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(一)定義高校網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),以財務(wù)管理為核心,實現(xiàn)各種遠程操作和事中動態(tài)會計核算與在線適時財務(wù)管理,將各校區(qū)會計核算系統(tǒng)、校園一卡通、學(xué)生收費、人員工資管理、公積金管理、個稅管理、網(wǎng)絡(luò)銀行、電子支付系統(tǒng)和各種遠程上報系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行整合統(tǒng)籌的綜合財務(wù)管理模式。(二)特征高校網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理帶有明顯的網(wǎng)絡(luò)時代特征,具體體現(xiàn)在:(1)改變了傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)相融合。(2)財務(wù)數(shù)據(jù)的輸入輸出、傳輸過程及支付方式均采用無紙化、網(wǎng)絡(luò)化方式。(3)高度實時動態(tài)管理,保證最底層數(shù)據(jù)向上直接匯總,提高工作效率。(4)以校園網(wǎng)為依托,財務(wù)管理為核心,實現(xiàn)遠程傳輸與操作,將多個校區(qū)的數(shù)據(jù)進行實時連接與收集(鄧冰,2010)。通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)財務(wù)管理數(shù)據(jù)交互是現(xiàn)今多校區(qū)高校財務(wù)管理工作的重大變革。但同時也看到,大量的財務(wù)信息暴露于開放互聯(lián)網(wǎng)中,為財務(wù)管理的信息安全工作提出了新的挑戰(zhàn)。
二、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)的安全風險
由于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)處在互聯(lián)網(wǎng)這一特殊環(huán)境條件下,因此除了面臨一般信息系統(tǒng)的安全威脅外,由于其數(shù)據(jù)的敏感性,還要面對更加嚴峻的安全考驗。(一)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)的風險定義網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的安全風險是指由于人為或非人為的因素,產(chǎn)生系統(tǒng)的信息失真、失竊,進而導(dǎo)致單位遭受損失,以及系統(tǒng)的硬件、軟件無法正常運行等結(jié)果發(fā)生的可能性(鄧冰,2010)。(二)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)面臨的主要安全風險1.系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息方面開放性的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,財務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息面臨的主要安全風險有以下幾個方面:(1)信息的真實性、可靠性不強。由于校區(qū)間信息的產(chǎn)生與傳遞依靠電子化和網(wǎng)絡(luò)化方式,傳統(tǒng)依靠簽章保證有效性和明確經(jīng)濟責任的手段已不復(fù)存在,致使數(shù)據(jù)修改可以不留痕跡,信息互聯(lián)雙方無法識別對方身份,致使信息真實性、可靠性受到挑戰(zhàn)。(2)對計算機依賴程度過高。計算機的普及使用,使各高校早已在局域網(wǎng)背景下就依托計算機完成了財務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建和大量歷史數(shù)據(jù)的存儲。計算機也確實為財務(wù)管理工作帶來了極大的便利和高效(韓麗華,2012)。但是,對計算機的依賴程度過高,一旦計算機突發(fā)性能故障,產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失將會對財務(wù)管理工作帶來不可逆轉(zhuǎn)的重大影響。(3)操作人員違法違規(guī)操作。操作人員多是專業(yè)從事財務(wù)管理工作的人員,對計算機或網(wǎng)絡(luò)知識并不精通,容易造成誤操作,或者不遵守操作規(guī)程,擅自修改計算機的基礎(chǔ)設(shè)置。另外,操作人員存在道德風險,對程序及數(shù)據(jù)作非法改動或泄露,以達到某種不良目的。2.網(wǎng)絡(luò)安全方面網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,它最大的優(yōu)勢在于通過其強大的功能實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互和財務(wù)管理監(jiān)督,這勢必要求系統(tǒng)有一定程度的開放性和共享性,但網(wǎng)絡(luò)自身的安全隱患又會給開放環(huán)境下的財務(wù)管理工作提出新挑戰(zhàn)。綜合起來,多校區(qū)高校財務(wù)管理系統(tǒng)面臨的網(wǎng)絡(luò)風險主要有以下幾個方面:(1)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自身的脆弱性。互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)具有開放性的特點,通過TCP/IP協(xié)議把用戶相互連接起來。但網(wǎng)絡(luò)協(xié)議自身卻存在很多不安全因素,欺騙性攻擊、數(shù)據(jù)篡改等行為頻頻發(fā)生(王巨松、張艷,2012)。另外,計算機和網(wǎng)絡(luò)的配置不當所產(chǎn)生的系統(tǒng)漏洞,也給不法分子以可乘之機。(2)用戶的網(wǎng)絡(luò)安全意識淡薄。一些高校的財務(wù)管理人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識不足,沒有采取適當?shù)陌踩婪洞胧X攧?wù)管理系統(tǒng)缺少專門的安全管理人員和安全技術(shù)規(guī)范,對網(wǎng)絡(luò)的維護和監(jiān)測缺少必要的措施。(3)軟件漏洞和程序后門成為黑客隨意進出系統(tǒng)的通道。財務(wù)管理軟件的開發(fā)或多或少都存在一些缺陷和漏洞,另外軟件的開發(fā)人員通常為了后期軟件維護的方便,專門設(shè)計了程序后門。網(wǎng)絡(luò)黑客正好利用這些漏洞進行主動攻擊,引起重要數(shù)據(jù)的破壞和丟失。(4)計算機病毒是互聯(lián)網(wǎng)的重大威脅之一。計算機病毒是一段程序,具有自我復(fù)制功能,常駐留于內(nèi)存、磁盤的引導(dǎo)扇區(qū)或磁盤文件,一臺主機感染了病毒,就可以伴隨傳送信息通過網(wǎng)絡(luò)擴散到其他主機,并在某個特定的時刻破壞內(nèi)存數(shù)據(jù)和硬件。
三、多校區(qū)高校網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)的風險防范措施
【關(guān)鍵詞】Java Mysql 財務(wù)管理
1 前言
1.1 財務(wù)管理的介紹
財務(wù)管理(Financial Management),分為下面三項: 資產(chǎn)的購置或投資的管理;資金的融通和經(jīng)營中流動資本流量的管理。盈利利潤的分配管理。 財務(wù)管理是財產(chǎn)管理中一個重要組成部分,以財務(wù)管理為原則,管理企業(yè)財務(wù)活動,處理企業(yè)財務(wù)關(guān)系。
1.2 本系統(tǒng)的具體介紹
現(xiàn)代的女生對資金的管理并不科學(xué),有許多女大學(xué)生對自己的生活費沒有一個具體有效地規(guī)劃,使得現(xiàn)在有許多女生一到月末便囊中羞澀。本系統(tǒng)可以有有效地對女生的生活費進行統(tǒng)籌支配,每一個賬目清晰明了,并且可以使得資金透明化,以此促進女生的節(jié)儉習(xí)慣的養(yǎng)成。
每到月初寢室的女生室友繳納寢室集體生活費用,并且錄入系統(tǒng),每次有什么活動便從中支付,再次記錄到系統(tǒng)中。每一個人都有一個賬號可以根據(jù)每個人的支出記錄來表現(xiàn)出每個人的花費情況。本系統(tǒng)清晰、明了。
女生寢室財務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)使用Java程序設(shè)計語言進行開發(fā),應(yīng)用Myeclipse Java語言編寫程序編寫,主要實現(xiàn)了以下功能:財務(wù)的存款,財務(wù)的取款,財務(wù)的查詢;并且管理員的后臺頁面中可以實現(xiàn)賬號的注冊、刪除。通過測試系統(tǒng)分析說明,本系統(tǒng)的開發(fā)大道了預(yù)定的目標,具有一定的應(yīng)用價值。
1.3 系統(tǒng)的可行性分析
可行性分析的主要目是進一步明確系統(tǒng)的目標、規(guī)模與功能,對系統(tǒng)開發(fā)背景、必要性和意義進行了調(diào)查分析并根據(jù)需要和可能提出開發(fā)系統(tǒng)的初步方案與計劃。可行性分析是對系統(tǒng)進行全面、概要的分析。通過調(diào)查分析,本系統(tǒng)設(shè)計主要有以下三個可行性包括技術(shù)可行性、工具可行性、經(jīng)濟可行性。
1.3.1 技術(shù)可行性
Java是主流開發(fā)語言,也最完善的。Tomcat是一種web端口的一種容器,用此來顯示出編寫出來的程序。Mysql是小型的數(shù)據(jù)庫,用此來進行對程序代碼、數(shù)據(jù)進行存儲。
