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關(guān)鍵詞:共享服務(wù);施工企業(yè);財(cái)務(wù)管理
在全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展的背景下,施工企業(yè)所面臨的競爭壓力越來越大。因此,為了保持持久前進(jìn)的動(dòng)力,施工企業(yè)要不斷向集中的方向發(fā)展。現(xiàn)階段,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思想和體制逐漸被淘汰,而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式營運(yùn)而生。
一、傳統(tǒng)模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理所存在的問題
(一)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平較低企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作執(zhí)行不夠到位,導(dǎo)致基礎(chǔ)工作質(zhì)量一直處于低下的狀態(tài)。這主要體現(xiàn)在:會(huì)計(jì)憑證不全、會(huì)計(jì)資料不規(guī)范、臺(tái)賬登記不及時(shí)、核算科目不統(tǒng)一等。
(二)項(xiàng)目管控水平不高從理論來的角度看,當(dāng)施工企業(yè)可以嚴(yán)格按照企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),其財(cái)務(wù)管理水平就會(huì)得到一定的保障。但是,在實(shí)際的工程管理工作中,管理人員往往會(huì)過于重視對(duì)施工質(zhì)量和施工進(jìn)度的管理,而忽視了責(zé)任目標(biāo)管理、審計(jì)監(jiān)管以及財(cái)務(wù)控制等工作,這導(dǎo)致工程項(xiàng)目在開展中,通常都會(huì)存在很多無法被及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決的問題,從而造成項(xiàng)目最終的收益嚴(yán)重脫離預(yù)期目標(biāo)。
(三)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不足現(xiàn)階段,很多大施工企業(yè)在實(shí)際管理工作中通常都會(huì)傾向于質(zhì)量管理,而忽視了風(fēng)險(xiǎn)管理,再加上會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)能力水平較低、風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)較差,因此無法正確地識(shí)別和預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),這給自身帶來了稅務(wù)檢查、法律訴訟等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,嚴(yán)重地影響了項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
二、共享服務(wù)模式下的財(cái)務(wù)管理辦法的優(yōu)勢
(一)財(cái)務(wù)管理工作和信息技術(shù)的銜接更加密切目前,我國很多發(fā)展順利的施工企業(yè)都已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的重要性,并已逐漸將其引入到自身的管理體系中。在信息時(shí)代,應(yīng)用該模式,可以幫助施工企業(yè)進(jìn)一步提高管理效率。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作往往過于依賴人工操作,導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤問題時(shí)有發(fā)生。針對(duì)此,使用共享模式下的財(cái)務(wù)管理模式,可以幫助施工企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作和信息技術(shù)之間的聯(lián)系,從而明顯地提升自身的財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和工作效率都得。
(二)財(cái)務(wù)管理效率大大提升在共享服務(wù)模式下應(yīng)用財(cái)務(wù)管理辦法,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各類資源的良好整合,從而提高企業(yè)內(nèi)部資金和信息的流動(dòng)效率,以及新一步促進(jìn)整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。為此,財(cái)務(wù)工作人員在實(shí)際工作中,必須適應(yīng)該方法,努力學(xué)習(xí)提高自身專業(yè)技能水平,從而確保可以熟練的應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式。
(三)促使企業(yè)的財(cái)會(huì)內(nèi)部分工更加細(xì)化應(yīng)用共享服務(wù)模式下的財(cái)務(wù)管理辦法,可以更好地幫助施工企業(yè)來分類內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分類,以更好地保障財(cái)務(wù)管理工作和會(huì)計(jì)核算工作的獨(dú)立。不僅如此,這意過程很大程度地實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理人員的再分工,進(jìn)一步細(xì)化了企業(yè)的財(cái)務(wù)分工。
(四)增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力財(cái)務(wù)共享模式更具獨(dú)立性和客觀性,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的嚴(yán)格監(jiān)控。通過規(guī)范流程、強(qiáng)化審核,可以杜絕一切不合規(guī)的票據(jù)進(jìn)入到會(huì)計(jì)檔案中,從而大大地降低企業(yè)面臨審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和涉稅風(fēng)險(xiǎn)的幾率。對(duì)此,施工企業(yè)可以采取的措施有:(1)規(guī)范合同管理,加強(qiáng)合同內(nèi)容的控制,禁止一切法律風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生。(2)財(cái)務(wù)共享模式內(nèi)資金預(yù)算模塊,嚴(yán)格落實(shí)資金的規(guī)劃和審批,控制好資金的使用范圍,讓資金的使用過程更加透明,降低資金使用風(fēng)險(xiǎn)。(3)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式的分析預(yù)警功能,建立動(dòng)態(tài)分析模型,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況,完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,進(jìn)一步提高企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。
(五)增強(qiáng)企業(yè)整體競爭實(shí)力共享服務(wù)模式下的財(cái)務(wù)管理方法的應(yīng)用不僅可以提高施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,還可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的科學(xué)化和自動(dòng)化水平,將財(cái)務(wù)人員從繁重的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作中解放出來,從而解決企業(yè)內(nèi)部職能建設(shè)重復(fù)投入的問題,同時(shí)提高企業(yè)整體管理效率。施工企業(yè)可以通過加強(qiáng)人力資源優(yōu)人員可以集中精力開展高附加值的財(cái)務(wù)管理工作。而財(cái)務(wù)共享模式更符合現(xiàn)代企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的要求,其應(yīng)用能夠全面地提高施工企業(yè)的整體財(cái)務(wù)管理水平。除此之外,財(cái)務(wù)共享中心還可以成為財(cái)務(wù)部門和其他部門之間的溝通橋梁,讓施工企業(yè)的業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作可以有機(jī)地結(jié)合起來,從而在為企業(yè)的良性發(fā)展創(chuàng)造更高價(jià)值的同時(shí),降低企業(yè)管理成本,以進(jìn)一步提高企業(yè)的核心競爭力。
三、基于共享服務(wù)模式下財(cái)務(wù)管理辦法的實(shí)施路徑
(一)加速財(cái)務(wù)人員的工作轉(zhuǎn)型想要更好的發(fā)揮基于共享服務(wù)模式下財(cái)務(wù)管理辦法的優(yōu)勢,必須加速財(cái)務(wù)人員的工作轉(zhuǎn)型。針對(duì)此,管理者要充分全面的地了解共享財(cái)務(wù)模式的應(yīng)用對(duì)人才的實(shí)際需求,并以此為基礎(chǔ),為工作人員提供學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會(huì),切實(shí)提升員工的工作能力。對(duì)此,施工企業(yè)可以做到:(1)根據(jù)專業(yè)和能力,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行合理的分類,做好財(cái)務(wù)人員的合理統(tǒng)籌和調(diào)整,讓企業(yè)財(cái)務(wù)部門的智能不斷向著管理型會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)變,為實(shí)施戰(zhàn)略會(huì)計(jì)打好基礎(chǔ)。(2)選擇一些基礎(chǔ)知識(shí)扎實(shí)、能力水平較高的財(cái)務(wù)人員,為其提供更具針對(duì)性的培訓(xùn),從而提高其資本運(yùn)作能力和戰(zhàn)略規(guī)劃水平等。(3)針對(duì)業(yè)務(wù)性財(cái)務(wù)人才,則可以引導(dǎo)其向著財(cái)務(wù)共享服務(wù)的方面轉(zhuǎn)型,將其真正的培養(yǎng)成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能力,發(fā)揮其核算優(yōu)勢,助力企業(yè)良性發(fā)展。(4)對(duì)于非共享中心財(cái)務(wù)人員,除了要對(duì)其進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)外,還要向其宣導(dǎo)物資設(shè)備、造價(jià)管理、合同管理等內(nèi)容,旨在提高項(xiàng)目內(nèi)容水平,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,促進(jìn)企業(yè)在激烈的市場競爭中平穩(wěn)的發(fā)展。
(二)引進(jìn)新興的工作理念施工企業(yè)要積極引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)工作理念,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式。這是因?yàn)椋瑐鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)工作大多比較關(guān)注技能方面的培養(yǎng),忽視了理念、思想等內(nèi)容,導(dǎo)致很多財(cái)務(wù)管理人員不能正確的認(rèn)識(shí)自身的工作職責(zé),而實(shí)際工作中也容易發(fā)生開小差的問題。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)的過程中,重視新型的工作理念的引入和財(cái)務(wù)共享工作理念的滲透,讓所有的財(cái)務(wù)人員都可以正確的認(rèn)識(shí)自己的崗位職責(zé)和未來工作的定位,從而幫助他們做好職業(yè)規(guī)劃,明確自己的發(fā)展目標(biāo),進(jìn)而提高其工作效率,有效降低了財(cái)務(wù)人員消極怠工的問題的發(fā)生。另外,共享服務(wù)中心財(cái)務(wù)人員應(yīng)深入到施工現(xiàn)場,全面的了解和掌握項(xiàng)目的實(shí)際情況,以便其在實(shí)際工作中更好的滲透新興思想。同時(shí),施工現(xiàn)場財(cái)務(wù)人員要積極學(xué)習(xí),以確保可以熟練地應(yīng)用會(huì)計(jì)核算方法與會(huì)計(jì)核算軟件,并應(yīng)用相應(yīng)的數(shù)據(jù)來完成具體的財(cái)務(wù)分析工作,為項(xiàng)目管理人員提供財(cái)務(wù)參考和依據(jù)。作為所有財(cái)務(wù)人員,應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身專業(yè)技能水平,從而保證其知識(shí)和能力可以滿足財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的相關(guān)要求。
