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(一)管理因素受到地域距離的限制,國內企業只能通過互聯網、計算機等高新技術手段對海外工程項目進行遠程控制。遠程控制往往具有滯后性和不準確性,導致國內企業無法及時對海外項目的財務問題進行處理,給海外項目帶來一定的財務風險。另外,由于海外工程項目的所在的法律、經濟、文化環境都與國內不同,因此海外工程項目的財務管理與國內的財務管理體制必然有所不同。隨著海外工程項目市場的競爭不斷加劇,企業如果不能及時調整原有的財務制度,就可能造成項目財務制度不適應于所實施的海外市場,由此給項目財務管理帶來風險,影響海外項目的實施。影響海外工程項目財務風險的管理因素主要包括資金管理、資產管理、成本管理和稅收管理。第一,資金管理風險。首先,融資風險可能是海外工程項目要面臨的最主要的資金風險。這主要體現在兩個方面:一方面,海外工程的業主經常要求我國企業提供保函,但是我國國內銀行對于開具海外工程項目保函條件比較苛刻。一般來說,對于海外工程項目,我國銀行在保證金支付比例與授信額度方面的條件要求比較高。另一方面,海外工程項目的投資額巨大,向銀行貸款數額一般比較大,但是近幾年我國銀行的貸款基準率多次上調,加劇了企業的財務支出。其次,資金安全是海外工程項目要面臨的最嚴重的資金風險。一般來說,施工企業在工程完工、回收資金前通常都要先墊付資金。一些海外工程項目受所在國政治、經濟環境變化影響,業主延期支付工程款或者拒付項目工程款,項目經營者無法及時回收工程款。第二,資產管理風險。目前我國的海外工程項目的資產管理存在兩個方面的問題:一是不重視資產管理,導致資源浪費嚴重。由于海外工程項目往往有地理位置相對固定和施工作業場所流動的特點。一般來說,施工企業并沒有成立專門的資產管理體系。施工部門在完成施工后,由企業完成對資產統一管理的工作。因為管理制度不完善,在實際工作出現了“重購置、輕管理”的現象,導致資產閑置與重復購置,造成了資源的不必要的浪費。一是資產的損失風險。受到匯率的影響,施工企業在外的施工機械的資產價值發生了貶值。而且,隨著海外工程項目市場競爭的不斷加緊,我國企業的海外新簽合同額減少,開工率降低,造成了部分海外施工機械的使用率下降。如果施工機械出現閑置現象,或者在當地的政治、社會環境發生變化需要將人員撤回,將機械滯留于海外將存在損失風險的情況下,將資產回運國內將有可能造成一筆巨大的開銷,增加企業的財務支出。第三,成本管理風險。受到工程實施周期長、不確定因素多等特點的影響,施工企業面臨較大的成本控制風險。如果施工企業在海外工程項目實施過程中不能有效地控制成本,增加整個工程項目,就有可能帶來一定的財務風險,造成項目虧損。工程的成本包括內在成本和外在成本。工程的外在成本受到工程所在的市場材料價格、設備運輸成本、社會環境等客觀因素的影響。同時計劃工期的延誤也有可能影響到項目的成本控制。工程的內在成本的影響因素主要有勞務支出、培訓支出、辦公支出等。第四,稅收管理風險。與國內的工程項目不同,海外工程項目由于施工地點在海外,存在一定的稅收管理風險。各國的稅收管理制度都不相同,使得我國企業海外項目的稅收管理面臨極大的挑戰。一般而言,一個國家的稅收政策、征稅數額計算方法和征稅方法都比較復雜,很難在短時間得以掌握。因此企業在對稅收管理制度方面存在一定的風險。
(二)外匯因素第一,人民幣的持續升值削弱了我國企業的成本優勢。人民幣的持續升值直接導致了我國企業應收海外外匯款等外幣資產的匯兌損失。相對應地,人民幣升值提高了我國企業的成本,使得我國企業的成本優勢被削弱甚至喪失,減少了我國海外項目的中標數量。人民幣的持續升值造成了我國一部分企業已逐漸退出了海外市場,一部分企業甚至因為資金無法收回而陷入經營困境的局面。第二,國外的外匯管制政策增加了外匯風險。目前世界上約有90多個國家和地區實施嚴格外匯管制,比如東南亞和非洲的很多國家等。另外,還有20-30個國家和地區實施部分外匯管制,如法國、澳大利亞、丹麥、挪威等。在實施外匯管制的國家,企業資金的回流難度較大,經營利潤難以匯回。
(三)人才因素財務管理工作水平的高低關鍵在于財務管理人員的專業水平的高低。專業水平高的財務管理人員,可以及時發現財務工作中的問題并提出有效的解決方案,控制或防范財務風險的發生。財務人員的專業素質評價主要包括對專業知識的掌握能力,對稅收金融政策的把握能力以及會計核算水平等方面,但是目前我國會計準則與國際會計準則尚未完全接軌。如果財務管理人員的專業素質不足以適應海外工程的要求,就會給工程帶來一定的財務風險。
二、海外工程項目財務控制與防范的建議
(一)加強風險識別,從源頭控制風險首先,企業要有長遠的發展戰略目標,投標時要考慮到項目所在地的市場情況。考慮到施工機械的有效利用,在投標時盡量選擇有市場潛力的國家或地區的項目。企業負責人要有長遠的發展眼光,綜合項目所在地的經濟、政治、文化等條件,分析該地區的市場潛力,制定發展計劃。其次,在合同簽訂前要對項目所在地的基本情況進行了解,包括項目所在地的稅收政策法規、合同法規、政策、社會文化環境等,并積極與對方進行溝通,了解合同的具體細節。企業在合同簽訂前要對招標文件進行研究,分析各項支出,對項目的成本進行初步估計。最后,在合同簽訂的過程中,企業可以聘請項目所在地的法律顧問,對合同的條款內容進行嚴格的審核,盡量避免由于合同的問題給海外工程項目帶來風險
(二)完善財務管理制度,避免管理風險第一,要加強資金管理。企業的海外工程項目部門應該要加強對資金的管理和使用,最大程度上避免資金風險。海外工程項目的資金風險主要來自銀行和業主。首先,企業可以收集銀行的優惠信息和政府相關政策,盡量降低項目的信貸成本。其次,要建立全新的資金鏈,制定資金使用計劃,合理控制項目支出的資金流動。最后,要監督合約的履行,防止業主逃避履行支付價款的責任。第二,要加強資產和成本管理。國內企業可以建立項目預算管理制度,統一“錢”和“物”的管理。首先,將項目預算進行分解,分為采購成本、管理成本等成本項目,制定出完善的項目成本計劃。再者,確定每一成本項目的責任部門及負責人,由負責部門對該項目進行管理并對其成本予以控制。一般而言,選擇成本項目的責任部門應優先考慮管理相應內容的部門,比如現場施工的部門負責控制施工成本,采購部負責采購成本控制工作等。最后,要加強財務監督管理工作。財務人員要對項目的成本、資金變化進行監控及統計變化,及時預警項目中的風險。第三,要加強企業財務人員管理。施工企業要引進具有水平較高的財務管理能力的財務人員,同時,企業內部要加強培訓,確保財務人員的個人能力可以符合海外工程項目部門的要求。
關鍵詞:施工企業工程項目財務控制
一、加強工程項目財務控制的必要性
財務控制從廣義的解釋應是出資人對企業財務活動進行綜合、全面的管理。就控制主體而言,既包含所有者(出資人)對經營者的控制,又包含經營者之間不同層次的控制;財務控制的是對企業各個層次上的財務活動進行的約束和監督,包括企業籌資、投資資金營運及收益分配。一個健全的企業財務控制體系,實際上是完善的法人治理結構的體現。反過來,財務控制的創新和深化也將促進化企業制度的建立與公司治理結構的完善。
管理是建立現代企業制度的重要內容,重視和加強企業內部財務控制工作,從嚴治企,實現管理創新,是國有施工企業適應市場、增強競爭力的迫切要求。從總體上講,我國施工企業的管理水平同發達國家相比,還有很大的差距。如經營觀念陳舊、管理基礎薄弱、管理水平低下的狀況還沒有完全改變;財務賬目不實、采購和銷售環節“暗箱操作”,生產經營過程“跑冒滴漏”等問題仍然很嚴重。對此,企業應圍繞建立現代企業制度的要求,在加強企業管理方面進行積極探索,盡快建立適應現代企業內部控制財務報告的管理方式。
財務控制的重要性是保障現代企業制度順利實施的核心機制。首先,對企業所有者來說,他最關心的是其投入資本的安全性和收益性,即實現資本保值、增值目標,而這一目標的實現必須有有效的財務控制做保證。其次,對經營者而言,財務控制是其履行受托經營責任、實現企業經營效益最大化目標的重要保證。再者,財務控制能夠協調所有者與經營者的利益沖突,使控制雙方建立起相互信任的關系,從而保證現代企業制度的順利實施。在現代企業中,其主要作用如下:一是有助于管理層改善經營方式,實現經營目標;二是保護企業各項資產的安全和完整,防止資產流失和損害;三是保證業務經營信息和財務會計資料的真實性和完整性;四是保證企業財務活動的合法性。可見,財務控制既是企業發展的需要,也是企業的一種責任和義務。
二、施工企業工程項目財務管理存在的主要問題及原因
