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一、關于XXX新校區項目用地范圍內尚未搬遷的三戶被征收戶的征收問題
XXX新校區項目用地范圍內尚有三戶未接受征收搬遷,影響了項目建設進度。這三戶被征收戶的房屋情況較為復雜,涉及上世紀九十年代的土地征用遺留問題,戶主情緒行為過激,不易接觸,工作存在一定難度。為進一步推進該項目的建設,確保正常施工,會議確定采取以下三種途徑對上述三戶被征收戶的房屋及土地進行征收:一是進行民事訴訟。鑒于瓊山僑中已取得土地使用權,尚未搬遷的三戶所住房屋實屬侵權行為,XXX可依法提起民事訴訟,申請法院追究這三戶戶主在學校所有土地上侵權蓋房的行為。二是按《國有土地上房屋征收與補償條例》規定的程序進行征收。為爭取時間與征收費用,業主單位瓊XXX應盡快協調市教育局,向市政府申請將上述這三戶追加納入市保障性住房(鳳翔花園)周邊路網范圍,一并進行征收安置。三是從拆違角度進行征收。由城管部門介入,府城鎮、住建局等部門協同配合,先對上述三戶的土地使用情況進行取證調查,查處其違建行為,為下步推動工作打下基礎。
二、關于成立征收工作領導小組的問題
為有效推動XXX新校區項目的征收工作,成立征收工作領導小組,其組成人員如下:組長XXX調研員;副組長XXX副區長;成員:府城鎮XXX、XXX,區住建局XXX,區司法局XXX,區城管執法局XXX,區教育局XXX,瓊山法院XXX波,區法制辦XXX。
三、關于明確責任及時間節點的問題。
會議要求各部門積極配合,把握好時間節點。瓊山僑中備齊有關訴訟材料,于一周內向法院申請執行;由鳳翔花園周邊路網業主單位區住建局委托拆遷公司作出征收補償方案;再由府城鎮派出一個現場工作組,入戶做好被征收戶的思想工作,同時盡快查清該宗地和三戶被征收戶的歷史情況,掌握充分證據,以便有利于開展下步工作。
一、會議紀要的種類
根據寫作形式和作用,會議紀要一般4為兩種:
1.辦公會議紀要
這是對本系統、本部門的工作研究、討論、作出的決定而寫成的紀要。這種處理日常工作的辦公會議,時間較固定,往往采用例會的形式,一次會議只研究一個或幾個問題;會議規模較小,紀要的寫作也較簡單。
2專題會議紀要
這是專門對某個問題開會研究,作較深入的討論,然后得出相應的結論,而形成的紀要。專題會議不僅要記載會議的結論,而且還要闡明結論的依據。這種專題會議,一般時間不固定,往往采用座談會的形式;會議的規模較大,會議紀要的寫作也較復雜。
二、會議紀要的格式及寫作耍求
1.標題
會議紀要的標題一般寫法是在會議名稱后面加“紀要”二字,即“ X X會議紀要”;也有的采用雙標題形式,正標題概括會議主要精神,副標題由會議名稱和文種構成。
2.正文
正文開頭一般概述會議情況,包括會議召開的目的、根據、時間、地點、出席人員、列席人員、主持人等。大型會議一般只寫由哪些單位參力口,共計多少人即可,不必把與會者姓名全部列上。正文的主體部分包括會議的情況、作出的決定,還要概括出會議的主要精神。結尾部分一般提出落實會議精神的措施,向與會單位提出要求或發出號召。
正文在寫法上,一般有兩種表現形式,一種是分項式寫法,一種是總分式寫法。分項式寫法是把會議概況、議題、決定事項等內容,分項排列,使人一目了然。這種寫法,適合會期短、研究事項較單純的辦公會議紀要。總分式寫法是先總述會議概況,再分述會議精神。由于議定的事項較多,經歸納概括#,分若干個問題,或分幾大塊,或分若干條,進行有條理的表述,常用“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”等表述語;也可歸納幾個問題后,直接摘引某個與會者有代表性的發言,如“ X X說”、“ X X認為”等。這種寫法適用于大型、專題會議紀要。
三、會議紀要的寫作要求
1.要真實準確地反映會議的精神
寫作者應參加會議,全面了解會議情況,正確集中會議討論的意見,真實準確地反映會議宗旨,不允許主觀臆測,歪曲會議精神。
2.要正確地綜合歸納
根據會議宗旨,對會議內容作綜合歸納,反映會議精神實質,要#現概括性、理論性。
3.要突出重點,主次分明
