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[關鍵詞]高校畢業論文;系統設計;管理系統;畢業
中圖分類號:G64 文獻標識碼:A 文章編號:1006-0278(2014)01-208-01
一、系統需求分析
畢業設計可以說是大學生在大學期間最后一個自我完善的學習過程,對即將畢業的學生來說意義應是十分重要的。高校畢業論文管理系統不僅是對學生帶來莫大的方便和有效的信息,更是減輕了老師和學校的工作負擔,無論對誰百利而無一害,是很有意義的一項項目設計。
隨著社會對大學教育的重視,大學的教學規模也在不斷擴大,然而教學工作將會越來越重,需要處理和整理的教學信息也越來越多。然而每年都有繁忙的畢業季節,為了更好的方便,高效精確的處理這一重要過程,不得不說高校完全急需一套先進的絡管理系統。極大的方便畢業生,也方便了指導老師,用戶完全可以足不出戶,完成一系列繁重的事務工作,也大大節約了紙張和時間,對學校建設工作來說是十分有意義的。
二、總體設計方案
高校畢業論文管理系統共有8個主要的模塊,分別是課題申請模塊、課題審批模塊、選題模塊、相關報表模塊、網上答疑模塊、論文上傳和查看模塊、網上評閱模塊和后臺管理模塊。總體結構圖如下:
三、模塊化設計
本系統主要有三大模塊,分別是教師、學生、系統說明模塊,其中教師和學生兩個模塊中又各自有著許多子模塊,這些子模塊間既能相互傳遞信息的功能,又具有相互獨立運作的功能。而系統說明模塊是一個單一且功能獨立的模塊。老師模塊主要功能有:注冊、登錄、申報和編輯課題、確認學生、下載論文、成績評定和密碼修改;學生模塊主要功能有:注冊、登錄、課題的選擇和查詢、修改和論文的上傳、查看成績和密碼修改。
(一)課題申報管理
對于管理員功能來說可以添加老師的信息,把信息存入teacher表中,而老師的登入驗證信息的數據添加到teacherlogin表中。為了方便,把老師的教工號作為用戶名登入該系統,而課題申報功能是只能由老師進行申報,管理員只能查看該網頁,當然學生則無法瀏覽到。在課題申報功能中可以設有無效操作提示,一旦不符合規范的操作則提示有效信息和警告,這樣設計便于用戶友好操作,提供系統有效工作的效率。
(二)課題審批管理
由于課題審批是對整個學校的論文進行審批,那么管理員可以在特殊情況下將該審批權限給某位特定的老師,但院系老師審批完成后,再收回權限,所以可以給權限設置一個有效時間。而在審批過程中可以添加備注和說明,方便上級管理和查閱。在課程審批管理模塊下面還有教研室審批和院系審批,他們的審批模式基本一致,統由上級管理員給與權限。
(三)選題管理
顧名思義選題管理模塊就是針對學生而進行的選題設置,登錄的學生可以查看有關課題的信息,學生可以通過報名,進入系統進行選題。首先老師要提交課題,然后經過兩個部門的審批通過后,學生就才可以進行相應的選題。當然,不同的學生,來自不同的專業,那么選題就不盡相同。就只能選著與相應專業對口的題目。所以在選題頁面前,對不同專業學生進行不同的選題信息。當學生選題的時候比較容易出現的問題是重復選題,每個專業的選題給一個標號,對標號進行判斷,避免重復的可能性。選題管理中,老師擁有可以對選題管理進行部分權限,主要是對學生的管理,如:刪除學生報名信息,指導老師可以對已選了他的課題的學生進行刪除,之后系統會對此學生進入系統時候發出通告,通知被刪除,他的選題無效,請另外選題),另外當學生進入該系統的選題管理時可以查看到他的選題信息和備注信息,比如學生是從何時何地進行的畢業設計,等等一系列信息進行處理,有些重要的信息在課題任務報批書生成的過程中就會被用到。
(四)相關報表的生成管理
相關報表的生成管理下有課題題型分析統計表、課題任務報批書和課題題型匯總表三種報表。有權限的老師也可以通過選擇進行具體的操作,得到更為具體的信息報表。
關鍵詞:畢業論文管理系統 電子商務專業 網絡化
一、開發的目的與意義
隨著計算機的普及,電子商務領域的發展也非常迅速;因此,各校電子商務專業的招生規模也在不斷擴大。面對日趨增多的畢業生,學校的畢業設計管理和畢業論文的管理任務非常繁重。由于以往的單機畢業設計管理系統無法良好地解決導師和畢業生之間的溝通交流這個問題,導師無法掌握到畢業生做畢業設計的過程,學生呈現給導師的只有最后的結果。學生也無法及時針對自己需要和導師溝通的方面及時地請教老師,因此基于Internet網絡開發的畢業設計管理系統應運而生。然而,大部分學校的畢業生在完成畢業論文的同時,還在進行畢業實習階段,導師和學生往往在時間和空間上無法同步,從而也大大影響了畢業論文的指導和文章質量。為提高學生學習的自主性,調動積極性,最終讓學生在畢業論文過程中進一步提高自己。
這樣一個基于Internet網絡的畢業論文管理系統,可以大大地提高整個管理效率,異地實習的畢業生可以直接通過網絡了解導師和論文題目,也可以自主選題;而指導老師也可以清楚并快捷地得知學生信息和選題進行的情況,更方便快捷地實現了雙向選題過程,大大提高了工作效率,節省了時間,也節約了大量的人力和物力資源。在整個畢業論文撰寫過程中,學生明確自己在各個階段的目標和進展,并能夠及時準確獲得導師的指導信息,從而更好地把握了論文的查找和寫作方向。導師也能準確及時了解學生的論文進展情況,以便更好地進行下一步的指導。這項研究還順應了“以學生的學為主,以教師的教為輔”的教學改革理念,有效推進了高校的教學改革步伐。
