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(一)價值鏈管理模式的內容分析
價值鏈管理是對價值鏈流程的管理,它們之間是相互影響和聯系的,企業的財務管理中對價值鏈管理模式的實際應用能為企業創造更大的價值,從而將管理過程中的各個環節得到有效聯系并形成有機整體。企業的財務管理過程中,企業的經營目標是在團隊協作下為企業創造最大化的價值,價值鏈管理模式是新的經營管理模式,其主要是對價值鏈進行實施的分析,企業能夠對價值鏈各環節成本分析及競爭差異化分析,從而識別企業在價值鏈各經營活動中的改善空間。價值鏈管理對企業經營活動的組織及控制和基于此能實現對企業的物流及資金流等有效管理。
(二)價值鏈管理的主要特征分析
價值鏈管理活動自身有著較為鮮明的特征,主要體現在職能屬性的特征和活動價值創造性特征方面,每一價值活動都和企業某職能相關聯,故此能結合價值活動目的及性質將其劃分成相應價值鏈某一環節當中。而在價值創造性特征方面則主要是這一管理活動的形式比較多樣,有的不是直接創造價值。還有就是可控性特征以及資源消耗屬性特征,前者主要是對著自身價值管理變化而變化的,后者則是管理會消耗一定資源,并將其傳遞給下一環節,主要能夠分為原料消耗以及人力資源消耗等。
二、企業財務管理問題及價值鏈財務管理原則
(一)企業財務管理問題分析
當前企業的財務管理方面還有諸多問題有待解決,財務制度的不完善是比較顯著的,多數的企業有的還沒有構建財務制度,有的雖然有財務管理制度但在實際的落實效力上卻不夠。企業內部的財務審計部門沒有規范化,存在著為節約開支而減少人員和一身多職的現狀。在不完善的制度下存有諸多的漏洞,并在權責上沒有得到明確化,這樣就造成了管理上的失控。再者就是企業管理者自身的整體素質還有待進一步提升,在信用觀念上有待強化,由于存在著信用觀念及法律意識觀念,對他人的入股行為就受到了限制。再者就是資金的控制力相對較差,多數的企業經營者在科學的管理意識上相對比較缺乏,對現金流量的管理技術應用比較缺乏,對資金的投資盲目使用,這樣就存在著諸多的風險。
(二)價值鏈財務管理原則分析
對價值鏈下的財務管理模式進行構建要遵循相應的原則,在系統化的原則方面要能得到充分重視,從系統化的角度出發在采購供應以及生產制造方面進行充分考慮。還有就是將財務管理目標作為中心,財務管理的方向也就是對目標的設定,在價值鏈的財務管理上其目標是最大化的,對相應財務管理活動提出改進意見并對財務管理的最終目標實現加以確保。另外還要能在動態化的原則上充分重視,傳統靜態核算轉化為實時動態核算并實現向業務流程進行實施。而在連續性的原則上要能得以遵循,這不僅是能夠對價值鏈提供歷史數據,同時也為企業持續性核心競爭力培養提供了保障。
三、構建價值鏈管理下的財務管理模式及其發展方向
(一)構建價值鏈管理下的財務管理模式
對價值鏈管理下的財務管理模式進行構建主要從幾個方面進行加強,構建內外部的價值鏈聯系以及內部價值鏈管理體系。開放式的經濟發展中,企業價值鏈比較關注的是內部運作過程及外部交易過程的整合,企業內部價值鏈管理體系是將財務部門作為中心的,并把各業務部門主體環狀體系結構等進行相互流動。對財務管理的主體構建要在內容上得到充分重視,價值鏈管理的理論和工具方面,其理論對財務管理者掌握價值的動因及以價值為基礎進行決策有著重要的作用。另外在價值鏈的各環節協作上是對價值鏈企業財務管理目標實現的重要保證,所以在價值鏈中的各環節要能將企業邊界界限加以消除并要能相互的協作。而在信息技術手段方面,是一個重要的內容,要想將價值鏈管理模式在企業的財務管理中得到最佳的應用,就要在信息共享目標上得以實現,借助電子及信息技術并要使得價值鏈各方都要能結合最終的客戶需求來安排物流。從實現的策略上要能將企業的財務管理能力水平進行有效提升,將整個價值鏈會計管理工作的監管以及分析和決策能力等得到全面提升,滿足價值鏈聯盟企業綜合監測以及高層決策管理的需求。另外就是要對價值鏈會計管理信息系統模式變革進行有效促進,充分理解企業聯盟環境及目標,對控制及決策事件規則以及各事件觸發機制等反映操作進行詳細化的了解。再者就是要能對財務管理計劃及控制作用的提升進行有效促進,價值鏈管理以及業務流程控制結果通過企業財務會計信息及業務信息所反映,而價值鏈作為松散動態的企業鏈在具體的管理上要能保障其很強的計劃性。對財務預算而言,財務的事前管理是較為重要的環節,要將企業內部價值鏈做為重要的基礎,并要能夠對企業現有業務流程加以重組,同時也要能對現有預算編制實施改革。并要能通過引入外部價值鏈進行全面達成拓寬局限性編制視野目標,對現金流管理和價值多驅動因素等要能給予足夠重視,從而保證企業決策的模型化。對財務的管理控制要從起始階段開始,將信息技術為基礎,對網絡技術得以充分利用,并能對價值鏈采取實時控制,這樣才能將核心職能得到充分發揮。
(二)價值鏈管理模式下的財務管理發展方向預測
價值鏈管理模式下的財務管理發展將會有新的轉變,價值鏈管理的分解和整合方面,通過現代的科學技術進步已經使得愈來愈多產生過剩及市場競爭不斷的激烈,市場上已經出現了諸多相對獨立并有著優勢的價值鏈,從而使得企業開始整合新的資源及市場機會,并會形成新的價值鏈。不僅如此,價值鏈管理也會朝著橫向一體化的方向邁進,以計算機網絡技術為代表的信息就似乎對企業外部環境產生了很大的變化,產品生命周期越來越短以及新產品的出現也不斷,而企業依靠著自身的發展已經很難適應市場環境的變化。所以在橫向一體化的發展背景下,企業將價值鏈管理活動向上下游進行延伸擴展,所以在資源的優化配置方面將會得到充分的考慮,并成為實現的一個重要趨勢。價值鏈管理下的財務管理新的認識將會逐漸成為現實,價值鏈管理主要思想是將價值鏈各環節業務活動作為財務管理基本的對象,價值鏈財務管理的基本目標是實現企業的價值增值,為能夠使得整個價值鏈競爭水平得以提升消除價值鏈中各環節一切浪費,就要盡可能增加價值鏈每方面的價值。價值鏈財務管理當中的財務成本驅動因素是財務成本匯集及分配的重要依據,這一指標的提高能將投資收益利潤相關成本因素得到有效改善。在價值鏈管理模式下的財務管理發展將會以企業的價值管理作為重要的目標,在信息化的要求及程度上會愈來愈高,對資源的利用率也會不斷的提升。
四、結語
[關鍵詞]財務把控 指標體系 變動成本
一、資本保值增值率與凈資產收益率
1.資本保值增值率指標
資本保值增值率是考核經營者對投資者投入資本的保值和增值能力的指標。資本保值增值率存在以下不足:
一是該指標除了受單位運營成果的影響,還受單位利潤分配政策的影響,同時也未考慮物價變動的影響;
二是分子分母為兩個不同時點上的數據,缺乏時間上的相關性,如考慮到貨幣的時間價值,應將年初的凈資產折算為年末時點上的價值(或年末凈資產貼現為年初時點上的價值),再將其與年末(或年初)凈資產進行比較;
三是在經營期間由于投資者投入資本、單位接受捐贈、資本(股本)溢價以及資產升值的客觀原因導致的實收資本、資本公積的增加,并不是資本的增值,向投資者分配的當期利潤也未包括在資產負債表的期末“未分配利潤”項目中。
所以,計算資本保值增值率時,應從期末凈資產中扣除報告期因客觀原因產生的增減額,再加上向投資者分配的當年利潤。資本增值是經營者運用存量資產進行各項經營活動而產生的期初、期末凈資產的差異,若出現虧損,則資本是不能保值的。
2.凈資產收益率指標
事業單位凈資產收益率反映了單位整體向單位投入資本的報酬率,反映了單位凈資產的增值情況。凈資產收益率指標存在以下兩個主要問題:
一是“年末凈資產”項目中由于已經剔除向投資者派發現金股利的數額,導致采取不同股利政策的單位“凈資產收益率”的計算口徑存在差異;
二是由于“年末凈資產”項目中包括單位年度內增加的凈資產,而這部分增加的凈資產是在報告年度內逐步取得的,而單位對該部分新增凈資產的使用自然是在取得以后,上述計算公式顯然沒有考慮到這部分凈資產的使用時間,導致“凈資產收益率”的計算結果不盡合理。