(三)建立共享服務(wù)中心會(huì)計(jì)與項(xiàng)目管理會(huì)計(jì)之間的聯(lián)系(1)打通財(cái)務(wù)管理工作和項(xiàng)目管理工作之間的通道,建立共享服務(wù)中心會(huì)計(jì)和項(xiàng)目管理會(huì)計(jì)之間的聯(lián)系。(2)為了更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的作用,施工企業(yè)不僅需要精通業(yè)務(wù)知識(shí)、熟悉企業(yè)內(nèi)控流程的共享服務(wù)中心會(huì)計(jì),還需要了解項(xiàng)目實(shí)際情況,具有充足施工管理經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目管理會(huì)計(jì)。(3)打通財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心會(huì)計(jì)與項(xiàng)目管理會(huì)計(jì)的流通通道,培養(yǎng)出一批精通業(yè)財(cái)管理理念的綜合型管理會(huì)計(jì),進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)管理整體水平。(4)作為企業(yè)管理者,要積極和財(cái)務(wù)共享中心的管理者進(jìn)行溝通,以招聘或者選拔的方式,將具有一定會(huì)計(jì)核算能力的工作人員調(diào)配至財(cái)務(wù)共享中心,加強(qiáng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),培養(yǎng)一批具備綜合管理能力的項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān),負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作。
摘 要 我國國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,帶動(dòng)了工程項(xiàng)目建設(shè)的蓬勃發(fā)展,為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求,建筑業(yè)進(jìn)行新型的項(xiàng)目管理模式,項(xiàng)目管理是與項(xiàng)目實(shí)施階段的承造單位和監(jiān)理單位的管理有實(shí)質(zhì)上的差異,其表現(xiàn)為管理工作的范圍更 加全面,管理要素更加復(fù)雜,管理深度也相對(duì)宏觀,因此,項(xiàng)目管理是建筑企業(yè)管理之基,效益之本。從近年來的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)看到,項(xiàng)目管理優(yōu)劣決定了企業(yè)效力和可持續(xù)發(fā)展的能力,項(xiàng)目管理優(yōu)則企業(yè)強(qiáng)盛,項(xiàng)目管理劣則企業(yè)動(dòng)力弱,舉步維艱,所以加強(qiáng)和優(yōu)化項(xiàng)目管理非常重要。
關(guān)鍵詞 工程 項(xiàng)目管理 財(cái)務(wù)管理 戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)
一、工程項(xiàng)目管理
工程項(xiàng)目管理它是指通過一定的組織形式,用系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)、理論和方法對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目生命周期內(nèi)的所有工作,包括項(xiàng)目建議書、可行性研究、項(xiàng)目決策、設(shè) 計(jì)、設(shè)備詢價(jià)、施工、簽證、驗(yàn)收等系統(tǒng)運(yùn)動(dòng)過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制,以達(dá)到保證工程質(zhì)量、縮短工期、提高投資效益的目的。從工程項(xiàng)目管理的 定義中我們可以看出,施工階段的項(xiàng)目管理是整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目管理過程中的一個(gè)環(huán)節(jié),而工程建設(shè)施工階段是工程建設(shè)最終的實(shí)施階段,是形成工程產(chǎn)品的最后一步,施工階段各方面工作的好壞對(duì)工程建設(shè)產(chǎn)品優(yōu)劣的影響是難以更改的。因此施工階段的項(xiàng)目管理是整個(gè)工程項(xiàng)目管理的一個(gè)重要分支。
二、工程項(xiàng)目管理要分級(jí)管理,優(yōu)勢互補(bǔ)
對(duì)施工生產(chǎn),總公司、集團(tuán)公司、工程公司應(yīng)分級(jí)分類管理,分別抓自己該抓的事,管自己該管的項(xiàng)目、形成優(yōu)勢 互補(bǔ)局面。工程公司全面抓在建、項(xiàng)目管理要“實(shí)”,真抓實(shí)干;集團(tuán)分公司要“準(zhǔn)”,看人用人準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)問題準(zhǔn),解決問題精確制導(dǎo),彈無虛發(fā);總公司要 “高”。總公司、集團(tuán)分公司兩級(jí)要明確監(jiān)督管理的重點(diǎn)項(xiàng)目,不要出現(xiàn)該管的項(xiàng)目不管,不該管的項(xiàng)目干預(yù)過多的現(xiàn)象。從施工管理責(zé)任的劃分上,應(yīng)突出工程公司的主要責(zé)任。工程公司應(yīng)對(duì)所有在建項(xiàng)目負(fù)責(zé),主要職責(zé)應(yīng)包括:建立健全項(xiàng)目管理責(zé)任體系,確保責(zé)任明晰,政令暢通,信息反饋 及時(shí)準(zhǔn)確;慎重選擇項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工程師等關(guān)鍵崗位的人員,確保相關(guān)人員的素質(zhì)能力與崗位要求相匹配;具體組織落實(shí)項(xiàng)目施工和成本方面的預(yù)控措施;整合 企業(yè)內(nèi)外資源,組織生產(chǎn)要素到位,真正形成生產(chǎn)能力;對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、工期和效益進(jìn)行有效監(jiān)控并真正負(fù)責(zé),對(duì)問題能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)、找出癥結(jié),果斷解決,及時(shí)消除危機(jī)等專項(xiàng)施工能力,對(duì)技術(shù)干部分類、強(qiáng)化管理,包括管理人才、技術(shù)骨干、專業(yè)人員的培養(yǎng),及其相應(yīng)人才的配套,考核獎(jiǎng)懲辦法的建立健全等。
三、企業(yè)合理組合項(xiàng)目管理是預(yù)防企業(yè)戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)的根本
項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)型企業(yè)在戰(zhàn)略導(dǎo)向的項(xiàng)目組合管理下,存在著兩個(gè)重要的目標(biāo),其一是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)型企業(yè)的長期競爭優(yōu)勢,它通過核心能力的形成與核心技術(shù)短期的建立與拓展得以實(shí)現(xiàn),其二是項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)型企業(yè)的當(dāng)期經(jīng)濟(jì)績效,它通過產(chǎn)品的組合管理及產(chǎn)品與工藝的組合管理來實(shí)現(xiàn),項(xiàng)目組合管理的意義就在于使上述兩個(gè)目標(biāo)得以整合起來,確立項(xiàng)目的優(yōu)先順序并合理地配置資源。而在現(xiàn)實(shí)操作中,這兩個(gè)目標(biāo)往往又會(huì)產(chǎn)生沖突,從而形成戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)。
1.項(xiàng)目組合選擇與組織戰(zhàn)略的背離。合理確定項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)型企業(yè)項(xiàng)目投入在長期、中期、短期項(xiàng)目上的分配結(jié)構(gòu)是企業(yè)項(xiàng)目組合管理中的重要內(nèi)容。正確選擇不同項(xiàng)目之間的合理比例對(duì)項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)型企業(yè)的長期發(fā)展至關(guān)重要,也是企業(yè)的戰(zhàn)略問題,企業(yè)必須進(jìn)行有效的項(xiàng)目組合,只有把有限的資源適當(dāng)?shù)赝度氲讲煌捻?xiàng)目上,強(qiáng)調(diào)長期、中期、短期的合理搭配,才能使企業(yè)獲得持續(xù)的競爭優(yōu)勢,并最終使企業(yè)具有較好的經(jīng)濟(jì)績效水平。如果項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)型企業(yè)片面強(qiáng)調(diào)衍生型等短期項(xiàng)目,而不重視中、長期的投資,短期內(nèi)企業(yè)雖可以取得一定經(jīng)濟(jì)績效,但是,隨著時(shí)間的推移,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)績效和核心技術(shù)能力的未來發(fā)展都比較差,即項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)型企業(yè)的長期行為隨著時(shí)間的推移而惡化,如果長此以往下去,企業(yè)可能會(huì)被淘汰,這種短期行為是應(yīng)該克服的。因此,企業(yè)的項(xiàng)目投入不應(yīng)僅以企業(yè)當(dāng)前的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為調(diào)整依據(jù),必須從長計(jì)議,不應(yīng)該被企業(yè)當(dāng)前的資金狀況所左右。
2.項(xiàng)目組合平衡與戰(zhàn)略目標(biāo)產(chǎn)生偏差。強(qiáng)調(diào)重大項(xiàng)目等長期投入雖然對(duì)企業(yè)具有十分重要的長遠(yuǎn)利益和意義,但它對(duì)近期經(jīng)濟(jì)績效不一定具有正向作用,相反,它還可能有副作用,這也是我國許多企業(yè) 重視短期利潤而忽視長期研究投入的主要原因。重視短期項(xiàng)目,并賦予合理的投資比例,同時(shí)兼顧其它項(xiàng)目的投入,企業(yè)的短期經(jīng)濟(jì)績效和核心技術(shù)能力都能獲得一定程度的增長,所取得的效果優(yōu)于其它項(xiàng)目組合模式。但短期項(xiàng)目的投入比例也應(yīng)控制在一定的水平上,不宜過高,否則會(huì)降低其他項(xiàng)目上應(yīng)有的投資。而重大項(xiàng)目投入不足,短期項(xiàng)目也就缺乏基礎(chǔ)。沒有足夠的漸進(jìn)性項(xiàng)目,短期項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)績效也無從體現(xiàn),因?yàn)槎唐陧?xiàng)目的經(jīng)濟(jì)績效要通過產(chǎn)生于它的漸進(jìn)性項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn)。但企業(yè)亦不可只從長遠(yuǎn)出發(fā),而不考慮近期利益,它可能使長期期望利益成為泡影,所以一定要長短期兼顧。理想的項(xiàng)目組合應(yīng)該重視短期項(xiàng)目,并賦予較多的資源,適當(dāng)兼顧衍生型項(xiàng)目和重大型項(xiàng)目。可以看出,項(xiàng)目組合管理在優(yōu)化項(xiàng)目組合、項(xiàng)目優(yōu)先權(quán)確定、戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目資源優(yōu)化的各個(gè)操作層面上都會(huì)產(chǎn)生戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn),而且這些管理措施是相互聯(lián)系、相互影響,對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)產(chǎn)生重要的影響。
參考文獻(xiàn):
一、引言
隨著經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,我國工程項(xiàng)目建設(shè)取得了長足發(fā)展,已成為高速公路第二大國,各企業(yè)工程項(xiàng)目建設(shè)也如火如荼,涉及到各行各業(yè)。但在工程建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)管中,財(cái)務(wù)管理職能更多反映在財(cái)務(wù)核算和服務(wù)職能上,財(cái)務(wù)監(jiān)管職能有所談化。在工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作中,強(qiáng)化和提升共管賬戶監(jiān)管工作,為加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管提供了一個(gè)很好的思路。
二、企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目共管賬戶財(cái)務(wù)管理工作的作用