會議紀要就是整理會議要點,這些要點也就是會議的重點,它表現為多數人的一致意見。應給以主要的篇幅去反映;至于少數人的意見,如果是正確的,也應給以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉雜瑣碎。
4.文字簡練,條理清楚
多用概括性詞句,要簡明扼要,表述嚴謹。對會上討論的問題要分層次、分類別地歸納和反映,要體現條理性,要便于閱讀和執行。
(一)為規范食品安全委員會(以下簡稱食安委)及食品安全委員會辦公室(以下簡稱食安辦)工作,根據《中華人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國食品安全法實施條例》,參照《市政府食品安全委員會關于印發市政府食品安全委員會工作規則的通知》(沈食安委發〔2015〕2號),結合我實際,制定本規則。
(二)鎮食安委是鎮食品安全工作的議事協調機構。鎮食安辦是鎮食安委的辦事機構,設在鎮新農合辦公室,承擔全鎮食安委日常工作。
二、組成
(三)鎮食安委主任由鎮政府主管領導同志擔任;鎮食安委委員由鎮政府負責相關工作的政府辦主任和下列有關部門的領導同志擔任:成員單位有各社區、各村、鎮直機關單位及駐鎮機關單位等。
(四)鎮食安委委員需要調整的,經所在單位提出意見后,由鎮食安辦按程序報鎮食安委領導批準。
(五)鎮食安辦主任由鎮政府的主要領導擔任,副主任由鎮分管領導擔任。鎮食安委各成員單位有一名相關科室負責人擔任鎮食安辦成員。
(六)設立專家委員會,負責傳達上級會議精神,完成上級下達的各項任務。對食品安全工作提供技術咨詢、政策建議、解疑釋惑和科普宣傳。
三、主要職責
(七)鎮食安委主要職責:分析全鎮食品安全形勢,研究制定全鎮食品安全工作重大方針政策;安排部署、指導協調全食品安全工作;推動食品安全監管體制機制建設,實現食品安全監管全過程銜接,建立全食品安全工作體系;指揮、指導重大食品安全事故的應急處置工作,組織制定并實施食品安全事故應急預案,推動應急隊伍組建、提升應急能力、開展應急演練;明確并督促各有關部門履行食品安全工作職責,推動食品安全工作責任落實和考核評價;承擔縣食安辦交辦的其他工作。
(八)食安辦主要職責:組織開展全食品安全形勢分析,調查研究重大食品安全問題,提出解決問題的方針政策建議;組織擬定并協調推進實施全鎮食品安全工作規劃和計劃,組織開展村級食品安全工作考核評價;承辦縣食安委交辦的食品安全綜合協調任務,建立健全協調聯動機制,建立最嚴格的覆蓋全過程的食品安全監管制度;督促推進食品安全監管體制機制的健全完善,建立食品安全工作責任制,督促檢查各有關部門履行食品安全工作職責情況;協調重大食品安全事故的應急處置工作和事故責任調查處理工作;承擔食品安全的日常工作;完成縣食安委交辦的其他事項。
四、會議制度
(九)鎮食安委通過全體會議、專題會議履行職責。全體會議和專題會議由鎮食安委主任主持召開。
(十)全體會議由鎮食安委和食安辦全體成員參加,專題會議由與會議議題有關的成員參加。全體會議和專題會議可視情況安排有關部門或單位的負責人列席。
(十一)鎮食安委全體會議原則上每半年召開一次,也可根據需要臨時召開;專題會議適時召開。會議召開和會議議題由主持人決定。
(十二)全體會議的主要任務是:學習、貫徹國家和省、市、縣食品安全方面的法律法規和方針政策;聽取各相關單位食品安全工作情況匯報,分析、研究全食品安全形勢,部署食品安全工作;研究確定食品安全工作有關體制、機制、規劃、計劃、工作規則、制度、工作方案;分析及調查食品安全工作中的重點、熱點、難點問題;及食品安全工作責任制的落實情況,制定各村食品安全工作考核內容及其他需要研究的事項。專題會議的主要任務按照實際工作需要確定。
(十三)鎮食安辦實行會議制度,由食安辦組織召開,食安辦主任或副主任主持。
(十四)食安辦會議由食安辦全體或部分成員參加(也可根據需要,請辦公室成員所在部門的有關負責同志參加)。會議原則上每半年召開一次,也可根據需要適時召開。
(十五)食安辦會議的主要任務是:成員單位報告工作情況;通報我鎮食品安全形勢和重點工作進展情況;研究擬提交食安委全體會議或專題會議審議事項;研究協調成員單位提出的有關事項;研究提出工作建議;對職責范圍內具體工作進行安排部署等。
(十六)食安辦和各成員單位要切實履行各自職責,認真落實會議確定的工作任務和議定事項。一般應于一周內提出落實意見,特殊情況可推遲。會議確定的工作任務和議定事項由食安辦負責督辦。
