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2014年,為深入貫徹落實全省“生態文明建設”的總體要求,我市環境應急管理工作將以“防范環境風險,保障環境安全”為主要目標,圍繞“飲用水源地環境安全保障、大氣重污染應對、企業環境安全達標建設、化工園區環境風險評估、環境應急隊伍能力標準化建設”等五方面的重點任務,建立健全環境風險防控體系,加快提升應急隊伍能力,妥善處置突發環境事件,切實保障我市環境安全態勢持續平穩。
二、重點工作
一是加強飲用水源地環境安全防控和應急保障工作。配合水務等部門做好備用水源地綜合整治工作。(環境監察大隊負責配合)
二是做好大氣重污染應急工作。制訂出臺《市重污染天氣應急預案》,做好重污染天氣應急預案備案工作,會同有關部門及時應對重污染天氣。(污染控制科牽頭)
三是提高企業環境安全保障能力。根據省廳相關要求,逐步推進企業環境安全達標建設試點工作,年底前力爭有1家重點環境風險企業通過環境安全達標驗收工作。(環境監察大隊牽頭)
四是提高重點化工園區環境風險預警防范能力。協調配合經濟開發區開展一次環境風險應急演練。(經濟開發區綜合執法局牽頭、環境監察大隊配合)
五是開展環境應急能力標準化建設。根據省廳要求,加快制訂標準化建設工作方案,報請市政府批準設立獨立的應急機構,落實編制和人員,力爭年底前完成環境應急能力標準化建設驗收工作,全面提升環境應急隊伍能力。(人秘科牽頭、環境應急管理中心配合)
三、其他工作
一是繼續做好應急值守和信息上報工作。嚴格執行24小時應急值守,認真做好突發環境事件信息零報告、飲用水源地巡查報告及環境應急管理工作季度報告工作。積極應對各類突發環境事件,嚴格落實“第一時間報告,第一時間趕赴現場,第一時間開展應急監測,第一時間信息,第一時間組織開展調查”的總體要求。
二是繼續加強環境應急預案全過程管理。根據省廳出臺的《省突發環境事件應急預案》(2014年版)和《省飲用水源地環境污染事件應急預案》(2014年版),完成本級環保部門預案的修編和備案工作。推進企業環境應急預案備案管理,2014年底前,完成3-4家重點風險單位的環境應急預案的備案工作。
關鍵詞:企業;會計;管理;精細化
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A
收錄日期:2014年4月24日
精細化管理作為一種先進的管理文化和管理方式逐漸被越來越多的企業所接受,企業之間的競爭一定程度上就是經濟的競爭,管理會計作為企業財務管理的重要部分,實現其管理的精細化已經成為企業發展的必然選擇和要求。
一、會計核算精細化管理概述
會計核算的精細化管理就是指企業在優化會計核算的同時進一步豐富會計核算內容,對會計核算的領域進行拓展,使其融合到企業經營管理的各個方面,然后通過轉變會計核算的職能,讓核算人員也能積極參與企業的經營決策,從而有效降低企業成本費用,增加企業的收益,促進企業快速發展。精細化管理就是要求會計人員在記賬、算賬、報賬的過程中做到嚴謹、細致入微、一絲不茍,對具體的數據核算要做到精打細算,確保賬務的清晰準確。
二、會計工作精細化管理在現代企業管理中的應用
(一)精細化財務管理的特征。精細化財務管理有四個重要特征,分別是以提高企業經濟效益為目標;以三個轉變為核心;以拓展財務管理領域,深化財務管理內容為重點;以科學的管理制度為平臺。
1、目標。精細化財務管理在企業運行生產的過程中不斷對財務工作實施拓展,從而挖掘生產經營活動的內在價值,增加財務活動的高效益,達到企業經濟的快速發展的目的。
2、核心。三個轉變首先是財務工作職能的轉變,主要是從記賬核算型向經營管理型轉變;其次是工作領域的轉變,從靜態核算向全過程、全方位的靜態控制轉變;最后是財務工作作風的轉變,從機關型向服務型轉變。
3、重點。主要是對財務管理的內容進行細化和整理,進一步提高管理水平和工作質量,對管理領域實施拓展,使得管理工作更加程序化,具體化,在企業預算指導下對財務管理工作進行計劃、決策、實施、控制和優化整合,將財務管理與生產經營快速融合,提高企業經營管理水平。
4、平臺。建立健全管理工作監督機制,加強管理制度的建設,細化崗位職責,使得企業在管理過程中實現人治向法治過度的管理。
(二)管理會計和精細化管理之間的關系。管理會計主要是指為企業內部管理、控制、監督和決策等生產經營活動服務的會計,它在企業運行的過程中注重市場的發展變化,重點立足企業內部的管理,對企業經濟的發展情況進行規劃和預測。
精細化管理是一種新型的管理理念,它的管理手段是信息化,管理標準是數據化,在管理的過程中一般注重專業化和系統化,此外,精細化管理在管理的過程中將被服務者的需求作為服務焦點,這樣的管理模式能為企業帶來更多的效益,也能加強企業的競爭力。
管理會計作為企業內部管理機構,主要利用最基礎的核算資料進行算賬,為了能夠有效履行自身的職責,在算賬過程中要做到仔細,而精細化管理的核心就是算細賬,首先對核算單元進行細分,對數據仔細觀察,然后通過數據了解過去工作情況,找出工作中的薄弱環節,對一些弱勢管理進行改進。這樣的管理方法符合管理會計的要求,兩者之間密不可分,只有將精細化管理和管理會計相結合才能為企業管理帶來更好的成果。
(三)精細化管理在管理會計內部核算中的作用。精細化管理的模式可以借助于財務會計和管理會計的規則對內部核算體系進行完善。采用精細化的管理模式可以轉變傳統管理中的內部核算體系,主要表現在四個方面,首先是核算人員的轉換上,精細化管理模式會將會計人員充實到核算崗位上,其次是核算方式的變化,以前管理中的核算為統計核算,精細化管理模式的應用會將統計核算轉變為會計核算,緊接著是核算內容的轉變,精細化管理擴充了成本核算的領域,由以前的部分成本核算轉變為完全成本核算。除此之外,精細化管理還加大了成本考核力度,除了礦業公司統一控制的成本之外,其他的各項成本指標都由各單位進行分攤控制。與此同時,還將單位的內部成本劃分為三個部分,分別是直接成本、輔助成本和虛擬成本。精細化管理模式在核算中實現了核算主體的下移,按照層次進行分類核算,從而更加體現了管理精細的特點。
