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第1篇：工程物資管理范文

關鍵詞：工程施工 物流 物資 管理

中圖分類號：TU 文獻標識碼：A 文章編號：1007-0745（2013）06-0450-01

1工程施工中物流及物資管理的重要性

據調查，工程施工中材料占的費用最高，是流動資金中最主要的部分。由此可見，物資管理是工程能正常進行下去，工程能如期完成的重要保證。物資是工程企業與生產單位之間聯系的紐帶，是企業能夠正常運轉的重要保證。現今社會的發展瞬息萬變，工程企業的物資供應部門必須面臨著這殘酷的現實社會，在工程施工過程中保證物資的質量和數量。在保證了物資供應的數量和質量后，還要能夠最大程度的節約物資采購使用的資金，降低工程造價，節約成本。在物資管理方面，加強物資采購的管理，物資價格的監督，在購買物資的過程中逐漸與供應商建立一條合理的合作鏈關系，加強合作，減少物資供應方面出現突況。物資的采購部門除了要與供應商打好關系外，還要及時的了解市場行情，掌握市場動態，將信息反饋給上級管理部門，便于管理部門作出正確的決策，促進工程的發展。

2工程施工物流及物資管理存在的問題

2.1制度不完善

很多工程企業并不重視對物資的管理，沒有統一的規章制度可循，在工程施工中，沒有對物資管理從物流的角度來進行創新改革，物資管理不徹底。物資管理部門僅僅只是完成了工程施工中物資的需求，而沒有從成本的角度來考慮，通過物資管理可以減少成本，促進工程施工的順利完成。

2.2沒有與供應商建立起長期的合作關系

在工程施工中，物資管理部門在采購物資的時候，總是短暫性、間隔性的，這一次需要哪些材料，然后去采購，采購完之后，雙方的合作關系也結束。沒有與供應商建立起長期的合作關系，在遇到一些突況的時候要想拿到物資也就不那么容易了。

2.3物資管理沒有統一的信息化管理

工程施工中建立起物資信息網，可以有效的保證物資的使用、存儲都在意料的情形下，并且能夠保證一旦某種物資短缺時能夠及時的收到信息，采購部門根據信息及時的補給物資。信息網中物資的使用狀況和需求計劃，可以讓物資管理部門省不少勁兒，也可以保證工程施工的順暢進行下去。

3基于精益物流的物資管理的新方法

精益物流要求高質量與低成本的兼備，使用最少的錢，獲得最高的質量的回報。在顧客提出要求時，要能夠以合理的價格準時準確的供應合適的數量、種類和質量的物品。將精益物流的思想運用于工程施工中的物資管理，可以有效的減少物資的成本，從而降低工程的造價。

3.1建立物資采購制度

在工程施工中要有合理的物資需求計劃，物資需求計劃的時間過長就會導致物資的庫存量增多，這樣又會導致庫存費用的提高。物資需求計劃要有技術依據和經濟依據，主要應該依據施工的工藝和施工圖紙來編制。精確的預測物資的需求量，然后合理的進行物資的采購、使用、存儲，在這一環節中可以節省出好大的一筆費用來。根據物資計劃，在采購時貨比三家，同時還要考慮到路費，最好能夠就近采購，這樣可以節省好大的一筆運輸費用。在存儲的時候，要盡量的少存儲實物，因為存儲也是一大筆費用，能夠節省就節省，只要能夠保證物資能夠滿足使用需求就可以。

3.2加強對物資的用料上的管理

俗話說：開源節流，在物資管理方面無法開源，那就要做到節流。在物資的使用過程中，能夠節省的就節省，反對浪費。在物資的使用過程中，根據具體的質量要求，規定相關的材料使用，避免出現一些大材小用、優材劣用的現象，避免浪費現象的產生。這就需要在工程施工的每一個環節中，對每一個部分的施工的材料用量進行明確的規定，采取材料限量供應的方式，促使大家一起來節省材料。

3.3加強對物資的存儲的管理

物資的存儲費用也是物資耗費中很大的一筆，而合理的存儲方法可以減少費用。首先，為了保證物資的有效合理的利用，物資需要分門別類的存儲，避免出現一些因物資的胡亂堆放帶來的材料浪費。而且分門別類的存儲還可以使得物資的存儲一目了然，在一定程度上還可以節約空間。其次，各種物資的存儲要進行定期的適當的維護，保證物資的性能。如果物資一直存放著而不進行任何的維護，很有可能會產生一些環境的因素等外界因素帶來物資性能的損害現象，這樣就等于損失了一大筆費用，物資有可能只能當做劣質物資使用或者說是直接報廢了，這樣不僅會影響到工程的施工，還增加了一大筆成本，所以要做好物資性能的預防措施，保證物資的性能。最后，物資的存儲還需要一定的監控制度，保證每一份物資都用到實處。

結束語

工程施工的物資管理是一項系統的復雜的工程，耗費的資金數額大、人力多、物力多。物資的計劃編制到采購到儲存到使用，都非常的耗費人力、物力、財力。從物流的角度來改革物資管理，可以讓物資充分的發揮作用，節省成本，提高企業的經濟效益。但是要實現物資管理的變革不是一時半會就能完成的，它需要艱苦卓絕的過程，企業要確立思想，要從每一個環節追求物資管理的精益化，反對浪費，降低工程項目的造價，提高企業的效益。

參考文獻：

[1]陳巧玉，郭姍姍.基于精益物流的工程項目物資管理研究[J].物流科技，2009，32（9）.

[2]王旭霞.建立物流規范化管理模式，做好工程物資管理[J].科技創新導報，2009（23）.

第2篇：工程物資管理范文

在煉化工程項目中，物資消耗越多，工程成本越大；在不少石化企業里，由于煉化裝置的特殊性，部分定額計算復雜，影響因素多，物資管理超定額、超標準的消耗是較為常見的。加上有部分工程項目涉及工程質量問題或安全隱患，需結合工程項目特性，進行返工重修并更換一些設備及材料，消耗的物資難以精確計算，造成企業責任制屬地不清，質量和效益難以緊密掛鉤，返工超耗都由企業承擔。另外，由于設計變更較多，也會浪費許多人力和物資。如：公司通過對工程項目物資的統計分析，發現2011-2013年，每年工程項目造成工程余料都在2000萬元以上，其中儀表、電器、管材配件類物資居多。

2物資管理存在問題的原因

2.1物資管理方法及手段落后

石化企業目前的物資管理尚處于傳統管理階段，突出表現在工程物資的計劃申報、領用、保管環節缺乏科學合理評價及程序，工程項目物資采購計劃申報隨意性大，采購單位對現場物資的需求不能及時掌握，有時往往違背供求規律和施工季節特點。

2.2物資消耗定額不準

工程物資消耗定額不準或不配套，是造成物資浪費的原因。一是部分物資消耗定額不符合實際，缺乏合理性，執行效果差；二是部分物資根本沒有消耗定額，物資消耗失控；三是物料消耗不能與工程經濟核算緊密掛鉤，不嚴格執行物資消耗定額，無明確的獎罰制度。如檢維修項目中所需備品配件管理不到位，具體表現為：（1）專業管理部門對上報的配件計劃，沒有從公司范圍內對同型號、同生產廠家設備配件進行統一審核，未統籌建立消耗定額儲備。（2）配件計劃存在重復、超量申報現象，造成積壓。如乙烯廠離心式壓縮機配件低壓缸干氣密封PDGS1儲備4套，積壓資金552萬元；造粒機CMP308切刀儲備306件，積壓資金371萬元；離心水泵配件B5S3汽封儲備16件，積壓資金689萬元；以上共造成物資積壓1600余萬元。（3）配件消耗定額計劃申報準確率不高，造成積壓。如煉油廠申報的換熱器管束計劃2臺，準備聯合檢修使用，但到貨后卻沒有實施，積壓資金154萬元；熱電廠申報的210條板式換熱器密封膠條采購計劃，原本計劃全部更換密封膠條，但到貨后卻沒有更換，積壓資金11萬元。

2.3工程設計變更造成物資積壓

工程項目中的設計余量及變更、工期延誤甚至項目取消等會造成物資積壓、浪費。如在工程項目管理和實施過程中存在：

（1）設計與實際用料偏差較大造成積壓，如新區乙烯裝置裂解爐增加空氣預熱器項目用無縫鋼管（規格為。406.4mm,12.7mm，API5LGR.B），原設計量為123.55t，實際只領用86.25t，剩余37.3t；新區乙烯苯乙烯裝置氫氣壓縮機安全隱患項目氣源分配器，原設計量為14個，實際只領用了1個，積壓13個。

（2）項目實施周期跨度大，而設計為一次性出圖，造成設備、材料積壓，如煉油廠罐區安全隱患治理項目，項目現場工程進度緩慢，物資數年后才能完成消耗。

（3）施工周期緊、施工力量組織不到位，計劃申報未考慮進口物資的合理交貨期而造成積壓，如2011年大修乙烯聯合車間鍋爐給水泵項目中。N355.6mm、136kg氣動V型調節球閥，。N250mm高壓手動閘閥、。N152.4mm高壓手動截止閥、。N300mm中壓手動閘閥均是到貨后，工程項目已完結，共計198.56萬元。

（4）因無法實現現場能量隔離或因施工條件不具備而導致項目取消或變更造成物資積壓，如：熱電廠鍋爐車間的J閥回料腿松動風割除項目50只手動蝶閥，庫存金額80萬元；乙烯廠2011年大修的部分閥門維修包，庫存積壓達上百萬元，均屬此種情況。

