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為了了解員工對公司目前薪酬的滿意程度及與市場薪酬的差異,為公司規范化薪酬管理并提升競爭能力提供基礎數據,人力資源中心于本季度末進行了一次公司內部員工的薪酬調查,以下是內部薪酬調查的結果分析報告。
一、內部薪酬調查的主要目標
1. 了解員工對公司目標薪酬的滿意程度
2. 了解公司薪酬與市場薪酬的差異
3. 了解員工對薪酬各具體項目的滿意程度
4. 聽取員工的意見與建議
二、內部薪酬調查問卷的基本情況
1、內部薪酬調查問卷的設計
本次內部薪酬調查問卷由總裁辦公室與人力資源部根據公司實際需求共同設計,采用的是結構型問卷形式,根據員工薪酬的具體情況,調查問卷共涉及13個方面共52個題目,保證了內部薪酬調查問卷設計的全面性、科學性和完整性。
2、內部薪酬調查問卷的發放和回收
本次員工內部薪酬調查,參與調查問卷657份,實際有效問卷643份,回收率達到97.8%,本次調查結果具有全面性和有效性。
3、內部薪酬調查問卷的調查形式及保密性
本次員工內部薪酬調查,以內部MIS的形式進行,在內網上設計調查專區,由員工根據MIS的用戶名與密碼自行登錄參與調查,并通過系統自檢后提交答卷,全程具有保密性,同時,也保證答卷的有效性。答卷后的統計結果由MIS先期進行統計分析,后期由人力資源部整理匯總。
三、參與內部薪酬調查員工的基本情況
1、人員職級級別分布情況
企業建立井然有序文案市場調查體系,持續有效地搜集市場相關資料,作妥善分類及保管,并由擅于有效分析問題之人士定期閱讀相關資料,提供有內涵之市場調查報告,經由企業決策人士深入閱讀此項調查報告,則對企業市場行銷策略之擬定和改進必然靈活有效,并隨時掌握市場新契機。
一家汽車販賣公司曾以:
·監理所公布之月份汽車發照數字及銷售汽車公司排行
·天下雜志,卓越雜志,中華征信所1000家大企業排名
·中華征信所經理人名錄
·管理雜志之廣告費支出及顧客對廠牌偏好態度調查
·各汽車公司之各類廣告及促銷文件
·各地區各汽車公司蘭卡斯特地圖(LANCHESTER MAP)
·臺北地區高所得使用汽車情況
定期作成”汽車同業文案市場報告”,詳細分析本省汽車市場之銷售情況,同業間消長分析及可能業務走向及該公司市場營運得失及改進意見,以供經營層參考。是份報告內容扎實周詳頗獲經營層深受青昧,逐漸變為月份市場情況報告,與該公司每月決算報告并列為經營者必讀報告。
下表之數字得知,在美國市場調查鼎盛之地,居然以「文案市場調查位居榜首,故「建立有效運作之文案市場調查制度是有其必要性。
故「充分搜集分析有關市場情報及「評估市場行銷活動業績,協助企業執行行銷管理,將是未來必然趨勢。 二、市場信息管理體系建立
企業市場信息管理體系,包括:
a資料搜集
b資料篩選及整理
c資料注釋及歸檔
此一工作有時十分乏味且其效果其非立竿見影,平日有賴資料搜集人員耐心,細心埋首為之,日久方見其功,這是企業相關人士必須理解及體諒,平日多予鼓勵。
1 資料搜集篩選及注釋在本階段工作,宜:
·先確立文案市場信息體系目的及任務
市場信息提供目的,不外提供:
a 一般大環境分析
b 市場情況分析
c 其它(詳見第三章文案市場調查)
確定企業所需市場信息提供重要程度先后順序,便可著手收集相關資料。
·具體、清晰及集中范疇之收集情報,就可收集到切實有利信息
·從資料來源處收集所需資料
資料來源如下圖,可按所需資料類別展開信息收集
2 資料搜集整理
·資料收集必須當機立斷,只收集有用的,正確的,有保存價值信息。
·提高「自己檢索能力,增加「尋找資料能力。
·先將從報紙雜志得知情報,直接向情報出處肯定其正確性,并進一步獲得更詳細深入情報。
·為收集情報作成筆記,記下新發現或意見。
·有恒心的剪貼搜集資料。
·剪貼下來資料,一定標明信息來源及日期。
資料搜集整理,其工作流程為:
閱讀 作記號 剪貼 分類及裝訂。其間工作繁復,只有平心靜氣,耐心細心處之,方能井然有序。 四、企業文案市場調查體系靈活運用
市場競爭日趨激烈將是必然現象。以市場調查方法獲得市場必要信息將是必然潮流。市場調查成本所費不輕,企業不能動輒舉行實地市場調查。故建立健全有效文案市場調查體系,以有效透過市場信息搜集,篩選,歸檔與綜合,定期提出市場相關報告,將是可行方法之一。
建立靈活文案市場調查體系之方向3:
1 鼓勵企業同仁提供各種市場資料,先求量足再求質美。
·告知員工所需資料種類及目的。
·教導員工提供資料之有關常識,使員工能提供較為完整資料內容,如資料出處,資料日期等。
2 建立市場信息檔案庫,有系統收集整理已分類資料
3 定期提供資料
·將文案市調組織化,明定組織目標及職責。
·明定提供調查報告類別,時間及閱讀報告層次 五、結論
一、增強信息意識,為加快農業信息化建設奠定思想基礎
要進一步加快農業信息化建設,必須卓有成效地開展信息知識宣傳和教育,增強政府管理部門及農業生產經營者的信息意識,提高對農業信息化建設的重要性和必要性的認識。以觀念的更新,思想的解放,來推動農業信息化的建設。政府作為農業信息化建設的組織管理者,同時也是信息服務的重要提供者,其管理人員的信息意識對推進農業信息化建設起著重要作用。要通過多種形式的宣傳、教育,提高政府部門工作人員對信息的重要性、嚴肅性、風險性、時效性的認識;基層科技人員作為農業基層科技的主體,要加深對農業信息化建設重要性的正確認識,找準自身的位置,充分發揮其自身的作用;農業企業和農戶是信息服務的最終用戶的接受主體,要加大信息的宣傳力度,擴大宣傳領域,提高他們的信息意識,刺激農民利用農業信息的欲望、動機,并積極引導其投入到農業信息資源的開發之中,使他們不僅成為農業信息所帶來利益的享受者,而且成為農業信息的生產者。推進農業信息化體系建設思考調查報告范文
二、加快農村經濟的發展,為農業信息化建設奠定物質基礎