(四)發揮企業內部銀行作用,促進企業管理的精細化。企業內部銀行的主要職能有管理、結算、信貸、監督和控制職能,管理職能是負責制定內部銀行的管理方法,主要是對業務范圍和運營程序進行制定,通過公司審核然后實施。結算職能是銀行最基本的職能,主要是對企業的經濟往來進行結算,進而為企業的內部核算和績效評價提供參考資料。信貸職能主要是對設備資金和工資提供信貸業務來滿足生產需要。監督和控制職能是企業對市場的資金運營情況進行有效監督,對企業內部的信貸情況進行分析以保證資金流動的有效性。除此之外,有關資金控制人員還要對企業提供資金流向分析報表,方便企業管理者的決策。
在企業管理過程中,充分發揮管理會計的職能,對會計工作進行細化可以提高管理會計工作的質量,推動市場化精細管理的快速發展,進而提高企業經濟管理的水平,促進企業向著科學化和信息化的方向發展,也能夠使得企業在市場經濟競爭中取得一個良好的效果,為我國市場經濟的發展打下堅實的基礎。
主要參考文獻:
關鍵詞:現代企業 管理會計 精細化 應用
社會和企業的經濟增長,主要依靠先進的科學技術和管理技術的推動,并且進一步的實現集約化的企業經營模式。企業在發展的過程中,不僅要積極引進先進的科學技術成果,為社會提供成本低質量高且有競爭力的商品,以滿足我國社會對物質和文化的需求,還要實行更為嚴格的科學管理模式,通過科學可行的財務管理、生產管理、會計管理、庫存管理、人事管理、營銷管理等,不斷的提高企業的生產水平和經營管理水平,進而為企業獲得更多的經濟效應。在以上的管理中,會計管理是進一步強化企業生產經營和管理的重點和難點,也是促進企業發展的突破點。現代企業的管理需要將會計放在日常管理中的核心位置,并且根據集約經營的要求,嚴格的考慮下一步的會計管理工作。
一、管理會計和精細化管理
隨著我國經濟增長的方式進一步額的改革,要求企業在生產的過程中,要實現以較小的資本投資獲得最大的產品產量,以提高企業的經濟效益。企業若想要獲得最大的經濟效益,就需要加強企業的會計管理,也就是通過規劃與控制、計算和分析、記錄及反應、監督及評價等方法,知道企業的經濟投入和經濟管理走向最為有效的經濟收益方向。在企業的財務經營活動之前,有關人員需要通過目前經濟發展的前景進行分析、預測和比較,來確定企業的經營目標。在企業財務經營活動時,企業要將注意力放在其經營的科學性、合理性,并且財務狀況要實時的反映出企業經營目標的完成情況,及時發現經營過程中所出現的問題,并且對其進行及時的更正。財務活動結束之后。會計工作人員需要利用已收集的會計信息資料,對企業的經營狀況及業績進行考核。綜上所述,會計管理不僅僅是一項講究經濟效益的活動,也是實現企業獲得最好的經濟利益的重要手段之一。
在市場經濟的大背景之下,企業所追求的經濟效益主要是通過對其價值管理的形式所進行的。價值管理是使用價值管理的抽象觀念。在我國商品貨幣的關系高速發展的情況之下,價值管理的重要性要比價值管理的重要性要高的多。兩者之間的差異不僅表現在企業經濟效益的大小需要通過企業的價值管理來體現,同時還表現在社會的再生產過程。企業的經濟效益的數量其本質上就是價值運動的增值額。企業價值管理的主要責任部門和聚焦點是企業內部的財務部門,企業的財務部門也是我國宏觀經濟政策及管理所需要的價值資料的提供部門。我國宏觀經濟的價值管理,也是通過企業的財務部門進而對企業的經濟生產活動進行間接的影響。由此可見,會計部門是企業的內部價值管理的重要部門。企業在發展的過程中,會計管理是其發展的重要組成不煩。企業經濟效益的最終表現形式是其價值管理,而價值管理的基礎是企業內部的會計管理。
二、會計工作精細化管理的作用
(一)精細化管理與會計管理相融合
市場的化精細管理,即將企業內部的各個單位的內部班組,各個生產系統,各道生產工序等,利用市場中用戶的關系將其加以有效的鏈接,使得各個系統、各單位班組、各個上道工序所提供的產品或者服務,將其轉化成為使用內部的價格進行衡量的價值以及得到下一道工序所認可的商品,并且實行有償的結算模式進行結算,以進一步達到激勵員工工作、控制企業的生產成本以及提高企業經濟效益的最終目的。在企業的市場化精細管理的模式,它的功能如下:第一,為企業內部經營管理服務職能。第二,企業的管理會計在企業的實際運營中,發揮了重要的支撐和促進作用能。這種管理會它主要是對企業內部的各級市場主體進行有償經濟往來結算,為企業的內部核算、企業的績效評價提供一些基礎的數據及資料。第三,會計工作精細化管理的信貸智能。企業可以在內部開展內部資金信貸的業務。企業要以服務企業生產、滿足企業生產的實際需要為根本的宗旨。并且按照公司在實際的實際市場精細化的管理及要求,積極開展企業內部的設備、資金、材料和員工工資等方面的信貸業務。第四,會計工作精細化管理的監督及控制作用。企業要以公司的實際預算為前提,對企業內部各級部門的市場主要資金的運作實況進行嚴格的監督和監控。還要及時的對企業內部的資金信貸客戶的相關信貸情況進行了解,還要按月對其資金信貸的情況進行統計和分析。這樣可以有效的確保借貸出去的資金或者物資實現更為合理的分配和流動。企業的財務管理人員要想公司的領導階層及時的匯報對自己借貸的分析報告,為企業上層領導對公司發展的決策提供更為準確的信息和依據。
(二)精細化管理能夠重返的發揮內部核算體系的作用
在目前的市場化精細管理模式之下,會計管理人員要充分利用財務會計以及管理會計相關規則,根據企業實際管理的需求,進一步完善企業內部的核算體系。在市場化精細管理模式之下的企業內部核算,與傳統的企業內部核算方式相比,有以下幾個方面的不同:首先,在核算人員的選擇上,會計人員被有效的充實企業所需要的內部核算的崗位之上。第二,在企業內部的核算方法上,有原先使用的統計核算變成目前所使用的成本核算。第三,是在核算的內容方面,有原先的局部成本核算轉變成現在使用的完全成本核算。核算內容的改變,為了使得企業內部的各個部門逐漸做成經營實體,企業必須加大對其成本考核的力度。除了企業日常的管理費用、企業設備的維修費用等公共成本開銷之外,要將其他具體成本的各個指標平均分攤到企業內部的各個單位所支持的成本之中。
(三)將企業內部銀行的作用充分發揮
為了使企業內部結算、企業內部核算以及企業內部的控制等具體業務流程,進一步的確保公司內部各單位的經濟往來結算以及各單位的經營成果核算的高效準確的運作,企業可以依據其具體工作精細化管理的要求,建立企業內部的銀行。企業內部的銀行具有以下的職能:首先,企業內部銀行主要負責制定企業內部銀行的服務范圍、服務內容以及其運行的流程管理等,這些內容經過嚴格的審批之后方可執行。第二,內部銀行的結算智能,這項職能也是企業內部銀行的最基本的職能之一。