（5）設計質量及深度缺乏專業部門審核把關，現場核實工作不細致，設計監督不到位造成積壓。如：煉油廠罐區隱患治理項目準備將雷達液位計信號引入工作控制機，設計沒有考慮新增控制柜沒有室內空間；煉油廠聯合加熱爐隱患整改設計藍圖沒有考慮到基礎與地下管網碰頭問題，最終導致設計變更。

3統計分析在工程項目物資管理工作中的作用

3.1最大限度地利用企業現有資源實現經濟效益最大化

目前，煉化企業多引入ERP系統來實現對其整個物資的管理，以最大限度地利用企業現有資源，實現經濟效益最大化。對ERP中BW系統導出的統計報表數據進行分析，可以為領導決策提供有效信息：如對項目物資采購計劃和實際領用量、歷年物資消耗統計資料、資金預算等進行統計，給出工程項目物資報表；找出在執行中常常出現偏差且價值高的物資，供管理人員檢查、分析和查定，并驗證查定的結果，為分析定額和修訂定額提供依據。

3.2有助于強化工程項目物資管理過程控制

（1）嚴格審核物資計劃的上報，關注物資計劃各環節的執行情況。乙烯廠針對工程項目管理實行項目經理責任制：由專人負責對項目立項、設計進度、材料、設備采購跟蹤、施工組織及后期項目評價等進行全過程管理。（2）建立物資專業管理的各類臺賬，從而確保物資計劃的申報、執行、到貨、庫存等的有效控制。（3）合理下達工程項目物資指標。2013年公司下達工程項目物資計劃準確率指標，定期對公司所有項目物資計劃準確率進行追蹤、清查，及時發現項目物資管理中存在的問題，提供給決策者，避免造成損失。

3.3衡量物資管理水平

統計報表可作為衡量工程項目物資管理水平高低、經濟效益優劣的重要標尺，創造更多經濟效益是進行物資管理的核心。可以通過統計物資消耗定額、物資計劃準確率、及時率、工程物資余料等指標，綜合分析工程預算，同時結合工程項目后評價工作，衡量此工程項目物資管理水平。如：通過對物資統計報表的分析，2013年公司將維修項目配件計劃審批工作作為重點，嚴格審批。

4利用統計工作指導制訂工程項目物資管理措施

4.1優化統計的信息職能，為加強工程項目物資管理工作奠定基礎

公司從2013年4月起對檢維修工程備件進行信息化管理，備件信息共享；隨著備品配件系統數據的積累，逐步實現配件的歷史消耗查詢、消耗統計、更換周期、使用壽命計算、理論儲備定額計算等功能，為配件的科學化管理提供數據統計和理論依據。同時，通過統計報表分析，優化備件信息系統，建立預警機制、實現自動平庫利庫，采用科學管理手段，提升備件管理水平。公司采用計算機管理，對基礎資料的搜集采取集中管理法，各分廠物調中心建立一套全廠完整的工程項目物資領用臺帳，匯總編表，并與財務部門、采購部門、工程管理部門進行聯網，提高統計的時效性，便于管理人員及時分析、掌握工程物資管理狀況。

4.2為決策者提供參考

結合工作需要，對焦點、難點問題進行統計分析和討論，提出切實可行咨詢意見及預測，給決策者提供參考。如對煉化檢維修項目中事故類配件進行專題分析，發現石化公司檢、維修項目事故件配置不合理，科學性差，庫存金額高、周轉慢，由機動部門牽頭對各廠的主要備品配件做三年消耗規律分析。具體做法為：（1）成立機動配件管理技術專家組，改變管理模式，依據設備分類確定不同類型配件的最低儲備定額，逐步將安全儲備定額轉變為最低儲備定額，為采購、儲備提供依據。（2）繼續嚴格配件計劃審核、審批，控制事故件的采購數量，加強采購前平庫利庫管理，使備品配件計劃采購量逐步趨于合理。（3）實行轉動設備配件計劃由鉗工車間提報制度。機動配件的采購計劃分為轉動設備和靜設備配件兩部分分別提報，轉動設備配件由鉗工提報，生產車間審核；靜設備配件由生產車間提報，發揮專業特長，同時利用ERP系統的費用控制功能，進行限額采購和指標控制，并與獎懲掛鉤。

4.3預警監督職能

在工程項目物資管理過程中，項目物資余料造成的庫存持久升高可在物資庫存報表中反映出來，起到預警監督作用。如：在整個工程物資管理過程中，由于各種內部條件和外部因素，會出現一些決策和目標的不和諧，如因人為因素造成物資超存儲，其庫存會在統計月報中反映出來，可及時采取適當措施，以減少庫存，促進資金流動，加速物資周轉。

5結束語

第3篇：工程物資管理范文

關鍵詞：工程;物資管理;成本控制

一、工程物資管理及成本控制概述

1.工程物資管理涵義。首先，物資管理涵義。物資管理指的是企業在開展項目建設工作的過程中，首先需要對施工過程中所需的材料、物資制定科學的采購計劃，并有效展開物資的發放、儲存以及運輸等工作，其中涉及到的物資內容包括施工所需的燃料、設備、輔助材料等。我國建筑工程施工總成本中，60%以上是由物資成本構成的，由此可見，企業經營過程中積極加強物資管理，對于提升企業的成本控制能力是至關重要的。其次，物資管理成本涵義。在采購、使用、儲存物資等環節中產生的成本費用總和就是物資管理成本。從整體上來看，這部分成本包含兩個組成部分，分別為間接成本和直接成本。其中，間接成本指的是臨時費用，主要產生于倉儲、施工和人力消耗等環節；直接成本指的是材料采購以及使用過程中必要的運輸、設備等費用。物資管理成本是一項科學的管理工作，工作人員需要經過大量科學的計算和預測計劃等才能夠提升這一工作的合理性，同時要想提升這一工作內容的質量，必須調動所有職工的工作積極性。

2.項目管理中物資管理的重要性。現階段，我國在積極進行項目管理的過程中，將重點放在了技術管理方面，企業運行中，不斷引進了先進的施工設備。但是，在工程整體成本中，物資占據的比例是最大的，針對這方面的管理卻呈現出明顯的缺失。工程計價中機械和材料的費用，無法直觀的展現出來，更無法做到有效的統計；同時從事物資管理的工作人員在日常工作中還需要承擔其他方面的管理工作，因此工作人員存在較大的變動性，當發現物資管理缺陷時，也存在互相推卸責任的現象。目前，在市場經濟競爭越來越激烈的背景下，我國施工企業經營過程中，要想提升綜合競爭力、創造更多的經濟效益，必須及時采取有效措施，提升物資管理水平，通過物資管理加大對工程整體成本的控制力度，通過整合物資資源，提升資源利用率，加大對工程本身質量的控制力度，只有這樣，才能夠提升企業整體的經濟效益和綜合競爭力。

二、物資成本管理的現狀

1.供應商方。第一，選擇供應商。在促使工程物資采購成本有效降低的過程中，科學的選擇供應商是基礎。在工程實際建設過程中，工程施工方多數情況下會將管理工作的重點放在工程進度以及質量的控制上，卻嚴重忽視了對物資成本的控制，因此也無法有效降低物資采購成本。在這種情況下，會在供應商的選擇上存在疏忽，在沒有做好充分的市場調查基礎上，選擇了高質量、高成本的供應商、或者選擇了產品質量和信譽都較低的供應商等。以上種種情況，都不利于保證工程質量，降低工程成本。第二，供應商管理。在對供應商進行選擇以后，承包商為了提升工程質量，同時降低工程成本，會同供應商產生摩擦，而并沒有將供應商作為自己的合作伙伴，雙方在激烈的價格戰中，都會產生嚴重的經濟損失，不利于實現長期可持續發展。

2.承包商方。第一，庫存量管理。工程項目施工過程中，需要對一定的施工材料進行儲存，因此會產生一定儲存成本，這一成本也是控制物資成本的關鍵內容之一。在這種情況下，企業經營過程中，必須保證擁有充足的庫存，可以保證工程項目的順利實施，同時還可以將庫存成本降到最低，這就是最佳的庫存方法。但是，在實際的施工過程中，施工企業由于忽視了對庫存成本的有效控制，庫存管理力度相對薄弱，沒有在深入挖掘施工設計以及進度需求的基礎上，科學的進行庫存規劃，導致物資管理工作人員在日常采購工作中，應用了一次性策略，導致庫存量大增，產生較多的倉儲費用，最終導致工程造價成本升高；還有部分物資管理人員在工作中，應用了零星采購的方式，這種采購方法，很容易導致工程施工過程中出現材料緊缺的現象，從而影響工程的進度和質量。由此可見，不合理的庫存量管理會導致工程項目質量、進度等各方面都受到嚴重的影響。第二，保管與領用庫存物資。部分企業在經營過程中，擁有落后的庫存管理手段，混亂的管理，常常導致物資使用數量同實際工程需求之間產生差異，因此產生了嚴重的材料流失。企業經營過程中，會對工程物資進行月度盤點，在盤點中，一定的差異常常產生于賬務和實物上，這同企業在保管與領用庫存物資的過程中，管理力度薄弱具有緊密的聯系。在不合理的管理下，部分物資在不需要進行發貨的過程中被運送至施工現場，由于沒有得到及時的應用，在施工現場會產生質量受損、消耗量增加的問題，這也在無形中增加了企業的物資成本，同時對工程質量造成嚴重的影響。臨時采購是在實際施工過程中發生斷貨現象而采取的采購措施，在臨時采購的過程中，由于需要滿足工程施工需求，因此企業很可能需要花費更高的資金進行就近采購，這不僅造成了物資采購管理上的混亂，同時也將對工程質量和進度造成影響。在這種情況下，新時期，企業經營過程中，必須將統一的管理應用于物資、賬務等環節，優化物資采購等各個環節的管理，從根本上加大對工程成本的控制力度。