(十七)食安辦成員應嚴格遵守會議制度,原則上不得缺席會議。因特殊情況不能出席會議的,要向會議主持人請假,并安排可承擔相關職責的人員與會。
五、公文制度
(十八)食安委文件。發文機關標志為“食品安全委員會文件”,發文字號為“食安委發〔20××〕×號”,加人民政府印章。主要用于貫徹落實食安委和政府的要求,制定、食品安全工作責任制,出臺食品安全方面的工作規劃、工作制度、工作計劃、工作方案等事關食品安全全局性工作及其他重要事項。
(十九)食安辦文件。發文機關標志為“食品安全委員會辦公室文件”,發文字號為“食安辦發〔20××〕×號”,加蓋食安辦印章。主要用于落實市政府食安辦的要求、落實食安委具體工作以及就食安辦職責范圍內的工作進行安排等。
(二十)會議紀要。發文機關標志為“食品安全委員會會議紀要”和“食品安全委員會辦公室會議紀要”,主要包括食安委全體會議紀要、專題會議紀要、食安辦會議紀要等,用于明確會議議定事項。
(二十一)食安委相關公文由食安辦主任審核后,報食安委主任簽發,發送范圍根據文件內容和工作需要確定。食安辦相關公文由食安辦主任簽發,依據工作需要報送食安委領導同志,印發各有關單位。
六、報告制度
(二十二)建立食品安全工作報告制度,各村政府(街道辦事處)、食安委各成員單位要及時準確地向食安委報告工作情況,報告事項由食安辦負責承接上報食安委。
(二十三)需要報告的主要內容如下:
1.各部門重大食品安全工作決策部署落實情況。
2.各部門領導關于食品安全工作重要批示的落實情況。
3.食品安全工作責任制落實情況。
4.食安委及縣食安辦議定和交辦督辦重大事項的落實情況。
5.食品安全監管工作中遇到的重大問題。
6.食品安全工作中涉及面較廣、性質比較嚴重的突發事件。
7.其他需要報告的事項。
七、通報制度
(二十四)建立通報制度,重大事項的通報由食安委主任或其委托的副主任決定,由食安辦具體承辦。
(二十五)食安委對下列事項進行通報:
1.各單位對重大食品安全工作決策部署、領導重要批示、會議議定重大事項及交辦督辦的重大事項落實情況。
一、大會主題
科技創新成果展示
二、大會組織
主辦機構:中國醫藥工業科研開發促進會
全國醫藥技術市場協會
中國民營科技促進會
中國國際貿易促進委員會南京市分會
支持機構:南京市人民政府
北京市藥品監督管理局
承辦單位:北京先行者傳媒科技發展有限公司
大會網站:中國醫藥科技大會網(www.yykbh.com)
中國醫藥科技博覽會網(www.yykbh.com)
大會通訊:《中國醫藥科技大會暨科技博覽會簡報》
協辦單位:中國醫藥報社
《糖尿病新世界》雜志社
支持媒體:《中國醫藥經濟報》
三、糖尿病防治醫藥保健品及醫療器械專題科技會暨展覽會內容
(一)科技會內容:1.相關領導作報告;2,專家學者講座;3.企業家演講;4.現場咨詢。
(二)科技展覽會內容:1.科研院校及科研成果專利展示與交易;2、企業及新產品新技術展示與交易;3.糖尿病防治醫藥保健品及醫療器械專題展示與交易。
(三)2006年度全國醫藥專利周(免費)。
內容:本年度醫藥行業企業及個人獲得的專利及非專利科研成果。
(四)2007年度全國醫藥新產品上市周(免費)。
內容:1、醫藥保健品及醫療器械新產品上市會。2、糖尿病防治醫藥保健品及醫療器械新產品上市專題會。
(五)全國醫藥項目招商推介周(免費)。
內容:各類開發區醫藥企業招商和醫藥企業項目招商會。
(六)中國醫藥科技評選(免費)。
內容:1.2006中國十大醫藥科技人物;2.2006中國十大醫藥科技企業;3.2006中國十大醫藥科研機構;4.2006中國十大醫藥專利;5.2006中國十大醫藥新產品。
四、參會對象
國家相關部委、行業協會、學會、科研院所、高等院校、生產經銷企業等單位領導及技術專家和營銷人員,醫院醫師及糖尿病患者等。
五、大會時間、地點
2006年12月17-20日 南京國際會展中心
六、組委會聯系方式
通信地址:北京西直門北大街47號2座162室
郵編:100044
大會網址:www.yykbh.com
電子郵箱:hsh74@sohu.com