1.3.2 工具可行性
在軟件方面,這個互聯(lián)網(wǎng)的時代人們已經(jīng)不再把軟件的應(yīng)用當做不能解決的問題,軟件部分其實就是指大家在日常使用計算機所接觸到的可操作系統(tǒng)。
在硬件方面,電腦是現(xiàn)代生活中必不可少的一種工具,現(xiàn)代的大學(xué)生都懂得使用電腦,對于電腦的操作都熟悉。
因此一個操作簡單的財務(wù)管理系統(tǒng)是可以編寫并應(yīng)用成功的,所以說要實現(xiàn)在電腦上編寫女生寢室財務(wù)管理系統(tǒng)軟件是可行的。
1.3.3 經(jīng)濟可行性
現(xiàn)代青少年對于財務(wù)管理的意識越來越模糊,不知道賺錢是多么的難,本系統(tǒng)通過透明的數(shù)據(jù)顯示來讓人們知道錢財?shù)牟灰住?/p>
1.4 系統(tǒng)的開發(fā)、運行環(huán)境介紹
Myeclipse 7.5的運行需求以及系統(tǒng)的調(diào)試需求,至少需要滿足以下的軟硬件要求:
(1)開發(fā)工具:Myeclipse 7.5。
(2)操作系統(tǒng):Windows 7或;Windows XP。
(3)CPU:AMD Athlon(tm)X2 Dual-Core Ql-60 1.90Ghz以上。
(4)內(nèi)存:2G以上。
(5)硬盤:160GB以上。
2 系統(tǒng)概要設(shè)計
2.1 系統(tǒng)需求分析
對于女生寢室財務(wù)管理系統(tǒng)來說,清晰是最大的優(yōu)勢,最大的功能就是對資金的存入,取出,查詢,用戶可以根據(jù)實際情況對資金進行管理。
程序的使用者,他們具有登錄應(yīng)用程序和存入、取出與查看的權(quán)限。管理員用戶不僅有以上權(quán)限而且還可以進行添加和刪除用戶的操作。
進入程序后,程序界面發(fā)生改變,這時就可以有進行資金存入,收支查詢,取出的操作。
最后用戶操作結(jié)束進行退出系統(tǒng)操作,當下次使用系統(tǒng)時必須再次輸入用戶名以及密碼,有效地保護用戶信息。
通過以上分析及實際情況的需要,本系統(tǒng)的開發(fā)主要特色表現(xiàn)為:
(1)設(shè)置系統(tǒng)用戶登錄功能,及時對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行安全設(shè)置與保護。
(2)用戶界面,業(yè)務(wù)操作簡單,進入系統(tǒng)即能使用。
(3)成熟的技術(shù)和系統(tǒng)架構(gòu),采用通用的點擊式操作方便快捷。
(4)程序每種操作都可通過點擊進行,快速、簡捷、易懂,并且能夠提供快速的使用其對應(yīng)功能等。
2.2 業(yè)務(wù)流程分析
在本程序中,使用者首先要以正確的用戶身份登錄系統(tǒng),否則將無法登陸系統(tǒng)。系統(tǒng)開始默認進入登錄頁面,如果用戶的用戶名或密碼錯誤,將不會登錄,直到用戶正確的輸入用戶名和密碼后才可登錄。進入系統(tǒng)后,變換界面,普通用戶就可以進行財務(wù)管理系統(tǒng)可以進行財產(chǎn)存入的查詢、財產(chǎn)取出查詢、消費金額查詢、按照用戶姓名消費情況的查詢、按照消費項目消費情況的查詢等財務(wù)收支的管理;管理員用戶可以進行對財產(chǎn)存入的查詢、財產(chǎn)取出的查詢、按照用戶姓名消費情況的查詢、按照消費項目消費情況的查詢、用戶的添加、用戶的刪除等財務(wù)收支的管理。
2.3 總體設(shè)計
女生寢室財務(wù)管理系統(tǒng)分為以下倆大模塊:管理員模塊,普通用戶模塊。管理員模塊里又分為:存入金額、取出金額、查詢記錄、添加用戶、刪除用戶五個模塊。普通用戶模塊只有存入金額、取出金額、查詢記錄三個模塊。
添加用戶功能:管理員用戶對普通用戶進行增加,增加一個或幾個新的用戶。
刪除用戶功能:管理員用戶對普通用戶進行刪除,刪除一個或幾個新的用戶。
存入金額功能:輸入存放金額,將收取的寢室費用存入數(shù)據(jù)庫。
取出金額功能:輸入取出金額和用途,點擊進行數(shù)據(jù)庫操作。
查詢記錄功能:點擊查詢按鈕進去查詢頁面,用戶可以根據(jù)用戶名,用途來具體查詢記錄。
3 結(jié)論
本系統(tǒng)采用Java程序設(shè)計語言進行設(shè)計。主要包括了注冊、登錄、金額的存入、金額的取出、記錄的查詢、退出系統(tǒng)等功能。總的來說能夠基本滿足用戶的需求,比較符合女生寢室財務(wù)管理系統(tǒng)的要求。
參考文獻
[1]張海藩.軟件工程導(dǎo)論[M].北京:清華大學(xué)出版社,2007.
[2]薩師煊,王珊.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論教程[M].北京:高等教育出版社,2000(2001重印).
作者簡介
郭海燕(1981-),女,吉林省人。大學(xué)本科學(xué)歷。現(xiàn)為廣州涉外經(jīng)濟職業(yè)技術(shù)學(xué)院助教。研究方向為計算機。
[關(guān)鍵詞] 剩余收益 經(jīng)濟增加值 業(yè)績評價 市場增加值 紅利銀行
目前許多美、英公司都使用EVA財務(wù)管理系統(tǒng)來評價企業(yè)業(yè)績,西方學(xué)術(shù)界也出現(xiàn)了大量的文章對其進行探討。有鑒于此,我們集中地論述了EVA系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)、對公認會計原則(GAAP)的調(diào)整、基準EVA的制訂以及與之相關(guān)的激勵制度,以探尋EVA作為一種監(jiān)控和激勵企業(yè)經(jīng)理工具的內(nèi)在性質(zhì),并希望以此為構(gòu)建我國企業(yè)的業(yè)績評價與激勵系統(tǒng)做一參考。
一、剩余收益:EVA的思想淵源
早在19世紀40年代,一些西方會計學(xué)者就將一系列未來現(xiàn)金流的現(xiàn)值重新表述成目前賬面值與未來剩余收益的現(xiàn)值之和(Preinreich,1938;EdwardsandBell,1961;Peasnell,1982)。奧爾森(1989,1995)、費爾森和奧爾森(1995,1996)對該方比如,AT&T,Coca Cola.Chrysler.QuakerOats等等。法進行的理論分析工作更使得該方法的可信度日益增長,目前它已成為在以資本市場為基礎(chǔ)的財務(wù)會計研究領(lǐng)域的一個重要框架。我們就借助于這一框架來推演作為EVA財務(wù)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)的理論公式。
要使由一系列未來現(xiàn)金流現(xiàn)值之和表述的公司價值等于由目前賬面值與未來剩余收益現(xiàn)值之和表述的公司價值,其首要條件是滿足凈盈余會計聯(lián)系,即:
Bt=Bt-l+NIt-Ct………………………(1)
上式中Bt表示時刻t權(quán)益的賬面價(包括債權(quán)和股權(quán)),NIt表示時刻t—1到時刻t的期間內(nèi)的會計利潤,Ct為該期間對所有者的凈支付。凈盈余會計聯(lián)系要求所有影響賬面價值的利得與損失都應(yīng)包括在利潤中,即從一個期間到另一個期間賬面值的變化等于利潤減去股利凈支付。該假設(shè)允許基于未來盈余和賬面價值表示投資者獲得的未來現(xiàn)金流,這里的收益是基于股東的角度和利潤的實體觀來定義的。如果采用利潤的實體觀,凈資產(chǎn)等于股東權(quán)益加債權(quán);如果采納利潤的所有權(quán)觀,凈資產(chǎn)等于股東權(quán)益。每個期間的剩余收益(則)被定義為該期間的會計利潤與該期間的資本成本之差,用公式表述為:
RIt=NIt-(rXBt-1)………………………(2)
這里的r是資本成本,表示收益返還率,假設(shè)它是常量。NIt表示該期間的會計利潤。
我們用所有未來現(xiàn)金流的現(xiàn)值表述公司價值:
上式中Vt表示t時刻公司權(quán)益(包括債權(quán)和股權(quán))的價值,r是折現(xiàn)率(假定為常量),Ct+r代表來自未來期間的現(xiàn)金流,應(yīng)用凈盈余聯(lián)系,將上式用剩余收益加以重新表述:
如果令τ趨向于∞時,Bt+r/(1+r)τ趨向于零,則方程(3b)又可表示成:
方程(3c)的成立必須以凈盈余聯(lián)系為前提,這一點是至關(guān)重要的。穩(wěn)健會計的處理方式可以改變方程(3c)右邊的兩個項目的相對數(shù)量,即在t時刻壓低權(quán)益的賬面值,但是將提高后續(xù)期間的剩余收益。斯特恩·斯圖爾特將賬面值和利潤的傳統(tǒng)會計計量加以調(diào)整,并將調(diào)整后的剩余收益結(jié)果稱之為經(jīng)濟增加值(EVA)。這時,又可將方程(3c)表示成:
上式中的Bt是經(jīng)斯特恩·斯圖爾特調(diào)整后的賬面價值,方程(3d)提供了EVA財務(wù)管理系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)。經(jīng)濟價值Vt與賬面價值Bt之所以不同主要在于利得與損失的確認時間不同。經(jīng)濟價值超過賬面價值的部分被認為是企業(yè)未確認的商譽。方程(3d)為該觀點提供了一個正式的表述,即企業(yè)未確認的商譽是未來EVA的現(xiàn)值。如果企業(yè)創(chuàng)造的經(jīng)濟價值超過了它投入的資本價值,則該企業(yè)是成功的。市場是企業(yè)是否成功的最后仲裁者,因而企業(yè)所創(chuàng)造的經(jīng)濟價值最后必然導(dǎo)致企業(yè)股權(quán)和債權(quán)的高市值。斯特恩·斯圖爾特將市值超過投入資本的部分稱為“市場增加值”(MVA),并用公式表述成:
基于上述表述,一個企業(yè)是否成功主要在于其創(chuàng)造的未來EVA的現(xiàn)值。但是,有人認為,這樣定義成功存在一個困難,首先,賬面價值反映了所有者投資或再投資的數(shù)量(即投入資本和留存盈余),這構(gòu)成了評估未來成就的基準。第二,賬面價值按年累積成就,即確認在過去的EVA中和未分配給所有者的數(shù)額。過去確認的利得越大,Bt就越高,所以MVAt就越低。他們認為應(yīng)從投資基礎(chǔ)中排除留存收益以解決該問題。而且,就在目前和將來通過MVA測試而言,過去對利得的會計確認為此制造了負擔。僅僅在企業(yè)剛開始運營時,方程(4)是對企業(yè)價值的明確計量,因為在該時點,不存在不完善的會計計量歪曲企業(yè)過去的業(yè)績。
我們用ROAt表示資產(chǎn)收益率,由于ROAt=NIt/Bt-l,所以,還可以將EVA表述成:
MVAt=NIt-rBt-l=(ROAt一r)Bt-l………………..(5)
NIt是經(jīng)過調(diào)整后的凈收益。經(jīng)過以上的論述,我們認為:因為可以將EVA植入一個正式的價值評估模型中,并能將其分解成包括獲利能力的項目,所以,它在理論上提供了一個引人注意之處,即能夠基于會計數(shù)字表示價值動因。比如,將方程(5)帶入方程(3d),能直接產(chǎn)生以EVA為基礎(chǔ)的會計價值評估模型。
二、EVA:基于剩余收益對GAAP調(diào)整的產(chǎn)物
(一)對剩余收益作為單期間業(yè)績計量指標的指責與回應(yīng)
首先,批評者認為,投資費用是沉沒成本,所以考慮固定投資的利息費用不可能提高生產(chǎn)決策的質(zhì)量。而且,在資本量一定的情況下,由于忽視分部之間的相互作用,將主要的投資決策推至企業(yè)的下層會導(dǎo)致企業(yè)價值的損失。對此,斯特恩·斯圖爾特指出,許多現(xiàn)代公司已經(jīng)成長得過大而不能很好地加以管理,因此應(yīng)授權(quán)給管理者使他們成為準所有者,投資決策權(quán)可以下放給分部。所有者不能回避早期資本投資的成本,作為準所有者的管理者也不能回避。所以,沉沒成本的利息費應(yīng)被作為剩余收益思想的一個主要優(yōu)點而不是缺點。
第二,批評者認為,基于單期間剩余收益指標的激勵制度會導(dǎo)致管理者的短期行為。剩余收益是基于公認會計原則(GAAP)來計算的,由于會計系統(tǒng)自身存在著未能成功反映經(jīng)濟真實的危險(包括沒有確認特定重要的資產(chǎn)),可能使管理者并沒有正確地關(guān)注企業(yè)的長期經(jīng)營。其實會計系統(tǒng)所計算的實體的賬面價值使其等于實體的經(jīng)濟價值,而通過對剩余收益調(diào)整而得出的EVA可以避免該缺陷。
(二)斯特恩·斯圖爾特對GAAP的調(diào)整
斯特恩·斯圖爾特調(diào)整了GAAP的120多個方面以得出EVA。但是,他們指出,對特定的公司而言,可能只需要進行10個左右的調(diào)整。斯特恩·斯圖爾特對GAAP調(diào)整的目標在于創(chuàng)造一種能使管理者像所有者一樣行動的業(yè)績計量方式,他們的調(diào)整基于以下三個目的:
1.對穩(wěn)健會計影響的調(diào)整。這里,我們僅列舉了四類敏感的會計處理來說明EVA對穩(wěn)健會計的調(diào)整。(1)對無形資產(chǎn)會計處理的調(diào)整。斯特恩·斯圖爾特認為應(yīng)將所有無形資產(chǎn)投資(比如商譽、研究與開發(fā)費(R&D)、廣告費用、教育和培訓(xùn)費用)予以資本化,以防止管理者的短期行為。對于商譽,他們既反對將商譽費用立即沖銷的會計處理,也不贊成將其資本化并予以攤銷的做法,他們贊同將其資本化但不予攤銷的會計處理,認為外購商譽代表企業(yè)的一種投資,該企業(yè)必須為其創(chuàng)造有競爭力的收益,商譽應(yīng)該以全部數(shù)量在EVA資產(chǎn)負債表上列示;(2)對石油天然氣行業(yè)而言,不成功的勘探費用代表發(fā)現(xiàn)有生產(chǎn)能力領(lǐng)域的部分真實成本,所以此類成本應(yīng)該被資本化而不是費用化。而目前的會計處理實務(wù)會使管理者過度地厭惡風險;(3)存貨計價方式應(yīng)按后進先出法予以調(diào)整,并在報表附注中增設(shè)“后進先出準備”的非正式帳戶,以消除其穩(wěn)健的會計效果;(4)關(guān)于負債的確認,他們反對遞延稅會計。首先,遞延稅負債會計強化了穩(wěn)健主義,由于遞延稅負債可以被預(yù)期在未來支付以致于它的現(xiàn)值為零。第二,該處理減弱了管理者制訂高效稅務(wù)計劃的動機。
2.防止盈余管理的發(fā)生。斯特恩·斯圖爾特的一些調(diào)整在于消除管理者平滑會計利潤的機會(至少是使其機會最小)。他們的主要目標是壞賬準備、擔保、存貨減損。他們提出,與這些項目相關(guān)的費用應(yīng)該以現(xiàn)金基礎(chǔ)來確認。有證據(jù)表明,當業(yè)績計量指標與經(jīng)理紅利計劃相關(guān)時,應(yīng)計制被利用來管理盈余(比如Healy,1985;Holthauseneta1; 1995;Guidry,1998),但是,目前沒有實證證據(jù)表明壞賬準備、擔保和存貨減損就是盈余管理的手段。
3.消除過去會計誤差的調(diào)整。斯特恩·斯圖爾特提出了一個防止由于過去會計計量的誤差而使投資者作出錯誤撤資決策的程序。如果一項資產(chǎn)的賬面值不等于其經(jīng)濟價值(歷史成本會計下該現(xiàn)象是非常普通的),可能影響管理者作出經(jīng)濟、正確的留存或撤資決策。
應(yīng)當說,斯特恩·斯圖爾特的方法是與傳統(tǒng)會計實踐的成果相結(jié)合的。他們對GAAP修正的目的在于防止管理者的短期行為和玩數(shù)字游戲。但是,在單一期間什么構(gòu)成了卓越的管理業(yè)績是一個復(fù)雜的問題,并不是通過單一期間的會計計量所能做到的。各種會計調(diào)整是否能以一種方式組合,與EVA中的收益概念相一致,關(guān)于這一點還并不明確。甚至在調(diào)整之后,正的EVA不一定就表示卓越的管理業(yè)績,負的EVA也不一定就表明價值已經(jīng)遭到減損。斯特恩·斯圖爾特也明確指出,即使在他們的調(diào)整之后,各種系統(tǒng)偏差仍然存在。
三、基準EVA的制訂:對GAAP調(diào)整的再調(diào)整
盡管斯特恩·斯圖爾特對GAAP進行了諸多修正,但是偏差仍然存在。這些偏差來自于會計師記錄企業(yè)交易的方式。許多企業(yè)的支出中包括“利益”的購買,這些“利益”并不直接與它們聯(lián)系的項目或行動相關(guān),一個主要的例子是“干中學(xué)”,它的成本隱藏在每天的運營成本中,這可能使企業(yè)資產(chǎn)自身的賬面價值小于經(jīng)濟價值。企業(yè)資產(chǎn)的賬面價值還有可能大于其經(jīng)濟價值。這種情況發(fā)生在周期性產(chǎn)業(yè)和“夕陽”產(chǎn)業(yè),如果在折舊計劃沒有很好的調(diào)整以反映資產(chǎn)價值減少的情況下,未來EVA將可能為負。所以,由于經(jīng)濟環(huán)境和會計處理不完善影響的存在(也就是上述調(diào)整并不能完全消除它們的影響),不能簡單地將EVA評價業(yè)績的基準定位為零,而應(yīng)相應(yīng)地定位于零以上或以下。斯特恩·斯圖爾特把這稱之為“不同天賦”的問題。也就是說,在一些企業(yè)中,由于競爭優(yōu)勢的過去意外所得和以前的投資將使得目前的管理團隊在未來獲得正的凈現(xiàn)值相對容易,而在其他的產(chǎn)業(yè),目前管理團隊獲得甚至為零的EVA就可能代表極大的成功。
如果“零”值EVA不是一個合適的基準,那么EVA的標準應(yīng)該怎樣制訂?
我們再一次回到方程(3d)和(4),它們將提供一個制訂合適EVA基準的出發(fā)點。因為,MVA可表示成所有未來被資本市場所預(yù)期的EVA的現(xiàn)值和。斯提芬(斯特恩·斯圖爾特公司的執(zhí)行官、補償咨詢實務(wù)的前負責人)指出,應(yīng)該使用在MVA中被扣掉的預(yù)期EVA作為制訂未來EVA的基準,將目前MVA轉(zhuǎn)變成一套未來EVA基準要求有一些假定,即關(guān)于非零的預(yù)期未來EVA將遵循時間序列。他回顧了兩個方法。一個簡單的方法是假定目前的MVA是預(yù)期在一個有限的“競爭優(yōu)勢”期間獲得的未來EVA的現(xiàn)值。他指出,這個方法雖然簡便,但是通過參照在持續(xù)經(jīng)營公司的EVA和MVA的觀察,MVA通常并沒有在一個短期間內(nèi)消失。因此,他提出一個替換的方法,該方法假定非零值EVA將無限期地持續(xù),或者至少在任何可預(yù)測的期間之外持續(xù)。最近,斯特恩·斯圖爾特的文獻中提到了基于“預(yù)期的EVA改進”制訂EVA的基準。這個方法能在兩個方面加以理解。首先,如果對會計基本原則的調(diào)整不能消除EVA作為計量企業(yè)非正常收益的偏差,這時集中于EVA基準上的變化可能獲得成功。第二,EVA改進的模型化將預(yù)期EVA與一個增長的資本基礎(chǔ)的比例作為常量,這與假定市值與賬面值比率可能在未來保持不變相一致,這意味著將依據(jù)一個永久利得的基準來判斷管理者的業(yè)績,即假定任何新的投資總能得出與過去投資相同數(shù)量級的正利得。
我們現(xiàn)在舉一個簡單的例子來說明以市場為基礎(chǔ)制訂EVA基準的方法的要旨。假定預(yù)期EVA將永久地以一個幾何方式成長。進一步假定,預(yù)期企業(yè)的市場價值和賬面價值都以與EVA相同的增長率增長,因而預(yù)計市值與賬面值比率將保持不變。在以上前提下,方程(3d)又可以表述成:
Vt=Bt+EVAt+1/(r—g)=Bt+Bt(M—1)……………………………………(6)
上式中的g(g Et[EVAt+1/Bt]=(M—1)(r—g)……………………………………………(7)
在這個例子中,期望EVA率(即方程左邊的項目)與市值對賬面值的溢價率、資本成本率與增長率的差額正相關(guān)。假定其他的條件相同,在t+1時刻的EVA如果小于(M—1)(r—g)Bt,則表示管理者的業(yè)績是不令人滿意的,所以遲早將伴隨有企業(yè)市值的下降。