(四)內部價格體系作用的充分發揮
為了進一步確保企業內部結算的準確性和內部核算的可靠性,企業要以實現對企業的宏觀管理為目標,作為其工作的主要原則,并且以歷史的核算記錄為基礎,以企業的實際預算為主要的管理手段,進行充分的數據測算,并且建立健全企業內部的價格管理體系。進而為企業有效的內部結算及內部核算奠定了良好的基礎。
三、現代企業管理中管理會計工作精細化的意義
管理會計是現代企業管理中,為企業內部生產經營活動服務的一項會計管理。管理會計,主要是為了滿足企業內部管理、內部控制、內部監督以及內部決策的需要,對企業在市場中將要面對的經濟形勢和企業所采取的經濟行為能夠進行大致的預測、規劃、控制等。現代企業管理中管理會計工作精細化管理與企業的管理會計相輔相成、密不可分,二者企業實際運營的過程中,相互呼應,相互照應。只有這樣,企業的日常工作才能夠獲得預期設想的效果,并且進一步規范企業的預算管理體系對企業會計管理,提供制度上的保障。企業的經營預算是企業經營管理活動的主要出發點,也是控制及引導企業經營路線的過程標準之一。 所以,執行一套科學合理的預算方案,能夠進一步保證企業的生產經營活動始終保持在一個正確的方向。
四、結束語
綜上所述,現代企業管理中管理會計工作精細化在企業的內部管理中發揮著有效的會計職能,它能夠為企業的精細化管理提供更加科學合理的管理理論知識以及管理技術平臺。它能夠有力的推動企業會計精細化管理更加深入的開展。進而提高企業的實際管理水平以及企業的經濟效益,使得企業成功的走向現代化、科學化以及信息化的軌道。
參考文獻:
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上半年,公司在集團的周密部署下,在集團領導的大力支持下,通過公司各部門團結協作、全體職工共同努力,公司業務順利展開,穩步發展。公司以提高經濟效益為前提、規范運營管理為中心、加強安全生產管理為保障,在避暑山莊景區商業攤點經營管理、增加旗艦店經營服務項目、開發,推廣自主品牌產品等方面下大功夫。
一、生產經營完成情況。
上半年,公司生產經營情況良好。截止至6月底,公司實現經營總收入**元,完成年計劃**萬元的**%,其中營業收入為**元較去年同期增長**%。
二、經營能力得到增強。
在**景區商業攤點經營管理上,公司通過研究市場規律,消費者在景區內購買習慣,增加商品銷售種類、合理制定商品價格、科學擺放商品位置。在旗艦店經營管理上,合理布局經營場所、增加經營服務項目、提高商品文化品味、加大宣傳推廣力度。在自主品牌產品經營上,對內通過一系列營銷辦法加大自營店、旗艦店銷售力度。對外積極發展運營商客戶,與多家旅游超市、商業攤點達成合作意向并簽訂了“商品委托銷售協議書”進而擴大銷售渠道。以上舉措使公司經營能力得到顯著增強,綜合銷售較去年同期均有明顯提升。
三、自主品牌產品開發
為豐富自主品牌產品種類多元化,打造**地域特色旅游產品。在經過市場前期調研后,加大招商合作力度、積極引進戰略合作伙伴,與國內知名企業承德**公司、河北**公司合作,新增開發自主品牌系列產品:休閑食品類、養生保健類、茶葉類、文化商品類、共計四大類別36款產品。
運營管理水平穩步提升。
1、工作計劃表格化。為清晰工作思路、明確工作目標、公司運營管理工作能夠高效、落實,二月初,從公司到各部門制定工作計劃落實到表格上,具體到時間上,保質保量按照進度完成每項工作任務。
2、每周周一例會制度。總經理聽取各部門近期工作匯報和工作安排,討論研究公司每周工作安排和近期出現的重要問題,研究協調各部門重要請示和報告事項,研究協調各部門之間的工作關系,檢查上周工作落實情況布置下一步工作任務。
3、完善公司各項規章制度。為強化公司運營管理工作,完善明確一系列規章制度,開業前在原有制度建設基礎上完善了各部門,各崗位的管理制度、崗位職責、操作流程、考勤、請銷假制度。明確崗位職責人員分工,力求做到按章辦事,管理制度化、科學化、規范化。
4、健全檔案資料管理工作。根據公司各項工作、業務,井然有序的分類管理檔案資料,具體分為:上級下發文件類、安全管理類、協議合同類、人事信息類、工資薪酬類、合作廠家資質、產品檢驗報告類等,對重要檔案資料進行備份防止遺失。
5、加強員工隊伍建設。3月初啟動季節用工人員招聘工作,總經理、副總經理、各部門經理嚴把面試關,層層篩選、擇優錄取了一批具有相關從業經驗的派遣職工。在上崗前,針對服務規范、業務流程、崗位職責、規章制度、安全生產等方面組織了3次職工培訓會議,所有銷售員和收銀員統一辦理了健康證,整體職工素質較往年有很大提高。在派遣職工薪酬上針對不同崗位合理制定了工資結構,通過績效掛鉤、考核掛鉤激發職工的工作熱情,提高職工的業務水平和綜合素質。在職工思想品德方面,6月份就出現了兩件好人好事:一件是員工**拾金不昧,店長**發動所有同事積極尋找失主,最終將裝有各類證件及現金1700元的背包原璧歸趙。另外一件是經營一部**、經營二部**、**在**內救助患有抑郁癥的女大學生,經過妥善安排直至聯系到女大學生的父親順利將其接回,以上員工的先進事跡充分展現了集團人的精神風貌與道德情操。
四、加強安全生產管理。
1、完善安全管理制度,明確崗位安全職責。為健全完善公司各項安全管理制度,按照相關法律法規,根據公司實際情況編制了《**公司安全工作制度匯編》內容具體到公司每個部門、每個崗位涉及到的各項安全管理制度、安全操作規程、崗位安全職責等方面。
2、認真落實旅游集團“一崗雙責”責任體系,把安全生產管理作為一項常抓不懈的工作,進一步明確各級工作人員安全生產責任,公司從總經理到基層員工層層簽訂了安全生產責任書,在4月11日公司組織召開了全體職工安全培訓會議,內容包括學習安全消防知識、消防器材使用、明確崗位安全職責、組織消防演練等,通過以上舉措大大提高了全體干部職工的安全意識與責任感。
3、為進一步加強**景區旗艦店合作商和對外承租的經營場所、酒店、經營攤點的各項安全管理工作,結合每處的實際情況制定了安全生產責任狀與承諾書在開業前與各商家簽訂,通過組織召開安全培訓會議、定期安全檢查加強安全生產管理力度。
