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第1篇：合同管理數字化范文

關鍵詞：地理信息系統；市政信息化

中圖分類號：C35文獻標識碼： A

一、當前市政管理存在的問題

伴隨著城市數量的增加，以及城市化水平的提高，我國城市的規模結構也發生了巨大的變化。首先，在數量方面，1985年我國地級及以上城市為165個，人口超過100萬的城市僅21個，但是到2007年，已經增加到287個，13個城市人口超過400萬，100萬以上人口的城市117個，50萬以上人口的城市由52個增加到226個，50萬以下人口的城市有245個增加到430個;20萬到50萬人口規模的小城市的比例，在2000年之前不斷增加，但之后由于城市規模的擴大，比例持續下降;中等城市的比例則正好相反，2000年后不斷增加，原來一部分的小城市的規模迅速增大，發展成為了中等城市。這些發展起來的新城市，市政設施的種類、數量急劇增加，己經遠遠突破了原有的規模。

在這一背景下，市政管理上的各種問題層出不窮。傳統的管理方法主要依賴人工，輔助一些基本的通訊設施，管理人員依靠個人的經驗，通過相當長時間學習積累，刁一能基本熟悉所轄區域的大致情況，但是對大量出現的新設施，則很難及時了解，對設施的詳細情況更加難以掌握;當發生與市政設施相關的突況時，如臺風、熱帶風暴等極端惡劣天氣下，排水設施、供電設備的高負荷運行，則沒有很好的應對措施，由于管理、決策人員沒有足夠的信息，不能及時掌握當時的現場情況，從而可能導致應急、管理決策上的失誤，甚至造成重大人員、財物的損失。因此，我們迫切需要應用地理信息技術對海量的市政設施進行管理。將地理信息技術應用到城市市政管理中，可以極大地提高市政管理的工作效率，在基于地理信息系統的管理平臺上，管理人員發現問題的時間可以大大縮短，并且能夠更加快速地確定事件，并快速方便地查找所需要的信息，作為決策的支持，提高決策的準確程度，更好地解決各類事件。

1、城市市政管理數字化的必要性

城市市政管理系統是保證城市正常運行和維護城市次序的基礎，城市市政管理是一個廣泛的概念，廣義的城市市政管理涵蓋了城市工作的方方面面。常見的市政管理涵蓋了城市生活的各個方面，如城市道路，城市照明系統，上下水系統，通信線路和設備，電力線路，燃氣管路等等。城市市政管理就是將這些方方面面都協調起來，執行日常的建設、維護、保養等任務，但是由于每個與城市市政管理相關的工作部門都有自己的管理隊伍，各自為政，互不往來，這樣就造成了一個簡單的管理工作還需多個不同部門反復協商現象。

如果采用地理信息技術，將各類城市市政設施進行統一管理，整合到一個統一的共享地理信息數據庫，各個設施均有唯一性標識及設施的相關信息，均存儲在這個公共數據庫中，并在地圖上區分顯示，也可以根據需要顯示相應的內容;相關人員可以根據不同的職責，對各類信息進行修改，及時更新數據庫，在運行過程中，可以隨時根據管理的要求，統計各類設施或事件的信息，為管理部門進行綜合管理和決策提供重要的信息支持。

依靠地理信息系統，可將城市市政管理提升到一個新的高度，極大地提高市政管理的效率，減少浪費。傳統的城市管理方法下，各個市政部門各自為政，缺乏溝通，信息未能得到有效的使用;采用了地理信息系統的市政綜合管理則有效地整合了整個市政管理所涉及的各個部門，在各個部門之間建立起良好的溝通、交流機制，充分利用了各個部門的設施、地理信息，并且由于每個市政施和管理事件都有唯一性標識，統一存儲在地理信息數據庫中，市政綜合管理實現了市政化，因而能夠更加精確地進行管理。

2、城市市政數字化綜合管理的目的及意義

2.1城市市政數字化綜合管理的目的

城市市政數字化綜合管理的地理信息系統就是將地理信息系統技術和市政管理的專業要求相結合，集采集、更新、分析、管理城市市政管理系統信息等功能于一身的面向對象的應用系統。面向城市市政數字化綜合管理地理信息系統將對象的空間地理信息和對象本身屬性結合在一起，集數字圖像、空間數據及對象信息于一體，即能存儲空間信息，又可以處理這些信息，可以根據需要，用圖文并茂的方式，準確地將信息提供給用戶，滿足市政管理部門對運行、維護市政設施的管理、查詢的需要，同時，借助地理信息系統強大的空間數據分析能力及可視化、多方式的表達能力，進行各種高效的決策和分析。借助市政數字化綜合管理地理信息系統這一公共平臺，市政管理人員可以方便地檢索、更新市政設施的各種信息，從而提高管理部門對市政設施系統現狀的了解程度，加快管理部門對市政設施系統事件的反應速度、豐富應對事件的措施。

2.2城市市政信息化管理的意義

對龐大復雜的城市市政設施實施科學管理是當前市政設施管理迫切需要解決的問題，建立城市設施信息化管理系統，可產生良好的效益，具有重要的實踐意義:

(1)城市市政地理信息數據庫的建立，可實現全市范圍內市政設施信息的計算機管理，便于信息的日常管理工作及設施的維護等;

(2)將城市市政設施地理信息輸入計算機，建立起市政設施系統動態分析平臺;

(3)可優化城市設施系統的設計和規劃等:

(4)可了解城市市政設施運行現狀，使得調度人員、管理人員可以了解市政設施在不同時段下的運行情況，了解城市設施運行特性，可有效指導方案決策。

2.3論文的主要研究內容

本文所研究的地理信息系統是在ARCGIS的基礎上進行了二次開發。充分利用了ARCGIS提供的針對地理信息數據庫的顯示、編輯、分析等強大的功能，根據軟件的需求，進行了針對性的完善，建立了適合于數字市政管理的地理信息數據庫，根據市政管理的需求，開發了用戶界面友好、實用性強的軟件功能，使得用戶能夠更加方便地使用地理信息系統，而不必掌握軟件方面的專門知識，大大降低了數字市政管理地理信息系統的使用門檻。

而在地理信息數據庫部分，針對用戶的需求，建立起了一個完善的空間數據庫，對空間數據和屬性數據進行管理，并且根據其特點，對其進行了優化，建立了索引，極大地提高了使用數據庫的效率。

二、基于ArcObjects的地理信息系統的開發

1 .ArcGIS和ArcObjects

ArcGIS是開放的地理信息處理平臺，具有強大的地理數據管理、編輯、顯示、分析等功能。它主要有ArcMap, ArcCatalog, ArcToolbox,ArcScene(Desktop一桌面系統冷14個功能子系統。組成Desktop ArcG工S的ArcMap,ArcCatalog和ArcScene的基礎是微軟的組件對象模型(COM)。由于ArcGIS完全COM化，對于需要進行結構定制和功能擴展以及獨立程序開發的高級應用來說具有非常大的吸引力，并提供了前所未有的靈活性。

ESR工的ArcObjects是ArcGIS的功能核心，是ArcMap, ArcCatalog,ArcScene等Desktop應用程序的開發平臺。ArcObject:是一種集成的面向對象的地理數據模型的軟件組件庫，提供了ArcGIS中全部的功能，是開發GIS應用程序的基礎。開發人員可以利用ArcObjects框架進行編程，以提高ArcGIS的性能或擴展其應用。它是以完整有序的對象組件的集合形式的。ArcObjects不是一種獨立的商業軟件，它包含在ArcGIS產品中。ArcObjects提供的組件為用戶提供了進行二次開發和功能擴展的能力，能夠實現ArcGIS的所有功能?；贏rcObjects開發的應用軟件也必須要有ArcGIS的License才能運行。

構成ArcMap, ArcCatalog和ArcScene等的ArcObject:的組件具有層次關系o Application處于ArcObjects框架的最高層，擁有Display(顯示)、Document(文檔)、Extension(擴展功能)三個組成部分;Document位于稍低的一個層次，但它可同時擁有幾個下一級的Map對象，每個Map對象又可以擁有多個Layer對象。.ArcObjects提供的Mapcontrol控件和Sceneviewercontrol控件位于Map( Scene)層。各級的各個對象(類)都有其自身的接口、屬性、方法。

2.ArcObjects中的基本編碼技術

2 .1使用esriCore .olb對象庫

ArcObjects使用的類都包含在esriCore.olb對象庫中。對象庫是包含有關ArcMap和ArcCatalog的接口、組件、組件對象類、屬性、方法、事件的描述的文件。

無論所用的開發環境如何，將對象聲明為對象的有效類可以提高代碼運行速度，同時開發環境的智能化代碼執行特征在編寫代碼時可以檢測到程序錯誤、校正語法并匹配對象庫中的對象類型。為了查看運行用的智能化代碼，可以聲明變量是esriCore庫的組成部分，然后再添加庫名。對象庫中的COM類提供了一個或多個接口的代碼，把所有的功能完整地封裝在類里面。兩個類可以有相同的接口，但是實現的代碼不同，通過這種方式COM類就有了多態行為。COM不支持多重繼承。COM類有三種:抽象類(Abstract Class)、組件類(CoClass)和類(Class)。抽象類是不能被創建的，它只能作為其它類的父類。類是不能被創建的，但是該類的對象能被其它類創建，并作為該類的一個屬性，或者是被其它類的對象實例化。組件類即可以被創建，也可以顯式地創建。

2.2使用esriCore.olb對象庫中的對象

esriCore.olb對象庫中的大部分對象將工Unknown作為它們的缺省接口，但有幾個是例外，如ArcCatalog和ArcMap中的Application對象的缺省接口就設為工application。重要的是工Unknown擁有的三個方法(AddRef, Release, Query工nterface)不能在祀中調用。

在使用對象時必須得到相關的對象支持接口的參考，然后調用該接口的方法。

3.使用ArcObjects進行二次開發的層次

通過ArcObjects在從數據對象到菜單、工具以及系統功能等方面的應用，可以在以下三級水平進行開發:

1)通過定制或客戶化進行ArcMap, ArcCatalog和ArcScene等的界面定制(對于簡單用戶，無須編程):使用菜單驅動客戶化是最簡單的操作，只需對菜單、工具等控件進行開關、移位或增刪就可以完成。

2)采用VB和內置的VBA語言進行界面制作和功能擴充(滿足大多數用戶需要，應用編程)進行嵌人式開發:使用系統內置的VBA腳本編程能力，在ArcMap和ArcCatalog中能很容易地加人各種窗體和控件，修改系統界面、增刪各種功能，是進行應用的快速定制以及集成現有的數據與系統的手選開發技術。

3)使用編程語言和工具軟件調用ArcObjects的控件和各種功能組件，開發獨立的應用程序，開發獨立應用程序(高級開發需求):使用支持COM的編程語言(如Visual Basic, VisualC++，Delphi, Visual)++等)將ArcObjects所提供的1800多個組件、幾百個接口和數千個方法嵌人到應用中，開發出獨立完整的應用程序。