這個方法簡要地例證了以上通過參照未來EVA的市場預(yù)期制訂EVA基準的方法。但是,利用零值EVA作為基準可能是更好的,因為上述方法將導(dǎo)致一個困難的問題,即:將在多大程度上允許未來EVA的市場預(yù)期得出EVA的基準?EVA的實踐者不得不盡力克服該問題。比如,假定一個管理團隊具有很好的聲譽,這會導(dǎo)致市場對他們有更高的未來EVA預(yù)期。如果在開始期間制訂EVA基準時,這些市場預(yù)期被包括在內(nèi),那么即使管理者獲得了高預(yù)期的EVA,他們也不能受到獎勵。這并不是一個假想的例子,Carm(PitneyBowes公司的首席執(zhí)行官,一個EVA的堅定支持者)就提出了相同的考慮。制訂標準以此來獎勵管理者,是因為他們付出的努力,而不是他們的“天賦”,該項任務(wù)是非常困難的。一種方法可能達到這個目的,它需要以一個“剝離價值”的基礎(chǔ)制訂EVA基準,即如果用一名具有平均質(zhì)量的管理者來替代企業(yè)的該管理者,通過參照市場對企業(yè)價值的估計,來制訂該管理者的EVA基準。
基于以上論述,我們認為,EVA的偏差是客觀存在的,因為對經(jīng)濟情況人為地反映不管多么完善,總存在著一定的偏差,但經(jīng)過不斷地調(diào)整至少是對經(jīng)濟真實的一種逼近。所以,我們基本贊同斯特恩·斯圖爾特的調(diào)整思路。
四、EVA系統(tǒng)中的紅利銀行
斯特恩·斯圖爾特指出,應(yīng)設(shè)置紅利銀行用以管理以EVA為基礎(chǔ)的紅利獎勵。他們的系統(tǒng)與許多公司實際的制度并不一致,所以,我們首先描述了常規(guī)的紅利計劃。
(一)常規(guī)的紅利計劃
許多常規(guī)的紅利計劃具有表1所表示的特點:在企業(yè)業(yè)績較低的時候,管理者沒有紅利。業(yè)績水平一旦達到了L,管理者開始獲得紅利,隨著業(yè)績的增加紅利不斷增大。但是,在超過U之后,管理者將不能獲得額外的紅利。在表1所描述的情況中,管理者并沒有處于準所有者的位置,一個準所有者的紅利支付應(yīng)隨業(yè)績的提高而不斷上升。當業(yè)績超過U時,此類紅利支付計劃并未能有效激發(fā)管理者努力工作的動機。而且,如果企業(yè)業(yè)績一直小于L,它也不能刺激管理者努力工作。
之所以實行這樣的紅利計劃,其原因在于:在U點,如果管理者知道依據(jù)期間業(yè)績的紅利額沒有界限,他們將會有強烈的動機從事加速收入確認的行為。他們將可能利用會計操縱或以未來的損失為代價進行投資決策以改進目前的經(jīng)營業(yè)績。L點的存在,是由于存在法定的和勞動力市場對具有較差經(jīng)營業(yè)績企業(yè)管理者的收入水平規(guī)定的界限。
(二)EVA系統(tǒng)中的紅利銀行
在一定程度上,EVA是用于避免操縱盈余進而影響紅利支付的行為發(fā)生。盡管利潤操縱(期間之間利潤的再分配)改變了這些利潤的現(xiàn)值與相關(guān)的紅利,但是此類利潤的再配置并沒有改變EVA的現(xiàn)值。從方程(3d)中能看出這一點:將利潤提前確認所帶來的“貨幣時間價值利益”能通過在未來期間EVA中所征收的資本費用予以消除。因此,如果紅利直接與EVA相關(guān),這時就可以避免通過各期間的利潤操縱來改變紅利支付。然而,如果紅利未反映全部(包括現(xiàn)在和未來的)的操縱影響,價值不變性將遭到破壞。比如,管理者未來收到的紅利可能為0,或者如果管理者能在由于目前的正EVA所導(dǎo)致的未來負EVA效應(yīng)將影響未來的紅利支付前更換工作,這時價值不變性將發(fā)生改變。因為此時EVA系統(tǒng)之下,管理者仍然有動機加速收入確認。也就是說,在EVA系統(tǒng)下,仍然不能避免管理者操縱利潤行為的發(fā)生。
斯特恩·斯圖爾特提出了設(shè)置將紅利報酬與紅利支付分割開的紅利銀行,以防止管理者操縱EVA的行為。在紅利銀行的制度中,以EVA為基礎(chǔ)的單期間管理者紅利將計人管理者的紅利銀行帳戶中,該帳戶在該期間的期初余額包括以前期間的紅利報酬超過以前期間紅利支付的余額。本期支付的紅利基于更新的紅利銀行帳戶的余額(它由期初余額加該年的報酬組成)。具體運用時又包括各種形式,比較典型的是定期以一個不變的比例支付紅利,通常是該紅利銀行帳戶余額的三分之一。如果紅利銀行帳戶的余額為負,將沒有紅利支付。本期的余額(正或負)將被結(jié)轉(zhuǎn)到下一期。
1 系統(tǒng)設(shè)計目標和主要功能
根據(jù)調(diào)研,為滿足大學(xué)生對個人財務(wù)管理的要求,學(xué)生財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計目標為:操作簡單方便、界面簡潔美觀;方便的對收入及支出進行增、刪、改、查等操作;通過便簽方便的記錄用戶的計劃;能夠通過設(shè)置密碼保證程序的安全性;系統(tǒng)運行穩(wěn)定、安全可靠。
本系統(tǒng)的主要功能有:電子化記錄和查詢,提高學(xué)生個人財務(wù)管理的效率,克服傳統(tǒng)賬簿記錄和查詢帶來的不便,減少紙張浪費,實現(xiàn)低碳環(huán)保。生成統(tǒng)計數(shù)據(jù),方便學(xué)生全面宏觀的掌握自己的收入、支出以及借入、借出等財務(wù)狀況。預(yù)算管理,方便學(xué)生按照預(yù)算管理開銷,有效的管理個人財務(wù),避免成為月光族。
系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如下圖所示。
2 系統(tǒng)開發(fā)及運行環(huán)境
2.1 開發(fā)環(huán)境
操作系統(tǒng):Windows 7。
JDK環(huán)境:Java SE Development KET(JDK) version 6。
開發(fā)工具:Eclipse 3.7.1+Android 4.0.3。
開發(fā)語言:Java、XML。
數(shù)據(jù)庫管理軟件:SQLite 3。
2.2 運行環(huán)境
Android4.0及以上版本操作系統(tǒng)的智能手機。
3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計
大學(xué)生個人財務(wù)管理系統(tǒng)是一款運行在Android系統(tǒng)上的程序,在Android系統(tǒng)中,集成了一種輕量型的數(shù)據(jù)庫,即SQLite,該數(shù)據(jù)庫是使用C語言編寫的開源嵌入式數(shù)據(jù)庫,支持的數(shù)據(jù)庫大小為2TB,使用該數(shù)據(jù)庫,用戶可以像使用SQL Server數(shù)據(jù)庫或者Oracle數(shù)據(jù)庫那樣來存儲、管理和維護數(shù)據(jù),本系統(tǒng)采用了SQLite數(shù)據(jù)庫,并且命名為account.db,該數(shù)據(jù)庫中用到了4個數(shù)據(jù)表,分別是tb_flag、tb_inaccount、tb_outaccount和tb_pwd。tb_pwd表用于保存系統(tǒng)的密碼信息。tb_outaccout表用于保存用戶的支出信息。tb_inaccount表用于保存用戶的收入信息。tb_flag表用于保存系統(tǒng)的便簽信息。
4 系統(tǒng)實現(xiàn)
在com.szai.accountsoft.model包中存放的是數(shù)據(jù)模型公共類,它們對應(yīng)著數(shù)據(jù)庫中不同的數(shù)據(jù)表,這些模型將被訪問數(shù)據(jù)庫的Dao類和程序中各個模塊甚至各個組件所使用。數(shù)據(jù)模型是對數(shù)據(jù)表中所有字段的封裝,它主要用于存儲數(shù)據(jù),并通過相應(yīng)的getXXX()方法和setXXX()方法實現(xiàn)不同屬性的訪問原則。
關(guān)鍵詞:酒店財物管理系統(tǒng) 特征作用 設(shè)計
酒店財物管理最基本的目標即是要保證經(jīng)營活動的盈利利潤最大化,在實現(xiàn)固有資產(chǎn)保值和增值的同時,保證經(jīng)營者的所有權(quán)益不受侵犯。一套健全合理的酒店內(nèi)部財務(wù)管理系統(tǒng)對于酒店強化企業(yè)管理、最大力度減少成本支出、實現(xiàn)利潤最大化有著不可忽視的意義。
一、酒店財物管理的特點
由于每個企業(yè)的經(jīng)營性質(zhì)和管理方式存在不可避免的差異,其財務(wù)管理的特點是由其財務(wù)管理的對象所決定,因此,具體到現(xiàn)代酒店行業(yè),其經(jīng)營特征決定了其財務(wù)核算的特點。現(xiàn)代酒店業(yè)的經(jīng)營特點是以服務(wù)為標準,通過相應(yīng)的服務(wù)產(chǎn)品達到消費目的,因此,區(qū)別于一般的工業(yè)企業(yè),其財務(wù)管理系統(tǒng)分為如下特點:
1、財務(wù)核算方式的差異。與一般的工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)等其他經(jīng)營企業(yè)相比,現(xiàn)代酒店在財務(wù)核算等方面應(yīng)分析其本身的具體情況選擇相應(yīng)的處理方式。在酒店經(jīng)營流程中,酒店首先將生產(chǎn)材料按照不同的需求進行加工,然后將各色產(chǎn)品通過服務(wù)手段提供給相應(yīng)的消費者。由于考慮到酒店產(chǎn)品的操作復(fù)雜性以及服務(wù)質(zhì)量的標準,酒店財務(wù)只能通過產(chǎn)品原材料的支出以及人力資源消耗量的總成本核算盈利。
2、內(nèi)部消費品與外部消費品核算的差異。酒店經(jīng)營管理與其他工業(yè)生產(chǎn)等經(jīng)營管理相比,其內(nèi)部自制消費品與外部所購消費品的數(shù)量與頻率都存在較大的差異。因此,在酒店財物管理過程中,必須分別統(tǒng)計核算自制消費品與外部消費品的經(jīng)營成果及支出。
二、酒店財物管理的作用
酒店財務(wù)管理系統(tǒng)所管轄的區(qū)域分為酒店內(nèi)部管理及外部管理,具體作用表現(xiàn)在以下幾個方面