4、組織安全大排查,發現問題及時整改。4月28日由總經理、副總經理帶隊,所有部門負責人參加,對公司所有轄區做了一次全面安全排查,重點對消防器材、監控設備、用電安全等方面進行排查。對排查發現的消防、用電、防盜、防破壞等安全隱患進行了及時整改,最大程度上預防安全事故發生、確保安全生產。
5、加強食品衛生安全管理力度。公司制定了食品衛生安全管理規定,首先在產品質量和進貨渠道上嚴格把關,所有產品均由正規廠家生產、正規渠道供貨,要求廠家、供貨商必須提供營業執照、食品生產許可證、檢驗合格報告,再由公司生產部核對、登記、存檔、檢驗合格后方可投入銷售。所有銷售人員必須持健康證上崗,嚴格遵守食品制作及銷售流程。公司對所有在售的預包裝食品、飲品及散裝食品、飲品、食材定期檢查,嚴格要求,確保不發生食品衛生安全事故。
五、目前存在的困難、問題和下一步工作思路、具體措施。
盡管在集團的領導下公司各項工作取得了一定成績,但影響和制約公司發展的問題仍不可回避。
1、**商業攤點、**部分商業攤點、**商業攤點、**商業攤點、**商店遺留問題仍未得到有效解決,對公司現有經營管理的商業攤點、旗艦店形成沖擊,影響公司整體經營布局,制約公司經營發展。
2、旗艦店現有經營模式、經營內容缺乏創新,盈利能力較差,為此今年拿對山齋作為經營調整試點已初見成效,同比去年的經營模式在經營收入上有了很大改觀。下半年公司將繼續做好市場調研、摸索經驗、調整思路,為明年的旗艦店經營調整打好堅實基礎。
關鍵詞:建筑施工企業;造價管理;管理模式
一、當前造價管理模式及存在的問題
1.項目部層面
(1)各項目部各自為戰,很難發揮集團作戰的整體效應、協作效應,并造成資源重復投入。(2)本位主義嚴重,辦事從自身利益出發,無大局觀念,很難做到各項目部之間相互協調和共享資源;上報給管理層的經營數據的真實性、可靠性受自身經營情況的制約。(3)項目部造價人員業務水平參差不齊,不能有效掌控結算效果。
2.分公司層面
(1)對預結算編審質量的管控職能空缺,對項目過程成本管控的職能較弱。一是不編制預結算,與工程項目實際相脫節,不能及時控制預結算的質量,不能有預見性的統籌安排造價管理工作;二是對項目部各項經營指標、過程管控數據的識別能力較弱,風險防控能力較差。(2)本位主義嚴重,無大局觀念,管理效果欠佳、辦事效率低下。在審批分包、勞務等方面不能客觀了解現場的實際情況,影響項目部提請辦理事宜的效率。
3.總公司層面
(1)管理層級不明確總公司通過分公司提供的資料進行數據分析,無法控制資料的詳細及準確度;對重點項目,還存在“一桿到底”的現象,導致管理效果不盡如人意、積極性受阻。(2)考核及獎罰不明確、不落實,管理工作不順暢一是由于上下級管理職權不明確,執行能力較差;二是總公司層面不能及時、準確掌握項目部、分公司真實情況,使造價管理工作處于不可控狀態。
二、造價管理三年工作目標
介于目前造價管理模式存在的問題,建筑施工企業要提高市場競爭力、實現企業效益最大化,就必須積極轉變管理模式。筆者建議通過三年的過渡期逐步轉變造價管理模式。
1.逐步實現造價區域管理
總公司在對以往遺留工程進行三級管理的同時,對所承攬工程項目按地域或特定的建設方劃分若干區域,建立區域化公司(成熟一個建立一個),區域化公司由總公司直管,通過三年時間逐步實現造價區域管理的目標。(1)在總公司層面成立工程結算中心,采取1+N模式,即設1個考核組,N個結算分中心(造價管理團隊)。①考核組3~4人,一是負責調度、匯總造價管理工作,形成月報表;二是協調造價管理工作中存在的問題;三是定期組織召開造價管理工作會議;四是參與各級經營管理工作;五是對結算進行復核;六是對各級管理工作效果進行考核獎懲。②結算分中心(造價管理團隊)服務于特定的建設方或特定施工區域,駐項目工地現場進行日常造價管理工作。設造價經理1名,造價工程師N名,均在全公司范圍內通過公開競聘方式產生。造價經理:其工作直接對工程結算中心負責,主要工作職責有:一是統籌安排預結算編制、經營過程管控;二是對預結算進行初審;三是對各項造價管理工作進行上傳下達;四是解決造價管理工作中存在的問題;五是參與本區域相關經營管理的考核等工作;六是負責區域造價人才培訓、培養等;七是對本區域各項造價管理工作進行監督、預警。造價工程師:造價經理根據項目實際情況確定本團隊所需設置的工程造價師人員數量,提請工程結算中心批準后組建造價管理團隊,并派駐工地現場。主要工作職責:負責項目的預(結)算編制、工程進度劃線,并參與項目部的二次經營,直至項目結算完畢。(2)分公司造價管理部門,保留三至七人左右造價人員,維系續建或已完工未結算工程的造價管理、統計、協調工作。
2.造價區域管理薪酬管理
(1)薪酬計算:造價區域管理人員薪酬由基本工資+屬地補助+考核獎勵三項組成,其中基本工資、屬地補助根據企業相關標準執行;考核獎勵根據個人完成工作量加以調整項目特征分類系數、產值分檔系數后根據既定的獎勵系數進行計算。通過個人努力為公司實現效益的,按實現效益的一定比例予以獎勵。(2)薪酬發放:檔案工資、屬地補助按月度發放;考核獎勵按年度發放。(3)薪酬控制:沒能按計劃時間交付預結算的,將降低獎勵標準。3.尚未實現區域管理的造價工作(1)分公司每年初(一般在三月份前)完成“造價管理工作計劃”的編制,總公司在此基礎上,根據產值比重、結算工作難易等,對工程項目實行A、B、C分級管理(對特別重要的項目,可以具體細化至AA,甚至AAA)。A類工程:對總公司收入影響較大、結算較困難的工程。B類工程:對分公司影響較大、結算相對困難的工程。C類工程:除A類、B類以外工程。(2)A類工程:實行周調度制度,分公司每周將工程造價管理進展情況報總公司,總公司根據具體情況制定相應管理措施,并實施重點考核、獎懲;B類工程、C類工程:按月度向送公司匯報工作進展情況,由分公司審核并考核。
三、造價管理五年工作計劃
通過三年工作過度,逐步弱化造價工作三級管理模式,實現二級管理。
1.管理思路
