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在當前中國經濟與技術的持續發展背景下,信息的內容與類別及數量都在不斷的擴大,所以對信息的管理工作所面臨的挑戰更加的嚴峻,從這個方面來看,信息的管理工作人員必須把握準確的時代特征,站在時展的前沿,不斷更新開拓進取,積極研究分析計算機的應用技術在信息管理當中的作用,了解怎樣利用計算機的應用技術對種類繁多的信息資源進行整理,了解怎樣才能最快的在數據庫中找出自己所需的信息資料等。這種技術的利用對各行各業中的工作質量與管理水平起促進作用,同時還能夠增強企業發展的實力,讓企業平穩發展,由此可知,把計算機的應用技術和信息管理有效的整合,是現階段各行業開展工作的發展動力。
2計算機的應用技術和信息管理整合的作用及意義
2.1能夠有效的把信息管理的意識進一步提高
把信息管理的意識提高是使計算機的應用技術和信息管理實現整合的重點要素,主要原因就是現代社會是一個受到網絡全面覆蓋的社會,信息無所不在,隨著市場經濟的擴大發展,各行各業的競爭也越來越激烈,一個企業要想在當中站穩腳,在市場中占據有利的地位,信息的收集至關重要,同時對信息管理的藝術與水平的提高也起著重要的作用。由此可知,各行各業中必須不斷的加強本企業的信息管理意識的提升,充分了解信息管理的重要性,積極掌握信息管理的管理要點,強化本企業各階層人員的信息管理意識,并根據企業的實際情況與實際需求,循序漸進的加大對信息管理的資金投入,為企業的管理工作順利的實施打下良好的發展基礎。
2.2提升信息收集的質量,保證信息的價值
在目前計算機的應用技術發展中,特別是對應用計算機對信息進行管理的過程中,常常會出現一些信息重復收集的現象,使得信息的質量下降,因此,針對這個現象,必須采取有效的措施來提升信息收集的質量,確保信息的有用價值。但是,在實際的操作過程中,想要真正的把信息收集的質量提升,并使所收集的信息具有實際價值,就必須建立完善的信息數據庫,并把相關的工作人員的基本信息與組織資料及工作的管理項目、工作的相關信息進行統一的整理,然后輸入信息數據庫當中,從而建立一個完善的信息數據系統,便于企業后期工作的實施與開展。此外,還要實現全面的計算機技術化,根據數據標準,制定新的發展要求與發展目標,而相關企業內部工作人員,也要隨著時代的發展而掌握基礎的計算機知識與技術,并在工作中不斷的完善自身的技術水平。
2.3建立健全的信息管理機制,完善管理的系統
[關鍵詞]物資管理管理信息化內部網絡
企業的物資管理,是指對企業生產經營活動所需要各種物資的采購、運輸、驗收、供應、保管、發放、合理使用、節約使用和綜合利用等一系列計劃、組織、控制等管理工作的總稱。物資管理是企業管理的一個重要組成部分,加強物資管理是促進企業生產經營活動發展的保證,是改善企業技術指標取得最佳經濟效果的一個重要環節。對物資進行規范、高效、科學的監督管理,是減少資金占用,降低生產成本,提升產品和企業競爭力的關鍵因素。
隨著物資管理作用的日趨重要,對物資管理工作所提出的要求也越來越高。隨著工作任務的加重,工作中產生的信息量也越來越多。如何有效地對這些信息進行收集、整理和分析,就成為物資管理工作的一個新的課題。顯然,傳統的手工作業已經遠遠不能滿足工作需求。因此,利用現有的內部網絡,實現物資管理信息化已經勢在必行。
一、我國目前物資管理中存在的問題
1.大部分文件都是手工編制,影響管理質量
在物資管理過程中,會產生大量的單據和文件,如合同、復驗單等。這些都是與我所質量管理程序密切相關的,在質量內審、外審中為物資采購的控制提供依據。現階段,所有的質量文件都是手工編目歸檔。我們只是利用Excel表格將采購物資所對應的一系列單據和文件的編號保存起來,需要時通過Excel的查詢功能找到編號,再從文件盒中找出歸檔的相應文件。例如一年的復驗單就有上千張,要從中找出一張來就比較麻煩。