對于修正和改進財務分析指標的工作,很多學者和實務工作者都進行了有益的嘗試和探討。改進和完善現行財務指標體系,對于提高會計信息質量、深化會計制度改革、規范會計工作都具有十分重要的意義。
二、非財務指標在財務分析中的應用
1.非財務指標在財務分析中應用的現狀。就目前的情況來看,在實際應用中是很少用到非財務指標的。這是因為非財務指標在應用中存在著以下兩個主要困難:
(1)目前非財務指標沒有一個比較統一的體系。在指標的選取上還是各成一派。比如什么是非財務指標,非財務指標的內容,不同的學者可能有不同的理解和看法。
(2)非財務指標的應用一貫存在的難題,即非財務指標難以進行度量。我們平時提到的一些非財務指標一般都是關系到企業的長遠發展的關鍵因素,比如說企業的戰略目標,對它進行一個合理的定量就是比較困難的。
2.應用的指標。盡管非財務指標的應用存在定量的困難,但是仍有很多的學者對此做了比較深入的研究。本文根據現代績效評價理論進行了指標的選取。現代績效評價理論指出,對知識經濟時期的單位進行績效評價必須引進全面業績評價方程,在傳統的財務指標的基礎上增加各類非財務指標。
三、忌注重利潤而忽略單位長遠發展
單純從財務指標去評估一家單位的業績是不全面和不平衡的。2002年美國發生的安然和世通事件,就給全世界的管理和財經界帶來一個震撼。1992年“平衡記分卡”(Balanced Scorecard)的兩位創始人羅伯特•卡普蘭和戴維•諾頓建立此一新的評估和管理系統框架時,上述財務事件還未發生,但是他們已經認識到問題的存在。
如果是衡量一家單位的短期業績,財務指標可能是好用的,但若一家單位有長期的生存目標,那么,光用財務指標去衡量則不足夠。傳統財務衡量方法的最大弊端在于過分地重視取得和維持短期財務結果,這樣一來,就可能使單位急功近利,在短期業績方面投資過多,在長期的價值創造方面,特別是在使未來的增長得以實現的無形的知識資產方面投資過少。必須認識到,有形資產是以加法形式增長的,而無形資產一旦得到合理的利用,其帶來的價值卻是以乘法形式增長的。
以前的管理以控制為中心,所以利用財務去控制也就成為自然而然的事情。財務控制者不去考慮地區服務的企業是否滿意,也不考慮所服務的企業的業務流程是否與之相配合理,更不考慮新技術開發對企業未來表現的影響,他們注重的只是財務業績。不可避免的是,隨著管理者們受到壓力,要求他們不斷取得出色的短期財務績效,因此,要求取得短期財務績效的壓力可能會迫使單位紛紛減少各方面的開支。除了客戶和市場開發外,這些開支還包括新技術的開發、工藝流程的改進、人力資源的開發、信息技術和數據系統等。在短時間里,財會模式把這些開支的削減當作收入的增加來報告,盡管這些削減侵蝕了單位資產和創造未來經濟價值的能力。
四、邊際貢獻率與變動成本率
邊際貢獻是管理會計中一個經常使用的十分重要的概念,它是指銷售收入減去變動成本后的余額,常常被人們通俗地稱作毛利。
邊際貢獻率――邊際貢獻在銷售收入中所占的百分比,其公式為:
邊際貢獻率=(邊際貢獻/銷售收入)×100%
如果是一種技術,則:邊際貢獻率=(單位邊際貢獻/單價)×100%
如果是多種技術,則:邊際貢獻率=∑(每種技術的邊際貢獻率×該技術銷售收入占全部銷售收入的比重)通常,邊際貢獻率是指技術邊際貢獻率。邊際貢獻率,可以理解為每一元銷售收入是邊際貢獻所占的比重,它反映技術給單位做出貢獻的能力。
與邊際貢獻率相對應的概念是“變動成本率”,即變動成本在銷售收入中所占的百分比。其公式為:變動成本率=(變動成本/銷售收入)×100%變動成本率與邊際貢獻率之和為1,因為變動成本總額與其邊際貢獻總額之和正好等于銷售收入總額。因此,變動成本率通常是指技術變動成本率。邊際貢獻方程式是在損益方程式中體現出邊際貢獻的大小,以明確表達本量利之間的數量關系。
參考文獻:
[1]閆琨,馮潔,楊坤.非財務指標的業績評價分析及實施對策.山西經濟管理干部學院學報,2004,12(4).
【關鍵詞】 知識經濟 人力資源 財務管理 影響
知識經濟是以知識和人力資源為基礎的經濟,知識資本成為最重要的資源。知識經濟時代我國企業呈現出組織形式集團化、信息傳遞網絡化、資本流動國際化的發展態勢,財務管理學科及相關學科迅速發展,拓寬了財務管理研究領域,改變了財務管理觀念與財務管理方式。現行財務管理理論必須進行變革和創新,建立起與知識經濟時代相適應的財務管理觀念、目標、內容和方式。這將對企業財務管理觀念、目標、內容和形式產生深遠的影響。
一、知識經濟對財務管理觀念的影響
在知識經濟時代,隨著網絡技術和電子商務的發展,知識與信息迅速傳播,拓寬了財務管理的空間范圍,企業財務管理走向網絡化,財務管理方式由傳統財務管理轉向網絡財務管理。企業財務管理人員必須針對企業自身特點做出財務預算和決策, 并進行相關的資金運籌等財務活動,全面、準確、迅速、有效地搜集、分析和利用信息;知識經濟時代對財務管理人員的知識結構和素質能力提出了更高的要求,要求財務管理人員具有良好的職業判斷能力和風險意識,精通財務管理理論與方法,熟悉國際財務準則與國際貿易知識,掌握電子商務知識與網絡技術,富有創新意識與創新能力;知識經濟又是全球化的經濟形態,全球經濟一體化趨勢不斷加劇,資本流動從國內市場流向國際市場,知識經濟使企業的行為與國際市場的聯系更為緊密,交易量迅猛增長,跨國公司已突破反壟斷法的約束,全球購并涉及更多領域,使得理財環境更具多元性、層次性、風險性,更為復雜多變,增加了企業投資的不確定性。面對瞬息萬變的國內外市場,企業必須運用衍生工具防范財務風險,加強財務風險的預測與防范,應加強財務管理人員的風險意識, 樹立風險理財觀念。
二、知識經濟對財務管理目標的影響
在工業經濟社會企業的財務目標主要是服務于投資者的利益,投資者享有企業剩余的索取權,排斥勞動者對企業剩余的分配權。知識經濟的到來,擴展了資本的范圍,改變了資本的結構,在新的資本結構中,物質資本與知識資本的地位將發生重大的變化,既物質資本的地位將相對下降,而知識資本的地位則相對上升。知識經濟社會里,財務管理的目標是與經濟發展緊密相連的,企業是各種要素的所有者達成的一個契約,企業的利益是所有簽約各方的共同利益,而不僅僅是部分人的利益。傳統的財務管理目標追求“股東利益最大化”, 知識經濟時代企業財務管理目標由“股東利益最大化”轉向 “相關利益主體最大化”。企業財務管理不僅要考慮到股東權益最大化,更要考慮人力資本所有者(企業經營者和員工)利益的最大化,企業財務管理應當兼顧和均衡利益相關者利益,充分考慮到企業相關共同體的利益。人力資本所有者是企業“相關利益主體”的一部分,他們不是股東,沒有向企業投入物質資本,但有權分享企業剩余收益,他們向企業投入具有獲得超額利潤和創新能力的知識與技術,對企業收益作出貢獻,根據知識資源具有共享性和可轉移性的特點,企業剩余收益不僅屬于物質資本的擁有者(股東),而且屬于相關利益共同體各方,企業理財過程應當兼顧企業內外各方利益,尋求利益平衡點,充分調動利益共同體的積極性和創造性,防止企業股東不顧經營者、債權人和企業個體勞動者利益,片面追求“股東利益最大化”目標,使得企業非股東利益受到損害,影響企業目標的實現。
三、知識經濟對財務管理內容的影響
在工業經濟時代企業財務管理的對象主要是以資金運動為基礎的物質資本運行, 其主要內容包括物質資本的籌集、投入、收回與分配以及實物資產的日常管理。而在知識經濟時代以無形資產為主的知識資本在企業的資本結構中占據主導地位,財務管理的側重點也隨之發生變化,擴展了企業財務管理內容,籌集知識取代籌集資本,投資戰略調整為“投知”或“投智”戰略,而不再以資本為中心。創新財務評價指標,表現在對投資方案的效益評價將從財務效益轉向全方位效益,對經營成果的計算重點將由利潤計算轉向增值計算。
1、對企業財務籌資的影響