農業信息化建設是高技術、高投入的社會公益性工程項目,必須加大資金投入和信息基礎設施建設。在對農業信息化建設統籌規劃下,嚴格資金管理和項目管理,使有限資金按需合理使用,真正發揮實效,避免重復建設和資金浪費。農業信息化建設又是一項新興的事業,政府要充分利用計劃和市場的作用,通過制定優惠政策,鼓勵個人、集體、企業和外商多方投資,形成多元化投資渠道,共同推進農業信息化建設。同時要盡快建立農業信息化引導基金和風險投資基金,以扶持農業信息技術業和農業信息服務業的順利健康發展。不斷加強信息基礎設施建設,加大農業信息網絡基礎設施建設力度,盡快建成相對完整的縣、鄉、村三級農業信息網絡體系,創建具有自身特色的農業信息網站,建立和完善計算機局域網,加快信息網絡軟硬件設施的更新換代,加強各種農業適用數據庫的研制與開發,加強并完善包括農業自然資源信息、農業生產管理信息、農產品市場信息、農業科技信息、農業實用技術及科研成果等數據信息在內的各種類型數據庫。加強信息資源建設,開發利用信息資源,充分開發和利用現有涉農信息資源,繼續拓展實用性的信息資源的整合。在不斷完善現有的信息資源的同時,應著手研發構建高質量的實用性農業應用系統。
三、強化組織和引導,為加快農業信息化建設提供領導保證
政府部門特別是涉農部門要把推進農業信息化作為一項重要職能,把為農民提供信息服務作為一項重要職責,充分發揮其主導作用。
第一條為切實防范風險,促進商業銀行加強對集團客戶授信業務的風險管理,根據《中華人民共和國銀行業監督管理法》、《中華人民共和國商業銀行法》,制定本指引。
第二條本指引所稱商業銀行是指在中華人民共和國境內依法設立的中資、中外合資、外商獨資商業銀行和外國商業銀行分行等。
第三條本指引所稱集團客戶是指具有以下特征的商業銀行的企事業法人授信對象:
(一)在股權上或者經營決策上直接或間接控制其他企事業法人或被其他企事業法人控制的;
(二)共同被第三方企事業法人所控制的;
(三)主要投資者個人、關鍵管理人員或與其近親屬(包括三代以內直系親屬關系和二代以內旁系親屬關系)共同直接控制或間接控制的;
(四)存在其他關聯關系,可能不按公允價格原則轉移資產和利潤,商業銀行認為應視同集團客戶進行授信管理的。
前款所指企事業法人包括除商業銀行外的其他金融機構。
商業銀行可根據上述四個特征結合本行授信業務風險管理的實際需要確定單一集團客戶的范圍。
第四條本指引所稱授信業務包括:貸款、拆借、貿易融資、票據承兌和貼現、透支、保理、擔保、貸款承諾、開立信用證等。
第五條本指引所稱集團客戶授信業務風險是指由于商業銀行對集團客戶多頭授信、過度授信和不適當分配授信額度,或集團客戶經營不善以及集團客戶通過關聯交易、資產重組等手段在內部關聯方之間不按公允價格原則轉移資產或利潤等情況,導致商業銀行不能按時收回由于授信產生的貸款本金及利息,或給商業銀行帶來其他損失的可能性。
第六條商業銀行對集團客戶授信應遵循以下原則:
(一)統一原則。商業銀行對集團客戶授信實行統一管理,集中對集團客戶授信進行風險控制。
(二)適度原則。商業銀行應根據授信客體風險大小和自身風險承擔能力,合理確定對集團客戶的總體授信額度,防止過度集中風險。
(三)預警原則。商業銀行應建立風險預警機制,及時防范和化解集團客戶授信風險。
第二章授信業務風險管理
第七條商業銀行應根據本指引的規定,結合自身的經營管理水平和信貸管理信息系統的狀況,制定集團客戶授信業務風險管理制度,其內容應包括集團客戶授信業務風險管理的組織建設、風險管理與防范的具體措施、確定單一集團客戶的范圍所依據的準則、對單一集團客戶的授信限額標準、內部報告程序以及內部責任分配等。
商業銀行制定的集團客戶授信業務風險管理制度應報銀監會備案。
第八條商業銀行應建立與集團客戶授信業務風險管理特點相適應的管理機制,各級行應指定部門負責全行集團客戶授信活動的組織管理,負責組織對集團客戶授信的信息收集、信息服務和信息管理。
第九條商業銀行對集團客戶授信,應由集團客戶總部(或核心企業)所在地的分支機構或總行指定機構為主管機構。主管機構應負責集團客戶統一授信的限額設定和調整或提出相應方案,按規定程序批準后執行,同時應負責集團客戶經營管理信息的跟蹤收集和風險預警通報等工作。
第十條商業銀行對集團客戶授信應實行客戶經理制。商業銀行對集團客戶授信的主管機構,要指定專人負責集團客戶授信的日常管理工作。
第十一條商業銀行對集團客戶內各個授信對象核定最高授信額度時,在充分考慮各個授信對象自身的信用狀況、經營狀況和財務狀況的同時,還應充分考慮集團客戶的整體信用狀況、經營狀況和財務狀況。最高授信額度應根據集團客戶的經營和財務狀況變化及時做出調整。
第十二條當一個集團客戶授信需求超過一家銀行風險的承受能力時,商業銀行應采取組織銀團貸款、聯合貸款和貸款轉讓等措施分散風險。
本指引所指的超過風險承受能力是指一家商業銀行對單一集團客戶授信總額超過商業銀行資本余額15%以上或商業銀行視為超過其風險承受能力的其他情況。
根據審慎監管的要求,銀監會可以調低單個商業銀行單一集團客戶授信與資本余額的比例。
第十三條商業銀行在對集團客戶授信時,應當要求集團客戶提供真實、完整的信息資料,包括集團客戶各成員的名稱、法定代表人、實際控制人、注冊地、注冊資本、主營業務、股權結構、高級管理人員情況、財務狀況、重大資產項目、擔保情況和重要訴訟情況等。
必要時,商業銀行可要求集團客戶聘請獨立的具有公證效應的第三方出具資料真實性證明。
第十四條商業銀行在給集團客戶授信時,應進行充分的資信盡職調查,要對照授信對象提供的資料,對重點內容或存在疑問的內容進行實地核查,并在授信調查報告中反映出來。調查人員應對調查報告的真實性負責。
第十五條商業銀行對跨國集團客戶在境內機構授信時,除了要對其境內機構進行調查外,還要關注其境外公司的背景、信用評級、經營和財務、擔保和重大訴訟等情況,并在調查報告中記錄相關情況。
第十六條商業銀行在給集團客戶授信時,應當注意防范集團客戶內部關聯方之間互相擔保的風險。對于集團客戶內部直接控股或間接控股關聯方之間互相擔保,商業銀行應嚴格審核其資信情況,并嚴格控制。
第十七條商業銀行在對集團客戶授信時,應在授信協議中約定,要求集團客戶及時報告授信人凈資產10%以上關聯交易的情況,包括:
(一)交易各方的關聯關系;
(二)交易項目和交易性質;
(三)交易的金額或相應的比例;