2.缺乏數據庫管理軟件,加大了工作量
入庫單和發料單全部都是手工登錄,不僅工作量大,而且庫存的實時性得不到保證,導致實物會計手中的賬本庫存數和倉庫不一致,影響了庫存查詢的準確性。而且一年下來厚厚的幾十本,要查找憑證也很困難。特別是填報各種報表,常常需要幾天,費時費力不說,還容易出錯。
3.資源不能共享,造成了大量的重復勞動
在工作過程中存在大量的重復勞動。例如采購申請,申請部門要填寫一份,采購員要在計算機中輸入一份以方便執行,計劃管理人員也要在計算機中輸入一份以記錄計劃執行過程中產生的質量文件編號等信息。重復勞動的存在必然導致資源的浪費和效率的低下。
二、實現物資管理信息化的意義
1.對信息進行有效控制和統計,實現數據資源共享
實現物資管理信息化,讓信息按標準的物資采購程序流動,既規范了物資采購流程,又實現了數據資源的共享,還可以對信息進行有效的控制和統計。這樣一來,各申請采購部門可以隨時查看倉庫庫存情況和采購申請的執行情況;主管領導可以隨時了解分管部門的工作進展。我們還可以通過消息的形式通知申請人到倉庫領取到貨的物資,定期停產、更新換代等信息,使我們的工作更加有序化、透明化、人性化。
2.加快信息流通,實現數據的實時性
現階段,信息處理完成后,是通過人與人的傳遞來實現信息的流通,流通時間相對較長。如果通過網絡傳遞,信息處理的結果就可以馬上顯示出來。例如,當入庫或發料信息到達倉庫,只要倉庫保管員一確認,庫存情況就會馬上更新,現階段存在的庫存查詢問題,將得到完全解決。
3.無紙化辦公,同時減少人的勞動量
實現物資管理信息化,把人從大量煩瑣、無序、低端的工作中解脫出來,去處理更有價值、更重要的工作,提高了企業的工作質量和工作效率。另外,“無紙化”的辦公,也節約了紙張等辦公用品的開支。
三、實現物資管理信息化的策略
1.建立物資管理信息系統
物資管理系統是一款通用性極強的物資品管理軟件,適用于各類企事業、機關、學校等單位。該系統主要是針對企業的物資的入庫、領用、庫存等情況進行管理,完成企業對物資日常業務的采購入庫、退貨、領用、退庫、盤點、往來賬款等管理工作,全面反映物資的采購情況、領用情況、損耗情況、以及人員和部門的領用情況。同時借助功能強大的查詢及報表功能使管理人員能及時、準確地了解所需信息,為企業的決策提供了正確、便捷的支持平臺,幫助企業更有效、更全面地管理物資。
2.充分利用網絡工具實施信息化
供應部門可依據物資消耗及庫存情況預測物資需求并對庫存進行調劑,通過在網上查詢庫存情況,實現庫存物資的網上調劑和儲備定額化管理,以減少物資重復儲備,節約庫存物資資金,保證物資及時到位,確保運營的需要。同時,網絡可以有效控制成本支出,如在網上公布各種物資的市場價格,必要時進行網上限價,并依據市場變化,進行合理化調整,以達到控制成本的目的。對于管理、監察部門可以隨時網上查詢物資供應部門和使用部門所有物資的運作狀況,有利于及時、有效地監督、控制。總之,利用網絡工具,可以有效地利用共享信息資源,改善企業管理環節,實施有效控制與全程管理。
3.重點關注采購及庫存管理過程中的信息化
新的采購管理系統中,采購訂單處理實現全程電子化是關鍵。另外,采購環節的電子化使得物資管理系統可與財務管理系統集成,這樣就能隨時掌握各項采購業務的財務情況。通過采購管理系統,經過對各種采購訂單、發票、結算單的統計與對比分析,以其低廉的成本、多元化的選擇、端對端的服務、透明簡短的過程等顯著優勢,實現采購業務管理的事前預測、事中控制、事后分析,這樣就為企業內部準時供貨制度提供保障。庫存管理是物資管理中業務量較大的環節。實現物資出入庫管理信息化建設,可以保證在物資庫存數量隨物資入、出庫實時動態變化的情況下,庫存信息始終保持真實準確。
參考文獻:
[1]谷平.電力企業物資管理的系統構建[J].電力信息化,2004,(2).
