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合同管理軟精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的合同管理軟主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

第1篇:合同管理軟范文

關鍵詞:辦公軟件;水電管理

中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)01-0-01

水電抄表結算一直是本單位經營管理中的重要環節之一,而報表數據的準確度將對本單位的經營管理帶來很大影響,錯誤的數據將造成錯誤的決策,只有高準確度的報表數據才能使生產經營向著正常的方向發展。前幾年車間的水電統計報表或多或少出現部分用戶數據出錯,不是抄表員報錯就是車間統計出錯,給單位統計及收費帶來不必要的麻煩和糾紛。通過分廠及車間統計人員的共同努力,不斷完善統計報表,并進一步加強水電抄表結算管理,使得車間統計報表出錯率大大減小,為本單位提供真實準確的統計數據打下了堅實基礎。下面就將如何利用Excel電子表格加強水電報表統計管理簡要介紹一下。

一、建立用戶戶頭

首先要建立用戶戶頭,建立用戶戶頭時最好一表一行,即以每塊計量表計為一行建立用戶,這樣便于增減用戶。以前建立用戶時一行建立三到四個用戶,這種表格設計一旦要增加或者刪除用戶,整個表格就會受到破壞,要恢復到原來的表格樣式,調整起來比較麻煩。因此采用一戶一行的表格設計模式為方便今后增加或刪除用戶打下了基礎。

二、設立公式

用戶戶頭建立過后,就是設立公式。Excel的主要目的就是減少或者消除人工計算,而充分使用自動計算功能。在設立公式時應針對不同的用戶設立不同的公式,因為,根據水電用戶特點,有的用戶是優惠用戶,不能只按照“用水(電)量×單價=金額”這種簡單的計算公式。而應采用條件求和公式。舉例說明:馬家八隊用電共計4塊計量結算表計,而每月總計優惠電量為1900千瓦時,優惠部分電價為0.17元/千瓦時,超出部分則按0.28元/千瓦時收費。根據這種優惠特點,我們在設立公式時就必須使用IF條件表達式,即在某單元格設:=IF(SUM(G451:G454)>1900,1900*0.17+(SUM(G451:G454)-1900)*0.28,(SUM(G451:G454)*0.17)),這樣就能準確計算出該用戶應收金額。這種優惠電量用戶還很多,因此,要針對不同的用戶設立不同的公式,并要確保每一個公式準確無誤,才能確保統計報表的準確性。只要公式設立好過后,以后月份的報表就不必再重復去設立公式,這樣就能減少很大的工作量。

三、定期對水電用戶進行清理

由于水電結算用戶在不斷地變化,特別是今年老街175M以下三峽淹沒搬遷用戶非常多,對以前建立的用戶戶頭至今早已不復存在,但報表上還立有此戶頭,未及時銷戶,這樣給報表統計帶來一定困難。因為車間報表報上來后,很多用戶用水(電)量均為0,分辨不出該用戶是沒有用水(電)?抄表員抄表不到位?還是該用戶早已經拆除?所以要從報表中對不存在的用戶進行清理。比如:今年4、5月份對車間水電報表進行了全面清理,共清除供水用戶141戶,供電用戶118戶。清理完水電用戶過后,對車間上報的統計報表進行審查時就方便多了,對凡是當月水電量為0的用戶,均要求車間給予解釋說明,這樣有效避免了抄表人員幾個月抄一次表或抄表不到位的現象。可對抄表人員進行有效地監管。因此,應定期對車間水電報表進行清理,確保用戶結算表計、抄表本、車間統計報表一一對應,可半年或一年清理一次。

四、對部分單元格采用特殊標記

對于部分用戶水電量未按公式計算的,比如某用戶當月換表,而報表底數中有換表前后的量,當月不便用公式,可通過手工計算出量,但要將該量單元格做上以區別其它單元格的醒目標記。如政府綜合樓由于5月份換表,反映出換表前后的表計讀數,用水量是手工計算出的,未按公式,在此用紅色字體標記,以區別其它采用公式的單元格。

這樣做的好處是,為下一個月統計報表打基礎,因為下一個月報表時該單元格將恢復到公式狀態,以便及時查看并修改公式,避免統計出錯。有的車間為提高統計效率,自行設計了醒目標記,如供電車間統計報表時,為方便查找統計錯誤,設立了條件醒目標記,如某單元格=IF(D478=C478,“錯誤”,IF(G478=E478,“錯誤”,IF(G478(D478-C478)*F478+E478,“錯誤”,“正確”)))。

這樣就能對凡是自動生成“錯誤”標記的用戶進行認真審核,以便迅速查找分析“錯誤”原因,從而提高統計報表準確性及統計效率。

五、建立車間、生產部、市場部三套統計報表,并與財務實收建立關聯

為加強水電統計及資金考核管理。分廠內部建立了一套車間、生產管理部、市場部、分廠財務關聯網絡。

為什么要建立三套報表,并建立關聯網絡?首先:從三套報表來看,生產管理部只從車間報表中取抄表底數,再根據計算公式得出的數據與車間統計報表核對水(電)量,此環節便于在統計過程中審查車間報表統計數據的準確性。其次:在與車間報表核對水(電)量準確的基礎上,再與市場部核對應收金額。因為一個人在統計過程中難免會出現差錯,而通過兩個人不同的報表統計得出相同匯總數據且必須得出相同匯總數據的過程,便于發現統計過程中因兩個匯總數據不同而進一步查找分析原因,及時糾正統計報表中的錯誤數據,以提高統計數據的準確性。第三:由財務科核對市場部實收水電量及金額。這一步應要求財務人員對市場部交來的每一張發票進行核實匯總,要對匯總數據與市場部報來的匯總數據進行核對,若雙方匯總數據對不上,則應重新核算,查找分析原因,直到雙方實收水電量及金額都一一對上為止。再將實收數據報生產管理部以便進行現收資金考核。

通過以上統計報表及考核模式的建立,使得生產部與車間、生產部與市場部、市場部與財務科四個環節之間環環相扣,確保了每一個統計環節的數據準確性。

總之,我們可以充分利用辦公統計軟件,通過對統計報表的不斷完善,不斷增強統計報表的準確性,并可通過統計報表來對抄表收費人員進行有效監督,提高抄表收費人員的主動性和積極性,從而加強水電統計及計量管理。

第2篇:合同管理軟范文

關鍵詞:SAP;ERP;中小企業管理;商業軟件

中圖分類號:TP315 文獻標識碼:A文章編號:1007-9599 (2010) 16-0000-01

How to Strengthen the System Management of SAP software

Yang Zhu

(College of Computer Science,Yangtze University,Baoshan678000,China)

Abstract:SAP business software commonly used in many of today's small and medium business management,ERP software system,how to enhance the SAP software,SAP systems management functions on the full use of the smooth and efficient operation of security companies have a major significance. In this paper,the main product SAP Business One SAP system as an example put forward in all aspects related to the management methods,including initial setup,data backup,the client tools,right management and so on. Practice of management proved to improve the daily management of SAP system to complete the business results.

Keywords:SAP;ERP;SMEs management;Business software

一、前言

SAP(Systems Applications and Products in Data Processing)是指SAP公司開發的用于中小企業運行管理的一整套商業軟件及包含的服務。SAP提供了標準商業軟件及行業特定的應用程序,主要用途是幫助企業建立或改進其業務流程,使之更為高效靈活,并不斷為該企業產生新的價值。現今使用SAP軟件實施管理的中國企業多達數十萬家,作為中國ERP市場的絕對領導者,SAP的市場份額已經達到30%,年度業績以50%以上的速度遞增。SAP的ERP企業管理軟件的特點是造價低,易于安裝實施。其中最具有代表性并應用較廣的一套軟件是SAP Business One,其優點是價格低廉,具備有CRM功能,并且由于數據結構相同可以無縫地將系統升級為SAP的更高級軟件系統。

二、SAP系統管理與設置方法

將SAP系統安裝到企業的計算機后,關鍵的問題是如何加強SAP系統管理以充分發揮軟件的管理作用。本文提出需進行4個層面的管理和設置方法,其相關功能如表1所示,

以下小節將對4方面系統管理方法進行詳述。

(一)SAP系統的基本設置

基本設置的主要作用是在SAP系統中的標簽里填寫本公司的相關情況。使用SAP Business One軟件中“公司細節”功能維護公司的一般數據和會計數據并指定初始化設置。在“本地語言”和“外文”標簽中,可以用本地語言和外文輸入相同的信息。打印外文憑證中的公司數據時需要這些信息。其他重要的初始化設置包括設置概覽標簽,財務標簽,銷售標簽,成本管理標簽。

