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第1篇：工程項目部會議紀要范文

尊敬的各位領導、同事們：

山東**項目啟動近兩個月，因為前期開工倉促，遺留很多問題至今未決，造成現場我方管理困難，各項工作推進艱難、緩慢。現將項目存在的問題和對公司的建議做以匯報：

一、關于工程合同問題

本項目前期原業主（中軍xx）分別簽署了山東**36兆瓦屋頂分布式光伏電站EPC總承包、監理、審計、組件采購（泰州中來光電）、光伏區勞務分包（南京和祿）合同，山東**光伏項目四方協議、項目開發及管理服務協議以及項目物資采購、箱變采購補充協議。外線施工（青島鈞德源）、地形測繪（石家莊啟明測繪有限公司）及設計（四川xx電力工程設計有限公司、四川xx新能源有限公司）、TUV檢測（南德認證檢測【中國】有限公司）未與EPC總承包和原業主方簽協議或合同，項目合同及實際參建方涉及15家單位，已簽署的部分合同、協議之間存在沖突、爭議：

1．合同金額差異問題

原業主與光伏區施工單位南京xx簽署一次性包干總單價0.8元/W建筑安裝合同，合同內容：二、分包工作概況第3條第（2）款材料購買及費用中不含組件支架配重塊，19MW合同價為1520萬，而此分項工程EPC總包方報價含所有費用為1523萬；外線施工單位青島鈞德源與原業主協議價945萬，總包方報價為540萬。因價格差異問題，導致總包方至今未與原業主采用施工隊伍簽署分包合同。建議成本合約部會同法務部以會議紀要或補充協議形式拾缺補遺，平復價格差異，盡快與總包協商最佳方案，督促總包與施工分包方簽訂合同。

1）對于合同歸口問題

鑒于原業主已簽署的合同、協議混亂無序，建議成本合約部監督將設計、設備采購、測繪、TUV檢測、施工歸口到EPC總包方實施，開發費用、監理、審計以及土地、屋面租賃費最終歸口到我方控股的單位實施。

2）關于合同工作邊界問題。總包方未與施工分包商簽署協議，現有的管理機制又不能充分體現工作邊界，導致現場總包、施工、供應商之間互相推諉，工作進展困難（如調度電話安裝）。建議成本合約部在解決合同歸口問題時，項目部參與明確各方工作邊界，使各參建方各負其責，現場工作順利推進。

二、關于工程物資問題

1．總包方請購物資遲遲不到場，現有物資與現場施工不匹配，嚴重影響工程進度；

2．項目設計圖紙與實際施工嚴重不符，造成現場實際需求物料與前期設計預估量差距較大；

3）項目前期管理混亂，物資出入庫制度未嚴格落實，出庫物資難以查實。

項目上已將剩余物資清點完畢，并決定調配到大于、麻緒村，但仍不能滿足這兩個村全額并網。鑒于此種情況，為后續工作按計劃展開，建議物料先按總包提資清單80％數量采購邊施工邊督促設計院出復核結果，避免因物料短缺再次停工。

三、關于施工隊伍問題

光伏區施工因物料短缺問題，項目啟動時只通知三個村施工單位進場施工。大于、麻緒村施工隊江蘇泛能擅自離場后至今未按要求進場施工，致使大于村村委已明確表態以后不再配合施工協調工作。目前，在部門領導的支持下，已協調南京xx進場施工（現場現金結算申請未批復），爭取2月份再并網一個村（總包方不作為）。建議公司工程主管部門限令總包方約談光伏區四個施工隊，存優去劣，為春節后項目快速推進做好準備。

四、請公司幫助協調解決問題

1．工程物資保證

現場現已面臨電纜型號不全、數量不夠局面。總包方提資南京院后回復：現場核實設計人員正在核算，總包單位現場負責人溝通未果，請公司出面協調相關方高層，現場所需物資務必于3月1日到場。

2．項目資金保證

1）光伏電站設備基礎用地、屋面租用補償款春節前必須解決。設備基礎用地已由南京和祿墊付，但組件安裝屋面統計、核查工作仍未結束。建議春節前先按最低標準補償2018年屋面租賃費，待徹底核查清楚后按協議逐戶、全額發放補償費。