XX年5月10日,為高低壓變配電室10kv廣白線t接箱引入進戶電纜,本工程原使用的市電拉閘停電,現場施工臨時總配電箱拆除。經配電施工單位明星公司組織設備制造商(陽光公司),報請樂山市區供電局對其安裝設備進行交接驗收后,于XX年5月24日送電調試完畢,重新恢復供電。本次停電時間14天,導致本工程現場各專業施工班組全面停工,各停工專業施工班組人員統計如下:土建施工班組:施工員1人,技術員1人,技工12人,輔助工5人;外墻氟碳漆施工班組:施工員1人,技術員1人,技工18人,輔助工6人;暖通施工班組:施工員1人,技工8人,輔助工2人;水電施工班組:技術員1人,技工5人,輔助工2人;室內裝飾施工班組:施工員1人,技術員2人,技工12人,輔助工3人。以上情況已報請甲、監方給予核實確認。
二,總平道路混凝土澆筑
總平道路混凝土澆筑前,需要向監理工程師申請《工程師令》,由監理工程師組織專題會,對路基及所有隱蔽工程進行混凝土澆筑前的驗收。這個程序必需走。另外,總平取消地面廣場磚后,未隨即調整標高的各類管道井:給水井1座,強電井1座,污水井14座(包括5座花糞池井口),雨水井11座,消防井8座,雨水口12個。沒有安排落實人員施工(本項已經簽證),此項工作內容也必須安排在場區道路混凝土澆筑之前。
三,水電、暖通施工未完善的工作內容
由強電井引向清分中心和擬建綜合樓的電纜還沒有敷設(規格:4*185+1*90,25米,規格:4*95+1*50,225米,規格:5*16,320米,貨已到場),導致強電井的土建裝飾施工不能完成,影響綜合布線、監控等分包單位收尾工作。
二層營業廳新增vps電源需要從天棚穿過(地面標高因地板磚已經鋪貼而無法穿越),另,新增地插電源需要敷設,地插電源敷設后可能造成各房間的地面標高不統一,甲方和監理已經口頭同意我方用門檻石來調整。
各層還有少數開關盒需要調整位置,最主要的是四層衛生間有一個開關盒間于大理石門套與墻面磚之間,需要調整位置。
二層營業廳有四個風口需要移動位置,需新增玻璃鋼風管四節,一層原加工錯誤的異型玻璃鋼風管貨已到場,沒有人安裝。各層過道新風口需要制作轉向風管,沒有人制作安裝。影響天棚吊頂施工進度。
清分中心、消防控制室、空調機房的風系統和水系統均遺留了部分施工內容,導致裝飾施工無法展開,消防控制室不能交付,以后將影響整個工程各專業的聯動試車時間。
大量衛生潔具沒有安裝,精裝房天棚風口和檢查口沒有放線確定,導致石膏板天棚的膩子不能施工。
四,裝飾類需要立即處理和確定的工作內容
各層普通辦公室室內找平層出來大面空鼓和浮砂現象,影響室內膩子施工的收尾和拼木地板進場。甲方要求以《專題會議紀要》的方式來處理。
由于建設單位于XX年1月多次在《監理例會》上要求“主體建筑頂層和二、三層女兒墻內側暫不噴涂金屬氟碳漆,飾面材質和工藝待定”,但沒有明確女兒墻外立面和頂蓋與內側立面的銜接方式。現在外墻施工進度已經到了必須立即處理這個問題的時候了。甲方要求以《專題會議紀要》的方式來處理,請盡快安排時間組織專題會議(施工圖和方案已編制完成)。
二層大廳正大門的電子感應門的規格還沒有確定,無法設計玻璃幕墻與正大門之間的銜接施工方案,和確定大理石門套的加工尺寸,影響整個二層大廳的天棚吊頂施工收尾。
流程目的
對公司總經理辦公會議進行規范化管理,確保公司日常經營決策的科學性
適用范圍
本流程適用于公司會議管理工作
職責劃分
1、公司總經理負責確定總經理辦公會議題和議程,并召集和主持會議;
2、公司各副總經理及各部門可通過綜合部提交需總經理辦公會研究討論的有關議題,參加總經理辦公會,并根據會議決議部署工作任務;
3、綜合部負責總經理辦公會議題的收集,會議的組織籌備,會議通知,做好會議記錄,以及相關資料的整理存檔;
4、與會人員根據會議通知的規定按時參加會議,討論研究相關議題。
流程說明
1、總經理辦公會議為定期會議;
2、總經理因故不能履行召集職責的,可委托一名副總經理召集;
3、除了公司高級管理人員及各職能部門負責人,其他與會人員可根據會議需要,召開總經理辦公會擴大會議。
任務名稱
關鍵節點
工作內容
工作標準
期限
相關資料
收集總經理辦公會議題
1
從各部門、各副總處收集可提交總經理辦公會研究討論的議題
議題事項符合公司有關規定
3日
—
確定總經理辦公會議程
4
對綜合部匯總提交的議題進行審核批準后,確定會議議程
根據議題的輕重緩急和工作實際情況確定納入會議議程的時間和順序
半日
總經理辦公會議題申請
主持召開總經理辦公會
9