傳統的籌資僅限于國內,而且籌資只是為了解決企業資金短缺問題,籌資主要是指財務資本的籌集,主要包括投資者投入的資本金和債權人的融資。在知識經濟時代籌資的功能不僅是解決資金短缺問題,而在于有效地配置資源,企業可以在國際資本市場選擇適合自己的資金來源和融資方式。
2、對企業投資活動的影響
企業傳統的投資對象主要是實物資本及貨幣資本。在工業經濟社會企業經濟增長主要依賴于廠房、設備、資金等有形資產,對無形資產投資比例控制很低。知識經濟下,知識成為企業發展經濟的首要資本,財務管理的內容由籌集資金、發揮企業的規模效益為主轉向籌集知識、發揮企業的知識效益為主。
3、對企業財務收益分配的影響
企業的財務收益分配取決于資源的占有關系。在知識經濟社會“按智分配”成為收益分配的主要模式,知識資本比物質資本更具有增值性,知識化勞動創造著更多的價值,由知識生產力所創造的物質財富的分配,理應以投入的知識量為主要依據,應把企業勞動者的知識資源加以資本化,并參與企業的稅后利潤分配。
四、知識經濟對財務管理方式的影響
知識經濟時代擴大了財務管理的空間范圍,財務管理逐步走向網絡化和國際化,財務管理方式和手段日益先進,企業的組織形式與交易方式發生變化,突破了財務主體的物理空間,出現“媒體空間”和“網上實體”,財務主體由“實”的物理空間變成“虛”的媒體空間,出現了網上虛擬企業,形成臨時財務主體,使得企業經營決策與交易瞬間完成,交易活動實行網上結算和網上支付。網絡技術和電子商務的運用打破了財務管理的時空界限,網絡技術和電子商務逐步運用于企業的財務管理之中,企業財務管理逐步走向遠程化、實時化和虛擬化,實現財務數據遠程處理、財務報表遠程傳遞、財務監督遠程控制。財務數據和信息存儲于網絡中,財務報告由紙介質變為磁介質,由定期報告變為實時報告。網絡財務的運用延伸了企業財務管理能力,極大地提高了信息處理能力和傳遞速度,實現企業財務管理的在線服務,完成企業由傳統財務管理向網絡財務管理過渡,必須構造與網絡發展相適應的財務管理方式。
綜上所述,知識經濟時代加快了知識與信息的傳播速度,拓寬了財務管理研究領域,豐富了財務管理內容,改變了財務管理觀念、財務管理目標,財務管理重心由有形的物質資本管理向無形的人力資本管理轉變。因此,需要實現財務管理方式由傳統財務管理向網絡財務管理方式轉變,實現財務管理范圍由本土化向國際化轉變,把財務管理的本國化與國際化結合起來,提高企業財務管理人員的管理水平與綜合素質,積極實施人才發展戰略,大力培養我國的財務管理高層次人才。
【參考文獻】
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1.1物資采購以保證供應優先,在認識上忽略了標準化的作用
在當前國際原油價格居高不下的情況下,各原油生產企業都在努力增加產能,以期獲得最佳經濟效益,石油勘探開發和生產建設所需物資也大幅度增長,物資采購部門面臨著如何按時保證供應的巨大壓力。在一個大的石油企業中,物資采購一般設置為專業職能部門,以實現統一結算、統一儲備的規模采購效應,最大限度降低物資采購和儲備成本。在顧客的需要就是命令,顧客就是上帝的思想指導下,物資供應工作緊緊圍繞著千方百計保供應展開,在這種狀況下,各業務部門的首要任務是按顧客的需求將物資及時組織到位,而在物資采購的各環節上都在力爭壓縮時間的同時,卻忽略了采購物資技術層面上的審查,總是抱著僥幸的心理,認為反正是貨到驗收合格后才付款,部分采購員對于訂貨合同中第二條質量標準重視程度不夠,認為只要有就可以了,卻忽視對它的審查和確認。供需雙方如若真的出現質量疑義時,產品質量標準將成為維護各自權益的唯一標準。作為油田物資采購部門的供應處,將直接代表油田維護自身的利益,如果在標準上采用了落后的標準或采用了作廢、過期的標準,無法滿足油田生產建設的需要,將會直接導致油田利益的損失。
1.2物資供應體系機構分散復雜
物資供應機構按行政隸屬關系設立,導致機構層次多,基層庫點多,條塊分割,不利于統一管理調度且造成物質儲備分散,資金占用多,影響物資和資金的周轉。同時機構重復,層層監督,一個合同需多個部門反復審批兩三次,人為的延長了采購周期。同時從某種角度來看,這種監督主體的多元化可以看作是監督主體的不明確,監督約束體系名存實亡。
1.3物資應該審批程序繁雜
中間層次多,計劃審批時間長,手續繁瑣,不便及時組織物資供應和解決缺口待料物資,無法及時滿足生產計劃變動的需求。供應商與采購部門由于缺乏合作與協調,采購過程中各種抱怨和扯皮的事情比較多,很多時間消耗在解決日常問題上,沒有更多的時間用來做長期性預測與計劃工作,在供應與需求之間這種缺乏合作的氣氛中增加了許多運作中的不確定性,造成工作效率低下。
1.4保存物資存在盲目性
由于受吃大鍋飯的影響,存在重生產輕效益的思想。物資部門往往用大庫存保生產,物資儲備存在盲目性,樣樣爭著要,造成物資積壓.而且由于隸屬關系不同,難于調劑,容易造成“貨到地頭死”的情況.近年來,由于推行了承包責任制,物資積壓情況有所好轉,但由于物資體制上沒有作根本改變,因而效果依然不明顯。
1.5采購部門的事后物資檢驗,需支出大量的物資檢驗費用
由于油田生產用物資在質量方面要求高,對到貨的物資要嚴格檢驗,供應商的檢驗報告只是僅供參考。如對采油井口、套管頭等物資,供應商在出廠前已做了檢驗,但油田對這些物資在到貨后要進行全檢,一年的檢驗費用就是100多萬元。
2、強化油田物資管理的途徑
2.1加強信息反饋,對物資使用過程的質量進行適時控制
采購物資質量的控制,盡管手段很多,但都不會是盡善盡美。采購物資的使用,不僅是一個使用過程,同時是一個檢測過程。同一種物資在使用過程中,因環境的變化,可能出現不同的問題。所以,物資使用人員參與到采購物資質量控制中來,很有必要。在使用過程中,發現異常,及時反饋,不僅能在最短的時間內追究質量責任,同時,通過問題的反饋,會提高物資采購人員及物資保管員的素質,而且可以促使采購人員在市場上選擇更適用本企業的產品。質量檢驗管理體系的建立物資質量檢驗管理是物資供應系統的重要環節之一,是保證物資供應質量的重要手段。物資供應系統承擔著油田開發生產建設的物資供應,年消耗資金多,職工隊伍龐大、工作層次多,要提高企業的整體素質,提升物資供應管理水平,應該建立與之相應的物資質量保證、檢驗管理體系。
2.2對物資采購之前采取事前的質量控制
①、物資市場管理部門應嚴把入網關,重點審核供貨廠商質量保證能力。
②、按照比質比價采購的原則,物資采購人員應了解所購物資的性能、質量標準和廠商的質量保證能力,在入網廠商內進行優選。
③、物資采購部門在簽訂訂貨合同時,必須持有現行有效的標準文本存檔備查,并在合同中注明其所購物資執行的標準名稱、代號。在合同會簽前,合同采用的產品標準必須提前送技術監督科審核,是否現行有效,凡不符合要求的,不得辦理合同簽訂手續。
④、凡供貨廠商有不合格物資沒有得到處理的,對該廠商不得辦理合同簽訂手續。
⑤、物資入庫質量檢驗的依據是訂貨合同中規定的產品標準,按照有關法律、法規的要求,為保證在用標準的現行有效性,凡在我處采用的企業標準,必須每頁加蓋技術監督科的公章,沒有這個印章的都視為無效標準。對于新產品的采購,誰采購誰負責采集標準,采用標準前應送技術監督科審查,以確定標準的水平。對無產品標準的新產品,在試用階段應簽訂技術協議,并經有關部門審查簽章后正式采用。凡碩士歸納為無效產品,在廠商填制采購合同、合同審查和入庫檢驗等供應環節中一律不得采用。
2.3加強3C產品自查與監督,確保生產安全
物資管理要結合產品質量監督抽檢工作,對照國家頒布的《第一批實施強制性產品認證的目錄》,對列入目錄的3C產品進行現場檢查,對檢查過程中發現的問題,及時監督整改,以杜絕非3C認證產品進入現場。采油物資管理部要每月對庫房進行一次檢查,油田管理部、生產運行部每三個月對生產現場進行一次檢查,質量安全環保部不定期組織各礦大隊質量管理人員對材料庫房和生產現場進行抽查。采油廠全年組織開展全廠性的3C強制認證產品的使用情況檢查。對發現的無國家“3C”強制產品認證標識的材料,按照國家有關規定監督有關部門進行整改,避免了由此而引發的不必要的安全生產事故。