總公司在目前建筑市場競爭較為激烈的模式下,通過向管理要效益,逐步尋找適合自身生存、發展的造價管理之路,待完成平穩過渡以后,宜采取有效的二級管理模式,即在總公司范圍內成立“造價管理咨詢”機構或部門,對造價人員實行集中管理、統一調配。總公司拿到項目后,由造價咨詢機構成立相應造價管理項目部,通過一定的方式選出造價管理項目經理,項目經理根據項目實際情況組建造價管理項目團隊,并第一時間進駐現場,負責項目的預(結)算編制、工程進度劃線,并參與項目部的二次經營,直至項目結算完畢。
2.實現造價工作二級管理、組建“造價管理咨詢”機構或部門的優點
(1)通過整合造價人員,使公司有效統一調配造價人員,有效提高造價管理力度,保證預結算編審的及時性、準確性,為經營管理提供準確、真實的數據。(2)造價人員集中管理,利于專業技術交流,切實提升公司整體造價專業水平、提高預結算編審質量、維護企業利益。(3)造價人員及預結算脫離項目部而實行統一管理,有效保證了造價數據的真實性,為經營管理提供有效的造價依據。
3.薪酬待遇
造價管理咨詢機構參照市場中介機構收費標準,按工作數量、質量及二次經營效果等收取咨詢費用,并對項目經理及造價人員支付相應報酬。總之,造價管理是一個系統工程,不管采用二級管理還是三級管理,企業均要根據自身實際情況和項目本事特點,建立一系列工作和人員管理辦法以及績效考核措施,通過加強對項目的管理和控制,調度造價人員的積極性,從而通過集體努力實現項目利益最大化。
參考文獻
關鍵詞:精細化 管理 效果
一、問題的提出
中心于2010年1月成立,是由撫順礦業集團公司所屬四家機廠整合而成的礦山機電運輸設備檢修專業工廠。成立初期,生產經營管理工作一度出現了責任不清、效率低,管理秩序混亂局面,有效整合資源,優化管理職責,提高工作效率成為當務之急。精細化管理正是建立在常規管理的基礎上,并將常規管理引向深入的基本思想和模式,是以最大限度地減少資源占用、降低管理成本、提高效益為主要目標的管理方式。這與中心當前面臨的經營管理改進任務一脈相成。因此,我們提出將精細化管理的基本思想和管理方式融入到中心經營管理體系整體優化之中,推進管理水平、工作效率、經濟效益的提高。
二、管理現狀調查
中心廠區占地面積65萬平方米,現有員工總數1300人,其中、各類專業技術人員117人,擁有企業資產總值10195萬元,年經營總收入15000萬元。主營產品為準軌車輛、露天礦電鏟,準軌電力機車,礦用窄軌礦車和礦山機電設備修造等業務。組織機構設置:經理辦公室、經營管理科、生產技術科、質量科、機電科、安全監察處、人事科、財務科、供銷科、行政科和黨群部委辦等15個機關科室。中心下設車輛分廠、電力機車分廠和檢修分廠。
檢修中心組建前原撫礦集團車輛工廠經營管理體系要素各項職能管理、工作制度齊全。中心成立后,由于組織機構、產品結構的整體調整,各單位、部門的管理、工作職能發生了較大變化,原來的一些管理制度、標準已不適應當前的生產經營管理條件的變化,需要緊密結合生產經營實際組織全面治理,優化經營管理體系。又由于檢修中心的員工來自于不同的兄弟生產單位,其管理和工作習慣各不相同,沒有形成統一的管理理念和文化,需要開展全員的包括經營理念、管理文化、安全文化等企業文化的教育。
三、推進精細化管理主要工作步驟
1.成立精細化管理工作領導小組。為有效推進精細化管理工作,中心成立了由黨政主要領導為組長的精細化管理工作領導小組,精細化管理辦公設在經營管理科,負責推進精細化管理工作方案的設計,組織實施、監督考核和協調改進工作。定期召開專題會議,總結通報精細化管理進展情況、存在的問題和下一步工作重點。
2.精細化管理方案設計。由經營管理科負責起草推行精細化管理實施方案,按照中心提出的經濟建設“打基礎、上臺階、大發展”要求,緊密結合中心生產經營管理現狀,提出推行精細化管理工作的目標、措施、進度和監督考核辦法。
(1)總體目標要明確,各項細化目標要科學合理。
(2)各項措施要具體,任務細分、責任落實到位。
(3)考核驗證要精確,確保精細化管理全面實施。
3.培訓、宣教和動員。推行精細化管理是一項系統工程,涉及中心每名員工、各個崗位,生產經營管理各環節。通過重點培訓、全員宣貫,讓每一名員工都認識到推行精細化管理的重要性、緊迫感,認識到推行精細化管理與自己崗位從事的工作緊密相關,認識到推行精細化管理是中心全方位、全員參加的一項系統性工作。通過組織不同形式的學習和培訓讓每一名員工深刻領會精細化管理的基本思想、管理方式和“精、準、細、嚴” 基本原則的內涵。統一認識,全員齊努力,自覺將精細化管理的理念、方式和原則貫徹落實到中心所有管理體系活動中來,形成巨大的凝聚力和執行力,就能夠實現中心確立的經濟管理和發展目標。在全員學習動員的基礎上,對業務管理骨干實行集中培訓,讓他們掌握精細化管理融入到各項業務管理的操作能力,使他們成為優化企業管理的帶頭人。
4.查找管理差距和問題。結合中心經營管理現狀,及時召開所屬各單位負責人參加的經營管理“揭、擺、查”動員專題會議,明確目標、落實任務,要“揭、擺、查”中心組建后生產、供銷、質量、技術、財務、資產、勞動人事、檔案管理等眾多需要銜接、協調、整合提高和責任落實的問題,重點按照精細化管理原則要求,查找管理過程中的薄弱環節、差距,組織機構、人員素質和管理制度存在的問題等,分門別類提出改進和創新建議,并按時限提交詳實的“揭、擺、查”工作報告。
5.整改、補充和完善。對管理工作“揭、擺、查”出的問題,通過細分、歸類統計整理,及時制定并下發了包括生產計劃、勞動工資、財務、能源、設備、供銷、房產和質量控制等13項專業管理、58項具有協調性的體系要素精細化建制工作計劃,明確責任,跟蹤考核按時完成,確保在整體優化過程中工作協調有序。通過建立管理體系文件及相關工作制度,達到持續穩定優化管理體系的目標。抽調業務管理骨干,組成六個推進精細化管理工作小組,明確具體建章建制任務,落實工作責任和進度。在優化管理制度時要堅持充分考慮減少資源占用、降低管理成本和提高工作效率的需求,堅持在保持原有好的制度的同時改進不適宜的項目,每項管理制度都要規定適用范圍、管理職責、管理內容與要求和檢查考核等事項,保證各項管理形成閉合循環系統。六個工作小組的任務分別是:
(1)組織機構和人員定崗定編小組。堅持“以事定崗,以崗定責,以責定人”原則優化機構和人員崗位,做到機構、崗位設置科學合理,定員競聘上崗,人盡其才。
(2)生產調度快速高效指揮體系小組。健全直線生產指揮機構框架;以抓好關鍵環節、重點細節為著力點,建章建制,選優工作流程,達到生產指令信息傳遞快捷高效目標。