企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作,在復(fù)雜的建設(shè)項(xiàng)目過程中,對(duì)涉及材料多、專業(yè)性強(qiáng)、可控性差的項(xiàng)目,如土建工程和安裝工程,財(cái)務(wù)部門往往難于監(jiān)管,主要是以下幾個(gè)方面的原因。一是建筑種類材料多,一個(gè)工程項(xiàng)目涉及到的材料種類可達(dá)幾百上千種;二是同一種材料不同品牌不同價(jià)格也不相同;三是價(jià)格變化大,不同時(shí)期,不同渠道、不同企業(yè)等,同樣的材料價(jià)格變化較大;四是財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平限制,很多工程建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過程中,財(cái)務(wù)人員往往不具有建筑等相關(guān)知識(shí),對(duì)建筑行業(yè)不了解;五是財(cái)務(wù)人員由于自身原因,不可能做全面監(jiān)管工作;六是難于提供有力證據(jù)。進(jìn)而,導(dǎo)致企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作,更多體現(xiàn)企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作的服務(wù)職能,難于實(shí)現(xiàn)應(yīng)有的監(jiān)控職能。而做好企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目共管賬戶財(cái)務(wù)管理工作,能夠有效解決以上難題,實(shí)現(xiàn)企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)控職能,提高監(jiān)控水平,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
三、如何做好企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目共管賬戶財(cái)務(wù)管理工作
(一)企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目共管賬戶財(cái)務(wù)管理開戶管理工作
1、定義。企業(yè)工程項(xiàng)目共管賬戶開戶,指對(duì)合乎條件的工程建設(shè)項(xiàng)目,由建設(shè)單位和施工單位到建設(shè)單位指定的銀行開立以施工單位為開戶名,由建設(shè)單位、施工單位和銀行共同管理的一個(gè)銀行賬戶的過程。施工單位每筆款項(xiàng)支付,都須要經(jīng)過建設(shè)單位的同意才能實(shí)現(xiàn),建設(shè)單位對(duì)該賬戶設(shè)有實(shí)時(shí)查詢功能。企業(yè)工程項(xiàng)目共管賬戶,名義上是施工單位的銀行賬戶,實(shí)際上相當(dāng)于建設(shè)單位與施工單位共同開立的一個(gè)聯(lián)名賬戶,由銀行作為中間方,建設(shè)單位與施工單位作為共有方,當(dāng)存在異議時(shí),由銀行先進(jìn)行托管,待得到具有法律效用的證據(jù)后,依法將共管賬戶資產(chǎn)提交給擁有的一方。
2、開戶流程。共管賬戶的開戶主要有以下幾個(gè)過程:
(1)申請開立。建設(shè)單位提交相關(guān)資料到具備條件的開戶銀行申請開立共管賬戶。(2)銀行審批。開戶銀行接到申請資料后審核同意后方能開具。(3)簽訂協(xié)議書。共管賬戶的開戶行、建設(shè)單位、施工單位三方簽訂共管協(xié)議書后才能開立,(4)施工單位提供相關(guān)資料到銀行開立共管賬戶。
3、開戶管理要求。共管賬戶與企業(yè)的銀行賬戶的開立要求不同:
(1)共管賬戶的開戶行應(yīng)當(dāng)能夠讓建設(shè)單位和施工單位都能夠接受。如果一方不方便,可以選擇另一家銀行,不應(yīng)由于共管賬戶的開戶行而影響效率。
(2)共管賬戶應(yīng)當(dāng)是在建設(shè)單位關(guān)系良好的銀行開立。由于共管賬戶是施工單位在使用,建設(shè)單位在監(jiān)督,因此,在建設(shè)單位關(guān)系良好的銀行開立,便于建設(shè)單位監(jiān)控,也能夠降低建設(shè)單位的資金風(fēng)險(xiǎn)。
(3)共管賬戶應(yīng)當(dāng)?shù)接匈Y質(zhì)或能力的銀行開立。目前,大部分銀行都可以開具共管賬戶,但不是所有的銀行都具有開具共管賬戶的資質(zhì)或能力。
(二)企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目共管賬戶財(cái)務(wù)管理日常工作
企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目共管賬戶財(cái)務(wù)管理日常工作,指共管賬戶開立后的管理工作,包括,建設(shè)單位項(xiàng)目結(jié)算日常支付過程中的財(cái)務(wù)管理工作,施工單位項(xiàng)目施工時(shí)的日常款項(xiàng)支出過程中的財(cái)務(wù)管理工作,共管賬戶沒有收支或期間終了的共管賬戶日常財(cái)務(wù)管理工作。
1、建設(shè)單位項(xiàng)目結(jié)算日常支付過程中的財(cái)務(wù)管理工作。指建設(shè)單位根據(jù)合同規(guī)定向共管賬戶支付工程預(yù)付款和工程結(jié)算款財(cái)務(wù)管理工作。
這一環(huán)節(jié),重點(diǎn)關(guān)注建設(shè)單位工程預(yù)付款和工程款結(jié)算款支付的合理性和合法性。重點(diǎn)監(jiān)管應(yīng)通過共管賬戶支付的款項(xiàng)是否都通過了共管賬戶支付,支付的款項(xiàng)是否合理,是否符合規(guī)定。監(jiān)管程序如下:(1)施工單位提出共管賬戶付申請。注明付款單位、付款銀行賬戶、付款金額、付款理由。(2)建設(shè)單位實(shí)施部門提出付款意見。注明申報(bào)付款真實(shí)性、申報(bào)付款合理性、申報(bào)付款單位一致性。(3)建設(shè)單位其他監(jiān)管部門提供監(jiān)審意見。包括付款申請的真實(shí)性、付款申請金額的合理性、是否符合監(jiān)管要求等。(4)中介機(jī)構(gòu)提出業(yè)務(wù)量及工程質(zhì)量的審核意見。(5)財(cái)務(wù)部門提供財(cái)務(wù)監(jiān)管審核意見,包括手續(xù)是否齊全,業(yè)務(wù)是否真實(shí)性、款項(xiàng)是否合理性、是否應(yīng)當(dāng)通過共管賬戶支付等。(6)建設(shè)單位財(cái)務(wù)部門向支付銀行提交支付指令,(7)支付銀行向共管賬戶支付款項(xiàng)。
監(jiān)管特點(diǎn),(1)建設(shè)單位實(shí)施人員對(duì)支付到共管賬戶款項(xiàng)的合理性和合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)管,(2)建設(shè)單位財(cái)務(wù)人員對(duì)共管賬戶款項(xiàng)支付手續(xù)和支付結(jié)果進(jìn)行監(jiān)管,(3)建設(shè)單位其他監(jiān)管人員對(duì)支付流程和支付結(jié)果進(jìn)行監(jiān)管。
2、施工單位項(xiàng)目施工時(shí)的日常款項(xiàng)支出過程中的財(cái)務(wù)管理工作。指共管賬戶的所有者通過共管賬戶對(duì)外支付款項(xiàng)過程中的財(cái)務(wù)管理工作。
這一環(huán)節(jié),重點(diǎn)關(guān)注施工單位共管賬戶款項(xiàng)支付的合理性和合法性。重點(diǎn)監(jiān)管通過共管賬戶支付的款項(xiàng)是否都是與該工程的支出有關(guān),支出是否合理。監(jiān)管程序如下:(1)施工單位提出共管賬戶支付申請。注明支付單位、支付單位銀行賬戶、支付金額、支付理由,支付理由必須標(biāo)明與共管賬戶關(guān)聯(lián)建設(shè)單位建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)支出的詳細(xì)情況。(2)建設(shè)單位實(shí)施部門提出審核意見。標(biāo)明申報(bào)付款真實(shí)性、申報(bào)付款合理性、申報(bào)付款單位的一致性。(3)建設(shè)單位其他監(jiān)管部門提供監(jiān)審意見。包括業(yè)務(wù)的真實(shí)性、流程的合理性、支付理由的合理性等。(4)中介機(jī)構(gòu)提出關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)量及工程實(shí)施關(guān)聯(lián)性審核意見。(5)財(cái)務(wù)部門提供財(cái)務(wù)監(jiān)管審核意見,包括手續(xù)的齊全性,業(yè)務(wù)的真實(shí)性、付款的合理性、流程的完備性等。(6)建設(shè)單位財(cái)務(wù)部門向支付銀行提交支付審核意見,(7)共管賬戶開戶行根據(jù)施工單位的支付指令和建設(shè)單位的審核意見要求進(jìn)行款項(xiàng)支付。
監(jiān)管特點(diǎn),(1)建設(shè)單位實(shí)施人員對(duì)共管賬戶款項(xiàng)支出的合理性和合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)管,(2)建設(shè)單位財(cái)務(wù)人員對(duì)共管賬戶款項(xiàng)支出的手續(xù)和支付結(jié)果進(jìn)行監(jiān)管,(3)建設(shè)單位其他監(jiān)管人員對(duì)共管賬戶款項(xiàng)支出的流程和支出結(jié)果進(jìn)行監(jiān)管。
3、共管賬戶沒有收支或期間終了時(shí)期共管賬戶日常財(cái)務(wù)管理工作。指共管賬戶存續(xù)期間,共管賬戶既沒有收到款項(xiàng)也沒有支出款項(xiàng)的期間,或者是月度、季度和年度終了這些時(shí)點(diǎn),共管賬戶金額可能未發(fā)生變化,但仍需要做好財(cái)務(wù)管理工作。
這一環(huán)節(jié),由于共管賬戶沒有出現(xiàn)款項(xiàng)收支情況,與前兩個(gè)環(huán)節(jié)相比,這一環(huán)節(jié)重點(diǎn)關(guān)注共管賬戶余額變化,重點(diǎn)監(jiān)管共管賬戶余額變化。監(jiān)管程序如下:(1)由銀行定期向建設(shè)單位提供銀行對(duì)賬單,(2)建設(shè)單位銀行出納人員根據(jù)銀行對(duì)賬單與銀行日記賬進(jìn)行核對(duì),(3)建設(shè)單位另設(shè)一名復(fù)核人員進(jìn)行復(fù)核,(4)編制銀行余額調(diào)節(jié)表,填制銀行對(duì)賬說明書并存檔。如果共管賬戶余額發(fā)生變化,除日常的銀行賬戶收取利息、支付利息和支付銀行手續(xù)費(fèi)外,共管賬戶出現(xiàn)收款情況按照上述第1條所述環(huán)節(jié)的監(jiān)管要求和程序進(jìn)行監(jiān)管,共管賬戶出現(xiàn)付款情況按照上述第2條所述環(huán)節(jié)的監(jiān)管要求和程序進(jìn)行監(jiān)管。
監(jiān)管特點(diǎn):建設(shè)單位財(cái)務(wù)人員和其他監(jiān)管人員對(duì)共管賬戶的余額進(jìn)行監(jiān)管。
(三)共管賬戶結(jié)算完成后消戶階段的財(cái)務(wù)管理工作
共管賬戶的存在,具有階段性特點(diǎn),當(dāng)項(xiàng)目完工,款項(xiàng)支付完成后,必須及時(shí)進(jìn)行銷戶。做好共管賬戶消戶工作,要注意以下三個(gè)問題,一是如何判斷款項(xiàng)支付完成的節(jié)點(diǎn)。在共管賬戶監(jiān)管過程中,由于涉及到建設(shè)單位施工單位的款項(xiàng)結(jié)算和施工單位與供應(yīng)單位的款項(xiàng)結(jié)算,判斷支付完成的節(jié)點(diǎn)涉及到監(jiān)管的期限,比較重要。一般建設(shè)單位以除利潤外的結(jié)算款支付完成為節(jié)點(diǎn),施工單位以項(xiàng)目的共管賬戶支出全部完成作為節(jié)點(diǎn),應(yīng)當(dāng)以兩個(gè)節(jié)點(diǎn)都完成為銷戶節(jié)點(diǎn);二是銷戶后節(jié)余款的處理。應(yīng)屬利潤的組成部分,支付到施工單位的其他賬戶,其余支付給建設(shè)單位,沖減建設(shè)成本。三是要及時(shí)銷戶。應(yīng)明確由施工單位向建設(shè)單位提出銷戶請求,經(jīng)建設(shè)單位審核同意后及時(shí)到銀行辦理銷戶手續(xù)。
四、結(jié)語
企業(yè)工程建設(shè)共管賬戶財(cái)務(wù)管理工作,是企業(yè)工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)重要內(nèi)容,做好企業(yè)工程建設(shè)共管賬戶財(cái)務(wù)管理工作,能夠有效解決財(cái)務(wù)監(jiān)管難的問題,尤其是對(duì)土建工程、安裝工程中的財(cái)務(wù)管理難的問題,通過分類監(jiān)控,有選擇有目的逐筆逐項(xiàng)核對(duì),通過各部門的通力配合,通過證據(jù)固化管理,通過痕跡化管理,有效提升財(cái)務(wù)管理監(jiān)管職能,提高財(cái)務(wù)管理監(jiān)控水平。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);工程項(xiàng)目;物資管理
Abstract: the material management is the electric power construction enterprise management the important content, is the whole process of construction enterprise production management in a very important part. On enterprise material management, to use and save material rationalization, improve product quality, reduce the production cost, speed up the capital turnover, improve the enterprise economic benefit and social benefit. To better meet the engineering construction need, better service to the enterprise production and management.