(二)SAP系統的企業人員管理

企業內部人事管理是SAP的一個重要功能,加強SAP軟件的系統管理的重要措施是首先在系統中定義并填寫好企業人員信息,包括人員名稱、職位、部門、傭金、基本工資、地區、項目組、在職時間等,SAP系統能夠根據這些基本信息計算企業的人員開銷與合理程度。

(三)SAP系統的客戶管理

加強SAP軟件的系統管理很重要的一個方面是細化其中的客戶信息。在SAP Business One中定義了不同的消息,如內部消息、電子郵件、移動電話文本消息(SMS消息)和傳真發送,可將這些消息發送至客戶和供應商指定的聯系人。當然,還可將消息發送給任何其他收件人。可將消息發送給單個收件人或使用分配清單功能將消息發送給一組收件人。

當使用有效的地址數據將消息發送至客戶或供應商的聯系員工時,消息會發送至客戶/供應商主記錄中定義的聯系員工。若要將消息發送給未被定義為系統用戶和聯系員工的另一個收件人,則手動輸入地址數據。一旦選擇了收件人,就可以選擇發送消息的方式。可以同時使用幾種方式將消息發送給同一用戶。為此,在收件人所在的行中選擇多個復選框。

(四)SAP系統的數據庫管理

SAP軟件最有價值的部分既包含系統的自動計算模塊功能,更包含了企業多年積累的業務數據。如何加強這部分數據的管理,即數據庫管理,是利用好SAP軟件的重要課題。本文提出應充分利用SAP與Microsoft Office軟件的互通兼容功能來實現數據表的導入導出。

關于導出備份數據表,用戶可以在 SAP Business One 中將事務(會計憑證)從一個公司復制到另一個公司。為此,用戶首先從一個公司導出事務,隨后將它們導入到另一個公司。導出事務的公司稱為“源公司”,而導入事務的公司稱為“目標公司”。開始導入和導出事務操作之前,必須確保兩個公司總帳科目中的主記錄號數和過帳中包含的業務伙伴數相同。若目標系統中尚不存在總帳科目的主記錄或業務伙伴,則系統將根據過帳中的數據自動創建此對象。若用戶經常導出源公司的事務然后將其導入到目標公司,我們建議用戶記下在每次操作過程中復制了的事務。

關于導入已有數據表,用戶可以將業務伙伴和物料數據從Microsoft Excel 導入到SAP Business One 中的某公司中。數據從Microsoft Excel表的單元格復制并寫入到SAP Business One中的對應字段中。為此,必須首先配置要導入的定義。用戶可以使用此方法為業務伙伴或物料添加新的主記錄或更新現有主記錄。要導入的數據必須保存在Microsoft Excel表中的A至 BT列中。Microsoft Excel表的單元格中的字符數不能大于 SAP Business One 中對應字段的長度。

三、結論與展望

綜上所述,加強SAP系統管理需在基本信息錄入,人員信息管理,財務、物流、客戶管理、數據庫管理等各個方面進行詳細設置。在充分保證數據內容的完整性和正確性后,多個案例顯示本文提出的一系列方法可有效提高SAP系統可用性和效率,大幅提升SAP系統對企業發展的輔助功能。

進一步的改進策略包括在使用的硬件設備上進行增寬擴容,保證SAP系統在企業業務擴展后可處理更多的信息和業務,同時還應加強SAP系統管理員的培訓與管理,以高素質人力投入到SAP系統管理工作中加強該商業軟件的利用效果。

參考文獻

第3篇:合同管理軟范文

  

          圖書館作為信息的收集發散源,其現代化、自動化水平對圖書館從事信息的收集、管理、利用具有重大的幫助作用,同時也對整個社會信息化起著巨大的推動作用。而計算機的廣泛運用是圖書館實現現代化、自動化的前提條件。我院新校園區圖書館大樓正在籌建中。為了全方位發揮其文獻信息中心的作用,使各層次讀者能充分領略其先進性、科學性和便捷性,全方位享受圖書館的高檔次信息資源服務,其中一項當務之急的工作就是完成對計算機網絡系統管理軟件選型的問題。

        筆者認為,計算機網絡系統管理軟件選型必須結合本館實際,了解本校學科設置和學校發展前景,分析本校不同層次的讀者需求,通過分析比較國內外圖書館管理軟件的優劣,在滿足圖書館內部業務管理和方便情報檢索的基礎上,既保留并且能進一步完善傳統的采訪、編目、流通、期刊管理功能,又能為圖書館的數字化、網絡化建設打下基礎,走“引進、吸收、應用、提高、借鑒、發展”的路線。

        

1 對現實的客觀分析和調查

        

1.1 學校的發展前景和學科設置情況

        吸收、合并6個大專院校后的新杭州師范學院是一所以文、理、工、醫、法律、音樂、美術、體育為主的綜合性本科大學,擁有13個碩士點、數個國家重點學科和專業、國家級重點科研課題6個、省級重點科研課題17個。

        

1.2 本校不同層次的讀者信息資源需求情況

        不同層次讀者對圖書館信息資源需求的專、深、廣、新的程度不同,文獻檢索技巧和外語水平的高低有別,筆者就此作了廣泛的調查,分析比較見表1。

        

1.3 本館系統使用情況

        我院圖書館1990年引進使用浙大的圖書館集成管理系統;1999年更換為重慶的“圖騰”管理系統,2002年曾升級網絡版,“圖騰”運行至今,本人對“圖騰”有幾個感性認識:(a)售后服務完善;(b)功能不斷完善,并且能面對個體客戶進行修繕;(c)購買費用適中(55萬),維護費用省卻;(d)溝通不存在語言障礙。

        

表1 本校不同層次的讀者信息資源需求情況

        附圖

        

2 圖書館管理系統軟件選型原則:

        

2.1 功能要求

        (1)不斷滿足和完善諸如采訪、編目、流通、期刊管理等圖書館內部業務管理的需求。

        (2)信息資源的利用要盡可能智能化、漢化,方便不同層次讀者的使用;圖書館最終的服務對象是讀者,圖書館管理系統是否完善還須仰仗于不同層次讀者在進行信息檢索、使用過程中的便捷度、檢全度和命中度。為了實現這三個“度”,對圖書館管理系統軟件漢化、智能化的要求就進一步提升。其中的核心部分就是要實現情報檢索系統的智能化,①能用自然語言與用戶交流(包括聲音、文字、可視對話屏等);②用戶能直接利用檢索結果;③能根據用戶對問題的描述,推斷其真正需求,形成提問模型。因此,該系統必須具備知識庫和推理機制。

        (3)在管理軟件選型時應強調它的咨詢功能,能開展配套的咨詢服務,隨時就讀者提出的各種問題進行及時的機器智能解答或進行人機在線交流。

        

2.2 性能要求

        (1)系統必須具有高集成性,表現為文檔集成、數據集成,形成模塊化結構,便于系統維護。

        (2)廣泛的實用性,便于移植。

        (3)可靠的安全性,系統應能實現自身維護和數據庫的恢復。

        (4)采用國際國內標準數據格式,建立規范的控制機制。

        (5)基于windows操作的c/s模式系統運行平臺,界面友好,操作簡便。

        

3 國內外較有影響的管理軟件性能對照

        國外圖書館管理軟件隨計算機和網絡技術的發展而發展,不論從系統的完備性、先進性和穩定性還是作為一個商品在銷售、服務以及升級等各方面都有很強的技術實力和經濟實力。但由于購買和維護費用高昂以及技術支持和漢化等問題,使國內多數圖書館望而卻步。

        當前,香港地區絕大多數大學圖書館、臺灣地區十多所大學圖書館以及新加坡的部分大學圖書館采用了美國研制的INNOPAC系統。浙江省圖書館、西安交通大學圖書館、清華大學圖書館也早在幾年前引進使用該系統。基于這種事實,可以想見:此系統的中文處理能力和中文環境下運行的可靠性與其他國外產品相比有一定的優勢。

        但是,根據筆者的調查,國外軟件在實際運行當中存在以下一些弊端或者是不便之處:

        (1)使用者對軟件功能的熟悉速度趕不上軟件的升級發展速度,往往許多軟件的功能還不太熟悉甚至是沒有被發掘,利用,新的升級版就通過網絡傳輸過來。

        (2)出現問題,不能現場解決,只能借助于電郵、電話等通訊工具,且常常因各自語言理解的歧義而解決不了問題,造成事倍功半甚至是事倍功無的效果。

        (3)國外軟件一般購買(100萬元以上)和維護費用(10萬元以上/年)都十分高昂。

        