1.責、權、利失衡。由于長期以來受到計劃的束縛,施工企業的改制進行不夠徹底,特別是工程項目承包機制和人事任用制度改革的力度不夠,造成責、權、利失衡,責、利不能同時到位。主要表現在:一是權力過于集中;二是成本在手中,效益不在心中;三是項目經理負盈不負虧。
2.“管”則死,“放”則亂。權力過度回收企業層,不能充分調動項目經理部的積極性和主動性;權力下放過大,則難以有效控制,必然引發濫用權力的負面效應,這是施工企業授權管理普遍遇到的尷尬局面。
3.內部控制觀念陳舊。由于施工企業的改制不徹底,我國企業內部控制存在很多缺陷,許多企業對內部控制的認識還局限于內部牽制制度、內部控制制度或內部控制結構階段,甚至有些企業以為內部控制就是俗稱的內部監督,這種認識與現代企業的要求顯得格格不入。
4.委派會計人員監督不力,會計信息失真。
三、加強對施工企業工程項目財務控制的對策建議
1.進一步加強對授權管理的控制。授權控制是一種事前控制,是在某項財務活動發生之前,按照既定的程序對其正確性、合理性、合法性加以核準并確定是否讓其發生所進行的控制。這里指在項目實施之前對項目經理行使管理權限的范圍及內容加以核準所進行的控制。授權管理控制的方式是通過書面授權書(或正式文件)來明確授權事項,授權管理的原則是對在授權范圍內的行為給予充分信任,但對授權之外的行為不予認可。
授權控制按實施形式可分為一般授權和特別授權兩種。對工程項目部的一般授權應包括:在保證總工期的前提下有權對自行施工項目及負有管理責任的分包項目的施工工期進行安排和調整;有權制定自行施工項目的作業承包方案;有權建議選用或辭退分包隊伍;有權自行決定選用經濟合理的施工方案;有權直接向項目業主進行現場施工數量變更、索賠等事項的簽證和相應的經營工作,對自己的跟蹤中標的工程項目有優先承包權;在符合國家法規和企業管理制度的前提下,有權決定項目可控成本的支出。對于分包項目的確定、分包隊伍的選用、分包合同的簽訂、分包工程結算、分包工程款的支付、大宗材料的采購、大型施工機械的租用、非生產性開支、項目資金的借貸和分配等必須符合國家法規規定和企業管理制度,并得到上級特別授權項目經理才能行使相應的權力。就施工企業流動性大、管理跨度無限延伸的特點,實施對項目經理的明確授權控制是必不可少的管理手段之一。
總之,授權控制應實現以下幾點:(1)工程項目部的所有人員不經合法授權,不能行使相應的權力;不經合法授權,任何人不得審批。(2)所有業務未經授權不能執行。(3)財務業務一經授權必須予以執行。
2.進一步加強對預算管理的控制。預算管理在西方可以說是流行的財務管理方式,在我國以寶鋼為代表的一批大型國有都實踐以預算管理作為企業管理一種新的控制機制。這里所指的預算管理是工程項目施工以預算管理,是工程項目的成本計劃文件,它指明了施工階段項目成本管理的目標和為實現這一目標而采取的必要措施,是整個施工企業全面預算管理的一個重要組成部分。預算管理控制必須在授權管理控制的制約下,上升為事前及施工過程等一系列細化的財務控制目標。根據工程的預算情況結合本企業的定額水平將工、料、機,責、權、利關系落實到各部門、各工序乃至每個員工,將項目成本劃分為變動成本和固定成本兩類。變動成本(主要指工、料、機)中的數量部分為作業層的可控成本,實行定額控制;單價部分為項目管理層或公司職能部門的可控成本,實行預算和市場孰低原則控制。固定成本(主要指間接費用、管理費、利息支出)實行總額控制,將項目計劃總費用按計劃工期分配到各職能部門的每月中進行控制或包干使用,使之明確他們各自的權限空間、責任區域和責任成本以及相應的獎節罰超配套措施。實施工程項目全方位、全過程、全員的預算管理,強化工程預算的財務控制功能,便于在施工過程對項目成本和資金使用的監控與考核,以利于隨時發現成本水平的偏差,及時調整決策。施工過程的成本水平真實與否來自信息的質量,如何控制會計信息在過程中一貫真實可靠,是有效實施預算控制,防止寅吃卯糧、項盈后虧的關鍵所在。
3.進一步加強對資金管理的控制。完善企業的資金內部控制,必須有完善的相關內部控制組織機構。企業成立財務結算中心,集中管理內部單位的現金收付;監控貨幣資金的使用方向;統一對外籌資,確保整個企業的資金需要;辦理內部各單位(分公司、項目部)之間的往來結算;實施財務控制等。
4.改進項目會計主管委派制。實行對工程項目部委派會計主管,是強化會計監督,提高會計信息質量的前提保證。上級委派會計主管確定了會計監督者的地位,在會計工作中建立一個約束工程項目部權力的關口,有效實施對項目活動的日常及過程監督控制,防止經營承包者利用占有和掌握著會計信息資源,按照自己的意圖去決定會計信息的生成和利用、粉飾會計報告,實現短期的個人價值最大化。
5.不斷完善內部考核、激勵機制。授權控制、預算管理、資金控制、委派會計主管等約束措施并不能完全有效地禁止經營承包者的投機行為。企業對屬下的工程項目經理能夠做到合理的設計“約束+激勵”控制方式,去引導經營承包者的行為,使其發生投機行為的可能性減少或可以預期。即應該讓經營者為企業付出的勞動和貢獻獲得“滿意”的回報(包括經濟上的報酬和名譽地位的滿足),但是僅此還不能阻止經營者會想方設法去獲取報酬之外的收入。因此必須在制度上規范管理程序和設計控制方式去禁止經營者的投機行為,以及一旦發現“經營越軌行為”所采取的嚴厲懲罰性措施,使得經營者能夠在得失之間進行理智的權衡,引導他們放棄“非分之想”,心安理得、穩定地獲得“滿意”的報酬。
財務控制是企業治理控制權的一種體現,有效的財務控制有賴于完善的、良好的控制環境。在企業中,委托人擁有財務資本,企業經營決策人員擁有管理企業的知識和能力資本,工人擁有人力資本,可以說企業是各種生產要素所有者為了自身利益的最大化而達成的一種契約。同時,由于企業是一個不完備的契約,它不能消除每個要素所有者行為所具有的外部性,個人價值最優化的選擇一般不等于從企業整體角度考慮的價值最優化選擇。所以,筆者認為,最優的內部控制,應當能夠提高企業經營效率和效果。實現“企業價值最大化”。而使一個企業價值最大化的內部控制應當能夠使企業每個參與人行為的外部效應最小化。為了消除個體行為的外部性,在內部控制建設中也必須貫徹剩余索取權和控制權相對應的原則,只有實現這種對應,才會形成一種動態的內部制約機制,才能真正有效地起到控制的作用。
:
1.劉宗柳,陳漢文。企業內部控制:、實務與案例。財政經濟出版社,2000
2.石本仁。公司治理與中國會計改革。廣東人民出版社,2000
3.劉炳瑛。主義市場經濟論綱。中央黨校出版社,2001
4.李興山。宏觀經濟運行與調控。當代世界出版社,2001
1.1適當的綜合單價
質量和價格是相關聯的,價格始終是物資采購的焦點。物資的價格包括采購價格和隱形的運輸、稅率及后期的存放成本,在采購過程中應該關注產品的綜合單價。最好能夠做一個價格影響分析表,把綜合考評分最好的產品作為采購的目標物資。
1.2適當的采購數量
在項目運行過程中,決定采購的材料和設備數量,會影響到項目運行過程中的使用和庫存,關系到經營效益。雖然說一次采購的數量和采購價格有一定的關系,但不能貪圖量大帶來的價格微調,而造成運輸的成本和庫存成本的增加,影響活動資金的流通和周轉。但是如果采購的數量偏少,必將造成現場供應不足的情況,也肯能造成因為后期材料價格上漲帶來的隱形損失,因此必須根據項目的實際情況計算合理的進貨數量,這樣才能達到不造成影響工期或造成貨物的積壓。
1.3適當的采購時機
物資的采購必須根據現場的施工進度來制定計劃,不能拖后和超前采購,否則就會造成拖延施工進度或者造成貨物的積壓及場地的占用。物資采購也要綜合考慮材料的生產周期,運輸時間和其他不可控的時間消耗,否則將造成需要施工時無貨可買,影響施工進度,造成人工和機械臺班的浪費。因此,加強各部門之間的配合,選擇合理的采購時機非常重要。
2制定清晰的采購計劃
采購前期必須根據項目的實際進展情況制定詳細,可信,科學的采購計劃。采購計劃的內容應包括:擬采購品的名稱、品種、規格、數量、質量、價格(可接受價格)、采購批量、采購時機、供貨廠商的選擇、供貨方式的選擇等。確定采購方式。根據采購的主體和采購的物資確定合理的采購方式。目前材料餐后可以劃分為甲供材料、甲定乙供材料、乙供三類。在工程方面表現為總包采購或分包采購。
2.1戰略采購
戰略采購方式是非常先進的采購形式,可以很好的降低采購成本,提高采購的效率,在項目比較多的大公司目前都是采用這種戰略采購。一般由總公司的物資采購中心根據現場申報的材料,通過招標或競爭談判方式確定戰略合作伙伴,建立合格供應商名錄,為整個公司提供合格物資供應保障。
2.2招標采購
招標采購包括供應商資質預審、招標文件編寫、發標、回標、開標、評標、定標、談判和中標通知發放等過程。招標采購又分公開招標和邀請招標方式。
