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第1篇：采購合同管理模板范文

關鍵詞：境外項目;合同管理;費用控制

近年來，國家對于石油化工行業市場的供給側改革要求越來越明確，由此導致國內石化行業的市場競爭日益激烈。同時，為了響應“一帶一路”的建設號召，多家大型石化企業開始大力開拓海外市場。但是，在承接情況復雜的海外項目時，各企業也會由于對項目所在地的法律、政治、經濟情況不夠了解而遇到諸多挑戰。

1問題闡述

由于缺乏專門的境外項目管理團隊，大型石化企業在進駐海外項目時，常將國內EPC項目的管理模式照搬到境外項目中去。然而對于國內項目而言，合同管理并非管理者的關注重點。一方面，這是由于合同雙方主體對于國內項目通用合同文本的理解已經非常深入，形成了固定的管理模式；另一方面，由于合同主體雙方對于本國的法律政策較為熟悉，對于一些合同中可能涉及的法律糾紛，雙方能夠做到未雨綢繆，提出相應預防措施，從而很好地應對合同漏洞帶來的風險。但是，在境外項目的執行過程中，當EPC總包商面臨一個相對陌生的市場環境，且對項目所在國的法律和政策了解不夠深入，又急于依靠中標來打開市場的情況，合同管理的缺陷則可能給項目執行帶來很大不確定性。正因如此，近年來，越來越多的項目管理者以及相關領域研究人員已經意識到，在境外項目的管理模式中，合同管理對于執行項目的進度控制、費用控制、質量控制和風險控制都起到了至關重要的作用，專家們甚至把合同管理放在了以上控制的中心的位置[1-2]。基于以上觀點，本文通過分析一個典型EPC案例合同管理中出現的問題，闡述合同管理對于費用控制工作的影響，以及如何在項目前期關注合同管理的問題，盡可能減少執行過程中遇到不必要的爭端，為境外總包項目管理提供思路。

2一般合同管理陷阱

本文選取的案例項目G，是一個地處中東沿海地區的新建項目，合同形式是總價EPC合同。該項目報價時間短，且EPC總包商對于該類型的項目經驗較少。不僅如此，該項目的難點在于沒有前端工程設計（FEED）資料，項目的基礎設計和詳細設計都是在EPC總包商中標以后一起完成。本文主要分析業主與EPC總包合同，以及EPC總包和專利供應商合同中的3個案例。2.1業主在合同中設置陷阱。本案中，總包報價時基于業主的招標文件（ITB）資料包中提供的土壤初勘資料進行設計：設備基礎下采用鉆孔灌注樁，樁截面直徑600mm，深度15m能夠符合設備承載力的需求。待中標以后，EPC總包商通過詳勘發現土層過于松軟，截面直徑600mm的樁需要達到30m才能達到之前設計的承載力要求。雖然詳勘和初勘報告均出自同一家土地勘測分包商，但該分包商對于前后土質差異給出的解釋是，前期取點較少，且位置分散，覆蓋面積也不夠，所以導致差異較大，并不承擔前后差異造成的后果。從費用角度來看，由于本案樁數較多，且前后費用翻倍，如果無法得到業主的賠償，將讓項目產生上百萬美金的損失。一般情況下出現這樣的問題時，EPC總包商索賠理由是非常充分的，根據FIDIC銀皮書（EPC合同條件）第5部分，設計5.1業主一般責任包括，（d）除合同另有說明外，承包商不能核實的部分、數據和資料。顯然，對于該項目來說，由于報價時間緊張，且業主工廠方對于現場的嚴格管理，在報價階段，任何一個投標人都沒有進入現場進行詳勘的可能性，所以屬于承包商不能核實的數據和資料，如果產生了變化，這部分責任應該完全由業主承擔。遺憾的是，本案的主合同并非基于FIDIC合同模板，因此沒有類似關于業主應該承擔的責任條款，且作為合同附件中的相關內容措辭也模糊不清。由此，業主咬定EPC總包商已經將風險費用考慮在了lump-sum總報價中，堅稱上述問題的責任應該由總包商自己承擔，并拒絕賠償相應的費用。這種情況下，業主占據了該索賠事件的主動權，駁回了總包商的索賠申請，合理的費用和工期索賠變得異常困難。通過這個案例可見，在EPC合同簽訂前期，總包商應該努力爭取以下合同條款：如果總承包商在詳勘中發現，或者在施工過程中遇到，與業主在ITB中提供的初勘報告不相符合的地質情況，那么總包商有權就該差異得到工期和費用的補償。因此，該條款在項目前期一定要得到足夠重視。2.2業主在合同中設置不平等條款。本案中，業主在主合同中加入了一條不合理的條款，摘錄如下：在日后合同執行過程中，如果承包商提出了某項不影響項目安全和正常運營的設計修改，這項修改能夠節省項目初期投資或者是運行的經濟成本，且業主同意了該修改，那么這項修改所節省的初期投資費用中應該有2/3歸業主所有；業主會在項目運行的頭一年預估項目的運營費用，在保證項目標準規范都能滿足要求的前提下，給承包商1/2的當年運營費用作為運營費用獎勵。如果該項修改會增加初期成本，但是會在將來的運營階段產生經濟效益，那么承包商也不能因此獲得任何初期費用增加的補償。EPC總包方在合同簽訂階段接受了該條款，這表明后期如果業主一旦發現任何可能的由于承包商選擇了技術提高而產生的費用上的收益，都要和業主分享其中利潤。不僅如此，該條款還為項目未來費用控制帶來以下影響：1）由于EPC總包商的報價中所包含的風險不僅是負面的，也有可能是正面的潛在盈利機會。但這個條款讓總包商失去了部分的盈利可能，也讓承包商在后期費用控制的過程中有更多不可確定性。即使后期有可能得到運營費用的獎勵，也存在資金回籠滯后的問題，且具體的費用仍由業主來判斷。由此導致總包商對于修改更合理設計方案的做法并不積極，甚至有可能會引導總包商采用其他辦法來減少修改方案。2）對于該項目來說，基礎設計和詳細設計是同步進行的，必然涉及很多設計方案的調整和修改，在此過程中，如何界定哪些設計變更屬于該條款的范圍，如何在設計過程中考慮費用的控制，都將成為后期費用控制中難以避免的風險點。一般來說在投標及合同簽訂階段，業主占優勢地位，會在合同中增加上一些不平等條件。此時，如果總承包商沒有透徹地研究合同條款，或者為了中標考慮，被動或主動地接受了業主對于合同文本中不合理的條款。那么一旦合同簽訂，業主就可以根據合同條款，將這部分內容解讀為，EPC總包商的報價中已經包含了某些不平等條件下的風險費用，并能夠從其他地方得到費用的彌補。2.3總包對于專利分包的合同管理欠缺。對于該項目來說，EPC總包內的最大的分包是一家德國專利商，專利商負責提供全部的專利設備和大型壓縮機等重要長周期設備，總包商和專利商所簽的合同是在專利商提供的合同模板基礎上達成一致的。在項目執行階段，總包商遇到以下問題：1）在該分包合同中，設計部分進度款的支付沒有明確專利商需要提供的證明文件，導致專利商在自己認為設計已經達到節點的情況下直接找總包商請款。但此時，EPC總包商由于無法向業主提交對等的證明文件，而難以從業主處獲得相應的進度款，在協商的過程中，專利商則以合同中并未規定為由多次推諉。2）該分包合同中，采購部分進度款的支付是根據設備采購節點進行付款，而總包商與業主合同是按采購進度百分比來支付，這種情況下可能導致的風險是，一些關鍵且費用高的設備下訂單以及到現場時間較早，而總承包商的請款可能會滯后于專利商向總包商的請款時間，在一定程度上影響項目的現金流。由于總包商和專利商簽訂的是總價合同，且該分包合同金額占項目總費用比例約1/3，該合同的付款會在很大程度上影響項目費用控制。所以在前期合同談判階段，對于重大分包合同價款和付款方式的管理需要結合EPC總包商和業主的主合同付款方式和節點，綜合考慮項目資金流向，盡量在合同簽訂前期約定一個對EPC總包方有利的付款方式，避免未來項目中可能出現的現金流風險。