4 選擇適合我館的圖書館管理軟件必須達到的具體目標

        

4.1 能替代且擴充傳統圖書館全部業務工作內容

        (1)替代圖書館諸如文獻收集、加工、整理、利用等業務工作,借助該系統對書、報、刊采集、登記、編目、流通實現自動化管理和控制。

        (2)促使圖書館進一步擴充其情報職能和服務職能,深化內部各種管理功能,如能自動進行各種業務統計和分析等。

        

4.2 能實現充分的文獻數據共享,具備各種文獻輔助處理功能

        (1)如能使文件數據一次輸入、多次輸出,達到文獻數據在圖書館各部門之間充分共享的目的。

        (2)數據庫里的文獻數據應該是動態組合,系統必須具備處理(包括對文獻信息進行追加、修改、顯示、查詢和刪除等)、維護、更新的輔助功能。

        

4.3 系統程序模塊的功能單一,具有較高的通用性

        選擇或開發圖書館管理軟件系統時應將圖書館各業務管理流程為一個有機的整體來考慮,建立整個系統的層次關系。同時,為應付運行當中的修改和變動采用模塊化的方法,每一模塊具備某一特定的功能,能實現其單一入口和單一出口的通道,系統由線路清晰的的順序、分支與循環三個基本結構組成。這樣,使整個系統應用軟件程序模塊能便于擴充、修改、剪切和移植。

        總之,圖書館管理軟件產品不論是國內還是國外研制的,也不論其功能多么齊全、先進,要挑選的必須是我需要的、我適用的,否則,即使它技術再先進、功能再齊全,而許多功能我不能發掘、利用,我館的實際不需要,也沒辦法實現它高超的先進性,倒不如挑選一種既切合本館現實又具有一定內涵和發展前景的品種為我所用。所以,圖書館管理軟件的選型必須以滿足本館各種業務活動需要為前提,借助它,可以更好地提高本館的工作效率和服務質量,深化服務層次。

        收稿日期:2003-06-17

        

表2 國內外較有影響的軟件性能對照與選用

        附圖

第4篇:合同管理軟范文

(1. 韶關學院 信息科學與工程學院,廣東 韶關 512005;2.韶關學院 軟件學院,廣東 韶關 512005;

3.韶關學院 物理與機電工程學院,廣東 韶關512005)

摘 要:針對地方院校面臨轉型期間存在的問題,提出引入國際化資源、知名企業的先進技術和經驗,與企業、院校、地方政府、行業多方一起開展協同育人,探索教學改革新模式,切實做到人才培養的國際教育本土化、應用型人才國際化。

關鍵詞 :地方高校;協同育人;合作辦學

基金項目:廣東省教育廳“質量工程”建設項目“國際化工程型軟件人才培養模式創新實驗區”(粵教高函[2014]97號);廣東省高等教育教學改革項目“應用型本科院校國際合作辦學機制體制協同創新研究與實踐”(GDJG20142436);首批廣東省協同育人平臺(粵教高函[2014]122號);韶關學院教育教學改革研究重點項目“地方高校國際化軟件技術人才培養的協同創新研究與實踐”( SYJY20131404)。

第一作者簡介:霍英,女,副教授,研究方向為軟件工程、服務計算,14929099@qq.com。

1 背 景

在全球化背景下,教育國際化已成為世界性的教育思潮。通過借鑒國際上先進的教育理念、管理經驗、培養模式等,可以取人之長補己之短,切實提升我國高校的教學水平、管理水平及學生綜合素質,使辦學層次、辦學水平、學科建設等方面跟上國際趨勢的發展,提升學校的辦學水平和質量[1-2];通過引進國際優質教育資源,借鑒國外先進辦學模式,還可以強化我國的師資力量,提高學術水平和教學質量,培養具有國際視野和國際化意識的高素質國際化人才,大大促進地區和國家高等教育的發展。

由于歷史、地域和現實的原因,在我國高校中占多數的地方性高校的國際化程度,或者說開展國際交流的廣度和深度都不能令人滿意,地方院校在對外交往中還存在著國際交流觀念和意識不夠、高層次學術交流與科技合作少、國際交流接待條件嚴重不足、留學生規模小、層次單一等問題[3],這將影響我國高等教育的整體跨越發展。因此,如何利用高等教育國際化所帶來的歷史機遇,積極拓展地方高校開展國際交流與合作的途徑和渠道,打破地方院校地方性局限,將有助于我國高等教育整體協調地跨越式發展,對于提高我國高等教育整體教育質量將有重大歷史和現實意義。

根據教育部網站[4] 2014 年1月公布的中外合作辦學項目(含與港澳臺合作辦學)統計,目前我國已有中外合作辦學項目742個,其中本科階段的中外合作辦學項目達到了586個,約占所有中外合作辦學項目的 80%。2012年底的數據表明,廣東擁有國家批準設立和舉辦的中外合作辦學機構和中外合作辦學項目(含港澳臺地區)分別為2個和 10項(2013年增加3項),而同期北京有4個和 59項,上海有7個和86項,江蘇有 2個和 40項[1,4-5]。因此,對于地方政府來說,應積極創造條件,加大引進與廣東經濟建設密切相關的急需學科專業的合作項目或機構來開展教育國際化,這也是廣東優化高教結構,提高高教發展水平的重要途徑之一。

隨著經濟全球化的發展,世界各國之間的經濟交往與依存關系越來越明顯,不同國家、不同文化背景的人員之間的溝通交流與合作的機會越來越多,在這種背景下,無論是外資企業還是國內企業都對國際化人才的需求急劇增長。一方面,國內企業要融入國際交往就要按照國際標準或通行的范式組織生產和經營,另一方面,外資企業看重中國的經濟快速發展,實施人才本土化戰略,需要懂國際規則、國際語言和不同文化習俗的國際化人才[6]。隨著信息技術的快速發展,IT人才培養的數量及質量急需提高,根據國際數據公司IDC的統計,近年中國IT市場人才缺口接近100萬,懂IT、熟業務、精管理、掌握至少一門外語的人才已成為軟件產業發展的瓶頸。

2 協同育人的研究與實踐

廣東省教育廳關于《高等教育“創新強校工程”2014—2016年人才培養(本科類)建設項目說明》指出,支持高校與海內外高校開展多種形式合作,以二級院系為單位建立30個省級“國際化人才培養基地”。同時,《廣東省教育廳關于開展首批廣東省協同育人平臺申報認定工作的通知》中指出,通過協同育人平臺的培育和建設,推動高校與國際育人力量等開展深度合作,構建多樣化人才培養模式。為了落實教育國際化,也為適應我國產業快速發展需要,更好地培養高層次應用型人才,結合廣東省對應用型人才的特殊需求及學校的辦學定位,韶關學院與美國、英國、日本、澳大利亞、俄羅斯、烏克蘭、韓國、香港、澳門等10多個國家和地區的大學以及學術文化團體建立了友好合作關系,并與澳大利亞聯邦大學、英國北安普頓大學聯合開設計算機應用技術、國際商務專業,有力地促進了教學、科研工作的發展和教育國際化水平的提高。2011年,學校被列為廣東省八所教育國際化評價的試點院校之一,被教育部列為內地首批63所免試招收香港學生高校之一。

在開展合作辦學的過程中,如何應對雙方教育體制及教學管理方面的差異有效進行師資管理,強化國際化軟件技術人才培養的過程管理,提升人才培養建設成效,創新人才培養體制,提升人才培養水平,同時充分引入社會力量、企業力量;在開展校企合作、校地合作的過程中,擴大國際化軟件技術人才培養的范圍,加大項目建設成果應用與推廣力度,更好地進行協同育人,真正做到國際教育本土化,應用型人才培養國際化等方面,我們開展了一些有益的嘗試與探索。

2.1 建立多主體共建、共享、共贏的協同育人機制

在國際合作辦學過程中,涉及主體不僅包含中外合作院校,還包含國內外跨國企業、國內相關院校、地方政府等多方主體。通過建章立制,明確多方主體之間的責權利關系,同時加強溝通交流,通過開展項目協作交流、合作研討會、定期進行項目審計等多種形式建立規范有效的溝通協調機制、建立互利共贏的動力機制及科學合理的評價機制。