用戶應用ArcMap, ArcCatalog, ArcScene中內置的VBA語言方式進行開發，可以充分利用管理對象集合的Application對象。以ArcMap為例，它包括MxDocument, AppDisplay, SelectionEnvironment對象和其它任意注冊的擴展功能(如Editor等)，同時還管理使用著StatusBar,Templates, Paper和Printer等對象。以Application為起點并被創建之后，其它ArcObjects的低層組件都能由其依次獲得，這是一種由高到低的應用開發模式。

獨立應用程序的開發方式由于脫離了ArcGIS軟件環境，不能使用Application對象組件，因此由Application對象組件所建立的應用程序框架及其管理的對象都不能使用。只能使用Mapcontrol控件和Sceneviewercontrol控件和它們所支持的下層組件，并且是下層組件對象實現以后，已創建的上層組件對象才能使用。因此，這是一種由低到高的開發模式，開發難度較大。

3.1定制開發ESRI應用程序

ArcGIS對象模型定制框架包含多個對象，用戶可以修改內置的工具條或編程進行定制。定制框架包括的對象有應用程序對象、模板對象、狀態條(Status Bar)、文檔對象、快捷鍵(Accelerator)、命令條(CommandBar)、命令項(Command Item)、COM命令、宏、UIControls等。

3.1.1使用模板

模板是一個ArcMap文檔文件，其它的文件都是從模板開始創建。模板包含數據參考、符號設置、各種設置和定制信息，如定制工具條、菜單、快捷鍵等。每個模板又包含VBA工程，它包含Visual Basic子程序、函數窗體和控件、模塊和類。新的文檔可以在ArcMap提供的已有模板的基礎上創建，當基于ArcMap文檔的模板被裝載時，模板文件也被裝載。

.Normal模板

任何特定模板文檔都是基于Normal模板創建的。Normal模板是全局模板，包含所有文檔可能需要的定制項和VBA代碼。在打開和創建新文檔時Normal模板為缺省設置，被自動調用。模板文件被稱為Normal.mxt,并存儲在默認的模板目錄下。ArcCatalog與ArcMap的模板模型不同，它只有一個Normal模板(Normal.gxt )

?由VBA工程創建模板

每個文檔或模板文件有相關的VBA工程，每個文檔的VBA工程被缺省命名為原始文檔名。最初的文檔被叫做工程(Project)，基本模板叫做工程模板，Normal模板文件的VBA工程稱為Normal。當編寫VBA代碼時，可以通過編程訪問宏和其它裝人模板的對象。

當前裝載的文檔文件和與之相關的每個模板都可以看成是存儲棧的層。首先裝人的Normal模板形成存儲棧的基礎，然后是工程模板，最后裝載的是基本的文檔文件，并形成存儲棧最上層。定制設置在這些層次的相關一層中完成。位于Customization對話框左下角的Save In組合框控制著定制行為與哪個層相關。這些層的次序很重要，高層次的模板能覆蓋低層次模板中的定制內容。

3.1.2定制工具條和命令

ESRI所有應用程序都有主菜單和標準工具條。所有菜單都與工具條相關聯。工具條包括菜單(Menu)、按鈕(Button )、工具(Tool )組合框( Combo Box )、編輯框(Edit Box)等。用戶可以對工具條的建立、顯示、刪除、重命名、內容、安全性等方面進行定制。

3.1.3開發獨立應用程序的一般步驟

1)開發環境的選擇凡是支持COM協議，能調用COM組件的面向對象的編程語言都能夠用于ArcObjects的二次開發。實際常用的主要有Visual C++、Visual Basic和Delphi。其中使用最多的是傭，這是因為VB與VBA是同一種語言，使用手冊和例程等都是使用VBA編寫的，其可讀性和移植性好，這樣就提供了極大的便利。但是VB在一些需要進行自定義要素等需要COM底層實現的開發技術方面就有些力不從心了，而VC則沒有這樣的限制。

2)程序功能和結構框架設計根據程序應用的專業領域方向和用戶需求以及用戶的層次、水平等確定程序的功能。其后根據功能模塊的不同進行總體結構框架設計，其目的是減少后面編程的復雜度，協調和促進分工合作。

3)編程理念在程序編寫時要注意代碼的通用性、可移植性和可重用性。因此一定要按照COM標準進行編寫，對可重用模塊的代碼編譯成DLL庫文件(動態連接庫)，提高開發效率，增強系統的安全性。

4)建立工程

5)引用控件一MapControl、編程語言標準控件等

6)引用組件庫esriCore.olb

7)在窗體中加人控件

8)進行界面設計

9)編寫代碼

10)實現程序功能

三、GIS空間數據查詢、刪除等方式及內容

用戶在使用地理信息系統時，不僅僅只是查看大地圖，更多時候還是需要對某些特定的對象進行查詢并了解其信息，這就需要快速、準確、高效地查詢到所需的對象，并進行定位，顯示此對象的屬性，或將某些對象進行統計，并以報表的形式提供給用戶，或者通過打印機輸出。因此，查詢統計功能主要實現空間數據的基本查詢和特殊查詢，并把查詢結果進行統計。

基本要素查詢:有兩種方式，一種是通過選擇某些特定的條件，篩選出符合條件的結果，在結果中選擇所需查詢的對象，然后將地圖定位到該對象，并根據需要，對其進行操作;另一種是通過用畫框的方式選取某一特定范圍內的對象，在統計出的結果中選擇所需要的對象，并進行定位及操作。

分類查詢統計:該功能提供區域統計電源點數量、燈桿數、線路長度的功能。用戶通過輸入區域名稱(包括行政區名、道路名、街名、管護區名)，查詢統計選擇區域內的電源點數量、燈桿數、線路長度，并列出查詢結果，也可以導出統計報表。

拓撲關系查詢:該功能可以實現根據某一要素，選取出與該要素相鄰、相交或是在該要素范圍內的其他要素。

故障點統計:統計地圖中有故障的電源點等信息。任意選點統計:通過選擇一個或一個以上電源點，統計已選擇電源點的相關數據。

1.添加/刪除要素

這一功能可以通過從GPS數據采集終端導入數據，或者手動添加或刪除要素，達到添加或者刪除地圖中的各種要素的目的。

GPS采集數據導入:用戶使用GPS數據采集終端，從現場采集數據，數據的內容包括要素的種類、編號、規格參數、空間地理信息等;采集完成后通過讀取GPS采集到的終端、燈桿、電纜井的空間信息，將這些數據直觀、準確的顯示在電子地圖上，并根據數據在地圖上直接繪制出采集的數據點，同時將相應的屬性信息賦給要素。

單個要素添加:主要是為了滿足添加單個路燈部件的要求，如果GPS采集的數據有遺漏，需要補充遺漏的終端、燈桿、電纜井、附著物時，可以用此功能。用戶可以通過“增加單點要素”對話框進行操作，其后續操作會根據所添加要素的類型不同而有些差異，具體如下:當選擇燈桿、電纜井、終端這三個要素時，需要輸入對應的電源點編號;當選擇故障點時，需要輸入日期;當選擇電纜頭2、電纜井3、電纜井4、單相變壓器、三相變壓器這五個要素時，由于它們是附著物類型，因此要從終端、燈桿、電纜井這三個類型選擇一個去附著，然后再輸入電源點編號、燈桿編號、電纜井編號，點擊確定，，在地圖上用左鍵點擊添加部件，按鼠標右鍵結束。

刪除要素:當需要刪除一些不需要的要素時可以使用此功能。先開啟需要進行編輯的對象，然后選擇相應的圖層后就可以通過鼠標對對應的要素進行選擇并進行刪除操作。

2.管理/修改

當系統運行一段時間后，由于現場情況的變化，比如維修設備時更換了設備的型號，或者變更了線路，需要對地理信息系統中的數據進行更新。這一功能主要實現對資產信息進行管理，并實現屬性信息的查看、修改。由于要素的特點不一樣，操作的方法也不盡相同。

電源點管理:實現對電源點相關屬性的錄入、修改、電源點多媒體信息的上傳，并可以查看電源點的屬性信息和多媒體信息。當系統進入電源點管理狀態后，用戶選中相應要素后右擊便會彈出屬性對話框，有單要素和多要素兩種方式，然后便可以對屬性進行修改更新。

電纜井管理:對電纜井屬性信息的管理，包括電纜井相關屬性的錄入、修改、查看。首先選擇要素選取方式，然后在地圖上用鼠標按選擇的選取方式選取要素，選取完成后，通過彈出選擇要素屬性對話框，包括單要素和多要素兩種狀態。單點操作直接輸入要素屬性，提交保存;多點操作有選擇的錄入\修改屬性值，提交保存。

燈桿信息管理:實現對燈桿相關屬性的錄入、修改，燈桿多媒體信息的上傳，燈值的錄入、修改和對燈桿的屬性信息和多媒體信息的查看。首先選擇要素選取方式，然后在地圖上用鼠標左鍵按選擇的選取方式選取要素，選取完成后，按鼠標右鍵彈出選擇要素屬性對話框，包括單要素和多要素兩種方式，修改完要素屬性后選擇保存。

線路屬性管理:實現對線路屬性信息進行管理，包括線路相關屬性的錄入、修改、查看。首先選擇要素選取方式，然后在地圖上用鼠標左鍵按選擇的選取方式選取要素，選取完成后，按鼠標右鍵彈出選擇要素屬性對話框，包括單要素和多要素兩種方式，修改完要素屬性后選擇保存。

附著物屬性管理:實現對附著物屬性信息的管理，包括附著物相關屬性的修改、查看。當進入附著物管理狀態，在地圖上用鼠標左鍵選取要素，按標右鍵彈出所選要素屬性對話框，可以管理附著物的相關信息。

3.連接

GPS數據采集終端只是采集了單個的要素的信息，并沒有在各個點之間建立相應的拓撲關系，因此還需要地理信息系統將各個要素連接。這一主要實現資產信息的管理和各數據類型拓撲關系的構建，以及統計報表。

自動連接:該功能主要在己導入的點部件要素的基礎上實現在地圖上對路燈線路的繪制。當進入連接狀態后，在地圖上選擇要連線的地圖部件(電源點、電纜井、燈桿)，選擇完成后按鼠標右鍵結束，彈出提示窗口，選擇是否結束此次連線，選擇是，將彈出輸入第幾回路對話框，輸入第幾回路，點擊提交，在保存編輯對話框中選是，將生成線路，選擇否將終止此次畫線操作;選擇否，將可繼續連線。

手動連接:功能與自動連接相似，在此不再詳解。

4.移動

由于從GPS采集數據中獲取的要素空間數據存在誤差，在導入到地圖上有些偏差比較大，為了較為準確放置部件，提供該功能。目的就是將點部件移動到相應的位置。點要素移動:用戶可以通過選擇操作圖層，進入單點移動狀態，在地圖上選中需要移動的要素，將其移動到目標位置，即可實現移動的目的。

線要素移動:用戶可以通過進入線路移動狀態，在地圖中選取線路部件，此時被選線路高亮顯示，同時其節點會用紅點顯示出來，此時選擇要移動的節點并拖動到要移動到部件位置，實現線路節點移動。