1、加強了酒店經(jīng)營預(yù)算管理、實現(xiàn)利潤最大化。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟中,酒店財務(wù)管理系統(tǒng)會根據(jù)相關(guān)的財務(wù)調(diào)整資訊、市場風向以及自身的經(jīng)營狀況等綜合情況調(diào)整各項資金預(yù)算、財務(wù)計劃,并向管理者提供相應(yīng)資料,供經(jīng)營管理者作出經(jīng)營決策。
2、強化了內(nèi)外部成本控制,實現(xiàn)成本最小化。相對于酒店追求利潤最大化的目標一樣,酒店財物系統(tǒng)同樣須控制酒店的各項消費支出,在順利實現(xiàn)經(jīng)營活動的同時,保證成本的可控制性。
3、深化了內(nèi)部人力資源考核制度。通過財務(wù)核算,在固定期間得到各項目、各部門、各專業(yè)人員的生產(chǎn)及服務(wù)水平、收入、消耗,再通過各部門的考評核算,計算出相應(yīng)人員的收入及額外獎勵或懲罰。通過相應(yīng)的分析處理后再進行財務(wù)資金的預(yù)算或規(guī)劃調(diào)整,為實現(xiàn)利潤最大化和成本最小化提供基本依據(jù)。
酒店財物系統(tǒng)的管理作用從酒店外部看,即提供相關(guān)的財務(wù)調(diào)整資訊。通過收集、記錄、分類、總括、分析整理有效的市場信息,酒店財務(wù)系統(tǒng)及時向管理者提交相應(yīng)的財務(wù)變更方案,同時也提醒管理者有效的市場信息。因此,酒店財物管理系統(tǒng)作為“商業(yè)語言”向內(nèi)部管理者和外界經(jīng)營者描述了酒店某個時間段內(nèi)的經(jīng)營狀況及策略。
三、酒店財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計
酒店財物管理系統(tǒng)從根本上表現(xiàn)了酒店的經(jīng)營管理狀況,其管理的有效性直接影響到了酒店管理者的相關(guān)決策。一套行之有效的財務(wù)管理系統(tǒng)對于管理者成功經(jīng)營一個酒店具有不可忽視的重要作用,因此,設(shè)計出成功的財務(wù)管理系統(tǒng)至關(guān)重要。
1、一套正確、合理、高效地財務(wù)決策分析系統(tǒng)。酒店的經(jīng)營決策包括房價定位、餐飲成本率、費用指標、GOP盈利目標等,它有效反映了酒店經(jīng)營者的決策能力和管理水平。因此,財務(wù)部門必須針對經(jīng)營者提供的各項決策和方案通過市場風向和成本收入分析等條件判斷其實施的可行性,最后決策最優(yōu)方案,必要的專業(yè)性補充更有利于決策者的管理及酒店的成本最小化和利潤最大化。
2、形成一套行之有效的資金調(diào)度管理系統(tǒng)。在現(xiàn)階段的酒店財物管理核算過程中,建議采用金蝶K3軟件系統(tǒng) ;西軟PMS前臺才做系統(tǒng)等由于少不了與業(yè)主采取協(xié)調(diào)措施,因此特別要關(guān)注系統(tǒng)之間的相互協(xié)調(diào)性。同時在制定相應(yīng)的P&P后,必須再實施數(shù)據(jù)初始化。
3、形成一套保險、高效的資金調(diào)度管理系統(tǒng)。具體說來有以下實現(xiàn)方式:首先財務(wù)部門應(yīng)當設(shè)置總出納職位,通過其有效地籌集資金,進行可控的資金周轉(zhuǎn)。另外,總出納還須從全局性出發(fā)作出流動資金的統(tǒng)籌安排和保持各勢力之間的平衡,加速資金的周轉(zhuǎn)率,為實現(xiàn)定額的流動資金以及資金計劃提供必要的保障。第二,財務(wù)管理明細中須劃分各部門的權(quán)責和義務(wù):儲備資金須由采購部門管理、餐具管理須由餐飲部實施,客房材料則由房務(wù)部進行管理。第三,分析資金的數(shù)量及時間保證酒店各部門生產(chǎn)及服務(wù)的實際需要,合理控制資金在各部門的占用及管理情況,對于無效、積壓等不符合規(guī)定的資金占用及時調(diào)整或清理,從而促進資金的周轉(zhuǎn)率,為資金的有效利用提供條件。第四,及時更新執(zhí)行國家關(guān)于財務(wù)管理調(diào)整的信息,合理規(guī)范成本開支范圍及標準,同時還需要保證稅金繳納的及時率。
4、建立一套健全完整的內(nèi)部財務(wù)管理制度。高效的酒店財務(wù)管理系統(tǒng)必須囊括以下管理流程:首先是基本的財務(wù)管理制度;其次是會計報表編制。第三是貨幣資金流動等管理情況;第四是應(yīng)收預(yù)付款項管理;第五是采購與支出以及倉庫等固定物品的清點與管理,其中還包括固定資產(chǎn)的流通管理;第六是銷售收支管理;第七是內(nèi)外部成本控制管理;第八是流動負債的管理;第九是工程項目財務(wù)管理;最后是其他重要事項的管理。
5、形成一套收支費用預(yù)算的歸口分級管理體制。該體制由各部門的具體工作情況而定,具體來說可以分為以下幾類:關(guān)于收入部分劃為銷售單位執(zhí)行,原材料等消耗物資劃分為總廚師長執(zhí)行,員工收入劃分為人力資源部門執(zhí)行,客房消費品劃分到房務(wù)部執(zhí)行,設(shè)施設(shè)備運行劃分到工程部執(zhí)行,以上劃分須制定相應(yīng)的執(zhí)行指標,健全的酒店收支指標體系有利于該系統(tǒng)的順利運行。
6、形成一套完整的固定資產(chǎn)歸口分級制度。在現(xiàn)代酒店中,餐飲及客房是其主要的經(jīng)營活動,這兩個經(jīng)營項目需要數(shù)量和種類眾多的固定資產(chǎn)進行支撐,因此,將固定資產(chǎn)劃分到各個部門并由其部門負責人進行管理為酒店財務(wù)系統(tǒng)的管理提供了許多便利。當然,將固定資產(chǎn)落實到個人后還需要專門的財務(wù)人員進行定期的清查監(jiān)督,核對固定資產(chǎn)的數(shù)量及種類,為及時進行采購和避免浪費提供條件。
7、形成一套資產(chǎn)流通管理體制。在考察市場環(huán)境和酒店本身條件的前提下建立相應(yīng)的資產(chǎn)流通管理系統(tǒng),一方面能夠及時采購各部門庫存不夠的消耗品,一方面也能夠減少庫存浪費以及提高資金周轉(zhuǎn)率。
8、設(shè)置一套稅收籌劃體制。及時按照國家相關(guān)部門的規(guī)定向政府交納標準的稅費,同時利用經(jīng)營手段進行合理安排籌劃以得到最佳效果的稅費方案,最大程度的降低稅費負擔。具體說來可以分為以下幾部分:按照相關(guān)稅法規(guī)定只要可列支的費用、損失都應(yīng)當充分列扣;合理減少往后時間段內(nèi)分攤費用的期限;優(yōu)化消耗手段提高列支損失及費用等。
四、結(jié)語
現(xiàn)代酒店業(yè)作為第三產(chǎn)業(yè)的重要組成部分對國名經(jīng)濟的深遠發(fā)展具有重要作用,而酒店財物管理系統(tǒng)不論是對外提供酒店經(jīng)營活動資訊,對內(nèi)加強經(jīng)營活動管理都具有重大作用。因此,建立健全的財務(wù)管理系統(tǒng)并將其實現(xiàn)則保證了酒店經(jīng)營活動的最基本條件。
參考文獻:
[1]晉建軍.淺析酒店財物管理系統(tǒng).中國外資.2011(08)
一、基于增值會計理論的ERP系統(tǒng)的優(yōu)越性
增值會計是以增值額為重心、微觀與宏觀相結(jié)合、核算與管理相結(jié)合,旨在為提高社會整體經(jīng)濟效益水平服務(wù)的會計。隨著經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)展,各類型單位都在逐漸應(yīng)用ERP管理系統(tǒng),增值會計理論的運用范圍越來越廣。從而,基于增值會計理論完善ERP財務(wù)管理系統(tǒng)具有顯著的優(yōu)越性。
(一)反映的是共同利益
“增值”一詞源于馬克思在《資本論》中對于商品價值的分析,他指出由于勞動介入商品,因而創(chuàng)造了商品的增值(可變資本與剩余價值的和)。這個增值在各單位的發(fā)展中又會有不同的作用,被多元化的主體分配,它包括職工所得、債權(quán)人所得、投資者所得、政府所得和企業(yè)所得等。可見,增值旨在反映單位受益者的共同得益,而不在于僅僅反映股東、領(lǐng)導(dǎo)的利益。
(二)一種社會責任會計
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,外部環(huán)境要求企業(yè)在注重自身發(fā)展的同時,更應(yīng)注意其所承擔的社會責任。作為社會責任會計形式之一的增值會計反映了各個利益集團的受益情況,各利益集團在為企業(yè)提供服務(wù)的同時,也從企業(yè)中獲得各種形式的報酬。所以,職工、債權(quán)人、股東和政府機構(gòu)等都是企業(yè)增值的受益者。通過增值會計以貨幣計量的形式揭示了企業(yè)的社會責任,揭示了一定時期內(nèi)企業(yè)經(jīng)濟目標所達到的績效。因此,對商品增值予以反映和報告的增值會計是一種社會責任會計。
(三)增值概念的深化要求
增值會計的發(fā)展在當前經(jīng)濟形勢下,增值已成為企業(yè)經(jīng)營的主要目的。為了動態(tài)地掌握企業(yè)的經(jīng)營成果,會計部門要用增值會計來掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果的增值過程。增值會計的編制既反映了創(chuàng)造價值的源泉,又反映了新創(chuàng)造價值的歸屬。因而,增值會計的發(fā)展正是順應(yīng)增值觀念要求的體現(xiàn)。
(四)基于增值會計理論的ERP系統(tǒng)擴大了財務(wù)管理的內(nèi)容