三、工程物資管理及成本控制要點分析

1.供應商方。第一，在選擇供應商的過程中，必須做到“貨比三家”。施工企業物資管理人員在日常工作中，必須加大調查市場的力度，充分掌握施工中所需材料的價格變動趨勢，并對材料生產廠家信譽、產品質量等進行全面的掌握，通過充分的調查和對比，選擇產品質量合格、價格相對較低的材料供應商，同其簽訂合同展開合作。在對采購成本進行控制的過程中，必須對招標采購的方法進行充分的應用，這是實現“貨比三家”的關鍵，只有這樣，才能夠選擇價格優惠、材料質量過關的供應商。通常情況下，工程施工過程中，所需材料的規格、數量各異，在對其進行購買的過程中，所需資金也相對較大，正因為如此，只有加大物資管理力度，科學的進行供應商的選擇，才能夠應用合理的工程物資價格，為提升工程質量奠定良好的基礎。值得注意的是，物資價格在物資成本中，占據80%以上的比例，因此對供應商進行科學選擇，可以加大對工程成本的控制力度，促使總造價在工程中有效降低。同時，在對供應商進行選擇的過程中，部分施工企業為了節約運輸成本，通常會應用“就近”的原則供應商，這種方法并不適用于所有的工程項目中。因為部分工程在施工過程中，對物資的質量以及規格等擁有較高的要求，如果單純的就近選取供應商，很可能其所提供的材料無法同工程實際需求相符。因此，物資管理人員在日常工作中，必須綜合應用多種供應商選擇方法，從工程材料實際需求出發，盡量就近選擇供應商，但是多數情況下，需要以供應商產品的價格以及質量作為重要的依據。例如，針對煤灰、砂石等材料來講，在材料市場上，這些產品的價格差距并不大，而質量也基本上都能夠達到國家要求，因此在針對這部分材料選擇供應商的過程中，就可以對就近原則進行應用，在降低運輸成本的基礎上，實現對工程總體造價的有效控制。第二，施工企業應同供應商構建良好合作關系。新時期，在積極加強工程物資管理的過程中，企業必須同材料供應商之間建立起緊密的合作關系，通過加大合作力度，實現共贏的目標。二者在運行過程中，必須簽訂詳細的合同，供應商在經營中負責定期、按時為期提供物資并保證材料質量，施工方則必須及時交付資金。同時，供應商在經營過程中，應努力提升自身的服務能力，通過提升物流送貨服務水平，滿足施工方的材料需求，為施工方有效縮短工期奠定良好的基礎。

2.承包商方。

2.1科學控制庫存量。在對庫存量進行確定的過程中，企業可以對經濟訂購批量模型進行充分的應用。對物資保管過程中產生的倉儲成本以及進貨成本等進行平衡處理就是經濟訂購批量模型的根本目標，此時要想將總庫存成本降至最低，需要確定最優訂貨數量。

2.2ABC分類庫存物資管理控制法。工程施工過程中，通常需要應用多種材料，同時材料的數量也是非常多的，ABC分類庫存物資管理控制法的應用，即根據工程物資特點，將其進行重要程度等級的劃分。其中A類貨物指的是企業在展開物資管理的過程中，必須對此類物資進行重點控制，物資管理人員需要在日常工作中定期檢查物資的儲存量，同時還應當結合工程實際施工需求，適當減少庫存量，降低成本。

2.3加大對物資消耗的控制。現階段，我國在進行工程物資管理及成本控制的過程中，不僅應當從工程承包商和供應商兩方面出發，還應當加大對物資消耗的控制。而工程施工過程中，物資消耗的程度同氣候、材料自身等相關條件是緊密相連的，與此同時，也同材料使用者具有重要的關系。因此，新時期在加大對物資消耗的控制力度過程中，應從以下環節入手：首先，要制定科學且健全的物資采購計劃，計劃要具備可預見性，但不宜過大更不能和現場脫節；要確定合理有效的計量方式，提升節約降耗的效率，并通過制定現場標識標牌，加大對特殊物資的管理力度，最大程度的減少物資的浪費；其次，在使用物資時，物資管理人員應對物資使用量進行實時掌握，對物資消耗的數量以及庫存量等進行充分的掌握，從而制定科學合理的物資消耗定額。堅持月盤點季分析，在對數據進行分析和匯總的基礎上，及時總結經驗教訓，及時糾偏，有效實現物資成本的控制，為創造更多經濟效益奠定良好的基礎。

四、現代工程物資管理的先進經驗

1.專業化工程現場物資管理模式的構建。專業化工程現場物資管理模式是我國相關企業不斷提升自身管理能力的產物，它指的是在將全過程管理應用于工程物資管理中時，需要相關部門在施工現場成立專門的項目部，從而提升物資管理服務的全面性和系統性，促使物資管理人員能夠從整體上把控物資管理各個環節，而不是單純的重復復雜的物資管理工作。第一，工作內容。工作人員在展開物資管理的過程中，必須增加對信息技術的有效應用，嚴格遵守工程設計以及合同約定，對物資的采購、運輸、倉儲、裝卸等各個流程的細節進行明確的規定，實施專業化全過程管理。第二，標準化體系。要想促使信息化、科學化和標準化在工程現場物資管理中得以充分的體現，企業組織專業團隊，對我國整體物資管理的現狀以及先進的經驗進行了充分的分析，并對傳統工程物資管理中的缺陷展開了深入挖掘，在結合工程項目的基礎上，對《工程物資管理工作要領書》等相關制度進行了編寫，最終構建了標準的現場物資管理服務體系。在制定標準化文件的過程中，對物資管理過程中的各個流程進行了全面的細化處理，極大的提升了企業管理質量，有效指導了工程項目各項業務內容。在該體系的基礎上，物資管理工作人員從工程起始階段開始，一直到工程竣工，都能夠對工程施工過程中的各項物資資料進行充分的搜集，不僅物資服務效率得以上升，同時也推動了企業整體管理水平的進步，為工程項目的順利開展奠定了良好的基礎。第三，信息化體系建設。在傳統的工程物資管理過程中，主要以人為操作為主，工作人員的工作量較大。而新時期，在積極進行物資現代化管理的過程中，增加了對信息技術的應用，通過信息技術，物資管理各個環節的信息和資源得到了充分的共享和應用，極大的提升了物資管理效率。信息技術在同物資管理的儲存、規劃以及發放等各個環節進行充分融合的過程中，有效構建起了信息化物資管理平臺，在這一平臺基礎上，工程物資管理實現了全過程控制，物資管理措施的實用性、可操作性等都得到了提升，物資管理工作人員在展開各項工作的過程中實現了在線辦公。可以對各項物資材料的數量、倉庫儲存等數據進行實時掌握，與此同時，在該信息化物資管理系統中，還構建起了綜合測評系統、基礎數據管理系統等，工作人員在對計算機進行應用的過程中，只需要進行簡單的操作就能夠實現工程所需物資的全面管理，可以實時掌握物資的到貨情況、付款情況以及倉儲情況等，這樣一來，工作人員在工作中就可以加大對物資質量的掌握力度，對于提升工程質量奠定了良好的基礎。在對核心數據庫進行應用的過程中，工作人員可以詳細的查詢物資信息，這樣一來，工程管理人員就可以利用這一數據，對工程進度進行充分的掌握，并科學的制定決策，有效開展施工，更重要的是，在這一系統運行的基礎上，管理人員可以對工程進度以及質量進行有效掌控，對于有效展開工程決算奠定了良好的基礎。

2.專業化工程現場物資管理模式的實際應用。近年來，我國各個建設工程項目在施工過程中，通過對專業化工程現場物資管理模式的有效應用，有效提升了現代化管理能力，同時對于降低工程成本也起到了重要的促進作用。項目施工過程中，進度、質量以及成本等得到了全方位科學把控。目前，在對管理模式進行應用的過程中，產生了如下實施效果：第一，促進了相關建筑工程現場物資管理業務的進步，極大的提升了我國國內整體的物資管理能力。國家還積極制定并落實了這一管理方法實施過程中的標準和規定，促使相關機構經營過程中，將物資管理業務的取費上升為國家標準；第二，在將信息技術同物資管理進行有效融合的背景下，實現了對工程物資資源的全面整合和充分的利用，在高度共享物資資源的基礎上，保證了工程施工進度以及工程質量，對于施工企業調配應急物資能力的提升具有重要意義，因此也促使施工企業經營過程中降低生產成本，提升經濟效益；第三，在該模式下，企業物質管理實現了精細化，工程造價得到了降低。例如，某火電電源建設項目規模為2×600MW，在概算規定中，在計取材料采保費、輔機設備保管費和主設備保管費時，分別需要按照2.5%、0.7%和按照0.5%的比例，這樣一來，工程施工過程中將產生1600萬余元的總倉儲保管取費。而在對專業化工程現場物資管理模式進行應用的過程中，總倉儲保管取費僅需要1100萬余元，管控效率提升的同時，企業經濟效益也有所提升。

五、結語

綜上所述，企業經營過程中，加大物資管理力度，才能夠在提升工程質量的基礎上，創造更多的經濟效益。因此，現階段相關企業必須從自身發展的實際出發，結合工程實際，科學制定物資管理制度和策略，定期的清點物資，從有效控制物資成本的角度出發，從整體上對工程項目成本加以把控。只有在長期的實踐和努力下，才能夠不斷促進企業物資管理系統的完善，提升企業造價控制能力，最終為企業實現長期可持續發展奠定良好的基礎。

作者:李志 單位:中鐵大橋局集團第一工程有限公司

參考文獻：

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[2]張瑜.鐵路建設項目工程物資管理有關問題探析[J].城市建設理論研究（電子版）,2015(6):1082-1083.

