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班干部工作
班干部作為班級的核心力量,整體工作還是需要不斷的提高和改進,班干部個人管理的意識和主動性需要加強,即將畢業,對很多人來說,可能在整體的個人意識上都會有所下滑,,至此,從班干部入手要擰成一股繩,學風、班風才會穩固。“誠信、嚴格、活躍、奮進”的班級精神在本學期要爭取進一步躍現,今年可以說是我們四年大學生活中最關鍵的一年,也是學習任務最重的一年,面臨著畢業設計與論文,技師培訓、相關證書考核等,大家都處在收集資料、補習課程的忙碌中,班團干部要創造一個合適的學習氛圍,讓學生在自我意識的基礎上產生進取心,逐漸形成良好的學習氛圍。同時,班干部會積極的配合學校完成各項相關的工作。
班級日常事務
本學期因忙于畢業的相關工作和學習,較于往年,在各項學校活動上會少一些,但面對即將舉行的秋季校運動會我班會切實結合自身實際和優勢續寫輝煌。班級的宣傳陣地一直都徘徊在時好時壞的路口,也是班級工作的一個落點。基于各個方面,通過人員的調整加上團委的積極努力,相信我們班的宣傳陣地會有一片新景象。在某些方面我們的管理工作還需加大,做好日常生活中大家的平時表現得到一種量化的評價,做好和各個委員的協調工作,在每月的文明班級評比上要上一個臺階。要積極的做好并消除大家對學校安排的活動的抵觸情緒。
畢業留念
一、迎新
一學年的結束預示著另一學年將要開始,一屆老生的離開預示著一屆新生的到來。今年秋,我院又將迎來新一屆的成員,我們將制定詳細而周到的迎新計劃,做到從新生踏進恩施這片土地開始到住進宿舍直至對恩施職院熟悉,作為恩施職院的一名,便能受到我院同學的全程服務和幫助。
二、納新
等10屆新生來到我校注冊并接受軍訓后,我系學生會將舉行納新活動,為我系學生會補充新鮮血液。我們將制定一套詳細而完善的納新方案,為我系學生會招納德才兼備、有培養前途的人才鍛煉其才能,為我系貢獻力量。
三、各部門工作計劃
(一)秘書部
1、學生會各成員通訊錄的重新制作。由于部分人員的聯系方式有所改變,因此有必要制作一份新的通訊錄;
2 、制定學生會章程和新的值班表;
3 、制作聘書,應聘XX級新學生會成員;
4 、確定各部門例會時間;
5 、加強干部隊伍建設,不斷提升自身素質與道德修養,使我們成為一個具有戰斗力的整體。
(二)紀檢部
1、不斷加強對學生會干部的紀檢監察與檢查工作,保證一切工作的正常進行;
2、在迎新工作中,與學生會、團總支的各個部門合作,認真搞好XX級新生的迎新工作,并借此機會提升學生會與團總支的團結,更好的進行團學建設,并圓滿完成系部布置的迎新工作;
3、關于各類活動的成員監督工作;
4、配合系部搞好學生的管理工作。
(三)保衛部
1、繼續實行例會制和安全及財產清報制進,對發生的安全事故及隱患都必須進行調查和記載;
2、加強與女工部的合作開展安全知識宣傳將安全只是工作貫穿整個學期;
3、我系學生會保衛部與我系學生科商議,,一同針對我系學生晚就寢、晚歸等現象進行檢查。上報方案、制作專門的登記表格,對晚歸的學生姓名、班級、晚歸時間及時進行登記;
4、對于班級寢室被盜現象及打架斗毆時間進行調查,并采取相應的措施管理;
5、配合學生會迎新工作,負責新生進校的安全只是宣傳及整個迎新過程中的安全工作。
(四)勞動部
1、保留上學期工作安排,每周對普寢早查,每周二對教室及學生宿舍進行衛生大檢查;
2、配合學院領導共同將“星級寢室”的評選活動落實到底,相應的還有“示范床鋪”的評選;
3、讓新生盡快適應我系的日常管理。衛生方面從寢室到教室、從每天的早查到晚查,我們都不會落下,也一定會讓新生盡快適應。
(五)學習部
1、學習部成員如質如量的完成每周至少兩次課堂出勤檢查和晚自習相出勤檢查的工作任務,注意部門團隊精神建設,充分調動部門成員工作積極性和提高辦事能力;
2、定期召開學習委員例會,從各班學習委員那里獲得各班學習情況的第一手資料,幫助大家端正學習態度,樹立信心,營造機電系良好的學習氛圍,及時把校、系的各項活動通知和傳達到同學們那里;
3、富同學們的課余生活,讓同學們更好的融入到大學生活中去,展現當代大學生的精神面貌,學習部將在本學期在大一新生中舉行一次演講比賽;
4、針對我系情況,采取英語補習措施。
(六)體育部
1、為增加新生之間的交流,給他們不斷熟悉、不斷了解的平臺,10月中旬我系將面向全院舉辦迎新籃球賽;
2、為我院秋季運動會做好充分的準備;
3、活動之余,協助其他部門工作就是我們的工作,更要當做我們的本職工作對待。
(七)公寓管理部
1、配合學院的安保工作,清除學院公寓的安全隱患,維護公寓的正常秩序,防止各種隱患發生。為全院學生創造一個良好安全的公寓環境。
2、由學工處組織每月對各樓層詳細檢查一次,并做記錄,學期結束作評比的重要依據。
3、本學期將對全體生活老師的技能和工作程序、服務質量、消防安全為內容的培訓。
4、建立生活老師日工作臺帳,一月一匯總;建立與工作業績掛鉤的考核機制,一月一考核,一季一評比。
(八)女工部
1、不定期對我系女生晚查寢,保證我系女生安全,規范管理我系女生日常生活及學習;
2、聯合學生會其他部門做好10屆新生的迎新工作,包括值班等工作。
