合同管理信息化精選(九篇)
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第1篇：合同管理信息化范文
眾所周知，建設工程合同是項目管理的重點，合同中不僅包含項目在建設階段的整體目標，也關系到質量控制、進度管理、成本核算等方面的問題，對于把握整個施工節奏，減少管理漏洞都有直接的關系。但是，以往的工程合同管理方式過于老套，資料長時間的存放會出現紙質發黃的問題，且一旦信息丟失則沒有恢復的可能，不便于查詢和統計。隨著信息技術的推廣，利用信息化技術對建設工程合同加以管理，有助于推進信息工程的建設，在突出技術優勢的同時更好的迎接大數據時代的到來，將合同輸入資料庫，用信息化的手段保存下來，完善管理水平。
一、信息化管理建設工程合同的重要性
近年來，信息技術深入推廣和廣泛實施，在建設工程合同管理上落實嚴格管控，突出信息技術的優勢，可以彌補原有管理模式的不足，在市場經濟活躍的狀態下，減輕工作量，減少工作時長。
首先，信息化管理工程合同的方式，可以整合各類信息，做好資料的歸檔和整理，在保存紙質資料的同時以網絡的形式保存下來，做好備份，防止出現丟失現象。
其次，建設工程合同管理以信息化的方式進行，可以縮短工作時長，減少工作量，在查詢數據和信息的時候也更加的便利和快捷。
最后，工程合同管理不是一成不變的，它會隨著工期的進展發生一系列變化，建設材料、人員、維修進度等的變化也使得合同管理處于動態的變化中。因此，利用信息化管理的方式，能夠更好的與技術融合，動態監管施工，提高經濟效益。
二、目前建設工程合同管理信息化存在的問題
（一）資金投入不足，信息化水平一般
對建設工程合同管理實施信息化管控的方式，必須有充足的資金作保證。但是，由于資金的限制和傳統理念的影響，目前我國應用于信息化建設中的投入還比較少，信息化水平不高。從審批工作上來看，一些建設單位沒有明確審批的規范化流程，權利存在交叉和錯位的現象，造成了信息化管理不嚴格的問題。
（二）信息化管理不規范
所謂的信息化管理不規范，一是說在整個工程合同管理中沒有建立一個大的管理框架，缺乏系統的管理體系，相關人員的具體工作也就缺乏指導；二是說，在管理過程中，建設工程涉及到的材料、人員、設備等的合同沒有分類保存，影響力工作的效率和規范性。
（三）合同管理人員的技術水平較低
有了信息化管理合同方法，是能夠實行的基礎，還要有高素質的人才作保證。然而，目前我國的建設工程合同管理人員在整個質量上存在較大的差異。有些建設工程資金多、管理嚴格，合同管理者基本上都接受過專業的學習，專業素養強，道德修養好。相反，有些小企業由于資金等原因的限制，合同信息管理人員常常找農民工替代，他們的專業水平不高，學習能力也差。
三、建設工程合同管理的信息化手段
針對上述問題，要解決建設工程合同管理在信息化技術使用中存在的不足，就必須結合實際，找到有效的管理方法。
（一）建立合同管理的分類模塊
建立合同實施控制模塊是對工程實施過程中質量、M用以及進度等多個方面信息不間斷地分析與進行動態的監督與管理，將合同計劃目標作為標準，對合同實施結果進行比對，找出其中不同的地方，進而對合同實施計劃進行調整的方法和策略。合同變更管理模塊主要是對工程實施過程中通常會出現的合同變更，可以自動化地生成變更清單，并對其中變更費用進行計算，再生成變更后的詳情表，對變更凈值進行計算，同時變更與原合同的對照表，及時將變更后總投資變動情況反映出來。
（二）加大合同管理信息化系統建設力度
建筑工程合同管理的信息化發展離不開信息化系統和信息化技術的支撐，信息技術在建筑行業的廣泛應用，為合同管理信息化系統的建立提供了可能。具體而言，建筑工程企業要在合同管理中大力引進計算機技術，加大軟件#硬件設施的應用力度，并在分步推行的基礎上開發合同管理信息化系統，然后以點帶面加大合同管理信息化系統建設力度，進而建立合同管理資源共享平臺。以此提高建筑工程合同的管理效率和應用效率，強化對建筑工程現場的監控和管理，進而提高建筑工程企業的綜合效益。
（三）提高合同管理人員的綜合素養
合同管理人員的能力和水平是保證建設工程合同嚴格管理的基礎，也是落實好相關制度的根本。信息化技術的普及和應用，也與人員的素質息息相關。對此，企業要做好人員的教育工作，定期組織學習，讓他們掌握先進的信息管理技術。此外，在招聘中也要選擇有經驗的、接受過專業學習的學生進入合同管理部門，培養先進的管理者。
結束語
推進建設工程合同管理信息化建設就是把傳統企業對建設工程合同管理與現代信息技術做到緊密結合，巧妙地找到和應用與現代信息技術的契合點。在推廣信息化管理的過程中，要以相關制度為基礎，引進先進的技術手段，做好合同的歸檔和分類工作，從而減少工作量、提高合同管理的效率。
【參考文獻】
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第2篇：合同管理信息化范文
關鍵詞：合同管理；管理流程；信息系統；界面管理
1引言
大型項目的合同種類繁多，傳統的手工管理方法耗時費力，很難實現合同信息的快速提取，對合同執行狀況難以進行動態跟蹤，對合同索賠缺乏信息支持。基于管理流程的合同管理信息化的目標是對大型施工企業的所簽訂的各類合同的基本信息進行管理；對合同狀態進行跟蹤；通過信息平臺實現合同評審的網絡化；根據合同確定項目的預算成本，作為成本控制依據，并對合同執行情況進行對比跟蹤；依據歷史工程索賠事件建立索賠事件庫為項目獲取索賠機會提供信息支持。
近年來，信息技術的高速發展為管理流程的改進提供了很大的空間，全面推動了流程管理的實現與組織的變革，對工程項目合同管理的實施進行流程分析，將相互關聯的管理過程作為系統加以識別、分析和理解，確定項目管理流程、操作程序、工作邏輯關系，從而提出并優化有關管理流程，建立一套標準化、工作程序化、規范化、科學合理的管理工作流程，將有利于對整個項目系統或系統中的某個過程及其相互作用進行動態的、系統的管理，從而保證了各項工程施工活動的決策正確性及其實施結果的預期性，最終有效地保證項目合同管理目標的實現。
2大型設計項目的合同管理流程簡介
2．1大型設計項目合同管理流程的概念 管理流程是指管理活動中一系列相互關聯行為的序列結構，它反映了在某種活動目標的導向下，這些活動的先后順序、承轉關系，制約、推進和輸入輸出的客觀規律。按其性質和作用可以分為總體流程、局部流程和細部流程，總體流程規定了管理活動的階段劃分以及各階段的相互關系；局部流程反映各管理階段重要環節的相互關系；細部流程則反映各管理環節中業務活動的相互關系和流轉過程。 大型設計項目合同管理流程是它反映了工程設計項目管理的客觀規律和管理活動的特點，將設計過程所需要的信息流和物質流進行有機結合，并為設計技作業和管理活動輸入行為目標、物質條件、運作規則，促使其產出預期的結果。
2．2大型設計項目合同管理流程的特點 管理流程具有目的性、必然性、多樣性、系統性和層次性的特點。
2．2．1目的性是指管理流程表達了管理業務完成的過程，一定以實現相應的管理業務為目的：
2．2．2必然性指管理業務的完成必然要通過某種流程；
2．2．3多樣性指許多管理業務完成方式不具有唯一性，指一個管理系統中總是存在多種管理業務，因此存在多種流程，而且這些流程之間是密切相關的，是嚴密的組織的。一個管理系統的流程是由多種不同的流程構成的流程體系；
2．2．4層次性指由于管理系統的功能具有層次性，相應的管理業務與流程也具有層次性，即一個綜合性的管理業務的流程可以分解為若干較管理業務流程組合。
2．3大型設計項目合同管理流程的構建步驟 為了保證設計項目合同管理的成功實施，必須建立一套高效的管理流程體系，而一個理想的流程體系結構應該滿足以下兩個條件；(1)流程同步，指流程應具備在質量、數量、時間等方面準確滿足設計項目合同目標實現的能力。(2)流程高效，是用總的流程成本來計算，理想水平是用盡可能低的成本來保證項目信息流程、資金流、物資流的運轉。管理系統流程設計的主要內容有管理業務分解、相關管理業務分析、構建管理流程責任分配矩陣、繪制各級管理流程圖等。
