就會給單位和國家造成重大損失,如果會計電算化管理系統遭到破壞,將會嚴重影響單位的正常業務活動。因此,對會計電算化的內部防范和控制制度的建設顯得尤為重要。

一、電算化會計信息系統對內部控制的影響

會計電算化使傳統的會計系統、組織機構、會計核算及內部控制制度發生了很大的變化,其中對內部控制制度的影響尤為明顯。

1.電算化會計信息系統的控制內容及形式與手工會計系統存在差異。在傳統的手工系統下,控制的內容主要針對經濟事項本身的交易,對于一項經濟業務的每個環節都要經過某些具有相應權限人員的審核和簽章,控制的方式主要是通過人員的職務相分離,職權不相容的內部牽制制度來實現的。而在電算化系統下,業務處理全部以電算化系統為主,出現了計算機的安全及維護、系統管理及操作員的制度職責、計算機病毒防治等新內容。另外,電算化功能的高度集中導致了職責的集中,業務人員可利用特殊的授權文件或口令,獲得某種權利或運行特定程序進行業務處理,由此引起失控而造成損失。

2.內部控制的對象發生了變化。在電算化系統下,由于會計信息的核算及處理的主體發生了變化,控制的對象也發生了變化。控制對象原來為會計處理程序及會計工作的相容性等,會計資料由不同的責任人分別記錄在憑證賬簿上以備查驗,是以對人的控制為主;而在電算化系統下,會計數據一般集中由計算機數據處理部門進行處理,而財務人員往往只負責原始數據的收集、審核和編碼,并對計算機輸出的各種會計報表進行分析。這樣,內控對象轉變為對人與計算機二者為主。

3.控制的實現方式發生了變化。手工會計系統的內部控制以人工控制實現。電算化會計系統的內部控制則具有人工控制與程序控制相結合的特點。電算化系統許多應用程序中包含了內部控制功能,這些程序化的內部控制的有效性取決于應用程序。如程序發生差錯,由于人們對程序的依賴性以及程序運行的重復性,增加了差錯反復發生的可能性,使得失效控制長期不被發現,從而使系統在特定方面發生錯誤或違規行為的可能性加大。

4.電算化會計信息系統缺乏交易處理痕跡。手工會計系統中嚴格的憑證制度,在電算化會計系統中逐漸減少或消失,憑證所起到的控制功能弱化,使部分交易幾乎沒有“痕跡”,給控制帶來一定的難度。

5.電算化會計信息系統中會計信息存儲電磁化。電算化系統下,原先會計業務處理過程的憑證、匯總表、分類表等書面檔案資料被計算機自動生成的會計信息以電磁信號的形式存儲在磁性介質中(如光盤、硬盤等),是肉眼不可見的,很容易被刪除或篡改而不會留下痕跡;另外,電磁介質易受損壞,加大了會計信息丟失或毀壞的危險。

6.網絡的迅猛發展及其在財務中的進一步應用帶來了許多新問題。網絡技術無疑是目前IT發展的方向,電算化會計信息系統也不可避免受到其深遠的影響,特別是Internet在財務軟件中的應用對電算化會計信息系統的影響將是革命性的。目前財務軟件的網絡功能主要包括:遠程報賬、遠程報表、遠程審計、網上支付、網上催賬、網上報稅、網上采購、網上銷售、網上銀行等,實現這些功能就必須有相應的控制,從而形成電算化會計信息系統內部控制的新問題。

二、會計電算化內部控制中存在的問題

在目前的許多企業中,雖然會計電算化系統已投入使用,但其相應的內部控制還存在著一些不完善之處,主要表現在:

1.電算化系統下的會計及電算化崗位的職能權限問題。操作權限控制是一種基本的內控手段,在電算化環境下,會計業務處理大部分由計算機操作,人為控制減少,削弱了會計審核功能。有些單位的各崗位操作權限制度沒有真正落實到位,有的操作員可以以不同的身份進入系統操作,使分工控制名存實亡。

2.會計人員因主觀原因或技術因素造成非法操作或操作失誤。這是會計電算化內部控制中的主要任務,因其系統的程序、數據、文件等很容易被仿造、復制和修改,而不會留任何痕跡,所以某些人員為了達到個人目的,利用職務之便或不按操作規程進行非法操作,如通過冒名頂替、盜取密碼等手段來非法改動、銷毀會計資料,給單位造成嚴重損失。同時,由于單位的業務人員素質不高、操作制度不規范等原因,也會造成很大風險,因會計電算化的核算是高效自動的,只要一個環節出現錯誤,就會引發其他環節一系列的錯誤。3.會計軟件的安全性及保密性問題。現有的軟件系統在設計、開發階段普遍存在重功能輕安全的現象,以至軟件投入運行后存在著安全隱患,如數據庫呈開放狀態、易于打開等。電腦的系統數據和會計信息資料有面臨被不留痕跡的瀏覽、修改的風險,而現在許多單位缺乏操作的記錄功能,出現問題后不便于追究責任。

4.會計資料的備份和保管不及時、不規范,導致財務數據丟失。在會計電算化法規中明確規定,單位應堅持每天雙重備份,并分人分處保管。但在實際工作中,有的單位并沒有真正落實,也沒有及時打印并按規定保管憑證和賬簿,致使電腦一旦出現故障或磁性介質損壞時,部分會計資料就會丟失,造成無法挽回的后果。