以上就是我系學生會XX年秋季學期的工作計劃,當然,都說計劃趕不上變化,如果有機會,我們將以豐富我系學生課余生活、提高我系學生綜合素質為目的舉行一系列活動,屆時將邀請全院學生踴躍參加。我們也會一如既往的配合院學生會的工作。
新的開始新的希望,我們相信,在院領導的帶領下、在系學生科及院學生會的指導下,我系學生會將與我系同學們把我系建設的更加強大輝煌。
【關鍵詞】供電企業 綜合計劃管理 專項計劃
電力體制改革的深化使得供電企業面臨著越來越多的市場壓力,構建科學合理的管理模式實現供電企業經營管理變革變得尤為迫切。綜合計劃管理是電力企業加強對自身整體管控與協調各項管理活動能力的重要手段,綜合計劃管理有利于完善供電企業內部控制制度,引導供電企業提升專業服務質量。
一、供電企業綜合計劃管理的內涵及意義
企業綜合計劃是以企業長期發展戰略與宏觀規劃為指導,對企業內部的主要活動項目進行計劃性整合與綜合平衡、優化,在此基礎上形成企業一定時期的綜合發展計劃目標與具體實施方案。綜合計劃旨在實現企業內部的精益化經營方式,以系統化的設計與安排實現企業集約化發展目標。綜合計劃管理是基于企業目標管理理論與企業內部流程再造理論產生的現代企業管理方式,主張將這兩種基本理論統一運用到企業過程管理的實踐中去,通過不斷強化目標管理、流程再造、過程管理等基本理念,不斷增強企業內部管理的預見性與準確性。綜合計劃不僅是供電企業經營管理的年度性發展目標,對供電企業提升內部管理質量與優化管控結構有重要作用;同時也有助于實現企業內部的資源優化配置,統一性的計劃編制與執行能夠確保各項主要業務實現綜合平衡,以全局目標統領企業年度發展過程,實現企業經濟效益的最優化。
二、供電企業綜合計劃管理中存在的問題
(一)數據信息整合性較弱
綜合計劃報告的基本內容主要包括綜合計劃與年度發展計劃報告兩個部分。計劃草案主要是對企業本年度計劃指標的可能完成情形及下年度的計劃指標等做出建議,尤其要對企業內部各專項計劃進行詳細論證與規劃,并提出相應的規模控制、資源運作等相關對策。年度發展報告則主要涉及企業發展的總體方向與思路,在電力市場預測與分析的基礎上確立電力企業年度發展目標,以及由企業內部各主要職能部門根據本年度計劃執行情形及實際執行數據編制的專項報告等。由于供電企業綜合管理計劃不僅包括企業內部各項基本生產管理活動,同時也涵蓋了各級職能部門間具有不同特點的具體計劃方案。這種全過程的管理加大了綜合計劃執行的復雜性與執行難度,從而導致電力企業綜合計劃管理實施過程中存在著大量數據信息整合性不強的現象。同時,由于企業內部職能部門之間缺乏有效的溝通與反饋工作機制,導致在計劃制定與執行中缺乏應有的標準與規范,數據信息不對稱現象顯著。
(二)全面預控和監督工作不到位
統籌兼顧是供電企業強化綜合計劃管理的基本原則,也是將企業內部生產計劃、財務計劃、服務計劃等進行協調平衡的重要手段。從當前供電企業綜合計劃管理成效看,企業集團內部缺乏系統完備的執行操作標準與責任監督機制,導致計劃管理工作從上向下的傳達執行路徑中充滿了不確定性與模糊性。一般而言,供電企業的計劃性指標都是遵循自上而下的執行路徑,計劃指標層級式的向下傳達過程中存在大量的執行偏差現象,下級職能部門實際執行成效最終決定著計劃指標的落實程度,顯然這其中存在不同程度的數據假象。從計劃指標的橫向運作機制看,各職能部門普遍存在計劃管理意識不強問題,職能部門之間各自為政,缺乏應有的主動溝通與協作機制,阻礙數據信息的有效整合與管理。
(三)龍頭導向作用不明顯
供電企業作為自然壟斷性行業,其企業內部計劃執行力及執行管控程度都是企業經營管理的核心因素,也直接關系到國計民生等重大問題。綜合計劃管理在供電行業經營管理發展中起到龍頭作用,采取科學合理的方法提升綜合計劃編制的質量關系到電力行業的長遠發展。當前電力企業綜合計劃編制中存在指令上的不銜接問題,綜合計劃與專項計劃之間存在相互脫離的現象。各職能部門在根據本部門執行狀況與未來規劃編制專項計劃時,只是機械的運用計劃管理理念,缺乏對整體綜合計劃的把握,使得綜合計劃難以體現在相應的單個專項計劃中,缺乏應有的指導作用,綜合計劃管理的作用很難得到有效發揮。
(四)執行過程中缺乏整體管控能力
供電企業綜合計劃管理是以計劃指標為核心,加強企業整體發展戰略對企業內部管理職能的控制與管理,為企業內部各層級、各職能部門之間的合作與交流提供平臺。但在實際運作中,縱向層次上的各部門缺乏目標管理意識,上級采取指令下達的形式強化對下級的管理,這種自上而下的計劃編制與執行中蘊藏著大量的沖突與不合作;從橫向的職能部門協作看,各職能部門在計劃執行中缺乏整體意識,處處以本部門的利益為行動取向。企業綜合計劃管理缺乏有效的執行管控機制,導致計劃管理流于形式,很難發揮實際作用。
三、提高供電企業綜合計劃管理水平的措施
(一)明確綜合計劃管理的具體職責與分工
企業綜合計劃管理是在綜合計劃基礎上的管理執行與落實的過程,包括對綜合計劃的編制、審批、執行、調整、考評等全過程的管理。明確綜合計劃管理的具體職責,采取規范化的形式將其定義到各職能部門的具體分工中,有助于實現計劃管理工作的標準化與集約化。具體而言,供電企業內部應該設置專門的綜合計劃管理機構,選聘專業人員對本企業內部的計劃管理流程及各部門職責進行逐項分解與歸總,使得各項計劃能夠具體落實到相應的部門或個人。通過對計劃管理工作的有效分工實現各項計劃編制與執行的監管與調控。