第4篇：工程物資管理范文

Abstract： With the international power transmission general contracting project material management playing a more and more obvious role in the whole project， this paper from its characteristics discusses some aspects about on-site material management such as plan， schedule， quality， storage， eliminating defects， and hopes to further control the cost of procurement， establish and improve the relief supplies management system， so as to reduce the production costs in the premise of ensuring engineering quality.

關鍵詞：輸變電工程；總承包；物資管理

Key words： power transmission project；general contract；material management

中圖分類號：F284 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2017）12-0074-02

0 引言

隨著我國經濟的發展，各行各業工程建設越來越快，傳統的基建模式由于在建各方相互推誘或脫節導致效率低、工程質量差。目前很多的工程項目采用總承包模式（EPC），工程建設項目所構建的輸變電設備物聯網為電力物聯網的發展邁出了堅實的一步，是智能電網的網絡屬性的豐富和拓展，也是滿足高效、經濟、安全、可靠和互動的智能電網的內在要求。在輸變電工程施工中，物資管理具有重要的意義，它有利于降低電力企業的生產成本，從根本上保證了工程施工質量。

1 采購管理

采購管理涉及招標、簽訂合同、重要設備監造、催交、出廠驗收、設備運輸、進場復檢、施工及運行中的現場技術服務等環節。大型設備的采購管理與工程項目的質量、工期及造價管理息息相關，是整個工程中至關重要的一個環節。該環節中包含以下幾個關鍵節點：

1.1 采購形式與質量控制 總承包商重點控制主要設備、大宗材料的采購，對于施工現場低價值零星材料的采購，可通過分包合同由供應商負責采購。通過資格審查區分供應商，運用信息手段構建供應商信息庫，對供應商的行業資質、信譽、技術實力、售后條件以及對同類工程的履約情況進行全面調研，根據工程需求精確“定位”出合適的供應商。

1.2 供應商的選擇和管理 在采購環節，選擇一家不合格的供應商，對工程質量、工期以及整體造價所帶來的不利影響不言而喻，所以為了在保證產品質量的前提下進一步降低采購成本，按照業主要求順利交工，采購時一定要嚴格篩選供應商。

1.3 建立物資供應商管理體系 供應商管理體系主要分為評價準入體系和檔案管理體系（包括：供應商目錄、歷史價格庫、供應商基本資質、物資采購分承包方年度評審）兩個部分。目前，我們已經形成一個供應商考察─評價─審批─準入、檔案化管理以及詢價供應商確定等一系列較為完善的管理體系“采購分包方管理辦法”，做到了對供應商進行動態管理。

2 工程物資采購具有相當的重要性和獨特性

在土建、安裝等工程項目中，采購管理和物資供應是整個工程高速運作的樞紐，在工程建設過程中發揮著至關重要的作用。工程物資的采購有一定的風險，電站運行的物資采購基本為周期性采購，相對來說比較穩定。但是，工程物資的采購直接影響著電站運行物資的采購，在采購管理前必須理順這兩部分之間的關系。

2.1 EPC承包模式下物資采購的重要性 前者采購的設備、選型、參數、供應商等都會成為限制因素，最終形成路徑依賴。電建工程耗資巨大，施工規模也非常大、建設周期較長，但大多數都采用一次性采購模式。在采購管理中，外部環境是時時變化的，如果合同出問題，或者對工程工期、質量、進度控制不當，都可能使電建單位蒙受重大損失。

案例一：廣東大亞灣核電站和江蘇田灣核電站曾因為設備或產品的質量不達標，使整個項目帶問題運行數月之久，造成整個項目的造價比預算高出許多。工程承包領域的采購主要包括物資采購、機械設備及安裝工程采購、咨詢服務采購三大塊內容。而目前來看，電建工程的裝機容量逐年增大，技術、設備在不斷地更新換代，采購成本越來越高，合同管理難度越來越大。電建企業必看到這些趨勢，根據自身條件不斷改進采購管理質量，力求產品質優價廉。

2.2 高效率的采購管理是提高項目經濟效益的有效路徑 規范、高效的物資采購能夠降低整個項目的建設成本。嚴格來講，項目采購不僅包括成本管理，它還是企業增強核心競爭力、確立市場優勢的一個重要途徑。有一定競爭性的物資采購有助于進一步降低采購成本，增加利潤，提高項目整體的經濟效益。

2.3 EPC模式下物資采購所面臨的風險 EPC模式下物Y采購所面臨的風險主要包括采購過程本身伴隨的風險和EPC模式下采購工作所面臨的風險兩個部分，在目前國內的電力工程建設實踐中，EPC總承包商還要處理更多的風險因素。第一，采購質量風險。產品質量關系到電力工程是否能夠達到設計水平、滿足壽期使用要求，是設備采購所面臨的首要風險。第二，采購進度風險。工程項目的設計不充分、實施準備時間過短、各項資源不能滿足項目進度計劃要求等都容易造成工程進度延期。第三，采購成本風險。如果項目成本控制不嚴格，項目進度延期。EPC模式所固有的物資采購風險EPC模式是承包商獲利最多、承擔項目責任最多一種承包模式。

3 對整個項目的采購成本負責

總承包商對整個工程的采購管理直接負責，EPC總承包模式下一般都采用定價模式進行合同采購，總承包商承擔著大部分采購風險。現階段，在全球并購和國內經濟體制改革的背景下，電建工程逐漸參與到市場化經濟轉型發展進程中，供應商的產品質量和行業水平在逐步提高，面對眾多供應商，總承包商往往難以根據自身需要對供應商進行科學的篩選和評價。

案例二：國際電力工程行業巨頭法國阿爾斯通公司和瑞典ABB公司都在財務和經營方面出過狀況，法國阿爾斯通公司曾一度面臨破產，后與法國政府同債權銀行達成和解，借助債權銀行的注資才破繭重生。諸如此類狀況，電力工程領域有時也難以避免。在采購供應鏈中，有的供應商在利益的驅使下通過在產品質量上偷工減料來降低成本，以實現低價中標。這種問題的存在客觀上增加了許多不確定性因素，大量劣質產品涌入采購供應市場，不僅造成整個供應市場所提供的產品質量大幅度下降，而且嚴重破壞了整個物資采購行業的公允性。

3.1 工程物資采購管理及應用現狀 就現階段來看，工程物資及物資管理的主要討論思路始終集中在公共工程的招投標及項目管理領域。與國際工程領域相比，我國對項目管理模式和方法的探索相對晚一些。目前影響電力工程物資采購的外部因素主要是宏觀經濟中電力行業的形勢、電力工程承包行業形勢和具體物資供求環境等因素，要確定設備和材料采購模式和控制重點，首先應對這些外部因素進行分析。在國外，采購管理，特別是設備和材料管理已經成為多數國際工程公司的核心競爭力之一。

3.2 電力工程物資采購環境變化情況及整體采購環境分析 從事電建工程的企業在市場經濟體系下的投資及經營過程可以說“機遇與挑戰并存”。企業作為新經濟活動的參與者，必須時時關注市場環境特別是整體采購環境的變化趨勢，根據對市場變化形勢的分析和研判適時調整投資和經營策略。在采購供應領域，供應鏈中的各方通過高效的協調與合作來降低交易成本，通過供應鏈分得一杯羹。庫存爆倉或者物資短缺都會使企業蒙受損失。庫存信息化無疑是解決這些問題、降低庫存風險的有效措施。

3.3 供應商資格審查和評價能否與具有供貨資格的合格供應商簽訂合同，是以后合同能否順利履行的前提。因此，做好供應商資格審查至關重要，它也是供應商管理的首要環節。供應商資格審查是物資采購前的一項前導性工作。選擇供應商前應根據采購需求確定對供應商的評價的標準體系。質量保證則應審查潛在供應商質量保證體系運行情況，良好的保證體系能夠提高產品質量的符合性、可靠性，保證產品質量的穩定性，能夠更早地發現問題。

4 建立健全救災物資管理制度

規范了物資入庫、登記、儲備、出庫、使用和報廢等內容，特別是詳細明確物資采購、申請、審批、調撥和回收等重點環節，全面提升全市物資正規化管理水平。

4.1 廢舊物資的管理 多年來，由于建設的歷史原因，廢舊物資的管理一直是國際輸變電工程的一個難題，一方面長期積壓造成庫房緊張；另一方面得不到合理應用，形成材料物資大量囤積，造成大量浪費。為了有效利用好物資、管理好物資，實現物資倒推，將甲地不需要的物資通過合理途徑調配到乙地使用，形成自下返上，徹底解決供需矛盾。