管理流程設計是大型設計項目造價管理系統設計的重要組成部分，管理流程設計通過將某項管理工作分解為各個管理活動，直到管理工序，并區分具有不同性質或特點的工序，根據管理科學原理采用不同的工序完成方式，在此基礎上確定的管理工作完成過程，為科學地確定系統結構、系統的管理規范奠定了基礎。特別是在現有管理系統重新設計中，通過流程研究，優化與再設計，使進一步通過結構再設計實現系統整體優化有了較好的基礎。項目合同管理工作的分解及相應流程的構建一般經過如下幾個步驟： (1)對設計合同管理工作進行研究與探索，確定分解的準則，是按管理職能劃分或是按工程實施順序劃分等準則； (2)確定某項管理工作的管理活動組成，并理清管理活動中各個管理工序，初步擬定某項管理工作完成的綜合流程和相應的子流程； (3)去除每項管理職能的流程中的不可行的方案或明顯劣于其他方案的方案，保留較好的方案。
2．4大型設計項目合同管理流程的控制
大型設計項目合同管理流程控制是利用現代工程項目管理相關學科知識和技術方法，通過對影響設計項目合同管理的目標的因素進行識別、設計環境進行分析，對工程項目設計合同管理的目標控制的原則、原理、方法及措施做出全面的系統規劃，進而對設計行為狀態實行跟蹤控制和組織協調，從而保證對設計項目管理職能的履行，最終實現工程項目的設計目標。
它涉及到利用信息系統所提供的信息，對管理活動做出最優化決策和指令，使每個管理過程始終逼近項目目標計劃。控制系統的決策、指令及執行，是由項目管理部門的高級、中級、及技術管理三個層次實現的，三個層次的水平將直接影響目標計劃的實現。信息系統的信息敏感程度，與控制系統的決策優化水平關系極大，而控制系統的決策優化水平，直接影響到計劃與實際的差異程度。因此，信息系統與控制系統必須設計成相匹配的系統。
2．5合同管理流程的界面分析與管理 界面，又稱接口，是指相互作用的子系統之間的界限，是子系統之間既相區別又相聯系的紐帶。界面管理是指協調相互作用的子系統之間的能量、物質、信息交換以實現系統目標的活動，除了組織上、管理上、技術上的協調之外，還要協調各系統界面的相互關系。
在現代工程項目管理中，人們越來越強調系統的集成，在工程項目中界面具有十分廣泛的意義，項目的各類系統，如目標系統、技術系統、行為系統、組織系統等，他們的系統單元之間，以及系統與外部環境之間都存在著復雜的界面。項目管理系統各子系統之間及各個子系統內部存在復雜的界面，而直接的表現形式是各管理流程之間的接口。
我們可以看出項目管理系統與外界以及項目管理系統內部之間的流程要素以及各管理流程之間存在復雜的關系，他們之間互相作用、互相聯系、互相影響，設計項目管理流程的界面有很多種類型，可以從很多不同的角度來描述： (1)項目的各類組織系統之間以及項目整個系統與外界環境系統之間存在復雜的管理界面。例如，政府主管部門、項目管理組織、承包商、材料供應商等項目參建單位之間的工作往來形成了復雜的管理流程界面：從總體上，項目所需要的資源、信息、資金、技術等都是通過界面輸入的，項目向外界提品、服務、信息等也是通過界面輸出的，所以整個系統與外界也存在著復雜的界面。 (2)在工程項目生命周期的各階段之間的管理流程界面。設計項目自可行性研究至設計、設計到施工、施工到驗收，在這些界面的兩側的管理環境及參與單位都有著顯著的不同從而導致管理流程的差異，這些差異造成不同的工作、人員行為以及控制方針，從而形成了項目管理實施過程之間的管理流程界面。 (3)各管理子系統之間的職能管理流程界面。在設計項目的管理中，項目管理的各個職能以及各個管理部門在項目過程中形成一定的關系，互相依賴、互相影響，由于各子系統的功能不同、目標不同，按其職能可將項目管理系統分解為進度管理子系統、成本(投資)管理子系統、質量管理子系統、合同管理子系統等，從而各個子系統之間構成復雜的職能管理流程界面。 (4)在項目設計的各個管理職能系統內部也存在管理流程的界面，例如進度計劃管理系統中，進度計劃的編制分為總體實施計劃及各年度、季度、月度計劃的編制。在總體計劃編制的管理模塊中，輸入是項目管理目標及上層系統組織的意圖，輸出是項目的總體實施進度計劃，對于年度進度計劃的編制而言，其輸入是總體實施計劃，輸出是項目的年度實施計劃。所以，不同階段的計劃編制工作之間存在流程界面。 (5)部門間流程界面。部門間流程是跨越兩個或兩個以上職能部門的流程，即流程的系列活動是由不同職能部門的人來共同完成的。部門間流程的活動是不同的，但卻是相關的，活動之間有著內在的聯系，有些活動乍看起來是不相干的，但通過某些其他活動的媒介，這些活動間也發生了遠程聯系，通過這些不同部門間的相關活動的共同作用產生了特定的結果，從而構成某一工作完成的特定流程。例如，在設計項目實施過程中, 對項目管理組織者而言, 首先必須讓各專業對自身圖紙電子版驗收合格,然后組織專業間會簽交底, 之后方能協調出版部門按計劃出圖。這項管理工作的實施跨越了不同的專業、不同的行政科室和院內不同部門，產生了部門間立體交互的流程界面。 因此，我們要對整個管理系統進行全面分析，運用集成管理的思想，對流程實施集成管理，做好各管理流程的界面協調，保證各管理子系統之間以及各子系統內不同管理流程的物資、能量、信息通暢地流動，同時要處理好系統與外部環境的關系，使整個管理系統始終處于有效平穩的狀態。
3大型設計項目合同管理流程的設計與實現
3．1背景分析 某大型項目的合同管理流程系統需要全面地歸納設計項目合同管理的事務，其中包括招投標文檔，并通過分類登記、關聯管理、跟蹤催辦，使原本散落在各個部門和各個人案頭、柜子中的所有合同臺賬、費用往來、文件往來、進度款、付款憑證、變更及其處理過程記錄等均可有條不紊地記載到該系統中，使原本難以理清的施工管理和合同事務變得有章可循。要求該系統不僅本身具有強大的管理功能，還可很好地橋接工程項目的其它業務管理，如：對進度計劃管理、材料與物資管理、投資控制管理、質量安全管理等各個管理系統之間起到協調、監控作用。
3．2本項目合同流程管理的目標分析 本項目的合同流程管理主要是實現對項目合同簽訂、履行、變更、索賠、終止、結算等的全過程跟蹤管理，同時為決策提供相應的支持信息和完整的文檔管理。具體包括： (1)實現對合同簽約的流程化管理，該部分內容可鏈接到招投標管理子系統中； (2)以合同為主線，以費用回收與設計產品交付為中心，實現對合同全生命周期的管理； (3)對合同變更、索賠等重要合同事件進行記錄、分析，其中變更部分鏈接到計量支付中的工程變更管理； (4)對項目會議、方案變更、資源供應、進度調整等進行記錄，以便查詢。 本系統所涵蓋的業務范圍是針對工程相關合同生命周期中的各項業務，包括基本信息的管理、工程各類合同的簽訂、履約監控、變更、索賠、終止、結算等業務和工程備忘錄。 按照合同的生命周期，本系統合同管理子系統涉及的業務過程有合同的申請審核、工程各類合同的簽約、履約、計量與支付、變更和索賠、終止、結算等業務。本系統主要分為基本信息管理、合同簽約管理、合同進程管理、合同變更管理、合同索賠管理、合同終止管理、工程備忘錄七大模塊。 合同管理子系統采用目錄樹層狀結構，對合同申請、審核、簽訂、索賠、計量、支付、變更等合同相關業務進行全面、有效地管理，使工程項目各有關單位之間建立有機的聯系，相互協調，共同實現進度、質量、費用三大目標。
3．3合同管理綜合流程圖 根據本項目的特點，建立的合同管理綜合流程圖。
3．4主要的功能模塊的分析
3．4．1合同簽約管理模塊 本功能模塊是保證項目的順利進行，規范經濟行為，有效控制投資規模，規范合同的簽約行為。其主要功能包括如下幾點： (1)實現合同文本審核流轉單的增、刪、改； (2)實現合同文本審核流轉單的在線流轉； (3)實現合同文本電子文檔的掛接； (4)實現對合同模板的增、刪、改； (5)實現對因招標項目的信息查詢； (6)實現合同文本電子文檔的在線批注、審核。 合同簽約管理流程。 3．4．2合同進程管理 合同進程管理主要包括進度信息管理、質量信息管理、計量信息管理、支付信息管理四大管理模塊。