2）項目最新付款計劃已提交，請公司安排資金及時支付。

五、對項目管理的幾點建議：

1．盡快出臺工程項目管理制度，明確項目參建各方職責，使工程管理有章可循，獎罰分明。

2．項目合同擬定時讓熟悉相近類型工程的人員參與，增強項目的可實施性。

3．建立工程項目專屬溝通平臺，使項目部、公司各職能部門隨時可以掌握項目的進度、付款等情況。

第2篇：工程項目部會議紀要范文

關鍵詞:施工監理 監理資料 科學管理

建設工程監理資料管理，是指監理工程師受建設單位委托，在進行建設工程監理的工作期間，對建設工程實施過程中形成的與監理相關的文件和檔案進行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列工作。監理資料是在工程監理過程中逐漸形成的，工程的工期越長，規模越大，技術越復雜，監理資料就越多。那么總監理工程師自身該如何做好監理資料的管理工作呢?

一、監理資料管理的意義

建設工程監理資料管理，是建設工程信息管理的一項重要工作。它是監理工程師實施工程建設監理、進行目標控制的基礎性工作。

對監理文件檔案資料進行科學管理，可以為建設工程監理工作的順利開展創造良好的前提條件。建設工程監理的主要任務是進行工程項目的目標控制，而控制的基礎是信息;如果沒有及時、準確、可靠的信息，監理工程師就無法實施有效的控制。在建設工程實施過程中產生的各種信息，經過收集、整理、加工和傳遞，以監理文件檔案資料的形式進行管理和保存，會成為有價值的監理信息資源，它是監理工程師進行建設工程目標控制的客觀依據。

對監理文件檔案資料進行科學管理，可以極大地提高監理工作效率。監理文件檔案資料經過系統、科學的整理歸類，形成監理文件檔案資料庫，當監理工程師需要時，就能及時有針對性地提高完整的資料，從而迅速地解決監理工作中的問題;反之，如果文件檔案資料分散管理，就會導致混亂，甚至散失，最終影響監理工程師的正確決策。

對監理文件檔案資料進行科學管理，可以為建設工程檔案的歸檔提供可靠保證。監理文件檔案資料的管理，是把監理過程中各項工作中形成的全部文字、聲像、圖紙及報表等文件資料進行統一管理和保存，從而確保文件和檔案資料的完整性。一方面，在項目建成竣工以后，監理工程師可將完整的監理資料移交建設單位，作為建設項目的工程監理檔案;另一方面，完整的工程監理文件檔案資料是建設工程監理單位具有重要歷史價值的資料，監理工程師可從中獲得寶貴的監理經驗，有利于不斷提高建設工程監理工作水平。

二、建立監理機構內部責任制及相關制度

監理資料是在工程監理過程中逐步形成的。而整個工程監理過程環節繁雜，專業各異，不論是監理工程師，還是專職資料員，僅依靠個人的力量是無法做好這項工作的。根據監理資料產生于監理過程的特點，制定“誰監理、驗收，誰負責”的監理資料管理原則是適宜的。這就要求監理機構內部必須明確分工，劃分監理工作范圍，建立內部責任制，確定工作程序、內部會議制度、工作檢查、匯報制度及監理人員輪休工作替代制度，保證崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，監理日記有人記，確保監理資料的連續性、完整性。監理單位在檢查監理項目部工作時，也應同時檢查該項目的監理資料。從監理資料的質量可評估該監理項目部人員的工作質量。這樣的項目監理機構，每個人的監理工作范圍清楚了，監理資料的責任也就明確了。

三、加強對施工資料的監理

監理資料管理要做到及時、真實、有序，同時在施工監理的全過程中，還必須重視對施工資料的監理。施工資料是施工過程的記錄，是每一工序、分項、分部工程的實體質量合格文件。監理工程師對工程的驗收就是在審核施工資料的基礎上，對工程實體進行檢查，以驗證施工資料的真實性。施工資料不符合要求，則工程實體質量就無從談起。我們對工程實體的質量控制是從工序、分項、分部工程依次做起，同樣對施工資料的質量控制也應從工序、分項、分部工程做起。細分目標，步步把關。對施工資料的監理是監理工程師的一項重要的工作內容。

施工資料也是日后施工單位質量責任的證據。施工單位有義務做好施工資料的管理。為了促使施工單位對施工資料管理的重視，在第一次工地例會上就要強調施工資料的重要性，要交待有關施工報驗工作的程序和基本條件。特別在施工準備階段一定要嚴格把關，堅持報驗必須資料先行，各項施工資料必須真實、合格的原則。在平時的工程例會上也要多次重申，并爭取獲得業主的理解和支持。