Keywords: electric power enterprise; Engineering project; Material management
中圖分類號(hào):F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
前言:所謂工程項(xiàng)目物資管理,是指工程項(xiàng)目在生產(chǎn)過程中,對(duì)本項(xiàng)目所需物資的采購、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制,主要包括:物資計(jì)劃制定、物資采購和物資儲(chǔ)備等幾個(gè)重要環(huán)節(jié)。
1、物資計(jì)劃管理環(huán)節(jié)
物資計(jì)劃的編制是工程項(xiàng)目物資管理的首要環(huán)節(jié)。物資計(jì)劃是工程項(xiàng)目進(jìn)行訂貨采購工作的依據(jù)。電力企業(yè)物資采購計(jì)劃是采購活動(dòng)的開始,它是根據(jù)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)圖紙?zhí)岢龅奈镔Y需用計(jì)劃,經(jīng)綜合平衡后編制而成。物資采購計(jì)劃按物資名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、需用時(shí)間、到貨地點(diǎn)和主要用途編制完成后提交相關(guān)職能部門審核后交物資部門承辦。
在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營過程中,編制的計(jì)劃難免與實(shí)際脫節(jié),造成有的規(guī)格型號(hào)對(duì)不上,有的在供應(yīng)時(shí)間上銜接不起來,有的還沒有提出申請等。為了減少損失和防止新的物資積壓,應(yīng)努力做好物資供應(yīng)工作,在執(zhí)行計(jì)劃時(shí)必須抓好以下兩個(gè)方面:
(1)計(jì)劃執(zhí)行。認(rèn)真審核物資計(jì)劃,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)提出,要求調(diào)整或補(bǔ)充。在供應(yīng)過程中必須掌握重點(diǎn),按輕重緩急,統(tǒng)籌兼顧,做到經(jīng)常平衡,靈活調(diào)度,合理分配,控制使用,避免造成供應(yīng)脫節(jié)和積壓浪費(fèi)。
(2)定期、不定期地進(jìn)行計(jì)劃于實(shí)踐的比較,以檢查反映計(jì)劃的準(zhǔn)確程度。
2、物資采購管理環(huán)節(jié)
物資采購管理是物資管理工作的中心內(nèi)容,采購工作做得如何,其好與壞直接影響著物資管理工作的效率,直接反映出企業(yè)的生產(chǎn)成本。因此在采購工作中應(yīng)本著科學(xué)、合理、合法、合規(guī)的原則認(rèn)真地抓好此環(huán)節(jié)。
(1)物資采購選擇方式
物資部門收到物資需用計(jì)劃后,著手物資采購準(zhǔn)備。電力企業(yè)物資采購采取何種方式展開,視工程項(xiàng)目、采購金額大小的限制而定,故每個(gè)企業(yè)都有自己的規(guī)定。
一般而言,如所采購物資達(dá)不到招標(biāo)條件的,采購人員可采取詢價(jià)、比價(jià)、談價(jià)等方式確定供貨商和價(jià)格;對(duì)大宗、貴重、批量、專業(yè)性的物資采購采取招標(biāo)、競爭性談判等方式確定供貨商和價(jià)格。招標(biāo)過程中,物資部門要組織或參與招標(biāo)書擬定、發(fā)出招標(biāo)書、整理投標(biāo)書、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等系列工作。
(2)物資采購管理的原則
1.1按計(jì)劃采購的原則,電力物資部門應(yīng)堅(jiān)持按計(jì)劃采購的原則,實(shí)行采購責(zé)任制,責(zé)任到人,做到誰采購誰負(fù)責(zé)。
1.2堅(jiān)持先利庫后采購,直達(dá)、短距、批量采購的管理原則,以達(dá)到減少資金占用,降低庫存積壓,降低流通費(fèi)用,控制采購成本,提高行業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。
1.3電力物資采購還應(yīng)遵守以下原則:適用、及時(shí)、齊備、經(jīng)濟(jì)。
(3)物資采購管理制度
物資采購管理應(yīng)制訂一個(gè)完善的采購管理制度,以單項(xiàng)物資采購金額的不同來規(guī)范物資采購人員的采購行為,做到凡事有章可循,以達(dá)到降低采購成本和防止采購人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可能出現(xiàn)的不廉潔的行為。
為了減少采購中出現(xiàn)的問題,避免隨意性,大宗材料采購(如:鋼筋、水泥、電纜等)應(yīng)盡可能按招標(biāo)方式,招到相對(duì)優(yōu)良的合格供應(yīng)商,直接簽訂供貨合同。這樣做的好處有三點(diǎn):一是有利于降低采購價(jià)格,只有確定了供貨數(shù)量,廠商才能測算成本,確定適當(dāng)?shù)膬r(jià)格。二是有利于保證供應(yīng),有了合同的法律約束效力,有了集中采購的數(shù)量優(yōu)勢,可以避免出現(xiàn)斷供問題。三是在一定程度上實(shí)現(xiàn)了“公開、公平、公正和擇優(yōu)”的原則,大宗材料進(jìn)行招標(biāo)采購,各職能部門都參與到采購活動(dòng)中,明確采購管理上的責(zé)權(quán),相互制約,相互監(jiān)督,避免了采購的隨意性。對(duì)于小額零星物資的采購應(yīng)遵循貨比三家、擇優(yōu)選擇的原則,要做到勤跑腿、勤問詢、勤思考。對(duì)于信譽(yù)好,供貨能力強(qiáng)的供應(yīng)商,也可以建立長久合作關(guān)系,適當(dāng)增加采購量,賒欠貨款,穩(wěn)定關(guān)系。這樣才能在資金緊張或突發(fā)性事件發(fā)生的時(shí)候可以隨時(shí)做到電話通知配貨和送貨,為施工生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性節(jié)約時(shí)間。
3、采購合同管理環(huán)節(jié)
(1)采購合同必備條款
一份完整的采購合同通常由首部、正文與尾部三部分組成。
1. 1首部
采購合同的首部主要包括:合同名稱、編號(hào)、簽約日期、簽約地點(diǎn)、買賣雙方的名稱、合同序言等。
1.2正文
合同正文是買賣雙方議定的主要內(nèi)容,是采購合同的必備條款,是買賣雙方履行合同的基本依據(jù)。合同正文主要包括以下內(nèi)容:產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品數(shù)量和計(jì)量方法、產(chǎn)品的包裝標(biāo)準(zhǔn)和包裝物的供應(yīng)與回收、運(yùn)輸方式、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、產(chǎn)品的驗(yàn)收方法、產(chǎn)品的價(jià)格、結(jié)算方法、違約責(zé)任、解決合同糾紛的方式、其他約定事項(xiàng)等。
1.3尾部
合同的尾部主要包括的內(nèi)容有合同的份數(shù)、使用語言及效力、附件、合同的生效日期、雙方的簽字蓋章。
(2)采購合同管理基礎(chǔ)工作
1. 1合同簽訂后的日常管理工作
許多工作應(yīng)該在合同簽訂后立刻進(jìn)行,這些工作包括:建立合同管理臺(tái)賬,隨時(shí)提供需要的合同信息,準(zhǔn)備好所有的關(guān)鍵性文件等。如果這些工作沒有很好地進(jìn)行,那么實(shí)施效率就要大打折扣。
1.2對(duì)合同變化和變更的控制工作
合同變更的最常見的原因是沒有花足夠的時(shí)間來確定參數(shù),以及沒有花足夠的時(shí)間來評(píng)估供應(yīng)商的履約能力。出于對(duì)合同變更所帶來的成本變化考慮,應(yīng)該對(duì)合同變更的原因及過程仔細(xì)加以控制。
1.3合同完成后管理工作
對(duì)合同完成的處理一般分三個(gè)階段進(jìn)行:第一階段:產(chǎn)品的交付或服務(wù)條款的結(jié)束(稱作“完成”);第二階段,保證期(保修期)的結(jié)束;第三階段,檔案管理。
【關(guān)鍵詞】海外石油工程項(xiàng)目 物資采購管理 問題 建議
最近幾年,我國多個(gè)行業(yè)在海外項(xiàng)目上都取得了非常顯著的成績,事實(shí)上在企業(yè)長時(shí)間發(fā)展和經(jīng)營過程中海外工程項(xiàng)目起到了至關(guān)重要的作用。就目前石油工程企業(yè)的發(fā)展來看,國內(nèi)市場已經(jīng)出現(xiàn)了飽和現(xiàn)象,所以更多的企業(yè)將目光轉(zhuǎn)移到了海外發(fā)展中。在實(shí)際海外石油工程項(xiàng)目實(shí)施中不僅要投入大量的人工成本,所需的材料、設(shè)備、配件等物資的采購成本占總成本的比例相當(dāng)高。同時(shí),采購物資能否及時(shí)到位、質(zhì)量是否有保證,對(duì)于工程項(xiàng)目實(shí)施也至關(guān)重要。本又針對(duì)海外石油工程項(xiàng)目物資采購存在的一些普遍問題進(jìn)行探討,并提出加強(qiáng)海外石油工程項(xiàng)目物資采購管理的相關(guān)建議。
一、海外石油工程項(xiàng)目物資采購存在的問題
(一)項(xiàng)目所在國資源匿乏
目前,我國石油工程企業(yè)在擴(kuò)展海外市場時(shí)大都把注意力集中在經(jīng)濟(jì)不太發(fā)達(dá)的國家和地區(qū),因?yàn)檫@些國家在石油工業(yè)發(fā)展上有很大的升值空間,當(dāng)?shù)氐纳唐焚Y源也比較稀少,必須通過向其他國家采購的方式來獲取所需要的物資。就拿石油鉆井項(xiàng)目來講,很多國家在項(xiàng)目開展中所需的鉆機(jī)配件、鉆具等都需要從國內(nèi)或其他國家進(jìn)口至項(xiàng)目所在國,海運(yùn)的周期通常需要1-2個(gè)月,同時(shí)進(jìn)口需要交納各種稅費(fèi),大大增加了物資采購的周期和成本。
(二)設(shè)備材料標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
針對(duì)石油工程企業(yè)的項(xiàng)目開發(fā)與實(shí)施工作來說,由于所采用的設(shè)備相對(duì)比較單調(diào),所以針對(duì)此制定了較為統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。可是由于發(fā)展欠缺的地區(qū)受自身發(fā)展和條件的影響,在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目中所使用的標(biāo)準(zhǔn)就會(huì)有所不同。項(xiàng)目采購部門需要根據(jù)業(yè)主要求,掌握設(shè)備材料的不同標(biāo)準(zhǔn),并找到相應(yīng)的供應(yīng)商資源,這增加了采購的難度和風(fēng)險(xiǎn)。
(三)采購資金周轉(zhuǎn)困難
本身在項(xiàng)目實(shí)施和開發(fā)中就需要龐大的資金作為后盾,所以在施工過程中石油工程企業(yè)就會(huì)采取日費(fèi)、進(jìn)度款等形式向客戶申請資金,這存在一定的滯后性。而且在物資采購時(shí)所需要的資金都需要中方企業(yè)墊付,這樣既增加了資金成本,也容易造成對(duì)供應(yīng)商付款不及時(shí),產(chǎn)生合同糾紛。另外,施工單位為了應(yīng)對(duì)生產(chǎn)過程中的突發(fā)事件,需要額外增加易損件等材料的庫存,這也會(huì)占用部分資金,造成周轉(zhuǎn)困難。
(四)物資采購計(jì)劃變動(dòng)性強(qiáng)
為了能夠在最短的時(shí)間內(nèi)創(chuàng)建理想的產(chǎn)能,取得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)利益,所以海外石油工程企業(yè)對(duì)工期的要求就會(huì)有所提高,那么就會(huì)導(dǎo)致施工單位的各個(gè)環(huán)節(jié)需要倉促進(jìn)行,并沒有多余的時(shí)間進(jìn)行物質(zhì)采購的規(guī)劃和設(shè)計(jì),這必然會(huì)增加后期臨時(shí)采購計(jì)劃的發(fā)生。而物資采購時(shí)需要企業(yè)及監(jiān)理審核后實(shí)施的,在這個(gè)過程中物資采購計(jì)劃變動(dòng)的可能性也非常大。對(duì)于海外項(xiàng)目來說,物資采購的程序較復(fù)雜,采購部門需要完成詢價(jià)、開評(píng)標(biāo)、簽合同等工作,交貨后需要報(bào)關(guān)、海運(yùn)等,整個(gè)過程需要花費(fèi)較長的時(shí)間,采購計(jì)劃的變動(dòng)將給物資采購管理工作帶來很大難度。