傳統(tǒng)的ERP管理系統(tǒng),主要作用是供應(yīng)鏈的管理。而在增值會計理論下改進的ERP環(huán)境對會計業(yè)務(wù)流程改進的過程中,借鑒增值的思想,以會計業(yè)務(wù)流程中的增值額為中心,通過ERP系統(tǒng)確定哪些會計活動是增值作業(yè),哪些是不增值作業(yè);哪些是關(guān)鍵作業(yè),哪些是一般作業(yè),從而盡可能地消除或者減少“不增值作業(yè)”,改進“增值作業(yè)”,優(yōu)化“作業(yè)鏈”和“價值鏈”,優(yōu)化會計業(yè)務(wù)流程,最終增加企業(yè)價值,提高決策、計劃、控制的科學(xué)性和有效性,促進企業(yè)管理水平的不斷提高。基于增值會計理論的ERP系統(tǒng)可以更準確地對企業(yè)資產(chǎn)進行分析、預(yù)測,大大豐富了傳統(tǒng)ERP財務(wù)管理的內(nèi)容。
(五)基于增值會計理論的ERP系統(tǒng)突出了信息服務(wù)全面性
傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)主要提供必需的財務(wù)報表,并且這些必需的財務(wù)報表大多適用于商業(yè)企業(yè)的數(shù)據(jù)分析,基于增值會計理論的ERP系統(tǒng)打破了原有的服務(wù)模式,將信息服務(wù)擴大到了政府、事業(yè)單位等非盈利機構(gòu)的會計信息核算,而且還提供了多種管理性報表的查詢功能,并提供易于使用的財務(wù)模型和分析模塊,更全面地提供財務(wù)管理信息,為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù)。基于增值會計理論的ERP系統(tǒng)中大量規(guī)范業(yè)務(wù)的計量都可以在初始化中加以設(shè)置,自動生成相應(yīng)的憑證,記錄工作可由系統(tǒng)自動完成,計算和報告中的大部分工作也能通過系統(tǒng)設(shè)置而自動完成。另外,改進后的ERP系統(tǒng)集成了原有ERP系統(tǒng)的全部功能,保證了會計信息的相關(guān)性、可靠性,保障了財務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。
二、增值會計理論與ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的聯(lián)系
一方面,隨著經(jīng)濟理念的不斷深入,企業(yè)已逐漸意識到應(yīng)用ERP系統(tǒng)加強財務(wù)管理的必要性,ERP系統(tǒng)不僅能夠提高整個企業(yè)的管理水平,而且可以降低產(chǎn)品成本,提高企業(yè)的信譽,為企業(yè)的發(fā)展提供了強有力的支持。另一方面,隨著管理理念的不斷深入,企業(yè)意識到增值經(jīng)營理念的現(xiàn)實意義,而增值會計理論將能幫助企業(yè)更好地組織資本運營,充分調(diào)動與企業(yè)有聯(lián)系的各個利益主體的積極性,提高企業(yè)供應(yīng)鏈競爭能力。由此可見,基于增值會計理論完善ERP財務(wù)管理系統(tǒng)勢在必行。
(一)勞動所得與ERP財務(wù)管理系統(tǒng)
ERP財務(wù)管理系統(tǒng)中薪資管理子系統(tǒng)的任務(wù)是以企業(yè)制定的薪資標準為依據(jù),計算扣款數(shù)額、獎金數(shù)額、應(yīng)發(fā)工資、實發(fā)工資等,編制工資結(jié)算單并計算所得稅費用。增值會計理論中的勞動所得與ERP財務(wù)管理系統(tǒng)中薪資管理子系統(tǒng)反映的數(shù)據(jù)是一樣的,通過ERP的薪資管理子系統(tǒng)可以實現(xiàn)與增值會計理論中的勞動所得無縫鏈接。
(二)增值額與ERP財務(wù)管理系統(tǒng)
ERP系統(tǒng)由于業(yè)務(wù)的高度集成,各個子系統(tǒng)相互協(xié)作,采購和銷售兩大物流系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)相互集成,增值會計理論中的增值額等于目前財務(wù)會計理論上的財務(wù)系統(tǒng)核算的利潤總額與薪資管理系統(tǒng)核算的工資數(shù)額之和。
增值額是指企業(yè)生產(chǎn)的全部產(chǎn)品扣除消耗后的差額,它相當于統(tǒng)計上的企業(yè)增加值。從增值額的形成看,有利于促進資源優(yōu)化配置,提高經(jīng)濟效益。增值額的大小,反映了企業(yè)資源配置的優(yōu)化程度和員工的利益水平,合理的資源配置、優(yōu)良的員工待遇,可以提供較大的增值額。反之,資源利用程度低,導(dǎo)致銷售收入減少,從而降低增值額。同樣,通過增值額與外購貨品和勞務(wù)比較,能說明企業(yè)生產(chǎn)效率的高低,亦即企業(yè)經(jīng)營管理的效益高低。可見,將增值額反映在ERP財務(wù)管理系統(tǒng)中具有現(xiàn)實意義。
(三)增值表與ERP財務(wù)管理系統(tǒng)
增值表是企業(yè)對外提供的以增值額的計算和分配為中心的一種會計報表,主要反映增值的形成來源及分配去向。上半部分包括:主營業(yè)務(wù)收入、經(jīng)營毛增值、經(jīng)營凈增值、凈增值等項目,結(jié)構(gòu)同利潤表類似,反映增值的形成。下半部分包括:凈增值的分配、職工所得、債權(quán)人所得、政府所得、股東所得、企業(yè)留利、增值分配總額等項目,用來反映企業(yè)增值的分配情況。
增值表中的項目在ERP財務(wù)管理系統(tǒng)中都可以直接獲取,項目都是ERP管理系統(tǒng)中所反映的內(nèi)容。因而,增值表在ERP財務(wù)管理系統(tǒng)中將有更廣泛的適用范圍。
(四)增值分配總額與ERP財務(wù)管理系統(tǒng)
從增值額的分配看,有利于揭示有關(guān)利益主體,從企業(yè)獲取所得的情況。與利潤表相比,經(jīng)營成果的分配,從原來的政府、投資者為主,擴大到反映職工、債權(quán)人、政府、投資者、企業(yè)本身等的共同利益,便于各自確定在企業(yè)增值額分配中的地位。增值額數(shù)值相當于ERP財務(wù)管理系統(tǒng)中利潤分配數(shù)額+應(yīng)付職工薪酬+所得稅費用的數(shù)值之和。
由此可見,增值會計與ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的聯(lián)系十分密切,我們可以基于增值會計理論完善ERP財務(wù)管理系統(tǒng),使ERP財務(wù)管理系統(tǒng)真正為各類單位服務(wù)。
(五)基于增值會計理論的ERP與原有ERP系統(tǒng)完全融合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享
隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)會計在基礎(chǔ)理論、工作程序、組織方法等方面發(fā)生了巨大的變革,按照信息處理的要求,只有充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),不斷改進信息管理系統(tǒng),才能適應(yīng)瞬息萬變的管理要求。
ERP是一項復(fù)雜的工程,投資較大,不但要投入大量的軟件費、硬件費,還要投入咨詢服務(wù)費、培訓(xùn)費。因此完全放棄原有的ERP系統(tǒng)開發(fā)增值會計系統(tǒng),經(jīng)濟上不可行。基于增值會計理論的ERP系統(tǒng),只是在企業(yè)原有硬件、軟件的基礎(chǔ)上的改進,針對財務(wù)管理子系統(tǒng)本身的信息集成引入相關(guān)增值會計理論作為補充,再造的財務(wù)流程只是原有財務(wù)流程的升級,工作難度小,系統(tǒng)完全融合可能性很大,能從真正意義上實現(xiàn)新舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享。
三、基于增值會計理論完善ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的措施
隨著社會經(jīng)濟條件的變化,傳統(tǒng)的財務(wù)會計評價指標日益顯現(xiàn)出它的局限性。將基于增值會計理論的新的核算指標應(yīng)用在ERP財務(wù)管理系統(tǒng)中,是我們需要不斷探討和研究的課題。
(一)ERP系統(tǒng)模塊功能改進
針對現(xiàn)行ERP系統(tǒng)下的財務(wù)模塊存在的不足,可以在ERP系統(tǒng)現(xiàn)有功能的基礎(chǔ)上增加相應(yīng)的功能模塊,以適應(yīng)增值會計理論在ERP系統(tǒng)中的應(yīng)用。
1.對原有報表資料重新整理
為了使ERP系統(tǒng)更好地應(yīng)用增值會計理論進行核算分析,需要對利潤表、資產(chǎn)負債表、企業(yè)內(nèi)部明細表等記錄重新整理。對資產(chǎn)負債表的存貨價值需要按照存貨類型區(qū)分,對生產(chǎn)成本、制造費用、銷售費用和管理費用資料,需要按照它們是屬于原有價值消耗還是當期新創(chuàng)造價值進行區(qū)分。只有詳細利用系統(tǒng)區(qū)分后,才能準確分析屬于增加值的構(gòu)成要素,再利用會計資料計算增加值各項目。
2.增加值核算功能
在企業(yè)核算增加值具有重要意義,它所提供的信息有力地彌補了企業(yè)會計核算反映企業(yè)經(jīng)濟活動的局限性。增加值是從總產(chǎn)出扣除原已投入價值后的余值,因此具有凈收益的內(nèi)涵。增加值的核算是對傳統(tǒng)利潤核算的改進,傳統(tǒng)意義上的利潤在計算過程中扣除了所有費用支付項目,是以企業(yè)所有者立場核算的盈利,增加值是從經(jīng)濟意義上衡量的盈利。由于保留了對勞動的支付,增加值的核算特別有利于全面反映企業(yè)收益分配,尤其是它提供了有關(guān)勞動與資產(chǎn)間分配關(guān)系的資料,這就彌補了傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)只表現(xiàn)利潤分配過程的缺陷。
【關(guān)鍵詞】 增值會計; 財務(wù)管理; 系統(tǒng)