3物資成本核算與管理
物資成本核算是物資管理的重要組成部分,是降低工程成本、全面推進項目完全成本核算、提高經濟效益的主要手段。結合公司項目部物資管理情況,從建立材料動態賬、編制材料列銷及動態報表、分析施工隊材料節超情況等幾個方面淺談項目部的物資核算。
3.1材料動態賬的建立
施工項目所有的物資材料均以動態賬目的形式進行記錄,各類材料物資報表都是在此基礎上進行操作的,是進行成本分析和核算的一個系統的、完整的、原始記錄。目前大部分企業和項目部還是按照EXCLE表格進行統計,有實力的企業逐漸采用軟件進行統計,自動分析。材料動態賬的總原則是收支存平衡。即:收入量=支出量+庫存量;采購價格+材料價差=預算價格;項目部本級消耗+∑施工隊消耗=材料總支出=材料預算總收入-庫存。
3.2材料列銷及動態報表的編制
目前各公司項目部的材料報表形式各異,不便于進行系統的物料分析和核算,又由于從2014年開始對該部分的工作進行了重新規劃,統一了各項目部的物資采購表格和流程。這樣按照流程和統一的材料收發系統進行統計和分析,避免了因為材料管理的多樣性造成的人為失誤。通過電腦自動的分析和計算,對材料的使用情況進行有效的把握和掌控。
3.3分析施工隊伍主要材料節超情況
關鍵詞:集團公司,財務管理系統
近年來,一些集團公司在強調企業發展速度和擴大經營規模的同時,沒有建立起有效的財務管理機制,對集團的所屬公司疏于管理,致使大量資金被占用、投資回報低,降低了集團的整體業績,拖慢了集團的發展步伐。鑒于此,集團公司應建立一套高效的財務管理系統,發揮集團的整體優勢,實現資本盈利最大化。
集團公司財務管理系統,是基于母子公司的產權和資本紐帶關系,為實現集團整體利益的最大化,以母公司對子公司財務活動的約束、檢查或糾偏為手段而形成的若干要素的有機組合。筆者認為集團母子公司財務管理系統是由制度管理、授權管理、人員管理、目標管理、預算和信息管理等構建的有機整體。
一、制度管理
一個健全的財務管理體系,實際上是完善的法人治理結構的體現。集團公司要加強對子公司的財務管理,首先應完善法人治理結構。免費論文,財務管理系統。法人治理結構的關鍵是董事會,董事會對外代表公司進行各種主要活動,對內管理公司的財務和經營,只有董事會才能全方位負責財務決策與控制,決定公司的財務狀況。
要使董事會真正發揮作用,必須建立以社會化、專業化為基本特征的董事會制度。社會化的標志是董事會中引入獨立的董事,增強公司決策的準確性;專業化的象征是通過設立財務專業委員會,負責公司對外擔保方案、一定限額以上的固定資產投資,規定公司的長期財務目標,決定公司高級職員的薪金,監督檢查公司各部門的經濟效果,年終對公司的決策進行審查,負責制定年度利潤分配方案等,從而保障母公司財務管理目標的實現。
二、授權管理
授權管理是指在某項財務活動之前,按照既定的程序對其正確性、合理性、合法性加以核準并確定是否讓其發生鎖進行的管理。授權管理通過授權通知書來明確授權事項和使用資金的限額,對在授權范圍內的行為給予充分信任,但對授權之外的行為不予認可。
授權管理應做到一下幾點:(1)不經合法授權,不能行使相應權力;有權授權的人則應在規定的權限范圍內行事,不得越權授權。免費論文,財務管理系統。(2)企業的所有業務不經授權不能執行。(3)財務業務一經授權必須予以執行。
通過授權管理,可以督促子公司日常財務活動的規范動作,從而保證集團公司整體的有序運行。
三、資金管理
對集團公司而言,母公司只有控制了子公司的財務收支,控制了其資金的流動,才能使子公司按照母公司所確定的發展戰略開展生產經營活動。集團公司一方面可通過現金收支報表,加強對子公司現金流的日常控制;另一方面,集團公司可設立資金結算中心或財務公司,將集團內各企業閑置和分散的資金集中起來,進行集團內企業間的資金結算以及集團內企業間的資金借貸,既滿足部分企業的資金需要,又減少資金的沉淀,實現集團內部資金的相互調劑余缺,還可以利用閑散資金謀求資金的短期投資效益,提高資金的使用率。免費論文,財務管理系統。
四、人員管理
提高集團母子公司財務管理效率的有效途徑是通過對子公司財務人員的管理,加強財務監控。母公司對子公司財務人員的管理可采取委派財務負責人的方式,集團公司委派的財務負責人列為母公司財務部門的編制人員,其人事關系、工資關系、福利待遇等均在母公司。財務負責人應組織和監控子公司的日常的財務會計活動,參與子公司的重大經營決策;享有對子公司財務計劃制定的參與權,財務計劃執行的監督權;對重大財務事項,與總經理或董事長共享簽字權,并承擔保證財務信息真實可靠等責任,切實維護集團公司的利益。免費論文,財務管理系統。
五、目標管理
圍繞集團公司股東財富最大化的理財目標,應建立以評價獲利能力為主體,評價償債能力、資產營運效率和發展能力為輔助的財務評價體系。集團母公司的財務目標確定后,便可按照目標管理的辦法,將總體目標層層分解到子公司,實行層層目標管理,落實到每一個責任單位,并作為對各責任單位經營管理業績進行考核評價的依據,以確保集團公司整體目標的實現。
此外,為使公司整體效益最優化還應通過合理的稅務策劃、盈余管理策略等對集團財務收益進行管理,以實現集團公司整體收益的最大化。
六、信息管理
集團母子公司間財務信息是否暢通,關系到整個財務管理系統的運行效率。有效的財務信息管理系統應包括下列內容:
(一) 財務報告制度 母公司應制定子公司的財務報告制度,包括事前報告制度和事后報告制度。各子公司在進行重大經營決策前,必須事前向母公司報告。
(二) 內部審計制度 集團母公司應設立內部審計部門,加強對子公司的財務審計、年度審計和子公司經營者的離任審計。一旦發現問題及時報告,及時糾正,并對責任人加以處罰,以形成集團公司內部自上而下的監督制約機制。
(三) 財務網絡電算化 為提高集團財務信息的有效性,應建立全面覆蓋集團公司總部及子公司財務管理信息的網絡系統。免費論文,財務管理系統。母公司財務主管可以隨時調用、查詢任何一個子公司的憑證、賬簿、報表等信息,隨時掌握各子公司的經營情況,及時發現存在的問題。集團財務信息有控制的共享與集成,將提高財務信息的實效性、真實性和準確性,為高層領導的經營決策提供及時可靠的數據,使集團公司的理財投資活動跨入新境界。免費論文,財務管理系統。
有效的集團公司財務管理模式的選擇和制定,關系到集團公司經營管理的正常順利和有效發揮。集團公司財務管理的完善,首先要構建財務管理系統,其次要保證管理系統能良好地運行。集團公司對子公司的財務管理,要把董事會、經營者、財務管理者緊密結合起來,處理好監督、經營、決策三者之間的關系;同時,借鑒國外成功的激勵機制,比如,股票期權制,與我國目前常用的工資、津貼或獎金形式結合起來,形成合理的、能促進集團公司發展的激勵機制。
參考文獻
論文關鍵詞:關于高校內部審計工作“關口前移”的幾點思考
國家審計署審計長劉家義在2008年“推進內部審計轉型與發展研討會”上指出,現代內部審計是部門、單位企事業組織的“免疫系統”,是內部控制體系的重要組成部分,滲透到內部管理的各個方面,必須以“強管理、防風險、促發展”為己任財務論文,積極探索以“事前審計為基礎、事中審計為重點、事后審計為保障”的審計方式,要責無旁貸地承擔起推動內部控制建設、強化風險管理的重要職責。這給內部審計的發展趨勢定下了基調。高校審計部門作為現代內部審計的重要組成部分,擔負著高校依法行政、依法監督的重要職責。目前,各高校審計部門所從事的業務工作大都是“事后審計”、“秋后算賬”,沒有體現出審計監督所應有的作用論文參考文獻格式。高校內審工作需要切實轉變傳統的審計觀念,改變以往“要我審”的模式,將審計工作“關口前移”,樹立“防范勝于糾正”的理念,提升高校內審工作的前瞻性,提出多角度全方位的建設性意見,為決策層提供更有力的支持財務論文,為學校發展提供更優質的監督和服務。
一、高校內部審計工作“關口前移”的內涵體系
內部審計工作“關口前移”是新時期黨風廉政建設“更加注重預防”要求在審計工作的具體運用,是把事后審計變為事前、事中審計,發揮審計“免疫系統”功能的必然要求。那么如何理解高校內部審計“關口前移”內涵,本文認為可以結合科學有效的方法加以剖析。
(一)從系統論角度豐富高校內部審計工作“關口前移”內涵。
一個系統是由各個相互作用相互影響的個體集合形成的整體。高校內部審計工作“關口前移”是一項具有復雜性、前瞻性的系統工程。其一、從系統所處的環境出發,一個動態的系統必定與它所處的系統環境有著結構性的聯系。劉家義審計長2008年3月提出發揮審計“免疫系統”功能的觀點之后,全面審計系統積極響應,許多審計創新理念雨后春筍般出現,在這種審計轉型大趨勢環境下,高校內部審計工作“關口前移”是踐行審計“免疫系統”理念,推動審計工作轉型必要途徑論文參考文獻格式。其二、從系統的整體性出發,審計人員必須從審計項目的各個側面對高校內部審計工作“關口前移”進行系統化動態化研究分析財務論文,包括:審計的戰略目標、影響審計項目的內外部關系、被審計部門內控制度的相互作用等。