二、完善石油工程企業(yè)物資采購管理的有效建議
(一)合理利用集團(tuán)化采購,加大供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)力度
企業(yè)可以通過對(duì)項(xiàng)目所在地區(qū)實(shí)際的資源發(fā)展情況進(jìn)行全面掌握后,根據(jù)其所缺乏的資源創(chuàng)建相應(yīng)的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。并利用集團(tuán)化采購的優(yōu)勢,在各種項(xiàng)目之間形成相輔相成的局面。如:創(chuàng)建大區(qū)物資協(xié)調(diào)中心,統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)劑,這樣可以最大程度降低單個(gè)項(xiàng)目物資采購風(fēng)險(xiǎn)。
(二)與客戶之間保持良好的溝通交流
只有與客戶之間保持良好的溝通,才能夠清楚的了解采購過程中需要注意的質(zhì)量、檢驗(yàn)及海關(guān)等問題,針對(duì)各種問題與客戶做好提前協(xié)調(diào)。特別注意的是要充分了解項(xiàng)目采購物資的技術(shù)與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并發(fā)揮企業(yè)已有的供應(yīng)商資源,以滿足客戶對(duì)于采購物資的各項(xiàng)要求。同時(shí),與客戶保持良好的溝通可以爭取其在進(jìn)度審核、發(fā)票審核方面的支持,有利于項(xiàng)目盡早回籠采購資金、減少成本。
(三)確保采購計(jì)劃的科學(xué)合理性
企業(yè)想要將采購成本控制在理想的范圍內(nèi),那么首要任務(wù)就是做好物資采購的計(jì)劃工作,只有保證了物資采購計(jì)劃的科學(xué)合理性才能夠?qū)崿F(xiàn)采購成本降低的目標(biāo)。這就需要采購人員深入到基層進(jìn)行調(diào)查了解,掌握施工實(shí)際的消耗情況、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、庫存結(jié)構(gòu)等,還要對(duì)采購的難度、進(jìn)口成本及施工風(fēng)險(xiǎn)全方位考量,這樣才能制足準(zhǔn)確的物資采購計(jì)劃,保障生產(chǎn)施工的同時(shí)避免增加不必要庫存,減少物資采購的支出。
(四)采取針對(duì)性手段對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理
不同的供應(yīng)商自身的信譽(yù)及能力都有一定的差距,在開展采購工作時(shí)需要相關(guān)工作人員與合同管理部門協(xié)同合作,創(chuàng)建完善的供應(yīng)商管理考核機(jī)制。這樣不僅還可以與供應(yīng)商之間保持雙贏的合作局面,與供應(yīng)商建立和諧關(guān)系,還可以與供應(yīng)商之間還能夠形成良好的競爭機(jī)制,逐步淘汰信譽(yù)不高、履約水平較差的供應(yīng)商。國外訴訟成本較高并且費(fèi)時(shí)費(fèi)力,項(xiàng)目部應(yīng)盡量在事前控制合同風(fēng)險(xiǎn),出現(xiàn)違約情況時(shí)爭取通過協(xié)商調(diào)解解決問題,避免對(duì)簿公堂。
三、結(jié)語
總而言之,隨著我國社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,現(xiàn)如今已經(jīng)有很多的行業(yè)將自身經(jīng)營擴(kuò)展到海外市場,其中也包括石油工程企業(yè)。在外海工程項(xiàng)目開展中物資采購工作是非常重要的工作內(nèi)容,這關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的獲取。需要管理人員提高對(duì)采購管理的重視度,合理利用集團(tuán)化采購的優(yōu)勢,加大與相關(guān)單位的溝通力度,創(chuàng)建良好的供應(yīng)商管理機(jī)制,這樣才能確保采購物資及時(shí)到位,減少采購成本的支出量,促進(jìn)企業(yè)競爭力的增強(qiáng)。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理;區(qū)域化
中圖分類號(hào):F061.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)06-0-02
科學(xué)技術(shù)水平的大力投入促使工程建設(shè)一直朝著良好的發(fā)展道路前進(jìn)。隨著施工企業(yè)市場競爭的不斷加強(qiáng),企業(yè)區(qū)域化經(jīng)營的局面日趨明顯。不僅要提高硬實(shí)力的建設(shè)力度,同時(shí)還要兼顧軟實(shí)力的發(fā)展水平,也就是要不斷加強(qiáng)企業(yè)制度和規(guī)范條例的管理工作,特別是要對(duì)財(cái)務(wù)工作作出詳細(xì)又科學(xué)的模式規(guī)劃不僅關(guān)系到施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是否能夠得到最大化的實(shí)現(xiàn),還關(guān)系到國家的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀能否為實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略奠定一個(gè)良好的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)。施工企業(yè)的競爭力度逐漸加大,導(dǎo)致在同一個(gè)區(qū)域中存在好幾個(gè)施工項(xiàng)目,所以為了實(shí)現(xiàn)有效的管理目的,企業(yè)一般都采取區(qū)域負(fù)責(zé)人制度,用專人來管理各個(gè)區(qū)域內(nèi)部工程項(xiàng)目和市場開發(fā)工作,從而也形成了工程財(cái)務(wù)的區(qū)域化管理模式。
一、施工企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)實(shí)行區(qū)域化管理的重要意義
對(duì)同一地區(qū)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作實(shí)行區(qū)域化管理是工程管理的內(nèi)在要求,同時(shí)也是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要。對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行區(qū)域化的管理也就是企業(yè)要在同一個(gè)區(qū)域中,對(duì)同時(shí)進(jìn)行的施工項(xiàng)目實(shí)施區(qū)域化模式管理,從而達(dá)到預(yù)期的工程效果。這就需要施工企業(yè)對(duì)各個(gè)工程項(xiàng)目的具體情況有個(gè)深入細(xì)致的了解,根據(jù)實(shí)際情況制定出可行的財(cái)務(wù)管理的策略,在保證正常施工的前提下能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)的優(yōu)化管理,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)利益。
施工企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)實(shí)行區(qū)域化管理的具體措施包括首先要設(shè)置與管理模式相配套的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),以便履行財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)職能。其次是要配備相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理人員,要具備很高的專業(yè)素養(yǎng)和高水平的管理才能,能夠符合新形勢下的財(cái)務(wù)管理工作的新要求,可以勝任各種復(fù)雜的工作。再次要在財(cái)務(wù)管理工作中最大限度地實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的資金與資源的優(yōu)化配置。最后要建立健全相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度與體系,這是保證工程財(cái)務(wù)區(qū)域化管理能夠順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。
實(shí)施區(qū)域化管理的本質(zhì)就是因地制宜,因時(shí)制宜,具體問題具體分析。這就使得施工企業(yè)的資金與資源能夠在不同的工程項(xiàng)目中得到科學(xué)的分配和利用。根據(jù)施工情況的不同,具體設(shè)置的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)也可以有所不同,一切都根據(jù)施工項(xiàng)目的要求來決定。各個(gè)施工項(xiàng)目之間的財(cái)務(wù)人員、資金與資源的調(diào)配要符合時(shí)效性和經(jīng)濟(jì)性的原則,也即人、財(cái)、物的分配要及時(shí),不能耽誤正常的項(xiàng)目施工工作,而且要盡可能地提高施工效率,否則就未能達(dá)到調(diào)配的目的,同時(shí)還要盡量節(jié)約工程成本,相應(yīng)地則能夠擴(kuò)大工程施工的經(jīng)濟(jì)效益。
這樣的區(qū)域化管理方式一是有利于提高施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的集約化水平,非常高效地實(shí)現(xiàn)了施工成本的合理控制。財(cái)務(wù)人員相互有個(gè)學(xué)習(xí),起到一個(gè)促進(jìn)和提高的作用,增加項(xiàng)目成本的透明度。二是有利于施工企業(yè)財(cái)務(wù)部門全體人員的整體素質(zhì)的提高。在集約化的管理模式下,財(cái)務(wù)管理人員不再是被動(dòng)地去根據(jù)施工狀況進(jìn)行財(cái)務(wù)核算與管理,而是根據(jù)具體的施工項(xiàng)目進(jìn)行主動(dòng)的管理,對(duì)資金、資源、技術(shù)等進(jìn)行及時(shí)有效的評(píng)估和分配,不僅充分發(fā)揮了財(cái)務(wù)工作人員的主觀能動(dòng)性,提高了實(shí)際的財(cái)務(wù)預(yù)測和管理能力,實(shí)現(xiàn)了人盡其才,而且也實(shí)現(xiàn)了物盡其用的管理目標(biāo)。三是有利于為施工企業(yè)的其他項(xiàng)目管理工作提供可供參考的管理模式,并積累豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)施工工程項(xiàng)目管理的重要組成部分,也是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),而且財(cái)務(wù)管理本身涉及的領(lǐng)域比較廣,工程施工的各個(gè)具體環(huán)節(jié)都會(huì)涉及到財(cái)務(wù)管理,所以它的管理模式具有很強(qiáng)的示范性,能夠?yàn)槠渌矫娴墓芾砀母锾峁┙梃b,最終推動(dòng)施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理的全面革新。四是有利于為其他行業(yè)的財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新提供新的視角和參考標(biāo)準(zhǔn)。社會(huì)生活與生產(chǎn)的各個(gè)領(lǐng)域都離不開財(cái)務(wù)管理工作,不僅是施工企業(yè)需要科學(xué)的財(cái)務(wù)管理模式,其他領(lǐng)域的企業(yè)也需要適合自己的財(cái)務(wù)管理模式,在尚未探索出一條新的管理方式之前可以先參照該管理模式進(jìn)行試驗(yàn),所以說本文中論述的工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)的區(qū)域化管理模式可以為社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的財(cái)務(wù)管理提供實(shí)踐的藍(lán)本,在一定程度上促進(jìn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展。