本文以某個IT產品銷售公司的信息系統項目的開發為背景,討論了一個信息系統需求分析的整個過程,其重要特征是:所涉及的項目是原有系統的一個升級替換版本。因此,需求分析過程不同于建立一個全新的系統,大體上可分為三個階段:()實施逆向工程獲得對系統的初步了解;(2)在第1步的基礎上寫出基本需求,交由客戶評審補充;(3)在第2步的基礎上開發原型,利用原型與客戶交流,最終獲得基線需求。針對上述三個階段,本文論述了所使用的分析方法與工具以及所遇到過的一些典型問題和措施,最后對需求分析中使用的工具,談一些自己的初步體會。
【正文】
我于1998年8月至2000年7月參加了某個大型集團的企業信息系統的開發工作,該大型集團的業務主要涉及到IT類產品的進銷存。本人在項目中負責系統分析的工作,該集團企業原先已委托某個電腦公司開發過一套IT類產品管理系統,但是該老系統存在兩個主要的問題:(一)系統運行速度非常慢,如商品銷售開單時,從確定開單到開單完成有時需要1~2分鐘左右的響應時間,讓客戶無法忍受。(二)系統數據不準確,經常出現實物庫存與電腦庫存嚴重不相匹配的情況,使銷售數據的統計產生一些混亂,有關財務的數據因此無法有效使用,只能采用人工錄入方式補充進行。在這種情況下,該集團的總經理決定參考原有系統重新開發一個系統,以便解決原系統所存在的上述兩個難以克服的難題。注;原系統采用PB6.5開發,數據庫采用SYBASE,服務器采用Windows2000Server,客戶端采用Windows 98,程序架構采用的是傳統的C/S結構。
鑒于該集團業務操作復雜,流程多,涉及人員多等特點,以及項目完成時間短,經費有限,人員有限等限制約束條件,再考慮到必須避免前一系統出現過的結構混亂與難于維護等問題,我們決定要對原系統的需求做一個比較徹底的和切實可行的分析,由于原有系統已經開發了近兩年,并且客戶也有了一定的使用經驗,業務基本流程本身也并沒有太大的變化,因此,我們把需求分析的過程分為三步:()分析原有系統的結構,主要是數據庫結構和程序結構,(2)在獲得第(1)步結果的基礎上寫出基本需求,交由客戶評審補充,(3)在第(2)步的基礎上開發原型,利用此原型與客戶交流,從而獲得最終可用的需求結果。下面按上述三步分別加以論述。
第一步是實施逆向工程,獲取原有系統的基本需求。
由于原有系統在功能上大體上能基本滿足客戶的需求,并且在兩年多的開發中也積累了不少經驗,因此,從中可以獲得一些有益的參考,也可以避免多走彎路。在這一階段,我們采用的主要工具是PB自帶的Power Designer和PB Documents;前者主要用來分析數據庫結構,后者主要用來分析程序結構,便于開發人員與高級用戶理解程序。采用這兩個工具的原因是:原系統過于龐大,模塊多,數據庫模式多,表格量很大,僅靠人工的方法很難從中獲得一個比較完整的、明確的系統結構以及整體構成,而且原有系統未能提供一套正確完整有效的設計文檔,于是我們只能依靠工具輔助來進行。在使用Power Designer分析數據庫,并且用PB Documents分析原程序中的PBL以后,我們對原系統的結構有了一個初步的了解,再結合對原系統的使用,基本明確了功能與流程的需求,并在此基礎上用人工錄入方式,產生了初步需求的自然語言文檔。這里指出,使用Power Designer的一個不足之處是:如果一個表中的字段過多,而且又同時依賴多個表時,輸出的表格相關圖形很復雜,有很多交叉,且難于調整,不方便閱讀及打印。
第二步是在第一步的基礎上進行的,即寫出系統基本需求,交由客戶評審和補充。