隨著經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,財務(wù)管理的重要性體現(xiàn)在各種行業(yè)、各個單位,但是以企業(yè)價值最大化的財務(wù)管理理念過多注重企業(yè)的價值核算,這種傳統(tǒng)會計核算體系必然會受到嚴重沖擊。取而代之的是以增值額為核算對象,反映增值額在股東、債權(quán)人、職工和政府之間進行分配的情況,以編制和分析增值表為主要內(nèi)容的增值會計理論。這種增值會計核算體系不僅適用于盈利企業(yè)還適用于政府機關(guān)、事業(yè)單位等非盈利性單位,應(yīng)用范圍十分廣泛,因而受到會計界的廣泛重視。
一、基于增值會計理論的ERP系統(tǒng)的優(yōu)越性
增值會計是以增值額為重心、微觀與宏觀相結(jié)合、核算與管理相結(jié)合,旨在為提高社會整體經(jīng)濟效益水平服務(wù)的會計。隨著經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)展,各類型單位都在逐漸應(yīng)用ERP管理系統(tǒng),增值會計理論的運用范圍越來越廣。從而,基于增值會計理論完善ERP財務(wù)管理系統(tǒng)具有顯著的優(yōu)越性。
(一)反映的是共同利益
“增值”一詞源于馬克思在《資本論》中對于商品價值的分析,他指出由于勞動介入商品,因而創(chuàng)造了商品的增值(可變資本與剩余價值的和)。這個增值在各單位的發(fā)展中又會有不同的作用,被多元化的主體分配,它包括職工所得、債權(quán)人所得、投資者所得、政府所得和企業(yè)所得等。可見,增值旨在反映單位受益者的共同得益,而不在于僅僅反映股東、領(lǐng)導(dǎo)的利益。
(二)一種社會責任會計
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,外部環(huán)境要求企業(yè)在注重自身發(fā)展的同時,更應(yīng)注意其所承擔的社會責任。作為社會責任會計形式之一的增值會計反映了各個利益集團的受益情況,各利益集團在為企業(yè)提供服務(wù)的同時,也從企業(yè)中獲得各種形式的報酬。所以,職工、債權(quán)人、股東和政府機構(gòu)等都是企業(yè)增值的受益者。通過增值會計以貨幣計量的形式揭示了企業(yè)的社會責任,揭示了一定時期內(nèi)企業(yè)經(jīng)濟目標所達到的績效。因此,對商品增值予以反映和報告的增值會計是一種社會責任會計。
(三)增值概念的深化要求增值會計的發(fā)展
在當前經(jīng)濟形勢下,增值已成為企業(yè)經(jīng)營的主要目的。為了動態(tài)地掌握企業(yè)的經(jīng)營成果,會計部門要用增值會計來掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果的增值過程。增值會計的編制既反映了創(chuàng)造價值的源泉,又反映了新創(chuàng)造價值的歸屬。因而,增值會計的發(fā)展正是順應(yīng)增值觀念要求的體現(xiàn)。
(四)基于增值會計理論的ERP系統(tǒng)擴大了財務(wù)管理的內(nèi)容
傳統(tǒng)的ERP管理系統(tǒng),主要作用是供應(yīng)鏈的管理。而在增值會計理論下改進的ERP環(huán)境對會計業(yè)務(wù)流程改進的過程中,借鑒增值的思想,以會計業(yè)務(wù)流程中的增值額為中心,通過ERP系統(tǒng)確定哪些會計活動是增值作業(yè),哪些是不增值作業(yè);哪些是關(guān)鍵作業(yè),哪些是一般作業(yè),從而盡可能地消除或者減少“不增值作業(yè)”,改進“增值作業(yè)”,優(yōu)化“作業(yè)鏈”和“價值鏈”,優(yōu)化會計業(yè)務(wù)流程,最終增加企業(yè)價值,提高決策、計劃、控制的科學(xué)性和有效性,促進企業(yè)管理水平的不斷提高。基于增值會計理論的ERP系統(tǒng)可以更準確地對企業(yè)資產(chǎn)進行分析、預(yù)測,大大豐富了傳統(tǒng)ERP財務(wù)管理的內(nèi)容。
(五)基于增值會計理論的ERP系統(tǒng)突出了信息服務(wù)全面性
傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)主要提供必需的財務(wù)報表,并且這些必需的財務(wù)報表大多適用于商業(yè)企業(yè)的數(shù)據(jù)分析,基于增值會計理論的ERP系統(tǒng)打破了原有的服務(wù)模式,將信息服務(wù)擴大到了政府、事業(yè)單位等非盈利機構(gòu)的會計信息核算,而且還提供了多種管理性報表的查詢功能,并提供易于使用的財務(wù)模型和分析模塊,更全面地提供財務(wù)管理信息,為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù)。基于增值會計理論的ERP系統(tǒng)中大量規(guī)范業(yè)務(wù)的計量都可以在初始化中加以設(shè)置,自動生成相應(yīng)的憑證,記錄工作可由系統(tǒng)自動完成,計算和報告中的大部分工作也能通過系統(tǒng)設(shè)置而自動完成。另外,改進后的ERP系統(tǒng)集成了原有ERP系統(tǒng)的全部功能,保證了會計信息的相關(guān)性、可靠性,保障了財務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。
二、增值會計理論與ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的聯(lián)系
一方面,隨著經(jīng)濟理念的不斷深入,企業(yè)已逐漸意識到應(yīng)用ERP系統(tǒng)加強財務(wù)管理的必要性,ERP系統(tǒng)不僅能夠提高整個企業(yè)的管理水平,而且可以降低產(chǎn)品成本,提高企業(yè)的信譽,為企業(yè)的發(fā)展提供了強有力的支持。另一方面,隨著管理理念的不斷深入,企業(yè)意識到增值經(jīng)營理念的現(xiàn)實意義,而增值會計理論將能幫助企業(yè)更好地組織資本運營,充分調(diào)動與企業(yè)有聯(lián)系的各個利益主體的積極性,提高企業(yè)供應(yīng)鏈競爭能力。由此可見,基于增值會計理論完善ERP財務(wù)管理系統(tǒng)勢在必行。
(一)勞動所得與ERP財務(wù)管理系統(tǒng)
ERP財務(wù)管理系統(tǒng)中薪資管理子系統(tǒng)的任務(wù)是以企業(yè)制定的薪資標準為依據(jù),計算扣款數(shù)額、獎金數(shù)額、應(yīng)發(fā)工資、實發(fā)工資等,編制工資結(jié)算單并計算所得稅費用。增值會計理論中的勞動所得與ERP財務(wù)管理系統(tǒng)中薪資管理子系統(tǒng)反映的數(shù)據(jù)是一樣的,通過ERP的薪資管理子系統(tǒng)可以實現(xiàn)與增值會計理論中的勞動所得無縫鏈接。
(二)增值額與ERP財務(wù)管理系統(tǒng)
隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,計算機已經(jīng)在我國財務(wù)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用。國內(nèi)有很多著名的大型財務(wù)軟件發(fā)展迅速,但是這些大型軟件的功能比較齊全,適合大型企業(yè)使用,對于中小型企業(yè)來說,許多功能用不上,一些功能又設(shè)計的比較復(fù)雜,沒有針對性,不能滿足中小型企業(yè)的實際需要。本中小型企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)就是針對上述問題,重點解決主要業(yè)務(wù)是出入庫操作的財務(wù)管理問題。本系統(tǒng)建立了一個企業(yè)的財務(wù)管理信息平臺,使倉庫管理員、業(yè)務(wù)員、財務(wù)人員和公司負責人信息資源共享。本系統(tǒng)充分發(fā)揮各級機構(gòu)職能,提高了主動服務(wù)水平。同時為公司里其它工作人員提供一個信息獲取平臺。本系統(tǒng)可以從信息平臺獲得出入庫單、訂單、往來賬等數(shù)據(jù),極大地方便各項業(yè)務(wù)的開展,有助于各部門業(yè)務(wù)的對接和協(xié)同,有利于完善公司財務(wù)管理相關(guān)工作的業(yè)務(wù)體系。會計電算化的實現(xiàn),促進了會計工作的規(guī)范化,提高了會計工作的質(zhì)量,并通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)迅速傳送,有利于企業(yè)經(jīng)營者掌握經(jīng)濟活動的最新情況和存在的問題,采取相應(yīng)措施。
2、系統(tǒng)功能
2.1設(shè)計目標財務(wù)管理工作隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,在各個企業(yè)的管理中扮演著越來越重要的角色,漸漸起到不可替代的核心作。如何在現(xiàn)有經(jīng)營環(huán)境下選擇最佳的財務(wù)管理模式,使用最優(yōu)的財務(wù)管理系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)的管理目,適應(yīng)企業(yè)信息化發(fā)展的需要,是一個值得研究和探討的問題。本系統(tǒng)的設(shè)計目標是為中小型企業(yè)建立財務(wù)管理信息服務(wù)平臺,使倉庫管理員、業(yè)務(wù)員、財務(wù)人員和公司負責人之間進行信息資源共享,在建立電子版出入庫臺帳的基礎(chǔ)上,使財務(wù)電算化真正變?yōu)榭赡?以此提高中小型企業(yè)的財務(wù)管理水平。