4.2 在整個逆向物流管理工作期間，國際輸變電物資倉儲配送站也遇到了諸多困難 一方面少部分部門重視度不夠，覺得廢舊物資價值低，回收手續麻煩不太理解逆向物資工作，對逆向物資工作沒有全力配合。另一方面，在工作期間，有的部門存在留一部分廢舊物資作為拆補，不愿意全部上報的情況。第三是對物資的回收，由于設備運維單位的分散，且廢舊物資時時在產生導致回收不方便，并且由設備運維單位產生就拉回的方式過于零散且違反“先鑒定，后回收”的原則，給整個工作加大了工作量。針對各種問題和困難，我們應該加大宣傳工作，將物資處理的必要性講深講透，要求各單位部門加大物資申報速度。鑒定和回收廢舊物資是一項苦差事、累活計，但為何富源供電公司要花大力氣來做？廢舊物資長期閑置就是一種浪費，將它管好用好不僅能保證國有資產的不流失，對依法經營、規范管理也會起到積極的作用，逆向物資管理得好、管理得到位能做到物盡其用，對國際輸變電工程管理也能增效。

4.3 加強現場零星采購和剩余、廢舊物資管理 由于總承包項目工程復雜，工期緊以及技術和管理水平等原因，項目部不可避免要發生臨時零星物資采購，尤其在項目總承包公司初始發展階段零星采購更是普遍。總承包項目部負責建立廢舊物資登記臺賬，并由公司統一對廢舊物資的確認、回收、保管、處置等業務作出明確規定。

5 總結

對于國際上的輸變電項目總承包物資管理，企業自身的業績經驗、技術和管理水平、人才的培養儲備、資金實力才是項目成功的內在因素。而在中國這個人情社會，工程項目的承接、合同條款的漏洞、技術能力不足，很多中國的大型承包商習慣通過廣泛的社會資源掩蓋自身能力的不足，所以應該廣泛開展與世界各國的經濟技術交流與合作，以科技為先導的國際工程和對外經濟技術合作，加強我國國際輸變電工程總承包項目物資管理，完善項目管理體系和制度，提升技術和管理水平、吸{和培養優秀人才、吸收和學習其他海外企業的經驗和教訓，以高效管理為保證，以先進技術為基礎，為今后國際輸變電工程總承包項目物資管理項目上做出大的突破。

參考文獻：

[1]周峰.寧波建工股份有限公司工程總承包模式研究[D].寧波大學，2014.

第5篇：工程物資管理范文

關鍵詞：工程；管理；探討

引言

由次貸危機引發的金融海嘯，給全世界帶來巨大的經濟困難和嚴峻的挑戰，特別是近年來建筑市場競爭日益激烈，招投標價格偏低，工程質量要求越來越高，遠距離施工項目增多，施工難度加大等，致使企業經濟效益下滑，嚴重危及施工企業的生存和發展。在如此嚴峻的經營形勢下，施工企業要想取得長足發展，只有進一步降低工程成本，向管理精細化要效益。施工作業戰線長, 點多面廣, 生產條件復雜, 材料費一般占全部工程費的65％～75％，種類龐雜、消耗量極大,且不易控制,直接影響工程成本和經濟效益。所以, 如何有效控制物資消耗,降低施工成本,對提高施工企業的競爭力意義十分重大。

物資部門作為施工企業成本控制的關鍵部門，正確分析物資管理的各個環節，抓住影響工程成本的重要過程，實施監控，是實現降低工程成本的關鍵。在現行的鐵路專用材料由甲方供應、招標或指定供應的情況下，物資部門則需進一步加強內部管理，對物流進行精準控制，實現物資庫存管理、現場管理的實時化和精準化，最終達到物資供應好、周轉快、消耗低、費用省、浪費小，降低材料費支出。同時積極從推廣使用新技術、新材料、修舊利廢等環節入手進行綜合管理，降低材料用量，保證工程施工順利進行，實現效益最大化。

一、精確籌劃

精確籌劃，使物資投入與工程施工計劃動態平衡。工程項目物資現場動態平衡是物資優化配置和優化組合的手段和保證，是優化企業資源的一種有效方式。物資資產占用太少，則影響生產經營正常進行，物資資產占用太多,將使企業付出更大的持有成本, 造成資金浪費，特別在物資價格趨勢不明朗的情況下，增加了企業的財務風險。動態平衡是按照項目內在規律，有效地計劃、組織、協調、控制各施工階段的物資投入，并對物資按時間節奏進行動態優化，以保證整個建造過程的均衡性，實現物資供應的動態配置、平衡協調和均衡投入的過程。因此，在工程項目中，只有有機、緊密地結合物資投入數量、結構、時間、范圍的計劃與工程項目進度計劃，使物資均衡地投入到工程項目中，實現物資綜合控制、工程項目均衡建造，才能達到預期進度目標，實現精準物流管理，提高資金的時間價值，減少資金占用，合理利用物資，降低建造成本。

二、物資的驗收及領用和配送

1.物資驗收過程中，控制的主要環節是物資的質量與數量。實際到貨的物資數量與質量需要倉庫驗收人員把關，驗收人員的責任心和質量標準的把握即為控制的關鍵點。

2.施工過程中的物資消耗量是控制企業生產成本的決定因素，目前，企業已經將物資消耗控制作為管理的重點。一般來說，在物資計劃中企業都會制訂比較科學、合理的物資消耗定額，然而，在物資計劃實施的過程當中，物資消耗定額淪為“擺設”的現象卻并不少見。為什么會出現這種狀況呢?應當說，企業對物資消耗的監控力度不夠是主要原因之一。

加強物資消耗的監控力度，要以制度建設為切入點，健全和完善現有領料用料管理制度，從而真正形成約束力。一方面抓緊項目定額管理力度，測算出目標成本，節獎超罰，使其更具操作性、主動性和監管性。另一方面，進一步加強項目物資臺賬監管，做到“進料要驗收，發料有限額，余料要回收，賬卡物相符”全程記錄備案，從而形成項目循環低耗型資源流。

3.根據各施工階段的要求統籌安排配送計劃，提高材料的配送效率。事實上，在配送方式的選擇上并沒有固定的規則，企業要遵循的是方便、高效的原則，并結合本企業的特點和實際工作情況，制定最適合于本企業的物資配送計劃。

4.企業應該對物資的消耗建立起一套行之有效的監控系統，比如可以利用計算機系統對生產過程中的物資消耗量進行詳細記錄、分析、比對，通過監控將超額情況及時反饋到管理層，盡早查明超額原因，最大限度地降低物資消耗環節出現浪費現象的幾率。物資消耗公開,可以引導職工群眾參與管理。全員參與才能有效地堵住外流與浪費,才會形成監督控制體系,其物資采購的價格、質量, 消耗的數量、去向、庫存結構等,才會在公開、公正、透明的陽光交易下合理運作。

三、物資的統計及核算和盤點

物資部門應按月根據收、發（領）、調撥單核算材料收支情況，編制《材料物資動態表》《材料物資消耗情況表》，核算材料物資的采購盈虧和供應盈虧以及料差、價差，出具分析材料，總結管理經驗和不足，制定改進措施。同時，要對材料物資進行定期或不定期的抽查、盤點，防止材料物資的毀損和流失，確保材料物資的安全和完整。年終或項目結束時進行全面清查，責任到人，節獎超罰。

四、重視和加強非主要物資采購成本控制

非主要物資指施工生產用的輔助材料，如周轉料（木模板、鋼模板、腳手架等）、工具、機具、雜備品等，由于趕工期、搶任務、保進度使用大量的輔助材料，有些作為消耗、有些可以周轉重復使用，雖然這些材料可以直接沖減成本，但能周轉重復使用的應盡量利用。首先，在租借給民工隊使用時，應該認真核實，建立一個統一的收費標準，不能無償使用，損壞丟失必須按價或按比例賠償。其次，購買這些材料可實行就近就地的原則，尤其是農副產品、土雜品、鎬把、耙把、土箕、抬籮、白棕繩等，可到施工附近的縣鄉鎮調查市場、資源和價格，確立若干個供應點，實行批量采購，有效降低材料價格。

五、推廣使用新技術與新工藝和新材料

1.對工程進行功能分析，對材料進行性能分析，力求用低價材料代替高價材料，科學降低材料成本。

2.加大科學技術應用投入，如添加外加劑節約水泥、應用對焊翻模技術節約鋼材，對異型模板加工改制周轉使用，提高使用率等。

3.橋涵的鋼架結構、鋼絞線伸張、錨桿的使用、抗滑樁的安排，要按照科學的構造進行設計，做到既省料又牢固。

六、加強周轉材料管理

加強周轉材料管理，重視修舊利廢、廢料回收工作。施工生產中的許多材料如木材、支護用品、配件、專用工具等物資大部分不是一次消耗的,提高周轉材料使用率和加強廢舊物資的回收復用,是企業增收節支、降低施工生產成本的重要內容。物資主管部門既要加強信息流通，組織各項目間調劑周轉材料，延長周轉次數，提高周轉材料使用率，又要加強對廢舊材料回收復用的管理。例如維修機械過程中把一些螺絲螺帽之類的零件收集起來，通過修理清洗再利用；利用城鎮建設舊房拆遷產生的廢磚渣、廢水泥塊，填筑施工便道等變廢為寶,充分利用資源,避免損失浪費。

物資部門應建立廢舊物資臺賬,制定和完善回收復用管理辦法。按照“責、權、利”相結合的原則,明確回收范圍,成立領導組,落實責任，規定各級管理部門的回收職責，制定回收管理程序和相應的回收復用考核獎懲辦法。月末,根據完成回收復用指標的情況,嚴格考核,嚴格獎懲兌現。通過各種激勵及獎勵措施, 使各回收復用部門真正嘗到由此帶來的甜頭,從而調動各部門、各單位回收復用的積極性,有效降低材料成本。