多要素移動:主要是針對點要素，當進入多點移動狀態，其操作流程與單點移動相似，拉框選中多個要素后移動鼠標便實現多點移動。

5.輸出

為了便于管理人員進行資料分析、歸納，需要將地理信息用不同的方式進行輸出，具體可分為地圖打印輸出和統計報表導出。

地圖打印輸出:根據需要，將不同的地圖打印出來。地圖打印有兩種方式，一是將當前屏幕地圖輸出為圖片形式，其要輸出的圖片可以在頁面視圖中預覽，用戶可以在文件菜單里啟動輸出圖片菜單，彈出輸出圖片對話框，選擇輸出路徑，輸出格式，以及圖片分辨率等參數，將當前地圖顯示內容導出為選擇輸出格式的圖片;二是用戶可以在電源點選擇“臺區圖打印”，可以把關聯到該電源點所有的燈桿和燈線打印出圖。

四、地理信息系統使用效果

通過前面的設計，我們已經基本完成了城市市政數字化綜合管理地理信息系統的設計，在這個系統中，我們對空間信息數據庫進行了優化，在保證精度的前提下，對矢量數據進行了壓縮，優化了顯示性能，同時對屬性數據建立了索引，改進了查詢的功能。

在使用過程中，由于合理設計數據庫的數據結構及索引，地理信息系統的運行流暢，可以在普通配置的計算機上快速運行，對地圖的顯示、縮放、查詢等操作響應時間很快，例如，在ArcGIS上顯示這一地理信信息系統時，打開地圖、對地圖進行縮放等操作，有明顯的時間滯后感，尤其是大幅度的縮放地圖時，不僅操作不靈敏，而且耗時也多，通常需要1秒左右，而在本系統中，由于對顯示進行了優化，對地圖進行縮放等操作時，系統能夠根據顯示的比例，自動調節顯示內容，當比例小時，僅顯示諸如主要道路、河流等大型對象，并且精度較低，當顯示比例放大時，逐漸將燈桿、電源點等對象也顯示出來，同時用更多的點繪制道路、河流等大型對象，由于此時顯示的精度雖然高，但是對象少了，因此速度大大提高，幾乎感覺不到時滯，顯示效果比較滿意。

在ArcGIS中，由于這是一個通用的平臺，沒有針對性，如果需要進行查詢操作，用戶要對軟件相當熟悉，并且查詢條件的選擇也很不方便，同時因為數據的結構沒有優化，查詢耗時較多。在本文所設計的地理信息系統中，由于對查詢進行了針對需求的優化，開發了面向對象的查詢模塊，因此查詢即方便又迅速，大大提高系統的查詢性能。

五、總結

本文仔細分析了城市市政數字管理的需求，在這基礎上給出了城市市政數字管理地理信息系統的需求分析以及功能設計的方案，充分應用了ARCGIS提供的空間數據、顯示、分析等方面的功能，針對市政管理的特點，開發了地理信息系統。同時，根據地理信息系統數據庫的具體特點，對數據庫建立了索引;根據系統操作的特點，對查詢操作進行了優化，極大地提高了系統的性能。

參考文獻

[1]劉乃全，劉學華，趙麗崗.中國城市體系規模結構演變:1985-2008 [J].《山東經濟))，2011年第02期

第2篇：合同管理數字化范文

1 數字化城市管理系統的概念和組成 

1.1 數字化城市管理系統的概念 

數字化城市管理系統就是數字化城市管理監督和指揮系統，數字化城市管理系統的管理主體具有多元化的特征，通過多元主體的參與不斷提升城市管理水平。數字化城市管理系統構建過程中需要使用到多種現代科學技術，例如無線網絡、GPS全球定位技術、遙感技術和計算機技術等來獲取地理信息，創新了城市管理的模式，并實現了城市監督和管理這兩項職能的合理分工，采用的管理方法包括城市事件管理法、城市部件管理法和萬米單元網絡管理法等。 

1.2 數字化城市管理系統的組成 

數字化城市管理系統是由各種基礎數據和圖集組成的。其中基礎數據包括監督網絡數據、地理編碼數據、單元網格數據、城市部件數據、社區以上境界數據和城市地形數據等；圖集包括城市管理單元網格圖集、城市管理部件圖集和城市管理監督網絡圖集等。 

2 數字化城市管理系統基礎數據的采集 

2.1 城市部件的定位、分類和編碼 

在數字化城市管理系統基礎數據的采集中，首先要完成城市部件的定位和分類。城市部件的分類主要利用相關的地理編碼技術將各類的城市部件分成幾大類，然后通過地理坐標定位，將城市部件定位到萬米單元網格圖中，這樣就可以通過網格化城市管理平臺對城市部件進行分類管理。成熟部件的劃分種類基本都是相同的，可以將其分為C類、B類和A類。其中C類城市部件主要是指能夠概略表述空間位置的部件，常見的有停車場、橋梁等，在C類城市部件的定位中，要求其定位的誤差在±10 m之內；B類城市部件主要是指邊界和空間位置都比較明確的部件，例如戶外廣告、亭和垃圾箱等，在B類城市部件的定位中，要求其定位的誤差控制在1.0 m以內；A類城市部件主要是指邊界明確和空間位置明確的部件，包括路燈、井蓋等，對于這類城市部件的定位要求其定位的誤差在±0.5 m之內。另外，根據具體的城市部件也可以將城市部件分為道路交通類、公共設施類、園林綠化類、市容環境類、房屋土地類和擴展部件類。其中道路橋梁類主要包括城市道路、橋梁、公交車亭和停車場等；公共設施類主要包括路燈和水、氣、電等設施；園林綠化類主要包括街頭座椅、綠地、古樹名木和城市雕塑等；市容環境類主要包括果皮箱、廣告牌匾和公共廁所等；擴展部件類主要包括斑馬線、盲道和旅游指示牌等。按照數字化城市管理信息系統的相關規定，市容環境設施類城市部件分為13個小類，交通設施類城市部件分為31個小類，公共設施分為58個小類，園林綠化類部件分為10個小類等。 

完成了城市部件的分類之后，還要對城市部件進行編碼，編碼過程中要求每一個城市部件的標識碼具有唯一性。城市部件的標識碼由部件代碼和順序代碼組成，其中部件代碼為10位數字，順序代碼為6位數字，所以部件標識碼一共由16位數字組成。其中10位部件標識碼又分為市轄區代碼、大類編碼和小類編碼。 

2.2 數字化城市單元網格的劃分和編碼 

城市單元網格的劃分要遵循一定的原則，結合城市單元網格的管理現狀、地理布局、屬地管理、面積等，要遵循方便管理、相對穩定原則以及無縫拼接原則等來進行劃分。劃分好單元網格之后，同樣也要進行單元網格編碼，單元網格的編碼同樣也要遵循一個單元網格對應一個唯一的標識碼的原則。單元網格標識碼一共由15位數字組成，分別為縣級或者縣級以上的行政區劃代碼，一共為6位數字；街道代碼或者鎮鄉代碼，一共為3位數字；社區代碼或者村代碼，為3位；最后是單元網格的順序代碼，一共有3位數字，這樣數字最終組成了單元網格編碼，并且能夠確保一個單元網格對應一個唯一的編碼。 

2.3 城市地理編碼 

城市地理編碼就是根據面、線和點等來對城市的地理實體進行標示，通過地理編碼，就可以對地理空間進行大致定位，在空間位置上顯示出城市中不同數據資源的地理信息，可以實現人們對空間信息的讀取，在不同空間位置內實現對城市信息的相關整合和優化，最終實現整合優化城市資源的目標。在城市地理編碼過程中，需要充分利用各種地理編碼技術來對城市的部件進行分類，并實現分項管理，確保對城市的精確管理，改變以往管理過程中的盲目管理現狀，將以往傳統的城市人工管理向現代信息化管理轉變。 

數字化城市管理系統數據的建庫要實現數字化城市管理系統數據的建庫，首先要對數據進行普查。在城市數據普查過程中，需要對部件的屬性信息、部件的空間位置以及部件的照片拍攝等進行普查。其中，城市的部件基本屬性主要分為附加屬性和基本屬性這兩個方面，基本屬性包括城市部件所在的單元網格、專業部門、部件的名稱、部件的標識碼、部件的使用狀態、部件數據的來源以及城市部件的初始日期和變更日期等。在普查過程中需要完成對相關數據的普查，采用實地調查的方式進行普查。城市部件的附加屬性是指專業需要增加的屬性或者根據行業的特點特征增加的附加屬性。例如，對于井蓋這一城市部件來說，井蓋材料就是附加屬性。在對城市部件進行普查的過程中，一定要明確界定部件普查的范圍。對于數字化城市管理信息系統的基礎數據來說，在普查過程中主要普查的內容為城市道路，包括部分居民區的地上設施和城市市政管理的公共地上設施等。完成城市部件的普查之后，就要開始數據建庫，采用沒有壓縮的E00格式對調查之后的部件屬性數據信息以及圖形數據信息等進行逐一核實，核實后將其輸入到部分數據庫中，最終完成整個數據部件庫。在輸入城市部件的屬性時，應該將城市部件的采集數據、地質普查數據以及單元網格劃分數據等按照部件數據屬性信息表的格式錄入到數據庫中，以完成建庫。 

3 結語 

數字化城市管理系統就是數字化城市管理監督和指揮系統，是我國科學技術不斷發展的產物，作為一種整合優化城市管理資源的重要手段，其可以使城市管理的流程更加系統化和科學化，實現對城市的有效管理。因此，一定要做好數字化城市管理系統基礎數據的采集和建庫工作，以提升我國城市管理的水平和質量。 

參考文獻 

[1] 張燕.數字化城市管理部件普查方法探討[J].城市勘測，2015，35（6）：24-27. 