二、系統設計
我們將該系統的執行狀態大致分為五個階段:①自主課題的申報環節;②選題前期的準備工作;③正式選題,確定老師和學生;④學生畢業設計的完成和各階段目標的評價;⑤論文完成以及后續的評分和成績錄入工作。其中第四個階段是本系統需要著重研究的階段。在第四個階段中可增加階段性測評(包括學生自評和老師的評價),通過綜合的測評結果(學生自評和老師的評價部分比重不同,可以得到相對合理的評價),可以讓學生對自己在完成過程中及時了解自己完成的質量、是否達到預期并做出相應的調節,也可以讓老師發現學生的問題,提出意見。提高了學生的自主性的同時也讓老師了解到了學生完成的狀態。也可以提醒學生及時跟進進度,提高畢業設計的質量。
本系統是基于框架,用C#語言編寫的畢業設計管理系統,采用B/S架構便于教師及學生遠程操作,實現教師論文題目申報、學生網上選題、學生階段性目標和計劃設定、對畢業設計過程跟蹤觀察與測量并記錄、在線留言輔導和反饋、階段性成績評定等在線支持功能,為快速響應教師和學生的需求提供一個高效、便捷、良好的教育教學環境,做到有效性、高效性和實時性。在系統功能結構上則圍繞三大角色進行,即管理員、教師和學生三大模塊。
三、功能模塊劃分
1.教師模塊
教師用戶是畢業設計管理系統的執行者,同時又兼有指導、監督、管理學生完成畢業設計的工作。
(1)新聞公告:查看畢業設計任務、畢業設計各環節時間以及答辯安排,查看各消息
(2)工作規定:下載關于畢業設計的規章制度等資料
(3)歷屆課題:查看以往幾屆的課題信息,作為申請課題的參考
(4)課題申請:確定畢業設計題目,填寫各畢業設計題目的要求,提交等待審核。
(5)確定畢業設計學生:在規定時間內根據各課題學生申請情況選擇指導學生名單
(6)論文下載及評價:根據畢業設計時間安排要求,完成學生提交的開題報告、中期檢查報告、畢業論文等資料的查閱、批改工作并給予評價及修改建議。
(7)成績評定:將學生的成績登記入數據庫方便學生查詢
2.學生模塊
學生用戶是畢業設計管理系統的執行者,按照教務管理人員與指導教師規定的畢業設計標準與要求完成畢業設計各環節的工作。
(1)修改密碼:修改原始密碼為自己認為熟悉安全的密碼。
(2)課題選擇:在規定選題時間內選擇自己感興趣有能力完成的課題分別定為第一志愿和第二志愿。
(3)文檔提交:上傳開題報告、中期檢查報告以及畢業論文等資料,經指導教師批閱后再按要求修改。
(4)成績查詢:查看指導教師評定的畢業設計各環節的成績
(5)查看留言:可以根據不同需要,與指導教師交流。
3.管理員模塊
管理與控制畢業設計各環節工作的時間、任務、指標。
(1)公告:及時更新畢業設計的動態,新聞,方便師生查閱。
(2)上傳工作規定:上傳關于畢業設計的規章制度等資料。
(3)學生名單導入:將應屆畢業生的名單信息批量導入至數據庫。
(4)課題審批:審核教師申報的課題和學生申報畢業設計題目。
(5)添加老師及課題:將學生申請的由校外導師指導的課題添加入庫,并將校外導師信息添加至導師表中。
(6)歷屆課題導入:將以往幾屆的課題分組批量導入數據庫。
(7)時間設置:設定申報畢業設計題目時間、審核選題時間、師生雙向選題時間
(8)選題結果,學生成績:檢查學生選題結果和學生的成績,在適當的時候將其結果到出至excel表格,供師生查看。
參考文獻:
[1]郭秀娟,王春光.基于B/S模式的畢業設計管理系統開發與實現[J].計算機技術與發展.2010,(03):1
關鍵詞:計算機應用技術;全面質量管理;畢業論文;SharePoint;工作流
中圖分類號:TP315文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2011)19-4611-03
The Research and Construction of University Graduation Thesis Information Management System Based on TQM
YANG Tao, XU Dong-min, WANG Yi-wu
(Educational Technology Center, Chengdu Medical College, Chengdu 610083, China)
Abstract: This paper presents the introduction of project management to the design process of graduation thesis. the use of TQM thinking and the method of PDCA process management to establish the quality management system based on thesis workflow. And build the thesis information management system under this quality system on the Microsoft SharePoint enterprise collaboration platform.