2.2 優化國際化軟件技術人才培養的目標及方案

以國際視野了解軟件產業的蓬勃發展及運作模式,以市場為導向調研國內外軟件產業人才現狀和國內外軟件企業對人才培養素質的需求,更新觀念、明確定位,確立國際化軟件技術人才培養的目標。培養具有國際化理念、國際化IT企業的實習經歷、熟悉國際標準、熟練掌握外語應用的畢業生。要求學生熟悉國內外相關行業和企業工作環境,同時具備境內外就業能力,使得人才培養規格更加注重國際化的視野和觀點,人才成長過程更加凸顯國際化理念。

2.3 建立校校、校企共建、共享的團隊培養機制

采取國際教師引入和校內教師培訓相結合,構建一支由專職教師、企業教師、外籍教師和資深業內專家共同組成的多元化師資隊伍,培養雙師雙語型教師,以提升師資國際化水平,同時造就國際化軟件技術人才。

2.3.1 專職教師

為提高教師的專業技術水平和國際化水平,我們加大培訓力度,組織專職教師參加引進課程培訓、企業項目培訓,選派學院骨干教師到澳大利亞聯邦大學等國外院校進修、利用假期到跨國企業進行項目學習與實踐,以提高專職教師的工程能力和國際化能力。

2.3.2 企業教師

通過在校企深度合作單位(包括中軟國際、深圳軟件園、長沙藍狐網絡技術公司等多家企業)遴選優秀的項目經理,承擔新技術應用類課程教學工作,擔任課程設計、畢業設計和畢業實習的任課教師或指導教師,使學生盡早接觸工程化教育理念,逐步提高自己的實踐動手能力和工程能力。

2.3.3 外籍教師

結合中澳合作辦學項目,提高境外教師的授課比例,除了相關英語課程由澳方授課之外,每學年至少4門專業課程也由澳方派教師來學院授課,講授最新專業技術經驗,更好地為學生創造國際化環境,開闊學生視野,提高外語和專業技術水平;同時通過外籍教師與學生的正式和非正式互動,加強學生對多元文化的理解能力。

2.3.4 資深業內專家

堅持聘請國際和國內著名IT企業的IT專家作為教學指導委員會成員,將其企業經驗與企業要求融入人才培養方案,同時參與本項目的兼職開課,開展行業動態專題講座,指導論文,以實際工程項目為案例授課或合作開發,使學生盡早建立工程理念,熟悉工程實況,造就國際化軟件技術人才。

2.4 優化課程結構,構建國際化課程體系,改革教學內容,滿足中外雙方人才培養質量標準,大力推進應用型人才的培養

課程結構設置的國際化水平是高校國際化水平高低的重要體現。國際化的人才培養,需要根據國際化目標進行科學合理的與國際接軌的課程體系和教學內容改革。調整優化的主要內容一是將其更好地適應于我國生源的知識結構和能力素養,在語言能力、通用技術、專業知識和實踐經驗等方面都獲得全面發展,達到雙方的學歷認證標準;二是調整優化中外雙方課程結構,一方面制定本土化課程標準,另一方面增加課程中的國際內容,開設涉外禮儀、企業文化、外包英語等交叉學科課程,提供更多培養學生國際意識和跨文化交際能力的國際化課程,給學生提供一個多元化的文化學習平臺;三是在全球化課程觀念引導下,適時更新課程內容,借鑒國外先進的課程理念,包括學習慕課(MOOC)的方式及內容,引進和借鑒國外先進的教材,注重將最前沿的科技成果和科學文化知識補充、融入到課程當中;四是采用基于CMM3開發規范的Whizible項目管理軟件對學生進行管理,學生嚴格按照CMM3開發規范進行項目實戰,在每個階段進行嚴格控制和評審,達到國際化軟件人才的要求。

2.5 將全新的教育理念引入課堂教學,開展靈活多樣的教學方法

學習國際先進教學理念和方法,研究教育發達國家的經驗和做法,積極推進教學理念與教學模式的改革,在教學中注重培養學生的跨文化交際能力和創新能力,拓寬學生的國際視野。以靈活多變的授課方式激發學生的潛能,例如采取角色扮演、小組討論、辯論等多樣化的形式授課。打破以筆試為主要手段的單一考評模式,考評重能力,重過程,形式多樣,將學生課堂口頭展示、作業成績、小組作業、小測驗、學術性論文等納入考評內容,通過這種綜合評價方式,盡可能發掘每個學生的潛力,保持他們的學習興趣,提高學習積極性。

2.6 通過校企共建,搭建國際化人才培養的校內校外實踐平臺,共享教學資源

目前,我們已經與國際和國內著名IT企業開展了深度合作,與跨國企業中軟國際共建省級示范性軟件學院,開設軟件服務外包方向,培養的人才直接面向歐美市場。分別與多家企業共建專業、共建課程、共建實驗室、共建實習基地,其中與中軟國際共建的大學生校外實踐教學基地獲國家級與省級立項。同時,與多家企業保持長期合作關系,為學生提供專業見習、畢業實習、實訓等實踐教學活動,甚至提供就業機會。通過組織一系列專業競賽,使得學生有機會進入國際著名IT企業參觀、實習。近年學生參加“藍橋杯”全國軟件專業人才設計與創業大賽獲得全國一等獎等多項獎勵。

2.7 構建信息資源共享協同平臺

通過此平臺,使得國外與國內院校、院校與企業、院校與院校、院校與地方之間能夠及時進行信息更新與交流,在提升管理效能的同時,使得培養的人才能夠及時為地方、企業服務。院校能夠根據國際國內發展情況,及時進行相關教學環節的調整,院校之間能進行有效協同。

3 主要特色

3.1 建立多主體共建、共享、共贏的協同育人機制,創新人才培養模式

創建社會資源為教學服務和教學資源為社會服務的互動新機制,開創開門辦學的新模式。本項目能夠積極引入國際化資源和知名企業的先進技術及經驗,與地方院校、地方政府多方一起進行協同創新,開創了國際化辦學+校企合作+校地合作+校校合作的新模式。立足地方,拓展合作平臺,互為補充、互為完善,共同開展校內外理論與實踐教學建設、課程創新和人才培養模式研究的新思路和新方法,對促進IT人才培養國際化,拓展學生視野,提高學生就業能力和創業能力,縮短學生就業后的適應期起到了很好的作用。

3.2 以育人貢獻為主導,行業引領為核心,區域發展為目標,面向產業需求培養高素質應用型人才

本項目在充分研究國內外軟件產業的蓬勃發展及運作模式、調研軟件產業人才現狀和國內外軟件企業對人才培養素質的需求、跟蹤了解畢業生工作情況的基礎上,面向產業需求制定培養開放式、國際化、工程型、高水平、高素質軟件人才的目標和培養方案;通過多種方式了解企業對學生綜合能力的評價意見,及時調整培養方案和模式;在培養過程中,注重探索軟件人才成人成才的科學規律,注重學生內在潛能的發掘,注重服務社會、發展自我能力的培養,與國外高校及知名IT企業合作搭建并營造有利于軟件人才全面健康發展的條件和氛圍。

3.3 注重培養過程的“三個不斷線”

為適應國際化軟件技術人才培養目標需求,在培養過程中堅持“外語學習與應用不斷線、實踐教育不斷線、素質教育不斷線”三個不斷線。改革外語課程的設置方案,在1—2年級開設大學英語及雅思課程, 3—4年級開設服務外包英語,重在培養學生使用外語應用能力。開設大量貫穿整個培養過程的實踐性課程,安排綜合課程設計、專業見習、畢業實習、社會實踐等環節,實踐題目主要來源于實際項目,并由企業工程師指導。注重軟件人才專業素質培養,在培養方案中包括有法學教育、知識產權、企業文化等課程;建立社會服務量化考核體系,促進學生自覺增強綜合素質的凝練與提高。

4 結 語

在針對地方高校的國際化軟件技術人才協調育人過程中,通過幾年的實踐,我們取得了如下成效:

(1)充分利用國外優質教育資源,拓展了學生的國際視野,促進了IT人才培養國際化,培育了一批具有國際視野、既懂技術又懂管理的人才。

(2)強化了師資力量,培養了一批具有國際視野和國際化意識的高素質國際化雙語雙師型教學人才,拓寬了教職員工的視野。

(3)培養的人才能填補外資企業及國內企業在經濟全球化發展下對國際化人才的迫切需求。

(4)打造了新型的國際化軟件技術人才培養模式,推進地方高校人才培養模式改革,提升了學校辦學水平。

參考文獻:

[1] 仲偉合. 美國高等教育對廣東教育國際化的啟示[J]. 高教探索, 2013(1): 57-60.