目前在工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方面主要的模式可分為以下幾種,包括傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式、會(huì)計(jì)委派制管理模式、報(bào)賬制模式。這幾種模式都有各自的應(yīng)用特點(diǎn),在具體的管理中起到不同的作用。
二、施工工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的區(qū)域化管理模式
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;財(cái)務(wù)管理
中圖分類號(hào):F253.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)06-0-01
近年來,隨著各地方政府招商引資工作進(jìn)一步深入,為創(chuàng)造良好的投資環(huán)境,各地方政府不斷加大基礎(chǔ)設(shè)施投資力度,基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目逐漸增多,使眾多行政事業(yè)單位成為工程項(xiàng)目的建設(shè)單位。然而,工程項(xiàng)目周期長、投資多、風(fēng)險(xiǎn)大且建成后無法改變,它由許多前后銜接的階段和各種各樣的生產(chǎn)技術(shù)活動(dòng)構(gòu)成,其所處的環(huán)境是復(fù)雜多變的,有較大的風(fēng)險(xiǎn)性和不確定性。因此,行政事業(yè)單位原有的財(cái)務(wù)管理手段已不能滿足當(dāng)前日益增多的工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理需求。如何有效使用建設(shè)資金,控制和降低建設(shè)成本,是行政事業(yè)單位在工程項(xiàng)目建設(shè)財(cái)務(wù)管理方面急需解決的問題。
一、當(dāng)前行政事業(yè)單位工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中存在的主要問題
(一)工程項(xiàng)目的預(yù)決算工作管控不嚴(yán)。在工程預(yù)算編制前,沒有結(jié)合已有經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際情況制定有效的目標(biāo)成本機(jī)制,在工程預(yù)算編制過程中,沒有進(jìn)行施工現(xiàn)場的深入勘察和研究,制定盡量詳細(xì)完整的造價(jià)數(shù)據(jù)和依據(jù),同時(shí),沒有依據(jù)目標(biāo)成本機(jī)制對(duì)工程造價(jià)預(yù)算進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。沒有制定完備的績效考核機(jī)制,導(dǎo)致決算時(shí)無法對(duì)工程造價(jià)預(yù)算的執(zhí)行情況實(shí)行績效考核。
(二)工程項(xiàng)目采用招標(biāo)的形式公正公開進(jìn)行,可以有效避免采購及財(cái)務(wù)上出現(xiàn)問題,但也引發(fā)了新的狀況,其中包括:1.投標(biāo)者之間出現(xiàn)不良競爭,通過不正當(dāng)手段向招標(biāo)單位獲取情報(bào)和信息,為了中標(biāo)互相之間進(jìn)行價(jià)格戰(zhàn),沒有以工程的現(xiàn)實(shí)需求為主要依據(jù),完全失去了報(bào)價(jià)的真實(shí)性和可靠性。2.招標(biāo)范圍不全面,在工程招標(biāo)中僅就施工部分招標(biāo),未將工程項(xiàng)目全過程納入招標(biāo)范圍。
(三)未及時(shí)辦理竣工驗(yàn)收及決算審計(jì)手續(xù)。有的工程項(xiàng)目具備竣工驗(yàn)收條件已超過半年,仍不辦理竣工驗(yàn)收和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),也未編制竣工決算,由此會(huì)造成相關(guān)固定資產(chǎn)價(jià)值未能及時(shí)入賬,影響了固定資產(chǎn)價(jià)值計(jì)量和管理。固定資產(chǎn)沒有轉(zhuǎn)移還可能會(huì)擴(kuò)大基本建設(shè)支出。
(四)工程決算款審批手續(xù)不完備,缺乏一定的授權(quán)審批制度。在工程項(xiàng)目決算時(shí)出現(xiàn)的較大金額變更未按照相應(yīng)的授權(quán)審批程序進(jìn)行審批,也沒有完整的書面變更資料。
二、如何加強(qiáng)行政事業(yè)單位工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理
針對(duì)目前行政事業(yè)單位工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中存在的問題,主要從項(xiàng)目內(nèi)部控制、竣工決算、提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)等幾方面入手加強(qiáng)和完善工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理。
(一)加強(qiáng)工程項(xiàng)目內(nèi)部控制,完善財(cái)務(wù)管理手段
1.加強(qiáng)工程項(xiàng)目概預(yù)算管理。工程項(xiàng)目概預(yù)算是整個(gè)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),工程項(xiàng)目概預(yù)算編制應(yīng)以詳細(xì)的勘察、設(shè)計(jì)資料及具體施工內(nèi)容為依據(jù)進(jìn)行編制。對(duì)一定金額以下的工程項(xiàng)目按內(nèi)部審批程序批準(zhǔn)實(shí)施即可,超過一定金額的工程項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)開展可行性研究,形成可行性研究報(bào)告,并組織規(guī)劃、工程、技術(shù)、會(huì)計(jì)等部門對(duì)可行性研究報(bào)告進(jìn)行充分論證和評(píng)審,出具評(píng)審意見,以此作為項(xiàng)目決策的重要依據(jù)。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立工程項(xiàng)目實(shí)施的責(zé)任制度,落實(shí)工程項(xiàng)目每一個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人,對(duì)工程項(xiàng)目建成后實(shí)際達(dá)到的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行分析總結(jié),并與概預(yù)算資料進(jìn)行對(duì)比,以檢查預(yù)計(jì)與實(shí)際的完成程度,分析完成或未完成的原因,并將該項(xiàng)內(nèi)容作為部門績效考核的主要指標(biāo),實(shí)施一定的獎(jiǎng)罰制度。
2.嚴(yán)格實(shí)行招投標(biāo)和合同審查控制。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)工程項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及與基建工程有關(guān)的重要設(shè)備采購等環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位的招標(biāo),遵循公開、公正、平等競爭的原則,擇優(yōu)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的承包單位。建設(shè)單位還應(yīng)加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目合同管理,財(cái)務(wù)人員應(yīng)參與招投標(biāo)和合同簽訂工作,從財(cái)務(wù)角度對(duì)招標(biāo)文件和合同進(jìn)行審查,對(duì)招標(biāo)文件和合同中約定不清的條款提出相應(yīng)的建議,以降低工程風(fēng)險(xiǎn)。將招投標(biāo)、合同簽訂環(huán)節(jié)納入財(cái)務(wù)管理是有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)資金安全運(yùn)行的重要手段。
3.制定工程款支付授權(quán)審批制度,嚴(yán)格按合同及工程進(jìn)度支付工程款。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與承包單位的溝通,準(zhǔn)確掌握工程進(jìn)度,按工程合同約定的付款條件、付款申請及審批人的批準(zhǔn)意見等進(jìn)行審查和復(fù)核。復(fù)核無誤后,方可辦理款項(xiàng)支付手續(xù)。對(duì)決算款超出預(yù)算較多或超出比例較大的工程應(yīng)提供完整的書面變更文件并按一定的授權(quán)審批程序履行審批手續(xù)。
(二)做好竣工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)決算工作。對(duì)已具備竣工條件的工程項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等有關(guān)單位進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,及時(shí)編制竣工決算,開展竣工決算審計(jì),編制財(cái)務(wù)決算報(bào)告,并將相關(guān)竣工決算資料報(bào)財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真審核工程項(xiàng)目決算報(bào)告,按授權(quán)審批制度對(duì)財(cái)務(wù)決算報(bào)告進(jìn)行審批,及時(shí)將竣工項(xiàng)目納入賬務(wù)管理,做好固定資產(chǎn)清查工作。
(三)加強(qiáng)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備專門的會(huì)計(jì)人員辦理工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),辦理工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)熟悉工程項(xiàng)目管理方面的專業(yè)知識(shí),所以財(cái)務(wù)人員應(yīng)不斷加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),以適應(yīng)日趨復(fù)雜的工程項(xiàng)目管理需求。
工程項(xiàng)目建設(shè)涉及多個(gè)不同的利益主體,包括建設(shè)單位、供應(yīng)商、設(shè)計(jì)單位及審計(jì)中介機(jī)構(gòu)等。這些特殊性決定了工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制必須遵循客觀規(guī)律,按一定原則和程序?qū)嵭胸?cái)務(wù)管理。做好工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理對(duì)實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理目標(biāo),提高資金使用效率具有重要意義。
參考文獻(xiàn):
[1]財(cái)政部.《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》第11號(hào)-工程項(xiàng)目,2010,5.