3問題分析及建議

為了更加系統地梳理合同管理對于費用控制的影響，列舉EPC項目的幾種典型合同進行分析。作為石油化工行業的大型EPC總包商，較常見的是為業主提供設計以及采購服務和部分施工管理服務，由此，這類總包在項目中常面臨的合同類型主要有：和業主的主合同，和采購供應商的分包合同，和施工方的分包合同。特殊情況下，由于設備的專利性等問題，總包也常需要和特定專利商簽訂專利采購合同，這類合同的特點是金額較大，但管理方式和采購合同相似，本文把這類合同歸類為EPC總包和采購供應商的合同類型。在不同的合同中，由于合同主體雙方地位不平等，合同條款對于費用影響的風險點也不同，不同類型合同管理常見問題見表1。3.1業主和EPC總包的合同在合同雙方中，EPC總承包商一般處于弱勢地位。這常導致所簽合同中雙方權利義務不一致，風險點如表1總結的內容所示，其中合同條款不。平等包括不能索賠的條約，不恰當的性能保證等；合同陷阱體現在業主在某些肯定會發生額外費用的點故意在合同中留下不能索賠的條款，而沒有經驗的總承包商無法在項目前期發現等，這些都為EPC項目總包的費用控制工作帶來風險，針對這些問題，提出以下建議：1）主合同根據國際標準的合同模板（如FIDIC）進行修改，因為這些一般國際項目的通用合同模板，其條款經過多年的修改和完善，雙方的權利義務都相對比較公平。不僅如此，合同管理人員應該對于不同項目的一般合同模板的內容（如FIDIC紅皮書，銀皮書等）了熟于心，并清楚意識到合同中雙方一般需要承擔的責任和義務。2）合同簽訂前應由合同管理人員以及有經驗的費用控制人員對合同進行全面且仔細的審核，盡量避免后期花費大量的人力在和業主進行索賠的糾纏上，同時，在合同簽訂階段盡量避免簽署E工程管理EngineeringBusinessManagement一些明顯的不平等條款。3）在項目進行過程中，需要做好索賠事件同期記錄，尤其是合同依據條款，保證索賠記錄及時找到，在索賠中有理有據，并且能及時返回到索賠依據的合同條款。3.2EPC總包和采購供應商的合同。對于采購合同，尤其是金額較高的采購分包合同來說，EPC總包最關心的問題在于供應商違約責任。這是由于采購訂單是項目前期的重要工作，一旦供應商出現違約，則會影響到項目后期貨到現場甚至施工進度。由此，對于供應商的管理是采購合同管理中的重中之重。針對在采購分包合同中可能遇到的費用風險，項目相關人員應重點關注以下內容：1）在和分包商簽訂合同的付款條款時，需要額外關注其中的付款節點，最好能夠形成一套付款節點規范，如果難以實現，則在付款流程和機制上應該盡量和業主的主合同保持同步。2）對于由于運輸和質量檢測的要求達不到合同要求的供應商，設置相應的罰則，明確到采購分包合同中去。3）及時了解進出口國家的稅收政策，并在合同條款中反應出來，防止出現由于公司資質，國家法律等原因而造成無法退稅的情況。4）在和分包商簽訂合同之前還需要額外注意業主合同對于分包商的特殊要求，比如必須在合格供應商名錄（AVL）中選擇供應商等，防止由于設備材料被業主拒絕而對項目費用產生的浪費。3.3EPC總包和施工分包商的合同對于大型石化項目來說，相較于采購合同量多的特點，施工分包的特點是量少但所占金額較大；同時，由于現場條件限制，設計變更等原因產生索賠的情況也較為常見，由此對于這類合同的管理主要應考慮以下內容：1）分包招標過程中應盡量理清各個施工分包的工作界面和工作范圍，對于不確定的工作也盡可能以選項報價形式提供單價依據，防止日后分包商高價索賠。2）關于分包商的索賠和變更，盡可能與業主合同達到背靠背，即在項目進度允許情況下，確認施工方案變更會得到業主賠償才允許分包商變更。3）施工進度款付款節點要嚴格在主合同付款之后，防止提前付款造成項目現金流出現問題。

4結語

結合當前越來越多大型石化企業開始承包海外EPC項目的情況，合同管理在項目控制中的作用需要得到項目管理者們充分重視。通過對真實海外案例進行分析總結，并結合境外項目管理經驗詳細分析了當面臨各情況復雜的境外項目合同問題時，EPC項目中總承包的管理者應如何應對，才能更好地為項目的控制工作保駕護航。

參考文獻

[1]余榮星．海外總承包項目中合同管理對費用控制的作用[J]．項目管理技術，2018，16（1）：88–92.

第2篇：采購合同管理模板范文

行業信息化

創新產品獎

中電普華電子商務平臺是基于供應鏈管理理念構建的企業電子商務平臺，依托數字化手段實現了從計劃、采購到廢舊物資處理的物資全壽命周期管理。

一、產品簡介

中電普華電子商務平臺是基于供應鏈管理理念構建的企業電子商務平臺，依托數字化手段實現了從計劃、采購到廢舊物資處理的物資全壽命周期管理。平臺涵蓋業務模塊：

1.采購標準管理：構建采購模板庫、采購目錄庫和產品目錄庫，并與物料主數據關聯，實現招標文件和投標文件自動生成。

2.采購管理：實現采購全過程電子化管理，支持招標采購、詢價、競爭性談判等多種采購方式，滿足多種采購業務場景。

3.合同管理：自動生成采購合同，提供合同簽訂、訂單、履約和結算等一站式服務。

4.專家管理：實現對專家分類分級動態管理，強大的評標專家抽取功能提高了采購過程規范化和評標公正性。

5.配送管理：實現配送計劃管理、配送資源管理和配送線路優化功能，基于GPS、條碼和GIS等技術的在途監控功能實現配送過程實時跟蹤和監控。

6.廢舊物資管理：基于廢舊物資再利用與報廢管理、廢舊物資網上拍賣等功能強化廢舊物資處置規范化管理。

7.質量監督管理：統一監管重大關鍵設備生產過程，有效監督設備生產進度和質量，與供應商管理、采購管理、合同管理有機結合，提升物資供應和質量保障能力。

8.供應商管理：通過供應商業績、績效/誠信管理和供應商網上服務大廳等功能實現對供應商的全面評價和關系協同。

二、產品在其獲獎領域的優勢和特點

電子商務平臺基于“架構先進、自主創新、安全高效”的建設思路，具備以下優勢和特點：

1.架構先進：平臺采用JavaEE規范和面向服務的架構（SOA），結合構件化技術，滿足系統靈活部署和多級管理。

2.自主創新：在國內外先進供應鏈管理理念的基礎上，結合《中華人民共和國招投標法》和《中華人民共和國電子簽名法》要求，滿足招標“公開、公平、公正”的前提，實現工作透明、高效；產品擁有4項計算機軟件著作權登記、5項國際新技術鑒定（鑒定報告ISO9001編號：JL-7.5-02-XXZ）。

3.安全高效：嚴格遵循“等級保護，縱深防御”的信息化安全要求，實施主動、綜合性的安全措施。

三、用戶反饋

國家電網公司向國務院辦公廳匯報電子商務平臺應用情況的評價：

電子商務平臺作為國家電網公司總部一級部署的信息系統，通過與ERP系統橫向應用集成，助國家電網公司首次實現了總部、網省兩級的采購計劃管理、采購過程管理等的無縫銜接，全面提升了國家電網公司的物資管理水平。

第3篇：采購合同管理模板范文

關鍵詞：ERP系統；PS模塊；電網項目；WBS

作者簡介：金雪蓮（1980-），女，寧夏銀川人，國網國際發展有限公司，工程師。（北京 100011）馬源良（1977-），男，內蒙古赤峰人，青海電力科學試驗研究院，高級工程師。（青海 西寧 810008）

中圖分類號：F270.7 文獻標識碼：A 文章編號：1007-0079（2013）05-0190-02ERP（Enterprise Resource Planning，即企業資源計劃）是企業管理與信息技術結合的新產物，是企業信息化發展的產物。它是一種計算機應用軟件包，能滿足企業或非營利機構的絕大多數信息需求。它通過標準化的業務流程和標準化的信息數據， 來提升企業內部運營的效率和整體的經營水平。ERP系統包含物資管理（MM）、項目管理（PS）等9個子系統。工程項目管理（PS）系統通過先進成熟的計算機網絡及通訊技術建立了一個規范、準確、高效的項目資源管理信息系統，實現了對工程項目從立項到工程結算整個過程的管理。

一、ERP系統PS模塊介紹

1.項目過程專業聯動

項目管理模塊設計的基本指導原則是實現業務管理的集約化，推進項目進度、質量、造價、合同等專業的垂直化管理，提高資源利用水平。這有利于企業加強項目管理造價，實現合同等業務規范化和專業化管理，如圖1所示。

2.項目投資計劃管理

ERP投資計劃管理系統能夠在不同項目類型、不同單位之間平衡投資計劃，能夠將自上而下的計劃層層分解，監控并分析投資計劃執行情況，滿足不同層級查詢需求，實現計劃與實際完成的對比分析。

3.項目造價管理模式

ERP系統的主要功能是進行概預算審批、查閱，以及與實際各項費用支出進行對比。對于超出子項費用的項目，系統將進行管控，發出相應的提示信息，將造價由事后控制轉變為過程控制，把概算控制功能貫穿到整個實施過程中。項目管理與采購管理緊密聯系，有助于實現對事前采購計劃、事中采購合同、事后款項支付的采購全過程中的概算管控，如圖2、圖3所示，能夠體現全面的概算管控機制。

本系統將更多的成本支出納入合同管理程序，使其作為造價控制的核心控制點之一，如圖4所示。在合同簽訂和執行過程中，電力企業運用信息手段，從概預算、合同金額和合同付款等方面，加強對項目的管理和監控力度，從而達到降低工程成本的目的；合同變更更好地實現了控制項目變更過程的目標。

4.項目進度管理

ERP項目進度管理控制按里程碑計劃，在項目計劃編制下達、執行與調整過程進行進度控制，并要求電力企業注重與工程服務商的溝通與協作，確保計劃的有效執行。

二、PS模塊WBS結構創建方法對比分析

WBS結構可以根據不同的指導原則來設計，即可以根據項目管理進程來設計，也可以以概算為指導進行設計。目前A國某電網企業基建項目管理現狀為：項目進度上報環節較多，存在滯后性等等；財務支付速度慢，工程竣工決算采用人工方式，耗費時間長。

所以該電網企業ERP系統WBS結構的建立堅持“兩條腿”走路，即采用進度管控和造價管控相結合的方式。其中進度管理以里程碑計劃KNR（General Key Nodal Requirements）為基礎，采用三級管理模板（總部、區域、現場項目部），按項目前期（PRE-CONSTRUCTION）、項目建設（CONSTRUCTION）和項目建設后期（POST CONSTURCION）設置WBS，如圖5所示，并在流程中的每一個活動/節點設置完成時間要求，當某一個節點延期完成時，系統將給以報警提示，系統定期導出工程進度周報、月報，以便管理層對項目進度進行管控。而造價管理以按合同支付項為基礎，細化至單個固定資產，同時單獨設置OPEX（運營費用支出）、路權費用支出技術服務成本費用支出WBS元素層如圖6所示。

中國國家電網ERP系統PS模塊WBS的設計主要是采用典型設計，抓住造價管控這一環節，充分利用預算項目劃分，如圖7所示，對各類型的項目制定造價模板， 而且還出于對項目模板標準化規范化管理的要求，對WBS 編碼進行規范，制定統一的編碼規則。

總而言之，ERP系統PS模塊WBS的設計是比較靈活的，即可以根據項目管理進程來設計，也可以以預算項目劃分為指導進行設計，但在具體的操作過程中電網企業應充分結合自身的實際情況和管理需要，以達到提高企業管理水平的目的。

參考文獻：

[1]刁柏青，等.ERP項目實施匯總的管理問題研究[M].濟南：山東大學出版社，2004.