(二)建立系統剛性綜合計劃管理機制
綜合計劃管理需要企業配備以完善的管理機制,綜合計劃編制、審批、執行、調整、考評等各個環節都需要以制度約束力保證落實的程度。當前供電企業計劃管理工作中存在隨意執行現象,相關人員缺乏系統的計劃管理意識與專業素養,導致企業綜合計劃管理執行成效不顯著。供電企業需要依據綜合計劃實施中的數據采集、編制各種專項報告與報表、制定規范的評價與考核標準、計劃管理工作的實施流程等各方面內容進行制度建設,以系統剛性的計劃管理機制保證計劃指標的有效執行與完成,提升企業經營管理的成效。
(三)細化管控和監督流程
從供電企業綜合計劃管理流程看,公司內部重大經營管理項目如電網基建、電力生產技術改進、信息管理與維護、科研開發等專項計劃都需要與企業整體的經營管理狀況相適應,并能夠將企業生產管理中的各個相關環節納入企業正規的計劃項目編制與執行中去,從而實現企業整體協調有效運行。盡管綜合計劃管理對供電企業經營管理具有重大意義,但其在具體執行中存在水平維度與垂直維度的雙重阻礙。一方面,層級結構下的信息不對稱加大了上級部門對下級單位的監控難度,另一方面,水平層次上各職能部門的不配合與不協作使得綜合計劃與專項計劃脫節。細化綜合計劃的主要流程,并將各主要流程中的相關內容進行規范化,以績效管理與考核的形式對相應的負責人員進行監督與管理,構建一整套標準明確、職責分明、獎懲制度合理的綜合計劃管控框架,對提升企業綜合計劃管理工作的質量與效率有積極意義。細化綜合計劃監督管理流程,構建統一的企業計劃管理監督機制與管控規則,能夠較大限度的降低執行中的違規行為,提升綜合計劃管理的執行成效。
參考文獻
[1]高喜利,晁陽.強化供電企業綜合計劃管理的思考[J].陜西電力,2009(05).
[2]謝意群.供電企業實施績效管理考核的若干思考[J].中國高新技術企業, 2011(01).
[3]張桀.對市級供電企業扁平化管理的幾點認識[J].中國電力教育,2009(16).
[4]郭強,張世懿.淺析小型供電企業績效管理體系設計[J].中國電力教育, 2010(35).
[5]周劍,朱江蓉.綜合計劃管理在供電企業的實踐[J].陜西電力,2010(12).
一、迎新
一學年的結束預示著另一學年將要開始,一屆老生的離開預示著一屆新生的到來。今年秋,我院又將迎來新一屆的成員,我們將制定詳細而周到的迎新計劃,做到從新生踏進恩施這片土地開始到住進宿舍直至對恩施職院熟悉,作為恩施職院的一名,便能受到我院同學的全程服務和幫助。
二、納新
等10屆新生來到我校注冊并接受軍訓后,我系學生會將舉行納新活動,為我系學生會補充新鮮血液。我們將制定一套詳細而完善的納新方案,為我系學生會招納德才兼備、有培養前途的人才鍛煉其才能,為我系貢獻力量。
三、各部門工作計劃
(一)秘書部
1、學生會各成員通訊錄的重新制作。由于部分人員的聯系方式有所改變,因此有必要制作一份新的通訊錄;
2 、制定學生會章程和新的值班表;
3 、制作聘書,應聘xx級新學生會成員;
4 、確定各部門例會時間;
5 、加強干部隊伍建設,不斷提升自身素質與道德修養,使我們成為一個具有戰斗力的整體。
(二)紀檢部
1、不斷加強對學生會干部的紀檢監察與檢查工作,保證一切工作的正常進行;
2、在迎新工作中,與學生會、團總支的各個部門合作,認真搞好xx級新生的迎新工作,并借此機會提升學生會與團總支的團結,更好的進行團學建設,并圓滿完成系部布置的迎新工作;
3、關于各類活動的成員監督工作;
4、配合系部搞好學生的管理工作。
(三)保衛部
1、繼續實行例會制和安全及財產清報制進,對發生的安全事故及隱患都必須進行調查和記載;
2、加強與女工部的合作開展安全知識宣傳將安全只是工作貫穿整個學期;
3、我系學生會保衛部與我系學生科商議一同針對我系學生晚就寢、晚歸等現象進行檢查。上報方案、制作專門的登記表格,對晚歸的學生姓名、班級、晚歸時間及時進行登記;
4、對于班級寢室被盜現象及打架斗毆時間進行調查,并采取相應的措施管理;
5、配合學生會迎新工作,負責新生進校的安全只是宣傳及整個迎新過程中的安全工作。
(四)勞動部
1、保留上學期工作安排,每周對普寢早查,每周二對教室及學生宿舍進行衛生大檢查;
2、配合學院領導共同將“星級寢室”的評選活動落實到底,相應的還有“示范床鋪”的評選;
3、讓新生盡快適應我系的日常管理。衛生方面從寢室到教室、從每天的早查到晚查,我們都不會落下,也一定會讓新生盡快適應。
(五)學習部
一、指導思想
圍繞本學期學校總體工作計劃,結合學校實際情況開展電教工作。以現代教育思想和理論為指導,加強現代教育技術的培訓,不斷提高教師現代教育技術水平。利用好現有的信息化基礎設施,做好電教服務工作、實驗教學工作,充分發揮現有電教軟件、硬件以及實驗器材的作用。使我校的現代教育技術有新的突破與發展。
二、主要工作
1、加強信息技術課堂教學研究,提高信息技術學科教學質量
(1)制定好信息技術課程實施計劃,確立教學目標、進度要求,扎扎實實上好信息技術課,使學生掌據信息技術的基本知識和基本技能,提高信息素養。