Key words: computer application technology; total quality Management; graduation thesis; SharePoint; workflow
高校畢業論文已成為全面檢驗學生專業學習成果和分析能力、綜合能力以及獨立科研能力的一種重要方式。是高校實踐教育的重要組成部分。如何通過提高畢業設計教學質量,成為高等院校亟需研究解決的一個重要課題。使畢業設計管理更加科學化、規范化,增強畢業設計的透明性和可控性。
1 影響當前論文質量的因素
1.1 單機手工管理方式
目前高校論文管理大多是基于單機的辦公軟件結合紙質文件的管理方式,從論文的整個管理范圍來看,是一個個離散孤立的管理體系,缺乏統一的數據管理和調度,同時由于辦公軟件之間存在版本差異,造成產生的數據常常以不同的格式和介質存儲,始終無法得到有效統一的歸檔以及查詢,效率低下且容易出錯。
1.2 論文干系人之間缺乏有效溝通
高校的論文設計時間一般都安排在畢業階段,很多學生在外地進行實習或者忙于找工作,而導師也往往在繁重的授課任務下難以抽出更多的時間來指導論文設計,管理人員則面臨在學生和導師之間協調難,溝通難的困境。
1.3 缺乏統計數據支撐無法對結果進行分析改進
由于缺乏一致的管理平臺對論文過程中產生的數據和信息進行搜集,管理人員往往無法對論文過程中產生的非預期結果進行追溯,也就無法對論文過程的問題進行改進。
2 建立論文全面質量管理體系
2.1 全面質量管理
全面質量管理(Total Quality Management, TQM)的理念最早由美國通用公司的A.V.Feigenbaum博士提出。ISO9000對TQM的定義是:一個組織以質量為中心,以全員參與為基礎,目的在于通過讓顧客滿意和本組織所有成員及社會受益而達到長期成功的管理途徑。TQM的核心理念是:樹立全面質量意識,全員參與,全程監控,質量持續改善[1]。TQM通過PDCA循環作為其質量控制手段,PDCA循環是指質量提高過程的四個階段,即計劃階段(Plan)、實施階段(Do)、檢查階段(Check)、處理階段(Action),構成的一個環狀的模型,通過循環反復地執行PDCA來持續改進質量。這個模型是由美國統計學家W.E.Deming提出的。
2.2 建立論文質量管理體系
在論文管理過程中實施全面質量管理,必須遵循全面質量管理的核心理念和基本方法,建立科學的質量保證體系,運用PDCA環把論文管理工作銜接起來,構成一個嚴密的有機整體。
2.2.1 基于PDCA循環的論文管理過程階段工作內容
計劃階段:計劃階段制定全局性的論文管理和論文實施工作方案,包括設置論文進度表、里程碑、關鍵時間檢查點等。指導性的工作原則和工作方針,保障實施的規章制度。
執行階段:按照工作方針和具體工作方案開展論文工作,完成任務布置,選題,開題,中期報告,結題等一系列工作。
檢查階段:根據工作方案安排,在每個檢查點根據里程碑標識遞交的文檔、進度表對論文過程進行檢查,對進度延后、文檔不齊的論文要進行追溯,查找原因,形成檢查表。
處理階段:根據檢查表列出的問題,根據工作方案中的處理方法進行處理,對于成功處理的問題,應當使處理過程標準化、文檔化。對于沒有解決的問題,應當提交到下一個循環的計劃階段,采取予以解決。
按照PDCA方法進行論文質量管理,使各個論文干系人在論文的實施過程中都有一個PDCA循環,上一層的循環的輸出又作為下一層循環的輸入,使整個論文質量體系呈現出螺旋上升的態勢。
3 基于論文全面質量管理體系構建論文管理信息系統
在完成論文過程全面質量管理體系的建立后,需要基于該體系構建論文管理信息系統,利用信息化手段來為質量管理工作提供更嚴謹的控制,同時也實現論文過程的電子化、網絡化、自動化,論文管理信息系統應該根據論文管理的工作流程,提供基于質量體系的過程控制,根據PDCA方法,抽象各個環節的數據關系,將每一個環節的數據結果作為下一個環節的數據基礎。
3.1 論文過程框架
為了通過論文管理信息系統精確控制整個管理過程,在系統設計時需要對論文流程進行梳理和規范,找出關鍵過程域,設置里程碑以及過程輸出文檔,得到論文關鍵過程框架表(表1)。[2]
論文過程框架由一系列的論文活動構成,在每個活動中由處于不同角色的論文干系人按照規定通過完成特定任務,生成特定文檔來驅動論文進程,整個論文過程框架行成一條任務驅動的工作流系統。
3.2 論文管理信息系統實現
選擇Visual Studio 2008集成開發工具基于微軟企業級門戶服務Windows SharePoint Service來進行論文管理信息系統的開發,選擇SQL Server 2005作為數據庫管理工具,系統部署于Windows Server 2003操作系統之上。圖1展示了論文管理信息系統結構圖。
圖1 論文管理信息系統結構圖
3.3 主要模塊功能解析
3.3.1 論文過程管理模塊
基于論文過程框架,通過SharePoint工作流引擎來實現論文過程管理模塊,SharePoint工作流引擎構建于Windows Workflow Foundation(WWF)之上,它是一種Microsoft Windows平臺組件,為開發和執行基于工作流的應用程序提供編程基礎結構和工具[3]。
論文過程管理模塊通過工作流審批機制來控制流程的運轉,例如在開題階段,導師對學生遞交的《開題報告》進行審查,可以看做一個工作流的審批行為,對于通過審批的論文,導師填寫并遞交《論文開題評閱表》,從而推動工作流進入到論文設計階段,對于未通過審批的論文,導師執行退回操作,工作流重新回到開題報告撰寫階段。這樣既實現了對論文流程的規范化管理,又能將控制粒度精確每個活動。
3.3.2 論文內容管理模塊
論文內容管理模塊主要是對論文電子文檔的信息化管理, SharePoint平臺通過文檔庫方式來進行并增強了傳統的電子文檔管理,基于SharePoint文檔庫,論文內容管理模塊可以通過文檔模板功能幫助管理部門制定并控制文檔格式的規范化,通過文檔簽入簽出功能以及內建Microsoft Office支持實現文檔的完全在線編輯,通過版本控制功能實現對文檔修改過程交互和溝通的記錄管理。從而實現整個論文文檔管理規范化,網絡化,可交互、可記錄。
3.3.3 論文數據統計模塊
論文信息統計模塊對論文處理過程中產生的具有統計意義的數據進行匯總,數據分為兩個層次,一個是全局性數據,例如年度論文數量、論文平均完成時間、論文平均得分等,一個是過程性數據,例如論文修改次數、學生導師交互次數、平均修改間隔時間等。這些源數據匯聚到SharePoint報表中心,最后報表中心將這些數據以報表、列表以及關鍵性能指標的方式進行,SharePoint報表中心是一個為存儲報表而提供中心位置的網站,能夠通過設定權限來保證數據訪問的安全性,可以設定統計數據只能由特定的管理決策部門進行訪問,從而實現關鍵數據保密性,以及對決策的支持。
4 結束語
在論文過程中實施全面質量管理,通過PDCA循環,將經驗性工作方法轉變成現代科學管理方法,增強管理的科學性和具體工作的活力[4],帶來質量的持續改進,同時還要認識到,在實施質量管理的過程中,不能照搬書本上的管理思想與管理方法,要根據論文管理業務流程的特點和相關規章制度進行合理變更,使過程更加易于操作,從而保障實施效果。
參考文獻:
[1] 鄭葵陽.大學生學習策略的相關研究[J].中國高等醫學教育,2009(9).