主持召開會議,引導與會人員對會議議題進行研究、討論和論證
按照既定的會議議題進行
—
會議議題相關資料
整理會議決議文稿
11
對總經理辦公會決議事項進行整理,形成決議文件,書面報批或下發
內容完整、準確,須報總經理審定簽署
3日
會議決議
公司
總經理辦公會會議制度(試行)
第一條 為規范公司總經理辦公會會議管理,提高會議質量,形成科學決策機制和運行機制,特制定本制度。
第二條 綜合管理部為公司總經理辦公會的統籌協調及執行監督部門。
第三條 公司總經理辦公會由公司總經理主持召開,公司綜合管理部負責會議籌備和會議決議的落實與驗證工作,參會人員為公司領導班子成員、副總師及各職能部門負責人,會議召開時間為每月下旬。
第四條 會議內容包括:
1、傳達上級有關文件精神,布置上級安排的工作任務;
2、研究布置當月生產、經營、管理的重要工作;
3、安排部門月度重點工作;
4、審議批準公司生產經營管理等重要議題;
5、決定項目重要應急事項;
6、通報上月生產、經營、管理工作情況,督辦、督促辦公會安排落實情況;
7、協調公司各職能部門之間工作;
8、確定相關專題會議的內容及時間;
9、制定或修訂公司基本管理制度、具體規章;
10、擬定員工工資、獎懲、福利制度;
11、總經理認為需要研究決定的其他重要事項。
第五條 會議要求:
1.綜合部會前負責做好會議議題的收集、整理、會議文件和資料的準備、會議通知的發放、會場布置等相關工作,確保會議順利進行。
2、綜合部應提前2~3天發出總經理辦公會議通知。涉及重要方案、經營方針、計劃、規劃等重大問題,應提前4~5天將通知和有關資料送達與會人員。
3.各部門按照會議內容做好匯報材料,將需要會議解決的問題匯總,并填寫《總經理辦公會議案簽報》(附件1),于會前2~3天交綜合部匯編整理。
第六條 會議決議的形成:
1.總經理辦公會實行集體討論、總經理決策制。
2.在總經理辦公會上研究的事項,必須有全體與會人員過半數同意方可形成決議。
3.與會人員意見不能統一時,一般性問題可緩議,涉及緊迫問題的,可由總經理決策確定。
第七條 會議決議的執行
1.總經理辦公會議決議以公司會議紀要形式下發執行。
2.對于會議形成的決議,相關責任單位和部門要認真執行和落實,在規定的期限內完成。綜合管理部要強化會議決議的督辦工作,及時反饋決議事項進展情況。
第八條 會議紀要
1、會議紀要由綜合部在會議記錄的基礎上制作。
2. 會議紀要主要內容包括會別、會次、時間、地點、主持人、參加人、會議主要內容和議定事項。
3. 會議紀要由主持會議的總經理或副總經理審定簽署后印發。
4. 會議紀要由綜合部負責保存,保存期限不少于10年。
第九條 會議紀律:
參會人員應按要求準時參加會議,因故不能參加的應事先向分管領導請假并報辦公室備案。參會人員要自覺維護會場秩序,會議要求保密的事項,按保密規定執行。
尊敬的公司領導:
您好!
首先對您在百忙之中抽出一定時間閱讀此信表示十分感謝!
自從2011年7月進入監理部,成為監理部一員后,我深刻感受到監理部集體的這種溫暖和榮譽。對此我本著奉獻自我的心態一直努力的工作著,不敢有絲毫懈怠之心,在提高個人工作技術水平同時,有幸也能為監理部添磚加瓦略盡綿力,這確實是我的榮耀。
南水北調工程是國家的基本建設,又是重點工程,形象工程。受到各界人士的關注程度很高,各級領導視察的比較頻繁,對工程的各方面要求很高。尤其是資料整理這方面,以后著重審查的就是資料。
我在監理部擔任信息管理員一職,平時的工作就是編寫監理旬報、監理月報、監理質量月報、信息月報、驗收信息月報、通信管道月報、水保工程、月報、旬例會紀要、月例會紀要、專題會議紀要、監理內部會議紀要、開會時需要的匯報材料及業主要求上報的各種資料的匯總。因為南水北調工程的重要性,業主有時會下發一些需要緊急處理的文件,有的時候我們已經休息了,但是他們一個電話我們就要起床開“夜班車”,經常加班加點。除了編寫工作外,還完成了領導交給的其他任務和辦公室一些日常事務,如考勤、公司總部要求填寫的表格和各種資料等。