(2)以課堂為主陣地,開展學科整合研究,探索學科整合規律。組織教師參加中小學信息技術與課程整合優質課評比活動。
(3)建立學生信息技術興趣小組并進行輔導,組織中小學生電腦作品制作活動。
2、繼續完善校園網的建設與更新,挖掘校園網的功能,促進校園網建設的科學化、規范化,保證網絡運行穩定安全,提高校園網的利用率。通過校園網的建設,為師生、家校、社會搭建學習、交流平臺,并成為我校貫徹教育方針,追蹤教育動態,介紹新人新事的一個窗口。
(1)調動各教研組參與校園網建設,使校園網在學校管理,教師業務提高,學生素質發展中發揮更大的作用。
(2)對學校現有信息資源進行整合、向資源庫進行資源添加,實現資源共享。鼓勵并協助各教研組在校園網上開設網頁、設置主題論壇,形成教研探討與學習的氛圍,充實校園網內容。
(3)加強師生計算機教室的使用工作。組織本校師生積極參加市、區組織的課例、論文、多媒體課件等的評比活動。
3、要求教師在個人工作計劃和教案中體現電教手段的使用,充分發揮電教資源的作用,提高電教設備的使用率,提高教學質量。
4、為參賽教師攝制一節錄像課活動,記錄教師成長過程,供教師交流學習之用,并充實我校信息資源庫。
5、學校積極開展教師計算機教學應用培訓工作,以自學為主,面授為輔,應用為檢測手段,積極開展教師計算機應用培訓工作,使大部分教師能夠熟練應用計算機參與教學;加強對電教人員的理論知識培訓。
6、利用學校現有設備資源,大力挖潛,以校園網為依托,做好校內外的宣傳工作,擴大學校的辦學影響力,讓和請、文明、滿意的校園文化福射到社會各界。
7、進一步加強電教教材的管理和應用,確保學校電教教材訂得足、管得好、用得好。
8、建立教育技術裝備管理和實驗教學工作獎懲機制。
(1)在學生中開展一次小發明,小制作評選活動,對優秀者給子通報表彰和獎勵,并報送上級參評,對指導教師進行獎勵。
(2)開展自制教具,實驗論文和實驗優質課評比,擇優選送自治區、市參評,獲獎者按學校常規評比標準進行獎勵。
(3)電教處對教師開展實驗教學情況納入教師檢查范圍,并根據檢査結果進行獎懲。
本學期,電教處工作將進一步提升為教學工作服務的水平和效率,促進各項工作上水平、上臺階。
文章編號:1005-913X(2016)01-0096-02
隨著經濟的發展和企業改革的推進,縣級供電企業的改革刻不容緩,同時也為供電企業財務管理提出了新的要求。為了促進供電企業的現代化發展,滿足財務管理工作的需要,縣級供電企業必須要認識到自身的發展需求,積極探究現代化的財務管理手段,為供電企業的持續性發展創造良好的條件。集約化財務管理是一種創新性財務管理模式,也符合縣級供電企業改革的需要,有效結合現代化的信息技術手段,實現了資源的有效整合,能夠有效促進企業資源的合理配置,有效地防范和控制財務風險,促進企業的長足發展。
一、集約化財務管理的內涵
集約化財務管理是一種現代化的財務管理和控制模式,其目的在于全面提高企業自身的財務管理和控制水平,確保企業經營效益的獲得和財務管理質量的提高。集約化財務管理將企業各項財務資源的集約化和系統化發展作為工作中心,以踐行企業戰略目標,適應企業現代化發展需要和集約化財務管理體系的建設需要,為企業信息系統的完善和現代化企業管理體系的建立提供了堅實的基礎和保障。集約化財務管理對于縣級供電企業的發展來說具有重要意義,首先重視和加強縣級供電企業的集約化財務管理工作,能夠幫助企業將分散的資金進行整合和統一化的管理,這樣就能夠提高資金使用效率,減少融資成本,確保企業經濟效益的獲得,避免資金使用上的風險和安全隱患。其次,集約化的財務管理能夠促使企業資源的合理配置,準確把握好會計預算、核算、資金管理等方面的內容,發揮資源整合分配的價值,用集約化的財務管理來確保企業戰略管理的高效發展,最大程度的規避財務管理中的風險。最后,集約化財務管理能夠確保企業的財務管理工作流程得以簡化和系統化,這樣財務信息的質量會進一步提高,財務管理的質量也會提高,這也為企業成本管理工作變得開展創造良好的條件。
二、縣級供電企業集約化財務管理工作重點
隨著經濟環境的變化和企業改革的推進,縣級供電企業要在激烈的競爭中脫穎而出,順利地完成企業改革,就必須要從實際出發,認識到企業發展過程中財務管理對于企業的運營發展起著重要作用,企業的財務管理工作必須與時俱進,根據市場環境和企業發展的要求,進行全面的改革,而為了確保縣級供電企業的財務安全,資金的合理利用和經濟效益的穩步提升,在企業管理中實施集約化財務管理是必然選擇。集約化財務管理能夠將,縣級供電企業的資源進行集中控制,從而使有限的資源發揮最大的效用,讓資源在合理的配置過程中發揮價值。因此,縣級供電企業必須要認識到集約化財務管理的重要性,準確把握集約化財務管理工作的重點。
(一)解決財務管理重點難點
縣級供電企業的財務管理工作必須要有針對性的把握財務管理的重點和難點,將集約化財務管理應用到供電企業管理中,突出的解決財務管理的重點難點,將企業的各項經濟資源集中的投入和應用到有價值的經濟項目中,認清企業財務管理的戰略需求,全面提高企業競爭實力,將資源化集中起來確保企業資金鏈的安全和穩定,避免資金鏈不足甚至斷裂給縣級供電企業帶來的困境,滿足企業的改革需要和財務管理需要,在激烈的市場競爭中保持戰斗力。
(二)有效規避財務管理風險