第3篇：合同管理數字化范文

為了進一步規范國家職業資格證書制度，加強對職業資格證書規范化管理，根據勞動和社會保障部《關于啟用〈職業資格證書〉有關問題的通知》（勞社廳函〔1999〕44號）、《關于職業資格證書核發與管理工作有關問題的通知》（勞社培就司發〔1999〕29號）和《關于印發〈職業資格證書填寫要求〉的通知》（勞社培就司發〔1999〕39號）精神，結合本市實際，現將啟用《職業資格證書》的有關問題通知如下：

一、本市執行勞動和社會保障部將原《技術等級證書》、《技師合格證書》和《高級技師合格證書》統一更名為《職業資格證書》的決定，并于1999年7月1日啟用由勞動和社會保障部統一印制的《職業資格證書》。屆時，原證書一律停止辦理和核發，此前按本市有關規定核發的仍然有效。

二、職業資格證書由各鑒定機構按要求填寫。

（一）職業資格證書（以下稱證書）填寫內容的漢字、數字、日期從規定日期開始一律采用打印機打印。

證書各項內容所填寫的漢字使用仿宋小四號字體，數字使用仿宋小四號阿拉伯數字。姓名超過6個漢字的可以按照兩行填寫。

文化程度應分別填寫：小學、初中、高中、中專、技校、職高、大專、大學、研究生。

（二）證書職業（工種）名稱應按照《中華人民共和國職業分類大典》中規定的名稱分兩行填寫，第一行為職業名稱、第二行為工種名稱。未列入《中華人民共和國職業分類大典》的職業（工種），各主管部門應在接到本通知后15日內報我局，經請示勞動和社會保障部批準后，方可使用。

（三）理論知識考核成績和操作技能考核成績采取百分制填寫。

評定成績填寫合格、良好、優秀。成績在60--79分的為合格，在80--89分的為良好，在90--100分的為優秀，評定成績按兩項考核成績中最低成績確定。

（四）證書照片處須貼本人近期2寸免冠黑白照，并在左下角加蓋北京市勞動和社會保障局職業技能鑒定專用章（鋼印）。凡由國家統一命題或從國家題庫提取試題鑒定合格者的證書，須在照片右上角壓貼國家統一命題鑒定合格證簽。

（五）證書發證機關處應蓋北京市勞動和社會保障局職業技能專用章（紅印）。職業技能鑒定（指導）中心（?。┨帒w北京市職業技能鑒定中心職業技能鑒定專用章（紅印）。日期處應填寫考核成績審定的日期。

（六）實行國家統一鑒定的職業（工種），其鑒定合格人員統一使用套印勞動和社會保障部培訓就業司職業技能鑒定專用章和部職業技能鑒定中心印章的證書。

（七）證書應在考核成績審定后的15日之內發放，證書發證日期處應填寫發證機關審核批準辦證的日期。證書自發證日期起生效。

（八）證書身份證號處按本人實際身份證號填寫?，F役軍人和“兩勞”人員由市職業技能鑒定中心統一編號。

（九）證書填寫內容必須按上述要求執行。各機構要抓緊做好相應技術條件的準備。從10月1日起，一律采用打印機打印，打印軟件由市職業技能鑒定中心統一提供。未按照上述要求填寫與驗印的證書，一律為無效證件。

三、證書編碼根據《職業技能鑒定證書編碼方案》（勞培司字〔1997〕44號）規定采用13位數字編碼，從左至右的含義是：

（一）第1——2位為證書核發年份代碼，取核發年份的后兩位數字，2000年代碼從00開始，每年順排。

（二）第3——4位為發證地區或行業代碼，北京地區代碼為01.（三）第5位為鑒定機構標識代碼，取值為1——6，依次表示：

1--北京市國家職業技能鑒定所；

2--地方職業技能鑒定站；

3--行業特有工種職業技能鑒定站；

4--工人考核委員會；

5--行業技師考評委員會；

6--市職業技能鑒定中心。

（四）第6——8位為鑒定機構，編碼由三位數字（不足三位時在前面零補足）組成。工考委用許可證代碼后三位數字表示；行業技師考評委員會按北京市勞動局通告（1996年第5號）公布的序號表示，北京市職業技能鑒定中心編碼為“000”。

（五）第9位為證書等級代碼，取值為1——5，依次表示：1——初級、2——中級、3——高級、4——技師、5——高級技師。

（六）第10——13位表示證書核發順序編碼，每年度按鑒定機構分等級從0001——9999依次順序取值。

遺失證書補證的證書編碼由北京市職業技能鑒定中心統一編號。

四、加強證書管理和統計工作。各職業技能鑒定機構要堅持職業技能鑒定統計報表制度，按勞動部辦公廳《關于實行職業技能鑒定統計報表制度的通知》（勞辦發〔1996〕262號）的規定程序和時間做好上報工作。各鑒定機構應于每年6月15日、12月15日之前上報鑒定統計報表（軟盤）。市鑒定中心應按規定時間匯總上報，并報職業技能開發處。根據全市職業技能鑒定開展情況，市職業技能鑒定中心于每年6月、12月中旬以前提出證書需求計劃，填寫《職業資格證書需求審核表》（見附件），經市勞動和社會保障行政部門核準后到勞動和社會保障部鑒定中心辦理領取證書手續。

五、應嚴格對申請參加職業技能鑒定人員的資格審查。各職業技能鑒定機構，在受理申請參加職業技能鑒定人員報名時，應按《職業技能鑒定規范》規定的報名條件，嚴格進行資格審查；實行全市統考職業工種，必須依據北京市職業技能鑒定通告確定的統一條件進行資格審查。參加鑒定每位考生填寫的《北京市職業技能鑒定申報表》（見附件），一份存入本人檔案，一份由鑒定機構保存，試卷均應保存半年備查。

六、境外就業、對外勞務合作人員統一使用中英文對照的證書。凡因出國需要辦理證書公證的，需由本人提交以下材料到市勞動和社會保障局審核驗證。

（一）北京市勞動和社會保障局（原北京市勞動局）核發的職業資格證書；

（二）本人所在單位的出國、跨地區交流證明（無工作單位的由戶口所在地街道辦事處出具證明）；

（三）區、縣勞動和社會保障局，市屬局、總公司勞動部門（中央在京單位，駐京部隊持單位上級主管部門）介紹信；

（四）本人二寸免冠近期黑白照一張。

對經過技能鑒定復核合格人員，按原市勞動局、司法局《關于辦理北京市工人技術等級技師證書涉外公證的通知》（京勞培發字〔1991〕591號）規定的辦法并出具相應證明。

七、補辦證書和外省市調京人員辦理更換證書手續按市職業技能鑒定中心有關規定辦理。

八、各機構在辦證中由于證書質量問題或填寫損壞，須交回市勞動和社會保障行政部門集中銷毀，并報勞動和社會保障部相應機構備案。

九、新的《北京市職業技能鑒定申請表》和《北京市職業技能鑒定花名冊》（見附件）自本通知印發之日起開始使用。

  附件1

                       北京市職業技能鑒定申報表

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

｜姓名：      ｜性別：      ｜出生日期      年  月  日｜            ｜

｜－－－－－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－｜    照      ｜

｜身份證號：                ｜聯系電話：              ｜            ｜

｜－－－－－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－｜            ｜

｜文化程度：                ｜身體狀況：              ｜    片      ｜

｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜            ｜

｜現有職業資格證書職業（工種）名稱：                  ｜（二寸黑白）｜

｜              級別：        編號：                  ｜            ｜

｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜

｜本工種工作年限：                                                  ｜

｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜

｜申報鑒定職業（工種）名稱：                          級別          ｜

｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜

｜鑒定成績：理論知識              操作技能                          ｜

｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜

｜職業資格證書編號：                                                ｜

｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜

｜    職      ｜                                                    ｜

｜    業  培  ｜                                                    ｜

｜    工  訓  ｜                                                    ｜

｜    種  簡  ｜                                                    ｜

｜    工  歷  ｜                                                    ｜

｜    作      ｜                                                    ｜

｜－－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜

｜    本  理  ｜                                                    ｜

｜    人      ｜                                                    ｜

第4篇：合同管理數字化范文

關鍵詞：高校；基本建設；信息化；管理

1高?；窘ㄔO的信息化管理概述

1.1背景

21世紀是信息革命的世紀，校園信息數字化已經越來越重要，校園基本建設的信息化則是一項基礎性、長期性和經常性的工作，是構建美麗校園的重要組成部分，是為廣大教職工和同學們創造一個良好的生活、學習環境必不可少的一部分。文章的研究目標是了解現階段我國高?；n案管理現狀、取得的成效、存在的問題，結合實證調查結果，提出相應的建議，形成理論和實踐成果，以提高高?；n案管理水平。

1.2意義

高?；窘ㄔO的信息化是目前學校的一項重要的工作，對高校基礎建設的發展有著至關重要的作用，校園建筑信息的數字化、校園建筑工程的動態管理在于借助虛擬現實這一先進的數字技術平臺，將各種信息搭載到校園虛擬場景中，界面直觀、友好，方便理解和使用。突破基建信息管理系統的簡單模式，構建一個實用的、信息共享的數字化平臺。隨著很多高校新校區的開展建設，使得基建工作具有建設規模大、建設周期長、建設資金量大、成本控制嚴格、審批手續繁瑣、建設工期緊等特點，因此，一個實用、信息共享的管理信息系統對提高基建工作效率和管理水平具有重大意義。不僅能把重要資料、檔案等進行電子化儲存、對項目進度和合同付款數據進行實時更新、還能對各類數據進行分類、統計、查詢，成為管理人員工作和領導決策的重要工具。同時，各類信息公開、透明，也有利于更好地進行公共監督。

2高?；窘ㄔO信息化的現狀、問題及分析

2.1基建檔案管理的信息化程度落后

高校的基建檔案管理是高校檔案管理中的薄弱環節，在我校檔案館成立以后，更意識到規范高?；n案管理的重要性。近十年內我校每年需要花上大量的資金來搞校園的基本建設，包括兩個新校區的建設以及兩個老校區修繕改造工程，但是基建檔案卻極為匱乏，在查找利用時有許多的不便。

2.2工程項目管理過程的信息化程度不夠

我國信息化建設已經取得了舉世矚目的成就，但在信息化建設過程中出現了不少問題，因此，在工程建設領域的信息化雖然取得了不少成就和成果，但是其推進的進程和效果并不盡如人意。當前工程項目管理信息化的程度和速度還與國外有一定的差距，與企業管理的信息化也有很大的差距。

3高?；窘ㄔO信息化管理

平臺的具體建設過程高?；窘ㄔO信息化管理平臺涵蓋工程建設管理的各個方面，建設過程主要包括信息化平臺基礎設施層的建設、檔案資料管理的信息化、全過程管理的信息化建設。

3.1信息化平臺基礎設施層的建設

基礎設施層的建設主要包含網絡基礎設施的建設、基本網絡服務系統的建設、網絡應用支持系統的建設、網絡安全體系的建設。

3.2檔案資料管理的信息化主要內容：

①牢固樹立信息化管理意識；

②配置統一的專業性軟硬件設施；

③全面整合各類檔案資料。通過多媒體技術、漢字掃描識別技術、壓縮技術等數字化手段，建立電子文檔資料庫。

3.3全過程管理的信息化

高?；窘ㄔO信息化管理平臺將對工程施工的全過程進行信息化管理，使工程的各個部分統一整合到平臺上，實現工程全過程的信息化管理，主要包含以下內容：

（1）協同辦公管理系統。協同辦公系統將各個業務管理完美的結合起來，通過為各業務流轉提供支持，為各業務系統的數據操作如付款、資金計劃提供可靠的數據源，為領導決策提供依據，做到有據可查并迅速穿透到各個業務系統中。

（2）進度管理系統。依據施工現場工程進度計劃為基礎，編制相應的設備和設施采購計劃、單項投資計劃、資金供應計劃、質量保證計劃等，在實際工作中以此為依據，對項目的投資、進度、分配、到貨等進行控制，使項目的真實成本、對應進度、相應質量達到一個最優的狀況。

