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第1篇：教育機(jī)構(gòu)前臺(tái)工作計(jì)劃范文

關(guān)鍵詞：高校；預(yù)算管理；信息系統(tǒng)學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算管理的水平與學(xué)校的發(fā)展息息相關(guān)。近年來(lái)，很多高校都開(kāi)始通過(guò)大規(guī)模招生的形式來(lái)擴(kuò)大學(xué)校的規(guī)模，這無(wú)疑加大了資金的流通，怎樣才能做好預(yù)算管理成為了學(xué)校發(fā)展中的一大問(wèn)題。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，信息技術(shù)手段開(kāi)始被應(yīng)用到高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理之中。此種形勢(shì)下，高校的預(yù)算管理信息系統(tǒng)便應(yīng)運(yùn)而生。

一、高校預(yù)算管理信息化概念

高校對(duì)預(yù)算實(shí)行信息化的管理，是指通過(guò)引入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)對(duì)預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)信息化的處理，高校的預(yù)算管理系統(tǒng)主要是由前臺(tái)操作界面與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)兩部分組成。其主要的功能是對(duì)學(xué)校各部門(mén)的經(jīng)費(fèi)支出和收入做一個(gè)詳細(xì)的管理與控制，通過(guò)信息化的處理，讓財(cái)務(wù)預(yù)算管理走上正軌。

二、高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理的原則

（一）重視預(yù)算管理，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

在對(duì)高校進(jìn)行預(yù)算管理的過(guò)程中，應(yīng)該始終貫徹領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。高校的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該定期地組織學(xué)校各部門(mén)學(xué)習(xí)教育部門(mén)與財(cái)政的有關(guān)文件精神。在學(xué)習(xí)理解的基礎(chǔ)上，還可以要求各部門(mén)學(xué)習(xí)人員上交報(bào)告與心得，這樣能夠保證學(xué)習(xí)的質(zhì)量。當(dāng)然，不能僅僅只是學(xué)習(xí)，高校還應(yīng)該組織召開(kāi)關(guān)于學(xué)校預(yù)算管理的大型會(huì)議。結(jié)合學(xué)校的具體情況，對(duì)內(nèi)部預(yù)算做好部署工作。

（二）控制資金的支出，嚴(yán)格預(yù)算管理

由于預(yù)算涉及到資金費(fèi)用的問(wèn)題，因此要對(duì)其做好嚴(yán)格的審批工作，對(duì)不符規(guī)定的各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)均要給予駁回。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該按照預(yù)算方案對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格管理，將規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)的使用審批制度，提高資金利用效率。資金支出超預(yù)算使，必須經(jīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)審批人員共同商議并通過(guò)，并報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議決議，方可追加預(yù)算。總之，要實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的有效性，必須加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)部控制，將監(jiān)管權(quán)落實(shí)道各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人身上，同時(shí)由會(huì)計(jì)審核部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)審批，確保財(cái)務(wù)支出行為和財(cái)務(wù)預(yù)算保持高度一致，保證預(yù)算管理的有效性。

三、高校預(yù)算管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用的必要性

（一）能夠?qū)︻A(yù)算管理提供全過(guò)程支持

高校的預(yù)算管理信息化系統(tǒng)可以依照編制預(yù)算的原則，實(shí)現(xiàn)編制預(yù)算流程的

信息化，還能夠及時(shí)調(diào)出執(zhí)行預(yù)算的數(shù)據(jù)，對(duì)偏離預(yù)算的部門(mén)及時(shí)采取措施加以控制，保證各單位能夠嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。另外，高校的預(yù)算管理信息化系統(tǒng)還應(yīng)該提升評(píng)價(jià)功能與預(yù)算分析，這能夠讓相關(guān)的人員了解到有關(guān)預(yù)算管理方面的信息，并能夠依據(jù)這些信息找到預(yù)算管理中存在的不足。

對(duì)于高校的領(lǐng)導(dǎo)而言，應(yīng)該從大局的角度去把控預(yù)算管理的效果，保證預(yù)算

管理能夠服務(wù)于學(xué)校的發(fā)展。高校的教職員工是預(yù)算資金的具體使用者，必須對(duì)其行使的學(xué)校財(cái)務(wù)行為承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。通過(guò)落實(shí)學(xué)校財(cái)務(wù)行為的具體責(zé)任，將財(cái)務(wù)行為的行使者納入財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制之中，加強(qiáng)了對(duì)財(cái)務(wù)行為的監(jiān)督力度，并讓他們參與到學(xué)校預(yù)算過(guò)程中，增強(qiáng)其對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算工作的了解，提高對(duì)預(yù)算管理的重要性的認(rèn)識(shí)，并讓他們從各自工作角度出發(fā)，為財(cái)務(wù)預(yù)算管理提出有針對(duì)性的建議，促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算編制的完善。財(cái)務(wù)預(yù)算工作必須要基于高校的實(shí)際工作進(jìn)行，只有針對(duì)不同工作崗位的實(shí)際情況，對(duì)不同單位的財(cái)務(wù)行為制定針對(duì)性的審批和預(yù)算原則和方法，提高高校財(cái)務(wù)預(yù)算的合理性和科學(xué)性，從而確保財(cái)務(wù)預(yù)算更好的服務(wù)于高校的整體發(fā)展。