[2] 尹楠, 于瑞云, 朱志良. 軟件工程專業國際化人才培養探索[J]. 計算機教育, 2014 (11): 50-53.

[3] 新華社. 國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010—2020年) [EB/OL]. [2014-11-25].http://news.xinhuanet.com/edu/2010-07/29/c_12389320_2.htm.

[4] 教育部. 教育部網站[EB/OL]. [2014-10-16].http://moe.edu.cn/publicfiles/business/htmlfiles/moe/s7068/201402/163890.html.

[5] 教育部. 教育部中外合作辦學監管工作信息平臺[EB/OL]. [2014-12-10].http://crs.jsj.edu.cn/index.php/default/index/sort/1006.

第5篇:合同管理軟范文

關鍵詞:企業物資采購 合同管理 存在問題 對策

1 加強物資供應合同管理的重要性

伴隨著經濟全球化和我國經濟快速發展,現代企業所面臨的市場壞境更加復雜多變,其風險也是與日俱增。眾所周知,物資供應離不開合同,合同則是企業與社會物資企業溝通的橋梁,是經營活動中最基本的法律文本。合同體現權利義務關系最直接,與合同相關的法律風險也最普遍,管好合同就可以防范住絕大部分的法律風險,著力抓好合同管理,能夠降低經營成本,提高企業核心競爭力,所以在物資供應部門加強合同管理尤為重要。

因此,物資采購合同管理水平的高低,是提升企業“軟實力”的重要體現,要通過加強物資采購合同管理有效防控法律風險,保證經營安全,不斷提高市場競爭力。而要想提升競爭的核心力,就要改進和加強物資采購合同管理,培養合同管理高手,防范合同法律風險的能手,培養掌控合同履行的舵手,獲取合同利益的強手,同時要追究合同違約責任。

現階段由于市場競爭日益白熾化,部分供貨商為了能拿到訂貨單,他們在商務談判和投標過程中,經常故意壓低價格,以換取訂貨單位的訂單,實質上這樣做會大大損害訂貨單位的利益。因為供貨商拿到訂單后,為了能保待自己的利潤,往往會大大降低供貨質量,為防止上述情況發生,要求在合同形成時,必須對原始的供應商資質、物資需求計劃、招標和比價、物資詢價與報價、合同條款起草等整個過程,以及各個細節進行詳細的審計監督,杜絕合同形成過程中的漏洞,避免因合同漏洞而造成無法彌補的經濟損失。物資采購合同的內容必須是雙方一致同意、依法簽訂并且受到法律保護。合同簽訂后就不得單方面擅自變更或者解除,合同內容的變更必須是雙方達成一致的意見,只有按照法律規定和合同約定享有合同解除權時,方可解除合同。

因此,要簽好合同,規范文本使用,加強合同風險管理和合規管理,強化合同的履約監督管理。同時要強化權利意識,積極主張企業行使法律賦予的權利,保障企業物資采購供應在法律和政策允許的范圍內獲得最大的效益和最快的發展。

2 目前企業物資采購合同管理存在的問題

2.1人員數量和工作動力不夠

企業的經濟發展需要大量的合同管理以及法律人員的服務和管理,以滿足企業日益增長的經營管理工作的需要。目前崗位專職率不高,崗位待遇與之擔當的責任和風險不相適應,影響了專業隊伍的穩定和工作積極性。

2.2 人員本身的專業素養和業務管理能力不強

專業能力和學識水平不高,人才層次不高,滿足國際化要求的合同管理人員不多,既懂法律專業知識又熟悉精通業務的基層合同管理人員不多等,這些導致了在實際工作中,不能及時發現業務中的法律風險,合同管理不能很好地與實際業務活動相融合,工作質量難以提升,事前事中控制監督就難以到位。

2.3缺乏合同管理機制

合同管理體系建立后,沒有負責執行的機構有效監督其管理效能,沒有強有力的機制來保證合同管理體系發揮其作用。總部和企業兩級合同管理機構的聯系不緊密,企業內部合同管理部門與合同主辦部門也沒有定期的合同管理工作例會,主管部門的職能作用沒有充分發揮。某些合同管理人員責任心不強,沒有一種法律上的擔當精神,工作有標準沒有約束,得過且過心存僥幸。企業層面的學習交流不夠頻繁,人才得不到鍛煉和成長。

2.4合同問責制未建立

合同出現糾紛企業受損,相關人員得不到處理和責任追究,廣大職工群眾受不到教育,法制教育僅僅停留在普法上。對出現的法律事故沒有考核的機制,更缺少常態化項目、案例總結分析;對合同簽訂后履行與約定是否相符沒有監管,對可能導致的企業利益受損沒有控制措施。《中央企業資產損失責任追究辦法》發揮不了真正的作用。

2.5企業合同法治文化有待建立

企業法治文化還需進一步構筑,企業法律顧問、合同管理員職權需要強化。一些來自業務部門和相關領導的干擾、阻力和訓斥時有發生,合同管理在一些領導眼里處于“出問題時重要,不出問題不要”的狀態。阻礙了法律工作為企業生產經營提供法律支撐和保障的職能作用的發揮。

3 改進企業物資采購合同管理的對策

3.1充實企業合同管理人員

充實企業法律人才力量,在企業內部形成以法律事務部門為中心,各部門骨干合同管理人才為基礎的合同工作網。提高法律人員的專職率,建立與之責權利相適應的待遇機制。

3.2 打造一支敬業專業、嚴謹務實的高素質的合同管理員隊伍

加強專(兼)職合同管理員和承辦員培訓,堅持持續提升專(兼)職合同管理員和承辦員素質,掌握參與合同談判、文本起草、法律審查、監控合同履行的必備知識和能力,完善知識結構,具備堅實的基本功,確保在合同訂立階段擁有主動權,履行階段掌握主動權,救濟時行使主動權。

3.3加強企業合同管理的管理職能

全面貫徹落實“管理第一位”,實現“兩個根本轉變”指導思想,強化責任意識、精細嚴謹、務實創新,做到以事前法律防范、事中法律控制為主、事后法律補救為輔的原則,認真履行合同管理職責。合同管理人員要熟悉業務,將合同管理滲透到業務中,全程監控、全程管理、整體把握,幫助解決企業的經營管理過程中的法律問題,當好企業的衛士。實現法律風險全面、規范、動態管理,對風險的程度和范圍進行評估,制定應急預案并組織落實。開展合同管理學習交流。舉辦合同管理信息簡報,案例分析等,共享知識和經驗。

3.4強化合同的履行監管,堵塞管理漏洞

首先,嚴格按照相關管理制度履行職責,避免因失職、瀆職而承擔管理上的責任;第二,如發現訂單價格與框架協議價格約定不符,保留向供應商要求返還不當得利的權利,切實維護企業合法權益。第三、完善制訂違約合同索賠管理制度,嚴格索賠的審核、審批權限,規范索賠流程操作,禁止擅自放棄追索權。

3.4全力培育企業法治文化

樹立企業員工對法治文化的信仰,尊重和敬畏法律,大力宣傳“法律是經營管理人員高壓線”、“決策先問法,違法不決策”等法治觀念,讓法治理念內化為廣大員工的自覺意識和思維模式,外化為個人和集體的自覺行動,夯實依法經營、誠信經營、依法治企、合規經營的思想基礎。

3.5要加強現代管理技術和信息技術能力的培訓

通過信息化手段將法律事務管理作為不可逾越的節點,嵌入業務流程并保障法律資源共享。通過CMIS系統實現合同的閉環管理;通過“駕駛倉”實現業務和管理信息的集成與共享。通過CMIS的二期開發,實現現場使用用戶對合同條款的查詢,相關索賠信息維護。

4 結束語

物資采購合同是聯系企業和市場的重要紐帶,企業要發展壯大,加強物資采購合同管理工作就顯得十分重要。企業只有將物資采購合同管理納入制度化、科學化、法制化的管理的軌道,才能有效降低物資采購風險,才能提高企業經濟效益。

參考文獻:

[1]鮑金瓶 企業應加強物資采購管理 《現代企業》 2010 第1期

第6篇:合同管理軟范文

關鍵詞:疏浚工程 施工企業 合同管理 風險控制

1.引言

在國家經濟建設持續快速發展的強勁勢頭拉動下,特別是在近十年國家工業化和城市化建設不斷推進的新階段,港口建設規模不斷擴大,沿海城市對海洋經濟的投入持續增加,疏浚業得到了長足的發展。隨著我國加入WTO,國外疏浚公司以各種方式進入國內市場,國內疏浚施工企業也加大了開拓海外市場的步伐,邁出國門,疏浚市場國際化競爭趨勢日趨明顯。不容忽視的是,我國疏浚施工企業綜合競爭實力和管理水平,尤其是合同管理水平普遍不高,對合同條款特別是FIDIC合同條款研究得不透,急待提高疏浚施工企業自身的抗風險能力。