[2] 董瑋.加強過程控制,提高計算機專業畢業設計(論文)質量的探索與實踐[J].教育與教學研究,2008(22):121-122.
[3] 冀勇.基于Windows SharePoint Server工作流技術的應用研究[D].西安:西安理工大學,2008.
關鍵詞:倉庫管理模塊化設計安全報警。
一、引言
計算機技術、網絡技術、多媒體技術的成熟與發展,為倉儲管理自動化提供了強有力的技術支持。當前已有的系統其功能一般比較單一。如防盜系統只管防盜;倉儲管理系統只負責倉庫物品的數據處理;控制系統只完成簡單的環境控制功能(如開關門、開關燈、通風等)。將這些功能彼此獨立的系統有機結合起來,組成一個既能完成管理,又能實現實時監控的一體化自動管理系統具有重要的意義。我們所設計的這套倉庫安全管理綜合信息系統,是把門禁系統(IC卡開門)、環境監控系統、財務管理系統、合同管理系統、報警控制系統和數據處理系統結合在一起,充分利用了先進的計算機技術和控制手段。它既能通過音頻、視頻以及紅外線、雷達、震動等傳感器實時監控對所有分庫的開門、取物、檢修等操作,又能對防區內的警報信號立即處理或自動上報;它還是一個倉庫的數據中心,能完成人員、倉儲信息處理以及自動報時、鳴號、熄燈、開關高壓電網、布撤防等控制。另外,該系統還與財務管理系統、合同管理系統集成在一起構成一個安全、主動和綜合的倉庫管理系統。
二、系統的基本要求
目前的倉庫管理系統一般技術比較落后、性能較差且很不完備,有的甚至沒有安全防盜功能。即使有安全防盜功能其性能一般也不太理想,人工干涉多,操作使用不方便,有的還故障率高而不實用。隨著社會信息交流的日益加強和信息量的集聚增加,再加上盜竊活動的團伙化、智能化和高技術化等特點,倉儲管理部門越來越需要一套低成本、高性能、方便使用、功能完善的綜合倉庫監控管理系統。要求它具有立即捕捉警情并提供警情發生地的有關信息(如地圖、位置、類型、程度、平面圖、地形圖、結構圖以及警情發生地的倉儲情況等),計算機系統馬上對警情做出反應,迅速通知值班人員和倉庫管理員(通過聲光等信號形式),可能的話還可立即對警情發生地實施控制(如接通高壓電網、自動封閉門窗、拉響警笛、打開探照燈等)。對重要的警情要立即通過計算機網絡或內部電話自動交換網上報上級主管部門。特別是要求系統能完整記錄從發生警情到上報,進而做出處理的全過程,以便于事后分析處理。
倉庫大門的鑰匙管理和開門方法應采用較科學的電子識別手段(如磁卡、IC卡)進行控制,倉庫內外的溫度和濕度用溫濕度傳感器自動測量和記錄。發現越限時報警通知管理員,以便于管理員及時采取通風降溫和除濕等方法,確保倉儲物品的安全。除此之外,系統還可以對倉儲物品的出入庫、物品訂購合同、財務信息以及人員信息等內容進行統一的管理,以提高辦公自動化的程度。
三、系統功能描述
1.定時自動測量和記錄濕度和溫度,并能夠觸發越界報警;
2.可掛接多種類型的防區,每個防區可以是震動、雷達、紅外線等類型的一種;
3.系統對每個警情立即反應,指出地點、位置等,給出警情所在地的結構圖,并能自動啟動警號、燈光等報警設備,必要時可立即自動撥號上報上級主管部門;
4.雙IC卡開門,并自動記錄開門時間,持卡者身份等信息;
5.對鑰匙統一管理,記錄取鑰匙的時間,人員等信息;
6.可以進行人員管理、倉儲管理、財務管理、合同管理等內容;
7.自動記錄管理員交接班日志,對倉庫的操作也均有記錄;
8.可根據綜合條件檢索歷史記錄,并可打印輸出。
9.對人員的情況、密碼(管理員)、防區所接傳感器參數均可隨時更新。
綜上所述,系統所完成的功能是比較全面的。其中以處理警情的優先級最高,一旦發生警報,應立即停止其它事務性處理工作,轉為響應處理警報。由于這種系統具有一定的技術先進性、新穎性和實用性,可以對倉儲信息進行有效的安全管理。
四、系統的設計結構
系統實現采用結構化和面向對象的設計技術,硬件結合了單板機廉價、穩定的優點和PC機大容量、高速度、界面友好的特點,將整個系統分成功能相對獨立的若干子模塊,使系統結構層次分明,結構嚴謹,極易于維護和使用。由于系統采用結構化設計,自頂向下逐步分解精化而成,由多個模塊組成,因此可按散件組裝法則根據現場實際需求,靈活取舍組合系統各組成部件。對于一些特殊要求也可以采用模塊化形式方便地實現其功能的擴展,從而形成由低成本、簡單功能到高投入、復雜功能不同層次的系列產品,但無論怎樣組合均不會降低系統整體性能。系統的邏輯功能結構如圖1所示。
圖1系統功能邏輯結構圖(圖略)
五、操作使用簡介
系統運行于WINDOWS環境,其界面同時具有字符、圖形、動畫、菜單命令等各種輸入輸出格式,友好且直觀形象,再加上采用了WINDOWS所特有的聯機提示和后援幫助作輔助手段,使系統的使用簡單易學,非常便于普及推廣。整個操作可分為四大部分:
1.利用按鈕完成各種控制功能;
2.圖形操作界面,利用鼠標代替鍵盤輸入,快速直觀,一學就會;
3.對記錄的數據進行綜合條件的檢索,查詢并打印輸出,可用鼠標選擇查詢條件;
4.基本信息庫的更新,維護(如人員,倉儲,值班員密碼、報警代碼表、IC卡發卡等)等。
【關鍵詞】計算機軟件;畢業論文;系統設計;軟件
中圖分類號:G64 文獻標識碼A: 文章編號:1006-0278(2014)01-177-01
一、背景意義