1、進度信息管理 該模塊主要反映工程的進度計劃與完成情況，可由各標段的進度計劃與完成情況的相關數據編制匯總得出進度匯總表。該功能模塊要實現的功能如下： (1)實現進度計劃、完成情況的調用； (2)實現進度計劃、完成情況的信息查詢； (3)實現各標段進度計劃、完成情況的對比分析。
2、質量信息管理 該模塊主要提供工程檢測與評定及質量事件的信息。可由各標段質量檢測、評定及其相關數據匯總得出工程質量匯總報表。該功能模塊要實現的功能如下： (1)實現質量信息的調用：
(2)實現質量檢測、評定與質量事件的信息查詢： (3)實現各標段質量情況的對比分析。
3、計量信息管理 該模塊主要是對各標段每期工程計量信息的查詢與匯總，可由各標段審核后的計量及相關信息，如工程量清單、中間計量表匯總出審核后的中間計量總表。其流程圖。 該功能模塊要實現的功能如下： (1)實行計量信息的調用： (2)能夠察看其他模塊中相關的支付、質量與進度信息，能夠對累計完成數據進行統計，并且用直方圖對合同完成情況進行統計分析； (3)能夠對完成項目進行費用分攤； (4)對以往審核后計量信息的查詢。
4、支付信息管理 該模塊主要是對各標段每月支付信息進行查詢與匯總。可由審核后的各標段支付及其相關信息，如中間支付單、付款單等匯總出審核后的中間支付匯總表。支付流程圖包括中間支付流程圖和竣工支付流程圖。 該功能模塊要實現的功能如下： (1)實現調用支付信息； (2)實現對中間支付信息的查詢； (3)對支付金額超過支付比例的進行預警； (4)對支付款項做支付跟蹤，查詢實際支付時間、支付數量，及累計各期的支付數。
3．4．3合同變更 主要實現合同變更的查詢匯總，并分析合同變更的變更工程量和計算審核，實現對非合同變更(工程變更和設計變更)的量價分析，并設置是否記人合同總價調整的功能。可實現由合同變更的基本信息，包括變更原因、變更內容、變更時間、審核記錄等匯總得出合同變更情況一覽表，并予以合同的變更管理的功能。 該功能模塊要實現的功能如下： (1)當有新合同變更單進入系統時報警，提示相關工作人員； (2)對各標段合同變更單的查詢： (3)對各類變更進行量價分析； (4)對合同變更審核過程進行查詢； (5)能夠通過查詢相關的設計變更單審核工程變更單。 3．4．4合同索賠 該模塊主要實現合同索賠的查詢匯總，并分析合同索賠的變更工程量和單價以及工期。本功能模塊不實現索賠的錄入，索賠申請審核在投資控制子系統系統中實現。該模塊可實現由合同索賠的基本信息，包括索賠日期、索賠原因、索賠內容、索賠審核意見等匯總得出合同索賠信息一覽表。該功能模塊要實現的功能如下：
(1)提示、查詢、跟蹤合同索賠狀況；
(2)合同索賠與相關工程問題關聯：
(3)合同索賠需進行量價分析和費用分攤。 合同索賠的基本流程圖見圖7所示
3．4．5合同終止管理
1、合同中止和終止合同中止和終止后要進行結算和資料移交等工作。該模塊的輸入為合同中止和終止的基本信息，該模塊的輸出主要為合同中止和終止的基本信息列表。該功能模塊要實現的功能如下：
(1)合同中止申請審核信息和終止信息的增、刪、改：
(2)合同中止申請審核信息和終止信息的查詢。
2、合同結算 合同結算指系統根據結算日期匯總合同投資的各項信息，如合同金額，發生變更金額，累計完成投資額，累計進度款支付金額，剩余合同投資等，本管理模塊可以實現合同結算功能。該功能模塊要實現的功能如下：
(1)合同結算信息的增、刪、改；
(2)合同后生成合同剩余工程量清單。
3．5接口 合同控制系統不使用外部專用軟件，因此本系統的接口主要是指與其他子系統的接口。 在工程項目實施中合同管理是投資、進度、安全/質量控制的依據。
(1)與投資控制子系統通過合同分解編碼和清單分解編碼相聯系，兩個系統的交叉主要在實際計量支付的管理和變更、索賠對投資的影響上，實際審核的流程交由投資管理子系統實施，審核結果的支付數額、變更索賠數額等傳給合同子系統做進一步查詢分析。
(2)對于計劃進度控制子系統可通過合同編碼直接和進度子系統相聯系，合同子系統關于進度計劃與計劃完成情況的信息由計劃進度子系統調用，由合同子系統進行查詢分析。
(3)對于質量控制子系統可通過合同編碼直接和合同子系統相聯系，合同子系統關于質量檢測、評定與質量事件的信息由質量控制子系統調用，由合同子系統進行查詢分析。
(4)對于招投標項目的合同相關信息可由招投標子系統調用，包括在合同申請過程中招標項目的中標信息。
第3篇：合同管理信息化范文
關鍵詞：事業單位；支出合同；信息化管理
中圖分類號：G275.9 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2015）017-000-01
隨著當前經濟形勢的變化和近年來事業單位的改革，紀檢、監察、審計加大了事業單位經濟活動的檢查。事業單位對自身經濟活動的管理顯得尤其重要。合同支出即是事業單位較大資金支出的有效依據，利用信息系統把控住合同關鍵環節，控制好合同支出，就是較大層度上管理好事業單位經濟活動。本文將分析事業單位支出合同存在的風險，并引入信息系統，有針對性地提出解決措施。
一、事業單位支出合同存在的風險
事業單位應當加強合同管理，建立健全合同管理內控制度，合理設立合同管理崗位，形成財務部門和合同管理部門溝通協調機制，實現合同管理和預算管理、收支管理相結合。目前，事業單位主要存在以下三方面的風險：
（一）事業單位對合同對方的資格審查不嚴，對方是否具有能力和資格未審查，可能造成對方違約，引起經濟損失。
（二）經濟合同管理沒有專門的審批程序，專門的人員管理、未歸口專門的部門統籌。目前，事業單位涉及到的支出合同往往是相關部門和單位負責人直接溝通，就簽訂了合同，未履行相應的審查程序和后續管理，無財務、專業技術人員、法律人員等參與。
（三）合同簽訂后，沒有對應合同臺帳登記，付款的金額沒有仔細核對，存在多付款的風險。付款完畢的合同，沒有妥善保管合同檔案，存在合同原件遺失的風險。
二、引入信息系統，加強事業單位支出合同管理
（一）領導重視，設立相應合同制度
事業單位領導的重視層度直接和單位業務流程的操作流程緊密相關，單位負責人應意識到合同管理、財務審計檢查，就是支出合同過程檢查、檔案檢查，應該大力加強合同制度化的建設。設立合同經辦人制度、合同審核審批制度、合同建黨存檔制度、合同履行考核制度、合同內容保密制度等相應的規章制度，讓合同簽訂前和簽訂后的流程有章可循、責任到人。
（二）合同簽訂前，形成五級審核的信息系統
合同簽訂前，需要經辦人員進行合同的調查，充分了解合同對方的主體資格、信用狀況等有關情況，專業性強的合同，需要專業技術人員的審核，同時需要法律、財務部門的一同會審，再由領導審批。
引入信息系統，形成五級審核流程（見下圖），把這個流程銜接進入日常辦公系統，上一流程完成后，才能進入下一流程，不能跳級完成，有效避免了無資格審查，無財務、專業技術、法律人員等參與的情況。
五級審核信息系統流程圖：
【辦人員調查和明確合同的關鍵內容 ⒓際踝ㄒ等嗽鄙蠛思際醴矯婀丶內容 7律專業人員審核法律方面關鍵條款 げ莆袢嗽鄙蠛瞬莆窀犢罘矯嫣跫 チ斕幾據權限審批簽訂合同。
合同簽訂前的五級控制是整個支出合同關鍵環節控制的重中之重，把握住合同簽訂的“前口”，就把握住合同風險控制的“咽喉”。
（三）合同履行階段，引入信息系統二級復核臺帳把關
合同簽訂后，財務部門根據合同內容的付款條件，照章辦事。按照已付款、未付款等情況，對每個合同進行編號，設立臺帳管理，登記審核每個合同每次付款情況和金額。引入信息系統（見下圖），形成財務內部二級復核、財務和業務雙方對賬復核的臺帳管理制度。信息系統的二級復核，財務和業務部門未完成2個步驟將不能作為財務支付的依據，有效避免付款條件的未核實和未監督的情況、對合同付款金額數據進行嚴格把關。