七、提高物資管理人員素質

物資管理人員的素質包括思想素質和業務素質。思想素質要求自覺遵守國家法律和法規，自覺遵守物資工作職業道德和規范，自覺抵制物資流通領域的不正之風，做到廉潔自律，不。工作作風上要勤跑、勤問，要有工作認真負責、不怕苦不怕累的思想，業務素質要有經營意識及核算能力，熟悉各種物資的性能和用途，掌握施工方法和程序，善于根據施工計劃，合理安排供料用料，發揮物資部門職能作用,確保施工生產順利進行。

在施工企業物資管理過程中,只有物資驗收、儲備、消耗、回收利用4 個重要環節都處于有效控制狀態，才能降低物料消耗，確保四者之間處于有效控制, 是物資管理的永恒主題。而注重物資投入與施工生產動態平衡和新材料、新工藝的使用正是對這一主題的有效延伸。

第6篇：工程物資管理范文

【關鍵詞】工程物資管理；預算管理；信息系統

工程項目管理是涉及到工程質量、進度、安全、造價的綜合管理，其中工程物資管理貫穿工程項目管理的全過程。對工程物資的全過程、精細化管理是降低工程造價，保證工程進度，達到工程建設質量要求的關鍵，能夠為生產經營發展提供基礎保障，并最終提高企業的經濟效益和社會效益。

一、工程物資管理的意義

在工程項目管理中，工程物資管理的作用是對企業工程項目建設所需各種物資的計劃編制、采購訂貨、運輸組織、庫存保管、合理供應、領發消耗、廢舊回收等各項管理工作的匯總。主要包括物資收貨、發貨、退庫、調撥、配送、供應商備貨等具體操作環節，每一個環節都需要財務、工程管理、采購等部門共同配合才能完成。作為在建工程的物流，良好高效的物資管理，能夠有效降低工程成本、杜絕浪費、保證施工生產和提高企業經濟效益。從實踐看，工程物資管理不僅是物資部門的采購管理，更應是企業決策層和管理者關注的事項。同時，也是各崗位人員共同參與和監督的組合管理，只有全員的參與，才能有效構筑和暢通工程物資管理的完整鏈條。

二、工程物資管理存在的問題

筆者曾經參加工程現場檢查工作，現場檢查的工作方式，主要是通過召集各專業相關人員組成檢查組，通過資金大小、項目屬性等隨機抽樣選擇被檢查工程項目，并圍繞工程資料、建設隨工、物資管理、交資送審等開展項目評估工作。通過以問題為導向的現場檢查，能夠比較全面地呈現基層單位工程項目管理的問題，有利于加以針對性的集中整改。根據實地檢查，現將基層單位工程物資管理一般存在的共性問題作一分析。

1.專業人才隊伍匱缺

基層單位從事物資管理的人員一般文化不高，物資管理技能不足，對物資管理理解不深，對正確工作的方式方法掌握不夠，加之如果單位培訓缺位，則更難以對工程項目有全流程的整體認知，從而很難把握自身定位，由此造成物資混亂、賬實不符、延誤工期等。當前，零庫存管理和工程項目外包情況十分常見，一些單位采購的工程物資通常直接發貨到施工現場，并由下級機構或施工方人員代收，由于清點接貨、驗貨、移送等環節控制不到位，人員責任心等問題更是難以得到保障，往往導致物料遺失、混用、損壞，施工浪費、結余料不退庫等現象較多。

2.需求源頭把關不嚴

物資需求是工程物資管理的源頭，但往往因為重視不夠或管理不到位，導致在物資管理的最初環節出現問題，例如以成本名義購入工程物資或者挪用工程物資用于日常經營生產耗費，造成庫存結構失真、工程項目預算失衡；又如先開工后立項，白條抵庫，導致后期無法銷賬，造成賬實不符；一些應急性、臨時性項目管理粗放，先領料再設計或者超設計領料，大量物資后期退庫，額外增加了庫外保管風險；當施工方為多家單位的，還可能出現項目間私下調撥物資的情況，造成實際使用量與設計、決算不一致。

3.庫存管理不盡規范

不按庫存管理制度規范操作，造成賬實不符。例如，工程物資入庫后不及時入賬、領料單已開具但物資又未及時領走、物資分散保存等情況，造成庫中有實物但無賬目；或是物資領用后未及時銷賬，造成有賬無實物，或者賬上登記情況與實際情況不符。有的單位物資倉庫沒有定期盤點，更無盤點記錄。倉儲管理上，如自有庫存與供應商庫存混放，未作分區管理；部分物資未做防雨、防潮保護，導致外包裝損毀，在工程使用時已遭到損壞；有些物資倉儲存在安全隱患，如高價值物資長期存放在室外倉庫保管，貨位、物料、通道、制度標識缺失等。

4.信息系統應用不夠

現代企業僅靠手工操作難以實現對物資的高效精準管理，借助信息系統平臺將是必然趨勢。但對信息系統平臺的開發和應用，也有一個漸近提升的過程。實際工作中，存在物資管理系統與財務管理系統沒有很好對接，兩個系統數據無法及時更新、傳遞和共享，仍然需要手工對賬；又或者物資管理系統與財務系統雖有關聯，但仍然做不到與手工操作同步，造成實物賬與財務賬不盡一致，大量的數據分析仍然需要手工完成。又如因拆除物資退庫不規范，竣工資料中實際拆除設備清單、交接清單、入庫單，材料平衡表、繳料清單等資料缺失，都可能加大實物與系統數據的核對難度，形成物資入庫入賬風險。

三、企業加強工程物資管理的思路

1.培養專業人才隊伍

工程物資管理需要有較強的工作責任心、具備一定專業素養的人員才能勝任。尤其是外包模式下的工程項目，更需要物資管理人員主動站位，充分履職。企業要圍繞項目的組織實施作好分工，要將物資管理、建設、財務、審計等部門的職責細化分解到人頭，尤其針對物流鏈條上各個銜接點的職責予以重點明確，克服“山頭主義”，杜絕只關注自身環節，對其他環節不支撐、不服務現象。要組織開展更多的物資管理專業培訓，如通過外培內訓、師帶徒等方式，培養一支專業的物資管理人才隊伍，全面掌握專業知識，汲取借鑒兄弟單位的經驗做法為我所用，持續打造人才軟實力。同時，還應強化監督考核。通過設置量化的考核指標，諸如余料占領料比、余料集中度等指標，納入對應的專業考評體系，倒逼物資管理人員的能力加快提升。

2.健全物資管理制度

健全的制度是管好工程物資的前提。一方面，是制度體系的建立完善；另一方面，還要同等重視對管理制度的遵守執行。制度制訂既要堅持政策性、原則性和導向性，同時，也要兼顧企業實際，避免雖然有制度，但無法嚴格執行或者是執行走樣的兩張皮現象，最終僅讓制度停留紙上，而不對實際工作產生影響。

管理制度應當包括庫存物資管理辦法，以適應物資供應鏈管理要求，在規范庫存物資管理，優化庫存物資結構，減少庫存成本，實現庫存物資管理精確化上發揮作用。庫存物資調拔辦法，以盤活庫存物資，有效提高物資利用率，規范物資調撥流程，加強調撥實物管理，實現更大范圍的資源優化配置。呆滯物資處置辦法，用以規范呆滯物資的處置，提高庫存資源利用效率，減少積壓，提高周轉速度，降低庫存物資對企業資金的占用。物流管理辦法，通過構建高效的物流體系，規范物流管理，提高物流運作效率，降低物流成本，有力支撐企業經營發展。倉儲管理辦法，規范物資倉儲管理，加強并促進物資的精細化布局。廢舊物資回收與處置管理辦法，通過對積壓、拆舊、報廢等物資的管理，防范處置風險，提高處置收益，深入挖掘廢舊物資價值，持續改善企業經濟效益。

3.加強物資預算管理

工程物資一般具有種類多，資金占用高的特點，采購、配送、裝卸、保管、領料等環節鏈條長、工序多，增加了管理控制的難度。因此，科學合理的事前控制尤顯重要。物資需求預算管理，需要建設、采購和財務部門充分協同，立足企業長遠規劃，結合年度發展計劃，按照年度建設目標，編制好物資需求總計劃、進度需求計劃，以及采購和資金需求計劃等，并作為專業部門的工作遵循，根據實際執行情況進行動態調整優化。凡事預則立，不預則廢，沒有很好的計劃方案和溝通機制，將容易導致各部門自行其是，造成物料配置多寡不均、停工待料、質量不達標等問題，最終影響工程項目進度，給企業帶來損失。

4.緊盯三個關鍵環節

發起采購是物資管理的起初環節，在堅持“以需定采、誰提需求誰負責”原則前提下，要落實需求部門對工程物資的主體責任，提高需求的準確性。同時，也要對物資采購實行歸口管理，規范執行采購制度，通過料源管理、價格管理和必要的價格考核激勵等機制，增強成本控制意識和物資質量控制意識，把好物料的引入關。

倉儲管理最為考驗企業物資管理的基本功。在物流業快速發展的今天，許多企業側重采用零庫存戰略，對強化倉儲管理或有弱化。倉儲管理包括入庫驗收、日常賬務管理、堆放管理、出庫發料等工作內容，既能促進物資流轉高效，又能夠保證物料平穩供應。同時，還能夠為新料采購和呆滯物資管理提供參考。如果庫存管理混亂，不及時與物資系統進行數據更新對接，往往造成賬實不符，給物資流轉管理帶來新的問題。