有效地規避財務管理中存在的風險是縣級供電企業集約化財務管理工作的重點,只有將財務上的風險控制在可控范圍才能夠讓企業發展充滿活力。供電企業在財務管理上往往比較分散,且多為多層組織管理,從而使資金分散,財務管理的風險較大。所以縣級供電企業,需要將工作重點放在規避財務管理風險上,利用集約化的財務管理模式糾正分散和多層組織的財務管理,減少財務風險,降低風險成本,發展擴大縣級供電企業的規模,突出體現規模優勢,促進資源利用效率的提高。
(三)實現財務管理一體化
集約化的財務管理就是要實現財務管理的一體化,對財務工作進行集中控制,因此縣級供電企業在開展財務管理工作時必須要以集約化作為財務管理目標,集中管理控制企業不同部門之間的關系,實現對下屬部門以及下屬單位的直接調控,將企業的資源進行集約化和統一性的管控。縣級供電企業需要結合自身的發展需要以及行業發展特點,認清集約化財務管理工作的重點,并在實踐中完善各個工作環節,更好地滿足企業的戰略發展要求。
三、縣級供電企業集約化財務管理工作的措施
(一)樹立集約化財務管理理念
縣級供電企業要有效推進集約化財務管理工作,改變原來的財務管理模式,首先就要從管理理念著手,用集約化的財務管理理念指導實際工作,立足于企業的現代化和持續新發展,落實集約化財務管理的各項工作。縣級供電企業的各個職能部門以及下屬企業單位也應該重視管理理念的改變,用集約化理念指導實際工作,這樣才能上下一致,共同配合協調處理好各項集約化財務管理工作。縣級供電企業集約化財務管理工作是十分復雜的,影響到企業管理環節的各項內容,涉及到的范圍更是多而廣,因而縣級供電企業必須要將管理思想和實際行動統一起來,通過認真學習和工作實踐,深入地認識到集約化財務管理對企業發展的重要性,并且更為深入地理解集約化財務管理的精神和內容,把握好工作的準確方向,積極主動地推進供電企業集約化財務管理的各項工作。集約化的財務管理是一種全新的財務管理模式和工作內容,沒有大量成功經驗的指導和成熟的時間體驗可供參考,那么這就要求縣級供電企業必須從自身實際情況出發,結合企業的發展特點和行業特征,注重求真務實,逐步推進各項工作,不能夠走極端和冒進,需要在逐步推進的過程中總結經驗教訓,最終找到適合企業發展的思路和工作的實施手段。另外縣級供電企業在推進集約化財務管理工作時會遇到大量的問題,這時候經營者要集思廣益,直面問題,找到問題的根源,提高解決問題的能力。
(二)發揮財務管理人員主觀能動性
面對日新月異的企業發展環境,縣級供電企業在推進集約化財務管理工作的過程中,就應該順應新形勢的發展,突破傳統的財務思維定式,用管理的思維看待集約化的財務管理工作,將重點放在企業的發展前景和戰略管理體系的建立上,理清企業集約化財務管理工作的思路,清楚的理解集約化管理的內涵,立足整體,把握全局,提高企業經濟效益,促進企業的持續性發展。縣級供電企業財務管理人員必須要認清形勢,突破傳統的財務管理思維模式,重視外部環境的變化并根據環境變化來改變工作思路,充分發揮主觀能動性,樹立服務理念,積極投身于企業集約化財務管理工作中,為財務管理工作的有效開展獻言獻策。具體來說,財務管理工作人員要對當前企業改革的形勢有準確的認知和把握,積極推進各項集約化財務管理工作,積極提出確保財務管理安全的策略,并對其實施過程中的實際情況進行追蹤反饋,統籌各個職能部門的工作,全面推進集約化財務管理模式的構建。另外,財務管理工作人員必須及時更新知識,認真學習集約化財務管理知識,學習如何把控管理風險、加強財務運算、整合財務會計信息等知識,把握好縣級供電企業集約化財務管理工作的重點和難點,為企業的發展積極貢獻力量,發揮自身的價值。
(三)建立健全一體化信息平臺
縣級供電企業集約化財務管理的最終目的在于將業務和財務管理融合為一體,最終建立一個完善的一體化信息平臺,其中信息技術的應用是關鍵。為了實現財務管理和業務的一體化,縣級供電企業必須要將企業信息資源進行整合和共享,從而使企業財務和業務工作的融合的更為緊密,最終建立起完善的信息平臺。建立健全財務管理和業務統一的一體化平臺,首先需要對信息平臺的流程進行科學設計,在對財務業務的流程和工作環節進行梳理之后,將工作進行細分和規劃,明確不同部門的分工和責任,實現財務數據和業務數據的交互和共享,為一體化信息平臺的建立打下堅實的基礎。接下來,企業必須對前端業務進行完善和發展,將業務信息傳遞到財務管理系統中,將財務系統中的會計憑證能夠與業務處理結合起來,將各項信息集中傳遞到信息系統中,更好的滿足集約化財務管理目標,按照之前的流程運行工作,最終建立起完善的財務業務一體化信息平臺,為企業的運營發展提供良好的保障。需要注意的是,縣級供電企業要根據平臺建立和完善的實際需要培養平臺管理人才,除了要引進大量的人才之外,還要注重對企業內部財務管理人員的培養,將人才引進和人才培養結合起來,運用科學的人才培訓模式和管理手段提高財務人員的專業素質和職業道德素養,幫助工作人員梳理良好的信息化管理意識,為財務管理的集約化發展建立一支綜合實力過硬的復合型人才隊伍,確保一體化信息平臺的管理和運營能夠更好的滿足集約化財務管理的需要,更好的為企業的發展服務。