[2]俞慶.電力ERP軟件項目風險分析[J].電力信息化，2005，（2）.

[3]黃予和.ERP在企業中的實施誤區與策略研究[J].科技信息，

2003，（1）.

[4]俞慶.對電力ERP軟件項目過程的思考[J].電力信息化，2005，（8）.

[5]鞠齊.企業實施ERP的現狀分析[J].企業經濟師，2005.

第4篇：采購合同管理模板范文

備品備件物資管理，是電廠運營維修的重要組成部分。加強備品備件的管理，可以準確的獲取備品備件需求計劃，為企業正常生產并降低庫存提供保證，還可以有效的控制電廠資金成本占用，同時加強物資管理，從而實現增產降耗，提高經濟效益。

關鍵詞：

備品備件；需求計劃；物資管理。

1概述

備品備件物資管理，是電廠運營維修的重要組成部分，其中包括對備品備件的計劃、采購、庫存等環節進行動態監控實時管理。加強備品備件的管理，可以準確的獲取備品備件物資需求計劃，為企業正常生產并降低庫存提供保證，還可以有效的控制采購價格，節省電廠資金成本占用，同時加強庫存環節精細化管理，從而實現增產降耗，提高經濟效益。

2物資管理的重要性

備品備件是設備在正常運行或檢修情況下，為了保證安全生產，必須儲備的設備、部件、材料和配件。科學合理的儲備備件，是設備維修的物質基礎，是縮短設備維修時間、提高維護質量、保證維修進度、保證企業生產的重要措施。備品備件物資管理的重要性體現在以下三個方面：(1)設備運行故障、現場事故搶修、設備檢修等業務，備品備件是其基本的工作支撐和基本保障。(2)設備維修費大致可分為人力成本和備品備件成本，備品備件消耗在設備維護費用中大約能占到六成；采取有效措施，降低備件成本，對企業有著重要影響。(3)備品備件流動資金是電廠流動資金的重要組成部分，技改項目備件消耗能占25%左右，計劃檢修備件消耗能占30%左右，由此可見，備件管理對電廠經營意義重大。電廠備品備件物資管理業務流程主要分備件計劃管理、備件采購管理和備件庫存管理三大部分，見圖1。

3計劃管理

3.1種類

3.1.1計劃類備件計劃類備件是指計劃檢修和技術改造項目所用的備品備件，電廠每年都組織大、小修，都是根據各個不同設備的檢修周期、設備磨損度以及根據設備狀態監測技術獲取的設備參數，提前策劃的檢修工期和范圍。

3.1.2事故類備件設備的重要零部件，一旦損毀短時間內不易修復，會影響整體設備的正常運行；還有制造技術復雜、生產周期較長、需要特殊材料制成的零部件都屬于事故類備件，此類備件所占整體備件比例較小，但是需要落實備存防止意外發生。

3.1.3輪換類備件輪換類備件是指檢修工作量較大，修復后可繼續使用的部件。檢修時用備件輪換可有效縮短檢修時間，如汽、水管道上的閥門，風機上的葉輪等。

3.1.4消耗類備件消耗類備件是指設備正常運轉情況下經常發生磨損的部件，如磨煤機襯板、灰渣泵葉輪等，需定期更換。

3.1.5日常維護類備件日常維護需要的物資，此類物資需求量大，種類繁多，金額較小。如焊條、砂紙、棉絲等。

3.2需求計劃編制備品備件需求計劃的編制主要根據上一節中所描述的各類備件使用情況，每一類備件的需求計劃編制都有其自身的特點和規律。電廠每年的大小修和技術改造項目基本都是年初根據電廠運行情況制定好的，可以根據具體的時間節點提前3個月左右排列備件的需求計劃，常規項目根據定額標準編制并可結合以往數據經驗進行綜合考量，特殊項目可根據技術文件方案為依據編制。事故類備件制造技術復雜、生產周期較長，一旦損毀短時間內不易修復，此類設備應該嚴格按照定額數量儲備，并根據設備故障周期綜合考慮。輪換類備件主要是結合計劃類檢修的需求，保證更換設備和替換維修設備的周轉，定期增補庫存。消耗類備件主要根據電廠生產計劃及各個主要設備在此排產強度下的負荷情況制定的，磨損消耗較大的備件要及時更換。日常維護類備件品種繁多，需求量大且金額較低，可根據歷史經驗確定額度并定期采購。

3.3安全庫存量備品備件定額，是根據企業的工藝設備水平、生產規模和管理水平，為完成生產計劃和設備檢修計劃而制定的一種年度備品備件標準消耗量，稱備品備件定額。定額的制定影響因素很多，反應了電廠的管理水平，既要保證設備實際維修的需要，又要考慮電廠資金的占用率。根據備品備件定額量，可針對各類備品備件制定一個安全庫存量，此安全庫存量為該類備品備件的庫存底線數量，如果庫存量低于此安全數量值，則必須提出預警，并及時進行采買補充，以保證計劃檢修及突發事件時的備件保障。

4物資的采購管理

4.1采購計劃編制備品備件的采購計劃編制主要依據的是備品備件的需求計劃，兩者是緊密協同的，對物資需求進行匯總并結合實際庫存情況與安全庫存量策略進行調節，提高了物資采購計劃的準確性。各類備品備件的不同使用需求特點決定其采購計劃的多樣性。例如對于大宗材料、用量較大且固定的備件可采用集中采購的模式，優勢在于減少采購次數，實行以量壓價、比價采購，降低采購成本；還有就是有利于建立穩定的物資供應渠道，與實力強、信譽好的備品備件供方保持長期而穩定的合作關系，確保材料質量優、價格低、服務好；對于其他類備品備件小額度的、臨時性的采購可選用自行采購模式。

4.2采購方式備品備件采購方式大致分為詢價采購、定向采購和招標采購。

4.2.1詢價采購詢價采購多用于合同價值較低且標準化備品備件的采購，是一種簡單而快捷的采購程序，詢價是對至少三家供貨商的唯一報價進行比較以確保價格具有競爭性的一種采購方式。

4.2.2定向采購定向采購可能涉及一些壟斷設備或者基于特殊工藝加工過的備件產品，其供貨只能由特定的供應商提供，此類備品備件應盡量避免。還有就是設備成套產品中的相關配套備件，這種情況在實際項目中經常出現，采購時應以同類產品價格為參考與對方進行談判達到降低價格的目的。

4.2.3招標采購招標采購一般分為公開招標、邀請招標兩種。公開招標的招標人公告,所有潛在的投標人都有公平的機會參與投標，招標人可最大限度的進行比選從而降低采購成本，適用于采購量較大、金額較高、沒有品牌限制的備品備件。邀請招標的招標人以招標邀請書的方式邀請三個以上的潛在投標人投標，適用于采購量較大、金額較高、有品牌限制的備品備件。

4.3采購執行根據采購計劃并選擇相應的采購方式對備品備件進行采購，采購執行的實體落地于備品備件采購合同的執行。

4.3.1合同管理根據備品備件合同模板創建采購合同，經過審核批準后，進行合同的訂立簽署，對合同管理采取全周期跟蹤，規范合同變更環節有效控制成本。

4.3.2采購收貨根據備品備件采購合同中約定的備件型號及數量，現場物資專工進行設備到貨驗收，現場進行貨物外觀檢查和貨物裝箱單核對，對于存在質量問題及數量不符等情況要及時和采購員進行反饋溝通。備品備件入庫以現場物資專工的貨物接收單為準，確認收貨。

4.4供應商管理

4.4.1供應商新增通過公開招標、邀請招標等途徑可將更多的優質供應商納入合格供應商管理庫中備選，新增原則：(1)國產備件質量優良能替代進口備件產品；(2)由于新設備帶來的新備件供應商；(3)技術工藝好，質量好的供應商；(4)保持同類配件供應商不少于3家備選。

4.4.2供應商維護合格供應商庫中的供應商應該分類進行管理：(1)戰略性合作伙伴：此類備件供應商應該是長期供應方，并且其備件工藝水平在行業內處于技術領先行列，雙方建立長期戰略合作關系；(2)骨干型企業：此類備件供應商也是密切合作方，信譽好，供貨及時且質量好，雙方彼此信任；(3)緊急采購供方：是指使用部門緊急提出或者特殊采購品種，而常規供應商無法滿足的情況下，需建立一次性采購供需關系的供方，此類供應商有可能不在合格供應商管理庫中。

4.4.3供應商評估供應商評估應該是全周期、全方位的考量，評估原則：(1)備件工藝技術是否是行業領先，質量是否有保障；(2)備件供應企業信用度是否良好，到貨是否及時；(3)售后備件是否有完善的售后服務機制；(4)備件的價格是否經濟實惠等。