(二)從控制論角度強化高校內部審計工作“關口前移”監督。
控制論是信息交換過程中原因與結果不斷相互作用以完成共同目標的過程控制,一個完整的控制系統必須包括三個要素:導向器、檢測器以及矯正器。高校內部審計工作“關口前移”相當于導向器和檢測器,側重于事前、事中控制,發揮著審計“免疫系統”的預防功能和揭示功能。在高校內部審計過程中,當控制主體(審計人員)將獲取的控制信息(審計證據)傳達給被控制對象(被審計項目或被審計部門)時,其實也就是起到了一個行為修正的作用,即相當于控制系統中的矯正器,同時也發揮著審計“免疫系統”的抵御功能。
(三)從信息論角度暢通高校內部審計工作“關口前移”渠道。
為了全面清晰認識高校教育系統經濟收支、專項資金管理、教育資產安全完整等情況,必須加大高校內部審計信息化建設,在改進審計手段和提升審計效能的基礎上,暢通高校內部審計“關口前移”所必需的信息渠道財務論文,充分運用0A審計辦公系統和AO審計現場實施系統對財務數據和業務數據聯動審查,建立一套可操作性強的信息傳輸、信息獲取、信息篩選、信息處理、信息儲存的動態高校內審路徑。
二、當前高校內部審計“關口前移”的主要制約因素
審計“關口前移”是審計方式創新的結果和審計工作科學發展的延伸論文參考文獻格式。從工作實踐上看,高校內部審計“關口前移”取得了卓著的工作成效和良好的社會評價。但是,近年來,很多高校投入大量資金,建設速度明顯加快,新建項目、維修改造項目明顯增多,物資設備采購規模不斷擴大等等,現有的審計理念、審計獨立性、審計方法、審計手段以及審計范圍已經無法完全適應高校快速發展對內部審計工作的要求,具體表現以下幾個方面:
(一)審計“關口前移”的認識不足
高校內審人員樹立“關口前移”審計意識淡薄,僅僅著眼于問題的解決辦法財務論文,沒有立足于促進機制建設,通過與其他部門協作共同管理學校。并且高校內審工作側重于行政監督,“事后糾弊”或“事后問責”,沒有真正擔負起為高校健康穩定發展“保駕護航”的職責。目前,高校內部控制機制的不完善和高校治理權力過分集中,客觀上阻礙了高校內審工作“關口前移”的運用。在實際工作中,主要表現是:審計立項主觀性較強,審計風險管理及質量控制不力,業務工作流程存在一定隨意性,缺乏各個環節規范的文本等等。
(二)內部審計范圍比較狹窄
由于我國內部審計工作起步較晚,發展較慢財務論文,高校內部審計工作內容大都停留在財務收支審計、基建(修繕)工程審計和領導干部經濟責任審計等方面,內部控制審計、管理審計、專項資金審計、效益審計基本上沒有開展,影響了我國高校內部審計職能的有效發展。
(三)內部審計工作手段落后
隨著知識經濟的來臨,經濟活動記錄已面向電子化、數字化和無紙化的方向發展,會計技術為了跟隨市場經濟的知識化、信息化的步伐,很多企事業單位已經實現了會計電算化。然而,在會計電算化信息開發時代,我國的審計電算化卻相對滯后,許多審計人員還停留在紙質賬本審計階段,對計算機審計技術掌握不夠論文參考文獻格式。我國高校內部審計技術手段相對落后尤為突出。
(四)內部審計人員質量不足
隨著高校信息化快速發展,信息資源快速建設和不斷引進財務論文,許多高校已經實現了校園網絡一體化和,那么這就需要相配套的先進科學管理技術方法和高素質信息化管理人才。但從目前看,有很多高校內部審計人員不能從傳統的審計手段中解放出來,信息技術知識缺乏、跟不上高校信息化建設對人才的需求。
三、高校內部審計工作“關口前移”的基本思路和具體做法
高校實行內部審計“關口前移”,就是要實現四個轉變:在指導思想和工作定位上,實現由注重結果到注重過程、由注重監督到注重監督與服務并重的轉變;在審計內容上,實現由單純財務領域的差錯防弊到注重改善經營管理的轉變;在審計方式上,由單純基建(修繕)工程結算審計到全過程跟蹤審計、由領導干部離任審計到任前或任中審計的轉變;在審計手段上,實現由手工操作向計算機審計、網絡實時審計的轉變。
(一)加快審計理念轉變速度
在審計中,既注意對結果的審計,更注重對過程的審計財務論文,實現由注重治標向重在治本的轉變、由查錯糾弊向風險型審計轉變;以加強控制、防范風險為目標,重點關注內部控制能力及其有效性的審計和評價,查找內部控制、風險管理的薄弱環節,更好地發揮內部審計在促進高校內部管理中的建設性作用。
(二)拓寬內部審計覆蓋領域
除了開展基建(修繕)工程審計、財務收支和預決算審計,以及領導干部經濟責任審計外,每年可以按照計劃有針對性地開展內部控制審計、專項資金審計和效益審計。同時,要按照“全面審計,突出重點”的原則,將高校經濟活動全部納入審計范圍,特別要注意從未審計或長期未審計的單位,做到不留死角。
(三)實施審計方式創新工作
由事后審計為主向事前、事中、事后審計并重轉變財務論文,建立以“事前審計為基礎、事中審計為重點、事后審計為保障”的審計方式,實現對審計項目的動態管理和監督,有利于進一步發揮審計監督在防范和控制風險中的積極作用論文參考文獻格式。比如,基建(修繕)工程領域推行全過程跟蹤審計,實現工程項目全程審計與建設工程同步,對工程建設的立項、決策、設計、招投標、施工監理、竣工結算等全過程經濟活動和財務收支的真實性、合法性和效益性進行全過程跟蹤審計服務和監督;針對領導干部任期經濟責任審計,建立起“以任前、任中審計為主,兼顧離任審計”的審計模式,堅持有離必有審,先審后離,先審后任財務論文,把審計評價作為任免干部的重要參考依據。
(四)加強審計手段創新能力
在審計手段上,廣泛運用現代審計技術,多形式、全方位地發揮監督和服務作用。第一,實現由傳統手工操作向信息化、科學化的審計手段轉變,構建起集聯網審計、實時審計、在線審計為一體的現代化審計平臺,實現對重點項目資金實時的、動態的監控,全面提高審計工作質量和效率。第二,探索建立“兩書、兩報告”制度(“兩書”即《管理建議書》和《審計建議書》,“兩報告”即《審計專項調查報告》和《審計工作報告(年度或半年度)》),充分發揮其在促進管理、服務領導決策方面的作用。第三,充分發揮審計專項調查作用財務論文,針對熱點、重點問題積極開展審計調查,如開展教育收費專項審計調查、“小金庫”清理、工程領域專項治理等工作,摸清家底,化解矛盾。
【關鍵詞】企業集團 財務共享 服務模式 比較
財務共享服務作為一種新型的資源整合財務管理模式,利用財務業務一體化的信息技術基礎,對企業集團內部各核算主體分散處理的財務業務,通過建立財務業務共享中心,將財務業務處理進行流程再造與標準化,實現降低管理成本、提升工作質量、提高業務處理效率、控制管理風險和集團發展戰略支持之目的,是企業會計信息化發展的最新成果和重要內容。如今,財務共享服務已被國外跨國公司廣泛應用,并被證實效果顯著。盡管我國引入該模式較晚,但是目前己經有越來越多的企業集團在逐步嘗試并推廣應用。
一、財務共享服務簡介
服務共享中心(Shared Service Center,SSC)于20世紀80年代起源于美國,主要是為財務部門處理大量低附加值的交易活動。在一些企業集團和跨國公司中,對如差旅費、應付賬款等日常事務處理,可以通過業務整合降低成本和提高效率,繼而可以將一些內部管理職能合并到一個中心進行標準化和專業化處理,提供高附加值的服務(如提供財務報告等),而這種整合和合并,在節省成本的同時還能給公司創造價值。“共享服務”這一術語,普遍被認可為,它起源于1990年科爾尼咨詢公司的一份包括IBM公司、杜邦公司、Nynex、福特公司、Digltal、強生集團、殼牌石油和惠普公司等多家著名大型企業集團在內的關于企業最佳經營方式的研究報告。報告指出,上述公司在管理中有一個共同之處,即內部共享服務(林倪濱,2009)。
共享服務是管理領域的變革和創新。通過選擇營運成本較低,人員素質較高,信息技術基礎發達等條件合適的地區,建立財務共享服務中心,可以較低的薪資支出錄用精于數據輸入和處理日常事務的人員,通過業務和資源的集中和整合,在減少管理總量的同時,實施標準化工作流程,提高工作效率,向公司內外提供高質量的信息和服務,并按照一定的標準結算或收取費用,以高性價比的服務吸引客戶。同時各分、子公司財務向管理轉型,更好地支持公司其他經營部門業務的發展,使公司更專注于自身的核心業務及尋求新的發展機遇。
二、財務共享服務的發展及趨勢