(3)產品過程安全質量保證體系小組。優化質量保證體系,建立和細化產品質量檢驗、現場安全監察管理制度和工作標準;建立健全檢修產品檔案制度,做到產品質量可追溯,提高“檢修品牌”知名度,實現“精檢細修,質量一流”目標;建立分廠科學指揮、班組長溝通和員工自主保安“三道”安全防線責任制。
(4)產供銷環節辦事效率協調體系小組。重點是完善三個部門的溝通環節協調辦事機制,細化產、供、銷信息傳遞工作制度,強化準確信息溝通,提高環節辦事效率。
(5)物資使用現場跟蹤考核體系小組。細化物資計劃領用制度;精細化一級庫、二級庫物資管理職責;建立現場物資使用跟蹤考核制度、修舊利廢管理制度,最大限度地減少材料損失、減少庫存、減少儲備資金占用。
(6)產品成本核算、經營目標控制體系小組。建立健全中心、分廠、班組三級成本精確核算體系,細化各項成本、費用核算工作流程;制定成本、費用考核辦法;建立定期經濟活動分析制度和經濟運行狀況報告制度,為促進中心生產經營管理精確決策提供準確、可靠依據;細化包括生產經營管理全過程要素的經營管理目標責任精確考核體系。
6.學習、運行和完善。學習管理制度、工作標準和工作流程是達到有章可循、有法可依的前提,要組織相關人員認真學習準則,克服以往習慣思維和做法,有助于新的管理、工作標準和方法的貫徹實施。對機構、制度、標準、方法和流程進行的優化,其有效性需要在運行中得到檢驗。有些管理工作或環節在設計中沒有系統考慮到的問題或改進不到位的問題,將會在運行中顯現出來,這些問題可能更多的出現在部門之間的協作、合作方面,這就需要管理考核部門從系統思考的角度出發對其適時進行精細調整、完善和優化。
四、精細化管理效果驗證
中心推行精細化管理以來,精細化管理的理念、“精、準、細、嚴”特征已經融入到中心生產經營管理的全過程,“精細化”也成為員工管理、工作的自覺行動,更豐富了企業文化。全員“節支降耗增效”意思增強,生產經營管理體系得到了整體優化,精檢細修,產品質量不斷提高,“檢修品牌”的知名度日益提升,管理系統工作效率顯著提高,初步建立了適應中心經濟快速發展的生產經營管理模式。
實施精細化管理三年以來,中心經濟建設實現了跨越發展,經濟效益不斷攀升。2011年度完成銷售收入17436萬元,稅費1181萬元,分別比上年增長了23.4%和10.8%;勞動生產率13.7萬元/人年,比上年增加3.2萬元/人年;2012年銷售收入18557萬元,稅費1345萬元,勞動生產率15.6萬元/人年,分別比上年增長了6.5% 、13.9%和13.9%。
安全管理連續二年被集團公司授予紅旗單位榮譽稱號,檢修中心榮獲集團公司模范單位稱號。
目標責任書一為全面實現公司年度經營目標,提高 業務一部 部門員工工作主動性、積極性,根據公司《薪酬管理制度》、《績效考核管理制度》以及**年工作部署,總經理 與 業務一部 經理 簽訂如下年度經營目標,業務一部全體成員保證克服一切困難完成基本目標,調動一切積極因素努力完成爭取目標。
一、責任人: 部門所有成員為責任人,部門經理是責任代表。部門經理崗位工資的40%、其他員工崗位工資的30%作為風險工資。
二、責任期限:**年**月**日~**年**月**日
三、工作目標及重點
1、任務一:
2、任務二:
3、任務三:
四、經濟指標:
1、基本目標:利潤* 萬元,收入 *萬元。
2、爭取目標:利潤 *萬元。
五、其他指標:
1、質量事故:無質量事故發生。
2、規范運作:無違反公司規章制度以及法律法規事件發生。
3、隊伍建設:重視員工隊伍建設,無業務骨干流失,為公司培養、輸出優秀人才。
4、內部管理:加強內部管理工作,及時完成公司下達的有關工作任務(績效考核等)。
六、獎懲兌現辦法:
1、部門經理年度風險工資=崗位工資40%12風險工資系數
2、部門其他員工年度風險工資=崗位工資30%12風險工資系數年度考核系數
3、部門獎金總額:利潤指標超過基本目標部分提成5%,利潤指標超過爭取目標部分提成10%。
七、風險工資系數(K)計算
1、收入目標、利潤基本目標均未完成,則K=0;
2、利潤基本目標未完成,收入目標完成,則K=0.5;
3、利潤基本目標、收入目標都完成,則K=1+(實際利潤-利潤基本目標)/(利潤爭取目標-利潤基本目標),K最大值為2;
4、利潤基本目標完成,收入目標未完成,則K=0.5+(實際利潤-利潤基本目標)/(利潤爭取目標-利潤基本目標),K最大值為1.5;
5、發生一般質量事故1次,根據情況K值減0.2~0.5;發生嚴重質量事故導致對公司品牌、聲譽以及資質帶來嚴重負面影響,則K=0;
6、若有違反公司規章制度以及法律法規事件發生,K值扣0.1~0.5;若給公司帶來較大損失,K值扣0.5~1;
7、重視員工隊伍建設,員工成長迅速并為公司輸出人才(高級項目經理以上),根據情況加0.1~0.2;不重視員工隊伍建設,人員成長緩慢或業務骨干流失,扣0.1;
8、不重視內部管理工作,不能嚴格執行公司有關規章制度,導致職能部門或內部員工投訴的,減0.1;未及時完成績效考核工作1次,扣0.2;不重視績效考核工作,績效考核有失公平、公正,分數分布不合理等,扣0.1~0.2。
八、獎金發放由部門經理負責制定分配方案,經分管領導批準。獎金分配要體現多勞多得思想,同時鼓勵所有員工進行市場開拓、新業務開展等嘗試工作。
九、對于上述各考核指標未涵蓋之重要工作事項,若有出色完成事項,根據情況對風險工資系數適當加分;若有未完成或工作質量存在較大問題事項,根據情況對風險工資系數適當減分。
十、崗位年度考核系數計算:年度考核優秀者系數為1.05,合格者系數為1,待改進者系數為0.95,不合格者系數為0。
十一、其他未盡事項遵照公司《薪酬管理制度》、《績效考核管理制度》執行。
十二、本責任書解釋權在公司績效管理委員會。
公司總經理 業務一部經理
簽字日期 簽字日期
目標責任書二為充分調動****公司高級管理人員積極性,確保****公司年度經營目標的實現,按照責、權、利對等的原則,雙方在平等的基礎上簽訂 年度經營目標責任書,以明確雙方的責任、權利和義務,甲乙雙方應共同遵守。
一、目的