5.缺乏專業的系統維護人員。目前,許多會計人員對會計業務熟悉,但對計算機知識缺乏;而系統的維護人員對計算機知識熟悉,但對會計業務不夠了解,使得在系統運行中的故障不能及時分析、排除。

三、完善會計電算化內部控制的幾點建議

1.建立全面規范的會計基礎管理工作。管理基礎主要指有一套比較全面、規范的管理制度和方法,以及較完整的規范化的數據。會計基礎工作主要指會計制度是否健全,核算規程是否規范,基礎數據是否準確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。沒有很好的基礎工作,電算化會計信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據,電算化工作的開展將遇到重重困難。

2.加強組織和人員職能控制。由于電算化會計功能的相對集中,必須制定相應的組織和管理控制制度,明確職責分工,加強組織控制。

所謂組織控制就是將系統中不相容的職責進行分離,通過相互稽核、相互監督和相互制約的機制來減少錯誤和舞弊的可能,保證會計信息真實、可靠。企業實行電算化后,應對原有的組織機構進行調整,以適應計算機系統要求。會計工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位與原手工系統基本保持不變。電算化崗位一般可分為系統管理、系統操作、憑證審核、系統維護等,這些崗位也可以由基本會計崗位的會計人員來兼任,但必須對職權不相容的崗位進行明確分工,不得兼任,同時各崗位人員要保持相對穩定。如專職系統操作員不能接觸系統設計文件,不能兼任會計及審核工作;系統維護員不得擔任系統操作和會計工作等。

3.加強系統程序操作控制和系統文件安全管理控制。為了保證系統會計數據不被隨意操作,要加強系統操作和安全管理控制。從內容上來看,一般包括以下幾項:設置操作權限、制定上機守則,禁止非操作人員操作;制定內部操作規程,嚴禁違規操作,如預防原始憑證和記賬憑證等會計數據未經審核而輸入計算機的措施,預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等未經核對而登記機內賬簿的措施;數據存儲和處理相隔離;建立必要的上機操作記錄制度,形成上機日志;健全并嚴格執行防范病毒管理制度等。另外,系統文件由專人負責保管,使用和修改必須經過有關領導審批,與系統無關人員不得接觸系統文件,從源頭上控制會計數據信息的作。在系統開發階段,要設置對系統操作痕跡留有記錄的功能,特別是對已入賬的憑證,系統只能提供留有痕跡的更改功能,對已結賬的憑證與賬簿以及機內賬簿生成的報表數據,系統不能提供更改功能等。

4.做好電算化會計檔案的管理工作。企業應根據電算化會計檔案的特點,做好會計資料的收集、保存和調用等方面的工作。財務部門對于已輸出的磁性介質上的會計資料應及時加貼外部標簽,指定專人妥善保管、存檔,并定期檢查、復制,對會計檔案的調用要有完善的資料借用和歸還手續。另外,企業使用的會計軟件也應具有強制備份的功能和一旦系統崩潰等及時恢復到最近狀態的功能。

5.加強培訓工作,不斷提高財務人員素質。會計電算化對財務人員的綜合素質要求比較高,它涉及到財務會計知識、計算機運用、信息系統開發技術等方面知識。因此,要經常對財務人員開展會計電算化內部控制風險的防范教育和業務知識培訓,增強風險防范意識,不斷提高財務人員業務素質、思想素質和職業道德素質,更加有效地防范會計電算化內部質量控制風險。

第5篇:內部會計控制論文范文

1.對財務收支分配的監督

我隊的收入與成本結余收益與分配,嚴格按照國家會計制度及《地質勘查單位會計制度》與《會計電算化資料匯編》的規定執行。加強成本管理,規范成本界定,防止亂攤成本的現象,盡量細分項目進行核算,劃分本期和下期成本的界限。嚴禁為了完成考核產值目標,人為加大產值收入,一切收入都必須及時入賬,不得截留收入、私設小金庫,不得坐支現金。

2.對各種實物款項的監督

為了保護各種實物款項的安全,財務部門,嚴格按照財產清查制度。備用金管理實行“限額借用,及時返還”的原則。現金銀行做到“日清月結”,月末對庫存現金進行實物盤點,保證賬實相符。承包經營者在承包前及經營結束后,都要進行物質、設備盤點,以明確經濟責任,保證國有資產增值保值。年底財務核算、責任考核,對庫存物質設備款項進行盤點,以摸清家底,及時掌握國有資產情況,做到賬實相符。

3.加強財務報告管理

單位會計人員按現行會計制度規定,及時全面準確編制月季年度財務報告。財務報告主要有《資產負債表》、《損益表》等,報表有編表說明,財務分析報告,及時掌握財務變動情況,做好財務預警,以防財務風險;對外的財務報告,使用統一的報告封面,按照報表目錄、編表說明、分析報告次序編頁裝訂,經單位負責人審閱,編表人簽名才可報出,不得泄露重要財務信息。

二、加強制度的監督

為了加強內部控制,成立了制度編制委員會,做到制度與時俱進,用制度管人、管事,并對50多項制度進行了匯編,以方便執行使用。

1.建立會計人員崗位牽制制度

我隊出臺了《財務管理辦法》,其中對資金管理與監控有具體的要求。會計人員職務分離與牽制主要內容是:分離不相容職務;合理安排職務職責和權限;識別不相容職務。進行定崗分工,把不相容職務分開,互相牽制、制約;各部門還進行了定期輪崗,每三年輪一次,降低舞弊、竄謀的可能性。