（3）設備物資管理調配系統。此系統包括設備物資采購計劃、對應供應商的管理、采購供貨計劃管理等相關模塊，根據工程進度，自動形成對項目設備物資需求進行分析，生成各種物資采購計劃、物資需求計劃、任務計劃等，對項目的設備物資采購進行全面的管理和安排。

（4）項目合同管理系統。項目合同管理系統應該覆蓋此次工程從初期手續到設計、施工、后期服務等全過程，包含合同簽署、合同記錄、合同變更、合同違約、合同轉讓、解除及終止以及其它屬于合同管理范疇的各項服務內容。

（5）工程洽商和結算管理系統。工程洽商和結算管理模塊需與合同管理模塊關聯，需包括以下內容：項目名稱、合同名稱、洽商單位、工程洽商內容、洽商簽訂日期、洽商金額、洽商單掃描件、結算上報金額、結算初審金額、經審計的結算金額、結算報告和定案表掃描件等。

（6）投資及資金管理系統。采用“靜態控制、動態管理”方法，完成工程項目各項投資的環比對比分析，最終達到控制投資的目的。資金支付管理，一方面是為了錄入和統計項目付款情況；另一方面是了解決工程款申請支付流程轉簽不便的問題，實現資金支付申請流程的網上轉簽。

（7）質量管理系統。質量管理是指采取有效措施，按照相關質量標準和質量要求，對工程項目進行全面的管理，最終達到預期的質量效果和目標。

（8）安全文明施工管理系統。按照相關要求，對工程的安全文明施工過程進行全方位的管理，建立優秀的組織機構、管理職責、相關措施做法，將各種資源科學、有效、系統的融合在一起，構成一個整體，形成項目安全文明施工的動態管理。

（9）工程綜合評估管理系統。項目評估子系統由EVMS評估、臨界指數評估、進度評估、模塊組成，主要是應用相關評估方法對項目的資金成本、工程進度、工程質量、安全保證等進行評估，通過各項指數（如成本執行指數、成本差異指數、進度差異指數、進度執行指數、質量差異指數、質量執行指數）等定量的數據反映工程質量的好壞、成本的節省和超出、進度的超前和拖后。

（10）項目竣工決算及固定資產移交資料管理系統。財務竣工決算及固定資產移交資料信息應至少包含以下內容：項目名稱、主要設計單位、主要施工單位、占地面積、設計建筑規模、實際建筑規模、設計總投資、設計建設起止時間、實際建設起至時間、可行性研究報告批準文號、設計概算批準文號、實際總投資、建安工程投資、設備投資、待攤投資、其他投資、資金來源（自籌、財政撥款）。

（11）風險分析系統。將掙值分析技術（贏得值分析）、Montecarlo風險分析技術、網絡計劃技術、魚刺圖分析等分析技術，將其數學模型納入到軟件的功能之中，做到日常的管理中。

（12）工程項目任務匯報系統。工程項目任務匯報系統是一個信息交流中心，它為項目提供各種任務信息及相關完成程度信息，如里程碑任務摘要、全部工程任務摘要、單體工程任務摘要、子系統任務摘要、關鍵任務摘要、竣工任務摘要、完成任務摘要等。

（13）工程信息資料管理系統。為保證校園基本建設的前期工作具有合法性、合規性，在報建過程中，會有很多重要的上報文、批復文件和證書。管理系統將綜合整理各種資料進行管理和存檔，以備各方查驗。

（14）工程招標管理系統。對工程招標的各個流程進行管理，從招標的初期準備到招標的實施以及中標后相關工作的開展進行和諧統一的管理，為各方提供先進的管理模式。

（15）報表查看系統。可以自動生成各種報表，實現從不同角度對項目查詢分析。

4解決的問題及相應功能

4.1基建檔案的信息化與圖紙的一體化整合

將我們儲存的各種紙質的圖紙、資料等檔案進行信息化，通過各種電子設備轉化為電子檔案，分類管理，與數字化相關中的場景建立連接。通過三維建模，對建筑單體的建筑、結構、水電、消防等各個專業圖紙進行轉化，并進行統一的一體整合，轉化為建筑物真實客觀的數據，以便進行直觀的使用。

4.2規劃建設的決策支持

將設計方案設置于真實的三維環境中，通過三維場景的真實直觀化的應用，隨時對現場進行各種動態的、實時的調整，對建筑的選址、外觀、色彩、高度、層數以及與周邊建筑的距離、搭配等各個方面進行對比調整，為方案的決策提供真實客觀的依據。

4.3工程施工全過程全網絡控制

以工程項目的全過程周期為理論基礎，通過網絡控制與跟蹤，對項目進行動態的管理和全過程的管理，通過網絡制定各個工程計劃，最終完成工程的施工。

4.4對學校形象進行立體直觀的宣傳

第5篇：合同管理數字化范文

一 、引言

隨著我國信息化飛速發展和工作精準管理程度的不斷提高，一些大型（尤其是發電企業）企業均已開始重視信息化管理代替傳統人工管理的必要性，開始進行信息化系統建設的統籌目標。國華公司于2003年開始統籌建設信息化系統平臺，經過10余年的信息化建設發展，已成功建設了多個信息化系統，并在不同的業務范圍中起到至關重要的作用，如財務管理系統、人力資源管理系統、供應鏈管理系統、供應商管理系統、BFS++管理系統和基建管理系統等。隨著國華公司管理精細化不斷提高，信息化管理需求不斷提升。按照國華公司信息化的管理要求和統籌目標，以公司業務需求內容為導向，全面建設合同管理、費用中心、影像中心和銀企互聯信息化系統，實現公司從業務到賬務的信息化管理目標，達到業務標準化、流程規范化、信息自動化的管理水平。

二、系統概況

財務信息系統（合同管理、費用中心、銀企互聯、影像中心）介紹

如下圖所看到的，合同管理、費用中心、影像系統、銀企互聯是四個獨立建設的信息系統平臺，都用于不同的業務模型。與國華公司現有的信息系統進行數據無縫集成，使國華公司信息化系統形成數據鏈，將信息數據不斷的流轉直到業務生命周期完結。在整個流轉過程中不論組織、項目、合同、職務、人員能夠得到相應的信息數據進行查詢和分析。使日常業務發生的盲區逐漸縮小，直至消失。

1.合同管理

（1）合同管理需求

合同管理信息系統主要為改變企業合同紙質管理凌亂的現狀和打破部門間信息數據的壁壘，將合同整體進行信息化，數字化和統一化的管理。從預算、需求計劃到采購過程管理、合同簽訂、執行完成，每一個環?中的信息緊密聯系，預算信息嚴格進行事前控制，事后分析。并且自動生成的網上可視化審批流程，更大程度地減少了合同相關環節的等待。完成業務自動生成賬務的管理思路，并自動根據業務信息化數據完成決策分析報表。整體加強了合同管理業務流程的規范、分析決策的支持、企業核心的競爭力、合同流程的監控力度和數據的準確性。

（2）合同管理詳細功能介紹

合同費用預算管理。合同費用類型與財務預算關聯，當超合同費用預算時，進行預警，使合同管理工作由淺層被動管理向深層寬幅度主動管理，實現合同費用預算控制。

合同項目計劃管理。項目計劃的制定依據計劃類別、總金額、項目類型等進行制定，形成詳細的項目計劃單。按崗位職責、人員分權限設計，實現流程可定制化。項目計劃由兩部分構成，一部分根據（SCM）采購訂單編號在合同工作臺生成合同，另一部分委外、人工直接在合同模塊項目計劃手工填入形成。

合同臺賬審批管理。審批流依據合同費用類型及金額大小而制定，審批流設置結合各電廠授權手冊靈活定制。不同階段審批依據崗位、職責、人員相關聯，分配不同的權限進行管理設計。合同管理系統中實時顯示最新的審批流轉狀態，審批階段控制分“同意”“退回”“修改”三種，且保存顯示審批歷史記錄，包括修改痕跡。審批簽字可采用“手寫簽字”或“電子簽字”。

合同付款管理。合同付款包括預付款、進度款、結算款、質保金等，合同結算由合同的經辦人帶合同、發票及驗收單到財務進行結算?；üこ桃话惴侄啻谓Y算，人工、委外一般在驗收后一次性結算。合同付款各階段都顯示是否已付款標識，且付款審批通過后（驗證資金計劃），根據發票上已關聯的供應商、金額及發票時間進行付款，并在財務系統中創建分錄、打印憑證。

2.費用中心

（1）費用中心需求

費用中心信息系統可以幫助企業對員工費用報銷體系的數字化、信息化和統一化的管理，實現了員工單據填寫的合理性、高效性和規范性。做到了預算的事前申請、事中控制和事后分析。與合同管理模塊結合完成企業經營事項業務的全面管控。并且自動財務憑證生成和自動生成的網上可視化審批流程，更大程度地減少了報銷單據的等待。費用中心信息系統整體加強了企業業務流程的規范、預算費用的監控力度和數據的準確性。

（2）費用中心詳細功能介紹

個人業務處理。提供在線填單功能，即個人根據業務需要選擇相應的業務單據類型進行填寫；業務單據包括借款單、、還款單、費用報銷單、差旅費報銷單等；在提交單據未經審批之前，個人可以撤消；提交單據后，系統自動生成唯一的單據號碼。

提供個人業務查詢功能，支持：查詢個人所有申請的單據，支持多維、組合、各種條件查詢；查詢個人審批過的所有單據，支持組合查詢；查詢個人單據的審批狀態；單擊查詢出的記錄可查看具體單據的情況。

領導審批處理。提供領導審批功能，即領導登錄系統默認界面為待審批業務清單界面，可點擊查詢每條單據具體情況；領導可根據情況審批是否同意單據；如同意，根據流程設定，單據將轉至上一級領導或轉至會簽部門審批，或到財務審批；如不同意，可附說明單據將返回提交人；領導可以對多條單據進行批處理審批。

財務業務處理。提供生成記賬憑證功能。單據審批通過后，財務人員定期可以通過本系統直接生成記賬憑證。生成的記賬憑證滿足賬務核算系統的要求；本系統處理的常規單據能無縫生成憑證，生成憑證后不再需要修改；生成憑證中應包括科目、摘要、金額、個人往來、項目等基本信息；財務人員可以單張或批量生成憑證。

3.銀企互聯

（1）銀企互聯需求

銀企互聯系統實現了企業財務系統與國內商業網上銀行系統的無縫連接，完成資金預算的實時控制，供應商信息的標準化管理和自動生成付款信息明細與歷史記錄，實現了業務各個環節的狀態信息共享和閉環操作，將財務人員從繁雜的數據統計、審核和錄入工作中解脫出來，減輕勞動強度和規避資金支付風險，提高財務操作的時效性和準確性。

（2）銀企互聯詳細功能介紹

銀行支付管理。銀企直聯系統直接涉及資金安全，并作為公司核心財務系統與銀行系統的重要接口，把安全性放在系統建設的首位來考慮。利用多種先進的安全控制技術，結合公司自身的內部控制體系與相關管理制度的建設，充分保證設備、網絡、系統、應用和數據的安全，同時控制內外部、前后臺等多方面的安全性，確保交易處理的絕對安全。實現和主要銀行的直連，建立與銀行業務系統的實時連接通道，利用該通道向銀行發送交易指令和接收數據信息，實現集中高效的資金支付和調撥。