疏浚施工合同作為一種典型的工程合同,具有標的物特殊、施工面在水下、投資數額大、履約期限長、條款內容多及涉及面廣等特點。它是疏浚施工企業與業主在實施合同中一切活動的主要依據;是雙方為實現疏浚工程目標,明確相互責任、權利、義務的協議;是業主進行工程建設,支付價款,控制工程項目質量、進度、投資,進而保證工程建設活動順利進行的重要文件。疏浚施工合同的特點決定了合同管理的重要性,而合同管理的方向應盡量使合同成為調節雙方經濟活動關系的主要甚至是唯一依據。

2.合同管理策略

如何才能做好疏浚施工企業的合同管理、有效規避和控制風險呢?筆者根據十五年的從業經驗,分階段淺析疏浚施工企業合同管理全過程的管理策略。

2.1項目投標階段

2.1.1消化招標文件

規范的招標文件通常包含合同通用條款和合同專用條款。合同專用條款是針對該項目對合同通用條款的補充,專用條款優先于通用條款。由于投標工作的時效性非常強,疏浚施工企業需在取得招標文件的第一時間組織專人認真消化招標文件。作為投標工作的負責部門,不僅僅要關注招標文件投標須知中關于投標的具體細節,更要注重對招標文件中合同專用條款的把控,吃透其中的關鍵條款。如工程范圍與具體工程任務的界定、工期以及工程質量的明確、材料調差、設計變更、工程款支付條件及額度、履約擔保類型及額度、違約責任以及竣工驗收要求等。此為疏浚施工企業在投標階段合同評審的關鍵內容。2.1.2組織現場踏勘

對于新進入市場,疏浚施工企業在投標階段應爭取現場踏勘。現場踏勘重點關注以下方面:

施工現場環境:了解項目所在地地理位置、氣候條件、現場施工條件以及周邊居民情況、社會環境。其中對工況(包括風、浪、水流、潮汐、水深等水文氣象條件以及施工土質的物理特性及性能指標等)、施工區現狀(是否存在養殖區、是否涉及征地補償、水域的開敞度等)等進行重點調查,必要時組織浚前測量或淺剖分析,掌握施工現場的真實情況。

開展市場調查:調查了解當地船舶維修能力、排泥管線等配套設備的制造維修情況等。了解當地材料以及機械臺班的市場價格,摸清材料及機械的市場供應量。如對砂的需求量較大的吹填造地項目,要明確施挖土質是否符合回填土要求,并密切掌握當地供砂情況。對于軟基處理工程,掌握塑料排水板等施工材料的市場價格及供應情況也是很有必要的。通過開展細致深入的市場調查,為投標報價提供參考數據。

業主實力調查:項目是否順利實施與業主的綜合實力有很大關系。投標前要多渠道、多方面了解、評估業主綜合實力,包括資金狀況、組織能力、攻關能力、社會背景等等。

2.1.3組織合同評審

投標工作負責部門牽頭,工程、財務、設備、安全、估算、法律部門參與,將招標文件與現場踏勘情況結合起來綜合分析、評審,主要評審并確定:項目目標;項目資金風險及保證措施;項目資源需求及對在建擬建項目的影響、應對措施;項目技術重點和難點、應對措施;項目安全管理重點及保證措施;項目預算和定價原則等。

經過合同評審,識別、分析潛在風險,根據項目情況及企業的市場定位決定是否投標以及具體的投標策略。一旦中標,專用條款變動的機會甚微,其潛在風險施工企業只能被動接受。

2.2合同談判階段

合同談判是指中標后,業主和施工企業在不背離原合同實質性內容的前提下,將雙方在招投標過程中達成的協議具體化或作某些增補或刪減,對價格等合同條款進行法律認證,最終訂立一份對雙方均有法律約束力的合同文件。合同談判階段,由于施工企業一般處于被動地位,在合同條款上很難爭取到對自己有利的改動。但對于業主提出的相關增補要求,如新增項目、縮短工期、調價要求、質量變更等要充分論證,據理力爭,必要時重新啟動內部評審程序。對于業主就施工方案提出的建議,施工方也需客觀評價,合理的建議可予采納并形成備忘錄,作為項目實施的依據之一。

2.3項目實施階段

工程實施過程中,合同雙方嚴格執行合同條款,留存相關施工記錄。疏浚施工企業應建立以合同管理為核心的項目管理體系,建立科學的施工過程資料管理和歸檔體系。由于水下施工環境復雜,合同條款不可能面面俱到,現場情況和前期工程資料不一定完全吻合,實際工程量與設計工程量也可能存在偏差,設計變更經常不可避免,導致相應的合同變更。此時合同雙方必須遵循客觀公平的原則,協商妥善解決,確保項目如期進行。

對已完成產值每月定期報送業主確認,并做好詳細記錄。特別對于未確認部分,要認真分析原因,并進一步尋求確認。只有得到業主確認的產值才成為應收賬款,才具備追收的可能。成貨和應收賬款數額居高不下是當前施工企業普遍面臨的問題。為此,在項目實施過程中加強產值確認和應收賬款追收,是項目實施過程中合同管理的一個重點。

索賠管理貫穿于工程項目實施的全過程,要注重深入研究合同條款和施工圖紙,善于捕捉索賠點。當遇到不公正待遇以及因業主或監理工程師原因延誤工期或造成損失時,應做好現場記錄和取證工作,及時交涉并提出索賠。索賠應遵循客觀性原則、合法性原則、合理性原則。

2.4項目收尾階段

認真整理工程結算資料、及時開展工程結算是項目收尾階段合同管理的重點。項目實施階段合同管理工作認真、細致,相關記錄留存完整并符合要求,可為收尾階段的工程結算資料整理工作提供很好的輸入。

工程結算資料主要包括編制說明、工程結算單、附錄和爭議(如果有)等。編制依據附錄是工程結算單的支持性文件,包括但不限于以下內容:結算依據的圖紙、土方計算表、設計變更通知單、工程變更記錄、補償簽證及相關施工聯系單;有違約索賠的,需提供相應簽證依據。

在開展結算工作的同時,按照相關方要求及時整理工程竣工資料,待結算工作完成后,將整套竣工資料(含工程結算資料)送業主、項目所在地檔案館及公司。項目圓滿結束。

第7篇:合同管理軟范文

[關鍵詞]設備 周期 管理 實踐運用

中圖分類號:TM121.1.3 文獻標識碼:B 文章編號:1009-914X(2015)43-0002-01

新礦集團原來使用的設備管理系統存在部分缺陷,僅實現了設備基本信息、設備基本參數、設備維修信息的管理,沒有實現設備全生命周期、設備零件庫存預警、設備折舊/總資產、設備等重要信息的管理,具有很大的局限性,不能實現對設備全生命周期的完整跟蹤和審計。查詢功能少,無設備履歷功能,不能記錄設備使用歷史記錄,不能記錄設備電子檔案,而且管理單一、管用脫節,只是對設備的基本情況進行初步的管理,沒能對設備的計劃購置、入庫驗收、租賃使用、回收修理、點檢等全過程進行管理,已不能適應我礦設備管理信息化要求。為此,我們決定新開發設計一套設備全生命周期管理系統,實現從設備的計劃購置、合同簽訂、入庫驗收、租賃使用、點檢、大型設備的實時運行監控、回收修理、直到設備報廢等全方位、全過程、全生命周期管理。

一、設備全生命周期管理系統開發架構

煤礦設備全生命周期管理系統開發采用目前流行的 B/S 架構模式。B/S 架構模式中,客戶端通過瀏覽器(Browser)操作實現管理信息的查看、查詢、編輯、統計等功能,不需要安裝特定的客戶端軟件,能極大的減輕后期維護的負擔;在服務器(Server)端實現業務邏輯管理、數據集中存儲、統一維護等功能。在本項目中根據實際需要,設置二種服務器:

1. Web 服務器

Web 服務器負責客戶端請求的響應。根據客戶端的不同請求,Web 服務器可從數據庫服務器讀取數據,并動態生成頁面內容返回給客戶端。本項目采用的 Web 服務器是 Microsoft 公司的 IIS6.0。