(四)定價政策(包括沒有金額或只有象征性金額的交易)。
第十八條商業銀行給集團客戶貸款時,應在貸款合同中約定,貸款對象有下列情形之一,貸款人有權單方決定停止支付借款人尚未使用的貸款,并提前收回部分或全部貸款本息:
(一)提供虛假材料或隱瞞重要經營財務事實的;
(二)未經貸款人同意擅自改變貸款原定用途,挪用貸款或用銀行貸款從事非法、違規交易的;
(三)利用與關聯方之間的虛假合同,以無實際貿易背景的應收票據、應收賬款等債權到銀行貼現或質押,套取銀行資金或授信的;
(四)拒絕接受貸款人對其信貸資金使用情況和有關經營財務活動監督和檢查的;
(五)出現重大兼并、收購重組等情況,貸款人認為可能影響到貸款安全的;
(六)通過關聯交易,有意逃廢銀行債權的。
第十九條商業銀行應加強對集團客戶授信后的風險管理,定期或不定期開展針對整個集團客戶的聯合調查,掌握其整體經營和財務變化情況,并把重大變化的情況登錄到全行的信貸管理信息系統中。
第二十條集團客戶授信風險暴露后,商業銀行在對授信對象采取清收措施的同時,應特別關注集團客戶內部關聯方之間的關聯交易。有多家商業銀行貸款的,商業銀行之間可采取行動聯合清收,必要時可組織聯合清收小組,統一清收貸款。
第二十一條商業銀行總行每年應對全行集團客戶授信風險作一次綜合評估,同時應檢查分支機構對相關制度的執行情況,對違反規定的行為應嚴肅查處。商業銀行每年應至少向銀行業監管部門提交一次相關風險評估報告。
第二十二條銀監會按本指引的要求加強對商業銀行集團客戶授信業務的監管,定期或不定期進行檢查,重點檢查商業銀行對集團客戶授信管理制度的建設、執行情況和信貸信息系統的建設。
第三章信息管理和風險預警
第二十三條商業銀行應建立健全信貸管理信息系統,為對集團客戶授信業務的管理提供有效的信息支持。商業銀行通過信貸管理信息系統應能夠有效識別集團客戶的各關聯方,能夠使商業銀行各個機構共享集團客戶的信息,能夠支持商業銀行全系統的集團客戶貸款風險預警。
第二十四條商業銀行在給集團客戶授信前,應通過查詢貸款卡信息及其他合法途徑,充分掌握集團客戶的負債信息、關聯方信息、對外對內擔保信息和訴訟情況等重大事項,防止對集團客戶過度授信。
第二十五條商業銀行給集團客戶授信后,應及時把授信總額、期限和受信人的法定代表人、關聯方等信息登錄到銀行業監管部門或其他相關部門的信貸登記系統,同時應作好集團客戶授信后信息收集與整理工作,集團客戶貸款的變化、經營財務狀況的異常變化、關鍵管理人員的變動以及集團客戶的違規經營、被、欠息、逃廢債、提供虛假資料等重大事項必須及時登錄到本行信貸信息管理系統。
第二十六條商業銀行應根據集團客戶所處的行業和經營能力,對集團客戶的授信總額、資產負債指標、盈利指標、流動性指標、貸款本息償還情況和關鍵管理人員的信用狀況等,設置授信風險預警線。
第二十七條銀監會建立大額集團客戶授信業務統計和風險分析制度,并視個別集團客戶風險狀況進行通報。
第二十八條商業銀行之間應加強合作,相互征詢集團客戶的資信時,應按商業原則依法提供必要的信息和查詢協助。
第二十九條商業銀行應與信譽好的會計師事務所、律師事務所等中介機構建立穩定的業務合作關系,必要時應要求授信對象出具經商業銀行認可的中介機構的相關意見。
第四章附則
內容摘要:顧客關系管理是餐飲連鎖業運營過程中十分重要的環節。本文首先對餐飲連鎖企業顧客的消費行為特征及影響消費者就餐的因素進行了探討,接著分析了餐飲連鎖業顧客需求信息管理的內容,最后提出了餐飲連鎖業實施顧客關系管理的對策建議。
關鍵詞:餐飲連鎖業 顧客關系管理 需求信息管理
顧客關系管理
顧客關系管理是指企業通過有效管理消費者的信息資源,提供顧客滿意的產品和服務,和顧客建立起長期、穩定、相互信任的密切關系,使企業能以更低的成本、更高的效率來滿足顧客的需求,更大程度地提高消費者的滿意度和忠誠度,挽回失去的顧客、保留現有的顧客,并不斷地吸引新的顧客,挖掘并牢牢地把握住能給企業帶來最大價值的消費群體,從而提高企業的效益和競爭優勢。
顧客處于餐飲連鎖業供應鏈的終端,它能推動整個餐飲連鎖業經營活動的開展。餐飲連鎖企業與傳統單店經營的餐飲企業相比優勢之一是餐飲連鎖分店分布在不同的多個區域,能夠獲得不同區域更多的顧客。這些顧客是餐飲企業最寶貴的資源,餐飲連鎖企業必須像管理其他資源一樣對顧客進行管理,與顧客建立一種相對穩定和密切的關系,時刻了解顧客最新的消費需求動態,贏得顧客的消費忠誠,從而實現餐飲連鎖企業和顧客的價值增值,達到雙贏。
顧客關系管理是餐飲連鎖業供應鏈管理的進一步延伸,它能幫助餐飲連鎖企業減少營銷體系中的中間環節,通過新的扁平化營銷體系,實現餐飲連鎖企業對消費者個性化需求的快速響應,從而降低銷售成本。但是,在現實操作中,許多餐飲連鎖企業在進行顧客關系管理時,盲目性、隨意性、非科學性的成分很重,大多缺乏一套行之有效的科學的客戶關系管理模式。所以,餐飲連鎖企業亟待需要用一種科學的思想、科學的方法和科學的手段來重新進行顧客關系管理。
顧客消費行為特征及影響消費者就餐的因素
為了更好地把握顧客需求的性質,有針對性地開展餐飲生產和營銷活動,餐飲連鎖企業必須對顧客的類型、顧客的消費心理和購買行為等特點有所了解。消費者心理和行為特征是指消費者對產品的認知特征和消費行為特征,認知特征主要是對產品的概念的認識和評價,購買行為是消費者購買產品時表現出來的行為特征,如消費者的認牌購買風格等。
具有不同購買動機的餐飲消費者的消費心理和消費行為特征不一樣。按照購買動機可把餐飲消費者劃分為便利型就餐者、求廉型就餐者、求實型就餐者、求新型就餐者、感情型就餐者、社交型就餐者、商務型就餐者和習慣型就餐者,他們在消費行為上表現出不同的特征。
顧客到餐飲連鎖企業進行消費的行為和消費心理受多種因素的影響,這些因素可以分為三個方面:顧客本身的因素、餐飲連鎖企業的因素以及其它因素。顧客的因素包括顧客的性別、年齡、職業、收入水平等。餐飲連鎖企業的因素包括餐飲連鎖門店的地理位置與內部就餐環境、餐飲產品的價格、產品的口味、產品的特色、服務質量、餐廳的衛生條件、餐廳的美譽度、餐飲連鎖企業的知名度等等。在中國連鎖經營協會組織調研而形成的2003年餐飲業消費趨勢調查報告中,被調查者光顧餐飲連鎖企業時對餐廳的衛生條件、餐飲產品的口味、產品的特色以及營養健康等因素特別關注。其它因素包括顧客與餐飲連鎖門店的距離等。