（二）具有數(shù)據(jù)管理的功能

高校的預(yù)算管理會(huì)涉及一些復(fù)雜的數(shù)據(jù)，從預(yù)算管理的角度看，高校預(yù)算的編制中，數(shù)據(jù)表格就有超過(guò)幾百?gòu)垼@些表格應(yīng)按照預(yù)算管理體系做好歸類(lèi)處理。

高校的預(yù)算管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)龐大，該系統(tǒng)還需與圖書(shū)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)及教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)上的對(duì)接，這些給學(xué)校的編制預(yù)算帶來(lái)了一定困難。所以，所建立的預(yù)算管理信息系統(tǒng)不僅需要具備很強(qiáng)大的管理數(shù)據(jù)的能力，還應(yīng)該具備數(shù)據(jù)共享的功能，實(shí)現(xiàn)和學(xué)校信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的對(duì)接，使高校的預(yù)算編制有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)作為支撐。

（三）人性化的設(shè)計(jì)，能夠大大減少管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度

預(yù)算管理人員是預(yù)算管理信息系統(tǒng)的最直接性操作者。實(shí)現(xiàn)信息化的管理，最明顯的作用就是能夠減少管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。如果預(yù)算管理信息系統(tǒng)不能為管理者帶來(lái)便利，那么該系統(tǒng)的價(jià)值將會(huì)大打折扣。

在高校的預(yù)算管理中，在設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該保證界面的友好性。這樣能夠?yàn)閷W(xué)校的預(yù)算管理工作帶來(lái)極大的便利，從而降低管理者的勞動(dòng)強(qiáng)度。

四、高校預(yù)算管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用

（一）高校預(yù)算管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)，配置要求要高，系統(tǒng)的性能要求要高。軟件系統(tǒng)在運(yùn)行時(shí)，需要有正常的運(yùn)轉(zhuǎn)速度和功能。這就需要保證系統(tǒng)各性能的完整、資料的輸出以及數(shù)據(jù)的管理。系統(tǒng)應(yīng)該有權(quán)限分配，操作者與管理員的權(quán)限不同，添加、修改、刪除信息都應(yīng)該按照權(quán)限來(lái)執(zhí)行。用戶的權(quán)限只能是讀取系統(tǒng)的信息，不能做修改。在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行權(quán)限設(shè)計(jì)能夠防止一些高手對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的信息做篡改，同時(shí)也能預(yù)防系統(tǒng)因故障而丟失或損壞資料。

（二）預(yù)算管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用狀況

隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，高校的預(yù)算管理開(kāi)始實(shí)現(xiàn)了信息化。信息技術(shù)的發(fā)展使得財(cái)務(wù)預(yù)算的技術(shù)日漸成熟。與以往的單機(jī)軟件進(jìn)行比較，現(xiàn)在的操作軟件開(kāi)始顯現(xiàn)出極大的優(yōu)勢(shì)。第一，多機(jī)多人操作的預(yù)算軟件大大的提升了高校經(jīng)費(fèi)預(yù)算的工作效率，這也讓各項(xiàng)支出與收入得到了有效的控制。第二，數(shù)據(jù)庫(kù)的編程技術(shù)有了很明顯的提高，它不僅可以集中管理多項(xiàng)財(cái)務(wù)工作，還能實(shí)現(xiàn)基本信息的透明化管理與高度共享。第三，財(cái)務(wù)預(yù)算管理軟件的各項(xiàng)功能日漸完善，充分體現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的便捷性。為了能系統(tǒng)控制財(cái)務(wù)狀況，滿足高校經(jīng)費(fèi)指標(biāo)控制與預(yù)算管理的需求，控制預(yù)算，節(jié)約資金，實(shí)施指標(biāo)控制與經(jīng)費(fèi)預(yù)算勢(shì)在必行。這對(duì)于提升高校財(cái)務(wù)管理效率和管理水平意義重大。

結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)預(yù)算管理是高校得以繼續(xù)發(fā)展的前提，高校做好預(yù)算管理的工作至關(guān)重要。怎么讓本校的預(yù)算管理適應(yīng)新的社會(huì)形勢(shì)，怎么將信息技術(shù)與預(yù)算管理相融合，這應(yīng)該是高校在預(yù)算管理過(guò)程中最應(yīng)該關(guān)注的問(wèn)題。在財(cái)務(wù)的管理中，應(yīng)該重視經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)于預(yù)算管理的影響。高校的預(yù)算管理需結(jié)合當(dāng)下的國(guó)情和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制，不斷更新管理的模式與方式，創(chuàng)造出新的進(jìn)步。（作者單位：平頂山學(xué)院）

參考文獻(xiàn)

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