二級復核信息系統流程圖：
〔莆衲誆慷級復核：
合同履行階段，出現需要變更和解除合同的情況，需要按照合同簽訂的五級審核、二級復核信息系統進行重新簽訂，完成付款流程。
（四）合同執行完畢后，規范檔案管理和后續管理
設立專門的部門對合同進行管理存檔，引入信息系統，將合同進行編號、統計、分類、歸檔，同時登記合同執行、變更等情況并形成電子檔案。對簽訂前的詢價、招投標等資料連同合同原價，按照檔案管理辦法進行檔案管理。財務部門還應對經濟活動涉及的合同，視同賬務處理的依據，按照財務憑證保管年限進行存檔管理。
合同后續管理還應包括二方面工作。一是對合同信息安全保密工作，要求工作人員不能隨意泄漏國家、商業和工作秘密；二是對合同關鍵環節控制人員、信息系統人員進行績效考核，涉及簽訂合同的經辦人員和付款人員，造成單位經濟利益受損的情況應扣除相應績效工資。
三、結語
引入信息系統對“簽訂合同、合同付款”等流程進行了程序化管理，信息系統的開發需根據每個單位的實際情況，結合“內部控制”的要求進行設計。設計信息系統合同管理的流程就是理順單位費用支出的流程。把控住事業單位費用支出信息化建設，就能建立健全合同管理的內部控制制度，把控住執行合同的規章制度，實現合同環節的全過程管理，有效防范經濟合同存在的風險，促進事業單位經濟穩定發展。
參考文獻：
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第4篇：合同管理信息化范文
一、稅收精細化管理與信息系統整合的關系
稅收精細化管理是以“精確、細致、深入、規范”為特征的全面管理模式。從思想概念看，稅收精細化管理是一種理念，指明了稅收管理的努力和發展方向；從實踐活動看，它是深化和提高稅收管理水平的重要方法和途徑，表明了稅收管理精細化的過程性、漸進性。作為我國稅務管理重要手段的稅收信息化目前正處于整合階段，與精細化管理存在一定關系。
（一）稅收精細化管理離不開信息系統整合，信息系統整合服務于精細化管理。
首先，精細化管理原則要求不同部門、不同職位的人需要承擔已經細化的不同的責任與任務，需要匯總相當大的信息量進行分析處理，需要相對比較合理的精細化分工，稅收精細化管理離不開信息系統整合。其次，信息系統整合也離不開精細化管理，離開了精細化管理，信息系統整合就缺乏了指導原則，就會陷入低效率甚至一團糟的地步。因此，稅收信息系統整合對于稅收精細化管理來講，既是精細化管理的出發點，又是其歸宿點。
（二）整合信息孤島，實現稅收管理精細化的主要信息技術障礙。
信息孤島現象是由于信息化過程中缺乏統籌與規劃，或者籌劃不力造成的。具體表現在：一是每個部門各自開發建設，各自處理信息，沒有形成統一的標準；二是由于相互之間的差別與孤立，根本達不到全局范圍內信息資源的共享和交互；三是無法實現跨部門之間的應用和綜合決策。信息孤島不僅是整合的主要攻克“堡壘”，也是實現精細化管理的障礙。
（三）精細化管理理念與信息系統整合的管理手段。
從管理體系的層次上來看，精細化管理屬于管理理念，處于管理體系的高層次位置，而信息整合處于管理體系列的操作層。是具體的管理手段。基于精細化管理的信息系統整合作為指導思想，既從管理理念層面指明了信息化發展的方向和目標，要求適應社會經濟發展的需求，以更精確的、更細致的、更科學的工作來提高稅務管理的效率和效益，又有實際操作層結合了具體的方法和策略。要求適應信息社會發展的需求，從現有的信息體系出發，圍繞信息整合這個中心，構筑精細化管理的信息支撐平臺。
二、稅收信息化整合實踐引發的思考
進行稅收資源整合，將有利于推動實現我國稅收管理精細化進程，有利于推動基于信息和知識的稅收管理和服務的發展。在這個過程中，需要重視以下幾個問題：
（一）主題數據庫
目前的各類稅收業務應用系統產生了許多稅收信息生產的中間環節和大量冗余信息。因此，我們要對來自原始數據的海量稅收信息做深入的分析，需要對其進行科學的再組織。建立標準化稅收業務主題數據庫和數據倉庫。這是做好稅收信息資源整合的核心與基礎工作。
（二）異構稅收業務數據庫同步
決策層要做出一項決策，往往需要查詢多個基于各種異構數據源的業務系統和外部系統，要在進行大量數據分析后才能做出此決策。隨著業務發展和信息化建設的推進，信息系統中的異構數據源已不再能夠滿足用戶的要求，制約信息化進程的障礙。
（三）分散稅收業務數據整合
目前稅務部門多系統、多平臺共存，導致數據采集不規范。數據的質量差；信息重復與信息漏采的現象共存；數據孤立，信息孤島和數字鴻溝普遍存在，每個系統里都保存有大量涉稅數據，形成了龐雜的數據海洋。這些分散的數據對稅收工作的分析、決策和管理應用帶來很多難題，也給數據的備份增加了難度，并直接影響到為納稅人提供涉稅服務的質量。
（四）保持業務應用的個性化
為了保持業務應用的個性化，在重視和加強稅收信息資源整合平臺建設的同時，要積極引導各類專業稅收業務軟件的應用開發，保持協調發展，在發展中求得融合和統一。
（五）重視政府部門之間的信息資源整合
作為電子政務重要環節的稅收信息化建設，如果忽視了政府各部門之間的信息資源整合而“埋頭苦干”，再先進的稅收信息化系統也只能是在“螺螄殼里做道場”。
三、基于精細化的信息系統整合的主要內容
（一）精細化的稅收業務整合模式
1、信息管理對象的整合。信息管理對象的整合，主要體現在表證單書的簡化上。是稅收管理中一個指標歸類、整理、合并、精簡的過程。整合的目標之一是簡化、歸并各種征管資料，提高資料信息的電子化程度，使之符合業務流程再造的信息化集中管理的需要，切實減輕納稅人報送資料的負擔。而且可以保證納稅人資料的一致性和有效性，提高數據的真實性。
2、業務流程的整合。信息化支撐下的業務流程整合過程是對稅收業務進行解剖、分類的過程，主要內容包括劃分業務類型、明確業務標準、衡量業務績效。
3、信息的整合。信息整合的目標是建設為稅務管理服務的稅收信息模型，這一模型具有以下特征：清晰分類，稅務管理各方面的數據沒有二義性地進行劃分；互為補充，各部分的信息能夠形成閉合環，完整地描述稅務管理的各方面情況；動態流轉，隨著時間的變化，動態地反映稅務管理的變化情況。
（二）信息系統整合的層次
根據精細化稅收管理的業務需要，結合當前信息整合的實際開展情況，可以將整合過程具體規劃為兩個層次：
1、整合現有系統。構建一體化應用平臺，初步實現數據集中。首先，構建一體化應用平臺和公用組件，要既能滿足稅務管理信息系統建設目標的各項要求，又能滿足現有的稅收業務和其他應用系統整合的需要。其次，在鞏固、完善和拓展金稅工程二期、綜合征管軟件、出口退稅審核系統整合的基礎上加大整合力度，實現信息共享。最后，在整合現有系統的基礎上，建立基于統一應用系統平臺的用戶認證體系。實現稅務人員都可以通過稅務信息管理系統的一個界面登陸后完成所有業務。
2、全面建設四個子系統，促進系統全面優化。通過整合現有信息系統，在新的稅務管理信息系統平臺上全面實現征管業務、行政管理、外部信息交換、決策支持四個子系統的功能，充分發揮數據綜合效能，在稅源監控上實現由重點稅源監控向全面稅源監控的轉變，進一步強化稅收征管和執法監控的質量考核工作。
經過以上兩個層次的整合，將基本實現我國稅收信息化建設的總體目標，即根據一體化原則。建立統一規范的稅務管理信息系統應用平臺，助力稅收管理精細化。
（三）信息系統整合的相關策略
1、建立基于稅收業務的參考模型。可以指導應用軟件開發，并幫助用戶進行信息系統規劃。
2、基于合理的軟件體系結構開發應用軟件系統。應基于合理的軟件體系結構進行設計，同時采用構件化設計，從結構上保證軟件的易維護性和可升級性。
3、對業務的定期跟蹤。與業務定期進行交流，了解業務發生的變化，發現潛在的整合的需求。
4、對與自身產品相關的技術的跟蹤。這既包括軟件平臺的升級等直接相關技術。也包括競爭對手同類產品采用的技術。
5、及時為業務提供 新的解決方案。對信息系統做出評價，在具有升級與整合潛在需求時及時提供解決方案。