4.4.4供應商溝通與備件供應商的溝通是獲取信息，規避風險的有效途徑：(1)與備件供應商進行溝通，了解各種備品備件市場行情，價格實時關注并記錄更新，同一種備件多家供應商的價格進行比選，防止哄抬價格隨意報價；(2)部分備件如果電廠跟得不緊，普遍存在供貨周期較長的現象，與備件供應商的及時溝通顯得尤為重要，防止因備件延遲到貨影響機組運行；(3)備件的運輸環節所占時間和費用較大，有時價值很小，數量不多的備件也要按照供應商的常規流程派送，往往不夠及時和花費很大，此時需要及時與供應商溝通，建議其調整配送模式；(4)與備件供應商進行溝通，可以從側面了解一些設備的技術和運行情況，規避設備發生過的同類問題再次發生，進行預防性檢修防止造成損失；(5)與備件供應商進行溝通，建立定期回訪機制，讓廠家技術人員多了解其設備在電廠的運行工況，以便及時給出技術指導和合理化建議，降低事故發生機率。

5庫存管理

備品備件的庫存管理是備品備件管理工作的重要組成部分，入庫建賬后應當按照程序和管理規定認真保管，通過對庫存備件的發放，動態實時統計信息，分析各類備件的更換周期和消耗規律，建立調整自己的備件存儲定額，合理儲備備件。

5.1入庫(1)備件入庫后要根據其用途或者分類進行標識，做到有序歸類。(2)入庫后的備件上架時要根據備件材質特性做適當的涂油、防銹保養工作。(3)定期進行盤點，實時反應備品備件動態。5.2發放(1)備件的發放嚴格根據領料憑證，對不同的備件要制定相應的領用辦法和審批手續；(2)備件發放后要及時登記，更新庫存信息，做到信息共享；(3)有回收利用價值的備件，要制定相應的管理辦法；(4)制定緊急領用備品機制，應對事故搶修備件的需求。

5.3專項備品備件(1)項目專項備品備件。項目專項備件是指某個項目專屬的物資，從需求計劃、采購、驗收入庫到保管都標明此為某項目專屬，保障專項專用。(2)緊急備用備品備件。對防汛等緊急物資或者重要備件需要做日常備用，此部分物資需專門管理，原則上不得挪用。(3)報廢類備品備件①對于電廠中積壓已久的備件在驗證尚未失效的情況下或者技術改造淘汰下來的大批尚有使用價值的設備，可通過廠商、中間人等將這些信息向有關單位公開，以合適的價格消化掉，避免造成過大的浪費。②因設計變更、工藝技術錯誤或保管不善而造成的備件廢品，要登記原因并報備。③報廢或者處理備品備件必須有明確的辦理手續。

5.4零庫存管理模式根據電廠與供應商簽訂的供應協議和年度計劃備件需求量，由供應商統籌規劃備件的生產和儲備定額，備件實物由供應商的總庫房保管，電廠不做庫存，電廠根據實際需求先領用后結算。此類模式適用于通用性強、消耗量大的備件，有效降低備件資金占用，減少庫存占用，提高利用效率。

5.5聯儲聯備庫存管理模式對于事故類備件、技術要求高的備件、生產周期長的備件、使用頻率低但較為重要的備件，如果發生問題往往不容易及時更換，建議可采用區域性聯儲聯備模式。發電集團在同一大區域內會有多個電廠及實體倉庫，可實現備品備件共享，發生問題可在短時間內進行調撥，提高事故備件的使用率和周轉率。

6結語

近年來，隨著“廠網分開，競價上網”體制的改革，電廠面臨著越來越激烈的市場競爭，通過加強備品備件管理，可以縮短維修時間，降低維修成本，減少企業流動資金的占用。電廠備品備件的物資管理未來逐漸被企業所重視，是企業加強管理，降低成本，增加經濟效益的一個重要研究課題。

參考文獻：

[1]劉國興，熊健．電廠備件存儲策略實施[J]．設備管理與維修，2008，(11)．

[2]黎智強.淺論企業設備的備品備件管理策略[J]｝裝備制造技術，2009，(6)．

第5篇：采購合同管理模板范文

a．合同的策劃。招投標的過程是合同訂立的要約和承諾，雙方的行為都要受到法律的約束。一旦中標，雙方訂立合同的實質性內容不得違背招標文件和投標文件。因此房地產企業要做好合同前期階段的管理就必須從招標文件的編制開始，做好合同的策劃工作。在招標文件的編制階段，合同主管部門就應當會同有關部門從工程的規模、技術復雜程度、質量要求、工期要求、企業自身管理人員的水平、投資回報要求、資金供應能力等方面研究確定工程的承包范圍、合同工期、質量標準、計價方式、結算方式、付款方式、后期服務等主要條款。

b．合同談判。一旦中標，招標文件中合同的主要條款已經確定，那么合同談判階段主要任務就是對合同的細節進行研究協商的過程。建設過程中存在著許多不確定因素，通過談判完善合同內容，合理分配合同風險。比如施工合同中配合費包括的工作內容、清單工程量變化措施費的調整方式等;分包方實際的水電費承擔、垃圾清理、對總包方工期的影響等這些細節都是合同談判過程中應該考慮到的問題。

c．合同起草簽訂。合同條款中的文字表述盡量要嚴密、細致、準確。例如:在設備采購合同中，對設備供貨商的卸貨地點、卸貨方式、一般合同都會明確，但有時表述不夠細致，如有的大項目，工地現場比較大，而合同條款僅寫明地點為工地現場，沒現場的具體范圍，這樣在合同的履行過程中就有可能產生糾紛。

2事中管理階段

a．重視合同交底。合同簽訂后，就進入合同的履約階段即合同的事中管理階段。這個階段對合同的管理不僅僅是合同管理部門的事情，而是涉及到工程、質量、財務、預算等多個部門。合同簽訂后，合同管理部門應該對合同履行相關的部門進行合同交底。只有各相關部門熟悉合同，才能更好的履行合同。在工程建設過程中，只有依據合同相關條款對工期、質量、投資進行有效控制，才能保證工程的順利完成，從而使企業的投資取得最大的收益。

b．在合同履行過程中對偏離合同的事項，要及時采取措施。尤其對施工合同中安全、進度、質量、投資的控制，一定要注重過程的管理。只有在合同履行過程中控制好每個環節，才能保證合同的順利履行。項目建設過程中安全是第一位的，一個小小的疏忽都可能造成重大的安全事故。工程師應當對施工單位編制的安全生產專項施工方案嚴格審核，并且對方案的落實情況進行檢查監督，比如四口五臨邊的防護、配電箱的設置、臨時用電等，對于有可能造成安全事故的操作及時糾正。工程進度涉及到業主和承包商的利益，工程進度控制的依據是施工進度計劃，科學合理的工程進度計劃是保證工程按期完工的前提條件，因此施工現場管理人員要對承包商所制定的施工進度計劃的合理性和可行性進行審查，并對計劃的執行情況進行追蹤檢查，當發現實際進度與計劃不符時，必須及時提醒承包商，幫助分析查找原因，適時指導承包商調整進度計劃，并監督其采取行之有效的補救措施。質量是工程建設的核心，也是施工過程中管理的核心工作。

督促承包商完善內部質量管理體系，把好質量管理關;加強監督管理，嚴格按規范施工，是施工過程中管理的重中之重;嚴把質量關，未經批準的施工圖紙不得使用，未經同意不得變更工程設計，未經檢驗或經檢驗不合格的材料不準使用，未經試驗或證明不可行的施工方案不準采用，上道工序未經認可不得進行下道工序，未經質量檢驗認可的工程不可計量等等，只有在每個細節上把好質量關，才能保證工程竣工后達到合同要求的質量標準。工程投資的控制是合同管理中的一項重要內容，要控制投資就得重視過程控制，嚴格按照合同約定支付工程款。要控制好工程進度款，除了預算上認真審核外，施工現場的管理人員應當根據現場的施工進度并結合合同的質量要求嚴格形象進度的審核。

c．業主相關人員對于一些作為合同依據的文件要認真審核。對例會紀要、設計變更、技術核定、施工組織設計、施工方案的審批一定要仔細認真。不僅要從技術角度考慮，還應該從預算角度審核。因為這些文件一旦批準同意，就意味著同意由此產生的費用。尤其是施工方案，方案的不同費用會相差很大。比如鋼筋的連接方式、腳手架的搭設方式、模板的材料等等。審批這些方案的時候應該讓預算相關人員參與并進行費用測算后審批，不能只考慮方案的可行性。

d．在合同履行過程中發現問題，雙方要共同協商及時簽訂補充協議或者變更合同。只有在合同履行過程中對小的爭議糾紛及時解決才能夠避免工程完工后發生一些大的合同糾紛，減少雙方的經濟損失。

3合同的事后管理

合同的事后管理主要是對合同的執行情況進行評估和分析，對合同中的違約情況及時反映給法律顧問，盡量以協商的方式解決合同糾紛。同時對合同履行過程中容易產生扯皮和糾紛的部分進行分析和研究，避免在下次簽訂合同時發生類似的問題。

4從思想上重視合同、加強法律意識

建設合同的履行涉及多個部門，多個專業，除了合同管理人員要具備一定的專業技術知識、法律知識外，還要加強建設項目相關人員的法律意識和合同知識的培養。只有相關專業人員了解合同，重視合同才能在合同的履行過程中及時發揮監督作用，發現有偏離合同的行為及時采取措施，更好的促進合同的順利履行，減少因違約帶來的經濟損失。