2.“三重一大”集體決策制度

我隊根據相關制度規定,制定了《“三重一大”集體決策制度》,需要集體決策相互監督的內容有:單位機構改革發展穩定的重大經濟發展的年度計劃和中長期計劃、內部經濟責任制,工資分配方案,多種經營項目立項,基地建設項目和5萬元以上的大宗設備物資采購,單項資金5萬元以上,以及其他重大項目資金安排事項等。例如:2014年我隊采購了一套物探儀器,總價值200多萬元,由財務審計監察物業等部門論證,進行政府采購,節省了30萬元的支出,初顯集體決策,互相監督制約的成效。

3.建立財產清查制度

財產清查主要指庫存的貨幣資金、設備、物資和債權等。我隊出臺了《財務管理辦法》,每年的年底,單位都由監察審計科聯合財務部門對各出納實有庫存現金進行清點,做到賬實相符。對個人備用金進行清理,敦促各備用金使用者盡快到財務部門清算,否則,從工資中進行抵扣;在每年的會計報表核算編制期間,財務部門都要對各經營部門的設備進行清點,核實設備數量價值,以免造成國有資產流失;局管設備物資,嚴格按照有關規定,申請批準后方可辦理報廢手續;折舊年限嚴格按照《企業所得稅法》及本行業規定進行,有效地保護好國有資產的安全。

4.建立內部審計制度

為了加強內部審計監督,根據《中華人民共和國審計法》和有關法律法規,結合我單位實際,制定了《內部審計辦法》,《辦法》規定了審計人員在單位法定代表人的直接領導下,依法對所屬單位的財政、財務收支的真實、合法、效益進行審計監督,獨立行使內部審計監督權。《辦法》還對內部審計機構人員職責權限程序法律責任做了明確要求。《辦法》出臺以來,隊審計機構都開展審計工作,累計開展了審計檢查55項,為落實經濟責任制,加強內部控制,維護財經紀律做出了重大的貢獻。

三、為單位經濟發展服務

內部控制要圍繞單位的經濟工作方針,首先要樹立“立足微觀控制,著眼宏觀服務”的控制理念,一方面就控制而控制,查找、發現問題,另一方面跳出控制看控制,本著為單位服務的原則,向宏觀服務層次上水平,提高宏觀分析結論的科學性。其次,自覺融入地質經濟發展全局。以服務大局為目標,緊密圍繞單位的中心工作,自覺將控制工作融入地質經濟發展大局。

四、結語

第6篇:內部會計控制論文范文

會計控制是企業內部控制的核心,內部會計控制制度的建立是為企業嚴格執行國家財經法律法規和規章制度提供制度保證。但是,內部會計監督不健全。會導致內部控制制度弱化,從而提醒我們必須加強內部控制制度,防范經濟案件的發生,防止會計信息失真。本文筆者就我國企業的內部會計控制的現狀及如何完善內控制度談幾點粗淺的認識。

【關鍵詞】

企業;會計;控制制度

一、企業內部會計制度存在的問題

1.普遍存在著內部控制制度不健全、不完善的問題

內部控制制度主要應包括以下三項內容:首先,控制制度要確定企業內部行政領導和各職能部門擁有的職權和應承擔的責任,以及據以確定的他們在處理經濟業務時所處的地位和作用;其次,控制制度要明確每一項經濟業務的處理程序和手續;最后,內部控制制度中要明確處理每一項經濟業務的人員之間相互制約的方式,相互之間能否形成制約關系,每一人員是否置于他人的監督之下。

2.大部分企業未設計各類業務會計處理程序的相關制度

企業會計制度的運行水平,不僅取決于會計部門工作的質量,而且還要受企業其他各個部門和各種經營管理活動的影響和制約。因此,企業內部會計制度還應包括發生在企業各部門間各類經營活動中的會計處理程序的具體規定,凡是企業各部門業務活動中的會計反映方式和控制的規定,均屬會計制度設計的范疇。

二、建立健全內部會計控制制度的必要性

對于企業所有者來說,會計控制是保障所有者利益的關鍵。因為所有者最關心的是投入資本的安全性和收益性,即實現資本的保值增值。為實現這一目標,必須以有效的會計控制作保證,才能使所有者通過真實、完整的會計信息,及時了解企業的財務狀況和經營情況,通過對會計信息的分析,掌握資本的安全性和收益性及其對企業長遠發展的影響因素,從而對經營者進行必要的干預。

對于經營者而言,會計控制是實現經營目標、履行受托經營責任的保證。依據“受托經濟責任論”,受托經濟責任是一種報告說明責任,是責任承擔人向有關方面報告說明其行為過程與結果的責任。為此。經營者為了履行受托經營責任需要向所有者提供有關會計信息,同時為了實現其資本的擴張和企業價值的增加,最終達到實現企業效益最大化的經營目標,也必然會利用會計信息對企業資金流、物流甚至作業鏈進行會計控制。由此看來,所有者和經營者在企業內部會計控制上,既有相互依存的一面,又有利益上的矛盾甚至對立。

三、內部會計控制的解決對策

1.推進內部會計控制建設

建立制度、監督執行、實施評價,難免付出一定成本,但從長遠、全局看,是值得的,是一項發展事業的重要基礎工程。企業負責人在思想上有了正確的認識,在工作中才可能帶頭執行,從組織領導層面解決內部控制執行不力的根本癥結。企業要加大對內部會計控制制度的學習宣傳力度,使所有的管理人員甚至全體員工都了解其內容,并加深對其重要意義的理解。要充分認識到會計控制制度是企業內部控制制度的核心和基礎,是一個全方位、全過程、全員都要參與的一項綜合性較強的管理活動。教育員工自覺遵守和執行各項會計內控制度,形成以自我控制為主、自檢自律為主要手段的會計內控制約機制。