監理部是我的第二個家,每次從外邊回來,看到我們這所粉紅色的樓房都讓我倍感親切,終于到家了,這是腦海里浮現的第一個念頭。監理部的各位領導對我十分的關心和愛護,每個領導既是老師也是朋友更像長輩一樣,同事們之間相處的也非常和諧融洽,讓我感覺非常的溫暖。因為喜歡我們的家,所以平時的工作不管有多忙多累,我都沒有半句怨言,工作起來認真負責,領導安排的事情都能積極努力的完成。我對監理部的同事產生了深厚的感情,喜歡監理部的工作氛圍。我給予了他們的同時,他們也給予了我更多。我感謝監理部領導對我的栽培和幫助。基于對監理部的熱愛和對領導的尊敬,鑒于現在的工作職責氛圍和工作強度,我希望月薪是AAAA元。請領導慎重考慮我的申請。
AAA
杭政辦函〔2004〕10號
各區、縣(市)人民政府,市政府各部門、各直屬單位:
市經委、市財政局擬定的《杭州市市區范圍內市屬工業企業搬遷實施細則(試行)》已經市政府同意,現轉發給你們,請認真組織實施。
杭州市人民政府辦公廳
二四年一月十二日
杭州市市區范圍內市屬工業企業搬遷實施細則(試行)
(市經委 市財政局 二三年十二月)
為加快市屬工業企業搬遷步伐,鼓勵企業通過搬遷獲得新的發展,進一步改善城市環境,根據市政府辦公廳《杭州市人民政府辦公廳關于市區范圍內市屬工業企業搬遷的若干意見》(杭政辦〔2002〕32號)和市政府《關于杭州市區工業企業搬遷工作的專題會議紀要》(杭府紀要〔2002〕72號)、《杭州市工業企業搬遷工作領導小組第一次全體會議紀要》(杭府紀要〔2002〕180號)及《杭州市工業企業搬遷工作領導小組第二次全體會議紀要》(杭府紀要〔2003〕137號)的有關精神,現制訂杭州市市區范圍內市屬工業企業搬遷實施細則:
一、搬遷補償范圍
搬遷補償范圍由搬遷補償資產和搬遷補償費用兩部分組成。搬遷補償資產是指無法搬遷的土地、房屋、建筑物和地上附著物,以及確因搬遷而發生損失的機器設備;搬遷補償費用是指搬遷前期費用和搬遷過程中發生的停工費用、機器設備調試修復費用以及物資的拆卸、包裝和運輸等費用。
二、搬遷資金和搬遷成本的確定
1、搬遷資金由搬遷補償資產原值和搬遷補償費用組成;搬遷成本由搬遷補償資產凈值和搬遷補償費用組成。
2、搬遷補償資產的原值和凈值,由市工業企業搬遷工作領導小組辦公室(以下簡稱“搬遷辦公室”)委托有相應資質的社會中介機構,按國家有關規定進行評估,評估結果由搬遷辦公室審核確定。
3、搬遷資金中的搬遷補償資產原值以審核確定的評估結果作為支付依據。對其中土地、房屋、建筑物和地上附著物部分的評估結果低于市定支付額的,可按市定支付額支付。搬遷資金中的搬遷補償費用按實際發生數作為支付依據。
市定支付額為企業拆遷房屋建筑面積與市定支付標準的乘積。市定支付標準為:建筑容積率在1以上的企業,市定支付標準為2500元/平方米;建筑容積率低于1的企業,市定支付標準則以2500元/平方米為基價,建筑容積率每相差0.1,提高100元/平方米的支付標準。對個別情況特殊、確需提高支付標準的,由市工業企業搬遷工作領導小組研究確定。
三、搬遷專項資金的管理
搬遷專項資金主要來源于企業搬遷騰出土地的出讓收入;企業搬遷資金統一由搬遷專項資金支付;搬遷專項資金中的企業土地招標拍賣所得的45%凈額,應單獨進行明細核算和反映,大于已支付給該企業的搬遷資金部分,經市工業企業搬遷工作領導小組批準,可用于支持該企業的搬遷改造。
鑒于企業搬遷工作啟動后資金需求量較大的實際,為確保搬遷工作的順利實施,每年由市財政安排一定數額的資金,用于充實搬遷專項資金。
四、搬遷資金的支付程序
企業搬遷資金(搬遷補償費用可按預算暫估)經搬遷辦公室審定后,搬遷企業應分別與搬遷辦公室、市土地儲備中心簽訂搬遷協議和土地預收購協議。在此基礎上,填制《杭州市級財政資金支出審批表》,并按規定的財政資金支出審批程序及權限報批后,由市財政局將資金直接撥付給有關企業。其中,搬遷補償費用實行“先預付、后結算”的辦法,待企業搬遷完成后按實結算,多交少補。
五、搬遷資金的財務處理
1、企業取得的搬遷資金扣除搬遷補償資產評估重置原值和搬遷補償費用后的余額,作為國家扶持資金,計入資本公積金(國家獨享資本公積金)。
2、企業取得的搬遷資金中屬搬遷補償資產評估重置原值部分,可采用以下方法明確資產屬性和財務處理:屬搬遷補償資產賬面凈值部分計入損益;屬搬遷補償資產評估重置凈值與賬面凈值的差額部分為企業資產,計入資本公積金;屬搬遷補償資產評估重置原值與評估重置凈值的差額部分,作為國家扶持資金,計入資本公積金(國家獨享資本公積金)。