資金數據實時查詢和對賬管理?；阢y企直聯系統，實時獲取資金賬戶數據，實現及時、全面、準確地對企?I所有賬戶的資金變動情況進行有效監控，并實現銀企自動對賬。賬務信息銀企同步，銀企互聯有機連接了企業財務系統和銀行業務處理系統，整合了雙方的系統資源，解決了長期困擾企業的銀企賬務信息不一致問題。

建立與企業內部系統間的信息接口。建立與費用報銷系統、基礎核算系統對接，實現信息快速準確傳遞，降低勞動強度，提高財務工作效率?？蓪︺y行提供電子對賬單進行查詢與展示。展示按照指定格式顯示，方便對賬操作。

4.影像中心

（1）影像中心系統需求

影像中心系統是企業信息化標準化的一部分，主要是將業務流程中附件進行統一管理。加強企業各部門原始憑證的上傳效率，為業務全流程提供支持和依據，財務可以根據條形碼管理掃描原始附件快速地找到系統業務流程，有效地提高了財務處理效率和紙質憑證和信息化系統的相互追溯功能。

（2）影像中心系統詳細功能介紹

原始單據掃描管理。將原始發票和其他相應的附件，通過高拍功能生成影像后，傳入到影像管理系統，并掛入合同結算單中，隨后打印出系統自動生成的條形碼粘貼到附件上。將收集的紙質票據通過高拍儀轉換為電子圖像數據，將電子圖像數據與財務數據進行同步傳遞。同時根據相關數據建立圖像索引，圖像能夠方便地進行檢索，有效地提高辦公效率。

條形碼管理。系統依照高拍儀設備編號規則自動生成實物條形碼，實物條形碼對系統單據號起到補充說明的作用。財務部門使用掃描槍對原始單據上的條形碼進行掃描，此時系統將自動找到對應的合同結算單或付款單，進行自動生成憑證操作。

憑證查詢管理。將合同、對賬單、發票等都掃描管理，財務部人員可以通過掃描原始單據上的條形碼，自動找到過賬后的憑證進行打印查詢。所以通過發票號、合同號、對賬單號等任何一個信息都可以查詢到相關的檔案。通過此功能，一次查詢就可以將整個業務鏈產生的所有檔案全部進行顯示調閱，極大地改善了審計查檔和調檔的問題。

三、系統實現的意義和成果

國華公司合同管理、費用中心、銀企互聯、影像中心信息系統的實施，實現了企業經營事項從手工管理轉到信息化管理的過程，將各階段的業務信息透明、公開的共享給相應職責的崗位責任人，使分散在各部門業務事項緊密關聯，形成了一條標準的業務鏈，使業務信息數據更加準確、規范。

合同管理、費用中心、銀企互聯和影像中心與國華公司現有的ERP管理系統進行了無縫結合，將信息數據共享使用，加強了信息數據的相互流轉和業務規范，減少了人為的基礎信息維護，加強我公司的各部門之間的聯動性。

合同管理、費用中心、銀企互聯和影像中心信息系統在國華公司成功的使用后，解決了公司日常管理上許多困難點。如：減少了日常的統計工作量、預算的控制風險和人為的信息錯誤，加強了流程的規范化和數據的標準化等。

1.合同管理

（1）實現了日常合同中預算的接口管理，完全達到預算在合同管理中的事前預警、事中控制和事后分析的效果。

（2）實現合同的全生命周期的管理，從需求計劃到合同會簽再到合同完結，在合同管理信息系統中每個環節都有清晰的生命軌跡。打破了公司各部門信息屏障，使業務更加標準、流程更加規范和信息更加準確。

（3）實現了網上審批管理，在合同管理信息系統中能夠事前預置審批流程，經辦人提交審批后，自動按照預置的審批流程發送審批到對應的審批人進行決策審批，決策人可以在審批權限下看到業務事項信息，為決策人提供詳細的決策信息。

（4）實現了業務自動生成賬務憑證管理，在合同管理信息系統中，財務人員可以通過業務事項審批通過的信息自動生成到財務的GL/AP系統生成相應的賬務信息，減少了人工記賬的風險和保證了會計自動化的標準。

（5）實現了合同管理各環節的追溯功能，在合同管理中可以根據某一環節的業務事項進行前后流程的追溯，使相關人員能夠實時地了解到合同全生命周期的詳細過程。對我公司發生的人員流動、崗位交接等人動起到了關鍵作用。

（6）實現了合同管理報表查詢，根據合同管理信息系統的強大的基礎數據，使用報表工具開發客戶定制報表，方便日常信息的統計查詢和明細查詢。為公司合同管理部門提供管理上的決策支持。

2.費用中心

（1）實現了日常費用中預算的接口管理，完全達到預算在員工費用日常報銷中的事前預警、事中控制和事后分析的效果。

（2）實現了員工自助報銷管理，員工可以根據日常事項，進行自助式的業務處理，如：借款、費用申請、費用報銷和還款功能，根據自身的實際情況發起業務流程直到業務辦理完成。

（3）實現了網上審批管理，在費用中心信息系統中能夠事前預置審批流程，經辦人提交審批后，自動按照預置的審批流程發送審批到對應的審批人進行決策審批，決策人可以在審批權限下看到業務事項信息，為決策人提供詳細的決策信息。

（4）實現了業務自動生成賬務憑證管理，在費用中心信息系統中，財務人員可以通過業務事項審批通過的信息自動生成到財務的GL/AP系統生成相應的賬務信息，減少了人工記賬的風險和保證了會計自動化的標準。

（5）實現了員工自助查詢功能，員工可以根據費用中心信息系統查詢到自己的費用事項辦理的整個過程和現單據狀態。直至財務生成憑證為止。

（6）實現了費用中心管理報表查詢，根據費用中心信息系統的強大的基礎數據，使用報表工具開發客戶定制報表，方便日常報銷信息的統計查詢和明細查詢。為公司統計費用發生情況帶來了方便。

3.銀企互聯

（1）銀企互聯系統的實施，實現了 ERP系統付款數據與銀行網銀系統的無縫連接，有效地減少了出納的工作量，和傳統的出納相比，提高了工作效率。

（2）實現了從憑證創建（總賬+應付）到付款信息電子數據的全流程傳遞與跟蹤管理，整個支付流程閉環在系統中完成，降低了人為操作失誤帶來的風險。

（3）功能模塊通過會計人員、資金管理人員權限劃分，實現了付款管理從憑證制證、發起付款、支付一級審核與二級審批的四級管理，極大提高了付款管理的準確性，降低了財務人員舞弊風險。

（4）實現安全性訪問支付功能，在保證付款數據安全的情況下，實現了付款業務各個環節的狀態信息共享。

（5）在銀企互聯模塊中設置了付款相關數據信息的狀態監控與查詢功能，實現企業預算管理、現金流管理與支付管理的無縫連接和集成，有效提升了資金管理效率。

（6）在銀企互聯模塊中根據上級單位及公司領導管理意圖定制了分析管理報表，提升了公司資金支付管理的決策支持能力。

4.影像中心

第6篇：合同管理數字化范文

[關鍵詞]建筑工程管理；現狀；改進

中圖分類號：TS958.1+7 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）44-0182-01

一、建筑工程管理的現狀分析

1、從管理形式上看

我國的建筑業自推行項目管理體制改革以來，初步的形成了以施工總承包為龍頭、以專業施工企業為骨干、以勞務作業為依托的企業組織結構型式。但是，這種理想的組織結構型式并沒有起到預期的理想效果。除少部分專業程度較高的分部、分項工程由專業分包企業完成外，大部分具體的施工任務還是由建筑總承包企業組織勞務隊和自有機械設備、自供材料來完成。勞務隊伍專業化程度低，素質參差不齊；總承包商投入大量的人力、物力和資源來管理勞務隊，管理精力被牽制，管理水平無法提高。隨著市場開放性程度提高，國外建筑投資商和承包商進入，政策法律、法規逐漸國際化，進一步規范和完善建筑業專業分包體系，將是我國建筑市場發展的必然趨勢。

2、從技術內容上看

建筑業是一種分工細致及勞力密集的行業。建筑工程管理具有施工人數眾多、工序繁復、分散性、移動性和一次性等特點。我國工程量堪稱世界之冠，積累了數量龐大的圖紙，快速進行組織、歸檔、分類、查詢、檢索，已成為急需解決的問題；靈活地組織管理技術文檔，共享設計信息資源，快速、準確地協同設計與施工，使工作流程自動化已成為提高工作效率的當務之急。為了和國際接軌，建筑業迫切需要采用先進科技、強化科學管理和加速信息化。

我國建筑業，從20世紀80年代起開始了數字化、信息化進程，并首先表現在各大設計院堅定不移地推行計算機畫圖。從20世紀末起，我國政府部門的數字化、信息化進程加快。但是，全國建筑業的發展很不平衡。很多企事業單位雖己普遍實現計算機畫圖，但仍多停留在較低的信息化水平上，校核、審批圖紙仍延用傳統手段；大多數工程施工公司的信息化水平更低，仍停留在手工畫、寫的方式；上級主管部門建筑工程項目管理的數字化、信息化進程也較慢。目前，我國建筑業在技術、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面，相對歐美發達國家還有一定差距，已不能適應時展的需要，嚴重制約其發展。

二、推行和提高項目管理水平

1、更新觀念，轉換機制

通過向廣大職工反復深入進行形勢與任務教育，促進廣大職工樹立市場、競爭、效益觀念，清除計劃經濟影響。以此為基礎，改革機構設置與部門職能，按照建立市場經濟體制，轉換項目管理經營機構。從機構上，設立市場合同部、工程技術部、施工管理部。市場合同部集合同管理、計劃管理、財物管理、成本管理和結算管理于一體，有利于突出合同管理的中心地位，強化合同管理的控制功能，克服合同管理與資金管理、成本控制相脫離的弊端。對于施工管理部，賦予其在合同約束下對現場施工進度、技術、質量、安全、資源配置、成本控制等全方位的組織實施與協調管理職能，有利于形成現場施工管理與合同管理、成本管理協調一致的管理機制，解決現場調度長期存在的重進度、輕管理，重投入、輕核算的問題，改變“管干的不管算、管算的不管干”的局面，提高文明施工水平和企業經濟效益。專設工程技術部，以適應工程技術新、設備新、材料新、工藝新的需要，加強對重大施工技術問題的超前研究和科研攻關，為建設一流工程和創造最佳效益提供有力的技術支持。實踐證明，機關報的機構設置和職能界定，與我們預期的目標基本一致，新的管理體制及其運行機制已初步實現轉換，并顯示出強大的生機與活力。