在完善****公司管委會領導下總經理負責制的經營管理機制的基礎上,在充分調動****公司經營管理人員積極性的同時,建立集團對****公司的經營目標責任考核體系,以加強集團公司對子公司的有效監控,同時推動****公司經營管理工作逐步向理性、科學、精細和規范的方向發展。通過推行目標責任體系,用科學的指標評價體系替代粗線條的考評,將有力地推動****公司管理手段和經營風格的轉變,增強****公司管理層的抗風險意識和能力。
二、 年經營考核年度期間:** 年01月01日至** 年12月31日。
三、雙方的權利和義務
(一)甲方的權利和義務
1、甲方有權對乙方的經營活動進行檢查和監督,并提出改進意見。
2、甲方有義務為乙方在經營過程中提供必要的服務和支持。
3、甲方有權在乙方生產經營活動出現失控和重大失誤時,對本責任書提出修訂或決定終止本責任書的執行。
(二)乙方的權利和義務
1、乙方應嚴格遵守國家各項法律、法規及集團公司制訂的各項經營政策和管理規定。
2、乙方享有集團授權范圍內獨立開展經營管理活動,進行正常的經營決策的權利。
3、乙方應在市場競爭中積極拓展經營范圍,加強內部管理,降低營運成本,加強市場體系建設,提升營銷管理水平,提高盈利能力。
4、乙方必須保障經營資產的安全與完整,不得使經營資產遭受損失。
5、乙方必須定期或不定期地按甲方要求報送(提交)與經營活動有關的各項文件和資料,包括:
(1)年度和月度的經營計劃及投資計劃。 (2)年度和月度工作計劃。
(3)年度和月度的財務預算和財務會計報表。 (4)年度銷售政策。
(5)甲方要求提供的其它文件和資料。
四、經營責任考核指標
薪金構成:年薪總額=月基礎工資12+績效工資2+獎金 1、基礎工資:1萬元/月;
2、績效工資:3萬元/月,根據每半年一次的考核結果進行支付;
3、獎金:完成部門年度利潤指標后,根據超額利潤計算的獎勵薪酬。獎金以分段方式計算,具體標準如下:
五、考核過程
1、以責任人每月的《工作總結與計劃》為依據,根據上月的工作計劃對當月工作達成率進行評估;
2、針對責任人每月的《工作總結與計劃》中下月計劃部分由總經理與其進行面談,對目標進行調整。
3、每年1月、7月是每半年的考核期,以6個月的《工作總結與計劃》及相關部門所提供的數據為依據,以工作目標的達成率為標準進行半年考核;
4、考核實行百分制,最后分值為各單項得分的總和;(單項得分=單項分值單項權重)
5、如責任人上半年未發生重大工作失誤,且考核成績到達85分,則可于7月分支取目標資金中的50%,其余部分于年終考核后進行支取;
六、其它
1、若責任人完成年度指標,將續簽2019年度工作責任書,在2019年度責任人于個人原因離職或因重大工作失誤被公司解聘的,取消全年獎勵,已領取部分在工資中扣除;
2、由于決策失誤或者經營管理不善造成當年虧損的,取消當年績效工資,并予以免職。
3、本責任書由集團總裁辦負責解釋、修訂。
4、本責任書由集團總裁和****公司第一負責人簽署后即生效,并對雙方都具有約束力。
一、目的
在完善公司以經理負責制為主要內容的經營管理機制的基礎上,充分調動經營管理人員、員工的積極性,充分挖掘人力資源潛力;建立公司對經營部門的經營目標責任考核體系,以加強公司對經營部門的有效監控;推動公司經營管理工作逐步向理性、科學、精細和規范的方向發展,用科學的指標評價體系替代粗線條的考評;推動公司管理手段和經營風格的轉變,增強公司管理層的責任意識和經營管理能力。
二、本責任書有效期限為:2014年3月1日2015年2月28日
三、經營目標主要內容:(是否明確各項指標權重)
1、最低完成經營任務萬、目標萬。
2、最業低實現利潤任務萬、目標萬。
3、工程款項回收指標:當年回款率達75%;壹年以內欠款回款率達80%;兩年(含)以上欠款回款率達95%。
4、工程項目質量事故損失總額不突破工程總價的1%。
5、死亡事故為零,傷殘事故為零,其他安全事故損失控制在工程總價的2%以內。
6、財務類指標:資金安全100%;賬務數據準確率不低于98%。
7、甲方要求乙方上報的各類報表及時、準確率達100%。
8、其他需要完成的指標,如內控管理及人力資源管理指標。
四、績效薪酬。乙方納入年度經營目標考核的獎金總額為___萬元,計算方式為:所得績效薪酬總額=考核得分/100X考核獎金總額。
五、甲方的權利與義務
1、甲方必須為乙方的經營活動提供必要支持和保障;
2、甲方有權對乙方的經營活動過程進行檢查和監督,并提出改進意見;
3、甲方有權在乙方經營過程中出現失控或重大失誤而乙方又無有效解決辦法時,修訂責任書有關條款或決定終止本責任書的執行;
4、甲方在每年年初制定乙方年度經營任務目標,并簽訂經營目標責任書,作為甲方考核乙方工作績效依據之一;
5、甲方最終決定乙方人事任免等重要事項;
6、乙方若連續3個月未完成相關業績指標,甲方有權向乙方提出警告;
7、乙方若連續6個月未完成相關業績指標,甲方有權終止本責任書;
8、甲方有權對乙方的較大資產采購過程、業績進行定期的審計與考核。
六、乙方的權利與義務
1、乙方應嚴格遵守國家各項法律、法規及甲方制訂的各項管理規定,并在甲方指導與管理下日益完善適合自身實際發展狀況的制度體系和經營機制,在行業及客戶中樹立良好的信譽;
2、乙方應在計劃年度內按照甲方下達的《2014年度分公司績效考核辦法》完成其他指標并接受甲方考核;
3、乙方應在雙方簽字生效后10個工作日內向甲方提供具體的可操作的、可實現的、有時間性的目標實施詳細計劃,在獲得甲方批準后以此作為對乙方進行績效考評、監督和控制的依據;
4、乙方必須每月度、季度、年度或不定期地按甲方要求報送(提交)與工作、經營活動有關的各項文件和資料,包括:
(1)月度、年度等各項工作計劃執行情況的分析報告;
(2)季度、年度工作計劃及實施情況的跟蹤報告;
(3)甲方要求提供的其它文件和資料;
(4)考核當月未完成業績指標,乙方必須向分管領導說明未完成的原因,并拿出改進措施。
5、乙方享有對本部門工作人員的指揮權;
6、乙方擁有對下屬員工的考評指標體系設計,考評方式和分配方案決定權,但是方案必須提交分管領導核準后方可實施;
7、乙方擁有上述工作方案、時機等建議權,但是每項建議須有書面分析報告;
8、乙方應接受甲方對其工作能力和態度的考核,表率作用;工作安全意識;工作認真程度;工作計劃性、安排的合理性和有效性;工作主動性、事業心;是否廉潔、誠信正直;對公司決策的執行程度;