2.2系統(tǒng)基于數(shù)據(jù)中心的網(wǎng)絡(luò)體系系統(tǒng)采用架構(gòu)、SQLServer2008作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。為了保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,系統(tǒng)選用傳統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu),系統(tǒng)適應(yīng)單機、局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等運行環(huán)境,倉庫管理員、業(yè)務(wù)員、財務(wù)人員和公司負責人專網(wǎng)來訪問數(shù)據(jù)。
2.3本系統(tǒng)的功能模塊
(1)原材料入出庫單錄入:根據(jù)用戶需求,原材料包括公司業(yè)務(wù)所需要的各種原材料,不用分類建表,同樣,出庫入庫操作也不需要分類進行。本模塊除了進行原材料的入出庫單的錄入操作外,在進行原材料入庫操作時,需要同時進行供應(yīng)商往來賬的計算操作;在進行原材料出庫操作時,必須錄入訂單編碼,方便后來進行單一成本核算的原材料費用的計算。
(2)半成品入出庫單錄入:半成品屬于比較麻煩的一類產(chǎn)品,有時候會按照成品出庫,有時候會按照原材料出庫,在進行本模塊的設(shè)計時,經(jīng)過多次改動。最終,在進行半成品入出庫單的數(shù)據(jù)庫表設(shè)計時,添加一列“出庫備注”來解決上述問題,此列包含“生產(chǎn)領(lǐng)用”、“銷售出庫”和“其他”,當選擇“生產(chǎn)領(lǐng)用”和“其他”時“,出庫金額”就按照成本核算的金額來計算,當選擇“銷售出庫”時“,出庫金額”就按照成品的出庫金額從訂單定價那調(diào)取。
(3)成品入出庫單錄入:本模塊完成成品的入出庫單數(shù)據(jù)錄入,除了錄入日期、成品信息等基本信息外,如果是出庫操作,則“出庫金額”就從訂單定價那調(diào)取,如果訂單不存在,則應(yīng)該給出相應(yīng)提示,檢查是本次出庫的訂單編碼錄入錯誤,還是財務(wù)人員確實沒有定價。
(4)原材料入出庫單修改、半成品入出庫單修改、成品入出庫單修改:這三個修改模塊是區(qū)別于其他財務(wù)軟件的。大型的財務(wù)軟件一般不支持入出庫單的修改,因為一旦修改某個數(shù)據(jù),牽扯到要修改的數(shù)據(jù)太多,容易引起其他問題,因此,使用大型的財務(wù)軟件只能選擇沖賬的模式來抵消錯誤數(shù)據(jù)。本模塊在設(shè)計時也考慮過這些問題,由于針對中小型企業(yè),因此,在進行以上數(shù)據(jù)修改時,除了修改本入出庫單的數(shù)據(jù)外,只修改供應(yīng)商往來賬、客戶往來賬和相應(yīng)的結(jié)存表就可以了,至于其他相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù),對整個系統(tǒng)的后續(xù)運行沒有影響就暫時不修改。
(5)庫管臺帳查詢:根據(jù)編碼、供應(yīng)商、客戶或者日期等信息,能查詢原材料、半成品、成品的每筆出入庫明細,并做出一段時間內(nèi)出庫入庫數(shù)量、金額的統(tǒng)計,同時能導(dǎo)出到excel。
(6)業(yè)務(wù)操作管理:本模塊主要實現(xiàn)業(yè)務(wù)員的訂單錄入的電子化,同時每一筆訂單可以直接導(dǎo)出excel,方便打印給車間。
(7)業(yè)務(wù)訂單定價:業(yè)務(wù)人員完成訂單錄入后,由財務(wù)人員為該訂單定價,要求按各個原材料定價,然后由系統(tǒng)自動計算最后的總價格。
(8)成本核算:本模塊完成該系統(tǒng)的重點功能,本模塊主要實現(xiàn)的單一訂單的成本核算,這是與大型財務(wù)軟件相區(qū)別的地方。單一成本核算是通過財務(wù)人員錄入某年某月的制造費用,然后由系統(tǒng)自動獲取該月的入庫數(shù),完成制作費用均攤。接下來針對本月的入庫訂單,系統(tǒng)自動獲取該訂單的原材料、半成品的使用情況,最后計算出單一成本。
(9)客戶往來賬:在成品出庫時自動形成客戶的應(yīng)收貨款的往來賬,通過本模塊可以查詢,同時在本模塊實現(xiàn)客戶預(yù)收貨款的錄入。
(10)供應(yīng)商往來賬:在原材料入庫時自動形成供應(yīng)商的應(yīng)付貨款的往來賬,通過本模塊可以進行查詢,同時實現(xiàn)供應(yīng)商已付貨款的錄入。
油氣是國家重要戰(zhàn)略物資,在國民經(jīng)濟中具有舉足輕重的地位,“大型油氣田及煤層氣開發(fā)”國家科技重大專項(簡稱油氣重大專項)是《國家中長期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要(2006-2020》中確定的16個國家科技重大專項之一,也是唯一由企業(yè)牽頭組織實施的重大專項。共設(shè)43個項目22個示范工程,其中中國石化牽頭承擔9個項目和4個示范工程。
普光氣田開發(fā)是國家十一五重點工程——“川氣東送”的源頭工程。氣田具有高含H2S、中含CO2、埋藏深、地表條件復(fù)雜等特點。由于硫化氫的劇毒、劇腐蝕性,給氣田開發(fā)造成了極大的安全問題,使得在鉆井、完井、采氣、地面集輸和安全、環(huán)保等多方面都具復(fù)雜性,氣田開發(fā)難度大,開發(fā)成本高。為了安全高效開發(fā)普光氣田,國家“十一五”期間設(shè)立了《高含硫氣藏安全高效開發(fā)技術(shù)》和《四川盆地普光大型高含硫氣田開發(fā)示范工程》兩個項目由中原油田分公司牽頭組織,包括12個課題,47個專題。兩項目之間既有結(jié)合,又有差異;各有側(cè)重,互為依托,形成系統(tǒng)。
二、國家重大專項財務(wù)管理與核算的難度:
1.財務(wù)管理難度
涉及單位多,包括3個分公司所屬單位,7個勘探局所屬單位和16個聯(lián)合承擔單位
涉及部門廣,包括財務(wù)資產(chǎn)部、財務(wù)處、科技部、法律事務(wù)處、企業(yè)管理處、物資供應(yīng)處、普光計財部、普光技術(shù)部
協(xié)調(diào)難度大,項目集中了國內(nèi)優(yōu)勢科研院所、大型企業(yè)聯(lián)合攻關(guān),聯(lián)合攻關(guān)單位多
經(jīng)費管理難度大,國撥資金到位晚,涉及資金量大,核算要求高
普光氣田與分公司本部為兩個納稅主體,管理上運行模式與本部不同
2.經(jīng)費核算難度
核算模式不同:中原油田分公司在ERP系統(tǒng)中采用科研訂單加費用要素的模式進行會計核算,中原石油勘探局在浪潮系統(tǒng)中進行專項核算,聯(lián)合承擔單位使用浪潮系統(tǒng)或用友財務(wù)系統(tǒng)進行專項核算。財務(wù)核算模式不同,無法將費用發(fā)生的全部內(nèi)容及時完整的反映。
核算口徑不同:在現(xiàn)行的核算系統(tǒng)中,會計科目是根據(jù)集團科目設(shè)置規(guī)則設(shè)置的,而重大專項經(jīng)費預(yù)算科目是按照13個要素進行設(shè)置的,對應(yīng)起來的時候會有一定的難度。很多科目都不能在系統(tǒng)中找到對應(yīng)的科目。這些費用科目的差異,對國撥項目經(jīng)費的統(tǒng)計帶來一定的難度,并且有可能導(dǎo)致國撥經(jīng)費使用情況統(tǒng)計不準確。
三、國家重大專項財務(wù)管理與會計核算的具體做法
1.財務(wù)管理方面
(1)加強組織領(lǐng)導(dǎo),完善機構(gòu)建設(shè)
油田成立了項目領(lǐng)導(dǎo)小組和項目管理辦公室,課題單位成立了課題管理辦公室,油田財務(wù)部設(shè)立了重大專項經(jīng)費科,實行了分級管理,各負其責。加強了計劃、合同與財務(wù)管理等部門的溝通協(xié)調(diào),促進了項目的運行。
(2)加強制度建設(shè),規(guī)范會計核算
制定了中原油田相關(guān)管理辦法,同時形成了例會制度、內(nèi)部稽核制度,為規(guī)范核算、合理有效使用中央財政資金提供了制度保證。
(3)加強協(xié)作,確保工作有序開展
定期召集各職能處室和課題管理辦公室、課題承擔單位相關(guān)人員參加例會,對階段工作進行通報,實現(xiàn)信息共享,同時協(xié)調(diào)各課題進展過程中資金、核算、采購等方面的問題。
2.會計核算方面
(1)資金專款專用、專戶管理
從財政部指定的重大專項特設(shè)賬戶支付中央財政資金,做到了專戶、專款、專項使用。
(2)會計核算規(guī)范準確
結(jié)合《民口科技重大專項資金管理暫行辦法》制定了油田內(nèi)部核算管理辦法,明確了重大專項費用要素與財務(wù)核算系統(tǒng)會計要素的對應(yīng)關(guān)系,以實現(xiàn)重大專項經(jīng)費的專項核算,保障會計核算內(nèi)容和財務(wù)報告信息真實、準確、完整。
(3)建立中原模式的浪潮備查賬套
為完整反映國撥資金和配套資金的全部費用,便于檢查核對,利用中石化財務(wù)管理信息系統(tǒng)建立的數(shù)據(jù)庫(即浪潮單用戶)作為重大專項費用的備查臺賬,充分利用浪潮輔助核算模塊可以靈活設(shè)置的特點,充分反映重大專項費用的發(fā)生情況:
①按課題(示范)名稱設(shè)置核算項目,并分別下設(shè)專題,以反映各專題的費用發(fā)生情況。
②按資金來源不同分 “財政投入”和“企業(yè)投入”設(shè)置專項核算項目,以反映各專題費用的資金來源。
③按課題承擔單位設(shè)置部門核算,反映各課題承擔單位重大專項費用的發(fā)生情況。
④設(shè)置預(yù)算費用要素與會計核算要素對應(yīng)表,將財務(wù)系統(tǒng)中發(fā)生的重大專項費用要素與浪潮系統(tǒng)中按預(yù)算書規(guī)定的十三項費用對應(yīng)后,按專題項目和資金來源錄入浪潮單用戶。
⑤通過浪潮單用戶記賬憑證與ERP系統(tǒng)的記賬憑證的索引關(guān)系,可以很方便的追溯到各專題項目在ERP系統(tǒng)中的記賬憑證和原始單據(jù)。
通過以上方式實現(xiàn)了重大專項項目的獨立核算,并從課題、承擔單位、資金來源和費用要素等不同緯度反映項目實施情況。實現(xiàn)科研項目核算的全過程實時管理。
四、國家重大專項財務(wù)管理系統(tǒng)的經(jīng)營效益