2、推行項目管理責任制

建筑工程項目通常規模比較大、分項工程或單項工程多，施工管理和合同管理難度大。在精干主體的基礎上。還必須進一步減化生產關系，減少管理層次，變金字塔式的管理為扁平式管理。實施工程項目管理有多方面的管理要素，不同的工程項目又有不同的管理重點，但項目管理責任制和項目成本核算制始終是項目管理的核心。它的落實與否，決定著項目管理的效果與成敗。項目經理在授權范圍內處理和協調甲乙方，總包與分包方、監理方、設計方以及當地政府有關部門等各方面的關系，保證工程項目的協調有序實施。企業內部要用完善的市場機制、用人機制、分配機制、服務機制和監督機制等有效機制來保證項目經理責任制的落實。

3、進行技術革新，大幅度提升工程管理效率

提高的管理水平，實現現代化管理，必須應用計算機，計算機是企業管理現代化的重要工具。工程從中標到交工驗收，除必須具備較高的施工技術水平外，還應采用先進的現代化施工管理手段來提高企業管理水平，這些管理手段則必須依靠計算機來完成。實踐證明，利用計算機輔助管理是提高施工企業管理水平的有效途徑。改革開放以來，我國建筑工業圍繞著縮短工期、降低造價、提高工程質量和投資效益引入了許多現代化管理方法，如網絡計劃技術和計算機輔助管理的普遍推行，在一定程度上使各種現代化管理思想和管理手段逐漸融入施工企業的日常管理活動中，對施工企業管理水平的提高、投資效益的改善、工程質量的保證等都起了積極的作用。

為了加強計算機輔助管理水平，我們通過加強職工培訓、普及現代化管理知識等手段，提高計算機應用水平。廣大工程技術人員和企業管理人員都應接受現代化管理知識和計算機應用知識的培訓，并作為上崗考核的重要內容。企業所有業務人員均應熟練的應用計算機，實現辦公自動化、管理現代化、工作規范化。

由于市場競爭的加劇，建筑工程項目業主也變得更加專業化，質量和服務水平的要求越來越高，對任何建筑企業都有增強競爭力、降低成本、提高利潤的需求，專業化的趨勢不可避免，企業不會是大而全了，而是精而強了。這種趨勢將使企業壓縮規模，專注于提升核心競爭力，充分利用有效率的資源。現代項目管理有著很強的整合能力，如何在建筑工程項目管理中做好管理工作，相信這樣的本文能夠給讀者一些啟發！

第7篇：合同管理數字化范文

我國建筑行業處于快速發展階段，各類建筑工程項目投資額度不斷擴大，形成了以建筑業為中心的產業體系。據統計，2016年，我國建筑市場成交金額超過2.6萬億元，成為支持社會經濟發展的主要項目。建筑工程市場規模不斷擴大化，建筑體系結構改造面臨全新調整，建筑工程市場模式也在不斷更新，對建筑工程企業運營機制提出了嚴格要求。未來，建筑合同管理體制將成為重點對象，如何從合同管理中創造良好的機遇，是現代建筑市場改造中不可缺少的內容。隨著建筑市場經濟可持續發展，必須要考慮合同管理存在的風險隱患，為經濟體制改革做好充分的準備，這些都是實現經濟發展的必要條件。

二、合同管理風險及成因

（一）技術支撐問題

建筑合同管理技術條件不足，對合同管理缺乏科學的引導機制，限制了合同管理數字化發展水平，這些都是限制行業改造難度的關鍵。面對信息化發展趨勢，建筑企業尚未構建科學的管理方式，對不同類型合同項目失去了創新管理平臺，這必然會影響建筑工程的發展進程。建筑工程作為一種新的建筑工程市場化方式，很受人們的關注，在建筑工程市場化市場的逐漸擴大下，有很大的發展前景。城市作為著名的建筑工程市場化城市，而且用戶很多，有一定的市場潛力。要綜合分析項目合同，提出切實可行的改革對策，分析其現狀存在的問題，并解決問題，達到促進城市建筑工程市場化發展的效果。

（二）產業配套問題

現有建筑行業模式相對落后，產業規劃與發展面臨諸多困難，導致合同管理體制達不到預期狀態，從而影響了整個產業的可持續發展。合同管理機制與產業配套模式不符合，限制了各種類型的項目體系，這些都會影響城市建筑行業改革與發展。例如，相同城市地區的合同方案中，對建筑質量標準及要求不一樣，這些都限制了區域性的產業發展，不利于整個企業合同編制與實施。再如，建筑工程發展必須要建立“共享式”的網絡平臺，促進企業與企業、用戶與用戶之間的信息資源融合，合同項目無法建立科學的管理體制，限制了各類型合同內容編寫與調整，無法達到信息資源共享目標。

（三）合同人才問題

人力資源缺乏時代，企業更重視人力資源評估及需求，這些都會影響建筑行業的可持續發展。面對現有人才結構機制，合同編寫與規劃需要從多個方面開展工作，才能更好地完成項目建設目標，為合同管理與改造做好充分的準備工作。但由于合同編制體系與調整需求，現有人才資源無法達到合同管理標準，也限制了合同內部條款實施與應用，這些都降低了項目管理與控制的難度。由于特殊的地理位置，城市地區發展建筑工程行業存在一些問題，如項目引進機制不健全、規?；a業結構不協調等，這些都是限制城市地區產業結構發展的主要因素。

三、建筑企業合同分析控制的對策

（一）“建筑企業”目標市場及定位

第一，分級管理，提升合同層次。建筑工程合同要從不同角度開展管理，按照分級管理思想實施工作，從多個角度進行合同改造與分析，這樣才能更好地完成項目工作。但是對于建筑企業來說，合同管理需要從項目規劃、設計、施工、檢驗等多個方面開展工作，這樣才能保證項目管理機制的協調性，維持整個項目運行穩定。基于目標市場定位與控制引導下，項目管理機制要考慮風險系數，以不同類型的建筑體系為中心，采取相對應的控制方案，促進合同條款編制與運行的一體化。對于存在風險隱患的合同項目，要考慮企業未來發展及戰略調整要求，共同打造全面性的風險控制流程。第二，專業維護團隊，個性化服務。公司客戶維護的前提是準確計量風險所帶來的損失，公司風險所帶來的潛在損失一般可以分為預期損失、非預期損失和異常損失三種。預期損失是指在一般正常情況下，公司風險損失的統計平均值，是公司在一定時期可預見的平均損失。它是公司的經營成本而不是風險，通過撥備和產品定價進行預防。上市公司市場合同具有多變性、復雜性、風險性等特點，這些都是上市公司市場合同改造需要考慮的問題。此次研究，對建筑合同管理市場合同戰略調整提供指導方向，為市場合同調整提供科學的指導方向，重點強化市場合同風險防范及控制，為上市公司經營改造提供了指導，以市場合同為基礎完善客戶議價體系，與客戶實現共同成長。

（二）“建筑企業”產品策略

第一，主動合同理念。客戶合同是基于客觀事實的概述性理論，應在客觀條件下建立有效的建筑企業合同模式。企業走市場化轉型之路，并不是某個階段對經營管理提出的要求，而是整個行業未來革新建設的必然趨勢。城市地區作為國家經濟建設的重點對象，必須要緊隨時代潮流，挖掘建筑工程市場化轉型潛在的價值意義，為市場化建設與發展做好充分的準備，這樣才能實現經營模式轉型與改進。信息科技是建筑工程市場化發展的根基，這樣才能維持企業經營模式的優化發展，帶動經營效益穩步增長。設定主動合同管理模式，也是對產業經濟改造的新要求，有助于實現企業規劃與發展目標。第二，合同考評理念。不同項目在市場中的需求是不一樣的，如何定位項目屬性，能夠指導合同管理的科學開展，為建筑工程公司創造豐厚的收益。屬性定位是一項復雜的過程，需要考慮多個方面的因素，如交通、環境、需求等，才能編制出一套完整的市場合同方案。建筑工程開發全過程中，市場調研是不可缺少的工作，也是直接向開發商反饋市場需求的主要途徑。比如，價格同等條件下，需要調查客戶對項目環境、格局、空間等方面的需求，抓住項目推廣優勢，才能獲得更多客戶的關注。形象推廣是項目定位、市場調研之后的環節，也是合同管理的終端，直接與客戶面對面地展開合同活動。

四、結語

第8篇：合同管理數字化范文

關鍵詞：合同管理；法律事務；成本

中圖分類號：F270 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）05-00-01

一、合同管理是企業生產經營的重要基礎和保障

國家《合同法》承擔著保護合同當事人合法權益、維護社會經濟秩序、促進經濟交易的職能。實施合同管理的目的，在于付出最小的成本，取得最佳的合同利益。在我國社會主義市場經濟條件下，現代企業經濟的往來，主要通過合同形式來完成。合同管理水平的高低，直接影響著企業生產經營的發展及經濟效益的好壞。

二、合同管理是依法實施的全過程

健全的規章制度，是規范經營管理、實現依法治企的依據。樹立市場經濟是法制經濟、契約經濟的理念；運用統籌法、控制學原理以國家“合同法”、“招標投標法”為先導，結合生產經營實際，大慶油田工程有限公司編制并下發了“合同管理辦法”、“招標管理辦法”、“生產經營計劃管理辦法”、“經營考核及實施細則”等多項規定，使合同管理更加明確、細化和規范，以及全過程的統一、有序進展。

三、合同管理結構及職責

計劃經營部是合同授權、法律事務的主管部門。其主要職責是：負責制定公司授權管理辦法并組織實施；對公司授權的工作實行統一指導、統一管理、動態監督、全面檢查和考核驗收。根據公司領導批示，辦理直接授權業務；負責向上呈報有關的申請及文書、審批及授權法律事務等。

合同管理的最高權力歸集于公司領導。大慶油田工程有限公司合同管理機構見圖1。

四、堅持精細操作，將合同管理向縱深化推進

1.加強合同授權制度的建設

健全的合同授權制度，不但理順了合同管理關系，還界定了對外簽約的范圍。公司實行簽約權集中在公司領導，由計劃經營部統一管理實施。不但避免了隨意簽約的發生，同時有效降低了公司對外交易的風險。

2.執行合同授權的統一程序

需要授權的科室、單位向法律事務處提交申請，按要求提交有關事項的文件資料及受托人身份證明，法律事務處對授權申請實行核實審查，合格后報公司領導批準、簽發《授權委托書》，并書面明確受托人的授權事項、權限、授權的有效期、委托人及委托單位的簽章及公司營業執照上標明的經營范圍等等。

3.嚴格受托人的條件，明確受托人的權利和義務

受托人必須具備合法的主體資格、良好的職業道德、遵守國家法律、公司制度及規定；隨時關注掌握市場及有關的經濟信息；具備一定的簽約技巧，談判、防范和化解投資風險的能力。受托人的權力和義務是：在公司規定的范圍內，有效維護公司的合法權益；健全完善有關的制度；組織合同項目的論證和談判、簽署合同及有關的法律文書；辦理相關的手續并保證出具的所有法律文書、合同的真實性、合法性和有效性。受托人有義務在授權范圍內盡職盡責。