顧客需求信息管理
餐飲連鎖企業制定合理和個性化的服務,提供更高質量的產品和服務,最大限度地滿足顧客各層次的需求,從而使企業獲得更多的顧客和市場份額,是在獲取消費者的需求信息、充分了解顧客消費需求傾向的基礎上進行的。顧客的需求可以分為三個層次:基本需求、顧客期望和超越顧客期望。顧客基本需求是產品和服務必須具有的基本屬性或基本功能,如果產品和服務不能滿足顧客最基本的需求,顧客將會失望,然后離去。顧客期望是指提供的產品或服務不僅僅具備必須的屬性或基本功能,還能滿足顧客潛在希望得到的要求,這種要求一旦得到了滿足,顧客就很可能成為回頭客。超越顧客期望是指提供給顧客一些完全出乎意料的產品屬性或服務行為,或者滿足顧客從未體驗過的需求,這種超越可能給顧客帶來意外的驚喜。
餐飲產品具有不可儲存和即時性,即顧客點菜后才進行餐飲產品的生產,而且產品即時消費;餐飲產品的原料又具有易腐爛等特性,這些特性都決定了餐飲連鎖企業必須盡可能準確地預測每個餐飲連鎖分店每天的銷售量,從而進行原料的采購,以免造成原料的過量或缺貨不能滿足消費者的要求而失去顧客。這些都要求餐飲連鎖企業要對顧客的需求信息進行管理。因此,以消費者需求為導向,對顧客需求信息進行管理,能夠使餐飲連鎖企業明確自己的價值定位,比競爭者更快、更有效地向顧客提供其需要的產品和服務。餐飲連鎖企業對于顧客需求信息的管理包括以下三個部分:
顧客需求信息的獲取
顧客需求信息的獲取收集是顧客信息管理的出發點和落腳點。餐飲連鎖企業獲取消費者需求信息的渠道很多,包括直接與就餐的顧客閑談、組織市場調查、網上留言調查、顧客點菜信息獲取、顧客意見反饋以及其它渠道等。其中市場調查、顧客的菜單信息是最為重要的來源,尤其是菜單信息,它是消費者的直接需求信息,能在一定程度上反映顧客短時期內的消費傾向。
顧客需求信息的分類與分析
顧客需求信息的分類與分析是對收集的顧客需求信息進行一定的加工與分析,主要是把顧客需求信息按照不同的標準分類,從而進行統計分析、顧客需求趨勢分析以及需求關聯分析。需求信息統計分析是通過對獲得的資料進行統計分類,分析顧客的年齡、家庭狀況、工作性質、收入水平及消費習慣等,從中了解哪些菜式比較受歡迎、什么時段會出現就餐高峰期、顧客需求的季節性變化、消費者的消費額度、顧客的基本需求與顧客期望等等。需求趨勢分析是通過分析獲得的信息,預測消費者短時間或一段時期內的餐飲需求傾向和趨勢。需求關聯通過集成有關的信息,分析不同餐飲產品之間的銷售關聯度,即了解顧客喜歡什么樣的餐飲產品搭配等等。
由于顧客的需求具有多樣性和個性化,而且隨著市場的變化在很短的時間內可能也會發生變化,因而在分析這些顧客信息的時候要注意這些信息的真實性、連續性和時效性。
顧客需求信息的共享
顧客作為餐飲連鎖業供應鏈的末端節點,其需求信息也就成為餐飲連鎖業供應鏈中信息流的源頭之一。需求信息的透明是整個餐飲連鎖業供應鏈有效管理的基石,實現顧客需求信息的共享,能夠有效地減少最終市場需求信息沿供應鏈向上傳遞過程中的波動程度放大現象(即所謂的“牛鞭效應”),使供應鏈上的成員更好地安排生產作業和配送計劃,在降低成本的同時提高最終顧客的滿意度;同時,顧客信息的共享能在一定程度上促進餐飲連鎖企業與其它供應鏈成員的相互信任,有利于穩定雙方的長期合作。
把顧客需求信息與銷售數據、存貨數據、生產調度數據、需求預測數據以及配送計劃數據等多方面的信息匯集到餐飲連鎖企業總部的信息控制中心,使該信息中心形成一個具有數據存儲、信息處理和信息等功能的系統。由該信息中心根據供應鏈上企業之間的業務往來頻度、企業的商業機密與信用度、業務合作時間的長短、關系的密切程度等決定信息的公開程度,從而實現不同合作伙伴對信息的差異化共享。
顧客關系管理的對策建議
采取顧客類型細分策略
顧客關系管理可以簡化為這樣一個過程:建立關系――維持關系――增進關系,或者是吸引顧客――留住顧客――升級顧客。根據著名的20%-80%營銷法則,企業經營利潤的80%來源是20%的重要消費者的重復購買,而不同的顧客對服務水平和服務類型也有著不同的要求,因此對于餐飲連鎖企業來說,對于不同類型的顧客群應該采取不同的差異化服務策略,而重點放在比較重要的20%的顧客身上,與他們建立長期穩定的關系。
對顧客的信息加以分析,可以把顧客細分為忠誠顧客、偶爾消費的顧客和潛在顧客。忠誠顧客數量占餐飲連鎖企業總顧客數的比例比較少,但是能給餐飲連鎖企業帶來較大的利潤。對于這類顧客,餐飲連鎖企業應該充分重視,對他們給予必要的折扣優惠,經常地和這些客戶進行感情上的交流,掌握他們的個性化需求,提供“一對一營銷”的個性化服務,并聽取他們對于本企業在服務、菜品質量、環境等方面的意見和建議,及時進行改正,使這些顧客真正成為餐廳的忠實顧客。偶爾消費的顧客數量比較多,但是消費額比例不太大,對于這類顧客,餐飲連鎖企業必須依靠高品質的餐飲產品和高質量的服務來吸引他們,找出企業各個方面與他們需求之間的差距,積極聽取他們的意見和建議,加以改進,提高他們對餐廳的滿意度,以此獲得他們的信任,從而促使他們增加消費的次數,進而成為忠誠的顧客。對于潛在的顧客,要了解他們的需求、購買動因與消費價值觀念,發掘他們感興趣的產品和服務,從而創造需求,吸引他們來餐飲連鎖分店消費,并以高質量的、獨特的產品和服務留住他們。
對顧客類型進行細分,重新進行目標市場的定位,了解不同顧客的餐飲消費需求情況和目前的滿足情況,能發現對哪些顧客的服務需要進行較大的改進。通過服務形式的多樣化、差異化與層次化,區別對待重點客戶、特殊需求客戶,使得客戶服務更有針對性和經濟性,從而實現餐飲連鎖企業獲得更多的顧客以及顧客滿意。
建立完善的消費者滿意度評價體系