2.以會計法規為依據

《會計法》和《內部會計控制規范》等會計法律、法規為各單位建立、健全內部會計控制制度指明了方向。各單位都應該在符合國家有關法律、法規的前提下。深入研究本單位的實際情況,因地制宜地制定本單位的內部會計控制制度。一是內部會計控制的設計應科學合理。這就要求企業內部會計控制制度在制定時,應注意滲透到單位各項業務過程和各個操作環節中,覆蓋所有的部門和崗位,使各部門和各崗位形成既相互制約又具有縱橫交錯關系的統一整體,以保證各部門和各單位均能按照特定的目標相互協調地發揮作用。還必須明確各部門及人員應承擔的責任范圍,并賦予其相應的權限,明確規定操作規程和處理手續,確定追究、查處責任的措施與獎懲辦法等。做到事事有人管、事事有人干,辦事有標準、使權有所屬,責有所歸、利有所享,避免發生越權行為或爭權奪利、相互推諉、扯皮等事項。二是內部會計控制的建立應從只注重建章立制向整體框架的構建與認真實施轉變;從補救為主的控制向預防為主的控制轉變,使內部會計控制真正達到防患于未然的作用;從事后突擊審計向常規審計與定期或不定期審計結合轉變,從而真正建立起完善的內部會計控制。三是內部會計控制的建立應有前瞻性。對企業可能預見的復雜的經濟環境下出現的一些新業務,制定一些指導性的條文。避免一些新業務出現無章可循的現象。四是內部會計控制的手段要有先進性。在計算機與網絡技術已廣泛應用于現代企業的經營管理和會計核算的今天,內部會計控制的手段必須依賴計算機,才能減少高科技犯罪,減少內部會計控制的風險。要按照會計電算化的要求,適應電子計算機電子符號代替會計數據、磁介質代替紙介值、數據核算處理過程中傳統的簽字手續已不存在的情況,精心設計計算機軟件和程序,增加防錯糾弊的功能,保證機內各項數據的安全、可靠、保密,適當采用防火墻技術,指紋識別功能,預防硬件、軟件故障的發生,防止病毒入侵和人為非法干擾竊密,杜絕會計數據混亂、核算責任不清的情況。使用電子計算機會計業務交叉、數據共享,如內控不靈直接影響會計信息的準確性。因此對輸入的信息憑證代碼必須事前認真審核驗校。在傳輸過程中,更要嚴格加密、對每張單據、每筆數據,所有賬表都要認真復核,明確責任。

第7篇:內部會計控制論文范文

小企業會計信息系統內部控制存在很多不足,下文將結合小企業自身的特點,針對這些不足之處進行改善。(1)內部環境。內部環境一般包括治理結構、機構設置、權責分配、內部審計、人力資源政策及企業文化等。小企業中包括采購部、銷售部、財務部等其他部門,要明確這些部門中應存在哪些職位,職位的權限是什么,負責操作會計信息系統的哪個部分,尤其應注意崗位設計時不相容職責不能集于同一個職務上,如采購人員的職責就規定了職能聯系供貨商、比較價格、填寫請購單,而審核、簽訂合同、驗收都不屬于其職責范圍內。會計信息系統的內控也要明確規定存在獨立的內審機構,由小企業主直接負責。對掌握小企業重要機密的會計信息系統操作員,要詳細規定必須工作滿一定年限才能離職,并不得泄露企業機密。(2)風險評估。風險是指在一定的客觀條件下,在某一特定期間內,那些可能發生的結果之間的差異,這種差異是實際結果與預期結果的變動程度。小企業的風險評估實際上就是為了盡量使實際結果同預期結果一致,根據既定標準,定期對小企業的相關項目進行檢查,看是否存在異常情況。對小企業來說,執行嚴格的風險評估程序太耗時耗力,但可以根據這個原理,設計表格,由小企業主一兩個月進行一次相關項目的檢查。一方面,確認委任的會計人員值得信賴、道德感高,確認小企業會計信息系統每天都進行了備份并存檔,為避免某些人員運用內控漏洞與其他企業勾結,還要按客戶、按金額對總賬進行一次檢查,看是否有不正常行為的發生;另一方面,確認計算機配置合理并進行了定期殺毒,保證網絡環境安全,還要研究小企業長期賬面業務的變化情況,結合市場需要及時變更經營方向。(3)控制活動。控制活動是確保管理層處置風險所需的特定指令得以貫徹的政策和程序,是執行這些政策的人員的行動。控制措施一般包括:不相容職務分離控制、授權審批控制、會計系統控制、財產保護控制等。小企業為確保會計信息系統信息的完整可靠,需要設立內控措施明確會計信息系統中崗位的職責分工,建立會計信息系統崗位責任制度,根據不同的崗位授予不同的操作、審批權限,確認會計信息系統的管理和操作人員都具有最基本的會計從業資格證書。同時為了保證小企業的財產安全,需要定期核對會計信息系統中的財產紀錄與實際情況是否相符,嚴格限制未經授權的人員接觸和處置財產。(4)信息與溝通。信息與溝通是小企業實施會計信息系統內控的重要條件,小企業應該建立信息與溝通制度,明確內控相關信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息及時溝通。銷售人員能夠在自己權限內獲知商品的數量和功效,方便業務的開展,采購人員能根據會計信息系統的銷售業績來判斷進行哪些貨物的采購,庫存人員根據出入貨及貨物損失的情況,及時更新貨物記錄,保證記錄與實際情況相符。另一方面,小企業主也可以設立公開郵箱,接收任何關于公司的建議或意見,對企業做到全面了解,也能夠事先預防一些會計信息系統的不法行為。(5)內部監督。內部監督程序包括兩方面,一方面是對內控制度的監督,對小企業來說,像大中企業設立專門的監督部門不太現實,而且小企業人員變動過于頻繁,會計信息系統的內控措施就由小企業主自己定期對這些業務進行抽查;另一方面是對相關資料保存的監督,對內控文件和過程都進行備份,并由小企業主持有,以便出現問題時檢查。