四、加強與業主的溝通，爭取業主的理解和支持

監理資料管理工作與其他監理工作一樣需要加強與業主的溝通，爭取業主的理解和支持。監理資料中的施工合同文件、勘察設計文件、施工圖紙、設計變更、工程定位及標高資料、地下障礙物資料等等，都由業主提供。平時工作的來往信函、會議紀要、監理工作聯系單等也和業主有關。工程計量和工程款支付、工期的延期、費用索賠等工作也要與業主溝通。對施工資料的嚴格要求也需要爭取業主的理解和支持，否則工作很難開展，監理資料的管理工作就難以落實。

五、結束語

第3篇：工程項目部會議紀要范文

【摘要】本文分析了影響施工項目成本控制因素，闡述了項目成本的全過程控制措施，供大家參考。

【關鍵詞】施工項目；成本控制；經濟效益

1 前言

施工項目管理是現代企業制度的重要組成部分，建筑施工企業建立現代企業制度必須進行施工項目管理，只有搞好施工項目管理才能夠完善現代企業制度。施工企業只有把管理的基點放在項目管理上，通過加強項目管理，進行項目成本控制，提高工程投資效益，才能達到最終提高企業經濟效益的目的。

2 影響施工項目成本控制因素 1 項目經理的選擇

項目經理的選擇是施工項目成本能否得到有效控制的關鍵。項目經理作為一個工程項目承包方的第一負責人，可以在上級授權范圍內充分行使人、財、物。因此，工程質量的好壞，企業形象如何，企業品牌戰略的推行快慢，企業無形資產和有形資產增加與否，都和項目經理有關。上級部門除了認真選人之外，還要和項目經理簽訂獎懲合同，即要調動項目經理的積極性，又要對其有所約束，防止造成對施工項目成本的失控。 2 施工合同條款的簽訂

施工企業中標得到施工項目以后，關鍵的問題是簽訂施工合同。由于合同的起草主動權一般是掌握在建設單位的手中，施工企業能調整的余地有限。施工合同中許多條款都涉及到工程造價和雙方的經濟利益，雙方的合同談判極為重要。

施工企業的談判人員一定要不放棄一切為本企業爭取經濟利益的機會，對于一些明顯不合理的合同條款，在原則上敢于和對方針鋒相對，既要講究方式方法，動之以情，陳述利弊，又要避免法律損失。有些條款即使不能修改也要把風險降低，或者爭取為索賠埋下伏筆，為今后再重開談判留下余地。實際上合同談判獲得的勝利就是純利潤，就是在降低施工項目成本。 3 施工組織設計 3.1 優化施工組織設計

施工企業投標時都在自己的投標書上提供了施工組織設計，在簽訂了施工合同進入現場后，還要根據工程的實際情況修改、優化原來的施工組織設計，編制出技術先進、經濟合理的施工方案，以達到科學、經濟、合理地降低施工項目成本的目的。 3.2 注意尋找施工最佳工期點成本

工期成本管理對施工企業來說并不是越短越好，而是對工期進行合理的調整和控制，以達到正確處理工期和成本的關系，把工期成本控制在最低的理想點。保合同工期和降低施工成本是一對矛盾，處理起來比較難，但是無論從企業發展還是從經濟角度上考慮，決不能盲目趕工期，避免出現項目施工成本增加和企業經濟效益降低的結果。

3 項目成本的全過程控制

項目成本控制管理是一個復雜的系統工程，它不僅僅是在項目結束后進行簡單的會計成本分析、核算，而是一個動態管理的過程。整個項目的成本控制以施工前、施工中和竣工時為階段，分為事前控制、事中控制、事后控制三個階段進行。 1 做好事前控制 1.1 投標文件的編制

投標時編制的施工組織設計即技術標與中標后編制的施組是有區別的，前者為了爭取中標獲得項目，而后者為了方便實際施工，為今后工程結算確立依據，因此方案須具有可操作性和經濟性。投標時應對工程情況有充分的了解，投標價以不虧損為底線，對于肯定虧損的標堅決放棄。技術標的編制在響應招標文件的前提下，應留有余地如：以收到的設計圖、招標文件為編制依據，設計變更時、施工工期變化時，施工方案隨之調整等。為今后施工方案調整打下伏筆。