顧客滿意度是用來衡量客戶對產品或服務的感受程度的指標,它可以幫助企業了解消費者對企業的產品或服務的評價,便于企業發現自身的優勢和不足,同時,還可以預測企業未來的發展前景。建立消費者滿意度評價體系,不僅僅局限于顧客對餐飲食品的口味、價格合理性、食品多樣性、服務質量、衛生條件、店面位置等方面的滿意程度,還要分析顧客預期質量、顧客感知質量、顧客感知價值以及顧客忠誠等多個方面,從而建立完善的滿意度測量指標體系。通過定期的消費者滿意度評價,測定顧客的滿意程度,不斷地設立改進目標, 改善產品質量和服務質量,調整餐飲連鎖企業的經營活動。
把顧客信息管理納入供應鏈信息化系統中
對于大中型的餐飲連鎖企業來說,為了全面、準確、快速地了解不斷變化著的顧客需求,開發顧客信息管理子系統、把顧客信息管理納入整個供應鏈的信息化管理中是很有必要的。餐飲連鎖業供應鏈中各個環節和主體之間都是雙向聯系,扮演著雙重的角色,而顧客是推動整個供應鏈前進的動力,既是這條鏈的開始,也是這條鏈的歸宿。因而把顧客信息管理子系統加入整個供應鏈的信息化系統,使供應鏈形成一個閉環,良性地循環下去。顧客信息管理子系統包括顧客基本信息管理、顧客需求信息管理、顧客滿意度評價、信息反饋與共享等。
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目前,社會物流業迅速發展,運行效率提高,對經濟發展的支撐和促進作用更加明顯。據國家統計局數據顯示,2013年全國社會物流總額197.8萬億同比增9.5%;社會物流總費用10.2萬億元,同比增長9.3%,增幅比上年回落2.1個百分點。社會物流總費用與GDP的比率為18.0%,與上年基本持平。以長三角、珠三角、環渤海區域為代表的區域物流發展迅速,各類物流企業快速成長,逐步形成企業群體,市場日趨成熟。
物流企業運作過程中,信息管理成本及效率是成本重要因素,信息及時傳遞是非常重要的成本影響因素。進入信息時代,信息化是物流企業成長的必然要求。信息是物流系統不可或缺的組成部分,諸如條形碼(BC)、管理信息系統(MIS)、射頻技術(RF)和全球定位系統(GPS)等在大型物流企業中已得到充分應用。先進技術的應用是物流企業在殘酷的市場競爭中獲得優勢的有力手段。
據中國倉儲協會2007年物流企業信息系統調查報告,我國41%物流企業完全沒有信息系統支持,有信息系統支持的物流企業中,多數信息系統功能不夠完善,38%的企業有倉儲作業管理,31%的企業有庫存管理,27%的企業有運輸管理。又據2008管理軟件調查顯示,高達94.3%的物流企業使用了管理軟件,但僅有14.3%對信息化建設進行了規劃。信息系統落后已成為我國物流企業急需解決的問題。Internet/Intranet技術的興起,給物流企業業務流程、管理模式、組織機構重組乃至整體發展帶來機遇,促使經營方式和思想觀念發生變革,對物流企業經營理念和管理模式提出挑戰。制度創新、管理創新、觀念創新的相互結合與推動,成為企業經濟新的增長引擎。我國物流企業如果要實現適應未來日益激烈的市場競爭,最有效的方法就是通過建立在Internet基礎上的管理信息系統來加強企業各部門間的相互協作,以提高企業整體運作水平。物流管理信息系統建設的必要性與迫切性,已得到社會各界的廣泛認同。在2009年3月國務院下發的《物流業調整和振興規劃》中明確指出,要積極推進企業物流管理信息化,促進信息技術的廣泛應用。由此可見,物流企業構建管理信息平臺已是大勢所趨。
2基于B/S架構的物流管理信息系統的設計
2.1系統設計目標
利用MIS技術、數據庫和Internet/Intranet網絡技術,基于瀏覽器-服務器(B/S)結構,實現物流信息管理系統的人員信息、公告信息、供貨商信息、車輛信息、貨物信息、庫存信息等多方面的管理和應用,實現企業內部數據共享、人員協同、過程優化,從而達到減少員工勞動強度,提高服務質量,縮短服務周期,降低服務總成本,進而提高企業的經濟效益。提出的物流企業管理信息系統框架構想適合公司各部門間的相互協作和整體運作水平,提高企業的作業效率、服務質量和經濟效益,使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
2.2信息系統的架構
物流管理信息系統開發基于微軟WindowsSeverXP操作系統和MySQL數據庫,采用基于B/S模式三層WEB結構,使用統一建模語言UML來輔助系統分析和設計,使用JSP/SERVLET/JAVABEAN技術開發,使用Tomcat作為應用服務器。實現客戶顯示層、業務邏輯層、數據層分離。增強系統的靈活性、可靠性及可維護性。
運用信息系統方法論和網絡設計理論,結合現代物流基本原理,參考國內外主要物流企業管理信息系統開發思想,在充分分析企業物流管理流程基礎上,結合最新信息化技術知識,對業務流程信息充分調查分析的基礎上,建立基于BS/的LMIS信息流程圖,對系統的結構、規模、功能和軟、硬件配置等進行了全新的設計和開發。系統的開發流程,使用Rational及UML輔助系統的設計與開發。先根據對物流管理信息系統的功能要求進行系統需求分析,分析系統中的各個角色以及用例,畫出各個角色的用例圖;然后進行系統的概要設計、詳細設計和數據庫設計,得到系統的總體結構和功能模塊結構圖,畫出各個模塊的類圖,設計數據庫的數據表;最后用JAVA技術實現J2EE架構(B/S)的物流管理信息系統。
2.3系統的功能描述
首先將整個系統劃分為幾個小模塊,包括人員基本信息管理、公告信息管理、車輛信息管理、貨物信息管理、庫存信息管理、供貨商信息管理共6個模塊,然后,進一步細分模塊,添加細節,功能如下:
人員信息管理模塊主要包括:部門信息管理(添加、查看、修改、刪除部門信息)、職位信息管理(添加、查看、修改、刪除職位信息)、用戶信息管理(添加、查看、修改、刪除用戶信息)、權限信息管理(添加、查看、修改、刪除用戶權限信息)等功能。
公告信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除公告信息等功能。
供貨商信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除供貨商信息等功能。
車輛信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除車輛信息和車隊信息等功能。