2. 數據庫服務器數據庫服務器負責管理信息的存儲、并發訪問、高效查詢。本項目采用的數據庫服務器是 Microsoft 公司的 SQL Server2005。

二、系統開發技術

系統開發采用 Microsoft 公司的最新的.Net 平臺進行開發。基于 B/S 模式的.Net 開發平臺的相關技術如圖1 所示。表示層采用最新的 技術進行開發,開發工具采用微軟最新的 2010 進行開發。

三、系統功能模塊

在對現場需求分析的基礎上,結合目前設備管理系統設計的方法,開發的系統總體功能如圖2所示:

信號調理板

FPGA控制板、IGBT驅動板、HCT、電抗器、軟起電阻、軟起接觸器、快速熔斷器、主接觸器、電感電流、負載電流、系統電壓、母線電壓、功率變換器、直流電容器、直流電壓、傳感器、電網、CT、PT負載

四、功能展示

第8篇:合同管理軟范文

【關鍵詞】項目管理;咨詢服務;問題對策

中圖分類號:K826.16 文獻標識碼:A 文章編號:

一、工程項目管理概述

工程項目管理是以盡可能有效的方式取得預期成果的過程。工程項目管理強調的是預期成果,但更重視的是為實現這個結果而形成的整個過程。在整個工程項目管理的實施過程中,為了取得預期成果,往往會綜合運用各種現代化管理方法,建立工程項目管理模式和管理文化,使工程項目管理整個過程處于受控狀態,從而確保工程項目管理目標的實現。高水平的咨詢服務無疑將提高和促進整個工程建設的管理水平面和建設水平。

三、工程項目管理的重要意義

1、確保工程項目如期實現。

工程項目如期或提前完成,將對整個建設投資項目如期投入使用取到決定性的作用。有效的控制整個工程項目的施工周期,將從投資整體上節約建設投資項目的投資成本。項目的早日投入使用,從根本上縮短了建設投資項目的投資回收期。

2、確保工程項目投資處于受控狀態。

工程項目投資到位是工程項目實施的關鍵。如果一個工程項目的資金到位,投資處于受控狀態,工程項目的實現就有了保障。

3、確保工程項目質量的實現。

工程質量是衡量工程項目能否實現其使用功能的一個重要標志。工程項目的質量管理是工程項目管理的一個重要工作。一個項目工程質量實現了,從工程成本的角度上講,其質量成本也就實現了。

三、建設工程項目管理中的常見問題

1、項目管理人員素質偏低,項目管理觀念淡薄

建設工程項目管理是一種高智能的技術服務性工作,要求配備工程、經濟、管理等學科復合型知識的人才,還需要具備豐富的工程項目實施經驗。我國對建設工程項目管理的研究起步比較晚,項目管理人才培養的軟、硬環境都十分落后,項目管理人員素質較低,項目管理觀念淡薄。

2、項目管理不規范

目前的建筑業市場管理不規范,普遍存在著有法不依、執法不嚴的現象。建筑企業施工管理水平良莠不齊,一些企業素質能力低下,施工人員技術水平很差,缺乏對項目的科學、規范管理。

3、項目成本控制的觀念弱。

建設工程項目管理的全過程成本控制還停留在理論階段,并沒有得到推廣應用,沒有深刻挖掘影響施工成本的深層因素,缺乏系統性的執行措施。部分施工企業不能對項目的制造成本、利潤等指標進行合理的分析,甚至對現場施工的整體成本都弄混淆,最終造成工程項目資金缺口大,而影響了工程項目的正常施工。

4、項目缺乏風險管理。

工程項目由于其技術、施工、地質、材料等方面的原因,存在著許多不可預見的干擾因素和施工障礙。項目建設周期長、涉及范圍廣,涉及單位多,也就不可避免地遇到許多諸如政治、人文、物價、氣候等不可抗力與不可預見事件,增加了項目風險。目前,世界各國已把風險管理視為項目管理的組成部分,而我國項目管理人員風險意識普遍較差,尚未認識到運用風險管理技術來抵御并轉移風險的重要性。

5、績效考核體系落后,信息化建設水平低。

許多建筑施工單位沒有科學的績效考核制度,權責不明確,員工的利益沒有明確規定,在一定程度上影響項目管理部門的積極性、創造性。建筑工程單位信息化建設水平較低,缺乏單位長期規劃和設計,沒有挖掘信息化對單位的作用,缺乏對信息化發展戰略的科學定位。

四、改進建設工程項目管理的方法

1、注重人才培養,增強工程項目管理觀念

注重咨詢人才的培養,定期開展強化培訓,包括知識培訓、技能培訓以及心態培訓三個環節來培養員工的創新意識,鼓勵他們積極進取,注重現場經驗的增加。同時要加強項目管理方面的教育和培訓,提升項目管理咨詢服務水平,進而提高企業的整體競爭能力。

2、建設工程項目管理要規范化

建設工程項目管理首先要求在思想上要有創新觀念。觀念影響和決定著人們的精神和素質。隨著建筑市場的快速發展,建筑企業間的競爭越來越激烈,只有創新的觀念,才有可能超越別人,提高企業的市場競爭力。其次,要采用科學的工程項目管理方法。建設工程項目管理方法的精髓是“以目標來指導行動”,也就是說要以實現最終的目標為最根本目的,而開展的一系列的行為,但是要注意行為的科學化,合理化,制度化。要根據最終目標而制定計劃,不能片面強調某一個目標,要強調工程項目的綜合效益。

3、強化成本管理和風險控制

建立健全管理制度,夯實項目管理基礎;把成本管理作為工程項目管理的核心,保證項目生產經營的良性運轉;加強成本預決算工作,進行成本動態管理;建立項目月度財務收支計劃制度,嚴控成本費用支出。

工程項目的風險管理和成本控制,要貫穿于建筑施工企業項目施工的全過程。強化企業的風險預控能力,加大宣傳力度,培養員工的主人翁意識,建立和完善單位風險管理與預防機制,增強管理層的風險識別能力、預控能力和處置能力,提升規避風險的能力。

4、加強項目管理的信息化建設

首先要明確整個建設項目組織結構中實施建設項目管理信息化的單位或部門,選擇符合建設項目信息化崗位要求的專人負責信息化工作,并制定并繪制建設項目信息分解圖、與信息化相關的工作流程圖和信息流程圖等,最重要的是要建立建設項目信息化處理平臺,建立基于Web的工程管理信息系統,提供基于互聯網的項目管理和信息交流,真正實行網上辦公。通過基于互聯網的項目專用網站來實現業主方內部、業主方和項目參與各方以及項目參與各方之間的信息交流、協同工作和文檔管理等等。

5、強化合同管理

合同管理貫穿于建設工程的全過程,在項目建設的各階段都必須用合同的形式來約束各方的責任、權利和義務,是工程項目管理的一條主線。由于工程項目合同由多種合同組成,內容龐雜,合同的簽訂和履行需要多方面的專業知識支持,咨詢工程師協助業主運用自己的專業知識和經驗提出一個完整的合同體系方案,供業主決策,草擬合同條款、談判和簽訂合同,并監督合同的履行。信息收集是合同管理工作的基礎,及時掌握準確、完整的信息可以使合同管理人員卓有成效地開展合同管理工作。建立合同管理信息系統并對合同信息進行有效的管理,可以提高合同管理工作的效率。

6、改進工程項目管理績效評價體系

建立一個綜合考慮項目質量、費用、工期、安全四大控制指標的工程項目管理績效評價體系,采用科360度評價反饋法,全面、客觀的反映被評價者的綜合情況。綜合考慮各被評價者的評價結果,使用加權業績評價評估對各評價者的評價結果賦予不同的權數,對不同評價者的評價結果進行加權平均,以力爭做到客觀公正,并建立有效的評價體系保證其有效執行。同時應建立溝通機制,加強績效評價的相關培訓工作,減少評價者在評價工作中主觀因素的影響。加大績效評價的透明度,營造良好的企業文化和組織環境。

五、結束語

根據目前國內工程項目管理現狀,建立項目管理模式和管理文化,規范工程項目管理,使中國工程項目管理與國際水平接軌是中國工程項目管理的當務之急。在工程項目管理過程中推行與國際項目管理接軌的項目管理理論和方法,就能夠確保工程項目的如期實現;就能夠確保工程項目處于受控狀態;就能夠確保工程項目目標的實現。