9、當公司實現責任目標取得年終獎勵時,生產經營部人員可獲得其公司平均獎勵額。
七、其他
1、本責任書相關內容分別由生產經營部、財務部負責解釋、修訂。
2、本責任書由經理和生產經營部責人簽署后即生效,并對雙方都具有法律約束力。
3、本責任書一式三份,財務部、生產經營部各持一份。
公司經理簽章
生產經營部簽章
關鍵詞:適應;市場;加強;財務;管理
中圖分類號:F83文獻標識碼:A文章編號:1672-3198(2007)12-0191-02
1 資金管理
企業生產經營管理的各個環節都要運用一定的資金,資金是保證企業正常生產經營活動,完成產銷計劃的必要條件。因此,管好資金,對提高經濟效益具有重要意義。
1.1 依法籌集資金,保證企業正常生產經營活動的正常進行
首先要正確地衡量資金需求量。籌集資金過少,不能滿足企業的實際需要,影響生產經營活動的正常進行。反之,籌集資金過多,則會形成資金的閑置浪費,增加財務費用,減少收益;其次要正確選擇獲取資金的渠道,注意確定合理籌資結構,節約成本。企業籌集資金有多種方式,如銀行貸款,企業內部積累,發行股票和商業信用等。不同的資金來源和籌資方式,它們的資金成本、償還期限、擔保要求和可能性不盡相同。因此在籌資時,我們應充分考慮各種因素對收益的影響,確定籌資途徑與方式的最優組合策略,確定合理的籌資結構,謀求財務杠桿利益,減少并分散財務風險,以盡可能降低資金成本,及時獲得所需要的資金,發揮資金使用效果。還可以通過實行各項經濟改革活動,強化資金籌集。對那些經營管理較佳,經濟效益較好,具有發展前途的作業隊與公司,可試行股份制,大力提倡本企業職工、其它單位和個人入股,吸收社會閑散資金,以擴大企業規模,增強實力,保證企業正常經營,同時為企業的進一步發展創造必要條件。
1.2 通過對資金運用的良好管理和核算促使企業提高生產經營效益
(1)要管好用好資金,保證生產經營取得較好的經濟效益。企業的資金是企業進行生產經營活動的物質條件,必須認真管好,使之經常完整無損。財務管理工作主要是通過價值形式,控制和監督經營管理實物的部門,認真管好財物資產,保證做到收發調撥有手續,增減變動有記錄,每項財物有帳目,數量質量很清楚。(2)對于擁有的資金,我們應當合理、有效使用。要保證以盡可能少的資金的物質消耗,生產出更多更好的產品,用較少的錢辦較多的事,要講求經濟效益。企業要對外單位占用本企業的資金實行有償占用,從而減輕企業的資金使用成本,提高資金使用效果。
2 成本管理
成本管理是財務管理的中心環節之一,成本管理的優劣與企業的經濟效益有著密不可分的關系。企業成本水平的高低直接決定著企業盈利能力的大小和競爭能力的強弱。
2.1 制定目標成本,分解并落實目標成本
根據企業自己的具體情況,制定出適合自己的目標成本。目標成本一旦制定,領導應親自帶頭去完成,全體職工應積極努力,財務管理部門應采取措施,力爭實現目標。在目標成本制定后對總的成本目標,要逐步分類分解,落實到各項目。首先要分解當期損益類費用。包括:管理費用、財務費用、營業外支出等,目標成本扣除當期損益類指標即得到生產成本。對于損益類指標,如管理費用,要對其明細科目逐項進行分解,對于各科室共同負擔的費用,應根據過去的水平與先進成本水平之間的差額,按一定比例對過去的定額進行修訂。同時,根據各單位的具體情況,分解到各個部門。如:差旅費、辦公費、電話費、招待費等,各部門負責人必須對這些指標的完成負責,再逐項分解到下面的作業班組,最后由班組逐項分解到個人,使每個人都知道自己的目標成本,形成個人對自己的目標成本負責,班組對整個班組的成本負責,部門對整個企業的成本負責的成本管理體系。
2.2 加強成本控制,降低物質消耗和活勞動消耗,取得較大的經濟效果。
(1)建立成本控制中心,實行分層次管理。
首先要針對企業實際情況,建立以財務部門、成本合同部門為主,各職能部門主要負責人參加的成本控制領導小組。根據需要不定期召開成本控制領導小組會議,研究和解決成本控制中存在的問題。其次,在企業建立成本控制的決策層、管理層、執行層的組織保證體系,從而使成本控制不再是財務部門單獨的事情,而應是影響企業各部門參加的成本管理隊伍,促進全方位的成本控制體系的形成。
(2)搞好成本控制要有一套與之相應的基礎工作為前提。
成本是作為反映經營成果的主要指標,它的突出特點是綜合性。因此說,健全基礎工作是實行成本控制的先決條件。
①建立健全各項消耗定額、費用定額、工時定額和資金定額等一整套定額標準。
②要有健全完整的原始記錄,加強和完善成本實際發生情況的收集、記錄、傳遞、匯總和整理工作。
③健全完善計量系統。從原材料進場、施工組織設計到施工過程中質量測試等等,都要有計量統計。
④建立嚴格的費用審批制度。一切費用預算在開支以前都要經過審請、批準手續后才能支付,即原來計劃上規定了的,也要經過審請和批準,這樣做,有利于一切費用在將要發生前再進行一次深入研究,根據新的變化情況,再一次確定費用的合理性,以保證一切費用的使用效果。
3 全面預算管理
預算是計劃工作的成果,它既是決策的具體化,又是控制生產經營活動的依據。預算在傳統上被看成是控制支出的工具,但新的觀念是將其看成“使企業的資源獲得最佳生產率和獲利率的一種方法”。正是由于預算在經營管理中發揮著重要作用,所以搞好全面預算管理才具有重要意義。
3.1 首先應建立預算責任中心
預算責任中心,是以預算的執行和控制為目的,故其應配合組織系統設置,亦就是企業每一部分,每一分支機構、每一班組,都是一個預算責任中心;每一責任中心的工作計劃、作業進度、費用支出等,由其主管負責執行控制。每一責任中心都負有按照計劃完成工作并達到原定目標的責任。
3.2 由各預算責任中心共同參與編制預算
預算雖為會計部門主辦的業務,但預算的編制、審查及執行涉及經營管理的各個部門,它應該是全企業各部門、各預算責任中心主管的共同工作,要使預算執行有效,必須由各部門責任中心人員共同參與。只有執行人參與預算的編制,才能使預算較為可靠,較為符合實際,才能使預算成為他們自愿努力完成的目標,而不是外界強加于他們的枷鎖。
3.3 嚴格控制預算
預算能否嚴格執行,業務及成本是否獲得有效控制,關系企業經營的成功與失敗,控制預算絕不單是會計部門或會計人員的工作,而是全體工作人員的共同責任。
3.4 考核預算執行成績