物資使用管理主要涉及對物資的具體領取使用和回收維護。需要建立完善的物資編號，尤其對一些高價值的工程設備、機具儀表、備品備件等物資，要建立規范的請領臺賬記錄，注重對物資使用中的過程維護和跟蹤監督，按照物資流向形成可追溯的責任機制，以明確的使用考核要求，促進實現物盡其用。

5.重視物資系統控制

充分利用計算機信息技術，引進先進的物資管理系統平臺，是降低物資管理成本、提升項目效率的有力保障。通過物資管理系統控制，能夠一目了然地了解各類物資的最新動態，實現對采購、配送、使用、處置等全過程管控。通過信息管理系統控制，還能夠實現數據充分共享，減少信息衰耗，降低溝通成本，許多費時費力的統計表、分析報告都可以由系統平臺自動生成并實時提供。利用信息系統平臺，還能夠從根本上減少人為因素的隨意干預，在物資出入庫、領用、盤點檢查等基礎管理上，都能夠得到明顯改善，從而使得工程物資管理水平實現躍升。

工程物資管理涉及的部門多、規則復雜、流程線條長、時間跨度久，施工中出現的物資問題往往不易預見，輕則影響資金效益效率，造成工程質量不達標，重則產生違法亂紀的案件，給企業及涉事人員帶來損失和教訓。提升工程物資管理，必須要從圍繞企業大局，提高建設效率，降低項目成本，提升企業經濟價值的高度予以足夠重視，通過工程建設、采購、財務等專業部門的通力協同，方能更好地推動工程物資管理邁上新臺階。

參考文獻：

[1]陳育林. 工程物資管理與成本控制研究[J].企業技術開發，2015（11）.

[2]杜麗麗. 工程物資管理初探[J].中國高新技術企業，2014（25）.

第7篇：工程物資管理范文

（中鐵二十四局集團福建鐵路建設有限公司，福建 福州 350001）

摘　要：零庫存戰略，作為企業物資管理中比較理想的一種方式，也是現在工程物資管理中的主要發展方向。采用零庫存戰略可以有效增加企業受益，提高企業的競爭力。

關鍵詞 ：零庫存戰略；工程物資；應用探索

中圖分類號：F270文獻標志碼：A文章編號：1000-8772（2014）10-0074-02

實現零庫存存在一定的困難，我們需要在實踐中不斷探索，積極創新，在最大程度上實現零庫存，最終提升企業價值。這不僅僅需要企業管理者的重視，也需要執行人員的堅決落實，讓零庫存戰略在工程物資管理中發揮積極效用。雖然達到真正的零庫存非常有難度，但是零庫存這種追求高效能的管理理念，是值得我們不斷努力學習的，為企業降低成本、減少損耗發揮積極作用。

一、零庫存戰略的定義個優缺點

1.關于零庫存

零庫存戰略在工程物資管理中，主要指的是及時清空庫存，讓倉庫無積壓，所存儲的物資數量為零。這是一種新穎的物資管理理念，不僅降低了庫存的安置設施建造成本以及搬運的費用和折舊的損失，另一方面，減少庫存人員的工作強度和人數，為項目運行降低成本。總之，零庫存戰略就是減小物資的存儲規模和數量，降低成本，增加企業利潤的物資管理方法。

2.零庫存戰略的優點

零庫存作為先進的物資管理理念，有著獨特的優點和長處。首先，零庫存戰略的使用可以降低因為庫存資料無限積壓帶來的風險。隨著時間和地點的變動，市場需求也在發生的變化，伴隨著這些變化，市場就會有不確定的因素存在，而、庫存積壓，無疑給企業帶來了巨大的風險，“酒香也怕巷子深”，何況積壓的商品，一旦造成大量積壓，企業周轉資金就會有困難，更是浪費了諸多的管理費用、折舊費用、存儲費用。而零庫存就可以發揮其優勢，解決產品積壓，企業的風險得到控制，而周轉流動資金問題也得到了緩解。其次，合理控制成本進度，按需進取。零庫存戰略降低了庫存，換言之，就是降低了物資采購資金的無效占用，因為材料成本在整個工程費用中占據非常大的比例，對庫存做到有效控制，就降低了購買庫存材料占有的資金以及風險，以及所帶來的企業周轉資金的靈活性。第三，零庫存戰略改良物資管理方式，降低人工成本。零庫存降低了庫存，相對應的就降低了庫存管理的人數和管理資金，物資存儲、運輸的費用降低了，人力成本也得到很好的控制，為企業降低了成本，提高了管理效率，為企業變相增收。

3.零庫存戰略的缺點

工程項目是一個非常繁雜的系統，零庫存戰略的應用也存在一定的問題。首先，存在著缺貨的風險。零庫存會增加缺貨的可能性，甚至會增加機會成本。如果在項目中遇到趕工期，零庫存會讓施工材料的庫存降低，沒有足量的材料供應，勢必會影響到工程的進度；另一方面，零庫存意味著采購材料的次數會增多，與之相對應，采購材料時所產生的管理和訂貨與運輸等環節的費用會增加，不利于工程的成本控制。其次，因為工程項目的復雜性，零庫存戰略的實現有著諸多的困難，不確定因素較多，一旦實施起來，也會增加風險，所以我們其實應該把零庫存當做物資管理的工作指導方針，不是硬性的庫存徹底為零，這些具體操作問題，也需要我們不斷的實踐和探索逐步的進行解決。

二、工程物資管理的現狀

我國工程物資管理，在具體實施中，對成本的控制和物資的有效管理都不夠完善，還存在一定的問題。

1.對物資供應商的選擇不夠合理

正確的選擇物資供應商，可以有效對原料成本和企業成本進行合理控制。而現階段，企業在選擇供應商的問題上不夠重視，導致材料的價格和質量出現問題，影響工程的總體質量和工程的運行成本，不利于企業的有效長期發展。而且，投資方一味要求質量必須合格、價格一定實惠物美價廉，甚至有時會苛刻低成本，造成兩方關系緊張，供貨敷衍等消極問題，不利于成本的控制。

2.物資管理的成本控制不到位

物資成本的有效控制，庫存管理是重要的一部分，在工程項目當中，有效合理的進行庫存管理，可以降低企業成本，增強企業受益。然后在現實情況中，企業把在工程造價中的模糊物資需求作為基準，一次性買全，增加了諸多風險，不僅人員、設備、運輸的管理成本高，企業的資金投入也非常大，不利于有效控制成本，甚至在折舊率的作用下，會降低企業受益，不利于企業的運行。

三、如何有效應用零庫存戰略

有效加強工程物資管理，對企業成本進行控制，可以采用零庫存戰略進行管理，加強整體規劃，規范工程的變更，降低成本。

1.按需購買材料

物資管理的首要環節就是物資的采購，企業經營的成本控制盒質量把控以及利潤的保持，都需要嚴格管理物資采購的流程和實施。首先，要采購工作一定要按照完整的流程進行。制定嚴格的采購流程，根據工程的進度和具體購買環境，上報采購計劃，計劃上報后，要經過申請單位和物資管理的部門以及計劃財務部門的雙重審核確認，方可以執行，嚴禁無計劃或者計劃外的沒有秩序的購買行為。其次，一定要按需購買材料，不“一鍋端”，不多積壓。工程項目一般都比較繁雜、龐大，所需材料更是巨大，不能為了暫時的“省事兒”，一次性購進，無法應對工程項目的預料外的變化，而且會增加存儲、管理、運輸的成本，此外，大批采購耗資巨大，也不利于企業成本的有效控制和企業流動資金的有效管理。

2.多方合作，分擔壓力

零庫存戰略不僅僅體現在，工程施工現場，也可以在物資的運輸中得到實現。配送制度的合理安排和處理，會讓供應的運作模式得到優化，讓物資的存儲變得更加簡單有效。生產方無庫存積壓、采購方也沒有庫存壓力，兩方進行有效溝通和積極合作，分擔成本壓力，就大大降低了物資的制造成本和管理成本。首先，制造方，按照訂單適量生產，對緊急訂單、及時訂單和計劃外訂單都做好“私人定制”，緊急加班處理、及時按點保質完成以及做好準備，有需再生產。其次，購買方，如上所述，要按需采購，降低庫存數量，減少運輸、管理過剩物資的運行成本，為企業降低成本、增加利潤。

3.加強庫存的實效管理

零庫存戰略的最大效用點就是庫存的實效管理。首先，對庫存物資分類管理，對于使用頻繁且使用量較大的物資，實時記存；對部分周期長、物件大的物資，提前進行儲備。總之，對經常用到的和特殊時期用到的以及關鍵物資都要分門別類進行管理儲存、登記。對容易損壞的和防潮防濕等特殊物資也要特別對待，有效管理。其次，定期和不定期對庫房里的物資進行盤點和清理。根據物資的性質和使用周期、使用頻率，不定期對所有的物資進行盤點、維修和檢出；對部分特殊性質的物資，要有固定的周期定點進行盤查，維修和保養；對已經損耗的或者一些已經淘汰的物資要及時進行清理，保證倉庫的空間和倉庫物資的有效使用。只有這樣，才能對倉庫物資的數量進行有效的把控，對物資的質量也做到心中有數，對物資的采購工作，無論數量還是質量都有著較好的指導意義，而且還大大降低了倉庫積壓的風險，物資的合理保管以及設施的保養都得到保證，從而降低了成本，為企業變相增收。

結語

物資管理在工程項目中和企業管理中都占據重要地位，應該受到企業管理層的高度重視。零庫存戰略是，企業和庫存管理人員在長期工作和學習中，探索出的有效降低成本的工程物資管理方法，雖然要徹底實現零庫存，存在難度，但是我們要積極向零庫存方向努力，讓這種先進的管理方法逐步落實到企業的管理當中來。

參考文獻：

[1] 鄒燕懷.零庫存戰略在工程物資管理中的應用[D].中央民族大學，2012（04）.