企業取得的搬遷資金中屬搬遷補償資產評估重置原值部分,也可按現行財務會計制度規定計入損益,依法納稅。
3、企業取得的搬遷資金中屬搬遷補償費用部分計入損益。
六、對搬遷企業技改項目的支持
凡尚未進行搬遷資產評估企業的技改項目,各有關部門仍應給予支持,并給予辦理項目建設所需的有關手續;凡已經進行搬遷資產評估企業的技改項目,在鎖定搬遷資產評估原值范圍之外,不再另外給予補償。
【關鍵詞】水利工程 建設監理 檔案管理
1 做好監理檔案管理的重要意義
建設工程監理資料是項目監理機構對工程項目實施監理過程中形成的信息,詳細記錄了工程建設從監理進場、工程開工前準備、開工建設到竣工驗收等全過程,以文字、圖表、聲像等形式的歷史記錄真實全面地反映工程建設過程中質量、安全、技術和管理等情況,是建設工程信息管理的重要組成部分。工程監理資料是項目監理機構、監理人員履職情況的可追溯依據,是工程質量評定、項目結算、竣工驗收、運行管理和維護的直接依據。工程監理資料的管理水映了工程項目監理機構的管理水平、人員素質和項目監理工作質量。
2 做好監理檔案管理采取的措施
2.1 制定檔案管理規章制度
項目監理部應明確檔案管理責任制,分工明確,專職專責。監理機構的總監是監理檔案管理的責任主體。為保證監理檔案管理工作的順利進行,切實做好職責范圍內水利工程檔案的收集、整理、歸檔和保管工作,總監應對整個監理檔案的管理目標要求提出指導性意見,在實施過程中隨時督促、檢查和指導監理檔案的收集、整理、歸檔工作,確保檔案管理責任制落到實處。
2.2 嚴格執行文件收發制度,借閱檔案要按規定辦理登記手續
嚴格按照《水利工程施工監理規范》(SL288-2014)要求制定“監理收(發)文月統計表”,內外部往來文件應清晰地記錄在“監理收(發)文月統計表”中。工作過程中要嚴格履行文件簽收手續,避免發生文件收發錯漏的糾紛。利用計算機、照相機、攝像機等現代化設備,實現檔案管理與利用現代化。建立有效的電子網絡檔案,將各類檔案合理分類,及時錄入,運用計算機技術對檔案進行系統管理,做到檔案分類清楚,存放有序,管理規范,實現檔案管理數據化和網絡化。
任何人借閱監理資料應履行借閱手續,重要資料須經總監或副總監批準才能借閱。并要求借閱人員做到閱后資料及時歸還、放回原位。
2.3 配備專職資料員負責監理檔案管理
監理人員進場時就應安排專職資料員負責本項目監理部的檔案管理。日常工作包括文件收發、傳閱、上報、下發、歸檔、回收處理無效文件等。總監或副總監負責監督檢查資料員日常工作完成情況,及時發現存在問題,糾正資料員工作中的失誤,促進高效率、高質量完成監理檔案管理日常工作。
2.4 加強檔案管理人員職業培訓
監理資料員要定期參加專業理論學習,提高業務素質和工作能力。應具有認真嚴謹的工作態度,有良好的職業道德,嚴格遵守《檔案法》、《保密法》及《科學技術檔案管理暫行規定》等有關法律法規,嚴格執行對檔案資料的收集、立檔、管理、利用及安全保密等方面的規定,做到對監理檔案管理工作負責。 如遇工作變動,須先交清原崗位應歸檔的文件材料。
3 監理檔案管理歸檔
3.1 檔案文件預審
監理資料員能夠熟悉監理檔案的類型和傳閱途徑,保證文件在各個參建單位及時上傳下達。資料員在接收文件時,要仔細審閱文件(尤其是施工單位提交的資料)。對發現的表格使用不符合規范、資料份數、文件上報時效性、簽章不規范等細節問題要及時匯報總監,并要求施工單位糾正。
3.2 水利工程建設監理檔案文件分類
資料員要及時對監理工作過程中形成的文件M行核查登記,分類暫存于檔案盒內,做到資料不丟失、不遺漏。
3.2.1 監理管理體系文件
(1)監理單位資質文件:企業法人營業執照,企業資質等級證書復印件。
(2)監理人員資格文件:項目監理部人員配置表、調整表,上崗人員崗位證書、總監理工程師任命書、總監代表授權書及監理員授權書、分工責任書等。
(3)項目部管理制度:組織機構表、監理工作目標、管理制度、工作職責、工作流程、員工培訓記錄。
3.2.2 依據性文件
(1)規范標準文件:技術標準基本配置清單。
(2)監理合同文件:中標通知書、監理委托合同及補充協議。
(3)其他文件:施工總承包合同、借貸合同、分包合同、中標通知書。
(4)施工圖紙及說明文件:施工圖紙及登記目錄清單。
(5)圖紙會審及設計交底文件:圖紙會審及交底會議紀要。