貨物信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除商品信息、商品分類信息和商品型號信息等功能。
庫存信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除倉庫信息、入庫信息、出庫信息等功能。
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物流管理信息系統功能框架圖
2.4系統設計方案
系統是基于J2EE體系構架的基礎上的,充分利用了J2EE體系架構的優勢,簡化了多層體系結構應用程序開發過程,可適應用戶系統不斷變化的需求,提高了系統的可擴展性。采用J2EE的SessionBean和EntityBean技術,實現了業務邏輯和業務數據的分離,提高了系統的穩定性和可擴展性。中間層的業務層采用的是Tomcat應用服務器。后臺數據庫采用的MySQL數據庫管理系統。分析在采用三層結構的B/S模式時,各層采用的技術。表現層、業務層和數據層,每層實現的技術都很多(如JSP和ASP;Tomcat和Eclipse;MySQL、DB2和SQLServer)。采用自主開發的編輯工具,模塊化編輯,提高開發效率。
系統開發中使用的一些關鍵技術,如用戶授權認證、數據庫連接池。B/S下對數據庫的訪問采用連接池訪問技術,這樣不但提高了訪問效率,也增強了并發性,而且對后臺何種數據庫要求不高,更換數據庫比較方便。此外系統在設計和實現過程中,充分運用了UML來優化本系統的結構、提高了系統的可擴展性、可重用性和易維護性。在實際的環境中進行系統的運行測試,對上述方法和技術進行了驗證,并且取得了良好的效果。
3結束語
世界發展全球化的趨勢,各國經濟貿易往來的加快,由于其物流地分散等特殊性的限制,使其信息管理的落后,隨著企業競爭的激烈,計算機技術和網絡技術的不斷成熟,信息系統所面臨的需求也在不斷變化,基于B/S架構的物流管理信息系統的設計和研究,必將推動物流行業管理的科學化、信息化發展。
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作者簡介:
關鍵詞:信息安全防護體系;風險評估;信息安全隱患;應急預案
中圖分類號:F470.6 文獻標識碼:A 文章編號:
信息安全管理是信息安全防護體系建設的重要內容,也是完善各項信息安全技術措施的基礎,而信息安全管理標準又是信息安全管理的基礎和準則,因此要做好信息安全防護體系建設,必須從強化管理著手,首先制定信息安全管理標準。電力系統借鑒 ISO27000國際信息安全管理理念,并結合公司信息安全實際情況,制訂了信息安全管理標準,明確了各單位、各部門的職責劃分,固化了信息系統安全檢測與風險評估管理、信息安全專項檢查與治理、信息安全預案管理、安全事件統計調查及組織整改等工作流程,促進了各單位信息安全規范性管理,為各項信息安全技術措施奠定了基礎,顯著提升了公司信息安全防護體系建設水平。
1電力系統信息安全防護目標
規范、加強公司網絡和信息系統安全的管理,確保信息系統持續、穩定、可靠運行和確保信息內容的機密性、完整性、可用性,防止因信息系統本身故障導致信息系統不能正常使用和系統崩潰, 抵御黑客、病毒、惡意代碼等對信息系統發起的各類攻擊和破壞,防止信息內容及數據丟失和失密,防止有害信息在網上傳播,防止公司對外服務中斷和由此造成的電力系統運行事故,并以此提升公司信息安全的整體管理水平。
2信息安全防護體系建設重點工作
電力系統信息安全防護體系建設應遵循“強化管理、標準先行”的理念。下面,結合本公司信息安全防護體系建設經驗,對信息安全防護體系建設四項重點工作進行闡述。
2.1 信息系統安全檢測與風險評估管理
信息管理部門信息安全管理專職根據年度信息化項目綜合計劃,每年在綜合計劃正式下達后,制定全年新建應用系統安全檢測與風險評估計劃,確保系統上線前符合國網公司信息安全等級保護要求。 應用系統在建設完成后 10個工作日內,按照《國家電網公司信息系統上下線管理辦法》要求進行上線申請。 由信息管理部門信息安全管理專職在接到上線申請 10個工作日內, 組織應用系統專職及業務主管部門按照《國家電網公司信息安全風險評估實施指南》對系統的安全性進行風險評估測試,并形成評估報告交付業務部門。 對應用系統不滿足安全要求的部分, 業務部門應在收到評估報告后 10個工作日內按照《國家電網公司信息安全加固實施指南(試行)》進行安全加固,加固后 5個工作日內,經信息管理部門復查,符合安全要求后方可上線試運行。應用系統進入試運行后,應嚴格做好數據的備份、保證系統及用戶數據的安全,對在上線后影響網絡信息安全的,信息管理部門有權停止系統的運行。
2.2 信息安全專項檢查與治理
信息管理部門信息安全管理專職每年年初制定公司全年信息安全專項檢查工作計劃。檢查內容包括公司本部及各基層單位的終端設備、網絡設備、應用系統、機房安全等。 信息安全專職按照計劃組織公司信息安全督查員開展信息安全專項檢查工作,對在檢查中發現的問題,檢查后 5 個工作日內錄入信息安全隱患庫并反饋給各相關單位,隱患分為重大隱患和一般隱患,對于重大隱患,信息安全專職負責在錄入隱患庫 10 個工作日內組織制定重大隱患治理方案。 各單位必須在收到反饋 5 個工作日內對發現的問題制定治理方案, 并限期整技信息部信息安全專職。信息管理部門安全專職對隱患庫中所有隱患的治理情況進行跟蹤,并組織復查,對未能按期完成整改的單位,信息安全專職 10 個工作日內匯報信息管理部門負責人, 信息管理部門有權向人資部建議對其進行績效考核。
2.3 信息安全應急預案管理
信息管理部門信息安全管理專職每年 年初制定公司全年信息安全應急預案編制、演練及修訂計劃,并下發給各單位。各單位信息安全專職按照計劃組織本單位開展相關預案的制定,各種預案制定后 5 個工作日內交本部門主要負責人審批,審批通過后 5 個工作日內報信息管理部門信息安全專職。各單位信息安全專職負責組織對系統相關人員進行應急預案培訓,并按年度計劃開展預案演練。 根據演練結果,10 個工作日內組織對預案進行修訂。各單位信息安全預案應每年至少進行一次審查修訂, 對更新后的內容, 需在 10 個工作日內經本部門領導審批,并在審批通過后 5 個工作日內報信息管理部門備案。