參考文獻

第9篇:合同管理軟范文

第一條為適應我國電力市場建設的需要,維護電力市場秩序,保證電力系統安全穩定運行,根據國家有關法律法規,制定本功能規范。

第二條電力市場技術支持系統是支持電力市場運營的計算機、數據網絡與通信設備、各種技術標準和應用軟件的有機組合。

第二章總體要求

第三條電力市場技術支持系統必須對電力市場的數據申報、負荷預測、合同的分解與管理、交易計劃的編制、安全校核、計劃執行、輔助服務、市場信息、市場結算等運作環節提供技術支持。

第四條電力市場技術支持系統必須符合國家有關技術標準、行業標準和有關的國際標準。

第五條技術支持系統必須保證系統及其數據的安全,滿足全國二次系統安全防護要求,采用適當的加密防護措施、數據備份措施、防病毒措施及防火墻技術,提供嚴格的用戶認證和權限管理手段,并考慮信息保密的時效性。

第六條技術支持系統的結構設計、系統配置、軟件編制,必須滿足對區域電力市場可靠運營的要求。

第七條技術支持系統必須保證整個交易數據的完整,確保各類數據的準確性及一致性。

第八條技術支持系統必須確保提供連續的服務。在保證能量管理系統(EMS)實時性以及電能量計量系統(TMR)連續性的同時,保證報價、交易、結算及信息的處理和數據傳輸的及時性。

第九條技術支持系統采用開放式體系結構和分布式系統設計,保證系統的開放性、可擴展性,能滿足與未來電力監管系統接口的要求,適應電力市場發展、規則的變化、新技術發展和設備的升級換代。

第十條技術支持系統必須滿足軟件平臺、硬件平臺的兼容及各子系統間的互聯的要求。系統的結構設計應注重系統的可維護性,并提供系統運營狀態實時監視信息。

第三章各子系統功能要求

第十一條電力市場技術支持系統主要由以下子系統組成:能量管理系統(EMS:EnergyManagementSystem)、交易管理系統(TMS:TradeManagementSystem)、電能量計量系統(TMR:TeleMeterReadingSystem)、結算系統(SBS:Settlement&BillingSystem)、合同管理系統(CMS:ContractManagementSystem)、報價處理系統(BPS:BiddingProcessSystem)、市場分析與預測系統(MAF:MarketAnalysis&ForecastSystem)、交易信息系統(TIS:TradeInformationSystem)、報價輔助決策系統(BSS:BiddingSupportSystem)。

第十二條能量管理系統(EMS)用于保障電網的安全穩定運行,主要由數據采集和監視控制(SCADA)、自動發電控制(AGC)及高級應用軟件等功能模塊組成。在電力市場環境中,要充分利用現有的EMS系統功能和數據資源,實現信息資源的共享。

第十三條交易管理系統(TMS)依據市場主體的申報數據,根據負荷預測和系統約束條件,編制交易計劃,通過安全校核后將計劃結果傳送給市場主體和相關系統。交易計劃包括合約交易計劃、現貨交易計劃和輔助服務計劃。

第十四條電能量計量系統(TMR)對電能量數據進行自動采集、遠傳和存儲、預處理、統計分析,以支持電力市場的運營、電費結算、輔助服務費用結算和經濟補償計算等。

第十五條結算系統(SBS)根據電能量計量系統提供的有效電能數據、交易管理系統的交易計劃和交易價格數據、調度指令、EMS系統的相關運行數據、合同管理系統的相關數據,依據市場規則,對市場主體進行結算。

第十六條合同管理系統(CMS)對市場主體之間的中期合同和長期合同進行管理,對已簽訂的合同進行錄入、合同電量分解、完成情況跟蹤、滾動平衡,根據現有市場情況對已簽訂的合同進行評估,以長期負荷預測的結果和市場未來供需狀況及市場價格的預測為依據,進行未來合同的輔助決策。

第十七條報價處理系統(BPS)接收市場主體的注冊和申報數據,并對申報數據進行預處理。

第十八條市場分析與預測系統(MAF)對電力市場運行情況進行信息采集和分析,從而使市場主體能夠提前了解市場未來的發電預期目標、負荷預測、交易價格走勢、輸電網絡可用傳輸能力及系統安全水平,便于交易決策。

第十九條交易信息系統(TIS)對系統運行數據和市場信息進行、存檔、檢索及處理,使所有市場主體能夠及時地、平等地訪問相關的市場信息,保證電力監管機構對市場交易信息的充分獲取。系統運行數據和市場信息包括:預測數據、計劃數據、準實時數據、歷史數據、報表數據等。

第二十條報價輔助決策系統(BSS)根據市場分析與預測系統(MAF)和交易信息系統(TIS)的信息,結合市場主體本身的成本分析和市場規則,形成報價決策方案,進行電量及電價的數據申報。

第二十一條各電力市場的技術支持系統以實現上述子系統的功能為基本原則,具體結構劃分可不同。

第二十二條電力市場技術支持系統應達到的性能指標:

能量管理系統(EMS)年可用率:≥99.80%

交易管理系統(TMS)年可用率:≥99.95%

電能量計量系統(TMR)年可用率:≥99.99%

電能量考核與結算系統(SBS)年可用率:≥99.75%

合同管理系統(CMS)年可用率:≥99.75%

報價處理系統(BPS)年可用率:≥99.75%

即時信息系統(SIS)年可用率:≥99.75%

市場分析與預測系統(MAF)年可用率:≥99.75%

數據網絡系統(SPDnet)年可用率:≥99.95%

報價輔助決策系統(BSS)年可用率:≥99.75%

系統故障恢復時間:。≤30分鐘

時鐘同步:≤0.5秒/天

用戶接入時間:≤30秒

信息更新時間:≤60秒

系統正常情況下備份周期:≤30秒

用戶瀏覽響應時間:≤10秒

第四章各子系統間數據接口的設計要求

第二十三條所有軟、硬件接口的設計應考慮軟、硬件平臺兼容性,采用開放的標準和協議,考慮資源利用和運行性能的優化。

第二十四條EMS輸出接口的設計,必須在不影響EMS性能的前提下,滿足數據的實時性要求。

第二十五條TMR輸出接口的設計,必須滿足帶時標電能量數據的精確度、唯一性和完整性。

第二十六條BPS輸入接口與TIS輸出接口設計可在Web瀏覽器中實現,必須充分考慮與外部交換數據時的安全性。

第五章數據網絡、計算機及局域網絡系統

第二十七條電力市場技術支持系統原則上要求必須使用電力系統控制專用網絡,以滿足數據網絡安全的要求。同時,為了保證數據網絡的整體性和連通性,下一級數據網絡的技術體制必須與上一級兼容。

第二十八條電力市場技術支持系統各子系統之間通過網絡和安全防護設備(防火墻和物理隔離裝置)進行連接,實現數據共享與信息交互。系統的軟硬件平臺應采用分布式結構,遵循國際開放標準和規范。系統的軟件體系結構可采用面向對象的技術。

第二十九條網絡設計必須滿足以下基本原則:硬件配置滿足系統功能和性能的要求,必須保證系統運行的實時性、可靠性、穩定性和安全性;計算機和網絡設備必須是標準化設備,開放性能好,滿足不斷優化、平滑升級和投資保護的需要;系統中的關鍵部分滿足冗余配置。

第三十條局域網絡核心數據交換機的選型必須滿足網絡系統的高速性能、可靠性、可擴展性、開放性、安全性和先進性。

第三十一條報價端通過數據網絡或撥號網絡與電力市場技術支持主系統相連。主系統具備接收撥號訪問的功能,可采用模塊化的配置和先進技術以滿足系統升級。與公共網之間必須設防火墻,以保護內部網絡的安全。

第六章技術支持系統的系統管理

第三十二條系統管理是為電力市場技術支持系統的系統管理員提供的對整個系統的管理工具,它主要包括兩個方面的內容,即系統用戶管理、系統運行管理。

第三十三條系統用戶管理指在電力市場中,為了確保系統及數據安全,對技術支持系統所有用戶進行統一的管理。技術支持系統安全性策略必須明確用戶密碼使用規則和限制用戶權限。

第三十四條系統運行管理包括設置系統控制參數和系統運行監視。系統控制參數是用來控制技術支持系統各子系統運行的參數。系統運行必須滿足對各子系統的運行狀態、市場交易執行情況進行監視的要求。系統必須實現對歷史數據的人工或自動保存及備份,備份數據的恢復應有方便性。

第七章附則

第三十五條各電力市場應結合本網具體情況,依據本功能規范和電力市場運營規則,制定電力市場技術支持系統的具體實施方案,經相應電力監管機構審查批準后實施,并在電力監管機構組織驗收后投入運行。

第三十六條電力市場運營機構負責組織技術支持系統的開發、研制,并負責系統的運行管理和維護。

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