二、小企業會計信息系統內部控制設計

小企業涉足行業眾多,包括工業、建筑業、批發業、零售業、餐飲業、住宿業、交通業、郵政業,非常繁雜,這些行業的經營過程可以概括為圖1中的業務流程,簡化來說就是采購———庫存———銷售———采購……在這個循環過程中采購與付款、銷售與收款、庫存管理與存貨核算三個業務流程占主要地位,研究小企業會計信息系統的內部控制就是要研究這三個流程的內部控制。

(一)小企業采購與付款流程內部控制設計

(1)會計信息系統采購與付款流程。采購涉及大量的資金,顯示了市場物價水平的狀況,在一定程度上決定了企業產品的銷售價格、人員的工資、企業的最終利潤等。在會計信息系統中,采購環節需要先由采購人員提出采購請求,填寫請購單,經授權后,與供貨商進行協商,最后由采購主管在一定限額內簽訂采購訂單,由專人驗貨后,存入倉庫并為商品付款,如果對商品不滿意,就需要采購人員與供貨商協商,再填寫退料通知單,庫存人員填寫紅字外購入庫單,會計人員開具紅字采購發票,辦理收款手續。在這個過程中,請購單上的詳細信息會被錄入電腦,會計人員可以即時地查閱即將進行的采購,錄入憑證時也可以直接運用查找功能,主管進行審批時獲得的資料也更為全面。會計信息系統的采購與付款管理流程是請購單一次錄入,后續一定范圍內數據共享,非常方便。(2)采購與付款流程風險。盡管會計信息系統使小企業的業務核算更為方便、快捷,但對小企業來說,采購與付款流程存在兩方面的風險,從外部因素說,貨物的質量可能不符合生產或銷售的要求,采購的物資堆放過久可能會淘汰,供貨商不存在,從內部因素說,驗收人員可能不仔細,造成貨物不符合要求,也可能采購物資過多或過少,最后貶值或需要再高價購入,采購人員也可能與供貨商勾結,收取回扣,還有一種情況則是采購人員轉移了供貨商的支付,私自占用公司資金。(3)會計信息系統采購與付款流程的內控措施。第一,驗收人員與采購人員不得為同一人,且驗收人員要依據簽訂的采購訂單仔細核對貨物數量、規格,驗收不嚴格的人員按不合格標準扣發工資;第二,采購主管審批采購訂單時,尤其是生產型企業要嚴格根據銷售計劃進行采購;第三,跟蹤同一供貨商貨物價格的短期變化,如若發生非客觀條件的價格上漲,說明可能有工作人員通過收取回扣牟利;第四,定期審核采購權限內的行為,可以根據會計信息系統列出短時間內向單個供貨商進行小額付款的情況,并檢查是否都與同一筆采購有關;第五,核對包含延遲付款項目的供應商對賬單和會計信息系統中的供應商分類賬進行比較,如果分類賬表明按時付款,但卻出現延遲付款情形,就說明資金可能被挪用了。

(二)小企業銷售與收款流程內部控制設計

(1)會計信息系統銷售與收款流程。銷售環節是所有小企業最為看重的一個環節。客戶資料、銷售價格更是一些機密材料。在會計信息系統中銷售業務人員填寫銷售報價單,根據報價單尋找客戶,接受客戶訂單,根據客戶要求填制銷售訂單,專人對倉儲貨物進行質檢后,發貨,運送至客戶,確認無誤后,收取貨款,會計人員開具銷售發票,最后由會計人員勾稽發票和出庫單,核算收入、成本和銷售費用,并核銷相關單據。(2)銷售與收款流程的風險。銷售環節遇到的風險也非常重大,包括:第一,對市場預估不準確,商品銷售業績不佳;第二,賒銷的貨款壞賬太多,難以收回;第三,為了個人私利,故意低價銷售,收取回扣,或者自己充當客戶,再轉手賣出;第四,無職責權限,為了業績,擅自批準賒銷;第五,收取應收款的任務分配不明,導致無人催收貨款;第六,收款人員由于長期與客戶聯系緊密,對其產生高度認同感,放松了對壞賬風險的關注。(3)會計信息系統銷售與收款流程的內控措施。第一,采購人員在采購物資時,必須對市場情況進行調查,交給小企業主市場調查情況和生產、銷售計劃;第二,訂單的經辦與審批、經辦與會計人員、銷售貨款的確認與會計記錄、退回貨款的驗收與處置要為同一人;第三,小企業的賒銷業務需要銷售人員提供對應企業詳細的財務狀況,經由小企業主審批;第四,定期檢查賒銷客戶的付款情況,如果某客戶跳過了大額的支付選擇先支付小額訂單,或是某客戶突然停止享受提前付款折扣,都需要引起足夠的重視,并上報小企業主;第五,銷售人員收款時不能直接接觸貨款,若是現金,需要不相干人員陪同;第六,倉儲人員要保證貨物與會計信息系統內的信息相對應,保證貨物的供應;第七,明確說明每一個客戶賬戶的負責人員,確認其完成任務;第八,實行收款人員輪崗制,進行持續、滾動式輪崗。