5總結

第6篇：采購合同管理模板范文

關鍵詞：工程項目；采購；文檔管理

【分類號】：G275.2

隨著工程建設項目管理的分工和專業化程度加深，針對項目管理中的文檔管理也提出了專業化的要求，項目文檔管理理念和方式隨著社會信息管理科學的延伸不斷地被拓寬和深化，并貫穿到項目管理中的方方面面。項目文檔管理既是項目建設過程中的重要管理工具，也是工程建設項目過程的一個紙質載體的成果，項目過程中大量的數據和信息都需要以文檔的方式進行傳遞、分發、溝通，并以項目結果的方式進行存儲。實際上，在前期編制的海洋石油各工程建設項目執行計劃中，都要求專門的篇章來描述有關文檔管理的內容，并在實際項目過程中指導文檔管理的實施。

項目采購管理作為工程建設項目管理的重要環節，其中采購文檔的管理的重要性不言而喻。尤其是法定招投標的采購項目，在《招標投標法》笫28條規定：“投標人應當在招標文件要求提交投標文件的截止時間前，將投標文件送達投標地點。招標人收到投標文件后，應當簽收保存，不得開啟。”更是把采辦文檔的保存提高到法律法規的高度。有關招投標的文件不僅是項目管理的要求，更是后期項目文件檢查和審計的依據。

海洋石油工程建設項目采購文檔的管理既要符合國家法律法規以及相關規定的要求，又具有一定的行業特殊性，如更深入細致的電子化存檔要求，以及使用國有資金工程建設項目更嚴格的審計管理要求。

一、工程建設項目采購文檔的管理方法

工程建設項目采購文檔的管理主要包括采購文檔的編號管理、發文管理、收文管理、文檔跟蹤管理、存檔管理、查閱管理、電子文檔管理以及保密管理等幾個方面。

1、采購文檔的編號管理

文檔的編號管理一般應遵循方便識別和方便查詢的原則，如工程建設項目一般包括項目名稱（項目代碼）、文檔的形式（如傳真、備忘錄、會議紀要等）、年份以及流水號等。除了上述的通用要求外，采購文檔的編號還需要根據采購過程中的不同環節進行編號區別，以方便文檔的查詢，如包含一套整體采購程序的采購文檔應包括采購立項文件、資格預審文件、招投標文件、澄清文件、合同文件以及變更文件等。

以某海洋石油工程建設項目為例，其采購文件編號如下：

LW- SER- 20120003/ CT

（1） 項目名稱簡寫，如荔灣3-1項目為“LW”；

（2） 采辦類型簡寫，如工程服務類型采購為SER、設備材料采購為ME；

（3） 時間及流水號，如年份為2012，流水號為003；

（4）：采辦階段分類，如合同為CT，分為資格預審、招標文件、框架協議和合同四類，資格預審為PQ&I，招標文件為ITB，框架協議為FA。

2、采辦文檔的過程管理

一般情況下，項目單位均設置有專門的文檔管理人員，采購文檔也涵蓋在此范圍之內，但是，該類管理人員缺乏專業的采購管理知識，在采購文檔的管理上有著天然的不足。另外，考慮到采購管理屬于高風險管理環節，各單位和項目普遍要求獨立存放采購文檔以備核查和審計，這也要求項目單位有一套獨特的采購文件管理模式。

參照目前一些海洋油氣田開發項目的經驗，以某海上油氣田開發工程建設項目為例，其采購文件管理是采購合同負責制，即合同責任分配到人，各采購管理人員分別負責不同合同的管理任務，管理任務從一而終，自采購需求提出到合同結束的整個合同期均由同一采購管理人員負責，這類管理模式可以使得合同管理人員充分了解合同，有效避免信息交流缺失，規避合同管理風險，具體到采辦文檔的過程管理，也是按照合同分配的原則，即誰的合同誰負責其文檔的過程管理。各采購工程師各自承擔各自負責采購文檔的過程管理的職責，責任劃分明確，落實到人，可以有效地控制管理交叉重疊，避免出現管理空白區域。

3、采購文檔的電子化管理

隨著電子信息化的深入發展，傳統的以紙質為主載體的文檔管理也發生了重大變化，電子信息使得文檔管理更加方便、廣泛和靈活，也更加環保，而且大大的延長了文檔管理的周期。國家在法律法規層面上對于電子文檔認可也消除了其在審計方面的尷尬。在電子文檔的管理上，在目前紙質文檔仍然是主載體的情況下，其作為紙質采購文檔的對應，無論是存檔的層次，還是存檔的內容，應與紙質載體的文檔報紙嚴格一致。

4、采購文檔的保密管理

按照相關法律法規的要求，不少項目采購過程文件，尤其是招投標過程文件涉及保密要求，有關保密的要求不僅僅局限于在招投標的過程中，即使在招投標工作完成后，相關投標人的投標文件內容涉及公司機密，如財務報告、設計資料和產品詳細參數等，項目單位在采購文檔的管理上應充分考慮保密要求。

二、項目采購文檔管理存在的不足

盡管工程建設項目的采購文檔管理已經基本成熟，但是，鑒于項目的臨時性特征，以及海洋石油工程建設項目人員流動性較大，且公司層面上的整體管理缺乏統一針對采辦文檔管理的具體要求，這種成熟帶有一定的隨機性和偶然性。

目前，項目采購文檔管理的不足主要集中在以下三個方面：

1、在公司管理的層面對于采辦文檔管理不是足夠的重視。因為海洋石油工程建設項目的特點，一般項目管理人員不足，人員編制遠低于實際需求，主要的人員編制用來解決技術、控制和商務等專業人員需求，項目組沒有專業的采購文檔管理人員從事文檔管理和歸檔工作，采購文件的存檔工作主要由各采購人員自行負責，對于采購文件的存檔方式仍然存在個人理解的差異，導致存檔質量參差不齊。且采購人員工作任務繁重，主要工作重心集中在采購管理和合同執行管理上，沒有足夠的精力來管理文檔。

2.采購文檔管理缺乏專業和統一的標準。從公司管理的層面出發，專業和統一的采購文檔管理必然會帶來更快捷、更標準化和更方便使用的效果。但是，目前各項目采購文檔管理模式的差異化使得項目層面以上的溝通效率失衡或效果不足。在采購文件作為公司組織過程資產適用于公司管理經驗和教訓總結上不能充分發揮其作用，也給項目審計帶來風險。

3、采購文檔電子化程度尚待提高。電子信息化作為社會發展的一個重要方向，其對采辦文檔的電子化也提出了更高的要求，但是，在目前的項目管理上，仍缺乏行之有效的電子工具或者系統軟件進行支持，還是停留在硬盤管理的層面上。

三、項目采購文檔管理未來發展方向

盡管項目是一種為創造獨特產品、服務或者成果而進行的臨時性努力，但是，項目管理的方式方法可以是一種普遍被認可的“良好做法”，其價值和有效性應獲得“一致性”的認可。項目采購文檔管理作為項目管理眾多環節當中一個微小但重要部分，其獲得“一致性的認可”仍然任重而道遠，歸根結底，因其微小而受重視的程度有待提高。

依據美國項目管理協會在項目管理知識體系中的精神，標準化涉及到文檔管理的專業化和采辦管理的專業化兩個方面，它既是采購過程的標準化延伸，也是整個項目文檔管理標準化的一個環節，是二者相結合的產物。作為項目采購文檔管理的日趨專業化發展方向，標準化必將成為其重要助力。

第7篇：采購合同管理模板范文

關鍵詞：企業物資采購 招投標 有效管理

一、企業物資采購招投標管理存在的不足

1.招投標管理存在隨意性。第一，招投標的管理制度存在隨意性。國內企業沒有建立起完善的招投標管理體系，現有的招投標的管理制度存在很多漏洞，許多企業沒有針對招投標中出現的問題做深入細致的研究，以制定出有效的管理制度；有的只是對其他企業實行的招投標制度的單純模仿，缺乏針對自己企業情況的創新，使招投標的管理體系缺少延續性和可操作性。

第二，物資采購的管理系統存在隨意性。國內尚無統一的企業供應管理系統與管理標準，每家企業都建立了自己的采購管理體系，管理體系因企業的不同而存在一定的差異。采購標準也存在差異，一些企業的采購流程管理缺乏規范性和完備性，說明我國的企業物資供應管理水平仍有待提高。

2.企業在招投標采購中存在編碼混亂現象。在企業招投標的管理體系當中，缺乏對競標的物資的統一編碼，這樣可能出現兩個問題。一是無統一的物資編碼，難以進行規范化和標準的采購管理。二是部分企業在競價之前沒有組織起相關部門管理人員對所要采購物資的種類、規格、質量和價格等做出詳細調查，使得有關供應商的信息不完善。

3.對招投標管理無法進行綜合評價。部分供應商通過提供與真實的品種、質量和價格不符的信息來與競爭對手或潛在競爭對手進行競爭；部分供應商通過與其他投標者進行勾結在投標過程中進行圍標，此類現象目前還缺乏相應的強有力的管理措施加以糾正，以避免損害企業利益與其他投標者的利益。由于投標中存在虛假信息，而且評標依據的不是競標企業綜合素質而是投標價格，使投標缺乏對競標進行的定性評估與定量評估，投標中難免存在感性因素與隨機性因素，導致無法對招投標信息做出科學的綜合評估。

二、加強企業物資采購招投標管理

1.借鑒和引進國外先進的招投標管理系統。科學的招投標需要制定出規范行業標準，建立規范的法制化的招標市場。企業應建立起關于物資采購管理的綜合評價體系。西方發達國家不但建立起了完備的企業物資供應綜合評價系統，國家還制定出相應的法律來保障，如美國的企業物資采購法，其內容涵蓋了采購的規則、類型與方式，以及合同管理等。企業的物資采購綜合評估體系建立起專家信息數據庫，咨詢公司將可以參與競標。