值得關注的是，信息系統整合的成功尤其需要長期的策略。信息系統升級與整合的長期策略是項目具體實施策略的基礎，有了長期策略的支持，項目實施過程中的各項工作才能順利展開，實施過程才能向應用過程平穩過渡。
四、基于精細化管理的稅收信息系統的遠景框架
（一）精細化的操作。
在細化分解每一個稅收戰略，決策、目標、任務、計劃、指令的基礎上，稅收信息系統的實施將進一步落實到人，通過信息系統的強化約束作用，管理活動中的每一個行為都有一定規范和要求，每個員工都應遵守這種規范，從而使稅務活動的基礎運作更加正規化、規范化和標準化。
（二）精細化的控制。
精細化控制要求稅收業務的運作要有一個細致流程，要有調研、計劃、審核或審批、執行和回顧的過程，從而大大減少業務運作失誤，杜絕部分管理漏洞，增強流程參與人員的責任感。
（三）精細化的績效考核。
精細化的核算是管理者清楚認識自己管理績效的必要條件和最主要的手段。基于精細化的信息系統可以有效地在業務運作的信息系統中內嵌入時間、費用等，將稅務業務運作的每一步關鍵步驟加以記錄，并與確定的目標加以對比，例如納稅人電話咨詢服務質量目標、申報業務處理時間和涉稅相關財務活動等，從而建立可衡量的現代化績效考核體系。
第5篇：合同管理信息化范文
關鍵詞:信息系統；管理；應用；效益
中圖分類號：TP311文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2012)14-3469-02
隨著醫療市場的發展和變化，醫療市場競爭愈加激烈，民營醫院率先開展優質服務搶占醫療市場，股份制醫院和外資醫院先后進入這一領域進行競爭；隨著國有醫院中存在的醫患矛盾的加劇，固有的醫療衛生格局被打破，國有醫院面臨著嚴峻的生存和發展問題。醫院信息系統管理是一個復雜的過程和程序，覆蓋醫療業務的各個環節，比如醫療、醫技、藥劑、科研教學、經濟以及行政后勤管理等，各個過程和程序縱橫交錯形成了錯綜復雜的內在關系，具體體現在是工作效率和服務質量上。通過醫院信息系統的精細化管理，可以從根本上解決醫療過程的工作效率和服務質量。在醫院的管理水平提高方面，信息化程度雖然不是唯一的標準，但醫院的管理層已經將這一有效手段提升到新的高度，并且在未來的時間里，這一手段將得到越來越多的重視和應用。
信息化集成系統為醫院帶來了極大的效率和便利，是適應現代化環境的有力工具。醫院信息系統在成本運算方面的涉及范圍很廣，并且數據收集方面要做到規整嚴格、準確，且需要完成正確率100%的數據分流和集中。因此，這個方面只靠人工去完成是極其困難的，會消耗很大一部分人力，數據的可用性不能得到保障。但新型計算機應用技術就可依靠特定程序(如HIS系統)來做到這一點。落實到具體任務上時，能清楚地分清可視因素和非可視因素，比如收入和支出的范圍調整，費用分類方面如何核算到位，并作好成本環節的控制，制定合理的消耗指標。
1用信息化系統帶動精細化管理
現代化的管理思想和固定管理模式方面有著與之相對應的創新。管理模式是通過信息系統尤其是軟件來實現的，信息系統有著雙重身份，就是管理的要求和現代化技術。在信息系統應用方面，其實是與人的行為息息相關的，其過程與醫院的發展過程相吻合。信息系統更具體來說，除了在管理方面帶來幫助外，還在模式管理和方法上給予了更多的引導和創新；信息化系統的應用是對醫院整個模式的再造。醫院在管理過程中，各種關系得到舒緩，各科室間的工作更加明確和規范，工作效率得到提升，服務質量得到改善，從而醫院的整個管理體質得到質的飛躍。
在醫院的運行流程里，加入信息化系統幫助醫院在不同時間段綜合起來看問題，進行有效的成本量化，從而實現績效管理和運營成本控制的精細化，如醫院決策者可通過住院人次、平均費用、病床使用率等數據信息，可以為醫院決策者提供決策參考；醫務人員通過電子病歷系統，可以迅速簡便地完成各種病歷文書的書寫，進一步提高醫療水平和服務質量；藥劑部門通過庫存可動態管理，實現迅捷精確的采購工作，降低藥品消耗；財務科通過資金費用的數據管理，能夠更合理的控制資金鏈，找出存在問題，提供相關具體數據給醫院決策者參考，提高醫院的經濟管理能力。
2用信息集成系統簡化就醫流程
醫院的管理與其他各種行業的管理均有不同，它與病人有著千絲萬縷的聯系，醫院的運行和發展都是以病人為中心的，因此，“一站式服務”是目前醫院就醫流程的發展趨勢。例如，病人在掛號處開辦就診卡后，信息化系統可以用生成一個“唯一的ID”，與此身份相對應的就是一個單獨的管理流程的開端，門診病人可以據此就診、拿藥、做各種相關檢查和繳費，也可以實現檢驗檢查單的自助打印；住院病人可實時查詢住院費用清單、檢驗結果，實現“先診療，后結算”，進一步簡化就醫流程，提高工作效率和服務質量，推動醫院的科學發展。
3.1信息集成系統使拖欠、漏收等費用的現象得到改善
病人欠費問題一直是困擾各個醫院的頭疼問題，當病人交過預付押金后，雖然欠費，但可以通過記帳形式繼續用藥和檢查。原因主要有三:（1）收費制度不公開、不細致，病人沒有交款主動性。（2）病房管理不善使病人無故離開造成費用拖欠。（3）病人主觀上不愿意支付欠費，耍賴使費用造成拖欠。
通過醫院信息系統，醫務人員可以及時了解病人的費用信息，及時把每日費用清單交到病人手里，讓病人了解費用情況，明明白白消費；當住院病人預付押金不足時，醫務人員可及時把催交費用單交到病人手里，讓病人及時補交欠費；當住院病人仍不補交費用時，醫務人員可以及時與病人溝通，了解問題的根源，若病情已穩定，可建議病人轉院或出院。通過這些措施，可以進一步使病人欠費情況得到改善，進一步有效避免漏收現象的發生。通過信息化集成系統的嚴格把關，醫患之間的關系也得到改善，醫院工作效率得到提升。
3.2醫院信息化集成系統使收費日趨現代化、標準化
醫院信息化集成系統價格表里面有著醫院全部醫療收費項目的信息，包括項目的名稱、代碼、規格和價格。病人在住院時，每一個病人的具體費用諸如床位費、護理費等都有著護士站系統的進行統一管理。藥品、檢驗檢查和手術等費用由護士在電子醫囑系統進行記帳處理，整個流程發生的費用都將在病人的費用清單中得到體現。如果發生退費問題，只有住院收費人員才有權利進入處理，從而保證了費用的準確性。當在信息系統里輸入病人的住院號時，此病人的一切繳費信息將出現在計算機屏幕上來進行各個系統的核對和整理，這樣，當次日查房時護士便可以有針對性的對病患及家屬進行此方面的溝通，發現問題及時處理。
3.3醫院的主要評分指標指數得以提高
醫院的經濟效益主要從醫院的門診和住院中的各項經濟指標中體現出來，總體趨勢的發展是呈上升狀態的，這既有總體社會環境的因素，也有著醫院自身內部管理或者工作效率的因素。精確的管理，嚴格的控制，都是醫院把大量工作簡單化，使自動化逐漸取代人工的過程。收費明晰化與否是患者對醫院肯定與否的最大標準，這也直接影響了醫院在人們心目中的地位，從而與醫院各項評分體系中有著明顯的關系。醫院信息化系統在減輕醫務人員負擔的同時，提高了工作效率，從而醫院能有更多的時間和精力投入到病人的治療和護理之中，這無形當中又增加了醫院評分的力度，這使病人的看病過程得以時間上的縮減，醫院也更好的對病人進行管理，一舉兩得，有的放矢，目的性大大增強。
4建立有效激勵體制促進細致化管理
激勵機制存在于領導決策層和中層干部之中。這種機制在醫院里的具體體現是，把醫院的績效管理和各個科室的工作效率有效連接起來，把各個科室效益和醫院的效益緊密相連一起。這樣做科室的重點工作可以得到質量和效率上的提升，從而使醫院的社會影響力和效益增加度得到提高。這樣周而復始，醫院的信息系統化就可以幫助醫院的領導決策層提高了工作效率，使他們能從大處著眼，對信息集成化系統進行管理和疏導。這樣做不一定在經濟效益上得到立即的改善，而立即見效的的是一些人工方面需解決的難題和運行情況的困難得以解決，如此看來，醫院的運行情況、醫患關系、數據共享、微觀控制、宏觀管理等都可以得到改良，實現了短時控制、動態管理和宏觀把握齊頭并進，從而在綜合方面實現了激勵作用。
5結論