(三)小企業庫存管理與存貨核算流程內部控制設計

(1)會計信息系統庫存管理與存貨核算流程。庫存可是企業貨源供應、正常生產運營的重要保證,經營工業、建筑業、郵政業、住宿等類型的小企業在儲存物資方面都建有較大的倉儲設施,餐飲類的倉儲設施則相對較小。按照小企業倉儲物品的不同,存貨可以分為三類:一是待銷售的,二是已銷售但未取得,三是自己采購的。倉儲管理人員要嚴格根據這三個分類做好相關記錄,保證倉儲消息的準確性。倉儲相當于采購與銷售的中間物流,承擔了連接的職責。在會計信息系統中,收到貨物時,由指定人員驗貨后,庫存管理人員再根據物資情況填寫外購入庫單,出貨時,同樣需要填寫出庫單,寫明出庫貨物的數量、規格。(2)庫存管理與存貨核算流程的風險。庫存管理與存貨核算流程直接涉及實物資產,出現問題后果比較直接,它的風險主要包括:第一,安全問題,可能出現火災、偷竊等意外,造成公司財產損失;第二,貨物存放不合理,不易查找;第三,當庫存資料不足,沒有及時聯系采購人員進行采購,使小企業供應鏈鍛煉;第四,銷售、檢查、庫存管理三個職責的人員可能竄通,偽造銷售成果或者暗中克扣企業物資,換取利潤;第五,倉儲人員長期擔任這一職務,容易將公物挪作自用,或暗中修改賬冊;第六,對于因不可抗力毀損的物資,有時會因倉儲人員的一時偷懶或貪心,少報或多報,給營業規模本就不大的小企業造成困境。(3)會計信息系統庫存管理與存貨核算流程的內控措施。第一,拒絕未經授權送達的貨物,沒有采購訂單號碼的貨物也不予驗貨,驗貨人員對采購訂單的貨物驗貨時,要仔細檢查,根據貨物驗收檢查清單中的項目;第二,識別并標記所有的貨物,并按序排列,使查找貨物方便;第三,庫存與存貨管理人員每天要進行存貨檢查,保證現有數量滿足生產或銷售需要;第四,擔任銷售、驗貨、倉儲三個職責不可集中于同一人身上,驗貨人員驗貨時要仔細核對采購訂單、請購單同貨物是否相符;第五,庫存管理人員的記錄要一式兩份,由兩個不同的責任人保管,可以一星期或一個月進行輪值,避免長期一個人看管倉庫;第六,定期進行存貨大盤點,大盤點時要求至少兩個不同職責內的人員陪同,并在盤點表上簽字。

三、結論

第8篇:內部會計控制論文范文

(一)沒有獨立的會計機構,電算會計專業素質不高

日前,市財政局組織對各行政事業單位進行預算執行情況和動態監控執行情況檢查,發現個別預算單位處理會計業務只有一名會計,且該會計同時是辦公室工作人員,沒有獨立的會計機構,人員配備不完整。有的預算單位有獨立的會計機構,人員配備齊全,但是,該人員是非財會專業人員,還有些會計人員不具備相應的資格和能力,對電算會計不熟悉,對使用用友U8軟件記賬操作不熟練,電算會計專業素質不高。特別在新的行政單位會計制度和事業單位會計制度實施后,對會計人員素質有新的要求,所有會計業務處理必須符合會計法、會計制度和財政國庫管理有關規定。會計機構不獨立和會計人員素質不高是造成會計實務處理不準確、會計專業軟件使用不完全,會計核算不完整的主要原因,繼而出現會計核算職能和會計監督職能弱化。針對沒有獨立的會計機構,電算會計專業素質不高等問題,要加強單位層面的內部控制,注重會計人員業務培訓和素質提升。

(二)國庫集中支付業務操作不合理、不合規

預算單位應當按照預算科下達的預算指標,分直接支付、授權支付,按照項目支出進度、基本支出安排分別向業務科室和國庫科申請月度用款計劃。有些單位會計人員對部門預算和財政國庫管理規定不夠熟悉,直接支付和授權支付范圍界定不清,直接支付用款計劃和授權支付用款計劃申請不準確,影響了正常的業務資金支付和會計實務處理,甚至給年度部門決算帶來很多麻煩。有些單位會計人員在對項目支出、基本支出用款計劃申請時,功能分類、支付方式等項內容填寫錯誤,用款計劃被退回,在處理直接支付業務時,沒有用款計劃,五險一金等款項都不能及時支付,影響了單位職工的正常生活。在國庫集中支付系統中,每一筆付款金額、用途、交易時間、賬戶余額、賬務處理等內容都能夠及時查詢,各單位不能做到對本單位支付賬務信息進行深入分析,預算執行中的一些支付、記賬錯誤和違規問題就不能及時準確地被發現并加以糾正,財務管理職能缺位。有些預算單位會計人員拆分支付額度或超過規定額度通過授權支付方式支付,違反了財政國庫集中支付動態監控規則。有些預算單位會計人員仍然依賴傳統財務支付方式,對差旅費、油料費、辦公費等項支出較少使用公務卡支付,違反了公務卡使用有關規定。針對國庫集中支付業務操作不合理、不合規等問題,要加強業務層面的內部控制,嚴格按照財政國庫管理規定流程操作。