美國福特(Ford)汽車公司是公認的第一家建立SSC的企業,20世紀80年代,通用電氣、新加坡百特醫療用品公司(Baxter Healthcare)在美國建立了自己的SSC,1988年,通用汽車公司將其100個分散的機構合并為統一的財務共享服務中心,英特爾、惠而浦和眼力健(Allergan)發起了泛歐洲SSC,此后,美國運通(American Express)、百時美施貴寶(Bristol Myers Squibb)建立了全球SSC。截至2008年,80%以上美國《財富》500強企業和50%的日本大型企業成立共享服務中心,而且經歷了成本降低、服務質量提高和企業集團戰略支持三個不同的發展階段。實施服務共享最主要的驅動力是成本節約,并且大多數公司將這些成本節約視為巨大的投資回報。
現在,越來越多的公司正借助于SSC重構其商業模式和經營方式。Oracle公司在都柏林、悉尼和加州的Rocklin建立了3個全球性的服務共享網絡,其中都柏林的SSC為40個國家的分公司提供一系列服務,在提高效率,降低財務和行政管理成本的同時,實現了流程標準化,通過使用標準應用程序和模塊結構,降低了IT支持和開發成本,統一了分散在各地的管理報告,更快地吸納新技術,迅速采用最佳實踐效果的服務,提供一流的甲骨文財務應用標準,創建了與內部客戶和外部客戶新型商業伙伴關系。作為Oracle公司戰略的一部分,可以預見SSC的未來發展趨勢,共享服務將企業戰略、技術、流程和人員有機地聯系在一起,在電子商務的驅動下,員工、供應商、客戶以及其他商業伙伴形成了一種全新的合作關系。
財務共享服務正在我國興起和發展。當今新興市場經濟體正成為世界經濟增長的新引擎,中國作為新興市場國家經濟高速增長,潛力巨大的市場需求和成本優勢正吸引越來越多跨國公司投資中國市場,設立分支機構,從經濟全球一體化角度配置資源,許多跨國企業將全球或地區性共享中心設立在中國,如惠普、摩托羅拉、馬士基、麥當勞、通用電氣、拜耳、強生、輝瑞、諾華、陶氏化學、科勒、巴斯夫等等。2011年4月安永的調查報告顯示,截至目前,我國境內設立規模以上共享服務中心近四百家。從行業應用來看,各行業在共享服務的應用差異較大,金融業在共享服務的應用上較為超前。規模以上共享服務中心中,金融業占45%,其次為服務、交通運輸、電信和制造業。從服務覆蓋區域來看,目前國內的共享服務中心服務地域主要為亞太區內,其中超過60%的共享服務中心主要服務中國本地的業務,24%服務于全亞太區,另有15%共享服務中心服務于全球①。
在這些跨國公司財務共享的示范效應下,本土領先的部分企業也陸續開始走上了財務共享之路,我國一些大型企業集團已經或正在建設自己的財務共享中心。例如中興、華為、中國電信、中國移動、寶鋼集團、海爾、長虹等。但總體而言,財務共享服務在中國還處于發展階段,無論是對財務共享服務的認識、管理模式、人才培養,還是實踐過程中的經驗、困惑和思考的總結,都遠遠不夠,還需要進一步提高認識和不斷嘗試,應用推進還有個過程。
三、財務共享與傳統財務管理模式的比較
現代財務共享服務相對于傳統財務管理模式而言,無論是管理的方法和手段,還是管理的體制和內容,都具有顛覆性的創新和發展。
(一)財務核算和處理集中化
企業集團為了適應快速變化的市場環境,做大做強,提升在行業或國內外的影響,獲得規模優勢,或者利用區位或政策優勢降低成本,貼近市場,提高競爭力,大都跨地域甚至跨國界在總部以外設立多家分、子公司。在傳統財務模式下,這些分散的、大大小小的公司各自都配備了一整套財務人員,由于信息技術支持基礎不同,以及財務人員專業素質和業務水平存在差異,往往存在財務數據處理效率低下,信息反饋不及時,無法在集團內實現信息共享,甚至可能導致一些子公司存在信息孤島。同時,各地子公司為了自身利益的考慮,在財務數據的處理上采取不一致的標準,更有甚者,還可能編造虛假財務信息,產生誤導,對企業集團的經營和發展產生巨大的影響。
在財務共享中心模式下,各地財務人員被集中到人力、稅收等成本較低的某一地域進行統一的財務核算,在核算集中化的過程中需要對業務處理進行標準化,從而保持核算口徑的一致性,使得財務核算結果更加可靠、更具可比性,業務處理效率也大大提高,因減少了崗位重復,業務處理成本就大大降低;而且,由于各分、子公司無法直接進行財務信息的干預,財務數據收集和反饋的準確性和及時性得到增強,從而大大提高了財務信息的質量。財務集中核算,將處理具體業務的財務人員置于統一的管理環境,集團對財務核算的規范性要求更能夠在第一時間得到落實,這也為業務流程的再造提供了很好的條件。
(二)財務業務一體化
在傳統的財務管理模式下,財務與業務數據有著不同的錄入終端,兩者之間的溝通往往也存在著一定的障礙,此外,財務人員深陷自身的日常性數據處理工作,對業務部門的支持往往顯得力不從心。然而,財務共享服務中心引入的ERP系統后,使得原來需要財務人員錄入的大量數據分散到各大業務部門,實現了數據資源共享,不僅減少了重復工作,而且增強了財務數據的可靠性。
在財務共享中心模式下,財務與業務的聯系更加緊密,具體表現為財務業務一體化,財務核算的集中處理,使得各子公司的財務不再處理某些基礎性的財務日常數據,而可將精力放在為公司提供更高的決策支持、財務分析及業務管理等關鍵性工作上。因此,財務管理成為各分、子公司財務工作的重點。此時,對財務人員提出了更高的要求,不僅需要精通財務知識,還需要更多、更深入地了解企業的業務情況及發展戰略,更好地為公司業務管理和發展服務。
(三)業務和流程標準化
財務核算的集中化是建立財務共享服務中心的第一步,共享服務更加關注集中后的業務流程優化,后者對提高業務處理效率和管理水平有著重要的影響。
財務核算的集中化使得部分會計核算從各具體的公司組織中分離出來,共享服務中心的核算人員由于地域的限制和效率的要求,與業務人員難以直接的溝通,同時對各公司的具體業務也就缺乏一定的感性認識,這就需要共享服務中心建立標準的業務流程。
所謂標準業務流程,就是對所有財務業務處理流程進行梳理研究,并進行相應的流程重組和再造,減少重復和浪費,以簡潔高效為原則,在保證質量的同時制定細化的操作程序和步驟,并通過標準化的專業文檔記載實現流程的固化。
雖然,各企業經營的業務千差萬別,但財務核算和處理程序經過經驗傳承和不斷改進和優化,具備標準化的條件,共享服務自身特點就已經決定納入到財務共享服務中心的是可標準化的業務。只有標準化操作,才能提高效率降低成本。由于標準化業務更加重視操作技能和處理效率,因此對具體操作人員綜合業務素質要求不高,并且人員的可替代性強,這樣就可大大節約人力成本和減少人員變動的影響。另外,業務和流程標準化也有利于集團企業信息資源的統一整合和分析共享,發揮信息資源的最大價值。
(四)技術手段的高度信息化
科技和信息技術的發展以及在企業的廣泛應用,包括工作流技術、ERP、電子支付、數據分析和報告工具、供應鏈管理系統、影像管理系統、客戶關系管理系統等等,不僅改變了傳統手工數據處理方式,而且觸發了企業管理模式、信息交流方式、作業流程的變革,為財務共享服務提供了強大的技術支持。財務共享中心很好地整合了這些信息技術,而在整個信息化平臺中,ERP、影像管理系統、網絡報銷系統和銀企直聯等系統及技術是對財務共享服務中心貢獻尤為突出。傳統財務核算和管理雖然從手工已經逐步發展到用財務核算和管理軟件來處理,但總體上傳統財務管理模式對企業信息系統要求不高,受企業規模、業務復雜程度以及成本效益等因素的影響,對企業信息化依賴程度也各不相同,一些超大規模的企業集團不斷應用和上線各種管理軟件,信息化程度較高,正是借助于這些高度電子化和網絡化手段,這些公司逐步發展或率先引入的財務共享服務,這說明財務共享對現代信息技術手段的高度依賴,同時也是獲得共享服務收益的必要投入。
(五)業務處理的高效化
在傳統財務管理模式下,企業集團在各地分、子公司都設有財務部門和配備財務人員,由于各企業財務管理水平、風險控制要求和業務處理流程等各不相同,同時受業務量規模大小和財務人員業務水平和操作技能的影響,各企業業務處理效率差異較大,但總體效率不高。
在共享服務中心模式下,各企業可以將集中處理的業務都集中到共享服務中心,又可以每個業務處理人員只負責具體某一項或幾個環節的賬務處理,操作簡單,熟練程度高,業務處理能力和速度遠非分散處理可比,如此既可以消除重復的業務處理崗位,又可大大減少業務處理人員的數量,再加上業務處理流程的標準化和簡單化,縮短了具體作業處理的時間,財務業務處理的工作效率也大大提高。同時,在當前勞動力成本不斷攀升和各行業競爭激烈的經濟大背景下,業務集中帶來的規模效應,使得財務共享服務的成本優勢和競爭優勢更加突出。
(六)內部服務外部化