[2] 匡松龍.淺談在強化物資需求計劃管理下如何實現零庫存[J].現代營銷（學苑版），2011（02）.

[3] 那學偉，張萬鵬.“零庫存”管理思路淺談[J].交通企業管理，2011（06）.

[4] 陳開德.淺談工程物資管理及成本控制[J].數字化用戶，2013（11）.

第8篇：工程物資管理范文

1.1嚴格采購計劃的編制

由于國際工程項目物資管理涉及環節多、周期長,受各種環境因素的制約大,因此施工企業要制定一個科學的、合理的、規范的物資采購計劃,采購計劃的重點放在主要和專用的材料和設備上,來保障采購合適物資的按時到位。施工企業在制定采購計劃時,要充分研究投標項目的合同條款和現場具體環境,根據工程項目實際需要和國際物流處理能力來綜合制定。這里需要考慮的不僅僅是全程物流時間,還有物資采購時間和進出口手續辦理時間等。一般而言,施工企業對于一般材料的采購計劃應該提高3～5個月就開始制定。對于貴重的大宗設備、物資等通常要提前半年制定采購計劃。另外,一旦國外工程項目施工方案出現變化,需要重新確定采購物資的型號和數量時,施工方應及時變更采購計劃。

1.2供貨商的選擇

合理的選擇供應商可以大大提高物資采購和管理的效率。國際工程項目投資大、周期長,需要設備材料較多,設備材料使用環境復雜。施工企業在選擇供貨商時要重點調查該企業的信譽狀況、國外物資供應經驗、企業內部管理以及是否通過國家權威認證。特別是對國外工程特殊物資或者昂貴設備有關的產品,要重點審核供應商有沒有生產同類產品的經驗以及用戶的實際反饋情況。通過對供應商的資格審查,可以甄選出實力強、經驗豐富的供應商。

1.3合理、及時選擇保險,控制運輸風險

跨國運輸路程長,面臨自然環境以及各種政治風險,給施工企業物資管理帶來了極大的困難。為了最大程度的規避風險、減少損失。施工企業與運輸單位要嚴格區分貨物運輸責任范圍、時間界限。施工企業按照國際陸路運輸和水運保險有關條款購買合理、足額的保險。對于不穩定地區施工的項目,必要時需要購買戰爭險別,以避免由于貨物損壞或丟失給項目造成巨大的經濟損失。

1.4做好應急計劃

盡管采取了購買保險等規模風險的方法和措施。但不可否認,要規避所有風險是不現實的,在國際物流過程中,總會出現一些意外的風險,這就需要我們在對外工程實施過程中,及時靈活制訂出一項新的計劃來對原本的措施補充。當發生意外風險時第一時間會有工作人員到現場處理問題,盡量將損失降到最少。

1.5專業物資管理信息共享

專業物資管理信息共享可以實現施工企業內部信息和數據的遠程交換,不僅會讓企業對每一單貨物都進行準確有效的全程跟蹤,還為企業的下步施工安排提供信息。再如,在財務監控方面,財務人員利用電子化手段了解研究每天的業務交接清單,做到對每一單貨物在財務結算方面知曉詳細情況,如:送貨費、運費、中轉費等費用的及時了解,通過這種動態的監控能夠做到及時準備好資金,優化企業的資金周轉。

2結語

第9篇：工程物資管理范文

摘要：在國內油田工程項目實施過程中，物資管理對項目成本影響極大。在收入不變的前提下，項目要盈利只有從變動費用中找出路，變動費用越少，盈利水平就越高。由于材料消耗占一個工程項目的總成本的1/4左右。因此，在工程項目中，加強物資管理，是降低成本，提高工程項目經濟效益的關鍵而重要的一環。

關鍵詞：物資計劃 物資采購 倉儲管理

一、物資計劃

物資管理的第一步，就是提出較準確的物資計劃，項目經理應對計劃負全責。物資計劃包括物資需求計劃、物資補充計劃和急用料計劃。

物資需求計劃應由工程技術部門根據工作量編制施工預算，按照施工預算提出物資消耗總量，據此編制物資需求計劃。物資需求計劃貫穿項目的物資管理全過程.物資的采購、收、發、存都必須圍繞物資需求計劃來進行.這個計劃制定的準確與否，具體反映在物資供應過程中的適量、剩余或短缺。剩余時造成資金積壓.而且有些材料由于過期失效、不適用、不符合后續項目的規范等原因，難以在后續項目中使用，處理這些剩余物資又花費精力，造成浪費；短缺時需要補購.輕則增加采購工作量，增加不必要的訂貨支出，重則導致停工待料.尤其是在那些市場供應較差的地區。因此，物資需求計劃的準確與否.直接反映資金的節約和浪費.甚至制約施工項目的實現。但是，物資需求計劃量是很難掌握好的，需要針對具體地區、具體項目、具體材料等采取不同的措施。工程技術人員要熟悉材料的單位消耗量，單位消耗量有時可由生產廠提供的產品樣本獲得。物資人員在日常工作中也要注意積累這方面的知識。

1、了解當地市場行情。對于必須基地采購才能解決的材料，一定要仔細核準數量并留有一定的余量，以防一旦缺失，造成再次基地發貨、費用增加、工期延誤等后果。如井下專用工具、高溫高壓件等這類產品在當地市場采購通常很難，而即使能采購到也無相應的檢驗設備，無權威部門出具的檢驗合格證不能在油井施工中使用。再則，施工時間拖不起，時間拖延一天會產生大量的成本支出，只有空運才能解決補料問題，會大大增加成本。如在提出物資需求計劃時，留有一定的余量，看似多訂了一些，實際費用不一定高。對于當地市場能解決的材料，數量可緊一點，不夠時易于解決，盡量使這部分材料的剩余為零。

2、參考油田內部消耗定額。對于施工中所需的輔助材料，如棕繩、油、鍍鋅鐵絲等，其數量的提出可由技術人員依據施工經驗來定。可在油田消耗定額上適當增加一些數量。按照以上原則，可以算出較為準確的物資需求計劃。然后，即可根據工程進度辦理采購進貨供應。

二、物資采購

按采購地點不同，采購可分為：基地發貨、當地采購。無論是何種方式采購，其目的是按質、按量、適時和經濟合理地為生產提供材料。在選購物資時，應綜合考慮質量、料價、進貨費用、交貨時間、廠牌等諸多因素。在某些特殊情況下，某種因素占主要地位，應予以特殊考慮。一般情況下，作為承包工程項目的物資人員，為降低成本，應把價格因素放在首位，因為采購質量合格、價格低廉的材料，對降低項目成本關系很大。

l）油田基地采購。

一般由基地物資部門辦理，主要程序如下。采購訂貨根據項目提出的自基地采購計劃，由基地物資部門派人直接自工廠訂貨或自市場采購，其后根據貨物集中情況來決定自那個地點發運。

2） 當地采購。

可由外部項目物資人員辦理。詢價比價通常先采用傳真詢價，然后比價，選擇價格最優惠的去傳真確認訂貨。確認訂貨.可由供需雙方簽訂訂貨合同或采用由供方發來發票對其所供貨物的名稱、規格、數量、價格、運費、保險、包裝、付款方法、交貨期等做出明確的規定。貨物發運后，供方應及時通知我方，做好收貨準備。

3） 供應商管理

“統一管理、動態考核、扶優汰劣、總量控制”的原則，物資管理崗負責項目部供應商管理。對供應商整體實力、供應份額、合同執行等方面進行動態量化考核、獎懲，不斷優化供應商結構。

供應商在質量、價格、交貨、服務等方面出現的不正當競爭行為及問題，視情節予以警告、通報批評、暫停供貨資格、解除服務關系等處罰。

4）質量管理

采購物資質量控制實行入庫前檢驗、使用前檢驗、現場監督抽查三級質量監管。按照“誰采購、誰負責”的原則，物資采購實行質量負責制，未經檢驗合格的物資不得入庫和使用。物料到達后要填寫質檢記錄，實收數量、生產廠家、入庫單編號要填寫齊全。廠家直達和供應站直達物料，要填寫直達料驗收記錄。廠家直達的該過磅的要進行過磅計量（如：壓裂砂）。必檢物資要建立必檢物資檢驗報告登記臺賬（如高壓件、鉆井助劑等）。加強物資質量技術監督抽查，物資供應、技術、安全監督部門定期開展物資質量回訪，跟蹤重要物資使用質量，對物資使用過程發現的質量問題，使用單位要及時向物資部門反饋。

5）幾點注意事項

（l）根據施工所在地市場供應情況，確定當地采購的品種。應比較一下從基地發貨或當地采購那種合適。對進貨費用的估計，考慮物資規格，運費和生產是否急需等因素，算出物資到達現場的價格，以選擇購買方向。在一般情況下，從基地發貨還是比當地購買便宜，盡量壓縮當地采購量。