企業會計電算化的管理為什么會引起人們的關注?為什么兩個單位配置同樣的軟件、硬件設備,一個運行正常,能及時準確地提供信息,另一個卻屢出故障,核算效率低?從實踐來看,應用不佳的單位絕大多數是由于忽視管理所致。因此,規范會計電算化的組織實施工作,做好單位會計電算化的管理,建立健全會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機軟硬件和數據管理制度、電算化檔案管理制度,是確保會計電算化成功的關鍵。
一、企業會計電算化的組織機構
在我國會計電算化工作的實踐中,各單位應根據其工作的特點和實際要求,合理設置會計部門的組織機構及工作內容。目前,會計電算化的組織機構主要有以下兩種形式:會計部門內部設置電算化小組和企業信息化領導小組統一管理。
1、企業會計部門內部設置電算化小組
這種組織機構的設置是目前我國企業會計電算化采用的最普遍的形式,這種組織機構的特點是會計部門內部設立電算化小組,與各手工業務核算小組一起接受會計部門負責人的領導。會計部門單獨配備計算機硬件設備和機房設施,并配備有關人員,如數據錄入員、系統操作員和系統維護員等,完全由會計部門負責計劃組織電算化會計信息系統的開發或商品化財務軟件的選購、系統的使用和維護等工作。
采用這種組織機構的優點是能調動會計部門人員實現會計工作電算化的積極性,能夠較好地協調原有會計人員,適應性強;能夠根據會計部門的需求和業務特點選擇適用的會計軟件。其缺點是計算機的利用率低,不利于滿足單位的總體信息需求;不利于協調會計部門與其他部門之間的關系。
2、 企業信息化領導小組統一管理
這種組織機構也稱為集中管理下的分散組織機構,是實現企業單位管理信息系統現代化的一種形式,它的實現需要有網絡系統的支持。
這種組織機構的特點是企業單位管理信息系統的總體規劃、設備配置、軟件選用及開發,系統使用過程中的軟件、硬件維護等由計算機中心統一管理,同時在會計部門設置計算機網絡終端,會計部門主要負責數據收集、整理、輸入及系統運行,在企業信息化領導小組領導下,按照會計電算化工作規劃進行分步開發工作。會計部門內部組織機構的設置取決于電算化的程度,如果會計核算工作基本上由計算機來處理,就不能按手工核算方式設置組織機構,而主要設置電算化組,負責會計電算化系統的規劃和開發;數據準備組,負責電算化會計信息系統所需數據的組織、整理工作;數據處理組,負責電算化會計信息的運行工作;財務管理組,負責財務管理工作;檔案管理組,負責會計檔案的保管工作。
采用這種組織機構的優點是便于對企業管理信息系統進行統一規劃、集中管理,避免重復開發,提高數據的共享程度。由于會計電算化規劃是由會計部門根據企業規劃并結合財務工作特點和需要制定的,而且會計部門參與電算化會計信息系統的開發工作,因此,有利于調動會計部門的積極性,增強系統的實用性。這種組織機構一般適用于具備網絡系統的大中型企業單位,特點是那些采用ERP對企業進行全面管理的大中型企業
二、人員的工作崗位及職責
《會計電算化工作規范》中提出了建立會計算化崗位責任制的原則,“實行會計電算化的單位,要建立會計電算化崗位責任制,要明確每個工作崗位的職責范圍,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。”建立會計電算化崗位責任制,有利于會計工作程序化、規范化,有利于落實責任,有利于提高工作效率和質量。
按照這一原則和會計電算化的工作特點,實施會計電算化過程中,各單位可以根據內部牽制制度的要求和工作需要,對會計崗位的劃分劃行調整和設立必要的工作崗位。會計電算化后的工作崗位基本上可為分基本會計崗位和電算化會計崗位。
基本會計崗位與手工會計崗位相對應,可以一人一崗,也可以一人多崗或一崗多人,但應當符合內部牽制制度的要求。
電算化會計崗位是指直接管理、操作、維護計算機及財務軟件系統的工作崗位。一般來講,電算化會計可設立如下崗位。
1、電算主管
負責協調計算機及財務軟件系統的運行工作,要求具備會計和計算機知識以及相關的會計電算化組織的經驗。電算主管可以由會計主管來兼任。電算主管可以調用系統的所有功能,具有很大的權限,因此,不能兼管系統維護工作。
2、軟件操作
負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數據,輸出記賬憑證、會計賬薄、報表,進行會計數據處理工作,要求具備財務軟件操作知識,達到會計電算化初級知識培訓的水平。
3、審核記賬
負責對輸入計算機的會計數據進行審核,以保證會計憑證的合法性、正確性和完整性,操作財務軟件登記賬簿,對打印輸出的賬簿、報表進行確認。
4、電算維護
負責保證計算機硬件、軟件的正常運行,管理機內會計數據。維護人員不能擔任與系統操作有關的工作。
5、電算審查
負責監督計算機及財務軟件系統的運行,防止利用計算機進行舞弊。要對系統輸入和輸出的數據進行審查,以保證數據的正確、完整和合法。
6、數據分析
負責對計算機的會計數據進行分析。
7、會計檔案資料保管
負責各種電算化會計檔案資料的保管工作。對系統的文檔資料、各種數據存儲介質、各種憑證賬表進行保管,并保證其安全完整。
三、企業會計電算化的日常管理
企業實行會計電算化以后,為了保證會計數據信息的可靠性,經營管理的有效性和電算化系統運行的安全性,企業應該制定完善的管理制度,加強內部管理。這些制度主要包括會計電算化的操作管理制度、電算化會計信息系統運行管理制度、會計電算化信息系統會計檔案管理制度。