如今計算機網絡的普及已近是亙古不變的潮流了,而且全國大學網絡的正在以高速的發展節奏和社會潮流接軌,各種計算機網絡化已經逐步取代繁瑣的傳統辦公模式。大學畢業設計作為大學生四年學結的最重要環節,我們完全有必要實現網路管理化,可以減少指導老師和學生的工作時間和負擔,讓繁瑣的畢業設計過程采用網絡化數據庫統一管理。通過畢業論文管理系統,大大方便了學生、老師及學校管理員。社會科技在不斷的革新,我們的生活、工作和獲取知識的方式結構都發生了完全的更新和進步,傳統的方式在不斷的改變,這是社會發展的畢竟之路,也是走向未來的畢竟過程,所以使得各種傳統方式得到不斷的簡單、方便和先進是十分重要和必須的。然而在許多大學和高校里面并沒有在畢業這一環節上實現信息化管理,所以這一部分的工作所有都是由人工來完成,然而人為的物理操作必定存在許多缺陷,比如大量的畢業生信息需要處理,工作量就十分的龐大,到處都是紙質資料,不易整理和保管,還容易丟失,另外最麻煩的是需要更新和修改的資料的情況,其次就是學生和指導老師之間關于論文進行的交流和聯系都是線下的,會受到各種不定因數影響,影響這一環節的進度和質量。有著網絡的基礎,系統可以采用了目前十分流行的B/S結構和Web技術,使得操作交流都變得十分簡單和快捷。最重要的是通過計算機信息化管理完全避免人為物理操作的不足。
二、初步調研
瀏覽了各大類型和類似的網站,畢業論文管理管理系統,我同樣采用了當前很流行的B/S結構來開發。
通過各個高校去實地考察,很少有大學開始使用此類系統來管理畢業論文。另外,大多數學生和老師都希望高校能完善此塊的建設,來減少畢業生和指導老師的工作量和工作效率。并且此系統會有效的減少學校在此類工作的成本。由于只針對高校畢業生的畢業論文,技術上的要求和開放難道并不是特別大,做好策劃工作就好。所以完全可以由大學生和本校老師來指導完成。
最后我們考慮到費用,因為不是企業級的網站,而是校內開發,功能和維護性的要求并不是特別高,所以費用基本可以忽略不記。綜上所述,系統的開發無論從技術上、經濟上,可行性都是相當高的。對于各大高校是值得去開放和使用的。
三、開發過程中問題
在開放過程之前,我們需要選擇何種編程語言和環境。語言和環境的選取對系統的開發難度和時間長度都是有直接的聯系的。為了減少開發周期,減弱開發費用,提高產品的質量,對系統做出需求分析報告是非常必要的。比如本畢業論文的系統,是可以完成論文的申請,上傳,查看,評價,統計等一系列功能的。那么采用SQL Server2012+Microsoft Visual Studio 2012++C#做為開發工具。在軟件系統開發過程中,不提倡無模型的隨機開發方式,不可以想到什么功能模型就隨手開發什么代碼,這樣不規范的開發,不僅使得開過過程處于混亂,而且大大地降低了系統開發效率。我們可以適當的利用一些經典的開發模型,典型的開發模型有:1.邊做邊改模型(Build-and-Fix Model);2.瀑布模型(Waterfall Model);3.快速原型模型(Rapid Prototype Model);4.增量模型(Incremental Model);5.螺旋模型(Spiral Model);6.演化模型(evolution model);7.噴泉模型(fountainmodel);8.智能模型(四代技術(4GL));9.混合模型(hybrid model);10.RAD模型;我們要盡量避免原始老舊的開放模型,這樣可以避免許許多多開發問題。但是要根據系統的大小,和開發的難度來做決定,有句話說的好殺雞焉用宰牛刀,太多復雜的模型適合龐大的系統開發,然而用的一般的小系統上反而會增加開發難度。
參考文獻:
[1]周名浩.科關于畢業論文管理系統的設計思想[J].才智,2011(12).
[2]劉志明.基于工作流技術的畢業論文管理系統設計與實現[J].科技信息,2011(10).
論文摘要:為提高高校本科畢業論文教學質量,針對本科教育的特點,通過走訪高校、問卷調查等措施,開展了“畢業論文質量管理、畢業論文質量監控、畢業論文質量評價”3個系統的研究;結合工作實際,總結出有效提高本科畢業論文質量的監管體系。
近幾年來,隨著各高校招生規模的不斷擴大和高等教育大眾化的到來,師生比例逐步加大,加就業形勢日趨嚴峻,考研過熱等,導致學生沒有投人足夠的時間和精力去完成高質量的畢業論文。為此,研究和探索建立層次分明、職責清晰的教學質量監管系統,確保畢業論文教學的質量,應成為當前高校教學管理工作中的重要課題。
1畢業論文的意義
本科畢業論文的質量直接反映學生的綜合素質和能力,是培養、鍛煉、提高學生專業綜合素質與能力最集中的一次檢驗。其目的在于鞏固和加強學生所學理論知識,并培養學生綜合運用所學的基礎理論、基本知識和技能,獨立分析問題和解決間題的能力,使學生在查閱文獻能力、實驗能力、創新能力一與創業能力等方面得到綜合訓練。
本科畢業論文在整個教學過程占用學時最長,最能衡量學生綜合水平的重要教學實踐環節,在本科教學工作中占據著重要的地位,也是衡量和檢驗高等院校教學質量的重要方面。因此,在教育部推行的本科教學工作水平評估中,畢業論文作為一個重要的二級指標被單列在評估指標體系的一級指標教學效果之中。
筆者隨機走訪了安徽省4所、省外2所,以本科教育為主的普通高校,并通過問卷的方式,調查了100名本科畢業生對畢業論文的認識,結果如表1.