關(guān)鍵詞:建筑工程;質(zhì)量管理;問題;解決措施
建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量的優(yōu)劣,直接關(guān)系到工程的適用性和人民的生命財(cái)產(chǎn)安全。工程項(xiàng)目管理是建筑工程的重中之重,工程項(xiàng)目管理模式是指將項(xiàng)目管理的對(duì)象作為一個(gè)系統(tǒng),通過特定的組織和管理方式,使系統(tǒng)能正常運(yùn)行,并確保其目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
1、工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀
1.1缺乏健全的法律法規(guī)
工程的項(xiàng)目管理需要有健全的法律和法規(guī),這樣才能夠依靠他們的強(qiáng)制力實(shí)現(xiàn)管理效果的保障。但是調(diào)查發(fā)現(xiàn),項(xiàng)目管理單位在我國處于一種長期停滯不前的發(fā)展?fàn)顟B(tài),管理不集中、溝通不及時(shí),而且管理部門不能及時(shí)掌握現(xiàn)場出現(xiàn)的管理體制的弊病,這就影響了工程的形象。雖然說我國已經(jīng)出臺(tái)了相關(guān)的法律法規(guī),但是目前仍然沒有一個(gè)在項(xiàng)目管理范圍內(nèi)的系統(tǒng)化的法律規(guī)范,缺乏強(qiáng)制性的管理措施,這一點(diǎn)需要在今后格外關(guān)注。
1.2缺乏高素質(zhì)的工程項(xiàng)目管理者
除了有健全的法律法規(guī)之外,項(xiàng)目的管理工作還需要有工作經(jīng)驗(yàn)豐富且素質(zhì)較高的管理者,這樣才能夠保證管理工作的質(zhì)量。但是我國的管理項(xiàng)目起步較晚,到 1991 年才成立全國性的項(xiàng)目管理研究會(huì),這多多少少會(huì)影響這一分支人員的培養(yǎng),造成今天管理人才的缺失。同時(shí)缺乏相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,也從另一方面導(dǎo)致管理者的素質(zhì)低下和管理水平不高的現(xiàn)狀。
2、工程項(xiàng)目管理的最新走向
2.1項(xiàng)目管理的信息化趨勢
目前在工程項(xiàng)目管理中存在信息技術(shù)運(yùn)用水平較低,造成工程建設(shè)信息使用率、有效率及工程完成的效率偏低,同時(shí)工程項(xiàng)目管理信息化進(jìn)程緩慢等問題,所以說,信息化是工程項(xiàng)目管理的一大趨勢:
(1)從立法角度來講,國家政府應(yīng)優(yōu)化信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中運(yùn)用的有效環(huán)境。首先,建立一套完善的項(xiàng)目管理法律制度體系和權(quán)責(zé)利相結(jié)合的項(xiàng)目管理體制。如進(jìn)一步完善工程招投標(biāo)制度、項(xiàng)目法人責(zé)任制、建設(shè)工程監(jiān)督管理制等,強(qiáng)調(diào)從立法、執(zhí)法上加大違規(guī)檢查和懲處力度。其次,規(guī)范軟件開發(fā)與應(yīng)用推廣。國家有關(guān)部門牽頭編制行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn),建立行業(yè)專業(yè)數(shù)據(jù)庫、搭建有效數(shù)據(jù)平臺(tái)等,積極組織相關(guān)單位協(xié)調(diào)合作,開發(fā)技術(shù)先進(jìn)、通用性好的軟件,并對(duì)其進(jìn)行專利保護(hù),采取相關(guān)措施鼓勵(lì)企業(yè)應(yīng)用相關(guān)工程項(xiàng)目管理軟件。最后通過建立一套合乎我國國情的工程項(xiàng)目管理培訓(xùn)和認(rèn)證考核體系,努力提高行業(yè)人員管理信息化的水平,確保持證人名副其實(shí),能承擔(dān)工程項(xiàng)目管理的重任。
(2)建筑工程企業(yè)應(yīng)積極提升自身的工程項(xiàng)目管理水平。首先,要加大對(duì)信息建設(shè)專用資金的投入,如購買電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等硬件設(shè)施,積極配備安裝設(shè)施所需要的人力、物力等。其次,在實(shí)踐中尋找一款適合于自身項(xiàng)目信息化管理的軟件。然后,專門培養(yǎng)一批能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才,保證其能在工程項(xiàng)目管理中靈活應(yīng)用。雖然信息技術(shù)依托于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等,但是信息技術(shù)管理還是以人為主導(dǎo),通過計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及其他辦公設(shè)備進(jìn)行信息收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、更新和維護(hù),以提高企業(yè)效率和效益,所以組織專業(yè)培訓(xùn)勢在必行。
2.2項(xiàng)目管理的國際化趨勢
隨著我國改革開放的進(jìn)一步加快,中國經(jīng)濟(jì)日益深刻地融入全球市場,在我國的跨國公司和跨國項(xiàng)目越來越多。自改革開放以來,外資在我國投資企業(yè)達(dá)32萬家,我國實(shí)際利用外資達(dá)3577億美元,而我國企業(yè)走出國門在海外投資和經(jīng)營的項(xiàng)目也在增加。與此同時(shí),項(xiàng)目管理的國際化正形成趨勢和潮流。自我國加入WTO后,行業(yè)壁壘下降,國內(nèi)市場國際化,國內(nèi)外市場全面融合,外國企業(yè)必定利用其在資本、技術(shù)、管理、人才、服務(wù)等方面的優(yōu)勢, 擠占我國市場,尤其是工程總承包市場。面對(duì)日益激烈的市場競爭,我國的企業(yè)必須以市場為導(dǎo)向,轉(zhuǎn)換經(jīng)營模式,增強(qiáng)應(yīng)變能力,自強(qiáng)不息,勇于進(jìn)取,在競爭中學(xué)會(huì)生存,在拼搏中尋求發(fā)展。
2.3項(xiàng)目管理模式由不同主體的施工總承包轉(zhuǎn)向以工程總承包管理為主
隨著項(xiàng)目管理日趨完善,作為買方的建設(shè)單位對(duì)建筑業(yè)的要求和期望越來越高,以往對(duì)工程某個(gè)環(huán)節(jié)的單一承包方式被越來越多的綜合承包所取代。建設(shè)單位更多地希望設(shè)計(jì)、施工和物資采購乃至項(xiàng)目試運(yùn)行一體化。近幾年國際國內(nèi)工程總承包模式的演變趨勢:
一是從運(yùn)作方式上看,BOT/BT或PFI等工程發(fā)包和建設(shè)模式已成為當(dāng)今國際承包工程招標(biāo)的主要內(nèi)容。
二是從經(jīng)營特點(diǎn)上看,國內(nèi)外知名承包商由施工一元化走向工程設(shè)計(jì)、咨詢等多元領(lǐng)域經(jīng)營,使工程承包中的設(shè)計(jì)、咨詢與施工、采購的一體化經(jīng)營特點(diǎn)更加突出,極大降低了綜合成本,提高了中標(biāo)率。
三是從承發(fā)包幾種模式的需求看,主要是:承包方負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期策劃+設(shè)計(jì)+施工模式;承包方負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃+設(shè)計(jì)+施工+物業(yè)管理的模式;承包方負(fù)責(zé)項(xiàng)目融資+策劃+設(shè)計(jì)+采購+施工+物業(yè)管理的模式等。國際工程建設(shè)與承發(fā)包模式的變化為我國實(shí)施工程總承包提供了借鑒
2.4代建制的趨勢
代建制背景下的工程項(xiàng)目管理指的是代建單位按照相關(guān)的合同規(guī)范,代表工程項(xiàng)目部門對(duì)整個(gè)工程的施工進(jìn)行全過程的管理。代建制模式目前在我國的工程項(xiàng)目管理中普遍實(shí)行,這樣真正形成了工程項(xiàng)目依靠市場進(jìn)行資源配置和良性競爭,由此可見,代建制對(duì)于工程項(xiàng)目的管理起到了至關(guān)重要的作用。
(一)促使項(xiàng)目工程的決策實(shí)現(xiàn)科學(xué)化
我國的政府投資工程項(xiàng)目中,一直采用的是設(shè)立臨時(shí)機(jī)構(gòu)的方式進(jìn)行工程項(xiàng)目管理,這些臨時(shí)機(jī)構(gòu)由于缺乏相應(yīng)的建筑知識(shí)和管理技能,不清楚項(xiàng)目投資的規(guī)律和管理的基本程序,往往不能夠應(yīng)用先進(jìn)的管理方式進(jìn)行管理,這就對(duì)于工程的管理造成了一定的影響,但是隨著代建制的應(yīng)用,能夠通過市場招標(biāo)的方式進(jìn)行良性競爭,選取合適的項(xiàng)目管理者,這樣一來他們會(huì)對(duì)項(xiàng)目投資者負(fù)責(zé),并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,這樣一來就會(huì)使項(xiàng)目工程管理在決策時(shí)顯現(xiàn)出科學(xué)化的趨勢,不僅落實(shí)了政府投資對(duì)于工程項(xiàng)目的監(jiān)管深度和力度,同時(shí)也能夠方便管理者進(jìn)行相應(yīng)的轉(zhuǎn)換管理,真正的向市場化目標(biāo)轉(zhuǎn)化進(jìn)行管理。
(二)真正實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目的控制管理
在現(xiàn)行的政府投資項(xiàng)目管理體制的情況下,往往缺乏有效的控制管理機(jī)制,項(xiàng)目工程的管理工作前期開展不深入,過程中的管理又缺乏力度,工程竣工后的管理又往往容易被忽視,這就造成工程項(xiàng)目管理的盲目性,使得管理工作不能夠真正得到落實(shí)。而代建制度的實(shí)行能夠?yàn)橥顿Y項(xiàng)目的管理引入嚴(yán)格的競爭機(jī)制,同時(shí)能夠在滿足工程項(xiàng)目管理目的的情況下實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化,并能真正落實(shí)管理工作。因此說,代建制度下,工程項(xiàng)目真正實(shí)現(xiàn)了控制管理。
3、結(jié)束語
當(dāng)前,我國工程項(xiàng)目管理已經(jīng)完成了作為生產(chǎn)方式深層次變革的歷史使命,進(jìn)入了提升項(xiàng)目生產(chǎn)力的新時(shí)期。廣大建筑業(yè)同行應(yīng)堅(jiān)定信心、正視現(xiàn)實(shí)、志存高遠(yuǎn)、居安思危、搶抓機(jī)遇、勇對(duì)挑戰(zhàn),為實(shí)現(xiàn)中國建筑業(yè)和工程項(xiàng)目管理跨越式發(fā)展做出新的、更大的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]亓文國;工程項(xiàng)目管理模式發(fā)展趨勢研究[J];經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊;2011年05期
[2]戴少B.,信息技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用研究[J];價(jià)值工程;2011,(34)
關(guān)鍵詞:環(huán)保工程;項(xiàng)目管理
目前,在環(huán)保技術(shù)企業(yè),由于員工多數(shù)來自于科研院所、設(shè)計(jì)單位,普遍缺乏環(huán)保工程的整體思維和全面的工程工作經(jīng)驗(yàn);許多員工特別是新員工對(duì)從事環(huán)保工程總包的內(nèi)涵了解不多;相反,一些員工原有的思維慣性、工作慣性、體系慣性等頑固地在起作用,其中,有些已經(jīng)極大地妨礙了工程項(xiàng)目工作。另一方面,這些員工所提出的一些工程技術(shù)以及工程管理方面的決策、解決方案和工作具體措施等,常常因缺乏工程思維的基礎(chǔ),缺乏對(duì)工程活動(dòng)的客觀規(guī)律的深刻理解,缺乏對(duì)環(huán)保工程合同的開放性、工程質(zhì)量的社會(huì)確認(rèn)性以及項(xiàng)目全生命周期總
成本的正確而全面的理解等,而事倍功半。
1 工程項(xiàng)目管理的基本內(nèi)涵
根據(jù)工程活動(dòng)的客觀規(guī)律,我們認(rèn)為工程思維包括以下一些基本內(nèi)涵。
1 . 1 工程項(xiàng)目管理過程中必須確立強(qiáng)烈的時(shí)間價(jià)值觀念
具有豐富工程管理經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目管理者對(duì)項(xiàng)目時(shí)間資源的重要性,都會(huì)有深刻感受。項(xiàng)目時(shí)間管理是一個(gè)普遍存在地問題。
例如,國際項(xiàng)目管理專家D.Frame博士1997年的統(tǒng)計(jì)資料清楚地表明,在項(xiàng)目進(jìn)度方面,項(xiàng)目拖期的有69%,其中嚴(yán)重拖期的占35%,由此可見一斑。在新項(xiàng)目管理者的概念里,一寸光陰價(jià)值千萬“金”!