1、操作管理
操作管理是指對會計系統操作運行過程中的控制和管理工作。建立健全操作管理制度并嚴格實施,是系統安全、有效運行的保證,也是操作管理的具體體現。主要包括以下內容:
第一、嚴格執行操作人員的工作職責和工作權限。任何一位操作員都靠密碼來標明身份的,每個人的密碼自己應該妥善保管,并經常更換,對他人保密。
第二、不相容崗位分離原則。例如,出納人員不能兼管稽核、會計檔案保管。
第三、制定必要的上機操作記錄制度。每位操作員在上機操作后,應該進行登計。做完工作后,要及時進行備份。
2、維護管理
系統維護是系統運行過程中最重要的工作,企業應該加強維護工作的管理,來保證系統軟硬件的故障及進排除,保證系統安全、正常運行。
3、檔案管理
檔案管理要制定各種會計檔案資料的保存期限及期滿銷毀制度。要按照《會計檔案管理辦法》的規定執行。除了紙質文檔資料外,磁性介質的資料也要注意,要做到防磁、防潮和防塵。重要的會計檔案要準備雙份,存放在不同地點。
4、病毒管理
對于計算機病毒管理主是是采取各種預防措施,保證計算機干靜、安全。要保證財務用的計算機專用制度,禁止來路不明的光盤、U盤上的程序在財會專用計算機上運行。
總之,企業在實行電算化的時候,要結合企業的實際,按照系統工程的需要進行精心組織、科學實施,在實施過程中要著重解決會計電算化崗位和會計電算化制度等要素的匹配問題,從源頭上來確保企業電算化工作的順利實施,保證以后的工作安全可靠。
參考文獻:
[1]《會計電算化》高等教育出版社2005年5月第2版
以“三個面向”和“三個代表”及“科學發展觀”的重要思想為指導,全面貫徹黨的教育方針,以學校工作計劃為核心,配合其它處室,本著“為學生服務,為教師服務,為學校服務”的三服務原則,以教學為中心,力求在學科競賽和學校網站建設上求突破,加強電教設備的管理,努力開創我校現代教育技術的新局面,積極推進教育現代化工程。
主要工作
一、深化課堂教學改革,加大師生培訓輔導力度,提高師生信息技術水平和能力
1、對教師而言
充分發揮各學科信息技術骨干教師的帶動作用。課堂盡量用多媒體教學。在教研活動、集體備課中不僅要對學科知識進行研究,更要增加學科與信息技術整合的研究內容,制作的課件要供全組教師研討交流(每組活動一次),每人上好一節多媒體課,上傳一有質量的課件,形成信息技術應用和研究的良好氛圍。
現代教育技術發展日新月異,本學期我們本組教師首先要不斷學習,提高自身的業務素質;另外還要向相關教師進行相關硬件、軟件、電教設備使用程序的培訓,培養出一批應用現代教育技術的學科帶頭人,使信息技術更為廣泛的應用于實際教學中,以此來推動學校教育向更高水平邁進。積極鼓勵教師參加丹陽市電教論文與鎮江市課件的評比。學期初制定計劃,鼓勵并規定教師必須向學校網站、丹陽教育網站投稿,宣傳我們的學校,宣傳我們的教師和學生。
2、對學生而言
以基礎教育課程改革為契機,認真學習、貫徹領會課程改革的精神,研究信息技術和其它學科整合的策略、途徑和方法,充分發揮信息技術的優勢,為學生的學習和發展提供豐富多彩的的教育環境和信息化課程資源以及有力的學習工具。按照教育部下發的課時計劃安排學生的信息技術課,強調網絡的安全和規范,文明上網,使學生由懂電腦,轉變為用電腦,利用電腦來學習其它學科,解決疑難問題,自主學習,從而培養他們自我發現問題,分析問題,解決問題的能力。
本學期在對初一學生的教學中,不僅僅教會學生書本知識,而且要結合實際,教育學生安全文明上網,教會學生上網探索、整理、存儲資料,收發電子郵件,小報制作等。在對初二學生的教學中,加強理論與實踐相結合,提高信息考試合格率。同時,利用中午午休時間、雙休日活動時間組織學生進行興趣小組活動,使學生對信息學的學習學有所長,學有所得。
二、加強電教管理,完善制度,強化責任
開學前,我們將全部安裝到位,調試到位,確保新學期順利使用。在對電教設備的管理過程中,我們也不斷的摸索總結。本學期將實施《行宮中學多媒體教師使用管理制度》,填好電教設備損壞、維修記錄,電教耗材使用記錄,班級電教設備使用情況等表格。班主任、各處室負責人是各自班級、處室電教設備的第一責任人,對電教設備要備加愛護,保持電教設備的整潔干凈,特別是教室電腦、展臺等電教設備,發現問題及時報修,期末檢查核對,遺失電教設備要照價賠償。
三、加強學校網站網頁建設,使其成為學校對外宣傳交流的窗口。
學校網站網頁是學校對外宣傳交流的窗口,是社會、家長了解學校,了解學校學生的一條途徑。本學期我們在鎮江市教育信息化先進學校的基礎上,進一步加大“校校通”硬件建設,加強網絡道德安全建設,執行網絡安全管理制度、保密制度,保障網站的正常運行,從而保證學校教師通過ftp傳送資料、素材,通過internet網絡檢索、查詢、存儲資料,方便教師電腦備課,運用電教媒體教學。
本學期我們通過一些規章制度、檢查措施來保證學校網站網頁內容的更新與維護。各處室負責人積極配合,全體教師積極投稿,讓我們的網站網頁有血有肉,枝豐葉茂,真正成為學校對外宣傳的窗口。本學期我們要求每位教師利用校園網絡,介紹自己、上傳教育隨想、論文、課件,改變以往紙張傳輸方式;