通過走訪口頭對話和以上問卷調查,結果表明:學生對畢業論文不重視,不少學生認為畢業論文是走形式,隨便應付就可以通過,對學校布置的要求、進度不以為然,對選題的意義認識不夠;就業形勢嚴峻及考研過熱,高校畢業論文基本安排于第八學期,此時正值大學生參與畢業分配與研究生人學考試錄取的關鍵時期,由于時間上的沖突,許多畢業生把時間和精力投人于關乎自身就業前途的奔波中,這也對畢業論文(設計)質量造成了嚴重的影響。
3質量監管體系的內容
3.1畢業論文質量管理系統
畢業論文質量管理系統包括學校教學行政組織、學院教學管理組織、教研室教學管理組織等,該系統的主要功能在于通過計劃、組織、指導、協調、監督畢業論文教學工作。
3.1.1學院教學管理組織負責貫徹落實學校有關畢業論文的管理規定,擬定本院畢業論文工作實施細則,統一安排布置院畢業論文工作,組織學生選題、組織安排論文的中期檢查和評閱工作,協助答辯委員會對學生論文進行答辯和成績評定工作等。
制定畢業論文工作計劃。落實畢業論文任務應該制定詳細的畢業論文工作計劃,包括畢業論文的選題及開題報告、論文的指導與撰寫、論文的要求及格式、論文的答辯及評審、論文的工作時間安排等。嚴格規定好畢業論文的寫作程序,對畢業論文的選題、開題、完成初稿、修改定稿、打印、答辯、評審等程序作出詳細的規定。除此之外,還應該設計各種表格,如選題表、評審表、答辯記錄表等,以及答辯程序和評分標準等。
3.1.2教輔人員實施落實目前院系教學設施緊張,教師任務繁重,教輔人員應設法協調實踐教學環節的場地、時間、人員,保證實踐教學的順利進行。及時跟蹤了解實踐教學課堂教學效果,收集教與學的情況,分析總結教學信息,定期向院系教師反饋教學質量,促進教師不斷改善科研教學方法。
3.2畢業論文質量監控系統
畢業論文質量監控系統主要任務是分階段實地檢查畢業論文進展狀況。實事求是地分析畢業論文工作中存在的問題,對選題、中期檢查、答辯和成績評定等方面嚴格把關。具體實施包含自檢和抽檢等。自檢為指導教師對學生畢業論文的檢查和教研室對本系學生畢業論文情況的檢查了解,抽檢可以由學校、院組織畢業論文質量監控機構成員分階段進行檢查等。
3.3畢業論文質量評價系統
畢業論文質量評價系統主要由學校、學院和教研室構成,主要負責對畢業論文教學質量進行評估與鑒定,以肯定工作成果,發現存在問題,提出改進畢業設計論文教學工作的方案與措施,從而達到提高畢業論文質量的目的。
本文介紹了運用SSH和JSP技術開發該系統的子系統的整個過程。該系統主要采用了MVC模式,實現了畢業設計的網上完成。系統設計并實現了老師出題,學生查詢、選題、修改、刪除(題目)選題調整,管理員對整個過程的全程監控等功能。
[關鍵詞]畢業設計 SSH MVC模式
中圖分類號:TP311.5 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)19-0314-02
一 引言
畢業設計(論文)是高校人才培養方案中的重要組成部分,它是對學生獨立分析和解決問題能力的全面檢驗。許多學校的畢業設計管理全過程基本上是通過手工或計算機輔助來完成的。這種人工管理方式在信息化不斷深入的趨勢下,已顯得越來越不適應現代化的管理需求。許多教師與教學秘書迫切需要一種實用而且性能穩定的管理軟件,幫助完成大量的畢業論文的立題、任務書的填寫、論文的提交、查詢、統計、打印等工作。
目前,學校網絡基礎設施建設日趨成熟,開展網絡化教育管理活動的網絡環境、條件已經成熟。本系統從方便管理者和學生操作出發,研究基于SSH模式的畢業設計(論文)選題管理系統,實現畢業設計過程的信息化管理,包括畢業論文的遠程提交和互動查詢等。
本設計從課題的申報、課題的審核、學生選題、調整、指導、評閱、答辯、歸檔等環節進行管理,實現了畢業設計的整個流程的管理工作。系統實現了學生自主選題和教師自主選擇學生的網上雙向選擇,并增加了文件上傳與下載等功能,能夠保證畢業設計期間管理員、老師、學生之間信息的聯通,對保證畢業設計的質量有非常重要的現實意義。隨著網絡化的普及,全國高校的校園網絡日益健全,實現無紙化辦公成為未來的趨勢,并且隨著江西師范大學教學體制改革不斷加深,本系統的建立為參加畢業設計的教師、學生提供良好平臺。
二 需求分析
2.1 畢業設計選題
在畢業設計選題階段,系統需要完成教學秘書通知,導師出題、學生選題和學生選題調整的功能。
2.2 畢業設計過程管理
畢業設計過程管理,是畢業設計的一個重要組成部分。能夠很好地督促學生根據導師的需求按時完成相關文檔。
2.3 畢業設計答辯
畢業設計答辯時畢業設計的一個重要組成部分,本系統將對畢業答辯過程進行記錄。由學生來填寫答辯過程的記錄,而答辯導師則對學生的答辯成績進行記錄。所以系統需要提供學生和導師的畢業答辯記錄填寫功能。
2.4 畢業設計歸檔
歸檔是畢業設計的最后一個階段,不論學生是否答辯通過,他都要將其畢業設計的相關文檔和電子稿上交給導師,并由導師上交給學院。
三 系統設計
3.1 E-R圖
3.2 數據庫設計
系統采用SQLSERVER2003數據庫,表名及字段名在數據庫中用英文表示。具體數據表設計如下:
3.3 模塊設計
四 結語
文中結合高校教務工作中畢業設計管理的實際需要論述了開發畢業設計管理系統的必要性結合理論技術分析提出了基于框架的畢業設計管理系統的實現方法并對畢業設計管理系統的總體設計詳細設計方案進行了闡述,系統具有良好的擴展性和平臺無關性易于操作。