財務共享服務中心并不像傳統財務一樣作為公司內部的一個管理部門,而純粹是一個對企業內外提供賬務處理、資金支付、費用報銷等共享服務的組織,其經營準則是獨立核算、服務客戶,以客戶需求和滿意度為導向,無論是內部客戶還是外部客戶,通過事先簽訂服務協議結算或收取費用,其目的是以優質高效的服務取得經營成功。
由主持的“來自服務共享中的成本節約”研究表明,作為一個獨立運營的職能機構,并對內和對外提供服務的共享中心必須不斷提高服務水平和服務質量,否則就會失去競爭力,他們既要接受內部客戶的選擇,因為內部客戶有權根據服務的種類、服務水平和服務質量決定選擇服務提供商以及愿意支付的價格,又要面臨外部同行的挑戰,如同其他外部經營者一樣,比質量、比服務,還要比價格,從而不斷推動共享服務中心提高服務水平和質量。
財務共享服務中心通過向客戶提供財務服務獲取相應報酬,其利潤主要來自于三個領域:(1)與人員有關的利潤,來自于職員總數的減少及其他中間操作成本的降低;(2)與流程有關的利潤,來自于規模經濟、降低流程開支以及實施最好的開發方案;(3)與技術有關的利潤,來自于操作成本的降低、全球范圍的技術安排以及更好、更快地存取數據。
隨著科技和信息技術的發展,財務共享中心規模將會越來越大,財務共享服務的內容也會不斷豐富,功能不斷擴展。現在,共享服務幾乎已成為大型集團企業財務管理發展的一種自然選擇和必然趨勢,會有越來越多的企業集團需要建立自己的財務共享中心或借鑒共享服務的管理模式。因此進行集團企業財務共享服務應用研究,既具有財務管理新方法、新理論的探索意義,又具有一定的實踐指導作用。
(作者為公司副總經理兼財務總監、全國會計領軍人才、高級會計師)
參考文獻
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會計學是一門應用型的管理學科,在會計教學中,不僅要向學生傳授會計理論與方法,更要培養學生應用會計理論與方法來解決實踐問題的能力,這一點是由會計學科本身的性質與特點所決定的。組織學生到校外企業進行會計實習,是多數高等工科院校所采取的一種會計實踐教學方法。但是,由于企業財務信息具有一定的保密性,多數企業一般不愿意接收學生在本單位進行會計實習,即使有些企業接收了,指導老師擔心出現賬務處理錯誤,也不愿意放手讓學生進行實際操作;學生在實習單位很難接觸到原始的會計資料,動手能力得不到鍛煉,校外會計實習收效甚微;此外,各高等工科院校在會計學專業人才培養方案的制訂上,更多的是考慮專業素質的培養,而忽視了職業道德、人文素質以及心理素質等綜合素質的培養,會計學專業實踐教學體系及其運行也存在著明顯的缺陷,因此對于高等工科院校的會計學專業建設來講,完善會計實踐教學體系、整合會計實踐教學內容、搭建實踐教學硬件平臺,使學生在有限的時間內掌握會計的基本理論、方法與技能顯得越來越重要。
一、高等工科院校會計學專業人才的培養目標
2001年以來,我國高校畢業生的數量急劇增加,但社會就業崗位卻相對穩定,高校畢業生的就業進入了“就業大眾化”階段,社會對各個部門、各個層面的人才都提出了全新的高標準的素質要求,高校不再僅僅是產生理論家、思想家的搖籃,而是要培養出具有現代經營理念的優秀創業型人才。創業本身就是一項綜合技能的展示,它需要一個人具有很強的運用和駕馭知識的能力,涉及到的知識更是涵蓋了人文社會科學和自然科學等領域,要將其轉化為生產力,高等工科院校的學生就必須通過綜合的技能培訓,嫻熟地掌握操作技能。筆者認為高等工科院校會計學專業的人才培養目標應該定位在:培養德、智、體等全面發展,具有系統扎實的經濟學、管理學以及會計理論基礎,熟練掌握會計核算的基本知識、基本方法和基本技能,通曉會計法、會計準則及相關的經濟法規,具備較強的專業實踐能力、較高的綜合素質及創新意識的高級應用型人才。
高等工科院校在制訂會計學專業的人才培養方案時,應遵循目標明確、整體優化;基礎牢固、加強實踐、增強適應性;保證質量與體現特色相結合;注重綜合素質提高;營造因材施教、個性發展良好的空間等基本原則。具體體現在:構建公共基礎課教學平臺、學科基礎課教學平臺、專業課教學平臺、實驗教學平臺的課程構架體系;要求會計學專業的學生必須修讀一定學分的數學建模、電子設計、情報檢索以及外語類、體育類、藝術類等素質拓展類選修課,必須修讀一定學分的跨學科的課程;積極引導學生課外參加創業大賽、體育比賽及各種文娛比賽活動,課外參與科研項目、撰寫科研論文,課外參加資產評估師、注冊會計師等考試,以鼓勵學生全面發展。
二、構建高等工科院校會計學專業實踐教學體系的總體思路
會計實踐教學是會計教育教學的有機組成部分。建立符合會計學專業人才培養目標要求、科學合理的實踐教學體系是促進學生理論聯系實際、增強學生動手能力和創新能力的重要途徑。會計學專業實踐教學體系的構建應充分體現“強化應用、重視實踐、突出創新”的人才培養思路,科學地設計出實踐教學的各個環節,使實踐教學體系整體貫通,在時間上全程化,在結構上層次化,在形式上多元化。筆者建議高等工科院校會計學專業應構建專業基本素質培養、專業實踐能力培養、綜合實踐素養培養“三位一體”的實踐教學體系。
(一)專業基本素質培養體系
在“三位一體”的實踐教學體系中,專業基本素質培養體系主要是以培養學生掌握專業知識、增強實驗和基本設計能力為主要目的。該體系主要包括認識實習、計算機文化基礎、管理信息技術基礎、數據管理系統、運籌學、計量經濟學、數據分析軟件與應用、電子商務、OA系統高級應用與開發、經濟預測與決策、管理會計和計算機會計等課程實驗,穿插在第一至第七學期的理論教學之中分散進行。這些課內實驗的組織,使計算機課程四年不斷線。
(二)專業實踐能力的培養體系
專業實踐能力的培養體系是以學生所學專業基礎理論、專業理論為基礎,以培養學生理論聯系實際、分析與解決實際問題能力以及專業技能實訓為主要目的。該體系主要包括OA軟件基礎應用、初級會計學課程設計、中級會計學課程設計、ERP課程設計、財務分析課程設計、學年論文、生產實習和畢業論文等。除生產實習、畢業論文全部安排在第八學期以外,其它實踐教學環節每學期都集中兩周時間來安排,使相對集中的實踐教學環節四年不斷線。
(三)綜合實踐素質培養體系
綜合實踐素質培養體系是以培養學生創新思維、創新精神與創新意識、強化學生實踐能力,培養團隊精神為主要目的。該體系主要包括公益勞動、社會實踐、課外科技活動、開放性實驗、學科競賽、創業大賽和校園文化活動等,分散安排在第一至第八學期。
三、高等工科院校會計學專業實踐教學的內容
《OA軟件基礎應用》是針對會計學專業低年級學生的教學實踐環節設計的。通過上機操作,使學生掌握OA的基本方法與技能,熟悉文字處理、EXCEL、POWERPOINT等辦公自動化軟件的應用。
《初級會計學課程設計》是針對會計學專業低年級學生的教學實踐環節設計的。通過《初級會計學課程設計》,使學生熟悉手工賬務處理使用的原始憑證、記賬憑證、賬簿等基本的會計工具;掌握會計憑證的填制方法;掌握賬簿的登記方法和要求;掌握記賬憑證核算形式的賬務處理程序與要求;掌握基本會計賬戶的結構及其相互關系;熟悉資產負債表的結構及其編制方法;熟悉利潤表的結構及其編制方法。
《中級財務會計課程設計》是針對會計學專業較高年級學生的教學實踐環節設計的。通過《中級財務會計課程設計》,使學生掌握現金、銀行存款、其他貨幣資金的核算;掌握原材料、低值易耗品、包裝物等存貨的核算;掌握固定資產、在建工程、無形資產等長期資產的核算;掌握借款、稅金以及其他流動負債的核算;掌握長期借款、長期應付款、應付債券的核算;熟悉各項生產費用要素的歸集與分配方法,掌握成本計算的分步法;掌握收入、費用及利潤形成與分配的核算;熟悉利潤表的結構,掌握利潤表編制方法;熟悉資產負債表的結構,掌握資產負債表的編制方法;熟悉現金流量表的結構,掌握現金流量表的編制方法。
《學年論文》是針對會計學專業較高年級學生的教學實踐環節設計的。指導老師結合會計理論與實踐中的熱點問題幫助學生進行論文選題,并指導學生進行資料收集、確定研究提綱、進行分析研究、完成論文。其中一周進行選題、資料收集、論文提綱的確定,一周時間進行論文寫作。通過學年論文的撰寫,使學生熟悉科學研究的基本方法,掌握論文寫作的方法與技巧,為畢業論文的撰寫打好基礎。
《ERP課程設計》包括手工環境下的ERP沙盤模擬實驗和計算機環境下的ERP軟件模擬實驗。通過本課程設計,使學生對企業運營管理有一個全面的體驗,對企業戰略和關鍵成功因素有清晰的了解,學會運用戰略的眼光看待業務的決策和運營,增長運用一定的策略方法改進公司創造價值的能力,學會使用資金預算、財務數據處理、財務信息分析等工具跟蹤企業運行狀況,并樹立適時調整企業發展方向的戰略觀念。