2.推廣電子招投標交易模式。隨著電子商務的發展，電子招投標也應運而生。這種新的交易形式是以網絡為平臺的新式招投標模式。該模式實現了招投標的市場與現場的有效融合，實行的是自評標前的考核、評標過程中的綜合評估、至評標后的全方位監管的閉合式全面系統的管理。評價體系實行的是閉合化管理，實現了考核評價辦法的科學化和規范化，考核的結果也得到了有效的應用；招投標運行機制上實現了標準化的管理，電子招投標制定出的“模板公告”在源頭上對招標活動進行了規范。

3.建立嚴格的物資編碼管理制度。（1）在政府主導下進行行業規范。在政府主導之下對行業的采購物資建立分類編碼的標準；構建統一規范的采購物資編碼體系，應用于企業的物資采購活動；對行業采購的物資品種、類別、名稱、型號、規格、商標和質量等進行規范；建立有效平臺使企業內部管理系統同供應商管理系統進行連接，消除同一種物資在分類與名稱上因行業中不同而出現差異的情況；將企業的物資編碼體系制定出統一標準。

（2）統籌規劃、建立編碼體系。根據行業的編碼標準針對企業的物資采購管理體系建立起物資編碼體系，具體包括編碼的分類標準、編碼等級標準、編碼長度標準、編碼的命名標準、編碼的型號與圖號規則、以及編碼對特殊符號的處理規則等。編碼的原則是唯一性，這是不可改變的。此外，還要堅持通用性，即代碼的結構易簡單，位數要少；應用性，即方便使用，易于記憶；擴展性，即方便今后進行代碼追加，不會導致體系出現混亂；效率性，即便于輸入計算機進行處理、實現快速錄入和方便辨認。

4.強化對招標采購過程的控制。（1）招標過程控制。企業在編制物資采購的招投標方案時，宜按照本企業的采購特點與制定的年度采購計劃，對金額超出的招投標計劃要交由相關部門及招投標管理部門審批。負責招標的部門要依照投標方案與技術規范進行招標文件的編制。采購部門負責組織會議對招標文件及招標對象的資格進行審查。

（2）評標過程控制。企業可按照國家相關規定組建評標委員會，該委員會可選擇一家招投標公司具體負責評標事宜。經市場調研和技術交流等方式篩選出投標企業。按照招標文件確定招標的評分標準，并依據綜合評價的標準確定商務條款，產品的性能、質量和價格，以及付款條件和售后服務等系列評估項目。招投標過程應按規定的程序與規則。

（3）定標過程控制。該過程是對供應商進行考核評估及最后確定。在標書回復之后，由投招標的項目負責人組織進行開標，開標要求三個或三個以上的部門負責人在場，開標負責人要填寫有關開標情況的匯總表，再經各部門的經辦人確認后簽字。負責招標的工作組按規定向中標企業發出中標通知書，也要向未中標企業發出通知，并說明情況。最后一道程序是采購合同的簽訂。根據國內的企業物資采購中招投標管理實際，借鑒與引進國外先進的招投標管理體系，健全招投標管理機制，制定企業科學的招投標程序，以降低招投標活動中的違法現象，提高企業資金的利用率，降低企業經營成本，提高經營效益。

參考文獻：

第8篇：采購合同管理模板范文

關鍵詞：建筑工程；管理；信息化

Pick to: in the computer information technology, the traditional pillar industry in our country, especially in the construction industry is facing huge challenges, such as to improve the application of computer information technology in construction project management, construction engineering industry is facing a major issue. In this paper, the problems existing in the application of information technology in construction project management are analyzed, and according to the characteristics of the construction industry, put forward the help information relevant measures in the construction project management.

Keywords: building engineering; Management; informatization

中圖分類號：TU71文獻標識碼：A文章編號：2095-2104(2013)

引言

信息技術是一項新的技術，是推動一個時展的動力，信息技術早已經不再是簡單的計算機科學技術，而是滲透到了建筑工程建設的每一個方面。我們加入世界貿易組織后，國內的建筑企業遭受到了前所未有的沖擊和挑戰，不斷地有國際上的企業入駐我國，國內企業要想謀得發展就必須在技術和管理上下功夫，才能夠與國際上的企業進行一個抗衡，才不至于在經濟全球化的大浪潮下被淘汰。

一、建筑工程中信息化管理的構成

現在我國建筑市場在飛速地發展，一項工程中有投資方、設計單位、施工單位和管理單位等各種單位和部門。現在這些單位之間都形成了合同或者協議的關系，建筑工程項目的完成過程也成了履行合同的過程。所以，工程項目的計算機管理也應該由以合同管理為核心的管理子系統組成，才能管理好工程建設的各個方面。

1.合同管理

一個項目工程除了簽訂總承包合同外還要簽訂許多其它的合同，如分包合同、采購合同等。在施工過程中經常對合同的內容進行更改，這些更改主要是以補充協議的形式出現。特別是裝修階段，針對裝修材料的選用和價格雙方會以協議的方式確定這些都是合同管理的范疇。利用計算機管理可以有效的預防在結算中針對各種協議的漏算和重復計算。

2.進度管理

進度是項目管理中調整最頻繁的控制要素，但工程項目建設影響工程進度的因素非常多。因此，在進度控制過程中一項很有用的工具往往被人們忽視，那就是網絡圖。網絡圖的計算十分繁瑣，一個大型項目的網絡圖如果是由人工計算各項時間參數，工作量是十分巨大的，且極易出錯。一旦其中某個節點的參數發生變化將有可能導致整個網絡的變化，因此施工過程中網絡圖是在不斷的變化的。網絡圖若不隨時調整就失去了對施工的指導和參考的意義。運用計算機技術對工程進度進行管理，可讓進度控制產生質的飛躍。計算機的計算功能是繪制實施的動態網絡計劃圖成為可能。其中計算機技術的引進使“假設分析”成為可能。“假設分析”是項目管理中非常重要的一種手段。

將網絡計劃圖同施工定額結合起來就能做出相應的工料分析和工料計劃。項目經理可以對一個時期內的用工和用料以及資金的多少有一個全面地了解，對于工作中的決策有著指導意義，可以根據需要及時調整。網絡計劃還能夠提供成本的計劃值和實際值，這個數值可以詳細到月、旬、周甚至是日。用手工計算來完成以上的工作是不太現實的。而用計算機完成這些計算工作是十分容易的。

3.工程造價數據管理

完善建筑工程造價數據管理，有利于通過信息化手段來有效控制建筑工程成本。可以從以下兩個方面著手來完善。第一．建筑工程造價數據收集的信息化。要保證及時、真實、完整地收集到建筑工程造價數據。各級建筑工程造價管理機構必須根據相關的建筑工程造價成果文件備案制度，充分利用建筑工程造價咨詢企業、造價從業人員上報備案的造價成果文件，形成適當的建筑工程造價數據收集工作機制。尤為重要的是，必須進一步推進對各類建筑工程造價編制信息化管理系統的開發。第二。建筑工程造價數據的管理。應以單項建筑工程為單位進行建筑工程造價數據的管理，同時，根據建筑工程造價數據編碼規則、建筑工程造價數據標準來實現建筑工程造價數據的信息化管理。建筑工程造價管理機構必須對積累的建筑工程造價數據進行分析、測算，在此基礎上，建立建筑工程造價數據數據庫。

4.財務的各階段預算和管理

應用一些軟件對工程的各個階段的工程項目進行計算并定下預算費用。在這個軟件中可以對工程進行投資成本的控制，也可以為每個工程項目結算和付款等一系列管理。這樣的計算機管理，使工程中的財務管理能有效并快速準確地完成預算、付款等工作。大大減少了人力預算的弊端。

5.質量監理信息平臺

建筑工程監理相關責任人一方面必須對建筑工程企業負責，另一方面必須對整個社會負責。通過建立建筑工程質量監理信息平臺，保證建筑工程監理相關責任人必須根據國家相關法律法規、設計條件和合同規定獨立地履行他們自身的職責，強化監理在建筑工程管理過程中的權威性作用。在建筑工程材料、隱蔽建筑工程驗收沒有經過建筑工程監理相關責任人認可的情況下，下一道工序的施工不能進行。將建筑工程監理相關責任人的監控信息作為建筑工程質量管理的重要信息源，與市場信息實現聯動。

6.辦公自動化管理

項目部在工程管理期間要收發很多的文件，這些日常辦公事務會用到計算機信息管理。計算機管理會使項目工程的管理更方便有效 比如對工程中施工計劃的收發文件和工地中大小會議的會議記錄等內容。

二、建筑工程管理信息化應用中存在的問題

1.計算機應用還沒能推廣出去，而是局限在一小部分的企業當中，而少許的企業才使用在少部分之中，將管理信息系統局限在信息搜索和打印報表的工作上，根本無法完成不同種類的數據之間的聯系性、整體性和分析性，更沒有辦法和一些動態的行業信息之間進行有效結合。某些企業在管理的工作當中為了更好的使用信息技術．還建立了局域網。使用項目管理系統，但信息卻僅流動在施工現場管理部門，局限性很強，企業的各個部分之間還是無法形成一個連貫的過程。就像是一個封閉的島嶼．在島內自給自足，可是對于外界的變化卻茫然不知。