總而言之，醫院的信息化集成系統給醫院帶來了多方面的轉變，主要體現在：（1）使醫院的工作效率大為提升，醫院的工作流程得到優化，內部信息流的傳動得到加強，使工作人員的工作強度得到舒緩，更為重要的是病人的就醫時間得到縮短。（2）使醫院的經濟效益得到了提高，醫院可以對經費進行更有目的性的控制和合理的優化，使設備和基礎設施方面的更新度進一步提高。（3）使醫院的服務質量得到提高，醫院在收費透明度方面得以加大，病人看病更快捷，從而使醫院的公信力大大提高，社會形象日漸提升。（4）醫院全體職工的素質得到了提高，增強了各個科室的協作能力和參與度，使標準化和現代化意識深入到職工的整體素質之中。（5）醫院的管理上了很大一個臺階，使原有的亂、雜現象變得更為合理有效，從而打造一個現代化、數字化醫院。
隨著社會的進步，當前醫院管理變得越來越人性化。技術應用的更加充分，信息技術分工更加明確，管理更加嚴格，很多管理理念在軟件技術應用中得到實現。
醫院信息化集成系統使病患的就醫程序、資財的核算、成本的精細控制、社會保障的標準統一重組、共享都起到了很大的改良作用，從而病人的滿意度大大提高，醫院的可持續發展性增強。這種走在科技最前沿的醫院信息系統精細化管理，的的確確從技術管理和體制改良等諸多層面深深地影響著現代醫療系統，在更為深刻的層次上來講，也帶動了醫院的發展乃至整體社會就醫體系的進步。
參考文獻:
第6篇：合同管理信息化范文
關鍵詞：項目管理；施工企業；信息化系統；研究
中圖分類號： C93 文獻標識碼： A
引言
建設部在2007年頒布了新的施工總承包企業特級資質標準，信息化管理是其中一項重要考核內容。施工信息化對增強建筑施工企業的市場競爭能力和可持續發展能力，提高行業的整體素質，推動行業發展和進度具有重要作用。通過規范建筑施工企業信息化水平評價，來指導建筑施工企業建設有效益的信息化，具有重要意義。
一、施工企業信息化
企業信息化是企業利用現代信息技術，通過深入開發和廣泛利用信息資源，不斷提高企業的生產、經營、管理、決策的效率和水平，進而提高企業經濟效益和競爭力的過程，也是企業利用信息技術改造傳統的經營管理方式的過程。
企業信息化建設是企業的一場革命，是帶動企業各項工作創新和升級的窗口，也是推進企業技術創新、管理創新和制度創新的有效手段，是企業獲得競爭優勢的最佳選擇和必有之路。作為施工企業，既可以分享到現代社會信息技術帶來經濟快速增長的好處，同時社會的技術進度對各個社會成員是平等的，為維持自身在行業的競爭優勢，各個企業紛紛加大信息化建設的力度，期望在新一輪競爭中搶占領先地位。
施工企業的信息化路就是建設“以項目管理為核心的數字企業”。這里面有三個重點：1）項目管理；2）可視化施工過程管理3）企業數據中心和知識管理。這三者是相互作用的。
二、我國施工企業信息化現狀
翻閱住建部近些年的《中國建筑業改革與發展研究報告》，不難發現，建筑行業長期以來產值利潤率維持在2%~3%，屬于國民經濟中的低利行業，同時企業的負債率高達65%，債務負擔沉重，很難有資本積累和積聚發展的能力。
建筑施工企業的信息化資金投入與國外企業相比也有很大差距。從目前信息化投入所占企業營業額的情況看，最高的達到0.5%，最低的只有0.01‰，平均是0.05‰。而在日本，其建筑施工企業年平均信息化投入約占到營業額的0.6%。
《全國施工企業信息化現狀調研報告》總結了現存于我國建筑行業信息化發展過程中的十大問題：
1、總體投入和應用水平不高
2、缺乏信息化人才
3、對信息化風險認識不足
4、沒有掌握信息化發展規律
5、企業信息化建設方式選擇不當
6、信息化建設方法急需改進
7、不能正確認識什么是信息化效益
8、信息化建設是短期行為
9、缺乏良性市場競爭機制和環境
10、缺乏統一標準規范
三、施工企業信息化的實施原則
1、突出領導引領，強化組織部署
信息化建設絕對不是買一套軟件、上一個系統那么簡單，它牽涉到企業流程的再造、組織再造和制度建設、人力資源建設等各個方面，就要求我們的企業必須突出領導引領，強化組織部署。首先，領導引領的標志應當是領導應用。其次，一定要再信息化機構建設、管理流程再造、建立制度保障、精細化落實崗位責任發揮領導作用。
2、IT服務商與企業專家團隊的緊密結合
企業集團信息化建設的成功離不開雙方專家隊伍的緊密結合，優秀的服務商提供的不僅是技術和產品，還有先進的理念和幫助企業實現管理跨越的巨大熱情，企業專家的價值在于堅持執著的專業追求和系統與企業的管理融合，兩者缺一不可。
3、堅持分步實施與樣板引路
信息化建設的過程不能搞運動式推廣，管理是沒有止境的，是持續改進的，信息化的過程同樣是循序漸進的，企業完成階段性信息化的建設必定會經歷一個相對較長的周期，堅持分步實施與樣板引路，保證前進一步達標一步，扎扎實實、穩步推進企業信息化建設才能使我們走的更長遠、更深入。
4、重點突出，狠抓核心業務應用
核心業務指與成本管理相關各項工作內容，項目管理信息系統的核心功能就是成本管理，這一部分的成功應用是系統成功應用的最重要標志，應當扎實做好包括施工預算、成本計劃編制與輸入，各類成本業務數據的按成本掛接科目劃分、按規定數據標準、按規定期限的生成與錄入，最終呈現成本分析的結果，實現與財務系統管理的有效對接。系統成本管理不應用或應用不到位，我們可以判定應用失敗。
5、保證數據真實、準確、及時錄入
信息化的主要目的是提升企業管理水平，不是為信息化而信息化，所以在信息化實施過程中，一直強調的是，務必保證經營數據的真實、準確、及時錄入，堅決杜絕“花巨資、做假賬”，真實數據才會真正讓我們掌握經營管理過程中隱含的、暴露出的經營風險，才能真正實現管理系統應用價值。
6、完善制度建設，強化激勵機制
信息化的推進與企業業務管理一樣，同樣需要制度保證，所以我們在企業層面建立項目管理信息系統的運行制度，建立應用手冊，規范權限管理，落實具體崗位工作責任，建立起項目應用水平的監督檢查機制，建立考核激勵約束機制。
四、以項目管理為核心的信息化系統簡介
1、施工企業信息化建設的研究重點
引導和推進建筑施工企業從粗放管理走向集約化管理，以信息技術推進企業進度，實現企業管理創新、制度創新，促進施工企業逐步建立現代企業管理制度。
2、信息化建設兩個中心，一個數據庫
兩個中心，即企業成本核算、現金流監控中心，企業生產監控中心；一個數據庫，即企業數據庫（數據中心）。
3、施工企業信息化建設主要技術要求
（1）所有信息系統遵循信息分類編碼標準、基礎數據標準和數據中心建設技術規范；
（2）建立企業數據中心，實現企業數據大集中；
（3）企業門戶、項目門戶、企業協同辦公以及業務系統，統一平臺、集成應用。
4、項目管理信息系統界面
圍繞施工企業的主營業務項目管理，對合同、生產、物資、機械、勞務、專業分包、技術質量、安全、成本、竣工、風險和項目驗收和考核實現信息化管理，達到企業流程的標準化、規范化，降低成本，提高效益。
圍繞企業目標和組織的管理，采用信息系統對企業戰略、決策過程、組織崗位、制度、考核、知識實施管理，提供企業的管理水平和組織績效。
圍繞企業間協作，建立電子商務、協同辦公、視頻監控等信息系統，支持企業間的高效協作，幫助企業開拓市場。
圍繞專業業務管理，監理財務管理、人力資源管理、檔案管理等信息系統，支持各業務系統的專業管理，提升業務管理水平。
結語
針對于施工企業的管理需求，以“經營目標為導向、項目管理為核心、成本控制為重點、進度管理為主線”進行規劃設計，將企業集團、企業、分子公司、項目部等多個層次的主體集中于一個協同平臺上，同時滿足經營管理和項目管理兩個層面的管理需求，靈活適用于多級管理、三級管理、兩級管理等多種模式，協助施工企業提升項目管理水平，提高核心競爭力。
參考文獻
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[2]張譯戈,劉冰冰.建筑工程信息化管理研究[J].河南科技.2010(24).
[3]鐘毅,葉曦.淺談建筑工程物資管理信息化[J].鐵路采購與物流.2010(6).