第一,時(shí)間是工程項(xiàng)目的重要成本動(dòng)因。據(jù)國外研究表明,工程管理費(fèi)用占工程總成本的通常都在30%以上,一些復(fù)雜的大型的工程項(xiàng)目,工程管理成本往往高達(dá)50%~60%。因此,其中項(xiàng)目時(shí)間對(duì)工程管理成本的貢獻(xiàn)率之高,在項(xiàng)目管理業(yè)內(nèi)已是眾所周知的秘密。
第二,工程項(xiàng)目周期長是工程管理的一個(gè)重要特點(diǎn)。工程項(xiàng)目周期長對(duì)工程成本影響巨大是顯而易見的。例如,隨著工程項(xiàng)目的周期延長,坐吃山空的人力資本,瞬息萬變的匯率,波蕩起伏的物價(jià),不期而遇的風(fēng)險(xiǎn)等方面的成本風(fēng)險(xiǎn)也與日俱增。工程項(xiàng)目時(shí)間管理的可控制性程度通常較低。
第三,在工程項(xiàng)目管理中,時(shí)間因子最是桀驁不順,難以控制。政治風(fēng)云的變幻,人士安排的更替,天災(zāi)人禍的“惠顧”,工程資金的難以為繼,政策法令的朝令夕改,項(xiàng)目利益相關(guān)者的協(xié)調(diào)紛爭等等,所有這些,
都不以項(xiàng)目管理者的意志而轉(zhuǎn)移。
2 工程項(xiàng)目管理必須充分認(rèn)識(shí)到工程合同的開放性
第一,工程合同開放性是法律的強(qiáng)制性要求。工程項(xiàng)目通常都是關(guān)系到國計(jì)民生的重大方面,因此,幾乎所有國家都針對(duì)工程管理及其合同制定了相應(yīng)的強(qiáng)制性法律法規(guī)。這些強(qiáng)制性法律法規(guī)的一個(gè)基本
特點(diǎn),就是工程營造過程不同于任何其他工業(yè)產(chǎn)品,是供應(yīng)商自己在自己管制的物業(yè)中完成后,然后交付給客戶,完成交易。其中,產(chǎn)品制造過程可以視為商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán),而拒絕向他人深度開放?相反,在工程領(lǐng)域,工程的營造過程首先是在業(yè)主的物業(yè)里進(jìn)行的,必須對(duì)業(yè)主全面開放,而且,法律規(guī)定供應(yīng)商在工程活動(dòng)方面的許多的重要工作,如設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)文件、施工圖、施工方案、施工過程等,都必須要求有社會(huì)中介機(jī)構(gòu)給予評(píng)估,否則,不得進(jìn)入下一階段工作程序。
第二,工程合同價(jià)值交付過程特性規(guī)定了合同必須是開放性的。環(huán)保工程總包合同里甲乙雙方約定的交付產(chǎn)品,僅僅是一個(gè)設(shè)計(jì)概念,一個(gè)承諾。最終產(chǎn)品的形成和實(shí)際交付,是甲乙雙方,在合同的約定和
約束下,通過互動(dòng)合作,逐步完成的。環(huán)保工程總承包合同的這個(gè)特點(diǎn),要求總承包方,要以誠信為基礎(chǔ),合同為依據(jù),法規(guī)為準(zhǔn)繩,通過精心規(guī)劃、精心組織和精心施工,做到每個(gè)過程業(yè)主都滿意,每個(gè)階段性成果業(yè)主都認(rèn)可。
第三,工程合同的開放性帶來合同利益相關(guān)者問題。環(huán)保工程項(xiàng)目產(chǎn)品的特殊性和產(chǎn)品交付過程的特殊性,規(guī)定了合同履約過程中,既要持續(xù)不斷地滿足業(yè)主的動(dòng)態(tài)需求,更要兼顧到項(xiàng)目相關(guān)方面的利益。工程管理的一項(xiàng)重要工作,就是要正確處理好項(xiàng)目利益體系之間錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系。
3 工程項(xiàng)目管理過程中應(yīng)當(dāng)建立起工程成本的全生命周期性概念
關(guān)于工程成本,人們往往存在某些誤區(qū),其中,缺乏工程項(xiàng)目生命周期的全面理解是一個(gè)重要方面。例如,環(huán)保工程總包項(xiàng)目的工程成本與終端設(shè)備項(xiàng)目的成本有本質(zhì)的不同。這是是因?yàn)閮烧叩捻?xiàng)目生命周期顯著不同,而導(dǎo)致兩者的工程成本的性態(tài)不同。而環(huán)保工程總包的生命周期從項(xiàng)目概念階段開始,一直到工程項(xiàng)目法定義務(wù)售后服務(wù)結(jié)束為止。其時(shí)間跨度通常是終端設(shè)備項(xiàng)目的幾倍,成本風(fēng)險(xiǎn)也比終端設(shè)備項(xiàng)目大得多。更為重要的,工程總承包通常是以概念設(shè)計(jì)階段和方案設(shè)計(jì)階段為基礎(chǔ)確定合同價(jià)款,因此,設(shè)計(jì)對(duì)工程成本的貢獻(xiàn)始終存在,工程成本在合同成本基礎(chǔ)上發(fā)生較大浮動(dòng)不僅是工程客觀規(guī)律,而且具有合法性。
4 工程項(xiàng)目管理要求正視工程質(zhì)量的社會(huì)認(rèn)可性和質(zhì)量責(zé)任終身制
工程項(xiàng)目管理的一個(gè)重要方面,就是要牢固樹立工程質(zhì)量的社會(huì)評(píng)估認(rèn)定問題。眾所周知,一般工業(yè)企業(yè)或者一個(gè)商業(yè)公司,無論他的質(zhì)量理念和質(zhì)量保證系統(tǒng)是多么的先進(jìn)、多么地完善,至少有兩點(diǎn)是
和工程公司有本質(zhì)的區(qū)別。第一,前者執(zhí)行的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),通常是非強(qiáng)制性的標(biāo)準(zhǔn)占絕對(duì)多數(shù);第二,企業(yè)接受第三方對(duì)其質(zhì)量體系及其質(zhì)量成果的評(píng)估認(rèn)證是基于自愿的原則。而在工程領(lǐng)域,這兩者基本上都是企業(yè)的法定義務(wù),非執(zhí)行不可。更加困難的是,社會(huì)第三方對(duì)于工程質(zhì)量的評(píng)估認(rèn)可,絲毫不減輕企業(yè)自身的責(zé)任。因此,業(yè)內(nèi)廣為流傳的反應(yīng)質(zhì)監(jiān)部門管理行為的一句話“點(diǎn)頭不算,搖頭算”,就形象地表示了這種責(zé)任關(guān)系。
工程質(zhì)量終身制,準(zhǔn)確地說,是指工程項(xiàng)目的承擔(dān)者,包括設(shè)計(jì)、施工和物業(yè)管理,其負(fù)責(zé)的工作的質(zhì)量責(zé)任函蓋了工程的整個(gè)生命周期。也就是說,企業(yè)所負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目,其質(zhì)量幾乎是沒有交付日期的。
可謂此責(zé)綿綿恨無期。
5 工程項(xiàng)目管理必須深刻理解產(chǎn)品與過程的雙重作用
本質(zhì)上,環(huán)保工程總承包的核心內(nèi)涵就是“設(shè)計(jì)、施工”一體化。按照現(xiàn)代先進(jìn)的制造理念“, 設(shè)計(jì)、施工”一體化,就是產(chǎn)品技術(shù)與過程技術(shù)的集成。從科學(xué)性來看,一體化技術(shù)即集成技術(shù),一定是能夠創(chuàng)造價(jià)值,或者更準(zhǔn)確地說一定具有創(chuàng)造價(jià)值的廣闊空間。但是,產(chǎn)品技術(shù)與過程技術(shù)的集成,不會(huì)自然而然地就會(huì)創(chuàng)造價(jià)值。因?yàn)椋a(chǎn)品與過程集成這種方式,在創(chuàng)造價(jià)值機(jī)會(huì)的同時(shí),也大大增加了項(xiàng)目工作的復(fù)雜性、技術(shù)的難度和管理的變化。如果沒有科學(xué)的基礎(chǔ)、可靠的技術(shù)、優(yōu)秀的人才和先進(jìn)的管理。
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