2.工程信息化管理工作還存在著許多盲點，膚淺地認為信息化的構成僅是計算機和局域網的結合。很多工程建設的業主、設計方和監理單位之間依然是通過紙質的渠道進行信息的交換，并未因為信息化的開展發生任何的變化。要想進行全面的信息化工作．首先就需要先了解數字化是什么，而且是存儲在電子媒介當中的，彼此之問的信息交換要以電子媒介和網絡作為基礎，但是目前來說，信息技術還僅僅是給建筑工程管理提供了一個媒介和工具，并沒有使得企業的整體生產模式有任何的變化．

3.信息化應用多是在項目施工的前半段時間進行操作，只有在項目建設的前半階段才會進行計算機的應用工作，比如說招投標、工程的造價預算、工程的設計工作，一些比如說在施工過程當中的進展時間控制、建筑物的成品質量、建筑過程中的資金投入和控制等工作基本上不用進行計算機操作，但是在項目施工管理上還是依靠著管理人員的經驗和能力，而非和現在的信息化管理機構相適應．建筑行業當中對于計算機的應用范圍還無法擴展開來，一般是使用單機版軟件進行操作。利用事極低。無法充分全面的使用計算機的便利性。比如說網上采購材料、招標、項目的管理、信息的交換和信息的工作無法實現計算機的操作。

三、信息化在建筑工程管理中的應用策略

1.信息系統的一體化

由于建筑行業的工作流程影響，建筑工程在立項與招標的過程中采用了大量的行業、地方、國家定額，造成管理體系的龐雜，且數據計算量也大，因此如何靈活運用標準，是各建筑單位必須重視的內容，也是單位進行工程成本測算的主要依據。在建筑單位工程實施的過程中，涉及資金會計、計劃進度、質量安全、定額成本、物資設備、人員管理、變更設計、分包管理等內容。而這些都是工程管理不容忽視的要素。因此建筑工程的信息化系統，在其研發和使用的過程中就必須考慮上述影響，在數據中心建立和工作流程再造的過程中應當突破各個部門單獨應用的局限性，將各項內容科學有機地聯系起來，從而實現各項業務模塊聯合的監控，進而有效地協調建筑工程部和各相關單位的工作關系，最終形成一個全方位、全過程的工作環境。

2.工作流程的數據化

工程的管理過程其實是數據在工程的各個參與方之間傳遞和流動的過程，而傳統管理模式中，信息都是以傳真、電話、書面通知等方式重復緩慢地進行，獲得單個環節的信息也，必須依靠相關部門協作才可完成，這就降低了傳遞信息的經濟性、有效性和及時性，為了防止出現交叉和重復工作，提高傳遞信息的速度，加強傳遞信息的質量，工程的信息化系統就必須實行數據化的管理，而工程參與者工作的內容和職責也以數據管理作為依據，從而使工程中只要每個人做好個人的工作，則系統將會自動實現業務的流動。

3.工程數據庫的實時化

當前國內的建筑市場一般采用根據建設單位或設計單位公布的概算來編制投標報價的方式，實際上反應的是建筑單位定額，在排除占領市場需要和惡性競爭等因素后，其中標價格實際是單位能夠承受的最高成本。而在建工程實際上承擔著積累同類工程的實際成本、積累工程的管理經驗、樹立建筑單位的信譽和進行承包商的考核等多項職能。所以建筑工程的信息化系統應當設置適應建筑單位定額的材料總庫、編制模板、供應商和承包商數據庫及各種合同編制模板，而用戶則可以按照現場的需要來進行維護和刪減，也有利于其它工程進行借鑒和直接調用。

4.工程管理適應性的加強化

在建筑工程中，受天氣變化和地質條件等環境因素影響比較大，而房建工程、市政工程等受城市施工許可時間、天氣變化、環境保護等要求的限制較高，這些都將影響甚至決定了工程資源投入、進度等，同時也提高了預測成本的難度，削弱了分析成本的準確性。所以建筑工程的信息化系統應當具有設置施工參數的功能，讓用戶能根據工程所處的環境來進行相關參數的自定義，從而使系統運行得更加符合實際，并提高反饋信息的準確性；同時。在建筑工程管理中，當確保了工程質量和工程安全的前提時，管理者最關注的就是工程成本和工程進度。所以系統還應建立成本控制與工程進度之間的聯系，從而根據已完成的工程量來及時提供出工程管理中的實際成本，預算成本和實際成本進行實時的對比，就能很好地提出成本的控制建議和預測成本的發展趨勢：另外，因為工程管理將直接面對現場施工，該系統的界面應當盡量設計便捷、簡單，減少數據輸入的工作量，加強數據輸入的各類操作提示，并設置避免誤操作的功能。

結語

整體來說我國建筑工程管理中計算機信息化的應用還只是雛形，只是部分企業不同程度地、單獨地使用計算機信息技術的某一部分，想要在我國建筑工程管理實現計算機信息技術的應用還有相當遠的路要走。

參考文獻

【1】杜志芳，李恩生，建筑企業信息化建設的必由之路【J】職業時空，2007，l

第9篇：采購合同管理模板范文

當前，隨著石油行業國際化進程的加快，中國石油企業面臨著國外石油公司的巨大競爭和挑戰；同時，國內一些石油企業近年來勘探開發難度增大，企業資金嚴重不足，采油采氣成本大幅上升，投資規模難以控制，成本競爭的壓力越來越大。例如，中原油田現已進入了高含水中后期開發階段，原油后備儲量不足，噸油成本居高不下，降本增效便成為中原油田可持續發展的迫切需要。而在降本增效活動中，石油企業的物資供應管理就成為石油企業降本增效潛力最大、最有效果的著力點。[1]因此，一些專家、學者以及一些石油企業物資供應部門的領導和工作人員對石油企業的物資供應管理問題進行了研究和探索，提出了一些很好的對策和建議。筆者在認真吸取上述專家學者研究成果的基礎上，結合自己在中原油田物資供應處的工作實踐，以及目前石油企業物資供應管理上出現的新問題，擬對如何進一步提高石油企業物資供應管理水平問題進行再探索，祈望對提高石油企業物資供應管理水平能夠做出一定的貢獻。

一、目前石油企業物資供應管理工作中存在的問題

石油企業的物資供應管理就是對石油企業在生產運作過程中所需的物品從供應、生產、銷售以及廢棄物的回收及再利用等方面所發生的運輸、儲存、裝卸、流通、配送和信息處理等活動的管理。石油企業的油氣生產作業區域比較大，并且又處于復雜多變的野外環境中，這就增加了物資供應管理工作的難度。例如，中原油田的開發項目遍布四川、東北、新疆、廣東等地，物資供應品種包括原材料、專用設備、專用儀器等56個大類，92000多個供應品種，專業性強，技術要求高，保供難度大。油田物資供應處為了保證供應，一般都在物資管理方面制定了嚴格的管理制度和規定，在一定程度上提升了物資供應管理工作的水平。但隨著形勢的發展，石油企業的物資供應管理工作也面臨著一些新的問題。

（一）物資采購管理中存在的問題

目前，中石化系統在物資采購方面大都實行統一管理、統一采購、統一儲備、統一結算的辦法，但是，從新形勢下的石油市場經濟規律和資源配置等方面來看，這種做法也存在著一定的不足。

中國石油大學學報（社會科學版）2014年8月第30卷第4期強蔚民：提高石油企業物資供應管理水平的再思考一是中石化集團公司在物資集中采購方面缺乏靈活性，對各油田的生產實際情況考慮不周。例如，中石化集團公司在石油企業物資采購管理上要求實施集中采購，但是，集團公司的集中采購容易造成集團公司與油田企業間的信息反饋不及時，不利于及時變更物資采購和供應計劃。集團公司集中采購，中間環節多，手續復雜，更改計劃非常困難，不能很好地適應油田企業的實際生產需要。同時，集團公司集中采購在實際運作中也容易產生盲目采購、重復采購、價格偏高等現象。

二是在油田物資需求計劃管理方面存在一些薄弱環節。由于受石油企業的生產特點的制約，石油企業的物資需求計劃按實際生產情況更改的可能性比較大，物資供應采購計劃的預測難度也就比較大。在此狀態下，一些物資采購部門與物資需求計劃提報部門以及物資需求計劃管理部門等常常出現比較難協作的現象，如果物資需求計劃編制部門的人員缺乏對石油物資需求規律的研究，就會在油田物資需求計劃管理的及時性、準確性上產生問題。

三是油田物資供應處在采購行為的管理中，在物資采購計劃、質量管理與物資采購執行部門之間存在著職能不分、職責不明，各部門間缺乏相互制約、相互監督的現象，由此增加了內部腐敗的風險；而一旦出現問題時，這些部門之間就會出現相互推諉的現象。

四是采購來的物資在入庫前都必須進行質量檢驗，但由于油田物資供應處各部門之間在物資質量管理、檢驗、監督方面缺乏有效機制，致使采購來的一些有質量問題的物資入庫前不能及時發現，從而給石油企業的生產帶來不利影響，甚至給安全生產埋下隱患。

（二）物資庫存控制管理中存在的問題

1.石油企業的庫存物資極易積壓

由于油氣生產中具有較大的不可預測性，因而，石油企業的庫存物資極易積壓，例如，中原油田物資供應處的石油專用管材庫存的問題就十分突出。石油專用管材是油田生產的重要物資，中原油田每年消耗10萬噸左右，石油專用管材具有消耗量大、價值高、易損壞等特點，因而，石油專用管材等極易成為庫存積壓的物資[2]23，成為庫存控制的難點之一。再加上由于受傳統油田物資供應管理模式的影響，油田物資供應處習慣沿用物資供應管理的計劃、采購、庫存、供應使用流程，設置多個大大小小的供應站，這種物資庫存模式，必然導致庫存儲備規模比較大，在有些倉庫中，甚至有幾年都沒有動用過的物資。儲備物資占用資金過多、資金周轉緩慢，必然產生經濟效益低下的現象。