本系統實現了網上雙向選擇,嚴格了畢業設計進程控制,能夠保證畢業設計高質量的完成。
本系統同樣也存在很多問題,比如:安全性不高,代碼也很繁瑣;注入式攻擊;非正常字符的檢測;數據表的設計也沒有做到最優。這些都是應該加強改進的地方。
參考文獻
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關鍵詞:分布式畢業管理系統;系統構建;主要功能設計;功能優化
中圖分類號:TP315
1 問題
隨著計算機的在高等院校辦公系統越來越普及,為了提高高校工作人員的辦事效率需要開發眾多用于高校專用的辦公系統及軟件。在各高校每年都的應屆畢業生都需要做畢業論文答辯,中間需要有選題階段、畢業設計過程、報告、成績單等都需要教師和學生及時的通過面對面的交流才能完成,很多畢業生同時還要面臨單位實習、工作落實等,每個環節都需要耗費教師和學生大量的時間,并且還要受到地域和時域的限制。面對以前眾多問題,畢業管理系統的構建能夠突破限制,可以使教師和畢業生通過網絡直接完成以上要求。
2 系統構建
畢業管理系統的大致框架構建如下表,主要有選題階段、畢業設計過程、報告、成績單等主要模塊組成。
3 主要功能設計
主要功能設計如下圖所示,圍繞在畢業設計過程中需要涉及的四個方面的工作給出了相應的解決方案,并將這四個工作有機地連接成一個整體,前后呼應。可以實現了畢業設計工作的全數字化、全過程網絡化管理,這種管理方法將畢業設計的所有工作都納入一個網絡平臺中,參與此工作的老師和學生在其中完成系統設定的各種工作,從而達到了畢業設計的有序管理。
在畢業設計過程中,可以要求學生每周上網填寫畢業設計進展情況。在平臺上提前設定允許學生填寫某次指導記錄的時間窗,學生必須在規定的時間內填寫本次指導記錄,如果超出規定時間后,本次指導記錄的填寫頁面會自動關閉。通過指導記錄的填寫,可以督促學生始終進行畢業設計的工作,防止畢業設計過程中的“放羊”現象發生。
在該平臺上需要定義各種報告的模板,學生可以在網頁上填寫報告內容,系統根據各學校對畢業設計文檔的格式要求自動生成相關文檔。畢業設計過程中的若干個文檔通常需要保存電子版,可以將電子版提交給圖書館,或將電子版用于今后的檢查、評估等工作中。在畢業設計過程中,需要對學生的報告進行若干次評閱,如:開題報告評閱、中期報告評閱、畢業論文指導教師評閱、畢業論文評閱人評閱、畢業論文答辯組評閱等。
4 系統構建中可能存在的一些問題及問題優化
例如在Word文檔中用公式編輯器編寫的公式,就不能直接在網頁上顯示,只能將該公式保存成一個圖片,然后放在網頁上顯示。
當一個Word文檔中有大量的公式或其它不能在網頁上直接顯示的內容的時候,再使用本系統提供的文檔自動生成功能,需要將大量圖片上傳到服務器,然后再插入到內容中,就顯得非常繁瑣了。而且通過這種方式填寫的報告,在自動生成的Word文檔中將公式以圖片的方式顯示,因此不能對公式進行再次修改,也會帶來一些麻煩。所以這種情況下,我們是不建議使用文檔自動生成功能的,而建議使用文檔上傳功能。
系統只能設置了對3級標題、圖片、公式等的自動編號,其它內容不能實現自動編號,所以在Word文檔中會有其它的自動編號或自動添加項目符號的內容就無法支持。
系統提供文檔自動生成功能的初衷是因為往年的畢業設計過程中,學生編輯的文檔在格式設置上會出現一些不符合學校要求的錯誤,檢查這些錯誤占用了老師、學生的時間和精力。當然,可以將文檔的中不包含大量公式和特殊符號的部分采用本系統提供的內容編輯功能,生成Word文檔是符合學校規定的格式要求的,下載后再完善文檔內容,然后再上傳文檔。
5 結論
通過以上系統的構建,基本上可以滿足高校畢業設計的基本要求,對其中主要功能的設計,以及中間可能存在的問題的優化,再次論證了構建畢業管理系統的科學性和可行性,為以后系統的建立提供了理論依據。
參考文獻:
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畢業論文是高校對學生能力進行培養的重要環節,認真開展畢業實踐及畢業論文工作,規范畢業論文工作的組織與管理,對于提高學院各專業學生的培養質量,為社會輸送具有較高綜合素質和綜合技能的應用型人才具有重要意義。但從目前高校畢業論文的現狀來看,依然存在諸多問題,譬如研究不充分,缺乏創新;論據不充分,缺乏有說服力的實例;敘述與推理結合不夠嚴密,有價值的參考文獻較少;語言表達欠準確等。可以說,這些問題和學校畢業論文系統有一定的關系。目前多數高校采用了畢業論文系統,但這一系統只是對一些流程進行了支撐,并沒有從學生能力培養的角度去提供支持。正確地完善現階段畢業論文系統,使它不僅僅能給予教學工作者和學生方便,提高效率,同時又能對學生能力的提升提供指導和幫助,讓學生充分理解畢業論文對其能力的培養意義,更有效的完成畢業論文寫作的全過程。研究將基于這一思想,在現有一些畢業論文系統設計基礎上,從學生能力培養的角度出發,設計新型畢業論文系統。
二、畢業論文對學生能力的培養
畢業論文是本科教學計劃的重要組成部分,對專業基本訓練、培養目標的實現、學生綜合素質的提升至關重要,是綜合性、探索性和實踐性很強的一種教學活動。規范畢業論文工作的組織和管理,旨在系統全面地對學生進行科學研究思維及方法的基本訓練;培養學生綜合運用所學知識與技能,獨立分析、處理和解決實際問題的能力;培養學生理論聯系實際、實事求是、嚴謹治學的科學態度和工作作風,強化專業意識,培養奉獻精神。