2.4加強物資采購計劃的編制管理
物資采購計劃是物資資源組織控制過程的第一步,要切實加強計劃管理,做好物資計劃編報,提高準確率,并強化考核監督力度,杜絕“倒掛帳”現象。重視物資資源組織的質量工作,在采購前做大量認真細致的調研,詳細制定采購計劃,做到貨比三家,按招議標采購程序,所采購物資不但質量過硬,而且物美價廉,為油田節約成本。加大監督力度,發揮集中、批量采購的優勢,加大招標采購管理規定的執行力度,并利用局域網和電子商務樓的大型顯示屏等現代化辦公手段和宣傳工具,將招標過程與結果予以公開。
2.5完善倉儲管理嚴把物資入庫驗收關
要建立健全物資儲備的規章制度、辦法并組織實施,深化代儲代銷業務。摒棄大庫存保供應的模式,在對油田倉儲物資統一進行微機化管理的基礎上,加強儲備定額的科學管理,建立上、下線庫存報警制度,達到既合理倉儲,減少資金占用,又能保證生產需要。要充分利用買方市場有利條件擴大利用社會庫存的范圍,采取零庫存、代儲代銷等方式,最大限度降低物資儲備。加大庫房現場管理力度,科學合理的利用空間,切實提高倉容利用率,降低成本。抓好帳、卡、物、資金“四對口”,定期組織清倉查庫,使庫容庫貌保持良好的狀態。
加強入庫驗收,杜絕劣質產品流入生產領域配送物資到貨后,物資供應部門要組織有關人員依據訂貨合同中規定的產品標準和技術協議對物資進行資料驗收及質量檢驗。驗收合格后方可辦理入庫手續或運抵使用現場使用。
①規范入庫物資質量驗收標準。入庫物資質量驗收依據是產品名稱、生產者名稱和地址、產品執行標準編號、產品質量檢驗合格證明等四項主要內容;對無相應《合格證》、《質檢報告》的物資,須拒絕驗收入庫。對A類、B類物資檢驗后方可入庫,驗收依據是專業檢驗部門出具的檢驗報告。對C類物資,可以采取檢查數量、《合格證》及保質期相結合的方式多管齊下進行檢驗。
②按重要程度的分類采取不同的驗收方法。第一,對A、B類物資采取數量全驗和質量抽檢的辦法。一是數量方面:按重量、件數、檢尺、理論換算供應的全部過磅點數、檢尺和換算計量;二是質量方面:對于重要設備材料,各單位要按照《重要設備材料監造管理辦法》的要求實施監造,其他物資按《勝利油田物資采購質量管理規定》進行檢驗。第二,對C類物資采取抽驗的辦法。列入C類物資的一般為供應關系比較穩定,證件齊全,包裝完整,對這類物資都可以采取抽驗的辦法驗收,抽查的范圍為10~15%。抽查中發現重大質量問題或抽查物資的不合格程度或比例超出相關規定和標準限定范圍時,應擴大抽查范圍直至全部檢驗。C類材料外觀質量的驗收:要檢查材料外包裝物有無破損、缺陷,查看包裝物有無腐蝕、滲漏現象。
關鍵詞 物資管理;成本控制;陽關采購;供應鏈
中圖分類號F27 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708(2010)22-0034-02
0 引言
大部分企業的物資成本預算以及管理控制都浮于表面,把物資成本管理視為一個名詞,視為一個最終結果,事后控制仍然沒有前移到事中控制和事前控制上來。也有一些企業的物資成本管理水平仍然停留在記賬、算賬、結帳這一流水帳管理水平上,停留在帳目清楚,收支平衡就是成本管理的錯誤認識上。也有的企業把物資成本管理重點定位在采購的低成本策略上,往往都會因此而忽視質量因素,忽略對未來收益影響的因素,而最終也會由此帶來更大的損失,也有很多企業因為物資采購的質量問題致使出現虧損或破產。還有更多的企業以時間就是金錢為導向,在物資管理過程中最重視的是生產效率,卻忽視了質量管理和物流供應,致使物資的管理出現材料不足的情況下為搶工搶時而高價購進,或價高質低購進物資保生產,根本就不考慮成本控制的問題。然而,未來市場的走勢是不可預測和把握的,而現實物資成本管理卻是可以規范和控制的,這是一個短期與長期的規劃問題,也是決策問題,更是決定企業盈利與虧損的戰略問題。沒有遠見,必有近憂也正是這個道理。
基于此,企業必須立足長遠發展,用發展的眼光看待物資成本管理的重要性,因物資在企業成本中所占的比例最大,所以對物資管理的成本控制更要引起足夠的重視。只要在物資管理上通過改進管理方式,規范調查、采購、發放、使用、核算的各個流程,就可以實現對物資成本的高效控制。降低了物資成本,回報的就是經濟效益。而物資材料的成本又有巨大的可控空間,足見物資材料成本控制對企業的生存與可持續發展之間的權衡關系和重要地位。
1 物資管理的概念
物資管理,是對企業生產經營活動所需各種物資的計劃編制、采購訂貨、運輸組織、庫存保管、合理供應、領發、回收等各項管理工作的總稱。所需的各種物資是指企業進行生產所必需的原料、材料、輔助材料、燃料、動力、工具等。在生產成本構成中,物資成本占總成本的60%以上,加上運雜費可能會高于70%。因此,物資管理對保證企業生產經營的順利進行、降低成本和提高經濟效益起著舉足輕重的作用。
2 物資管理現狀及存在的問題
在目前國企轉軌發展過程中,原有的成本管理模式已逐步被拋棄,新的模式尚未形成,再加上市場很不規范,大量的問題待以解決。
1)物資管理的形式簡單。
概括起來主要包括只注意生產過程的管理,忽視經營全過程的管理,只注意成本水平本身的高低,忽視成本效益水平的高低,只注重節約,忽視質量索賠的管理等方面。這些問題是企業普遍存在的傾向性問題,把物資管理的定位過于局限,以致于不能拓展管理思路,沒有形成科學的管理模型。
2)物資管理水平較低。
問題主要集中在管理失控、統計失真、補償不足和組織軟化等方面,簡要的講就是企業在物資管理中把物資的平均值因管理漏洞造成附加升值,本應平衡在生產總成本的平均值下的物資成本的系數超限所造成的物資失控,并由于管理過于松懈,造成物資統計數據不準,在進料與供應間產生誤差,無端造成物資成本的增加。
3)物資管理方法和手段落后
從物資的管理方法來看,事前、事中和事后物資管理相互脫節,許多企業的物資管理只有事后的核算和簡單的分析,缺乏科學的事前物資預測和決策,缺乏嚴格的事中物資控制和事后考核。從物資管理手段來看,仍以手工操作為主,缺少現代化管理手段。主要表現在企業物資管理中的電算化程度偏低,網絡技術、電子商務等的運用尚處于初級階段,計算機在物資管理中的巨大潛力尚未得到充分開發和有效利用。
3 加強企業物資管理成本控制建議
3.1 加強對物資供方的評價
調查時,調查人員要對物資供應方的產品質量、生產規模、供貨能力、價格水平、售后服務、企業信譽、產品環保等情況進行全面的評價;對長期供貨的物流企業要對其營業執照的有效性、經營范圍、進貨渠道、產品質量、企業信譽、資金狀況等進行評價。評價后,參加調查人員應向項目經理或主管領導詳細匯報調查情況,最終確定合格供方。
3.2 認真編制物資采購計劃
在確定生產項目后,技術部門應根據招投標文件的生產數量清單提出項目物資總需求,總需求須列出物資名稱、品種、規格、數量(以初步設計文件為基礎招投標的項目提出總需求參考),總需求報項目總工審核后交項目經理批準,由項目經理根據采購權限確定采購方式。
3.3 實施陽光采購
采取招標采購和比價采購的方式實施陽光采購。統一招標時,由項目部經理提報需要招標的物資(設備)需求清單。招標工作比照《物資招標采購工作程序》實施,招標結束,由項目部與供應商簽訂供貨合同(如有特殊要求必須由公司或上級單位簽訂合同的除外),采購合同簽訂后報上一級物資部門備案。不適宜進行招標采購時,由項目部按照“貨比三家”的原則組織比價采購。一次采購總金額超過限額的物資,必須進行比價并遵循“三人同往”的原則,并不得超過市場價,不能三人同往時須經項目經理同意。
3.4 引入物流供應鏈
供應鏈是一個由原材料供應商、營運商、倉儲商、生產企業、銷售商、零售商、顧客組成的鏈式結構。供應鏈管理理論采用系統論的觀念和方法,整合整個供應鏈的各個部分對物流進行系統管理,提高物流流動效率,降低流動成本。物資的管理應遵循它的物流特點來制訂在整個供應鏈中的職能活動。