2.對物資需求預測、庫存量、庫存結構等方面的決策缺乏相應的科學性

石油企業物資供應管理部門只有在物資需求預測、庫存量、庫存結構管理等方面進行科學決策，才能為油田生產建設單位及時、保質、保量地供應所需的生產物資，才能降低物資成本，提高油田的整體效益。為了解決上述問題，按照中石化集團公司的統一安排，ERP系統已在中原油田成功上線，但由于該系統是按集團公司推廣模板實施的，加之上線的時間緊，致使有些流程、功能不能滿足物資供應部門的要求，其準確性差、過期數據清理困難、工作效率低。在此形勢下，現在很多物資庫存管理的控制仍主要靠個人經驗來完成。在個人主觀隨意性的影響下，就會出現不該儲備的物資庫存量較大，而急需的物資卻沒有儲備，由此出現了供需脫節的現象，在一定程度上影響了油田企業的正常生產。

3.對庫存中的物資缺乏妥善管理

石油企業在生產中由于物資需求計劃不準確、不及時，以及井下地質情況復雜等原因，極易造成一些物資在庫存中形成積壓。例如石油專用管材在庫存中大量積壓，石油專用管材一般都采取露天存放的方式，其經風吹日曬后，就容易產生銹蝕，時間一長，表面的麻坑就會逐漸加深，管材的強度就會大大降低，從而存在著報廢的風險。[2]24除此之外，如果對庫存中的物資缺乏妥善管理，不及時根據實際需求調整計劃，也會導致庫存物資短缺，影響石油企業的正常生產。

（三）物資供應使用管理中存在的問題

為解決石油企業的物資供應點多、面廣、戰線長的難題，有些石油企業只得多地區、多區域設立物資供應庫和站。例如，中原油田隨著外部石油工程市場的開拓與發展，物資供應便出現了工作點多、面廣、戰線長的現狀。其原因是施工項目的物資需求隨項目內容、設計、地點、甲方的變化而變化；施工現場遠離本埠，遠離城市，自然條件惡劣，社會保障能力極為有限；施工地點流動性大，外部集中供應點隨施工地點的流動而流動。在此形勢下，物資供應部門只得多地設物資供應庫和站。由于供應處和站點、站點和站點之間、站點和庫房之間信息交流比較困難，就必然使物資供應和使用情況的數據不能實現及時共享。物資供應處在深入調查、了解物資使用單位對油田物資供應的質量和需求的意見與建議方面也比較困難，因而，這就必然給物資采購計劃的編制、計劃的審批帶來較大的盲目性。

（四）物資供應考核約束機制存在的問題

在物資供應中應建立科學有效的約束考核機制，明確劃分供應處相關科室和責任人的職責，并將具體責任落實到每個人身上，這樣，物資采購和供應管理水平才能得到提升。但是，在一些油田物資供應管理部門，這種考核約束機制還存在職責劃分不清、沒有嚴格執行相關規章制度的問題。如集團公司和中原油田分公司為提升經濟效益，都要求物資管理部門要盡力降低庫存成本，但是在實際工作運行中，物資供應管理部門內的計劃、采購、庫存和供應部門都可能站在本部門利益的立場上，各自為政，出現相互不配合的問題：物資供應等相關部門認為自己倉庫中的物資品種和數量越多越好，可以在供應時方便、快捷，為此，這些部門為保證庫存的品種和數量，往往會虛報需求量；而計劃部門為減少庫存成本，認為庫存越少越好。這種現象對提高油田物資供應管理工作的水平極為不利，解決這一問題的關鍵是需要制定科學規范的考核和約束機制。

二、對提升油田物資供應管理工作水平的建議

解決當前油田物資供應管理中存在的上述問題，筆者建議應采取以下措施：

（一）提高物資采購管理工作水平

1.加強對物資采購計劃編報的管理

對物資采購計劃編報的管理是提高油田物資供應管理水平的基礎。筆者認為，物資采購計劃的編報應以滿足油田企業生產需要、盡量減少庫存積壓和資金占用、提高物資采購計劃的準確性等為原則，立足于對外部資源環境和內部需求特點的客觀分析，以及對企業內外部管理資源的有機整合和綜合運用，如此才能提高物資采購計劃編報的準確性。為提高物資采購計劃的權威性、有效性、實用性，還應強化對物資采購計劃及參與計劃編報人員的監督和考核，以增強他們的事業心和責任感。[3]

2.加強對物資采購過程的管理

物資采購過程主要包括物資采購決策、采購行為的實施、物資價格的控制、對采購合同的監督和采購資金結算等。加強物資采購過程的管理是提高油田物資供應管理水平的重要環節，對此，筆者建議采取以下兩項措施：（1）按照物資采購管理工作的要求，實行事前控制、事中監督、事后評價的業務管理運行模式，組建采購管理工作評價組，隨機抽取已執行的采購計劃，從采購計劃的編制質量、執行過程、執行效果等方面進行采購后評價、管理診斷和效益評估。（2）每月對業務部門采購計劃的編制質量和變更情況進行通報排名，并在物資管理例會上進行講評，將其納入季度績效考核，要獎懲兌現，以保證采購計劃編制的準確性和有效執行。

（二）加強物資供應管理信息系統建設

建立公開透明、快速反應、高效運轉的物資供應管理信息系統，有效解決合同審批、價格調整、質量信息傳遞、物資統計、供應商主數據維護、招標采購等關鍵問題， 形成采購業務與投資計劃、財務與成本、庫存等信息的集成，實現計劃、采購、檢驗、配送、結算的供應鏈全過程的動態管理。目前，中原油田物資供應處面臨著物資供應管理信息系統多、接口多、集成度低、系統間數據傳輸難、用戶操作繁瑣等問題，因此，筆者建議采取以下措施加強物資供應管理信息系統的建設。

1.統籌物資供應管理信息系統建設，提高系統的集成度

目前，中原油田物資采購供應管理業務中有ERP、EC、BW、CMIS、供應商、編碼、MDM、化工系統，不同系統間接口傳輸問題多、數據同步性差。其中供應商管理系統、標準代碼網站、MDM主數據平臺3個系統都屬于主數據管理，功能相互重合。因此，建議在現有應用系統的基礎上，大力進行系統改造，減少系統接口，使業務人員用一個帳號登陸即可完成所有工作，以確保系統間數據的同步和一致性。

2.加強系統功能流程的設計與改進

建議在今后信息系統功能流程的建設中，一要重視功能流程的精細化、人性化設計，加強需求調研，降低操作難度，提高用戶滿意度。二要收集各企業信息化建設中的創新做法，做好甄別推廣工作。如中原油田針對ERP系統統計分析和展示功能相對薄弱的問題，自主開發了物資計劃管理、價格分析、物資核算、供應商考核、合同管理5個輔助管理信息系統，彌補了ERP系統功能的短板，較好滿足了業務精細化、規范化管理的需求。三要針對集團公司采購計劃等重點工作開發系統流程、物資管理考核指標體系，開發靈活查詢預警功能，提高系統的智能化水平。

3.建立統一、高效的物資供應管理信息應用系統

為縮短有關問題解決的時間，建議集團公司建立所有信息系統問題總支持協調部門，對各企業提出的具體問題，由該支持部門安排相關部門落實解決。開發中國石化信息系統運維支持平臺，在現有信息部ERP系統支持平臺的基礎上，增加EC、BW、CMIS、供應商等系統問題支持功能，并把平臺用戶權限由企業支持中心進一步延伸下放到企業業務單位，以加快問題解決的速度。除此之外，要盡快升級、更新CMIS系統服務器，解決系統運行速度慢、工作效率低的問題。

4.加強物資供應管理信息系統人才隊伍建設

加強物資供應管理信息系統建設，需要大批物資供應管理信息系統的專門人才，物資供應部門可通過培訓、技術交流等方式，培養一定數量的具有經濟分析、經營和管理能力，熟悉油田企業生產過程，掌握電子信息技術和技能，具有信息系統規劃管理、信息資源獲取和利用能力的物資供應管理信息系統的高級專門人才，以推動企業內部的信息化建設。

（三）提高物資倉儲管理工作水平

物資倉儲的控制和管理水平能夠從一個側面體現物資供應管理工作的總體水平。對庫存物資實施有效的控制和管理，降低庫存成本，為油氣生產提供的物資質量好、數量準，這是物資倉儲管理的主要目標。中原油田物資供應處以控制總量、盤活存量、防范積壓為目標，積極推進合理儲備保供應的長效機制建設，特別在庫存資金占用管理方面，各單位的“誰提報、誰負責；誰審核、誰負責”的責任主體意識進一步增強，大家積極承擔庫存控制責任，通過全面強化消耗分析，提前介入需求形成過程，有效提高了需求計劃的準確性，形成了全員重視儲備管理、防范庫存積壓的工作合力。筆者認為，為提高物資倉儲管理工作的水平，還應采取以下措施：（1）必須嚴把入庫物資質量驗收關，認真檢查入庫物資的數量、技術指標、貨號、規格、品質、標識等，對達不到生產使用要求或不合格的物資要拒絕入庫；（2）盡量減少物資在倉儲環節中的損耗，并按物資的不同用途、型號等，對其進行分級、分類管理；（3）嚴把物資出庫關，防止有質量問題的物資進入生產領域；（4）物資在裝卸過程中要按操作規范進行，避免在此環節對物資造成不必要的損壞。[4]

（四）對物資供應使用信息加強跟蹤與反饋