《財務分析課程設計》是針對會計學專業高年級學生的教學實踐環節設計的。該課程設計要求結合ERP課程設計所形成的“模擬公司數據”以及“財務分析”課程,運用EXCEL等軟件,建立財務分析模型,對企業的經營成果和財務狀況進行分析并形成系統的財務分析報告。
《企業調查》要求高年級的學生利用暑假時間就近到企業中去,了解企業的發展情況,了解企業的供應鏈管理、人力資源管理、客戶關系管理、財務管理的現狀;調查了解先進的會計理論、方法與技術在企業中的應用情況;調查財務軟件在現代企業中的應用情況。通過企業調查,使學生掌握企業調查報告的寫作規范。
《生產實習》和《畢業論文》安排在最后一學期,要求學生到企事業單位的財務部門進行實習。通過實習,熟悉企事業單位的會計核算與財務管理并為畢業論文的寫作收集相關材料。學生畢業論文的選題要求應結合本學科理論與實踐中的熱點問題,具有一定的理論與實踐意義。學生應在老師的指導下,完成論文資料的收集整理、論文大綱的擬定、畢業論文的撰寫及答辯等工作。
四、高等工科院校會計學專業實踐教學硬件平臺的建設
為了保證會計學專業“三位一體”的實踐教學體系有效實施,各高等工科院校應積極整合現有的實驗室資源,構建校級基礎實驗平臺、學科基礎平臺和專業實驗平臺。
校級基礎實驗平臺主要滿足各專業低年級學生基礎實踐教學的要求,如語言教學中心、計算機基礎實驗中心和物理實驗中心等。校級基礎實驗平臺的建設應體現學院辦學特色、強化基礎訓練、達到資源共享的目的。
學科基礎平臺主要滿足相同學科各專業學生實踐教學的要求,如經濟管理信息中心實驗室、計算機科學中心實驗室和電子信息中心實驗室等。學科基礎平臺應重點建設學科特色鮮明、受益面大的學科基礎實驗室。
專業實驗平臺應根據各專業特點,滿足專業實驗的要求,如會計手工實驗室、會計電算化實驗室、ERP實驗中心等。
(一)會計手工實驗室
會計手工實驗室主要安排手工操作環境下的會計業務實驗。各高等工科院校可以根據本校的特點,采用不同的組織形式。如:1.由每個學生獨立完成全部模擬實驗的形式,也就是在實驗室老師的指導下,每個學生從編制記賬憑證,登記總賬、明細賬、日記賬,計算成本、利潤到編制會計報表整個會計核算過程進行系統操作。采用這種實驗形式,學生可以練習全部崗位的模擬實驗內容,有利于學生系統地、全面地熟悉和掌握整個企業的會計業務。2.分組、分崗共同完成實驗的形式,也就是將會計手工實驗室布置成一個模擬財會科,分設若干個會計崗位,在每個崗位上標出崗位名稱及職責、規定每個崗位分管的會計科目及所屬的賬簿、確定會計憑證的傳遞程序等。采用這種實驗形式,學生可以明確各個崗位的職責,增強會計實驗的仿真性。
(二)會計電算化實驗室
會計電算化實驗室主要安排計算機環境下的會計業務實驗,包括會計學專業教學中的全部課內實驗。《管理會計》課內實驗的內容主要是以解決管理會計中的實際問題為出發點,通過介紹、應用Excel工作表解決管理會計相關問題所涉及的常用公式、函數、分析工具等內容,使學生在分析和解決管理會計實際問題的過程中逐步掌握“Excel工作表”的功能以及解決管理會計各種問題的技能。《計算機會計》課內實驗要求學生根據手工操作環境下的實驗指導書所提供的原始數據,在指定的通用財務軟件(如用友、金蝶)環境下,上機操作,完成憑證錄入、賬簿數據生成和打印報表等全部會計電算化工作。通過該項實驗使學生掌握計算機會計信息系統的基本流程,感知手工會計與電算化會計的區別與聯系,學會運用通用財務軟件進行企業會計業務的處理,掌握記賬和報表輸出等基本的操作技巧,并進行基本的財務分析和處理。
(三)ERP實驗中心
ERP實驗中心主要安排手工環境下ERP沙盤模擬實驗和計算機環境下的ERP軟件模擬實驗。ERP沙盤模擬實驗課程的開展主要是針對一個模擬企業,把該模擬企業運營的關鍵環節:戰略規劃、資金籌集、市場營銷、產品研發、生產組織、物資采購、設備投資與改造、財務核算與管理等幾個部分設計為ERP沙盤模擬實驗課程的主體內容,把企業運營所處的內外部環境抽象為一系列的規則,由學生組成六個相互競爭的模擬企業,通過模擬企業六年的經營,使學生在分析市場、制訂戰略、組織生產、財務管理等一系列活動中,領悟科學的管理規律,全面提升管理能力。
關鍵詞:知識管理;內涵;研究方向
中圖分類號:F062.3 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3198(2009)07-0029-02
知識管理是隨著知識經濟的到來,日益凸顯出其重要性的,知識管理是以網絡化、數字化、信息化、知識化為基礎,以“信息高速公路”為主干,以知識創新為核心的一種全新的管理模式。由于知識經濟是以不斷創新知識為基礎的,企業在競爭發展過程中要不斷研發生產出具有知識含量及附加值的產品和服務才能夠保持其長期的競爭優勢,曾經的單純的價成本降低和表層的差異化競爭的時期已經漸漸退去,對于知識資源的管理,使其發揮出強大的創新力,成為企業面臨的新的管理問題,它不同于常規的對組織的管理和對人力資源的管理,因此,知識管理的研究成為近年來管理學界及企業的研究重點。
1 知識管理的內涵
1.1 企業知識管理的含義
知識管理作為一個全新的管理范式,至今沒有形成一個統一的定義,各方面的轉接學者從不同的角度給出了多種定義。總體看來企業知識管理的含義主要包括以下幾個方面:
(1)人力資源的管理的延伸,這種觀點認為知識管理是著重于人力資源的管理,是將員工個人的需求、愿望、目標與企業組織發展的目標相結合的管理。這種觀點認為,每一位員工都有被重視、尊重的需求,都已經從馬斯洛的五需求層次論中的低層次需求轉向了中,高層次的需求,尤其是知識密集型的企業中的員工尤為如此,他們希望自己成為知識管理的主體而不是被管理者,因此知識管理應該以員工為中心,最具代表性的是張海峰等的觀點,知識管理就是通過影響員工的工作態度和行為,建立起開放和信任的企業內部環境,從而使的員工自愿合作,共享和開發知識資源去完成更艱難的任務,達到更高的目標和產生更好的效益。
(2)企業組織的經營活動。這種觀點強調知識管理是一種企業的經營活動,是如何更好的利用知識資產,挖掘員工的內在知識和潛力的管理活動,它是從企業組織的角度出發來定義知識管理的,企業知識管理就是通過掌握、捕捉、共享和使用企業的知識資產,進行評估和利用,以此強化組織力量的經營活動,它推動企業中知識的創造和傳播,使知識螺旋不斷地向前延伸。它既包括將企業中現有的顯性知識編碼化,也包括發掘員工頭腦中的隱性知識,使其轉化為可編碼的顯性知識,或者實現隱性知識的共享。由于顯性知識容易溝通和共享,因此也極易被競爭對手學到。對于企業來說,顯性知識顯然不可能形成持續的競爭優勢,構成企業核心能力的知識基礎是建立在隱性知識基礎的,所以知識管理的核心內涵是發掘員工頭腦中的隱性知識。
(3)企業組織的溝通交流手段。《知識的進化》作者維娜?艾利認為:知識管理是幫助人們對擁有的知識進行反思,發展知識交流的技術和企業內部結構,幫助人們獲得知識來源,促進他們之間知識的交流。
1.2 知識管理的特點
1.2.1 綜合投入性
知識管理是與知識經濟相適應的一種管理方式。由于知識管理需要計算機和通訊系統的支持,同時有需要有知識儲備的員工,因此,實施知識管理需要巨大的投入,包括人力、物力、知識、財力等方面的綜合投入。既需要大量的資金進行知識管理所需設備的基礎建設,又需要大量的經費進行引人和培訓知識型人才,既需要大量具有知識儲備的知識型員工又需要掌握不同知識的專業技術人才。
1.2.2 管理容的復雜性
知識管理的內容主要是知識,而這種知識是分兩種的:顯性知識和隱性知識。顯性知識是企業組織中已經存在的、大家可以共享的知識;隱性知識是存在于知識型員工自身內部的、非共享的知識,知識管理不但要將顯性知識顯性化,使企業現有的知識能夠普及給每一位員工并使之作用發揮到極致,同時又要將隱性知識顯性化,讓每一位知識型員工將自己的知識貢獻出來給員工共享,使得在獲取知識的過程中,企業減少財力、物力、人力等的成本,獲得更高的效益。因此,知識管理管理的內容是很復雜的,是需要更多方法、手段和技巧的。
1.2.3 組織機構的特殊性
知識管理需要有專門的知識管理機構來進行管理,這個管理知識的組織機構具有其特殊性,是以往的組織機構中不存在的,知識管理的機構需要對知識進行有效的收集、整理分類、形成知識庫供員工分享,同時還要監督知識的流向和具體的使用情況。
1.2.4 運作方式的博弈性
知識管理是將知識員工的知識儲備貢獻出來實行知識共享,這對于依賴自有的知識獲取利益和地位的知識型員工來講是困難的。因此,在知識管理的運作過程中需要存在博弈,只有組織設計出良好的博弈,才能夠使員工具有強烈的需求性,形成知識共享的意愿,促使知識管理的運作效果達到滿意。