4 結論
企業的物資管理不僅是成本管理的一部分,更是企業管理乃至企業文化、企業品牌戰略的重要組成,而且企業的物資又占有生產成本的大部分比例,加強物資管理就是在提高企業經營效益,但切忌盲目降低成本而采取低質低價購進的不正當方法,只要注重采購、保管、使用、核算、廢舊利用等各環節流程的科學管理,在高質量物資的前提下一樣可以實現物資成本的有效控制。而且生產剩余的廢舊物資,如鋼材、木材、木制模板以及小型機具等,通過回收、篩選和加工、修理等工序使各種廢舊物資成為新生的原材料和產品,重新發揮其使用價值,也是實現物資節約的一項重要措施,對降低產品成本,提高企業經濟效益同樣具有重要作用。
參考文獻
關鍵詞電子商務企業信息資源知識管理
認互聯網作為主要載體的電子商務憑借其無可比擬的優勢,以不可逆轉的趨勢極其迅速地改變著傳統的商業運作模式。為了在將來的競爭中取得優勢,世界各國都在發展自己的電子商務企業。如何搶占先機,獲取領先優勢,進而把握核心競爭力,日益成為企業生存與發展的當務之急。同時我們也注意到,在新的電子商務模式中,知識已經成為生產力因素中最重要的組成部分,通過建立企業知識管理策略,可以把電子商務企業的信息資源以及積累的時間經驗和創新思想進行有效的挖掘、共享和利用,保持電子商務企業的競爭優勢。
1知識管理概述
不同的學者對知識管理有著不同的理解。蓋勒么·貝來茲·布斯塔曼特認為,知識管理是以信息為基礎的活動,通過組織性學習創造隱性或顯形知識。美國得而福集團創始人之一卡爾·費拉保羅認為,知識管理就是通過知識共享,運用集體的智慧,提高企業的應變和創新能力。企業知識管理和生產管理的出發點都是把知識視為最重要的資源,最大限度地掌握和利用知識,這是企業競爭力得以提高的關鍵。結合我國的實際,筆者認為知識管理是以知識為核心的管理,也就是對有價值的信息,即企業中人的經驗、知識、能力等因素的管理知識的強化,包括知識的識別、獲取、分解、儲存、傳遞、共享、價值評判和保護,以及知識的資本化和產品化,以促進企業知識化和企業的不斷成熟和壯大等一系列過程的管理。
2知識管理的內容
舉凡有關知識的清點、評估、監督、規劃、取得、學習、流通、整合、保護、創新活動,都將知識視同資產進行管理,凡是能有效增進知識資產價值的活動,都屬于知識管理的內容。更進一步的探究有七大方面,包括:知識創新管理。知識創新的模式、條件、環境以及顯隱性知識轉換等;知識共享管理。如何通過知識轉移縮小知識差距;知識應用管理。企業如何采取一整套的知識管理解決方案去實施知識管理項目;知識管理激勵。設計一套績效考評體系和激勵制度來構建的系統;知識管理技術。從信息技術的角度討論知識管理的支持軟件或工具;知識員工管理。知識員工的職業生涯的規劃與企業的戰略規劃如何配合、知識員工的個人知識如何成為企業記憶、知識員工如何招聘與培養等;知識學習管理。企業如何通過五項修煉來使企業保持一種不斷學習的狀態。
3企業知識管理基本目標
知識管理的目標當然是力圖能夠將最恰當的知識在最恰當的時間傳遞給最恰當的人,以便使他們能夠做出最好的決策。知識管理包括:知識提取,透過知識地圖、黃頁、超文本的工具,讓組織內的知識顯而易見;知識分享,透過鼓勵知識分享來發展知識密集的文化;知識分配,建立知識架構,如創造空間、時間與工具來促成人與人之間的互動、合作關系。
企業要想在經濟知識化的浪潮中取得競爭的優勢,必須進行知識管理的嘗試,在發展知識戰略、重塑企業知識文化、實現知識度量、設立知識主管等方面進行有益的探索。在進行知識管理的探索實踐中企業必須有一個以知識為中心的實體、目標和知識共享價值體系,圍繞這一價值體系,企業能夠進行知識化管理和整合。知識經濟對企業管理的最大影響在于社會經濟環境、企業間競爭焦點以及企業戰略三個方面。在經濟環境方面,首先是基礎發生變化,知識經濟是以不斷創新的知識為基礎,是典型的知識密集型經濟形態,而不是工業經濟下的勞動密集型形態。其次其主導型要素是人才,而不像在工業經濟下的主導因素是資源與資本。知識經濟中企業競爭的焦點在于誰能創造符合人們新的需求的事實標準,引導時代的潮流,比如微軟逐漸將微軟視窗系列發展成為計算機操作系統的事實標準系統。在企業戰略上,企業投資戰略重點轉移到人才培訓、激勵創新方面,同時生產和分配要向知識產品及服務傾斜。在競爭戰略上,知識產權和各種專利技術成為競爭的武器;在成長戰略上,由靠規模經濟促進企業發展調整到大力依靠無形資產的創造和增值來實現企業的成長。
企業知識管理的目標表現在三個方面:第一,企業應具有較強的市場洞察力和適應能力,而這個能力的取得必須依靠員工的知識積累;第二,企業應具有永不間斷獲取各種新知識的能力,因為獲取知識和應用知識的能力將成為企業競爭力強弱的關鍵因素;第三,企業應具有高度集成性的特點,企業的整個生產經營活動,從市場調研、產品設計開發、生產制造、營銷管理到售后服務構成一個不可分割的整體。
4電子商務企業實施知識管理的意義
電子商務的實施為企業實行知識管理創造了條件,同時也傳達給企業這樣的信息:只有通過知識管理才能適應新的發展要求。一方面,電子商務使企業獲取知識、應用知識的能力大大增強,企業可以借助網絡收集到企業所需的有用信息,并可通過網絡進行知識的傳播和交流,使員工的個人知識方便地轉變成可以在企業內部廣泛共享和恰當利用的“企業知識”;另一方面,電子商務使得企業從市場和客戶那里獲得信息和知識,以及建立知識和信息的共享機制變得十分重要,企業必須把知識管理和電子商務緊密結合起來,才能謀求更大的發展。
知識管理借助信息技術,以重整企業業務流程為突破口,將原先被分割得支離破碎的業務流程以知識共享為基礎進行通盤管理,共享信息、簡化交接手續、縮短時間。對電子商務企業而言,知識正逐漸取代貨幣資本、勞動力等有形資產,成為企業發展中最關鍵的生產要素。
當今世界,面對諸如競爭全球化、市場“微利”化等一系列新浪潮的挑戰,客觀上要求電子商務企業必須尋找新的方法,更好地了解客戶、了解市場、了解競爭對手,提高科技在產品中的應用,提高企業智力資產的價值。知識管理已成為全世界認可的最重要的解決方案,通過知識管理,企業可以有效地發現、組織和利用知識,增強企業的技術創新、響應能力、生產效率和技能素質,知識管理將成為企業成功的重要保障。
4.1有利于新產品開發和業務的改進,是電子商務企業發展的關鍵所在
知識管理通過以下幾方面促進技術創新:①試驗功能。利用它能試驗出不同因素是否符合消費者的需要,目標市場定位是否準確等,準確預測銷售狀況,更有效管理產品庫存;②及時性。由于數據的分析和提取是通過計算機進行的,因此可以在很短時間內獲取所需資料。
4.2加快電子商務企業的響應能力
知識管理可以通過以下幾方面加快電子商務企業的響應速度:①測試功能。利用它可以評判不同商業活動、策略(如產品促銷、新產品)等的響應度,識別實施不同方法產生的效果;②交互功能。利用知識庫,可以直接與各種不同顧客進行溝通,根據顧客的不同要求提供特定服務等。根據數據庫中的個人記錄的特有情況,容易與顧客進行個性化溝通,而且具有很高響應性。
4.3提高電子商務企業的生產效率
具體表現為:①適應功能。通過分析數據庫中的實時資料信息,可以隨時根據需要為營銷活動選擇合適的時機,達到活動預期目標;②智能性。隨著人工智能技術發展,在生產過程中,系統會根據需求數據庫,提供合理的生產計劃。
4.4拓寬電子商務企業提高員工職業技能的渠道
現代競爭強調創新的速度,有效的知識管理可以提供知識獲取的途徑,提高企業在競爭中的領先優勢。具體而言,知識管理在該領域具有以下功能:①選擇功能。通過知識管理能對員工的情況了解較多,所以可以針對員工選擇有效的培訓和評估渠道等;②學習功能。知識管理的目標之一就是要促進企業內部的知識流動。通過知識管理,員工可以迅速提高業務水平和知識能力。
5電子商務企業知識管理的實現
5.1電子商務企業實施知識管理的戰略選擇