第7篇：合同管理信息化范文
不同地區的父親稱謂也不盡相同;甚至在同一地區，稱謂有時也不同。例如在內蒙古烏蘭察布市集寧區，人們會使用“爸爸”，“大”或“爹”來稱呼父親。而“爸爸”這一稱呼逐漸取代了其它的稱呼。因此，越來越多的人注意到了稱謂系統中的變化并且想知道導致這些變化的動因是什么。
當提及親屬稱謂時，我們似乎要考慮許多社會因素，例如：年齡，性別，社會階級，種族，家庭關系等。然而，一些學者認為除此之外，語言認同對語言的變體也有很大的影響。作為社會語言學的一個分支，語言認同研究了語言與社會，語言與文化，語言與行為的關系。但遺憾的是，目前還沒有關于語言認同的統一定義。黃亞平和劉曉寧在其研究中指出，所謂“語言認同”就是包含名詞性的“身份”和動詞性的“認同”的一個概念。此外，語言認同不僅關乎語言使用者的心理，而且關乎其所處的文化背景，因為使用一門語言或一種語言變體也就是選擇了一種文化，而這種文化會促進具有相同文化背景的群體結合起來。
在內蒙古烏蘭察布市集寧區，有些人將他們的父親稱為“爹”，而其他人則將父親稱為“大”或“爸爸”。但不得不承認越來越多的人傾向于使用“爸爸”這一稱謂，這一現象與一些社會因素緊密相連，例如：社會的發展，家庭關系，語言認同性以及文化心理等。
不得不承認很多學者致力于研究語言與認同之間的關系，2005年，伯格研究了上海方言與地域認同的關系，通過認同理論解釋了上海語言使用的模式。最后，伯格得出結論：方言有效性、普通話的推廣，說話者的雙語現象以及認同性對上海方言或多或少都有影響。
2008年，傅義榮以他自己的家鄉傅村為例，探索導致父親稱謂變化的關鍵因素，并總結得出“爸爸”不僅僅是一個稱謂，更是社會地位和威望的象征。的確，學者們已經做過很多關于父親稱謂變化的研究。而本文旨在發現父親稱謂在內蒙古烏蘭察布市集寧區的變化以及其與語言認同和文化心理的緊密關系。
二、父親稱謂與語言認同
本文將在特定的言語社區中研究語言認同性。言語社區指的是形成一個社團如一個村莊、一個地區、一個國家、并至少有一種共同的語言變體的一群人（Richards， Schmidt， Kendrick， Kim， 2005：642）。此外，言語社區這一概念被認為是描述語言的抽象的，靈活的單元。
長期遠離家鄉工作，學習或居住的人應該有這樣的體驗，當他聽到家鄉熟悉的口音或稱呼時，會倍感親切，這就是語言認同，其大體包含語言態度和語言行為。語言態度就是人們對于自己的語言和別人的語言的感覺。（Crystal， 1992：157）這種感覺可能令人愉悅，可能令人厭煩。通常，人們根據某種語言或語言變體以及說話者的個人品質來斷定出他們的語言態度。而語言行為是說話者所說的話，是普通話還是方言。
1、 語言態度
本文針對兩種語言態度――悅耳的和親切的，采訪了一百個人，如表1。在表格中，我們明顯可以看到不同年齡段的人在兩種語言態度維度間使用的父親稱謂不相同。當地10-24歲，25-44歲的人更常使用“爸爸”這個稱呼。
就悅耳的維度而言，10-24歲，25-44歲，45-64歲之間的人認為“爸爸”這個稱呼很悅耳;就親切維度而言，10-24歲，25-44歲之間82.5%的人認為“爸爸”更親切;然而，45-64歲以及65歲以上的56%的人認為“爹”或“大”更加親切。因此，不同年齡段的人對父親稱謂的態度也不盡相同。
表1
態度
維度
10 ～ 24歲25 ～ 44歲45 ～ 64歲65或65歲以上
爹大爸爹大爸爹大爸爹大爸
悅耳 8%
（2） 4%
（1） 92%
（23）27.5%
（11） 25%
（10） 25%
（30） 44%
（11） 40%
（10）72%
（18）50%
（5）80%
（8）40%
（4）
一般 48%
（12） 40%
（10） 4%
（1） 60%
（24） 50%
（20） 20%
（8） 36%
（9） 44%
（11）20%
（5）40%
（4）20%
（2）50%
（5）
不悅耳 44%
（11） 56%
（14） 4%
（1）12.5%
（5） 25%
（10） 5%
（2） 20%
（5） 16%
（4） 8%
（2）10%
（1）10%
（1）10%
（1）
總比例100%
（25）100%
（25）100%
（25）100%
（40）100%
（40）100%
（40）100%
（25）100%
（25）100%
（25）100%
（10）100%
（10）100%
（10）
2、 語言行為
為了有效地研究語言認同性與父親稱謂之間的關系，本文研究了100位受訪者的語言行為，即在不同場合使用稱謂的情況，如表2。從表2中，我們可以看到，不同年齡段的人在公共場合或私下里使用了不同的父親稱謂。研究表明，10-24歲，25-44歲的人會在所有公共場合使用“爸爸”這個稱呼，在其它場合，這個年齡段的使用“爸爸”稱謂的人數可以達到72%以上。甚至在和老鄉談話時，70%的人都會使用“爸爸”這個稱謂。然而，對于那些45-64歲的受訪者而言，他們在工作，購物，和陌生人講話時使用“爸爸”稱謂的比例是總人數的69%;但當他們和同鄉人講話時，只有44%的人會使用“爸爸”這個稱謂。在工作、商場購物以及和陌生人談話時，使用“爸爸”稱謂的65歲以上的人占總受訪者人數的50%，但是當在菜市場購物以及和同鄉人說話時，使用“爸爸”稱謂的人占總人數的30%。因此對于10-24歲，25-44歲以及45-64歲的人而言，“爸爸”這一稱謂在公共場合使用得還是相當廣泛，然而，65歲以上的人在與同鄉談話時，更多地會使用“爹”或“大”的稱呼。
從表1和表2中，我們不難看出10-24歲，25-44歲的人不論在公共場合還是在非公共場合主要使用的是“爸爸”這個稱謂。但是那些45-64歲以及65歲以上的人們在菜市場里買菜時，與同鄉說話時以及與他們的父母談話時，更多地會使用“爹”或“大”。
表2
親切
維度
10 ～ 24歲25 ～ 44歲45 ～ 64歲65或65歲以上
爹大爸爹大爸爹大爸爹大爸
親切 8%
（2） 12%
（3） 96%
（24）225%
（9） 25%
（10）825%
（33） 56%
（14） 60%
（15）44%
（11）70%
（7）60%
（8）40%
（4）
一般 80%
（20） 72%
（18） 4%
（1） 45%
（18）375%
（15）125%
（5） 32%
（8） 28%
（7）36%
（9）20%
（2）20%
（2）40%
（4）
不親切 12%
（3） 16%
（4） 0%
（0）325%
（13）375%
（15） 5%
（2） 12%
（3） 12%
（3）20%
（5）10%
（1）20%
（2）20%
（2）
總比例100%
（25）100%
（25）100%
（25）100%
（40）100%
（40）100%
（40）100%
（25）100%
（25）100%
（25）100%
（10）100%
（10）100%
（10）
三、語言認同性與稱謂的改變
在語言態度方面，10-24歲，25-44歲的人更青睞于“爸爸”而不是“爹”或“大”;在語言行為方面，他們也更常使用“爸爸”這個稱呼，這說明了其語言態度和語言行為的一致性。所以，對于這一年齡段的人來說，“爸爸”的認同性比“爹”或“大”的認同性更高。
語言認同性與相關術語的地位和威望緊密相關。在全社會，人們普遍認為普通話是一種更方便的交流工具，悅耳而且很有用。而“爸爸”是普通話中常用的稱謂。
四、父親稱謂與文化心理
語言認同性不僅是一個心理問題，還是一個文化問題，而且推動文化心理的形成。本文認為語言認同性是導致父親稱謂不同的關鍵因素。除此之外，文化心理與稱謂選擇也密切相關。語言認同性是一種文化心理的融合。不同語言間的特點越相似，語言認同性越高。正如黃亞萍和劉曉寧所說，語言認同性是一種文化與文化認同性的象征。因此，選擇了一門語言或一種語言變體就是選擇了一種文化。同樣，當人們選擇了一種父親稱謂時，他們也就選擇了與稱謂相關的某種文化。
然而，一個國家的文化心理對語言認同性的態度也有重大影響，這與文化心理和父親稱謂之間的關系是一樣的。任何一種文化可以接受不同文化所帶來的影響，同時也會捍衛該文化獨有的特點。因此，一種文化心理源于很多因素而不是單一的元素，而且語言認同性有助于發展文化心理。
總的來說，人們通常用一種文化心理觀念來代表人們共享的價值觀念。在一個言語社區里，人們通過語言，即共同的文化交流工具聯系起來，和彼此交流，形成自己的文化群體，文化群體所獨有的文化認同性體現在了人們所使用的語言或語言變體中。通過在言語社區中研究語言認同性，我們很容易發現，當一個言語社區的文化越相似，該社區的語言認同性就越高。在研究過程中，“爸爸”，“爹”，“大”共存于當地的言語社區中，因此，人們意識到“爸爸”，“爹”或“大”是不同的人們在不同情境中指代父親的稱謂。那些使用同一稱謂的人似乎更加親切，也更加容易發展他們自己的文化團體。
在某一語言環境中，一個人代表了開放的，積極的文化載體。當一個人以語言的方式傳達文化信息時，其所使用的語言或語言變體就變成了語言認同的標志。因此，語言認同性不僅關于心理和文化，它也是形成文化心理的動因。
五、總結
第8篇：合同管理信息化范文
【關鍵詞】運輸管理；信息系統；設計與實現
1、引言
隨著山西煤炭生產量的不斷增加，陽泉站作為晉煤外運的重要鐵路通道，貨物發送量逐年增加，原有的運輸信息管理技術手段和方式已經越來越不適應運輸生產不斷發展變化的需要了，突出表現在以下五個方面:
1.1運輸生產管理信息自動化程度低，生產管理信息的處理基本上由手工完成，造成整個車站的貨運數據處理速度慢，工作效率低；
1.2數據處理的真實性與時效性較差，車站的生產信息管理手段落后；
1.3生產決策層部門與生產現場的管理脫節現象嚴重，管理職能部門不能實時的掌握生產現場的現車數據，影響車站的綜合管理與監控效果；
1.4生產管理需要的工作統計表，數據的差錯率較高，造成了各種數據檔案不利于保存與管理；
1.5整個車站的信息統計分析缺乏手段，運輸生產信息查詢自動化程度低。
落后的運輸生產管理方式制約了運輸生產的進一步發展。設計開發陽泉站運輸管理信息系統成為提高運輸生產管理水平的關鍵措施。
2、運輸管理信息系統的結構設計思路
2.1系統功能模塊劃分
根據陽泉站貨運需求分析，車站貨運管理信息系統設計實現12個模塊，這12個模塊分別是車號管理模塊、鉤計劃管理模塊、站調模塊、值班員控制模塊、車站總控程序模塊、貨檢模塊、區長報點模塊、本務機管理模塊、車站十八點統計模塊、統計分析模塊、列檢模塊和動態實時分析及預警系統模塊。
2.2系統體系結構
根據車站貨運管理信息使用范圍廣和實時性強的特點，系統采用C/S和B/S相結合的方式開發和運行。車站在初期建設中已構建了部分監控和管理設備，監控管理設備和系統主要有：貨車車號射頻識別系統、鐵道部開發的運輸管理信息系統、安全監控系統、調度指揮系統和小站現車管理系統，但這些系統與設備之間存在兼容性較差，設備之間存在異構性問題，系統不能很好的協同工作，需要根據陽泉站的實際生產情況設計完善系統體系。陽泉站運輸管理信息的基礎數據采集依靠貨車射頻識別系統，現車調度管理依靠調度指揮系統。
2.3系統網絡結構
該系統的基礎是陽泉站射頻車號識別系統和調度指揮系統，系統對數據的共享性有較高要求，并且貨運管理對數據的時效性要求也很高。按照車站發展的需要，系統要在車站構建至少100個站點，陽泉編組站是個綜合性的車站，職能部門較多，根據職能部門的實際需要，在車站機關內部設立了60個客戶端，這些客戶端根據實際的操作情況為整個職能部門提供數據庫服務和統計分析服務。系統的主要網絡流量是傳遞現場操作數據和調度指揮信息，數據業務的傳輸主要是貨車射頻信息的傳輸
3、運輸管理信息系統的設計與實現
3.1系統核心功能
編組站現車管理是整個鐵路運輸生產管理工作的核心，現車的管理情況是鐵路運輸生產完成情況的實時指標。在編組站貨運管理中需要建立一套完善的現車管理系統，通過對現車的管理為車站的貨運提供實時的監控，從而提升鐵路運輸生產的效率和效益。現車管理所要處理的內容是：值班員作業管理、車號作業管理、列檢作業管理、商檢作業管理、區長作業管理、現在車查詢、現車動態實時分析及預警系統。
3.2系統關鍵技術
3.2.1利用串行化實現局域網內圖像共享
串行化技術是指將利用內在緩存區存放對象，在網絡中是以二進制方式傳輸數據，數據處理時通過反串行化方式重新構建一個與原始對象相同的對象，反串行化可以從原來構建的連續的字節中讀取數據。例如機車周轉運行圖的串行化處理，當操作員創建了機車周轉運行圖后，系統將自動的處理該機車周轉運行圖，處理后的數據能夠支持網絡瀏覽，機車周轉運行圖數據生成后，通過串行化處理的數據將保存到數據庫，其他的用戶瀏覽該圖形時，通過反串行化將機車周轉運行圖的串行化數據轉換為原始圖像。
3.2.2微機聯鎖系統的硬件接口技術
微機聯鎖系統主要是采用了計算機控制設備的一種車站聯鎖系統。微機聯鎖系統采用了同步通信方式，系統對信息的傳輸采用了特殊的編碼，并應用重復發送的冗余技術，系統預留了與其他自動化控制系統的硬件接口，利用接口信號驅動貨運管理信息系統內部程序的運行。
3.2.3利用雙緩沖技術
在管理信息系統中，各種圖形應用很多，在整個圖形中會有不同的刷新時間，過多的時間差別導致系統窗口閃爍，由于在繪制這些圖像的時候涉及的圖元數量很大，單獨采用普通的繪圖方式會使得整個程序的性能下降，解決這個問題的關鍵是采用雙緩沖技術用以提高整個程序的性能，實現系統的一次刷新全部顯示。
3.3系統的關鍵模塊實現
3.3.1車號管理模塊的實現。車號管理模塊的主要職責是：對車輛做出到達確報處理、預報轉到報、核對確報、到報轉股道、取消轉股道、生成出發確報、核對出發確報、列車出發等。工作流程如上圖。
3.3.2鉤計劃模塊的實現。車站生產作業中，調車作業是整個生產作業的關鍵，在陽泉編組站運輸管理信息系統中調車管理是整個系統的主體。調車作業主要是通過鉤計劃的編制實現對現車的管理。系統的鉤計劃編制能夠實現調車作業中的具體功能，主要功能是現車的作業通知單的生成、保存、按照標準的格式輸出，同時在管理信息系統中要提供對歷史數據的查詢操作，對于歷史數據，系統要求嚴格禁止修改。系統的調車作業流程主要是通過調車作業通知單進行車站現車信息修改，對于當班的調車作業通知單，調車計劃編制人員能夠進行查詢、執行、回推和計劃編制操作。工作流程圖如下：
第9篇：合同管理信息化范文
關鍵詞：企業管理；OA；ERP；結合；企業管理系統；應用
中圖分類號：F270.7 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9599 (2012) 12-0000-02
一、OA與ERP概述
OA，是指辦公自動化英文Office Automation的縮寫，是一種新穎的辦公方式，它結合了計算機的網絡功能和現代化辦公方式，是目前新信息技術革命中相當活躍并具備很強生命力一個全新的技術應用領域，毋庸置疑的說是信息化革新與發展的產物。通過計算機網絡，企業內部的員工可跨地區、跨時間協同完成工作。在工作的整個流程中，注重對員工和工作過程的管理，以此來完成對具體事務的管理。通過此系統而使用的交換式網絡，將更加方便與快捷的相互傳遞信息，深化拓展了辦公方法，完全實現了高效率的辦公。在當前企業所使用的OA系統中，很多是基于lotus Notes平臺而開發，因為這種平臺具有很好的優勢，它的管理功能和非結構化數據存貯管理功能以及工作流定義都非常的靈活、強大，是一個理想的以公文流轉為重要內容的自動化辦公系統的開發平臺。當前很多運行狀態比較好的OA，都是在這個環境下開發而來的系統。
ERP，是指企業資源計劃英文Enterprise Resource Planning的縮寫。比較傾向企業的業務管理，優化并固化了業務流程。ERP主要側重對物流、物料和資金的管理。ERP的導向主要是結果，主要包括系統整合企業所有的每項資源。此系統最早在1990年由美國的一家咨詢公司提出的，最早應用的行業是制造業，以后慢慢的拓展到其它的行業。ERP發展之初，其概念具有十分狹窄的空間，單單局限于制造業行業企業的資源計劃部分。但隨著引入了企業業務流程重組管理和企業供需鏈管理等一些管理理論，ERP的管理對象也相應擴大到了企業的物、人、財、信息等一切資源與企業產品的產、供、銷等一切業務。ERP拓展并集成了企業內部所有管理功能的全部信息，并且也大大超出了企業自身的業務范圍，集成了所有供需鏈上一切的相關業務信息。通過信息整合手段與技術整合和控制了企業相對分散的業務過程。
二、OA與ERP的關系
OA這種辦公自動化應用系統，集信息處理、知識管理和企業業務流程于一體，將企業使用的決策支持系統升級成決策智能系統，其核心是知識管理，為員工提供了共享知識的機制和豐富的知識學習功能，保證了系統使用人員能根據知識需求方便的跟專家學習，并能隨時隨地學習單位已有的知識，提高了員工在OA系統中學習的積極性和主動性，在員工創新能力不斷提高的過程中，也不斷提高了企業和機關的整體應變與創新能力。所以說，員工使用OA系統辦公達到了從“如何做事情”上升到“知道如何做”的目的。當前，ERP解決方案和其他的應用案例都具有各自的特點，但是所有方案的最終目的都是基本一致的，在通常情況下都與“從不同的道路登上同一山峰”意義相同。不同的道路是指具體的技術手段和方法，同一山峰指的是企業信息化的設計目標。當前的ERP已不局限于企業的內部管理，已拓展到了以前不涉及的知識決策領域和工業自動化作業等相關領域。
從管理學角度來講，ERP主要是計劃和控制企業內部的全部資源，主要側重于滿足客戶和準時交貨的同時將企業的各種成本降低到最大限度，是通過提高企業內部工作效率的途徑來提高企業的服務質量，該系統的中心是效率。OA主要是將企業運營過程中業務環節所提供的企業基礎信息轉化為對企業發展有利的管理信息，為企業管理人員和其他工作人員提供優越的辦公環境和便捷的辦公手段，使他們能夠快樂、愉悅、輕松的工作。ERP和OA所關注對象是不同的，ERP關注更多的是企業內部資源的計劃和控制，OA關注更多的是業務或事務處理，歸納和總結對企業有利的信息。因此來講，OA的使用在ERP的前端，拓展延伸到了ERP之前難以完善的處理范圍，而ERP就是企業管理中的全面應用。
從兩個系統的設計理念上講，ERP的主要業務流程是比較固定的，但很多OA業務流程卻非常的靈活。ERP系統在一定程度上講又叫事務處理系統，要求準確記錄企業運營過程中人、財、物等資源的發生情況，集成了企業生產、企業財務、產品庫存等各部分的管理模塊，顯著提高了企業的自動化水平，顯著減少了人力需求及人為差錯，大大提高了辦公效率。OA系統實現了自動化的辦公流程，能夠對辦公流程中實施實時監控和實時跟蹤，方便了不同部門和不同工作崗位之間的協同工作，在提高辦公效率的同時，也實現了高效協作。
通過從管理和設計兩方面對兩種系統的分析，可以知道兩者之間既有區別，也有聯系，二者的最終目標就是要使企業的利益實現長久化和最大化，取得最高的投資回報率。
三、OA和ERP相結合的優勢