通過第一步的逆向工程,我們獲得了系統的基本需求。為了充分記錄需求的變化及需求之間的依賴關系,我們決定選用Rational公司的Requisite PRO作為我們的需求管理工具,Rational公司有一整套用于需求管理的工具,功能非常強大,包括Requisite Pro、Clear Quest等等,這些需求分析工具可以對需求進行全面的管理,包括記錄需求的變化情況,需求之間的依賴關系等等。但是,我們考慮到Rational的一套工具全面實施會非常昂貴與復雜,需要非常強的項目管理能力才能全面實施,因此,我們只采用了其中最簡單的一部分功能,那就是記錄需求變更,記錄需求之間的依賴關系,其他跟RUP有關的功能都給略去了。之所以這樣做,主要是考慮到項目的經費、人力以及國內軟件開發的實際情況。正如前面所說,我們根據自己的理解并寫出基本需求后,交由客戶做評審井做適當補充,我們將經過補充整理后的需求作為正式需求記錄入Requisite Pro所維護的數據庫中,并對各個需求進行分類,設定優先級等,這些工作完成后,就可以從數據庫中直觀地了解客戶到現在為止提出了哪些需求,哪些需求是必須優先考慮的,哪些是難度較大的等等。在這個過程中,我們遇到了一些問題,譬如:用戶對我們用自然語言書寫的需求文檔有許多地方不理解,往往在花了較長時間閱讀之后,仍不明白我們所描寫的需求過程與他們所完成的業務之間的對應關系;另外是由于首次采用Requisite Pro進行需求管理,在類型劃分,屬性值的確定上,部分開發人員沒有經驗,造成了不少反復,對于前者,我們的方法是想辦法增加一些示意圖,將大的流程分解為小流程,再與客戶反復交流與溝通,最終達到雙方理解一致的目的。對第二個問題,則參考了一些例子,再結合實際中屬性的使用情況,給予取舍或者選擇,經過這一階段的工作,我們建立了基本的需求庫,定出了基本需求規格說明。
第三步則是在第二步的基礎上建立起原型,利用原型與客戶進行更深入的交流,通過交流修改相應的需求。
在這一階段的工作是在對第二步任務進行報告交流的基礎上進行的。我們用PB開發了一個原型系統,就具體的業務流程與客戶進行交流與溝通,通過原型,客戶發現了許多我們與他們的理解相互不協調的地方,我們在修改需求的同時,也在Requisite Pro需求數據庫中記錄下修改的歷史。事實證明,這種記錄歷史的作用是很有效的,如曾經有客戶在兩個不同的時間對同一需求提了相反的需求,我們根據歷史記錄很快證實了該客戶的提法有錯誤,在事實面前無需再作爭論,同時利用Requisite Pro,我們還發現了一些需求相互之間有矛盾。經過這一階段工作,我們終于獲得了經過用戶認可的需求基線,即是可用于下一步進行詳細設計的基線需求。
關鍵詞: 小學語文 教學改革 關系處理
《小學語文新課程標準》(以下簡稱《新課標》)提出:“語文教育應該而且能夠造就現代化社會所需的一代新人發揮重要作用。面對社會發展的需要,評價目的和方法等方面進行系統的改革。”“九年義務教育語文課程的改革,應以和科學的教育理論為指導,總結我國語文教育的成敗得失,借鑒各國母語教育改革的經驗,遵循語文教育的規律,努力建設與現代社會發展相適應的語文課程,在培養學生思想道德素質、科學文化素質等方面發揮應有的作用。”這說明,語文教學改革是全面的、系統的,語文教學改革的目的是適應社會發展的需要,培養德智體美全面發展的人才。面對這種要求,處在教學一線的廣大教師對語文教學改革做了積極探索,取得了一定的成果,但在實際中也存在一些問題。筆者就小學語文教學改革中工具性與人文性、學科性與綜合性、繼承性與創新性的關系做了研究。對于這三個關系的處理關系到教學改革的成功與否,意義重大。
一、工具性與人文性的關系