2.4 安全事件統計、調查及組織整改
信息管理部門信息安全專職負責每月初對公司本部及各基層單位上個月信息安全事件進行統計。 各系統負責人、各單位信息安全管理專職負責統計本系統、單位的信息安全事件,并在每月 30 日以書面形式報告信息管理部門信息安全專職, 對于逾期未報的按無事件處理。 出現信息安全事件后 5 個工作日內,信息管理部門信息安全專職負責組織對事件的調查,調查過程嚴格按照《國家電網公司信息系統事故調查及統計規定(試行)》執行,并組織開展信息系統事故原因分析,堅持“四不放過”原則,調查后 5 個工作日內組織編寫事件調查報告。調查、分析完成后 10 個工作日內組織落實各項整改措施。信息安全事件調查嚴格執行《國家電網公司網絡與信息系統安全運行情況通報制度》制度。
3評估與改進
通過執行“強化管理、標準先行”的信息安全防護體系建設理念和實施電力公司信息安全管理標準, 明確了各項工作的“5W1H”。 使信息管理部門和各部門及下屬各單位的接口與職責劃分進一步清晰,有效協調了相互之間的分工協作。 并通過 ITMIS 系統進行對上述流程進行固化,在嚴格執行國網公司、省公司各項安全要求的基礎上簡化了工作流程, 搭建了信息安全防護建設工作的基礎架構,實現了信息安全防護建設工作的體系化。同時在標準的 PDCA 四階段循環周期通過管理目標、職責分工,管理方法,管理流程、考核要求,文檔記錄 6 種管理要素對信息系統安全檢測與風險評估管理、信息安全專項檢查與治理、信息安全預案管理、安全事件統計調查及組織整改4 項管理內容進行持續改進,使信息安全防護體系建設工作的質量有了質變提升。 在信息安全防護建設工作的基礎架構搭建完成后,江蘇省電力公司常州供電公司下一步將重點完善信息安全防護體系中技術體系建設,管理與技術措施并舉,構建堅強信息安全防護體系。
關鍵詞:稅收管理員問題
實施稅收管理員制度是國家稅務總局加強稅源管理、優化納稅服務、提高征管質量和效率的一項重要舉措.對于解決征管工作中“疏于管理、淡化責任”的問題,推進稅’源管理科學化、精細化發揮了重要作用。但在實際運行當中,也存在一些問題和不足。如何更好地落實稅收管理員制度,發揮其積極作用,仍然是基層地稅機關面臨的一個重要課題。
一、現行稅收管理員制度與基層現狀存在的問題
(一)稅收管理員職崗與部門職責之間存在差距。這種差距具體表現在兩個地方
(1)稅收管理員制度原則上要求“稅收管理員原則上不直接從事稅款征收、稅務稽查、審批減免緩稅和違章處罰等項工作”。但實際情況并不如此。特別是稅收減免稅審批等各種稅收優惠政策,如果上級部門審批,都得要有稅收管理員出具調查報告,而稅收管理員只要出具了調查報告,上級審批機關基本上沒有不審批的。實際上稅收管理員出具的調查報告如何對稅收優惠能否審核起到決定作用。
(2)稅收管理員的工作職責與其他相關部門之間還有劃分不清之處,相互推諉和扯皮現象仍有發生。這一點在實際工作表現為,上級部門需要解決的大部份事情.最終都要落實到稅收管理員身上。
(二)稅收管理員制度要求與現行稅收管理員素質之間存在差距
稅收管理員是在基層稅務機關負責分類、分片管理稅源,負有管戶責任的工作人員。其主要職責是負責稅源管理、日常稅務管理、調查核實、納稅服務等涉稅事宜,是集“信息采集員、納稅輔導員、稅收宣傳員、納稅評估員和稅收監督員”于一身的稅務人員。現行稅收管理員制度要求稅收管理員要做到“五清一會”,不僅要熟悉稅收業務、計算機基本知識.還要具備一定的企業生產經營和財務管理知識。而實際情況是基層分局很大一部分稅收管理員由于年齡偏大、沒有及時知識更新目前在征管一線的稅收管理人員中,有些人已無法滿足稅收管理員制度的要求。現有人力資源不能適應信息化建設和現代化管理的需要。主要體現在“三低”:一是計算機應用技能低,常出現錯誤操作的現象,有個別管理員甚至連打字都不會。二是管理質量低,致使管理工作滯留在催報催繳、政策宣傳、審核審批等層面上,不能管得更深、更細。三是財務知識水平低,不能將財務知識與稅收法律法規有機結合起來,致使納稅評估這項重要的工作至今開展不順利。
(三)稅收管理員人員分布與管戶數量之間存在差距
目前.由于案頭事務性的工作增多.已讓稅收管理員顯得疲于應付,而對數量眾多、類型多樣的納稅戶,管理員想扎實走訪調查,深入了解稅源確有困難。而部分稅收管理員還存在“重管事輕管戶”的思想,缺乏深入實際,腳踏實地的精神,調查了解不深入,影響了稅收征管工作的開展。還有的管理員將更多的征管重心和注意力都放到了納稅大戶的重點稅源的管理上,在一定程度上忽視了部分非重點戶、非重點稅源、某些行業和非重要部位及環節的管理.勢必造成稅源管理“頭重腳輕”,征管基礎薄弱,給一些蓄意偷逃稅的犯罪分子以可乘之機,存在較大隱患。稅收管理員制度落實以后,基層工作大部分都要靠稅收管理員來完成.而基層稅收管理員數量與管戶之間對比關系差距很大。有的地方一個人管幾十戶企業,的有地方管幾百戶企業,最少的地方一個人也要管十戶企業、幾十個或上百個定額個體戶和眾多未達起征點戶。要想使稅收管理員達到稅收管理員制度要求的“科學化、精細化”管理.難度很大。
(四)稅收管理員制度要求與現有相關信息數據需求量之間存在差距
稅收管理員制度要求稅收管理員全面掌握企業經營情況,而實際工作當中,稅收管理員掌握企業信息來源渠道比較少。這主要表現在兩個方面。
(1)稅務部門內部表現在同級稅務機關、上下級稅務機關信息不共享的情況也比較嚴重。稅收征管與稅務稽查信息交換機制不健全;征管部門內部之間的信息交換機制不健全,主要表現在稅收分析、日常管理、稅政管理、信息管理之問信息交換機制不健全.在實際工作中各部門各自為政的情況比較普遍,直接影響了稅收部門內部信息共享,同時直接影響征管效率的提高。