企業要想成功地進行網上經營,實現企業的管理知識化必須掌握兩個核心的知識管理戰略。
(1)技術的知識管理。電子商務的系統是在電子交易的引擎基礎上建立的,這些引擎應與公司的交易流程相聯姻,才能完成從獲取顧客到貨運倉儲,記賬,付款的全交易過程。兩者的完美結合,需要公司的系統管理人員熟悉各種電子商務技術方案配置及它們的功能,掌握系統結構及操作界面,將它們融入企業的知識倉庫。為此,企業應創造一個系統過程來持續地獲取并管理電子商務所需的系統及工具的知識。更重要的是,這些系統管理知識還需不斷更新,適應企業電子商務的發展。
(2)戰略過程的知識管理。對于電子商務企業而言,必須首先追求自己的差異化戰略,而不是互相模仿或仿效傳統企業,必須從僅僅聚焦于價格中脫離出來,聚焦于產品選擇、產品設計、服務、形象和其他能使企業差異化的領域。有些企業通過創造自己獨特的方式取得了成功,也有一些公司通過互聯網與傳統方法之間權衡的細分市場,取得了成功。
5.2電子商務企業實現知識管理的途徑
(1)實現企業內部知識共享。以全面利用市場信息的工作流程為基礎,更深入地在企業內部推動知識管理,調動員工的積極性。從簡單地利用信息到分析信息,到主動的產生新的信息,保證知識在企業內部能夠流通起來,使企業能以對市場的深入理解為核心,全面地為市場提供優質服務。
(2)增進對企業外部知識的利用。這是一個信息整合的過程,通過從企業基層到頂層對信息的收集與使用的規范化,提高企業各層次的信息使用能力與專業化程度。
(3)加強企業知識網絡建設。人類社會正步入知識經濟時代。知識經濟的一個基本觀點是在人們相互交流時知識得到發展。為了充分利用知識使用的外因性,提高企業對相關知識的互動利用,企業必須加強知識網絡建設。
(4)提高個人在知識管理鏈條中的作用。知識是個人認知過程的實現,而不是一種實物資產。同樣,知識的創新也只能發生在人們的社會互動過程當中,而且在企業經營管理的各個環節都有可能發生創新。這就要求建立尊重知識、尊重人才、鼓勵知識共享的企業文化,讓員工個人在知識創新的過程中扮演核心角色,發揮其在知識管理鏈條中的作用。
參考文獻
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價值鏈是指企業的籌資活動、采購活動、生產活動、銷售活動、財務管理、人力資源管理等各個生產環節和各個部門之間的合理結合,組成一個統一的價值體系,這個體系構成所謂的價值鏈。價值鏈管理模式就是把價值鏈中籌資、采購、生產、銷售、管理等各個環節、各個部門進行合理的有機組合,實現各個部門、各個環節有效組合、相互協調、相互配合。在一定程度上,降低了企業的生產、運營成本,提高了企業的生產效益,保證了企業價值最大化的實現。價值鏈不僅存在企業內部,也存在不同企業、不同行業之間,可以說每個企業處于價值鏈的不同位置,企業之間的競爭歸根到底是價值鏈之間的競爭,對于企業來說,價值鏈管理模式的運用成敗與否,直接決定企業經營的成敗。
2價值鏈管理模式對企業財務管理的影響
2.1價值鏈管理模式降低了企業的運營成本,提高了財務管理水平傳統的財務管理只是單純的對企業的財務進行管理,采購、生產、銷售等部分將發生的業務的原始單據反饋給財務部門,財務管理部門根據各部門提供的原始單據記錄業務活動,反映企業的資金流、物質流。但是,財務管理部門的處理結果等不會向其他部門反饋,這種單向的物質流、資金流的運動,不利于企業各部門直接的溝通、協調和配合,對于企業財務管理水平的提高也不利。然而,在價值鏈管理模式下,財務管理部門作為價值鏈上的一個環節,參與到整個生產管理之中,不僅能深刻了解整個生產運營、管理過程,同時還能獲得一手的、準確的、完整的財務信息,不僅保證財務信息的準確、完整,而且加深對企業的生產運營的了解,對于制定財務規劃、分析財務數具有積極的影響,同時在一定程度上促進了財務管理水平的提高。
2.2價值鏈管理模式使企業各部門、各環節實現有機統一價值鏈鏈接企業各個環節、各個部門,一環扣一環,一個環節、一個部門發生變動直接影響其他部門、其他環節,可以說,牽一發而動全身。因此,在價值鏈管理模式下,各個環節、各個部門之間必須實現良性互動,只有良性互動方能實現良性循環。也就是說價值鏈促使企業的生產運營必須從整體考慮。然而,從整體考慮制定發展規劃和生產計劃時需要各部門的相互配合,包括數據的提供、信息的共享,部門之間的相互協調等。因此,價值鏈管理模式下,企業各個環節、各個部門之間的關系更加密切了,這種密切的關系既保證了信息的通暢性,又密切了員工之間的關系,在一定程度上提高了員工的積極性。以財務管理部門為例,財務管理部門作為價值鏈上的重要一環,其指定的規劃、數據分析報告等直接影響其他部門的工作,這在一定程度上體現了財務管理部門和財務管理人員的重要性,這種重要性又激發了員工的積極性,推動財務管理工作的順利開展,保證整個價值鏈實現良性循環。
2.3價值鏈管理模式促進財務管理不斷創新、發展傳統的財務管理作為企業的服務部門,反映企業運營中發生的成本費用、核算利潤等,只是一個簡單的服務部門,其管理方式是一種靜態的管理方式。在價值鏈管理模式下,價值鏈上的各個部門鏈接在一起,牽一發動全身,這就要求財務管理部門靜態管理模式向動態管理模式轉變,以適應新的經濟形勢和新的管理模式。此外,價值鏈管理模式下,財務管理則是以企業管理為基礎。傳統的財務管理模式只是單純對企業的財務進行管理,在價值鏈管理模式下,財務管理對企業財務進行管理,這種管理模式需要財務管理部門從企業整體出發,整合各個部門、各個環節以及所有的資源進行價值分析進而進行財務管理。管理的空間更加廣泛,對財務管理的水平也提出了更高的要求。
3價值鏈管理模式下財務管理的發展建議
3.1注重企業內部與外部價值鏈之間的聯系,合理定位在價值鏈管理模式下,價值鏈不僅存在于企業內部,同樣存在于企業外部,行業之間、企業之間的價值鏈對企業財務管理的影響是重大的,應引起財務管理部門的高度重視。首先,明確企業在行業之間、企業之間價值鏈上的位置,其次,通過對價值鏈中上游信息的分析,明確企業的發展方向。最后,根據企業在價值鏈中所處的位置和自身的發展狀況,指定科學、合理的發展規劃,整合資源進行生產發展。比如說,企業在價值鏈的參與環節中,分析各個環節的收益,合理分配資金,保證利益的最大化。同時,對于在價值鏈上未參與的一些環節,可以做資產項目預算,將項目預算結果和自己生產產品的成本預算進行比較,計算其收益率和回報率。財務管理部門在指定財務規劃時同樣需要綜合分析企業內部價值鏈和外部價值鏈,保證規劃的合理性和實施的可操作性。
3.2搭建財務管理網絡平臺,實現財務管理信息化在價值鏈管理模式下,財務管理轉變為以企業為支柱,以客戶、市場需求為導向,以實現價值最大化為目標。采用網絡技術和信息技術,搭建財務管理信息平臺,對價值鏈上的資金流、物質流進行控制、管理,不僅保證財務管理的準確性,同時也提高了財務管理的工作效率。網絡平臺的搭建需要企業將各部門、各個業務流程進行重組、再造,同時,要把各個業務流程融合到價值鏈中去,從而實現財務管理和價值鏈管理的有效結合,保證信息平臺的順利搭建和正常使用。
3.3加強對企業的財務分析,提高財務管理水平價值鏈管理模式下,對財務分析提出了新的要求。首先是財務分析的目的,財務分析應以優化業務流程,降低運營成本,保證企業長期發展為目的。其次是財務分析的對象,財務分析的對象不只是企業內部的經營業績,還包括價值鏈上其他企業的經營業績、報告數據等。再次是財務分析的重點,財務分析的重點是比較分析,內部比較成本、利潤,外部比較價值鏈上不同企業的投資與回報。
【關鍵詞】 制造業;物流管理;財務管理;一體化;供應財務
財務管理是以企業資金運動為對象,通過價值形態管理,達到控制成本費用、提升企業價值目的的一種管理活動。企業內部各職能部門的各項經濟活動、甚至每一位員工都離不開資金運動,財務管理因此成為企業管理的核心,與企業生產經營活動有著千絲萬縷的聯系。對于物流活動繁多的制造業而言,如何將物流管理與財務管理有效結合,提高企業整體效益?正是我們試圖解決的問題。