通常畢業論文的寫作過程包含選題、文獻綜述、開題、開題答辯、研究過程、論文寫作、論文答辯等環節。各環節對學生能力的培養有所不同,一般而言,畢業論文撰寫的全過程是學生發現問題、提出問題、資料收集、整理分析、邏輯思維、歸納總結、寫作能力、表達溝通等多方面能力的綜合應用。圖1從畢業論文寫作流程的角度剖析了畢業論文各過程對學生能力的培養。
三、華業管理流程分析
完善的華業管理流程能夠有效的支持學生華業管理工作,對學生的畢業論文各環節起到指導作用,同時,學生通過這一過程獲得能力的培養和鍛煉。
華業管理流程需要學院、系、指導老師之間緊密地配合,而在具體執行過程中,指導老師起到了關鍵的作用,他們從開題到對學生全程寫作的指導,工作量是非常大的,由于時間空間等問題的限制,缺乏有效的畢業論文系統支撐的畢業論文指導工作往往效率低下,而教師有限的精力可能也會影響到學生能力的培養。因此,在畢業論文系統中,需要特別重視教師對學生培養環節的支持,讓學生在獨立完成畢業論文后,能夠及時得到指導,從而最大程度地培養學生的能力。
同時,學院和系在整個流程中也起著尤其重要的作用,他們起到流程的控制和管理作用,涉及到教師信息和學生信息的管理,以及畢業論文過程產生文檔的提交和管理,畢業論文系統一方面需要提升他們的管理效率,另一方面需要將他們的管理工作與教師和學生緊密結合。在空間和時間的限制下,畢業論文系統對管理工作的支撐至關重要,它能夠幫助院系管理人員高效完成資料整理、審查和總體的管理任務。
綜上,一個有效的畢業論文系統,應最大程度地提高學院系和指導老師的效率,使得他們能最大程度地幫助到學生,同時又在各個環節有效支持學生能力的培養。
四、現有畢業論文系統存在的缺陷
通過對院系、老師與同學的調查和縝密的思考,發現目前各高校采用的畢業論文系統普遍存在一些缺陷,主要體現在以下三個方面:第一,目前的畢業論文系統更多的考慮了管理流程,但對學生的指導性不足。譬如:撰寫論文之前,院系會通過系統相關的畢業論文指導書,包含整個論文撰寫階段的注意事項。但由于注意事項和相關規定比較多,使指導書的內容較多,學生很難耐心地認真閱讀,導致一些重要的規定和注意事項經常被學生所忽略,在其后面的論文撰寫中出現誤區,浪費時間。此外,在一些環節,譬如選題環節,學生對獲取資料存在迷茫,缺乏指導性的資料鏈接形式給予指導。第二,目前的畢業論文系統難以支撐教師與學生之間的互動,使教師的作用得不到充分的體現。由于時間和空間的限制,學生和教師面對面交談的時間相對較少,而現在的多數系統只能支持少量的網上指導,更多的是通過面對面的指導來完成指導工作,使得老師對學生的指導并不能覆蓋全方面全階段,學生的潛能也沒有發揮到最大程度。這體現出來的問題就是老師和學生之間的聯系并不夠緊密,所以,新的論文系統必須要將老師的作用發揮到最大的程度。第三,目前的畢業論文系統對同學的能力培養體現不足。造成學生并不清楚畢業論文各個環節能夠鍛煉自己哪些方面的能力,整個研究和寫作過程的目的是什么,僅僅是為了完成畢業論文而完成畢業論文,這樣畢業論文的在教學體系中的效果就會大大減弱。以上三方面的問題,如果能夠通過人性化的系統予以解決,畢業論文系統的效果將能得到質的飛越,使其實用性和應用性大大增強。
五、基于學生能力培養的畢業論文系統設計
針對以上問題,本文將從指導書和指導文件、系統資料、指導老師與學生互動三個方面對現有畢業論文系統進行改進,設計基于學生能力培養的華業管理系統,如圖2所示。指導書對學生來說非常重要,但細節經常被學生忽略。將指導書細化則是解決的辦法,學生撰寫論文的過程是漫長的,需要一步一步的進行,如果系統管理員和院系能夠將整個指導書細化,在學生進行論文寫作進行到每一步時都能看到與其對應的論文指導書,將會非常有用。因此,在畢業論文系統不僅給予一個總的畢業論文寫作指導書,而且在各階段均本階段需要注意的事項和指導書,這樣更容易讓學生注意到關鍵點,予以重視。依據這樣的觀念,設計新的系統時,只需要在每個階段每個流程附加上細化的論文指導書,這樣簡單的改進使指導更具有針對性,也會使系統更加貼近學生。
學生在自己撰寫論文時需要大量的資料。而由于本科學生搜集資料的能力有限,一些核心資料,還需要老師給予一定的指引。據此,在論文選題結束之后,會由院系和老師一起合作,針對每一個選題,匯集一些核心資料交由系統管理員,再由系統管理員放到畢業論文系統上,這樣,每一個選題的學生都會看到一些相當有意義的資料,這些核心資料也能夠幫助到學生撰寫論文。
學生與老師的互動是畢業論文指導環節的關鍵。對于學生來說,在論文撰寫階段能夠經常得到老師的指導,對其能力的提升非常重要。即便有我們的畢業論文系統,但是受限于空間時間等問題,學生撰寫的論文仍然要親自去找指導老師獲得幫助。據此,我們的設計是能夠讓學生在畢業論文系統隨時上傳撰寫論文,指導老師可以隨時在畢業論文系統上查看學生撰寫論文的情況和內容,同時還能留言寫下自己的建議。這樣,一方面是老師能對學生撰寫論文起到一定的監督作用,另一方面,學生能夠隨時得到指導老師的幫助,并不受限于時間空間等問題。師生通過畢業論文系統留下的指導交流記錄也能夠保存下來,用于檢查學生撰寫的態度和教師的實際指導情況。
六、結語