(2)稅務部門外部表現在稅務部門與其它部門之間信息交換機制不健全。主要表現在國、地稅之間信息交換機制不健全;稅務部門與工商部門信息交換機制還有待進一步完善;特別是稅務部門與銀行系統之間信息交換嚴重不足。稅收征管缺乏關聯信息的有力支持。
二、完善稅收管理員制度的幾點建議
稅收管理員制度是強化稅源管理,解決“淡化責任、疏于管理”問題的主要著力點,應結合本地實際情況,合理配備人力資源,明確職責,實現最佳稅收管理。我認為應從以下幾方面著手.落實稅收管理員制度。
(一)建立完善的稅務培訓制度
現階段.稅收管理員不僅要完成稅收征收管理的各項組織管理和協調配合工作,還承擔著納稅評估等一些研究性和技術性較強的工作,這就對稅收管理員的知識和技能提出了更高的要求,因此.加強有關業務知識培訓,不斷提高稅收管理員隊伍的業務素質和實際操作能力尤為重要。一方面,制定征管業務培訓計劃.采取以會代訓、一案一分析等形式,開展計算機知識、法律知識、財務會計、分行業稅收政策等培訓或開展崗位練兵活動,不斷提高稅收管理員的業務水平,增強其開展稅源監控管理的業務技能。另一方面,加強對稅收管理員的教育引導,轉變觀念,樹立正確的權力觀,增強稅收管理員的工作素養及其管理意識和責任意識,促進稅管員的稅源管理水平和效率逐步提升。
(二)積極推廣稅務
稅務是稅務機關和納稅人之間的橋梁和紐帶,它有利于促進依法治稅.完善稅收征管的監督制約機制,增強納稅人自覺納稅的意識和維護納稅人的合法權益。目前稅收管理員的事情太多.實際上許多工作可以由稅務完成.如稅收宣傳、稅務咨詢、納稅申報等等。由稅務幫助納稅人辦理稅務事宜,既可節省納稅人的成本,又可節省國家的征稅成本.還可以使稅務機關將主要精力放在征收和稽查方面。
(三)建立合理的人才流動機制
一是現在每年都招錄不少公務員,可分到基層稅務機關每年很少,即使偶爾進來一兩個,都是外地人他們呆了一兩年就調走了,留下的還是些老面孔,沒有新鮮血液輸入,就缺少活力:現在基層不少稅收管理員已明顯不能適應現行稅工作需要.有的在工作崗位上還起著反作用。
【關鍵詞】權責發生制;會計信息系統
引入權責發生制和會計電算化意味著我國行政單位會計工作開始突破傳統預算會計的限制,在會計要素確認、計量及工具方面著眼于借鑒企業會計準則和記賬工具的思路,立足于滿足多方利益相關者的信息需求,大大提高了會計信息質量和數量。
1.引入權責發生制
在會計核算上引入權責發生制使記賬基礎與國際趨同。會計基礎從現金基礎到修正的收復制。部分業務,如材料應作為租賃的財產出售和收取的款項,按照合同由預付款項的資產,因為散裝物料采購,工人的工資,應支付的債務,這是由各種稅費和其他事件確認的收益法計算,更符合國際慣例,與國際趨同和國際同化。越來越多的業務引入權責發生制,是我國行政單位會計核算的一大趨勢。行政單位會計使用權責發生制是國際趨勢,據普華永道會計師事務所公布的一項最新調查報告顯示,未來5年內,全球將會有越來越多國家的行政單位會計采用權責發生制。而從現的行政單位會計準則、制度來看,我國或將采用雙基礎會計核算,即對收入、支出采用收付實現為基礎的會計核算,對資產、負債等采用權責發生制為基礎的會計核算,比如固定資產、無形資產、在建工程、應收賬款等。采取的對策之一,在權責發生制改革的范圍內,我們要學習美國的經驗,逐步擴大測量方式。首先是逐步擴大會計主體范圍,在部分省市選擇一些試點單位,根據試點單位改革的問題,查成效,積累經驗,直到改革方法推廣到全省和全國范圍;其次逐步擴大權責發生制的科目應用范圍,先在部分會計科目中采用權責發生制,再逐漸擴大至大部分或主要的可確認計量的會計科目,隨著時間推移,條件允許,再確認那些目前計量或是確認存在難度的會計科目。采取的對策之二,在權責發生制應用層面上,美國的非營利組織基金財務會計核算基礎同整體報告編制基礎是同時施行權責發生制的,我國也應當學習該做法。由于會計目標決定了財務報告的編制基礎,而核算是為報告服務的,從而可推斷出核算基礎與財務報告編制基礎理應相同。如果核算基礎改革步調快于報告編制基礎,則會事倍功半,會計目標難以有效實現。如果報告編制基礎改革步調快于核算基礎,會加大期末調整編制工作,而且還無法保證報表質量,則會事半功倍。所以核算基礎與報告基礎改革步調應保持一致,同時進行。
2.建設在權責發生制下政府會計管理信息系統
當今社會,信息化己經成為各行各業的趨勢。會計電算化在企業中發揮了傳統紙質記賬方式無可取代的優勢:不僅優化了數據處理的時效性和準確性,降低了財務人員的工作強度;同時由于其嚴密的系統與授權控制制度,責任落實到人,還能更好的防范財務信息被篡改與貪污舞弊等違法行為,確保其財務信息的質量。政府會計也應當建立相應的會計信息化系統,實現會計信息處理傳遞的自動化和無紙化,信息化的政府會計財務系統不僅可以節省大量物力人力,而且可以提供不同角度不同口徑的財務報告,有助于管理者更好地控制財務風險,由事后管理轉向事中控制,乃至事前預測,提高公共管理水平。美國許多州和地方政府從相關軟件公司購買系統,然后根據自身需求對系統進行后續調整和修改,例如芝加哥市政府采用ORACLE系統;英國中央政府自主開發了COINS系統,該系統由英國財政部在原有的三個獨立信息系統基礎上進行整合,收集政府會計與資源預算的財務信息,支持政府整體合并財務報告的編制。我國政府相比美英層級更多,單位數量更大、范圍更廣,更應該構建新的政府會計信息管理系統。目前我國己經在政府財政管理方面建立了一些信息管理系統,但這些系統是基于目前預算會計及其會計管理方式建立的,仍然采用收付實現制為基礎,隨著權責發生制使用范圍擴大,現行的系統必須要大刀闊斧的改進整合,對各政府部門的財務、采購和資產管理流程進行整合,統一各部門財務系統應用類型,并且不同子系統之間要建立起聯接。。強大的信息管理系統將支撐政府部門及時處理并報告紛繁復雜的財務數據,最大程度上滿足內外部信息使用者的信息需求。但是信息化的數據一旦保管不慎,很容易遭到泄露與篡改,并且電子介質的會計信息被篡改后其信息載體不像紙質憑證或賬簿會留下痕跡,具有極強的隱蔽性,其安全性與保密性是顯而易見的短板,需要格外注意。
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