2 知識管理的研究方向
知識管理近年來成為企業界、學術界研究的熱點,在不斷的完善知識管理的理論體系,探索知識管理的實踐性,研究知識管理的發展方向。
2.1 知識管理的研究論文數量
知識管理的研究論文比較多,尤其是近些年來,通過對維普中文科技期刊數據庫進行了檢索和統計,可以得到下表的論文數量分布。
表中可以顯示,中國學術期刊全文數據庫直至2008年,共有637篇關于知識管理的研究論文。論文數量的分布特點有;
(1)研究總量較多。知識管理是近年來隨著知識經濟到來的新生事物,因此,學術界的研究人員對知識管理的研究是比較多的,論文的數量較多,截止到2008年10月,維普中文科技期刊數據庫顯示的論文數量是637篇。
(2)發表趨勢呈逐年上升,從表中可以看出,論文的數量是呈逐年上升的,從1999年前的總量16篇到2007年總量達到107篇,數量上上升趨勢非常快,2007年的論文數量幾乎達到了1999年以前的近7倍,(2008年由于統計時間非年底,因此不全面),從相對角度來看,論文數量從2.51%上升到16.8%。
(3)論文數量具有階段性。在2002年以前,可以看到,知識管理論文是在不斷增長的,說明這時是知識管理的剛剛出現的時期,并且開始引起學術界的興趣,到了2003年-2004年是知識管理研究的穩定期,知識管理已經被人們所認識,并且形成研究重點,2005年一至今,是知識管理研
究的又一個新臺階,這個階段與上個階段比較,是的論文數量突增,并且穩定,說明學術界對知識管理的研究方向達成了一定的共識,研究人員及研究論文數量穩步發展。
2.2 知識管理的研究內容
知識管理研究的內容很多,并日趨完善,主要涉及到以下幾個方面:企業知識管理的內涵、企業知識管理的運作環境、企業知識管理實施戰略、企業知識管理的模型框架及具體運作。
2.2.1 企業知識管理的內涵管理
企業知識管理的內涵研究包括對知識管理的含義、知識管理的特點、知識管理的原則、知識管理的運作環境等。知識管理是企業為了適應知識經濟社會的要求,在傳統的企業管理理論的基礎上發展起來的一種新的企業管理模式,其運作環境涉及信息技術、人力資源、組織結構、企業文化、合作網絡等方面,從企業知識管理的范圍來看,它不僅涉及企業內部積累和生產的知識,還包括其它協作機構的外部知識。
2.2.2 企業知識管理的模型框架
基于企業知識管理模型的研究大致可分為以下三種:基于知識的管理模型;基于知識管理工具的管理模型;基于組織績效的管理模型。(1)基于知識的管理模型(KBM)。它研究的主要內容包括組織知識的類型、形式及知識的流轉機制,被認為是一種行之有效的研究組織知識的產生、轉移、再造的“知識創新”模型(SECI模型),(2)基于知識管理工具的管理模型,基于知識管理工具的管理模型大多是知識管理模型的延伸和擴展。(3)基于組織績效的管理模型,將知識管理與組織績效相結合,以組織的財務目標和知識資本存量的變化來評價組織的知識管理。
2.2.3 企業知識管理的實施戰略
對知識管理戰略的研究主要在以下幾個方面:(1)側重于知識管理戰略的選擇和實施,(2)從企業知識管理的時代內涵和目的出發研究知識管理戰略的組成內容,(3)從知識管理的“人”的因素出發,研究既涉及“技術”又涉及“人”的知識管理實施戰略。
【關鍵詞】財務管理專業;零距離;人才培養模式
財務管理是20世紀初建立和發展起來的一門獨立的學科,它的發展是建立在會計學基礎上的。1998年教育部頒布的《普通高等學校本科專業介紹》中將財務管理專業設置為獨立的本科教育專業。十多年來,各高校對財務管理專業在人才培養目標、課程體系設置以及教育教學方法改革等方面進行了有益的探索和實踐。
常州工學院作為一所地方性本科院校,學校的定位就是為地方經濟和區域經濟的發展培養高級應用型人才。財務管理專業作為學校新設置的專業,其立足點就是為常州地方經濟和區域經濟發展培養高級應用型財務人才。財務管理專業建設和發展的目標就是構建具有我院特色的“零距離”特色人才培養體系,全面提升財務管理專業畢業生的核心競爭力和就業優勢,在江蘇省同類院校中形成特色化品牌。2009年財務管理專業被學校確定為特色專業建設點,進行了為期3年的建設工作。在特色建設工作中,我們始終堅持“零距離”人才培養特色。
一、“零距離”人才培養的主要特征
所謂“零距離”,是指我校教學工作與社會和專業工作崗位實際盡可能接近。財務管理專業按照特色專業建設要求在人才培養目標和“產學研用”結合的培養方式體現“零距離”的特征,構建具有我院特色的人才培養體系。
(一)實地調研,專業培養目標體現“零距離”
財務管理專業建設基于21世紀對財務人才需求實際,以《常州工學院專業建設與發展規劃》為依據,為培養高素質具有創新精神和實踐能力的應用型人才為宗旨,按照高級應用型人才的培養和成長規律,以適應現代化教育的需要為前提,堅持為地方和區域經濟發展服務的方向,以提高人才核心競爭力為目的,以就業市場為導向,走產學研用結合的道路,培養具有較為扎實的基礎理論和專業知識,并具有較強實務能力和創新意識的財務管理專門人才。
有鑒于此,我校財務管理專業在充分調研基礎上,確定的培養目標為:本專業學生主要學習財務、會計、金融管理方面的基本理論,接受財務、金融管理方法與技巧方面的訓練,具有分析與解決財務、金融管理問題的知識和能力。學生畢業后能在工商企業、金融、事業單位及政府部門從事財務、金融管理以及教學科研方面工作的工商管理學科高級專門人才。畢業生的定位就是為地方和區域經濟發展服務。
(二)“產學研用”結合的培養模式
“產學研用”結合,既指一種辦學思想,也指培養人才的一種教學途徑。所謂“產學研用”結合,不僅是指學校、企業和科研單位以及人才培養、生產和科學研究在形式上緊密結合,更是指學校教學過程和教學環節中的產學研用在實質上的緊密結合,以及建立的“產學研用結合體”內教學、科研、生產實質上的緊密結合,這樣就更有利于實現廣大教師與科研人員、管理人員的思想碰撞、信息交流、取長補短,通過產學研用的結合,實現資源共享,優勢互補,發揮產學研用結合的綜合優勢,提高產學研用資源利用的質量和效率;產學研用結合也是培養和造就高層次人才的更完善的一種模式,可促進高層次人才的理論與實踐的結合,創新與創業的結合,技術與資金的結合,人才與市場的結合。根據我校培養高素質的、具有創新、創業精神和實踐能力的應用型本科人才的培養目標,財務管理專業在教學工作中努力探索并實踐產學研用有機結合培養應用型本科人才,取得了豐碩的成果,形成了鮮明的特色。
1.建設專業功能完備的實驗室
專業建設需要一定的硬件投入。在教學上,為了加強學生專業技能培養,我們結合培養目標和學科發展情況,學校、學院加大了資金的投入,學院建立了中心實驗室和專業實驗室(模擬室)。2005年、2010年分別投資100萬元、300萬元新建學院四個專業實驗室和會計手工實驗室,面積達300平方米。目前中心實驗室共有計算機200臺,專業教學軟件8套,包括統計軟件、財務軟件、審計軟件、仿真模擬。同時根據專業建設發展的需要,實驗室還配備掃描儀、打印機、投影儀等教學設備,供教師使用。為進一步滿足本科實驗教學的要求,學校已建立了十多個集投影、錄像、影視和多媒體計算機為一體的電化教室,可供本專業各課程安排多媒體教學環節使用,以生動、直觀、高效、易教、易學的方式進行教學。
2.積極拓展校外實習基地建設,為“產學研用”結合構建平臺
在校外,利用校友和長期校企協作關系,選擇建立了校外較穩定的實習基地。目前已建成20家長期簽約實習基地,來滿足學生認識實習、專業實習的需要。在此基礎上,每年再完成1-2個實習基地的簽約,使教學與實踐緊密結合,為“產學研用”結合構建平臺。
3.充分利用穩固的實習基地,做好實踐性教學環節
財務管理專業充分利用“產學研用”平臺和各種渠道,聘請實習單位的財務總監、高級會計師、財務經理、會計師作為實習指導教師,同時把課程設計、專業實習、畢業設計(論文)等實踐性教學環節前移到生產實踐的第一線,讓學生在生產的實踐中鍛煉和提高自身的動手操作能力。另一方面,學生在寫作畢業論文時,要求以與生產實踐中遇到的問題作為研究課題或與教師研究課題的子課題作為研究內容,緊密結合實際進行畢業論文寫作。最近三年,財務管理專業有多位同學的參與教師的橫向課題研究并以此為選題寫作畢業論文,取得了豐碩的成果。三年來,財務管理專業畢業論文獲得江蘇省普通高等學校本科畢業論文評比三等獎兩項,學校本科畢業論文評比一等獎兩項,二等獎兩項,公開三篇(分別發表于《財會通訊》、《常州工學院學報》、《財會月刊》),另外還有很多同學的畢業論文是關注生產實踐的課題:比如關于企業投、融資決策方法、納稅籌劃、資本市場、所得稅、內部控制等方面的研究,取得了比較好的效果。