《新課標》指出“工具性與人文性的統一”是語文課程的基本特點,也是語文教學的基本特點。在教學中如何處理好工具性與人文性的關系至關重要。我們不能借口教學改革,只注重對學生人文素養的培養而忽視基礎知識的傳授,也不能借口加強學生的基礎知識學習而不顧人文素養的教育。
中國語文教育的工具性特點主要受原蘇聯教育家凱洛夫的教學理論的影響。他認為“學校的首要任務,就是授予學生以自然、社會和人類思維發展的深刻而確實的普通知識”,形成技能、技巧,并在此基礎上發展學生的認識能力,使學生樹立正確的人生觀。受此影響,傳統的語文教學觀念把教學活動的性質限定在“特殊認識活動”的框架之內,把教學目標集中在基礎知識的傳授和基本能力的訓練上,形成了語文教學以知識為中心,以教師為中心,以課堂為中心的“三個中心”。這種教育觀念忽視了語文教育的人文性,忽視了學生的個性差異,在實踐中具有局限性。以人為本、以人的發展為中心的教育基本理念要求語文教學必須改變只見文不見人、技術化的傾向。這容易使人們認為語文教學只重視人文性,認為基礎知識不重要的錯誤認識,人為地將工具性與人文性對立。
實際上,二者是相互聯系、缺一不可的兩個方面,是辯證統一的關系。首先,工具性是人文性的基礎。語文教學必須重視對學生基礎知識、基本能力的學習與訓練。學生通過學習必須掌握最基本的聽說讀寫能力。“語文課程還應考慮漢語言文字的特點對識字寫字、閱讀、寫作、口語交際和學生思維發展等方面的影響,在教學中尤其要重視培養良好的語感和整體把握的能力”。如果學生沒有基本的語文知識就無法理解和領會語文教學材料中的豐富內涵,語文教學的人文性就無法發揮。
其次,人文性是工具性的提升和豐富。“語文課程豐富的人文內涵對人們精神領域的影響是深廣的,學生對語文材料的反應又往往是多元的。因此,應該重視語文的熏陶感染作用,注意教學內容的價值取向,同時也應尊重學生在學習過程中的獨特體驗”。“有一千個讀者就有一千個哈姆萊特”。這充分說明語文所包含的豐富人文內涵。這種人文內涵是在具備一定語文基礎知識后才能獲得的,并且是基礎知識的深化和提升。
最后,工具性和人文性是和諧統一的,二者統一的基礎是語文實踐。學生對基礎知識的學習是在語文實踐中獲得并鞏固的,人文素養的培養是在語文實踐中不斷獲得并升華的。二者不但不矛盾,反而是辯證統一的。教師必須正確處理好二者的關系,推進語文教學改革。
二、學科性與綜合性的關系
《新課標》指出:“語文綜合性學習有利于學生在感興趣的自主活動中全面提高語文素養;是培養學生主動探究、團結合作、勇于創新精神的重要途徑,應該積極提倡。”《新課標》正式把“語文綜合性學習”作為語文學習的重要內容和方式提出來,意義深遠。“語文綜合性學習”應該是植根于語文學科的、與其他學科交叉融合的綜合性學習。語文教師要樹立“大語文觀”。因此,語文教學不僅要注重學科性,而且要注重綜合性,注重與其他學科、課程的交叉融合。既不能借口綜合性否定學科性,又不能借口學科性忽視綜合性,人為地制造學科性與綜合性的對立。《基礎教育課程改革綱要》指出:實行課程改革要改變過于強調學科本位、課程內部各部分之間割裂的狀況。語文課程要增強綜合性,溝通與其他學科之間的聯系,溝通與生活的聯系,在語文課程中學到其他方面的知識和方法;在其他課程、其他場合中也可以學到語文,拓寬學語文用語文的天地。
首先,“學科性”是綜合性的基礎。“生活處處皆語文”,語文學科滲透在生活的方方面面,體現在社會的方方面面。可以毫不夸張地說,只要有人的地方就有語文。語文學習本身就帶有綜合性質。但是,只有具有一定的語文學科知識才能夠發現、欣賞生活中的語文學科之美,達到有效綜合。沒有語文學科做基礎,綜合就成了無源之水,無本之木。