在編制商務標時，采用不平衡報價法把先施工的工程單價稍微報高，后施工的報低，把預計今后工程量增加的稍微報高，不增的報低。這樣有利于改善資金周轉，減輕資金使用成本。 1.2 合同的簽定

總承包合同簽定是工程成本控制的重要環節，在簽定過程中，既要按投標文件中的承諾辦事，又要對招標文件中不明確的、不具體的內容，本著平等互惠的原則，通過談判，爭取到合理的合同條款。在合同中避免出現業主“開脫責任條款”，對業主的指定分包項目，要明確雙方責任，總之合同要為今后索賠建立理論依據。

2 做好事中控制 2.1 認真做好圖紙會審工作

承包方對圖紙的審查，主要是請設計師解決圖紙中遺漏的和不清楚的地方，也要對工程難以施工處提出合理的解決方案，供設計進行圖紙修改，以利于方便施工也節約成本。 2.2 確定適宜的質量成本和進度要求

對業主來說，工程質量越高越好，但質量的提高需花費更多的人力物力，如果沒有額外的經濟補償，勢必質量越好，對承包方經濟損失越大。因此確定適宜的質量成本很重要。例如在我們水閘施工中，對于外觀要求較高，對露出水面部分的閘墻、護坡、工作橋、人行橋等施工除保證內在質量要求和功能的同時，要確保外觀美觀要求，因此在選用模板時對模板的平整度、光潔度要求較高，最好采用新模板，而在水下部分要求則相對低一些。確定合理的進度，是施工方控制成本重要手段。

工期過長對土地、大臨、機械設備的使用相應延長，而工期過短投入的人力物力必然增加，給均衡施工、流水施工帶來難度，兩者都會增加成本開支。 2.3 抓好進度款的結算

根據合同條款約定，按時編制進度報表和工程結算資料，報送監理認可，及時向業主收取進度款：同時編制好項目部內部結算資料，以便辦理分包、清包和內部職工的工資獎金的結算。 2.4 加強材料成本管理

在工程建設中，材料成本占整個工程成本的60—70％，因此材料的管理成為成本控制的重點。材料采購在保證質量的前提下，以低價為原則，杜絕拿回扣。為了降低損耗，可實行限額配料，包干使用，節約有獎，超額則罰，使材料用量與個人經濟利益掛鉤。與此同時，實行三級收料，即班組或分包單位清點數量，記錄簽字，材料部門建立材料明細帳。 3 做好事后控制 3.1 加強竣工決算管理

在竣工決算階段，項目部有關施工、材料部門必須積極配合預算部門，將有關資料匯總，預算部門將工程量清單單價、材料實耗清單、人工費發生額進行分析、比較，查尋決算漏項，以確保決算的正確性、完整性；與此同時將合同允許的開口項目，作為增加決算收入的重要方面，一般來說普通項目必定受定額的約束，很少有靈活伸縮的余地，而開口項目的取費則有較大的潛力，對一些定額缺失項目，可參照相近定額進行換算，在換算過程中根據已簽證的施工工藝，充分發揮自己的業務技能，提出合理的換算依據，以彌補別處的虧損。 3.2 加強索賠管理

當前建筑市場已從賣方市場走向買方市場。客觀上造成了承包商在業主面前的弱勢地位，但弱勢不一定要吃虧，在一些低價中標的項目，在努力干好工程獲得社會效益的同時，更重要的是取得經濟效益，加強索賠管理是取得效益的主要的途徑之一。在施工過程中收集保存施工中與合同有關的資料，如施工日記、來往信函、氣象資料、會議紀要、備忘錄、工程聲像資料等，為索賠提供詳盡的證明材料；利用建設方變更設計圖紙，增減工作量等機會，在補充合同中爭取主動，必要時可進行索賠，以拓寬利益空間。 3.3 加強應收帳款的管理

工程竣工后，要及時進行決算，以明確債權債務關系，項目部會同公司落實專人與業主加強聯系，緊盯不放，力爭盡快回收資金。對一些不能在短期內清償債務的甲方，通過協商簽定還款計劃，明確還款時間、制定違約責任，以增強對債務單位的約束力；對一些收回資金可能性較小的應收帳款，則可采取讓利清收等辦法，以減輕成本損失。

4 結束語