一、制造業物流管理與財務管理的聯系
制造業物流管理包括物質采購、運輸、存貨管理、產品營銷等物流全過程的管理。物流管理與財務管理的聯系主要體現在以下幾方面:
(一)物流管理所需資金依賴于財務管理
制造業各種物流活動都需要資金,如物質采購資金、運輸費用、倉儲費用、營銷費用等等,缺少資金,企業的物流活動將舉步維艱。這些營運資金的供給均依賴于財務管理,因為財務管理工作的基本內容之一就是通過一定的籌資渠道、采取一定的籌資方式,籌集企業生產經營活動中所需資金。
(二)物流管理風險的控制依賴于財務管理
在市場經濟條件下,制造業物流也面臨著一定的風險,如物質供應不足所導致的生產經營中斷風險,產品產銷不平衡的市場風險,因采購形成的應付賬款拖欠的信譽風險以及因銷售形成的應收賬款不能如期收回的壞賬風險,等等。要控制和降低這些風險給企業帶來的負面影響,需要做好財務預測、財務決策、財務控制等各環節的財務管理工作,如合理安排訂貨量和訂貨點避免供應中斷;進行市場預測安排生產計劃,保障產銷平衡;做好資金預算和往來款項的結算工作,保障資金周轉順暢等。
(三)物流管理決策依賴于財務管理
制造業物流管理中涉及到一系列決策問題,如采購環節訂貨量及訂貨點決策、生產環節產品品種、產量及各產品組合決策、營銷環節產品價格決策及信用政策的制定決策等,這些決策分析都要依據財務管理系統提供的財務信息,運用財務管理決策分析方法,如果缺乏財務支持,各種決策方案也難以有效實施。
二、制造業物流管理與財務管理現有模式及其弊端
從組織機構的設置來看,目前幾乎所有制造業的物流管理和財務管理機構都是分開設置的,其負責人的行政級別也是相同的,沒有管理與被管理的關系,即屬于平行設置相對獨立的多個職能機構。現有的這種管理模式在企業實踐中表現出如下弊端:
(一)物流管理部門與財務管理部門各司其職,工作難以協調一致
如供應部門主要考慮的是低成本購進原材料和及時供應原材料,往往忽略了原材料采購資金的周轉問題及后續的倉儲成本;銷售部門主要考慮的是將產品推銷出去,往往忽略了營銷費用的增長和應收賬款的收回;財務管理部門的職責雖然是控制物流成本和負責資金收支,但由于各部門相對獨立,工作難以協調一致。
(二)財務預算難以執行
現有管理模式下,物流管理部門與財務管理部門的聯系主要表現在財務預算的制訂與執行方面。先由各物流部門制訂本部門預算,再由財務部門根據企業的資金狀況對各部門的預算進行綜合平衡,確定企業整體財務預算。在財務預算的執行過程中,各物流部門動用資金、核報各種物流管理費用時,都要經財務部門審核批準,似乎只要財務部門嚴格控制,對超預算的資金和物流管理一律不予批準,就能確保財務預算的執行。但事實上,各部門到時總會有各種“正當”理由要求超預算,如物價上漲需增加原材料及零部件的采購資金;生產批量增大需增加生產資金;客戶拖欠貨款需增加應收賬款投資資金等,而財務管理部門由于平時沒有參與物流管理活動,對各項支出的合理性難以做出正確的判斷,也拿不出“拒付”的理由。如果此時財務管理部門強行按預算辦事,正常的生產經營秩序很可能被打亂。無奈,財務管理人員只好想方設法籌措資金填補預算“漏洞”,常常被弄得焦頭爛額,財務管理工作陷入被動局面,被動地為供應部門付款,被動地為銷售部門收款,難免出現資金周轉困難、成本難以控制的結果。一個本應該掌控企業全局的核心部門,卻成了為各部門供給資金、被動做賬的“服務”部門。
三、制造業物流財務一體化管理模式創新
針對現有管理模式存在的上述弊端,筆者認為必須進行管理模式創新,實施物流財務一體化管理,將物流納入財務管理職權范圍,形成集計劃、核算、統計、財務、物流為一體的大財務管理模式。只有在這種模式下,財務人員才能沖破舊模式的職權限制,真正參與到物流管理活動中,才能掌握到物流各方面真實而全面的財務信息,才能制訂出與實際物流狀況更吻合的財務預算,也才能對物流實施全過程、全方面的財務控制,確保財務預算的執行;只有在這種模式下,財務管理才能變被動為主動,不再僅僅充當記賬員、報賬員、收款員的角色,而是主動介入企業的物流管理,充分發揮財務管理的橋梁和紐帶作用,確保物流、價值流、資金流三流統一,改善企業財務狀況,加速資金周轉;只有在這種模式下,才能解決物流管理與財務管理各自為政的矛盾,促使物流與財務管理的協調一致,實現物流成本最低、物流管理效益最大化目標。
物流財務一體化管理模式具體實施方案如下:
(一)組織機構設置及人員配備
組織機構設置:將企業物流部門與財務管理部門合二為一,構建綜合財務管理部門,下屬各分部的設置情況如圖1所示:
人員配備:會計核算部的職責是對企業已發生的經濟業務進行會計核算,提供相關財務信息,應配備專業財會人員;財務計劃統計部的職責是對企業各方面的經濟數據進行統計、編制財務預算和財務計劃,應配備專業統計人員和財會人員;物流財務部的職責是既要組織物流活動,實施物流管理,又要對物流環節施加財務管理,最理想的是配備既懂物流又懂財務的“雙專業”人員,但現實生活中這種“全才”極少,該部門通常應由財會人員、營銷人員、采購人員、倉儲人員組合而成。
(二)運作方式
制造業物流主要包括物質供應和產品營銷兩大環節,在物流財務一體化管理模式下相應分設為供應財務和營銷財務兩個科室。
1. 供應財務運作方式
制造業供應物流是指從物質采購開始,經入庫儲存保管,到投入生產為止的整個過程。其中采購人員的職責是及時采購到符合產品生產需求的質量合格的原材料,保證原材料供應的連續性,負責供應商的選擇、采購談判并實施采購,倉儲保管人員的職責是負責原材料及零部件等物質的出入庫管理,入庫驗收原材料數量和質量,按各種存貨性能進行分類儲存,避免植物類存貨的霉爛變質和金屬類存貨的銹蝕,確保數量準確、質量完好無損;財務人員的職責是提供采購資金和倉儲資金,控制采購成本和倉儲費用。供應財務需做好下列協調工作:
要降低采購成本,就需要獲得盡可能低的采購價格,而低價格往往又是以大批量采購為條件的,容易形成龐大的庫存,存貨周轉速度慢,資金占用額大,同時也增加了倉儲費用,這就需要財務人員從中協調控制。財務人員應根據生產計劃所需要的原材料數量、采購價格、數量折扣、訂貨成本、倉儲成本等信息資料確定經濟訂貨批量和訂貨點,要求采購人員進行適量、適時采購,避免盲目的低價格、大批量采購,也可以通過集中采購、招標采購等方式盡可能降低價格。財務人員還可以參與采購談判,向供應商爭取盡可能優惠的付款條件。
恰當把握采購款項的支付時間,降低商業信用成本。如果供應商提供了有現金折扣的商業信用,財務人員要計算比較享受和放棄現金折扣的成本,選擇低成本的付款期;如果供應商提供的商業信用無現金折扣,財務人員則應盡可能在信用期限的最后一天付款。雖然延期付款不會發生額外的有形成本,但企業在信譽方面的無形損失是難以計量的,可能因此增加再次交易的成本,或只能獲得更加苛刻的信用條件,甚至喪失再次合作的機會,只有重視應付賬款的管理,才能與供應商建立一種長期的、互利互惠的合作關系。對于采購批量大、占用資金多的幾種主要原材料的采購,應適時錯開貨款結算時間,調劑使用采購資金的余缺,從而降低資金占用總額,提高資金利用效率。
就倉儲環節而言,存貨庫存量可通過采購批量予以控制。考慮到制造業原材料和零部件的品種多、數量大,手工管理的工作量大,倉儲信息難以及時提供等問題,必須建立計算機倉儲信息管理系統,便于隨時把握各種存貨入庫、出庫及庫存數量、存放地點等信息,既簡化了存貨出入庫手續,提高了工作效率,又能利用即時信息指導采購工作,基本上可杜絕庫存較多時再次采購造成的積壓和庫存較少時延遲采購造成的供應中斷。同時制定嚴格的收發貨制度,減少收發貨差錯,嚴格控制原材料發出數量,以約束產品生產過程中的材料耗費,避免材料浪費損失。
2. 營銷財務運作方式