其次,語文“綜合性”是服務于語文“學科性”的。語文綜合性學習是“致力于學生語文素養的形成和發展”,是通過綜合學習更好地把握語文學科,豐富語文學科學習,而不是掌握其他學科知識。正如《新課標》所指出的那樣:“語文課程應植根于現實,面向世界,面向未來。應拓寬語文學習和運用的領域,注重跨學科的學習和現代化科技手段的運用,使學生在不同內容和方法的相互交叉、滲透和整合中開闊視野,提高學習效率,初步獲得現代社會所需要的語文實踐能力。”由此可見,“綜合性”只是培養語文探究實踐能力的外在手段,它可以根據不同的情況采用不同的“綜合性”,但歸根結底要體現內在的“學科性”。
最后,綜合性和學科性是統一的。不管老師采用的“綜合性”有多么“綜合”,它畢竟是語文教學的一部分,是離不開“學科性”的。不管“綜合性”有多么華麗,它都是植根于“學科性”的。語文老師在開展語文綜合性學習活動的同時不要忘了這是語文課,一切都應該建立在“語文學科性”的基礎上,避免把語文課上成只有“綜合”而沒有的“語文”的“雜課”。最近,北京多所小學在實施彈性課時中“開展主題課程,上課時間靈活化之后,教師們會有一個比較大的課程觀,進行跨學科教研,不拘泥于自己單門課的知識了” [1],實現了學科性與綜合性的統一。
三、繼承性與創新性的關系
《新課標》的實施鼓勵廣大語文教師根據實際情況積極創新,轉變教學觀念,這是不爭的事實。有的教師認為在新的課程理念下的語文教學應該是嶄新的,與傳統的語文教學有根本區別。這種認識是非常片面的。《新課標》不是對傳統語文教學的全盤否定,而是對傳統的揚棄與發展。教學改革要對傳統語文教學批判地繼承,并在繼承的基礎上有所發展、有所創新。繼承性與創新性并不矛盾,是統一整體的兩個方面。
首先,繼承性是創新性的基礎和前提。再好的教學改革也要有適合其存在和成長的土壤。我們要在對傳統語文教學存在的問題進行反思的同時,繼承好的傳統、好的經驗和好的做法。比如,熟讀精思、質疑問難、整體閱讀、整體感悟、誦讀品味、以讀代講、背誦積累、邊讀邊想等,這些經證明為行之有效的教學方法或訓練方法,都要根據實際情況恰當運用,絕不能“像倒洗澡水一樣把孩子也一起倒掉”。因此,沒有繼承就談不上發展,更不會有創新。
其次,創新是繼承發展的必然。比如,在傳統教學中,廣大語文教師對擅長的分段、概括段落大意、概括中心思想這樣的教學方法情有獨鐘。《新課標》并沒有提到相應內容。因此,一些教師對此感到困惑,不知道語文教學中是不是就不能分段、概括段落大意、概括中心思想。實際上,在閱讀教學中,通過分段、概括段落大意、概括中心思想能夠幫助學生全面理解課文內容,把握文章要義,應該說是一種十分有用的閱讀方法。既然有用就可以繼承,但問題是傳統的語文教學中把它作為唯一的方法教學,加上對這種方法的機械套用和不適宜的強化,使閱讀教學成為一種僵化的教學模式。在繼承的基礎上必須有所發展,有所創新。發展和創新都是在對傳統教學方法和教學模式的批判繼承的基礎上的發展和創新。在積極實踐新的教育理念,探索新的教學方法的同時,我們要多一些辯證思考,準確地理解和詮釋現代課程理念,使語文教學走進新的境界。
最后,繼承性與創新性是統一的。任何改革都是繼承與創新的統一體,教學改革更是如此,這是由教育教學發展和學生身心發展的規律和特點決定的。比如,語文課程標準的修訂,每一次修訂都是根據形勢發展的需要和社會對人才培養的需要加以修訂的,而修訂不是憑空想象的,而是在前面實施的課程標準的修改基礎上的修訂,不是全盤否定。這種修訂本身就體現了繼承性與創新性的辯證統一關系。
總之,在新形勢下進行語文教學改革必須處理好工具性與人文性、學科性與綜合性、繼承性與創新性的關系,在語文教學實踐中不斷推進教學改革,才能真正開拓語文教學的新境界。