關鍵詞:供電企業;綜合計劃管理;方法
中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)04-00-01
一、引言
綜合計劃是統領企業各項目標和工作的綱領,是加強集約管理、精細過程管理和控制的有效手段,是把經營工作的各個環節歸入目標、完善內控制度、提高企業效益和效率、促進企業可持續發展實施的重要舉措。如今,在基層供電企業實施綜合計劃管理已經推行了一段時間,經過近些年的努力,基層供電企業綜合計劃管理的統籌、引領和調控功能得到增強,對提高供電企業整體管控能力,實現公司整體效益優先,促進公司整體運作和全面協調發展具有重要作用。
二、供電企業綜合計劃管理及面臨的問題
(一)綜合計劃管理的特點和意義
1.綜合計劃管理的概念和特點
綜合計劃管理是指對主要計劃指標的編制、上報審批、執行、協調控制、考評等全過程的管理活動,其目的是通過閉環管理,實現精準計劃、精確執行、精準控制,確保企業年度各項計劃目標和業績考核指標全面完成。
綜合計劃管理是運用“全面系統”的觀點和“統籌兼顧”的方法,摒棄過去計劃按照部門分頭編制管理的弊病,打破條塊分割的管理模式,堅持部門服從全局、專業服從綜合的原則,經過綜合平衡,把經營工作的各個環節歸入目標,將各專業計劃有機的銜接,形成一個統一完整的年度目標和具體實施方案,是企業年度工作的行動指南和綱領,具有優先性和統領性。
2.供電企業綜合計劃管理的意義
綜合計劃管理是國家電網公司實施“四化”管理的重要手段,對提高企業管控能力,實現整體效益最優,促進公司整體運作和全面協調發展具有重要作用。兩年來,綜合計劃的龍頭作用日益凸顯,約束力和調控力得到加強,綜合計劃和全面預算管理一道在企業經營管理中發揮著重要作用,是基層供電企業經營管理的核心任務。
(二)供電企業綜合計劃管理的主要問題
近年來,隨著綜合計劃管理體系和工作流程的初步建立,供電企業綜合計劃管理工作取得了一定的成績。但隨著“兩個轉變”的深入推進,供電系統對綜合計劃的預見性、準確性和調控力、執行力提出了更高要求,供電企業原有的綜合計劃管理在管理理念、管理方式、管理范圍和管理質量等方面已經不能適應發展的需要。
一是綜合計劃的廣度不夠,沒有實現對經營管理的全覆蓋、全介入、全監控。原有的管理指標體系主要依據上級下達的指標為主,按部門、分層級分解拓展指標不夠。有些專項工作計劃沒有納入綜合計劃統一管理。二是綜合計劃的深度不夠,計劃管理精益化水平不高。仍然不同程度存在著“分頭編制、簡單集成”,“重規模管理、輕項目控制”,“重宏觀、輕細節”,“重獨立、輕協作”的現象,綜合計劃管理缺乏全局性和系統性。指標的制定存在“差不多”的觀念和“能高不高、能低不低”的現象,計劃指標的預見性和準確性和上級要求還有一定差距。三是綜合計劃的監控約束力不強,計劃管理基礎不到位、分析監控跟不上精準管理的需要。四是綜合計劃管理沒有實現常態機制。綜合計劃管理在企業內部發展不平衡,和業績考核、全面預算管理等工作銜接不夠緊密。
二、做好供電企業綜合計劃管理的具體措施
(一)明確管理機構與職責
1.管理機構。為進一步加強綜合計劃管理工作,成立以企業負責人為主管領導,由各部門負責人為成員的綜合計劃領導小組及工作小組,并明確工作職責和歸口管理部門。
2.職責。管理機構負責全局的計劃管理工作,如配網改造及大修資金安排,年度月度計劃,計劃實施、調整,項目資金的調節。根據多年電力企業工作經驗,本人認為歸口管理部門發展基建部應設立綜合計劃管理專職崗位,負責全局的綜合計劃日常管理工作;其他相關部門,如辦公室、生技、營銷、財務、人力資源等專業管理部門應設立計劃管理兼職人員,負責綜合計劃專項管理工作、這是行之有效的分工方法。
(二)管理范圍與目標
1.管理范圍
管理范圍涉及電網發展、營銷服務、電網運行、資產經營、人力資源、農電管理、科技發展等七大類生產經營活動,覆蓋面廣,涉及部門較多。具體內容包括完善制度、健全網絡、規范流程、數據采集與匯總、報表編制與報送、針對分析、查找短板、制定措施、貫徹落實、改進提高、績效考核,及時反映和監控公司生產經營活動,提升公司生產經營業績。
2.管理的目標
(1)科學制定計劃,完成上級下達的生產經營指標和任務;
(2)夯實基礎管理,建立健全綜合計劃常態管理機制,促進綜合計劃管理長效發展;
(3)及時、準確、科學地提供計劃完成情況信息,為公司生產經營和戰略決策提供第一手信息,向相關方公布有關信息,為企業評價和績效考核提供數據;
(4)全面、客觀地開展專業分析,為公司發展提供決策依據;
(5)查找短板、落實整改、提升指標管控成效,提高生產經營業績,實現pdca的持續改進提高。
(三)加強供電企業綜合計劃管理的相關建議
1.緊密結合專業管理。將數據的管理和控制延伸到基層單位,在明確各基層單位職責的基礎上,要求各職能部門與基層單位緊密結合專業管理和現場生產,通過月度分析和季度分析,明確每月管控目標,切實制定管控措施,認真落實整改,促進管控成效的持續提升。 2.加強精細化管理。隨著管理的深入,綜合計劃質量管理的精細化程度不斷加強。以精細化管理為主要方法,不斷健全組織與制度,穩步提高指標預測的準確率,指標報送正確率和及時性,持續提升分析的準確性以及對策的針對性,努力增強計劃管理和控制成效。