4.建立健全公司合同管理備案，使合同管理納入依法有序的軌道運行。

5.具體把好實施關

(1)對合同管理的全過程實行跟蹤統計和監控

大慶油田工程有限公司有雄厚的人力及技術優勢，有能力運用現代的方法和技術，對合同管理全過程實行全面動態監控。

(2)重視日常管理，發現問題及時解決，為領導決策提供信息支持

在日常管理中，堅持把精細操作、系統梳理、動態監測落實在實處。①每季上報合同工作進度、運行、臺賬、統計分析報表等；②半年一檢查、全年一大查，同時做好年終考核、評比；③加大重大合同(500萬元)以上的管理。

(3)堅持法律服務，降低經營風險

公司堅持以法律防控為主導，實施訴訟管理、普法宣傳、授權管理、工商登記、股權管理、法律咨詢及對外貿易法律事務等。

(4)落實對外合同的管理

包括塔里木油田、中海油等國內市場及哈薩克斯坦、馬來西亞、蘇丹、阿曼等國際市場經濟往來的合同管理。

五、效果及認識

1.歷年來的合同實施，工程公司都取得了豐厚的經濟利益回報。截至2012年5月31日，今年上半年共簽各類收入和支出合同228個，合同金額數百萬元以上。(全年預計1000個左右，集中在下半年完成)

2.法律服務挽回了巨額經濟損失。例如2012年上半年的兩起合同糾紛一審勝訴案中，將挽回數百萬元經濟損失。

3.工程公司在繁多的經濟往來中，本著平等公正、誠信合法的原則處理相關事務，樹立了良好的企業形象，提高了國內市場競爭的能力和國際市場的地位。

4.隨著現代化、信息化、數字化油田的推進，內控流程修訂、ERP藍圖轉換、ARIS系統初始化工作的完成，合同管理必將進入更高的管理層次，將為大慶油田的后續發展、國內外市場的開發積累經驗和商務支持。

參考文獻：

第9篇：合同管理數字化范文

關鍵詞： 高職院校 人事管理 人力資源管理信息系統 開發理念 設計框架

隨著學校各項事業的快速發展和教職工人數逐年增多，過去單靠人力資源處工作人員以電子表格、文檔的方式手工管理學校教職員工各類信息的工作，已不能適應現在統計工作的需要。作為職能部門，人力資源處很有必要通過建設一套人力資源管理信息管理系統輔助日常人事工作，為學校和其他職能部門提供更好的人事服務。

一、人事管理信息化的現狀

我院目前還未建立基于人力資源開發與管理實際需求的人力資源管理信息系統，學院人事業務的大部分工作靠人力資源處工作人員完成，信息化程度較低。例如：各學院需要外聘人員時，從崗位編制的控制到招聘人員的面試、審核錄用、合同簽訂、入校手續辦理等一系統工作都集中到人力資源處相關工作人員身上，業務流程基本上也是采用手工錄入、操作的方式，工作效率低、分工不合理、數據孤島等一系列問題較為突出。隨著人事制度的進一步改革，高職院校人事工作的方式和理念都發生了較大的轉變，對信息化建設的進程和發展方向都提出了新的要求。

1.信息缺乏共享，部門間協同不便。

高校在開展管理工作信息化建設的初期，往往沒有從戰略的角度進行統籌規劃，人事、財務、教學、科研等各部門分頭行動，設計開發了多個信息庫。各類信息系統在解決部門信息處理、提高工作效率的同時，形成了“信息孤島”，并沒有提高高校整體信息化的水平。由于數據定義和標準不統一，部門間信息的傳遞困難，信息流不暢，使許多公共信息不得不進行多次手工處理，工作效率大打折扣。因此，信息化建設應該從學校層面進行統一規劃，借助學?！皵底中@”、“數據中心”等平臺，最大限度地實現信息共享。

2.條塊分割的機構設置造成信息的割裂。

人事管理信息化必須以合理的機構設置和管理方法為保障。當前，高職院校人事機構的設置大多以業務分割為依據，人事的信息化工作也因此被割裂。信息化建設是一個系統化的過程。對業務流程的信息化和系統化，可以反作用于機構設置、管理方式、工作理念等，對推進人事工作改革起到積極作用。

3.信息的準確性難以保證。

人事信息是高校人事工作及其他工作，包括科研、教學等開展的基礎，這就對信息的準確性提出了極高的要求。現有的人事信息獲取渠道不確定，有的獲取于本人檔案，有的獲取于本人自述，有的獲取與經多次傳遞的信息，等等。加之對人事信息的定義缺乏統一規范，個人理解可能產生偏差，從而造成信息被引用時出現說法不一、斷章取義、難以辨別的情況。而且缺乏完善的數據維護工具，導致信息的時效性不強，無法實際反映人事信息的變化，報表制作完全依賴手工。

二、人力資源管理信息系統的開發理念

1.以全局的視角進行信息標準化。

由于人力資源管理信息系統涉及的信息量大，各種信息和情況比較復雜，從系統內部看，如果沒有標準化的方式，內部不兼容問題就將隨之而生；從整個數據化校園來看，人力資源管理信息系統應成為校級管理平臺的組成部分，從戰略的角度統一規劃和設計，與教務、學工、財務、OA等眾多系統組成基礎數據源，所以標準化建設尤顯重要。

2.以工作流的方式將業務有機結合。

高職院校數字化校園的建設，將逐漸推動全校各個業務部門的信息化。人力資源管理中運用信息化不僅可以簡化人力資源管理中定量的工作，如教職工的基本信息管理、人員考核、薪酬計算、合同管理、統計報表等，以工作流的設計方式，將各項業務以流程化的形式在系統中實現，還將有利于人力資源管理中定性工作的信息化，定義、完善、優化業務流程，這樣又能對現有管理制度、方式、機構設置的改革進行反饋，從而提高工作效率、改進服務質量，進一步建立起職業化、信息化的人力資源管理信息平臺。

3.以先進的技術保障系統的安全性。

系統的安全性分為以下兩個方面。

（1）網絡安全性

系統部署需要處于學校網絡中心統一的防火墻之后。在網絡傳輸和通信上采用TCP/IP協議。面向全校教職工的服務功能，需要通過學校的信息門戶訪問，進行統一身份認證。

（2）數據安全性

數據庫全備份：每周一次，進行人事數據庫的全備份。服務器上保留最近4個備份，每年保留一個年備份。

數據庫增量備份：數據達到一定數量或數據超過在線存放周期，進行增量備份，將數據存儲在外部介質上。

應用系統日志的備份：每晚數據處理完成系統自動執行，保留當月的各備份。

操作系統備份：在每次系統重新進行配置后當日進行，每次作雙備份，保留最近兩次備份。

應用系統備份：在每次系統重新進行配置后當日進行，每次作雙備份，保留最近兩次備份。

三、人力資源管理信息系統的設計框架

綜上所述，結合高職院校人力資源管理部門職能及信息共享的需要，人力資源管理信息系統的功能模塊如圖1所示。

人力資源管理信息系統平臺主要包括：教職員工基本信息及子庫信息的采集和維護；各科室及相關部門事務管理系統的建設和業務協同，包括機構編制管理、培訓管理、人員流動管理、合同管理、師資管理、考勤管理、工資福利管理、社保管理、績效管理等子系統；面向教職員工提供各類基礎數據查詢服務；面向社會構建人才招聘平臺；最終依托人力資源數據倉庫，結合數字化校園建設形成決策支持系統。各類服務以業務內容劃分，按業務流程設計，根據使用權限、工作內容等為不同用戶提供個性化的操作界面。各服務間實現數據實時共享，并相互聯動。部分模塊的功能如下。

1.機構編制管理模塊。

按照上級機關有關事業單位崗位設置管理的實施意見和辦法，從業務流程入手，分析我院設置各級組織機構、崗位和編制的可行性和科學性，進一步明確崗位名稱、職責任務、工作標準和任職條件，提供崗位管理工具。建立流程化的合同管理、勞動爭議管理、勞務用工管理等，規范這些工作的作業流程和管理理念。實現組織機構建立、重組，職務、崗位體系的建立和調整，包括機構組織管理、機構信息管理，能夠進行信息綜合查詢和分類統計功能。

2.人才招聘管理。

人才招聘管理實現招聘信息化管理和流程化管理，包括外部招聘和內部管理。校外教職工招聘是向社會招聘信息，收取簡歷，進行面試和復試等，甄選合適的人才；校內教職工招聘則通過競崗面試獲得新崗位。系統可以根據人力規劃得知各部門、崗位的人力初步需求，進行配置優化調整后，收集、匯總人力需求，設計人力招聘計劃，實現教職員工選聘的需求計劃編報、招聘信息、應聘受理、洽談初選、測評、錄用等業務的信息化管理。

3.教職工信息管理。

主要對教職員工的基本信息、附加信息進行管理和維護，構建全面的教職員工信息管理數據庫。管理和維護教職員工信息庫，包括：人員基本信息、家庭信息、簡歷信息、學歷學位信息、任職類信息、資格類信息、業績類信息、科研成果信息等。企業掛職人員管理：教職員工網上登記企業掛職人員申請登記表，提交所在院系審核，人力資源處進行復核后報校領導審核。人力資源處能夠維護、考核和管理企業掛職人員名單信息。教職員工信息查詢：提供靈活的查詢工具，方便教職員工和管理人員查詢教職員工基本信息。

4.職稱評審管理。

職稱評定管理包括：制訂評定計劃，設置職稱評定條件，記錄職稱申報，審核確定評定結果，統計分析職稱評定情況，適用于申報人，呈報單位，主管部門，評審委員會及其辦事機構，涵蓋了教師系列職稱評審與非教師系列職稱評審。例如：申報人可進行網上申報，錄入個人信息。個人申報信息分五部分，依次為基本信息，工作經歷，工作成績，成果獎勵，論文作品。人力資源管理信息系統接收職稱申報人所上報的申報信息，人事工作人員對個人申報信息進行核準，完成專業技術職稱人員申報的各項表格。最后評審委員在人事系統平臺上對申報人提交的資料進行評審，記錄評審記錄，填寫職稱評審過程所必需的各項表格，并給出評審結果。學校領導還可以通過人事系統對職稱申報和評審情況進行查詢和統計分析。

四、結語

我校的人力資源管理信息系統設計緊緊圍繞目前高校人力資源開發與管理的實際應用需求，目標不僅是實現人力資源管理業務的數字化和網絡化，促進人事部門規范化管理，提高管理水平，而且將系統設計成為數字化校園中的基礎數據源之一，為學校其他應用系統提供可靠、及時、準確、一致的教職員工信息，進而為學校的事業發展提供科學化決策依據。

推進高職院校人力資源管理信息系統是幫助高職院校校引進、管理高層次人才，發掘人力資本價值，實現師資隊伍整體素質與結構優化和降低行政部門成本的重要途徑，這也對高職院校管理模式和教育信息化推進有著較為深遠的實踐意義。

參考文獻：

［2］陳菡.以信息化平臺推動人事管理向人力資源管理的轉變［J］.中國教育信息化，2011.10，（上）.

［2］王建霞.對高校人力資源管理系統的研究［J］.學術縱橫，2008，（9）.