(三)會計基礎工作不規范、不完整

電算會計業務處理對原始憑證有新的要求,原始發票應當合法合規,填寫、印章齊全。除原始發票外,會議、培訓、考察等項支出,要附有相關通知文件。貨物類、服務類采購支出,要附有采購手續、合同、驗收報告、購買明細等附件。工程類支出,要附有發改委文件、發改委計劃、中標通知書、施工合同、施工進度表等附件。工程尾款支付,要附有工程評審報告、竣工驗收報告、財務決算書等附件。會計人員應重點審核原始憑證是否合法合規、附件是否齊全,有些會計人員不會審核或審核不到位,致使原始憑證不合規,各種附件不齊全等問題時有發生。有些會計人員不會打印總賬、明細賬、往來賬頁,打印出的賬頁不齊全,紙制賬頁資料保存不完整,致使審計人員無法核對賬務收支情況。有些會計人員會計憑證、賬冊裝訂不規范,各種數字章、名章印章不全,會計檔案保管不完整。會計基礎工作不規范、不完整,主要原因還是會計人員專業素質差和責任心不強造成的,關于會計基礎工作層面的內部控制必須健全。

(四)防范舞弊和預防腐敗更加復雜、難度大

隨著電算會計的深入開展,利用計算機進行經濟領域的犯罪活動有所增加,防范舞弊和預防腐敗更加復雜、難度增大。經濟業務發生時,電算會計通過用友U8軟件直接操作、自動記錄,會計信息以磁、光介質為媒體進行存儲。專業軟件的人性化設置使各種會計數據高度集中,未經授權的非會計人員通過計算機及網絡可以瀏覽、查詢全部數據文件。可能出現各種存儲的數據被篡改,重要的會計數據隨意被復制、偽造、銷毀,還不留任何痕跡。總之,使用信息技術進行舞弊和腐敗具有很大的隱蔽性和危害性,被發現的難度大大增加,造成的危害和損失可能更大。因此,電算會計的內部控制不僅難度大,而且更加復雜,必須使用各種信息技術手段加以控制。

二、加強電算會計內控管理的幾點想法

針對新情況、新問題和新矛盾,各單位應遵循內部控制原則,明確經濟業務辦理環節,梳理會計操作流程,分析確定電算會計風險點,選擇風險應對策略,建立健全內控制度,做好督促工作人員執行內控制度工作,開展監督檢查和自我評價工作,進而不斷加強內部控制管理。

(一)實行會計機構控制

沒有獨立會計機構的單位,應當根據《中華人民共和國會計法》的規定建立會計機構,配備具有相應資格和能力的會計人員。各單位應當根據實際發生的經濟業務事項按照行政單位會計制度、事業單位會計制度和財政國庫管理制度規定操作流程及時進行財務事項處理、正確進行會計核算、認真編制權責發生制年度財務報告和年度部門決算,及時為會計信息使用者提供準確無誤的會計信息。

(二)實行內部授權審批控制

明確各崗位辦事權限、審批程序和相關責任,建立健全集體研究、專家論證和技術咨詢相結合的議事決策機制,重大經濟事項的內部決策由領導集體研究決定,工作人員在授權范圍內行使職權、辦理業務。實行不相容崗位相互分離,建立健全預算管理、收支業務、政府采購、資產管理、建設項目、合同管理、內部監督等關鍵崗位責任制,明確崗位職責及分工,確保不相容崗位相互分離、相互制約和相互監督。

(三)實行會計實務和資金支付控制

建立健全電算會計財務管理制度,完善崗位分工責任制,規范會計操作流程。加強電算會計專業培訓,提高會計人員業務水平。電算財務主管、電算會計、電算出納崗位相互分離,電算出納不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、支出、債權、債務賬目的登記,財務專用章和個人名章應當分專人保管。實行支出審核控制,重點審核原始憑證是否合規合法,是否真實完整,是否符合部門預算,審批手續是否齊全。支出憑證應當附有反應支出明細內容的原始單據,并由經辦人簽字確認,各項財務支出應當嚴格履行授權審批和簽章手續。各單位應當嚴格按照財政國庫管理制度有關規定申請月度用款計劃、嚴格授權支付標準、辦理資金支付手續,屬于公務卡結算范圍的,應當嚴格按照公務卡使用和管理規定辦理業務。單位業務部門應當將原始發票、合同、文件、采購手續等原始單據提交財會部門作為賬務處理依據,財會部門應當根據支付憑證及時準確進行電算會計實務處理,逐步規范會計基礎工作。各單位必須認真對本單位支付和賬務信息進行動態分析,發現支付、記賬錯誤和違規問題,及時糾正解決,確保每筆支付和賬務都符合部門預算和財務規定。同時,根據預算法和信息公開條例有關規定,按照規定公開單位部門預(決)算、三公經費等有關經費支出情況。

(四)實行資產保護控制

加強對實物資產和無形資產的管理,明確資產使用和保管責任人,落實資產保管、使用責任。貴重資產、危險資產、有保密等特殊要求的資產,應當指定專人保管、專人使用,并規定嚴格的接觸限制條件和審批程序。按照國有資產管理規定,明確資產的調劑、租借、對外投資、處置程序、審批權限和責任。各單位應當定期清查盤點資產,確保賬實相符。做好電算會計資產錄入、登記、統計、分析工作,定期向財政局資產科匯報資產管理情況,實現對實物資產和無形資產的動態管理。