制造業營銷物流是指從產成品出庫開始,經運輸配送到產品需求者或末端客戶手中為止的整個過程,是物流的最后一個環節。其中營銷人員的職責是宣傳產品性能,尋找產品需求者,銷售談判和盡可能多地實現銷售。財務人員負責營銷資金的供給和銷售貨款的結算,管理的重點是加速銷售貨款的收回,減少壞賬、呆賬。營銷財務需做好下列協調工作:
確定商業信用條件。財務人員對營銷人員開發的潛在客戶的資信情況應迅速展開調查了解,繼而依據信用評估結果給出對該客戶能夠提供的信用額度和信用期限的底線,營銷人員以此為依據與客戶進行貨款結算條件的談判,從而避免營銷人員濫用信用,減少低質量應收賬款產生的概率。
做好銷售預測,控制營銷費用。財務人員通過參與產品營銷過程,能夠更全面地掌握市場需求信息,使銷售預測更切合實際,并以銷定產合理安排生產計劃,避免產量過大引起產品積壓、倉儲費用增加和資金滯留,或產量過少引起產品脫銷而喪失潛在的收益。同時,財務人員通過參與產品營銷過程,做出的營銷費用預算也更合理,對各項營銷費用支出的合理性能夠做出正確的判斷,對不合理的開支堅決不予核報,控制營銷費用。
關鍵詞:組織系統性 企業財務管理 制度建設用
盡管在過去的20年里,我國經濟改革不斷發展,企業財務管理制度仍然不失在企業發展過程中的重要作用。現階段,許多中、小企業的經營狀況舉步為艱,其主要原因就是企業財務管理制度不夠健全,跟不上企業發展的腳步,制約了企業的生存、發展與盈利能力,科學的進行企業資本運營管理,從組織系統視角下窺視、強化企業財務管理制度的發展與變革,明確企業的發展方向,保證企業資金的安全性與有效性,化解運營過程中各種風險的發生,使企業可以良性循環具有實踐意義。
一、企業財務管理概述
(一)企業財務管理概念
企業財務管理是保證企業總體經營目標一致的情況下,對企業資金的籌集、資金的投放、回收資金以及利潤分配等經營全過程進行管理與控制,它是企業管理的重要組成部分。即對企業財務活動進行管理與監督,同時又協調各部門之間財務關系,是各種財務管理的活動總稱,包括企業經營目標的財務規劃、經營過程中成本核算、項目預算管理等,其工作重點是協調、配合資產預算,構建企業財務管理核算體系。
(二)企業財務管理的特征
企業財務管理涉及的范圍廣,關系企業的生產部門、采購部門、銷售部門等各職能部門,每個部門在保證企業整體經濟效益的前提下,受企業財務部門的監督與控制,相反,財務部門也為各職能部門提供經營所需的必要資產信息;企業財務管理的綜合性及強,它通過資金收入與支付的情況,全面反映企業運行狀況,對企業的資產價值進行綜合管理,因此,企業財務管理是經營過程中各經營要素的突破口,運用價值管理協調企業生產經營活動;企業財務管理具有靈敏性,它可以迅速反映企業產銷是否順暢、資金周轉是否合理等情況,通過財務部門的及時通報指標的變化,使企業步入提高經濟效益的軌道,實現企業財務目標。
二、企業財務管理的主要職能與必要性
(一)企業財務管理的主要職能
組織系統性視角下企業財務管理還存在一定的限制,不能解決很多現實性的問題,對于企業發展過程中的日常管理作為重點內容,圍繞企業資產、成本控制等管理問題,改變原有思想中以投資與融資為決策重點的錯誤,將財務管理問題與社會學、經濟學、管理學相結合,將財務管理的傳統職能進一步延伸,把財務管理工作分為決策與執行兩項權利,將其納入戰略、經營結構中,對企業組織結構、財務流程進行再拓展。根據信息反饋結果進行分析、激勵,預測財務危機發生的機率,對財務流程進行再造,把企業財務管理工作直接參與到企業經營中去,財務工作人員積極溝通其他部門,促使企業業務更加規范發展,減少經營過程中的財務漏洞,增加企業總體經濟效益,完成對新業務開拓的大力支持。
(二)企業財務管理的必要性
企業財務管理體系,促進現代化企業的自我完善與發展。在企業內部實現統一的財務制度,對企業經濟進一步歸類,在各部門之間理順組織方式與財務制度,建立明晰的產權資本制度,促進企業技術進步,根據資本保全原則改革企業內部核算方法,有力支持企業技術改造。企業應該適應市場競爭需要,對企業的業務費實行按標準列支,采取國際化會計報表,編寫財務狀況說明書,從企業償債能力、盈利能力、運營能力方面評價企業財務、經營成果,實現各行業之間信息可比性,滿足國內、外商業經營需要,企業財務管理制度的實行,不僅具有現實意義,而且對企業的發展提供可借鑒的歷史經驗,作為企業經濟利益的調整體,企業財務管理制度發揮著特有的作用。
(三)財務管理的適用性與系統性
企業財務管理需要體現集權與分權相結合,調動各部門的工作積極性與創造性,更好的實現企業戰略目標,實現企業價值最大化,把握企業的發展方向。企業財務管理無論是在資本及財務監控上,還是在戰略問題、資金管理及費用控制上,都具有很強的適用性,這樣即不會影響企業財務管理的權威地位,又能做好企業戰略目標管理。做好系統性的財務管理體系,需要設立財務制度目標及內容,并保證其在企業內部、外部安全、有效的實施,明確企業財務管理制度的主體地位,強化其在企業各部門間的執行力度。
三、如何構建企業財務管理制度
(一)組織系統性視角下企業財務管理存在的問題
企業財務制度是統一企業財務政策、法規、評價指標體系的經濟管理框架,其主要內容是對企業的交易進行確認與計量。現階段,企業財務管理面臨了許多問題。隨著國家經濟體制改革,對企業產權制度提出了更高的要求。首先,目前企業財務管理制度定位不準確,給企業帶來財務風險,為了減少經濟損失,企業往往會側重于從事短期行為及擴大市場份額,如果企業資金周轉困難,財務管理工作就很難做出及時的反映;其次,企業沒有完善的財務管理制度,使財務工作人員沒有規范的指導思想,企業的各項工作出現漏洞,將企業的發展受限于傳統的經營模式中,不利于企業健康發展;企業財務監控力度差,產生企業資金過于閑置或者企業資源嚴重浪費的現象,影響企業資金運營效率,降低了企業的獲利能力。
(二)財務管理中存在問題的應對措施
對于不同企業需要“量體裁衣”,根據自身的經營特點,選擇適合企業自身經營模式的管理方式,在企業內部建立科學的財務管理目標,有效的發揮企業財務管理約束及評價功能,使企業向著科學的方向發展;改變原有落后的財務管理理念,將企業財務管理人員的專業化技術提升到另一個高度,使財務人員能夠主動更新知識及業務水平,將責權利相結合激勵財務人員的創新能力,定期進行專業技能考核;合理分配企業的資源,注重企業各種資源的積累,這種資源較外部籌資具有資金占用成本低的特點,會降低企業開支,增加企業收益而擴大企業的經營規模,對企業長期可持續發展具有后勁作用,企業財務制度的建立,控制企業利潤分配的去向,避免企業利潤用于非生產經營領域,使企業財務管理機制更加科學與完善。
(三)構建企業財務制度管理體系
現代化企業財務管理體系重點關注企業內部資源優化,是聯系企業各部門的重要紐帶,它的建立直接影響企業的生存與可持續發展,是企業管理的中心工作。企業財務管理體系的構建,包括資本性支出預算、銷售預算、產品的采購預算,通過對各部門的預算及財務管理系統的建立,達到各部門之間的協調與考核,使企業的經濟活動得到有效管理。構建企業財務制度管理體系,要搞好財務信息的收集,制定合理的全面預算,將預算與實際數據進行對比,建立內部控制體制,對今后的績效進行評定,發現并及時糾正偏差,控制資產運行、耗用情況,抓好資金流量管理,挖掘企業可運用資金的潛力,避免費用超支現象。研究企業資本市場與融資渠道,以規范企業財務行為,樹立良好的企業財務形象。
企業是社會發展的主體,必須建立科學的財務管理目標體系,為達到相關主體利益最大化為經營目標,使企業不但承擔著社會責任,又要符合社會主義和諧各方利益的要求,最終增加社會總體財富,因此,企業應該著重關注財務管理的約束與引導作用,高度滿足并平衡各方利益主體要求,優化企業財務管理戰略規劃,結合組織系統視角下財務管理制度建設,解決企業經營過程中的財務問題,提高公司管理水平,引導企業高速、可持續發展。
參考文獻:
[1]徐光華.企業社會責任與財務績效相關性研究[J].財會通訊,2007,(12).