(6)變更設計文件:變更設計,技術核定資料及登記目錄清單。
(7)政府批準文件:規劃許可證,施工許可證、施工圖審批意見書、質安監督書。
(8)監理規劃:監理規劃、內部交底記錄。
(9)監理實施細則:質量監理細則,細則清單,內部交底記錄。
3.2.3 監理工作控制文件
(1)會議紀要:工程例會紀要、專題會議紀要、其他會議紀要、內部會議紀要、及會簽來往函件。
(2)收文、發文匯總記錄:文件清單、公司及業主、政府發文及文件、發文記錄。
(3)工作總結:階段性總作總結(年度、月度、專題等)。
(4)預控性文件:對工程建設行為安全、質量等方面提出的監理預控性意見。
(5)監理計劃:單位工程中分部(子分部)、單元工程項目劃分表、隱蔽工程質量驗收計劃與記錄清單、監理旁站工作計劃、監理平行檢驗工作計劃、質量抽檢記錄計劃、工程結構安全和功能項試驗計劃于記錄清單。
(6)監理報審:開工、停工報審審核表、總分包單位報審表、施工組織設計(方案)報審表。
(7)監理報告:鉆孔樁、承臺、墩臺(質量)安全評估報告、有關監理工作專題報告、質量、安全事故報告與處理。
(8)監理指令:監理通知、回復單、監理工作聯系單、開工(暫停)令。
3.2.4 監理質量控制文件
(1)監理記錄:各類監理旁站記錄表、各類監理平行檢驗記錄。
(2)監理(施工)驗收:單元工程報驗及質量驗收記錄,分部工程報驗及質量驗收記錄,單位工程質量報驗及質量驗收記錄、單位工程質量控制資料檢查記錄、單位工程安全和功能檢驗資料檢查及主要工程抽查記錄、隱蔽工程驗收報驗及其記錄、施工測量報驗及成果記錄。
(3)監理見證:見證取樣送檢臺賬、見證取樣和送檢人員備案表。
(4)其他影像資料:開工前原貌、施工階段、竣工新貌照片、工程建設過程的錄音、錄像文件。
3.2.5 監理安全檢查監督記錄文件
(1)聯系單:監理工作聯系單。
(2)指令及回復:監理工程師通知單、監理工程師通知回復單、工程暫停令,安全報審表。
(3)會議紀要:各類安全會議紀要及會簽,包括監理定期檢查例會紀要。
(4)書面報告:向主要部門,建設單位及上級單位的報告。
(5)安全檢查、考核:安全監理巡視檢查記錄,施工現場安全質量標準化工地考核評分記錄。
(6)承包方安全生產規章制度:備案登記表,后附安全生產責任制、安保體系認證證書等八項管理制度。
(7)安全防護文明施工措施費用使用計劃和簽證:措施費使用計劃報審表、措施費使用支付申請表。
3.2.6 工期管理控制文件
工程開工報審表、工程復工報審表、施工進度計劃報審表、施工進度計劃人機料動態表、工程延期申請表。
3.2.7 投資管理控制文件
工程價款支付申請證書、工程變更費用報審表、費用索賠申請表、審批表、工程量現場簽證單等。
4 監理檔案管理存在問題及應對措施
4.1 資料員能力存在個性差異
由于監理部資料員素質良莠不齊,個別人員對行業規范不熟悉,專業知識不全面,缺少工作責任心,對資料如何進行分類、傳閱、整編、歸檔、保管等環節不清楚,存在資料分類混亂、保管不當等現象,容易造成資料的缺失。
選用專職技術人員負責監理檔案管理,要求能熟知行業規范。加強對監理資料員的業務培訓,提高檔案管理人員的管理意識和專業素質能力,促進檔案管理的科學化、規范化。
4.2 n案資料與工程建設進度不同步
工程開工初期,迫于施工合同工期要求,開工前準備資料不能及時上報,報審資料存在上報不及時、不齊全現象。
相關監理人員要及時督促施工單位補充完善上報資料,做到監理資料閉合。
4.3 做好現場監理資料記錄
駐地監理人員匯總的監理資料是第一手資料,它直接影響工程的計量、結算工作。監理人員由于白天盯工地現場,可能存在資料記錄滯后現象。
要求監理日記、旁站記錄等資料及時匯總、記錄,記錄內容要清晰、準確、符合規范和事實,為日后工程量計量、結算等提供真實可靠依據。
4.4 簽證、評定資料存在滯后現象
施工生產過程中,施工單位不能及時上報簽證、評定資料,往往是先施工后補資料。開盤鑒定單、開倉報審表、單元工程質量評定表等不及時找監理人員簽字蓋章,遲遲拖延。這樣可能會出現為應付報驗程序而湊資料的現象,造成原始數據、填寫日期不真實、不準確。
監理人員應嚴格執行監理規范要求,未經監理人員驗收簽字,施工單位不得進行下一工序施工。要督促施工單位及時上報相關簽證、報驗資料,做到工程資料和施工進度同步開展。