(五)實行軟件系統控制

建立電算會計系統操作管理制度,明確用友U8軟件操作權限、操作規程、賬務處理程序,防止非會計人員操作使用該軟件,保證電算會計系統安全可靠的運行,保證各種會計數據真實、有效。建立電算會計資料管理制度,明確會計資料的管理和保密、會計數據備份管理、會計檔案管理操作規程,重點加強會計檔案資料管理,實行紙制會計資料和電子會計資料雙重管理,確保會計檔案資料安全保管。建立電算會計軟件系統維護制度,定期或不定期請財政局國庫科專業軟件人員到現場進行系統軟件維護,設置防火墻防止計算機病毒入侵,做好各種會計數據加密技術、查詢控制技術、認證技術等保護性措施,確保瀏覽、查詢時不能對電算會計數據和軟件系統有任何改動,解決軟件操作流程中出現的疑難問題,正確操作使用軟件,確保軟件系統正常、安全運行。

三、結語

第9篇:內部會計控制論文范文

(一)行政事業單位會計內部控制機制不夠健全在行政事業單位之中,由于會計內部控制機制在單位日常工作中涉及的范圍相對較小,使得會計工作人員在實際的工作過程中出現慵懶、散漫的現象;一些規模較小的行政事業單位出現財務與管理相分離的問題;在會計內部控制機制中,各部門職責不明確、出現管理交叉或重疊,固定實物資產隨意處置的情況;會計內部控制中的預算管理工作執行力不足等。出現這些情況,主要是因行政事業單位會計內部控制機制不夠健全而引起的,而單位會計內部控制機制的不健全,也將進一步影響內控作用全面發揮。

(二)行政事業單位會計監督的作用沒有得到充分發揮一部分行政事業單位內審管理力度不足,使得單位對自身會計工作與日常經濟事務的監督工作無法順利開展,會計監督的作用沒有得到充分發揮,進而在一定程度上削弱了本單位內部監督機制的作用,導致單位的會計內部控制機制形同虛設。甚至,一些行政事業單位因在管理過程中出現片面重視預算管理的現象,而對于違紀行為缺乏嚴厲的處罰,也使得單位的會計內部控制的監督作用無法得到全面發揮。此外,行政事業單位會計工作人員的綜合素質不高、信息化手段并未與時俱進等問題,也是當前行政事業單位會計內部控制亟需妥善解決的主要問題。

二、加強行政事業單位會計內部控制的主要策略

(一)行政事業單位加強對會計內部控制的重視良好的會計內部控制意識,是保證行政事業單位會計內部控制與管理工作得以順利開展的前提,因此,行政事業單位必須加強對會計內部控制的重視。一方面,提升管理層對會計內部控制的認知程度,加強對會計內控的支持力度,并對本單位的會計內部控制情況有全面、深入的了解,對單位的會計報告真實性、可靠性負責,對會計內部控制的執行予以支持。另一方面,需要對于本單位的全體職工進行思想教育,使職工對執行會計內部控制的重要性與必要性有全面的認識,從而增強職工會計內部控制意識;同時,組建一支高素質的會計人才隊伍、加強會計人員的職業素養、提升行政事業單位會計工作的專業度與精準度,使會計信息能夠更加真實、準確的反應本單位的經濟運轉狀況。

(二)健全與完善行政事業單位的會計內部控制機制加強行政事業單位的會計內部控制,需要健全與完善單位的會計內部控制機制,從而讓單位的財務會計工作在執行方式、執行技術以及執行手段上能有確切的實施標準,保證內部控制與管理工作有據可循。首先,行政事業單位在制定本單位的會計內部控制制度時,可適當參考與借鑒其他單位的內控制度的經驗,同時從本單位的實際出發,健全單位的會計內部控制制度,并落實好協調配合以及相互牽制等控制原則,促進單位財務會計工作的順利進行。其次,在制定與完善單位的會計內部控制制度后,還需要把這一制度全面落實到具體的會計工作之中,同時確保執行制約制度的有效實施,將各個職能部門、各個崗位職務互相分隔開來,并使單位財產保全與風險控制工作能夠實現內部控制。通過這樣的方式,健全與完善會計內部控制機制,從而確保行政事業單位的經濟建設職能作用可以得到最大程度的發揮。

(三)加強對行政事業單位的會計內部監督從整體上看,行政事業單位的會計內部控制機制是一個相對全面、系統的動態控制過程,而這一動態過程的正常運轉,必須以良好的會計內部監督機制為前提,只有這樣,才能確保行政事業單位會計內部控制的有效開展。因此,在對行政事業單位的會計內部監督工作進行劃分時,必須結合單位具體的財務運行的不同階段,將單位的會計內部監督分成兩部分內容,即預算監督與執行監督。在單位的預算編制階段,各職能部門需要結合本部門的實際情況編制預算,并嚴格按照審批流程進行審核;在落實單位的會計內部控制機制的執行階段,工作人員需加強對會計內部控制機制的監督檢查力度,并在有章可循的前提下,嚴格遵照違章必究的原則,進而提升單位會計內部控制機制的執行效率。通過這樣的方式,加強對行政事業單位的會計內部監督,在確保單位會計內部控制有效實施的同時,能夠對實施的效果進行監督與制約。

三、結束語

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